minit mesyuarat jawatankuasa penilaian ...reg.upm.edu.my/eiso/portal/minit_jkpk_ems/minit...

1

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENILAIAN KEPATUHAN (JKPK)

SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR (EMS) BIL. 2/2018 UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

______________________________________________

Tarikh : 26 April 2018 (Khamis) Masa : 9.00 pagi Tempat : Bilik Lembaga, Bangunan Canselori Putra

Kehadiran : Seperti di Lampiran A _____________________________________________

MINIT AGENDA/ISU TINDAKAN/ MAKLUMAN

2.1

Kata Aluan Pengerusi Pengerusi: (a) memulakan mesyuarat dengan bacaan Ummul Kitab Al-

Fatihah.

(b) mengalu-alukan kehadiran ahli baharu Jawatankuasa Penilaian Kepatuhan (JKPK) Sistem Pengurusan Alam Sekitar (EMS) Universiti Putra Malaysia (UPM) iaitu Puan Sarah Salwa Adnan menggantikan Puan Zainaf Udin sebagai Peneraju Operasi Boiler.

Makluman

Makluman

2.2 Pengesahan Minit Mesyuarat yang Lepas Ahli mesyuarat meneliti Minit JKPK Bil. 1/2018 dan mengesahkan minit tanpa sebarang pindaan. Pengesahan minit dicadangkan oleh Encik Mohd. Fuad Mahmood dan disokong oleh Tn. Hj. Ghaffar Othman.

Makluman

2.3 Perkara-perkara Berbangkit

Mesyuarat mengambil maklum perkara-perkara berbangkit daripada minit mesyuarat JKPK Bil. 1/2018, sebagaimana Lampiran 1.

Makluman dan Tindakan ahli JKPK

2.4 Penilaian Kepatuhan terhadap Laporan Pemeriksaan Skop Penilaian Kepatuhan Sistem Pengurusan Alam

Sekitar

2.4.1 Environmental Quality (Control Of Emission From Diesel Engines) Regulations 1996

Ahli mesyuarat:

(a) menerima laporan daripada Pejabat Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni) berdasarkan pemeriksaan oleh PUSPAKOM. Perincian laporan adalah sebagaimana Lampiran 2.

Makluman

2


(b) mengambil perhatian, sebanyak tujuh (7) buah bas yang beroperasi di UPM di bawah Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan telah melakukan

pemeriksaan PUSPAKOM bagi tempoh Januari hingga Jun 2018, didapati: i. enam (6) buah bas lulus dengan kadar

pelepasan asap di bawah 50% kadar yang dibenarkan;

ii. sebuah bas gagal pemeriksaan dengan kadar bacaan sebanyak 72%. Mesyuarat dimaklumkan bas tersebut dalam proses pembaikan untuk pemeriksaan semula yang dijadualkan pada 11 Mei 2018. Mesyuarat meminta status terkini dimaklumkan pada mesyuarat akan datang.

Makluman

Peneraju Operasi (BHEP)

(c) mengambil perhatian, sebanyak enam (6) buah bas yang beroperasi di UPM di bawah kontrak Syarikat TMJ Mesra Travel and Tours Sdn. Bhd. telah melakukan pemeriksaan PUSPAKOM bagi tempoh Januari hingga Jun 2018, didapati selamat beroperasi kerana telah lulus PUSPAKOM dengan kadar pelepasan asap di bawah 50% kadar yang dibenarkan.

Makluman

2.4.2 Environmental Quality (Sewage) Regulations 2009

Ahli mesyuarat: (a) menerima laporan daripada Pejabat

Pembangunan dan Pengurusan Aset (PPPA) dan meneliti Checkpoint Sewage berdasarkan peruntukan perundangan yang berkaitan.

Makluman

(b) membuat penilaian kepatuhan keatas 28 checkpoint yang tersenarai. Mesyuarat meminta penilaian undang-undang ini dinilai semula dan dibawa pada mesyuarat akan datang dengan mengambil kira maklum balas daripada mesyuarat bagi Checkpoint (CP) yang dinyatakan iaitu:

Peneraju Operasi (PPPA)

No. CP

Penilaian Peneraju

Maklum balas JKPK

CP 1: Yes Sediakan dokumen sokongan sebagai bukti.

CP 5: Yes Sepatutnya ‘No’ dan nyatakan di ruangan ‘‘Remarks’ – treatment system yang baharu pematuhi undang-undang manakala yang lama tidak mematuhi. Mesyuarat meminta Peneraju senaraikan berapa bilangan yang baharu dan sedia ada.

3


No. CP Penilaian Peneraju

Maklum balas JKPK

CP 7: No Dapatkan semula data

CP 8: No Peneraju semak semula sama ada ‘Yes’ atau ‘NA’ berdasarkan had yang yang dinyatakan dalam CP5, CP6 dan CP7 kerana jika patuh (Yes) maka sepatutnya

penilaian pada CP8 adalah NA.

CP 10: No Nyatakan pada ruangan ‘Remark’ kenapa penilaian adalah ‘No’. Sebagai contoh: Kekangan kewangan.

CP 11: Yes Senaraikan rekod bagi sedia ada dan baharu.

CP 12: No Minta semak semula penilaian ini. Sekiranya ‘No’, perlu lengkapkan ruangan ‘Remarks’.

CP 13: No Minta semak semula penilaian ini. Sekiranya ‘No’, perlu lengkapkan ruangan ‘Remarks’.

CP 14: No Mesyuarat bersetuju penilaian ditukar kepada ‘Yes’.

CP 15: No Nyatakan berapa banyak yang mengikuti atau tidak spesifikasi pada ruangan ‘Remaks’.

CP 16: NA Mesyuarat bersetuju penilaian ditukar kepada ‘No’.

CP 17: NA Mesyuarat bersetuju penilaian ditukar kepada ‘No’. Lengkapkan ruangan ‘Remarks’ – Kos tinggi. Sistem baharu mematuhi kecuali sistem sedia ada dan perlu patuh sehingga Disember 2019.

