1

MINIT MESYUARAT PENTADBIRAN DAN JAKSA SESI AKADEMIK 2009/2010

KOLEJ UNGKU OMAR

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

BIL 5/2009

Tarikh : 2 September 2009 (Rabu)

Masa : 10.30 malam

Tempat : Bilik Mesyuarat KUO

Hadir:

Prof. Madya Mejar Dr. Samsu Adabi Mamat Pengetua/Pengerusi

Pn. Zaidah Mustapha Timb.Pengetua

En. Mat Yusof Achin Pengurus

En. Ramalinggam A. Rajamanickam Felo Kanan

En. Muhammad Ashahadi Dzulkafli Felo Penghuni

Cik Ng Yen Peng Felo Penghuni

En. Mashrom Muda Felo Penghuni

Cik Nur Farhanah Abdul Aziz Felo Penghuni

En. Mohd Hafizuddin Ab Ghani Felo Penghuni

En. Lee Kook Guan Felo Penghuni

En. Chan Kai Yip Felo Penghuni

Cik Nishata Royan Rajendran Royan Felo Penghuni

Cik Chong Yee May Felo Penghuni

Sharizal Ismail YDP Jaksa

Muhammad Ibrahim Othman NYDP Jaksa

Raihan Abd. Karim Setiausaha Jaksa

Amilia Melan Bendahari Jaksa

Abdus-salam Morshidi Jaksa

Malarveli Retinam Jaksa

Woon King Chai Jaksa

Theepa Maratha Muthu Jaksa

Nasihah Rasyiqah Ainuddeen Jaksa

Mohd ‘Udzair Depanaik Jaksa

Tey Kiat Loong Jaksa

Muhammad ‘Ubaidullah Mohd Kheir Jaksa

Muhammad Shahir Abu Naim Jaksa

Zafirah Mohamad Nor Felo Penghuni/ Pencatat

2

Hadir Bersama:

En. Mohd Yusof Yaccob Pengurus Asrama

Tidak Hadir Dengan Kenyataan:

Nur Ehsan Mohd Said Felo Penghuni

Mohamad Izharudin Che Amat Jaksa

I. ALU-ALUAN

1.0. Pengerusi berterima kasih kepada semua yang hadir dan mengalu-alukan

kehadiran Pengurus dan Penyelia Asrama.

2.0. Pengerusi merakamkan ucapan tahniah kepada semua Felo Penghuni KUO

yang baru dilantik.

II. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

1.0. En. Muhammad Ashahadi Dzulkafli mengesahkan minit mesyuarat Bil. 4/2009

dengan pindaan dan disokong oleh saudara Sharizal Ismail.

III. PERKARA BERBANGKIT

Mesyuarat dimaklumkan;

1.0. Penyediaan kamera video akan dibincangkan kemudian dengan menggunakan

peruntukan kewangan pada sesi akan datang

2.0. Pihak kolej akan menyediakan 2 lot tempat meletak kenderaan untuk Jaksa

dan berkemungkinan penyusunan semula ruang meletak kenderaan akan

dilakukan

3.0. Perkembangan semasa berkenaan Program Wayang Pacak ialah:

3.1. Organisasi pelaksana telah dibentuk dengan melibatkan semua Jaksa

dan pelajar daripada kumpulan Karisma

3.2. Program tersebut akan diadakan di Dataran Dewan Gemilang

3

3.3. Setiap kolej diberi peluang untuk berniaga dan terhad untuk 10 gerai

sahaja

3.4. Sasaran peserta adalah terdiri daripada wakil pelajar daripada setiap

kolej

4.0. Pihak kolej tidak menerima sebarang maklumat dan surat jemputan berkenaan

pertandingan Dekorasi Foyer sempena sambutan Bulan Kemerdekaan

5.0. Surat permohonan buku log dan keperluan lain untuk kegunaan penilaian

SPKG akan diberikan kepada Pengetua

6.0. Peralatan sukan Wood Ball seperti gate dapat dituntut kembali daripada Pusat

Sukan UKM selepas pertandingan tersebut (SUKEM)

