minit mesyuarat setiap bahagian - ifolio.ukm.my · membuat design buku cenderamata program 9) ......

MINIT MESYUARAT SETIAP BAHAGIAN

Pengangkutan dan Logistik

MINIT MESYUARAT BAHAGIAN PENGANGKUTAN DAN LOGISTIK PROGRAM CYCLING FOR CHARITY ( KASIH 4 ) BIL.1/2014

KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

Tarikh :14 februari 2014 Masa :9.00 p.m Tempat :Lobi Kolej Ibu Zain

HADIR:

1. Abdul Muiz bin Zulkeflee ( Penyelaras )

2. Habibi bin Saing ( Timbalan Penyelaras )

1.0 UCAPAN ALU-ALUAN

Penyelaras mengucapkan kata alu-aluan. 2.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

Membahagikan tugasan.

Makluman mengenai persiapan yang perlu.

Makluman mengenai kehadiran setiap perjumpaan.

Makluman serba sedikit mengenai perjalanan program yang akan

berlangsung.

Menyenaraikan khidmat pengangkutan dan juga khidmat keselamatan

yang diperlukan.

Menghantar surat dan juga berurusan dengan pihak keselamatan seperti

PDRM Kajang, Wisma

Aman (UKM), Unit Kesihatan (UKM), Unit Kenderaan (UKM).

3.0 PENUTUP

Penyelaras menangguhkan mesyuarat pada pukul 11.30 malam dengan ucapan terima kasih. Disediakan oleh, ………………………… ABDUL MUIZ BIN ZULKEFLEE Penyelaras Pengangkutan dan Logistik, Cycling for Charity (KASIH 4), Kolej Antarabangsa Ibu Zain, Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM).

MINIT MESYUARAT BAHAGIAN PENGANGKUTAN DAN LOGISTIK PROGRAM CYCLING FOR CHARITY ( KASIH 4 ) BIL.2/2014


Tarikh :22 februari 2014 Masa :9.00 p.m Tempat :Lobi Kolej Ibu Zain HADIR:

1. Abdul Muiz bin Zulkeflee ( Penyelaras )

2. Habibi bin Saing ( Timbalan Penyelaras )


Penyelaras Pengankutan dan Logistik mengucapkan terima kasih

kerana sudi hadir ke mesyuarat bahagian Pengangkutan dan Logistik

kali ke-2.

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BAHAGIAN LOGISTIK DAN

PENGANGKUTAN CYCLING FOR CHARITY (KASIH 4)

Minit Mesyuarat Cycling for Charity Bil. 1/ 2014 disahkan tanpa sebarang pindaan. 3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

Mengemaskini tempahan pengangkutan yang telah dibuat.

Mengemaskini segala urusan berkaitan keselamatan samada dengan

pihak dalam UKM mahupun luar UKM.

Makluman mengenai persiapan yang perlu untuk keselamatan

sepanjang program.

4.0 PENUTUP

Majlis ditangguhkan pada jam 11.30 malam. Disediakan oleh, ……………………… HABIBI BIN SAING Timbalan Penyelaras Pengankutan dan Logistik, Cycling for Charity (KASIH 4), Kolej Antarabangsa Ibu Zain, Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)

Publisiti

MINIT MESYUARAT BAHAGIAN PUBLISITI

PROGRAM CYCLING FOR CHARITY BIL. 1/ 2014

KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (KIZ)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

Tarikh: 14 Januari 2014

Masa: 8.30 Malam

Tempat: LOBI KIZ, UKM

HADIR:

1. NUR’ ASYIKIN

Penyelaras

2. MUHD HADZEEQ

Timbalan Penyelaras

3. NOR ATIQAH

Timbalan Penyelaras


Penyelaras mengucapkan kata alu-aluan

2.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

Pembahagian tugas dilakukan

Makluman mengenai tugasan yang perlu diselesaikan

Makluman mengenai kehadiran setiap perjumpaan

Makluman serba sedikit mengenai perjalanan program

yang akan berlangsung

3.0 PENUTUP

Penyelaras menangguhkan mesyuarat pada pukul 9.30

malam dengan ucapan terima kasih.

Disediakan oleh,

NUR’ASYIKIN BT AHMAD MUDAHIR,

Penyelaras Publisiti,

Cycling for charity (CFC),

Kolej Antarabangsa Ibu Zain (KIZ),

Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM).

