skim perkhidmatan baru (perubahan daripada jpam)

NEGERI SABAH

(JPAN(S):CC.111/93 Klt.15)

PEKELILING PERKHIDMATAN AWAM NEGERI SABAH BIL.9 TAHUN 2009

SKIM PERKHIDMATAN BARUPERUBAHAN DARIPADA JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

Dengan hormatnya, saya ingin menarik perhatian Datuk/Tuan/Puan mengenai perkara yang

tersebut di atas dan memaklumkan bahawa Kerajaan Negeri telah bersetuju untuk menerimapakai

beberapa keputusan Kerajaan Persekutuan berhubung dengan perubahan Skim Perkhidmatan

seperti berikut:-

Bil. PERKARAPEKELILING PERKHIDMATAN

PERSEKUTUANTARIKH

KUATKUASA

1. Skim Perkhidmatan Pembantu Laut Gred A17, A22, A26.

Pekeliling Perkhidmatan Bil.5 Tahun 2009

2 Julai 2009

2. Penjumudan Skim Perkhidmatan Pembantu Tadbir Rendah dan Operator Mesin Prosesan Data serta Perubahan Syarat Lantikan Skim Perkhidmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi).


2 Julai 2009

3. Penjumudan Skim Perkhidmatan Jaga. Pekeliling Perkhidmatan Bil.7 Tahun 2009

2 Julai 2009

4. Penggubalan Skim Perkhidmatan Pegawai Penyeliaan Makanan dan Penambahbaikan Skim Perkhidmatan Tukang Masak.


2 Julai 2009

1

Bil. PERKARAPEKELILING PERKHIDMATAN

PERSEKUTUANTARIKH

KUATKUASA

5. Perubahan nama Skim Perkhidmatan Pembantu Teknik dan Pembantu Teknik Landskap.


2 Julai 2009

6. Perubahan Skim Perkhidmatan Kurator, Penolong Kurator dan Pembantu Muzium.


2 Julai 2009

7. Penjumudan Skim Perkhidmatan Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam Gred S11, S14.


2 Julai 2009

(I) 1. SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU LAUT GRED A17, A22, A26

1.1 Kerajaan telah bersetuju meluluskan penggabungan Skim-skim Perkhidmatan

Merinyu Laut, Serang, Pembantu Juruenjin Laut/Juruenjin Laut, Kelasi/Jurumudi

dan Penjaga Rumah Api di bawah satu skim perkhidmatan baharu iaitu Pembantu

Laut.

LATARBELAKANG

1.2 Hierarki struktur perkhidmatan laut di peringkat Kumpulan Pengurusan dan

Profesional (P&P) dan Kumpulan Sokongan berkelayakan Diploma atau diiktiraf

setaraf telah dimantapkan melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 31 Tahun 2007.

1.3 Sejajar dengan pemantapan tersebut disamping meningkatkan peluang kemajuan

kerjaya pegawai, lima (5) skim perkhidmatan di peringkat Kumpulan Sokongan yang

melaksanakan skop fungsi yang berkaitan dengan bidang pengangkutan laut iaitu

Merinyu Laut Gred A17, A22, A26, Serang Gred A17, A22, A26, Pembantu Juruenjin

Laut/Juruenjin Laut Gred A1, A11/12, A18, A22, Kelasi/Jurumudi Gred A1, A3/4 dan

Penjaga Rumah Api Gred A1, A14 digabungkan kepada satu skim perkhidmatan

yang baharu iaitu Pembantu Laut.

2

SKIM PERKHIDMATAN BAHARU

1.4 Skim perkhidmatan baharu ini dinamakan Pembantu Laut. Di antara perbekalan

yang terdapat dalam skim perkhidmatan ini adalah seperti berikut:-

Gred Gaji/Gred Jawatan:

(a) Gred gaji/gred jawatan yang diperuntukkan ialah Gred A17, A22, A26.

Syarat Lantikan:

(b) Sijil Pelajaran Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh

Kerajaan.

(Gaji permulaan ialah pada Gred A17:P1T1); atau

(c) Mate on Ships Of Less Than 500 GT On Domestic Trade Voyages atau

kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan.


(d) Engineer Officer Of Less Than 750 kW On Domestic and Near Coastal

Voyages atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan.


(e) Master On Ships Of Less Than 500 GT On Domestic Trade Voyages atau

kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan.


(f) Officer Incharge Of Navigational Watch Less Than 500 GT Near Coastal

Trade Voyages atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh

Kerajaan.

(Gaji permulaan ialah pada Gred A17:P1T8);

dan (g) lulus Bahasa Malaysia/Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada

peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf

dengannya oleh Kerajaan.

3

Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL):

(h) Skim perkhidmatan Pembantu Laut ini memperuntukkan KPSL kepada skim

perkhidmatan Penolong Pegawai Laut Gred A29, tertakluk memenuhi syarat

yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan berkenaan.

1.5 (a) Skim perkhidmatan Pembantu Laut yang baharu - Lampiran A(b) Format iklan bagi urusan pengambilan - Lampiran B(c) Jadual Gaji Matriks - Lampiran C,C1,C2

dan C3(d) Penghuraian kerja - Lampiran D(e) Perubahan perbekalan KPSL ke Skim - Lampiran E

Perkhidmatan Penolong Pegawai Laut, Gred A29

PELAKSANAAN

1.6 Semua pegawai dalam skim-skim perkhidmatan Merinyu Laut, Serang, Pembantu

Juruenjin Laut/Juruenjin Laut, Kelasi/Jurumudi dan Pejaga Rumah Api yang dilantik

secara tetap dan melaksanakan skop fungsi yang berkaitan dengan bidang

pengangkutan laut adalah layak ditukar lantik ke skim perkhidmatan Pembantu Laut

mengikut gred-gred seperti berikut:-

(a) Skim Perkhidmatan Merinyu Laut dan Serang:

Bagi pegawai dalam skim perkhidmatan Merinyu Laut dan Serang,

pertukaran pelantikan adalah dari gred ke gred yang setara seperti berikut:-

(i) Merinyu Laut Gred A17 dan Serang Gred A17 ditukar lantik ke

Pembantu Laut Gred A17;

(ii) Merinyu Laut Gred A22 dan Serang Gred A22 ditukar lantik ke

Pembantu Laut Gred A22; dan

(iii) Merinyu Laut Gred A26 dan Serang Gred A26 ditukar lantik ke

Pembantu Laut Gred A26.

4

(b) Skim Perkhidmatan Pembantu Juruenjin Laut/Juruenjin Laut:

Bagi pegawai dalam skim perkhidmatan Pembantu Juruenjin Laut/Juruenjin

Laut, pertukaran pelantikan adalah dari gred asal ke gred lantikan dengan kelonggaran syarat seperti berikut:-

(i) Juruenjin Laut Gred A11/12 yang memenuhi syarat skim perkhidmatan Pembantu Laut Gred A17 akan ditukar lantik ke


(ii) Juruenjin Laut Gred A11/12 yang berkelayakan PMR/SRP atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan dan telah berkhidmat sekurang-kurangnnya enam (6) tahun pada tarikh kuatkuasa pertukaran pelantikan akan ditukar lantik ke Pembantu Laut Gred A17;

(iii) Juruenjin Laut Gred A11/12 yang berkelayakan PMR/SRP atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan tetapi belum memenuhi syarat berkhidmat sekurang-kurangnya enam (6) tahun pada tarikh kuatkuasa pertukaran pelantikan akan dikekalkan di skim perkhidmatan dan gred jawatan asal secara Khas Untuk Penyandang (KUP). Pegawai akan ditukar lantik ke

Pembantu Laut Gred A17 sehari selepas memenuhi syarat yang

ditetapkan dalam skim perkhidmatan Pembantu Laut atau genap

enam (6) tahun tempoh perkhidmatan dalam jawatan sekarang;

(iv) Juruenjin Laut Gred A12 yang berpelajaran di peringkat sekolah rendah bantuan penuh Kerajaan dan telah berkhidmat sekurang-kurangnya 15 tahun pada tarikh kuatkuasa pertukaran pelantikan akan ditukar lantik ke Pembantu Laut Gred A17;

(v) Juruenjin Laut Gred A12 yang berpelajaran di peringkat sekolah rendah bantuan penuh Kerajaan tetapi belum memenuhi syarat berkhidmat sekurang-kurangnya 15 tahun pada tarikh kuatkuasa pertukaran pelantikan akan dikekalkan di skim perkhidmatan dan gred jawatan asal secara KUP. Pegawai akan ditukar lantik ke


5

ditetapkan dalam skim perkhidmatan Pembantu Laut atau genap 15

tahun tempoh perkhidmatan dalam jawatan sekarang;

(vi) Juruenjin Laut Gred A18 akan ditukar lantik ke Pembantu Laut Gred

A17 dengan gaji secara KUP atas Gred A18;

(vii) Pembantu Juruenjin Laut Gred A1 yang memenuhi syarat skim perkhidmatan Pembantu Laut Gred A17 akan ditukar lantik ke


(viii) Pembantu Juruenjin Laut Gred A1 yang berkelayakan PMR/SRP atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan dan telah berkhidmat sekurang-kurangnya enam (6) tahun pada tarikh kuatkuasa pertukaran pelantikan akan ditukar lantik ke Pembantu Laut Gred A17;

(ix) Pembantu Juruenjin Laut Gred A1 yang berpelajaran di peringkat sekolah rendah bantuan penuh Kerajaan dan telah berkhidmat sekurang-kurangnya 15 tahun pada tarikh kuatkuasa pertukaran pelantikan akan ditukar lantik ke Pembantu Laut Gred A17; dan

(x) Pembantu Juruenjin Laut Gred A1 yang berpelajaran di peringkat sekolah rendah bantuan penuh Kerajaan tetapi belum memenuhi syarat berkhidmat sekurang-kurangnya 15 tahun pada tarikh kuatkuasa pertukaran pelantikan akan dikekalkan di skim perkhidmatan dan gred jawatan asal secara KUP. Pegawai akan

ditukar lantik ke Pembantu Laut Gred A17 sehari selepas memenuhi

syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan Pembantu Laut.

Bagi pegawai dalam skim perkhidmatan Juruenjin Laut, Gred A22

pertukaran pelantikan adalah dari gred ke gred iaitu ditukar lantik ke


(c) Skim Perkhidmatan Kelasi/Jurumudi:

Bagi pegawai dalam skim perkhidmatan Kelasi/Jurumudi, pertukaran

6

pelantikan adalah dari gred asal ke gred lantikan dengan kelonggaran syarat seperti berikut:-

(i) Jurumudi Gred A3/4 yang memenuhi syarat skim perkhidmatan Pembantu Laut Gred A17 akan ditukar lantik ke Pembantu Laut

Gred A17;

(ii) Jurumudi Gred A3/4 yang berkelayakan PMR/SRP atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan dan telah berkhidmat sekurang-kurangnya enam (6) tahun pada tarikh kuatkuasa pertukaran pelantikan akan ditukar lantik ke Pembantu Laut Gred A17;

(iii) Jurumudi Gred A3/4 yang berpelajaran di peringkat sekolah rendah bantuan penuh Kerajaan dan telah berkhidmat sekurang-kurangnya 15 tahun pada tarikh kuatkuasa pertukaran pelantikan akan ditukar lantik ke Pembantu Laut Gred A17;

(iv) Jurumudi Gred A3/4 yang berpelajaran di peringkat sekolah rendah bantuan penuh Kerajaan tetapi belum memenuhi syarat berkhidmat sekurang-kurangnya 15 tahun pada tarikh kuatkuasa pertukaran pelantikan akan dikekalkan di skim perkhidmatan dan gred jawatan asal secara KUP. Pegawai akan ditukar lantik ke



tahun tempoh perkhidmatan dalam jawatan sekarang;

(v) Kelasi Gred A1 yang telah memenuhi syarat skim perkhidmatan Pembantu Laut Gred A17 akan ditukar lantik ke Pembantu Laut

Gred A17;

(vi) Kelasi Gred A1 yang berkelayakan PMR/SRP atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan dan telah berkhidmat sekurang-kurangnya enam (6) tahun pada tarikh kuatkuasa pertukaran pelantikan akan ditukar lantik ke Pembantu Laut Gred A17;

7

(vii) Kelasi Gred A1 yang berpelajaran di peringkat sekolah rendah

bantuan penuh Kerajaan dan telah berkhidmat sekurang-kurangnya

15 tahun pada tarikh kuatkuasa pertukaran pelantikan akan ditukar

lantik ke Pembantu Laut Gred A17; dan

(viii) Kelasi Gred A1 yang berpelajaran di peringkat sekolah rendah bantuan penuh Kerajaan tetapi belum memenuhi syarat berkhidmat sekurang-kurangnya 15 tahun pada tarikh kuatkuasa pertukaran pelantikan akan dikekalkan di skim perkhidmatan dan gred jawatan asal secara KUP. Pegawai akan ditukar lantik ke



tahun tempoh perkhidmatan dalam jawatan sekarang.

(d) Skim Perkhidmatan Penjaga Rumah Api:

Bagi pegawai dalam skim perkhidmatan Penjaga Rumah Api, pertukaran

pelantikan adalah dari gred asal ke gred lantikan dengan kelonggaran syarat seperti berikut:-

(i) Penjaga Rumah Api Gred A1, A14 yang memenuhi syarat skim perkhidmatan Pembantu Laut Gred A17 akan ditukar lantik ke


(ii) Penjaga Rumah Api Gred A1, A14 yang berkelayakan PMR/SRP atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan dan telah berkhidmat sekurang-kurangnya enam (6) tahun pada tarikh kuatkuasa pertukaran pelantikan akan ditukar lantik ke Pembantu Laut Gred A17;

(iii) Penjaga Rumah Api Gred A1, A14 yang berpelajaran di peringkat sekolah rendah bantuan penuh Kerajaan dan telah berkhidmat sekurang-kurangnya 15 tahun pada tarikh kuatkuasa pertukaran pelantikan akan ditukar lantik ke Pembantu Laut Gred A17; dan

(iv) Penjaga Rumah Api Gred A1, A14 yang berpelajaran di peringkat sekolah rendah bantuan penuh Kerajaan tetapi belum memenuhi

8

syarat berkhidmat sekurang-kurangnya 15 tahun pada tarikh kuatkuasa pertukaran pelantikan akan dikekalkan di skim perkhidmatan dan gred jawatan asal secara KUP. Pegawai akan

ditukar lantik ke Pembantu Laut Gred A17 sehari selepas memenuhi

syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan Pembantu Laut.

1.7 Tempoh perkhidmatan yang boleh diambil kira adalah tempoh perkhidmatan tetap

dalam skim perkhidmatan asal tidak termasuk tempoh cuti tanpa gaji atau mana-

mana tempoh yang tidak diambil kira berdasarkan peraturan yang berkuatkuasa.

1.8 Ketua Jabatan/Perkhidmatan hendaklah menghubungi Bahagian Pembangunan

Organisasi, Jabatan Perkhidmatan Awam Negeri mengikut keperluan dan

kesesuaian bagi:

(a) mewujudkan jawatan Pembantu Laut Gred A17, A22, A26 secara tukar ganti

dengan memansuhkan jawatan Merinyu Laut Gred A17, A22, A26, Serang

Gred A17, A22, A26, Pembantu Juruenjin Laut/Juruenjin Laut Gred A1,

A11/12, A18, A22, Kelasi/Jurumudi Gred A1, A3/4 dan Penjaga Rumah Api

Gred A1, A14; atau

(b) mewujudkan jawatan secara KUP bagi pegawai yang belum layak semasa

pertukaran pelantikan dan pegawai akan ditukar lantik ke jawatan Pembantu

Laut Gred A17 sehari selepas memenuhi syarat yang ditetapkan; atau

(c) mewujudkan jawatan secara KUP bagi pegawai yang menolak tawaran

pertukaran pelantikan dan pegawai akan kekal di jawatan tersebut secara

KUP sehingga pegawai meninggalkan perkhidmatan.

PEMBERIAN OPSYEN

1.9 Berikutan pelaksanaan skim perkhidmatan Pembantu Laut Gred A17, A22, A26,

Pihak Berkuasa Melantik melalui Ketua Perkhidmatan akan menawarkan opsyen

tukar lantik kepada pegawai yang sedang berkhidmat dalam skim-skim

perkhidmatan Merinyu Laut Gred A17, A22, A26, Serang Gred A17, A22, A26,

Pembantu Juruenjin Laut/Juruenjin Laut A1, A11/12, A18, A22, Kelasi/Jurumudi A1,

A3/4 dan Penjaga Rumah Api A1, A14 bagi membolehkan pegawai membuat

9

pilihan. Pegawai yang bersetuju menerima opsyen akan ditukar lantik ke skim

perkhidmatan berkenaan. Pilihan yang dibuat adalah muktamad.

1.10 Pegawai yang terlibat diberi tempoh 30 hari mulai tarikh surat opsyen dikeluarkan

untuk membuat pilihan samada menerima atau tidak menerima tawaran ini.

Pegawai yang menolak opsyen atau tidak membuat sebarang opsyen atau gagal

mengembalikan borang opsyen dalam tempoh yang ditetapkan tanpa sebab yang

munasabah akan dianggap sebagai telah tidak memilih untuk memasuki skim

perkhidmatan berkaitan. Pegawai akan kekal dalam skim perkhidmatan dan gred

jawatan asal secara Khas Untuk Penyandang (KUP).

1.11 Tawaran opsyen ini diberi kepada pegawai yang bertaraf tetap termasuk pegawai

yang masih dalam tempoh percubaan serta telah memilih opsyen Sistem Saraan

Malaysia.

1.12 Tawaran opsyen ini juga hendaklah diberi kepada pegawai yang berada dalam

keadaan berikut:

(a) dipinjamkan atau ditukarkan sementara;

(b) sedang bercuti;

(c) tidak hadir bertugas semasa opsyen dikeluarkan dan berkuatkuasa;

(d) sedang dalam proses tindakan tatatertib; dan

(e) sedang menjalani hukuman tatatertib selain daripada hukuman buang kerja.

1.13 Pegawai yang sedang dalam proses tindakan tatatertib, jika sabit kesalahannya dan

dijatuhi hukuman buang kerja dalam tempoh opsyen, maka tawaran opsyen

tersebut dengan sendirinya terbatal.

1.14 Sekiranya surat tawaran opsyen tidak dapat disampaikan, termasuk kepada

pegawai yang berada dalam keadaan seperti di perenggan 1.12, Pihak Berkuasa

Melantik boleh menawarkan surat tawaran opsyen dengan memberikan tempoh

yang sama (30 hari) untuk membolehkan pegawai membuat pilihan, walaupun

tempoh opsyen asal telah tamat.

1.15 Bagi maksud urusan pemberian opsyen pegawai yang telah layak, contoh surat

tawaran, syarat-syarat pertukaran pelantikan dan borang opsyen untuk skim

perkhidmatan Pembantu Laut yang baharu adalah seperti berikut:-

10

(a) Surat Tawaran Opsyen Pertukaran Pelantikan - Lampiran F(b) Syarat-syarat Pertukaran Pelantikan - Lampiran F1(c) Borang Opsyen Pertukaran Pelantikan - Lampiran F2

1.16 Manakala bagi maksud urusan pemberian opsyen pegawai yang belum layak,

syarat-syarat pertukaran pelantikan adalah seperti di Lampiran F1 dan contoh surat

tawaran opsyen serta borang opsyen adalah seperti di Lampiran F3 dan F4.

(a) Surat Tawaran Opsyen Pertukaran Pelantikan - Lampiran F3(b) Borang Opsyen Pertukaran Pelantikan - Lampiran F4

1.17 Pegawai lantikan sementara/kontrak/sambilan adalah tidak terlibat dalam urusan

pemberian opsyen ini.

KAEDAH PENETAPAN GAJI PERMULAAN

1.18 Kaedah penetapan gaji permulaan bagi pertukaran pelantikan Merinyu Laut,

Serang, Pembantu Juruenjin Laut/Juruenjin Laut, Kelasi/Jurumudi dan Penjaga

Rumah Api ke skim perkhidmatan Pembantu Laut yang baharu adalah ditetapkan

seperti berikut:

(a) Merinyu Laut Gred A17 dan Serang Gred A17 yang belum disahkan dalam perkhidmatan hendaklah ditawarkan matagaji tertinggi berhampiran dengan matagaji akhir di gred jawatan asal di Peringkat 1 (P1) gred

jawatan baharu Pembantu Laut A17;

(b) Merinyu Laut Gred A17 dan Serang Gred A17 yang telah disahkan dalam perkhidmatan hendaklah ditawarkan matagaji tertinggi berhampiran dengan matagaji akhir di gred jawatan asal mengikut Peringkat (P) di

gred jawatan baharu Pembantu Laut A17 yang jumlahnya tidak kurang daripada satu Pergerakan Gaji Biasa di gred jawatan asal. Jika matagaji di

Peringkat (P) berkenaan tidak dapat menampung gaji permulaan yang

ditetapkan mengikut prinsip ini, gaji boleh ditetapkan di Peringkat (P)

berikutnya;

(c) Merinyu Laut Gred A22 dan Serang Gred A22 hendaklah ditawarkan

11

matagaji tertinggi berhampiran dengan matagaji akhir di gred jawatan asal

mengikut Peringkat (P) di gred jawatan baharu Pembantu Laut A22 yang

jumlahnya tidak kurang daripada satu Pergerakan Gaji Biasa di gred jawatan

asal. Jika matagaji di Peringkat (P) berkenaan tidak menampung gaji

permulaan yang ditetapkan mengikut prinsip ini, gaji boleh ditetapkan di

Peringkat berikutnya;

(d) Merinyu Laut Merinyu Laut Gred A26 dan Serang Gred A26 hendaklah

ditawarkan matagaji tertinggi berhampiran dengan matagaji akhir di gred

jawatan asal mengikut Peringkat (P) di gred jawatan baharu Pembantu Laut

A26 yang jumlahnya tidak kurang daripada satu Pergerakan Gaji Biasa di gred jawatan asal. Jika matagaji di Peringkat (P) berkenaan tidak dapat

menampung gaji permulaan yang ditetapkan mengikut prinsip ini, gaji boleh

ditetapkan di Peringkat berikutnya;

(e) Pembantu Juruenjin Laut Gred A1, Juruenjin Laut Gred A11, Kelasi Gred A1,

Jurumudi Gred A3 dan Penjaga Rumah Api Gred A1 yang belum disahkan dalam perkhidmatan dan telah memenuhi syarat yang ditetapkan

hendaklah ditawarkan matagaji tertinggi berhampiran dengan matagaji akhir di gred jawatan asal di Peringkat 1 (P1) gred jawatan baharu

Pembantu Laut A17;

(f) Pembantu Juruenjin Laut/Juruenjin Laut Gred A1,A11, Kelasi/Jurumudi Gred

A1,A3 dan Penjaga Rumah Api Gred A1 yang telah disahkan dalam perkhidmatan di gred jawatan asal dan telah memenuhi syarat yang

ditetapkan hendaklah ditawarkan matagaji tertinggi berhampiran dengan matagaji akhir di gred jawatan asal di Peringkat 1 (P1) di gred jawatan

baharu Pembantu Laut A17 yang jumlahnya tidak kurang daripada satu Pergerakan Gaji Biasa di gred jawatan asal. Jika matagaji di Peringkat 1

(P1) berkenaan tidak dapat menampung gaji permulaan yang ditetapkan

mengikut prinsip ini, gaji boleh ditetapkan di Peringkat berikutnya;

(g) Pembantu Juruenjin Laut/Juruenjin Laut Gred A12, Kelasi/Jurumudi Gred A4

dan Penjaga Rumah Api Gred A14 yang telah memenuhi syarat yang

ditetapkan hendaklah ditawarkan matagaji tertinggi berhampiran dengan matagaji akhir di gred jawatan asal di Peringkat 1 (P1) di gred jawatan

baharu Pembantu Laut A17 yang jumlahnya tidak kurang daripada satu

12

Pergerakan Gaji Biasa di gred jawatan asal. Jika matagaji di Peringkat 1

(P1) berkenaan tidak dapat menampung gaji permulaan yang ditetapkan

mengikut prinsip ini, gaji boleh ditetapkan di Peringkat berikutnya;

(h) Juruenjin Laut Gred A18 hendaklah ditawarkan matagaji tertinggi

berhampiran mengikut Peringkat (P) di gred jawatan asal yang mana

jumlahnya tidak kurang satu Pergerakan Gaji Biasa. Gajinya dikekalkan

secara Khas Untuk Penyandang (KUP) di skim perkhidmatan sedia ada

sehingga layak dinaikkan pangkat ke Juruenjin Laut Gred A22;

(i) Juruenjin Laut Gred A22 hendaklah ditawarkan matagaji tertinggi berhampiran dengan matagaji akhir di gred jawatan asal mengikut

Peringkat (P) di gred jawatan baharu Pembantu Laut A22 yang jumlahnya

tidak kurang daripada satu Pergerakan Gaji Biasa di gred jawatan asal. Jika

matagaji mengikut Peringkat (P) berkenaan tidak dapat menampung gaji

permulaan yang ditetapkan mengikut prinsip ini, gaji boleh ditetapkan di

Peringkat berikutnya;

(j) Pembantu Juruenjin Laut/Juruenjin Laut Gred A1, A11/12, Kelasi/Jurumudi

Gred A1, A3/4 dan Penjaga Rumah Api Gred A1, A14 yang belum memenuhi syarat yang ditetapkan pada tarikh kuatkuasa pertukaran pelantikan hendaklah dikekalkan secara KUP dalam skim perkhidmatan dan gred jawatan asal. Gaji pegawai hanya akan dipindahkan ke matagaji

baharu di Peringkat 1 (P1) Gred A17 sehari selepas memenuhi syarat yang

ditetapkan.

1.19 Sekiranya matagaji di gred jawatan baharu tidak dapat menampung gaji permulaan yang ditetapkan mengikut prinsip-prinsip di atas, Jadual Gaji Khas Untuk Penyandang (KUP) hendaklah dipohon daripada Bahagian Saraan dan

Pencen, Jabatan Perkhidmatan Awam Negeri.

1.20 Contoh kaedah penetapan gaji permulaan bagi pertukaran pelantikan ke skim

perkhidmatan Pembantu Laut adalah seperti di Lampiran G, G1, G2, G3, G4, G5, G6, G7, G8 dan G9.

13

PERGERAKAN GAJI TAHUNAN

1.21 Pergerakan gaji tahunan di gred jawatan asal yang sepatutnya diterima oleh

pegawai pada 1 Oktober 2009 hendaklah diberi di gred gaji jawatan asal pada 2

Julai 2009 sebelum diselaraskan ke Gred A17.

TARIKH PERGERAKAN GAJI

1.22 Tarikh Pergerakan Gaji (TPG) asal bagi pegawai yang terlibat dalam urusan ini

hendaklah diubah kepada satu TPG baharu pada tahun berikutnya selepas

pelaksanaan pertukaran pelantikan ini. TPG baharu ialah mulai 1 Julai tahun

berikutnya.

ELAUN DAN KEMUDAHAN

1.23 Pegawai yang berkhidmat dalam perkhidmatan Merinyu Laut, Serang, Pembantu

Juruenjin Laut/Juruenjin Laut, Kelasi/Jurumudi dan Penjaga Rumah Api yang ditukar

lantik ke skim perkhidmatan Pembantu Laut akan menerima elaun dan kemudahan

mengikut pekeliling perkhidmatan/surat pekeliling perkhidmatan/surat edaran yang

berkuatkuasa bagi skim perkhidmatan Pembantu Laut.

PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN

1.24 Merinyu Laut Gred A17, A22, A26, Serang Gred A17, A22, A26 dan Pembantu

Juruenjin Laut/Juruenjin Laut Gred A18, A22 yang ditukar lantik ke skim

perkhidmatan Pembantu Laut di atas gred jawatan yang sama atau setaraf boleh

dipertimbangkan oleh Lembaga Penilaian Kompetensi untuk dinilai setara jika

kompetensi kedua-dua skim perkhidmatan adalah sama atau tidak jauh berbeza.

Sekiranya dipersetujui, kelulusan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) di jawatan asal

boleh diguna pakai sebagai salah satu syarat untuk dipertimbangkan Anjakan Gaji

dan/atau kenaikan pangkat berdasarkan peraturan yang sedang berkuatkuasa.

1.25 Pembantu Juruenjin Laut/Juruenjin Laut Gred A1, A11/12, Kelasi/Jurumudi Gred A1,

A3/4 dan Penjaga Rumah Api Gred A1, A14 yang ditukar lantik ke skim

14

perkhidmatan Pembantu Laut tidak boleh mengguna pakai kelulusan PTK di gred

asal sebagai memenuhi salah satu syarat untuk dipertimbangkan Anjakan Gaji dan/

atau kenaikan pangkat dalam skim perkhidmatan Pembantu Laut.

KAEDAH PELAKSANAAN OPSYEN

1.26 Dalam melaksanakan urusan ini, Pihak Berkuasa Melantik, Ketua

Jabatan/Perkhidmatan dan pegawai yang terlibat hendaklah mematuhi kaedah

pelaksanaan opsyen yang ditetapkan seperti berikut:-

(a) Pihak Berkuasa Melantik

Menawarkan opsyen pertukaran pelantikan kepada pegawai yang terlibat

melalui Jabatan setelah mendapat butiran nama pegawai yang terlibat

daripada Ketua Jabatan/Perkhidmatan.

(b) Ketua Jabatan/Perkhidmatan

(i) mengemukakan senarai nama pegawai yang terlibat dalam urusan

pertukaran pelantikan kepada Pihak Berkuasa Melantik;

(ii) menyampaikan opsyen kepada pegawai yang terlibat dan memberi

penjelasan yang terperinci mengenai opsyen serta implikasi

keputusan yang dibuat;

(iii) mengemaskini Kenyataan Perkhidmatan dan Kenyataan Cuti

pegawai yang terlibat; dan

(iv) melaksanakan pekeliling perkhidmatan ini dalam tempoh enam (6)

bulan dari tarikh ianya diedarkan dan melaporkan kepada Bahagian

Pembangunan Organisasi, Jabatan Perkhidmatan Awam Negeri

mengenai status pelaksanaan pekeliling perkhidmatan ini.

(c) Pegawai Yang Ditawarkan Opsyen

(i) membaca dengan teliti dan faham mengenai opsyen sebelum

15

membuat keputusan. Jika terdapat sebarang keraguan, pegawai

hendaklah merujuk kepada Ketua Jabatan/Perkhidmatan untuk

mendapatkan penjelasan selanjutnya. Sebarang opsyen yang dibuat

adalah muktamad;

(ii) melengkapkan dua (2) salinan borang tawaran opsyen iaitu satu (1)

salinan disimpan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan manakala satu

(1) lagi salinan untuk pegawai berkenaan; dan

(iii) membuat pilihan dan mengembalikan borang tawaran opsyen dalam

tempoh tiga puluh (30) hari mulai tarikh surat tawaran.

TARIKH KUATKUASA

1.27 Pekeliling Perkhidmatan ini berkuatkuasa mulai 2 Julai 2009.

PEMBATALAN

1.28 Dengan berkuatkuasanya Pekeliling Perkhidmatan ini, maka skim perkhidmatan

Merinyu Laut, Serang, Pembantu Juruenjin Laut/Juruenjin Laut, Kelasi/Jurumudi

dan Penjaga Rumah Api yang berkuatkuasa melalui Pekeliling Perkhidmatan

Bilangan 4 Tahun 2002 dan skim perkhidmatan Penolong Pegawai Laut yang

berkuatkuasa melalui Lampiran E Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 31 Tahun 2007

adalah dibatalkan kecuali untuk menampung pegawai yang belum layak dan

pegawai yang tidak menerima opsyen di bawah urusan ini.

2. PENJUMUDAN SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU TADBIR RENDAH DAN OPERATOR MESIN PROSESAN DATA SERTA PERUBAHAN SYARAT LANTIKAN SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI)

2.1 Kerajaan telah bersetuju meluluskan penjumudan skim-skim perkhidmatan

Pembantu Tadbir Rendah N11, N14 dan Operator Mesin Prosesan Data Gred F11,

F14 yang masing-masing telah dilaksanakan melalui Pekeliling Perkhidmatan

Bilangan 39 tahun 2005 dan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 2007.

16

LATARBELAKANG

2.2 Kerajaan telah mengenalpasti skim-skim perkhidmatan yang boleh diambil alih skop

fungsi tugasnya oleh skim perkhidmatan lain yang lebih tinggi. Selaras dengan

usaha tersebut, Kerajaan telah bersetuju supaya skop fungsi tugas Pembantu

Tadbir Rendah Gred N11, N14 dan Operator Mesin Prosesan Data Gred F11, F14

diambil alih oleh skim perkhidmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred

N17, N22, N26 dan skim-skim perkhidmatan Pembantu Tadbir Rendah dan

Operator Mesin Prosesan Data dijumudkan.

2.3 Beberapa syarat lantikan yang diperuntuk dalam skim perkhidmatan Pembantu

Tadbir (Perkeranian/Operasi) tidak lagi bersesuaian dengan skop fungsi tugas skim

perkhidmatan tersebut dan wajar digugurkan.

PELAKSANAAN

Penjumudan Skim Perkhidmatan Pembantu Tadbir Rendah Gred N11, N14 Dan Operator Mesin Prosesan Data Gred F11, F14

2.4 Berikutan penjumudan skim perkhidmatan Pembantu Tadbir Rendah Gred N11, N14

dan Operator Mesin Prosesan Data Gred F11, F14, pegawai yang terlibat akan

ditawarkan opsyen pertukaran pelantikan ke skim perkhidmatan Pembantu Tadbir

(Perkeranian/Operasi) Gred N17, N22, N26 mengikut syarat-syarat yang ditetapkan

seperti berikut:-

(a) pegawai yang memiliki kelayakan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau

kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan serta kepujian

Bahasa Malaysia/Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) di peringkat

sijil tersebut akan ditukar lantik ke Gred N17; dan

(b) pegawai yang tidak memiliki kelayakan SPM akan ditukar lantik ke Gred N17

mengikut kelonggaran syarat seperti berikut:-

(i) memiliki kelayakan PMR/SRP atau kelayakan yang diiktiraf setaraf

dengannya serta berpengalaman sekurang-kurangnya enam (6)

tahun dalam perkhidmatan Pembantu Tadbir Rendah atau Operator

Mesin Prosesan Data pada tarikh kuatkuasa pertukaran pelantikan;

17

atau

(ii) tamat Darjah Enam (6) sekolah rendah bantuan penuh Kerajaan

serta berpengalaman sekurang-kurangnya lima belas (15) tahun

dalam perkhidmatan Pembantu Tadbir Rendah atau Operator Mesin

Prosesan Data pada tarikh kuatkuasa pertukaran pelantikan.

2.5 Pembantu Tadbir Rendah dan Operator Mesin Prosesan Data yang belum

memenuhi syarat seperti di perenggan 2.4 di atas akan dikekalkan dalam skim

perkhidmatan dan gred jawatan asal secara Khas Untuk Penyandang (KUP). Gaji

pegawai hanya akan dipindahkan ke matagaji baharu dalam skim perkhidmatan

Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17 sehari selepas memenuhi syarat

yang ditetapkan. Tempoh perkhidmatan yang boleh diambil kira bagi tujuan

pertukaran pelantikan ini hanyalah dalam perkhidmatan tetap tidak termasuk

tempoh cuti tanpa gaji atau mana-mana tempoh yang tidak diambilkira berdasarkan

peraturan yang berkuatkuasa.

2.6 Pegawai yang ditukar lantik hendaklah ditempatkan di jawatan-jawatan Pembantu

Tadbir (Perkeranian/Operasi) sedia ada yang kosong. Sekiranya kekosongan sedia

ada tidak dapat menampung bilangan pegawai yang ditukar lantik, Ketua Jabatan

hendaklah menghubungi Bahagian Pembangunan Organisasi, Jabatan

Perkhidmatan Awam Negeri untuk mewujudkan jawatan Pembantu Tadbir

(Perkeranian/Operasi) Gred N17 secara Khas Untuk Penyandang (KUP) sehingga

pegawai dapat mengisi jawatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17

secara hakiki atau dinaikkan pangkat atau meninggalkan perkhidmatan. Jawatan

KUP ini hendaklah dimansuhkan apabila penyandang mengosongkan jawatan KUP

tersebut atas sebab kenaikan pangkat atau meninggalkan perkhidmatan.

2.7 Ketua Perkhidmatan bagi Pembantu Tadbir Rendah dan Operator Mesin Prosesan

Data yang bersetuju menerima tawaran pertukaran pelantikan ke skim

perkhidmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) adalah Pengarah

Perkhidmatan Awam Negeri.

2.8. Jawatan Pembantu Tadbir Rendah Gred N11 dan Operator Mesin Prosesan Data

Gred F11 yang kosong hendaklah dimansuhkan. Namun begitu, peluang kenaikan

pangkat dalam skim perkhidmatan jumud tersebut hendaklah dikekalkan bagi

menampung peluang kenaikan pangkat Pembantu Tadbir Rendah Gred N11 dan

18

Operator Mesin Prosesan Data Gred F11 yang tidak menerima opsyen pertukaran

pelantikan ke skim perkhidmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi).

2.9 Berikutan penjumudan skim perkhidmatan Pembantu Tadbir Rendah Gred N11, N14

dan Operator Mesin Prosesan Data Gred F11, F14, perbekalan KPSL ke skim

perkhidmatan yang lebih tinggi serta perbekalan KPSL dari skim-skim perkhidmatan

yang lebih rendah yang berkaitan turut dimansuhkan. Skim-skim perkhidmatan yang

terlibat adalah seperti berikut:

(a) Penghantar Notis Gred N3,N12;

(b) Penyelia Jeti Gred N3,N12;

(c) Pembantu Am Pejabat Gred N1,N4;

(d) Pengawas Pemulihan Gred N1,N4;

(e) Penyelamat Gred N1,N12; dan

(f) Juruteknik Komputer Gred FT17,FT22,FT26.

Perubahan syarat KPSL skim-skim perkhidmatan tersebut adalah seperti di

Lampiran A, B, C, D, E dan F.

Perubahan Syarat Lantikan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)

2.10 Selaras dengan keperluan semasa, maka perbekalan syarat lantikan skim

perkhidmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17, N22, N26

diperkemas dengan menggugurkan tiga (3) syarat lantikan sedia ada iaitu:-

(a) Sijil Perancang Bandar dan Wilayah daripada UiTM yang diiktiraf oleh

Kerajaan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya;

(b) Sijil Institut Pertanian atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh

Kerajaan; dan

(c) sijil dalam bidang kejuruteraan ukur tanah atau perancang bandar dan

wilayah yang diiktiraf oleh Kerajaan daripada politeknik-politeknik tempatan

atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.

2.11 Skim perkhidmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17, N22, N26

19

yang baharu adalah seperti di Lampiran G. Format iklan bagi urusan lantikan ke

skim perkhidmatan tersebut adalah seperti di Lampiran H manakala penghuraian

tugasnya adalah seperti di Lampiran I. Jadual Gaji Matriks bagi skim perkhidmatan

Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17, N22, N26 adalah seperti sedia

ada mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2007.

2.12 Mulai tarikh kuatkuasa skim perkhidmatan ini semua lantikan ke skim perkhidmatan

Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17, N22, N26 dan syarat-syarat

lantikan yang ditetapkan hendaklah dipenuhi.

PEMBERIAN OPSYEN

2.13 Pihak Berkuasa Melantik melalui Ketua Jabatan/Perkhidmatan akan menawarkan

opsyen pertukaran pelantikan kepada pegawai sedang berkhidmat dalam skim

perkhidmatan Pembantu Tadbir Rendah Gred N11, N14 dan Operator Mesin

Prosesan Data Gred F11, F14 bagi membolehkan pegawai membuat pilihan.

Pegawai yang bersetuju menerima opsyen akan ditukar lantik ke Gred N17 skim

perkhidmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi). Pilihan yang dibuat adalah

muktamad.

2.14 Pegawai yang terlibat diberi tempoh 30 hari mulai tarikh surat opsyen diedarkan

untuk membuat pilihan sama ada menerima atau menolak tawaran ini. Pegawai

yang menolak opsyen atau tidak membuat sebarang opsyen atau gagal


munasabah atau membuat opsyen dengan bersyarat dianggap sebagai tidak

bersetuju untuk ditukar lantik ke perkhidmatan ini. Pegawai akan kekal dalam skim

perkhidmatan dan gred jawatan asal secara KUP.

2.15 Tawaran opsyen ini hanya diberi kepada pegawai yang bertaraf tetap, termasuk

mereka yang masih dalam tempoh percubaan serta telah memilih tawaran opsyen

Sistem Saraan Malaysia.

2.16 Tawaran opsyen ini juga hendaklah diberi kepada mereka yang berada dalam

keadaan berikut:-


20

(b) sedang bercuti;








pegawai yang berada dalam keadaan seperti di perenggan 2.16 atas sebab yang

munasabah, Pihak Berkuasa Melantik boleh menawarkan surat tawaran opsyen

dengan memberi tempoh yang sama (30 hari) untuk membolehkan pegawai

membuat pilihan, walaupun tempoh opsyen asal telah tamat.

2.19 Bagi maksud pemberian opsyen, dokumen yang berkaitan adalah seperti berikut:-

(a) Syarat-syarat pertukaran pelantikan; - Lampiran J(b) Surat tawaran opsyen pertukaran pelantikan bagi - Lampiran J1

penyandang yang memenuhi syarat pertukaran pelantikan;

(c) Borang opsyen pertukaran pelantikan bagi penyandang - Lampiran J2yang memenuhi syarat pertukaran pelantikan;

(d) Surat tawaran opsyen pertukaran pelantikan bagi - Lampiran J3penyandang yang belum memenuhi syarat pertukaran

pelantikan;

(e) Borang opsyen pertukaran pelantikan bagi - Lampiran J4penyandang yang belum memenuhi syarat pertukaran

pelantikan;

2.20 Tawaran opsyen ini tidak melibatkan pegawai yang dilantik secara sementara/

kontrak/sambilan. Perkhidmatan pegawai tersebut perlu ditamatkan. Walau

bagaimanapun, sekiranya perkhidmatan pegawai masih diperlukan, urusan

pelantikan semula pegawai berkenaan akan diuruskan oleh Ketua Jabatan, tertakluk

pegawai memenuhi syarat skim perkhidmatan Pembantu Tadbir

(Perkeranian/Operasi).

21


2.21 Kaedah penetapan gaji permulaan bagi pertukaran pelantikan Pembantu Tadbir

Rendah Gred N11, N14 dan Operator Mesin Prosesan Data Gred F11, F14 yang

ditukar lantik kepada Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17 adalah

seperti berikut:-

(a) Penetapan gaji permulaan bagi pegawai yang belum disahkan dalam perkhidmatan di gred jawatan asal adalah berdasarkan prinsip matagaji tertinggi berhampiran dengan matagaji akhir di gred jawatan asal di Peringkat 1 (P1) Gred N17; dan

(b) Penetapan gaji permulaan bagi pegawai yang telah disahkan dalam perkhidmatan di gred jawatan asal adalah berdasarkan prinsip matagaji tertinggi berhampiran dengan matagaji akhir di gred jawatan asal di Peringkat 1 (P1) Gred N17 yang mana jumlah tidak kurang daripada satu Pergerakan Gaji Biasa di gred jawatan asal. Jika matagaji di Peringkat

1 (P1) gred jawatan baharu tidak dapat menampung gaji permulaan yang

ditetapkan mengikut prinsip ini, gaji ditetapkan di Peringkat (P) berikutnya.

2.22 Secara terperinci penetapan gaji permulaan bagi Pembantu Tadbir Rendah Gred

N11, N14 dan Operator Mesin Prosesan Data Gred F11, F14 yang ditukar lantik

kepada Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17 adalah seperti berikut:-

(a) Pembantu Tadbir Rendah Gred N11 dan Operator Mesin Prosesan Data

Gred F11.

(i) Pembantu Tadbir Rendah Gred N11 dan Operator Mesin Prosesan

Data Gred F11 yang belum disahkan dalam perkhidmatan dan

telah memenuhi syarat yang ditetapkan hendaklah ditawarkan

matagaji tertinggi berhampiran dengan matagaji akhir di gred jawatan

asal di Peringkat 1 (P1) di Gred N17;

(ii) Pembantu Tadbir Rendah Gred N11 dan Operator Mesin Prosesan

Data Gred F11 yang belum disahkan dalam perkhidmatan dan

belum memenuhi syarat akan dikekalkan di dalam skim

perkhidmatan dan gred jawatan asal secara Khas Untuk

22

Penyandang (KUP). Gaji pegawai hanya akan dipindahkan ke

matagaji baharu di dalam skim perkhidmatan Pembantu Tadbir

(Perkeranian/Operasi) Gred N17 sehari selepas memenuhi syarat

seperti yang ditetapkan;

(iii) Pembantu Tadbir Rendah Gred N11 dan Operator Mesin Prosesan

Data Gred F11 yang telah disahkan dalam perkhidmatan dan

memenuhi syarat yang ditetapkan hendaklah ditawarkan matagaji

tertinggi berhampiran dengan matagaji akhir di gred jawatan asal di

Peringkat 1 (P1) di Gred N17 yang mana jumlahnya tidak kurang

daripada satu Pergerakan Gaji Biasa di gred jawatan asal. Jika

matagaji di Peringkat 1 (P1) Gred N17 tidak dapat menampung gaji

permulaan yang ditetapkan mengikut prinsip ini, gaji boleh ditetapkan

di Peringkat (P) berikutnya; dan

(iv) Pembantu Tadbir Rendah Gred N11 dan Operator Mesin Prosesan

Data Gred F11 yang telah disahkan dalam perkhidmatan dan

belum memenuhi syarat yang ditetapkan akan dikekalkan di dalam

skim perkhidmatan dan gred jawatan asal secara Khas Untuk




seperti yang ditetapkan.

(b) Pembantu Tadbir Rendah Gred N14 dan Operator Mesin Prosesan Data

Gred F14.

(i) Pembantu Tadbir Rendah Gred N14 dan Operator Mesin Prosesan

Data Gred F14 yang memenuhi syarat pertukaran pelantikan yang

ditetapkan hendaklah ditawarkan matagaji tertinggi berhampiran

dengan matagaji akhir di gred jawatan asal di Peringkat 1 (P1) di

Gred N17 yang mana jumlahnya tidak kurang daripada satu

Pergerakan Gaji Biasa di gred jawatan asal. Jika matagaji di

Peringkat 1 (P1) Gred N17 tidak dapat menampung gaji permulaan

yang ditetapkan mengikut prinsip ini, gaji boleh ditetapkan di

Peringkat (P) berikutnya; dan

23

(ii) Pembantu Tadbir Rendah Gred N14 dan Operator Mesin Prosesan

Data Gred F14 yang belum memenuhi syarat akan dikekalkan di

dalam skim perkhidmatan dan gred jawatan asal secara Khas Untuk




seperti yang ditetapkan.




perkhidmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17 adalah seperti di

Lampiran K, K1, K2, K3, K4 dan K5.


2.25 Pergerakan Gaji Tahunan di gred jawatan asal yang sepatutnya diterima oleh

pegawai pada 1 Oktober 2009 hendaklah diberi di gred jawatan asal pada 2 Julai

2009 sebelum diselaraskan ke gred jawatan baharu kecuali bagi pegawai yang

belum memenuhi syarat yang ditetapkan.




pelaksanaan pertukaran pelantikan. TPG baharu itu ialah mulai 1 Julai tahun

berikutnya.

2.27 TPG bagi pegawai yang belum layak ditukar lantik ke gred jawatan baharu yang

ditetapkan kekal mengikut TPG gred jawatan dan skim perkhidmatan asal. Walau

bagaimanapun, TPG tersebut akan diubah kepada satu TPG baharu pada tahun berikutnya selepas pegawai tersebut layak ditukar lantik. TPG baharunya ialah pada

24

1 Julai tahun berikutnya.

ELAUN DAN KEMUDAHAN

2.28 Pembantu Tadbir Rendah Gred N11, N14 dan Operator Mesin Prosesan Data Gred

F11,F14 yang ditukar lantik ke skim perkhidmatan Pembantu Tadbir

(Perkeranian/Operasi) Gred N17,N22,N26 akan menerima elaun dan kemudahan

mengikut pekeliling perkhidmatan/surat pekeliling perkhidmatan/surat edaran yang

sedang berkuatkuasa terpakai bagi skim perkhidmatan Pembantu Tadbir

(Perkeranian/Operasi) Gred N17, N22, N26.


2.29 Bagi melaksanakan opsyen ini, Pihak Berkuasa Melantik, Ketua Jabatan/

Perkhidmatan dan pegawai yang terlibat hendaklah mematuhi kaedah yang

ditetapkan seperti berikut:-



melalui Ketua Jabatan setelah mendapat butiran nama pegawai yang terlibat

daripada Ketua Jabatan/Perkhidmatan.


(i) menyampaikan opsyen pertukaran pelantikan kepada pegawai yang

terlibat;

(ii) memberi penjelasan secara terperinci mengenai opsyen kepada

pegawai yang terlibat dan implikasi keputusan yang dibuat;

(iii) mengemaskini kenyataan perkhidmatan dan kenyataan cuti

pegawai yang terlibat selaras dengan perubahan-perubahan

berkaitan;

25

(iv) berhubung dengan Bahagian Pembangunan Organisasi, Jabatan

Perkhidmatan Awam Negeri untuk urusan pemansuhan jawatan

Pembantu Tadbir Rendah Gred N11, N14 dan Operator Mesin

Prosesan Data Gred F11, F14 yang dikosongkan, mewujudkan

jawatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17 secara

KUP bagi Pembantu Tadbir Rendah dan Operator Mesin Prosesan

Data yang belum dapat mengisi jawatan Pembantu Tadbir

(Perkeranian/Operasi) Gred N17 secara hakiki, dan mengekalkan

pegawai di jawatan asal secara KUP bagi pegawai yang menolak/

belum memenuhi syarat di skim perkhidmatan Pembantu Tadbir

(Perkeranian/Operasi) Gred N17;

(v) melaksanakan pekeliling perkhidmatan ini dalam tempoh enam (6)



mengenai status pelaksanaan pekeliling perkhidmatan.


(i) membaca dengan teliti dan memahami opsyen sebelum membuat

keputusan. Jika terdapat sebarang keraguan, pegawai hendaklah

merujuk kepada Ketua Jabatan/Perkhidmatan untuk mendapat

penjelasan selanjutnya. Opsyen yang dibuat adalah muktamad;

(ii) melengkapkan dua (2) salinan borang opsyen iaitu satu (1)

salinan untuk disimpan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan manakala

satu (1) salinan lagi untuk pegawai berkenaan; dan

(iii) membuat pilihan sama ada menerima atau menolak tawaran

opsyen ini dan mengembalikan borang opsyen dalam tempoh 30 hari mulai tarikh surat tawaran opsyen.


2.30 Pembantu Tadbir Rendah Gred N11, N14 dan Operator Mesin Prosesan Data Gred

26

F11, F14 yang ditukar lantik ke skim perkhidmatan Pembantu Tadbir

(Perkeranian/Operasi) Gred N17 tidak boleh mengguna pakai kelulusan Penilaian

Tahap Kecekapan (PTK) di Gred N11, N14 dan F11, F14 sebagai memenuhi salah

satu syarat untuk dipertimbangkan Anjakan Gaji dan/atau kenaikan pangkat di skim

perkhidmatan baharu.

TARIKH KUATKUASA

2.31 Pekeliling perkhidmatan ini berkuatkuasa mulai 2 Julai 2009. Dengan

berkuatkuasanya pekeliling perkhidmatan ini semua pewujudan jawatan baharu dan

pelantikan sebagai Pembantu Tadbir Rendah dan Operator Mesin Prosesan Data

tidak lagi boleh dilaksanakan.

PEMBATALAN

2.32 Dengan berkuatkuasanya pekeliling perkhidmatan ini, maka skim-skim

perkhidmatan Pembantu Tadbir Rendah Gred N11, N14 dan Operator Mesin

Prosesan Data Gred F11, F14 yang masing-masing telah dilaksanakan melalui

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 39 Tahun 2005 dan Pekeliling Perkhidmatan

Bilangan 9 Tahun 2007 adalah terbatal dengan sendirinya, kecuali untuk

menampung pegawai yang belum layak serta pegawai yang memilih untuk tidak

menerima tawaran opsyen pertukaran pelantikan.

2.33 Berikutan pemansuhan perbekalan KPSL seperti di perenggan 2.9 di atas, skim-

skim perkhidmatan Penghantar Notis Gred N3, N12 yang berkuatkuasa pada 1 Julai

2008 (Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 2008), Penyelia Jeti Gred N3, N12

yang berkuatkuasa pada 1 Januari 2006 (Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 39

Tahun 2005), Pembantu Am Pejabat Gred N1, N4 yang berkuatkuasa pada 1 Julai

2008 (Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 2008), Pengawas Pemulihan Gred

N1, N4 yang berkuatkuasa pada 1 November 2002 (Pekeliling Perkhidmatan

Bilangan 4 Tahun 2002), Penyelamat Gred N1, N12 yang berkuatkuasa pada 1

November 2002 (Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002) dan Juruteknik

Komputer Gred FT17, FT22, FT26 yang berkuatkuasa pada 1 Januari 2007

(Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 15 Tahun 2006) turut dibatalkan.

27

2.34 Juga, skim perkhidmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17, N22,

N26 yang berkuatkuasa pada 1 Julai 2008 di bawah pelaksanaan Pekeliling

Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 2008 turut dibatalkan.

3. PENJUMUDAN SKIM PERKHIDMATAN JAGA

3.1 Kerajaan telah bersetuju meluluskan penjumudan skim perkhidmatan Jaga Gred

R1,R4 yang telah dilaksanakan melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun

2002.

LATARBELAKANG

3.2 Pengurusan aset Kerajaan meliputi proses menjaga, mengawal, memelihara,

mengendali dan menyenggara. Dari aspek kawalan keselamatan, pada masa ini

terdapat tiga (3) perkhidmatan yang terlibat dalam menjaga aset Kerajaan iaitu:-

(a) skim perkhidmatan Pegawai Keselamatan Gred KP41, KP44, KP48, KP52,

KP54, Penolong Pegawai Keselamatan Gred KP27, KP32, KP38, Pembantu

Keselamatan Gred KP17, KP22, KP26 dan Pengawal Keselamatan Gred

KP11, KP14 di bawah Klasifikasi Perkhidmatan Keselamatan dan

Pertahanan Awam (KP);

(b) skim perkhidmatan Jaga Gred R1, R4 di bawah Klasifikasi Perkhidmatan

Mahir/Separuh Mahir/Tidak Mahir (R); dan

(c) perkhidmatan pengawal keselamatan swasta melalui kaedah outsourcing.

3.3 Kerajaan bersetuju untuk memantapkan perkhidmatan kawalan keselamatan ke

atas aset Kerajaan dengan menjumudkan skim perkhidmatan Jaga Gred R1, R4

dan skop fungsi tugasnya diambil alih oleh skim perkhidmatan Pengawal

Keselamatan Gred KP11, KP14. Ketua Perkhidmatan bagi perkhidmatan

keselamatan di peringkat Negeri ialah Ketua Jabatan masing-masing.

28

PELAKSANAAN

3.4 Berikutan penjumudan skim perkhidmatan Jaga Gred R1, R4, pegawai yang telah

dilantik secara tetap akan ditawarkan opsyen pertukaran pelantikan dari gred asal

ke gred lantikan skim perkhidmatan Pengawal Keselamatan iaitu Gred KP11.

Mereka layak ditukar lantik ke Gred KP11 skim perkhidmatan Pengawal

Keselamatan mengikut syarat-syarat yang ditetapkan seperti berikut:-

(a) memiliki kelayakan di peringkat PMR/SRP atau kelayakan yang diiktiraf

setaraf dengannya oleh Kerajaan dan lulus Bahasa Malaysia/Bahasa

Melayu pada peringkat PMR/SRP atau kelulusan yang diiktiraf setaraf

dengannya oleh Kerajaan; atau

(b) bekas Konstabel Polis Diraja Malaysia atau Prebet Angkatan Tentera

Malaysia yang telah disahkan dalam jawatan tersebut serta mempunyai

rekod perkhidmatan yang baik dan berkebolehan bertutur, membaca dan

menulis dalam Bahasa Malaysia dengan memuaskan.

3.5 Pegawai yang ditukar lantik hendaklah ditempatkan di jawatan Pengawal

Keselamatan Gred KP11 sedia ada yang kosong. Sekiranya kekosongan sedia ada

tidak dapat menampung bilangan pegawai yang ditukar lantik, Ketua Jabatan


Perkhidmatan Awam Negeri untuk mewujudkan jawatan Pengawal Keselamatan

Gred KP11 secara Khas Untuk Penyandang (KUP) sehingga pegawai dapat mengisi

jawatan Pengawal Keselamatan Gred KP11 secara hakiki atau dinaikkan pangkat

atau meninggalkan perkhidmatan. Jawatan KUP ini hendaklah dimansuhkan apabila

penyandang mengosongkan jawatan KUP tersebut atas sebab kenaikan pangkat

atau meninggalkan perkhidmatan.

3.6 Jawatan Jaga Gred R1 yang kosong hendaklah dimansuhkan. Namun begitu,

peluang kenaikan pangkat dalam skim perkhidmatan jumud tersebut hendaklah

dikekalkan bagi menampung peluang kenaikan pangkat Jaga Gred R1 yang tidak

menerima opsyen pertukaran pelantikan ke skim perkhidmatan Pengawal

Keselamatan.

3.7 Maklumat lanjut skim perkhidmatan Pengawal Keselamatan Gred KP11, KP14 serta

Jadual Gaji Matriks adalah seperti dilaksanakan di bawah Pekeliling Perkhidmatan

29

Bilangan 4 Tahun 2002, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 2006 dan

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2007. Penghuraian skop fungsi tugas

skim perkhidmatan Pegawai Keselamatan, Penolong Pegawai Keselamatan,

Pembantu Keselamatan dan Pengawal Keselamatan adalah seperti di Lampiran A, A1, A2 dan A3.

PEMBERIAN OPSYEN

3.8 Pihak Berkuasa Melantik melalui Ketua Jabatan/Perkhidmatan akan menawarkan


perkhidmatan Jaga Gred R1, R4 bagi membolehkan pegawai membuat pilihan.

Pegawai yang bersetuju menerima opsyen akan ditukar lantik ke skim perkhidmatan Pengawal Keselamatan Gred KP11. Pilihan yang dibuat adalah

muktamad.

3.9 Pegawai yang terlibat diberi tempoh 30 hari mulai tarikh surat opsyen diedarkan

untuk membuat pilihan sama ada menerima atau menolak tawaran ini. Pegawai yang menolak opsyen atau tidak membuat sebarang opsyen atau gagal



bersetuju untuk ditukar lantik ke perkhidmatan baharu ini. Mereka akan kekal dalam gred dan skim perkhidmatan asal secara KUP.




3.11 Tawaran opsyen ini juga hendaklah diberi kepada pegawai yang berada dalam

keadaan berikut:-


(b) sedang bercuti;




30





pegawai yang berada dalam keadaan seperti di perenggan 3.11 atas alasan yang

munasabah, Pihak Berkuasa Melantik melalui Ketua Jabatan/Perkhidmatan boleh

menawarkan surat tawaran opsyen dengan memberi tempoh yang sama (30 hari)

untuk membolehkan pegawai membuat pilihan, walaupun tempoh opsyen asal telah

tamat.

3.14 Bagi maksud pemberian opsyen, dokumen yang berkaitan adalah seperti berikut:

(a) Surat tawaran opsyen pertukaran pelantikan - Lampiran B(b) Syarat-syarat tawaran pertukaran pelantikan - Lampiran B1(c) Borang opsyen pertukaran pelantikan - Lampiran B2

3.15 Tawaran opsyen ini tidak melibatkan pegawai yang dilantik secara

sementara/kontrak/sambilan. Perkhidmatan pegawai tersebut perlu ditamatkan.

Walau bagaimanapun, sekiranya perkhidmatan pegawai masih diperlukan, urusan


pegawai memenuhi syarat skim perkhidmatan Pengawal Keselamatan.


3.16 Penetapan gaji permulaan bagi Jaga yang belum disahkan dalam perkhidmatan di

gred jawatan asal adalah berdasarkan prinsip matagaji di Peringkat 1 (P1) di gred

jawatan baharu hendaklah tertinggi berhampiran dengan matagaji akhir di gred

jawatan asal.

