SeAilllr PerplIslllkllUIl

MEN.IANA PENDAPATAN PERPUSTAKAAN

ul "

\Il RI\ \ \1 II j \ '>D. \1.1l

ABSTRACT

This arTicle discusses several ways for the Malaysian Arl/led Forces Library to generate its own income to support the

development of the library services.

PENGENALAN

e rpu slakaan Akade llli Tenlera Malaysia a..::=-... ( ATMA ) mul a be rope ra s i Julai 1995. Se lelah halllpir 3 lahun be ro pe ra s i pad a umllrnn ya perpu stakaan te lah dapat memenuhi tanggllngjawabn ya atas ll saha se mlla pihak. N alllllll dal a m meng harlln g i ke gawatan e kon o mi yang me landa negara kini , beberapa perb e la nj aan bag i pe rpu slakaan te rpak sa dikllran g kan ata s cla s ar be rjimat cermat. Keada a n 1111 se clikit sebanyak telah memp e ngaruhi pe rjalanan dan penguru san pe rpu s takaan te rutama ba g i me ngendalikan aktiviti dan memperolehi bahan maklumat.

Perpll stakaan te lah me ngambil iktibar dari ke me lul ini de ng an be rtindak men gambil be be rapa lan g ka h bag i me lllbantu kos perbe lanjaann ya dan ini setilllpal pula dengan saranan ke rajaan mclalui Peke liling Perbendaharaan Bi 1.5/ 199 1.

Walaupun kaedah ini be lum me nunjllkkan

keberkesanan yang aktif. tetapi ini adalah usaha yang pa s ti Illemanfaatkan perkhidmatan perpu stakaan dalam jangkamasa yang panjang.

Perkhidmatan berbayar

Dalam usaha untuk menyumbangkan sesuatu kepada organisasi amnya dan perkhidmatan perpustakaan khasnya . berikllt adalah perkhidmatan-perkhidmatan berbayar yang telah dan akan dilaksanakan oleh perpustakaan.

Perkllidmatan-perkhidmatan berbayar yang telall diimplemelltasikall:

• Perkhidmatan fotokopi

Perkhidmatan dapal diwujudkan dengan kerjasama dari pihak swasta. Rundingan dan perjanjian telah dillleteri dengan syarat dan tempoh tertentu. Setiap pengguna dikehendaki membayar setiap cetakan yang diperlukan dengan kadar yang telah diluluskan.

• Peno long Peg:\\vai \\:rpustak:l:lI1. Pcrpustaba n Akade rni Tentera Malaysia

==~~===-----~==~G

Hakcipta Terpelihara © 1998 – Perpustakaan Negara Malaysia

Hakcipta Terpelihara © 1998 – Perpustakaan Negara Malaysia

Perkhidmatan ini me ndapa t sa mbul a n ya ng menggalakkan wa la upun pe ngg unaann ya leb ih tertumpu kepada sego lo ngan sahaja iaitu pe lajar­pelajar kampu s. Has il kutipan akan dikumpul dan di se lia ol e h pe rpu stakaan.

• Perkhidmatan denda-Iewat dan menghilangkan sumber perpustakaan

Perkhidmatan diadakan sebaga i satu kae elah agar pengguna le bih be nunggun gjawab terhadap perkhidmatan ya ng diberikan. Kad a r kelewatan adalah 10 se n se hari d e nga n bay a ran maksimumn ya RM 10 .00. Seme n tara itu kad ar bayaran ba g i me n g hil a ng kan buku ad a lah tambahan 50% kos bahan. Has il kutipan ini juga akan di sediakan o le h perpustakaan kec uali bayaran kehilangan buku a kan dipulan gkan semula ke Perbe ndaharaan.

• Perkhidmatan Sistcm Pembekalan Penerbitan (SPP)

Oleh k e rana pe rpu s takaa n ATMA seda n g berusaha m e mbin a ko le k s inya . tid ak dapat dinafikan kol eks in ya belum dapat me me nuhi kep e rluan p e ng g una seca ra me nyeluruh. Berikutan dari itu P e rkhidmatan Si s te m Pembekalan Pe nerbitan te lah diperkenalkan ya ng mana dap a t m e mbantu pengguna memperol ehi bahan ya ng ti ada dalam kole ks i. Oisebabkan pe rkhidmata n ini me me rlukan ko s perkhidmatan . mak a perp usta kaan tiada pilihan untuk mengenakan bayaran kepad a pengguna terhadap beb e rapa perkara iaitu boran g permohonan . perkhidmatan me ngambil dan memulangkan bahan dan cetak an bahan ya ng dikendalikan o leh kakitangan pe rpusta kaan .