MINIT

MESYUARAT BAHAGIAN PUBLISITI

PROGRAM CYCLING FOR CHARITY BIL. 2/ 2014

KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN (KIZ)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

Tarikh: 4 Februari 2014

Masa: 8.30 Malam

Tempat: LOBI KIZ, UKM

HADIR:

1. NUR’ ASYIKIN

Penyelaras

2. MUHD HADZEEQ

Timbalan Penyelaras

3. NOR ATIQAH

Timbalan Penyelaras


Penyelaras mengucapkan kata alu-aluan dan mengucapkan

terima kasih kerana sudi hadir ke mesyuarat bahagian

publisiti kali yang ke-2.

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BAHAGIAN

PUBLISITI CYCLING FOR

CHARITY BIL. 1/ 2014

Minit mesyuarat cycling for charity BIL 1/ 2014 disahkan

tanpa sebarang pindaan.


Memperbaiki design poster, banner dan bunting

Memastikan setiap maklumat di dalam blog dan fb

dikemaskini setiap hari

4.0 PENUTUP

Majlis ditangguhkan pada jam 9.30 malam.

Disediakan oleh,

MUHAMMAD HADZEEQ BIN ZAILANI,

Timbalan Publisiti,

Cycling for charity (CFC),

Kolej Antarabangsa Ibu Zain (KIZ),

Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM).

Cenderamata

MINIT MESYUARAT BAHAGIAN CENDERAMATA

CYCLING FOR CHARITY BIL. 1/2013

KOLEJ IBU ZAIN (KIZ)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

Tarikh : 26/12/2013

Masa : 11.00 pagi

Lokasi: Bilik Gnet, KIZ,UKM

HADIR:

Rauhah Binti Hamzah

Penyelaras

Maisarah Binti Mat Noradin

Timbalan Penyelaras

1) ALUAN KETUA PENGARAH

Penyelaras mengucapkan selamat datang dan terima

kasih kerana hadir.

2) HAL-HAL LAIN




Makluman serba sedikit mengenai perjalanan program

yang akan berlangsung.

Menyenaraikan cenderamata yang diperlukan untuk

program.

Membuat design medal dan sijil.

3) PENUTUP

Ketua Pengarah menutupkan mesyuarat dengan ucapan

terima kasih.

Disediakan oleh

……………………………

Rauhah Binti Hamzah

Penyelaras Cenderamata

Cycling For Charity

Kolej Ibu Zain

Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)





Tarikh : 27/01/2014

Masa : 9.00 malam


HADIR:

Rauhah Binti Hamzah

Penyelaras


Timbalan Penyelaras



kasih kerana hadir.

5) HAL-HAL LAIN

Timbalan penyelaras memberi maklumat tentang

medal yang telah ditempah.

Penyelaras diberitahu supaya membuat tabung derma

untuk hari program.

Timbalan penyelaras menunjukkan design sijil yang

telah siap dibuat.

Medal sudah ditempah.

6) PENUTUP


terima kasih.

Disediakan oleh

……………………………

Rauhah Binti Hamzah


Cycling For Charity

Kolej Ibu Zain






Tarikh : 15/02/2014

Masa : 9.00 malam


HADIR:

Rauhah Binti Hamzah

Penyelaras


Timbalan Penyelaras



kasih kerana hadir.

8) HAL-HAL LAIN

Design sijil yang sudah diluluskan oleh ketua pengarah

hendaklah dicetak.

Tabung derma sudah dibuat.

Hadiah cabutan bertuah masih sedang dalam proses

pengumpulan.

Nombor cabutan bertuah sudah dibuat.

Membuat design buku cenderamata program

9) PENUTUP


terima kasih.

Disediakan oleh

……………………………

Rauhah Binti Hamzah


Cycling For Charity

Kolej Ibu Zain






Tarikh : 27/02/2014

Masa : 9.00 malam


HADIR:

Rauhah Binti Hamzah

Penyelaras


Timbalan Penyelaras



kasih kerana hadir.

11) HAL-HAL LAIN

Membuat persiapan akhir bagi hadiah cabutan bertuah

dengan memilih dan melekatkan nombor kepada

hadiah untuk cabutan bertuah yang sudah diperolehi.

Membuat hamper untuk Pengetua KIZ.

Mencetak buku cenderamata dan melipatkannya

12) PENUTUP


terima kasih.

Disediakan oleh

……………………………

Rauhah Binti Hamzah


Cycling For Charity

Kolej Ibu Zain


Pemasaran

MINIT MESYUARAT BAHAGIAN PEMASARAN CYCLING FOR CHARITY BIL. 1/2014

KOLEJ IBU ZAIN (KIZ) UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)


Masa: 9:00 Malam

Tempat: Bilik GYM, KIZ ,UKM.