3.17 Penetapan gaji permulaan bagi Jaga yang telah disahkan dalam perkhidmatan di

gred jawatan asal adalah berdasarkan prinsip matagaji tertinggi berhampiran

dengan matagaji akhir di gred jawatan asal di Peringkat 1 (P1) di gred jawatan

baharu yang mana jumlah perbezaannya tidak kurang daripada satu Pergerakan

Gaji Biasa di gred jawatan asal. Jika matagaji di P1 jawatan baharu tidak dapat

menampung gaji permulaan yang ditetapkan mengikut prinsip ini, gaji boleh

31

ditetapkan di Peringkat 2 (P2) dan seterusnya di Peringkat 3 (P3) jika matagaji di P2

jawatan baharu tidak dapat menampung gaji permulaan yang telah ditetapkan.

3.18 Sekiranya matagaji di gred jawatan baharu tidak dapat menampung gaji permulaan

yang ditetapkan mengikut prinsip seperti di perenggan 3.16 dan 3.17, Jadual Gaji

Khas Untuk Penyandang (KUP) hendaklah dipohon daripada Bahagian Saraan dan


3.19 Secara terperinci penetapan gaji permulaan bagi Jaga Gred R1, R4 yang ditukar

lantik kepada Pengawal Keselamatan Gred KP11, KP14 adalah seperti berikut:

(a) Jaga Gred R1 yang belum disahkan dalam perkhidmatan dan telah

memenuhi syarat pertukaran pelantikan yang ditetapkan hendaklah

ditawarkan matagaji di Peringkat 1 (P1) Gred KP11 di mana matagaji

tersebut hendaklah tertinggi berhampiran dengan matagaji akhir di Gred R1;

(b) Jaga Gred R1 yang telah disahkan dalam perkhidmatan dan memenuhi

syarat pertukaran pelantikan yang ditetapkan hendaklah ditawarkan matagaji

di Peringkat 1 (P1) Gred KP11 di mana matagaji tersebut hendaklah tertinggi

berhampiran dengan matagaji akhir di Gred R1 dan jumlah perbezaannya

tidak kurang daripada satu Pergerakan Gaji Biasa di gred jawatan asal. Jika

matagaji di P1 jawatan baharu tidak dapat menampung gaji permulaan yang

ditetapkan mengikut prinsip ini, gaji boleh ditetapkan di Peringkat 2 (P2) dan

seterusnya di Peringkat 3 (P3) jika matagaji di P2 jawatan baharu tidak

dapat menampung gaji permulaan yang telah ditetapkan; dan

(c) Jaga Gred R4 hendaklah ditawarkan matagaji di Peringkat 1 (P1) Gred KP11

di mana matagaji tersebut hendaklah tertinggi berhampiran dengan matagaji

akhir di Gred R4 dan jumlah perbezaannya tidak kurang daripada satu

Pergerakan Gaji Biasa di gred jawatan asal. Jika matagaji di Peringkat 1

(P1) Gred KP11 tidak dapat menampung gaji permulaan yang ditetapkan

mengikut prinsip ini, gaji boleh ditetapkan di Peringkat (P) berikutnya.

3.20 Contoh kaedah penetapan gaji permulaan bagi pegawai yang terlibat adalah seperti

di Lampiran C, C1 dan C2.

32


3.21 Pergerakan gaji tahunan di gred jawatan asal yang sepatutnya diterima oleh


2009 sebelum diselaraskan ke Gred KP11.


3.22 Tarikh Pergerakan Gaji (TPG) asal bagi Jaga yang menerima opsyen pertukaran

pelantikan ini hendaklah diubah kepada satu TPG baharu selepas pelaksanaan

pertukaran pelantikan. TPG baharu ialah pada 1 Julai tahun berikutnya.

ELAUN DAN KEMUDAHAN

3.23 Jaga yang ditukar lantik ke skim perkhidmatan Pengawal Keselamatan akan

menerima elaun dan kemudahan mengikut pekeliling perkhidmatan/surat pekeliling

perkhidmatan/surat edaran yang sedang berkuatkuasa terpakai bagi skim

perkhidmatan Pengawal Keselamatan.


3.24 Bagi melaksanakan opsyen ini, Pihak Berkuasa Melantik, Ketua

Jabatan/Perkhidmatan dan pegawai yang terlibat hendaklah mematuhi kaedah yang


(a) Pihak Berkuasa MelantikMenawarkan opsyen pertukaran pelantikan kepada pegawai yang terlibat

melalui Ketua Jabatan/Perkhidmatan setelah mendapat butiran nama

pegawai yang terlibat daripada Ketua Jabatan/Perkhidmatan.

(b) Ketua Jabatan/Perkhidmatan(i) menyampaikan opsyen pertukaran pelantikan kepada pegawai yang

terlibat;

33



(iii) mengemas kini kenyataan perkhidmatan dan kenyataan cuti


berkaitan;

(iv) menghubungi Bahagian Pembangunan Organisasi, Jabatan

Perkhidmatan Awam untuk urusan pemansuhan jawatan Jaga Gred

R1, R4 yang dikosongkan, mewujudkan jawatan Pengawal

Keselamatan Gred KP11 secara KUP bagi Jaga Gred R1, R4 yang

belum dapat mengisi jawatan Pengawal Keselamatan Gred KP11

secara hakiki, dan mengekalkan pegawai di jawatan asal secara

KUP bagi mereka yang menolak opsyen pertukaran pelantikan ke

skim perkhidmatan Pengawal Keselamatan Gred KP11; dan




mengenai status pelaksanaan pekeliling perkhidmatan ini.



keputusan. Jika terdapat sebarang keraguan, pegawai hendaklah merujuk

kepada Ketua Jabatan/Perkhidmatan untuk mendapat penjelasan

selanjutnya. Opsyen yang dibuat adalah muktamad;

(ii) melengkapkan dua (2) salinan borang opsyen iaitu satu (1) salinan untuk

disimpan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan manakala satu (1) salinan lagi

untuk pegawai berkenaan; dan

(iii) membuat pilihan sama ada menerima atau menolak tawaran opsyen ini

dan mengembalikan borang opsyen dalam tempoh 30 hari mulai tarikh

surat tawaran opsyen.

34


3.25 Jaga Gred R1, R4 yang ditukar lantik ke skim perkhidmatan Pengawal Keselamatan

Gred KP11 tidak boleh mengguna pakai kelulusan Penilaian Tahap Kecekapan di

Gred R1 dan R4 sebagai memenuhi salah satu syarat untuk dipertimbangkan

Anjakan Gaji dan/atau kenaikan pangkat di skim perkhidmatan Pengawal

Keselamatan.

TARIKH KUATKUASA



pelantikan sebagai Jaga tidak lagi boleh dilaksanakan.

PEMBATALAN

3.27 Dengan berkuatkuasanya pekeliling perkhidmatan ini, maka skim perkhidmatan

Jaga R1, R4 yang berkuatkuasa pada 1 November 2002 melalui Lampiran B, muka

surat 567 hingga muka surat 568 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002

adalah dibatalkan kecuali bagi menampung pegawai yang menolak opsyen

pertukaran pelantikan.

4. PENGGUBALAN SKIM PERKHIDMATAN PEGAWAI PENYEDIAAN MAKANAN DAN PENAMBAHBAIKAN SKIM PERKHIDMATAN TUKANG MASAK

4.1 Kerajaan bersetuju meluluskan pemantapan perkhidmatan sajian makanan yang

meliputi penggubalan skim perkhidmatan Pegawai Penyediaan Makanan Gred C41,

C44, C48, C52, C54 dan penambahbaikan skim perkhidmatan Tukang Masak Gred

N1, N4.

LATAR BELAKANG

4.2 Selaras dengan dasar Kerajaan untuk memastikan orang awam mendapat akses

kepada makanan yang selamat (food safety), berkhasiat dan berkualiti,

35

perkhidmatan sajian makanan dimantapkan dengan penggubalan skim

perkhidmatan Pegawai Penyediaan Makanan dan penambahbaikan skim

perkhidmatan Tukang Masak.

SKIM PERKHIDMATAN PEGAWAI PENYEDIAAN MAKANAN

4.3 Kerajaan telah bersetuju untuk mewujudkan skim perkhidmatan baharu Pegawai

Penyediaan Makanan yang memperuntuk perbekalan seperti berikut:-

(a) skim perkhidmatan diletakkan di bawah Klasifikasi Perkhidmatan Sains (C);

(b) syarat lantikan di Gred C41 ialah Ijazah Sarjana Muda Sains (Kepujian)

Pengurusan Perkhidmatan Makanan daripada UiTM atau kelayakan yang

diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan dan lulus Bahasa Malaysia/

Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran

Malaysia (SPM) atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh

Kerajaan; dan

(c) perbekalan Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL) daripada skim

perkhidmatan Penolong Pegawai Penyediaan Makanan dengan memenuhi

syarat lantikan seperti di perenggan 4.3 (b) di atas.

4.4 Skim perkhidmatan Pegawai Penyediaan Makanan adalah seperti di Lampiran A manakala format iklan jawatan adalah seperti di Lampiran B. Penghuraian kerja

adalah seperti di Lampiran C, C1, C2, C3 dan C4 manakala Jadual Gaji Matriks

adalah seperti di Lampiran D, D1, D2, D3 dan D4.

SKIM PERKHIDMATAN TUKANG MASAK

4.5 Dengan pemantapan perkhidmatan sajian makanan berikutan pewujudan Dasar

Pemakanan Kebangsaan 2003, maka skim perkhidmatan Tukang Masak ditambah

baik seperti berikut:-

(a) menaik taraf skim perkhidmatan Tukang Masak dari Gred N1, N4 ke Gred

N17, N22, N26;

36

(b) memperuntuk syarat lantikan seperti berikut:

(i) SPM atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan

(keutamaan diberi kepada calon yang lulus subjek Ekonomi Rumah

Tangga pada peringkat SPM).

(Gaji permulaan ialah pada Gred N17:P1T1); atau

(ii) Sijil Kemahiran Malaysia Tahap 2 dalam bidang penyediaan

makanan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.

(Gaji permulaan ialah pada Gred N17:P1T3); atau

(iii) sijil dalam bidang hotel dan katering daripada politeknik-politeknik

tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.

(Gaji permulaan ialah pada Gred N17:P1T9);

dan (iv) kepujian Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian

Lisan) pada peringkat SPM;

(c) memperuntuk perbekalan KPSL dengan kelayakan akademik dari jawatan

Tukang Masak Gred N17, N22, N26 ke jawatan Penolong Pegawai

Penyediaan Makanan Gred C27.

4.6 Skim perkhidmatan Tukang Masak yang baharu adalah seperti di Lampiran E manakala format iklan jawatan adalah seperti di Lampiran F. Penghuraian kerja

adalah seperti di Lampiran G, G1 dan G2 manakala Jadual Gaji Matriks adalah

seperti di Lampiran H, H1 dan H2.

PELUANG KEMAJUAN KERJAYA PENOLONG PEGAWAI PENYEDIAANMAKANAN DAN PENYELIA ASRAMA

4.7 Juga, skim perkhidmatan Penolong Pegawai Penyediaan Makanan Gred C27, C32,

C38 yang berkuat kuasa ditambahbaik dalam memberikan peluang kemajuan

kerjaya melalui peruntukan perbekalan KPSL dengan kelayakan akademik ke

perkhidmatan Pegawai Penyediaan Makanan Gred C41. Skim perkhidmatan

Penyelia Asrama Gred N17, N22, N26 pula diperuntuk KPSL ke skim perkhidmatan

Penolong Pegawai Penyediaan Makanan Gred C27 mengambil kira terdapat

37

perkaitan dan kesinambungan skop fungsi tugas. Perbekalan-perbekalan lain dalam

kedua-dua skim perkhidmatan dikekalkan.

4.8 Perubahan skim perkhidmatan Penolong Pegawai Penyediaan Makanan adalah

seperti di Lampiran J, format iklan jawatan di Lampiran K, penghuraian kerja di

Lampiran L, L1, L2 dan Jadual Gaji Matriks di Lampiran M, M1 dan M2.

Perubahan skim perkhidmatan Penyelia Asrama adalah seperti di Lampiran N,

format iklan jawatan di Lampiran O, penghuraian kerja di Lampiran P, P1 dan P2 dan Jadual Gaji Matriks di Lampiran Q, Q1 dan Q2.

PELAKSANAAN

4.9 Pegawai sedang berkhidmat dalam skim perkhidmatan Tukang Masak yang melaksanakan skop fungsi tugas Tukang Masak secara sepenuh masa dan dilantik secara tetap adalah layak ditukar lantik ke skim perkhidmatan Tukang

Masak yang baharu dari gred asal ke gred lantikan seperti berikut:-

(a) pegawai di Gred N1, N4 yang memiliki SPM atau kelayakan yang diiktiraf

setaraf dengannya oleh Kerajaan serta lulus dalam Bahasa

Malaysia/Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) di peringkat sijil

tersebut akan ditukar lantik ke Gred N17; atau

(b) pegawai dalam Gred N1, N4 yang tidak memiliki SPM akan ditukar lantik ke

Gred N17 mengikut kelonggaran syarat seperti berikut:

(i) memiliki Penilaian Menengah Rendah (PMR) atau kelayakan yang

diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan serta mempunyai

sekurang-kurangnya enam (6) tahun pengalaman dalam bidang penyediaan makanan; atau

(ii) tamat darjah enam (6) sekolah bantuan penuh Kerajaan serta

mempunyai sekurang-kurangnya 15 tahun pengalaman dalam

bidang penyediaan makanan.

Tempoh perkhidmatan tetap yang disyaratkan adalah tidak termasuk tempoh cuti tanpa gaji

atau mana-mana tempoh yang tidak diambil kira mengikut peraturan yang berkuatkuasa.

38

4.10. Tukang Masak Gred N1, N4 yang belum memenuhi syarat seperti di perenggan 4.9

di atas akan dikekalkan di dalam skim perkhidmatan dan gred jawatan asal secara

Khas Untuk Penyandang (KUP). Gaji pegawai hanya akan dipindahkan ke matagaji

baharu dalam skim perkhidmatan Tukang Masak Gred N17 sehari selepas

memenuhi syarat seperti yang ditetapkan.

4.11 Ketua Jabatan hendaklah menghubungi Bahagian Pembangunan Organisasi,

Jabatan Perkhidmatan Awam Negeri untuk mewujudkan jawatan Tukang Masak

Gred N17, N22, N26 secara tukar ganti dengan memansuhkan jawatan Tukang

Masak Gred N1, N4 yang terlibat dengan urusan pertukaran pelantikan ini.

PEMBERIAN OPSYEN

4.12 Berikutan daripada pelaksanaan skim perkhidmatan Tukang Masak Gred N17, N22,

N26 yang baharu, Pihak Berkuasa Melantik melalui Ketua Jabatan/Perkhidmatan

akan menawarkan opsyen pertukaran pelantikan kepada pegawai sedang

berkhidmat dalam skim perkhidmatan Tukang Masak Gred N1, N4 bagi

membolehkan pegawai membuat pilihan. Pegawai yang bersetuju menerima opsyen

akan ditukar lantik ke skim perkhidmatan Tukang Masak Gred N17. Pilihan yang

dibuat adalah muktamad.

4.13 Pegawai yang terlibat diberi tempoh 30 hari mulai tarikh surat tawaran opsyen

dikeluarkan untuk membuat pilihan sama ada menerima atau menolak tawaran ini.

Pegawai yang tidak membuat pilihan atau membuat pilihan dengan bersyarat atau

tidak melaporkan diri bertugas pada tarikh ditetapkan atau gagal mengembalikan

borang opsyen dalam tempoh yang ditetapkan tanpa sebab yang munasabah akan

dianggap sebagai tidak bersetuju untuk ditukar lantik ke skim perkhidmatan Tukang

Masak Gred N17. Pegawai akan kekal dalam skim perkhidmatan dan gred jawatan

asal secara KUP.



Sistem Saraan Malaysia. Tawaran opsyen ini juga hendaklah diberi kepada Tukang

Masak bertaraf tetap yang berada dalam keadaan berikut:

39

(a) dipinjamkan atau ditukar sementara;

(b) sedang bercuti;

(c) tidak hadir bertugas semasa opsyen dikeluarkan dan berkuat kuasa;






4.16 Sekiranya surat tawaran opsyen tidak dapat di sampaikan, termasuk kepada

pegawai yang berada dalam keadaan seperti di perenggan 4.14, atas alasan yang


dengan memberikan tempoh yang sama (30 hari) untuk membolehkan pegawai

membuat pilihan walaupun tempoh opsyen asal telah tamat.

4.17 Bagi maksud urusan pemberian opsyen pegawai yang telah layak, contoh surat

tawaran opsyen, syarat-syarat pertukaran pelantikan dan borang opsyen adalah

seperti berikut:

(a) Surat tawaran opsyen pertukaran pelantikan - Lampiran R(b) Syarat-syarat pertukaran pelantikan; dan - Lampiran R1(c) Borang opsyen - Lampiran R2

4.18 Manakala bagi maksud urusan pemberian opsyen pegawai yang belum layak,

syarat-syarat pertukaran pelantikan adalah seperti di Lampiran R1 manakala

contoh surat tawaran opsyen, dan borang opsyen adalah seperti berikut:

(a) Surat tawaran opsyen pertukaran pelantikan - Lampiran R3(c) Borang opsyen - Lampiran R4

4.19 Tawaran opsyen ini tidak melibatkan pegawai dalam lantikan




pegawai memenuhi syarat skim perkhidmatan yang baharu.

40







melalui ketua jabatan setelah mendapat butiran nama pegawai yang terlibat

daripada Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.

(b) Ketua Jabatan/ Perkhidmatan

(i) menyampaikan surat tawaran opsyen pertukaran pelantikan ke

skim perkhidmatan Tukang Masak Gred N17 kepada pegawai yang

terlibat;




pegawai yang terlibat; dan

(iv) melaksanakan urusan pertukaran pelantikan mengikut pekeliling

perkhidmatan ini dalam tempoh enam (6) bulan dari tarikh ianya

diedarkan dan melaporkan kepada Bahagian Pembangunan

Organisasi, Jabatan Perkhidmatan Awam Negeri mengenai status

pelaksanaan pekeliling perkhidmatan.




merujuk kepada Ketua Jabatan/Perkhidmatan untuk mendapat


41

(ii) melengkapkan dua (2) salinan borang opsyen iaitu satu (1) salinan

untuk disimpan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan manakala satu (1)

salinan lagi untuk pegawai berkenaan; dan




4.21 Kaedah penetapan gaji permulaan bagi pertukaran pelantikan Tukang Masak Gred

N1, N4 ke skim perkhidmatan Tukang Masak Gred N17 yang baharu adalah seperti

berikut:-

(a) Penetapan gaji permulaan bagi Tukang Masak yang belum disahkan dalam perkhidmatan di gred jawatan asal adalah berdasarkan prinsip

matagaji tertinggi berhampiran dengan matagaji akhir di gred jawatan asal di Peringkat 1 (P1) Gred N17; dan

(b) Penetapan gaji permulaan bagi Tukang Masak yang telah disahkan dalam perkhidmatan di gred jawatan asal adalah berdasarkan prinsip matagaji tertinggi berhampiran dengan matagaji akhir di gred jawatan asal di Peringkat 1 (P1) Gred N17 yang mana jumlah tidak kurang daripada satu Pergerakan Gaji Biasa di gred jawatan asal. Jika matagaji di Peringkat

1 (P1) gred jawatan baru tidak dapat menampung gaji permulaan yang

ditetapkan mengikut prinsip ini, gaji boleh ditetapkan di Peringkat (P)

berikutnya.

4.22 Secara terperinci penetapan gaji permulaan bagi Tukang Masak Gred N1, N4 yang

ditukar lantik kepada Tukang Masak Gred N17 adalah seperti berikut:-

(a) Tukang Masak Gred N1

(i) Tukang Masak Gred N1 yang belum disahkan dalam perkhidmatan dan telah memenuhi syarat yang ditetapkan

hendaklah ditawarkan matagaji tertinggi berhampiran dengan

42

matagaji akhir di gred jawatan asal di Peringkat 1 (P1) di Gred N17;

(ii) Tukang Masak Gred N1 yang belum disahkan dalam perkhidmatan dan belum memenuhi syarat akan dikekalkan di


Penyandang (KUP). Gaji pegawai hanya akan ditukar lantik ke skim

perkhidmatan Tukang Masak Gred N17 sehari selepas memenuhi

syarat seperti yang ditetapkan;

(iii) Tukang Masak Gred N1 yang telah disahkan dalam perkhidmatan dan memenuhi syarat yang ditetapkan hendaklah ditawarkan

matagaji tertinggi berhampiran dengan matagaji akhir di gred jawatan

asal di Peringkat 1 (P1) di Gred N17 yang mana jumlahnya tidak

kurang daripada satu Pergerakan Gaji Biasa di gred jawatan asal.

Jika matagaji di Peringkat 1 (P1) Gred N17 tidak dapat menampung

gaji permulaan yang ditetapkan mengikut prinsip ini, gaji boleh

ditetapkan di Peringkat (P) berikutnya;

(iv) Tukang Masak Gred N1 yang telah disahkan dalam perkhidmatan dan belum memenuhi syarat yang ditetapkan akan dikekalkan di


Penyandang (KUP). Gaji pegawai hanya akan ditukar lantik ke skim

perkhidmatan Tukang Masak Gred N17 sehari selepas memenuhi

syarat seperti yang ditetapkan.

(b) Tukang Masak Gred N4

(i) Tukang Masak Gred N4 yang memenuhi syarat pertukaran

pelantikan yang ditetapkan hendaklah ditawarkan matagaji tertinggi

berhampiran dengan matagaji akhir di gred jawatan asal di Peringkat

1 (P1) di Gred N17 yang mana jumlahnya tidak kurang daripada satu

Pergerakan Gaji Biasa di gred jawatan asal. Jika matagaji di

Peringkat 1 (P1) Gred N17 tidak dapat menampung gaji permulaan

yang ditetapkan mengikut prinsip ini, gaji boleh ditetapkan di

Peringkat (P) berikutnya;

(ii) Tukang Masak Gred N4 yang belum memenuhi syarat akan

43

dikekalkan di dalam skim perkhidmatan dan gred jawatan asal secara

Khas Untuk Penyandang (KUP). Gaji pegawai hanya akan ditukar

lantik ke skim perkhidmatan Tukang Masak Gred N17 sehari selepas

memenuhi syarat seperti yang ditetapkan.




perkhidmatan Tukang Masak adalah seperti di Lampiran S, S1, S2, dan S3.



pegawai pada 1 Oktober 2009 hendaklah diberi di gred jawatan asal pada tarikh

kuatkuasa pertukaran pelantikan iaitu 2 Julai 2009 sebelum diselaraskan ke gred

jawatan baharu kecuali bagi pegawai yang belum memenuhi syarat yang

ditetapkan.




pelaksanaan pertukaran perlantikan. TPG baharu itu ialah mulai 1 Julai tahun

berikutnya.

4.27 TPG bagi pegawai yang belum memenuhi syarat di gred jawatan baharu yang


bagaimanapun, TPG tersebut akan diubah kepada satu TPG baharu pada tahun

berikutnya selepas pegawai memenuhi syarat di gred jawatan baharu. TPG

baharunya adalah pada 1 Julai tahun berikutnya.

44

ELAUN DAN KEMUDAHAN

4.28 Tukang Masak yang ditukar lantik ke skim perkhidmatan Tukang Masak Gred N17,

N22 dan N26 akan menerima elaun dan kemudahan mengikut pekeliling

perkhidmatan/surat pekeliling perkhidmatan/surat edaran yang sedang

berkuatkuasa di bawah skim perkhidmatan Tukang Masak Gred N17, N22, N26.


4.29 Pegawai yang sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Tukang Masak Gred N1, N4

yang ditukar lantik ke skim perkhidmatan Tukang Masak Gred N17 tidak boleh mengguna pakai kelulusan Penilaian Tahap Kecekapan di gred jawatan asal sebagai memenuhi salah satu syarat untuk dipertimbangkan Anjakan Gaji dan/atau kenaikan pangkat berdasarkan peraturan yang sedang berkuat kuasa.

TARIKH KUATKUASA

4.30 Pekeliling perkhidmatan ini berkuatkuasa mulai 2 Julai 2009. Dengan itu, semua

lantikan ke jawatan Tukang Masak Gred N1, N4 tidak lagi boleh dilaksanakan. Mulai

2 Julai 2009 pelantikan ke jawatan Pegawai Penyediaan Makanan, Penolong

Pegawai Penyediaan Makanan, Tukang Masak dan Penyelia Asrama hendaklah

menggunakan pekeliling perkhidmatan ini.

PEMBATALAN


Penolong Pegawai Penyediaan Makanan dan skim perkhidmatan Penyelia Asrama

yang berkuatkuasa pada 1 November 2002 melalui Lampiran B, muka surat 147

hingga 148 dan 508 hingga 509 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002

adalah dibatalkan. Skim perkhidmatan Tukang Masak di Lampiran B, muka surat

510 hingga 511 dalam pekeliling perkhidmatan yang sama turut dibatalkan kecuali

untuk menampung pegawai yang belum layak dan pegawai yang tidak menerima

opsyen di bawah urusan ini.

45

5. PERUBAHAN NAMA SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU TEKNIK DANPEMBANTU TEKNIK LANDSKAP

5.1 Kerajaan bersetuju meluluskan perubahan nama skim perkhidmatan Pembantu

Teknik dan Pembantu Teknik Landskap.

LATARBELAKANG

5.2 Pemakaian nama skim perkhidmatan Pembantu Teknik dan Pembantu Teknik

Landskap didapati tidak lagi sesuai. Kerajaan bersetuju supaya nama skim

perkhidmatan Pembantu Teknik dan Pembantu Teknik Landskap diubah.

Perbekalan-perbekalan lain dalam skim perkhidmatan berkenaan dikekalkan.

PERUBAHAN NAMA SKIM PERKHIDMATAN

5.3 Perubahan nama skim perkhidmatan tersebut adalah seperti berikut:-

Sedia Ada Baharu

Pembantu Teknik(bidang kejuruteraan, seni bina dan ukur bahan)

Penolong Jurutera

Penolong Pegawai Senibina

Penolong Juruukur Bahan

Pembantu Teknik Landskap Penolong Arkitek Landskap

5.4 Berikutan dengan perubahan nama ini, skim-skim perkhidmatan lain yang

memperuntukkan Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL) dari jawatan

Pembantu Teknik dan Pembantu Teknik Landskap iaitu skim perkhidmatan Jurutera,

Arkitek, Juruukur Bahan, Pegawai Pemeriksa Paten dan Arkitek Landskap turut

diubah. Perubahan juga turut melibatkan skim-skim perkhidmatan lain yang

memperuntukkan KPSL ke jawatan Pembantu Teknik dan Pembantu Teknik

Landskap iaitu Juruteknik, Pelukis Pelan, Pemeriksa Kereta Motor dan Juruteknik

Landskap.

5.5 Perubahan skim-skim perkhidmatan Pembantu Teknik (bidang kejuruteraan, seni

46

bina dan ukur bahan), Pembantu Teknik Landskap, Jurutera, Arkitek, Juruukur

Bahan, Pegawai Pemeriksa Paten, Arkitek Landskap, Juruteknik, Pelukis Pelan,

Pemeriksa Kereta Motor dan Juruteknik Landskap adalah seperti di Lampiran A, Lampiran B, Lampiran C, Lampiran D, Lampiran E, Lampiran F, Lampiran G, Lampiran H, Lampiran J, Lampiran K, Lampiran L, Lampiran M, dan Lampiran N. Format-format iklan yang diubah adalah seperti di Lampiran A1, Lampiran B1, Lampiran C1, Lampiran D1, Lampiran E1, Lampiran F1, Lampiran G1, Lampiran H1 dan Lampiran J1.

PELAKSANAAN

5.6 Ketua Jabatan hendaklah menghubungi Bahagian Pembangunan Organisasi,

Jabatan Perkhidmatan Awam Negeri mengenai perubahan nama skim

perkhidmatan pada Senarai Perjawatan sedia ada.

TARIKH KUATKUASA

5.7 Pekeliling perkhidmatan ini berkuatkasa mulai 2 Julai 2009. Mulai tarikh kuatkuasa

pekeliling perkhidmatan ini, semua lantikan sebagai Penolong Jurutera, Penolong

Pegawai Senibina, Penolong Juruukur Bahan dan Penolong Arkitek Landskap perlu

menggunakan skim perkhidmatan baharu ini dan syarat lantikan yang ditetapkan

hendaklah dipatuhi.

PEMBATALAN


Pembantu Teknik dan Pemeriksa Kereta Motor yang berkuatkuasa pada 1 Julai

2008 melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 10 Tahun 2008, skim perkhidmatan

Pembantu Teknik Landskap, Arkitek Landskap dan Juruteknik Landskap yang

berkuatkuasa pada 1 Julai 2005, skim perkhidmatan Juruteknik yang berkuatkuasa

pada 1 Januari 2004 melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 16 Tahun 2003,

serta skim perkhidmatan Jurutera, Arkitek, Juruukur Bahan, Pegawai Pemeriksa

Paten dan Pelukis Pelan yang berkuatkuasa pada 1 November 2002 melalui

Lampiran B kepada Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002 adalah

47

dibatalkan dan diganti dengan skim perkhidmatan dalam pekeliling perkhidmatan ini.

6. PERUBAHAN SKIM PERKHIDMATAN KURATOR,PENOLONG KURATOR DAN PEMBANTU MUZIUM

6.1 Kerajaan bersetuju meluluskan perubahan skim perkhidmatan Kurator Gred S41,

S44, S48, S52, S54, Penolong Kurator Gred S27, S32, S38 dan Pembantu Muzium

Gred S17, S22, S26.

LATAR BELAKANG

6.2 Kerajaan telah bersetuju supaya syarat lantikan skim perkhidmatan Kurator,

Penolong Kurator dan Pembantu Muzium dan syarat kenaikan pangkat secara

lantikan (KPSL) dari skim perkhidmatan Pembantu Muzium ke skim perkhidmatan

Penolong Kurator diubah. Ini berikutan perubahan persekitaran yang memerlukan

syarat lantikan skim perkhidmatan Kurator, Penolong Kurator dan Pembantu

Muzium dikemaskinikan sejajar dengan keperluan semasa dan perubahan

kurikulum pengajian di peringkat institusi pengajian tinggi.

6.3 Skim perkhidmatan Kurator yang sedang berkuat kuasa memperuntukkan syarat

lantikan Diploma Lanjutan Seni Lukis dan Seni Reka daripada UiTM serta lima

tahun pengalaman atau ijazah sarjana muda kepujian dalam bidang sosiologi,

antropologi, sejarah, kaji purba atau zoologi dengan gaji permulaan Gred S41:

P1T3.

6.4 Skim perkhidmatan Penolong Kurator pula menetapkan syarat kelayakan masuk Sijil

Tinggi Persekolahan Malaysia (STPM) dengan gaji permulaan Gred S27: P1T1 atau

diploma dalam bidang pentadbiran awam dengan gaji permulaan Gred S27: P1T5

atau diploma dalam bidang ukur tanah dengan gaji permulaan Gred S27: P1T6 atau

Diploma Lanjutan Seni Lukis dan Seni Reka daripada UiTM dengan gaji permulaan

Gred S27: P1T8.

6.5 Bagi skim perkhidmatan Pembantu Muzium pula, kelayakan masuk adalah Sijil

Pelajaran Malaysia (SPM) dengan keutamaan diberi kepada calon yang mendapat

kepujian dalam subjek Sejarah, Kesusasteraan atau Sains pada peringkat

peperiksaan tersebut.

48

PERUBAHAN SKIM PERKHIDMATAN KURATOR, PENOLONG KURATORDAN PEMBANTU MUZIUM

6.6 Perubahan skim perkhidmatan Kurator, Penolong Kurator dan Pembantu Muzium

adalah seperti berikut:-

(a) syarat lantikan bagi skim perkhidmatan Kurator ditetapkan memiliki salah

satu daripada kelayakan berikut:-

(i) ijazah sarjana muda kepujian dalam bidang sosiologi, antropologi,

sejarah, kaji purba, zoologi, sastera, seni lukis, seni reka, seni halus,

seni bina, permuziuman atau konservasi yang diiktiraf oleh Kerajaan

daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan

yang diiktiraf setaraf dengannya.

(Gaji permulaan ialah pada Gred S41: P1T3); atau

(ii) ijazah sarjana dalam bidang permuziuman yang diiktiraf oleh

Kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau

kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.

(Gaji permulaan ialah pada Gred S41: P1T6).

(b) syarat lantikan bagi skim perkhidmatan Penolong Kurator ditetapkan

memiliki salah satu daripada kelayakan berikut:-

(i) STPM atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh

Kerajaan.


(ii) diploma dalam bidang seni lukis, seni reka, seni halus, seni bina,

sains, permuziuman atau teknologi maklumat yang diiktiraf oleh

Kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau

kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.


(c) syarat lantikan bagi skim perkhidmatan Pembantu Muzium ditetapkan

memiliki kelayakan berikut:-

49

(i) SPM atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan.

(Keutamaan akan diberi kepada calon yang mendapat kepujian

dalam subjek Sejarah, Kesusasteraan, Sains, Geografi, Fizik, Kimia

atau Biologi pada peringkat peperiksaan tersebut).


6.7 Perubahan ini turut melibatkan syarat KPSL dari skim perkhidmatan Pembantu

Muzium ke skim perkhidmatan Penolong Kurator dengan menggugurkan

peperiksaan khas. Syarat KPSL ke skim perkhidmatan Penolong Kurator dengan

memenuhi kelayakan akademik adalah dikekalkan.

6.8 Skim perkhidmatan Kurator, Penolong Kurator dan Pembantu Muzium yang baharu

adalah seperti di Lampiran A, Lampiran B dan Lampiran C. Format iklan jawatan

adalah seperti di Lampiran A1, Lampiran B1 dan Lampiran C1. Penghuraian kerja

adalah seperti di Lampiran A2, Lampiran B2 dan Lampiran C2.

TARIKH KUAT KUASA

6.9 Pekeliling perkhidmatan ini berkuat kuasa mulai 2 Julai 2009. Mulai tarikh kuat

kuasa pekeliling perkhidmatan ini, semua lantikan sebagai Kurator, Penolong

Kurator dan Pembantu Muzium perlu menggunakan skim perkhidmatan baharu ini

dan syarat lantikan yang ditetapkan hendaklah dipatuhi.

PEMBATALAN

6.10 Dengan berkuat kuasanya pekeliling perkhidmatan ini, maka skim perkhidmatan

Kurator yang berkuat kuasa pada 1 November 2002 melalui Pekeliling

Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2006, Penolong Kurator yang berkuat kuasa pada 1

November 2002 melalui Lampiran B muka surat 591 hingga 593 dalam Pekeliling

Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002 dan Pembantu Muzium yang berkuat kuasa

pada 1 Januari 2005 melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2005 adalah

dibatalkan dan diganti dengan skim perkhidmatan dalam pekeliling perkhidmatan ini.

50

7. PENJUMUDAN SKIM PERKHIDMATANPEMBANTU RENDAH HAL EHWAL ISLAM

7.1 Kerajaan bersetuju meluluskan penjumudan skim perkhidmatan Pembantu Rendah

Hal Ehwal Islam Gred S11, S14 yang telah dilaksanakan melalui Pekeliling

Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002.

LATAR BELAKANG

7.2 Dalam usaha meningkatkan keberkesanan dan kualiti perkhidmatan awam,

Kerajaan secara berterusan melaksanakan penambahbaikan dengan memantapkan

struktur hierarki perkhidmatan. Kerajaan telah bersetuju untuk menjumudkan skim

perkhidmatan Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam Gred S11, S14 dan skop fungsi

tugasnya diperluas serta digabungkan di bawah skim perkhidmatan Pembantu Hal

Ehwal Islam Gred S17, S22, S26. Keputusan ini juga adalah selaras dengan sistem

pendidikan semasa di samping meningkatkan peluang kemajuan kerjaya pegawai.

PELAKSANAAN

7.3 Selaras dengan keputusan Kerajaan menjumudkan skim perkhidmatan Pembantu

Rendah Hal Ehwal Islam Gred S11, S14, pegawai yang terlibat akan ditawarkan

opsyen pertukaran pelantikan ke skim perkhidmatan Pembantu Hal Ehwal Islam

Gred S17, S22, S26 mengikut syarat-syarat yang ditetapkan seperti berikut:-

(a) memiliki kelayakan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau kelayakan yang

diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan dengan kepujian dalam subjek

Agama Islam dan lulus Bahasa Arab serta lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa

Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia

atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan; atau

(b) memiliki kelayakan Sijil IV Thanawi atau Sijil Tinggi Agama daripada sekolah

agama bantuan penuh Kerajaan dan lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu

(termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau

kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan; dan

(c) pegawai yang tidak memiliki kelayakan seperti di perenggan (a) atau (b)

51

akan ditukar lantik ke Gred S17 mengikut kelonggaran syarat seperti berikut:

(i) memiliki kelayakan Penilaian Menengah Rendah (PMR)/ Sijil Rendah

Pelajaran (SRP) atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya dan telah berkhidmat sekurang-kurangnya enam (6) tahun dalam

skim perkhidmatan Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam pada tarikh

kuatkuasa pertukaran pelantikan.

7.4 Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam yang belum memenuhi syarat seperti di

perenggan 7.3 di atas akan dikekalkan dalam skim perkhidmatan dan gred jawatan

asal secara Khas Untuk Penyandang (KUP). Pegawai hanya akan ditukar lantik ke

skim perkhidmatan Pembantu Hal Ehwal Islam sehari selepas memenuhi syarat

yang ditetapkan. Tempoh perkhidmatan yang boleh diambil kira bagi tujuan

pertukaran pelantikan ini hanyalah dalam perkhidmatan tetap tidak termasuk

tempoh cuti tanpa gaji.

7.5 Pegawai yang ditukar lantik hendaklah ditempatkan di jawatan-jawatan Pembantu

Hal Ehwal Islam Gred S17 sedia ada yang kosong. Sekiranya kekosongan sedia

ada tidak dapat menampung bilangan pegawai yang ditukar lantik, Ketua Jabatan


Perkhidmatan Awam Negeri untuk mewujudkan jawatan Pembantu Hal Ehwal Islam

Gred S17 secara KUP sehingga pegawai dapat mengisi jawatan Pembantu Hal

Ehwal Islam Gred S17 secara hakiki. Jawatan KUP ini hendaklah dimansuhkan

apabila penyandang mengosongkan jawatan KUP tersebut atas sebab kenaikan

pangkat atau meninggalkan perkhidmatan.

7.6 Jawatan Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam Gred S11 yang kosong hendaklah

dimansuhkan. Namun begitu, peluang kenaikan pangkat dalam skim perkhidmatan

jumud tersebut hendaklah dikekalkan bagi menampung peluang kenaikan pangkat

Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam Gred S11 yang tidak menerima opsyen

pertukaran pelantikan ke skim perkhidmatan Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S17,

S22, S26.

7.7 Lanjutan daripada penjumudan skim perkhidmatan Pembantu Rendah Hal Ehwal

Islam Gred S11, S14, perbekalan Kenaikan Pangkat Secara Lantikan dari skim

perkhidmatan Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam ke skim perkhidmatan Pembantu

Hal Ehwal Islam Gred S17 adalah dimansuhkan. Pindaan skim perkhidmatan

52

berkenaan adalah seperti di Lampiran A. Format iklan jawatan bagi urusan

pengambilan ke perkhidmatan Pembantu Hal Ehwal Islam adalah seperti di

Lampiran B manakala penghuraian tugas adalah seperti di Lampiran C. Jadual

Gaji Matriks bagi skim perkhidmatan Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S17, S22,

S26 adalah seperti sedia ada mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun

2007.

7.8 Mulai tarikh kuat kuasa skim perkhidmatan ini semua lantikan ke skim perkhidmatan

Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S17, S22, S26 dan syarat-syarat lantikan yang

ditetapkan hendaklah dipenuhi.

PEMBERIAN OPSYEN

7.9 Pihak Berkuasa Melantik melalui Ketua Jabatan/ Perkhidmatan akan menawarkan


perkhidmatan Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam Gred S11, S14 bagi

membolehkan pegawai membuat pilihan. Pegawai yang bersetuju menerima opsyen

akan ditukar lantik ke Gred S17 skim perkhidmatan Pembantu Hal Ehwal Islam.

Pilihan yang dibuat adalah muktamad.

7.10 Pegawai yang terlibat diberi tempoh 30 hari mulai tarikh surat opsyen dikeluarkan

untuk membuat pilihan sama ada menerima atau menolak tawaran ini. Pegawai

yang menolak opsyen atau tidak membuat sebarang opsyen atau gagal



bersetuju untuk ditukar lantik ke perkhidmatan ini. Pegawai akan kekal dalam skim

perkhidmatan dan gred jawatan asal secara KUP.




7.12 Tawaran opsyen ini juga hendaklah diberi kepada mereka yang berada dalam

keadaan berikut:-


53

(b) sedang bercuti;

(c) tidak hadir bertugas semasa opsyen dikeluarkan dan berkuat kuasa;







pegawai yang berada dalam keadaan seperti di perenggan 7.12 atas sebab yang


dengan memberi tempoh yang sama (30 hari) untuk membolehkan pegawai

membuat pilihan, walaupun tempoh opsyen asal telah tamat.

7.15 Bagi maksud pemberian opsyen, dokumen yang berkaitan adalah seperti berikut:-

(a) Syarat-syarat pertukaran pelantikan; - Lampiran D(b) Surat tawaran opsyen pertukaran pelantikan bagi - Lampiran D1

penyandang yang memenuhi syarat pertukaran pelantikan;

(c) Borang opsyen pertukaran pelantikan bagi - Lampiran D2penyandang yang memenuhi syarat pertukaran pelantikan;

(d) Surat tawaran opsyen pertukaran pelantikan bagi - Lampiran D3penyandang yang belum memenuhi syarat pertukaran

pelantikan;

(e) Borang opsyen pertukaran pelantikan bagi - Lampiran D4penyandang yang belum memenuhi syarat pertukaran

pelantikan;

7.16 Tawaran opsyen ini tidak melibatkan pegawai yang dilantik secara




pegawai memenuhi syarat skim perkhidmatan Pembantu Hal Ehwal Islam.

54


7.17 Kaedah penetapan gaji permulaan bagi pertukaran pelantikan Pembantu Rendah

Hal Ehwal Islam Gred S11, S14 yang ditukar lantik kepada Pembantu Hal Ehwal

Islam Gred S17 adalah seperti berikut:-

(a) penetapan gaji permulaan bagi pegawai yang belum disahkan dalam perkhidmatan di gred jawatan asal adalah berdasarkan prinsip matagaji tertinggi berhampiran dengan matagaji akhir di gred jawatan asal di Peringkat 1 (P1) Gred S17; dan

(b) penetapan gaji permulaan bagi pegawai yang telah disahkan dalam perkhidmatan di gred jawatan asal adalah berdasarkan prinsip matagaji tertinggi berhampiran dengan matagaji akhir di gred jawatan asal di Peringkat 1 (P1) Gred S17 yang mana jumlah tidak kurang daripada satu Pergerakan Gaji Biasa di gred jawatan asal. Jika matagaji di P1

jawatan baharu tidak dapat menampung gaji permulaan yang ditetapkan

mengikut prinsip ini, gaji boleh ditetapkan di Peringkat 2 (P2) dan seterusnya

di Peringkat 3 (P3) jika matagaji di P2 jawatan baharu tidak dapat

menampung gaji permulaan yang telah ditetapkan.

7.18 Secara terperinci penetapan gaji permulaan bagi Pembantu Rendah Hal Ehwal

Islam Gred S11, S14 yang ditukar lantik kepada Pembantu Hal Ehwal Islam Gred

S17 adalah seperti berikut:-

(a) Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam Gred S11.

(i) Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam Gred S11 yang belum disahkan dalam perkhidmatan tetapi telah memenuhi syarat yang ditetapkan

hendaklah ditawarkan matagaji tertinggi berhampiran dengan

matagaji akhir di gred jawatan asal di Peringkat 1 (P1) di Gred

S17;

(ii) Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam Gred S11 yang belum disahkan dalam perkhidmatan dan belum memenuhi syarat akan

dikekalkan di dalam skim perkhidmatan dan gred jawatan asal secara

KUP. Gaji pegawai hanya akan dipindahkan ke matagaji baru dalam

55

skim perkhidmatan Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S17, S22, S26

sehari selepas memenuhi syarat seperti yang ditetapkan;

(iii) Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam Gred S11 yang telah disahkan dalam perkhidmatan dan memenuhi syarat yang ditetapkan

hendaklah ditawarkan matagaji tertinggi berhampiran dengan matagaji akhir di gred jawatan asal di Peringkat 1 (P1) di Gred

S17 yang mana jumlahnya tidak kurang daripada satu Pergerakan Gaji Biasa di gred jawatan asal. Jika matagaji di P1

jawatan baharu tidak dapat menampung gaji permulaan yang

ditetapkan mengikut prinsip ini, gaji boleh ditetapkan di Peringkat 2

(P2) dan seterusnya di Peringkat 3 (P3) jika matagaji di P2 jawatan

baharu tidak dapat menampung gaji permulaan yang telah

ditetapkan; dan

(iv) Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam Gred S11 yang telah disahkan dalam perkhidmatan tetapi belum memenuhi syarat yang

ditetapkan akan dikekalkan di dalam skim perkhidmatan dan gred

jawatan asal secara KUP. Gaji pegawai hanya akan dipindahkan ke

matagaji baru dalam skim perkhidmatan Pembantu Hal Ehwal Islam

Gred S17 sehari selepas memenuhi syarat seperti yang ditetapkan.

(b) Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam Gred S14.

(i) Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam Gred S14 yang memenuhi syarat pertukaran pelantikan yang ditetapkan hendaklah ditawarkan

matagaji tertinggi berhampiran dengan matagaji akhir di gred jawatan asal di Peringkat 1 (P1) di Gred S17 yang mana jumlahnya tidak kurang daripada satu Pergerakan Gaji Biasa di

gred jawatan asal. Jika matagaji di P1 jawatan baharu tidak dapat

menampung gaji permulaan yang ditetapkan mengikut prinsip ini, gaji

boleh ditetapkan di Peringkat 2 (P2) dan seterusnya di Peringkat 3

(P3) jika matagaji di P2 jawatan baharu tidak dapat menampung gaji

permulaan yang telah ditetapkan.

7.19 Sekiranya matagaji di gred jawatan baharu tidak dapat menampung gaji permulaan yang ditetapkan mengikut prinsip-prinsip di atas, Jadual Gaji KUP

56

hendaklah dipohon daripada Bahagian Saraan dan Pencen, Jabatan Perkhidmatan

Awam Negeri.


perkhidmatan Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S17, S22, S26 adalah seperti di

Lampiran E, E1, E2 dan E3.




2009 sebelum diselaraskan ke gred jawatan baharu kecuali bagi pegawai yang

belum memenuhi syarat untuk ditukar lantik.




pelaksanaan pertukaran pelantikan. TPG baharu itu ialah mulai 1 Julai tahun

berikutnya.

7.23 TPG bagi pegawai yang belum layak ditukar lantik ke gred jawatan baharu yang


bagaimanpun, TPG tersebut akan diubah kepada satu TPG baharu pada tahun

berikutnya selepas pegawai tersebut layak ditukar lantik. TPG baharunya ialah pada

1 Julai tahun berikutnya.

ELAUN DAN KEMUDAHAN

7.24 Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam Gred S11, S14 yang ditukar lantik ke skim

perkhidmatan Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S17, S22, S26 akan menerima

elaun dan kemudahan mengikut pekeliling perkhidmatan/surat pekeliling

perkhidmatan/surat edaran yang sedang berkuat kuasa terpakai bagi skim

perkhidmatan Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S17, S22, S26.

57







melalui Ketua Jabatan/Perkhidmatan setelah mendapat butiran nama

pegawai yang terlibat daripada Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.


(i) menyampaikan opsyen pertukaran pelantikan kepada pegawai yang

terlibat;





berkaitan;

(iv) berhubung dengan Bahagian Pembangunan Organisasi, Jabatan

Perkhidmatan Awam Negeri untuk urusan pemansuhan jawatan

Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam Gred S11, S14 yang

dikosongkan, mewujudkan jawatan Pembantu Hal Ehwal Islam Gred

S17 secara KUP bagi Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam yang

belum dapat mengisi jawatan Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S17

secara hakiki, dan mengekalkan pegawai di jawatan asal secara KUP

bagi pegawai yang menolak/ belum memenuhi syarat di skim

perkhidmatan Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S17;




58

mengenai status pelaksanaan pekeliling perkhidmatan.




merujuk kepada Ketua Jabatan/ Perkhidmatan untuk mendapat


(ii) melengkapkan dua (2) salinan borang opsyen iaitu satu (1)

salinan untuk disimpan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan manakala

satu (1) salinan lagi untuk pegawai berkenaan; dan




7.26 Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam Gred S11, S14 yang ditukar lantik ke skim

perkhidmatan Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S17, S22, S26 tidak boleh

mengguna pakai kelulusan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) di Gred S11, S14

sebagai memenuhi salah satu syarat untuk dipertimbangkan Anjakan Gaji dan/atau

kenaikan pangkat di skim perkhidmatan baharu.

TARIKH KUATKUASA



pelantikan sebagai Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam tidak lagi boleh

dilaksanakan.

59

PEMBATALAN


Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam Gred S11, S14 yang telah dilaksanakan melalui

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002 adalah terbatal dengan sendirinya,

kecuali untuk menampung pegawai yang belum layak serta pegawai yang memilih

untuk tidak menerima tawaran opsyen pertukaran pelantikan.

7.29 Berikutan pemansuhan perbekalan KPSL seperti di perenggan 7.7 di atas, skim

perkhidmatan Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S17, S22, S26 yang berkuatkuasa

pada 1 November 2002 di bawah pelaksanaan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4

Tahun 2002 turut dibatalkan.

(II) PENUTUP

Pihak Datuk/Tuan/Puan dinasihatkan mengambil tindakan sewajarnya berikutan dengan

keputusan ini dan menyampaikan ke pengetahuan pegawai yang bertanggungjawab dalam

melaksanakan skim-skim tersebut.

Jika terdapat sebarang masalah, pihak Datuk/Tuan/Puan bolehlah menghubungi Bahagian Pembangunan Organisasi, Jabatan Perkhidmatan Awam Negeri untuk penjelasan lanjut.

Sekian dan terima kasih.

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA DENGAN BERSIH, CEKAP DAN AMANAH"

( SUKARTI WAKIMAN )Setiausaha Kerajaan Negeri

Jabatan Ketua Menteri,KOTA KINABALU.

Tarikh : 08/09/2009

60

s.k. Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Malaysia,Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia,Bahagian Pembangunan Organisasi,Aras 7-8, Blok C2, Parcel C,Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,62510 Wilayah Persekutuan,PUTRAJAYA.

Setiausaha,Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri,Tingkat 4, Blok B,Wisma MUIS,Peti Surat 10998,88811 KOTA KINABALU.

61

LAMPIRAN

LAMPIRAN

(1) SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU LAUTGRED A17, A22, A26

1

LAMPIRAN A

SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU LAUT

KLASIFIKASI : PERKHIDMATAN PENGANGKUTAN

KUMPULAN PERKHIDMATAN

: SOKONGAN

TARIKH KUAT KUASA : 2 JULAI 2009

Gred Jadual Gaji Matriks

Gred A17 : P1T1 RM829.45

P2T1 RM882.39 P3T1 RM936.84

- - -

P1T24 RM2178.66 P2T24 RM2299.69 P3T24 RM2425.14

Gred A22 : P1T1 RM1735.44 P2T1 RM1877.62

- -

P1T15 RM2866.82 P2T15 RM3184.42

Gred A26 : P1T1 RM2217.93 P2T1 RM2431.19

- -

P1T9 RM3016.57 P2T9 RM3302.39

SYARAT LANTIKAN

1. Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:- (a) warganegara Malaysia;

(b) berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup

iklan jawatan;

(c) (i) Sijil Pelajaran Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.

(Gaji permulaan ialah pada Gred A17: P1T1); atau

(ii) Mate On Ships Of Less Than 500 GT On Domestic Trade Voyages atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.


2

(iii) Engineer Officer Of Less Than 750 kW On Domestic and Near Coastal Voyages atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.

(Gaji permulaan ialah pada Gred A17: P1T3);

atau

(iv) Master On Ships Of Less Than 500 GT On Domestic Trade Voyages atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.


atau

(v) Officer In Charge Of Navigational Watch Less Than 500 GT Near Coastal Trade Voyages atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.


dan (d) lulus Bahasa Malaysia/Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.

PENETAPAN GAJI PERMULAAN

2. Gaji permulaan yang lebih tinggi atas P1 Gred A17 boleh ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan berasaskan kepada pengalaman kerja, kemahiran atau kepakaran berkaitan.

TEMPOH PERCUBAAN

3. Pembantu Laut Gred A17 yang dilantik adalah dikehendaki berkhidmat dalam tempoh percubaan selama 1 hingga 3 tahun.

LATIHAN 4. Pembantu Laut Gred A17 boleh dikehendaki mengikuti latihan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.

KURSUS INDUKSI/ PEPERIKSAAN PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN

5.

6.

Pembantu Laut Gred A17 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan. Pembantu Laut Gred A17 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:- (a) memenuhi tempoh percubaan; (b) hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus

peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan; dan (c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.

3


7.

Pergerakan gaji tahunan adalah tidak automatik dan akan ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan berdasarkan prestasi perkhidmatan.


8. Pembantu Laut Gred A17 hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.

KENAIKAN PANGKAT KE GRED A22

9. Pembantu Laut Gred A17 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pembantu Laut Gred A22 apabila telah:- (a) disahkan dalam perkhidmatan; (b) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (c) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang

ditetapkan; (d) memiliki sijil kecekapan Master Of Less Than 500GT

Near Coastal Trade Voyages atau Officer In Charge Of Engineering Watch Of 750 kW or More Near Coastal Trade Voyages; dan

(e) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.


10. Pembantu Laut Gred A22 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pembantu Laut Gred A26 apabila telah:- (a) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (b) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang

ditetapkan; (c) memiliki sijil kecekapan Officer Incharge Of

Navigational Watch Of 500 GT or More Near Coastal Trade Voyages atau lulus peperiksaan khas; dan

(d) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.

KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN KE PERKHIDMATAN PENOLONG PEGAWAI LAUT

11. Pembantu Laut yang menunjukkan prestasi yang cemerlang adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Penolong Pegawai Laut Gred A29 yang kosong mengikut syarat-syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan berkenaan.

Nota: Skim perkhidmatan ini membatalkan skim perkhidmatan terdahulu yang berkuat kuasa pada 1.11.2002

[Lampiran B kepada Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002, JPA(S)71/3 Klt.2(3)].

1

LAMPIRAN B

FORMAT IKLAN JAWATAN

1. (a) Jawatan : PEMBANTU LAUT

(b) Kementerian/Jabatan : (NYATAKAN NAMA AGENSI)

(c) Kumpulan Perkhidmatan : SOKONGAN

(d) Klasifikasi Perkhidmatan : PERKHIDMATAN PENGANGKUTAN

2. JADUAL GAJI


Gred A17 : P1T1 RM829.45 P2T1 RM882.39 P3T1 RM936.84

- - -

P1T24 RM2178.66 P2T24 RM2299.69 P3T24 RM2425.14

Gred A22 : P1T1 RM1735.44 P2T1 RM1877.62

- -

P1T15 RM2866.82 P2T15 RM3184.42

Gred A26 : P1T1 RM2217.93 P2T1 RM2431.19

- -

P1T9 RM3016.57 P2T9 RM3302.39

3.

SYARAT LANTIKAN


(b) berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh

tutup iklan jawatan;

(c) (i) Sijil Pelajaran Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.


(ii) Mate On Ships Of Less Than 500 GT On Domestic Trade Voyages atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.


2

(iii) Engineer Officer Of Less Than 750 kW On Domestic and Near Coastal Voyages atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.

(Gaji permulaan ialah pada Gred A17:

P1T3); atau

(iv) Master On Ships Of Less Than 500 GT On Domestic Trade Voyages atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.

(Gaji permulaan ialah pada Gred A17:

P1T4); atau

(v) Officer Incharge of Navigational Watch Less Than 500 GT Near Coastal Trade Voyages atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.



4. TARAF JAWATAN

: Tetap

5. PENAKLUKAN DI BAWAH SYARAT-SYARAT SKIM PERKHIDMATAN

: Pegawai yang memasuki perkhidmatan Pembantu Laut adalah tertakluk kepada syarat-syarat skim perkhidmatan berkenaan yang berkuat kuasa serta pindaan-pindaan yang di buat ke atasnya dari semasa ke semasa.

6.

FUNGSI BIDANG TUGAS

:

(Untuk diisi oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan setiap kali pengiklanan dibuat).

7.

TARIKH TUTUP PERMOHONAN

:

(Nyatakan tarikh tutup permohonan).

l. GRED GAJI SSM: A17 (PEMBANTU LAUT)

ll. KOD GAJI KOMPUTER SSM: AA17000

llI. TARIKH KUAT KUASA: 2.7.2009

JADUAL GAJI SSM: A17

T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12 T13 T14 T15 T16 T17 T18 T19 T20 T21 T22 T23 T24

P1 829.45 880.88 932.31 983.74 1035.17 1086.60 1138.03 1189.46 1240.89 1292.32 1343.75 1395.18 1446.61 1513.16 1579.71 1646.26 1712.81 1779.36 1845.91 1912.46 1979.01 2045.56 2112.11 2178.66

P2 882.39 935.33 988.27 1041.21 1094.15 1147.09 1200.03 1252.97 1305.91 1358.85 1411.79 1464.73 1534.31 1603.89 1673.47 1743.05 1812.63 1882.21 1951.79 2021.37 2090.95 2160.53 2230.11 2299.69

P3 936.84 991.29 1045.74 1100.19 1154.64 1209.09 1263.54 1317.99 1372.44 1426.89 1481.34 1553.94 1626.54 1699.14 1771.74 1844.34 1916.94 1989.54 2062.14 2134.74 2207.34 2279.94 2352.54 2425.14

LAMPIRAN C

SOKONGAN

(RM SEBULAN)

JADUAL GAJI MATRIKS BAGI PERKHIDMATAN PENGANGKUTAN

LAMPIRAN C1

l. GRED GAJI SSM: A18 (PEMBANTU LAUT) KHAS UNTUK PENYANDANG



JADUAL GAJI SSM: A18 KHAS UNTUK PENYANDANG


P1 829.45 880.88 932.31 983.74 1035.17 1086.60 1138.03 1189.46 1240.89 1292.32 1343.75 1395.18 1446.61 1513.16 1579.71 1646.26 1712.81 1779.36 1845.91 1912.46 1979.01 2045.56 2112.11 2178.66

P2 936.84 991.29 1045.74 1100.19 1154.64 1209.09 1263.54 1317.99 1372.44 1426.89 1481.34 1553.94 1626.54 1699.14 1771.74 1844.34 1916.94 1989.54 2062.14 2134.74 2207.34 2279.94 2352.54 2425.14

JADUAL GAJI MATRIKS BAGI PERKHIDMATAN PENGANGKUTANSOKONGAN

(RM SEBULAN)





T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12 T13 T14 T15

P1 1735.44 1801.99 1868.54 1935.09 2001.64 2068.19 2134.74 2201.29 2267.84 2367.67 2467.50 2567.33 2667.16 2766.99 2866.82

P2 1877.62 1950.22 2022.82 2095.42 2168.02 2240.62 2313.22 2422.12 2531.02 2639.92 2748.82 2857.72 2966.62 3075.52 3184.42

LAMPIRAN C2JADUAL GAJI MATRIKS BAGI PERKHIDMATAN PENGANGKUTAN

SOKONGAN

(RM SEBULAN)





T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9

P1 2217.93 2317.76 2417.59 2517.42 2617.25 2717.08 2816.91 2916.74 3016.57

P2 2431.19 2540.09 2648.99 2757.89 2866.79 2975.69 3084.59 3193.49 3302.39

(RM SEBULAN)

LAMPIRAN C3

JADUAL GAJI MATRIKS BAGI PERKHIDMATAN PENGANGKUTANSOKONGAN

1

LAMPIRAN D

PENGHURAIAN KERJA PERKHIDMATAN PEMBANTU LAUT GRED A17

1. SKIM PERKHIDMATAN

Pembantu Laut Gred A17. 2. PERINGKAT ORGANISASI

Pelbagai Jabatan/ Agensi Kerajaan.

