SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUN HUSSEIN ONNJALAN TUN HUSSEIN ONN,13 700 SEBERANG JAYANO FAX: 04-3984644NO. KOD SEKOLAH: PEA 0014NO TEL: 04-3975937 E_mail : smk_tho@yahoo.com.my Ruj. kami : SMKTHO (PK1) 2/2014 Tarikh : 14 FEBRUARI 2014

MINIT MESYUARAT ANUGERAH KECEMERLANGAN PELAJAR BIL 1/TAHUN 2014Tarikh : 13 FEBRUARI 2014Masa : 3.00 PetangTempat: Bilik Mesyuarat SMK Tun Hussein OnnKehadiran : 23

Nama yang hadir :1. En. Ramli Bin Abd Rahim Penolong Kanan Pentadbiran2. Pn. Suraine Binti Basir Penolong Kanan Hal Ehwal Murid3. En. Sungaip Bin Semaun Penolong Kanan Pendidikan Khas4. Ustazah Analiza Binti Yakkub Ketua Bidang kemanusiaan5. Pn. Nurjismahfaizah Bt Jusoh Ketua Bidang Teknik dan Vokasional6. Pn. Siti Zubaidah Bt. Haji Abd Hamid Ketua Bidang Sains dan Matematik7. Pn Noridah Bt. Abu (Penyelaras)8. Pn Noorhanim Bt. Hassan (Pengerusi)9. Pn Jamalia Golonius (Setiausaha Hari Anugerah)10. Pn Norashikin Bt Mohamed (Bendahari)11. Pn Shariza Bt Othman (Jawatankuasa Jemputan dan Sambutan)12. Pn Shandi a/p Subramaniam (Jawatankuasa Pendaftaran)13. Pn Nasrulfiza Bt Abdul Rasid (Jawatankuasa persiapan pentas)14. Pn Roziana Bt Zulkifli (Jawatankuasa Hadiah, sijil & cenderamata)15. Pn Siti Intan Zaleha Bt Shaik Ahmad Yusoff (Jawatankuasa Pengelola Penerima Hadiah)16. Pn Jayalalidha a/p Vesolingam (Jawatankuasa Dokumentasi)17. Pn Hasniah Bt Md. Saboo @ Eusop (Jawatankuasa Data & Maklumat)18. Pn Nurzizah Bt. Mohd Tahir (Jawatankuasa Buku Program)19. En Khairudin Bin Ismail (Jawatankuasa siaraya)20. En Mohammad Razuhan Bin Mohd Radzi (Jawatankuasa Pengira Undi)21. Pn Nooradila Bt Hashim (Jawatankuasa Pencatat)22. Pn Rozita Bt Ariffin (Jawatankuasa Pengacara Majlis)23. Pn Haswati Bt Abdul Wahab ( Jawatankuasa Persembahan)

Nama yang tidak hadir (bersebab) :1. En Ahmad Ezzat Bin Ismail Pengetua2. En. Baharuddin Bin Hashim Penolong Kanan Kokurikulum3. En. R.Purusothaman a/l Arajamanickam Ketua Bidang Bahasa4. Pn Tuan Rohaizam Bt Tuan Yahya (Setiausaha PIBG)5. En Bala Murali a/l Tanimale (Jawatankuasa Persiapan Dewan)6. Pn Rosnita Binti Mahmud (Jawatankuasa Jamuan)7. Cik Sriminangwati Binti Zainulis (Ketua Guru Bertugas 10/3 hingga15/3/2014)8. Ustaz Mohd Shahuri b Md Idrus (Bacaan Doa)

1. UCAPAN PENGERUSI MAJLIS1.1 En Ramli bin Abdul Rahim mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua guru.

2. TAKLIMAT AGIHAN TUGAS2.1 En Ramli bin Abdul Halim (PK Pentadbiran) memberitahu dan membincangkan perjalanan majlis dan bidang tugas setiap bahagian. Lembaran tugasan juga telah diagihkan bagi memudahkan perlaksanaan tugasan setiap ketua bahagian.

2.2 Setiap ketua bahagian diminta membuat perbincangan dengan ahli jawatankuasa masing-masing bagi menjelaskan mengenai perincian tugas serta pengagihan tugas.

2.3 Semua jawatankuasa diminta agar membuat persiapan awal bagi mengelakkan sebarang masalah dan kesulitan yang mungkin akan timbul.

2.4 Perasmi akan ditetapkan kemudian. Tindakan : Jawatankuasa Jemputan dan Sambutan

2.5 Kamera boleh diperolehi daripada Unit Majalah Sekolah dan I-ThinkTindakan : Jawatankuasa Dokumentasi

2.6 Pengerusi akan memberi taklimat kepada Pn. Rosnita Binti Mahmud mengenai persiapan jamuan Tindakan : Pengerusi2.7 Pengetua mencadangkan untuk meletakkan chrome book sebanyak 10 buah di foyer dewan untuk waris log in program frog VLETindakan : Pn Rozita dan Pn Hasniah

2.8 TV untuk lintas langsung dan lima buah mikrofon perlu disediakanTindakan : Jawatankuasa siaraya.

2.9 Pengetua mencadangkan untuk mengadakan persembahan pelajar selama 20 minit sebelum majlis anugerah. Dalam masa yang sama tetamu VIP menjamu selera.Tindakan : Jawatankuasa Persembahan Pelajar

2.10 Tayangan Slaid akan disediakan sementara menunggu ketibaan tetamu jemputan..Tindakan : En Mohd Zulizzi bin Aziz (JK siaraya)

3. ATURCARA MAJLIS3.1 En Ramli menerangkan secara lengkap tentang aturcara majlis bagi memudahkan persiapan dilakukan terutamanya dalam aspek masa dan aktiviti yang akan berlangsung.

4. HAL-HAL LAIN4.1 Pn Shandi memohon dua guru tambahan Pn M. Rubavatthi a/p Marwandasamy dan Cik Nor Aziera4.2 En Razuhan memohon seorang guru tambahan Cik Siti Salina4.3 Pn Roziana akan berbincang dengan ahli jawatankuasa untuk menetapkan kriteria penerima anugerah dan bentuk hadiah.4.4 Pn Norlida memaklumkan bahawa Pengetua mencadangkan supaya makanan untuk ibubapa, guru dan pelajar diedarkan semasa di dalam dewan yang akan diedarkan oleh AJK Makanan (pengawas) dan membuat cabutan bertuah.4.5 Jawatankuasa siaraya akan menyewa PA system. Anggaran sewaan adalah RM250.004.6 Pn Noradila mencadangkan untuk mengadakan seminar keibubapaan pada hari tersebut untuk menarik minat ibubapa4.7 En Sungaip mencadangkan menghantar jemputan melalui sistem pesanan ringkas (sms) kepada ibubapa4.8 Mesyuarat memutuskan untuk membuat jemputan melaui sms dan pen bercetak sebagai cenderamata4.9 Penerima anugerah kategori pendidikan khas juga akan diuruskan oleh jawatankuasa hadiah kerana hadiah berbentuk baucer.Tindakan : YDP PIBG dan pihak pentadbir

Mesyurat ditangguhkan pada 4.45 petang.

Disediakan oleh ;Disemak Oleh ;

........(Pn Jamalia Golonius)Setiausaha Hari AnugerahSMK Tun Hussein Onn1