2

SENARAI KANDUNGAN

TAJUK MUKA SURAT

1.0 PENGENALAN

1.1 APA ITU EIS? 4

1.2 FUNGSI DAN CIRI UTAMA EIS 5

1.3 KAEDAH PEMBENTUKAN EIS 6

1.4 KIUB 7

1.5 DIMENSI 8

1.6 PENGUKURAN 9

1.7 GAMBARAJAH PAPARAN EIS (CONTOH 1) 10

1.8 GAMBARAJAH PAPARAN EIS (CONTOH 2) 11

2.0 PENERANGAN TENTANG EIS

2.1 PROSES MEMASUKI SISTEM EIS 12-18

2.2 PENERANGAN MENU-MENU DALAM SISTEM EIS

2.2.1 RINGKASAN KESELURUHAN PENERANGAN MENU DALAM SISTEM EIS 19

2.2.2 BRIEFING BOOK 20

2.2.2.1 MEMBUKA BRIEFING BOOK 21

2.2.2.2 MENYIMPAN/MENAMBAH LAPORAN DI BRIEFING BOOK 22

2.2.3 HIERARCHIES 23

2.2.3.1 MENGELUARKAN MENU HIERARCHIES 24

3

SENARAI KANDUNGAN

TAJUK MUKA SURAT

2.2.3.2 SELECT ITEMS 25

2.2.4 ROWS, COLUMNS AND BACKGROUND 26

2.2.5 APPLY 27

2.2.6 VIEW 28

2.2.7 NAVIGATE 29

2.2.7.1 DRILL DOWN 30

2.2.7.2 DRILL UP 31

2.2.7.3 EXPAND 32

2.2.7.3(a) CONTOH EXPAND 33

2.2.7.4 COLLAPSE 34

2.2.7.5 SHOW ONLY 35

2.2.7.6 HIDE 36

2.2.7.8 SORT 37

3.0 LANGKAH-LANGKAH PENJANAAN LAPORAN

3.1 MENJANA LAPORAN PERJAWATAN,PENGISIAN DAN KEKOSONGAN 38-43

MENGIKUT KEMENTERIAN/JABATAN DAN SUK

3.2 MENJANA LAPORAN PERJAWATAN, PENGISAN DAN KEKOSONGAN BAGI 44-52

JABATAN, BAHAGIAN ATAU UNIT DI BAWAH SESUATU KEMENTERIAN ATAU SUK

4

SENARAI KANDUNGAN

TAJUK MUKA SURAT

3.3 MENJANA LAPORAN PENGISIAN MENGIKUT AGAMA 53-58

3.4 MENJANA LAPORAN PENGISIAN MENGIKUT AGAMA DALAM BENTUK GRAF 59-65

3.5 MENJANA LAPORAN KUMPULAN PERKHIDMATAN MENGIKUT JANTINA BAGI SKIM 66-75

PTD

3.6 MENJANA LAPORAN KUMPULAN PERKHIDMATAN MENGIKUT JANTINA BAGI SKIM 76-82

PTD DALAM BENTUK GRAF

3.7 MENJANA LAPORAN KUMPULAN PERKHIDMATAN MENGIKUT JANTINA BAGI SKIM 83-92

PTD DALAM BENTUK GRAF

3.8 MENJANA LAPORAN PERATUS PERJAWATAN,PENGISIAN DAN KEKOSONGAN 93-99

MENGIKUT KUMPULAN PERKHIDMATAN

SEKTOR PANGKALAN DATA DAN PENGURUSAN MAKLUMAT,

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT,

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA.

5

PENGENALAN

APA ITU EIS?

EIS merupakan singkatan bagi Executive Information System atau dalam Bahasa Malaysia ialah Sistem Maklumat Eksekutif.

Ia merupakan satu tools bagi memudahkan capaian kepada sesuatu maklumat dalam bentuk laporan.