• Perkhidmatan " vending-machine" -Perkhidmatan makanan/minuman ringan

Bagi menyediakan perkhidmatan ini. sek ali lagi perpustakaan tel a h beke rjasam a de nga n pihak swasta untuk kemudahan pengunjung perpustakaan . Perkhidmatan ini seca ra tidak langsung telah dapal me mbantu perpustakaan menambah sumbe r kewa ngann ya.

SeAirar PerplIslt,kaulI

Perklzidl1latan-perkhidl1latan berbayar dalal1l cadallgall:

• Perkhidmatan internet

P e rkhidmat a n internet dap a t membantu pengguna pe rpu s takaan me mpe ro le hi mak lul11 at de nga n cepat dan te pat. O leh ya ng del11ik ian pe rpu s tak aa n sedang be ru sa ha untuk menyediakan perkhidmatan Inl d e ngan ke rjasama pihak swasta. Oalam penyediaan dan kos pencari an maklum at atas t a lian a k an me lib a tkan kos ya n g linggi l11 a naka la perpustakaan pula perlu mendapat sebahagian kos atas perkhidmatan ya ng diberikan. O le h itu ko s perkhidmatan dik e nakan dengan kadar sej am RM4.00 .

• Perkhidmatan menjilid bahan ringkas

Pada ketika ini perpu stakaan telah dibekalkan seb uah "T he rmal Bind e r" . Perpustakaan bercadang agar kemu dahan ini dip e rluaskan pe nggunaann ya. O leh itu pe rmoho nan untu k me njili d bah a n-bahan rin gkas akan dite rima dengan mene tapkan ko.s pe rkhidmatann ya.

• Perkhidmatan gambar/ foto

Seorang " jurufoto" telah ditempatkan dip e rpu stakaa n bagi men ga mbil ga mb a r/ foto bag i se tiap aktiviti ya n g dij a lankan di per karangan ka mpu s/se baliknya. Gambar­gambar terse but akan disimpan di perpu stak aa n sebagai se ba hagi a n ko lek s in ya. Ada dian tara gambar- gambar terse but dipamerkan di "show­case" pe rpu staka an untuk maklumat pengguna. B ag i m e re ka yang in gi n m empe r o le hi ga mbar terse but bol e h membuat tempahan me lalui perpu s t a kaan. Perpustakaan akan me nge nakan kos perkhidmatan untuk tujuan ini .

Lain- lain perkhidmatan:

• Yuran pe nda ftaran

• Kad pembaca/Kad a hli

Hakcipta Terpelihara © 1998 – Perpustakaan Negara Malaysia

Hakcipta Terpelihara © 1998 – Perpustakaan Negara Malaysia

Penubuhan dan Pengul"Usan Akaun Amanah

Bagi menyeliakan slIl11b e r kewan ga n yang dipero le hi mc ng ikul lar aeara yan g dibenarkan , pe rpu stakaan le lah berhasrat agar has il kutipan ya ng dip e ro lchi dari per khidmatan­perkhidmalan tcrscbul clijanakan bcrdasarkan Akta Acara Kewa nga n iailU menubuhkan Akaun Amanah P e rpll stakaan dan se t erllsnya mengurllskan dana kewangan tersebut ke arah menyumban gkan perk emban gan dan kemajuan pe rpu stakaan . Ju stifika s i pen ubuhan Akaun be rkenaan te luh dik c l11ukakan untuk kelulu san.

Penutup

Pada dasarn ya scsebuah perpu stakaa n mel11ang sewaja rn ya berusaha me ndapatkan sllmber kewanga n me lalui pcrkhidmatan- perkhidmatan yang di sediakan kera na dal am pe nyediaan perkhidmatan-perkhiclmatan yang terbab it diera kini memerlukan kos perbelanjaan yang tinggi dan jabatan perlu m endapa t se bahagian pulangan ko s ya ng dib e lanjakan.

Seli.itar Perp"stali.aaJl

~==~============================~.

Hakcipta Terpelihara © 1998 – Perpustakaan Negara Malaysia

Hakcipta Terpelihara © 1998 – Perpustakaan Negara Malaysia