menjadi parah. meninggikan taraf kepakaran ......pengetahuan dalam satu atau lebih disiplin,...
TRANSCRIPT
Hakcipta Terpelihara © 1983 – Perpustakaan Negara Malaysia
Hakcipta Terpelihara © 1983 – Perpustakaan Negara Malaysia
menjadi parah.
MENINGGIKAN TARAF KEPAKARAN IKHTISAS 01 PERPUSTAKAAN NEGARA DAN PERKHIOMATAN GUNASAMA PERPUSTAKAAN ----------------------------------------------------
Satu Badan Petugas yang terdiri daripada beberapa
orang pegawai Perpustakaan Negara Malaysia iaitu Dr. D.E.K.
Wijasuriya (Pengerusi), Puan Mariam Abdu·l Kadir, Cik Shahar
Banun Jaafar, Tuan Hj. Ahmad Bakeri Abu Bakar, Tuan Hj. Wan
Ali Wan Mamat dan Puan Zainab Ibrahim (Setiausaha) telah
dipertanggungjawabkan mengkaji cara-cara meninggikan kepakaran
pegawai-pegawai ikhtisas di Perpustakaan Negara dan Perkhidmatan
Gunasama Perpustakaan dan mengemukakan syor-syor ke a rah
mencapai tujuan t erse but .
~alah d i perhat ikan bahawa pustakawan-pustakawan
di Malaysia sebaga i suatu kumpulan, hanya dapat membe ri kesan
yang minima kepada orang awam ser ta kumpulan cendekiawan dan
ikhtisas melalui khidmat perpustakaan. Keadaan ini amat
membimbangkan Perpustakaan Negara , memandangkan perkembangan
serta pembangunan yang pesat di negara sekarang ini dan di
masa hadapan akan memerlukan pendekatan kepada ilmu pengetahuan
dan maklumat melalui buku dan lain-lain bahan di mana maklumat
direkOdkan. Oleh yang demikian, adalah dirasai bahawa tindakan
harus diambil dengan secepat mungkin untuk memperbaiki serta
meningkatkan kaliber intelek dan ikhtisas di kalangan pustakawan
kita, agar mereka dapat memberi sumbangan yang lebih positif
dan bermakna melalui perpustakaan kepada pembangunan negara.
Tinjauan telah dibuat melalui soal-selidik dan data
data dari rekod personel kakitangan Perpustakaan Negara dan •
Gunasama. Tinjauan-tinjauan ini meliputi:-
(i) latarbelakang akademik dan perkara yang diminati
(ii) kelulusan ikhtisas dan pengkhususan
(iii) kebolehan bahasa
8
Hakcipta Terpelihara © 1983 – Perpustakaan Negara Malaysia
Hakcipta Terpelihara © 1983 – Perpustakaan Negara Malaysia
(iv) tabiat dan minat membaca
(v) penglibatan dal am persatuan dan pertubuhan
Adalah didapati 34% dari kakitangan ikht i sas (SO orang)
memiliki ijazah daripada un i versiti, disampi ng kelulusan
ikhtisas mereka. Sebilangan besar berkelulusan dal am bidang
Sastera dan Sains Kemasyarakatan - 92% berbanding dengan
S' dalam bidang Sains: Dengan itu bolehlah dibuat kesimpulan
bahava 66' dari kakitangan ikhtisas yang tidak mempunyai ,
ijaaah, di mana ijazah menjadi ukuran peneapaian taraf
pengetahuan dalam satu atau lebih dis i plin, menghadapi berbagai
kekurangan dalam menj alankan tug as biasa mereka iaitu menyediakan
peneauan i ntelek di antara pengguna'dan sumber-sumber ilmu
pengetahuan dan maklumat.
Walaupun semua pegawai ikhtisas mempunyai kelulusan
ikhtisaB' pada peringkat aBaS, hanya sebilangan keeil telah
meneapai pengkbususan lebih daripada ini. Kehadiran di kursus
kursus pendek, kursus lanjutan dan lain-lain lagi adalah bertujuan
mengemaakinikan pengetahuan ikhtisas dan teknikal dan bukanlah
untuk. mengujudkan sesuatu pengkhuBusan, walaupun ini boleh
dianggap sebagai langkah permulaan yang berguna.