6

FUNGSI EIS

Menyedia maklumat yang boleh dianalisis, disemak dan dibuat perbandingan

Mengolah data HRMIS secara mudah, dinamik dan pelbagai dimensi

Mempersembahkan maklumat dalam pelbagai format

Memperincikan maklumat dengan kaedah drill-down

CIRI UTAMA

PENGENALAN

Mengolah data HRMIS secara mudah, dinamik dan pelbagai dimensi

Mempersembahkan maklumat dalam pelbagai format

Memperincikan maklumat dengan kaedah drill-down

CIRI UTAMA

7

DIM

ENSI

KAEDAH PEMBENTUKAN EIS

DIMENSI

Pangkalan Data HRMIS

PENGUKURAN

Drill-down

Laporan

Maklumat terperinci

PENGENALAN

8

KIUB • Container yang menyimpan data • Data disimpan secara pelbagai dimensi• Data disimpan secara terperinci dan secara

agregat

• Contoh:• Kiub perjawatan • Kiub pemilik kompetensi

168 KIUB

PENGENALAN

9

Merupakan perspektif analisis bagi sesuatu pengukuran

DIMENSI

DIM

ENSI

DIMENSI

138 DIMENSI

Contoh: Jumlah Perjawatan mengikut dimensi: • kumpulan perkhidmatan• skim perkhidmatan• gred jawatan• kementerian• status jawatan

Contoh: Jumlah Pemilik Kompetensi mengikut dimensi:

• bangsa• jantina• umur

PENGENALAN

10

PENGUKURANPENGUKURAN Pengukuran yang dibuat ke atas sekumpulan

data

Berbentuk:• Berapa jumlah• Berapa peratus• Berapa lama• Berapa purata

Contoh: • Bilangan perjawatan, pengisian dan

kekosongan mengikut kumpulan perkhidmatan

• Bilangan pengisian mengikut jantina• Bilangan pengisian mengikut julat umur

400

PENGUKURAN

PENGENALAN

11

GAMBARAN PAPARAN EIS (CONTOH 1)PENGENALAN

DIMENSI

PENGUKURAN

12

GAMBARAN PAPARAN EIS (CONTOH 2)

DIMENSI

PENGUKURAN

PENGENALAN

13

PANDUAN PENGGUNA EIS

Login

Operasi

EIS

Kiub

Pemantauan PengisianData

BahagianPerkhidmatan

Data Perjawatan

Rekod Peribadi

PerolehanSumberManusia

Pembangunan

PengurusanKerjaya

PenilaianKompetensi

PengurusanPrestasi

PengurusanSaraan,Faedah danGanjaran

PengurusanKomunikasi

danTatatertibPekerja

PenamatanPerkhidmatan

Bil Perjawatan,Pengisian danKekosonganUntuk PTD

Bil Perjawatan,Pengisian danKekosonganMengikut SkimUntuk JPA

Bil Perjawatan,Pengisian danKekosonganMengikut SkimUtk Semua Agensi

Tahap PengisianData Profil PerkhidmatanUntuk PTD

Tahap PengisianData Profil PerkhidmatanUntuk JPA

Tahap PengisianData Profil PerkhidmatanMengikut Agensi

Tahap PengisianData RekodPeribadiUntuk PTD

Tahap PengisianData RekodPeribadiUntuk JPA

Tahap PengisianData RekodPeribadiUntuk Semua Agensi

Status Pengemaskinian DataPerjawatanUtk Semua Agensi

Bil AnggotaMengikut Kumpulan danJantina UtkPTD

Bil AnggotaMengikut Kumpulan danJantina UtkJPA

Bil AnggotaMengikut Kumpulan danJantina UtkSemua Agensi

Bil AnggotaMengikut Kumpulan danKaum UtkPTD

Bil AnggotaMengikut Kumpulan danKaum UtkJPA

Bil AnggotaMengikut Kumpulan danKaum UtkSemua Agensi

14

PANDUAN PENGGUNA EIS

Langkah pertama untuk membuka Sistem EIS, pergi ke menu Start dan cari ikon Sistem Maklumat Eksekutif seterusnya klik pada ikon tersebut.

15

PANDUAN PENGGUNA EIS

Pengguna perlu memasukkan id pengguna iaitu nombor kad pengenalan masing-masing dan kata laluan adalah sama iaitu 123456. Kemudian klik butang hantar.

