minit mesyuarat jawatankuasa pengurusan aset 1 2014

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET 1/2013SMK JENGKA 6, 26410 BANDAR JENGKA, PAHANG.

TARIKH : 4 APRIL 2013MASA : 3.00 PETANGTEMPAT : BILIK MESYUARAT

Agenda:1. Ucapan Pengerusi2. Pengesahan minit mesyuarat3. Perkara berbangkit4. Taklimat Pegawai Aset5. Hal-hal lain

Kehadiran :

Tn. Haji Kassim B. IbrahimPn. Zanariah Bt. SallehHjh. Jamaliah Bt. AbdullahHjh. Fauziah Bt. Abd. RashidPn. Norhayati Bt. HashimPn. Norina Bt. Abdul LatifTn. Haji Mahyuddin B. AbdullahEn. Khairuddin B. MuhamadEn. Md. Adzhar B. A. TajuddinPn. Zainab Bt. JusohEn. Mohd Kamarulhisham B. JaafarPn. Rosnah Bt. TalibPn. Noraini Bt. JusohEn. Abu Samah B. SaidinPn. Norazeha Bt. Mohd YunusEn. Mohd Reduan B. RamliPn. Noramizan Bt. Basirun En. Noor Azmi B. TajuddinEn. Zulkarnain B. Ab. AzizPn. Nor Azian Bt. SahitPn. Siti Ashirah Bt. ZakariaEn. Mahasan B. Abdul KadirPn. Siti Suriani Bt. OthmanUstazah Yusny Bt. JaafarEn. Mohd Zulkiflee B. Mat DaudEn. Rosli B. Hassan En. Mohd Sabri B. AbdullahEn. Sabri B. Hassan

BIL.

AGENDA/PERKARA CACATAN

1.0 Ucapan Pengerusi (Tn. Haji Kassim b. Ibrahim )

1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang hadir dan memulakan mesyuarat dengan bacaan Al-Fatihah.

1.2 Pengerusi juga menyatakan mesyuarat ini diadakan bertujuan untuk membincangkan beberapa perkara mengenai pengurusan aset disekolah yang merupakan perkara penting dalam pentadbiran sesebuah sekolah.

1.3 Beliau juga berharap pengurusan aset alih disekolah berjalan dengan baik dan dilaksanakan dengan betul.

Makluman

2.0 Pengesahan Minit Mesyurat

Minit mesyuarat JKAP 4/2012 telah dicadangkan untuk disahkan oleh En. Sabri bin Hassan dan disokong oleh En. Rosli bin Hassan.

3.0 Perkara Berbagkit

3.1 En. Mohd Kamarulhisham bin Jaafar menyatakan terdapat beberapa orang guru yang terlibat tidak menghantar dan menampal borang KEW PA 7 dilokasi dan ini menyusahkan beliau selaku guru yang dipertanggungjawabkan untuk menguruskan segala borang berkenaan aset.

Guru Terlibat

4.0 Taklimat Pegawai Aset

4.1 KEW PA 7

Pegawai aset juga mengingatkan semua guru yang dipertanggungjawabkan dengan kelas dan bilik-bilik khas agar menyenaraikan aset yang ada dalam bilik masing-masing dalam KEW PA 7 dan menampal borang tersebut mengikut lokasi yang betul. Semua makmal, bengkel dan pejabat juga terlibat dengan penyediaan KEW PA 7.

Makluman

Guru terlibat

5.0 Hal-hal lain

5.1 Pengerusi mengucapkan terima kasi kepada semua ahli JKPAK diatas kerjasama yang diberikan dalam mengususkan aset sekolah.

5.2 Pengerusi juga mengingatkan agar semua ahli mengususkan aset dengan betul dan mengikut garis panduan yang telah ditetapkan dalam Pekeliling Pembendaharaan Bil. 5 tahun 2007.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.10 petang.