Adalah diperhatikan 43' pegawai-pegawai melibatkan
diri 'seQara sederhana dalam kegiatan-kegiatan luar daripada
s .nvirotIMn kerja biasa mereka dan bilanqan yang lebih kee il -
2S. terlibat dalsm kegiatan Persatuan Perpustakaan Malaysia
sendiri. Pada keaeluruhannya didapati pustakawan ki ta sendiri
memeneilkan diri di kalangan masyarakat mengakibatkan mereka
kurang dikenali dan dihargai.
WalaupUll. ada kepeduan untuk memaju dan menguj udkan
pengkhuauBan ·perkara dan ikhtisas, terdapat juga keperluan
untuk IIIII-.perlNliki .. .pengetahuan am dan ini sudah tentu bergantung
kepaa. tabia t dan ' minat membaea.
KhuBUS kepada pegawal ikht isas Perpustakaan Negara
9
Hakcipta Terpelihara © 1983 – Perpustakaan Negara Malaysia
Hakcipta Terpelihara © 1983 – Perpustakaan Negara Malaysia
Malaysia, adalah didapati walaupun mas a lapang digunakan
berbagai cara, 93.5% daripada mereka membaca di masa lapang.
Walau bagaimanapun, pengalaman pembacaan dan kadar bahan yang
dibaca berbedza. 30% membaca di antara 7 - 10 buku pad a tahun
lepas, 56' membaca d i antara 1 - 6 buku manakala 14% tidak
memberi kenyataan.
Dari seg> penguasaan bahasa, didapati kebanyakan
pegawai mempunyai kecekapan dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa
Malaysia, tetapi tidak ramai yang mempunyai kecekapan yang
memuaskan dalam bahasa-bahasa lain yang dianggap penting dalam
komumikasi ilmu pengetahuan di Malaysia, seperti Bahasa Jerman,
Perancis, Belanda, Portugis, Ar ab, Jepun, Tamil dan Cina.
Syor-Syor
A. Meningg i kan kelulusan akademi k walaupun semua
pegawai d imasukkan ke dalam Kumpulan 1 , mereka yang tidak
mempunyai ijazah as as dar i unive rs i t i pa tut digalakkan atau
diberi pe luang untuk memperolehi kelu l usan sedemikian dengan
mendaftar
(i) un t uk i jazah luar negeri (external deg rees)
da ri London Unive rsity atau un iversiti lain
yang diiktiraf ;
(ii) untuk mengikuti kurs us-kursus luar kampus USM.
Bagi sesuatu masyarakat yang telah lama menganggap
ijazah daripada universiti sebagai pengukuran taraf kejayaan
dan status, pustakawan perlu menyemai ' hasrat untuk mencapai
peringkat pencapaian akademik dan kesarjanaan yang tidak
kurang dari itu jika mereka ingin disanjung dan turut menyertai
dengan lebih bermakna dalam pembangunan negara.
Untuk melengkapkan pustakawan yang terlibat dalam
pemilihan, pemerosesan, penggunaan dan penyebaran sumber-sumber
ini melaksanakan tugas-tugas mereka dengan kecekapan dan kepakaran
10
Hakcipta Terpelihara © 1983 – Perpustakaan Negara Malaysia
Hakcipta Terpelihara © 1983 – Perpustakaan Negara Malaysia
yang lebih tinggi, maka peluang perlu diberi kepada pegawai
pegawai yang rnempunyai kelulusan akademik yang diperlukan
untuk JDeIl9ambil ijazah akademik yang lebih tinggi. Ijazah
penyelidikan di peringkat Sarjana atau Kedoktoran terutarna
sekali di universiti-universiti t empatan adalah lebih sesuai
daripada ijazah-ijazah yang berdasarkan latihan praktik
dan peperiksaan. Jika perpustakaan dapat rnernbuktikan kebolehannya
melalui kepakaran pegawai-pegawai ikhtisasnya dengan lebih
menyakinkan, rnasyarakat akan lebih menyedari ' serta memberi
lebih perhatian kepada peranannya.
