mengoptima faedah hrmis menerusi eis dan sql...

Free Powerpoint Templates

MENGOPTIMA FAEDAH HRMIS

MENERUSI SISTEM MAKLUMAT

EKSEKUTIF (EIS) HRMIS DAN SQL

REPORTING

DIALOG HRMIS BIL. 2/2011

17 OKTOBER 2011


PERKEMBANGAN DATA HRMISPERKEMBANGAN DATA HRMIS

*Sumber: Pangkalan Data HRMIS sehingga 7 Oktober 2011

0

159875 178893

368226

1002913

1222602

1291905

1374229

1,515,204

2012057082

111738116932

278893

802743

9694911026125

1080268

1,065,576

0

200000

400000

600000

800000

1000000

1200000

1400000

1600000

2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 7/10/2011

BIL

.RE

KO

D

TAHUN

GRAF KEMASUKAN DATA HRMIS SEHINGGA 7 OKTOBER 2011

Perjawatan Personnel


LATAR BELAKANG

HRMISHRMISHRMISHRMIS

EISEISEISEIS

SQLSQL


STRUKTUR LAPORAN HRMIS

User

IOD Tools

SQL Script

Data

Warehouse

Database

Multi Dimensional

Database

SQL

Reporting

Services

Executive

InformationSystem

(EIS)

Decision Support System(DSS)

DBHRMIS

SQL Command

DB Report ModelInformation Services

Module and others

Application

Te

ch

nic

al E

xp

ert

ise

En

d U

se

r

HR

MIS

LAYER


Pengeluaran statistik data sumber manusia

sektor awam

Mengolah data HRMIS secara mudah, dinamik

dan pelbagai dimensi

Perbezaan data 1 minggu dengan HRMIS

25 Kementerian 13 Kerajaan Negeri


DIM

EN

SI

DIMENSI

Pangkalan

Data HRMIS

PENGUKURAN

Drill-down

Laporan

Maklumat terperinci

Contoh:

• Bilangan perjawatan, pengisian dan kekosongan

mengikut kumpulan perkhidmatan

• Bilangan pengisian mengikut jantina

• Bilangan pengisian mengikut julat umur

Contoh:

• Bilangan perjawatan, pengisian dan kekosongan

mengikut kumpulan perkhidmatan

• Bilangan pengisian mengikut jantina

• Bilangan pengisian mengikut julat umur

Contoh: Jumlah Pengisian mengikut

dimensi:

• bangsa

• jantina

• umur

Contoh: Jumlah Pengisian mengikut

dimensi:

• bangsa

• jantina

• umur

LATAR BELAKANG EIS – KIUB EIS


4kiub

12kiub

2kiub

6kiub

2kiub

4kiub

16kiub

3kiub

4kiub

2kiub

8kiub

REKOD PERIBADI

PEROLEHAN

SUMBER

MANUSIA

DATA PERJAWATAN

PRESTASI

PENAMATAN

PERKHIDMATAN

KOMUNIKASI &

TATATERTIB

STRATEGI SUMBER

MANUSIA

PENILAIAN

KOMPETENSI

PEMBANGUNAN

KERJAYA

2

Leave1

MBJ5

Med

1

Claim

4

Payroll

1

Annual

Bonus

MODUL-SUB MODUL & KEMUDAHAN DALAM EIS – 62 KIUB

LATAR BELAKANG EISLATAR BELAKANG EIS

SARAAN, FAEDAH &

GANJARAN

1kiub

PENGGUNA MODUL-

SUBMODUL


KAEDAH AKSES EIS HRMIS

DB HRMIS

DBHRMISSTG DBEISDSSCTR

EISDSSCTREISDSSCTR

DB HRMISSTG

DBEISDSS

PELAYAN DATA

HRMIS

PELAYAN EISDSS

Kaedah 1: Berpusat (Centralized)


EISDSSAGCYEISDSSAGCY

DB

EISDSSDBEISDSSAGCY

DB

EISDSSAGCY

EISDSSAGCYEISDSSAGCY

PELAYAN EISDSS PELAYAN

EISDSS AGENSI

Kaedah 2: Teragih

KAEDAH AKSES EIS HRMIS


Status Pemasangan mengikut Agensi dan yang

mempunyai Server EIS Sendiri INSTALLASI BIL. SELESAI

JUMLAH PENGGUNA

KESELURUHAN

Kementerian / SUK 39 38 164

BIL. KEMENTERIAN / AGENSIStatus

Agensi

1 KEMENTERIAN PERDAGANGAN ANTARABANGSA DAN INDUSTRI 1

2 KEMENTERIAN PENERANGAN MALAYSIA 1

3 KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA 1

4 KEMENTERIAN PERTANIAN DAN INDUSTRI ASAS TANI 1

5 KEMENTERIAN PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN 1

6 KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA 1

7 KEMENTERIAN SUMBER MANUSIA 1

8 PENTADBIRAN SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR 1

9 PENTADBIRAN SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PAHANG 1

10 PENTADBIRAN SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PERAK 1

11 JABATAN KETUA MENTERI SARAWAK 1

12 Institut Penyelidikan Dan Kemajuan Pertanian Malaysia (MARDI) 2

13 Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 214 Jabatan Pengairan dan Saliran Malaysia 215 Jabatan Kerja Raya 2

