minit mesyuarat jawatankuasa muhibah

Kelab artiz

MESYUARAT PERTAMA

Minit Mesyuarat Jawatankuasa Besar

MUHIBAH WALK , Kolej Pendeta Za’ba

Tarikh : 11 November 2013(Isnin)

Masa : 8.30 malam

Tempat : Bilik Aktiviti Pelajar

Kehadiran :

1. Abdul Wahab Bin Jumrah (Pengerusi)

2. Nur Aida Binti Khalil (Naib Pengerusi)

3. Siti Nurfaqiha Bte Zul(Setiausaha)

AJK

Nurshahiela Ayu Binti Sabiin

Amirul Firdaus bin Ridzwan

Nurul Amalina binti Mantaza

Nurhaslinda binti Hakem

Nur Syahmin Alya Masri

Nurul Atikah binti Muhamad

Qurratu'aini Binti Khalifah

Elli Liliana Aishah Binti Mohd Zahini

Nurliana Bte Mahmood

Kelab artiz

Muhammad Hakim Bin Sulaiman

Siti Yusfazira Sapuan

Nur Shakila Bte Dahari

Nur Farah Azia

Noor Zuriani binti Zainudin

Siti Edabayu Bte Subhan

Mohd Nur hafiz Bin Jaafar

Agenda Mesyuarat:

1.0 Ucapan Pengerusi

1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan mengucapkan terima kasih atas kehadiran

semua ahli jawatankuasa. Beliau turut melahirkan rasa bangga kerana semua ahli jawatankuasa

dapat hadir pada mesyuarat kali pertama ini.

1.2 Pengerusi menjelaskan bahawa tujuan mesyuarat ini diadakan adalah untuk

menerangkan tentang penyerahan jawatan dan tugas yang akan dilakukan oleh kumpulan ini

2.0 Penyerahan jawatan

2.1 Pengerusi meminta semua anggota supaya dapat memberikan komitmen yang akan

diberikan

2.2 Saudari Nuraida dilantik sebagai Naib Pengerusi sebulat suara

2.3 Saudari Nurfaqiha bte Zul akan menjadi setiausaha

Kelab artiz

3.0 Penyerahan Tugas

3.1 Pengerusi memberikan tugasan

3.2 Kemudian kumpulan tersebut untuk menguruskan tugasan pada hari tersebut

3.3 Kemudian akan ditugaskan untuk bertanya kepada felo tentang tugasan

Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa yang sudi menghadiri

mesyuarat itu hingga selesai. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.00 malam.

Yang bertugas, 11 NOVEMBER 2013

………………………………………

(SITI NURFAQIHA BTE ZUL)

Setiausaha,

MUHIBAH WALK

Kolej Pendeta Za’ba

Kelab artiz

MESYUARAT KEDUA




Masa : 8.30 malam


Kehadiran :




AJK








Kelab artiz





Nur Farah Azia



Mohd Nur Hafiz Bin Jaafar(Exco projek)

Agenda Mesyuarat:




dapat hadir pada mesyuarat kali kedua ini.

1.2 Pengerusi menjelaskan bahawa tujuan mesyuarat ini diadakan adalah untuk update

tugasan

2.0 Update tugasan

2.1 Pengerusi meminta semua anggota supaya dapat memberikan update bagi setiap unit

2.2 Unit Protokol memberitahu bahawa Pengetua akan menjadi pelepas dan surat telah

dihanatar

2.3 Unit Keselamatan telah berurusan dengan Wisma Aman untuk menjaga keselamatan

ketika kejadian

Kelab artiz

3.0 Hal-hal lain

3.1 Ramai peserta mendaftar tanpa membayar duit

3.2 Setiap unit dikeran untuk mencari peserta yang belum membayar dengan membuka

booth Pendaftaran di Kolej Pendeta Za’ba

3.3 Setiap ahli akan bergili-gilir untuk menjaga booth tersebut




………………………………………


Setiausaha,

MUHIBAH WALK


Kelab artiz

MESYUARAT KETIGA




Masa : 8.30 malam


Kehadiran :




AJK








Kelab artiz





Nur Farah Azia



Mohd Nur Haffiz Bin Jaafar(Exco projek)

Agenda Mesyuarat:




dapat hadir pada mesyuarat kali ketiga ini.