B. Mengujudkan Pengkhususan Perkara
Untuk rnenentukan bahawa faedah yang sepenuhnya diarnbil
daripada ke lulusan akademik pegawai-pegawai ikhtisas agar
mereka dapat menyediakan penemuan intelek di per ingkat yang
tinggi di antara peng~una dan bahan-bahan perpustakaan mereka,
adalah per lu:-
(i) menempatkan pegawai-pegawai di perpustakaan
khusus dalarn Perkhidmatan Gunasarna mengi kut '
perkar a (subject d iscipline) pengkhususan
mereka s eberapa yang boleh ,
(ii) rnengelakkan daripada menukar pegawai-pegawai
ikhtisas terlalu kerap supaya mereka diberi
peluang dan masa yang mencukupi untuk membina
taraf kepakaran dalam perkara tersebut.
Pengkhususan perkara tidak semestinya ' dihadkan kepada
seseOrang peg,awai yang rnempunyai ijazah, sarnada di peringkat
mahasiswa atau lepasan ijazah walaupun ini lebih rnenguntungkan,
yang penting ialah supaya pegawai itu : -
(i) membaca penulisan dalam bidang pengkhususannya
dengan seluas-luasnya,. Tugas ini berupa
pelajaran untuk diri sendiri dan bolen berpandukan
kepada 'Guide .. to the 'Literature' dal .... bideng-'
bidang tertentu.
11
Hakcipta Terpelihara © 1983 – Perpustakaan Negara Malaysia
Hakcipta Terpelihara © 1983 – Perpustakaan Negara Malaysia
(iil mengambil kesempatan untuk menghadiri seminar,
ceramah dan melibatkan diri dalam kegiatan
pertubuhan/persatuan yang berkaitan: mewujudkan
perhubungan yang erat dengan kakitangan
pentadbiran/ ikhtisas/teknik dan para akademik
serta penyelidik dalam bidang pengkhususan
berkenaan.
(iii) melibatkan para akademik, penyelidik dan
kakitangan (Kementerian, Jabatan', Institusi)
dengan aktif dalam pemilihan bahan-bahan untuk
perpustakaan: penilaian bahan-bahan di
perpustakaan: pengesanan ten tang ke kurangan
dalam bidang pengkhususan: penyusunan bibliografi:
penyampaian ceramah: pengulasan buku dan lain
lain lagi dalam bidang pengkhususan berkenaan.
c. Pen9khususan Ikhtisas
Pengwujudan pengkhususan ikhtisas boleh dicapai
melalui gabungan:-
(i) prakti k dan pengalaman
(ii) kajian dan penyelid i kan
(iii) pembacaan luas dan mendalam
(iv) penulisan dan penerbitan
Bagi pengkhususan luar dari peringkat asas, usaha
yang lebih daripada seorang individu adalah perlu.
Dari pendapat Perpustakaan Negara Malaysia, bidang
bidang yang perlu dibina pengkhususan adalah dalam bidang
pemellharaan bahan-bahan perpustakaan, perosesan data elektronik,
penganalisa sistem, program komputer, penguasaan teknik dan
peralatan bahan pandang-dengar dan bidang-bidang lain yang
penting dari semasa ke semasa. Perpustakaan Negara Malaysia
patut adak.n peluang latihan yang perlu untuk mendedahkan dan
meningkatkan taraf kepakaran dalam bidang-bidang tertentu. _
12
Hakcipta Terpelihara © 1983 – Perpustakaan Negara Malaysia
Hakcipta Terpelihara © 1983 – Perpustakaan Negara Malaysia
Faedah sepenuhnya .pa t ut d iambi l daripada kursus- kursus pendek
di luar negeri maupun ku r s us-kur s us dalam negeri yang dikendali~an
melalui pakar-pakar daripada l ua r negeri .
0' . Meninggikan Peringka t Pengetahuan Am
..
Pegawai-pegawai ikhtisas perlu berpengetahuan dalam
berbagai bidang. Minat ingin memperluaskan pengetahuan perlulah
ada pada setiap pegawai. Sebahagian dari pendedahan ini boleh
dicapai ketika di Bahagian Katalog dan Rujukan .• Perlulah dalam
perkembangan kerjaya bagi seseorang pegawai ditempatkan di
Bahagian Katalog dan Rujukan. Bertugas s ecara bergilir di
Bahagian Rujukan perlu diteruskan. Hanya dengan cara ini stok
i lmu penge tahuan-pengetahuan mengenai sumber-sumber perpustakaan,
pengetahuan mengenai sumber-sumbe r gantian dan kepakaran,
kejujuran serta penguasaan mereka dapat dibina dari masa ke semasa •
Sistem pembacaan secar a pre skriptif yang dij adikan tajuk
perbincangan di Sessi "Brainstorming" perlu diteruskan.