16 JABATAN PERDANA MENTERI 1

17 PENTADBIRAN SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI JOHOR 1

18 PENTADBIRAN SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI MELAKA 1

19 KEMENTERIAN LUAR NEGERI 1

20 PENTADBIRAN SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SEMBILAN 1

21 JABATAN KETUA MENTERI SARAWAK 1


FORMAT LAPORAN

*Sumber: Pangkalan Data HRMIS sehingga 13 MEI 2011

GRAF BAR / HISTOGRAM GRAF PIE

MAKLUMAT TERPERINCI (DRILL DOWN)


KEDUDUKAN TERKINI MAKLUMAT SEKTOR AWAM

Mengikut Kumpulan Agensi


KUMPULAN AGENSI PERJAWATAN PENGISIAN PERBEZAAN (%)

PAP 1,157,762 795,669 31.28%

BBP 133,958 113,377 15.36%

PAN 124,806 85,306 31.65%

PBT 63,292 46,084 27.19%

BBN 19,322 14,474 25.09%

JUMLAH 1,499,140 1,054,910 29.63%

Status jawatan termasuk jawatan tetap, sementara, khas untuk penyandang, simpanan latihan,

kumpulan, tambahsentara, penyandang tetap tanpa waran dan jawatan jumud.

Nota:- Data tidak termasuk polis dan tentera


RINGKASAN PERJAWATAN, PENGISIAN DAN KEKOSONGAN (KEMENTERIAN)


NAMA KEMENTERIAN PERJAWATAN PENGISIAN PERBEZAAN (%)

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA 647,797 388,569 40.02%

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA 232,225 178,321 23.21%

KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI 98,060 81,238 17.15%

KEMENTERIAN DALAM NEGERI 53,602 48,235 10.01%

JABATAN PERDANA MENTERI 50,112 40,132 19.92%

KEMENTERIAN PERTANIAN DAN INDUSTRI ASAS TANI 25,135 22,650 9.89%

KEMENTERIAN KEMAJUAN LUAR BANDAR DAN WILAYAH 21,936 18,987 13.44%

KEMENTERIAN KEWANGAN 21,702 19,548 9.93%

KEMENTERIAN PERTAHANAN 20,523 13,730 33.10%

KEMENTERIAN PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN 20,337 13,006 36.05%

KEMENTERIAN SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR 15,197 13,831 8.99%

KEMENTERIAN PENGANGKUTAN 13,556 11,289 16.72%

KEMENTERIAN PENERANGAN KOMUNIKASI DAN

KEBUDAYAAN MALAYSIA13,448 11,697 13.02%


RINGKASAN PERJAWATAN, PENGISIAN DAN KEKOSONGAN

(KEMENTERIAN)

NAMA KEMENTERIAN PERJAWATAN PENGISIAN KEKOSONGAN

(%)

KEMENTERIAN WILAYAH PERSEKUTUAN DAN

KESEJAHTERAAN BANDAR11,883 10,248 13.76%

KEMENTERIAN KERJA RAYA 10,156 7,689 24.29%

KEMENTERIAN SUMBER MANUSIA 10,052 7,772 22.68%

KEMENTERIAN PEMBANGUNAN WANITA, KELUARGA DAN

MASYARAKAT8,536 7,405 13.25%

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN

KOMODITI4,986 4,590 7.94%

KEMENTERIAN PERDAGANGAN DALAM

NEGERI,KOPERASI DAN KEPENGGUNAAN4,890 4,444 9.12%

KEMENTERIAN SAINS, TEKNOLOGI DAN INOVASI 4,798 4,381 8.69%

KEMENTERIAN BELIA DAN SUKAN 4,064 3,738 8.02%

KEMENTERIAN LUAR NEGERI 3,257 1,372 57.88%

KEMENTERIAN PERDAGANGAN ANTARABANGSA DAN

INDUSTRI2,919 2,462 15.66%

KEMENTERIAN PELANCONGAN MALAYSIA 1,565 1,282 18.08%

KEMENTERIAN TENAGA, TEKNOLOGI HIJAU DAN AIR 780 711 8.85%

JUMLAH 1,301,516 917,327 29.52%


Free Powerpoint Templates*Sumber: Pangkalan Data HRMIS sehingga 07 Oktober 2011

NAMA KEMENTERIAN PERJAWATAN PENGISIAN KEKOSONGAN

(%)