7.0. Kawalan dan kebenaran membuka suis lampu sorot di gelanggang bola

keranjang dan badminton akan dibincangkan lebih lanjut bersama Pengurus

8.0. Pengisian Program Ihya’ Ramadhan yang akan datang ialah:

8.1. 3 September 2009 – Majlis Tahlil dan berbukan puasa untuk 80 orang

8.2. 4 September 2009 – Acara mengacau bubur lambok untuk 300 orang

8.3. 8 September 2009 – Forum Nuzul Al-Quran oleh 3 orang panel

8.4. 10 September 2009 – Majlis Penutup

9.0. Program Perayaan Bersama akan dijalankan pada 10 Oktober 2009 dan

melibatkan semua warga KUO serta pihak Pengurusan Kolej

10.0. Peruntukan kewangan untuk aktiviti Jaksa akan diagih berdasarkan salinan

anggaran yang telah disediakan oleh Bendahari Jaksa

11.0. Permohonan wang pendahuluan hendaklah dilakukan terlebih awal sekurang-

kurangnya sebulan sebelum program dilaksanakan

4

12.0. Audit kewangan kolej akan dilakukan setiap bulan oleh Juru Audit dan Unit

Penguatkuasaan Bendahari UKM

13.0. Mesyuarat khas akan dibuat bersama semua Felo Penghuni dan Jaksa

sekiranya terdapat sebarang perkara berbangkit

Makluman: Semua Ahli

Mesyuarat bersetuju;

14.0. Mesyuarat Pentadbiran dan Jaksa Sesi Akademik 2009/2010 Kolej Ungku

Omar akan diadakan sebulan sekali dan dipengerusikan oleh Pengetua

Makluman: Semua Ahli

Mesyuarat mencadangkan;

15.0. Permohonan kemudahan asas di Wood Ball Station seperti kabinet, sinki dan

soket dibuat kepada pihak JPP

Tindakan : Jaksa Keusahawanan dan Pentadbiran KUO

16.0. Jadual penggunaan kemudahan gelanggang sukan dibukukan dalam saiz A3

Tindakan : Jaksa Sukan & Rekreasi dan Pentadbiran KUO

17.0. Dapatkan salinan senarai nama pensyarah FPI yang dibenarkan oleh pihak

UKM untuk menjadi penceramah jemputan

Tindakan : Jaksa Kerohanian

18.0. Penggunaan Bilik ICT dibincangkan terlebih dahulu dengan kumpulan

penyelidik ESZ

Tindakan : Pentadbiran KUO

19.0. Pihak Sekretariat Jaksa ICT & Penerbitan menguruskan 5 buah komputer baru

dan 5 buah komputer lama

Tindakan : Jaksa ICT & Penerbitan

5

20.0. Pihak pentadbiran mencetak 1000 salinan Takwim KUO untuk diedarkan

kepada semua pelajar KUO

Tindakan : Jaksa dan Pentadbiran KUO

21.0. Sesi pembentangan laporan belanjawan kewangan semasa dibuat oleh

Bendahari Jaksa

Tindakan : Bendahari Jaksa

22.0. Satu perjumpaan diadakan antara semua Felo Penghuni, Jaksa dan Kumpulan

Karisma

Tindakan : YDP Jaksa

IV. LAPORAN FELO PENGHUNI

Mesyuarat dimaklumkan;

1.0. Mesyuarat Felo Penghuni telah diadakan bagi membincangkan perkara-

perkara berbangkit seperti berkaitan SPKG dan penggunaan Bilik Kualiti (Rujuk

Minit Mesyuarat Felo Penghuni Bil. 2/2009)

Makluman: Semua Ahli

Mesyuarat mencadangkan;

2.0. Semua Jaksa menyerahkan kehadiran pelajar mengikut sekretariat bagi

program yang telah dijalankan seperti Bengkel Kecemerlangan Akademik dan

Ihya’ Ramadhan kepada Felo Penasihat

Tindakan : Semua Jaksa

V. LAPORAN JAKSA

1.0. Jaringan dan Alumni

Mesyuarat dimaklumkan;

5.1. Program Persembahan Kebudayaan sempena International Congress

2009 anjuran AIESEC telah berlansung dengan jayanya pada 22, 26

dan 30 Ogos 2009.

6

5.2. Pihak PRO UKM telah memohon pihak KUO menyediakan laporan

berkenaan program tersebut untuk dimuatkan dalam majalah

Resonance

VI. HAL-HAL LAIN

Mesyuarat dimaklumkan;

1.0. 4 orang pelajar KUO akan menghadiri Majlis Perasmian Pelancaran Buku

Felda serta Majlis Jamuan Berbuka Puasa

Makluman: Semua Ahli

Mesyuarat mencadangkan;

2.0. Pihak Jaksa memaklumkan kepada semua ahli sekretariat untuk menghadiri

Program wayang Pacak pada 5 September 2009 di dataran Dewan Gemilang

Tindakan : Semua Jaksa

VII. PENUTUP

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.15 pagi dan mesyuarat seterusnya akan

dilaksanakan pada 30 September 2009 (9.00 malam).

Disediakan oleh,

ZAFIRAH MOHAMAD NOR

Felo Penghuni

Kolej Ungku Omar

Universiti Kebangsaan Malaysia.

17 September 2009