4_____________________________________________________________________PIBG 2014/2015 SKTMJB

Sekolah : Sekolah Kebangsaan Taman Molek, Johor Bahru

Minit Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG SKTM Sesi 2014/2015Sk Taman Molek

Bil 4 Tahun 2014/2015

Tarikh : 16 November 2014 (Ahad)

Masa : 3.00 Petang – 5.30 Petang

Tempat : Bilik Gerakan PIBG, Sk Taman Molek, Johor Bahru.

Pengerusi : Dr. Sabri Bin Talip

Kehadiran (Bilangan) : 16/24 Orang

Nama Yang Hadir : 1. Tuan Syed Sulaiman Bin Ariffin Guru Besar Sk Taman Molek 2. Dr. Sabri Bin Talip Yang Dipertua PIBG 3. En. Mohd Asnorhisham Bin Adam Setiusaha Kehormat PIBG 4. Pn. Rafatun Addawiyah Bt Ruslan Naib Setiausaha PIBG 5. En Shukri Bin Mohd Senin Bendahari PIBG 6. Pn Siti Zaiputri Bt Ali Hassan Ajk Ibu Bapa 7. Pn. Norashikin Bt Md Tap Ajk Ibu Bapa 8. Pn. Norihan Bt Abdullah Ajk Ibu Bapa

9. En Mustafa Bin Md Amin Ajk Ibu Bapa 10. Pn Aishah Binti Ali Ajk Guru

11. Cik Siti Rubiah Bin Mohd Ali Ajk Guru 12. Pn Siti Hidayah Bt Nordin Ajk Guru

13. Cik Dania Bt Khalid Ajk Guru 14. En Muhd Khairul Rijal Bt Mohd Yusof Ajk Guru 15. Pn. Siti Aminah@Rusliza Binti Awang Pemegang Amanah 16. En. Sharifudin Bin Abu Bakar Pemeriksa Kira-Kira

Nama Yang Tidak Hadir : 1. En Jumat Bin Talip Naib Yang Dipertua PIBG 2. Pn. Khairunnisa Bt Bahari Pemeriksa Kira-Kira 3. Pn. Ungku Marinah Ungku Abu Bakar Ajk Ibu Bapa

4. Pn Zuraidah Binti Shapie Ajk Ibu Bapa 5. En. Locmanuddin Bin Baharon Ajk Ibu Bapa

6. Pn. Nora Bt Yaakob Ajk Ibu Bapa 7. Pn Dayang Nadiah Bt Abg Abdul Salam Ajk Guru 8. Pn Nora Liza Bt Ahmad Ajk Guru

Agenda Mesyuarat : 1. Ucapan Yang Dipertua/Pengerusi Mesyuarat2. Pengesahan Minit Mesyuarat Lalu3. Laporan Guru Besar4. Laporan Setiausaha5. Laporan Bendahari6. Hal-Hal Lain

4_____________________________________________________________________PIBG 2014/2015 SKTMJB1 Ucapan Aluan Yang Dipertua PIBG/Pengerusi Mesyuarat – Dr. Sabri Bin Talip

1.1 Pengerusi Mesyuarat Mengucapkan Terima Kasih Di Atas Kehadiran Guru Besar SKTM Dan Ahli Jawatankuasa Yang Hadir Kerana Dapat Melapangkan Waktu Bagi Menghadiri Mesyuarat Kali Ini.