3. SKOP FUNGSI DAN BIDANG TUGAS

3.1 Aspek Kewangan dan Personel

a. Melaksanakan pengutipan hasil-hasil negeri dan persekutuan; b. Melaksanakan pengumpulan data-data kutipan hasil kerajaan; c. Melaksanakan pembelian aset dan perolehan pejabat; d. Bertanggungjawab dalam mengurus aset dan stor; dan e. Melaksanakan pengurusan kepatuhan dokumen-dokumen ISO

jabatan. 3.2 Aspek Industri (Perkapalan)

a. Melaksanakan pengurusan dokumen pendaftaran kapal dan bot; b. Menyediakan dokumen dalam pengurusan dan penyelarasan

siasatan untuk tujuan pendakwaan kes-kes marin; c. Menyediakan dokumentasi kes-kes saman dan kompaun; dan d. Menyediakan rekod, perangkaan dan laporan pendaftaran kapal dan

bot berlesen.

2

3.3 Aspek Keselamatan Pelayaran a. Membantu dalam pengurusan peralatan bantuan pelayaran

beroperasi mengikut garis panduan International Association Of Marine Aids To Navigation And Lighthouse Authority (IALA);

b. Membantu dalam urusan yang berkaitan dengan melawan dan

mengawal pencemaran marin; c. Membantu dalam aktiviti penerimaan bangkai kapal dan salvaj; dan d. Membantu mengumpul maklumat untuk penerbitan buku air

pasang surut.

3.4 Aspek Hal-Ehwal Pelaut dan Pelabuhan

a. Membantu dalam melaksanakan urusan dokumentasi pelaut; b. Bertanggungjawab dalam mengendalikan operasi bot;

c. Bertanggungjawab dalam senggaraan dan inventori aset dan jeti

jabatan;

d. Melaksana urusan pentadbiran pejabat pelabuhan; dan

e. Menyediakan perangkaan bot dan urusan pejabat pelabuhan secara berkala.

3.5 Aspek Penyelidikan dan Pembangunan (Latihan dan Infrastruktur)

a. Membantu penyediaan maklumat dan dokumen dalam

membangunkan program kursus latihan pelayaran (nautika); kejuruteraan marin mengikut piawaian yang ditetapkan;

b. Membantu mempromosi program latihan melalui media cetak dan

elektronik; c. Membantu dalam penyediaan penilaian dan analisis program

latihan; dan

d. Membantu dalam penyediaan dokumentasi program latihan dan penyelidikan.

3

4. HUBUNGAN KERJA

4.1 Dalaman

a. Rakan sekerja di pejabat/ bahagian/ daerah/ negeri/ wilayah; dan

b. Pegawai dan kakitangan di dalam organisasi yang sama.

4.2 Luaran a. Orang awam; b. Industri perkapalan; c. Kementerian/ Jabatan/ Agensi-agensi Kerajaan; d. Agensi antarabangsa; dan e. Pertubuhan kerajaan dan bukan kerajaan.

5. PERSEKITARAN KERJA 5.1 Dalam dan luar pejabat. 6. KEBOLEHAN YANG DIUTAMAKAN (PENGETAHUAN/

KEMAHIRAN) 6.1 Pemegang Perakuan Kekompetenan; dan

6.2 Hydrographer (Certificate of Category A&B, International Hydrographic Organisation (IHO).

7. SIFAT-SIFAT YANG BERSESUAIAN DENGAN JAWATAN

7.1 Kreatif, tekun dan sabar;

7.2 Minat untuk meningkat pengetahuan di dalam industri perkapalan; 7.3 Menyesuaikan diri dengan persekitaran kerja yang berbeza seperti

bertugas di luar kawasan pejabat; dan 7.4 Mampu menunjukkan sikap kepimpinan yang baik.

4

8. ANCAMAN/ BAHAYA

8.1 Kemalangan ketika bertugas; dan

8.2 Terjebak dengan unsur penyelewangan dan rasuah.

1

LAMPIRAN D1

PENGHURAIAN KERJA PERKHIDMATAN

PEMBANTU LAUT GRED A22


Pembantu Laut Gred A22. 2. PERINGKAT ORGANISASI

Pelbagai Jabatan/ Agensi Kerajaan.



a. Membantu mengurus pengutipan hasil-hasil negeri dan persekutuan;

b. Membantu mengurus pengumpulan data-data kutipan hasil

kerajaan; c. Membantu mengurus pembelian aset dan perolehan pejabat; d. Membantu mengurus aset dan stor; e. Pengurusan dan penyelarasan kepatuhan dokumen-dokumen ISO

jabatan; dan f. Membantu perancangan program latihan kepada kakitangan

seliaan. 3.2 Aspek Industri (Perkapalan)

a. Membantu dalam pengurusan dokumentasi pendaftaran kapal dan

bot; b. Membantu penyediaan dokumen dalam pengurusan dan

penyelarasan siasatan untuk tujuan pendakwaan kes-kes marin; c. Membantu dalam menyediakan kes-kes saman dan kompaun; dan d. Membantu dalam menyediakan rekod, perangkaan dan laporan

pendaftaran kapal dan bot berlesen.

2




mengawal pencemaran marin;

c. Membantu dalam pengurusan aktiviti trafik maritim; d. Membantu dalam aktiviti penerimaan bangkai kapal dan salvaj;

e. Membantu perlaksanaan ukur hidrografi, kerja-kerja kartografi

dan pengeluaran carta laut; dan

f. Membantu mengumpul maklumat untuk penerbitan buku air pasang surut.


a. Membantu dalam melaksanakan urusan dokumentasi pelaut; b. Bertanggungjawab dalam mengendalikan operasi bot; c. Bertanggungjawab dalam senggaraan dan inventori aset dan jeti

jabatan; d. Melaksana urusan pentadbiran pejabat pelabuhan; dan e. Menyediakan perangkaan bot dan urusan pejabat pelabuhan

secara berkala.


a. Menyediakan maklumat dan dokumen dalam membangunkan

program kursus latihan pelayaran (nautika), kejuruteraan marin mengikut piawaian yang ditetapkan;

b. Melaksanakan mempromosi program latihan melalui media cetak

dan elektronik; c. Menjadi jurulatih di institut latihan;

d. Menyediakan penilaian dan analisis program latihan; dan

e. Menyediakan dokumentasi program latihan dan penyelidikan.

3

4. HUBUNGAN KERJA

4.1 Dalaman




5. PERSEKITARAN KERJA 5.1 Dalam dan luar pejabat. 6. KEBOLEHAN YANG DIUTAMAKAN (PENGETAHUAN/


6.2 Hydrographer (Certificate of Category A&B, International Hydrographic Organisation (IHO).





4

8. ANCAMAN/ BAHAYA

8.1 Kemalangan ketika bertugas; dan


1

LAMPIRAN D2

PENGHURAIAN KERJA PERKHIDMATAN PEMBANTU LAUT GRED A26


Pembantu Laut Gred A26 2. PERINGKAT ORGANISASI

Pelbagai Jabatan/ Agensi Kerajaan



a. Mengurus dan memantau pengutipan hasil-hasil negeri dan persekutuan;

b. Mengurus penyediaan dan pengumpulan data-data kutipan hasil

kerajaan; c. Mengurus pembelian aset dan perolehan pejabat; d. Pengurusan aset dan stor; e. Pengurusan dan penyelarasan kepatuhan dokumen-dokumen ISO

jabatan; dan f. Membantu perancangan program latihan kepada kakitangan

seliaan. 3.2 Aspek Industri (Perkapalan)

a. Menyelia dalam pengurusan dokumentasi pendaftaran kapal dan

bot; b. Menyelia penyediaan dokumen dalam pengurusan dan

penyelarasan siasatan untuk tujuan pendakwaan kes-kes marin; c. Membantu dalam menyediakan kes-kes saman dan kompaun; dan d. Membantu dalam menyediakan rekod, perangkaan dan laporan

pendaftaran kapal dan bot berlesen.

2




mengawal pencemaran marin; c. Membantu dalam pengurusan aktiviti trafik maritim; d. Membantu dalam aktiviti penerimaan bangkai kapal dan salvaj; e. Membantu perlaksanaan ukur hidrografi, kerja-kerja kartografi

dan pengeluaran carta laut; dan f. Membantu mengumpul maklumat untuk penerbitan buku air

pasang surut.


a. Menyelia dalam urusan dokumentasi pelaut; b. Menyelia dalam pemantauan operasi, senggaraan dan inventori

bot, jeti dan aset jabatan; c. Menyelia urusan pentadbiran pejabat pelabuhan; dan d. Membantu menyediakan perangkaan bot dan urusan pejabat

pelabuhan secara berkala.


a. Menyediakan maklumat dan dokumen dalam membangunkan

program kursus latihan pelayaran (nautika), kejuruteraan marin mengikut piawaian yang ditetapkan;

b. Melaksanakan program promosi program latihan melalui media

cetak dan elektronik; c. Menjadi jurulatih di institut latihan;

d. Menyediakan penilaian dan analisis program latihan; dan

e. Menyediakan dokumentasi program latihan dan penyelidikan.

3

4. HUBUNGAN KERJA

4.1 Dalaman




5. PERSEKITARAN KERJA a. Dalam dan luar pejabat. 6. KEBOLEHAN YANG DIUTAMAKAN (PENGETAHUAN/


6.2 Hydrographer (Certificate of Category A & B, International Hydrographic Organisation (IHO).





4

8. ANCAMAN/ BAHAYA

8.1 Kemalangan ketika bertugas;


1

LAMPIRAN E

SKIM PERKHIDMATAN PENOLONG PEGAWAI LAUT

KLASIFIKASI

:

PERKHIDMATAN PENGANGKUTAN

KUMPULAN PERKHIDMATAN

: SOKONGAN



Gred A29 : P1T1 RM1490.41

P2T1 RM1561.50 P3T1 RM1635.61

- - -

P1T22 RM3054.36 P2T22 RM3254.01 P3T22 RM3435.45

Gred A36 : P1T1 RM2754.86 P2T1 RM2968.12

- -

P1T14 RM4518.50 P2T14 RM5023.63

Gred A38 : P1T1 RM3191.98 P2T1 RM3405.24

- -

P1T11 RM4722.68 P2T11 RM5205.14

SYARAT LANTIKAN


(b) berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup

iklan jawatan;

(c) (i) diploma dalam bidang pengurusan maritim yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.


(ii) diploma dalam bidang sains nautika yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.


2

(iii) Chief Mate of Between 500 & 3000 GT Near Coastal Trade Voyage yang diiktiraf oleh kerajaan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.


atau

(iv) diploma dalam kejuruteraan laut yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.


atau

(v) Master of Between 500 & 3000 GT Near Coastal Trade Voyage yang diiktiraf oleh kerajaan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.


(vi) Chief Mate of 3000 GT or more Near Coastal Trade Voyage yang diiktiraf oleh kerajaan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.


(vii) Master of 3000 GT or more Near Coastal Trade Voyage yang diiktiraf oleh kerajaan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.



SYARAT KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN PENETAPAN GAJI PERMULAAN

2.

3.

Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Pembantu Laut adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Penolong Pegawai Laut Gred A29, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:- (a) mempunyai kelayakan di perenggan 1(c) di atas; dan (b) berumur kurang dari 54 tahun pada tarikh lantikan. Gaji permulaan yang lebih tinggi atas P1 Gred A29 boleh ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan berasaskan kepada pengalaman kerja, kemahiran atau kepakaran berkaitan.

3

TEMPOH PERCUBAAN 4. Penolong Pegawai Laut Gred A29 yang dilantik adalah dikehendaki berkhidmat dalam tempoh percubaan selama 1 hingga 3 tahun.

LATIHAN 5. Penolong Pegawai Laut boleh dikehendaki mengikuti latihan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.

KURSUS INDUKSI/ PEPERIKSAAN PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN

6.

7.

Penolong Pegawai Laut Gred A29 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan. Penolong Pegawai Laut Gred A29 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:- (a) memenuhi tempoh percubaan; (b) hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus



8. Pergerakan gaji tahunan adalah tidak automatik dan akan ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan berdasarkan prestasi perkhidmatan.


9. Penolong Pegawai hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.


10.

Penolong Pegawai Laut Gred A29 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Penolong Pegawai Laut Gred A36 apabila telah:- (a) disahkan dalam perkhidmatan; (b) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (c) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang

ditetapkan; (d) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.


11.

Penolong Pegawai Laut Gred A36 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Penolong Pegawai Laut Gred A38 apabila telah:- (a) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (b) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang

ditetapkan; (c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.

4

KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN KE PERKHIDMATAN PEGAWAI LAUT

12. Penolong Pegawai Laut yang menunjukkan prestasi yang cemerlang adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Pegawai Laut Gred A41 yang kosong mengikut syarat-syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan berkenaan.

Nota: Skim perkhidmatan ini mengubah skim perkhidmatan terdahulu yang berkuat kuasa pada 1.1.2008

[Lampiran E] kepada Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 31 Tahun 2007, JPA(BPO)(S)324/14/21-2 Klt.12 (2)].

1

LAMPIRAN F

SURAT TAWARAN OPSYEN PERTUKARAN PELANTIKAN KE SKIM

PERKHIDMATAN PEMBANTU LAUT DI BAWAH KLASIFIKASI PERKHIDMATAN PENGANGKUTAN

(kepada pegawai tetap yang memenuhi syarat tukar lantik) -------------------------------------------------------------------------------------------------------

(Nama dan alamat Pihak Berkuasa Melantik)

..............................................................

...............................................................

Fail Rujukan:

Tarikh:

Nama : (Nama pegawai)

Alamat : .........................................

..........................................

Melalui Ketua Jabatan :

(Nama Ketua Jabatan)

............................................................

............................................................

Tuan,

TAWARAN PERTUKARAN PELANTIKAN MELALUI PEMBERIAN OPSYEN KE SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU LAUT DI BAWAH KLASIFIKASI PERKHIDMATAN PENGANGKUTAN DI (nama agensi)

Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa kerajaan telah memutuskan untuk

menggabungkan skim perkhidmatan Merinyu Laut, Serang, Pembantu Juruenjin Laut/

Juruenjin Laut, Kelasi/ Jurumudi dan Penjaga Rumah Api berkuat kuasa pada

2 Julai 2009. Sehubungan itu, tuan/ puan dengan ini ditawarkan pertukaran pelantikan

ke skim perkhidmatan Pembantu Laut di (Nama Agensi) dengan gaji RM..... (P...T...)

atas Gred P..... mulai 2 Julai 2009.

2

2. Tawaran pertukaran pelantikan melalui opsyen ini tertakluk kepada syarat-

syarat seperti dinyatakan di Lampiran F1 dan hendaklah dibaca bersekali dengan

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2009. Tuan/ puan dikehendaki

memberi jawapan sama ada bersetuju atau tidak bersetuju menerima tawaran ini

dengan mengisi borang opsyen di Lampiran F2 dan jawapan tuan/ puan hendaklah

sampai ke pejabat ini sebelum atau pada .........................

2.1 Bersetuju Menerima Tawaran:

Menandakan ( ) dalam kotak yang disediakan di perenggan (a)

dalam Borang Opsyen Lampiran F2. Tuan/ puan ditukar lantik ke

skim perkhidmatan Pembantu Laut; atau

2.2 Tidak Bersetuju Menerima Tawaran:

Menandakan ( ) dalam kotak yang disediakan di perenggan (b)

dalam Borang Opsyen Lampiran F2. Tuan/ puan akan kekal dalam

perkhidmatan lama secara Khas Untuk Penyandang (KUP).

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

-------------------------------------------------

(Tandatangan)

Pihak Berkuasa Melantik

1

LAMPIRAN F1

SYARAT-SYARAT TAWARAN PERTUKARAN PELANTIKAN MELALUI PEMBERIAN OPSYEN KE SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU LAUT

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. Kerajaan telah memutuskan penggabungan skim

perkhidmatan Merinyu Laut A17, A22, A26, Serang

Gred A17, A22, A26, Pembantu Juruenjin Laut/

Juruenjin Laut Gred A1, A11/12, A18, A22, Kelasi/

Jurumudi Gred A1, A3/4 dan Penjaga Rumah Api Gred

A1, A14 kepada skim perkhidmatan Pembantu Laut Gred

A17, A22, A26. Dengan keputusan ini, jawatan tuan/

puan yang disandang akan dimansuhkan dan tuan/ puan

diberi opsyen sama ada bersetuju untuk ditukar lantik ke

skim perkhidmatan Pembantu Laut di bawah Klasifikasi

Perkhidmatan Pengangkutan ataupun jika tuan/ puan

tidak bersetuju akan dikekalkan dalam gred jawatan asal

secara Khas Untuk Penyandang (KUP). Opsyen ini

adalah muktamad.

OPSYEN

2. Tempoh opsyen yang diberi kepada tuan/ puan untuk

membuat pilihan ialah selama tiga puluh (30) hari mulai

tarikh surat tawaran dikeluarkan. Jika tuan/ puan tidak

membuat pilihan atau membuat pilihan dengan bersyarat

atau gagal mengembalikan borang opsyen tanpa sebarang

sebab yang munasabah, tuan/ puan adalah dianggap tidak

bersetuju menerima tawaran pertukaran pelantikan ini.

TEMPOH MEMBUAT OPSYEN

3. Tuan/ puan akan ditawarkan ke skim perkhidmatan

Pembantu Laut pada gred jawatan baharu yang

sama/setaraf dengan jawatan tuan/ puan di gred jawatan

yang asal. Gelaran jawatan tuan/ puan, jika perlu, akan

diubahsuai mengikut skim perkhidmatan tersebut. Bagi

tuan/ puan yang belum memenuhi syarat pertukaran

JAWATAN YANG DITAWARKAN

2

pelantikan yang ditetapkan pada tarikh kuat kuasa

pertukaran pelantikan hendaklah dikekalkan secara Khas

Untuk Penyandang (KUP) di gred dan skim

perkhidmatan asal. Tuan/ puan akan ditukar lantik ke

skim perkhidmatan Pembantu Laut Gred A17 sehari

selepas memenuhi syarat yang ditetapkan. Gelaran

jawatan tuan/ puan, jika perlu, akan diubahsuai mengikut

skim perkhidmatan tersebut.

4. Tuan/ puan akan tertakluk kepada syarat dan peraturan

perkhidmatan seperti yang diperuntukkan dalam skim

perkhidmatan yang tuan/ puan ditukar lantik.

PENAKLUKAN DI BAWAH SYARAT DAN PERATURAN PERKHIDMATAN BAHARU

5. (a) Tuan/ puan yang belum disahkan dalam

perkhidmatan pada tarikh kuat kuasa pertukaran

pelantikan akan ditawarkan mata gaji tertinggi

berhampiran dengan matagaji akhir gred jawatan

asal di Peringkat 1 (P1) gred jawatan baharu.

(b) Tuan/ puan yang telah disahkan dalam


pelantikan hendaklah ditawarkan mata gaji

tertinggi berhampiran di gred jawatan asal di

Peringkat 1 (P1) di gred jawatan baharu, yang

jumlahnya tidak kurang satu Pergerakan Gaji

Biasa di gred jawatan asal. Jika mata gaji di

Peringkat (P) berkenaan tidak dapat menampung

gaji permulaan yang ditetapkan mengikut prinsip

ini, gaji boleh ditetapkan di Peringkat (P)

berikutnya. Bagi tuan/puan yang ditukar lantik ke

gred gaji yang setaraf dengan gred jawatan asal,

gaji permulaan ditetapkan mengikut prinsip yang

sama di atas tetapi mengikut Peringkat (P) gaji

GAJI PERMULAAN

3

masing-masing.

(c) Jika mata gaji di gred jawatan baharu tidak dapat

menampung gaji permulaan yang ditetapkan

mengikut prinsip yang dinyatakan di atas, maka

jadual gaji Khas Untuk Penyandang (KUP)

hendaklah dipohon daripada Bahagian Saraan,

Jabatan Perkhidmatan Awam.

(d) Bagi tuan/ puan yang belum memenuhi syarat,

gaji tuan/ puan hanya akan dipindahkan ke

matagaji baharu di Gred A17, sehari selepas

memenuhi syarat yang ditetapkan berdasarkan

kaedah seperti di perenggan (a), (b) dan (c) di

atas.

6. Pergerakan Gaji Tahunan di gred jawatan asal yang

sepatutnya diterima oleh pegawai pada 1 Oktober 2009

hendaklah diberi di gred gaji jawatan asal pada 2 Julai

2009 sebelum diselaraskan ke Gred A17.


7. Tarikh Pergerakan Gaji (TPG) tuan/ puan berubah

kepada satu tarikh baharu pada tahun berikutnya selepas

berkuatkuasanya pertukaran pelantikan ini. TPG baharu

itu ialah pada 1 Julai tahun berikutnya. Bagi tuan/ puan

yang belum memenuhi syarat pertukaran pelantikan,

TPG tuan/ puan akan berubah kepada 1 Julai pada tahun

berikutnya selepas layak ditukar lantik dan gaji tuan/

puan ditetapkan pada matagaji baharu di Gred A17.


8. Tuan/ puan akan dikecualikan daripada syarat tempoh

percubaan jika tuan/ puan telah disahkan dalam

perkhidmatan di gred jawatan asal atau tuan/ puan

ditukar lantik ke gred kenaikan pangkat. Walau

TEMPOH PERCUBAAN BAGI PEGAWAI YANG TELAH DISAHKAN

4

bagaimanapun untuk tujuan pencen, tuan/ puan

hendaklah disahkan dalam perkhidmatan gred jawatan

baharu oleh Pihak Berkuasa Melantik pada bila-bila masa

dalam tempoh enam (6) bulan daripada tarikh kuat kuasa

pertukaran pelantikan.

9. Tuan/ puan yang belum disahkan dalam perkhidmatan di

gred jawatan asal, dikehendaki menghabiskan baki

tempoh percubaan dan boleh disahkan dalam

perkhidmatan pada bila-bila masa sekiranya telah

mencukupi tempoh setahun termasuk mengambil kira

tempoh percubaan perkhidmatan asal tertakluk dengan

syarat tuan/ puan telah memenuhi semua syarat

pengesahan yang ditetapkan. Syarat-syarat pengesahan

yang telah dipenuhi dengan jayanya semasa di

perkhidmatan asal adalah dikecualikan.

TEMPOH PERCUBAAN BAGI PEGAWAI YANG BELUM DISAHKAN

10. Kekananan tuan/ puan yang menerima pertukaran

pelantikan melalui pemberian opsyen ini dikekalkan.

KEKANANAN

11. Jika tuan/ puan belum disahkan dalam perkhidmatan gred

jawatan asal dan belum diberi taraf berpencen, tuan/

puan layak diberi opsyen skim Kumpulan Wang

Simpanan Pekerja (KWSP) semasa disahkan dalam

perkhidmatan gred jawatan baharu.

OPSYEN SKIM KWSP

12. Taraf berpencen yang diberi kepada tuan/ puan sebelum

pertukaran pelantikan ini dikuatkuasakan akan

dikekalkan.

TARAF BERPENCEN DIKEKALKAN

13. Jika tuan/ puan belum diberi taraf berpencen, tuan/ puan

layak dipertimbang diberi taraf pegawai berpencen

mengikut peraturan pencen yang berkuat kuasa.

PEMBERIAN TARAF BERPENCEN

5

14. Pegawai yang berada di jawatan Merinyu Laut, Serang

dan Juruenjin Laut yang ditukar lantik ke skim

perkhidmatan Pembantu Laut mengikut gred yang sama

atau setaraf, boleh mengguna pakai kelulusan Penilaian

Tahap Kecekapan (PTK) di gred jawatan asal sebagai

memenuhi salah satu syarat untuk dipertimbang Anjakan

Gaji dan/ atau kenaikan pangkat berdasarkan peraturan

yang sedang berkuat kuasa jika kompetensi kedua-dua

skim perkhidmatan adalah sama atau tidak jauh berbeza.

Manakala, pegawai yang berada di jawatan Pembantu

Juruenjin Laut, Kelasi/ Jurumudi dan Penjaga Rumah Api

yang ditukar lantik ke skim perkhidmatan Pembantu Laut

Gred A17, tidak boleh mengguna pakai kelulusan

PTK di gred jawatan asal sebagai memenuhi salah

satu syarat untuk dipertimbangkan Anjakan Gaji

dan/atau kenaikan pangkat berdasarkan peraturan yang

sedang berkuat kuasa.


15. Tuan/ puan dibenarkan membawa baki cuti rehat dan cuti

rehat yang telah dikumpulkan untuk tujuan pemberian

wang tunai Gantian Cuti Rehat, mengikut syarat dan

peraturan yang berkuat kuasa.

CUTI REHAT

16. Tuan/ puan boleh ditempatkan berkhidmat di mana-mana

jua sepertimana yang diarahkan oleh ketua jabatan/

perkhidmatan.

PENEMPATAN

17. Ketua Perkhidmatan tuan/ puan ialah ketua bagi


KETUA PERKHIDMATAN

6

18. Tuan/ puan akan sentiasa tertakluk kepada peraturan dan

arahan yang berkuat kuasa.

KEPERLUAN MEMATUHI PERATURAN

19. Tuan/ puan dikecualikan daripada syarat pemeriksaan

perubatan, akuan berkanun dan tapisan keselamatan

sekiranya tuan/ puan telah memenuhi syarat tersebut

semasa dalam gred jawatan asal.

SYARAT PELANTIKAN YANG DIKECUALIKAN

20. Pertukaran pelantikan tuan/ puan melalui pemberian

opsyen ini adalah berkuat kuasa mulai 2 Julai 2009.

TARIKH KUAT KUASA

21. Hubungan tuan/ puan dengan perkhidmatan asal adalah

terputus kecuali bagi tujuan persaraan, kemudahan-

kemudahan lain yang diberi berdasarkan tempoh

perkhidmatan seperti cuti rehat, cuti haji dan kelayakan

pinjaman.

HUBUNGAN DENGAN PERKHIDMATAN ASAL

1

LAMPIRAN F2

BORANG OPSYEN PERTUKARAN PELANTIKAN KE SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU LAUT DI BAWAH KLASIFIKASI

PERKHIDMATAN PENGANGKUTAN (kepada pegawai tetap yang memenuhi syarat tukar lantik)

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- Fail Rujukan :

Tarikh :

Kepada : (Pihak Berkuasa Melantik)

.............................................................

.............................................................

Melalui Ketua Jabatan

.............................................................

.............................................................

Tuan,

TAWARAN PERTUKARAN PELANTIKAN MELALUI PEMBERIAN OPSYEN KE SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU LAUT

Berhubung dengan surat tuan bil. .............................................................................

bertarikh ................................. mengenai perkara di atas, maka saya dengan ini

membuat pilihan seperti berikut:

* (a) Bersetuju menerima pertukaran pelantikan dari skim perkhidmatan

........................ di ...... (Nama Agensi) ke skim perkhidmatan Pembantu

Laut di bawah Klasifikasi Perkhidmatan Pengangkutan di (Nama

Agensi) dengan menerima gaji P..T.. sebanyak RM................ sebulan

atas Gred P.... dengan syarat-syarat pertukaran pelantikan yang

dinyatakan di Lampiran F1 pada surat tawaran tuan;

2

ATAU

* (b) Tidak bersetuju menerima tawaran pertukaran pelantikan dari

skim perkhidmatan ...................... di (Nama Agensi) ke skim

perkhidmatan Pembantu Laut di bawah Klasifikasi Perkhidmatan

Pengangkutan di (Nama Agensi) dan akan kekal di jawatan asal secara

Khas Untuk Penyandang (KUP).

2. Saya sesungguhnya faham kandungan surat tawaran tuan bil.

............................................. bertarikh ................................... dan implikasi pilihan ini

dan saya sesungguhnya mengetahui bahawa pilihan yang saya buat ini adalah

muktamad.

Tandatangan : .....................................................

Nama Penuh : .....................................................

No. Kad Pengenalan : .........................................

Jawatan : ............................................................

Alamat : ...............................................................

.............................................................................

.............................................................................

Tarikh : ................................................................

3

Di hadapan :

.............................................................................

SAKSI**

( Tandatangan dan Cap Jawatan )

Nama Penuh : .....................................................


Jawatan : ............................................................

Alamat : ...............................................................

.............................................................................

.............................................................................

Tarikh : ................................................................

* Tandakan ( ) dalam salah satu petak yang berkenaan.

** Ketua Jabatan atau Pegawai dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional.

1

LAMPIRAN F3

SURAT TAWARAN OPSYEN PERTUKARAN PELANTIKAN KE SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU LAUT

(kepada pegawai tetap yang belum memenuhi syarat tukar lantik) ------------------------------------------------------------------------------------------------------- (Nama dan alamat Pihak Berkuasa Melantik)

..............................................................

...............................................................

_____________________________________________________________________

Fail Rujukan:

Tarikh:


Alamat : ..........................................

...........................................



............................................................

............................................................

Tuan,

TAWARAN PERTUKARAN PELANTIKAN MELALUI PEMBERIAN OPSYEN KE SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU LAUT


menggabungkan skim perkhidmatan Merinyu Laut, Serang, Pembantu Juruenjin Laut/

Juruenjin Laut, Kelasi/ Jurumudi dan Penjaga Rumah Api berkuat kuasa pada


ke skim perkhidmatan Pembantu Laut di ............ (Nama Agensi) berkuat kuasa mulai

sehari selepas tuan/ puan memenuhi syarat pertukaran pelantikan yang ditetapkan.


syarat seperti dinyatakan di Lampiran F1 dan hendaklah dibaca bersekali dengan

2

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2009. Tuan/ puan dikehendaki

memberi jawapan sama ada menerima atau tidak bersetuju menerima tawaran ini

dengan mengisi borang opsyen di Lampiran F4 dan jawapan tuan/ puan hendaklah

sampai ke pejabat ini sebelum atau pada .........................

2.1 Menerima Tawaran:

Menandakan ( ) dalam kotak yang disediakan di perenggan (a) di

Lampiran F4. Tuan/ puan akan kekal secara Khas Untuk Penyandang

(KUP) di skim perkhidmatan asal sehingga tuan/ puan memenuhi salah

satu (1) syarat berikut untuk ditukar lantik ke skim perkhidmatan

Pembantu Laut:

(i) mendapat kelayakan seperti yang ditetapkan;

(ii) telah berkhidmat sekurang-kurangnya enam (6) tahun tempoh

perkhidmatan dalam jawatan sekarang. Tempoh perkhidmatan

yang boleh dimasuk kira adalah tempoh perkhidmatan tetap

dalam skim perkhidmatan asal tidak termasuk tempoh cuti

tanpa gaji atau mana-mana tempoh yang tidak diambil kira

berdasarkan peraturan yang berkuat kuasa; atau

(iii) telah berkhidmat sekurang-kurangnya 15 tahun tempoh

perkhidmatan dalam jawatan sekarang. Tempoh perkhidmatan

yang boleh dimasuk kira adalah tempoh perkhidmatan tetap

dalam skim perkhidmatan asal tidak termasuk tempoh cuti

tanpa gaji atau mana-mana tempoh yang tidak diambil kira

berdasarkan peraturan yang berkuat kuasa.


Menandakan ( ) dalam kotak yang disediakan di perenggan (b) di

Lampiran F4. Tuan/ puan akan kekal dalam perkhidmatan lama

secara Khas Untuk Penyandang (KUP).

3


“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA ”


-------------------------------------------------

(Tandatangan)


1

LAMPIRAN F4

BORANG OPSYEN PERTUKARAN PELANTIKAN KE SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU LAUT DI BAWAH KLASIFIKASI

PERKHIDMATAN PENGANGKUTAN (kepada pegawai tetap yang belum memenuhi syarat tukar lantik)

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- Fail Rujukan :

Tarikh :


……………………………….

……………………………….


……………………………………………….

……………………………………………….

Tuan,

TAWARAN PERTUKARAN PELANTIKAN MELALUI PEMBERIAN

OPSYEN KE SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU LAUT

Berhubung dengan surat tuan bil. .............................................................................


membuat pilihan seperti berikut:

* (a) Bersetuju menerima pertukaran pelantikan ke skim perkhidmatan

Pembantu Laut sehari selepas tuan/puan memenuhi syarat pertukaran

pelantikan seperti yang ditetapkan di perenggan ....... Pekeliling

Perkhidmatan Bilangan ..... Tahun 2009;

2

ATAU

* (b) Tidak bersetuju menerima tawaran pertukaran pelantikan dari skim

perkhidmatan ..................... ke skim perkhidmatan Pembantu Laut di

bawah Klasifikasi Perkhidmatan Pengangkutan di ....... (Nama Agensi)

dan akan kekal di jawatan asal secara Khas Untuk Penyandang (KUP).


............................................. bertarikh ................................... dan implikasi pilihan ini

dan saya sesungguhnya mengetahui bahawa pilihan yang saya buat ini adalah

muktamad.

Tandatangan : .....................................................

Nama Penuh : .....................................................


Jawatan : ............................................................

Alamat : ...............................................................

.............................................................................

.............................................................................

Tarikh :.. ................................................................

3

Di hadapan :

.............................................................................

SAKSI**


Nama Penuh : .....................................................


Jawatan : ............................................................

Alamat : ...............................................................

.............................................................................

.............................................................................

Tarikh : ................................................................



LAMPIRAN G

KAEDAH PENETAPAN GAJI PERMULAAN BAGI PERTUKARAN PELANTIKAN

SERANG GRED A17 KEPADA PEMBANTU LAUT GRED A17 YANG BELUM DISAHKAN DALAM PERKHIDMATAN

Gaji Permulaan Ditetapkan Kepada Matagaji Baru Di Peringkat 1 (P1) Gred A17

Tarikh Kuat Kuasa : 2 Julai 2009 Tarikh Pergerakan Gaji Asal : 1 Oktober

Tarikh Gaji Sekarang

Gred A17 (RM)

Gaji Baru Gred A17

(RM) Catatan

1.7.2009 1240.89 (P1T9) - Gaji Akhir Di Gred Jawatan Asal.

2.7.2009 1292.32 (P1T10) -

Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. TPG Gred Jawatan Asal Pada 1 Oktober Diberi Dahulu Di Gred Jawatan Asal Pada Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. Diberi Pergerakan Gaji Biasa Mengikut Keputusan PPSM.

2.7.2009 1292.32 (P1T10)

1343.75 (P1T11)

Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. Gaji Permulaan Pertukaran Pelantikan Yang Ditawarkan Kepada Pegawai.

1.7.2010 - 1395.18 (P1T12)

TPG Gred Jawatan Baru. Diberi Pergerakan Gaji Biasa Mengikut Keputusan PPSM.

Catatan:

PPSM : Panel Pembangunan Sumber Manusia TPG : Tarikh Pergerakan Gaji

LAMPIRAN G1


SERANG GRED A17 KEPADA PEMBANTU LAUT GRED A17 YANG TELAH DISAHKAN DALAM PERKHIDMATAN

Gaji Permulaan Ditetapkan Kepada Matagaji Baru Mengikut Peringkat (P) Gred A17.



Gred A17 (RM)

Gaji Baru Gred A17

(RM) Catatan


2.7.2009 1743.05 (P2T16) -


2.7.2009 1743.05 (P2T16)

1812.63 (P2T17)


1.7.2010 - 1882.21 (P2T18)


Catatan:

PPSM : Panel Pembangunan Sumber Manusia TPG : Tarikh Pergerakan Gaji

LAMPIRAN G2 KAEDAH PENETAPAN GAJI PERMULAAN BAGI PERTUKARAN PELANTIKAN

JURUENJIN LAUT GRED A11 KE PEMBANTU LAUT GRED A17 YANG TELAH DISAHKAN DALAM PERKHIDMATAN DAN BELUM

MEMENUHI SYARAT GENAP 6 TAHUN PERKHIDMATAN Gaji Permulaan Ditetapkan Kepada Matagaji Baru Di Peringkat 1 (P1) Gred A17 Sehari Selepas Memenuhi Syarat Pertukaran Perlantikan.

Tarikh Kuat Kuasa : 2 Julai 2009 Tarikh Pergerakan Gaji Asal : 1 Oktober Tarikh Telah Memenuhi Syarat : 15 November 2009


Gred A11 (RM)

Gaji Baru Gred A17

(RM) Catatan


2.7.2009 1145.76 (P1T9) -

Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan, Pegawai kekal secara KUP dalam skim perkhidmatan asal.

1.10.2009 1199.67 (P1T10) -

TPG Gred Jawatan Asal Diberi Pergerakan Gaji Biasa Mengikut Keputusan PPSM.

16.11.2009 1199.67 (P1T10)

1292.32 (P1T10)

Gaji permulaan pertukaran pelantikan sehari selepas memenuhi syarat yang ditetapkan.

1.7.2010 - 1343.75 (P1T11)

TPG Gred Jawatan Baru Diberi Pergerakan Gaji Biasa Mengikut Keputusan PPSM.

Catatan: PPSM : Panel Pembangunan Sumber Manusia TPG : Tarikh Pergerakan Gaji

LAMPIRAN G3

KAEDAH PENETAPAN GAJI PERMULAAN BAGI PERTUKARAN PELANTIKAN JURUENJIN LAUT GRED A11 KE PEMBANTU LAUT GRED A17 YANG TELAH

DISAHKAN DALAM PERKHIDMATAN DAN TELAH MEMENUHI SYARAT.

Gaji Permulaan Ditetapkan Kepada Matagaji Baru Di Peringkat 1 (P1) Gred A17. Tarikh Kuat Kuasa : 2 Julai 2009 Tarikh Pergerakan Gaji Asal : 1 April


Gred A11 (RM)

Gaji Baru Gred A17

(RM) Catatan


2.7.2009 1684.74 (P3T16)

1779.36 (P1T18)


1.7.2010 - 1845.91 (P1T19)



LAMPIRAN G4 KAEDAH PENETAPAN GAJI PERMULAAN BAGI PERTUKARAN PELANTIKAN KELASI GRED A1 KE PEMBANTU LAUT GRED A17 YANG BELUM DISAHKAN

DALAM PERKHIDMATAN DAN MEMILIKI KELAYAKAN SPM Gaji Permulaan Ditetapkan Kepada Matagaji Baru Di Peringkat 1 (P1) Gred A17. Tarikh Kuat Kuasa : 2 Julai 2009 Tarikh Pergerakan Gaji Asal : 1 Oktober


Gred A1 (RM)

Gaji Baru Gred A17

(RM) Catatan


2.7.2009 805.97 (P1T4) -


2.7.2009 805.97 (P1T4)

829.45 (P1T1)


1.7.2010 - 880.88 (P1T2)



LAMPIRAN G5


JURUMUDI GRED A4 KE PEMBANTU LAUT GRED A17 YANG MEMILIKI PMR/SRP DAN MEMENUHI SYARAT GENAP 6 TAHUN PERKHIDMATAN

Gaji Permulaan Ditetapkan Kepada Matagaji Baru Di Peringkat 1 (P1) Gred A17. Tarikh Kuat Kuasa : 2 Julai 2009 Tarikh Pergerakan Gaji Asal : 1 Oktober


Gred A4 (RM)

Gaji Baru Gred A17

(RM) Catatan


2.7.2009 1645.55 (P2T11) -

Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. TPG Gred Jawatan Asal Ialah Pada 1 Oktober Diberi Dahulu Pada Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. Diberi Anjakan Gaji Mengikut Keputusan PPSM.

2.7.2009 1645.55 (P2T11)

1712.81 (P1T17)


1.7.2010 - 1779.36 (P1T18)



LAMPIRAN G6


JURUENJIN LAUT GRED A18 KE PEMBANTU LAUT GRED A17. Juruenjin Laut Gred A18 Yang Berada Di Peringkat 1 (P1) Gaji Permulaan Ditetapkan Kepada Matagaji Baru Di Peringkat 1 (P1) Gred A17. Bagi Yang Berada Di Peringkat 2 (P2) Gaji Ditetapkan Kepada Matagaji Baru Di Peringkat 3 (P3) Gred A17.

Tarikh Kuat Kuasa : 2 Julai 2009 Tarikh Pergerakan Gaji Asal : 1 April


Gred A18 (RM)

Gaji Baru Gred A17

(RM) Catatan


2.7.2009 1553.94 (P2T12)

1626.54 (P3T13)

Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. Gaji Permulaan Pertukaran Pelantikan Yang Ditawarkan Kepada Pegawai

1.7.2010 - 1699.14 (P3T14)



LAMPIRAN G7 KAEDAH PENETAPAN GAJI PERMULAAN BAGI PERTUKARAN PELANTIKAN

MERINYU LAUT GRED A26 KE PEMBANTU LAUT GRED A26. (KHAS UNTUK PENYANDANG)

Gaji Permulaan Ditetapkan Kepada Matagaji Baru Mengikut Peringkat (P) Gred A26. Tarikh Kuat Kuasa : 2 Julai 2009 Tarikh Pergerakan Gaji Asal : 1 Julai


Gred A26 (RM)

Gaji Baru Gred A26

(RM) Catatan

1.7.2009

3302.39 (P2T9)

Maksimum

- Gaji Akhir Di Gred Jawatan Asal.

2.7.2009 3302.39 (P2T9)

Maksimum

3411.29 (P2T10)

KUP

Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. Gaji Permulaan Pertukaran Pelantikan Yang Ditawarkan Kepada Pegawai. Jadual Gaji KUP Hendaklah Dipohon Dari Bahagian Saraan JPA.

1.7.2010 - 3411.29 (P2T10)

KUP

TPG Gred Jawatan Baru Pergerakan Gaji Biasa. Tiada Pergerakan Gaji Diberi Kerana Pegawai Berada Di Matagaji Maksimum. Pegawai Kekal Di Jadual Gaji KUP.

Catatan: PPSM : Panel Pembangunan Sumber Manusia TPG : Tarikh Pergerakan Gaji KUP : Khas Untuk Penyandang

LAMPIRAN G8 KAEDAH PENETAPAN GAJI PERMULAAN BAGI PERTUKARAN PELANTIKAN PENJAGA RUMAH API GRED A14 KE PEMBANTU LAUT GRED A17. Gaji Permulaan Ditetapkan Kepada Matagaji Baru Di Peringkat 1 (P1) Gred A17. Tarikh Kuat Kuasa : 2 Julai 2009 Tarikh Pergerakan Gaji Asal : 1 Oktober


Gred A14 (RM)

Gaji Baru Gred A17

(RM) Catatan

1.7.2009 2212.42 (P2T10)

Maksimum - Gaji Akhir Di Gred Jawatan Asal.

2.7.2009 2212.42 (P2T10)

Maksimum -

Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. TPG Gred Jawatan Asal Ialah Pada 1 Oktober. Tiada Pergerakan Gaji Yang Diawalkan Kerana Pegawai Telah Berada Di Matagaji Maksimum.

2.7.2009 2212.42 (P2T10)

Maksimum

2299.69 (P2T24)

Maksimum

Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. Gaji Permulaan Pertukaran Pelantikan Yang Ditawarkan Kepada Pegawai

1.7.2010 - 2299.69 (P2T24)

Maksimum

TPG Gred Jawatan Baru Pergerakan Gaji Biasa. Tiada Pergerakan Gaji Diberi Kerana Pegawai Berada Di Matagaji Maksimum.


LAMPIRAN G9


JURUENJIN LAUT GRED A18 KE PEMBANTU LAUT GRED A17 SECARA KHAS UNTUK PENYANDANG

Gaji Permulaan Pembantu Laut Gred A17 Ditetapkan Kepada Matagaji Baru Mengikut Peringkat (P) Di Gred A18



Gred A18 (RM)

Gaji Baru Gred A18

(RM) Catatan


2.7.2009 1035.17 (P1T5) -


2.7.2009 1035.17 (P1T5)

1086.60 (P1T6)

Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. Gaji Permulaan Pertukaran Pelantikan Juruenjin Laut Gred A18 Ke Pembantu Laut Gred A17 Secara Khas Untuk Penyandang Ditawarkan Kepada Pegawai Menggunakan Jadual Gaji Matriks Gred A18.

1.7.2010 - 1138.03 (P1T7)



LAMPIRAN

(2) PENJUMUDAN SKIM PERKHIDMATANPEMBANTU TADBIR RENDAH / OPERATOR MESIN

PROSESAN DATA SERTA PERUBAHAN SYARAT LANTIKAN SKIM PERKHIDMATAN

PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI)GRED N17

1

SKIM PERKHIDMATAN PENGHANTAR NOTIS

KLASIFIKASI : PERKHIDMATAN PENTADBIRAN DAN SOKONGAN

KUMPULAN PERKHIDMATAN : SOKONGAN



Gred N3 : P1T1 RM709.59

P2T1 RM752.06 P3T1 RM796.16

- - -

P1T18 RM1534.57 P2T18 RM1617.82 P3T18 RM1702.70

Gred N12 : P1T1 RM709.59 P2T1 RM796.16

- -

P1T22 RM1750.21 P2T22 RM1931.38

SYARAT KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN

1. Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Pembantu Am Pejabat adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Penghantar Notis Gred N3, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:-

(a) (i) berpelajaran di peringkat sekolah menengah rendah

bantuan penuh kerajaan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan; atau

(ii) Penilaian Menengah Rendah/Sijil Rendah Pelajaran atau

kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan dan lulus Bahasa Malaysia/Bahasa Melayu pada peringkat peperiksaan tersebut atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan; dan

(Gaji permulaan ialah pada Gred N3: P1T2); atau (iii) lulus Peperiksaan Khas;

(b) mempunyai lesen menunggang motosikal yang sah; dan (c) berumur kurang dari 54 tahun pada tarikh lantikan.


2. Gaji permulaan yang lebih tinggi atas P1 Gred N3 boleh ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan berasaskan kepada pengalaman kerja berkaitan.

TEMPOH PERCUBAAN 3. Penghantar Notis Gred N3 yang dilantik secara kenaikan pangkat

secara lantikan adalah dikehendaki berkhidmat dalam tempoh percubaan selama 1 hingga 3 tahun.

LATIHAN 4. Penghantar Notis boleh dikehendaki mengikuti latihan yang

ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan yang berkenaan.

LAMPIRAN A

2

KURSUS INDUKSI/ PEPERIKSAAN

5. Penghantar Notis Gred N3 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan yang berkenaan.

PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN

6. Penghantar Notis Gred N3 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-

(a) memenuhi tempoh percubaan; (b) hadir dengan jayanya kursus induksi yang ditetapkan; dan (c) diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan.


7. Pergerakan gaji tahunan adalah tidak automatik dan akan ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan berdasarkan prestasi perkhidmatan.


8. Penghantar Notis hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.

KENAIKAN PANGKAT KE GRED N12

9. Penghantar Notis Gred N3 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Penghantar Notis Gred N12 yang kosong apabila telah:-

(a) disahkan dalam perkhidmatan; (b) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (c) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan;

dan

(d) diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan.

KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN KE PERKHIDMATAN BENTARA PARLIMEN

10. Penghantar Notis yang menunjukkan prestasi yang cemerlang adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Bentara Parlimen Gred N11 yang kosong mengikut syarat-syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan berkenaan.

Nota: Skim perkhidmatan ini membatalkan skim perkhidmatan terdahulu yang berkuat kuasa pada 1 Januari 2006 [Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 39 Tahun 2005].

1

SKIM PERKHIDMATAN PENYELIA JETI





Gred N3 : P1T1 RM709.59

P2T1 RM752.06 P3T1 RM796.16

- - -

P1T18 RM1534.57 P2T18 RM1617.82 P3T18 RM1702.70

Gred N12 : P1T1 RM709.59 P2T1 RM796.16

- -

P1T22 RM1750.21 P2T22 RM1931.38

SYARAT LANTIKAN

1. Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:-

(a) warganegara Malaysia; (b) berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan

jawatan; (c) (i) berpelajaran di peringkat sekolah menengah rendah


(ii) Penilaian Menengah Rendah/Sijil Rendah Pelajaran atau

kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan dan lulus Bahasa Malaysia/Bahasa Melayu pada peringkat peperiksaan tersebut atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.

(Gaji permulaan ialah pada Gred N3: P1T2).


2. Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Pembantu Am Pejabat adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Penyelia Jeti Gred N3, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:-

(a) (i) mempunyai kelayakan di perenggan 1(c) di atas; atau

(ii) lulus Peperiksaan Khas; dan (b) berumur kurang dari 54 tahun pada tarikh lantikan.



LAMPIRAN B

2

TEMPOH PERCUBAAN 4. Penyelia Jeti Gred N3 yang dilantik secara terus atau kenaikan pangkat secara lantikan adalah dikehendaki berkhidmat dalam tempoh percubaan selama 1 hingga 3 tahun.

LATIHAN 5. Penyelia Jeti boleh dikehendaki mengikuti latihan yang

ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan yang berkenaan.


6. Penyelia Jeti Gred N3 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan yang berkenaan.


7. Penyelia Jeti Gred N3 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-

(a)

(b)

(c)

memenuhi tempoh percubaan; hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan; dan diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan.




9. Penyelia Jeti hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.


10. Penyelia Jeti Gred N3 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Penyelia Jeti Gred N12 yang kosong apabila telah:- (a)

(b)

(c)

(d)

disahkan dalam perkhidmatan; mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan; dan diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan.

Nota: Skim perkhidmatan ini membatalkan skim perkhidmatan terdahulu yang berkuat kuasa pada 1.1.2004 [Pekeliling

Perkhidmatan Bilangan 13 Tahun 2003, JPA(S)324/9/30 Klt.2 (16)].

1

SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU AM PEJABAT





Gred N1 : P1T1 RM649.15

P2T1 RM691.62 P3T1 RM735.72

- - -

P1T22 RM1506.79 P2T22 RM1583.49 P3T22 RM1661.82

Gred N4 : P1T1 RM709.59 P2T1 RM796.16

- -

P1T18 RM1534.57 P2T18 RM1702.70

SYARAT LANTIKAN



jawatan; (c) (i) berpelajaran di peringkat sekolah rendah bantuan penuh

kerajaan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan; dan

(ii) boleh bertutur, membaca dan menulis dalam Bahasa

Malaysia dengan memuaskan.




TEMPOH PERCUBAAN 3. Pembantu Am Pejabat Gred N1 yang dilantik adalah dikehendaki

berkhidmat dalam tempoh percubaan selama 1 hingga 3 tahun.

LATIHAN 4. Pembantu Am Pejabat boleh dikehendaki mengikuti latihan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan yang berkenaan.


5. Pembantu Am Pejabat Gred N1 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Ketua Perkhidmatan yang berkenaan.


6. Pembantu Am Pejabat Gred N1 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-

(a) memenuhi tempoh percubaan; (b) hadir dengan jayanya kursus induksi yang ditetapkan; dan

LAMPIRAN C

2

(c) diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan.




8. Pembantu Am Pejabat hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.


9. Pembantu Am Pejabat Gred N1 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pembantu Am Rendah Gred N4 yang kosong apabila telah:-

(a) disahkan dalam perkhidmatan; (b) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (c) melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan; dan


KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN KE PERKHIDMATAN-PERKHIDMATAN YANG DITETAPKAN

10. Pembantu Am Pejabat yang menunjukkan prestasi yang cemerlang adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan-jawatan yang kosong dalam skim perkhidmatan tertentu mengikut syarat-syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan berkenaan. Skim-skim perkhidmatan tersebut adalah seperti berikut:

(a) Pengawas Hutan Gred G11, G14; (b) Pengawal Keselamatan Gred KP11, KP14; (c) Pembantu Kamera/Pemandu Gred N3, N12; (d) Bentara Parlimen Gred N11, N14; (e) Penghantar Notis Gred N3, N12; dan (f) Penyelia Jeti Gred N3, N12.

Nota: Skim perkhidmatan ini membatalkan skim perkhidmatan terdahulu yang berkuat kuasa pada 1 Januari 2007 [Pekeliling

Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 2006].

1

SKIM PERKHIDMATAN PENGAWAS PEMULIHAN





Gred N1 : P1T1 RM649.15

P2T1 RM691.62 P3T1 RM735.72

- - -

P1T22 RM1506.79 P2T22 RM1583.49 P3T22 RM1661.82

Gred N4 : P1T1 RM709.59 P2T1 RM796.16

- -

P1T18 RM1534.57 P2T18 RM1702.70

SYARAT LANTIKAN



jawatan; (c) (i) berpelajaran di peringkat sekolah rendah bantuan penuh

kerajaan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan serta berkebolehan bertutur, membaca dan menulis dalam Bahasa Melayu dengan memuaskan; dan

(ii) mempunyai pengalaman berkhidmat dalam bidang

berkaitan; atau

(iii) bekas anggota Polis Diraja Malaysia atau Angkatan Tentera Malaysia yang telah disahkan dalam jawatan tersebut serta mempunyai rekod perkhidmatan yang baik, berkebolehan mengajar latihan jasmani dan berkawad dan berkebolehan bertutur, membaca dan menulis dalam Bahasa Malaysia dengan memuaskan.




TEMPOH PERCUBAAN 3. Pengawas Pemulihan Gred N1 yang dilantik adalah dikehendaki


LATIHAN 4. Pengawas Pemulihan boleh dikehendaki mengikuti latihan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan yang berkenaan.

LAMPIRAN D

2


5. Pengawas Pemulihan Gred N1 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan yang berkenaan.


6. Pengawas Pemulihan Gred N1 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-

(a) memenuhi tempoh percubaan; (b) hadir dengan jayanya kursus induksi yang ditetapkan; dan (c) diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan.




8. Pengawas Pemulihan hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.


9. Pengawas Pemulihan Gred N1 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pengawas Pemulihan Gred N4 yang kosong apabila telah:-


dan



Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002, JPA(S)71/3 Klt. 2(3)].

1

SKIM PERKHIDMATAN PENYELAMAT





Gred N1 : P1T1 RM649.15

P2T1 RM691.62 P3T1 RM735.72

- - -

P1T22 RM1506.79 P2T22 RM1583.49 P3T22 RM1661.82

Gred N12 : P1T1 RM709.59 P2T1 RM796.16

- -

P1T22 RM1750.21 P2T22 RM1931.38

SYARAT LANTIKAN

dan



jawatan; (c) (i) berpelajaran di peringkat sekolah menengah rendah


(iii) mempunyai Sijil Pertolongan Cemas yang diiktiraf

oleh kerajaan dan berkebolehan berenang.


(d) berkebolehan bertutur, membaca dan menulis dalam Bahasa Malaysia dengan memuaskan.



TEMPOH PERCUBAAN 3. Penyelamat Gred N1 yang dilantik adalah dikehendaki


LATIHAN 4. Penyelamat boleh dikehendaki mengikuti latihan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan yang berkenaan.


5. Penyelamat Gred N1 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan yang berkenaan.


6. Penyelamat Gred N1 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-

LAMPIRAN E

2

(a) memenuhi tempoh percubaan; (b) hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan

perkhidmatan yang ditetapkan; dan (c) diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan.




8. Penyelamat hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.


9. Penyelamat Gred N1 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Penyelamat Gred N12 yang kosong apabila telah:-

(a) disahkan dalam perkhidmatan; (b) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (c) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang

ditetapkan; dan



Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002, JPA(S)71/3/Klt. 2(3)].

1

SKIM PERKHIDMATAN

JURUTEKNIK KOMPUTER KLASIFIKASI : PERKHIDMATAN SISTEM MAKLUMAT




Gred FT17 : P1T1 RM843.06

P2T1 RM896.00 P3T1 RM950.45

- - -

P1T26 RM2325.37 P2T26 RM2452.46 P3T26 RM2583.95

Gred FT22 : P1T1 RM1932.06 P2T1 RM2074.24

- -

P1T12 RM2863.79 P2T12 RM3163.24

Gred FT26 : P1T1 RM2216.41 P2T1 RM2429.67

- -

P1T9 RM3015.05 P2T9 RM3300.87

SYARAT LANTIKAN



jawatan; (c) (i) Sijil Pelajaran Malaysia serta lulus subjek elektrik atau

elektronik atau teknologi maklumat pada peringkat peperiksaan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.

(Gaji permulaan ialah pada Gred FT17: P1T1);atau (ii) sijil dalam bidang teknologi maklumat atau prosesan

data yang diiktiraf oleh kerajaan daripada politeknik-politeknik tempatan atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya.

(Gaji permulaan ialah pada Gred FT17: P1T6); atau (iii) sijil dalam bidang kejuruteraan elektronik (komputer)

yang diiktiraf oleh kerajaan daripada politeknik-politeknik tempatan atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya. (Gaji permulaan ialah pada Gred FT17: P1T9);

dan (d) lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.


2. Gaji permulaan yang lebih tinggi atas P1 Gred FT17 boleh ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan berasaskan kepada pengalaman kerja atau kemahiran berkaitan.

TEMPOH PERCUBAAN 3. Juruteknik Komputer Gred FT17 yang dilantik secara terus atau

kenaikan pangkat secara lantikan adalah dikehendaki berkhidmat dalam tempoh percubaan selama 1 hingga 3 tahun.

LAMPIRAN F

2

LATIHAN 4. Juruteknik Komputer boleh dikehendaki mengikuti latihan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan yang berkenaan.


5. Juruteknik Komputer Gred FT17 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan yang berkenaan.


6. Juruteknik Komputer Gred FT17 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-


perkhidmatan yang ditetapkan; dan (c) diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan.




8. Juruteknik Komputer hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.

KENAIKAN PANGKAT KE GRED FT22

9. Juruteknik Komputer Gred FT17 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Juruteknik Komputer Gred FT22 yang kosong apabila telah:-


dan (d) diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan.

KENAIKAN PANGKAT KE GRED FT26

10. Juruteknik Komputer Gred FT22 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Juruteknik Komputer Gred FT26 yang kosong apabila telah:-

(a) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (b) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan;

dan (c) diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan.

KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN KE PERKHIDMATAN PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT

11. Juruteknik Komputer yang menunjukkan prestasi yang cemerlang adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Penolong Teknologi Maklumat Gred F29 yang kosong mengikut syarat-syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan berkenaan.


Perkhidmatan Bilangan 15 Tahun 2006].

SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/ OPERASI)




Gred Jadual Gaji Matriks Gred N17 : P1T1 RM820.38

P2T1 RM871.81 P3T1 RM924.75

- - -

P1T24 RM2151.35 P2T24 RM2272.50 P3T24 RM2397.95

Gred N22 : P1T1 RM1915.43 P2T1 RM2057.61

- -

P1T12 RM2838.04 P2T12 RM3134.53

Gred N26 : P1T1 RM2196.75 P2T1 RM2406.99

- -

P1T9 RM2983.23 P2T9 RM3266.11

SYARAT LANTIKAN


(a) warganegara Malaysia;

(b) berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan jawatan;

(c) Sijil Pelajaran Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan;

dan (d) kepujian Bahasa Malaysia/Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.

(Keutamaan diberi kepada calon yang berkebolehan

mengendalikan komputer dan/atau mengambil trengkas).


2. Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Bentara Parlimen adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:-


(ii) lulus Peperiksaan Khas; dan

(b) berumur kurang dari 54 tahun pada tarikh lantikan.



TEMPOH PERCUBAAN 4. Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17 yang dilantik secara

terus atau kenaikan pangkat secara lantikan adalah dikehendaki berkhidmat dalam tempoh percubaan selama 1 hingga 3 tahun.

LAMPIRAN G

LATIHAN 5. Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) boleh dikehendaki mengikuti latihan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan yang berkenaan.


6. Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan yang berkenaan.


7. Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-


perkhidmatan yang ditetapkan; dan (c) diperaku oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan.




9. Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.


10. Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N22 yang kosong apabila telah:-

(a) disahkan dalam perkhidmatan; (b) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (c) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan; dan



11. Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N22 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N26 yang kosong apabila telah:-

(a) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan;

(b) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan; dan

(c) diperakukan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan.

KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN KE PERKHIDMATAN PENOLONG PEGAWAI TADBIR

12. Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) yang menunjukkan prestasi yang cemerlang adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Penolong Pegawai Tadbir Gred N27 yang kosong mengikut syarat-syarat yang ditetapkan di dalam skim perkhidmatan berkenaan.


Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 2008, JPA(S)(BPO)324/14/19 Klt.5 (12)]

1

FORMAT IKLAN JAWATAN 1. (a) Jawatan : Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)

(b) Kementerian/Jabatan : (Nyatakan nama Kementerian/ Jabatan)

(c) Kumpulan Perkhidmatan : Sokongan

(d) Klasifikasi Perkhidmatan : Pentadbiran dan Sokongan

2. Jadual Gaji

Gred Jadual Gaji Matriks Gred N17 : P1T1 RM820.38

P2T1 RM871.81 P3T1 RM924.75

- - -

P1T24 RM2151.35 P2T24 RM2272.50 P3T24 RM2397.95

Gred N22 : P1T1 RM1915.43 P2T1 RM2057.61

- -

P1T12 RM2838.04 P2T12 RM3134.53

Gred N26 : P1T1 RM2196.75 P2T1 RM2406.99

- -

P1T9 RM2983.23 P2T9 RM3266.11

3. Syarat Lantikan

:

Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:-

(a)

(b)

(c)

(d)

warganegara Malaysia; berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan jawatan; Sijil Pelajaran Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan; dan kepujian Bahasa Malaysia/Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan. (Keutamaan diberi kepada calon yang berkebolehan mengendalikan komputer dan/atau mengambil trengkas).