HADIR:

1. Nur Aina binti Hashim (Penyelaras)

2. Norzafirah Rasmani (AJK)

3. Nurul Wahida (AJK)


Penyelaras mengucapkan kata alu-aluan.





Makluman mengenai beberapa penajaan yang tidak memberi

maklum balas.

Menyenaraikan beberapa penajaan yang sudah bersetuju untuk

memberi penajaan

3.0 PENUTUP

Penyelaras menangguhkan mesyuarat pada pukul 11.30 malam

dengan ucapan terima kasih.

Disediakan oleh,

NUR AINA BINTI HASHIM

Penyelaras Pemasaran,

Cycling With Charity (CFC),

Kolej Ibu Zain (KIZ),


MINIT MESYUARAT BAHAGIAN PEMASARAN CYCLING FOR CHARITY BIL. 2/2014



Masa: 9:00 Malam


HADIR:

1. Nur Aina binti Hashim (Penyelaras)

2. Norzafirah Rasmani (AJK)

3. Nurul Wahida (AJK)


Penyelaras Pemasaran mengucapkan terima kasih kerana sudi

hadir ke mesyuarat bahagian Pemasaran kali ke-2.


PEMASARAN CYCLING FIR CHARITY BIL 1/2014

Minit Mesyuarat Cycling For Charity Bil. 1/ 2014 disahkan



Mengemaskini senarai penaja

Membahagikan tugas bagi mengambil barang-barang tajaan

daripada penajaan.

Makluman kepada AJK Cenderamata bilangan cabutan

bertuah.

4.0 PENUTUP


Disediakan oleh,

NORZAFIRAH RASMANI

AJK Pemasaran,




Protokol

MINIT MESYUARAT BAHAGIAN PROTOKOL

PROGRAM CYCLING FOR CHARITY BIL. 1/2014

KOLEJ IBU ZAIN


Tarikh : 10 Februari 2014

Masa : 9.00 malam

Tempat: Lobi KIZ, UKM

HADIR :

1. Nur Syaqeera binti Misman Penyelaras

2. Siti Khairunisa binti Zainal AJK

3. Siti Maisarah binti Ahmad AJK


Penyelaras mengucapkan kata alu-aluan.

2.0 PERKARA BERBANGKIT

Pembahagian tugas kepada setiap AJK.

Memberi makluman kepada setiap AJK mengenai persiapan

dalam bahagian.


Perbincangan mengenai perjalanan program yang akan

berlangsung.

3.0 PENUTUP

Penyelaras menangguh mesyuarat pada pukul 11.00 malam


Disediakan oleh,

NUR SYAQEERA BINTI MISMAN

Penyelaras Protokol,

Cycle For Charity (CFC),


Universiti Kebangsaan Malaysia(UKM)

MINIT MESYUARAT BAHAGIAN PROTOKOL PROGRAM CYCLING FOR CHARITY BIL. 2/2014

KOLEJ IBU ZAIN



Masa : 9.00 malam

Tempat: Lobi KIZ, UKM

HADIR :

1.Nur Syaqeera binti Misman Penyelaras

2.Siti Khairunisa binti Zainal AJK

3.Siti Maisarah binti Ahmad AJK


Penyelaras mengucapkan kata alu-aluan dan terima kasih atas

kehadiran AJK bagi mesyuarat kali kedua.


PROTOKOL CYCLING FOR CHARITY BIL. 1/2014

Minit Mesyuarat Cycling For Charity Bil. 1/2014 disahkan



Menyemak teks ucapan yang telah siap dibuat.

Mengubah dan mengemaskini tentatif program.

Pencarian pengacara majlis dan pembaca doa.

Menyenaraikan surat jemputan VIP yang masih belum

dihantar.

4.0 PENUTUP

Penyelaras menangguh mesyuarat pada pukul 11.30 malam


Disediakan oleh,

NUR SYAQEERA BINTI MISMAN

Penyelaras Protokol,




Jamuan

MINIT MESYUARAT BAHAGIAN JAMUAN

PROGRAM CYCLING FOR CHARITY BIL 1/2014

KOLEJ IBU ZAIN

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA.

