MINIT MESYUARAT PERKHEMAHAN UNIT BERUNIFORM 2009

Tarikh : 01 Julai 2009

Masa : 12.25 pm – 12.45 pm

Tempat : Bilik Guru

Agenda : 1. Ucapan alu – aluan pengerusi

2. Agihan tugas AJK Pelaksana

3. Pelaksanaan Aktiviti Perkhemahan

4. Hal – hal lain

Kehadiran:

1. Pn. Noorkasmah bt. Omar Batha Penolong Kanan Kokurikulum

2.

3.

4.

5. Pn. Hasma Azira bt. Ahmad Penyelaras Unit Beruniform

6. En. Redwan b. Mokhtar Ketua Penasihat Kadet Polis

7. Pn. Rudiah Muhadar Ketua Penasihat Pandu Puteri

8. Pn. Hazama b. Mat Saad Ketua Penasihat Puteri Islam

9. Cik Norazah bt. Ahmad Ketua Penasihat KRS

10. Pn. Haslinda bt. Mohd Buang Ketua Penasihat Pengakap

11. Pn. Maznah bt. Hj Abd Rashid Ketua Penasihat PBSM

12. En. Hamjah b. Im. Marabau Guru Penasihat Kadet Polis

13. En. Abdul Rasid b. Surubaya Guru Penasihat Kadet Polis

14. Pn. Hayati bt. Undok Guru Penasihat Kadet Polis

15. Cik Suzana bt. Harun Guru Penasihat Kadet Polis

16. Cik Wan Azidah bt. Mohd Yusoff Guru Penasihat Pandu Puteri

17. Pn. Hjh. Sitti Maryam bt. Maming Guru Penasihat Puteri Islam

18. Pn. Norhayati bt. Ramli Guru Penasihat Puteri Islam

19. Cik Jamilah Guru Penasihat Puteri Islam

20. Cik Noorhaizan bt. Tahamit Guru Penasihat KRS

21. En. Suhuri b. Alimuddin Guru Penasihat KRS

SMK. KABOGAN II, WDT. 48,91309 SEMPORNA

22. En. Abd Ramsa b. Abd Rajah Guru Penasihat KRS

23. En. Mohd Anwar b. Ismail Guru Penasihat PBSM

24. En. Ali b. Nanjala Guru Penasihat PBSM

25. En. Helario Taran Guru Penasihat PBSM

26. En. Mohd Talib b. Hamjah

27. En Ab Rahman b. Jamuan

28. En. Mohd Nizam b. Abdullah

29. En. Abdul Rahim b. Suhara

30. En. Noralam b. Ahmad

31. Pn. Mariah bt. Amir Salleh

Tidak Hadir Bersebab:

1. En. Abdul Said Hj Mahid Pengetua

2. En. Mohd Harris b. Salawat

3. En. Abd Rasul b. Sahibul Guru Penasihat KRS

BIL AGENDA / PERKARA TINDAKAN

1

1.1

1.1.1

1.1.2

1.1.3

1.1.4

1.1.5

1.1.5.1

1.1.5.2

1.1.6

1.1.7

Ucapan alu – aluan pengerusi majlis

Cikgu Noorkasmah menyatakan beberapa perkara:

- Kata – kata aluan kepada semua guru.

- Berterima kasih kepada guru – guru kerana dapat hadir ke mesyuarat

hari ini.

- Kata putus mengenai tempat perkhemahan tahun ini telah ditetapkan

iaitu di SEKOLAH.

- Tetapi, tarikh perlu diputuskan dalam mesyuarat ini.

- Ada 2 tarikh yang dicadangkan ialah:

1- 24 Julai 2009 – 26 Julai 2009

2- 31 Julai 2009 – 2 Ogos 2009

- Majoriti bersetuju perkhemahan tahunan 2009 diadakan pada

24 Julai – 26 Julai 2009

- Pendaftaran pelajar akan diadakan selepas Solat Jumaat. - Urusetia/Pendaftaran

2.