LAMPIRAN H

2

4. Syarat Kenaikan

Pangkat Secara Lantikan

:

dan

Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Bentara Parlimen adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:-


(ii) lulus Peperiksaan Khas.


5. Taraf Jawatan : (Nyatakan sama ada bertaraf tetap atau sementara)

6. Penaklukan Di Bawah Syarat-syarat Skim Perkhidmatan

: Pegawai-pegawai yang memasuki perkhidmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17 adalah tertakluk kepada syarat-syarat skim perkhidmatan yang berkenaan yang berkuat kuasa serta pindaan-pindaan yang dibuat ke atasnya dari semasa ke semasa.

7. Fungsi Bidang Tugas : (Untuk diisi oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan setiap kali

pengiklanan dibuat).

8. Tarikh Tutup Permohonan

: (Nyatakan tarikh tutup permohonan)

1

PENGHURAIAN SKOP FUNGSI TUGAS SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI)


Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17, N22, N26

2. PERINGKAT ORGANISASI

Pelbagai Jabatan/Kementerian/Badan Berkanun

3. RINGKASAN TUGAS

Bertanggungjawab melaksanakan tugas-tugas perkeranian dan operasi di peringkat Kumpulan Sokongan yang merangkumi aspek perkeranian dan operasi (termasuk, tetapi tidak terhad kepada, tugas-tugas pentadbiran am, pengurusan personel, perkhidmatan kaunter dan pemprosesan, pengumpulan data dan maklumat, pengendalian peralatan perhubungan/komunikasi).


Aspek Perkeranian a. Pentadbiran pejabat.

b. Pengurusan personel

i. perjawatan, pembangunan organisasi dan perancangan sumber

manusia.

ii. perkhidmatan, latihan dan kerjaya.

iii. gaji, elaun dan kemudahan.

iv. faedah persaraan.

c. Pengurusetiaan.

d. Menaip dan menyediakan dokumen rasmi yang diarahkan dalam masa

yang ditetapkan.

e. Pengurusan rekod.

f. Pengurusan kewangan.

g. Pengurusan fail.

LAMPIRAN I

2

Aspek Operasi a. Pengurusan Keselamatan dan ketenteraman

i. bangunan, kawasan dan pejabat.

ii. harta alih dan tidak alih.

iii. kediaman dan kuarters kerajaan.

iv. rumah pangsa kerajaan.

v. harta dan kemudahan awam.

b. Pengurusan kebersihan i. pengurusan kebersihan (bangunan, kawasan dan pejabat; harta alih

dan tidak alih; kediaman dan kuarters kerajaan; rumah pangsa

kerajaan; dan harta dan kemudahan awam).

ii. pengurusan aktiviti kawalan vektor penyakit.

iii. pengurusan tapak pelupusan sampah.

c. Pengurusan utiliti

i. pengurusan meter air termasuk menyelenggara akaun, membaca

meter air, mengeluarkan bil air serta memastikan penyelenggaraan

meter dan paip air dilakukan dengan sempurna.

d. Pengurusan taman dan kemudahan awam

i. pengawasan dan kawalan kakitangan dan pengunjung taman

awam.

ii. memastikan kebersihan taman dan kemudahan awam.

iii. pengurusan aktiviti menghias dan mengindah kawasan awam.

e. Perkhidmatan kaunter dan pemprosesan

i. pelesenan/ permit.

ii. kutipan hasil/ cukai.

iii. pendaftaran.

iv. permohonan hak milik, tukar syarat.

3

f. Pengurusan data dan maklumat

i. bancian dan soal-selidik.

ii. pengumpulan/ semakan/ kemasukan/ penyelenggaraan data/

maklumat.

iii. kemasukan, penyelenggaraan dan pengurusan rekod HRMIS.

g. Protokol dan istiadat

h. Penguatkuasaan

i. menghantar bil cukai, waran mahkamah dan waran tahanan.

ii. penyitaan.

iii. penyelenggaraan rekod rampasan.

iv. membantu urusan lelongan harta.

i. Pengendalian peralatan perhubungan/ komunikasi - penghantaran

(coding), penerimaan (decoding) dan pemprosesan maklumat (reporting).

j. Pengurusan aktiviti setempat

i. pengurusan majlis keramaian.

ii. pengurusan aktiviti kemasyarakatan (seperti gotong-royong,

upacara keagamaan dan sambutan perayaan).

iii. pengurusan pasar malam.

5. HUBUNGAN KERJA

Dalaman a. Rakan sekerja di bahagian/ unit cawangan yang sama. b. Kakitangan di bahagian lain dalam organisasi yang sama. Luaran a. Orang awam. b. Agensi kerajaan yang berkaitan. c. Badan/ Pertubuhan Bukan Kerajaan (NGO) . d. Agensi Swasta.

4

6. PERSEKITARAN KERJA

a. Dalam dan luar pejabat. 7. KEBOLEHAN YANG DIUTAMAKAN (PENGETAHUAN/

KEMAHIRAN)

a. Berkebolehan mengendalikan perisian komputer, kemahiran menaip dan mengendalikan peralatan pejabat dan komunikasi.


a. Bersih, cekap dan amanah. b. Jujur. c. Bertanggungjawab. d. Berminat dan berdedikasi.

9. ANCAMAN/ BAHAYA

a. Terdedah dengan unsur rasuah. b. Terlibat dengan penyelewengan dan penyalahgunaan kuasa.

1

SYARAT-SYARAT TAWARAN PERTUKARAN PELANTIKAN MELALUI PEMBERIAN OPSYEN KE SKIM PERKHIDMATAN

PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) -----------------------------------------------------------------------------------------------------

1. Kerajaan telah memutuskan untuk memperluas skop fungsi tugas

Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17, N22, N26

meliputi skop fungsi tugas Pembantu Tadbir Rendah Gred N11,

N14 dan Operator Mesin Prosesan Data Gred F11, F14. Dengan

keputusan ini, tuan/ puan diberi opsyen sama ada bersetuju untuk

ditukar lantik ke skim perkhidmatan Pembantu Tadbir

(Perkeranian/Operasi) di bawah Klasifikasi Pentadbiran dan

Sokongan (N) ataupun kekal dalam gred jawatan asal secara Khas

Untuk Penyandang (KUP) sekiranya menolak tawaran opsyen ini.

Opsyen ini adalah muktamad.

OPSYEN

2. Tempoh opsyen yang diberi kepada tuan/ puan untuk membuat

pilihan ialah selama tiga puluh (30) hari mulai dari tarikh surat

tawaran dikeluarkan. Jika tuan/ puan tidak membuat pilihan atau

membuat pilihan dengan bersyarat atau gagal mengembalikan

borang opsyen tanpa sebarang sebab yang munasabah, tuan/ puan

adalah dianggap tidak bersetuju menerima tawaran pertukaran

pelantikan ini.


3. Tuan/ puan akan ditawarkan ke skim perkhidmatan Pembantu

Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17. Gelaran jawatan tuan/

puan, jika perlu, akan diubahsuai mengikut skim perkhidmatan

tersebut. Bagi tuan/ puan yang belum memenuhi syarat

pertukaran pelantikan yang ditetapkan pada tarikh kuat kuasa

pertukaran pelantikan akan dikekalkan secara Khas Untuk

Penyandang (KUP) di gred dan skim perkhidmatan asal. Tuan/

puan akan ditukar lantik ke skim perkhidmatan Pembantu Tadbir


yang ditetapkan. Gelaran jawatan tuan/ puan, jika perlu, akan

diubahsuai mengikut skim perkhidmatan tersebut.


LAMPIRAN J

2


perkhidmatan seperti yang diperuntuk dalam skim perkhidmatan

yang tuan/ puan ditukar lantik.




pelantikan akan ditawarkan matagaji tertinggi





pelantikan hendaklah ditawarkan matagaji tertinggi

berhampiran di gred jawatan asal di Peringkat 1

(P1) di gred jawatan baharu yang mana jumlahnya

tidak kurang daripada satu Pergerakan Gaji Biasa di

gred jawatan asal. Jika matagaji di P1 jawatan

baharu tidak dapat menampung gaji permulaan yang

ditetapkan mengikut prinsip ini, gaji boleh

ditetapkan di Peringkat 2 (P2) dan seterusnya di

Peringkat 3 (P3) jika matagaji di P2 jawatan baharu

tidak dapat menampung gaji permulaan yang telah

ditetapkan.

(c) Jika matagaji di gred jawatan baharu tidak dapat






(d) Bagi tuan/ puan yang belum memenuhi syarat, gaji

tuan/ puan hanya akan dipindahkan ke matagaji


3

baharu di Gred N17, sehari selepas memenuhi

syarat yang ditetapkan berdasarkan kaedah seperti

di perenggan (a) (b) (c) di atas.

6. Pergerakan Gaji Tahunan (PGT) di gred jawatan asal yang

sepatutnya diterima oleh tuan/ puan dalam tahun pertukaran

pelantikan ini dikuatkuasakan hendaklah diberi di gred jawatan

baharu. Bagi pegawai yang belum layak ditukar lantik PGT tuan/

puan akan diberi di gred jawatan asal kekal mengikut Tarikh

Pergerakan Gaji (TPG) tahunan tuan/ puan sehingga layak ditukar

lantik.


7. Tarikh Pergerakan Gaji (TPG) tuan/ puan berubah kepada satu

tarikh baharu pada tahun berikutnya selepas berkuatkuasanya

pertukaran pelantikan ini. TPG baharu itu ialah pada 1 Julai

tahun berikutnya. Bagi tuan/ puan yang belum memenuhi syarat

pertukaran pelantikan, TPG tuan/ puan akan berubah kepada 1

Julai pada tahun berikutnya selepas layak ditukar lantik dan gaji

tuan/ puan ditetapkan pada matagaji baharu di Gred N17.


8. Tuan/ puan akan dikecualikan daripada syarat tempoh percubaan

jika tuan/ puan telah disahkan dalam perkhidmatan di gred

jawatan asal atau tuan/ puan ditukar lantik ke gred kenaikan

pangkat. Walau bagaimanapun untuk tujuan pencen, tuan/ puan

hendaklah disahkan dalam perkhidmatan gred jawatan baharu

oleh Pihak Berkuasa Melantik pada bila-bila masa dalam tempoh

enam (6) bulan daripada tarikh kuat kuasa pertukaran pelantikan.


9. Tuan/ puan yang belum disahkan dalam perkhidmatan di gred

jawatan asal, dikehendaki menghabiskan baki tempoh percubaan

dan boleh disahkan dalam perkhidmatan pada bila-bila masa

sekiranya telah mencukupi tempoh setahun termasuk mengambil

kira tempoh percubaan perkhidmatan asal tertakluk dengan syarat


4

tuan/ puan telah memenuhi semua syarat pengesahan yang

ditetapkan. Syarat-syarat pengesahan yang telah dipenuhi dengan

jayanya semasa di perkhidmatan asal adalah dikecualikan.

10. Kekananan tuan/ puan yang menerima pertukaran pelantikan

melalui pemberian opsyen ini dikekalkan.

KEKANANAN

11. Jika tuan/ puan belum disahkan dalam perkhidmatan gred jawatan

asal dan belum diberi taraf berpencen, tuan/ puan layak diberi

opsyen skim Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) semasa

disahkan dalam perkhidmatan gred jawatan baharu.

OPSYEN SKIM KWSP


pertukaran pelantikan ini dikuatkuasakan akan dikekalkan.


13. Jika tuan/ puan belum diberi taraf berpencen, tuan/ puan layak

dipertimbangkan diberi taraf pegawai berpencen mengikut

peraturan pencen yang berkuat kuasa.


14. (a) Pembantu Tadbir Rendah Gred N11, N14 dan

Operator Mesin Prosesan Data Gred F11, F14 yang

ditukar lantik ke skim perkhidmatan Pembantu

Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17 hendaklah

menduduki Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) di

Gred N17 sebagai memenuhi salah satu syarat

untuk dipertimbangkan Anjakan Gaji dan/ atau

kenaikan pangkat.

(b) Pembantu Tadbir Rendah Gred N11, N14 yang

dikekalkan secara Khas Untuk Penyandang (KUP)

boleh mengguna pakai kelulusan PTK di Gred N11

dan N14 sebagai memenuhi salah satu syarat untuk

dipertimbangkan Anjakan Gaji dan/ atau kenaikan


5

pangkat di gred berkenaan.

(c) Operator Mesin Prosesan Data Gred F11, F14 yang

dikekalkan secara Khas Untuk Penyandang (KUP)

boleh mengguna pakai kelulusan PTK di Gred F11

dan F14 sebagai memenuhi salah satu syarat untuk

dipertimbangkan Anjakan Gaji dan/ atau kenaikan

pangkat di gred berkenaan.

15. Tuan/ puan dibenarkan membawa baki cuti rehat dan cuti rehat

yang telah dikumpulkan untuk tujuan pemberian wang tunai

Gantian Cuti Rehat, mengikut syarat dan peraturan yang berkuat

kuasa.

CUTI REHAT

16. Tuan/ puan boleh ditempatkan berkhidmat di mana-mana jua

sepertimana yang diarahkan oleh ketua jabatan/ perkhidmatan.

PENEMPATAN

17. Ketua Perkhidmatan tuan/ puan ialah ketua bagi perkhidmatan


KETUA PERKHIDMATAN

18. Tuan/ puan akan sentiasa tertakluk kepada peraturan dan arahan

yang berkuat kuasa.


19. Tuan/ puan dikecualikan daripada syarat pemeriksaan perubatan,

akuan berkanun dan tapisan keselamatan sekiranya tuan/ puan

telah memenuhi syarat tersebut semasa dalam gred jawatan asal.


20. Pertukaran pelantikan tuan/ puan melalui pemberian opsyen ini

adalah berkuat kuasa mulai 2 Julai 2009.

TARIKH KUAT KUASA

21. Hubungan tuan/ puan dengan perkhidmatan asal adalah terputus

kecuali bagi tujuan persaraan, kemudahan-kemudahan lain yang

diberi berdasarkan tempoh perkhidmatan seperti cuti rehat, cuti

haji dan kelayakan pinjaman.


1

SURAT TAWARAN OPSYEN PERTUKARAN PELANTIKAN KE SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) DI BAWAH KLASIFIKASI

PERKHIDMATAN PENTADBIRAN DAN SOKONGAN (kepada pegawai tetap yang memenuhi syarat tukar lantik)

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- (Nama dan alamat Pihak Berkuasa Melantik)

......................................................................

......................................................................

_________________________________________________________________________________ Fail Rujukan :

Tarikh :

Nama : (Nama Pegawai)

Alamat :



.......................................................................

.......................................................................

Tuan, TAWARAN PERTUKARAN PELANTIKAN MELALUI PEMBERIAN OPSYEN KE SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) DI BAWAH KLASIFIKASI PERKHIDMATAN PENTADBIRAN DAN SOKONGAN DI (Nama Agensi) __________________________________________________________________________________ Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa kerajaan telah memutuskan untuk memperluas skop fungsi

skim perkhidmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17, N22, N26 meliputi skop fungsi

tugas Pembantu Tadbir Rendah Gred N11, N14 dan Operator Mesin Prosesan Data Gred F11, F14

berkuat kuasa mulai 2 Julai 2009. Sehubungan itu, tuan/ puan dengan ini ditawarkan pertukaran

pelantikan ke skim perkhidmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) di (Nama Agensi) di bawah

Klasifikasi Perkhidmatan Pentadbiran dan Sokongan dengan menerima gaji P...T...sebanyak RM........

sebulan atas Gred N17 mulai 2 Julai 2009.

2. Tawaran pertukaran pelantikan melalui opsyen ini tertakluk kepada syarat-syarat seperti

dinyatakan di Lampiran J. Tuan/ puan dikehendaki memberi jawapan sama ada menerima atau

menolak tawaran ini dengan mengisi Borang Opsyen di Lampiran J2 seperti berikut dan jawapan

tuan/ puan hendaklah sampai di pejabat ini sebelum atau pada ........................

LAMPIRAN J1

2


Menandakan ( ) dalam kotak yang disediakan di perenggan (a) di Lampiran J2; atau

2.2 Menolak Tawaran:

Menandakan ( ) dalam kotak yang disediakan di perenggan (b) di Lampiran J2, jika tuan/puan menolak opsyen ini.

Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, -------------------------------------------------

(Tandatangan) Pihak Berkuasa Melantik

1

BORANG OPSYEN PERTUKARAN PELANTIKAN KE SKIM ERKHIDMATAN PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) DI BAWAH KLASIFIKASI PERKHIDMATAN

PENTADBIRAN DAN SOKONGAN (kepada pegawai tetap yang memenuhi syarat tukar lantik)

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Fail Rujukan :

Tarikh : Kepada : (Pihak Berkuasa Melantik)

--------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------


--------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------- Tuan, TAWARAN PERTUKARAN PELANTIKAN MELALUI PEMBERIAN OPSYEN KE SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) DI BAWAH KLASIFIKASI PERKHIDMATAN PENTADBIRAN DAN SOKONGAN DI (Nama Agensi) __________________________________________________________________________________ Berhubung dengan surat tuan bil. ............................................................................. bertarikh ................................. mengenai perkara di atas, maka saya dengan ini membuat pilihan sendiri seperti berikut:- * (a) Bersetuju menerima tawaran pertukaran pelantikan dari skim perkhidmatan

Pembantu Tadbir Rendah/ Operator Mesin Prosesan Data di.....(Nama Agensi) ke

skim perkhidmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) di bawah Klasifikasi

Perkhidmatan Pentadbiran dan Sokongan di (Nama Agensi) dengan menerima gaji

P...T... sebanyak RM................ sebulan atas gred gaji N17.

ATAU

* (b) Tidak bersetuju menerima tawaran pertukaran pelantikan dari skim perkhidmatan


skim perkhidmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)di bawah Klasifikasi

Perkhidmatan Pentadbiran dan Sokongan di (Nama Agensi) dan dengan ini bersetuju

kekal dalam gred jawatan asal secara Khas Untuk Penyandang (KUP).

LAMPIRAN J2

2

2. Saya sesungguhnya faham kandungan surat tawaran tuan bil. .............................................

bertarikh ................................... dan implikasi pilihan ini dan saya sesungguhnya mengetahui bahawa

pilihan yang saya buat ini adalah muktamad. Saya juga faham bahawa sekiranya ada di antara

maklumat yang saya beri untuk tujuan pertukaran pelantikan ini tidak betul, maka pertukaran

pelantikan saya dengan sendirinya terbatal dan saya akan dikekalkan di dalam gred jawatan asal.

Tandatangan : .....................................................

Nama Penuh : .....................................................


Jawatan : ............................................................

Alamat : ...............................................................

.............................................................................

Tarikh : ................................................................

Di hadapan : ............................................................................. SAKSI** ( Tandatangan dan Cop Jawatan ) Nama Penuh : .....................................................


Jawatan : ............................................................

Alamat : ...............................................................

Tarikh : ................................................................

* Tandakan ( ) dalam salah satu petak yang berkenaan. ** Ketua Jabatan atau Pegawai dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional.

1

SURAT TAWARAN OPSYEN PERTUKARAN PELANTIKAN KE SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI)

DI BAWAH KLASIFIKASI PERKHIDMATAN PENTADBIRAN DAN SOKONGAN (kepada pegawai tetap yang belum memenuhi syarat tukar lantik)

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- (Nama dan alamat Pihak Berkuasa Melantik)

----------------------------------------------------------

----------------------------------------------------------

Fail Rujukan :

Tarikh :


Alamat :



............................................................

............................................................

Tuan, TAWARAN PERTUKARAN PELANTIKAN MELALUI PEMBERIAN OPSYEN KE SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OEPRASI) DI BAWAH KLASIFIKASI PERKHIDMATAN PENTADBIRAN DAN SOKONGAN, DI (Nama Agensi) __________________________________________________________________________________ Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa kerajaan telah memutuskan untuk memperluas skop fungsi

skim perkhidmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17, N22, N26 meliputi skop fungsi

tugas Pembantu Tadbir Rendah Gred N11, N14 dan Operator Mesin Prosesan Data Gred F11, F14

berkuat kuasa mulai 2 Julai 2009. Sehubungan itu, tuan/ puan dengan ini ditawarkan pertukaran

pelantikan ke skim perkhidmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) yang akan berkuat kuasa

sehari selepas tuan/ puan memenuhi syarat yang ditetapkan pada perenggan 4 dan 5 Pekeliling

Perkhidmatan Bilangan ___ Tahun 2009. Dengan itu tuan/ puan akan dikekalkan secara Khas Untuk

Penyandang (KUP) di gred asal dalam skim perkhidmatan asal sehingga memenuhi syarat tersebut.


dinyatakan di Lampiran J. Tuan/ puan dikehendaki memberi jawapan sama ada menerima atau

LAMPIRAN J3

2

menolak tawaran ini dengan mengisi Borang Opsyen di Lampiran J4 seperti berikut dan jawapan



Menandakan ( ) dalam kotak yang disediakan di perenggan (a) di Lampiran J4; atau


Menandakan ( ) dalam kotak yang disediakan di perenggan (b) di Lampiran J4, jika tuan/puan menolak opsyen ini.


“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, -------------------------------------------------


1

BORANG OPSYEN PERTUKARAN PELANTIKAN KE SKIM ERKHIDMATAN PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) DI BAWAH KLASIFIKASI PERKHIDMATAN

PENTADBIRAN DAN SOKONGAN (kepada pegawai tetap yang belum memenuhi syarat tukar lantik)

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Fail Rujukan :

Tarikh :


-------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------- Melalui Ketua Jabatan

--------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------- Tuan, TAWARAN PERTUKARAN PELANTIKAN MELALUI PEMBERIAN OPSYEN KE SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) DI BAWAH KLASIFIKASI PERKHIDMATAN PENTADBIRAN DAN SOKONGAN DI (Nama Agensi) _____________________________________________________________________________________ Berhubung dengan surat tuan bil. ............................................................................. bertarikh ................................. mengenai perkara di atas, maka saya dengan ini membuat pilihan sendiri seperti berikut:-

* (a) Bersetuju menerima tawaran pertukaran pelantikan dari skim perkhidmatan


skim perkhidmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) di bawah Klasifikasi

Perkhidmatan Pentadbiran dan Sokongan di (Nama Agensi) sehari selepas

memenuhi syarat seperti di perenggan 4 dan 5 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan

___ Tahun 2009. Dengan itu, saya dikekalkan secara Khas Untuk Penyandang

(KUP) di atas Gred N17 sehingga memenuhi syarat tersebut.

ATAU


perkhidmatan Pembantu Tadbir Rendah/ Operator Mesin Prosesan Data

di.....(Nama Agensi) ke skim perkhidmatan Pembantu Tadbir

(Perkeranian/Operasi) di bawah Klasifikasi Perkhidmatan Pentadbiran dan

LAMPIRAN J4

2

Sokongan di (Nama Agensi) dan dengan ini bersetuju kekal dalam gred jawatan

asal secara Khas Untuk Penyandang (KUP).



pilihan yang saya buat ini adalah muktamad. Saya juga faham bahawa sekiranya ada di antara maklumat

yang saya beri untuk tujuan pertukaran pelantikan ini tidak betul, maka pertukaran pelantikan saya

dengan sendirinya terbatal dan saya akan dikekalkan di dalam gred jawatan asal.

Tandatangan : .....................................................

Nama Penuh : .....................................................


Jawatan : ............................................................

Alamat : ...............................................................

.............................................................................

Tarikh : ................................................................

Di hadapan :

............................................................................. SAKSI** ( Tandatangan dan Cop Jawatan ) Nama Penuh : .....................................................


Jawatan : ............................................................

Alamat : ...............................................................

.............................................................................

Tarikh : ................................................................


1

LAMPIRAN K

KAEDAH PENETAPAN GAJI PERMULAAN BAGI PERTUKARAN PELANTIKAN PEMBANTU TADBIR RENDAH GRED N11

KE PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) GRED N17

(Pegawai belum disahkan dalam perkhidmatan tetapi memenuhi syarat yang ditetapkan)

Kaedah Penetapan Gaji Permulaan Bagi Pembantu Tadbir Rendah Gred N11 Yang Belum Disahkan Dalam Perkhidmatan Tetapi Telah Memenuhi Syarat Yang Ditetapkan Akan Ditukar Lantik Ke Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17 Dan Diselaraskan Kepada Matagaji Baharu di Peringkat 1 (P1) Gred N17. Tarikh Kuat Kuasa : 2 Julai 2009 Tarikh Pergerakan Gaji Asal : 1 April

Tarikh

Gaji Sekarang

Gred N11 (RM)

Gaji Baharu

Gred N17 (RM)

Catatan

1.7.2009

RM750.43

(P1T2)

-

Gaji akhir di gred jawatan asal.

2.7.2009

RM750.43

(P1T2)

RM820.38

(P1T1)

Tarikh kuat kuasa pertukaran pelantikan. Gaji permulaan pertukaran pelantikan yang akan ditawarkan kepada pegawai.

1.7.2010

-

RM870.29

(P1T2)

TPG Gred Jawatan Baharu. Diberi Pergerakan Gaji Biasa Mengikut Keputusan PPSM.


2

LAMPIRAN K1



(Pegawai telah disahkan dalam perkhidmatan dan memenuhi syarat yang ditetapkan)

Kaedah Penetapan Gaji Permulaan Bagi Pembantu Tadbir Rendah Gred N11 Yang Telah Disahkan Dalam Perkhidmatan Dan Memenuhi Syarat Yang Ditetapkan Akan Ditukar Lantik Ke Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17 Dan Diselaraskan Kepada Matagaji Baharu di Peringkat 1 (P1) Gred N17. Tarikh Kuat Kuasa : 2 Julai 2009 Tarikh Pergerakan Gaji Asal : 1 Oktober

Tarikh

Gaji Sekarang

Gred N11 (RM)

Gaji Baharu

Gred N17 (RM)

Catatan

1.7.2009

RM1157.20

(P1T11)

-


2.7.2009

RM1211.11

(P1T12)

-

Tarikh kuat kuasa pertukaran pelantikan. TPG Gaji Jawatan Asal (1 Oktober) Diberi Dahulu Di Gred Jawatan Asal Pada Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. Diberi Pergerakan Gaji Biasa Mengikut Keputusan PPSM.

2.7.2009

RM1211.11

(P1T12)

RM1269.57

(P1T10)


1.7.2010

-

RM1319.48

(P1T11)



1

LAMPIRAN K2


PEMBANTU TADBIR RENDAH GRED N11


(Pegawai telah disahkan dalam perkhidmatan dan memiliki kelayakan PMR/SRP tetapi belum

memenuhi syarat 6 tahun pengalaman yang ditetapkan)

Kaedah Penetapan Gaji Permulaan Bagi Pembantu Tadbir Rendah Gred N11 Yang Belum

Memenuhi Syarat Tempoh Perkhidmatan Tetapi memiliki kelayakan PMR/SRP Pada Tarikh

Kuat Kuasa Dan Diselaraskan Sehari Selepas Memenuhi Syarat Tempoh Perkhidmatan.

Tarikh Kuat Kuasa : 2 Julai 2009

Tarikh Pergerakan Gaji Asal : 1 April

Tarikh Memenuhi Syarat : 16.8.2010

Tarikh

Gaji Sekarang

Gred N11

(RM)

Gaji Baru

Gred N17

(RM)

Catatan

1.7.2009 RM954.63

(P1T7) - Gaji akhir di gred jawatan asal.

2.7.2009 RM954.63

(P1T7) -

Tarikh kuat kuasa pertukaran

pelantikan. Pegawai dikekalkan gaji di

jawatan asal secara Khas Untuk

Penyandang (KUP).

1.4.2010 RM995.47

(P1T8) -

TPG gred jawatan asal. Pergerakan

Gaji Biasa mengikut keputusan

PPSM. Pegawai dikekalkan gaji di

gred jawatan asal secara KUP.

16.8.2010 RM995.47

(P1T8) -

Telah memenuhi syarat tempoh

perkhidmatan untuk pertukaran

pelantikan.

17.8.2010 RM995.47

(P1T8)

RM1069.93

(P1T6)

Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran

Pelantikan. Gaji Permulaan Pertukaran

Pelantikan Yang Ditawarkan Kepada

Pegawai.

1.7.2011 - RM1119.84

(P1T7)

TPG Gred Jawatan Baru. Diberi

Pergerakan Gaji Biasa Mengikut

Keputusan PPSM.

Catatan:

PPSM : Panel Pembangunan Sumber Manusia

TPG : Tarikh Pergerakan Gaji

4

LAMPIRAN K3



(Pegawai telah memenuhi syarat yang ditetapkan)

Kaedah Penetapan Gaji Permulaan Bagi Pembantu Tadbir Rendah Gred N14 Ditukar Lantik Ke Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17 Dan Diselaraskan Kepada Matagaji Baharu Di Peringkat 1 (P1) Gred N17. Tarikh Kuat Kuasa : 2 Julai 2009 Tarikh Pergerakan Gaji Asal : 1 Julai

Tarikh

Gaji Sekarang

Gred N14 (RM)

Gaji Baharu

Gred N17 (RM)

Catatan

1.7.2009

RM2130.75

(P2T9)

-


2.7.2009

RM2130.75

(P2T9)

RM2272.50

(P2T24) Maks

Tarikh kuat kuasa pertukaran pelantikan. Gaji permulaan pertukaran pelantikan yang ditawarkan kepada pegawai.

1.7.2010

-

RM2272.50

(P2T24) Maks



5

LAMPIRAN K4

KAEDAH PENETAPAN GAJI PERMULAAN BAGI PERTUKARAN PELANTIKAN OPERATOR MESIN PROSESAN DATA GRED F11



Kaedah Penetapan Gaji Permulaan Bagi Operator Mesin Prosesan Data Gred F11 Yang Belum Disahkan Dalam Perkhidmatan Tetapi Belum Memenuhi Syarat Yang Ditetapkan Akan Ditukar Lantik Ke Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17 Dan Diselaraskan Kepada Matagaji Baharu Di Peringkat 1 (P1) Gred N17. Tarikh Kuat Kuasa : 2 Julai 2009 Tarikh Pergerakan Gaji Asal : 1 April

Tarikh

Gaji Sekarang

Gred F11 (RM)

Gaji Baharu

Gred N17 (RM)

Catatan

1.7.2009

RM781.46

(P1T2)

-


2.7.2009

RM781.46

(P1T2)

RM820.38

(P1T1)


1.7.2010

-

RM870.29

(P1T2)



6

LAMPIRAN K5 KAEDAH PENETAPAN GAJI PERMULAAN BAGI PERTUKARAN PELANTIKAN

OPERATOR MESIN PROSESAN DATA GRED F11 KE PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) GRED N17

(Pegawai telah disahkan dalam perkhidmatan dan memiliki kelayakan PMR/SRP tetapi

belum memenuhi syarat 6 tahun pengalaman yang ditetapkan)

Kaedah Penetapan Gaji Permulaan Bagi Operator Mesin Prosesan Data Gred F11 Yang Belum Memenuhi Syarat Tempoh Perkhidmatan Tetapi Memiliki Kelayakan PMR/SRP Pada Tarikh Kuat Kuasa Dan Diselaraskan Sehari Selepas Memenuhi Syarat Tempoh Perkhidmatan. Tarikh Kuat Kuasa : 2 Julai 2009 Tarikh Pergerakan Gaji Asal : 1 April Tarikh Memenuhi Syarat : 30.7.2010

Tarikh

Gaji Sekarang

Gred F11 (RM)

Gaji Baharu

Gred N17 (RM)

Catatan

1.7.2009

RM903.98

(P1T5)

-


2.7.2009

RM903.98

(P1T5)

-

Tarikh kuat kuasa pertukaran pelantikan. Pegawai dikekalkan gaji di jawatan asal secara Khas Untuk Penyandang (KUP).

1.4.2010

RM944.82

(P1T6)

-

TPG gred jawatan asal. Pergerakan Gaji Biasa mengikut keputusan PPSM. Pegawai dikekalkan gaji di gred jawatan asal secara KUP.

30.7.2010

RM944.82

(P1T6)

-

Telah memenuhi syarat tempoh perkhidmatan untuk pertukaran pelantikan.

30.7.2010

RM944.82

(P1T6)

RM1020.02

(P1T5)


1.7.2011

-

RM1069.93

(P1T6)



LAMPIRAN

(3) PENJUMUDAN SKIM PERKHIDMATAN JAGA

1

LAMPIRAN A

PENGHURAIAN KERJA PERKHIDMATAN PEGAWAI KESELAMATAN


Pegawai Keselamatan Gred KP41, KP44, KP48, KP52, KP54


Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia (KPKK)/Pelbagai Jabatan/Agensi Kerajaan

3. RINGKASAN TUGAS

Bertanggungjawab memberi khidmat nasihat, memantau dan menguatkuasakan undang-undang, peraturan serta arahan mengenai keselamatan perlindungan kepada agensi kerajaan dan Sasaran Penting serta Kawasan Larangan dan Tempat Larangan termasuk sektor swasta yang berkaitan untuk mengekal dan mempertingkatkan tahap keselamatan fizikal, dokumen, peribadi, keselamatan perlindungan ICT dengan tujuan melindungi aset dan rahsia rasmi daripada pelbagai bentuk ancaman keselamatan.


4.1 Skop fungsi tugas Pegawai Keselamatan yang dilaksanakan di bawah Akta Rahsia Rasmi 1972 (Akta 88), Akta Kawasan Larangan dan Tempat Larangan 1959 (Akta 298), Arahan Keselamatan dan Arahan Tetap Sasaran Penting, bertujuan merancang, merumus, menyelaras, melaksana, memberi khidmat nasihat, memantau dan menguatkuasakan sistem kawalan keselamatan perlindungan yang meliputi bidang tugas mengenai perkara-perkara dasar bagi menentu dan memastikan:

(a) keselamatan fizikal premis atau tempat yang digunakan agensi kerajaan yang menguruskan perkara-perkara rasmi dan rahsia rasmi;

(b) keselamatan dokumen, surat, maklumat rasmi dan rahsia rasmi; dan

(c) keselamatan peribadi bagi memastikan kesetiaan dan kejujuran penjawat awam tidak diragui dan bersih daripada sebarang rekod negatif.

2

4.2 Bidang tugas Pegawai Keselamatan boleh dibahagikan kepada lima (5) bidang keselamatan perlindungan seperti berikut:

(a) Rahsia Rasmi

(i) Menggubal dan menyelaras pelaksanaan Dasar Keselamatan Perlindungan dokumen dan maklumat rasmi dan rahsia rasmi.

(ii) Melawat, memeriksa, menyiasat dan memberi nasihat keselamatan perlindungan kepada agensi kerajaan.

(iii) Memberi khidmat nasihat bercorak teknikal kepada Jawatankuasa Keselamatan Jabatan-Jabatan Kerajaan berkaitan masalah-masalah keselamatan.

(iv) Menjalankan inspektorat dan menyiasat kes-kes pelanggaran keselamatan dan kebocoran rahsia kerajaan.

(v) Mengkaji dan menilai kelemahan-kelemahan yang mengakibatkan pelanggaran keselamatan dan mengesyorkan kepada agensi kerajaan tindakan yang perlu diambil.

(b) Personel

(i) Menggubal dan melaksanakan dasar sistem keselamatan Kawalan Personel dan tapisan keselamatan ke atas penjawat awam.

(ii) Menyelaras dan menentukan pelaksanaan pengurusan tapisan keselamatan.

(iii) Memberi khidmat nasihat berkaitan penjawat awam yang memegang Jawatan Keselamatan Berjadual.

(iv) Mengkaji, memperaku dan menasihati tindakan yang perlu diambil terhadap penjawat awam yang mempunyai rekod buruk.

(v) Menentukan pewujudan jawatan, pengambilan dan latihan Pengawal Keselamatan di semua agensi kerajaan.

(vi) Menjalankan siasatan kes-kes pelanggaran keselamatan peribadi dan kebocoran rahsia kerajaan.

(vii) Mengkaji dan menilai kelemahan-kelemahan yang mengakibatkan pelanggaran keselamatan dan mengesyorkan kepada agensi kerajaan tindakan yang

3

perlu diambil.

(viii) Memberi latihan berterusan dalam aspek keselamatan perlindungan kepada semua penjawat awam.

(ix) Memberikan pendidikan berkaitan dengan keselamatan perlindungan bagi tujuan meningkatkan kesedaran.

(x) Menggubal dan melaksanakan peperiksaan untuk Pegawai Keselamatan, Penolong Pegawai Keselamatan, Pembantu Keselamatan dan Pengawal Keselamatan.

(c) Fizikal

(i) Menggubal dan menyelaras pelaksanaan dasar sistem kelengkapan dan peralatan keselamatan perlindungan fizikal.

(ii) Menentukan pelaksanaan dasar dan pengeluaran pas-pas keselamatan, kad pengenalan Jabatan, kad kuasa dan kad pelantikan.

(iii) Menyedia dan membantu agensi kerajaan menyediakan penentuan-penentuan kelengkapan dan bahan-bahan yang mempunyai ciri-ciri keselamatan.

(iv) Memberi khidmat nasihat teknikal kepada agensi kerajaan berkaitan pemilihan dan pelantikan perkhidmatan syarikat kawalan keselamatan swasta.

(v) Memberi khidmat nasihat dan membantu pelaksanaan akreditasi persidangan yang dianjurkan oleh kerajaan.

(vi) Memberi khidmat nasihat dan melaksanakan pengurusan pengisytiharan kawasan larangan dan Sasaran Penting dan Tempat Larangan di bawah Akta Kawasan Larangan dan Tempat Larangan Tahun 1959.

(vii) Menjalankan inspektorat dan siasatan kes-kes pelanggaran keselamatan fizikal dan kebocoran rahsia kerajaan.

(viii) Mengkaji dan menilai kelemahan-kelemahan yang mengakibatkan pelanggaran keselamatan dan mengesyorkan kepada agensi kerajaan tindakan yang perlu diambil.

4

(d) ICT

(i) Menggubal dan mengemas kini dasar keselamatan ICT.

(ii) Merancang dan menyelaras program kesedaran keselamatan ICT.

(iii) Mengurus dan menjalankan penyelidikan dan pembangunan keselamatan ICT sektor awam.

(iv) Melawat, memeriksa dan memberi khidmat nasihat keselamatan fizikal dan persekitaran pusat maklumat.

(v) Menjalankan inspektorat dan siasatan kes-kes pelanggaran keselamatan ICT dan kebocoran rahsia kerajaan.

(vi) Mengkaji dan menilai kelemahan-kelemahan yang mengakibatkan pelanggaran keselamatan dan mengesyorkan kepada agensi kerajaan tindakan yang perlu diambil.

(e) Sasaran Penting dan Kawasan Larangan/Tempat Larangan

(i) Merancang, menggubal, merumus dan melaksana dasar dan tatacara pengurusan Sasaran Penting dan Kawasan Larangan/Tempat Larangan.

(ii) Memberi latihan dalam aspek keselamatan perlindungan kepada penghuni Sasaran Penting dan Kawasan Larangan/Tempat Larangan.

(iii) Memberi khidmat nasihat mengenai kepentingan keselamatan kawasan Sasaran Penting dan Kawasan Larangan dan Tempat Larangan.

(iv) Merancang dan menentukan pelaksanaan program Tim Naziran Sasaran Penting.

(v) Menjalankan siasatan kes-kes pelanggaran keselamatan dan kebocoran rahsia kerajaan di Sasaran Penting dan Kawasan Larangan/Tempat Larangan.

(vi) Mengkaji dan menilai kelemahan-kelemahan yang mengakibatkan pelanggaran keselamatan dan mengesyorkan kepada agensi kerajaan dan swasta berkaitan berkenaan tindakan yang perlu diambil.

5

5. HUBUNGAN KERJA

5.1 Dalaman (a) Pengurusan Tertinggi

(b) 15 Cawangan Pejabat KPKK, JPM

(c) Cawangan-Cawangan Kader Pejabat KPKK, JPM

5.2 Luaran

(a) Semua Kementerian/Jabatan di peringkat Persekutuan dan Negeri, Pihak Badan Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan

(b) Pihak swasta, pertubuhan kerajaan dan bukan kerajaan

(c) Agensi Antarabangsa


Dalam dan luar pejabat

7. KEBOLEHAN YANG DIUTAMAKAN

(a) Berkebolehan berkomunikasi secara lisan atau bertulis dengan baik dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.

(b) Berpengetahuan luas dalam bidang keselamatan perlindungan.

(c) Berkebolehan dalam menganalisis data, menulis dan menyediakan laporan berkualiti dengan cepat dan berkesan.

(d) Berkebolehan memberikan pendapat secara profesional dalam memberikan khidmat nasihat dan mengemukakan hujah-hujah dengan baik.

(e) Berkemahiran dalam menggunakan komputer.

(f) Berkebolehan mengenal pasti permasalahan dan menyediakan penyelesaian dengan betul kepada pelanggan.

(g) Mempunyai daya kepimpinan yang tinggi.

8. NILAI KEPERIBADIAN DAN KEBOLEHAN YANG DIUTAMAKAN

(a) Integriti

(b) Esprit de corps

(c) Bertanggungjawab dan akauntabiliti

(d) Profesionalisme

(e) Kebebasan, adil dan saksama

6

(f) Kualiti

(g) Kerahsiaan

(h) Kompeten dan ketelitian

(i) Disiplin diri

(j) Proaktif, inovatif dan kreatif

(k) Tegas

9. ANCAMAN/BAHAYA (a) Terdedah kepada ancaman keselamatan

(b) Tekanan

(c) Percanggahan kepentingan

(d) Terdedah kepada tindakan undang-undang

(e) Terjebak dengan unsur penyelewengan dan rasuah

(f) Keberhutangan yang serius

(g) Penglibatan dengan aktiviti tidak sihat

(h) Terdedah kepada ancaman pencemaran persekitaran

(i) Terdedah kepada risiko kemalangan

(j) Penyalahgunaan kuasa

(k) Ketirisan maklumat

1

LAMPIRAN A1

PENGHURAIAN KERJA PERKHIDMATAN PENOLONG PEGAWAI KESELAMATAN


Penolong Pegawai Keselamatan Gred KP27, KP32, KP38



3. RINGKASAN TUGAS

Bertanggungjawab memberi khidmat nasihat, memantau dan menguatkuasakan undang-undang, peraturan serta arahan mengenai keselamatan perlindungan kepada agensi kerajaan dan Sasaran Penting serta Kawasan Larangan dan Tempat Larangan termasuk sektor swasta yang berkaitan untuk mengekal dan mempertingkatkan tahap keselamatan fizikal, dokumen, peribadi, keselamatan perlindungan ICT dengan tujuan melindungi aset dan rahsia rasmi daripada pelbagai bentuk ancaman keselamatan.


4.1 Skop fungsi tugas Penolong Pegawai Keselamatan yang dilaksanakan di bawah Akta Rahsia Rasmi 1972 (Akta 88), Akta Kawasan Larangan dan Tempat Larangan 1959 (Akta 298), Arahan Keselamatan dan Arahan Tetap Sasaran Penting, bertujuan merancang, merumus, menyelaras, melaksana, memberi khidmat nasihat, memantau dan menguatkuasakan sistem kawalan keselamatan perlindungan yang meliputi bidang tugas mengenai perkara-perkara dasar bagi menentu dan memastikan:

(a) keselamatan fizikal premis atau tempat yang digunakan agensi kerajaan yang menguruskan perkara-perkara rasmi dan rahsia rasmi;

(b) keselamatan dokumen, surat, maklumat rasmi dan rahsia rasmi; dan

(c) keselamatan peribadi bagi memastikan kesetiaan dan kejujuran penjawat awam tidak diragui dan bersih daripada sebarang rekod negatif.

2

4.2 Bidang tugas Penolong Pegawai Keselamatan ialah membantu Pegawai Keselamatan dalam lima (5) bidang keselamatan perlindungan seperti berikut:

(a) Rahsia Rasmi

(i) Menyelaras pelaksanaan sistem keselamatan perlindungan dokumen, maklumat rahsia dan rahsia rasmi.

(ii) Melawat, memeriksa, menyiasat dan memberi nasihat keselamatan perlindungan kepada agensi kerajaan.

(iii) Memberi khidmat nasihat bercorak teknikal kepada Jawatankuasa Keselamatan Jabatan-Jabatan Kerajaan berkaitan masalah-masalah keselamatan.

(iv) Menjalankan inspektorat dan menyiasat kes-kes pelanggaran keselamatan dan kebocoran rahsia kerajaan.


(b) Personel

(i) Menyelaras pelaksanaan sistem keselamatan personel.

(ii) Menyelaras pelaksanaan pengurusan tapisan keselamatan.

(iii) Memberi khidmat nasihat berkaitan penjawat awam yang memegang Jawatan Keselamatan Berjadual.

(iv) Menjalankan siasatan kes-kes pelanggaran keselamatan peribadi dan kebocoran rahsia kerajaan.


(vi) Memberi latihan berterusan dalam aspek keselamatan perlindungan kepada semua penjawat awam.

(vii) Memberikan pendidikan berkaitan dengan keselamatan perlindungan bagi tujuan meningkatkan

3

kesedaran.

(viii) Menggubal soalan dan menyelaras peperiksaan.

(c) Fizikal

(i) Menyelaras pelaksanaan dasar sistem kelengkapan dan peralatan keselamatan perlindungan fizikal.

(ii) Menyelaras pengeluaran pas-pas keselamatan, kad pengenalan Jabatan, akreditasi persidangan kad kuasa dan kad pelantikan.

(iii) Menyedia dan membantu agensi kerajaan menyediakan penentuan-penentuan kelengkapan dan bahan-bahan yang mempunyai ciri-ciri keselamatan.

(iv) Menyediakan laporan teknikal berkaitan pemilihan dan pelantikan perkhidmatan syarikat kawalan swasta.

(v) Memberi khidmat nasihat dan melaksanakan pengurusan pengisytiharan kawasan larangan dan Sasaran Penting dan Tempat Larangan di bawah Akta Kawasan Larangan dan Tempat Larangan Tahun 1959.

(vi) Menjalankan inspektorat dan siasatan kes-kes pelanggaran keselamatan fizikal dan kebocoran rahsia kerajaan.

(vii) Mengkaji dan menilai kelemahan-kelemahan yang mengakibatkan pelanggaran keselamatan dan mengesyorkan kepada agensi kerajaan tindakan yang perlu diambil.

(d) ICT

(i) Menyelaras pelaksanaan dasar keselamatan ICT.

(ii) Menyelaras program kesedaran keselamatan ICT.

(iii) Mengurus dan menjalankan penyelidikan dan pembangunan keselamatan ICT sektor awam.

(iv) Melawat, memeriksa dan memberi khidmat nasihat keselamatan fizikal dan persekitaran pusat maklumat.

(v) Menjalankan inspektorat dan siasatan kes-kes pelanggaran keselamatan ICT dan kebocoran rahsia kerajaan.

4

(vi) Mengkaji dan menilai kelemahan-kelemahan yang mengakibatkan pelanggaran keselamatan dan mengesyorkan kepada agensi kerajaan tindakan yang perlu diambil.

(e) Sasaran Penting dan Kawasan Larangan/Tempat Larangan

(i) Menyelaras pelaksanaan dasar dan tatacara pengurusan Sasaran Penting dan Kawasan Larangan/Tempat Larangan.

(ii) Memberi latihan dalam aspek keselamatan perlindungan kepada penghuni Sasaran Penting dan Kawasan Larangan/Tempat Larangan.

(iii) Memberi khidmat nasihat mengenai kepentingan keselamatan kawasan Sasaran Penting dan Kawasan Larangan dan Tempat Larangan.

(iv) Membantu pelaksanaan program Tim Naziran Sasaran Penting.

(v) Menjalankan siasatan kes-kes pelanggaran keselamatan dan kebocoran rahsia kerajaan di Sasaran Penting dan Kawasan Larangan/Tempat Larangan.

(vi) Mengkaji dan menilai kelemahan-kelemahan yang mengakibatkan pelanggaran keselamatan dan mengesyorkan kepada agensi kerajaan dan swasta berkaitan berkenaan tindakan yang perlu diambil.

5. HUBUNGAN KERJA

5.1 Dalaman (a) Pengurusan Tertinggi



5.2 Luaran

(a) Semua Kementerian/Jabatan di peringkat Persekutuan dan Negeri, Pihak Badan Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan

(b) Pihak swasta, pertubuhan kerajaan dan bukan kerajaan

(c) Agensi Antarabangsa

5


Dalam dan luar pejabat

7. KEBOLEHAN YANG DIUTAMAKAN

(a) Berkebolehan berkomunikasi secara lisan atau bertulis dengan baik dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.

(b) Berpengetahuan luas dalam bidang keselamatan perlindungan.

(c) Berkebolehan dalam menganalisis data, menulis dan menyediakan laporan berkualiti dengan cepat dan berkesan.

(d) Berkebolehan memberikan pendapat secara profesional dalam memberikan khidmat nasihat dan mengemukakan hujah-hujah dengan baik.

(e) Berkemahiran dalam menggunakan komputer.

(f) Berkebolehan mengenal pasti permasalahan dan menyediakan penyelesaian dengan betul kepada pelanggan.

(g) Mempunyai daya kepimpinan yang tinggi.


(a) Integriti

(b) Esprit de corps(c) Bertanggungjawab dan akauntabiliti

(d) Profesionalisme


(f) Kualiti

(g) Kerahsiaan


(i) Disiplin diri


(k) Tegas

9. ANCAMAN/BAHAYA

(a) Terdedah kepada ancaman keselamatan

(b) Tekanan


6









1

LAMPIRAN A2

PENGHURAIAN KERJA PERKHIDMATAN PEMBANTU KESELAMATAN


Pembantu Keselamatan Gred KP17, KP22, KP26



3. RINGKASAN TUGAS

Pembantu Keselamatan melaksanakan tugas kawalan keselamatan aset kerajaan melibatkan keselamatan fizikal, dokumen dan personel di bangunan dan premis kerajaan termasuk kawasan-kawasan yang diisytiharkan sebagai Kawasan Larangan dan Tempat Larangan di bawah Akta Kawasan Larangan dan Tempat Larangan 1959 (Akta 298).

4. SKOP FUNGSI BIDANG TUGAS UTAMA

4.1 KAWALAN PERGERAKAN PEGAWAI, PELAWAT DAN PEKERJA KONTRAK

(a) Menyelia tugas-tugas Pengawal Keselamatan dalam mendaftar, mengeluar dan memeriksa kad pas keselamatan/kad pengenalan jabatan kepada pegawai, pelawat dan pekerja kontrak.

(b) Memantau dan menyelia kawalan keselamatan pergerakan akses pegawai dan pelawat.

(c) Memastikan semua pegawai, pelawat dan pekerja kontrak yang memasuki bangunan kerajaan memakai kad pas keselamatan/ kad pengenalan jabatan pada setiap masa.

(d) Menyelaras pemeriksaan fizikal ke atas penjawat awam, pelawat, pekerja kontrak dan memeriksa kenderaan, beg-beg serta peralatan/kelengkapan yang dibawa masuk oleh mereka.

2

4.2 KAWALAN KESELAMATAN ASET MELIPUTI FIZIKAL, DOKUMEN DAN PERSONEL

(a) Mengatur, menyediakan dan mengetuai syif tugas rondaan keselamatan.

(b) Memeriksa buku laporan harian, kehadiran dan membuat roll call.

(c) Merekod dalam buku daftar kunci, kunci-kunci pintu masuk utama bangunan dan premis di bawah kawalan sentiasa dalam keadaan baik dan disimpan dengan selamat.

(d) Membantu menguruskan permohonan dan penyimpanan kunci-kunci pendua.

(e) Membuka pintu-pintu utama di waktu pagi dan mengunci pintu-pintu utama di waktu petang mengikut jadual yang ditetapkan.

(f) Membuat rondaan/pemeriksaan bagi memantau Pengawal Keselamatan di dalam kawasan dan luar bangunan/premis dan membuat catatan rondaan/pemeriksaan yang dijalankan di dalam buku laporan harian.

(g) Memastikan semua peralatan/kelengkapan/sistem keselamatan berada dalam keadaan baik, berfungsi dan selamat untuk digunakan.

(h) Melaporkan kerosakan peralatan/kelengkapan/sistem keselamatan dan lain-lain kemudahan di dalam kawasan bangunan/premis kepada Pegawai/Penyelia Keselamatan bertanggungjawab.

(i) Membuat pemantauan keselamatan ke atas pergerakan keluar/masuk sepanjang masa.

(j) Memastikan undang-undang, peraturan-peraturan dan langkah-langkah keselamatan dikuatkuasakan dan dipatuhi.

(k) Melaporkan semua pelanggaran keselamatan dan perkara-perkara yang mencurigakan kepada Pegawai/Penyelia Keselamatan bertanggungjawab.

4.3 KAWALAN KESELAMATAN LALU LINTAS

(a) Memantau dan menyelia kawalan keselamatan pergerakan akses kenderaan.

(b) Memastikan kelancaran pergerakan lalu lintas kenderaan di dalam kawasan bangunan/premis.

(c) Memastikan kenderaan diletakkan secara teratur di kawasan-kawasan meletak kenderaan yang dibenarkan.

(d) Memastikan sebarang insiden yang berlaku dalam kawasan dilaporkan.

3

(e) Membantu menguatkuasakan peraturan-peraturan lalu lintas dalam kawasan.

5. HUBUNGAN KERJA

5.1 Dalaman

(a) Pengurusan Tertinggi



5.2 Luaran

(a) Kementerian/Jabatan/Agensi Kerajaan/Kerajaan Tempatan

(b) Badan Berkanun

(c) Individu

(d) Swasta


(a) Dalam dan luar kawasan bangunan/premis.

(b) Bertugas mengikut syif yang ditetapkan.

7. LATIHAN YANG DIPERLUKAN

(a) Latihan dalam bidang keselamatan.

(b) Kursus dalam bidang undang-undang dan peraturan-peraturan keselamatan.

(c) Latihan bersama Polis Diraja Malaysia untuk memantapkan kemahiran kawalan keselamatan.

(d) Kursus untuk mendapatkan kuasa Polis Bantuan.

(e) Kursus dan latihan dalam penggunaan teknologi dalam kawalan keselamatan.

(f) Kursus dalam penyediaan laporan bertulis.


(a) Integriti

(b) Esprit de corps


4

(d) Profesionalisme


(f) Kualiti

(g) Kerahsiaan


(i) Disiplin diri


(k) Tegas

9. ANCAMAN/BAHAYA


(b) Tekanan










1

LAMPIRAN A3

PENGHURAIAN KERJA PERKHIDMATAN

PENGAWAL KESELAMATAN


Pengawal Keselamatan Gred KP11, KP14



3. RINGKASAN TUGAS

Pengawal Keselamatan melaksanakan tugas kawalan keselamatan aset kerajaan melibatkan keselamatan fizikal, dokumen dan personel di bangunan dan premis kerajaan termasuk kawasan-kawasan yang diisytiharkan sebagai Kawasan Larangan dan Tempat Larangan di bawah Akta Kawasan Larangan dan Tempat Larangan 1959 (Akta 298).

4. SKOP FUNGSI BIDANG TUGAS UTAMA

4.1 KAWALAN PERGERAKAN PEGAWAI, PELAWAT DAN PEKERJA KONTRAK

(a) Mendaftar, mengeluarkan dan memeriksa kad pas keselamatan/kad pengenalan jabatan kepada penjawat awam, pelawat dan pekerja kontrak.

(b) Memeriksa semua pegawai, pelawat dan pekerja kontrak yang memasuki bangunan kerajaan memakai kad pas keselamatan/ kad pengenalan jabatan pada setiap masa.

(c) Melaksanakan pemeriksaan fizikal ke atas penjawat awam, pelawat, pekerja kontrak dan memeriksa kenderaan, beg-beg serta peralatan/kelengkapan yang dibawa masuk oleh mereka.

2

4.2 KAWALAN KESELAMATAN ASET MELIPUTI FIZIKAL, DOKUMEN DAN PERSONEL (a) Memastikan kunci-kunci pintu masuk utama bangunan dan

premis yang berada dalam kawalan sentiasa dalam keadaan baik dan disimpan dengan selamat.

(b) Membuka pintu-pintu utama di waktu pagi dan mengunci pintu-pintu utama di waktu petang mengikut jadual yang ditetapkan.

(c) Membuat rondaan/pemeriksaan di dalam kawasan dan luar bangunan/premis dan membuat catatan rondaan/pemeriksaan yang dijalankan di dalam buku laporan harian.

(d) Memastikan semua peralatan/ kelengkapan/ sistem keselamatan berada dalam keadaan baik, berfungsi dan selamat untuk digunakan.

(e) Melaporkan kerosakan peralatan/kelengkapan/sistem keselamatan dan lain-lain kemudahan di dalam kawasan bangunan/premis kepada Pegawai/Penyelia Keselamatan bertanggungjawab.

(f) Membuat pemantauan keselamatan dengan pengawasan pergerakan keluar/masuk sepanjang masa.

(g) Memastikan undang-undang, peraturan-peraturan dan langkah-langkah keselamatan dikuatkuasakan dan dipatuhi.

(h) Melaporkan semua pelanggaran keselamatan dan perkara-perkara yang mencurigakan kepada Pegawai/Penyelia Keselamatan bertanggungjawab.

4.3 KAWALAN KESELAMATAN LALU LINTAS

(a) Mengawal pergerakan lalu lintas kenderaan di dalam kawasan bangunan/premis.

(b) Memastikan kenderaan diletakkan secara teratur di kawasan-kawasan meletak kenderaan yang dibenarkan.

(c) Melaporkan sebarang insiden yang berlaku dalam kawasan.

(d) Membantu menguatkuasakan peraturan-peraturan lalu lintas dalam kawasan.

5. HUBUNGAN KERJA

5.1 Dalaman

(a) Pengurusan Tertinggi



3

5.2 Luaran

(a) Kementerian/Jabatan/Agensi Kerajaan/Kerajaan Tempatan

(b) Badan Berkanun

(c) Individu

(d) Swasta


(a) Dalam dan luar kawasan bangunan/premis.

(b) Bertugas mengikut syif yang ditetapkan.

7. LATIHAN YANG DIPERLUKAN

(a) Latihan dalam bidang keselamatan.

(b) Kursus dalam bidang undang-undang dan peraturan-peraturan keselamatan.

(c) Latihan bersama Polis Diraja Malaysia untuk memantapkan kemahiran kawalan keselamatan.

(d) Kursus untuk mendapatkan kuasa Polis Bantuan.

(e) Kursus dan latihan dalam penggunaan teknologi dalam kawalan keselamatan.

(f) Kursus dalam penyediaan laporan bertulis.


(a) Integriti

(b) Esprit de Corps


(d) Profesionalisme


(f) Kualiti

(g) Kerahsiaan


(i) Disiplin diri


(k) Tegas

4

9. ANCAMAN/BAHAYA


(b) Tekanan










1

(Nama Agensi)

LAMPIRAN B

SURAT TAWARAN OPSYEN PERTUKARAN PELANTIKAN

KE SKIM PERKHIDMATAN PENGAWAL KESELAMATAN DI BAWAH KLASIFIKASI PERKHIDMATAN KESELAMATAN DAN PERTAHANAN

AWAM -------------------------------------------------------------------------------------------------------


..............................................................

...............................................................

Fail Rujukan:

Tarikh:


Alamat : .........................................

..........................................

Melalui Ketua Jabatan:


............................................................

............................................................

Tuan,

TAWARAN PERTUKARAN PELANTIKAN MELALUI PEMBERIAN OPSYEN KE SKIM PERKHIDMATAN PENGAWAL KESELAMATAN DI BAWAH KLASIFIKASI PERKHIDMATAN KESELAMATAN DAN PERTAHANAN AWAM DI (Nama Agensi) _____________________________________________________________________


menjumudkan skim perkhidmatan Jaga Gred R1, R4 dengan fungsi perkhidmatannya

diambil alih oleh perkhidmatan Pengawal Keselamatan Gred KP11, KP14 berkuat

kuasa mulai 2 Julai 2009. Sehubungan itu, tuan/puan dengan ini ditawarkan

pertukaran pelantikan ke skim perkhidmatan Pengawal Keselamatan di

................................. dengan gaji RM..... (P...T...) atas Gred KP11 mulai 2 Julai 2009.