Tindakan : Makluman Kepada Semua Ajk

2 Pengesahan Minit Mesyuarat Lalu

2.1 Naib Setiausaha PIBG Mengedarkan Minit Mesyuarat Kali Ke-4 Untuk Disahkan.

Cadangan : En. Sharifudin Bin Abu Bakar Sokongan : En Muhd Khairul Rijal Bt Mohd Yusof

Tindakan : Naib Setiausaha PIBG, Pn. Rafatun Addawiyah Binti Ruslan

3. Perkara Berbangkit

3.1 Kontrak Perjanjian Pusat Akses (En Mohd Asnor Hisham Bin Adam)- Kekangan Dalam Penggunaan Bilik@Pusat Akses Ini Mungkin Disebabkan Operasi Pusat Akses Bermula Agak Lewat Pada Tahun 2014. Perlu Di Mulakan Awal Untuk Tahun 2015- Isu Bilik Yang Kecil Dan Bilangan Komputer Yang Sedikit Perlu Diselesaikan Untuk Kemudahan Murid-Murid. - Kontrak Perjanjian Belum Disiapkan Dan Perlu Dilaksanakan Mesyuarat Khas Untuk Menyelesaikan Isu Ini.

3.2 Program Kitar Semula- Cik Siti Rubiah Bin Mohd Ali Mengucapkan Terima Kasih Kerana Pihak PIBG Telah Memberikan Sumbangan Rm120 Untuk Tempahan Baner Kitar Semula.- Kempen Kitar Semula Berakhir Pada 31 Oktober 2014 Dengan Jumlah Kutipan Rm 1222.20 (3152 Kg) Dan Wang Tersebut Telah Untuk Aktiviti Pembangunan

3.3 Solat Hajat- Solat Hajat Telah Dijalankan Dengan Jayanya Dengan Peruntukan Rm 1000 Daripada PIBG Untuk Tempahan Makanan.

3.4 Sumbangan Tabung PIBG Sempena Hari Keusahawanan Berjumlah Rm710 (Pemeriksaan Perubatan)

Tindakan : Makluman Kepada Semua Ajk

4. Laporan Guru Besar

4.1 Guru Besar Memaklumkan Bahawa 26 November 2014 Adalah Tarikh Pengumuman Upsr4.2 Guru Besar Melaporkan Beberapa Pencapaian Terbaik Yang Diperolehi :

I. Peringkat Antarabangsa – Badminton ( Ke China)II. Peringkat Kebangsaan – Cilik Bestari (Tempat Ke-3)

III. Peringkat Negeri - 15 Orang Murid SKTM Telah Diserapkan Untuk Menjadi Atlet@Pemain Dalam Sukan Bola Tampar, Bola Jaring Dan Softball

4.3 Guru Besar Menyatakan Kokurikulum Penting Untuk Menjadikan Murid Manusia Seimbang4.4 Guru Besar Memaklumkan Bahawa Peruntukan Pagar Batu Yang Sedang Dibina Diterima

Daripada JPNJ

Tindakan : Makluman Kepada Semua Ajk

4_____________________________________________________________________PIBG 2014/2015 SKTMJB

5. Laporan Setiausaha

4.1 Pagar Batu- Telah Terima Peruntukan Daripada Jpnj

4.2 Dataran Berbumbung- Telah Meminta Kontraktor Betulkan Semula Dataran Dan Menyiapkan Kerja-Kerja Terakhir Sebelum Bayaran Dibuat- Cf Tidak Diperlukan Jika Pihak Sekolah Dan Kontraktor Mengikut Prosedur Yang Telah Di Tetapkan Oleh Ppd (Makluman Dari Unit Pembangunan Ppd Pg)- Surat Makluman Kepada Kontraktor Untuk Aduan Kerosakan Dataran Dan Bumbung Yang Bocor

4.3 Status Perubahan Haluan Jalanraya- Surat Telah Dihantar Kepada Mpjb (U/P En Jalil) Dan Telah Dimaklumkan Masih Dalam Urusan Jkr Untuk Pertimbangan. En Jalil Akan Hubungi Sekolah Jika Terdapat Sebarang Maklumbalas.