PENTADBIRAN KERAJAAN NEGERI SARAWAK 30,727 21,453 30.18%

PENTADBIRAN KERAJAAN NEGERI SELANGOR 21,887 16,986 22.39%

PENTADBIRAN KERAJAAN NEGERI SABAH 20,671 14,998 27.44%

PENTADBIRAN KERAJAAN NEGERI JOHOR 19,919 14,267 28.37%

PENTADBIRAN KERAJAAN NEGERI PERAK 18,948 13,903 26.63%

PENTADBIRAN KERAJAAN NEGERI TERENGGANU 17,313 9,543 44.88%

PENTADBIRAN KERAJAAN NEGERI PAHANG 16,082 12,730 20.84%

PENTADBIRAN KERAJAAN NEGERI KEDAH 16,038 6,762 57.84%

PENTADBIRAN KERAJAAN NEGERI PULAU PINANG 10,448 7,620 27.07%

PENTADBIRAN KERAJAAN NEGERI KELANTAN 10,029 7,153 28.68%

PENTADBIRAN KERAJAAN NEGERI SEMBILAN 8,080 6,084 24.70%

PENTADBIRAN KERAJAAN NEGERI MELAKA 5,532 4,514 18.40%

PENTADBIRAN KERAJAAN NEGERI PERLIS 1,950 1,570 19.49%

JUMLAH 197,624 137,583 30.38%

RINGKASAN PERJAWATAN, PENGISIAN DAN KEKOSONGAN

(KERAJAAN NEGERI)


SENARIO PENGISIAN MENGIKUT OPSYEN UMUR

BERSARA 60 TAHUN

Andaian 90% memilih opsyen 60 tahun bersara dan tiada pengambilan baru

918200

903124

885217

867986

849758

933215 931707

920759

911098

894213

800000

820000

840000

860000

880000

900000

920000

940000

2012 2013 2014 2015 2016

Maklumat Sedia Ada

Opsyen Bersara 60 Tahun


GRAF KESELURUHAN MENGIKUT PECAHAN SKIM BAGI

KESELURUHAN



GRAF PECAHAN MENGIKUT JANTINA



GRAF PECAHAN GRED BAGI KLASIFIKASI SISTEM

MAKLUMAT (F)



GRAF PECAHAN GRED BAGI KLASIFIKASI TADBIR DAN

DIPLOMATIK (M)



GRAF PECAHAN MENGIKUT TAHUN BERSARA 2012 DAN 2013



GRAF PERBANDINGAN PERJAWATAN, PENGISIAN DAN

BERSARA PADA 2011 DAN 2012 BAGI SKIM M



SQL REPORTINGSQL REPORTING


REP02(39 Database Model)

SRS01-Server(Report Manager) 39 Report Model Template

Akses melalui :

http://reporting2u.eghrmis.gov.my/reports

Capaian ke pangkalan data

Papar Laporan SQL RS

KAEDAH AKSES KE SQL REPORTING SERVICES

Kaedah 1: Berpusat (Centralized)

Kaedah 2: Teragih

Server Agensi(Database Server)

Server Agensi(Report Manager)

Akses melalui :

http://localhost/reports

Capaian ke pangkalan data

Papar Laporan SQL RS

FTP and Restore

FTP and Restore


LATIHAN BILANGANDALAM

TINDAKANSELESAI

Kementerian 25 2 23

Pejabat SUK 13 4 9

Agensi 0 2

JUMLAH 38 6 34

STATUS PELAKSANAAN SQL REPORTING

Sehingga September 2011 sebanyak 476 template laporan SQL

Reporting telah berjaya dijana dan disimpan.


MODUL – MODUL SQL REPORTING SERVICES

PERSONNEL

KELUARGAPENDIDIKAN

ALAMAT

BAHASA

AKAUN

ANUGERAH

KECACATAN

HARTA

CUTI

LNPT

PERJAWATANUNIT

ORGANISASI


FORMAT LAPORAN

MAKLUMAT TERPERINCI MATRIK


MAKLUMAT PERIBADI PEMILIK KOMPETENSI


MAKLUMAT KELUARGA PEMILIK KOMPETENSI


MAKLUMAT ALAMAT PEJABAT PEMILIK KOMPETENSI


PECAHAN JANTINA MENGIKUT BANGSA


SEKIAN SEKIAN

TERIMA KASIHTERIMA KASIH

Tuan/Tuan/PuanPuan adalahadalah dijemputdijemput untukuntuk

melawatmelawat Booth EIS/SQL yang Booth EIS/SQL yang

disediakandisediakan bagibagi sesisesi demo EIS/SQL.demo EIS/SQL.

mengoptima faedah hrmis menerusi eis dan sql...

Documents