CP 18: NA Mesyuarat bersetuju penilaian ditukar kepada ‘No’ kerana ‘NA’ adalah sekiranya tidak membuat sebarang perubahan.

CP 19: NA Mesyuarat bersetuju penilaian ditukar kepada ‘Yes’ kerana UPM tidak melaksanakan sebagaimana peruntukan undang-undang yang dinyatakan.

4


No. CP Penilaian Peneraju

Maklum balas JKPK

CP 20: NA Mesyuarat bersetuju penilaian ditukar kepada ‘Yes’ kerana UPM tidak melaksanakan sebagaimana peruntukan undang-undang yang dinyatakan.

CP 23: NA Mesyuarat bersetuju penilaian ditukar kepada ‘No’.

CP 27: NA Mesyuarat bersetuju penilaian ditukar kepada ‘Yes’ kerana rekod latihan tersedia Cuma penghantaran tiaada kerana tidak pernah diminta oleh Director General (DG)

CP 28: NA Mesyuarat bersetuju penilaian ditukar kepada ‘YES’ sekiranya telah diserah urus kepada kontraktor.

(c) mengambil perhatian perkara yang perlu disemak semula pada pernyataan dalam CP 11, iaitu “The University shall maintain a record of sewage discharge monitoring data in the format as specified in the Second Schedule” atau “ ... Fifth Schedule”.

Tindakan: Pejabat Penasihat Undang-

Undang

2.4.3 Efficient Management of Electrical Energy Regulations 2008

Ahli mesyuarat: (a) menerima laporan daripada Pejabat

Pembangunan dan Pengurusan Aset (PPPA) dan meneliti Checkpoint Electrical Energy Manager berdasarkan peruntukan perundangan yang berkaitan.

Makluman

(b) membuat penilaian kepatuhan keatas 23 checkpoint yang tersenarai sebagaimana Lampiran 3.

Makluman

(c) mengambil perhatian sebanyak 21 checkpoint yang mematuhi perundangan yang ditetapkan, manakala sebanyak 2 checkpoint tidak berkenaan. Kesimpulannya, penilaian bagi Efficient Management of Electrical Energy Regulations 2008 mencapai 100% kepatuhan di UPM.

Makluman

5


2.5 Hal-Hal Lain

2.5.1 Status Penilaian Kepatuhan Terhadap Laporan Pemeriksaan Skop Penilaian Kepatuhan EMS UPM bagi Tahun 2017

Mesyuarat mengambil perhatian Status Penilaian Kepatuhan Terhadap Laporan Pemeriksaan Skop Penilaian Kepatuhan EMS UPM bagi Tahun 2017 sebagaimana Lampiran 4. Mesyuarat dimaklumkan tindakan pembetulan bagi Undang-Undang yang tidak mencapai 100% penilaian kepatuhan telah dikenalpasti dan diambil tindakan oleh Peneraju Operasi.

Makluman

Minit 2.6 Penangguhan Mesyuarat Mesyuarat diakhiri dengan ucapan terima kasih kepada semua

ahli yang hadir. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.50 petang.

Makluman

6

LAMPIRAN A

SENARAI KEHADIRAN JAWATANKUASA PENILAIAN KEPATUHAN (JKPK)

SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR (EMS) UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

Hadir: 1. Dr. Mariani Ariffin - Pengerusi

Fakulti Pengajian Alam Sekitar 2. Dr. Elistina Abu Bakar

Fakulti Ekologi Manusia 3. Dr. Vivien How

Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan 4. Tuan Hj. Abdul Ghaffar Othman

Taman Pertanian Universiti 5. Encik Mohd Fuad Mahmood

Pejabat Pembangunan dan Pengurusan Aset 6. Puan Sarah Salwa Adnan

Fakulti Sains dan Teknologi Makanan 7. Encik Sudirman Asmadi

Fakulti Sains Pertanian dan Makanan, Kampus Bintulu

8. Dr. Zaidi Suif Fakulti Sains Pertanian Makanan, Kampus Bintulu

9. Puan Rozi Tamin – Setiausaha

Pusat Jaminan Kualiti

Tidak Hadir: 1. Profesor Madya Dr. Juliana Jalaludin

Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan

2. Puan Nor Siah Haji Baharin Pejabat Penasihat Undang-Undang

3. Puan Noorizai Mohamad Noor

Ketua Bahagian Pengurusan Kualiti Perkhidmatan, Pusat Jaminan Kualiti

4. Dr. Mohd Rafee Baharudin

Pejabat Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan

5. Encik Mohd. Nazri Noh

Timbalan Wakil Pengurusan Pejabat Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni)

7

6. Puan Nor Adida Abd Khalid

Pejabat Pendaftar 7. Encik Ludinata Misnun

Fakulti Perubatan Veterinar

8. Puan Izariahwati Mohd. Isa

Pejabat Bursar

9. Encik Noor Mohamad Shakil Hameed Fakulti Kejuruteraan

Turut Hadir:

1. Cik Siti Maryam Othman

Pejabat Penasihat Undang-Undang

2. En. Zulkifli Ibrahim

Bahagian Hal Ehwal Pelajar

Perkara Berbangkit Minit JKPK Bil.1/2018 | LAMPIRAN 1

1

PERKARA BERBANGKIT MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENILAIAN KEPATUHAN (JKPK)

SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR (EMS) BIL. 1/2018

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

MINIT AGENDA/ISU STATUS TINDAKAN TINDAKAN/ MAKLUMAN

1.1

Kata Aluan Pengerusi Pengerusi: (d) merakamkan ucapan penghargaan kepada Prof. Madya

Dr. Rozanah Ab Rahman mantan ahli JKPK dan meminta supaya pelantikan ahli baharu Puan Nor Siah Hj. Baharin, Pegawai Eksekutif Pejabat Penasihat Undang-Undang menggantikan Prof. Madya Dr. Rozanah Ab Rahman.