Disediakan Oleh: Disemak dan disahkan oleh:

……………………………. ……………………………………(MOHD KAMARULHISHAM JAAFAR) (HJ. KASSIM B. IBRAHIM )Pegawai Aset Alih Pengetua SMK Jengka 6 SMK Jengka 6


TARIKH : 16 JULAI 2013MASA : 3..00 PETANGTEMPAT : BILIK MESYUARAT


Kehadiran :

Tn. Haji Kassim B. IbrahimPn. Zanariah Bt. SallehHjh. Jamaliah Bt. AbdullahHjh. Fauziah bt Abdul RashidPn. Norhayati Bt. HashimPn. Norina Bt. Abdul LatifEn. Mahasan B. Abdul KadirTn. Haji Mahyuddin B. AbdullahEn. Khairuddin B. MuhamadEn. Mohd Kamarulhisham B. JaafarPn. Rosnah Bt. TalibPn. Noraini Bt. JusohPn. Norazeha Bt. Mohd YunusEn. Mohd Reduan B. RamliPn. Noramizan Bt. Basirun En. Abu Samah B. SaidinPn. Nor Azian Bt. SahitPn. Siti Ashirah Bt. ZakariaPn. Jamilah bt. IdrisEn. Noor Azmi B. TajuddinPn. Siti Suriani Bt. OthmanUstazah Yusny Bt. JaafarEn. Mohd Zulkiflee B. Mat daudEn. Rosli B. Hassan En. Md. Adzhar B. A. TajuddinEn. Zulkarnain B. Ab. AzizEn. Mohd Sabri B. AbdullahEn. Sabri B. Hassan Pn. Zainab Bt. Jusoh

BIL AGENDA/PERKARA CATATAN

1.0 Ucapan Pengerusi ( Hj. Kassim b. Ibrahim)

Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua AJK yang hadir pada mesyuarat JKAP kali ke-2 2013 dan memulakan mesyuarat kali ini dengan bacaan Al-Fatihah.

Pengerusi memaklumkan agar pengurusan aset alih dilaksanakan mengikut pekeliling yang telah ditetapkan kerana pengurusan aset alih ini melibatkan audit.

Pengurusi juga memaklumkan mesyuarat jawatankuasa aset alih perlu dilaksanakan sekurang-kurangnya empat kali setahun.

Makluman

2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat

Minit Mesyuarat JKPAK bil. 1/2013 telah dicadangkan untuk disahkan oleh Pn. Zainab Bt. Jusoh dan disokong oleh En. Noor Azmi bin Tajuddin.

Makluman

3.0 Perkara Berbangkit.

En. Mohd Kamarulhisham b. Jaafar memaklumkan bahawa semua guru kelas dan bilik-bilik khas telah menampal borang KEW.PA 7 mengikut lokasi masing-masing dan beliau mengucapkan terima kasih kepada semua guru yng telah memberi kerjasama.

Makluman

4.0 Taklimat Pegawai Aset. ( En. Mohd Kamarulhisham b. Jaafar )

En. Mohd Kamarulhisham b. Jaafar memaklumkan bahawa pengurusan aset alih disekolah perlu dilaksanakan dengan betul mengikut pekeliling yang telah ditetapkan dan pengurusan aset alih ini juga terlibat dengan audit sekolah.

Beliau mengingatkan semua guru supaya merekodkan semua aset yang dibeli mengikut panduan yang telah diedarkan.

Beliau juga mengingatkan kepada semua guru supaya aset yang telah rosak dan tidak boleh dibaik pulih perlu dihantar ke stor pelupusan untuk membuat pelupusan dan mendapatkan aset yang baru.

Makluman

Semua guru

Semua guru

5.0 Hal-hal lain.

Pergerakan StokEn. Mohd Kamarulhisham mengingatkan kepada guru-guru yang berkenaan tentang pergerakan aset alih kerajaan. Semua pergerakan aset alih hendaklah dicatatkan dalam kad pergerakan harta modal dan inventori KEW. PA6.

Pengerusi sekali lagi mengigatkan kepada semua guru supaya mengambil perhatian dan tindakan berkaitan maklumat yang disampaikan oleh pegawai aset.