Tarikh : 10 Febuari 2014

Masa : 9.00 malam

Tempat : Bilik Gym

Hadir : 1. Nurul Fazirah bt Mohd Yusoff Penyelaras

2. Rabi’atul’ Adawiyah bt Dagang AJK

1.0 Ucapan alu-aluan


2.0 Perkara perkara berbangkit

Membahagikan tugas

Memaklumkan persiapan yang perlu dilakukan

Memaklumkan kehadiran setiap perjumpaan

Menmaklumkan mengenai perjalanan program

Menyenaraikan senarai catering dan makanan

3.0 Penutup

Penyelaras menangguhkan mesyuarat ke hari seterusnya.

Disediakan oleh,

NURUL FAZIRAH BT MOHD YUSOFF

Penyelaras Jamuan,




MINIT MESYUARAT BAHAGIAN JAMUAN

PROGRAM CYCLING FOR CHARITY BIL 2/2014

KOLEJ IBU ZAIN



Masa : 9.00 malam

Tempat : Bilik Gym

Hadir : 1. Nurul Fazirah bt Mohd Yusoff Penyelaras

2. Rabi’atul’ Adawiyah bt Dagang AJK

1.0 Ucapan alu-aluan


2.0 Perkara perkara berbangkit

Membahagikan tugas

Memaklumkan persiapan yang perlu dilakukan

Memaklumkan kehadiran setiap perjumpaan

Menmaklumkan mengenai perjalanan program

Membincangkan makanan yang sesuai bagi

program

Menyenaraikan peralatan yang diperlukan

4.0 Penutup

Penyelaras menamatkan mesyuarat pada waktu itu.

Disediakan oleh,

NURUL FAZIRAH BT MOHD YUSOFF

Penyelaras Jamuan,




Tugas-tugas Khas (TTK)

MINIT MESYUARAT BAHAGIAN TUGAS-TUGAS KHAS PROGRAM CYCLING FOR CHARITY BIL. 1/2014



Masa : 9.00 pagi

Lokasi : Bilik Gym KIZ HADIR Masyitah binti Muhammad Nasir Penyelaras TTK Nurul Zahira Nasoha Ajk TTK

1)AGENDA

Membuat rekaan baju t-shirt

Membuat rekaan tag nama

2)MASALAH DAN CADANGAN

No. Masalah Cadangan

1. Memerlukan aplikasi yang

sesuai untuk membuat

rekaan

Memcari aplikasi yang

sesuai di internet

2. Menunggu keputusan untuk

meletakkan logo pada baju

Sediakan pelbagai rekaan

Disediakan oleh :

Masyitah Muhammad Nasir

Penyelaras TTK

Cycling For Charity 2014




Masa : 9.00 pagi


1)AGENDA

Membuat rekaan susun atur booth

Membuat rekaan tag nama



1. Tidak pasti bilangan booth

yang akan dibuka

Buat susunan booth sebanyak

mungkin

Disediakan oleh :


Penyelaras TTK





Masa : 9.00 pagi


1)AGENDA

Membuat rekaan susun atur pentas

Membuat rekaan t-shirt



1. Rekaan baju perlu diubah Membuat rekaan yang simple

Disediakan oleh :


Penyelaras TTK


MINIT MESYUARAT BAHAGIAN TUGAS-TUGAS KHAS

PROGRAM CYCLING FOR CHARITY BIL. 4/2014 KOLEJ IBU ZAIN (KIZ)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM) Tarikh : 26 Februari 2014

Masa : 9.00 malam


Azliyana binti Samian Ajk TTK

1)AGENDA

Membuat rekaan susun atur tempat kenderaan

Melamina nombor plat basikal



1. Memerlukan kakitangan

yang ramai

Bantu diberi oleh semua ajk

2. Ada nombor plat yang

berulang

Alihkan nombor plat yang

berulang dahulu supaya dapat

memudahkan kerja

Disediakan oleh :


Penyelaras TTK


MINIT MESYUARAT BAHAGIAN TUGAS-TUGAS KHAS

PROGRAM CYCLING FOR CHARITY BIL. 5/2014 KOLEJ IBU ZAIN (KIZ)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM) Tarikh : 27 Februari 2014

Masa : 9.00 malam

Lokasi : Bilik Gym KIZ HADIR Masyitah binti Muhammad Nasir Penyelaras TTK Nur Zahira Nasoha Ajk TTK


1)AGENDA

Membuat ukuran booth

menyusun meja untuk booth

Melamina nombor plat basikal



1. Bilangan booth tidak

mencukupi

Kecilkan ukuran kawasan

bagi satu booth

2. Meja untuk booth berat Dibantu oleh semua ajk

Disediakan oleh :


Penyelaras TTK





Masa : 9.00 malam

Lokasi : Bilik Gym KIZ HADIR Masyitah binti Muhammad Nasir Penyelaras TTK Nur Zahira Nasoha Ajk TTK


