(Sistem Perolehan Elektronik UPM)

Modul eBidaan

Manual Panduan Pembekal

• Pengenalan• Prinsip eBidding• Peringatan• Maklumat Penting• Ringkasan• Proses menerima pelawaan, memuat turun Dokumen Tawaran Sebutharga dan memasukkan harga awal

• Proses Bidaan• Contoh Pengiraan Harga• Soal & Jawab

Objektif taklimat adalah untuk: 

• Memberi penerangan mengenai pelawaan eBidding dan perkara‐perkara penting yang perlu difahami oleh pembekal sebelum menyertai eBidding; dan 

• Memberi peluang kepada pembekal untuk bertanya soalan untuk menangani kekeliruan semasa proses eBidding dijalankan.  

eBidding adalah bentuk perolehan yang menggunakan konsep 

‘reverse auction’ dan dilaksanakan secara interaktif melalui Internet dengan 

tawaran harga yang kompetitif, cepat dan telus

• Pembekal hendaklah memastikan yang mereka telah pun berdaftar di dalam portal sennego.com dan mempunyai ID Log Masuk(Login Name) dan Katalaluan(Password) yang sah

• Sekiranya BELUM sila jumpa pegawai UPM atau pun CDC selepas sesi taklimat ini

1.  Tarikh dan Masa Akhir Pengesahan Jemputan eBidding & Kemasukkan Harga Bidaan Awal(Initial Price) bagi kedua – dua bidaan:

26hb Jun 2012, Jam 12.00 tengahari2. Pembekal dikehendaki MEMUAT TURUN Dokumen Tawaran 

Sebutharga yang disertakan oleh pihak UPM di dalam sistem dan mengisi segala maklumat yang diperlukan.

3. Sila hantar dan masukkan Dokumen Tawaran Sebutharga ke dalam peti no. 1 pada atau sebelum 26/06/2012 (SELASA) jam 12.00 tengahari.

3. Pembekal akan memasukkan sendiri Harga Bidaan Awal* (Initial price) di dalam sistem bagi setiap ebidding yang ditawarkan. Setiap pembekal hanya dibenarkan sekali (1) sahaja untuk memasukkan harga tersebut. 

4. Harga dimasukkan pembekal MESTILAH SAMA dengan harga lump sum yang dinyatakan di dalam  Dokumen Tawaran Sebutharga.

3. Tarikh dan Masa Bidaan:

16hb Julai 2012, jam 10.00­11.00 pagi

** Hanya Petender yang disenarai pendek (iaitu setelah melepasi proses penilaian) akan dipelawa untuk menyertai proses Bidaan 

4. Kadar Penurunan (Decrement value) eBidding adalah sebanyak RM200.

5. UPM berhak untuk melakukan pindaan kepada tarikh dan masa bidaan, atau menghentikan bidaan ketika bidaan dijalankan

6. UPM tidak terikat untuk menyetujui terima bidaan yang terendah atau mana‐mana bidaan

7.     Caj Perkhidmatan sebanyak 0.8% dikenakan ke atas setiap invois bagi pembekal yang berjaya @ maximum caps RM9,600.00

8. Pembekal perlu menjalankan bidaan di premis masing‐masing dan memastikan PC/Laptop dan sambungan ke internet berada dalam keadaan baik. UPM tidak bertanggungjawab di atas masalah PC/Laptop dan sambungan internet pembekal

Proses Mengesahkan Jemputan eBidding, 

Memuat turun Dokumen Tawaran Sebutharga & Memasukkan harga bidaan awal 

1) Masukkan Id Pengguna

& Katalaluan

1) Klik pada Buletin Tindakan dan pilih

Inbox

2) Klik pada Pengesahan

Jemputan eBidaan

2) Baca terma & syarat kemudian tick pada check-box

3) Klik pada butang Terima

1) Penting : Sila baca perincian item dan MUAT

TURUN Dokumen Tawaran Sebutharga

1) Klik butang Pilih Fail untuk memuatnaik

dokumen (jika perlu)

3) Klik ini untuk pengesahan harga

bidaan awal

2) Sila masukkan harga bidaan –jumlah keseluruhan (lump sum)** Penting : Jumlah ini hendaklah sama dengan jumlah harga di dalam Dokumen

Tawaran Sebutharga yang dihantar kepada UPM

Notis pengesahan jemputan bidaan

dipaparkan

Proses Bidaan ( untuk Pembekal yang Terpilih)

1) Masukkan Id Pengguna

& Katalaluan

1) Klik pada Buletin Tindakan dan pilih

Inbox

2) Klik pada eBidaan

Berlangsung

Kedudukan semasa (ranking) Pembekal dalam sesi Bidaan

2) Klik Mula Membida untuk pengesahan bidaan harga baru

1) Sila masukkan harga bidaan baru –selepas tolak kadar penurunan

Harga Tawaran Terkini dan Kedudukan Terkini dipaparkan

AB

Ulangi proses yang sama (A & B) sekiranya pembekal ingin memasukkan harga bidaan yang baru

1) Notifikasi Masa Bidaan Telah Tamat dipaparkan. Bidaan tidak lagi dapat dilakukan

2) Butang ‘Mula Membida’ telah disable

Harga Bidaan Awal: RM 300,250.80

Kadar Penurunan Yang Ditetapkan: Minimum RM200.00 @ dalam gandaan RM200

Pembekal Ingin Turunkan Sebanyak: RM 10,000.00

Harga Tawaran Bidaan Yang Perlu Dimasukkan:RM(300,250.80 – 10,000.00) = RM 290,250.80

Sebarang pertanyaan sila hubungi pegawai berikut:

1) Nama : Wan Norpaula AkmaNo. Tel : 013 – 9601 353Email : paula@casb.com.my

2) Nama : Raja Norazlina Raja BusuNo. Tel : 019 – 7155 183Email : norazlina@casb.my

3) Nama : Shafiq SukeriNo. Tel : 012 – 9606 660Email : shafiq@casb.my

Bantuan Sennego

Tel : 603 7787 9734/ 9731Fax : 603 7781 1813 Email : support@sennego.com