2


syarat seperti dinyatakan di Lampiran B1. Tuan/puan dikehendaki memberi jawapan

sama ada bersetuju atau tidak bersetuju menerima tawaran ini dengan mengisi borang

opsyen di Lampiran B2 dan jawapan tuan/puan hendaklah sampai ke pejabat ini

sebelum atau pada .........................

2.1 Bersetuju Menerima Tawaran:

Menandakan ( ) dalam kotak yang disediakan di perenggan (a)

dalam Borang Opsyen Lampiran B2. Tuan/puan ditukar lantik ke

skim perkhidmatan Pengawal Keselamatan; atau


Menandakan ( ) dalam kotak yang disediakan di perenggan (b)

dalam Borang Opsyen Lampiran B2. Tuan/puan akan kekal dalam

skim perkhidmatan dan gred jawatan asal secara Khas Untuk

Penyandang (KUP).


“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”


-------------------------------------------------

(Tandatangan)


1

LAMPIRAN B1

SYARAT-SYARAT TAWARAN PERTUKARAN PELANTIKAN MELALUI PEMBERIAN OPSYEN KE SKIM PERKHIDMATAN

PENGAWAL KESELAMATAN

1. Kerajaan telah memutuskan untuk menjumudkan skim

perkhidmatan Jaga Gred R1, R4 dengan fungsi

perkhidmatannya diambil alih oleh perkhidmatan

Pengawal Keselamatan Gred KP11, KP14. Dengan

keputusan ini, tuan/puan diberi opsyen sama ada

bersetuju untuk ditukar lantik ke skim perkhidmatan

Pengawal Keselamatan di bawah Klasifikasi

Keselamatan dan Pertahanan Awam (KP) ataupun jika

menolak akan kekal dalam skim perkhidmatan dan

gred jawatan asal secara Khas Untuk Penyandang

(KUP). Opsyen ini adalah muktamad.

OPSYEN

2. Tempoh opsyen yang diberi kepada tuan/puan untuk

membuat pilihan ialah selama tiga puluh (30) hari

mulai dari tarikh surat tawaran opsyen dikeluarkan.

Jika tuan/puan tidak membuat pilihan atau membuat

pilihan dengan bersyarat atau gagal mengembalikan

borang opsyen tanpa sebarang sebab yang munasabah,

tuan/puan adalah dianggap tidak bersetuju menerima

tawaran pertukaran pelantikan ini.


3. Tuan/puan akan ditawarkan ke skim perkhidmatan

Pengawal Keselamatan Gred KP11. Gelaran jawatan

tuan/puan, jika perlu, akan diubah suai mengikut skim

perkhidmatan tersebut.


2

4. Tuan/puan akan tertakluk kepada syarat dan peraturan


perkhidmatan yang tuan/puan ditukar lantik.


5. (a) Tuan/puan yang belum disahkan dalam

perkhidmatan di gred jawatan asal pada tarikh kuat

kuasa pertukaran pelantikan akan ditawarkan gaji

permulaan berdasarkan prinsip matagaji tertinggi



GAJI PERMULAAN

(b) Tuan/puan yang telah disahkan dalam

perkhidmatan di gred jawatan asal pada tarikh kuat

kuasa pertukaran pelantikan hendaklah ditawarkan

gaji permulaan berdasarkan prinsip matagaji

tertinggi berhampiran dengan matagaji akhir di

gred jawatan asal di Peringkat 1 (P1) di gred

jawatan baharu yang mana jumlahnya tidak kurang

daripada satu Pergerakan Gaji Biasa di gred

jawatan asal. Jika matagaji di P1 jawatan baharu

tidak dapat menampung gaji permulaan yang



Peringkat 3 (P3) jika matagaji di P2 jawatan baharu


ditetapkan.

3







6. Pergerakan Gaji Tahunan (PGT) di gred jawatan asal

yang sepatutnya diterima oleh tuan/puan dalam tahun

pertukaran pelantikan ini dikuatkuasakan hendaklah

diberi di gred jawatan asal.


7. TPG tuan/puan berubah kepada satu tarikh baharu pada

tahun berikutnya selepas berkuatkuasanya pertukaran

pelantikan ini. TPG baharu itu ialah pada 1 Julai tahun

berikutnya.


8. Tuan/puan akan dikecualikan daripada syarat tempoh

percubaan jika telah disahkan dalam perkhidmatan di

gred jawatan asal. Walau bagaimanapun untuk tujuan

pencen, tuan/puan hendaklah disahkan dalam

perkhidmatan di jawatan baharu oleh Pihak Berkuasa

Melantik pada bila-bila masa dalam tempoh enam (6)

bulan daripada tarikh kuat kuasa pertukaran pelantikan.


9. Tuan/puan yang belum disahkan dalam perkhidmatan

di gred jawatan asal, dikehendaki menghabiskan baki

tempoh percubaan dan boleh disahkan dalam

perkhidmatan pada bila-bila masa sekiranya telah

mencukupi tempoh setahun termasuk mengambil kira

tempoh percubaan perkhidmatan asal tertakluk dengan

syarat tuan/puan telah memenuhi semua syarat


4

pengesahan yang ditetapkan. Syarat-syarat pengesahan

yang telah dipenuhi dengan jayanya semasa di


10. Kekananan tuan/puan dalam skim perkhidmatan asal

(skim perkhidmatan Jaga Gred R1, R4) adalah

dikekalkan dan tidak akan melangkaui kekananan

mana-mana penyandang sedia ada dalam skim

perkhidmatan yang ditukar lantik.

KEKANANAN

11. Jika tuan/puan belum disahkan dalam perkhidmatan

gred jawatan asal dan belum diberi taraf berpencen,

tuan/puan layak diberi opsyen skim Kumpulan Wang

Simpanan Pekerja (KWSP) semasa disahkan dalam

perkhidmatan gred jawatan baharu.

OPSYEN SKIM KWSP

12. Taraf berpencen yang diberi kepada tuan/puan sebelum

pertukaran pelantikan ini dikuatkuasakan akan

dikekalkan.


13. Jika tuan/puan belum diberi taraf berpencen, tuan/ puan

layak dipertimbangkan pemberian taraf pegawai

berpencen mengikut peraturan pencen yang berkuat

kuasa.


14. Jaga Gred R1, R4 yang ditukar lantik ke skim

perkhidmatan Pengawal Keselamatan Gred KP11 tidak

boleh mengguna pakai kelulusan Penilaian Tahap

Kecekapan di Gred R1 dan R4 sebagai memenuhi salah

satu syarat untuk dipertimbangkan Anjakan Gaji

dan/atau kenaikan pangkat di skim perkhidmatan

Pengawal Keselamatan.


5

15. Tuan/puan dibenarkan membawa baki cuti rehat dan

cuti rehat yang telah dikumpulkan untuk tujuan

pemberian wang tunai Gantian Cuti Rehat, mengikut

syarat dan peraturan yang berkuat kuasa.

CUTI REHAT

16. Tuan/puan boleh ditempatkan berkhidmat di mana-

mana jua seperti mana yang diarahkan oleh Ketua

Jabatan/Perkhidmatan.

PENEMPATAN

17. Ketua Perkhidmatan tuan/puan ialah ketua bagi

perkhidmatan yang tuan/puan ditukar lantik.

KETUA PERKHIDMATAN

18. Tuan/puan akan sentiasa tertakluk kepada peraturan

dan arahan yang berkuat kuasa.


19. Tuan/puan dikecualikan daripada syarat pemeriksaan


sekiranya tuan/puan telah memenuhi syarat tersebut

semasa dalam perkhidmatan asal.


20. Pertukaran pelantikan tuan/puan melalui pemberian

opsyen ini adalah berkuat kuasa mulai 2 Julai 2009.

TARIKH KUAT KUASA

21. Hubungan tuan/puan (menerima opsyen) dengan

perkhidmatan asal adalah terputus kecuali bagi tujuan

persaraan, kemudahan-kemudahan lain yang diberi

berdasarkan tempoh perkhidmatan seperti cuti rehat,

cuti haji dan kelayakan pinjaman.


1

*

(Nama Agensi)

(Nama Agensi)

LAMPIRAN B2

BORANG OPSYEN PERTUKARAN PELANTIKAN KE SKIM PERKHIDMATAN PENGAWAL KESELAMATAN DI BAWAH

KLASIFIKASI PERKHIDMATAN KESELAMATAN DAN PERTAHANAN AWAM

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

Fail Rujukan:

Tarikh:

Kepada: (Pihak Berkuasa Melantik)

-------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------


--------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------

Tuan,

TAWARAN PERTUKARAN PELANTIKAN MELALUI PEMBERIAN OPSYEN KE SKIM PERKHIDMATAN PENGAWAL KESELAMATAN DI BAWAH KLASIFIKASI PERKHIDMATAN KESELAMATAN DAN PERTAHANAN AWAM DI (Nama Agensi) _____________________________________________________________________ Berhubung dengan surat tuan bil. .............................................................................


membuat pilihan sendiri seperti berikut:-

(a) Bersetuju menerima tawaran pertukaran pelantikan dari skim

perkhidmatan Jaga di ………………...……………..

ke skim perkhidmatan Pengawal Keselamatan di bawah

Klasifikasi Perkhidmatan Keselamatan dan Pertahanan Awam

di …………………………….. dengan menerima gaji

P….T..... sebanyak RM................ sebulan atas gred gaji KP11.

2

*

(Nama Agensi)

(Nama Agensi)

ATAU

(b) Tidak bersetuju menerima tawaran pertukaran pelantikan dari

skim perkhidmatan Jaga di ……………………………………

ke skim perkhidmatan Pengawal Keselamatan di bawah

Klasifikasi Perkhidmatan Keselamatan dan Pertahanan Awam

di ………………………………… dan dengan ini bersetuju

kekal dalam gred jawatan asal secara Khas Untuk Penyandang

(KUP).


......................................................... bertarikh …………………… dan implikasi

pilihan ini dan saya sesungguhnya mengetahui bahawa pilihan yang saya buat ini

adalah muktamad.. Saya juga faham bahawa sekiranya ada di antara maklumat yang

saya beri untuk tujuan pertukaran pelantikan ini tidak betul, maka pertukaran

pelantikan saya dengan sendirinya terbatal dan saya akan dikekalkan di dalam gred

jawatan asal.

Tandatangan: .....................................................

Nama Penuh: .....................................................

No. Kad Pengenalan: .........................................

Jawatan: .............................................................

Alamat: ..............................................................

.............................................................................

.............................................................................

Tarikh: ................................................................

3

Di hadapan:

..................................................................

SAKSI**

(Tandatangan dan Cop Jawatan)

Nama Penuh: .....................................................

No. Kad Pengenalan: .........................................

Jawatan: .............................................................

Alamat: ..............................................................

.............................................................................

.............................................................................

Tarikh: ................................................................


1

LAMPIRAN C

KAEDAH PENETAPAN GAJI PERMULAAN BAGI PERTUKARAN PELANTIKAN JAGA GRED R1 YANG BELUM DISAHKAN DALAM

PERKHIDMATAN

Kaedah Penetapan Gaji Permulaan Bagi Jaga Gred R1 Yang Ditukar Lantik Ke Skim Perkhidmatan Pengawal Keselamatan Gred KP11 Diselaraskan Kepada Matagaji Baharu di Peringkat 1 (P1) Gred KP11.



Gred R1 (RM)

Gaji Baharu Gred KP11

(RM) Catatan

1.7.2009 729.19 (P1T3) - Gaji Akhir Di Gred Jawatan

Asal.

2.7.2009 770.03 (P1T4) -

Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. TPG Gred Jawatan Asal (1 Oktober) Diberi Dahulu Di Gred Jawatan Asal Pada Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. Diberi Pergerakan Gaji Biasa Mengikut Keputusan PPSM.

2.7.2009 770.03 (P1T4)

781.46 (P1T2)


1.7.2010 - 822.30 (P1T3)



1

LAMPIRAN C1

KAEDAH PENETAPAN GAJI PERMULAAN BAGI PERTUKARAN PELANTIKAN JAGA GRED R1 YANG TELAH DISAHKAN DALAM

PERKHIDMATAN

Kaedah Penetapan Gaji Permulaan Bagi Jaga Gred R1 Yang Telah Disahkan Dalam Perkhidmatan Yang Ditukar Lantik Ke Skim Perkhidmatan Pengawal Keselamatan Gred KP11 Diselaraskan Kepada Matagaji Baharu Di Peringkat 1 (P1) Gred KP11.

Tarikh Kuat Kuasa : 2 Julai 2009 Tarikh Pergerakan Gaji Asal : 1 April


Gred R1 (RM)


(RM) Catatan


Asal.

2.7.2009 933.39 (P1T8)

985.66 (P1T7)


1.7.2010 - 1026.50 (P1T8)



1

LAMPIRAN C2

KAEDAH PENETAPAN GAJI PERMULAAN BAGI PERTUKARAN

PELANTIKAN JAGA GRED R4 Kaedah Penetapan Gaji Permulaan Bagi Jaga Gred R4 Yang Ditukar Lantik Ke Skim Perkhidmatan Pengawal Keselamatan Gred KP11 Diselaraskan Kepada Gaji Permulaan di Peringkat 1 (P1) Gred KP11. Tarikh Kuat Kuasa : 2 Julai 2009 Tarikh Pergerakan Gaji Asal : 1 Julai


Gred R4 (RM)


(RM) Catatan


Asal.

2.7.2009 987.30 (P1T8)

1067.34 (P1T9)


1.7.2010 - 1121.25 (P1T10)



LAMPIRAN

(4) PENGGUBALAN SKIM PERKHIDMATANPEGAWAI PENYEDIAAN MAKANAN DAN

PENAMBAHBAIKAN SKIM PERKHIDMATANTUKANG MASAK

1

LAMPIRAN A

SKIM PERKHIDMATAN PEGAWAI PENYEDIAAN MAKANAN

KLASIFIKASI : PERKHIDMATAN SAINS

KUMPULAN PERKHIDMATAN : PENGURUSAN DAN PROFESIONAL



Gred C41 : P1T1 RM1716.72 - P1T27 RM4716.86 P2T1 RM1812.73 - P2T27 RM4997.81 P3T1 RM1912.92 - P3T27 RM5285.98

Gred C44 : P1T1 RM3023.34 - P1T14 RM5013.28 P2T1 RM3346.17 - P2T14 RM5480.77




SYARAT LANTIKAN 1. Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan sepertiberikut:-



(c) Ijazah Sarjana Muda Sains (Kepujian) Pengurusan Perkhidmatan Makanan daripada UiTM atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; (Gaji permulaan ialah pada Gred C41: P1T3);



2. Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Penolong Pegawai Penyediaan Makanan adalah layak dipertimbang olehPihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkatsecara lantikan ke jawatan Pegawai Penyediaan Makanan GredC41, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telahdisahkan dalam perkhidmatan dan:-

(a) mempunyai kelayakan di perenggan 1(c) di atas; dan


2


3. Gaji permulaan yang lebih tinggi atas P1 Gred C41 bolehditetapkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan berasaskan kepada pengalaman kerja berkaitan.

TEMPOH PERCUBAAN 4. Pegawai Penyediaan Makanan Gred C41 yang dilantik secaraterus atau kenaikan pangkat secara lantikan adalah dikehendakiberkhidmat dalam tempoh percubaan selama 1 hingga 3 tahun.

LATIHAN 5. Pegawai Penyediaan Makanan boleh dikehendaki mengikutilatihan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.


6. Pegawai Penyediaan Makanan Gred C41 dalam percubaan adalahdikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan berkenaan.


7. Pegawai Penyediaan Makanan Gred C41 yang dilantik adalahlayak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-

(a) memenuhi tempoh percubaan;

(b) hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan perkhidmatan; dan

(c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.




9. Pegawai Penyediaan Makanan hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.

KENAIKAN PANGKAT KE GRED C44

10. Pegawai Penyediaan Makanan Gred C41 adalah layakdipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan PegawaiPenyediaan Makanan Gred C44 yang kosong apabila telah:-

(a) disahkan dalam perkhidmatan;

(b) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan;

(c) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan; dan



11. Pegawai Penyediaan Makanan Gred C44 adalah layakdipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pegawai Penyediaan Makanan Gred C48 yang kosong apabila telah:-




KENAIKAN PANGKAT 12. Pegawai Penyediaan Makanan Gred C48 adalah layak

3

KE GRED C52 dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan PegawaiPenyediaan Makanan Gred C52 yang kosong apabila telah:-





13. Pegawai Penyediaan Makanan Gred C52 adalah layakdipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan PegawaiPenyediaan Makanan Gred C54 yang kosong apabila telah:-




LAMPIRAN B

FORMAT IKLAN JAWATAN 1. (a) Jawatan : Pegawai Penyediaan Makanan

(b) Kementerian/Jabatan : (Nyatakan nama agensi)

(c) Kumpulan Perkhidmatan : Pengurusan dan Profesional

(d) Klasifikasi Perkhidmatan : Klasifikasi Perkhidmatan Sains

2. Jadual Gaji







3. Syarat Lantikan : Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:- (a) warganegara Malaysia; (b) berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh

tutup iklan jawatan; (c) Ijazah Sarjana Muda Sains (Kepujian)

Pengurusan Perkhidmatan Makanan daripada UiTM atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya;

(Gaji permulaan ialah pada Gred C41: P1T3);

dan(d) lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.

2

4. Syarat Kenaikan Pangkat Secara Lantikan

: Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatanPenolong Pegawai Penyediaan Makanan adalahlayak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantikberkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikanke jawatan Pegawai Penyediaan Makanan GredC41, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabilatelah disahkan dalam perkhidmatan dan:- (a) mempunyai kelayakan di perenggan 1(c) di

atas; dan (b) berumur kurang dari 54 tahun pada tarikh

lantikan.

5. Taraf Jawatan : (Nyatakan sama ada bertaraf tetap atau sementara.)


: Pegawai-pegawai yang memasuki skim perkhidmatan Pegawai Penyediaan Makanan adalahtertakluk kepada syarat-syarat perkhidmatan yang sedang berkuat kuasa serta pindaan-pindaan yang dibuat ke atasnya dari semasa ke semasa.

7. Fungsi Bidang Tugas : (Untuk diisi oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatansetiap kali pengiklanan dibuat.)

8. Tarikh Tutup Jawatan : (Nyatakan tarikh tutup permohonan.)

1

LAMPIRAN C

PENGHURAIAN KERJA PERKHIDMATAN PEGAWAI PENYEDIAAN MAKANAN


Pegawai Penyediaan Makanan Gred C41

2. PERINGKAT ORGANISASI Pelbagai Jabatan/Agensi Kerajaan

3. RINGKASAN TUGAS 3.1. Bertanggungjawab dalam pengurusan merancang menu dan perolehan bahan

makanan yang diperlukan dalam resipi piawai dan memastikan makanan disediakan selamat, bersih dan berkualiti dengan mematuhi garis panduan yang ditetapkan.

3.2. Perolehan bahan makanan basah/mentah dan kering, pengurusan penyimpanan makanan, pra-penyediaan memasak dan penghidangan makanan untuk memastikan dilaksanakan mengikut tatacara yang ditetapkan.

3.3. Menyelia anggota di bawah jagaan untuk memastikan mematuhi disiplin, tatacara

pelaksanaan tugas dan peraturan keselamatan pekerjaan.

4. SKOP FUNGSI DAN BIDANG TUGAS 4.1. Pengurusan Perolehan Bahan Basah, Mentah dan Kering

(a) Membuat pesanan atau pembelian untuk makanan basah/mentah dan kering,

formula enteral, formula susu bayi serta produk khas.

(b) Menerima dan memastikan kuantiti bekalan makanan basah/mentah dan kering yang diterima dari pembekal mematuhi pesanan dan spesifikasi kontrak.

(c) Memastikan penyimpanan makanan dalam chiller dan freezer adalah mematuhi

tatacara penyimpanan.

(d) Menjaga stor-stor dengan memastikan stok disimpan mengikut tatacara penyimpanan, sistem rekod stok yang betul, memantau masuk/keluar stok serta kebersihan dan keselamatan.

2

(e) Menjaga urusan dalam stor makanan seperti stor pukal, sub-stor dan stor harian.

(f) Membuat pengiraan denda kepada pembekal bagi hantaran bekalan makanan yang tidak mematuhi syarat kontrak.

(g) Membuat pesanan untuk gas memasak dan memantau penggunaannya.

(h) Memproses bayaran kepada pembekal-pembekal.

4.2. Pengurusan Perolehan dan Penyelenggaraan Peralatan (a) Membuat pesanan atau pembelian inventori dan harta modal untuk

perkhidmatan penyediaan makanan.

(b) Menerima dan memastikan peralatan yang diterima dari pembekal adalah mematuhi pesanan dan spesifikasinya.

(c) Merekodkan daftar inventori dan harta modal serta memeriksa dan

mengemaskinikan stok peralatan untuk memastikan rekod peralatan adalah betul.

(d) Menyelia tugas pembersihan dan susun atur peralatan oleh anggota yang

menjalankan tugas urusan stor.

4.3. Pengurusan Perkhidmatan Penyediaan Makanan (a) Terlibat dalam perancangan menu bagi diet normal, diet yang mempunyai

modifikasi konsisten dan nutrien seperti ditentukan oleh pegawai dietetik.

(b) Terlibat dalam perancangan menu dan resipi piawai.

(c) Menyelia dan memastikan makanan disediakan dengan mematuhi menu dan resipi piawai bagi diet normal, diet terapeutik, diet kanak-kanak dan doktor on call serta menghasilkan mutu masakan yang berkualiti.

(d) Menyelia dan memastikan penghidangan diet di wad adalah betul mengikut

pesanan, dilabelkan dan dihidangkan dengan betul dan menarik.

(e) Memastikan pengeluaran dan pengagihan formula enteral, formula susu bayi, produk khas dan catuan makan malam dilaksanakan dengan betul.

3

4.4. Pentadbiran Anggota (a) Melaksanakan tugas pentadbiran berkaitan perkhidmatan makanan.

(b) Mendokumentasikan dan menyimpan rekod-rekod dan maklumat berkaitan.

(c) Memastikan semua keperluan sedia ada untuk anggota melaksanakan tugas

harian.

(d) Membuat laporan kad perakam waktu dan merekodkan cuti anggota.

(e) Memantau kehadiran, disiplin dan prestasi kerja anggota di bawah jagaan serta memberi nasihat / amaran terhadap tata kelakuan bagi yang berkenaan.

(f) Memastikan anggota mematuhi prosedur keselamatan dan polisi Jabatan.

(g) Memastikan anggota di bawah jagaan menjalani pemeriksaan kesihatan dan mendapat suntikan thypoid.

(h) Memberi ceramah, latihan dan pendidikan berterusan kepada anggota.

(i) Memberi latihan praktikal katering untuk pelatih-pelatih dari Institusi Pengajian Tinggi.

4.5. Penjagaan Peralatan, Kemudahan, Kebersihan Dan Keselamatan

(a) Memastikan anggota di bawah jagaan mengamalkan kebersihan diri dalam

setiap proses kerja yang dikendalikan.

(b) Memantau tugas mencuci, penyelenggaraan fasiliti dan pembaikan peralatan yang dikendalikan oleh Vendor adalah mengikut jadual yang ditetapkan.

(c) Memastikan semua peralatan dan kemudahan sedia ada adalah berfungsi dengan baik dan selamat untuk digunakan.

(d) Memastikan semua stor, bilik, kawasan dalam serta luar bangunan adalah bersih dan pest-control dilaksanakan mengikut jadual.

(e) Memastikan anggota mematuhi prosedur keselamatan dan polisi Jabatan.

4

4.6. Pengurusan Kawalan Kualiti

(a) Menentukan pematuhan indikator-indikator kualiti yang ditetapkan daripada peringkat penerimaan makanan basah/mentah dan kering daripada pembekal hingga makanan dihidangkan kepada pesakit.

(b) Menjalankan ujirasa makanan, merekodkan keputusannya, mengambil tindakan sebelum dihidangkan serta membuat ringkasan untuk tindakan penambahbaikan.

(c) Menjalankan pemeriksaan penghidangan diet di wad.

(d) Mengambil tindakan jika terdapat aduan makanan.

(e) Menjalankan kajian kepuasan pelanggan dan kajian kualiti berkaitan.

4.7. Melaksanakan lain-lain tugas berkaitan yang diarahkan dari semasa ke semasa.

5. HUBUNGAN KERJA

5.1. Dalaman

(a) Pengurusan tertinggi.

(b) Semua anggota di Jabatan Sajian.

(c) Anggota lain yang terlibat di dalam urusan makanan pesakit di wad seperti Pegawai Perubatan, Penolong Pegawai Perubatan, Jururawat dan Pembantu Perawatan Kesihatan.

(d) Anggota di bahagian pejabat pentadbiran dan pejabat kewangan jabatan.

(e) Kakitangan yang bertugas di bahagian Stor Integrasi.

5.2. Luaran

(a) Semua jabatan/kementerian yang bertanggungjawab untuk menjalankan audit luaran dan semua individu yang berurusan secara langsung.

(b) Pembekal/kontraktor yang terlibat membekalkan bekalan makanan dan peralatan kepada Jabatan Sajian.

(c) Institusi Pengajian Tinggi dalam dan luar negara.

5

(d) Pertubuhan/persatuan/NGO yang berminat mendapatkan khidmat nasihat

mengenai pengurusan perkhidmatan makanan secara profesional. 6. PERSEKITARAN KERJA

(a) Dalam dan luar pejabat.

(b) Kawasan operasi penyediaan makanan untuk pelanggan.

(c) Lawatan ke wad-wad untuk memastikan pengendalian makanan pesakit

mematuhi garis panduan yang ditetapkan.

(d) Lawatan ke premis-premis pembekal bekalan makanan basah/mentah dan kering.

(e) Lawatan ke premis-premis pembekal bekalan makanan bermasak kepada jabatan-jabatan kerajaan berkaitan untuk menilai tahap kemampuan dan kepatuhan dalam urusan pengendalian makanan.

(f) Dalam dan luar negara.

7. KEBOLEHAN YANG DIUTAMAKAN (PENGETAHUAN/KEMAHIRAN)

(a) Berkemahiran di dalam pengendalian komputer.

(b) Berkebolehan berkomunikasi secara lisan dan bertulis di dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.

(c) Berkemampuan untuk bertugas dalam keadaan tekanan kerja yang tinggi.

(d) Berkebolehan memberikan pendapat secara profesional, memberikan khidmat nasihat dan membuat keputusan yang tepat dan cepat.

(e) Berkebolehan di dalam menyediakan kertas kerja dan laporan yang berkualiti.


(a) Integriti.

(b) Bertanggungjawab.

(c) Profesionalisme.

6

(d) Kebebasan, adil dan saksama.

(e) Penyayang.

(f) Kerahsiaan.

(g) Kompeten dan teliti.

(h) Berdisiplin.

9. ANCAMAN / BAHAYA

(a) Percanggahan kepentingan.

(b) Penglibatan di dalam aktiviti perolehan bekalan makanan dan peralatan.

(c) Risiko terdedah kepada penyelewengan.

(d) Boleh diambil tindakan undang-undang.

(e) Bekerja di bawah tekanan yang tinggi.

(f) Penglibatan dengan tugasan di luar pejabat.

1

LAMPIRAN C1

PENGHURAIAN KERJA PERKHIDMATAN PEGAWAI PENYEDIAAN MAKANAN




Pelbagai jabatan/ agensi kerajaan

3. RINGKASAN TUGAS

3.1. Bertanggungjawab dalam pengurusan perolehan basah/mentah dan kering, proses pembelian dan perjanjian.

3.2. Menyelia dan memastikan proses katering bermula dari peringkat perolehan makanan basah/mentah dan kering sehingga dihidangkan adalah dilaksanakan mengikut piawaian.

3.3. Bertanggungjawab ke atas perolehan peralatan, kemudahan, penyelenggaraan, pembaikan, pelupusan dan memastikan dilaksanakan mengikut tatacara yang ditetapkan.


4.1. Pengurusan Perkhidmatan Makanan di Peringkat Hospital.

(a) Melibatkan diri dan memberi input dalam penstrukturan perancangan menu untuk diet normal dan diet teraputik.

(b) Melibatkan diri dan memberikan input dalam menyediakan resepi-resepi piawai bagi setiap menu yang dirancang bagi memastikan masakan adalah berkualiti.

4.2. Pengurusan Sumber Manusia

(a) Menyelia anggota di bawah jagaan untuk memastikan tugas dilaksanakan dengan mengikut peraturan.

2

(b) Menyelia anggota di bawah jagaan.

(c) Memberikan bimbingan dan tunjuk ajar mengenai proses kerja.

4.3. Pengurusan Operasi Penyediaan Makanan

(a) Menguruskan penyimpanan makanan bagi memastikan semua makanan disimpan dengan selamat dan bersih.

(b) Menguruskan kerja-kerja pra-penyediaan, memasak dan penghidangan makanan adalah mematuhi garis panduan dan peraturan yang telah ditetapkan.

(c) Melaksanakan urusan perolehan bekalan makanan dan memastikan urusan dijalankan adalah mematuhi tatacara pengurusan perolehan.

(d) Mengesahkan penerimaan makanan basah/mentah dan kering daripada pembekal dengan memastikan bekalan diterima adalah mematuhi spesifikasi kontrak.

4.4. Keselamatan Makanan (HACCP) Di Hospital

(a) Bertanggungjawab terhadap perlaksanaan sistem HACCP di Unit Sajian selaras dengan matlamat kementerian untuk memastikan makanan adalah selamat dan berkualiti.

(b) Terlibat dalam Jawatankuasa Makanan dan bertanggungjawab untuk menguruskan urusan pemeriksaan dan audit keselamatan dan kebersihan makanan.

(c) Terlibat dalam Jawatankuasa Pemilihan pengusaha kafeteria.

4.5. Pengurusan Pelan Penyenggaraan Fizikal Premis

(a) Terlibat dalam Jawatankuasa Penentuan Spesifikasi Pelan Lantai Untuk Dapur Baru termasuk pemilihan bahan-bahan, peralatan dan perkakasan bagi memastikan ianya memenuhi keperluan sesebuah dapur dan mematuhi spesifikasi GPM dan HACCP.

(b) Melibatkan diri dalam penyediaan dokumen TRPI, Health Services Improvement Project (HSIP) Syarikat Konsesi bertanggungjawab dalam penyelenggaraan premis Unit Sajian.

3

4.6. Pengurusan Peningkatan Kualiti

(a) Melaksanakan kajian kepuasan pelanggan.

(b) Melaksanakan penambahbaikan hasil makanan dan perkhidmatan penyediaan makanan.

(c) Melibatkan diri dalam menetapkan tahap indikator-indikator kualiti.

4.7. Pengurusan Latihan

(a) Memberi latihan kepada semua anggota di bawah jagaan.

(b) Memberi ceramah berkaitan perkhidmatan makanan kepada jabatan, agensi atau organisasi lain.

(c) Memberi latihan dalam pengurusan perkhidmatan makanan kepada pelatih dari Institusi Pengajian Tinggi.

4.8. Pengurusan Keselamatan Pekerja

(a) Menyelia anggota di bawah jagaan mematuhi polisi keselamatan.

(b) Melibatkan diri dalam perancangan polisi-polisi keselamatan termasuk langkah-langkah penggunaan peralatan yang selamat dan selaras dengan OSHA.

(c) Memberi latihan anggota untuk memastikan penggunaan peralatan adalah mematuhi aspek keselamatan.

(d) Terlibat secara langsung di dalam Jawatankuasa Keselamatan dan memastikan anggota mematuhi peraturan keselamatan.


4

5. HUBUNGAN KERJA

5.1. Dalaman



(c) Anggota lain yang terlibat di dalam urusan makanan pesakit di wad seperti Pegawai Perubatan, Penolong Pegawai Perubatan, Jururawat dan Pembantu Perawatan Kesihatan



5.2. Luaran




(d) Pertubuhan/persatuan/NGO yang berminat mendapatkan khidmat nasihat mengenai pengurusan perkhidmatan makanan secara profesional.




(c) Lawatan ke wad-wad untuk memastikan pengendalian makanan pesakit mematuhi garis panduan yang ditetapkan.

(d) Lawatan ke premis-premis pembekal bekalan makanan bermasak kepada jabatan-jabatan kerajaan berkaitan untuk menilai tahap kemampuan dan kepatuhan dalam urusan pengendalian makanan.

(e) Dalam dan luar negara.

5



(b) Berkebolehan berkomunikasi secara lisan dan menulis di dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.





(a) Integriti.




(e) Penyayang.

(f) Kerahsiaan.


(h) Berdisiplin.

9. ANCAMAN / BAHAYA





(e) Bekerja di bawah tekanan yang tinggi


1

LAMPIRAN C2 PENGHURAIAN KERJA PERKHIDMATAN

PEGAWAI PENYEDIAAN MAKANAN 1. SKIM PERKHIDMATAN


2. PERINGKAT ORGANISASI Pelbagai jabatan/ agensi kerajaan

3. RINGKASAN TUGAS

3.1. Bertanggungjawab dalam pengurusan penyediaan makanan untuk mencapai hasil mutu yang berkualiti.

3.2. Merancang anggaran perbelanjaan, mengawal perbelanjaan, memantau kontrak-kontrak dan mengurus rekod dan data.

3.3. Merancang kajian-kajian untuk memastikan perkhidmatan yang diberi adalah berkualiti.


4.1. Penstrukturan Perancangan Menu Di Peringkat Hospital Daerah dan Hospital Negeri.

(a) Merancang menu untuk diet normal dan diet teraputik seperti ditentukan oleh

Pegawai Dietetik.

(b) Membuat kajian terperinci tentang kesesuaian menu.

(c) Merancang anggaran keperluan bekalan makanan basah/mentah dan kering dan memastikan kawalan stok adalah betul.

(d) Merancang menu dan resipi untuk memastikan masakan adalah selamat dan berkualiti serta mematuhi piawaian yang ditetapkan.

2

4.2. Pengurusan Perkhidmatan Makanan

(a) Memantau semua urusan perolehan bekalan makanan dijalankan bagi mematuhi tatacara pengurusan perolehan.

(b) Memantau penggunaan peralatan sedia ada bagi memastikan ianya selamat digunakan.

(c) Memantau urusan penyelenggaraan peralatan dan kemudahan yang dijalankan oleh pihak konsesi dan menyediakan laporan.

(d) Memantau penggunaan peralatan bagi memastikan tiada penyalahgunaan dilakukan.

4.3. Pengurusan Operasi Penyediaan Makanan.

(a) Mengurus dan memantau urusan penyimpanan makanan bagi memastikan semua makanan disimpan dengan selamat dan mematuhi tatacara pengurusan stor.

(b) Menguruskan kerja-kerja pra-penyediaan, memasak dan penghidangan makanan adalah mematuhi garis panduan dan peraturan yang telah ditetapkan.

(c) Bertanggungjawab untuk memastikan prinsip-prinsip kebersihan dan keselamatan makanan dan polisi keselamatan diamalkan.

(d) Memastikan tindakan diambil ke atas aduan yang diterima dan insiden yang berlaku.

(e) Bagi perkhidmatan sajian dari sumber luar, melaksanakan tanggungjawab untuk memastikan perkhidmatan yang diberi kepada hospital adalah mematuhi syarat-syarat ‘Perjanjian Outsourcing’ serta mutu hasil yang berkualiti.

4.4. Pengurusan Penyelarasan Keselamatan Makanan (HACCP) di Hospital

(a) Terlibat dalam kerja pengauditan pembekal-pembekal yang membekalkan makanan ke hospital selaras dengan perlaksanaan sistem HACCP di Unit Sajian.

(b) Terlibat di dalam Jawatankuasa Makanan dan bertanggungjawab untuk menguruskan urusan pemeriksaan dan audit keselamatan dan kebersihan makanan.

(c) Terlibat dalam Jawatankuasa Pemilihan Pengusaha Kafeteria.

3

4.5. Pengurusan Sumber Manusia (a) Memantau urusan pengurusan sumber manusia dan memastikan semua anggota

memahami setiap proses kerja.

(b) Memantau disiplin anggota bawah jagaan.

(c) Mengambil tindakan susulan bagi anggota yang bermasalah untuk dikenakan tindakan tatatertib sekiranya diperlukan.


(a) Terlibat dalam Jawatankuasa Penentuan spesifikasi Pelan Lantai Untuk Dapur Baru termasuk pemilihan bahan-bahan, peralatan dan perkakasan bagi memastikan ianya memenuhi keperluan sesebuah dapur dan mematuhi spesifikasi GPM dan HACCP.

(b) Terlibat dalam penyediaan dokumen TRPI, HSIP Syarikat Konsesi bertanggungjawab dalam penyenggaraan premis Unit Sajian.

4.7. Pentadbiran dan Pengurusan Peningkatan Kualiti

(a) Membuat ringkasan ke atas keputusan kajian kepuasan pelanggan dan mengambil tindakan lanjut.

(b) Menguruskan perlaksanaan MS ISO dan Akreditasi di Unit Sajian.

(c) Menguruskan perlaksanaan Kajian Quality Assurance, Kumpulan Meningkat Mutu Kerja, Key Performance Indicator (Kepuasan Pelanggan) dan Hospital Specific Approach di Unit Sajian dijalankan sepenuhnya bagi meningkatkan kualiti perkhidmatan.

(d) Mengelola sistem pengumpulan data, statistik dan rekod bagi perkhidmatan sajian.


(a) Melaksanakan latihan orientasi, latihan-dalam-perkhidmatan, pendidikan berterusan dan pendidikan lanjutan melalui berbagai kaedah.

(b) Memberi latihan kepada semua anggota di bawah jagaan.

4

(c) Memberi ceramah berkaitan perkhidmatan makanan kepada Jabatan, agensi atau organisasi lain.

(d) Memberi latihan dalam pengurusan perkhidmatan makanan kepada pelatih dari Institusi Pengajian Tinggi yang menjalankan latihan praktikal.

4.9. Pengurusan Keselamatan Pekerja

(a) Memantau tahap pematuhan polisi keselamatan oleh anggota.

(b) Memantau keselamatan termasuk langkah-langkah penggunaan peralatan yang selamat dan selaras dengan OSHA.

(c) Menguruskan latihan penggunaan kepada semua anggota sebelum sesuatu peralatan baru digunakan oleh anggota untuk memastikan peralatan digunakan dengan selamat.

(d) Terlibat dalam Jawatankuasa Keselamatan dan menguruskan keperluan Jabatan.


5. HUBUNGAN KERJA

5.1. Dalaman



(c) Anggota lain yang terlibat di dalam urusan makanan pesakit di wad seperti Pegawai Perubatan, Penolong Pegawai Perubatan, Jururawat dan Pembantu Perawatan Kesihatan.



5.2. Luaran


5



(d) Pertubuhan/persatuan/NGO yang berminat mendapatkan khidmat nasihat mengenai pengurusan perkhidmatan makanan secara profesional.














(a) Integriti.


6



(e) Penyayang.

(f) Kerahsiaan.


(h) Berdisiplin.

9. ANCAMAN / BAHAYA

(a) Penglibatan di dalam aktiviti perolehan bekalan makanan dan peralatan.

(b) Risiko terdedah kepada penyelewengan.

(c) Boleh diambil tindakan undang-undang.

(d) Bekerja di bawah tekanan yang tinggi.

(e) Penglibatan dengan tugasan di luar pejabat.

(f) Percanggahan kepentingan.

1


PEGAWAI PENYEDIAAN MAKANAN 1. SKIM PERKHIDMATAN



3. RINGKASAN TUGAS

3.1. Merancang perkembangan perkhidmatan makanan berdasar kepada keperluan polisi dan garis panduan.

3.2. Merancang dan menyelaras berbagai-bagai latihan untuk anggota di setiap lapisan.

3.3. Merancang dan memantau pelaksanaan kajian indikator kualiti dan menggunakan keputusan untuk penambahbaikan mutu perkhidmatan.


4.1. Pengurusan Penstrukturan Perancangan Menu

(a) Bertanggungjawab dalam merancang, merangka, menyelaras serta mengurus perancangan menu.

(b) Mengawal peruntukkan kewangan.

(c) Merancang keperluan peralatan untuk penyediaan makanan.

(d) Merancang keperluan bahan basah/mentah dan kering untuk menu yang ditetapkan.

2

4.2. Pengurusan Perkhidmatan Makanan

(a) Bertanggungjawab dalam pengurusan dan penyelarasan perkhidmatan makanan hospital.

(b) Mengawal perolehan aset dan inventori, bekalan bahan-bahan makanan basah/mentah dan kering, kontrak pusat dan tempatan dan lain-lain perolehan berkaitan.

(c) Mengawal pengurusan sumber manusia di hospital dalam negeri.

(d) Mengawal dan mengaudit sistem dan proses operasi penyediaan makanan.

4.3. Pengurusan Keselamatan Makanan

(a) Bertanggungjawab dalam pengurusan dan penyelarasan keselamatan makanan (HACCP), Good Hygiene Practices, Good Manufacturing Practices (GMP).

(b) Pemantauan dan mengaudit sumber bekalan yang di peroleh, pembekal-pembekal, penyimpanan, pra-penyediaan, memasak, holding, pengagihan, pengedaran/penghidangan ke wad.

(c) Terlibat dalam Jawatankuasa Pemilihan Pengusaha Kafeteria.

(d) Mengaudit keselamatan dan kebersihan makan di kafeteria.


(a) Bertanggungjawab dalam pengurusan dan perancangan pelan penyenggaraan fizikal premis Jabatan.

(b) Menjadi ahli Jawatankuasa Dalam Penentuan Speksifikasi Pelan Lantai Pengubahsuaian Dapur termasuk pemilihan bahan-bahan, peralatan dan perkakasan di hospital dalam negeri.

(c) Memantau penyediaan dokumen TRPI, HSIP Syarikat Konsesi bertanggungjawab dalam penyenggaraan premis Jabatan.

3

4.5. Pengurusan Peningkatan Kualiti

(a) Bertanggungjawab dalam pengurusan dan penyelarasan peningkatan kualiti hospital dalam negeri.

(b) Melaksanakan program-program kualiti seperti Akreditasi Hospital, Kajian Quality Assurance, Kajian Kepuasan Pelanggan dan lain.

(c) Menganalisis dan menilai semua program kualiti yang dijalankan di peringkat negeri.

(d) Perancangan penyediaan infrastruktur sistem maklumat dan ICT.

(e) Merancang latihan yang diperlukan berkaitan sistem maklumat.

(f) Memantau pengumpulan data/input berkaitan Jabatan Dietetik & Sajian di peringkat hospital, negeri dan kebangsaan.


(a) Bertanggungjawab dalam pengurusan latihan orientasi anggota.

(b) Bertanggungjawab merancang latihan dan pendidikan berterusan kepada anggota.

(c) Merancang pelan pembangunan kompetensi dan kemahiran anggota bawahan bagi memastikan semua anggota mempunyai ilmu dan maklumat terkini berkaitan perkhidmatan makanan pesakit.

4.7. Pengurusan Keselamatan Pekerjaan

(a) Mengurus dan merangka polisi-polisi keselamatan termasuk langkah-langkah penggunaan peralatan yang selamat dan selaras dengan OSHA.

(b) Bertanggungjawab dalam pengurusan dan penyelarasan keselamatan perkerjaan di hospital.

(c) Menguruskan latihan pengguna bagi semua anggota sebelum sesuatu peralatan baru digunakan oleh anggota untuk memastikan penggunaan peralatan adalah mematuhi aspek keselamatan.

4

4.8. Penasihat dan Pakar Runding

(a) Melaksanaan promosi Kesihatan Cara Hidup Sihat melalui makanan yang dihidangkan.

(b) Bekerjasama dengan kementerian, organisasi, agensi, NGO dan lain-lain dalam usaha menyedarkan masyarakat dan pengusaha tentang kaedah penyediaan makanan yang betul dan berkualiti.

(c) Memberi khidmat pakar runding kepada pengusaha industri makanan dalam pengeluaran dan penyediaan makanan yang sihat untuk masyarakat peringkat negeri.

(d) Menyediakan risalah-risalah berkaitan dengan tatacara penyediaan makanan yang betul dan selamat.

4.9. Melaksanakan lain-lain tugas berkaitan yang diarahkan dari semasa ke semasa. 5. HUBUNGAN KERJA

5.1. Dalaman



(c) Anggota lain yang terlibat didalam urusan makanan pesakit di wad seperti

Pegawai Perubatan, Penolong Pegawai Perubatan, Jururawat dan Pembantu Perawatan Kesihatan.



5.2. Luaran




5

(d) Pertubuhan/persatuan/NGO yang berminat mendapatkan khidmat nasihat mengenai pengurusan perkhidmatan makanan secara professional.









(b) Berkebolehan berkomunikasi secara lisan dan bertulis di dalam Bahasa Melayu

dan Bahasa Inggeris.





(a) Integriti.




(e) Penyayang.

6

(f) Kerahsiaan.


(h) Berdisiplin.

9. ANCAMAN / BAHAYA


(b) Penglibatan didalam aktiviti perolehan bekalan makanan dan peralatan.



(e) Bekerja dibawah tekanan yang tinggi.


1


PEGAWAI PENYEDIAAN MAKANAN

1. SKIM PERKHIDMATAN Pegawai Penyediaan Makanan Gred C54


3. RINGKASAN TUGAS

3.1. Merancang, mengurus, memantau perlaksanaan, penilaian program dan aktiviti berkaitan perkhidmatan makanan.

3.2. Merancang pengurusan sumber manusia dan memastikan anggota adalah berdisiplin,

diberi latihan, mematuhi peraturan kerja dan dapat menghasilkan mutu kerja yang berkualiti.

3.3. Bertanggungjawab untuk memastikan perkhidmatan yang diberi adalah selaras

dengan pengurusan pihak atasan dan perkembangan global. 4. SKOP FUNGSI DAN BIDANG TUGAS

4.1. Merancang Pengurusan Perkhidmatan Sajian Makanan

(a) Merancang dasar, polisi, akta, garis panduan, panduan dan perjanjian kontrak

yang berkaitan.

(b) Mewujudkan struktur organisasi yang tersusun bagi memudahkan koordinasi serta maklum balas di antara pihak Kementerian Kesihatan Malaysia dengan peringkat negeri dan peringkat hospital.

(c) Merancang hala tuju dan rancangan bagi jangka masa pendek dan panjang untuk pembangunan, perkembangan dan kemajuan perkhidmatan sajian di peringkat kebangsaan, selaras dengan visi dan misi Kementerian Kesihatan Malaysia.

(d) Merancang penambahbaikan perkhidmatan demi menyelesaikan masalah atau meningkatkan lagi mutu perkhidmatan.

2

(e) Merancang keperluan kewangan, pembangunan, tenaga manusia, peralatan dan kemudahan.

4.2. Penyelarasan Perkhidmatan Sajian Makanan

(a) Menyelaras pengurusan perkhidmatan sajian di semua hospital dengan memastikan mematuhi polisi, arahan pekeliling, syarat kontrak, akta, garis panduan dan lain-lain

(b) Merancang dan memantau pematuhan indikator-indikator kualiti yang ditetapkan di setiap proses kerja dalam aliran katering.

(c) Mewujudkan garis panduan, panduan, protokol dan bahan rujukan yang diperlukan untuk rujukan bagi penyeragaman dalam melaksanakan tugas.

(d) Memastikan perkhidmatan sajian dilaksanakan dengan mematuhi prinsip-prinsip keselamatan dan kebersihan makanan.

(e) Memastikan anggota melaksanakan tugas dengan mematuhi keselamatan dan kesihatan pekerjaan.

(f) Menyelaras untuk memastikan perkhidmatan yang diberi kepada pihak hospital adalah mematuhi syarat-syarat Perjanjian Outsourcing bagi perkhidmatan yang di outsource.

(g) Merancang dan melaksanakan tugas dengan berdasarkan kepada perkembangan teknologi penyediaan makanan, evidence-based catering, inovasi dan perkhidmatan makanan yang selaras dengan perkembangan secara global.

4.3. Perancangan Promosi Kesihatan

(a) Merancang modul program, memantau perlaksanaan program/ aktiviti dan pendidikan Kempen Cara Hidup Sihat, Kementerian Kesihatan, bagi mempromosi kesihatan dari peringkat bayi ke peringkat warga tua, di bandar dan luar bandar.

(b) Menyediakan risalah-risalah mengenai cara-cara pemilihan makanan mentah dan cara penyediaan makanan yang sihat untuk diedarkan kepada masyarakat.

(c) Bekerjasama dengan kementerian, organisasi, agensi, NGO dan sektor-sektor berkenaan dalam usaha menjayakan visi dan misi Kementerian Kesihatan Malaysia dalam melahirkan masyarakat yang sihat.

3

4.4. Pelaksanaan dan Penyelarasan Kajian/Penyelidikan

(a) Merancang untuk menambahkan ilmu pengetahuan untuk melaksanakan kajian.

(b) Merancang dan mengimplementasikan kajian-kajian dalam bidang perkhidmatan sajian.

(c) Menganalisis data bagi kajian seperti kepuasan pelanggan, kualiti dan penyelidikan.

(d) Menggunakan keputusan kajian untuk tindakan susulan dan penambahbaikan perkhidmatan.

4.5. Perancangan Latihan

(a) Merancang latihan untuk pembangunan profesionalisme berterusan untuk anggota di bawah jagaan.

(b) Merancang latihan dengan melibatkan “Standards of Professional Practice” bagi memberi perkhidmatan yang profesional dan berkualiti kepada pelanggan.

(c) Melibatkan dalam perancangan untuk kursus perkhidmatan dan kursus Penilaian Tahap Kecekapan.

(d) Merancang, mengurus dan menyelaras perlaksanaan berbagai jenis latihan seperti ceramah, kursus, bengkel dan persidangan.

(e) Menyelaras latihan praktikal katering bagi pelatih dari Pusat Pengajian Tinggi.

4.6. Peranan Khidmat Nasihat dan Pakar Runding

(a) Memberi khidmat kepada Suruhanjaya Perkhidmatan Awam dengan mewakili

Kementerian Kesihatan Malaysia dalam keperluan urusan temu duga dan pengambilan anggota di bawah jagaan.

(b) Merancang dan menyelaras pengurusan sistem “CPD points” bagi perkhidmatan Pegawai Penyediaan Makanan dan Penolong Pegawai Penyediaan Makanan untuk Pembangunan Profesional Berterusan.

(c) Menyumbang khidmat nasihat kepada pusat pengajian tinggi yang mengendalikan Kursus Diploma/ Ijazah Sarjana Muda Perkhidmatan Makanan.

4

(d) Bekerjasama dengan organisasi lain seperti kementerian, badan berkanun, NGO, persatuan dan lain-lain untuk memberi bantuan khidmat pakar rujuk dalam sajian makanan.

(e) Menyumbang maklumat atau pendidikan berkaitan kepada media massa.

(f) Membimbing dan memandu perkhidmatan penyediaan makanan ke taraf yang menggalakkan dan mempromosi “Health Tourism” di Malaysia selaras dengan visi kerajaan.

(g) Memberi khidmat pakar rujuk dan memberi galakkan kepada industri makanan dalam pengeluaran dan penyediaan makanan yang sihat untuk masyarakat.

4.7. Pengurusan Sistem Maklumat

(a) Merancang dan mewujudkan sistem maklumat sepusat bagi data / statistik dan maklumat berkaitan untuk rujukan pihak Kementerian Kesihatan Malaysia dan hospital-hospital.

(b) Bertanggungjawab untuk memberi maklumat mengemas kini pangkalan data sumber manusia dalam perkhidmatan sajian makanan.

(c) Menyelaras pengumpulan, pengurusan dan analisis data-data dari semua hospital seperti jumlah jenis-jenis diet yang dihidangkan dan kos pesakit.

(d) Menganalisis dan menggunakan keputusan data untuk tindakan penambahbaikan dan peningkatan lagi mutu perkhidmatan.

(e) Merancang penggunaan komputer dan teknologi komunikasi maklumat (ICT) dalam proses dan prosedur kerja bagi mencapai kecekapan dan keberkesanan.

(f) Menyediakan laporan tahunan, buletin dan laporan-laporan lain yang diperlukan.

4.8. Melaksanakan lain-lain tugas berkaitan yang diarahkan dari masa ke semasa.

5. HUBUNGAN KERJA 5.1. Dalaman



5

(c) Anggota lain yang terlibat didalam urusan makanan pesakit di wad seperti Pegawai Perubatan, Penolong Pegawai Perubatan, Jururawat dan Pembantu Perawatan Kesihatan.



5.2. Luaran

(a) Semua jabatan / kementerian yang bertanggungjawab untuk menjalankan audit

luaran dan semua individu yang berurusan secara langsung.



(d) Pertubuhan / persatuan / NGO yang berminat mendapatkan khidmat nasihat mengenai pengurusan perkhidmatan makanan secara profesional.










6





(a) Integriti.



(d) Kebebasan, adil dan saksama..

(e) Penyayang.

(f) Kerahsiaan.


(h) Berdisiplin.

9. ANCAMAN / BAHAYA





(e) Bekerja di bawah tekanan yang tinggi.


I. GRED GAJI SSM: C41(PEGAWAI PENYEDIAAN MAKANAN)

II. KOD GAJI KOMPUTER SSM: CA41000

III. TARIKH KUAT KUASA: 2.7.2009

JADUAL GAJI SSM: C41

T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12 T13 T14 T15 T16 T17 T18 T19 T20 T21 T22 T23 T24 T25 T26 T27

P1 1716.72 1808.56 1900.40 1992.24 2084.08 2175.92 2267.76 2359.60 2451.44 2543.28 2635.12 2726.96 2818.80 2910.64 3002.48 3094.32 3186.16 3339.23 3492.30 3645.37 3798.44 3951.51 4104.58 4257.65 4410.72 4563.79 4716.86

P2 1812.73 1908.74 2004.75 2100.76 2196.77 2292.78 2388.79 2484.80 2580.81 2676.82 2772.83 2868.84 2964.85 3060.86 3156.87 3252.88 3411.51 3570.14 3728.77 3887.40 4046.03 4204.66 4363.29 4521.92 4680.55 4839.18 4997.81

P3 1912.92 2013.11 2113.30 2213.49 2313.68 2413.87 2514.06 2614.25 2714.44 2814.63 2914.82 3015.01 3115.20 3215.39 3315.58 3479.78 3643.98 3808.18 3972.38 4136.58 4300.78 4464.98 4629.18 4793.38 4957.58 5121.78 5285.98

JADUAL GAJI MATRIKS BAGI PERKHIDMATAN SAINSPENGURUSAN DAN PROFESIONAL

(RM SEBULAN)

LAMPIRAN D

I. GRED GAJI SSM: C44 (PEGAWAI PENYEDIAAN MAKANAN)




T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12 T13 T14

P1 3023.34 3176.41 3329.48 3482.55 3635.62 3788.69 3941.76 4094.83 4247.90 4400.97 4554.04 4707.11 4860.18 5013.25

P2 3346.17 3510.37 3674.57 3838.77 4002.97 4167.17 4331.37 4495.57 4659.77 4823.97 4988.17 5152.37 5316.57 5480.77

(RM SEBULAN)

JADUAL GAJI MATRIKS GAJI BAGI PERKHIDMATAN SAINSPENGURUSAN DAN PROFESIONAL

LAMPIRAN D1





T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8

P1 4425.97 4633.30 4840.63 5047.96 5255.29 5462.62 5669.95 5877.28

P2 4865.68 5089.71 5313.74 5537.77 5761.80 5985.83 6209.86 6433.89


(RM SEBULAN)

LAMPIRAN D2

I. GRED GAJI SSM: C52(PEGAWAI PENYEDIAAN MAKANAN)




T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8

P1 4981.18 5188.51 5395.84 5603.17 5810.50 6017.83 6225.16 6432.49

P2 5454.29 5678.32 5902.35 6126.38 6350.41 6574.44 6798.47 7022.50


(RM SEBULAN)

LAMPIRAN D3





T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8

P1 5252.52 5459.85 5689.45 5919.05 6148.65 6378.25 6607.85 6837.45

P2 5717.28 5966.36 6215.44 6464.52 6713.60 6962.68 7211.76 7460.84


(RM SEBULAN)

LAMPIRAN D4

LAMPIRAN E

SKIM PERKHIDMATAN TUKANG MASAK



TAFUKH KUAT KUASA : 2 JULAI 2009


Gred N17 : PlT l RM820.38 - PlT24 RM2151.35 P2T1 RM871.81 - P2T24 RM2272.50 P3T1 RM924.75 - P3T24 RM2397.95

Gred N22 : PlT l RM1915.43 - PIT12 RM2838.04 P2T1 RM2057.61 - P2T12 RM3 134.53

Gred N26 : PIT1 RM2196.7.5 - PIT9 RM2983.23 P2T1 RM2406.99 - P2T9 RM3266.11

SYARAT LANTIKAN 1. Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:-



(c) (i) Sijil Pelajaran Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan (keutamaan kepada calon yang lulus subjek Ekonomi Rumah Tangga peringkat Sijil Pelajaran Malaysia).

(Gaji permulaan ialah pada Gred N 17:P IT 1); atau

(ii) Sijil Kemahiran Malaysia Tahap 2 dalam bidang penyediaan makanan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.

(Gaji permulaan ialah pada Gred N 17:PlT3); atau

(iii)sijil dalam bidang hotel dan katering daripada politeknik-politeknik tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.

(Gaji permulaan ialah pada Gred N17:PlT9);

dan (d) kepujian Bahasa Malaysia1 Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.


TEMPOH PERCUBAAN


3. Tukang Masak Gred N17 yang dilantik adalah dikehendaki berkhidmat dalam tempoh percubaan 1 hingga 3 tahun.

LATIHAN

KURSUS INDUKSII PEPERIKSAAN

PENCESAHAN DALAM PERKHIDMATAN

PERCERAKAN CAJI TAHUNAN



KENAIKAN PANGKAT KE CRED N26

4. Tukang Masak boleh dikehendaki mengikuti latihan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatanl Perkhidmatan yang berkenaan.

5. Tukang Masak dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatant Perkhidmatan berkenaan.

6. Tukang Masak Gred N17 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-


(b) hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan; dan

(c) diperaku oleh Ketua Jabatanl Perkhidmatan.

7. Pergerakan gaji tahunan adalah tidak automatik dan akan ditetapkan oleh Ketua Jabatanl Perkhidmatan berdasarkan prestasi perkhidmatan.

8. Tukang Masak Gred N17 hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatant Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.

9. Tukang Masak Gred N17 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Tukang Masak Gred N22 yang kosong apabila telah:-




(d) diperaku oleh Ketua Jabatanl Perkhidmatan.

10. Tukang Masak Gred N22 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Tukang Masak Gred N26 yang kosong apabila telah:-



(c) diperaku oleh Ketua Jabatant Perkhidmatan.

KENAIKAN PANGKAT 11. Tukang Masak yang menunjukkan prestasi yang cemerlang SECARA LANTIKAN adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik KE PERKHIDMATAN berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan PENOLONC PEGAWAI Penolong Pegawai Penyediaan Makanan Gred C27 yang kosong PENYEDIAAN MAKANAN mengikut syarat-syarat yang ditetapkan dalam skim

perkhidmatan berkenaan.

Nota: Skim perkhidmatan ini membatalkan skim perkhidmatan terdahulu yang berkuat kuasa pada 1.11.2004. [Lampiran B kepada Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002, JPA(S)71/3 KIt.2(3)]

1

LAMPIRAN F


1. (a) Jawatan : Tukang Masak



(d) Klasifikasi Perkhidmatan : Perkhidmatan Pentadbiran dan Sokongan

2. Jadual Gaji


Gred N17 : P1T1 RM820.38 - P1T24 RM2151.35 P2T1 RM871.81 - P2T24 RM2272.50 P3T1 RM924.75 - P3T24 RM2397.95

Gred N22 : P1T1 RM1915.43 - P1T20 RM2838.04 P2T1 RM2057.61 - P2T20 RM3134.53


3. Syarat Lantikan : Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:-



(c) (i) Sijil Pelajaran Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan (keutamaan kepada calon yang lulus subjek Ekonomi Rumah Tangga peringkat Sijil Pelajaran Malaysia). (Gaji permulaan ialah pada Gred N17:P1T1); atau

2

(ii) Sijil Kemahiran Malaysia tahap 2 dalam bidang penyediaan makanan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya. (Gaji permulaan ialah pada Gred N17:P1T3); atau

(iii) sijil dalam bidang hotel dan katering daripada politeknik-politeknik tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya. (Gaji permulaan ialah pada Gred N17:P1T9);

dan (d) kepujian Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.


