MINIT MESYUARAT KALI KE-2 RESONANS AZAM II

SEKRETARIAT AKADEMIK DAN ENGLISH SPEAKING ZONE

KOLEJ UNGKU OMAR, UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

Hari : Rabu

Tarikh : 9/10/2013

Waktu : 9.00 – 12.00 malam

Tempat : Bilik Aktiviti Pelajar

Agenda Mesyuarat:

1.0 Ucapan aluan dari Felo Penasihat Program

1.1 Yang Berbahagia Felo Penasihat Sekretariat Akademik dan English Speaking Zone,

Komate a/p Ramaya mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ahli

jawatankuasa yang hadir.

2.0 Ucapan aluan dari Pengarah Program

2.1 Ketua pengarah projek, Nurul Fatihah bt Kamsan menerangkan secara ringkas tentatif

program yang akan dijalankan sebagai ingatan kepada semua.

3.0 Perkara berbangkit

3.1 Ketua post perlu menerangkan secara terperinci kepada ahli masing-masing tugasan

yang perlu mereka lakukan. Kumpulan gerak kerja yang telah dibahagikan dan

tugasan masing-masing.

3.1.1 Exco Tugas-tugas Khas

Membuat pembahagian tugas setiap ahli

Berbincang mengenai dekorasi yang sesuai untuk dihiaskan di atas pentas

Perlu menyediakan baju yang yang akan dipakai oleh ahli program semasa

pertandingan berlangsung

Perlu menyediakan penginapan untuk para peserta sepanjang pertandingan

berlangsung

Membuat perancangan bajet yang secukupnya untuk tempahan baju dan

dekorasi di pentas

3.1.2 Exco Protokol, Program dan ICT

Berbincang mengenai gimik persembahan

Membuat perancangan bajet yang diperlukan untuk gimik persembahan

3.1.3 Exco Pemasaran

Perlu mencari dana yang mencukupi untuk menjayakan program

Perlu mencari penaja projek

3.1.4 Exco Cenderamata

Berbincang mengenai hadiah yang bersesuaian untuk diberikan kepada para

pemenang

Telah memilih seramai 3 orang felo pemantau dan 5 orang juri,tetapi belum

ditetapkan individunya

Perlu mencari penaja untuk hadiah

Perlu berurusan dengan JPPel berkaitan dengan sijil penyertaan

Berbincang mengenai bajet yang diperlukan untuk membeli hadiah

3.1.5 Exco Jamuan

Berbincang tentang menu yang bersesuaian semasa pertandingan berlangsung

Berbincang mengenai bajet makanan yang diperlukan sepanjang pertandingan

berlangsung

3.1.6 Exco Teknikal

Perlu berurusan dengan semua exco untuk meminta senarai barangan yang

diperlukan

4.0 Ucapan penutup

4.1 Penasihat berharap agar semua ahli dapat memberi kerjasama dan diharapkan

program bakal dapat dijalankan dengan lancar.

4.2 Yang Di-Pertua Pengarah Program Sekretariat Akademik dan English Speaking Zone,

saudari Nurul Fatihah bt Kamsan mengucapkan ribuan terima kasih atas kerjasama

yang telah diberikan dan berharap ahli yang hadir akan terus bersama sehingga

program selesai.

5.0 Penangguhan mesyuarat

5.1 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12:00 a.m. dan tarikh untuk mesyuarat seterusnya

akan dimaklumkan kemudian.

Disediakan oleh,

………………………………

(NURMAIZATUL WAHIDA BINTI ROSLAN)

Setiausaha Resonans Azam II 2013