Makluman


Disediakan oleh, Disahkan oleh,

…………………………………… ………………………………..( EN. MOHD KAMARULHISHAM B. JAAFAR ) ( HJ. KASSIM B. IBRAHIM )Pegawai Aset PengetuaSMK Jengka 6 SMK Jengka 6


TARIKH : 21 OKTOBER 2013MASA : 3..00 PETANGTEMPAT : BILIK MESYUARAT


Kehadiran :

Tn. Haji Kassim B. IbrahimPn. Zanariah Bt. SallehHjh. Jamaliah Bt. AbdullahHjh. Fauziah bt Abdul RashidPn. Norhayati Bt. HashimPn. Norina Bt. Abdul LatifEn. Mahasan B. Abdul KadirTn. Haji Mahyuddin B. AbdullahEn. Khairuddin B. MuhamadEn. Md. Adzhar B. A. TajuddinEn. Zulkarnain B. Ab. AzizPn. Nor Azian Bt. SahitPn. Siti Ashirah Bt. ZakariaEn. Mohd Reduan B. RamliPn. Noramizan Bt. Basirun En. Noor Azmi B. TajuddinPn. Jamilah Bt. IdrisEn. Abu Samah B. SaidinPn. Siti Suriani Bt. OthmanUstazah Yusny Bt. JaafarEn. Mohd Zulkiflee B. Mat daudEn. Rosli B. Hassan En. Mohd Sabri B. AbdullahEn. Sabri B. Hassan Pn. Zainab Bt. JusohEn. Mohd Kamarulhisham B. JaafarPn. Rosnah Bt. TalibPn. Noraini Bt. JusohPn. Norazeha Bt. Mohd Yunus

BIL AGENDA/PERKARA CATATAN

1.0 Ucapan Pengerusi ( Hj. Kassim b. Ibrahim )

Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua AJK yang hadir pada mesyuarat JKPAK kali ke-3 2013 dan memulakan mesyuarat kali ini dengan bacaan Al-Fatihah.

Pengerusi memaklumkan bahawa mesyuarat kali ini merupakan mesyuarat terakhir bagi tahun 2013 dan tujuan mesyuarat ini diadakan adalah bagi membincangkan beberapa perkara sebelum tamat sesi persekolahan 2013.

2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat

Minit Mesyuarat JKPAK bil 2/2013 telah dicadangkan untuk disahkan oleh En. Zulkarnain bin Ab Aziz dan disokong oleh Pn. Noraini bt. Jusoh.

Makluman

3.0 Perkara Berbangkit.

En. Mohd Kamarulhisham b. Jaafar memaklumkan kepada guru kelas yang mempunyai perabot yang rosak atau yang lama hendak dilupuskan hendaklah dihantar ke stor pelupusan perabot sekolah.

Guru kelas

4.0 Taklimat Oleh Pegawai Aset ( En. Mohd Kamarulhisham b. Jaafar )

Taklimat AsetEn. Mohd Kamarulhisham bin Jaafar memaklumkan bahawa beliau baru sahaja balik daripada menghadiri Bengkel Pengurusan Aset Alih Kerajaan yang dianjur oleh PPD Maran. Beliau memaklumkan bahawa tiada perubahan yang berlaku dalam pengurusan asset setakat ini.

Pendaftaran AsetBeliau memaklumkan bahawa sesi persekolahan akan berakhir dan jika ada guru yang masih belum mendaftar asset yang dibeli atau diterima perlulah menftarkan aset tersebut sebelum cuti sekolah bagi memudahkan beliau membuat laporan tahunan bagi tahun 2013.

Semua guru

Penggunaan AsetBeliau memaklumkan bahawa guru dibenarkan meminjam alatan sekolah seperti laptop hanya dengan kebenaran pengetua dan perlu merekodkan dalam buku rekod pinjaman.Beliau juga memaklumkan kepada semua guru yang meminjam laptop sekolah agar memulangkan semula laptop ke makmal komputer sebelum cuti sekolah bermula.

Pelupusan AsetBeliau memaklumkan tiada aset yang dilupuskan pada tahun 2013 kerana tiada perabot yang dihantar ke stor pelupusan aset.

5.0 Hal-hal lain

Pengerusi mengingatkan kepada semua guru agar memberi perhatian dan mengambil tidakan terhadap maklumat yang telah disampaikan oleh pegawai aset.

Pengerusi juga mengucapkan terima kasih kepada semua ahli JKPAK bagi sesi 2013 kerana telah melaksanakan tugas-tugas pengurusan aset alih sepangjang tahun 2013.