16

PANDUAN PENGGUNA EIS

Skrin akan memaparkan Sistem Maklumat Eksekutif dan Sistem Sokongan Keputusan. Klik kepada butang Sistem MaklumatEksekutif.

17

PANDUAN PENGGUNA EIS

Laman utama bagi Sistem Maklumat Eksekutif akan menunjukkan dua kategori iaitu Pengurusan dan Operasi. Klik kepada butang Operasi.

18

PANDUAN PENGGUNA EIS

Halaman ini akan menunjukkan pelbagai jenis kiub. Bagi melihat maklumat dari segi perjawatan, profil perkhidmatan dan profil peribadi, klik kepada pemantauan pengisian data.

19

PANDUAN PENGGUNA EIS

Skrin akan memaparkan senarai maklumat yang boleh diperolehi bergantung kepada kehendak pengguna. Sebagai contoh, Jika ingin melihat maklumat Perjawatan, Pengisian, Kekosongan untuk semua agensi, pergi kepada butang berkenaan dan klik butang tersebut. Sistem yang menggunakan Perisian Proclarity akan mencapai maklumat berkenaan.

20

PANDUAN PENGGUNA EIS

VIEWMembolehkan pilihan paparan laporan sama ada dalam bentuk grid atau graf

Navigate

Terdapat beberapaMenu seperti Drill down, drill up,Expand, collapse,Show only danhide

Briefing Book

Senarai laporan disimpan bagi memudahkan pengeluaran laporanyang sama

Apply

Butang yang ditekanuntuk memproseslaporan yang dibuat

Setup

Menu untuk mengeluarkan butanghierarchies

Sort

Membolehkanmembuat penyusunanmaklumat mengikutkategori yangdiingini

Hierarchies

Mengandungi senaraidimensi yang digunakan untukproses penyediaan laporan

Rows

Lokasi dimensi dimasukkan bagitujuan pengeluaran sesuatu laporan

Columns

Lokasi dimensi dimasukkan bagitujuan pengeluaran sesuatu laporan

Background

Lokasi dimensi yang berperanansebagai filter untukdata di ruang Rows dan Columns

21

1. Briefing Book

Senarai simpanan laporan-laporan yang telah siap bagi memudahkan capaian laporan yang sama pada masa yang diperlukan

PANDUAN PENGGUNA EIS

22

1.1 Membuka Briefing Book

Bagi memudahkan capain kepada laporan yang telah disimpan, bawa kursor ke menu Book, klik, pilih Show Briefing Book dan klik. Paparan Briefing Book akan berada di sebelah kiri skrin.

PANDUAN PENGGUNA EIS

23

1.2 Menyimpan/Menambah Laporan Di Briefing Book

Untuk menyimpan laporan yang telah dibuat bagi membuat capaian kepada laporan yang sama pada masa yang dikehendaki, Bawa kursor ke Menu Add dan klik menu tersebut. Kotak Add to Briefing Book akan muncul. Taip nama kepada laporan yang hendak disimpan. Kemudian klik OK. Laporan akan disimpan ke Briefing Book.

PANDUAN PENGGUNA EIS

24

2. Hierarchies

Senarai dimensi yang digunakan dalam penyediaan laporan.Petunjuk:

menandakan bahawa tiada lagi dimensi lain yang berada di bawahnya. menandakan masih terdapat dimensi yang berada di bawahnya. Sebagai contoh, bagi agensi, di bawah Kementerianterdapat jabatan di bawahnya.menandakan terdapat lebih dari satu dimensi yang berada di bawahnya.

PANDUAN PENGGUNA EIS

25

2.1 Mengeluarkan Menu Hierarchies

Untuk mengeluarkan menu Hierarchies, pergi kepada menu Setup dan klik. Menu Hierarchies akan terpapar di sebelah Briefing Book. Untuk menghilangkan menu Hierarchies, cuma klik pada X seperti yang ditunjukkan pada gambarajah.

PANDUAN PENGGUNA EIS

26

2.2 Select Items

Menyenaraikan dimensi yang berada di bawah Hierarchies. Sebagai contoh, apabila dipilih menu Agama di Hierarchies, klik pada menu Select Items. Paparan yang akan dikeluarkan di Select Item adalah senarai jenis-jenis agama yang berada di bawah dimensi Agama.