Surat pelantikan oleh Naib Canselor UPM kepada Puan Nor Siah Hj. Baharin bertarikh 15 Mac 2018 telah dikeluarkan.

Makluman

1.3 Perkara-perkara Berbangkit

Mesyuarat mengambil maklum perkara-perkara berbangkit daripada minit mesyuarat JKPK Bil. 1/2017, sebagaimana Lampiran 1.

Rujuk Lampiran A Makluman dan Tindakan ahli JKPK

1.4 Semakan Status Pemakaian Senarai Undang-Undang dan Keperluan Lain di UPM

Mesyuarat membuat semakan keatas 35 Undang-Undang dan keperluan lain yang berkuatkuasa pada 26 Mei 2017 dan mengesahkan sebanyak 22 Undang-Undang dan keperluan lain yang terpakai di UPM sebagaimana Lampiran 2. Mesyuarat: (a) mengambil perhatian berkaitan Undang-Undang

Environmental Quality Act 1974 dan Environmental Quality (Amendment) Act 2012, bersetuju digabungkan dalam Senarai Undang-Undang.

Senarai Undang-Undang dan Keperluan lain terkini mengambilkira perubahan ini telah berkuatkuasa pada 16 Mac 2018.

Makluman


2


(b) mengambil perhatian berkaitan Undang-Undang Environmental Quality (Halon Management) Regulations 1999, bersetuju Pejabat Bursar dilantik sebagai peneraju bagi undang-undang tersebut.

Surat pelantikan tidak dikeluarkan mengambilkira semakan terkini Daftar Aspak Impak yang tidak melibatkan Undang-Undang Environmental Quality (Halon Management) Regulations 1999 dalam mana-mana Aspek Persekitaran yang disenaraikan.

Makluman

(c) mengambil perhatian berkaitan Undang-Undang Environmental Quality (Declared Activities) (Open Burning) Order 2003, bersetuju undang-undang ini terpakai di UPM. Mesyuarat mengambil maklum Pejabat Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (PPKKP) sebagai Peneraju Undang-Undang ini telah melaksanakan kaedah untuk pemantauan.

Senarai Undang-Undang dan Keperluan lain terkini mengambilkira perubahan ini telah berkuatkuasa pada 16 Mac 2018.

Makluman

(d) mengambil perhatian berkaitan Undang-Undang

Environmental Quality (Control Of Lead Concentration In Motor Gasoline) Regulations 1985, bersetuju Fakulti Kejuruteraan dilantik sebagai Peneraju Undang-undang ini. Mesyuarat meminta supaya menyediakan maklumat berikut: i. Adakah minyak petrol disimpan di Fakulti

Kejuruteraan bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran?

ii. Jika ya, berapa kapasiti penyimpanan minyak tersebut (dalam liter)?

iii. Bila tarikh pembelian minyak yang digunapakai/disimpan? Sekiranya pembelian dibuat pada tahun 2000 dan keatas, maka UPM patuh kepada Undang-Undang ini.

Merujuk kepada Regulation 4 yang menyatakan

“No person shall be in possession, offer or exhibit for sale, sell, deliver for use or exchange for use any motor gasoline which contains lead or lead compounds expressed as lead in excess of 0.40 gramme per litre on and after the 1st January 1986”. Berikut adalah maklum balas daripada Fakulti Kejuruteraan: Jumlah kapasti minyak Petrol yang disimpan di Fakulti kejuruteraan bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran adalah sebanyak 5 liter di Makmal Termodinamik yang dibeli pada 11 April 2018. Mesyuarat bersetuju Undang-undang ini tidak terpakai dan dikeluarkan dalam Senarai Undang-Undang dan Keperluan lain yang berkaitan.

Tindakan: Pejabat

Penasihat Undang-Undang


3


(e) mengambil perhatian berkaitan Undang-Undang Local Government Act 1976, bersetuju Pejabat Pembangunan dan Pengurusan Aset (PPPA) dilantik sebagai Peneraju Undang-Undang ini. Mesyuarat meminta supaya peneraju menyediakan kaedah bagi mengelakkan pembuangan sisa pepejal di lokasi yang tidak dibenarkan.

Dalam proses penelitian Akta berkaitan bagi penyediaan Garis Panduan Pembuangan Sisa Pepejal dan dijangka berkuatkuasa pada Jun 2018

Tindakan: Pejabat Pembangunan dan Pengurusan Aset

(PPPA)

1.6 Hal-Hal Lain

1.6.1 Pemantapan Jadual Perancangan Penilaian Kepatuhan EMS

Mesyuarat mengambil maklum Jadual Perancangan Fasa Penilaian Kepatuhan 2018-2020 sebagaimana yang dibentangkan. Mesyuarat bersetuju menambahbaik Jadual tersebut dengan memasukkan Peneraju terlibat beserta ringkasan berhubung Undang-Undang yang disenaraikan.

Jadual Perancangan Fasa Penilaian Kepatuhan EMS 2018-2020 telah ditambahbaik mengambilkira cadangan ini sebagaimana persetujuan dalam Mesyuarat JKPK Bil. 1/2018. Mesyuarat bersetuju supaya penilaian setiap undang-undang yang tersenarai perlu dinilai oleh Peneraju pada setiap tahun walaupun tempoh

penilaian pematuhan yang dibuat dalam mesyuarat JKPK belum dilaksanakan. Penilaian pematuhan oleh JKPK dibuat berdasarkan Fasa Penilaian yang ditetapkan.

Makluman

Tindakan: Peneraju Undang-Undang


4


1.6.2 Orang yang Kompeten

Mesyuarat mengambil perhatian tindakan bagi mengenal pasti Orang yang Kompeten sebagaimana keperluan Undang-Undang sedang dilaksanakan oleh Pejabat Pendaftar dengan

kerjasama Pejabat Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan serta Pejabat Pembangunan dan Pengurusan Aset.