4.4 Karnival Keusahawanan- Sumbangan Untuk Tabung PIBG RM 50 Dan Hasil Daripada Pemeriksaan Perubatan Adalah Rm 710

4.5 Permohonan Daripada Unit Kokurikulum & Hem- Unit Kokurikulum Memohon Dana PIBG Sebanyak Rm2000 (KIV Dahulu Dan Perlu Kertas Kerja)- Unit Hem Memohon Rm 1850 Sempena Hari Kanak-Kanak (Diluluskan)

Tindakan : Makluman Kepada Semua Ajk

5. Laporan Bendahari

5.1 Bendahari Mengedarkan Penyata Kewangan PIBG Terbaru 6 Muka Surat Sebagai Rujukan5.2 Bendahari Melaporkan Semua Peyata Kewangan Yang Telah Diedarkan Dan Huraian Bagi Setiap

Pengeluaran5.3 Baki Untuk Bayaran Kepada Haza Bina Untuk Kerja-Kerja Dataran Berbumbung Akan Dijelaskan

Selepas Kerja Pembaikian Dilaksanakan.5.4 Satu Program Perlu Dilaksanakan Untuk Menambah Dana Dalam Tabung Pembangunan Perlu

Dilasanakan Pada Tahun 2015. (Parenthon@Jogethon)5.5 Sumbangan PIBG Untuk Tahun 2015 Perlu Dikutip Awal Tahun, Surat Perlu Di Edarkan Awal

Tahun Bermula Sesi Persekolahan.

Tindakan : Makluman Kepada Semua Ajk

6. Hal-Hal Lain

6.1 Perlantikan Ajk PIBG6.1.1 Pemangku Setiausaha PIBG - En Muhd Khairul Rijal Bt Mohd Yusof6.1.2 Pemegang Amanah - Cik Dania Bt Khalid

6.2 Dicadangkan Untuk Melaksanakan Jogethon @Parenthon Pada Tahun 2015 Untuk Menambah Dana Tabung Pembangunan

6.3 Dicadangkan Untuk Melaksanakan Cabutan Bertuah Untuk Ibubapa Yang Telah Membayar Sumbangan PIBG.

Tindakan : Makluman Kepada Semua Ajk

4_____________________________________________________________________PIBG 2014/2015 SKTMJB

7 . Mesyuarat Di Tangguhkan

10.1 Mesyuarat Di Tangguhkan Pada Jam 5.30 Petang

Disediakan Oleh, Disemak Oleh,

_____________________________ _____________________(Rafatun Addawiyah Binti Ruslan) (Dr Sabri Bin Talip)Naib Setiausaha, Yang Dipertua,Persatuan Ibu Bapa Dan Guru Sk Tmn Molek Persatuan Ibu Bapa Dan Guru Sk Taman Molek Sesi 2014/2015 Sesi 2014/2015

LAPORAN PELAKSANAAN KERJA HASIL MESYUARAT AJK PIBG SKTM KE-4

BIL AGENDA CATATAN TINDAKAN

1 Surat kepada haza bina untuk makluman kerja-kerja penambahbaikan

- Bumbung bocor- Dataran yang beralun dan tidak rata

Surat dan gambar telah dihantar melalui email dan wasapp kepada en hashim

Pn Rafatun Addawiyah

2 Surat kutipan sumbangan pibg 2015 Telah disiapkan dan akan diedarkan pada awal tahun 2015

Pn Rafatun Addawiyah

4 Kutipan buku resit dan sumbangan pibg 2014

Notis telah dikeluarkan dan dilaksanakan

Ustaz Syukri & Pn Dayang Nadia

5 Kertas kerja dan surat berkaitan jogethon@parenthon

Telah disiapkan Ustaz Muhd Khairulrijal & Pn Rafatun Addawiyah

6 Borang sarana ibubapa Telah di hantar ke pejabat sekolah untuk di rezo dan akan diedarkan kepada ibubapa pada awal tahun

Pn Rafatun Addawiyah & Pn Nora Liza Bt Ahmad

7 Pemantauan kerja penambahbaikan dataran berbumbung oleh haza bina

Kerja-kerja telah dilaksanakan pada bulan disember dan telah siap. Telah dimaklumkan kepada ydp, guru besar dan pk petang untuk semakan

Pn Rafatun Addawiyah