tugasan

3.0 Update tugasan

3.1 Pengerusi meminta semua anggota supaya dapat memberikan update tugasan

3.2 Unit Keselamatan telah membahagikan ahli mereka di setiap check-point . Mereka

akan bersama dengan BSMM Kolej Pendeta Za’ba

3.3 Unit Keselamatan telah berurusan dengan Wisma Aman

3.4 Unit Teknikal memastikan pinjaman barang-barang audio dan Sistem PA semasa hari

kejadian

Kelab artiz

3.5 Unit Protokol telah mengesahkan kehadiran Pengetua sebagai pelepas program itu

3.6 Unit T-Shirt telah menempah baju sebanyak 135 untuk peserta serta ahli jawatankuasa

3.7 Hasil daripada pembukaan Booth Pendaftaran , masalah peserta tidak bayar dapat diatasi

, malah dapat menarik lebih ramai peserta

3.8 Unit Jamuan telah menempah makanan dari Mak Teh Catering

3.9 Unit Banner telah menempah banner di Hentian Kajang

4.0 Hal-hal lain

3.1 Masih ada ahli yang hadir lewat ke mesyuarat

3.2 Penegrusi berharap ahli dapat menghormati masa sesama yang lain




………………………………………


Setiausaha,

MUHIBAH WALK


Kelab artiz

MESYUARAT KEEMPAT



Tarikh : 2 Disember 2013(Isnin)

Masa : 8.30 malam


Kehadiran :




AJK








Kelab artiz





Nur Farah Azia




Agenda Mesyuarat:




dapat hadir pada mesyuarat kali keempat ini.


tugasan

2.0 Update tugasan


2.2 Unit Keselamatan bersedia untuk menjaga setiap check-point . Mereka akan bersama

dengan BSMM Kolej Pendeta Za’ba

2.3 Unit Keselamatan telah berurusan dengan En Shaharom, Wisma Aman

2.4 Polis akan mengescort menggunakan kereta kancil semasa kejadian

2.5 Unit Teknikal telah memastikan pinjaman barang-barang audio dan Sistem PA semasa

hari kejadian

Kelab artiz

2.6 Unit T-Shirt telah mengambil baju sebanyak 135 untuk peserta serta ahli jawatankuasa

2.7 Namun terdapat baju yang koyak dan peserta telah mengadu kepada ahli jawatankuasa

2.8 Peserta bertambah , dan ahli jawatankuasa berkurangan disebabkan ada ahli yang terlibat

dengan SUKEM

2.9 Unit Jamuan telah menempah curry-puff dari Mak Teh Catering

2.10Unit Banner telah mengambi banner dan bunting di Hentian Kajang

3.0 Hal-hal lain

3.1 Masih ada ahli yang hadir lewat ke mesyuarat

3.2 Pengerusi berharap ahli dapat menghormati masa sesama yang lain



Yang bertugas, 2 DISEMBER 2013

………………………………………


Setiausaha,

MUHIBAH WALK


Kelab artiz

MESYUARAT KELIMA



Tarikh : 5 Disember 2013 (Khamis)

Masa : 8.30 malam


Kehadiran :




AJK









Kelab artiz




Nur Farah Azia




Agenda Mesyuarat:




dapat hadir pada mesyuarat kali kelima ini.


tugasan

2.0Update tugasan


2.2 Unit Keselamatan telah mengambil bunting untuk check-point besar . Mereka akan

bersama dengan BSMM Kolej Pendeta Za’ba

2.3 Unit Keselamatan juga akan menaiki motorsikal untuk memastikan tiada kejadian

tidak diingini berlaku

2.4 Unit Teknikal telah mengambil barang-barang audio dan Sistem PA untuk hari

kejadian

2.4 Unit T-Shirt telah memberikan t-shirt kepada semua peserta dan terdapat lebihan

2.5 Mereka bercadang untuk menjual baju yang lebih

Kelab artiz

2.6 Unit Sijil telah menyiapkan sijil walaupun terdapat beberapa kesilapan nama

2.7 Unit Jamuan telah memastikan makanan dari Mak Teh Catering akan dimasukkan dalam

plastik . Setiap peserta akan mendapat 2 biji curry-puff

2.8 Unit Banner telah memasang banner di Parking Lot A

3.0 Hal-hal lain

3.1 Peserta akan berkurangan kerana ada yang terlibat untuk SUKEM

3.2 Sambutan yang baik dari warga kolej

3.2 Pengerusi berharap kami dapat buat yang terbaik untuk hari kejadian



Yang bertugas, 5 DISEMBER 2013

………………………………………


Setiausaha,

MUHIBAH WALK


minit mesyuarat jawatankuasa muhibah

Education