5. Penaklukan Di Bawah Syarat-Syarat Skim Perkhidmatan

: Pegawai yang memasuki skim perkhidmatanTukang Masak adalah tertakluk kepada syarat-syarat skim perkhidmatan berkenaan yang sedangberkuat kuasa serta pindaan-pindaan yang dibuat ke atasnya dari semasa ke semasa.


7. Tarikh Tutup Permohonan : (Nyatakan tarikh tutup permohonan.)

1

LAMPIRAN G PENGHURAIAN KERJA PERKHIDMATAN

TUKANG MASAK 1. SKIM PERKHIDMATAN

Tukang Masak Gred N17


Pelbagai jabatan/ agensi kerajaan

3. RINGKASAN TUGAS

3.1. Memilih, mengasingkan dan menerima makanan basah/mentah dan kering mengikut arahan pegawai yang menerima bekalan makanan daripada pembekal.

3.2. Menyimpan makanan dalam stor, chiller dan freezer mengikut tatacara penyimpanan.

3.3. Melaksanakan pra-penyediaan makanan, pembungkusan dan membersihkan peralatan dan kawasan.


4.1. Penerimaan/ Penyimpanan Makanan Basah/ Mentah dan Kering dari Pembekal

(a) Memilih, memeriksa dan mengasingkan makanan basah/mentah dan kering

yang dibekalkan untuk memastikan hanya makanan yang mematuhi spesifikasi kontrak diterima.

(b) Menyimpan bahan makanan basah/ mentah dan kering ke dalam stor, chiller atau freezer setelah diterima oleh pegawai.

(c) Merekod suhu stor, chiller dan freezer.

4.2. Pengeluaran Barang Makanan

(a) Membuat pengeluaran dan pengasingan bahan makanan mentah/ basah atau

kering dari stor, freezer/chille.

2

(b) Membuat pengeluaran bahan ramuan untuk masakan dari stor, chiller atau freezer ke kawasan pra penyediaan.

4.3. Pembungkusan Barang Makanan

(a) Mengendalikan pembungkusan produk khas untuk wad.

(b) Mengendalikan pembungkusan dan labelan sachet untuk wad.

(c) Mengendalikan pembungkusan catuan kering untuk wad.

(d) Mengendalikan pembungkusan catuan malam untuk wad.

4.4. Pembersihan dan Pengemasan

(a) Memastikan amalan kebersihan diri, mencuci tangan sebelum dan selepas

mengendalikan makanan serta selepas menggunakan tandas.

(b) Membersihkan kawasan pra-penyediaan, memasak, ruang stor, chiller atau freezer, kawasan dalam dan sekeliling jabatan.

(c) Menyediakan dan membersihkan peralatan memasak seperti pinggan mangkuk, periuk, tray, bekas, troli dan lain-lain.

(d) Mengira semua invetori dan membuat pemeriksaan fizikal peralatan memasak, kutleri, tray dan troli sebelum dan selepas digunakan.

(e) Membersih dan menyediakan peralatan-peralatan untuk kegunaan memasak.

(f) Memeriksa dan menukar silender gas memasak.

4.5. Pengeluaran Makanan Untuk Pra-Penyediaan

(a) Mengeluarkan bahan-bahan makanan dari stor, chiller dan freezer untuk

kegunaan mengikut menu dan resipi piawai.

(b) Menyimpan bahan-bahan ramuan dan bahan mentah yang telah disediakan ke dalam chiller sehingga perlu digunakan.

(c) Memaklumkan kepada pihak atasan jika terdapat bahan makanan yang rosak atau tidak selamat untuk digunakan.

3

4.6. Pra-Penyediaan Makanan Basah/Mentah dan Kering

(a) Mengasingkan benda asing dan membersihkan bendasing untuk memastikan tiada berlakunya pencemaran silang.

(b) Menyediakan bahan-bahan ramuan mengikut resipi piawai dan menu yang ditetapkan.

(c) Menyediakan porsi bahan makanan mentah/kering seperti yang ditetapkan dalam skala Porsi Manual Diet Hospital dan garis panduan Kementerian Kesihatan Malaysia.

4.7. Memasak Makanan

(a) Merujuk kepada menu dan resipi piawai untuk memastikan semua bahan makanan telah siap sedia sebelum mula memasak.

(b) Memasak makanan mengikut jenis diet normal mengikut kelas.

(c) Memasak mengikut tatacara dalam resipi piawai.

(d) Memastikan makanan disediakan dengan betul, bersih dan berkualiti.

(e) Menyedia dan memasak makanan bagi diet normal.

(f) Menyedia dan memasak makanan untuk diet terapeutik mengikut pesanan seperti di bawah:

• Diet Normal • Diet Modifikasi Konsistensi • Diet Terapeutik • Lain-lain jenis diet yang berkaitan

(g) Menyedia atau memasak makanan untuk doctor on call, dewan bedah dan lain-

lain

4.8. Penghidangan Makanan

(a) Menghidangkan diet mengikut jenis diet, kelas wad dan bilangan yang dipesan.

(b) Menghidangkan diet terapeutik mengikut bilangan dan jenis diet yang dipesan.

(c) Bagi sistem penghidangan berpusat (centralised plating), menghidang secara individu ke dalamsetiap tray mengikut label diet di kad.

4

(d) Mengagihkan formula enteral, produk khas, formula susu bayi dan bahan minuman kering (dry ration) kepada wad mengikut pesanan.

(e) Mengagihkan pembungkusan sachet kepada wad mengikut pesanan.

(f) Mengagihkan bekalan catuan makan malam (night ration) untuk anggota bertugas malam yang layak.

4.9. Pengagihan Bahan Makanan

(a) Merekod pengeluaran bahan makanan dari stor item mengikut menu harian seperti catuan kering, produk khas, sachet, catuan malam dan lain-lain kepada wad mengikut pesanan.

(b) Mengagihkan pembungkusan sachet kepada wad mengikut pesanan.

(c) Mengagihkan pembungkusan catuan kering kepada wad mengikut pesanan.

(d) Mengagihkan pembungkusan produk khas kepada wad mengikut pesanan.

(e) Mengagihkan pembungkusan catuan malam kepada wad mengikut pesanan.

4.10. Penyiapan Hidangan Makanan Bagi Penentuan Kualiti Masakan

(a) Menyiapkan hidangan untuk dibuat ujirasa oleh pegawai atau panel ujirasa.

(b) Membersihkan peralatan selepas ujirasa dilaksanakan.

4.11. Pematuhan Peraturan

(a) Mengurus persediaan dan penyediaan peralatan dan kemudahan bagi aktiviti demonstrasi makanan dan masakan.

(b) Mematuhi semua arahan jadual tugas dan peraturan.

(c) Mematuhi arahan berpakaian seragam beserta topi/skaf, apron, kasut, sarung tangan (glove) dan penutup mulut (mask) semasa menjalankan tugas mengikut peraturan.

(d) Mematuhi semua peraturan perkhidmatan awam, garis panduan, tatacara, prosedur dan arahan yang ditetapkan.

(e) Mengamalkan dan mematuhi segala polisi keselamatan jabatan.

5

5. LAIN-LAIN TUGAS

5.1. Lain-lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.

1

LAMPIRAN G1 PENGHURAIAN KERJA PERKHIDMATAN

TUKANG MASAK 1. SKIM PERKHIDMATAN

Tukang Masak Gred N22


3. RINGKASAN TUGAS

3.1. Menyediakan masakan untuk diet normal dan diet terapeutik mengikut pesanan dari wad.

3.2. Menyediakan makanan dengan memenuhi menu dan resipi piawai serta garis panduan.

3.3. Melaksanakan tanggungjawab untuk memastikan makanan disimpan, disediakan dan dihidang dengan selamat dan berkualiti.


4.1. Memasak Makanan

(a) Merujuk kepada menu dan resipi piawai untuk memastikan semua bahan makanan telah siap sedia sebelum mula memasak.

(b) Memasak makanan mengikut jenis diet normal mengikut kelas.

(c) Memasak mengikut tatacara dalam resipi piawai.

(d) Memastikan makan disediakan dengan betul, bersih dan berkualiti.

(e) Menyedia dan memasak makanan bagi diet normal.

(f) Menyediakan dan memasak makanan untuk diet terapeutik mengikut pesanan seperti di bawah:

2

• Diet Normal. • Diet Modifikasi Konsistensi. • Diet Terapeutik. • Lain-lain diet yang berkaitan.

(g) Menyedia atau memasak makanan untuk doctor on-call, dewan bedah dan lain-

lain

(h) Melaksanakan demonstrasi masakan cara sihat, masakan khas dan lain-lain.

4.2. Penghidangan Makanan

(a) Menghidangkan diet mengikut jenis diet, kelas wad dan bilangan yang dipesan.

(b) Menghidangkan diet terapeutik mengikut bilangan dan jenis diet yang dipesan.

(c) Bagi sistem penghidangan berpusat (centralised plating), menghidang secara

individu ke dalam setiap tray mengikut label diet di kad.

(d) Mengagihkan formula enteral, produk khas, formula susu bayi dan bahan minuman kering (dry ration) kepada wad mengikut pesanan.

(e) Mengagihkan bahan minuman kering (dry ration) kepada wad mengikut pesanan.

(f) Mengagihkan pembungkusan sachet kepada wad mengikut pesanan.

(g) Mengagihkan bekalan catuan makan malam (night ration) untuk anggota bertugas malam yang layak.

4.3. Pemeriksann Peralatan

(a) Memeriksa kebersihan dan keselamatan troli-troli yang digunakan untuk mengambil bekalan makanan.

(b) Menguruskan persiapan dan penyediaan makanan atau masakan.

(c) Menggunakan peralatan dan kemudahan dengan cara yang betul serta mematuhi tatacara keselamatan.

(d) Memeriksa dan menukar silinder gas memasak.

3

4.4. Pengawalan dan Peningkatan Kualiti Masakan.

(a) Melaksanakan ujirasa bagi Diet Normal.

(b) Melaksanakan ujirasa bagi Diet Terapeutik.

(c) Memberi maklumbalas untuk penambahbaikan resipi piawai.

4.5. Pemberian Latihan Dalam Perkhidmatan

(a) Memberikan latihan praktikal dan tunjuk ajar (hands-on) kepada Tukang Masak Gred N17.

(b) Menjalankan latihan penambahbaikan melalui pengubahsuaian menu dan resipi diet normal dan terapeutik.

4.6. Menyelia Masakan dan Pengagihan Makanan

(a) Menjumlahkan pesanan diet bagi tujuan mengeluarkan arahan memasak untuk jumlah hidangan diet normal dan pelbagai diet terapeutik.

(b) Menyelaras pengagihan dan penghidangan diet normal, diet terapeutik dan diet khas.

4.7. Pengawalan dan Peningkatan Kualiti Masakan

(a) Mengendalikan ujian resipi-resipi baru bagi diet normal dan terapeutik.

(b) Memberi maklum balas untuk penambahbaikan cara memasak.

(c) Membuat laporan berkala ke atas kajian kepuasan pelanggan yang dijalankan dari semasa ke semasa.

4.8. Tugas Pentadbiran

(a) Memeriksa kebersihan anggota untuk memastikan pakaian seragam lengkap dan bersih.

(b) Memeriksa peralatan memasak untuk memastikan dalam keadaan selamat dan berfungsi.

4

(c) Memeriksa pematuhan kepada peraturan keselamatan pekerja.

(d) Memeriksa pematuhan kepada Standard Operating Procedure (SOP), Good Manufacturong Practise (GMP) dan Good Hygiene Practise (GHP)


(a) Mengurus persediaan dan penyediaan peralatan dan kemudahan bagi aktiviti demonstrasi makanan dan masakan.

(b) Mematuhi semua arahan jadual tugas dan peraturan.

(c) Mematuhi arahan berpakaian seragam beserta topi/skaf, apron, kasut, sarung tangan (glove) dan penutup mulut (mask) semasa menjalankan tugas mengikut peraturan.

(d) Mematuhi semua peraturan perkhidmatan awam, garis panduan, tatacara, prosedur dan arahan kerja jabatan.

(e) Mengamalkan dan mematuhi segala polisi keselamatan jabatan.

4.10. LAIN-LAIN TUGAS

(a) Lain-lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.

1

LAMPIRAN G2 PENGHURAIAN KERJA PERKHIDMATAN

TUKANG MASAK

1. SKIM PERKHIDMATAN Tukang Masak Gred N26


3. RINGKASAN TUGAS

3.1. Menyelia untuk memastikan penyimpanan dan rekod makanan dilaksanakan mengikut tatacara.

3.2. Memeriksa proses kerja dari peringkat penerimaan bekalan makanan basah/ mentah sehingga makanan dihidang di wad dengan memastikan makanan adalah mematuhi keselamatan dan kebersihan makanan.

3.3. Menyelia anggota di bawah jagaan untuk memastikan berdisiplin, berpakaian seragam dan melaksanakan tugas mengikut garis panduan yang ditetapkan.


4.1. Penyemakan Stok

(a) Memeriksa rekod masuk/keluar bahan makanan dari stor, chiller dan freezer adalah mengikut menu harian.

(b) Memeriksa paras stok dan memaklumkan kepada Penolong Pegawai Penyediaan Makanan untuk membuat pesanan bekalan dari pembekal.

(c) Menyemak suhu chiller dan freezer untuk memastikan berfungsi dengan memuaskan.

(d) Menyemak stor untuk memastikan bersih, kemas dan selamat.

2


(a) Memeriksa untuk memastikan pematuhan porsi makanan dan cara penyediaan mengikut tatacara resipi piawai.

(b) Memeriksa penghidangan diat di wad untuk memastikan bilangan diet yang dibekalkan adalah mencukupi.

(c) Memeriksa peralatan hidangan di wad seperti tray dan kutleri adalah mencukupi dan di dalam keadaan bersih.

4.3. Pematuhan Polisi

(a) Memantau pematuhan kepada peraturan keselamatan pekerja dan penggunaan Personel Protective Equipment (P.P.E).

(b) Memantau pematuhan kepada Standard Operating Procedure (SOP), Good Manufacturing Practice (GMP) dan Good Hygiene Practice (GHP).

4.4. Penyelaras Aktiviti Penjagaan Kualiti Makanan

(a) Membuat ujirasa dan penyelarasan ujirasa.

(b) Menyelaras kutipan data kajian kepuasan pelanggan.

4.5. Latihan

(a) Memberi tunjuk ajar dan bimbingan kepada Tukang Masak Gred N17 dan Gred

N22.

(b) Memberi taklimat mengenai proses kerja.

4.6. Tugas Pentadbiran

(a) Memastikan pegawai mematuhi peraturan disiplin dari semasa ke semasa.

(b) Menyelaras laporan berkala bagi sumber manusia seperti jadual tugas, rekod

cuti, time motion study dan kad laporan perakam waktu.


I GRED GAJI SSM: N17 (TUKANG MASAK)

II KOD GAJI KOMPUTER SSM: NA17000


JADUAL GAJI SSM : N17


P1 820.38 870.29 920.20 970.11 1020.02 1069.93 1119.84 1169.75 1219.66 1268.57 1319.48 1369.39 1419.30 1485.85 1552.40 1618.95 1685.50 1751.05 1818.60 1885.15 1951.70 2018.25 2084.80 2151.35

P2 871.81 923.24 974.67 1026.10 1077.53 1128.96 1180.39 1231.82 1283.25 1334.68 1386.11 1437.54 1507.12 1576.70 1646.28 1715.86 1785.44 1855.02 1924.60 1994.18 2063.76 2133.34 2202.92 2272.50

P3 924.75 977.69 1030.63 1083.57 1136.51 1189.45 1242.39 1295.33 1348.27 1401.21 1454.15 1526.75 1599.35 1671.95 1744.55 1817.15 1889.75 1962.35 2034.95 2107.55 2180.15 2252.75 2325.35 2397.95

JADUAL GAJI MATRIKS BAGI PERKHIDMATAN PENTADBIRAN DAN SOKONGANSOKONGAN

(RM SEBULAN)

LAMPIRAN H





T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12

P1 1915.43 1981.98 2048.53 2115.08 2181.63 2248.18 2346.49 2444.80 2543.11 2641.42 2739.73 2838.04

P2 2057.61 2130.21 2202.81 2275.41 2382.80 2490.19 2597.58 2704.97 2812.36 2919.75 3027.14 3134.53

LAMPIRAN H1


(RM SEBULAN)





T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9

P1 2196.75 2295.06 2393.37 2491.68 2589.99 2688.30 2786.61 2884.92 2983.23

P2 2406.99 2514.38 2621.77 2729.16 2836.55 2943.94 3051.33 3158.72 3266.11

LAMPIRAN H2


(RM SEBULAN)

1

LAMPIRAN J

SKIM PERKHIDMATAN PENOLONG PEGAWAI PENYEDIAAN MAKANAN

KLASIFIKASI : PERKHIDMATAN SAINS




Gred C27 : P1T1 RM1215.14 - P1T26 RM3045.29P2T1 RM1284.72 - P2T26 RM3242.02P3T1 RM1357.32 - P3T26 RM3426.42

Gred C32 : P1T1 RM2432.70 - P1T13 RM3630.66P2T1 RM2645.96 - P2T13 RM3952.76

Gred C38 : P1T1 RM3042.24 - P1T12 RM4660.61P2T1 RM3255.50 - P2T12 RM5149.20

SYARAT LANTIKAN 1. Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:-



(c) diploma dalam bidang institutional catering and management yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya. (Gaji permulaan ialah pada Gred C27:P1T5);



2. Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Penyelia Asrama dan Tukang Masak adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Penolong Pegawai Penyediaan Makanan Gred C27, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:-




3. Gaji permulaan yang lebih tinggi atas P1 Gred C27 boleh ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan berasaskan kepada pengalaman kerja berkaitan.

TEMPOH PERCUBAAN 4. Penolong Pegawai Penyediaan Makanan Gred C27 yang dilantik secara terus atau kenaikan pangkat secara lantikan adalah dikehendaki berkhidmat dalam tempoh percubaan selama 1 hingga 3 tahun.

2

LATIHAN 5. Penolong Pegawai Penyediaan Makanan boleh dikehendaki mengikuti latihan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.


6. Penolong Pegawai Penyediaan Makanan Gred C27 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan berkenaan.


7. Penolong Pegawai Penyediaan Makanan Gred C27 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-







9. Penolong Pegawai Penyediaan Makanan hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.


10. Penolong Pegawai Penyediaan Makanan Gred C27 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Penolong Pegawai Penyediaan Makanan Gred C32 yang kosong apabila telah:-






11. Penolong Pegawai Penyediaan Makanan Gred C32 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Penolong Pegawai Penyediaan Makanan Gred C38 yang kosong apabila telah:-




KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN KE PERKHIDMATAN PEGAWAI PENYEDIAAN MAKANAN

12. Penolong Pegawai Penyediaan Makanan yang menunjukkan prestasi yang cemerlang adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Pegawai Penyediaan Makanan Gred C41 yang kosong mengikut syarat-syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan berkenaan.

1

LAMPIRAN K


1. (a) Jawatan : Penolong Pegawai Penyediaan Makanan



(d) Klasifikasi Perkhidmatan : Perkhidmatan Sains

2. Jadual Gaji





3. Syarat Lantikan : Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakanseperti berikut:-



(c) diploma dalam bidang institutional catering and management yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya. (Gaji permulaan ialah pada Gred C27:P1T5);


2


: Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatanPenyelia Asrama dan Tukang Masak adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantikberkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikanke jawatan Penolong Pegawai PenyediaanMakanan Gred C27, tertakluk kepada kekosonganjawatan, apabila telah disahkan dalamperkhidmatan dan:-





: Pegawai yang memasuki skim perkhidmatan Penolong Pegawai Penyediaan Makanan adalahtertakluk kepada syarat-syarat skim perkhidmatan berkenaan yang sedang berkuat kuasa sertapindaan-pindaan yang dibuat ke atasnya dari semasa ke semasa.



1

LAMPIRAN L

PENGHURAIAN KERJA PERKHIDMATAN PENOLONG PEGAWAI PENYEDIAAN MAKANAN


Penolong Pegawai Penyediaan Makanan Gred C27

2. PERINGKAT ORGANISASI Pelbagai Jabatan/ Agensi Kerajaan

3. RINGKASAN TUGAS

3.1. Bertanggungjawab dalam pengurusan penyediaan makanan, merancang perbelanjaan, merancang menu, menyelia pengendalian makanan termasuk kebersihan dan keselamatan makanan.

3.2. Perolehan bahan makanan mentah basah/kering, peralatan dapur, pengurusan penyimpanan stor makanan mentah basah/kering serta memantau penyelengaraan peralatan dapur dan kebersihan kawasan persekitaran premis penyediaan makanan.

3.3. Memberi khidmat nasihat dalam pembangunan perkhidmatan makanan, perancangan premis dan peralatan dapur serta khidmat kepakaran analisis dan kawalan yang berkaitan dengan penyediaan makanan.


4.1. Urusan Penerimaan Makanan Mentah/Basah dan Kering Dari Pembekal

(a) Menyemak pesanan dan memeriksa makanan mentah/basah dan kering dari pembekal dengan memastikan kuantitinya mengikut pesanan dan kualitinya mematuhi spesifikasi kontrak serta Akta Makanan.

(b) Mengagihkan makanan mentah/basah dan kering mengikut menu dan resepi paiwai bagi penyediaan makanan.

(c) Membuat penyimpanan makanan di dalam chiller/freezer dan stor mengikut tatacara penyimpanan yang betul, suhu yang sesuai serta mematuhi prinsip kebersihan dan keselamatan makanan.

2

4.2. Urusan Penyediaan dan Penghidangan Makanan

(a) Membuat ringkasan pesanan diet mengikut kelas dan doktor atas panggilan.

(b) Menyelia pemotongan makanan untuk memastikan dilaksanakan dengan

mengikut saiz porsi.

(c) Menyelia penyediaan diet normal dan diet teraputik dengan memastikan mengikut cara penyediaan dalam resepi piawai, arahan Jabatan dan disediakan dengan betul, bersih dan berkualiti.

(d) Mengujirasa dan mengambil tindakan pembetulan jika diperlukan sebelum dihidangkan.

(e) Menyelia penghidangan untuk memastikan makanan dihidang mengikut jenis dan bilangan diet yang dipesan oleh wad serta mematuhi Jadual Waktu Hidangan.

(f) Melaksanakan sistem penghidangan ‘Centralised Plating’.

(g) Periksa penghidangan makanan ke dalam tray individu.

(h) Labelkan diet.

(i) Periksa tray yang telah dilengkapkan dengan makanan sebelum dimasukkan ke dalam troli.

(j) Semak inventori pinggan-mangkuk, kutleri dan tray selepas digunakan.

(k) Pastikan pinggan-mangkuk, kutleri dan tray adalah dibersihkan dengan memuaskan selepas digunakan.

4.3. Penjagaan Peralatan, Kemudahan, Kebersihan dan Keselamatan

(a) Menyelia dan memastikan Tukang Masak menjaga kebersihan diri, peralatan, tempat kerja, stor dan persekitaran bangunan.

(b) Jika terdapat kerosakan atau gangguan ke atas peralatan dan kemudahan, laporkan kepada pihak atasan/berkenaan untuk tindakan lanjut.

(c) Menyelia untuk memastikan setiap proses kerja dalam aliran katering dilaksanakan dengan bersih dan mengamalkan prinsip keselamatan.

(d) Memastikan anggota mematuhi prosedur dan polisi keselamatan jabatan.

3

4.4. Pentadbiran Anggota

(a) Memastikan kehadiran Tukang Masak mengikut jadual bertugas.

(b) Memastikan semua keperluan harian, sedia ada untuk melaksanakan proses

kerja dalam penyediaan makanan.

(c) Memastikan Tukang Masak berpakaian seragam berserta topi/skaf, apron, kasut ‘boot’, menggunakan sarung tangan dan topeng muka pada masa penyediaan makanan.

(d) Menyediakan senarai bilangan setiap jenis diet untuk disediakan dan label diet serta memastikan arahan kerja harian diberi kepada Tukang Masak.

(e) Menyelia tugas Tukang Masak dan memastikan setiap proses kerja dalam aliran katering dilaksanakan dengan betul, mematuhi peraturan, garis panduan dan mencapai hasil yang berkualiti.

(f) Memberi latihan dan pendidikan berterusan kepada Tukang Masak berkenaan penyediaan makanan pesakit.

4.5. Kawalan Kualiti.

(a) Memastikan setiap proses kerja dilaksanakan dengan betul, mengikut arahan pekeliling, peraturan dan berkualiti.

(b) Jika timbul sesuatu masalah atau kejadian berkaitan proses penyediaan makanan pesakit di dalam jabatan, Penolong Pegawai Penyediaan Makanan perlu mengambil tindakan dan melaporkan segera kepada pihak atasan.

(c) Melaksanakan kajian kepuasan pelanggan atau kajian berkaitan.

4.6. Menjalankan lain-lain tugas yang diarahkan oleh pihak atasan.

1

LAMPIRAN L1





3. RINGKASAN TUGAS



3.3. Memberi khidmat nasihat didalam pembangunan perkhidmatan makanan, perancangan premis dan peralatan dapur serta khidmat kepakaran analisis dan kawalan yang berkaitan dengan penyediaan makanan.


4.1. Urusan Penerimaan Makanan Mentah/Basah dan Kering Dari Pembekal

(a) Menyemak pesanan dan memeriksa makanan mentah/basah dan kering dari pembekal dengan memastikan kuantitinya mengikut pesanan dan kualitinya mematuhi spesifikasi kontrak serta Akta Makanan.

(b) Mengagihkan makanan mentah/basah dan kering mengikut menu dan resepi paiwai bagi penyediaan makanan.

(c) Membuat penyimpanan makanan di dalam ‘chiller/freezer‘ dan stor mengikut tatacara penyimpanan yang betul , suhu yang sesuai serta mematuhi prinsip kebersihan dan keselamatan makanan.

2

4.2. Urusan Penyediaan Dan Penghidangan Makanan

(a) Membuat ringkasan pesanan diet mengikut kelas dan doktor atas panggilan.

(b) Menyelia pemotongan makanan untuk memastikan dilaksanakan dengan mengikut saiz porsi.

(c) Menyelia penyediaan diet normal dan diet teraputik dengan memastikan mengikut cara penyediaan dalam resepi piawai, arahan Jabatan dan disediakan dengan betul, bersih dan berkualiti.

(d) Mengujirasa dan mengambil tindakan pembetulan jika diperlukan sebelum dihidangkan.

(e) Menyelia penghidangan untuk memastikan makanan dihidang mengikut jenis dan bilangan diet yang dipesan oleh wad serta mematuhi Jadual Waktu Hidangan.

(f) Melaksanakan sistem penghidangan ‘Centralised Plating’.

(g) Periksa penghidangan makanan ke dalam tray individu.

(h) Labelkan diet.

(i) Periksa tray yang telah dilengkapkan dengan makanan sebelum dimasukkan ke dalam troli.

(j) Semak inventori pinggan-mangkuk, kutleri dan tray selepas digunakan.

(k) Pastikan pinggan-mangkuk, kutleri dan tray adalah dibersihkan dengan memuaskan selepas digunakan.


(a) Memastikan kehadiran Tukang Masak dan Penolong Pegawai Penyediaan Makanan C27 mengikut jadual bertugas.

(b) Memantau disiplin dan prestasi Tukang Masak dan Penolong Pegawai Penyediaan Makanan C27 di bawah seliaan.

(c) Memberi latihan dan pendidikan berterusan kepada Tukang Masak dan Penolong Pegawai Penyediaan Makanan C27 di bawah seliaan.

3

4.4. Penjagaan Peralatan, Kemudahan, Kebersihan Dan Keselamatan

(a) Memastikan anggota menjaga kebersihan diri, peralatan, tempat kerja, stor dan persekitaran bangunan.

(b) Jika terdapat kerosakan atau gangguan ke atas peralatan dan kemudahan, laporkan kepada syarikat konsesi untuk tindakan pembaikan dan membuat pengesahan pembaikan peralatan yang telah disempurnakan.

(c) Bertanggungjawab menyenaraikan peralatan yang telah rosak, tidak boleh digunakan dan tidak ekonomi untuk dibaiki atas tujuan pelupusan.

(d) Menyelia untuk memastikan setiap proses kerja dalam aliran katering dilaksanakan dengan bersih dan mengamalkan prinsip keselamatan.

(e) Memastikan anggota mematuhi prosedur dan polisi keselamatan Jabatan.

4.5. Kawalan Kualiti.

(a) Memastikan setiap proses kerja dilaksanakan dengan betul, mengikut arahan

pekeliling, peraturan dan berkualiti.

(b) Jika timbul sesuatu masalah atau kejadian berkaitan proses penyediaan makanan pesakit di dalam jabatan, Pegawai perlu mengambil tindakan dan melaporkan kepada pihak atasan.

(c) Melaksanakan kajian kepuasan pelanggan atau kajian berkaitan.


1

LAMPIRAN L2





3. RINGKASAN TUGAS



3.3. Memberi khidmat nasihat didalam pembangunan perkhidmatan makanan, perancangan premis dan peralatan dapur serta khidmat kepakaran analisis dan kawalan yang berkaitan dengan penyediaan makanan.


4.1. Urusan Pengelolaan Perkhidmatan Makanan

(a) Menerima dan memastikan makanan mentah/basah dan bekalan bahan kering dari pembekal diterima dengan mengikut peraturan, garis panduan, Akta Makanan dan Arahan Kerja yang ditetapkan oleh jabatan.

(b) Menyelia dan menyelaras pra-penyediaan, penyediaan dan memasak untuk memastikan makanan disediakan dengan mengikut arahan serta mempunyai hasil yang berkualiti.

(c) Melaksanakan ujirasa untuk menentukan mutu hasil masakan.

2

(d) Menyelia dan memastikan makanan dihidang mengikut waktu jadual hidangan dan mengikut pesanan wad.

(e) Bagi penghidangan ‘Centralised Plating’, menyelia dalam penghidangan serta memastikan diet dihidang dengan betul dan lengkap.

(f) Membuat ringkasan pesanan bekalan bahan mentah/basah dan menyenaraikan pesanan bekalan bahan kering.

(g) Membuat ringkasan pesanan catuan makanan staf bertugas malam dari wad.

(h) Menyelia pengagihan bekalan bahan minuman kering, catuan makanan staf bertugas malam, formula enteral, produk khas, formula susu bayi.

4.2. Urusan Penyimpanan Makanan Mentah/Basah dan Kering Serta Stor Makanan

(a) Membuat penyimpanan makanan di dalam ‘chiller/freezer‘ dan stor mengikut tatacara penyimpanan yang betul, suhu yang sesuai serta mematuhi prinsip kebersihan dan keselamatan makanan.

(b) Mengendalikan stor-stor dengan mematuhi tatacara pengendalian stor, merekod stok keluar/masuk, praktik FIFO (First In First Out), tarikh stok luput dan kebersihan.

(c) Merekod sebarang penerimaan dan pengeluaran bekalan bahan kering, catuan makanan staf bertugas malam dan produk khas di dalam kad petak (Kew 300-J4) dan Kad Kawalan Stok (Kew 300-J3).

(d) Memeriksa dan mengemaskini stok makanan untuk memastikan rekod stok adalah betul.

(e) Menyelia tugas susun atur, pembungkusan, persiapan berdasarkan kepada resepi piawai dan pengagihan makanan kering oleh anggota yang menjalankan tugas urusan stor.

4.3. Urusan Stor Peralatan/Domestik

(a) Menyimpan dan mengemaskini rekod inventori peralatan dapur, alat domestik dan peralatan bagi sistem ‘Centralised Plating’ seperti pinggan mangkuk, kutleri dan tray.

(b) Memeriksa dan mengemaskini stok peralatan untuk memastikan rekod stok adalah betul.

3

(c) Menyemak dan menyenaraikan keperluan peralatan baru untuk kegunaan penyediaan makanan pesakit.

(d) Menyelia tugas susun atur peralatan oleh anggota yang menjalankan tugas urusan stor.


(a) Menyediakan jadual bertugas Tukang Masak, Penolong Pegawai Penyediaan Makanan C27 dan Penolong Pegawai Penyediaan Makanan C32.

(b) Memantau kehadiran, disiplin dan prestasi kerja anggota di bawah seliaan serta memberi nasihat/amaran terhadap tatakelakuan bagi yang berkenaan.

(c) Memastikan anggota berpakaian seragam lengkap dan mengamalkan kebersihan diri.

(d) Menyediakan pelbagai ringkasan dan laporan yang ditentukan berkaitan perkhidmatan penyediaan makanan pesakit.

(e) Mendokumen, merekod dan menyimpan data serta maklumat berkaitan dan memastikannya disimpan dalam keadaan teratur dan selamat.

(f) Memberi latihan dan pendidikan berterusan kepada Tukang Masak, Penolong Pegawai Penyediaan Makanan C27 dan Penolong Pegawai Penyediaan Makanan C32 di bawah seliaan.

4.5. Penjagaan Peralatan, Kemudahan, Kebersihan dan Keselamatan

(a) Memastikan anggota di bawah jagaan mengamalkan kebersihan diri dalam setiap proses kerja yang dikendalikan.

(b) Memastikan semua peralatan dan kemudahan sedia ada adalah berfungsi dengan baik dan selamat untuk digunakan.

(c) Memastikan semua stor, bilik, kawasan dalam dan sekeliling jabatan adalah bersih dan pengawalan serangga dilaksanakan mengikut jadual.

(d) Memantau perkhidmatan mencuci, penyelenggaraan fasiliti dan pembaikan alatan yang dikendalikan oleh pembekal dan menyediakan laporan untuk tindakan lanjut dan membuat pengesahan pembaikan peralatan yang telah disempurnakan.

(e) Memastikan anggota mematuhi prosedur dan polisi keselamatan jabatan.

4

4.6. Urusan Kawalan Kualiti.

(a) Memastikan setiap proses kerja dilaksanakan dengan betul, mengikut arahan pekeliling, peraturan dan berkualiti.

(b) Memeriksa penghidangan diet di wad.

(c) Jika timbul sesuatu aduan makanan, masalah atau kejadian dalam jabatan, laporkan kepada pihak atasan dan mengambil tindakan.

(d) Menjalankan dan menyelia pelaksanaan kajian kepuasan pelanggan atau kajian berkaitan.

(e) Menyelia Tukang Masak, Penolong Pegawai Penyediaan Makanan C27 dan Penolong Pegawai Penyediaan Makanan C32 dalam projek /aktiviti kualiti.


I. GRED GAJI SSM: C27 (PENOLONG PEGAWAI PENYEDIAAN MAKANAN)




T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12 T13 T14 T15 T16 T17 T18 T19 T20 T21 T22 T23 T24 T25 T26

P1 1215.14 1281.69 1348.24 1414.79 1481.34 1547.89 1614.44 1680.99 1747.54 1814.09 1880.64 1947.19 2013.74 2080.29 2146.84 2213.39 2279.94 2346.49 2413.04 2479.59 2546.14 2645.97 2745.80 2845.63 2945.46 3045.29

P2 1284.72 1354.30 1423.88 1493.46 1563.04 1632.62 1702.20 1771.78 1841.36 1910.94 1980.52 2050.10 2119.68 2189.26 2258.84 2328.42 2398.00 2467.58 2537.16 2606.74 2712.62 2818.50 2924.38 3030.26 3136.14 3242.02

P3 1357.32 1429.92 1502.52 1575.12 1647.72 1720.32 1792.92 1865.52 1938.12 2010.72 2083.32 2155.92 2228.52 2301.12 2373.72 2446.32 2518.92 2591.52 2664.12 2773.02 2881.92 2990.82 3099.72 3208.62 3317.52 3426.42

(RM SEBULAN)

JADUAL GAJI MATRIKS BAGI PERKHIDMATAN SAINS

SOKONGAN

LAMPIRAN M





T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12 T13

P1 2432.70 2532.53 2632.36 2732.19 2832.02 2931.85 3031.68 3131.51 3231.34 3331.17 3431.00 3530.83 3630.66

P2 2645.96 2754.86 2863.76 2972.66 3081.56 3190.46 3299.36 3408.26 3517.16 3626.06 3734.96 3843.86 3952.76

JADUAL GAJI BARU MATRIKS BAGI PERKHIDMATAN SAINSSOKONGAN

(RM SEBULAN)

LAMPIRAN M1





T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12

P1 3042.24 3142.07 3241.90 3341.73 3506.59 3671.45 3836.31 4001.17 4166.03 4330.89 4495.75 4660.61

P2 3255.50 3364.40 3542.88 3721.36 3899.84 4078.32 4256.80 4435.28 4613.76 4792.24 4970.72 5149.20

JADUAL GAJI BARU MATRIKS BAGI PERKHIDMATAN SAINSSOKONGAN

(RM SEBULAN)

LAMPIRAN M2

1

LAMPIRAN N

SKIM PERKHIDMATAN PENYELIA ASRAMA








SYARAT LANTIKAN 1.

dan





(d) kepujian Bahasa Malaysia/Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya.



TEMPOH PERCUBAAN 3. Penyelia Asrama Gred N17 yang dilantik adalah dikehendaki berkhidmat dalam tempoh percubaan selama 1 hingga 3 tahun.

LATIHAN 4. Penyelia Asrama boleh dikehendaki mengikuti latihan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.


5. Penyelia Asrama Gred N17 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.


6. Penyelia Asrama Gred N17 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-


2


(c) diperaku oleh ketua Jabatan/ Perkhidmatan




8. Penyelia Asrama hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.


9. Penyelia Asrama Gred N17 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Penyelia Asrama Gred N22 yang kosong apabila telah:-






10 Penyelia Asrama Gred N22 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Penyelia Asrama Gred N26 yang kosong apabila telah:-




KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN KE PERKHIDMATAN PENOLONG PENGURUS ASRAMA DAN PENOLONG PEGAWAI PENYEDIAAN MAKANAN

11. Penyelia Asrama yang menunjukkan prestasi yang cemerlang adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Pengurus Asrama Gred N27 dan Penolong Pegawai Penyediaan Makanan Gred C27 yang kosong mengikut syarat-syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan berkenaan.

Nota: Skim perkhidmatan ini membatalkan skim perkhidmatan terdahulu yang berkuat kuasa pada 1.11.2002. [Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002, JPA(S)71/3 Klt.2(3)].

1

LAMPIRAN O


1.

(a) Jawatan : Penyelia Asrama



(d) Klasifikasi Perkhidmatan : Perkhidmatan Pentadbiran dan Sokongan

2. Jadual Gaji





3.

4.

Syarat Lantikan :

dan

Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakanseperti berikut:-




(d) kepujian Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.

Taraf Jawatan : (Nyatakan sama ada bertaraf tetap atau sementara.)

2


Pegawai yang memasuki skim perkhidmatanPenyelia Asrama adalah tertakluk kepada syarat-syarat skim perkhidmatan berkenaan yang sedang berkuat kuasa serta pindaan-pindaan yang dibuat ke atasnya dari semasa ke semasa.



1

LAMPIRAN P

PENGHURAIAN KERJA PERKHIDMATAN PENYELIA ASRAMA


Penyelia Asrama Gred N17

2. PERINGKAT ORGANISASI Kementerian Kesihatan Malaysia / Kementerian Pelajaran Malaysia / Kementerian Pengajian Tinggi / lain-lain agensi kerajaan.

3. RINGKASAN TUGAS

3.1. Menyedia dan memastikan tempat tinggal penghuni asrama berada dalam keadaan selamat, bersih dan kemas.

3.2. Bertanggungjawab ke atas pentadbiran, inventori dan kemudahan.

3.3. Memastikan penghuni asrama mematuhi semua peraturan asrama.

4. SKOP TUGAS DAN BIDANG TUGAS

4.1. Pentadbiran

(a) Menjalankan tugas pendaftaran masuk / keluar penghuni asrama.

(b) Mengemaskini senarai nama dan kedudukan bilik penghuni asrama setiap masa.

(c) Memantau disiplin penghuni asrama dan menyediakan laporan kepada Penyelia Asrama N22 / N26.

(d) Bertanggungjawab ke atas disiplin anggota di bawah jagaan.

2

4.2. Perkhidmatan

(a) Memastikan bilik asrama disediakan dalam keadaan bersih, selesa dan selamat.

(b) Memberi dan menerima kunci daripada penghuni dan menyimpan di tempat yang disediakan.

(c) Memastikan penghuni mematuhi peraturan-peraturan asrama.

(d) Mengawal keluar / masuk pelawat mengikut masa yang telah ditetapkan oleh pihak pengurusan.

4.3. Penyelenggaraan Fasiliti dan Aset

(a) Memeriksa peralatan dan keperluan kelengkapan asrama dan lapor kepada N22/ N26.

(b) Mengenalpasti peralatan yang tidak boleh diperbaiki dan melapor kepada N22/ N26.

(c) Memastikan asrama dan persekitaran berada dalam keadaan bersih dan selesa.

4.4. Keselamatan dan Kebajikan

(a) Menyelia dan menyediakan kemudahan di bilik sakit.

(b) Memastikan kesihatan penghuni sentiasa baik dan melaporkan kepada pegawai

atasan jika terdapat kes-kes yang merbahaya.

(c) Melakukan rondaan (spot check) bagi memastikan penghuni, aset, bangunan dan persekitaran berada dalam keadaan selamat.

4.5. Kawalan Kualiti (a) Melakukan setiap proses kerja mengikut arahan pekeliling atau piawaian.

(b) Menerima aduan berkenaan dengan kemudahan asrama, keselamatam dan

kebajikan.

4.5. Lain-lain tugas yang diarah dari semasa ke semasa.

3

5. HUBUNGAN KERJA

5.1. Dalaman

(a) Pengarah Organisasi

5.2. Luaran

(a) Kementerian Kesihatan Malaysia / Kementerian Pelajaran Malaysia Kementerian Pengajian Tinggi / lain-lain agensi kerajaan.



7. KEBOLEHAN YANG DIUTAMAKAN (PENGETAHUAN KEMAHIRAN)

(a) Berkebolehan berkomunikasi secara lisan dan bertulis sama ada dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.

(b) Berkebolehan memberikan pendapat secara profesional, memberi khidmat nasihat dan mengemukakan hujah-hujah dengan baik.

(c) Berkebolehan dalam menulis laporan yang berkualiti.


(a) Integriti.



(d) Adil dan saksama.

(e) Kualiti.

(f) Kerahsiaan.

(g) Kompetensi dan ketelitian.

(h) Disiplin diri.

4

9. ANCAMAN / BAHAYA


(b) Penglibatan dengan aktiviti luar pejabat.


(d) Tekanan.

1

LAMPIRAN P1 PENGHURAIAN KERJA PERKHIDMATAN

PENYELIA ASRAMA 1. SKIM PERKHIDMATAN


2. PERINGKAT ORGANISASI Kementerian Kesihatan Malaysia / Kementerian Pelajaran Malaysia / Kementerian Pengajian Tinggi / lain-lain agensi kerajaan.

3. RINGKASAN TUGAS

3.1. Bertanggungjawab menjalankan tugas pengurusan asrama.

3.2. Bertanggungjawab ke atas perolehan, penyelenggaraan dan pembaikan kemudahan.

3.3. Mendokumentasi rekod, laporan dan statistik dalam pentadbiran asrama.


4.1. Pentadbiran

(a) Memeriksa dan merekod maklumat pelatih.

(b) Melapor kepada Unit Gaji dan memastikan semua penghuni mempunyai potongan sewa asrama.

(c) Membuat laporan pelanggaran disiplin berkaitan penghuni.


4.2. Perkhidmatan

(a) Memantau penyediaan bilik asrama termasuk kebersihan dan kelengkapan di

asrama.

(b) Memantau anggota bawahan dalam pengendalian kunci.

2

(c) Memberi teguran dan khidmat nasihat kepada penghuni yang melanggar peraturan.

(d) Mengarah dan memantau anggota bawahan dalam mengawal keluar/ masuk penghuni dan pelawat.


(a) Memeriksa dan menyediakan laporan keperluan kelengkapan.

(b) Memeriksa, menyimpan peralatan tersebut di tempat khas dan menyediakan laporan untuk tujuan pelupusan.

(c) Memantau dan memeriksa proses kerja kebersihan di asrama oleh syarikat konsesi.

(d) Memastikan pemeriksaan harian mengikut skop yang telah ditetapkan.

(e) Menerima aduan kerosakan, memeriksa dan membuat laporan kerosakan kepada pihak konsesi.

(f) Memeriksa peralatan dan mengemaskini rekod inventori dari semasa ke semasa.

(g) Mengenalpasti keperluan asrama dan membuat anggaran keperluan.


(a) Memastikan keperluan alat bantuan keselamatan dan kemudahan di bilik sakit

adalah mencukupi.

(b) Menyediakan pelan tindakan kecemasan dan senarai pegawai yang boleh dihubungi semasa berlaku kecemasan.

(c) Memastikan Polisi Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan dipamerkan di lokasi yang sesuai.

(d) Melakukan rondaan kawasan persekitaran dan kediaman bersih dan tidak bahaya.

(e) Melaksanakan pelan tindakan dan latihan pencegahan kebakaran.

(f) Memastikan kemudahan dan bangunan adalah dalam keadaan baik dan selamat.

3

4.5. Kawalan Kualiti

(a) Memantau dan melakukan setiap proses kerja mengikut arahan pekeliling atau piawaian.

(b) Membantu dalam kajian kepuasan pelanggan.

(c) Mengambil tindakan yang bersesuaian dan melaporkan kepada N26.


5. HUBUNGAN KERJA

5.1. Dalaman


5.2. Luaran

(a) Kementerian Kesihatan Malaysia / Kementerian Pelajaran Malaysia

(b) Kementerian Pengajian Tinggi / lain-lain agensi kerajaan







4


(a) Integriti.




(e) Kualiti.

(f) Kerahsiaan.


(h) Disiplin diri.

9. ANCAMAN / BAHAYA




(d) Tekanan.

1

LAMPIRAN P2

PENGHURAIAN KERJA PERKHIDMATAN PENYELIA ASRAMA



2. PERINGKAT ORGANISASI Kementerian Kesihatan Malaysia / Kementerian Pelajaran Malaysia / Kementerian Pengajian Tinggi / lain-lain agensi kerajaan

3. RINGKASAN TUGAS

3.1. Bertanggungjawab ke atas pentadbiran dan pengurusan asrama untuk memastikan mematuhi peraturan asrama.

3.2. Merancang dan mengurus keperluan peralatan dan kemudahan.

3.3. Merancang dan memastikan bangunan adalah selamat.

3.4. Menyedia dan memastikan tempat tinggal penghuni asrama berada dalam keadaan selamat, bersih dan kemas.

3.5. Merancang anggaran keperluan kewangan dan mengawal perbelanjaan.


4.1. Pentadbiran

(a) Menyediakan laporan statistik bulanan dan tahunan penghuni asrama.

(b) Bertanggungjawab dalam merancang dan memantau pembahagian bilik.

(c) Menerima laporan salahlaku penghuni, mendokumentasi dan mengemukakan kepada pihak atasan.


(e) Menyediakan Jadual Tugas Kerja dan merekod cuti anggota.

2

(f) Merancang Anggaran Perbelanjaan dan mengawal perbelanjaan.

4.2. Perkhidmatan

(a) Bertanggungjawab dalam merancang penyediaan bilik dan kelengkapan asrama.

(b) Bertanggungjawab dalam pengendalian dan rekod kunci.

(c) Menyelaras supaya penggunaan bilik asrama digunakan dengan optimum.

(d) Menyedia dan mengemaskini peraturan asrama dari semasa ke semasa.

(e) Memantau secara keseluruhan keluar / masuk penghuni dan pelawat.


(a) Membuat permohonan pembelian kelengkapan asrama dan kemukakan kepada pihak atasan.

(b) Membuat pemeriksaan harian dan mingguan (Joint Inspection) dengan syarikat konsesi dari semasa ke semasa.

(c) Memastikan setiap aduan diambil tindakan.

(d) Merancang perolehan peralatan dan kemudahan.

(e) Bertanggungjawab ke atas kerosakan, penyelenggaran dan pembaikan peralatan dan kemudahan bangunan.

(f) Merancang struktur dan pembangunan asrama.


(a) Mengambil tindakan segera, menyediakan laporan dan melaporkan kepada

pihak atasan.

(b) Memastikan penghuni mematuhi Polisi Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan.

(c) Merancang pelan tindakan kebakaran dan memastikan pelaksanaan latihan Pencegahan Kebakaran dijalankan.

(d) Memastikan kerja-kerja penyelenggaran kemudahan dan bangunan di jalankan.

3

4.5. Kawalan Kualiti

(a) Memastikan dan memantau setiap proses kerja mengikut arahan pekeliling atau piawaian.

(b) Mengumpul, menganalisis, menyediakan laporan kajian dan mendokumentasi.

(c) Memastikan semua proses kerja adalah mematuhi peraturan yang ditetapkan oleh pihak pengurusan.

4.6. Lain-Lain Tugas

(a) Lain-lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.

5. HUBUNGAN KERJA 5.1. Dalaman


5.2. Luaran (a) Kementerian Kesihatan Malaysia / Kementerian Pelajaran Malaysia /

Kementerian Pengajian Tinggi / lain-lain agensi kerajaan







4


(a) Integriti.




(e) Kualiti.

(f) Kerahsiaan.


(h) Disiplin diri.

9. ANCAMAN / BAHAYA




(d) Tekanan.

I GRED GAJI SSM: N17





P1 820.38 870.29 920.20 970.11 1020.02 1069.93 1119.84 1169.75 1219.66 1268.57 1319.48 1369.39 1419.30 1485.85 1552.40 1618.95 1685.50 1751.05 1818.60 1885.15 1951.70 2018.25 2084.80 2151.35

P2 871.81 923.24 974.67 1026.10 1077.53 1128.96 1180.39 1231.82 1283.25 1334.68 1386.11 1437.54 1507.12 1576.70 1646.28 1715.86 1785.44 1855.02 1924.60 1994.18 2063.76 2133.34 2202.92 2272.50

P3 924.75 977.69 1030.63 1083.57 1136.51 1189.45 1242.39 1295.33 1348.27 1401.21 1454.15 1526.75 1599.35 1671.95 1744.55 1817.15 1889.75 1962.35 2034.95 2107.55 2180.15 2252.75 2325.35 2397.95

JADUAL GAJI MATRIKS BAGI PERKHIDMATAN PENYELIA ASRAMASOKONGAN

(RM SEBULAN)

LAMPIRAN Q





T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12

P1 1915.43 1981.98 2048.53 2115.08 2181.63 2248.18 2346.49 2444.80 2543.11 2641.42 2739.73 2838.04

P2 2057.61 2130.21 2202.81 2275.41 2382.80 2490.19 2597.58 2704.97 2812.36 2919.75 3027.14 3134.53

(RM SEBULAN)


LAMPIRAN Q1





T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9

P1 2196.75 2295.06 2393.37 2491.68 2589.99 2688.30 2786.61 2884.92 2983.23

P2 2406.99 2514.38 2621.77 2729.16 2836.55 2943.94 3051.33 3158.72 3266.11

(RM SEBULAN)


LAMPIRAN Q2

1

LAMPIRAN R

SURAT TAWARAN OPSYEN PERTUKARAN PELANTIKAN KE SKIM PERKHIDMATAN TUKANG MASAK DI BAWAH KLASIFIKASI


-------------------------------------------------------------------------------------------------------


..............................................................

...............................................................

Fail Rujukan:

Tarikh:


Alamat : .........................................

.........................................



............................................................

............................................................

Tuan,

TAWARAN PERTUKARAN PELANTIKAN MELALUI PEMBERIAN OPSYEN KE SKIM PERKHIDMATAN TUKANG MASAK DI BAWAH KLASIFIKASI PERKHIDMATAN PENTADBIRAN DAN SOKONGAN, DI ..... (Nama Agensi)

Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa kerajaan telah memutuskan untuk menaik

taraf skim perkhidmatan Tukang masak Gred N1, N4 dengan fungsi perkhidmatannya

diperluas di bawah perkhidmatan Tukang Masak Gred N17 berkuat kuasa pada


ke skim perkhidmatan Tukang Masak Gred N17 yang akan berkuat kuasa mulai sehari

selepas tuan/ puan memenuhi syarat pertukaran pelantikan yang ditetapkan.

2


syarat seperti dinyatakan di Lampiran R1 dan hendaklah dibaca bersekali dengan

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun 2009. Tuan/ puan dikehendaki memberi

jawapan sama ada menerima atau menolak tawaran ini dengan mengisi borang opsyen

di Lampiran R2 dan jawapan tuan/ puan hendaklah sampai ke pejabat ini sebelum atau

pada .........................



Lampiran R2; atau



Lampiran R2, jika tuan/ puan menolak opsyen ini.




-------------------------------------------------

(Tandatangan)


1

LAMPIRAN R1

SYARAT-SYARAT TAWARAN PERTUKARAN PELANTIKAN MELALUI PEMBERIAN OPSYEN KE SKIM PERKHIDMATAN TUKANG MASAK

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. Kerajaan telah memutuskan untuk menaik taraf skim

perkhidmatan Tukang Masak Gred N1, N4 kepada skim

perkhidmatan Tukang Masak Gred N17. Sehubungan itu

tuan/ puan dengan ini diberi opsyen sama ada bersetuju

untuk ditukar lantik ke skim perkhidmatan Tukang Masak

Gred N17 atau sebaliknya. Tuan/ puan yang tidak bersetuju

akan kekal dalam skim perkhidmatan dan gred jawatan asal

sebagai Tukang Masak Gred N1, N4 secara Khas Untuk

Penyandang (KUP). Opsyen ini adalah muktamad.

OPSYEN

2. Tempoh opsyen yang diberi kepada tuan/ puan untuk

membuat pilihan ialah selama tiga puluh (30) hari mulai

tarikh surat tawaran dikeluarkan. Jika tuan/ puan tidak

membuat pilihan atau membuat pilihan dengan bersyarat

atau gagal mengembalikan borang opsyen tanpa sebarang

sebab yang munasabah, tuan/ puan adalah dianggap tidak

bersetuju menerima tawaran pertukaran pelantikan ini.


3. Tuan/ puan akan ditawarkan ke skim perkhidmatan Tukang

Masak Gred N17. Gelaran jawatan tuan/ puan, jika perlu,

akan diubahsuai mengikut skim perkhidmatan tersebut.

Bagi tuan/ puan yang belum memenuhi syarat pertukaran

pelantikan yang ditetapkan pada tarikh kuat kuasa

pertukaran pelantikan, tuan/ puan akan dikekalkan secara

Khas Untuk Penyandang (KUP) di skim perkhidmatan dan

gred jawatan asal. Tuan/ puan akan ditukar lantik ke skim

perkhidmatan Tukang Masak Gred N17 sehari selepas


2

memenuhi syarat yang ditetapkan.







pelantikan akan ditawarkan mata gaji tertinggi

berhampiran dengan matagaji akhir gred jawatan asal

di Peringkat 1 (P1) gred jawatan baharu.

(b) Tuan/ puan yang telah disahkan dalam perkhidmatan

pada tarikh kuat kuasa pertukaran pelantikan

hendaklah ditawarkan matagaji tertinggi berhampiran

di gred jawatan asal mengikut Peringkat 1 (P1) di

gred jawatan baharu bagi pertukaran pelantikan ke

gred yang sama dan di Peringkat 1 (P1) di gred

jawatan baharu bagi pertukaran pelantikan gred N1,

N4 ke Gred N17. Jumlah perbezaan tawaran gaji

tersebut hendaklah tidak kurang daripada satu

Pergerakan Gaji Biasa di gred jawatan asal. Jika

matagaji di P1 jawatan baru tidak dapat menampung

gaji permulaan yang ditetapkan mengikut prinsip ini,

gaji boleh ditetapkan di Peringkat 2 (P2) dan

seterusnya di Peringkat 3 (P3) jika matagaji di P2

jawatan baru tidak dapat menampung gaji permulaan

yang telah ditetapkan.



GAJI PERMULAAN

3


jadual gaji Khas Untuk Penyandang (KUP) hendaklah

dipohon daripada Bahagian Saraan, Jabatan

Perkhidmatan Awam.

(d) Bagi tuan/ puan di Gred N1, N4 yang belum

memenuhi syarat, gaji tuan/ puan hanya akan

dipindahkan ke matagaji baharu di Gred N17 sehari

selepas memenuhi syarat yang ditetapkan

berdasarkan kaedah seperti di perenggan 5(a), (b) dan

(c) di atas.

6. Pergerakan Gaji Tahunan di gred jawatan asal yang

sepatutnya diterima oleh pegawai pada 1 Oktober 2009

hendaklah diberi di gred jawatan asal pada tarikh kuat

kuasa pertukaran pelantikan sebelum diselaraskan ke gred

jawatan baharu kecuali bagi pegawai yang belum

memenuhi syarat di skim perkhidmatan baharu, pergerakan

gaji tahunan tuan/ puan di gred jawatan asal kekal mengikut

Tarikh Pergerakan Gaji (TPG) tuan/ puan sehingga

memenuhi syarat skim perkhidmatan baharu.


7. Tarikh Pergerakan Gaji (TPG) tuan/ puan berubah kepada

satu tarikh baharu pada tahun berikutnya selepas

berkuatkuasanya pertukaran pelantikan ini. TPG baharu itu

ialah pada 1 Julai tahun berikutnya. Bagi tuan/ puan di

Gred N1, N4 yang belum memenuhi syarat pertukaran

pelantikan, TPG tuan/ puan akan berubah kepada 1 Julai

pada tahun berikutnya selepas memenuhi syarat di skim

perkhidmatan baharu.


4

8. Tuan/ puan akan dikecualikan daripada syarat tempoh

percubaan jika tuan/ puan telah disahkan dalam

perkhidmatan di gred jawatan asal atau tuan/ puan ditukar

lantik ke gred kenaikan pangkat. Walau bagaimanapun

untuk tujuan pencen, tuan/ puan hendaklah disahkan dalam

perkhidmatan gred jawatan baharu oleh Pihak Berkuasa

Melantik pada bila-bila masa dalam tempoh enam (6) bulan

daripada tarikh kuat kuasa pertukaran pelantikan.


9. Tuan/ puan yang belum disahkan dalam perkhidmatan di

gred jawatan asal, dikehendaki menghabiskan baki tempoh

percubaan dan boleh disahkan dalam perkhidmatan pada

bila-bila masa sekiranya telah mencukupi tempoh setahun

termasuk mengambil kira tempoh percubaan perkhidmatan

asal tertakluk dengan syarat tuan/ puan telah memenuhi

semua syarat pengesahan yang ditetapkan. Syarat-syarat

pengesahan yang telah dipenuhi dengan jayanya semasa di



10. Kekananan tuan/ puan yang menerima pertukaran

pelantikan melalui pemberian opsyen ini dikekalkan.

KEKANANAN

11. Jika tuan/ puan belum disahkan dalam perkhidmatan gred

jawatan asal dan belum diberi taraf berpencen, tuan/ puan

layak diberi opsyen skim Kumpulan Wang Simpanan

Pekerja (KWSP) semasa disahkan dalam perkhidmatan

gred jawatan baharu.

OPSYEN SKIM KWSP




5

13. Jika tuan/ puan belum diberi taraf berpencen, tuan/ puan

layak dipertimbang diberi taraf pegawai berpencen

mengikut peraturan pencen yang berkuat kuasa.


14. (a) Tuan/ puan yang berada di jawatan Tukang Masak

Gred N1, N4 yang ditukar lantik ke skim

perkhidmatan Tukang Masak Gred N17 hendaklah


Gred N17 sebagai memenuhi salah satu syarat untuk

dipertimbang Anjakan Gaji dan/ atau kenaikan

pangkat berdasarkan peraturan yang sedang berkuat

kuasa;

(b) Tukang Masak Gred N1, N4 yang dikekalkan secara

Khas Untuk Penyandang (KUP) boleh mengguna

pakai kelulusan PTK di Gred N1, N4 sebagai

memenuhi salah satu syarat untuk dipertimbangkan

Anjakan Gaji dan/ atau kenaikan pangkat di gred

berkenaan.


15. Tuan/ puan dibenarkan membawa baki cuti rehat dan cuti

rehat yang telah dikumpulkan untuk tujuan pemberian

wang tunai Gantian Cuti Rehat, mengikut syarat dan

peraturan yang berkuat kuasa.

CUTI REHAT

16. Tuan/ puan boleh ditempatkan berkhidmat di mana-mana

jua sepertimana yang diarahkan oleh ketua jabatan/

perkhidmatan.