Perbincangan bersama Pejabat Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan pada 22 Februari 2018 dan Pejabat Pembangunan dan Pengurusan Aset pada 28 Februari 2018 telah

dilaksanakan berkaitan:

Keperluan akta, latihan yang diperlukan dan pelantikan orang kompeten;

Membangunkan cadangan Garis Panduan Latihan Kompetensi Bagi Memenuhi Akta/Peraturan/Undang-Undang; dan

Menyediakan database Orang Kompeten UPM.

Tindakan: Pejabat Pendaftar

1.6.3 Senarai Daftar Undang-Undang dan Keperluan lain yang berkaitan

Mesyuarat mengambil perhatian Senarai Undang-Undang dan Keperluan lain yang terkini akan berkuatkuasa pada 16 Mac 2018 mengambil kira senarai terkini hasil semakan dan pengesahan Mesyuarat JKPK.

Senarai Undang-Undang dan Keperluan lain terkini mengambilkira cadangan perubahan telah berkuatkuasa pada 16 Mac 2018 dan boleh dirujuk dalam Portal eISO di bawah Dokumentasi EMS

Makluman

1.6.4 Peralihan Standard baharu ISO 14001:2015

pada tahun 2018

Mesyuarat mengambil perhatian peralihan Standard baharu iaitu ISO 14001:2004 kepada ISO 14001:2015 yang akan dilaksana pada tahun 2018 memandangkan tempoh akhir peralihan adalah pada bulan September 2018. Mesyuarat meminta supaya ahli JKPK dijemput hadir semasa taklimat Awareness EMS 14001:2015 yang akan diadakan pada bulan April 2018.

Taklimat Awareness EMS 14001:2015 yang akan diadakan pada 20 April 2018

Makluman


5

Lampiran A

MINIT AGENDA/ISU STATUS TINDAKAN TINDAKAN/

MAKLUMAN

1.3.13 Pada minit 3.5.3, mengambil perhatian perbincangan terperinci keperluan bajet keseluruhan untuk pengekalan pensijilan EMS akan dibuat bersama semua peneraju EMS bagi penyediaan kertas laporan untuk dibentangkan kepada

Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (MKSP) pada 22 Ogos 2017.

Mesyuarat mengambil maklum kertas laporan telah disediakan oleh Pengerusi JKPK dan diemel kepada semua peneraju EMS untuk mendapatkan maklum balas dan laporan telah dibentangkan pada MKSP ISO UPM tahun 2017 yang telah diadakan pada 23 Ogos 2017. Pelaporan telah disediakan dengan terperinci, walau

bagaimanapun pembentangan tidak dilihat secara terperinci oleh ahli MKSP. Mesyuarat mengambil perhatian berkenaan ketidakjelasan berkenaan kewangan berkemungkinan akan dibangkitkan semula semasa MKSP akan datang. Mesyuarat mencadangkan satu perbincangan bersama Pejabat Bursar perlu dibuat berhubung peruntukan kewangan bagi pelaksanaan EMS di UPM.

Laporan kecukupan sumber

kewangan berkaitan EMS akan dilaporkan semasa Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (MKSP) yang akan diadakan pada 7 Ogos 2018.

Makluman

Tindakan: Pejabat

Bursar

1.3.14 Pada minit 3.5.4, mengambil perhatian:

(b) bersetuju melantik peneraju rumah sembelihan untuk kampus Serdang adalah Fakulti Pertanian mengambil kira saiz rumah sembelihan yang lebih besar berbanding Fakulti Pengajian Pendidikan.

Pelantikan Timbalan Wakil Pengurusan Fakulti Pertanian sebagai Peneraju rumah sembelihan kampus Serdang akan dibuat pada minggu kedua bulan Mac 2018.

Surat pelantikan telah dikeluarkan bertarikh 15 Mac 2018. Mesyuarat meminta supaya Peneraju mengenal pasti kawalan yang yang digunakan di rumah sembelihan kampus Serdang

Makluman

Tindakan: Fakulti Pertanian (Peneraju rumah sembelihan kampus Serdang)


6

Lampiran A


MAKLUMAN

1.4 Penilaian Kepatuhan terhadap Laporan Pemeriksaan Skop Penilaian Kepatuhan Sistem Pengurusan Alam Sekitar

1.4.2 Pelepasan Pencemar Udara dari Premis iaitu Pembakaran Bahan Api bagi Penjanaan kuasa dalam

Dandang (Boiler)

(c) mengambil perhatian sebanyak 4 checkpoint yang mematuhi perundangan

yang ditetapkan, sebanyak 39 checkpoint tidak mematuhi perundangan dan 6 checkpoint tidak berkaitan. Mesyuarat meminta tindakan pembetulan dikenal pasti bagi checkpoint yang tidak mematuhi perundangan.

Mengambil perhatian tindakan pembetulan yang telah dikenal pasti oleh Peneraju Boiler – Fakulti Sains Teknologi dan Makanan, iaitu:

Punca tidak patuh: Kekangan kewangan iaitu perolehan diesel (dalam lingkungan RM30k setahun) yang di luar kemampuan kewangan fakulti di samping kos penyelenggaraan wajib setiap 18 bulan dengan kos sekitar RM11ribu. Semasa penyelenggaraan jika ada alatan untuk dibaikpulih, gantian alat ganti mencecah belasan ribu (tahun 2017: RM30k)

Cadangan Tindakan Pembetulan: Mengemukakan kertas permohonan bajet untuk kelulusan pihak Pengurusan Universiti bagi cadangan penggunaan ‘electric boiler’. Mesyuarat meminta supaya Peneraju menyatakan sasaran pelaksanaan bagi tindakan pembetulan yang akan dilaksanakan.

