MINIT MESYUARAT MBJ PIHAK PEKERJA BERSAMA MBJ PIHAK PENGURUSAN JABATAN BENDAHARI NEGERI SABAH BIL 4 TAHUN 2011

Tarikh : 17 November 2011 (Khamis)Masa : 8.30 PagiTempat : Bilik Mesyuarat Tingkat 1,

Jabatan Bendahari Negeri Sabah _______________________________________________________________________________

HADIR

1. Cik Chui Nget Ngo - Pengerusi MBJ Pihak Pengurusan 2. En. A. Shafiuddin Hj Abidin - MBJ Pihak Pengurusan3. En. Hussein Alisaputra - Setiausaha MBJ Pihak Pengurusan4. En. Banesely Bullah - MBJ Pihak Pengurusan5. En. Justine Sinsoi - MBJ Pihak Pengurusan6. Pn. Jeanie Liew - MBJ Pihak Pengurusan7. En. Hamdan Hamzani - Pengerusi MBJ Pihak Pekerja8. En. Christopher Dyonisius - Timbalan Pengerusi MBJ Pihak Pekerja9. En. Maksud Bin Abd. Hamid - Naib Pengerusi MBJ Pihak Pekerja (1)10. En. Ag. Yahya Bin Ag. Damit - Naib Pengerusi MBJ Pihak Pekerja (2)11. Cik. Alizah Binti Hj Ali - Setiausaha MBJ Pihak Pekerja12. Pn .Marina Binti Yusri - Penolong Setiausaha MBJ Pihak Pekerja13. En. Azlan @ Rosland Ahmad - Ahli MBJ Pihak Pekerja14. Tn. Hj Safri Bin Idris - Ahli MBJ Pihak Pekerja15. Pn. Dg. Juraidah Abd Rahim - Ahli MBJ Pihak Pekerja16. Pn. Hjh. Maimunah Chia - Ahli MBJ Pihak Pekerja17. En. Mohd. Azmain Ahmad - Ahli MBJ Pihak Pekerja18. En. Salim Usol - Ahli MBJ Pihak Pekerja19. Pn. Baitah Ekun - Ahli MBJ Pihak Pekerja20. Pn. Siti Damsik - Ahli MBJ Pihak Pekerja21. En. David Victor Undai - Ahli MBJ Pihak Pekerja

TIDAK HADIR DENGAN MAAF

1. Pn .Sairah Indan - MBJ Pihak Pengurusan2. Pn. Amisah Abdullah - Ahli MBJ Pihak Pekerja3. Pn. Mariaty John Chuan - Ahli MBJ Pihak Pekerja4. En. Razman Abd Kaya - Ahli MBJ Pihak Pekerja

1

1. PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan ucapan selamat pagi dan salam sejahtera kepada semua Ahli MBJ Jabatan Bendahari Negeri Sabah bagi Sesi 2011 – 2013 yang hadir pada mesyuarat kali ini.

1.2 Pengerusi mengucapkan tahniah kepada semua ahli MBJ kerana mencapai

sasaran mengadakan empat kali mesyuarat pada tahun 2011.

1.3 Pengerusi memaklumkan bahawa agenda mesyuarat kali ini adalah bagi membincangkan isu-isu yang diutarakan oleh kakitangan JBNS.

2. PERKARA BERBANGKIT PADA MINIT MESYUARAT MBJ PIHAK PEKERJA BIL. 6/2011 BERTARIKH 9 NOVEMBER 2011.

2.1. Kedudukan 14 Orang KUP W22 Kakitangan JBNS

PBN (PTP) memaklumkan seramai 6 orang telah diberi kelulusan dan beliau juga memaklumkan mesyuarat di PSC diadakan dua (2) kali sebulan dan ia mengikut gred. Memandangkan gred N lebih ramai daripada gred W, maka keutamaan diberikan kepada gred N dahulu.

Tindakan : Untuk Makluman

2.2. Kedudukan N1 Yang Dinaikkan Pangkat Ke N4 Kakitangan JBNS

PBN (PTP) memaklumkan perkara tersebut masih dalam tindakan pihak PSC.