PENEMPATAN

17. Ketua perkhidmatan tuan/ puan ialah ketua bagi

perkhidmatan tuan/ puan ditukar lantik.

KETUA PERKHIDMATAN

6

18. Tuan/ puan akan sentiasa tertakluk kepada peraturan dan

arahan yang berkuat kuasa.


19. Tuan/ puan dikecualikan daripada syarat pemeriksaan


sekiranya tuan/ puan telah memenuhi syarat tersebut

semasa dalam gred jawatan asal.


20. Pertukaran pelantikan tuan/ puan melalui pemberian opsyen

ini adalah berkuat kuasa mulai 2 Julai 2009.

TARIKH KUAT KUASA

21. Hubungan tuan/ puan dengan perkhidmatan asal adalah

terputus kecuali bagi tujuan persaraan, kemudahan-

kemudahan lain yang diberi berdasarkan tempoh

perkhidmatan seperti cuti rehat, cuti haji dan kelayakan

pinjaman.


1

LAMPIRAN R2

BORANG OPSYEN PERTUKARAN PELANTIKAN KE SKIM PERKHIDMATAN TUKANG MASAK DI BAWAH KLASIFIKASI


--------------------------------------------------------------------------------------------------------- Fail Rujukan :

Tarikh :


.............................................................

.............................................................


.............................................................

.............................................................

Tuan,


Berhubung dengan surat tuan bil..........................................................................................

bertarikh ................................. mengenai perkara di atas, maka saya dengan ini membuat

pilihan seperti berikut:

* (a) Bersetuju menerima pertukaran pelantikan dari skim perkhidmatan

Tukang Masak Gred N1, N4 ke skim perkhidmatan Tukang Masak Gred

N17 di (Nama Agensi) dengan menerima gaji P..T.. sebanyak

RM................ sebulan atas Gred P.... dengan syarat-syarat pertukaran

pelantikan yang dinyatakan di Lampiran R1 pada surat tawaran tuan;

ATAU

2


perkhidmatan Tukang Masak Gred N1, N4 di ..................................

(Nama Agensi) ke skim perkhidmatan Tukang Masak Gred N17

di............................. (Nama Agensi) dan dengan ini bersetuju kekal dalam

gred jawatan asal secara Khas Untuk Penyandang (KUP).

2. Saya sesungguhnya faham kandungan surat tawaran tuan

bil.................................. bertarikh ................................... dan implikasi pilihan ini dan

saya sesungguhnya mengetahui bahawa pilihan yang saya buat ini adalah muktamad.

Saya juga faham bahawa sekiranya ada di antara maklumat yang saya beri untuk tujuan

pertukaran pelantikan ini tidak betul, maka pertukaran pelantikan saya dengan

sendirinya terbatal dan saya akan dikekalkan di dalam gred jawatan asal.

Tandatangan :.......................................................

Nama Penuh :.......................................................

No. Kad Pengenalan :..........................................

Jawatan :..............................................................

Alamat :...............................................................

.............................................................................

.............................................................................

Tarikh :.................................................................

3

Di hadapan

..........................................................................

SAKSI**


Nama Penuh : .....................................................

No. Kad Pengenalan : ........................................

Jawatan : ............................................................

Alamat :..............................................................

............................................................................

............................................................................

Tarikh : ..............................................................



1

LAMPIRAN R3

SURAT TAWARAN OPSYEN PERTUKARAN PELANTIKAN KE SKIM PERKHIDMATAN TUKANG MASAK GRED N17 DI BAWAH KLASIFIKASI

PERKHIDMATAN DAN SOKONGAN (kepada pegawai tetap yang belum memenuhi syarat tukar lantik)

------------------------------------------------------------------------------------------------------- (Nama dan alamat Pihak Berkuasa Melantik)

...............................................................

...............................................................

_____________________________________________________________________

Fail Rujukan:

Tarikh:


Alamat : ..........................................

..........................................



............................................................

............................................................

Tuan,

TAWARAN PERTUKARAN PELANTIKAN SKIM PERKHIDMATAN TUKANG MASAK GRED N1, N4 KE SKIM PERKHIDMATAN TUKANG MASAK GRED N17 DI BAWAH KLASIFIKASI PERKHIDMATAN DAN SOKONGAN

Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa kerajaan telah memutuskan untuk menaik

taraf skim perkhidmatan Tukang masak Gred N1, N4 dengan fungsi perkhidmatannya

diperluas di bawah perkhidmatan Tukang Masak Gred N17 berkuat kuasa pada


ke skim perkhidmatan Tukang Masak Gred N17 yang akan berkuat kuasa mulai sehari

selepas tuan/ puan memenuhi syarat pertukaran pelantikan yang ditetapkan.

2


syarat seperti dinyatakan di Lampiran R1 dan hendaklah dibaca bersekali dengan

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun 2009. Tuan/ puan dikehendaki memberi

jawapan sama ada menerima atau menolak tawaran ini dengan mengisi borang opsyen

di Lampiran R4 dan jawapan tuan/ puan hendaklah sampai ke pejabat ini sebelum atau

pada .........................



Lampiran R4. Tuan/ puan akan kekal secara Khas Untuk Penyandang

(KUP) di skim perkhidmatan asal sehingga tuan/ puan memenuhi salah

satu (1) syarat berikut untuk ditukar lantik ke skim perkhidmatan

Tukang Masak Gred N17:

(i) memiliki Sijil Pelajaran Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf

setaraf dengannya oleh kerajaan serta (keutamaan kepada calon

yang lulus subjek Ekonomi Rumah Tangga peringkat Sijil

Pelajaran Malaysia); atau

(ii) Sijil Kemahiran Malaysia Tahap 2 dalam bidang penyediaan

makanan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; atau

(iii) sijil dalam bidang hotel dan katering daripada politeknik-

politeknik tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf

dengannya; dan

(iv) kepujian Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian

Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan

yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.

3



Lampiran R4. Tuan/ puan akan kekal dalam perkhidmatan lama secara

Khas Untuk Penyandang (KUP).




-------------------------------------------------

(Tandatangan)


1

LAMPIRAN R4

BORANG OPSYEN PERTUKARAN PELANTIKAN KE SKIM PERKHIDMATAN TUKANG MASAK DI BAWAH KLASIFIKASI PERKHIDMATAN PENTADBIRAN

DAN SOKONGAN (kepada pegawai tetap yang belum memenuhi syarat tukar lantik)

--------------------------------------------------------------------------------------------------------- Fail Rujukan :

Tarikh :


.............................................................

.............................................................


.............................................................

.............................................................

Tuan,


Berhubung dengan surat tuan bil.......................................................................................... bertarikh

................................. mengenai perkara di atas, maka saya dengan ini membuat pilihan seperti

berikut:

* (a) Bersetuju menerima pertukaran pelantikan dari skim perkhidmatan Tukang

Masak Gred N1, N4 ke skim perkhidmatan Tukang Masak Gred N17 di (Nama

Agensi) dengan menerima gaji P..T.. sebanyak RM................ sebulan atas Gred

P.... dengan syarat-syarat pertukaran pelantikan yang dinyatakan di Lampiran R1

pada surat tawaran tuan;

2

ATAU


perkhidmatan Tukang Masak Gred N1, N4 di .................................. (Nama Agensi)

ke skim perkhidmatan Tukang Masak Gred N17 di............................. (Nama

Agensi) dan dengan ini bersetuju kekal dalam gred jawatan asal secara Khas Untuk

Penyandang (KUP).

2. Saya sesungguhnya faham kandungan surat tawaran tuan bil..................................

bertarikh ................................... dan implikasi pilihan ini dan saya sesungguhnya mengetahui

bahawa pilihan yang saya buat ini adalah muktamad. Saya juga faham bahawa sekiranya ada di

antara maklumat yang saya beri untuk tujuan pertukaran pelantikan ini tidak betul, maka

pertukaran pelantikan saya dengan sendirinya terbatal dan saya akan dikekalkan di dalam gred

jawatan asal.

Tandatangan :.......................................................

Nama Penuh :.......................................................

No. Kad Pengenalan :..........................................

Jawatan :..............................................................

Alamat :...............................................................

.............................................................................

.............................................................................

Tarikh :.................................................................

3

Di hadapan

..........................................................................

SAKSI**


Nama Penuh : .....................................................

No. Kad Pengenalan : ........................................

Jawatan : ............................................................

Alamat :..............................................................

............................................................................

............................................................................

Tarikh : ..............................................................



1

LAMPIRAN S

KAEDAH PENETAPAN GAJI PERMULAAN BAGI PERTUKARAN PELANTIKAN TUKANG MASAK GRED N1

KE TUKANG MASAK GRED N17


Kaedah Penetapan Gaji Permulaan Bagi Tukang Masak Gred N1 Yang Belum Disahkan Dalam Perkhidmatan Tetapi Telah Memenuhi Syarat Yang Ditetapkan Akan Ditukar Lantik Ke Tukang Masak Gred N17 Dan Diselaraskan Kepada Matagaji Baru di Peringkat 1 (P1) Gred N17. Tarikh Kuat Kuasa : 2 Julai 2009 Tarikh Pergerakan Gaji Asal : 1 April


Gred N1 (RM)

Gaji Baru Gred N17

(RM) Catatan

1.7.2009 RM689.99 (P1T2) - Gaji akhir di gred jawatan asal.

2.7.2009 RM689.99 (P1T2)

RM820.38 (P1T1)


1.7.2010 - RM870.29 (P1T2)



2

LAMPIRAN S1



(Pegawai telah disahkan dalam perkhidmatan dan memenuhi syarat yang ditetapkan)

Kaedah Penetapan Gaji Permulaan Bagi Tukang Masak Gred N1 Yang Telah Disahkan Dalam Perkhidmatan dan Memenuhi Syarat Yang Ditetapkan Akan Ditukar Lantik Ke Tukang Masak Gred N17 Dan Diselaraskan Kepada Matagaji Baru di Peringkat 1 (P1) Gred N17. Tarikh Kuat Kuasa : 2 Julai 2009 Tarikh Pergerakan Gaji Asal : 1 Oktober


Gred N1 (RM)

Gaji Baru Gred N17

(RM) Catatan


2.7.2009 RM1098.39 (P1T12) -

Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. TPG Gred Jawatan Asal (1 Oktober) Diberi Dahulu Di Gred Jawatan Asal Pada Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. Diberi Pergerakan Gaji Biasa Mengikut Keputusan PPSM.

2.7.2009 RM1098.39 (P1T12)

RM1169.75 (P1T8)


1.7.2010 - RM1219.66 (P1T9)



3

LAMPIRAN S2



(Pegawai telah disahkan dalam perkhidmatan dan memiliki kelayakan PMR/SRP tetapi belum memenuhi syarat 6 tahun pengalaman yang ditetapkan)

Kaedah Penetapan Gaji Permulaan Bagi Tukang Masak Gred N1 Yang Belum Memenuhi Syarat Tempoh Perkhidmatan Tetapi memiliki kelayakan PMR/SRP Pada Tarikh Kuat Kuasa Dan Diselaraskan Sehari Selepas Memenuhi Syarat Tempoh Perkhidmatan. Tarikh Kuat Kuasa : 2 Julai 2009 Tarikh Pergerakan Gaji Asal : 1 April Tarikh Memenuhi Syarat : 21.6.2010


Gred N1 (RM)

Gaji Baru Gred N17

(RM) Catatan


2.7.2009 RM812.51 (P1T5) -

Tarikh kuat kuasa pertukaran pelantikan. Pegawai dikekalkan gaji di jawatan asal secara Khas Untuk Penyandang (KUP).

1.4.2010 RM853.35 (P1T6) -

TPG gred jawatan asal. Pergerakan Gaji Biasa mengikut keputusan PPSM. Pegawai dikekalkan gaji di gred jawatan asal secara KUP.

20.6.2010 RM853.35 (P1T6) -

Telah memenuhi syarat tempoh perkhidmatan untuk pertukaran pelantikan.

21.6.2010 RM853.35 (P1T6)

RM920.20 (P1T3)


1.7.2011 - RM970.11 (P1T4)



4

LAMPIRAN S3



(Pegawai telah memenuhi syarat yang ditetapkan)

Kaedah Penetapan Gaji Permulaan Bagi Tukang Masak Gred N4 Ditukar Lantik Ke Tukang Masak Gred N17 Dan Diselaraskan Kepada Matagaji Baru di Peringkat 1 (P1) Gred N17. Tarikh Kuat Kuasa : 2 Julai 2009 Tarikh Pergerakan Gaji Asal : 1 Julai


Gred N4 (RM)

Gaji Baru Gred N17

(RM) Catatan


2.7.2009 RM1645.53 (P2T17)

RM1752.05 (P1T18)


1.7.2010 - RM 1818.60 (P1T19)



LAMPIRAN

(5) PERUBAHAN NAMA SKIM PERKHIDMATANPEMBANTU TEKNIK DAN

PEMBANTU TEKNIK LANDSKAP

1

LAMPIRAN A

SKIM PERKHIDMATAN PENOLONG JURUTERA

KLASIFIKASI : PERKHIDMATAN KEJURUTERAAN




Gred J29 : P1T1 RM1549.40

P2T1 RM1620.49 P3T1 RM1694.60

- - -

P1T21 RM3046.80 P2T21 RM3241.91 P3T21 RM3430.90

Gred J36 : P1T1 RM2733.69 P2T1 RM2946.95

- -

P1T14 RM4486.69 P2T14 RM4988.87

Gred J38 : P1T1 RM3081.56 P2T1 RM3294.82

- -

P1T12 RM4699.93 P2T12 RM5188.52

SYARAT LANTIKAN


(a) warganegara Malaysia; (b) berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup

iklan jawatan; (c) diploma dalam bidang kejuruteraan yang diiktiraf oleh

kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.

(Gaji permulaan ialah pada Gred J29: P1T2);

dan (d) lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk

lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.


2. Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Juruteknik bidang kejuruteraan dan Pemeriksa Kereta Motor adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Penolong Jurutera Gred J29, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:-

(a) (i) mempunyai kelayakan di perenggan 1(c) di atas;

atau (ii) lulus Peperiksaan Khas; dan


2


3. Gaji permulaan yang lebih tinggi atas P1 Gred J29 boleh

ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan berasaskan kepada pengalaman kerja atau kepakaran berkaitan.

TEMPOH PERCUBAAN 4. Penolong Jurutera Gred J29 yang dilantik secara terus atau


LATIHAN 5. Penolong Jurutera boleh dikehendaki mengikuti latihan

yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.


6. Penolong Jurutera Gred J29 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.


7. Penolong Jurutera Gred J29 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-

(a) memenuhi tempoh percubaan; (b) hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus





9. Penolong Jurutera hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.

KENAIKAN PANGKAT KE GRED J36

10. Penolong Jurutera Gred J29 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Penolong Jurutera Gred J36 yang kosong apabila telah:-

(a) disahkan dalam perkhidmatan; (b) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan;



3


11. Penolong Jurutera Gred J36 adalah layak dipertimbang

bagi kenaikan pangkat ke jawatan Penolong Jurutera Gred J38 yang kosong apabila telah:-


(b) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang

ditetapkan; dan (c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.

KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN KE PERKHIDMATAN JURUTERA, PEGAWAI PEMERIKSA PATEN

12. Penolong Jurutera yang menunjukkan prestasi yang cemerlang adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Jurutera Gred J41 atau Pegawai Pemeriksa Paten Gred Q41 yang kosong mengikut syarat-syarat yang ditetapkan dalam skim-skim perkhidmatan berkenaan.

Nota: Skim perkhidmatan ini membatalkan skim perkhidmatan terdahulu yang berkuat kuasa pada 1.7.2008.

[Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 10 Tahun 2008, JPA(BPO)(S)324/14/21-1 Klt. 7(22)].

1

LAMPIRAN A1

FORMAT IKLAN JAWATAN 1. (a) Jawatan : Penolong Jurutera

(b) Kementerian/Jabatan : (Nyatakan Nama Agensi)


(d) Klasifikasi Perkhidmatan : Perkhidmatan Kejuruteraan

2. Jadual Gaji


Gred J29 : P1T1 RM1549.40 P2T1 RM1620.49 P3T1 RM1694.60

- - -

P1T21 RM3046.80 P2T21 RM3241.91 P3T21 RM3430.90

Gred J36 : P1T1 RM2733.69 P2T1 RM2946.95

- -

P1T14 RM4486.69 P2T14 RM4988.87

Gred J38 : P1T1 RM3081.56 P2T1 RM3294.82

- -

P1T12 RM4699.93 P2T12 RM5188.52

3. Syarat Lantikan

:


dan

(a) (b) (c) (d)

warganegara Malaysia; berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan jawatan; diploma dalam bidang kejuruteraan yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya. (Gaji permulaan ialah pada Gred J29:P1T2); lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.

2


:

Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Juruteknik bidang kejuruteraan dan Pemeriksa Kereta Motor adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Penolong Jurutera Gred J29, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:- (a) (i) mempunyai kelayakan di perenggan 3(c)

di atas; atau





: Pegawai-pegawai yang memasuki perkhidmatan Penolong Jurutera adalah tertakluk kepada syarat-syarat skim perkhidmatan yang berkenaan yang berkuat kuasa serta pindaan-pindaan yang dibuat ke atasnya dari semasa ke semasa.

7. Fungsi Bidang Tugas : (Untuk diisi oleh ketua jabatan/ perkhidmatan setiap kali pengiklanan dibuat)



1

LAMPIRAN B

SKIM PERKHIDMATAN PENOLONG PEGAWAI SENIBINA KLASIFIKASI : PERKHIDMATAN KEJURUTERAAN




Gred J29 : P1T1 RM1549.40

P2T1 RM1620.49 P3T1 RM1694.60

- - -

P1T21 RM3046.80 P2T21 RM3241.91 P3T21 RM3430.90

Gred J36 : P1T1 RM2733.69 P2T1 RM2946.95

- -

P1T14 RM4486.69 P2T14 RM4988.87

Gred J38 : P1T1 RM3081.56 P2T1 RM3294.82

- -

P1T12 RM4699.93 P2T12 RM5188.52

SYARAT LANTIKAN



iklan jawatan; (c) diploma dalam bidang seni bina yang diiktiraf oleh






2. Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan

Juruteknik bidang seni bina dan Pelukis Pelan adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Penolong Pegawai Senibina Gred J29, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:-

2






TEMPOH PERCUBAAN 4. Penolong Pegawai Senibina Gred J29 yang dilantik secara


LATIHAN 5. Penolong Pegawai Senibina boleh dikehendaki mengikuti latihan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.


6. Penolong Pegawai Senibina Gred J29 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.


7. Penolong Pegawai Senibina Gred J29 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-






9. Penolong Pegawai Senibina hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.


10. Penolong Pegawai Senibina Gred J29 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Penolong Pegawai Senibina Gred J36 yang kosong apabila telah:-




3


11. Penolong Pegawai Senibina Gred J36 adalah layak

dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Penolong Pegawai Senibina Gred J38 yang kosong apabila telah:-




KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN KE PERKHIDMATAN ARKITEK

12. Penolong Pegawai Senibina yang menunjukkan prestasi yang cemerlang adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Arkitek Gred J41 yang kosong mengikut syarat-syarat yang ditetapkan dalam skim-skim perkhidmatan berkenaan.



1

LAMPIRAN B1

FORMAT IKLAN JAWATAN 1. (a) Jawatan : Penolong Pegawai Senibina




2. Jadual Gaji



- - -

P1T21 RM3046.80 P2T21 RM3241.91 P3T21 RM3430.90

Gred J36 : P1T1 RM2733.69 P2T1 RM2946.95

- -

P1T14 RM4486.69 P2T14 RM4988.87

Gred J38 : P1T1 RM3081.56 P2T1 RM3294.82

- -

P1T12 RM4699.93 P2T12 RM5188.52

3. Syarat Lantikan

:


dan

(a) (b) (c) (d)

warganegara Malaysia; berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan jawatan; diploma dalam bidang seni bina yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya. (Gaji permulaan ialah pada Gred J29:P1T2); lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.

2


:

Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Juruteknik bidang seni bina dan Pelukis Pelan adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Penolong Pegawai Senibina Gred J29, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:- (a) (i) mempunyai kelayakan di perenggan 3(c)

di atas; atau





: Pegawai-pegawai yang memasuki perkhidmatan Penolong Pegawai Senibina adalah tertakluk kepada syarat-syarat skim perkhidmatan yang berkenaan yang berkuat kuasa serta pindaan-pindaan yang dibuat ke atasnya dari semasa ke semasa.

7. Fungsi Bidang Tugas : (Untuk diisi oleh ketua jabatan/ perkhidmatan

setiap kali pengiklanan dibuat)



1

LAMPIRAN C

SKIM PERKHIDMATAN PENOLONG JURUUKUR BAHAN KLASIFIKASI : PERKHIDMATAN KEJURUTERAAN




Gred J29 : P1T1 RM1549.40

P2T1 RM1620.49 P3T1 RM1694.60

- - -

P1T21 RM3046.80 P2T21 RM3241.91 P3T21 RM3430.90

Gred J36 : P1T1 RM2733.69 P2T1 RM2946.95

- -

P1T14 RM4486.69 P2T14 RM4988.87

Gred J38 : P1T1 RM3081.56 P2T1 RM3294.82

- -

P1T12 RM4699.93 P2T12 RM5188.52

SYARAT LANTIKAN



iklan jawatan; (c) diploma dalam bidang ukur bahan yang diiktiraf oleh






2. Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan

Juruteknik bidang ukur bahan adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Penolong Juruukur Bahan Gred J29, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:-


atau (ii) lulus Peperiksaan Khas; dan (b) berumur kurang dari 54 tahun pada tarikh lantikan.

2




TEMPOH PERCUBAAN 4. Penolong Juruukur Bahan Gred J29 yang dilantik secara


LATIHAN 5. Penolong Juruukur Bahan boleh dikehendaki mengikuti

latihan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.


6. Penolong Juruukur Bahan Gred J29 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.


7. Penolong Juruukur Bahan Gred J29 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-






9. Penolong Juruukur Bahan hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.


10. Penolong Juruukur Bahan Gred J29 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Penolong Juruukur Bahan Gred J36 yang kosong apabila telah:-




3


11. Penolong Juruukur Bahan Gred J36 adalah layak

dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Penolong Juruukur Bahan Gred J38 yang kosong apabila telah:-




KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN KE PERKHIDMATAN JURUUKUR BAHAN

12. Penolong Juruukur Bahan yang menunjukkan prestasi yang cemerlang adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Juruukur Bahan Gred J41 yang kosong mengikut syarat-syarat yang ditetapkan dalam skim-skim perkhidmatan berkenaan.



1

LAMPIRAN C1

FORMAT IKLAN JAWATAN 1. (a) Jawatan : Penolong Juruukur Bahan




2. Jadual Gaji



- - -

P1T21 RM3046.80 P2T21 RM3241.91 P3T21 RM3430.90

Gred J36 : P1T1 RM2733.69 P2T1 RM2946.95

- -

P1T14 RM4486.69 P2T14 RM4988.87

Gred J38 : P1T1 RM3081.56 P2T1 RM3294.82

- -

P1T12 RM4699.93 P2T12 RM5188.52

3. Syarat Lantikan

:


dan

(a) (b) (c) (d)

warganegara Malaysia; berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan jawatan; diploma dalam bidang ukur bahan yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya. (Gaji permulaan ialah pada Gred J29:P1T2); lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.

2


:

Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Juruteknik bidang ukur bahan adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Penolong Juruukur Bahan Gred J29, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:- (a) (i) mempunyai kelayakan di perenggan 3(c)

di atas; atau





: Pegawai-pegawai yang memasuki perkhidmatan Penolong Juruukur Bahan adalah tertakluk kepada syarat-syarat skim perkhidmatan yang berkenaan yang berkuat kuasa serta pindaan-pindaan yang dibuat ke atasnya dari semasa ke semasa.




1

LAMPIRAN D

SKIM PERKHIDMATAN PENOLONG ARKITEK LANDSKAP





Gred J29 : P1T1 RM1549.40

P2T1 RM1620.49 P3T1 RM1694.60

- - -

P1T21 RM3046.80 P2T21 RM3241.91 P3T21 RM3430.90

Gred J36 : P1T1 RM2733.69 P2T1 RM2946.95

- -

P1T14 RM4486.69 P2T14 RM4988.87

Gred J38 : P1T1 RM3081.56 P2T1 RM3294.82

- -

P1T12 RM4699.93 P2T12 RM5188.52

SYARAT LANTIKAN



iklan jawatan; (c) diploma dalam bidang seni bina landskap yang diiktiraf

oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.

(Gaji permulaan ialah pada Gred J29:P1T2);

dan (d) lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus

Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.


2. Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Juruteknik Landskap adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Penolong Arkitek Landskap Gred J29, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:-


atau


2



ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan berasaskan kepada pengalaman kerja berkaitan.

TEMPOH PERCUBAAN 4. Penolong Arkitek Landskap Gred J29 yang dilantik secara


LATIHAN 5. Penolong Arkitek Landskap boleh dikehendaki mengikuti



6. Penolong Arkitek Landskap Gred J29 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.


7. Penolong Arkitek Landskap Gred J29 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-






9. Penolong Arkitek Landskap hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.


10. Penolong Arkitek Landskap Gred J29 adalah layak

dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Penolong Arkitek Landskap Gred J36 yang kosong apabila telah:-


ditetapkan; dan


3


11. Penolong Arkitek Landskap Gred J36 adalah layak

dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Penolong Arkitek Landskap Gred J38 yang kosong apabila telah:-

(a) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (b) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang

ditetapkan; dan


KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN KE PERKHIDMATAN ARKITEK LANDSKAP

12. Penolong Arkitek Landskap yang menunjukkan prestasi

yang cemerlang adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Arkitek Landskap Gred J41 yang kosong mengikut syarat-syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan berkenaan.


[Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 24 Tahun 2005, JPA(S)324/14/11 Klt. 3(9)].

1

LAMPIRAN D1

FORMAT IKLAN JAWATAN 1. (a) Jawatan : Penolong Arkitek Landskap




2. Jadual Gaji



- - -

P1T21 RM3046.80 P2T21 RM3241.91 P3T21 RM3430.90

Gred J36 : P1T1 RM2733.69 P2T1 RM2946.95

- -

P1T14 RM4486.69 P2T14 RM4988.87

Gred J38 : P1T1 RM3081.56 P2T1 RM3294.82

- -

P1T12 RM4699.93 P2T12 RM5188.52

3. Syarat Lantikan

:


dan

(a) (b) (c) (d)

warganegara Malaysia; berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan jawatan; diploma dalam bidang seni bina landskap yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya. (Gaji permulaan ialah pada Gred J29: P1T2); lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.

2


:

Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Juruteknik Landskap adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Penolong Arkitek Landskap Gred J29, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:- (a) (i) mempunyai kelayakan di perenggan 3(c)

di atas; atau





: Pegawai-pegawai yang memasuki perkhidmatan Penolong Arkitek Landskap adalah tertakluk kepada syarat-syarat skim perkhidmatan yang berkenaan yang berkuat kuasa serta pindaan-pindaan yang dibuat ke atasnya dari semasa ke semasa.




1

LAMPIRAN E

SKIM PERKHIDMATAN JURUTERA





Gred J41 : P1T1 RM2088.25

P2T1 RM2184.26 P3T1 RM2284.45

- - -

P1T23 RM4721.03 P2T23 RM5015.88 P3T23 RM5306.79

Gred J44 : P1T1 RM3026.12 P2T1 RM3355.90

- -

P1T14 RM5016.03 P2T14 RM5544.71

Gred J48 : P1T1 RM4428.75 P2T1 RM4868.46

- -

P1T8 RM5880.06 P2T8 RM6436.67

Gred J52 : P1T1 RM4989.53 P2T1 RM5462.64

- -

P1T8 RM6440.84 P2T8 RM7030.85

Gred J54 : P1T1 RM5255.30 P2T1 RM5720.06

- -

P1T8 RM6840.23 P2T8 RM7463.62

SYARAT LANTIKAN



iklan jawatan; (c) ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan yang diiktiraf oleh

kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya;


2


2. Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Penolong

Jurutera adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Jurutera Gred J41, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:-


atau

(ii) lulus Peperiksaan Badan Ikhtisas Bahagian I dan II anjuran Lembaga Jurutera Malaysia/Institut Jurutera Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan; dan



3. Gaji permulaan yang lebih tinggi atas P1 Gred J41 boleh ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan berasaskan kepada pengalaman kerja atau kepakaran berkaitan.

TEMPOH PERCUBAAN 4. Jurutera Gred J41 yang dilantik secara terus atau kenaikan

pangkat secara lantikan adalah dikehendaki berkhidmat dalam tempoh percubaan selama 1 hingga 3 tahun.

LATIHAN 5. Jurutera boleh dikehendaki mengikuti latihan yang

ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.


6. Jurutera Gred J41 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.


7. Jurutera Gred J41 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-

(a) memenuhi tempoh percubaan; (b) hadir dengan jayanya kursus induksi yang ditetapkan;

dan (c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.




9. Jurutera hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.


10. Jurutera Gred J41 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Jurutera Gred J44 yang kosong apabila telah:-


3

(c) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang

ditetapkan; dan (d) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.













KENAIKAN PANGKAT KE GRED YANG LEBIH TINGGI

14. Jurutera Gred J54 yang menunjukkan kebolehan yang terkemuka mutunya adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke gred yang lebih tinggi yang kosong.


[Lampiran B kepada Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002 (muka surat 291–293), JPA(S)71/3 Klt. 2(3)].

1

LAMPIRAN E1 FORMAT IKLAN JAWATAN

1. (a) Jawatan : Jurutera




2. Jadual Gaji



- - -

P1T23 RM4721.03 P2T23 RM5015.88 P3T23 RM5306.79

Gred J44 : P1T1 RM3026.12 P2T1 RM3355.90

- -

P1T14 RM5016.03 P2T14 RM5544.71

Gred J48

: P1T1 RM4428.75 P2T1 RM4868.46

- -

P1T8 RM5880.06 P2T8 RM6436.67

Gred J52 : P1T1 RM4989.53 P2T1 RM5462.64

- -

P1T8 RM6440.84 P2T8 RM7030.85

Gred J54 : P1T1 RM5255.30 P2T1 RM5720.06

- -

P1T8 RM6840.23 P2T8 RM7463.62

3. Syarat Lantikan

:


dan

(a) (b) (c) (d)

warganegara Malaysia; berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan jawatan; ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.

2


:

Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Penolong Jurutera adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Jurutera Gred J41, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:- (a) (i) mempunyai kelayakan di perenggan

3(c) di atas; atau (ii) lulus Peperiksaan Badan Ikhtisas

Bahagian I dan II anjuran Lembaga Jurutera Malaysia/ Institut Jurutera Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan; dan

(b) berumur kurang dari 54 tahun pada tarikh

lantikan.



: Pegawai-pegawai yang memasuki perkhidmatan Jurutera adalah tertakluk kepada syarat-syarat skim perkhidmatan yang berkenaan yang berkuat kuasa serta pindaan-pindaan yang dibuat ke atasnya dari semasa ke semasa.




1

LAMPIRAN F

SKIM PERKHIDMATAN ARKITEK





Gred J41 : P1T1 RM2088.25

P2T1 RM2184.26 P3T1 RM2284.45

- - -

P1T23 RM4721.03 P2T23 RM5015.88 P3T23 RM5306.79

Gred J44 : P1T1 RM3026.12 P2T1 RM3355.90

- -

P1T14 RM5016.03 P2T14 RM5544.71

Gred J48 : P1T1 RM4428.75 P2T1 RM4868.46

- -

P1T8 RM5880.06 P2T8 RM6436.67

Gred J52 : P1T1 RM4989.53 P2T1 RM5462.64

- -

P1T8 RM6440.84 P2T8 RM7030.85

Gred J54 : P1T1 RM5255.30 P2T1 RM5720.06

- -

P1T8 RM6840.23 P2T8 RM7463.62

SYARAT LANTIKAN

1. Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti

berikut:-


iklan jawatan; (c) ijazah Sarjana Muda Seni Bina yang diiktiraf oleh

kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya. (Gaji permulaan ialah pada Gred J41: P1T3);


2



Pegawai Senibina adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Arkitek Gred J41, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:-


atau

(ii) lulus Peperiksaan Badan Ikhtisas Bahagian I dan II anjuran Lembaga Arkitek Malaysia/Persatuan Arkitek Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan; dan




TEMPOH PERCUBAAN 4. Arkitek Gred J41 yang dilantik secara terus atau kenaikan


LATIHAN 5. Arkitek boleh dikehendaki mengikuti latihan yang ditetapkan

oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.


6. Arkitek Gred J41 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.


7. Arkitek Gred J41 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-






9. Arkitek hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.


10. Arkitek Gred J41 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Arkitek Gred J44 yang kosong apabila telah:-


3

(c) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang















14. Arkitek Gred J54 yang menunjukkan kebolehan yang terkemuka mutunya adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke gred yang lebih tinggi yang kosong.


[Lampiran B kepada Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002 (muka surat 278-280), JPA(S)71/3 Klt. 2(3)].

1

LAMPIRAN F1 FORMAT IKLAN JAWATAN

1. (a) Jawatan : Arkitek




2. Jadual Gaji



- - -

P1T23 RM4271.03 P2T23 RM5015.88 P3T23 RM5306.79

Gred J44 : P1T1 RM3026.12 P2T1 RM3355.90

- -

P1T14 RM5016.03 P2T14 RM5544.71

Gred J48

: P1T1 RM4428.75 P2T1 RM4868.46

- -

P1T8 RM5880.06 P2T8 RM6436.67

Gred J52 : P1T1 RM4989.53 P2T1 RM5462.64

- -

P1T8 RM6440.84 P2T8 RM7030.85

Gred J54 : P1T1 RM5255.30 P2T1 RM5720.06

- -

P1T8 RM6840.23 P2T8 RM7463.62

3.

Syarat Lantikan :


dan

(a) (b) (c) (d)

warganegara Malaysia; berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan jawatan; ijazah Sarjana Muda Seni Bina yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya. (Gaji permulaan ialah pada Gred J41: P1T3); lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.

2

4.

Syarat Kenaikan Pangkat Secara Lantikan

:

Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Penolong Pegawai Senibina adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Arkitek Gred J41, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:- (a) (i) mempunyai kelayakan di perenggan


Bahagian I dan II anjuran Lembaga Arkitek Malaysia/ Persatuan Arkitek Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan; dan


lantikan.


6.

Penaklukan Di Bawah Syarat-syarat Skim Perkhidmatan

: Pegawai-pegawai yang memasuki perkhidmatan Arkitek adalah tertakluk kepada syarat-syarat skim perkhidmatan yang berkenaan yang berkuat kuasa serta pindaan-pindaan yang dibuat ke atasnya dari semasa ke semasa.




1

LAMPIRAN G

SKIM PERKHIDMATAN JURUUKUR BAHAN





Gred J41 : P1T1 RM2088.25

P2T1 RM2184.26 P3T1 RM2284.45

- - -

P1T23 RM4721.03 P2T23 RM5015.88 P3T23 RM5306.79

Gred J44 : P1T1 RM3026.12 P2T1 RM3355.90

- -

P1T14 RM5016.03 P2T14 RM5544.71

Gred J48 : P1T1 RM4428.75 P2T1 RM4868.46

- -

P1T8 RM5880.06 P2T8 RM6436.67

Gred J52 : P1T1 RM4989.53 P2T1 RM5462.64

- -

P1T8 RM6440.84 P2T8 RM7030.85

Gred J54 : P1T1 RM5255.30 P2T1 RM5720.06

- -

P1T8 RM6840.23 P2T8 RM7463.62

SYARAT LANTIKAN



iklan jawatan; (c) ijazah Sarjana Muda Ukur Bahan yang diiktiraf oleh

kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya;


2



Juruukur Bahan adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Juruukur Bahan Gred J41, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telahdisahkan dalam perkhidmatan dan:-


atau (ii) lulus Peperiksaan Badan Ikhtisas Bahagian I dan II

anjuran Lembaga Juruukur Bahan Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan; dan




TEMPOH PERCUBAAN 4. Juruukur Bahan Gred J41 yang dilantik secara terus atau


LATIHAN 5. Juruukur Bahan boleh dikehendaki mengikuti latihan yang



6. Juruukur Bahan Gred J41 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.


7. Juruukur Bahan Gred J41 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-






9. Juruukur Bahan hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.

3


10. Juruukur Bahan Gred J41 adalah layak dipertimbang bagi

kenaikan pangkat ke jawatan Juruukur Bahan Gred J44 yang kosong apabila telah:-




11. Juruukur Bahan Gred J44 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Juruukur Bahan Gred J48 yang kosong apabila telah:-












14. Juruukur Bahan Gred J54 yang menunjukkan kebolehan yang terkemuka mutunya adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke gred yang lebih tinggi yang kosong.



1

LAMPIRAN G1 FORMAT IKLAN JAWATAN

1. (a) Jawatan : Juruukur Bahan




2. Jadual Gaji



- - -

P1T23 RM4271.03 P2T23 RM5015.88 P3T23 RM5306.79

Gred J44 : P1T1 RM3026.12 P2T1 RM3355.90

- -

P1T14 RM5016.03 P2T14 RM5544.71

Gred J48

: P1T1 RM4428.75 P2T1 RM4868.46

- -

P1T8 RM5880.06 P2T8 RM6436.67

Gred J52 : P1T1 RM4989.53 P2T1 RM5462.64

- -

P1T8 RM6440.84 P2T8 RM7030.85

Gred J54 : P1T1 RM5255.30 P2T1 RM5720.06

- -

P1T8 RM6840.23 P2T8 RM7463.62

3. Syarat Lantikan

:


dan

(a) (b) (c) (d)

warganegara Malaysia; berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan jawatan; ijazah Sarjana Muda Ukur Bahan yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.

2


:

Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Penolong Juruukur Bahan adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Juruukur Bahan Gred J41, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:- (a) (i) mempunyai kelayakan di perenggan


Bahagian I dan II anjuran Lembaga Juruukur Bahan Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan; dan


5. Taraf Jawatan : (Nyatakan sama ada bertaraf tetap atau

sementara)


: Pegawai-pegawai yang memasuki perkhidmatan Juruukur Bahan adalah tertakluk kepada syarat-syarat skim perkhidmatan yang berkenaan yang berkuat kuasa serta pindaan-pindaan yang dibuat ke atasnya dari semasa ke semasa.





1

LAMPIRAN H

SKIM PERKHIDMATAN PEGAWAI PEMERIKSA PATEN

KLASIFIKASI : PERKHIDMATAN PENYELIDIKAN DAN PEMBANGUNAN




Gred Q41 : P1T1 RM1899.01 P2T1 RM1955.02 P3T1 RM2095.21

- - -

P1T25 RM4715.47 P2T25 RM4988.08 P3T25 RM5284.57

Gred Q44 : P1T1 RM3020.56 P2T1 RM3344.78

- -

P1T14 RM5010.47 P2T14 RM5497.45

Gred Q48 : P1T1 RM4424.58 P2T1 RM4864.29

- -

P1T8 RM5875.89 P2T8 RM6432.50

Gred Q52 : P1T1 RM4978.40 P2T1 RM5451.51

- -

P1T8 RM6429.71 P2T8 RM7019.72

Gred Q54 : P1T1 RM5251.13 P2T1 RM5715.89

- -

P1T8 RM6836.06 P2T8 RM7459.45

SYARAT LANTIKAN

1. Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan sepertiberikut:-


iklan jawatan; (c) (i) ijazah Sarjana Muda Sains Kepujian dalam bidang

berkaitan yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.

(Gaji permulaan ialah pada Gred Q41: P1T1); atau

(ii) ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan yang diiktiraf



2

(iii) ijazah sarjana dalam bidang berkaitan yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.

(Gaji permulaan ialah pada Gred Q41: P1T6); atau (iv) ijazah doktor falsafah (Ph.D) dalam bidang

berkaitan yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.

(Gaji permulaan ialah pada Gred Q41: P1T9);

dan (d) lulus Bahasa Malaysia/Bahasa Melayu (termasuk lulus



2. Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Penolong Pegawai Sains dan Penolong Jurutera adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Pegawai Pemeriksa Paten Gred Q41, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:-




3. Gaji permulaan yang lebih tinggi atas P1 Gred Q41 boleh ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan berasaskan kepada pengalaman kerja berkaitan.

TEMPOH PERCUBAAN 4. Pegawai Pemeriksa Paten Gred Q41 yang dilantik secara


LATIHAN 5. Pegawai Pemeriksa Paten boleh dikehendaki mengikuti



6. Pegawai Pemeriksa Paten Gred Q41 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.


7. Pegawai Pemeriksa Paten Gred Q41 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-



3




9. Pegawai Pemeriksa Paten hendaklah melepasi penilaian

tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.

KENAIKAN PANGKAT KE GRED Q44

10. Pegawai Pemeriksa Paten Gred Q41 adalah layak

dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pegawai Pemeriksa Paten Gred Q44 tanpa tertakluk kepada kekosongan jawatan apabila telah:-

(a) disahkan dalam perkhidmatan; (b) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (c) telah dilantik sebagai Pegawai Pemeriksa Paten oleh

Lembaga Paten Malaysia; (d) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang

ditetapkan; dan

(e) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.


11. Pegawai Pemeriksa Paten Gred Q44 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pegawai Pemeriksa Paten Gred Q48 tanpa tertakluk kepada kekosongan jawatan apabila telah:-

(a) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (b) telah dilantik sebagai Pegawai Pemeriksa Paten oleh

Lembaga Paten Malaysia;

(a) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan; dan

(b) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.




Lembaga Paten Malaysia; (c) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang

ditetapkan; dan


4




Lembaga Paten Malaysia; (c) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang

ditetapkan; dan



14. Pegawai Pemeriksa Paten Gred Q54 yang menunjukkan kebolehan yang terkemuka mutunya adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke gred yang lebih tinggi yang kosong.



1

LAMPIRAN H1


1. (a) Jawatan : Pegawai Pemeriksa Paten



(d) Klasifikasi Perkhidmatan : Perkhidmatan Penyelidikan dan Pembangunan

2. Jadual Gaji


Gred Q41 : P1T1 RM1899.01 P2T1 RM1955.02 P3T1 RM2095.21

- - -

P1T25 RM4715.47 P2T25 RM4988.08 P3T25 RM5284.57

Gred Q44 : P1T1 RM3020.56 P2T1 RM3344.78

- -

P1T14 RM5010.47 P2T14 RM5497.45

Gred Q48 : P1T1 RM4424.58 P2T1 RM4864.29

- -

P1T8 RM5875.89 P2T8 RM6432.50

Gred Q52 : P1T1 RM4978.40 P2T1 RM5451.51

- -

P1T8 RM6429.71 P2T8 RM7019.72

Gred Q54 : P1T1 RM5251.13 P2T1 RM5715.89

- -

P1T8 RM6836.06 P2T8 RM7459.45

3. Syarat Lantikan

:


(a) (b) (c)(i)

warganegara Malaysia;

berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan jawatan;

ijazah Sarjana Muda Sains Kepujian dalam bidang berkaitan yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.


2

dan

(ii) (iii) (iv) (d)

ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.


ijazah sarjana dalam bidang berkaitan yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.


ijazah doktor falsafah (Ph.D) dalam bidang berkaitan yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.

(Gaji permulaan ialah pada Gred Q41: P1T9);

lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.


:

Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Penolong Pegawai Sains dan Penolong Jurutera adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Pegawai Pemeriksa Paten Gred Q41, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:- (a) mempunyai kelayakan di perenggan 3(c) di


lantikan.

3

5. Taraf Jawatan

:

(Nyatakan sama ada bertaraf tetap atau sementara)


: Pegawai-pegawai yang memasuki perkhidmatan Pegawai Pemeriksa Paten adalah tertakluk kepada syarat-syarat skim perkhidmatan yang berkenaan yang berkuat kuasa serta pindaan-pindaan yang dibuat ke atasnya dari semasa ke semasa.




1

LAMPIRAN J

SKIM PERKHIDMATAN ARKITEK LANDSKAP





Gred J41 : P1T1 RM2088.25

P2T1 RM2184.26 P3T1 RM2284.45

- - -

P1T23 RM4721.03 P2T23 RM5015.88 P3T23 RM5306.79

Gred J44 : P1T1 RM3026.12 P2T1 RM3355.90

- -

P1T14 RM5016.03 P2T14 RM5544.71

Gred J48 : P1T1 RM4428.75 P2T1 RM4868.46

- -

P1T8 RM5880.06 P2T8 RM6436.67

Gred J52 : P1T1 RM4989.53 P2T1 RM5462.64

- -

P1T8 RM6440.84 P2T8 RM7030.85

Gred J54 : P1T1 RM5255.30 P2T1 RM5720.06

- -

P1T8 RM6840.23 P2T8 RM7463.62

SYARAT LANTIKAN



iklan jawatan; (c) ijazah Sarjana Muda Seni Bina Landskap yang

diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya;



2. Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Penolong Arkitek Landskap adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Arkitek Landskap Gred J41, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:-

(a) mempunyai kelayakan di perenggan 1(c) di atas; dan (b) berumur kurang dari 54 tahun pada tarikh lantikan.

2




TEMPOH PERCUBAAN 4. Arkitek Landskap Gred J41 yang dilantik secara terus atau


LATIHAN 5. Arkitek Landskap boleh dikehendaki mengikuti latihan

yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.


6. Arkitek Landskap Gred J41 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.


7. Arkitek Landskap Gred J41 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-






9. Arkitek Landskap hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.


10. Arkitek Landskap Gred J41 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Arkitek Landskap Gred J44 yang kosong apabila telah:-



3


11. Arkitek Landskap Gred J44 adalah layak dipertimbang

bagi kenaikan pangkat ke jawatan Arkitek Landskap Gred J48 yang kosong apabila telah:-












14. Arkitek Landskap Gred J54 yang menunjukkan kebolehan yang terkemuka mutunya adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke gred yang lebih tinggi yang kosong.


[Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 24 Tahun 2005, JPA(S)324/14/11 Klt. 3(9)].

1

LAMPIRAN J1 FORMAT IKLAN JAWATAN

1. (a) Jawatan : Arkitek Landskap




2.

Jadual Gaji



- - -

P1T23 RM4271.03 P2T23 RM5015.88 P3T23 RM5306.79

Gred J44 : P1T1 RM3026.12 P2T1 RM3355.90

- -

P1T14 RM5016.03 P2T14 RM5544.71

Gred J48

: P1T1 RM4428.75 P2T1 RM4868.46

- -

P1T8 RM5880.06 P2T8 RM6436.67

Gred J52 : P1T1 RM4989.53 P2T1 RM5462.64

- -

P1T8 RM6440.84 P2T8 RM7030.85

Gred J54 : P1T1 RM5255.30 P2T1 RM5720.06

- -

P1T8 RM6840.23 P2T8 RM7463.62

3.

Syarat Lantikan

:


dan

(a) (b) (c) (d)

warganegara Malaysia; berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh tutup iklan jawatan; ijazah Sarjana Muda Seni Bina Landskap yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.

2

4.

Syarat Kenaikan Pangkat Secara Lantikan

:

Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Penolong Arkitek Landskap adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Arkitek Landskap Gred J41, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:- (a) mempunyai kelayakan di perenggan 3(c) di


lantikan.


6.

Penaklukan Di Bawah Syarat-syarat Skim Perkhidmatan

: Pegawai-pegawai yang memasuki perkhidmatan Arkitek Landskap adalah tertakluk kepada syarat-syarat skim perkhidmatan yang berkenaan yang berkuat kuasa serta pindaan-pindaan yang dibuat ke atasnya dari semasa ke semasa.





LAMPIRAN K

SKIM PERKHIDMATAN JURUTEKNIK





Gred J17 : P1T1 RM843.06

P2T1 RM896.00 P3T1 RM950.45

- - -

P1T26 RM2325.37 P2T26 RM2452.46 P3T26 RM2583.95

Gred J22 : P1T1 RM1932.06 P2T1 RM2074.24

- -

P1T12 RM2863.79 P2T12 RM3163.24

Gred J26 : P1T1 RM2216.41 P2T1 RM2429.67

- -

P1T9 RM3015.05 P2T9 RM3300.87

SYARAT LANTIKAN



jawatan; (c) sijil dalam bidang berkaitan yang diiktiraf oleh kerajaan

daripada politeknik-politeknik tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.


dan (d) lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus



2. Gaji permulaan yang lebih tinggi atas P1 Gred J17 boleh ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan berasaskan kepada pengalaman kerja atau kemahiran berkaitan.

TEMPOH PERCUBAAN 3. Juruteknik Gred J17 yang dilantik adalah dikehendaki


LATIHAN 4. Juruteknik boleh dikehendaki mengikuti latihan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.


5. Juruteknik Gred J17 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.

1

2


6. Juruteknik Gred J17 yang dilantik adalah layak disahkan dalam

perkhidmatan apabila telah:- (a) memenuhi tempoh percubaan; (b) hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan

perkhidmatan yang ditetapkan; dan (c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.




8. Juruteknik hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.


9. Juruteknik Gred J17 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Juruteknik Gred J22 yang kosong apabila telah:-


(b) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; (c) melepasi semua penilaian tahap kecekapan yang



10. Juruteknik Gred J22 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Juruteknik Gred J26 yang kosong apabila telah:-



KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN KE PERKHIDMATAN PENOLONG JURUTERA, PENOLONG PEGAWAI SENIBINA, PENOLONG JURUUKUR BAHAN, PEMBANTU TEKNIK UKUR BANGUNAN, PEMBANTU TEKNIK KAPAL TERBANG, PENOLONG PEGAWAI KAWALAN ALAM SEKITAR, PENGHULU

11. Juruteknik dalam bidang-bidang berkaitan yang menunjukkan prestasi yang cemerlang adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Penolong Jurutera Gred J29 atau Penolong Pegawai Senibina Gred J29 atau Penolong Juruukur Bahan Gred J29 atau Pembantu Teknik Ukur Bangunan Gred J29 atau Pembantu Teknik Kapal Terbang Gred A29 atau Penolong Pegawai Kawalan Alam Sekitar Gred C27 atau Penghulu Gred NP27 yang kosong mengikut syarat-syarat yang ditetapkan dalam skim-skim perkhidmatan berkenaan.


[Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 16 Tahun 2003, JPA(S)324/14/2-1 Klt.3(44)].

LAMPIRAN L

SKIM PERKHIDMATAN PELUKIS PELAN





Gred J17 : P1T1 RM843.06

P2T1 RM896.00 P3T1 RM950.45

- - -

P1T26 RM2325.37 P2T26 RM2452.46 P3T26 RM2583.95

Gred J22 : P1T1 RM1932.06 P2T1 RM2074.24

- -

P1T12 RM2863.79 P2T12 RM3163.24

Gred J26 : P1T1 RM2216.41 P2T1 RM2429.67

- -

P1T9 RM3015.05 P2T9 RM3300.87

SYARAT LANTIKAN



iklan jawatan; (c) Sijil Pelajaran Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf

setaraf dengannya oleh kerajaan dengan kepujian Seni Lukis atau Lukisan Geometri pada peringkat peperiksaan tersebut;

dan

(d) lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus



2. Gaji permulaan yang lebih tinggi atas P1 Gred J17 boleh ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan berasaskan kepada pengalaman kerja atau kemahiran berkaitan.

TEMPOH PERCUBAAN 3. Pelukis Pelan Gred J17 yang dilantik adalah dikehendaki


LATIHAN 4. Pelukis Pelan boleh dikehendaki mengikuti latihan yang


1

2


5. Pelukis Pelan Gred J17 dalam percubaan adalah dikehendaki

hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.


6. Pelukis Pelan Gred J17 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-






8. Pelukis Pelan hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.


9. Pelukis Pelan Gred J17 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pelukis Pelan Gred J22 yang kosong apabila telah:-




10. Pelukis Pelan Gred J22 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pelukis Pelan Gred J26 yang kosong apabila telah:-


ditetapkan;dan (c) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.

KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN KE PERKHIDMATAN PENOLONG PEGAWAI SENIBINA, PENGHULU

11. Pelukis Pelan yang menunjukkan prestasi yang cemerlang

adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Penolong Pegawai Senibina Gred J29 atau Penghulu Gred NP27 yang kosong mengikut syarat-syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan berkenaan.



LAMPIRAN M

SKIM PERKHIDMATAN PEMERIKSA KERETA MOTOR

KLASIFIKASI : PERKHIDMATAN PENGANGKUTAN




Gred A17 : P1T1 RM829.45

P2T1 RM882.39 P3T1 RM936.84

- - -

P1T24 RM2178.66 P2T24 RM2299.69 P3T24 RM2425.14

Gred A22 : P1T1 RM1735.44 P2T1 RM1877.62

- -

P1T15 RM2866.82 P2T15 RM3184.42

Gred A26 : P1T1 RM2217.93 P2T1 RM2431.19

- -

P1T9 RM3016.57 P2T9 RM3302.39

SYARAT LANTIKAN

dan



iklan jawatan; (c) (i) Sijil Pelajaran Malaysia atau kelayakan yang

diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan serta mempunyai pengalaman berkhidmat sebagai mekanik semua jenis kereta motor di jabatan-jabatan kerajaan atau firma-firma motor ternama; atau

(ii) sijil dalam bidang kejuruteraan jentera yang

diiktiraf oleh kerajaan daripada politeknik-politeknik tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.

(Gaji permulaan ialah pada Gred A17: P1T9); (iii) mempunyai Lesen Memandu Kelas B dan D

yang sah dan bersih serta mempunyai pengalaman memandu selepas memiliki kedua-dua lesen tersebut selama tidak kurang daripada 1 tahun;



1

2


2. Gaji permulaan yang lebih tinggi atas P1 Gred A17 boleh ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan berasaskan kepada pengalaman kerja atau kemahiran berkaitan.

TEMPOH PERCUBAAN

3. Pemeriksa Kereta Motor Gred A17 yang dilantik adalah

dikehendaki berkhidmat dalam tempoh percubaan selama 1 hingga 3 tahun.

LATIHAN 4. Pemeriksa Kereta Motor boleh dikehendaki mengikuti



5. Pemeriksa Kereta Motor Gred A17 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.


6. Pemeriksa Kereta Motor Gred A17 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-






8. Pemeriksa Kereta Motor hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.


9. Pemeriksa Kereta Motor Gred A17 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pemeriksa Kereta Motor Gred A22 yang kosong apabila telah:-




10. Pemeriksa Kereta Motor Gred A22 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pemeriksa Kereta Motor Gred A26 yang kosong apabila telah:-



3

KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN KE PERKHIDMATAN PENOLONG JURUTERA, PENGHULU

11. Pemeriksa Kereta Motor yang menunjukkan prestasi yang cemerlang adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Penolong Jurutera Gred J29 atau Penghulu Gred NP27 yang kosong mengikut syarat-syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan berkenaan



LAMPIRAN N

SKIM PERKHIDMATAN JURUTEKNIK LANDSKAP





Gred J17 : P1T1 RM843.06

P2T1 RM896.00 P3T1 RM950.45

- - -

P1T26 RM2325.37 P2T26 RM2452.46 P3T26 RM2583.95

Gred J22 : P1T1 RM1932.06 P2T1 RM2074.24

- -

P1T12 RM2863.79 P2T12 RM3163.24

Gred J26 : P1T1 RM2216.41 P2T1 RM2429.67

- -

P1T9 RM3015.05 P2T9 RM3300.87

SYARAT LANTIKAN



iklan jawatan;

(c) (i) Sijil Institut Pertanian yang diiktiraf oleh kerajaan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.


dan

(ii) Sijil Senibina, Sijil Perancang Bandar dan Sijil Kejuruteraan Awam (Senibina) yang diiktiraf oleh kerajaan daripada politeknik-politeknik tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.


(d) lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pasa peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.


2. Gaji permulaan yang lebih tinggi atas P1 Gred J17 boleh ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan berasaskan kepada pengalaman kerja berkaitan.

TEMPOH PERCUBAAN 3. Juruteknik Landskap Gred J17 yang dilantik adalah

dikehendaki berkhidmat dalam tempoh percubaan selama 1 hingga 3 tahun.

1

LATIHAN

4. Juruteknik Landskap boleh dikehendaki mengikuti latihan

yang ditetapkan oleh ketua jabatan/ketua perkhidmatan yang berkenaan.


5. Juruteknik Landskap Gred J17 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan oleh ketuan jabatan/ ketua perkhidmatan yang berkenaan.


6. Juruteknik Landskap yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-






8. Juruteknik Landskap hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh ketua perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.


9. Juruteknik Landskap Gred J17 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Juruteknik Landskap Gred J22 yang kosong apabila telah:-


ditetapkan; dan



10. Juruteknik Landskap Gred J22 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Juruteknik Landskap Gred J26 yang kosong apabila telah:-


ditetapkan; dan


2

3

KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN KE PERKHIDMATAN PENOLONG ARKITEK LANDSKAP, PENGHULU

11. Juruteknik Landskap yang menunjukkan prestasi yang

cemerlang adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Penolong Arkitek Landskap Gred J29 atau Penghulu Gred NP27 yang kosong mengikut syarat-syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan berkenaan.

Nota: Skim perkhidmatan ini membatalkan skim perkhidmatan terdahulu yang berkuat kuasa pada 1.7.2005. [Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 24 Tahun 2005, JPA(S)324/14/11 Klt. 3(9)].

LAMPIRAN

(6) PERUBAHAN SKIM PERKHIDMATANKURATOR, PENOLONG KURATOR DAN

PEMBANTU MUZIUM

1

SKIM PERKHIDMATAN KURATOR

KLASIFIKASI : PERKHIDMATAN SOSIAL




Gred S41 : P1T1 RM1688.89

P2T1 RM1783.51 P3T1 RM1882.31

- - -

P1T27 RM4638.89 P2T27 RM4917.16 P3T27 RM5219.23

Gred S44 : P1T1 RM2976.03 P2T1 RM3294.69

- -

P1T14 RM4929.67 P2T14 RM5411.22

Gred S48 : P1T1 RM4348.05 P2T1 RM4779.42

- -

P1T8 RM5770.17 P2T8 RM6318.44

Gred S52 : P1T1 RM4894.91 P2T1 RM5359.67

- -

P1T8 RM6317.03 P2T8 RM6898.69

Gred S54 : P1T1 RM5159.29 P2T1 RM5615.70

- -

P1T8 RM6714.97 P2T8 RM7330.00

SYARAT LANTIKAN



jawatan; (c) (i) ijazah sarjana muda kepujian dalam bidang sosiologi,

antropologi, sejarah, kaji purba, zoologi, sastera, seni lukis, seni reka, seni halus, seni bina, permuziuman atau konservasi yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.


(ii) ijazah sarjana dalam bidang permuziuman yang diiktiraf



LAMPIRAN A

2



2. Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Penolong Kurator adalah layak dipertimbangkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Kurator Gred S41, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:-





3. Gaji permulaan yang lebih tinggi atas P1 Gred S41 boleh ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan berasaskan kepada pengalaman kerja berkaitan.

TEMPOH PERCUBAAN 4. Kurator Gred S41 yang dilantik secara terus atau kenaikan


LATIHAN 5. Kurator boleh dikehendaki mengikuti latihan yang ditetapkan

oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.


6. Kurator Gred S41 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.


7. Kurator Gred S41 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-






9. Kurator hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.

KENAIKAN PANGKAT KE GRED S44

10. Kurator Gred S41 adalah layak dipertimbangkan bagi kenaikan pangkat ke jawatan Kurator Gred S44 yang kosong apabila telah:-


3
















14. Kurator Gred S54 yang menunjukkan kebolehan yang terkemuka mutunya adalah layak dipertimbangkan ke gred yang lebih tinggi yang kosong.

Nota: Skim perkhidmatan ini membatalkan skim perkhidmatan terdahulu yang berkuat kuasa pada 1.1.2002 [Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2006, JPA(S)324/1 Klt.38 s.k 2 (5)].