2.1

2.1.1

2.1.2

2.1.3

2.1.3.1

2.1.3.2

2.1.3.3

2.1.3.4

Agihan tugas AJK Pelaksana

Cikgu Hasma Azira menyatakan beberapa perkara:

- Mengalukan kedatangan Penolong Kanan Kokurikulum dan guru –

guru.

- Agihan AJK – sila rujuk senarai yang diedarkan.

- Terdapat perubahan dalam senarai tugas:

1- Cikgu Mariah Amir Salleh akan menggantikan Cikgu Hayati Undok

dalam bahagian Sijil/Pamplet

2- Bidang tugas pengangkutan, perhubungan dan kemudahan air telah

diganti dengan kemudahan air, tandas dan tempat berwuduk.

- Bahagian jamuan- hanya perlu menyediakan tempat jamuan. Hidangan

jamuan akan diambil daripada pertandingan memasak.

- Bahagian tugas – tugas khas ialah khusus untuk membantu mana –

mana AJK yang memerlukan bantuan.

- Unit Sijil/Pamplet

- Urusetia/Jamuan

- En. Abd Rasul Sahibul

dan En Mohd Harris

Salawat

3

3.1

Pelaksanaan Aktiviti Perkhemahan

- Penyelaras aktiviti akan dihubungi dari masa ke semasa. - Penyelaras Aktiviti

4

4.1

Hal – hal lain

- Cikgu Noorkasmah berharap agar guru – guru dapat memberi

komitmen sepenuhnya untuk perkhemahan tahunan ini.

- Semua Guru

4.2

4.3

4.4

4.5

4.6

4.7

4.8

4.9

4.10

4.11

- Cikgu Ali bertanya tentang alat pertolongan cemas dan di manakah

tempat pertolongan cemas perlu diadakan.

- Cikgu Noorkasmah menberitahu bahawa terdapat peruntukan bagi

alat – alat pertolongan cemas dan tempatnya adalah di kawasan urusetia.

- Cikgu Sitti Maryam mencadangkan agar pihak sekolah menyediakan

makanan untuk AJK dan urusetia yang terlibat.

- Cikgu Noorkasmah mengatakan memang ada peruntukan sebanyak

RM200 bagi AJK dan unit masing – masing namun disebabkan oleh

kekurangan bajet, maka peruntukan dikurangkan kepada RM100 bagi

setiap unit termasuk urusetia.

- Cikgu Talib ingin mengetahui berapa banyak kain rentang yang perlu

disediakan.

- Cikgu Noorkasmah meminta bahagian publisiti menyediakan sebanyak

2 buah kain rentang dan duit boleh diambil dari bendahari.

- Akan ada lagi mesyuarat susulan dan yang terakhir sebelum hari

perkhemahan.

- Tugas – tugas telah diagihkan dan diharap jangan ada yang mengelak

dari tugas sendiri.

- Sebelum perkhemahan, pelajar – pelajar yang terlibat perlu mempunyai

kebenaran ibu / bapa dengan mengisi surat kebenaran ibu / bapa dan juga

pastikan pelajar itu telah diinsurankan.

- Urusetia perlu maklumkan kepada IPD mengenai perkhemahan tahunan

ini.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.45 pm

- Guru Kesihatan

- Unit Kecemasan

- Unit Publisiti

- Bendahari

- Guru Penasihat Unit

Beruniform

- Urusetia

Minit disediakan oleh, Minit disemak oleh,

(Cik Norazah bt. Ahmad) (Pn. Noorkasmah bt. Omar Batha)Setiausaha Penolong Kanan KokurikulumMesyuarat Perkhemahan Tahunan 2009 SMK Kabogan IISMK Kabogan II

Minit dicadang sah oleh, Minit disokong oleh,

………………….. ……………………( ) ( )