Tindakan : Untuk Makluman

2.3. Printer Untuk Kegunaan BD (disertakan bersama komputer yang dibekalkan untuk kegunaan BD sahaja)

TBN memaklumkan printer dan komputer berkenaan telah berada di SPSMP Ibu Pejabat dan akan di hantar ke Bendahari Daerah yang mana installation akan dilakukan oleh JPKN di daerah berkenaan.

Tindakan : Untuk makluman

2.4. Name Tag untuk kakitangan JBNS Yang Baru

PBN (PDK) memaklumkan semua Name Tag/ tanda nama telah diagihkan kepada kakitangan yang berkenaan.

Tindakan : Untuk makluman

2

3. ISU-ISU YANG DIUTARAKAN OLEH KAKITANGAN JBNS

3.1 W17 Memangku N22 di BD Kinabatangan

PBN (PTP) memaklumkan kedudukan N22 tukar lantik keW22 di JBNS termasuk jawatan Juruwang di daerah telah dikemukakan kepada JPAM dan surat peringatan telah dihantar melalui JPAN kepada JPAM berkenaan perkara tersebut. Walaubagaimanapun, buat masa ini belum ada lagi maklumbalas yang diterima.

PBN (PTP) memaklumkan juga sementara menunggu tukar lantik tersebut, W17 layak memangku N22 disebabkan keperluan dan kepakaran yang mereka miliki.

Tindakan : Untuk Makluman

3.2 Tambah Kakitangan di Bendahari Daerah Keningau & Sandakan

PBN (PTP) memaklumkan perkara ini akan dibincangkan dalam mesyuarat Perjawatan.

Tindakan : Untuk Makluman

3.3 Kedudukan Kenaikan Pangkat PAR dan PRA

PBN (PTP) memaklumkan perkara tersebut masih dalam tindakan pihak PSC.

Tindakan : Untuk Makluman

3.4 Pusat Penjagaan Bayi (Nursery)

Pengerusi melihat perkara ini melibatkan State Policy dan pelbagai aspek perlu di ambil perhatian. Oleh yang demikian, pelaksanaan perkara tersebut lebih kepada kuasa Kerajaan Negeri Sabah.

Tindakan : Untuk Makluman

4. HAL-HAL LAIN

4.1. Penyemakan Buku Perkhidmatan

PBN (PTP) memaklumkan agar kakitangan JBNS menyemak buku perkhidmatan mereka untuk memastikan segala maklumat yang direkodkan adalah lengkap dan betul bagi mengelakan masalah yang timbul apabila mereka hendak berpencen. Pihak Pentadbiran akan mengeluarkan surat berkenaan arahan penyemakan tersebut.

Ahli MBJ Pihak Pengurusan memaklumkan, bagi kakitangan yang berada di luar

3

Ibu Pejabat , elaun tuntutan perjalanan akan diberikan bagi tujuan tersebut dengan syarat ada kebenaran secara rasmi.

Tindakan: PBN (PTP) dan Untuk Makluman

4.2. Lawatan Ke Bendahari Daerah (BD)

PBN (PTP) mencadangkan sekiranya ahli MBJ ingin membuat lawatan ke Pejabat BD, hendaklah memilih pejabat yang sudah diubahsuai dan memohon pihak MBJ agar membawa bersama wakil BD yang mana pejabat mereka belum diubahsuai untuk membolehkan mereka melihat suasana pejabat BD yang dimaksudkan.

Pengerusi MBJ Pihak Pekerja memaklumkan, cadangan itu adalah baik dan akan dipertimbangkan.

Tindakan: Ahli MBJ Pihak Pekerja

5. PENUTUP

Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.00 pagi.

Disediakan oleh : Disahkan oleh:

……………………………… ………………………………Alizah Hj. Ali Chui Nget NgoSetiausaha MBJ Bersama Pengerusi MBJ Pihak PengurusanTarikh : 18 November 2011 Tarikh :

4