PANDUAN PENGGUNA EIS

27

3. Rows, Columns & Background

Rows & Columns - lokasi dimensi yang dipilih diletakkan mengikut kesesuaian sesuatu laporanBackground - lokasi dimensi yang berperanan sebagai filter untuk data di ruang Rows dan Columns

PANDUAN PENGGUNA EIS

28

4. Apply

Setelah memilih menu/dimensi yang diperlukan, klik pada menu Apply bagi mengeluarkan laporan seperti yang dikehendaki.

PANDUAN PENGGUNA EIS

29

5. View

Menu View membolehkan paparan laporan sama ada dalam bentuk graf atau grid dibuat.

PANDUAN PENGGUNA EIS

30

6. Navigate

Di bawah menu Navigate terdapat beberapa menu seperti drill down, drill up, expand, collapse, show only dan hide.

PANDUAN PENGGUNA EIS

31

6.1 Drill down

Drilling down membolehkan maklumat yang lebih detail dikeluarkan. Klik kanan pada mouse di maklumat yang hendak didetailkan dan pilih drill down maklumat yang ingin dikeluarkan atau letakkan mouse di dimensi yang ingin didetailkan maklumatnya. Anak panah kecil ke bawah akan muncul di tempat yang boleh didetailkan dan klik sahaja untuk mengeluarkan maklumat tersebut.

PANDUAN PENGGUNA EIS

32

6.2 Drill up

Drilling up mengurangkan maklumat yang detail dikeluarkan.Klik kanan pada mouse di maklumat yang hendak dikembalikan kepada asal atau letakkan mouse di dimensi tersebut. Tekan butang Shift pada papan kekunci. Anak panah kecil ke atas akan muncul di tempat tersebut dan klik sahajauntuk mengembalikan maklumat sebelumnya.

PANDUAN PENGGUNA EIS

33

6.3 Expand

Memanjangkan maklumat yang ada di sesuatu dimensiKlik kanan pada mouse di maklumat yang hendak diexpandkan. Maklumat yang dikehendaki dipanjangkan sementara maklumat yang lain berada di kedudukan asal.

PANDUAN PENGGUNA EIS

34

6.3.1 Contoh Expand

Maklumat Kumpulan Pengurusan Tertinggi diexpandkan.

PANDUAN PENGGUNA EIS

35

6.4 Collapse

Mengembalikan maklumat yang telah diexpandkan kepada bentuk asal sementara dimensi yang lain berada padakedudukan expand.

PANDUAN PENGGUNA EIS

36

6.5 Show Only

Membolehkan paparan kepada maklumat yang dikehendaki sahaja.Klik kanan pada mouse di dimensi yang ingin dipaparkan dan klik show only.

PANDUAN PENGGUNA EIS

37

6.5 Hide

Menyembunyikan paparan yang tidak dikehendaki.Klik kanan pada mouse di dimensi yang ingin disembunyikan dan klik hide.

PANDUAN PENGGUNA EIS

38

7. Sort

Membolehkan membuat penyusunan mengikut kategori yang diinginkan.Klik pada menu sort dan buat pilihan sorting. Seterusnya klik OK.

PANDUAN PENGGUNA EIS

39

Laporan 1: Menjana Laporan Perjawatan,Pengisian dan Kekosongan mengikut Kementerian/Jabatan dan SUK

Paparan menunjukkan laporan perjawatan, pengisian dan kekosongan bagi semua Kementerian/Jabatan dan SUK

PANDUAN PENGGUNA EIS

40

Laporan 1

Langkah 1

Pada paparan pemantauan pengisian data, klik pada laporan ketiga iaitu bilangan perjawatan, pengisian dankekosongan untuk semua agensi, seterusnya klik pada capaian. Laporan seperti di atas akan dikeluarkan di manapada Rows secara default pengisian adalah Gred Gaji, Columns pengisian adalah Measures dan Backgroundpengisian adalah Status Jawatan Sebenar. Bawa kursor ke menu Setup dan klik untuk mengeluarkan menuHierarchies. Bawa kursor ke dimensi dalam Hierarchies. Cari Unit Organisasi, klik dan drag ke ruang Rows.