Kertas cadangan pembelian ‘electric boiler’ untuk menggantikan boiler sedia ada

telah dibentangkan di dalam Mesyuarat Pengurusan Fakulti pada 7 Mac 2018 dan mencadangkan penambahbaikan kepada kertas konsep tersebut. Kertas ini telah dibentangkan semula dengan penambahbaikan di dalam Mesyuarat Pengurusan Fakulti pada 4 April 2018 dan

akan dibawa ke Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti (JPU) selepas pengesahan minit mesyuarat. Sasaran pelaksanaan adalah sebelum berakhirnya Q2 2018

Tindakan: Peneraju Boiler – Fakulti Sains

Teknologi dan

Makanan


7

Lampiran A


MAKLUMAN

(d) meminta peneraju untuk mendapatkan maklumat sebenar kapasiti boiler bagi tujuan semakan sama ada terpakai di UPM.

Mengambil maklum Conversion keupayaan Boiler di Food 7: 1,588 kg/jam bersamaan dengan 1.18MWe yg telah dibuat oleh Jurutera FSTM. Sehubungan itu, kapasiti boiler di UPM tidak terpakai sebagaimana yang dinyatakan dalam Environmental Quality (Clean Air) Regulations 2014 (Jadual 1 iaitu kapasiti boiler terpakai adalah 10MWe). Mesyuarat mengambil perhatian penilaian

Environmental Quality (Clean Air) Regulations 2014 bagi pelepasan pencemar udara dari premis iaitu pembakaran bahan api bagi penjanaan kuasa dalam dandang (Boiler) tidak akan dilaksanakan.

Mesyuarat bersetuju penilaian

pematuhan bagi Boiler kekal dilaksanakan walaupun kapasiti tidak terpakai. Regulation 6 dan 13 sahaja dikecualikan, manakala yang lain-lain perlu dipatuhi. Mesyuarat meminta Checkpoint Boiler yang terkini disediakan.

Tindakan: Pejabat

Penasihat Undang-Undang


8

Lampiran A


MAKLUMAN

1.4.4. Pelepasan Pencemar Udara dari Premis iaitu Penggunaan Pelarut/Bahan Kimia (Kebuk wasap)

(c) mengambil maklum tiada checkpoint yang mematuhi perundangan yang ditetapkan, sebanyak 24

checkpoint tidak mematuhi perundangan dan 25 checkpoint tidak berkaitan. Mesyuarat meminta tindakan pembetulan dikenal pasti bagi checkpoint yang tidak mematuhi perundangan.

Mengambil perhatian tindakan pembetulan yang telah dikenal pasti oleh Peneraju Kebuk Wasap – Pejabat Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan, iaitu:

Punca Tidak Patuh 1. Kurang kesedaran berkaitan keperluan bagi

pematuhan Kualiti Alam Sekeliling Udara Bersih 2014 oleh PTJ

2. Tiada orang kompeten bagi sistem kawalan pencemaran

Cadangan Tindakan Pembetulan: 1. Mengemaskini data dengan melakukan

pemeriksaan terperinci pada setiap unit & menentukan bilangan yang perlu diutamakan dan mengeluarkan Surat Arahan bagi Pematuhan Peraturan Kualiti Alam Sekeliling Udara Bersih 2014 kepada semua PTJ terlibat: i. Wajib patuh sepenuhnya bagi pemasangan

kebuk wasap/kemudahan yang mencemarkan alam sekitar bermula 2014

ii. Wajib patuh bagi mana-mana kemudahan yang telah mempunyai Sistem Kawalan Pencemaran Udara seperti Scrubber/ Water Spray/ Bag Filter dan lain-lain.

2. Memohon penamaan cadangan orang kompeten daripada PTJ

1. Telah mengenalpasti 5 unit kemudahan mencemarkan udara (3 unit kebuk wasap yg ada scrubber dan 2 unit dust collector)

2. Dalam proses menyemak draf surat arahan pematuhan clean air regulation dan dijangka siap pada 30 Mei 2018.

3. Kompetensi: dalam proses tindakan mendapatkan calon berdasarkan siri perbincangan bersama PTJ iaitu Fakulti Sains dan Teknolgi Makanan

(FSTM) dan Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan (FPSK) manakala Fakulti Perhutanan dan Fakulti Rekabentuk dan Senibina akan diadakan. Senarai Orang yang Kompeten disediakan pada 30 Mei 2018.

Tindakan: Peneraju Kebuk Wasap –

Pejabat Pengurusan Keselamatan dan

Kesihatan Pekerjaan


9

Lampiran A


MAKLUMAN

1.5 Hal-Hal Lain

1.5.1 Cadangan Semakan Semula Pelaksanaan Penilaian Pematuhan Undang-Undang Sistem Pengurusan Alam Sekitar (EMS) Tahun 2017 Berdasarkan Perubahan Objektif EMS Terkini

(d) mengambil perhatian cadangan meneliti semula pelaksanaan penilaian kepatuhan berdasarkan

justifikasi berikut: i. Pelepasan pencemar

udara dari generator set – digugurkan kerana penilaian aspek impak tidak signifikan di UPM;

ii. Pengurusan bahan kimia – digugurkan kerana penilaian impak tiada ‘H’;

iii. Pengurusan sisa terjadual – digugurkan kerana penilaian impak tiada ‘H’;

iv. Pengendalian bahan beracun – digugurkan kerana penilaian impak tiada ‘H’;

v. Bahan radioaktif dan radas sinaran – digugurkan kerana

Mesyuarat mengambil maklum penetapan jadual pelaksanaan kepatuhan bagi tempoh tiga (3) tahun bermula tahun 2018 hingga 2020 mengambilkira penilaian semua undang-undang dan keperluan lain

yang terpakai di UPM. Mesyuarat meminta supaya Senarai daftar Undang-Undang dan Keperluan lain yang berkuatkuasa dikemaskini semula berdasarkan senarai undang-undang terkini yang terpakai di UPM.

Senarai Undang-Undang dan Keperluan lain terkini mengambilkira cadangan perubahan telah berkuatkuasa pada 16 Mac 2018 dan boleh dirujuk dalam Portal eISO di bawah Dokumentasi EMS. Mesyuarat meminta supaya membuat semakan semula berdasarkan keputusan terkini.