1

LAMPIRAN A1

FORMAT IKLAN JAWATAN 1. (a) Jawatan : Kurator

(b) Kementerian/Jabatan : (Nyatakan Nama Agensi) (c) Kumpulan Perkhidmatan : Pengurusan dan Profesional

(d) Klasifikasi Perkhidmatan : Perkhidmatan Sosial

2. Jadual Gaji


Gred S41 : P1T1 RM1688.89 P2T1 RM1783.51 P3T1 RM1882.31

- - -

P1T27 RM4638.89 P2T27 RM4917.16 P3T27 RM5219.23

Gred S44 : P1T1 RM2976.03 P2T1 RM3294.69

- -

P1T14 RM4929.67 P2T14 RM5411.22

Gred S48 : P1T1 RM4348.05 P2T1 RM4779.42

- -

P1T8 RM5770.17 P2T8 RM6318.44

Gred S52 : P1T1 RM4894.91 P2T1 RM5359.67

- -

P1T8 RM6317.03 P2T8 RM6898.69

Gred S54 : P1T1 RM5159.29 P2T1 RM5615.70

- -

P1T8 RM6714.97 P2T8 RM7330.00

3. Syarat Lantikan

:




(c)

(i) ijazah sarjana muda kepujian dalam bidang sosiologi, antropologi, sejarah, kaji purba, zoologi, sastera, seni lukis, seni reka, seni halus, seni bina, permuziuman atau konservasi yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.


2

(ii) ijazah sarjana dalam bidang permuziuman

yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.


dan

(d)



:

Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Penolong Kurator adalah layak dipertimbangkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Kurator Gred S41, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:- (a) (i) mempunyai kelayakan di perenggan 3(c)

di atas; atau (ii) lulus Peperiksaan Khas; dan


lantikan.



: Pegawai-pegawai yang memasuki perkhidmatan Kurator adalah tertakluk kepada syarat-syarat skim perkhidmatan yang berkenaan yang berkuat kuasa serta pindaan-pindaan yang dibuat ke atasnya dari semasa ke semasa.




1

PENGHURAIAN KERJA PERKHIDMATAN KURATOR

1. SKIM PERKHIDMATAN Kurator Gred S41, S44, S48, S52, S54

2. PERINGKAT ORGANISASI Jabatan Muzium Malaysia, Balai Seni Lukis Negara, Jabatan Warisan Negara, Arkib Negara Malaysia, Muzium Negeri dan agensi-agensi kerajaan yang lain mengikut keperluan.

3. RINGKASAN TUGAS Bertanggungjawab menjalankan tugas-tugas pengurusan dan pentadbiran, merancang, menyelaras dan melaksanakan aktiviti-aktiviti permuziuman seperti pameran, pemuliharaan dan konservasi benda-benda purba, penyelidikan arkeologi, flora dan fauna, kebudayaan negara, memberi khidmat nasihat permuziuman serta menyediakan laporan hasil kajian penyelidikan.


4.1. Kurator Gred S41 a) Merancang dan mengetuai penyelidikan muzium dan menjalankan

kerja-kerja penyelidikan warisan sejarah, budaya, alam kemanusiaan, alam semula jadi dan perkara-perkara yang berkaitan.

b) Merancang dan mengumpul koleksi untuk dipamerkan dan menyediakan ‘write up’, ‘caption’, label dan sebagainya yang berkaitan dengan pameran.

c) Merancang pengurusan sumber manusia jabatan dan menyelaras aktiviti-aktiviti latihan/ kursus di peringkat jabatan dan luar negara.

d) Mendokumentasi dan mengkatalog koleksi muzium secara sistematik, menyimpan data-data hasil penyelidikan dengan teratur sebagai bahan rujukan.

e) Mengetuai dan menjalankan kerja-kerja pemulihan tanah, tapak tanah, monumen bersejarah dan seumpamanya.

f) Menyelaras dan mengetuai kerja-kerja cari gali.

LAMPIRAN A2

2

g) Menjadi pembentang kertas kerja dan membantu menjayakan kursus/ ceramah/ bengkel dan lain-lain aktiviti yang dianjurkan oleh Jabatan Muzium Malaysia ataupun agensi luar.

h) Membantu dalam kerja-kerja menerbitkan jurnal, buku, katalog dan penerbitan-penerbitan lain.

4.2. Kurator Gred S44 a) Bertanggungjawab terhadap pameran-pameran berkala jabatan

serta pemantauan, penyeliaan serta penyelenggaraan galeri tetap.

b) Merancang dan menjalankan kerja-kerja penyelidikan dan pengumpulan maklumat serta bahan-bahan koleksi yang berhubung dengan sejarah negara untuk tujuan pameran, rekod, dokumentasi dan penerbitan.

c) Memberi khidmat nasihat kepakaran dan latihan dalam bidang penyediaan dan peragaan pameran, penyelidikan monumen dan tapak tanah bersejarah.

d) Menyediakan proses kerja/ skop kerja konservasi ke atas bahan-bahan koleksi muzium, jumpaan arkeologi serta monumen dan tapak tanah bersejarah.

e) Menyediakan dokumen bagi tujuan pewartaan monumen lama dan tapak tanah bersejarah.

f) Melaksanakan tugas sebagai editor dalam membuat perancangan manuskrip sebelum buku diterbitkan.

g) Menjadi urus setia bagi program-program yang melibatkan penerbitan buku di peringkat jabatan, kebangsaan dan antarabangsa.

4.3. Kurator Gred S48 a) Menyedia dan menyemak kertas-kertas kerja berkaitan modus

operandi penyelidikan dan keberkesanan rasionalitinya dalam mendapatkan maklumat yang tepat.

b) Membuat perolehan koleksi tentang warisan kebudayaan negara, flora dan fauna, arkeologi dan tapak tanah bersejarah serta mendapatkan maklumat terperinci melalui penyelidikan dan sumber rujukan di perpustakaan bagi mewujudkan sistem dokumentasi yang lengkap.

c) Merancang serta menganjurkan latihan pengembangan pendidikan berkaitan permuziuman terutamanya tentang konservasi, kebudayaan negara, flora dan fauna, arkeologi, tapak-tapak tanah bersejarah dan monumen-monumen lama.

3

d) Merancang, mengurus dan memantau program dan projek pembangunan serta pengurusan harta jabatan.

e) Memberi khidmat nasihat kepakaran kepada muzium-muzium di peringkat jabatan, negara dan antarabangsa.

f) Merancang, mengenalpasti dan menyelaras serta mengawasi penerbitan bahan-bahan promosi berkaitan muzium-muzium, tapak-tapak bersejarah dan monumen lama.

4.4. Kurator Gred S52 a) Menyelaras dan melaksanakan kerja-kerja penyelidikan dan survei

ke atas tapak-tapak bersejarah yang merangkumi zaman pra-sejarah, proto-sejarah dan sejarah di seluruh negara.

b) Menyediakan kertas cadangan serta dokumen berkaitan untuk pewartaan tapak-tapak arkeologi di seluruh negara.

c) Menyediakan proses kerja/ skop bagi melaksanakan kerja-kerja ekskavasi arkeologi.

d) Melaksanakan kerja-kerja pendokumentasian arkeologi serta penerbitan hasil kajian.

e) Memantau dan menyelaras pelaksanaan kerja-kerja ekskavasi arkeologi di peringkat jabatan dan negara.

4.5. Kurator Gred S54 a) Merancang, menyelaras dan memantau program pembangunan

sumber maklumat seperti pembangunan teknologi maklumat, perolehan di peringkat jabatan dan kebangsaan, pengurusan sumber manusia dan belanjawan jabatan.

b) Merancang dan melaksanakan kerja-kerja penyelidikan konservasi ke atas monumen, tapak dan artifak arkeologi muzium secara saintifik dan sistematik.

c) Merancang kerja-kerja pendokumentasian yang dikemaskini dan sistematik dalam bidang permuziuman seperti kebudayaan negara, flora dan fauna, konservasi monumen, penyelidikan arkeologi dan konservasi artifak arkeologi dan muzium.

d) Merancang dan melaksanakan pameran-pameran di peringkat jabatan, negara dan luar negara.

e) Mewakili jabatan dan negara dalam pelbagai mesyuarat serta Persidangan Agung sama ada pertubuhan kerajaan atau pertubuhan lain di dalam dan luar negara.

4

5. HUBUNGAN KERJA

5.1. Dalaman

a) Pengurusan tertinggi

b) Pegawai dan staf dalam jabatan

5.2. Luaran

a) Orang awam

b) Jabatan/ agensi kerajaan

c) Syarikat swasta

d) Pelajar-pelajar sekolah dan institusi pengajian tinggi awam dan swasta

e) Penyelidik-penyelidik dalam dan luar negara


6.1. Dalam dan luar pejabat serta kerja lapangan

6.2. Dalam dan luar negara

7. KEBOLEHAN YANG DIUTAMAKAN (PENGETAHUAN/ KEMAHIRAN)

7.1. Berpengetahuan tinggi dalam aspek ‘material - culture’ dan mempunyai kemahiran dalam menilai artifak dari segi ketulenan dan nilai sejarah.

7.2. Berkemahiran membuat perbandingan, perancangan dan penganalisaan yang mendalam terhadap keperluan muzium-muzium baru serta penubuhan pengisian galeri yang sesuai bagi muzium bertaraf dunia.

7.3. Berkebolehan tinggi dalam bidang penyelidikan, persembahan pameran dan permuziuman.

7.4. Berkemahiran dalam bidang komputer.

7.5. Boleh berkomunikasi secara lisan dan bertulis dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.

7.6. Berkebolehan memberikan pendapat secara profesional, memberi khidmat nasihat dan mengemukakan hujah-hujah dengan baik.

7.7. Berkebolehan menulis laporan, membuat kertas kerja yang berkualiti dan membentangkannya di peringkat dalam dan luar negara.

5


8.1. Profesionalisme

8.2. Integriti

8.3. Bertanggungjawab

8.4. Displin diri

8.5. Semangat tinggi

8.6. Kompetensi dan ketelitian

8.7. Amanah dan jujur

8.8. Kekuatan emosi

9. ANCAMAN/ BAHAYA

9.1. Risiko terdedah kepada bahan kimia.

9.2. Terdedah kepada serangan binatang buas dan gigitan serangga berbisa.

9.3. Terdedah kepada ancaman spiritual sewaktu menjalankan cari gali dan penyelidikan.

9.4. Penerimaan/ kerjasama masyarakat terhadap penyelidikan yang hendak dijalankan.

9.5. Tekanan.

1

SKIM PERKHIDMATAN PENOLONG KURATOR






- - -

P1T26 RM3027.10 P2T26 RM3213.10 P3T26 RM3405.26

Gred S32 : P1T1 RM2413.04 P2T1 RM2623.28

- -

P1T13 RM3592.76 P2T13 RM3911.96

Gred S38 : P1T1 RM3001.40 P2T1 RM3211.64

- -

P1T11 RM4439.78 P2T11 RM4911.67

SYARAT LANTIKAN



jawatan; (c) (i) Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia atau kelayakan yang

diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.


(ii) diploma dalam bidang seni lukis, seni reka, seni halus, seni bina, sains, permuziuman atau teknologi maklumat yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.

(Gaji permulaan ialah pada Gred S27: P1T5);



2. Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Pembantu Muzium adalah layak dipertimbangkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Penolong Kurator Gred S27, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:-

LAMPIRAN B

2





TEMPOH PERCUBAAN 4. Penolong Kurator Gred S27 yang dilantik secara terus atau


LATIHAN 5. Penolong Kurator boleh dikehendaki mengikuti latihan yang



6. Penolong Kurator Gred S27 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.


7. Penolong Kurator Gred S27 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-






9. Penolong Kurator hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.


10. Penolong Kurator Gred S27 adalah layak dipertimbangkan bagi kenaikan pangkat ke jawatan Penolong Kurator Gred S32 yang kosong apabila telah:-


dan

(d) diperaku oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan. KENAIKAN PANGKAT KE GRED S38

11. Penolong Kurator Gred S32 adalah layak dipertimbangkan bagi

kenaikan pangkat ke jawatan Penolong Kurator Gred S38 yang kosong apabila telah:-

3


dan


KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN KE PERKHIDMATAN KURATOR

12. Penolong Kurator yang menunjukkan prestasi yang cemerlang adalah layak dipertimbangkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Kurator Gred S41 yang kosong mengikut syarat-syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan berkenaan.

Nota: Skim perkhidmatan ini membatalkan skim perkhidmatan terdahulu yang berkuat kuasa pada 1.1.2002

[Lampiran B kepada Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002 (muka surat 591-593), JPA(S)71/3 Klt. 2(3)].

1


1. (a) Jawatan : Penolong Kurator




2. Jadual Gaji



- - -

P1T26 RM3027.10 P2T26 RM3213.10 P3T26 RM3405.26

Gred S32 : P1T1 RM2413.04 P2T1 RM2623.28

- -

P1T13 RM3592.76 P2T13 RM3911.96

Gred S38 : P1T1 RM3001.40 P2T1 RM3211.64

- -

P1T11 RM4439.78 P2T11 RM4911.67

3. Syarat Lantikan

:


(a) warganegara Malaysia; (b) berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh


(c) (i) Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.


(ii) diploma dalam bidang seni lukis, seni reka,

seni halus, seni bina, sains, permuziuman atau teknologi maklumat yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.


LAMPIRAN B1

2

dan

(d)



:

Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Pembantu Muzium adalah layak dipertimbangkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Penolong Kurator Gred S27, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam perkhidmatan dan:- (a) mempunyai kelayakan di perenggan 3(c)

di atas; dan (b) berumur kurang dari 54 tahun pada tarikh

lantikan.



: Pegawai-pegawai yang memasuki perkhidmatan Penolong Kurator adalah tertakluk kepada syarat-syarat skim perkhidmatan yang berkenaan yang berkuat kuasa serta pindaan-pindaan yang dibuat ke atasnya dari semasa ke semasa.




1

PENGHURAIAN KERJA PERKHIDMATAN PENOLONG KURATOR

1. SKIM PERKHIDMATAN Penolong Kurator Gred S27, S32, S38


3. RINGKASAN TUGAS Bertanggungjawab menguruskan keselamatan dan repositori artifak, kerja-kerja pembangunan, program kaji selidik sejarah, kebudayaan serta flora dan fauna, pameran dan diorama serta tugas-tugas lain yang berkaitan dengan aktiviti permuziuman.


4.1. Penolong Kurator Gred S27 a) Menguruskan penyediaan pameran tetap/ sementara/ khas/

bergerak.

b) Membuat kerja-kerja pengumpulan dan penyelidikan flora dan fauna negara.

c) Menguruskan hal-hal berkaitan dengan projek pembangunan Jabatan Muzium Malaysia.

d) Menjalankan kerja-kerja pengurusan pentadbiran, personel dan kewangan Jabatan Muzium Malaysia.

e) Menjalankan kerja-kerja penyelidikan arkeologi di lapangan.

f) Menjalankan kerja-kerja konservasi artifak di makmal.

g) Menjalankan kerja-kerja penyelidikan sejarah dan kebudayaan negara.

h) Melaksanakan aktiviti promosi dan pemasaran muzium kepada orang awam melalui media massa sama ada media elektronik mahupun media cetak.

i) menjalankan program ‘outreach’ dan ‘inreach’ secara bersepadu di peringkat jabatan, daerah dan negeri.

LAMPIRAN B2

2

4.2. Penolong Kurator Gred S32 a) Menyediakan dokumen mengenai artifak untuk mesyuarat

Jawatankuasa Pembelian Harta Kebudayaan.

b) Menyediakan dokumen/ gambar/ artifak beserta harga tawaran mengikut koleksi yang ditawarkan untuk mesyuarat Lembaga Tender Jabatan.

c) Menyelia tugas pengurusan pameran dan penyelidikan bagi pameran tetap, sementara, khas dan bergerak.

d) Mengetuai proses pinjaman koleksi dan bahan (artifak/ gambar/ dokumen) dari muzium, bahagian dan unit dalam jabatan atau agensi serta institusi luar jabatan mengikut prosedur yang telah dikenalpasti.

e) Membantu merancang dan mereka bentuk konsep, struktur dan susun atur pameran sementara di muzium negeri.

f) Memantau tugas harian dalam penyelenggaraan dan pembersihan di balai pameran dan di luar bangunan muzium.

g) Memantau pelaksanaan kerja-kerja konservasi koleksi artifak Jabatan Muzium Malaysia.

h) Menyelia dan menyemak pelaksanaan kerja-kerja pendokumentasian artifak termasuk merekod dan merakam gambar mengikut ISO jabatan.

i) Membantu Kurator melaksanakan penyelidikan konservasi artifak.

j) Mengurus, menyemak dan mengemaskini data perolehan artifak jabatan secara berjadual bagi keperluan stor repositori.

k) Menyelenggara repositori jabatan mengikut piawaian permuziuman bagi menjamin kebersihan dan keselamatan artifak.

4.3. Penolong Kurator Gred S38 a) Menyelenggara kerja-kerja pengurusan pameran, penyelidikan dan

pengumpulan maklumat bagi tujuan penyediaan pameran tetap, sementara, khas dan bergerak.

b) Menyelia dan mengurus aktiviti pendidikan dan pengembangan muzium.

c) Menyelia dan mengatur siri dokumentasi dalam bentuk media cetak dan elektronik.

d) Menyelia dan menyelaras pengurusan perolehan warisan harta kebudayaan, sejarah dan spesimen alam semula jadi negara melalui pembelian, hadiah, pinjaman dan sumber-sumber lain.

3

e) Bertanggungjawab dalam segala tugas persediaan dan peragaan pameran.

f) Menyelia dan memantau artifak dalam repositori mengikut klasifikasi.

g) Menguruskan perkara yang berkaitan dengan perkhidmatan penyelidikan koleksi.

5. HUBUNGAN KERJA

5.1. Dalaman a) Pengurusan atasan


5.2. Luaran a) Orang awam


c) Syarikat swasta







7.1. Berpengetahuan dalam aspek ‘material - culture’ dan mempunyai

kemahiran dalam menilai artifak dari segi ketulenan dan nilai sejarah.



4



8.2. Integriti


8.4. Displin diri




8.8. Kekuatan emosi

9. ANCAMAN/ BAHAYA





9.5. Tekanan.

LAMPIRAN C

SKIM PERKHIDMATAN

PEMBANTU MUZIUM KLASIFIKASI : PERKHIDMATAN SOSIAL




Gred S17 : P1T1 RM820.38

P2T1 RM871.81 P3T1 RM924.75

- - -

P1T24 RM2151.35 P2T24 RM2272.50 P3T24 RM2397.95

Gred S22 : P1T1 RM1915.43 P2T1 RM2057.61

- -

P1T12 RM2838.04 P2T12 RM3134.53

Gred S26 : P1T1 RM2195.24 P2T1 RM2405.48

- -

P1T9 RM2981.72 P2T9 RM3264.60

SYARAT LANTIKAN



jawatan; (c) Sijil Pelajaran Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf

dengannya oleh kerajaan.



(Keutamaan akan diberi kepada calon yang mendapat

kepujian dalam subjek Sejarah, Kesusasteraan, Sains, Geografi, Fizik, Kimia atau Biologi pada peringkat peperiksaan tersebut).



TEMPOH PERCUBAAN 3. Pembantu Muzium Gred S17 yang dilantik secara terus atau


LATIHAN 4. Pembantu Muzium boleh dikehendaki mengikuti latihan yang


1

2


5. Pembantu Muzium Gred S17 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.


6. Pembantu Muzium Gred S17 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-






8. Pembantu Muzium hendaklah lulus penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.


9. Pembantu Muzium Gred S17 adalah layak dipertimbangkan bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pembantu Muzium Gred S22 yang kosong apabila telah:-


dan



10. Pembantu Muzium Gred S22 adalah layak dipertimbangkan bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pembantu Muzium Gred S26 yang kosong apabila telah:-


dan


KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN KE PERKHIDMATAN PENOLONG KURATOR, PENGHULU

11. Pembantu Muzium yang menunjukkan prestasi yang cemerlang adalah layak dipertimbangkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Penolong Kurator Gred S27 atau Penghulu Gred NP27 yang kosong mengikut syarat-syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan berkenaan.

Nota: Skim perkhidmatan ini membatalkan skim perkhidmatan terdahulu yang berkuat kuasa pada 1.1.2005 [Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2005, JPA(S)324/14/23-3 Klt.6(39)].

1

FORMAT IKLAN JAWATAN 1. (a) Jawatan : Pembantu Muzium




2. Jadual Gaji



- - -

P1T24 RM2151.35 P2T24 RM2272.50 P3T24 RM2397.95

Gred S22 : P1T1 RM1915.43 P2T1 RM2057.61

- -

P1T12 RM2838.04 P2T12 RM3134.53

Gred S26 : P1T1 RM2195.24 P2T1 RM2405.48

- -

P1T9 RM2981.72 P2T9 RM3264.60

3. Syarat Lantikan

:


(a) warganegara Malaysia; (b) berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh


(c) Sijil Pelajaran Malaysia atau kelayakan yang

diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.


dan

(d) lulus Bahasa Malaysia/ Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.

(Keutamaan akan diberi kepada calon yang mendapat kepujian dalam subjek Sejarah, Kesusasteraan, Sains, Geografi, Fizik, Kimia atau Biologi pada peringkat peperiksaan tersebut).

LAMPIRAN C1

2

4. Taraf Jawatan

:

(Nyatakan sama ada bertaraf tetap atau sementara)


: Pegawai-pegawai yang memasuki perkhidmatan Pembantu Muzium adalah tertakluk kepada syarat-syarat skim perkhidmatan yang berkenaan yang berkuat kuasa serta pindaan-pindaan yang dibuat ke atasnya dari semasa ke semasa.




1

PENGHURAIAN KERJA PERKHIDMATAN PEMBANTU MUZIUM

1. SKIM PERKHIDMATAN Pembantu Muzium Gred S17, S22, S26


3. RINGKASAN TUGAS Bertanggungjawab ke atas keselamatan dan kebersihan koleksi muzium serta galeri pameran, membantu kerja-kerja pengumpulan koleksi penyelidikan (sejarah, kebudayaan dan alam semula jadi) serta penyediaan pameran, ekskavasi arkeologi, konservasi dan sebagainya.


4.1. Pembantu Muzium Gred S17 a) Membantu dalam penyelidikan di lapangan dan perpustakaan bagi

memperolehi data dan maklumat berkaitan dengan kajian.

b) Menyimpan dan mengendalikan peralatan penyelidikan di lapangan dan makmal kajian.

c) Memastikan hasil penyelidikan disimpan secara sistematik.

d) Membantu dalam kerja-kerja penyediaan pameran tetap, sementara, khas dan bergerak.

e) Membuat kerja-kerja pendaftaran artifak jabatan.

f) Membantu melaksanakan program ‘outreach’ dan ‘inreach’ peringkat jabatan, daerah dan negeri.

g) Melaksanakan kerja-kerja pentadbiran, urusan perkhidmatan, kursus pegawai dan staf serta kewangan jabatan.

h) Membantu dalam urusan penyediaan bahan kepada penyelidik dan para pelajar yang memerlukan khidmat penyelidikan, penyediaan tesis atau sesi fotografi.

i) Bertanggungjawab ke atas kebersihan, keselamatan dan susun atur bahan-bahan yang dipamerkan di balai pameran.

LAMPIRAN C2

2

j) Bertanggungjawab dalam kerja-kerja penyimpanan, penyusunan dan keselamatan serta kebersihan di repositori koleksi jabatan.

k) Bertanggungjawab terhadap kerja-kerja konservasi koleksi jabatan.

4.2. Pembantu Muzium Gred S22 a) Membantu dalam penyeliaan kerja-kerja inventori artifak koleksi

jabatan termasuk koleksi etnologi, sejarah dan spesimen alam semula jadi.

b) Menyelaras pengurusan penyimpanan rekod inventori koleksi jabatan dengan sistematik.

c) Mereka bentuk dan mereka letak poster, ‘backdrop’, mencetak ‘dummy’ serta menyelaras percetakan dalaman bagi aktiviti jabatan.

d) Membantu dalam kerja-kerja penyelidikan dan pengumpulan spesimen alam semula jadi, sejarah dan kebudayaan negara.

e) Membantu dalam penyelidikan pameran tetap, sementara, khas dan bergerak.

f) Melaksanakan program ‘inreach’ dan ‘outreach’ di peringkat jabatan, daerah dan negeri.

g) Membuat penyimpanan dan penyusunan artifak di repositori jabatan.

h) Menyemak dan mengemaskini data perolehan koleksi jabatan secara berjadual bagi keperluan inventori.

i) Memantau kebersihan dan keselamatan repositori jabatan.

4.3. Pembantu Muzium Gred S26 a) Membantu menyelaras kerja-kerja penyediaan laporan terkini

keadaan artifak.

b) Membantu Penolong Kurator menyelaras kerja-kerja penyelidikan terhadap artifak yang belum lengkap maklumatnya bagi tujuan inventori.

c) Membantu Penolong Kurator dalam menyelia kerja-kerja penyimpanan rekod inventori koleksi jabatan dengan sistematik.

d) Membantu menyelaras serta memantau kerja-kerja inventori ke atas artifak koleksi jabatan.

e) Membantu menyelaras kerja-kerja penyelidikan yang dijalankan oleh penyelidik dalaman dan luaran.

3

5. HUBUNGAN KERJA

5.1. Dalaman a) Pengurusan atasan


5.2. Luaran a) Orang awam


c) Syarikat swasta







7.1. Berpengetahuan dalam aspek ‘material - culture’ dan mempunyai kemahiran dalam menilai artifak dari segi ketulenan dan nilai sejarah.





8.2. Integriti


8.4. Displin diri

4




8.8. Kekuatan emosi

9. ANCAMAN/ BAHAYA





9.5. Tekanan.

LAMPIRAN

(7) PENJUMUDAN SKIM PERKHIDMATANPEMBANTU RENDAH HAL EHWAL ISLAM

1

LAMPIRAN A

SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM





Gred S17 : P1T1 RM820.38

P2T1 RM871.81 P3T1 RM924.75

- - -

P1T24 RM2151.35 P2T24 RM2272.50 P3T24 RM2397.95

Gred S22 : P1T1 RM1915.43 P2T1 RM2057.61

- -

P1T12 RM2838.04 P2T12 RM3134.53

Gred S26 : P1T1 RM2195.24 P2T1 RM2405.48

- -

P1T9 RM2981.72 P2T9 RM3264.60

SYARAT LANTIKAN



jawatan; (c) (i) Sijil Pelajaran Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf

setaraf dengannya oleh kerajaan dengan kepujian dalam subjek Agama Islam dan lulus Bahasa Arab; atau

(ii) Sijil IV Thanawi atau Sijil Tinggi Agama daripada

sekolah agama bantuan penuh kerajaan;




TEMPOH PERCUBAAN 3. Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S17 adalah dikehendaki


LATIHAN 4. Pembantu Hal Ehwal Islam boleh dikehendaki mengikuti latihan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.


5. Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S17 dalam percubaan adalah dikehendaki hadir dengan jayanya kursus induksi dan lulus peperiksaan perkhidmatan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan yang berkenaan.

2


6. Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S17 yang dilantik adalah layak disahkan dalam perkhidmatan apabila telah:-


perkhidmatan yang ditetapkan; dan (c) diperaku oleh ketua perkhidmatan.




8. Pembantu Hal Ehwal Islam hendaklah melepasi penilaian tahap kecekapan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan untuk kenaikan pangkat.


9. Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S17 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S22 yang kosong apabila telah:-


dan

(d) diperaku oleh ketua perkhidmatan.


10. Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S22 adalah layak dipertimbang bagi kenaikan pangkat ke jawatan Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S26 yang kosong apabila telah:-


dan

(c) diperaku oleh ketua perkhidmatan.

KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN KE PERKHIDMATAN PENOLONG PEGAWAI HAL EHWAL ISLAM

11. Pembantu Hal Ehwal Islam yang menunjukkan prestasi yang cemerlang adalah layak dipertimbang oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Penolong Pegawai Hal Ehwal Islam Gred S27 yang kosong mengikut syarat-syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan berkenaan.


Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002, JPA(S)256/21/Klt. 2(19)].

LAMPIRAN B


1. (a) Jawatan : PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM

(b) Kementerian/ Jabatan : (NYATAKAN NAMA AGENSI)

(c) Kumpulan Perkhidmatan : SOKONGAN

(d) Klasifikasi Perkhidmatan : PERKHIDMATAN SOSIAL

2. JADUAL GAJI



- - -

P1T24 RM2151.35 P2T24 RM2272.50 P3T24 RM2397.95

Gred S22 : P1T1 RM1915.43 P2T1 RM2057.61

- -

P1T12 RM2838.04 P2T12 RM3134.53

Gred S26 : P1T1 RM2195.24 P2T1 RM2405.48

- -

P1T9 RM2981.72 P2T9 RM3264.60

3.

SYARAT LANTIKAN


(b) berumur tidak kurang dari 18 tahun pada tarikh


(c) (i) Sijil Pelajaran Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan dengan kepujian dalam subjek Agama Islam dan lulus Bahasa Arab; atau

(ii) Sijil IV Thanawi atau Sijil Tinggi Agama

daripada sekolah agama bantuan penuh kerajaan;

dan (d) lulus Bahasa Malaysia/Bahasa Melayu

(termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan.

4. TARAF JAWATAN

: Tetap

5. PENAKLUKAN DI BAWAH SYARAT-SYARAT SKIM PERKHIDMATAN

: Pegawai yang memasuki skim perkhidmatan Pembantu Hal Ehwal Islam adalah tertakluk kepada syarat-syarat skim perkhidmatan berkenaan yang berkuat kuasa serta pindaan-pindaan yang di buat ke atasnya dari semasa ke semasa.

6.

FUNGSI BIDANG TUGAS

:

(Untuk diisi oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan setiap kali pengiklanan dibuat).

7.

TARIKH TUTUP PERMOHONAN

:

(Nyatakan tarikh tutup permohonan).

1

LAMPIRAN C

PENGHURAIAN KERJA SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM GRED S17

1. SKIM PERKHIDMATAN Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S17. 2. PERINGKAT ORGANISASI

Jabatan Kemajuan Islam Malaysia, Jabatan Agama Islam Negeri, Pejabat Agama

Islam dan Masjid.

3. RINGKASAN TUGAS

Bertanggungjawab untuk membantu melancarkan perjalanan aktiviti di masjid/ surau termasuk pengurusan pentadbiran masjid, solat lima waktu dan penganjuran program, kuliah, tazkirah dan ceramah. Menerima arahan dan menjalankan tugas dari aspek pembangunan keluarga, penguatkuasaan Undang-Undang Syariah dan dakwah.

4. SKOP FUNGSI DAN BIDANG TUGAS 4.1 Pengurusan Masjid

a) Mengemaskini jadual waktu solat dan azan serta mengalunkan azan dan iqamat pada waktunya.

b) Menerima arahan daripada Imam Besar/ Pengarah untuk mengimamkan solat lima waktu mengikut jadual giliran.

c) Menyediakan teks khutbah Solat Jumaat dan Solat Sunat Hari Raya.

d) Membaca Al-Quran, Tarhim, Taslim dan menyampaikan Tazkirah.

e) Membantu menguruskan pelantikan dan perlucutan jawatankuasa

masjid.

2

f) Membantu dalam urusan proses permohonan mendirikan dan pertukaran nama masjid/ surau.

g) Membantu menguruskan jenazah tanpa waris.

h) Mambantu menyelaras dan mentadbir tanah perkuburan di dalam kawasan masjid/ surau.

i) Menjaga kebersihan masjid dengan memantau tugas-tugas

membersih yang dijalankan oleh kontraktor (pihak swasta) yang dilantik.

j) Menjaga keselamatan harta dan kelengkapan masjid/ surau.

k) Membuat persiapan yang perlu bagi majlis-majlis keagamaan yang

dijalankan di masjid/ surau.

l) Bertanggungjawab mengendalikan sistem alat siaraya dan penggunaan alat elektrik yang lain.

4.2 Pembangunan Keluarga

a) Membantu dalam urusan perkahwinan, perceraian dan rujuk.

b) Membantu menjalankan sesi kaunseling individu/ keluarga.

c) Memberi ceramah untuk menjelaskan isu-isu yang berkaitan dengan

kekeluargaan.

4.3 Penguatkuasaan Undang-Undang Syariah

a) Menerima arahan dan menjalankan tugas penguatkuasaan.

b) Menerima maklumat kes boleh tangkap dan tidak boleh tangkap.

c) Membantu memohon dan melaksanakan waran geledah.

d) Menjalankan rondaan jenayah syariah.

e) Hadir ke mahkamah sebagai saksi.

3

f) Bertanggungjawab membuat risikan dan membantu mengumpul serta menyediakan maklumat terperinci berkaitan kes-kes akidah/ ajaran sesat/ maksiat dan kes-kes jenayah syariah yang lain.

g) Membantu menyediakan laporan mingguan/ bulanan/ tahunan bagi

kes-kes risikan dan siasatan kes-kes jenayah syariah.

4.4 Dakwah

a) Membantu mengurus proses pengislaman dan pendaftaran saudara

Muslim baru.

b) Membantu menguruskan pendaftaran Saudara Muslim baru ke Kelas Fardhu Ain, khidmat nasihat Saudara Muslim Baru dan program pengukuhan Akidah Saudara Muslim baru.

c) Membantu menguruskan majlis sambutan hari kebesaran Islam

peringkat negeri/ daerah.

d) Membantu menangani isu murtad dan penyelesaian akidah.

e) Menyampaikan syarahan, ceramah dan penerangan berkaitan agama kepada masyarakat.

f) Membantu mengurus dan menyediakan bahan cetak berkaitan agama.

g) Membantu merancang program pengajian dan kelas Fardhu Ain

kepada saudara Muslim baru.

h) Membantu menguruskan pelbagai program pengembangan ilmu Islam di kalangan masyarakat.

4.5 Tugas Lain

a) Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan dari masa ke masa.

b) Memberikan khidmat sokongan dalam semua aktiviti yang dijalankan

oleh bahagian/ cawangan/ sektor/ unit.

c) Membantu kerja-kerja pentadbiran sama ada di Jabatan Agama Islam, Pejabat Agama Islam atau masjid.

4

5. HUBUNGAN KERJA

5.1 Dalaman

a) Rakan sekerja di bahagian/ unit/ cawangan yang sama.

b) Anggota di bahagian lain dalam organisasi yang sama.

5.2 Luaran

a) Orang awam/ ahli kariah.

b) Jabatan/ Agensi Persekutuan/ Negeri, Badan Berkanun, Pihak Berkuasa Tempatan.

c) Agensi swasta.

6. PERSEKITARAN KERJA 6.1 Dalam dan luar pejabat. 6.2 Masjid 7. LATIHAN 7.1 Pembantu Hal Ehwal Islam boleh dikehendaki mengikuti latihan yang

ditetapkan oleh Ketua Perkhidmatan yang berkenaan.

8. ANCAMAN/ BAHAYA

8.1 Terdedah kepada penyelewengan dan penyalahgunaan kuasa.

8.2 Terdedah kepada kemalangan (semasa kerja lapangan).

8.3 Terdedah kepada ancaman jenayah.

1

LAMPIRAN C1




Islam dan Masjid.

3. RINGKASAN TUGAS

Bertanggungjawab untuk memantau perjalanan aktiviti di masjid termasuk pengurusan pentadbiran masjid, solat lima waktu dan penganjuran program, kuliah, tazkirah dan ceramah. Menerima arahan dan menjalankan tugas dari aspek pembangunan keluarga, penguatkuasaan undang-undang syariah dan dakwah.

4. SKOP FUNGSI DAN BIDANG TUGAS 4.1 Pengurusan Masjid

a) Menguruskan pelantikan dan perlucutan jawatankuasa masjid/ surau.

b) Menguruskan proses permohonan mendirikan pertukaran nama masjid/ surau.

c) Menyelaras dan mentadbir tanah perkuburan di dalam kawasan

masjid/ surau.

2

4.2 Pembangunan Keluarga

a) Bertanggungjawab kepada Ketua Bahagian Pembangunan Keluarga dalam urusan yang berkaitan dengan hal-hal pentadbiran dan pembangunan keluarga.

b) Membantu dalam urusan berkaitan dengan hal ehwal pengendalian kursus pra perkahwinan.

c) Menerima dan mengendalikan rundingcara dengan pengadu

berhubung kes-kes perundangan dan hotline dalam masalah rumah tangga.


a) Berperanan sebagai ketua penguatkuasaan daerah.

b) Menerima arahan dan melakukan tinjauan ke atas laporan salah laku terhadap undang-undang syariah.

c) Membantu menyediakan laporan lengkap ke atas kes tangkapan.

d) Membantu menyelia proses penyampaian waran tangkap dan saman.

4.4 Dakwah

a) Menguruskan proses pengislaman dan pendaftaran saudara Muslim baru.

b) Menguruskan pendaftaran Saudara Muslim baru ke Kelas Fardhu Ain, khidmat nasihat Saudara Muslim Baru dan program pengukuhan Akidah Saudara Muslim baru.

c) Menguruskan majlis sambutan hari kebesaran Islam peringkat negeri/

daerah.

d) Menangani isu murtad dan penyelesaian akidah.


f) Menguruskan penyediaan bahan cetak berkaitan agama.

3

g) Menjadi penceramah dan fasilitator pelbagai program pengembangan

ilmu Islam di kalangan masyarakat.

4.5 Tugas Lain

a) Memberikan khidmat sokongan dalam semua aktiviti yang dijalankan oleh bahagian/ cawangan/ sektor/ unit.

b) Membantu kerja-kerja pentadbiran sama ada di Jabatan Agama Islam, Pejabat Agama Islam atau masjid.

c) Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan dari masa ke

masa.

5. HUBUNGAN KERJA

5.1 Dalaman



5.2 Luaran



c) Agensi swasta.

6. PERSEKITARAN KERJA 6.1 Dalam dan luar pejabat. 6.2 Masjid

4

7. LATIHAN 7.1 Pembantu Hal Ehwal Islam boleh dikehendaki mengikuti latihan yang


8. ANCAMAN/ BAHAYA




1

LAMPIRAN C2




Islam dan Masjid.

3. RINGKASAN TUGAS

Bertanggungjawab untuk menyelia perjalanan aktiviti di masjid termasuk pengurusan pentadbiran masjid, solat lima waktu dan penganjuran program, kuliah, tazkirah dan ceramah. Menerima arahan dan menjalankan tugas dari aspek pembangunan keluarga, penguatkuasaan Undang-Undang Syariah dan dakwah.

4. SKOP FUNGSI DAN BIDANG TUGAS 4.1 Pembangunan Keluarga

a) Bertanggungjawab kepada Ketua Bahagian Pembangunan Keluarga dalam urusan yang berkaitan dengan hal-hal pentadbiran dan pembangunan keluarga.

b) Bertanggungjawab dalam urusan berkaitan dengan hal ehwal pengendalian kursus pra perkahwinan.

c) Menerima dan mengendalikan rundingcara dengan pengadu

berhubung kes-kes perundangan dan hotline dalam masalah rumah tangga.

2


a) Menyelaras aduan-aduan, maklumat- maklumat kes jenayah syariah yang berkaitan dengan akidah, ajaran sesat dan maksiat.

b) Menyediakan laporan hasil risikan.

c) Menyediakan laporan lengkap ke atas kes tangkapan.

d) Menyelia proses penyampaian waran tangkap dan saman.

4.3 Dakwah

a) Menyelia proses pengislaman dan pendaftaran saudara Muslim baru.

b) Menyelia pendaftaran Saudara Muslim baru ke Kelas Fardhu Ain, khidmat nasihat Saudara Muslim Baru dan program pengukuhan Akidah Saudara Muslim baru.

c) Menyelia pengurusan majlis sambutan hari kebesaran Islam peringkat

negeri.

d) Menangani isu murtad dan penyelesaian akidah.


f) Menyelia penyediaan bahan cetak berkaitan agama.

g) Menyelia perjalanan pelbagai program pengembangan ilmu Islam di

kalangan masyarakat.

4.4 Tugas Lain

a) Memberikan khidmat sokongan dalam semua aktiviti yang dijalankan oleh bahagian/ cawangan/ sektor/ unit.

b) Membantu kerja-kerja pentadbiran sama ada di Jabatan Agama Islam, Pejabat Agama Islam atau masjid.

c) Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan dari masa ke

masa.

3

5. HUBUNGAN KERJA

5.1 Dalaman



5.2 Luaran



c) Agensi swasta.

6. PERSEKITARAN KERJA 6.1 Dalam dan luar pejabat. 6.2 Masjid 7. LATIHAN 7.1 Pembantu Hal Ehwal Islam boleh dikehendaki mengikuti latihan yang


8. ANCAMAN/ BAHAYA




LAMPIRAN D

SYARAT-SYARAT TAWARAN PERTUKARAN PELANTIKAN

MELALUI PEMBERIAN OPSYEN KE SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM GRED S17, S22, S26

-----------------------------------------------------------------------------------------------------

1. Kerajaan telah memutuskan untuk memperluas skop fungsi tugas

Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S17, S22, S26 meliputi skop

fungsi tugas Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam Gred S11, S14.

Dengan keputusan ini, tuan/ puan diberi opsyen sama ada

bersetuju untuk ditukar lantik ke skim perkhidmatan Pembantu

Hal Ehwal Islam di bawah Klasifikasi Perkhidmatan Sosial (S)

ataupun kekal dalam gred jawatan asal secara Khas Untuk

Penyandang (KUP) sekiranya menolak tawaran opsyen ini.

Opsyen ini adalah muktamad.

OPSYEN

2. Tempoh opsyen yang diberi kepada tuan/ puan untuk membuat

pilihan ialah selama tiga puluh (30) hari mulai dari tarikh surat

tawaran dikeluarkan. Jika tuan/ puan tidak membuat pilihan atau

membuat pilihan dengan bersyarat atau gagal mengembalikan

borang opsyen tanpa sebarang sebab yang munasabah, tuan/ puan

adalah dianggap tidak bersetuju menerima tawaran pertukaran

pelantikan ini.


3. Tuan/ puan akan ditawarkan ke jawatan Pembantu Hal Ehwal

Islam Gred S17. Gelaran jawatan tuan/ puan, jika perlu, akan

diubahsuai mengikut skim perkhidmatan tersebut. Bagi tuan/

puan yang belum memenuhi syarat pertukaran pelantikan yang

ditetapkan pada tarikh kuat kuasa pertukaran pelantikan akan

dikekalkan secara Khas Untuk Penyandang (KUP) di gred dan

skim perkhidmatan asal. Tuan/ puan hanya akan ditukar lantik ke

skim perkhidmatan Pembantu Hal Ehwal Islam sehari selepas

memenuhi syarat yang ditetapkan. Gelaran jawatan tuan/ puan,

jika perlu, akan diubahsuai mengikut skim perkhidmatan tersebut.


1


perkhidmatan seperti yang diperuntuk dalam skim perkhidmatan


PENAKLUKAN DI BAWAH SYARAT DAN PERATURAN PERKHIDMATAN BARU



pelantikan akan ditawarkan matagaji tertinggi


asal di Peringkat 1 (P1) gred jawatan baru.



pelantikan hendaklah ditawarkan matagaji tertinggi

berhampiran di gred jawatan asal di Peringkat 1

(P1) di gred jawatan baru yang mana jumlahnya

tidak kurang daripada satu Pergerakan Gaji Biasa di

gred jawatan asal. Jika matagaji di P1 jawatan baru

tidak dapat menampung gaji permulaan yang



Peringkat 3 (P3) jika matagaji di P2 jawatan baru


ditetapkan.

(c) Jika matagaji di gred jawatan baru tidak dapat






(d) Bagi tuan/ puan yang belum memenuhi syarat, gaji

tuan/ puan hanya akan dipindahkan ke matagaji


2

baru di Gred S17, sehari selepas memenuhi syarat

yang ditetapkan berdasarkan kaedah seperti di

perenggan (a), (b) dan (c) di atas.

6. Pergerakan Gaji Tahunan (PGT) di gred jawatan asal yang

sepatutnya diterima oleh tuan/ puan pada 1 Oktober 2009

hendaklah diberi di gred jawatan asal pada 2 Julai 2009 sebelum

diselaraskan ke gred jawatan baharu. Bagi pegawai yang belum

layak ditukar lantik PGT tuan/ puan akan diberi di gred jawatan

asal kekal mengikut Tarikh Pergerakan Gaji (TPG) tahunan tuan/

puan sehingga layak ditukar lantik.


7. Tarikh Pergerakan Gaji (TPG) tuan/ puan berubah kepada satu

tarikh baru pada tahun berikutnya selepas berkuatkuasanya

pertukaran pelantikan ini. TPG baru itu ialah pada 1 Julai tahun

berikutnya. Bagi tuan/ puan yang belum memenuhi syarat

pertukaran pelantikan, TPG tuan/ puan akan berubah kepada 1

Julai pada tahun berikutnya selepas layak ditukar lantik.


8. Tuan/ puan akan dikecualikan daripada syarat tempoh percubaan

jika tuan/ puan telah disahkan dalam perkhidmatan di gred

jawatan asal atau tuan/ puan ditukar lantik ke gred kenaikan

pangkat. Walau bagaimanapun untuk tujuan pencen, tuan/ puan

hendaklah disahkan dalam perkhidmatan gred jawatan baru oleh

Pihak Berkuasa Melantik pada bila-bila masa dalam tempoh enam

(6) bulan daripada tarikh kuat kuasa pertukaran pelantikan.


9. Tuan/ puan yang belum disahkan dalam perkhidmatan di gred

jawatan asal, dikehendaki menghabiskan baki tempoh percubaan

dan boleh disahkan dalam perkhidmatan pada bila-bila masa

sekiranya telah mencukupi tempoh setahun termasuk mengambil

kira tempoh percubaan perkhidmatan asal tertakluk dengan syarat


3

tuan/ puan telah memenuhi semua syarat pengesahan yang

ditetapkan. Syarat-syarat pengesahan yang telah dipenuhi dengan

jayanya semasa di perkhidmatan asal adalah dikecualikan.

10. Kekananan tuan/ puan yang menerima pertukaran pelantikan

melalui pemberian opsyen ini dikekalkan dan tidak akan

melangkaui kekananan mana-mana penyandang sedia ada dalam

skim perkhidmatan yang ditukar lantik.

KEKANANAN

11. Jika tuan/ puan belum disahkan dalam perkhidmatan gred jawatan

asal dan belum diberi taraf berpencen, tuan/ puan layak diberi

opsyen skim Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) semasa

disahkan dalam perkhidmatan di gred jawatan baharu.

OPSYEN SKIM KWSP




13. Jika tuan/ puan belum diberi taraf berpencen, tuan/ puan layak

dipertimbangkan diberi taraf pegawai berpencen mengikut

peraturan pencen yang berkuat kuasa.


14. (a) Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam Gred S11, S14

yang ditukar lantik ke skim perkhidmatan

Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S17 tidak boleh

mengguna pakai kelulusan Penilaian Tahap

Kecekapan (PTK) di Gred S11, S14 sebagai

memenuhi salah satu syarat untuk dipertimbangkan

Anjakan Gaji dan/ atau kenaikan pangkat di skim

perkhidmatan baharu. Pegawai hendaklah


Gred S17 sebagai memenuhi salah satu syarat

untuk dipertimbangkan Anjakan Gaji dan/ atau

kenaikan pangkat di skim perkhidmatan baharu.


4

5

(b) Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam Gred S11, S14

yang dikekalkan secara Khas Untuk Penyandang

(KUP) boleh mengguna pakai kelulusan PTK di

Gred S11 dan S14 sebagai memenuhi salah satu

syarat untuk dipertimbangkan Anjakan Gaji dan/

atau kenaikan pangkat di gred jawatan berkenaan.

15. Tuan/ puan dibenarkan membawa baki cuti rehat dan cuti rehat

yang telah dikumpulkan untuk tujuan pemberian wang tunai

Gantian Cuti Rehat, mengikut syarat dan peraturan yang berkuat

kuasa.

CUTI REHAT

16. Tuan/ puan boleh ditempatkan berkhidmat di mana-mana jua

sepertimana yang diarahkan oleh Ketua Jabatan/ Perkhidmatan.

PENEMPATAN

17. Ketua Perkhidmatan tuan/ puan ialah ketua bagi perkhidmatan


KETUA PERKHIDMATAN

18. Tuan/ puan akan sentiasa tertakluk kepada peraturan dan arahan

yang berkuat kuasa.


19. Tuan/ puan dikecualikan daripada syarat pemeriksaan perubatan,

akuan berkanun dan tapisan keselamatan sekiranya tuan/ puan

telah memenuhi syarat tersebut semasa dalam perkhidmatan asal.


20. Pertukaran pelantikan tuan/ puan melalui pemberian opsyen ini

adalah berkuat kuasa mulai 2 Julai 2009.

TARIKH KUAT KUASA

21. Hubungan tuan/ puan dengan perkhidmatan asal adalah terputus

kecuali bagi tujuan persaraan, kemudahan-kemudahan lain yang

diberi berdasarkan tempoh perkhidmatan seperti cuti rehat, cuti

haji dan kelayakan pinjaman.


1

SURAT TAWARAN OPSYEN PERTUKARAN PELANTIKAN KE SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM DI BAWAH KLASIFIKASI PERKHIDMATAN SOSIAL

(kepada pegawai tetap yang memenuhi syarat tukar lantik) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- (Nama dan alamat Pihak Berkuasa Melantik)

......................................................................

......................................................................

_________________________________________________________________________________ Fail Rujukan :

Tarikh :


Alamat :



.......................................................................

.......................................................................

Tuan, TAWARAN PERTUKARAN PELANTIKAN MELALUI PEMBERIAN OPSYEN KE SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM DI BAWAH KLASIFIKASI PERKHIDMATAN SOSIAL DI ........................(Nama Agensi) __________________________________________________________________________________ Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa kerajaan telah memutuskan untuk memperluas skop fungsi

skim perkhidmatan Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S17, S22, S26 meliputi skop fungsi tugas

Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam Gred S11, S14 berkuat kuasa mulai 2 Julai 2009. Sehubungan itu,

tuan/ puan dengan ini ditawarkan pertukaran pelantikan ke skim perkhidmatan Pembantu Hal Ehwal

Islam di ...... (Nama Agensi) di bawah Klasifikasi Perkhidmatan Sosial dengan menerima gaji

P...T...sebanyak RM........ sebulan atas Gred S17 mulai 2 Julai 2009.


dinyatakan di Lampiran D. Tuan/ puan dikehendaki memberi jawapan sama ada menerima atau

menolak tawaran ini dengan mengisi Borang Opsyen di Lampiran D2 seperti berikut dan jawapan


LAMPIRAN D1

2


Menandakan ( ) dalam kotak yang disediakan di perenggan (a) di Lampiran D2; atau


Menandakan ( ) dalam kotak yang disediakan di perenggan (b) di Lampiran D2, jika tuan/puan menolak opsyen ini.

Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, -------------------------------------------------


1

BORANG OPSYEN PERTUKARAN PELANTIKAN KE SKIM ERKHIDMATAN PEMBANTU

HAL EHWAL ISLAM DI BAWAH KLASIFIKASI PERKHIDMATAN SOSIAL (kepada pegawai tetap yang memenuhi syarat tukar lantik)

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Fail Rujukan :

Tarikh : Kepada : (Pihak Berkuasa Melantik)

--------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------


--------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------- Tuan, TAWARAN PERTUKARAN PELANTIKAN MELALUI PEMBERIAN OPSYEN KE SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM DI BAWAH KLASIFIKASI PERKHIDMATAN SOSIAL DI .............(Nama Agensi) __________________________________________________________________________________ Berhubung dengan surat tuan bil. ............................................................................. bertarikh ................................. mengenai perkara di atas, maka saya dengan ini membuat pilihan sendiri seperti berikut:- * (a) Bersetuju menerima tawaran pertukaran pelantikan dari skim perkhidmatan

Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam di.....(Nama Agensi) ke skim perkhidmatan

Pembantu Hal Ehwal Islam di bawah Klasifikasi Perkhidmatan Sosial di (Nama

Agensi) dengan menerima gaji P...T... sebanyak RM................ sebulan atas gred gaji

N17.

ATAU

* (b) Tidak bersetuju menerima tawaran pertukaran pelantikan dari skim perkhidmatan



Agensi) dan dengan ini bersetuju kekal dalam gred jawatan asal secara Khas Untuk

Penyandang (KUP).

LAMPIRAN D2

2



pilihan yang saya buat ini adalah muktamad. Saya juga faham bahawa sekiranya ada di antara

maklumat yang saya beri untuk tujuan pertukaran pelantikan ini tidak betul, maka pertukaran

pelantikan saya dengan sendirinya terbatal dan saya akan dikekalkan di dalam gred jawatan asal secara

KUP.

Tandatangan : .....................................................

Nama Penuh : .....................................................


Jawatan : ............................................................

Alamat : ...............................................................

.............................................................................

Tarikh : ................................................................

Di hadapan : ............................................................................. SAKSI** ( Tandatangan dan Cop Jawatan ) Nama Penuh : .....................................................


Jawatan : ............................................................

Alamat : ...............................................................

Tarikh : ................................................................


1

SURAT TAWARAN OPSYEN PERTUKARAN PELANTIKAN KE SKIM PERKHIDMATAN

PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM DI BAWAH KLASIFIKASI PERKHIDMATAN SOSIAL

(kepada pegawai tetap yang belum memenuhi syarat tukar lantik) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------


----------------------------------------------------------

----------------------------------------------------------

Fail Rujukan :

Tarikh :


Alamat :



............................................................

............................................................

Tuan, TAWARAN PERTUKARAN PELANTIKAN MELALUI PEMBERIAN OPSYEN KE SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM DI BAWAH KLASIFIKASI PERKHIDMATAN SOSIAL DI ..........(Nama Agensi) __________________________________________________________________________________ Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa kerajaan telah memutuskan untuk memperluas skop fungsi

skim perkhidmatan Pembantu Hal Ehwal Islam Gred S17, S22, S26 meliputi skop fungsi tugas

Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam Gred S11, S14 berkuat kuasa mulai 2 Julai 2009. Sehubungan itu,

tuan/ puan dengan ini ditawarkan pertukaran pelantikan ke skim perkhidmatan Pembantu Hal Ehwal

Islam yang akan berkuat kuasa sehari selepas tuan/ puan memenuhi syarat yang ditetapkan pada

perenggan 3 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan ___ Tahun 2009. Dengan itu tuan/ puan akan

dikekalkan secara Khas Untuk Penyandang (KUP) di gred asal dalam skim perkhidmatan asal

sehingga memenuhi syarat tersebut.

LAMPIRAN D3

2


dinyatakan di Lampiran D. Tuan/ puan dikehendaki memberi jawapan sama ada menerima atau

menolak tawaran ini dengan mengisi Borang Opsyen di Lampiran D4 seperti berikut dan jawapan



Menandakan ( ) dalam kotak yang disediakan di perenggan (a) di Lampiran D4; atau


Menandakan ( ) dalam kotak yang disediakan di perenggan (b) di Lampiran D4, jika tuan/puan menolak opsyen ini.


“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, -------------------------------------------------


1

BORANG OPSYEN PERTUKARAN PELANTIKAN KE SKIM ERKHIDMATAN PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM DI BAWAH KLASIFIKASI PERKHIDMATAN SOSIAL

(kepada pegawai tetap yang belum memenuhi syarat tukar lantik) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Fail Rujukan :

Tarikh :


-------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------- Melalui Ketua Jabatan

--------------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------- Tuan, TAWARAN PERTUKARAN PELANTIKAN MELALUI PEMBERIAN OPSYEN KE SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM DI BAWAH KLASIFIKASI PERKHIDMATAN SOSIAL DI ...........(Nama Agensi) _____________________________________________________________________________________ Berhubung dengan surat tuan bil. ............................................................................. bertarikh ................................. mengenai perkara di atas, maka saya dengan ini membuat pilihan sendiri seperti berikut:-

* (a) Bersetuju menerima tawaran pertukaran pelantikan dari skim perkhidmatan



Agensi) sehari selepas memenuhi syarat seperti di perenggan 4 dan 5 Pekeliling

Perkhidmatan Bilangan ___ Tahun 2009. Dengan itu, saya dikekalkan secara

Khas Untuk Penyandang (KUP) di atas Gred S17 sehingga memenuhi syarat

tersebut.

ATAU


perkhidmatan Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam di.....(Nama Agensi) ke skim

perkhidmatan Pembantu Hal Ehwal Islam di bawah Klasifikasi Perkhidmatan

Sosial di (Nama Agensi) dan dengan ini bersetuju kekal dalam gred jawatan asal

secara Khas Untuk Penyandang (KUP).

LAMPIRAN D4

2



pilihan yang saya buat ini adalah muktamad. Saya juga faham bahawa sekiranya ada di antara maklumat

yang saya beri untuk tujuan pertukaran pelantikan ini tidak betul, maka pertukaran pelantikan saya

dengan sendirinya terbatal dan saya akan dikekalkan di dalam gred jawatan asal secara KUP.

Tandatangan : .....................................................

Nama Penuh : .....................................................


Jawatan : ............................................................

Alamat : ...............................................................

.............................................................................

Tarikh : ................................................................

Di hadapan :

............................................................................. SAKSI** ( Tandatangan dan Cop Jawatan ) Nama Penuh : .....................................................


Jawatan : ............................................................

Alamat : ...............................................................

.............................................................................

Tarikh : ................................................................


LAMPIRAN E


PEMBANTU RENDAH HAL EHWAL ISLAM GRED S11 KEPADA PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM GRED S17 YANG BELUM DISAHKAN DALAM

PERKHIDMATAN

Gaji Permulaan Ditetapkan Kepada Matagaji Baru Di Peringkat 1 (P1) Gred S17



Gred S11 (RM)

Gaji Baru Gred S17

(RM) Catatan


2.7.2009 872.95 (P1T5) -


2.7.2009 872.95 (P1T5)

920.20 (P1T3)


1.7.2010 - 970.11 (P1T4)



LAMPIRAN E1 KAEDAH PENETAPAN GAJI PERMULAAN BAGI PERTUKARAN PELANTIKAN

PEMBANTU RENDAH HAL EHWAL ISLAM GRED S11 KE PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM GRED S17 YANG TELAH DISAHKAN DALAM

PERKHIDMATAN

Gaji Permulaan Ditetapkan Kepada Matagaji Baru Di Peringkat 1 (P1) Gred S17.

Tarikh Kuat Kuasa : 2 Julai 2009 Tarikh Pergerakan Gaji Asal : 1 Januari


Gred S11 (RM)

Gaji Baru Gred S17

(RM) Catatan


2.7.2009 1372.84 (P1T15)

1485.85 (P1T14)


1.7.2010 - 1552.40 (P1T15)



LAMPIRAN E2


PEMBANTU RENDAH HAL EHWAL ISLAM GRED S11 KE PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM GRED S17 YANG BELUM MEMENUHI SYARAT GENAP 6

TAHUN PERKHIDMATAN

Gaji Permulaan Ditetapkan Kepada Matagaji Baru Di Peringkat 1 (P1) Gred A17 Sehari Selepas Memenuhi Syarat Pertukaran Perlantikan.

Tarikh Kuat Kuasa : 2 Julai 2009 Tarikh Pergerakan Gaji Asal : 1 Oktober Tarikh Telah Memenuhi Syarat : 15 November 2009


Gred S11 (RM)

Gaji Baru Gred S17

(RM) Catatan


2.7.2009 954.63 (P1T7) -

Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan, Pegawai kekal secara KUP dalam skim perkhidmatan asal.

1.10.2009 995.47 (P1T8) -

TPG Gred Jawatan Asal Diberi Pergerakan Gaji Biasa Mengikut Keputusan PPSM.

16.11.2009 995.47 (P1T8)

1069.93 (P1T6)

Gaji permulaan pertukaran pelantikan sehari selepas memenuhi syarat yang ditetapkan.

1.7.2010 - 1119.84 (P1T7)



LAMPIRAN E3 KAEDAH PENETAPAN GAJI PERMULAAN BAGI PERTUKARAN PELANTIKAN

PEMBANTU RENDAH HAL EHWAL ISLAM GRED S14 KE PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM GRED S17

Gaji Permulaan Ditetapkan Kepada Matagaji Baru Di Peringkat 1 (P1) Gred S17.



Gred S14 (RM)

Gaji Baru Gred S17

(RM) Catatan

1.7.2009

2129.11 (P2T9)

- Gaji Akhir Di Gred Jawatan Asal.

2.7.2009

2207.52 (P2T10)

Maksimum

-


2.7.2009

2207.52 (P2T10)

Maksimum

2325.35 (P3T23)

Tarikh Kuat Kuasa Pertukaran Pelantikan. Gaji Permulaan Pertukaran Pelantikan Yang Ditawarkan Kepada Pegawai..

1.7.2010 -

2397.95 (P3T24)

Maksimum

TPG Gred Jawatan Baru Pergerakan Gaji Biasa. Tiada Pergerakan Gaji Diberi Kerana Pegawai Berada Di Matagaji Maksimum


skim perkhidmatan baru (perubahan daripada jpam)

Documents