Pembacaan seseorang pegawai ikh t isas mes t i termasuk bahan
Malaysiana . Pembacaannya jangan terhad kepada akhbar dan majalah
popular sahaja. Adalah sukar bagi pegawa i - pegawai hendak
memupuk tabiat membaca a tau me ru jukkan bahan bacaan kepada
pelanggan jika mereka s endir i t i dak membaca de ngan meluas dan
menghargai buku.
E. Mewujudkan Kemahiran Bahasa
Kemahiran bahasa l ebih da r i s atu adalah perlu bagi
pustakawan memandangkan pemikiran manusia tidak terhad dalam
satu bahasa dan perpustakaan diwujudkan untuk mengumpul,
menyimpan, memelihara dan menyebarkan pengetahuan dan maklumat
dalam berbagai bahasa. Untuk keperluan jangka pende k pegawai
ikhtisas Perpustakaan Negara hendaklah dilatih dalam bahasa
bahasa Arab, Sanskrit, Parsi, Cina, Thai, Portugis, Belanda,
Sepanyol, Perancis, Jerman, Jepun dan Rusia. Juga polisi
pengambilan kakitangan baru hendaklah membe ri pertimbangan khas.
kepada mereka yang mempunyai kebolehan lebih dalam bahasa lain.
Kemahiran dalam Bahasa Malaysia dan Inggeris hendaklah dikuaeai
oleh pustakawan-pustakawan dan sebarang kelemahan yang dihadapi
13
Hakcipta Terpelihara © 1983 – Perpustakaan Negara Malaysia
Hakcipta Terpelihara © 1983 – Perpustakaan Negara Malaysia
hendaklah diatasi sendiri.
PEMELIHARAAN oleh
BUKU
~~~_~~_~~!_~~_~~!L_~!!_~~~~~~~~~~_!_~~~~~!
Pengenalan
Pad a umumnya perpustakaan membelanjakan beribu-ribu
atau kadangkala beratus-ratus ribu ringgit setiap tahun untuk
memperolehi buku dan bah an bacaan lain. Di samping itu banyak
tenaga pegawai dan kakitangan d iperlukan bagi tujuan
menguruskan hal-hal pembelian, katalog, mengindeks dan sebagainya.
Walaupun tidak dapat dinafikan bahawa bagi keba~yakan perpustakaan
prestasi mereka diukur dengan meng i r a ramainya jumlah pengguna
koleksinya, tetapi seharusnya faktor pemel i haraan diberi perhatian
yang sswaja~nya bagi faedah j angka panjang t erutamanya dari
segi kewangan, pengurusan, penggunaan t enaga ikhtisas, nilai
nadir (r arity) dan s ebaga i nya. Car a- car a asas untuk memelihara
bahan-bahan perpustakaan adal ah mudah dilakukan sekiranya
ada kesedaran ten tang pentingnya aspek pemeliharaan kepada
perpustakaan.
Apa yang d i maks udkan dengan pemelihar aan bahan-bahan
perpustakaan ialah penggunaan cara-cara kimiawi atau amali
dalam usaha merawat dan menyimpan bahan-bahan berkaitan supaya
ianya dapat dipelihara dengan lebih lama. Cara bahan-bahan
tersebut diperlakukan, disimpan, diawit, dijilid dan sebagainya
adalah merupakan beberapa langkah ke arah pemeliharaan bahan
bahan tersebut.
Walaupun banyak unsur-unsur yang merosakkan bahan
bahan perpustak~an ssperti perlakuan oleh pengguna dan penjaga
perpustakaan, serangga, binatang, unsur-unsur persekitaraan,
unsur-unsur dalaman bahan-bahan tulisan dan sebagainya, bagi
tujuan tulisan ini saya ingin menarik perhatian kepada unsur
14