Makluman

Tindakan: Pejabat Penasihat Undang-

Undang


10

Lampiran A


MAKLUMAN

tidak terpakai kepada Akta Kualiti Alam Sekeliling; dan

vi. Pengurusan kumbahan – digugurkan kerana penilaian impak tiada ‘H’.

LAMPIRAN 2 Environmental Quality (Control Of Emission From Diesel Engines) Regulations 1996

ANALISIS PEMATUHAN PERLEPASAN ASAP BAS BAGI BAHAN BAKAR NGV BAS KONTRAK SYARIKAT TMJ MESRA TRAVEL & TOURS SDN. BHD.

PEMERIKSAAN PUSPAKOM 2018

(01 JAN 2018 – 31 JUN 2018)

BIL

JENIS

NO PENDAFTARAN

BAHAN API

KEPUTUSAN ASAP

TARIKH PEMERIKSAAN

TARIKH PEMERIKSAAN

SEMULA

1 BAS BESAR KED2699 DIESEL 6% 09.01.2018 10.07.2018






***Catatan :

Secara keseluruhannya, bas DIESEL sebanyak 6 buah yang beroperasi di Universiti Putra Malaysia

lulus pemeriksaan Puspakom dan asap berada di bawah tahap 50% yang diperlukan. Oleh itu, bas

tersebut selamat untuk beroperasi.

Disediakan oleh,

Seksyen Pengurusan Kenderaan

Bahagian Hal Ehwal Pelajar, UPM.

Kemaskini : 23/04/2018


FAKULTI PERUBATAN DAN SAINS KESIHATAN UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

REKOD PELEPASAN ASAP PEMERIKSAAN PUSPAKOM (Januari 2018 hingga Jun 2018)

BAS BESAR

BIL. NO.

PENDAFTARAN BAHAN API

BACAAN KADAR PERATUSAN

PELEPASAN ASAP (Hartridge Smoke Unit)

CATATAN

1. BGV 5539

BAS HINO DIESEL 18%

Pemeriksaan PUSPAKOM pada

4 April 2018

2. BGV 5532 BAS HINO

DIESEL 6% Pemeriksaan

PUSPAKOM pada 27 Januari 2018

3. BFH 8781

BAS ISUZU DIESEL 6%

Pemeriksaan

PUSPAKOM pada 27 Februari 2018

BAS MINI/ COASTER

BIL. NO.

PENDAFTARAN BAHAN API

BACAAN KADAR PERATUSAN

PELEPASAN ASAP (Hartridge Smoke Unit)

CATATAN

4. BGD 3568

COASTER HICOM DIESEL

Pepemeriksaan PUSPAKOM pada

11 April 2018

72% (GAGAL)

Pemeriksaan Berkala Semula

PUSPAKOM dijadualkan pada/

sebelum

11 Mei 2018

5. BKA 9325

COASTER HINO DIESEL 24%

Pemeriksaan

PUSPAKOM pada 22 Januari 2018

6. BJM 7716

COASTER HINO DIESEL 15%

Pemeriksaan PUSPAKOM pada

24 Mac 2018

7. BJM 7616

COASTER HINO DIESEL -

Pemeriksaan

PUSPAKOM dijadualkan pada

13 Mei 2018

Secara keseluruhan, 6 buah bas yang melakukan pemeriksaan PUSPAKOM lulus dan kadar pelepasan asap adalah di bawah 50% kadar yang dibenarkan. Sebuah bas BGD 3568 gagal kadar pelepasan asap dan dalam proses pembaikan untuk pemeriksaan semula.


ANALISIS PEMATUHAN PERLEPASAN ASAP BAS BAGI BAHAN BAKAR NGV

BAS KONTRAK SYARIKAT TMJ MESRA TRAVEL & TOURS SDN. BHD.

PEMERIKSAAN PUSPAKOM 2018

(01 JAN 2018 – 31 JUN 2018)

BIL

JENIS

NO

PENDAFTARAN

BAHAN

API

TARIKH

PEMERIKSAAN

TARIKH

PEMERIKSAAN SEMULA

1 BAS BESAR PLK 8699 NGV 16.03.2018 14.09.2018

2 BAS BESAR PLS 3699 NGV 27.03.2018 25.09.2018

3 BAS BESAR BNR 8699 NGV 21.03.2018 21.09.2018

4 BAS BESAR PLY 3699 NGV 301.03.2018 27.09.2018

5 BAS BESAR PMK 5699 NGV 03.04.2018 02.10.2018

6 BAS BESAR AKH 5699 NGV 11.04.2018 10.10.2018

7 BAS BESAR AKH 7699 NGV 13.04.2018 12.10.2018

8 BAS BESAR AKH 3699 NGV 18.04.2018 17.10.2018

9 BAS BESAR AKH 4699 NGV 20.04.2017 20.04.2018

10 BAS BESAR KEE 7699 NGV 02.05.2017 02.05.2018

11 BAS BESAR KEE 8699 NGV 04.05.2017 04.05.2018

12 BAS BESAR KED 9699 NGV 11.01.2018 11.07.2018

13 BAS BESAR KEE 9699 NGV 04.05.2017 04.05.2018

***Catatan :

Secara keseluruhannya, bas NGV sebanyak 15 buah yang beroperasi di Universiti Putra Malaysia tidak

perlu pemeriksaan asap. Semua bas tersebut lulus pemeriksaan dan selamat untuk beroperasi.

Disediakan oleh, TARIKH KEMASKINI : 23/04/2018

Seksyen Pengurusan Kenderaan

Bahagian Hal Ehwal Pelajar, UPM.