1)AGENDA

Menyusun lobi



1. Bilangan kerusi yang

banyak

Dibantu oleh semua ajk

Disediakan oleh :


Penyelaras TTK


Program

MINIT MESYUARAT BAHAGIAN PROGRAM CYCLING FOR CHARITY BIL. 1/2014



Masa: 9:00 Malam


HADIR:

1. Nurafiqah Binti Ramli (Penyelaras)

2. Putry Nurzainab Bt Mat Kamir (AJK)


Penyelaras Program mengucapkan terima kasih kerana sudi

hadir ke mesyuarat bahagian Program kali pertama.


Memastikan pengurus rumah anak yatim telah dihubungi

Memastikan gambar bagi pertandingan mewarna telah dicetak

Mengenal pasti senarai peniaga yang membuka booth.

4.0 PENUTUP


Disediakan oleh,

PUTRY NURZAINAB BT MAT KAMIR

AJK Program,

Cycling For Charity (CFC),



MINIT MESYUARAT BAHAGIAN PROGRAM PROGRAM CYCLING FOR CHARITY BIL 2/2014

KOLEJ IBU ZAIN



Masa : 9.00 malam

Tempat : Bilik Gym, KIZ, UKM

Hadir :

1. Nurafiqah Binti Ramli (Penyelaras)

2. Putry Nurzainab Bt Mat Kamir (AJK)


Penyelaras Program mengucapkan terima kasih kerana sudi

hadir ke mesyuarat bahagian Program kali ke-2.


PROGRAM CYCLING FIR CHARITY BIL 1/2014

Minit Mesyuarat Cycling For Charity Bil. 1/ 2014 disahkan



Mengemaskini senarai peniaga booth dan menyimpan

barangan bagi pertandingan mewarna.

4.0 PENUTUP


Disediakan oleh,

NURAFIQAH BINTI RAMLI

Penyelaras Program,




Teknikal

MINIT MESYUARAT BAHAGIAN TEKNIKAL

PROGRAM CYCLING FOR CHARITY ( KASIH 4 ) BIL.1/2014 KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM) Tarikh :14 Februari 2014 Masa :9.00 p.m Tempat :Lobi Kolej Ibu Zain HADIR: 1. Muhammad Najeeb B. Mohd Hanif ( Penyelaras )

2 Mohd Abu Isa Attarmizi Bin Ahmad ( Timbalan Penyelaras )


Penyelaras mengucapkan kata alu-aluan. 2.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT




Makluman serba sedikit mengenai perjalanan program yang akan

berlangsung.

Menyenaraikan peralatan yang akan digunakan

3.0 PENUTUP

Penyelaras menangguhkan mesyuarat pada pukul 11.30 malam dengan ucapan terima kasih. Disediakan oleh, MUHAMMAD NAJEEB B. MOHD HANIF Penyelaras Teknikal, Cycling for Charity (KASIH 4), Kolej Antarabangsa Ibu Zain, Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM).

MINIT MESYUARAT BAHAGIAN TEKNIKAL PROGRAM CYCLING FOR CHARITY ( KASIH 4 ) BIL.2/2014


Tarikh :22 Februari 2014 Masa :9.00 p.m Tempat :Lobi Kolej Ibu Zain HADIR: 1. Muhammad Najeeb B. Mohd Hanif ( Penyelaras )

2 Mohd Abu Isa Attarmizi Bin Ahmad ( Timbalan Penyelaras )

1.0 UCAPAN ALU-ALUAN Penyelaras Teknikal mengucapkan terima kasih kerana sudi hadir

ke mesyuarat bahagian Pengangkutan dan Logistik kali ke-2.

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BAHAGIAN LOGISTIK DAN

PENGANGKUTAN CYCLING FOR CHARITY (KASIH 4) Minit Mesyuarat Cycling for Charity Bil. 1/ 2014 disahkan tanpa sebarang pindaan. 3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT Mengemaskini tempahan peralatan dan teknikal yang telah

dibuat.

Memastikan peralatan berfungsi dengan baik.

4.0 PENUTUP Majlis ditangguhkan pada jam 11.30 malam. Disediakan oleh, MOHD ABU ISA ATTARMIZI BIN AHMAD Timbalan Penyelaras Teknikal, Cycling for Charity (KASIH 4), Kolej Antarabangsa Ibu Zain, Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)

minit mesyuarat setiap bahagian - ifolio.ukm.my · membuat design buku cenderamata program 9) ......

Documents