Semua guru


Disediakan oleh, Disahkan oleh,

………………………………… ………………………………..( EN. MOHD KAMARULHISHAM B. JAAFAR ) ( HJ. KASSIM B. IBRAHIM )Pegawai Aset PengetuaSMK Jengka 6 SMK Jengka 6


TARIKH : 16 JANUARI 2014MASA : 3.00 PETANGTEMPAT : BILIK MESYUARAT


Kehadiran :

Tn. Haji Kassim B. IbrahimPn. Zanariah Bt. SallehHjh. Jamaliah Bt. AbdullahHjh. Fauziah Bt. Abd. RashidPn. Norhayati Bt. HashimPn. Norina Bt. Abdul LatifTn. Haji Mahyuddin B. AbdullahEn. Mohd Zulkiflee B. Mat DaudEn. Rosli B. Hassan En. Mohd Sabri B. AbdullahEn. Sabri B. Hassan Pn. Zainab Bt. JusohEn. Mohd Kamarulhisham B. JaafarPn. Rosnah Bt. TalibPn. Noraini Bt. JusohEn. Abu Samah B. SaidinPn. Norazeha Bt. Mohd YunusEn. Mohd Reduan B. RamliPn. Noramizan Bt. Basirun En. Noor Azmi B. TajuddinEn. Khairuddin B. MuhamadEn. Md. Adzhar B. A. TajuddinEn. Zulkarnain B. Ab. AzizPn. Nor Azian Bt. SahitPn. Siti Ashirah Bt. ZakariaEn. Mahasan B. Abdul KadirPn. Siti Suriani Bt. OthmanUstazah Yusny Bt. Jaafar

BIL.

AGENDA/PERKARA CACATAN

1.0 Ucapan Pengerusi (Tn. Haji Kassim b. Ibrahim )

Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang hadir dan memulakan mesyuarat dengan bacaan Al-Fatihah.

Pengerusi mengucapkan tahniah kepada guru yang baru dilantik dalam JKPAK bagi sesi 2014 dan mengharapkan semua ahli dapat melaksanakan tugas dengan lebih baik lagi.

Pengerusi memaklumkan bahawa sekolah kita tidak mendapat apa-apa barang baru sewaktu cuti sekolah tahun lepas.

Makluman

2.0 Pengesahan Minit Mesyurat

Minit mesyuarat JKAP 3/2013 telah dicadangkan untuk disahkan oleh En. Zulkiflee bin Mat Daud dan disokong oleh Pn. Norazian bt. Sahit

Makluman

3.0 Perkara Berbagkit

3.1 En. Mohd Kamarulhisham bin Jaafar menyatakan bahawa masih ada guru yang tidak mengisi borang KEW.PA 2 dan KEW.PA 3 bagi tahun 2013 dan beliau telah menyiapkan bersama Pn. Noraini bt. Jusoh.

Makluman

4.0 Taklimat Pegawai Aset

4.1 Laporan Tahunan Aset AlihEn. Mohd Kamarulhisham b. Jaafar memaklumkan bahawa laporan tahunan aset alih tahun 2013 telah pun dihantar ke PPD pada 10 Januari 2014 dan beliau mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang telah memberi kerjasama.

4.2 Borang KEW. PA 7Pegawai aset memaklumkan bahawa beliau telah mengedarkan borang KEW.PA 7 untuk di isi dan ditampal mengikut lokasi masing-masing. Beliau berharap semua guru dapat menyiapkannya sebelum mesyuarat kedua diadakan.

4.3 Pembelian dan Penerimaan AsetPegawai aset mengingatkan kepada semua guru membuat pendaftaran aset yang dibeli bagi tahun 2014 mengikut pekeliling yang telah ditetapkan sebelum 2 minggu dari tarikh aset diterima. Setiap aset yang dibeli atau diterima hendaklah dituliskan no. siriyang betul.

Makluman

Guru terlibat

5.0 Hal-hal lain

Pengerusi mengingatkan agar semua ahli menguruskan aset dengan betul dan mengikut garis panduan yang telah ditetapkan dalam Pekeliling Pembendaharaan Bil. 5 tahun 2007.

Pengerusi memaklumkan kepada guru yang baru menjadi ahli JKPAK atau mempunyai masalah berkaitan pengurusan aset bolehlah berjumpa dengan pegawai aset atau guru-guru lama.

Makluman


Disediakan Oleh: Disemak dan disahkan oleh:

……………………………. ……………………………………(MOHD KAMARULHISHAM JAAFAR) (HJ. KASSIM B. IBRAHIM )Pegawai Aset Alih Pengetua SMK Jengka 6 SMK Jengka 6

minit mesyuarat jawatankuasa pengurusan aset 1 2014

Documents