LAMPIRAN 3 Checkpoint Electric Energy Manager

1

CHECKPOINT ELECTRIC ENERGY MANAGER

EFFICIENT MANAGEMENT OF ELECTRICAL ENERGY

REGULATIONS 2008 [P.U.(A)444] CHECKPOINT (CP)

Obligation to submit information to the Commission

Regulation 6

(1) The Commission may, at any time by written notice, direct the

University whose total net electrical energy generation or total electrical

energy consumption, as the case may be, equals to or exceeds

3,000,000kWh-

(a) to appoint or designate a registered electrical energy manager to carry

out the functions and duties under regulation 16 at the installation;

(b) to submit a written confirmation of such appointment or designation

under paragraph (a) to the Commission containing the name and particulars

of the registered electrical energy manager as well as the date of expiry of

his registration as an electrical energy manager;

University to appoint or designate a registered electrical

energy manager to carry out the functions and duties under

regulation 16 at the installation

CP 1: √ Yes No NA

Remarks:

UPM Energy Manager : Hj. Ideris Hadzir

University to submit a written confirmation of such

appointment or designation under paragraph (a) to the

Commission containing the name and particulars of the

registered electrical energy manager as well as the date of

expiry of his registration as an electrical energy manager

CP 2: √ Yes No NA

Remarks: __________________________________________


2



(c) to submit information regarding -

(i) the statement of policy for efficient electrical energy management

of the installation;

(ii) the objectives of efficient electrical energy management; and

(iii) the accounts and documents pertaining to efficient electrical

energy management;

(c) University to submit information regarding -

(i) the statement of policy for efficient electrical

energy management of the installation;

CP 3: √ Yes No NA

Remarks:

__________________________________________

(ii) the objectives of efficient electrical energy

management; and

CP 4: √ Yes No NA

Remarks:

__________________________________________

(iii) the accounts and documents pertaining to

efficient electrical energy management;

CP 5: √ Yes No NA

Remarks:

__________________________________________


3



(d) to submit the report in Form A of the Second Schedule that has been

duly signed; and

(e) to submit any other information which the Commission may require.

(2) The University shall upon submitting the information and report under

paragraphs (1)(c), (d) and (e) include a declaration by the registered

electrical energy manager for the installation in Form B of the Second

Schedule.

(d) to submit the report in Form A of the Second Schedule

that has been duly signed; and

CP 6: √ Yes No NA

Remarks:

__________________________________________

(e) to submit any other information which the Commission

may require.

CP 7: √ Yes No NA

Remarks:

__________________________________________

Declaration by the registered electrical energy manager for

the installation in Form B of the Second Schedule.

CP 8: √ Yes No NA

Remarks:

__________________________________________


4



(3) The University shall ensure that the information and report submitted are

true, accurate and complete and shall provide a representation to that effect,

including a representation that he or it is not aware of any other information

which would make the information and report that is provided untrue or

misleading.

Representation by the University that all information and

report submitted are true, accurate and complete including a

representation that it is not aware of any other information

which would make the information and report that is

provided untrue or misleading.

CP 9: √ Yes No NA

Remarks:

__________________________________________

Obligation of the University

Regulation 7

(1) The University when served with a written notice from the Commission

under regulation 6 shall submit to the Commission -

(a) the information as required under paragraphs 6(1)(a) and (b) not later

than three months from the date of the written notice; and

7. (1) Submit to the Commission when given written notice:

(a) information under 6(1) (a) and (b) not later than 3 months

from date of notice

CP 10: √ Yes No NA

Remarks: __________________________________________


5



(b) the information and report as required under paragraphs 6(1)(c), (d) and

(e) and the declaration under subregulation 6(2) not later than thirty days

after the expiry of six consecutive months from the end of the period

specified in paragraph 7(1)(a).

(2) The University shall continue to submit to the Commission –

(a) the information as specified in paragraph (1)(a) not later than three

months; and

(b) the information and report as specified in paragraph (1)(b) not later than

thirty days after the expiry of six consecutive months,

from the end of the period specified in paragraph (1)(b), and shall thereafter

be submitted accordingly within the periods as prescribed in this

subregulation.

(b) information under 6(1) (c) (d) and (e) and declaration

under 6(2) not later than thirty days after the expiry of six

consecutive months from the end of the period specified in

paragraph 7(1)(a).


Remarks:

__________________________________________

7. (2) Continue submitting to the Commission:

(a) information under (1) (a) not later than 3 months


Remarks:

__________________________________________

(b) information under (1) (b) not later than thirty days after

the expiry of six consecutive months from the end of the

period specified in paragraph (1)(b), and shall thereafter be

submitted accordingly within the periods as prescribed in this

subregulation.


Remarks:

__________________________________________


6



Qualification requirements

Regulation 12

(1) Energy manager appointed by the University for the purpose of the

Regulations shall satisfy the Commission that-

(a) he is a Malaysian citizen aged 23 years and above who –

(i) holds a certificate of registration as a Professional Engineer under

the Registration of Engineers Act 1967 [Act 138] and possesses at

least six months working experience in the efficient management

of electrical energy at an installation;

12(1) Energy manager must be:

a) he is a Malaysian citizen aged 23 years and above


Remarks:

__________________________________________

(i) holds a certificate of registration as a Professional

Engineer under the Registration of Engineers Act 1967 [Act

138] and possesses at least six months working experience in

the efficient management of electrical energy at an

installation;

CP 15: Yes No √ NA

Remarks:

__________________________________________


7



(ii) holds a degree in Science, Engineering, Architecture or its

equivalent and possesses at least one year working experience in

the efficient management of electrical energy at an installation; or

(iii) holds a Certificate of Competency issued by the Commission as an

Electrical Services Engineer or a Competent Electrical Engineer

and possesses at least nine months working experience in the

efficient management of electrical energy at an installation; and

(b) he demonstrates knowledge of the requirements of the Act and these

Regulations that satisfies the Commission.

(ii) holds a degree in Science, Engineering, Architecture or

its equivalent and possesses at least one year working

experience in the efficient management of electrical energy at

an installation; or


Remarks:

__________________________________________

(iii) holds a Certificate of Competency issued by the

Commission as an Electrical Services Engineer or a

Competent Electrical Engineer and possesses at least nine

months working experience in the efficient management of

electrical energy at an installation; and

CP 17: Yes No √ NA

Remarks:

__________________________________________

(b) he demonstrates knowledge of the requirements of the

Act and these Regulations that satisfies the Commission.


Remarks:

__________________________________________


8



Functions and duties of a registered electrical energy manager

Regulation 16

The registered electrical energy manager appointed by the University shall

have the following functions and duties:

(a) he shall be responsible –

(i) to audit and analyse the total electrical energy consumption or

total net electrical energy generation at the installation,

including the significant end use of electricity;

(ii) to advise the University in developing and implementing

measures to ensure efficient management of electrical energy

at the installation; and

(i) Energy manager to audit and analyse the total

electrical energy consumption or total net

electrical energy generation at the installation,

including the significant end use of electricity;


Remarks:

__________________________________________

(ii) Energy manager to advise the University in

developing and implementing measures to

ensure efficient management of electrical

energy at the installation; and


Remarks:

__________________________________________


9



(iii) to monitor effective implementation of the measures referred

to in subparagraph (ii);

(b) he shall supervise the keeping of records on efficient management of

electrical energy at the installation and verify its accuracy; and

(c) he shall ensure that the University submits the information and report

under paragraphs 6(1)(c), (d) and (e) within the periods as specified in

regulation 7.

(iii) Energy manager to monitor effective

implementation of the measures referred to in

subparagraph (ii);


Remarks:

__________________________________________

(b) Energy manager shall supervise the keeping of records

on efficient management of electrical energy at the

installation and verify its accuracy; and


Remarks:

__________________________________________

(c) Energy manager shall ensure that the University submits

the information and report under paragraphs 6(1)(c), (d) and

(e) within the periods as specified in regulation 7.


Remarks:

__________________________________________

LAMPIRAN 4

Bil

.Skop Penilaian

Peneraju

Operasi

Perundangan dan Keperluan

lain yang Berkaitan

Tarikh

Penilaian

Mesyuarat

JKPK

Jumlah

Checkpoint

Bil.

Patuh

Bil.

Tidak

Patuh

Bil.

NACatatan

1Pelepasan Asap Bas Bahan

Bakar Diesel

Bahagian Hal

Ehwal Pelajar

Environmental Quality (Control of

Emissionfrom Diesel Engines)

Regulations 1996

6/2/2017 Bil. 1/2017 Tiada Patuh - -

Berdasarkan

Laporan

Pemeriksaan

PUSPAKOM

2

Pelepasan Pencemar

Udara dari Premis iaitu

Pembakaran Bahan Api

bagi Penjanaan kuasa

dalam Dandang (Boiler)

Fakulti Sains dan

Teknologi Makanan

Environment Quality (Clean Air)

Regulations 20146/2/2017 Bil. 1/2017 49 4 39 6

Tindakan

Pembetulan

dikenalpasti

(Rujuk

Pencapaian

Objektif EMS

3

Pelepasan Pencemar


Pembakaran Bahan

Buangan (Incenerator)

UPM Kampus

Bintulu


Regulations 20146/2/2017 Bil. 1/2017 49 40 4 5 -

4

Pelepasan Pencemar


Penggunaan

Pelarut/Bahan Kimia

(Kebuk asap)

Pejabat

Pengurusan

Keselamatan dan

Kesihatan

Pekerjaan


Regulations 20146/2/2017 Bil. 1/2017 49 0 24 25

Tindakan

Pembetulan

dikenalpasti

(Rujuk

Pencapaian

Objektif EMS

tahun 2017)

5 Pengurusan Bahan Kimia

Pejabat

Pengurusan

keselamatan dan

Kesihatan

Pekerjaan

Occupational Safety & Health Act

1994 (Use and Standards of

Exposure of Chemical Hazardous

To Health) Regulation 2000

6/2/2017 Bil. 1/2017 35 15 7 13

Data dari

Oktober 2016

hingga Mei

2017

STATUS PENILAIAN KEPATUHAN TERHADAP LAPORAN PEMERIKSAAN SKOP PENILAIAN KEPATUHAN

SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR (EMS) UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

BAGI TAHUN 2017

1

LAMPIRAN 4

Bil

.Skop Penilaian

Peneraju

Operasi

Perundangan dan Keperluan

lain yang Berkaitan

Tarikh

Penilaian

Mesyuarat

JKPK

Jumlah

Checkpoint

Bil.

Patuh

Bil.

Tidak

Patuh

Bil.

NACatatan

6 Pengurusan Sisa Terjadual

Pejabat

Pengurusan

keselamatan dan

Kesihatan

Pekerjaan

Environmental Quality (Scheduled

Wastes) Regulations 2005

[P.U.(A) 158/2007].

6/2/2017 Bil. 1/2017 16 11 4 13

Data dari

Oktober 2016

hingga Mei

2017

i. Poisons Act 1952 [Act 366];

ii. Poisons Regulations, 1952;

iii. Pesticides Act 1974 [ACT 149].

i. Poisons Act 1952 [Act 366];

ii. Poisons Regulations, 1952;

iii. Pesticides Act 1974 [ACT 149].

i. Atomic Energy Licensing 1984;

ii. Atomic Energy Licensing (Basic

Safety Radiation Protection)

Regulations 2010

256 120 81 67

12 12 0 0Pengendalian Bahan

Beracun TPU7

Taman Pertanian

Universiti6/2/2017 Bil. 1/2017

8Pengendalian Bahan

Beracun FPV

9Bahan Radioaktif dan

Radas Sinaran

6/2/2017 Bil. 1/2017 8 8Fakulti Perubatan

Veterinar

Pejabat

Pengurusan

keselamatan dan

Kesihatan

Pekerjaan

0 0

6/2/2017

JUMLAH

38 30 3 5Bil. 1/2017

2

minit mesyuarat jawatankuasa penilaian ...reg.upm.edu.my/eiso/portal/minit_jkpk_ems/minit...

Documents