PANDUAN PENGGUNA EIS

41

Laporan 1

Langkah 2

Di ruang Rows, letak kursor pada dimensi Gred Gaji, klik kanan pada mouse, pilih dan klik pada Remove untuk membuang dimensi Gred Gaji.

PANDUAN PENGGUNA EIS

42

Laporan 1

Langkah 3

Bawa kursor ke menu Apply dan klik. Tunggu sehingga laporan keluar.

PANDUAN PENGGUNA EIS

43

Laporan 1

Langkah 4

Laporan yang keluar adalah seperti di paparan. Drill down pada dimensi semua unit organisasi bagi mendapatkan maklumat semua Kementerian/Jabatan dan SUK. Bawa kursor pada dimensi semua unit organisasi sehingga nampak Arrow dan klik.

PANDUAN PENGGUNA EIS

44

Laporan 1

Langkah 5

Laporan semua Kementerian/Jabatan dan SUK dipaparkan.

PANDUAN PENGGUNA EIS

45

Laporan 2:Menjana Laporan Perjawatan, Pengisan dan Kekosongan Bagi Jabatan, Bahagian atau Unit di Bawah Sesuatu Kementerian atau SUK

Paparan menunjukkan laporan perjawatan, pengisian dan kekosongan bagi Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia.

PANDUAN PENGGUNA EIS

46

Laporan 2

Langkah 1

Laporan 1 iaitu Bilangan Perjawatan, Pengisian dan Kekosongan Bagi Kementerian/Jabatan dan SUK digunakan bagi menjana laporan seterusnya iaitu Perjawatan, Pengisian dan Kekosongan Bagi Jabatan, Bahagian atau Unit di bawah sesuatu Kementerian/SUK. Pada dimensi dalam Hierarchies, klik pada dimensi Unit Organisasi. Seterusnya, tarik kursor pada menu Select Items dan klik.

PANDUAN PENGGUNA EIS

47

Laporan 2

Langkah 2

Setelah menu Select Items diklik, butang Semua Unit Organisasi akan terpapar. Klik pada butang .Senarai seluruh Kementerian dan SUK dapat dilihat.

PANDUAN PENGGUNA EIS

48

Laporan 2

Langkah 3

Pilih Kementerian/SUK dikehendaki. Sebagai contoh, klik pada Jabatan Perdana Menteri dan seterusnya klik pada butang untuk mengeluarkan senarai agensi yang berada di bawahnya.

PANDUAN PENGGUNA EIS

49

Laporan 2

Langkah 4

Pilih Jabatan Perkhidmatan Awam sebagai contoh. Letakkan kursor dan klik pada Jabatan Perkhidmatan Awam di senarai agensi. Seterusnya bawa kursor pada menu Apply dan klik. Laporan seperti di atas akan dipaparkan.

PANDUAN PENGGUNA EIS

50

Laporan 2

Langkah 5

Untuk mendapatkan maklumat yang lebih terperinci, drill down pada dimensi Jabatan Perkhidmatan Awam. Letakkan kursor pada dimensi tersebut hingga keluar Arrow dan klik.

PANDUAN PENGGUNA EIS

51

Laporan 2

Langkah 6

Paparan laporan adalah seperti di atas. Untuk mendapatkan maklumat yang lebih detail, sebagai contoh bawa kursor ke Pejabat Timbalan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam(Operasi) dan drill down seperti aktiviti sebelumya.

PANDUAN PENGGUNA EIS

52

Laporan 2

Langkah 7

Paparan laporan adalah seperti di atas. Lakukan aktiviti yang sama untuk mendapatkan maklumat yang lebih detail. Letak kursor pada Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat dan klik untuk mendapatkan cawangan yang berada di bawahnya.

PANDUAN PENGGUNA EIS

53

Laporan 2

Langkah 8

Laporan yang dikeluarkan adalah seperti di atas.

PANDUAN PENGGUNA EIS

54

Latihan 1:

1. Jana laporan perjawatan, pengisian dan kekosongan bagi Agensi anda bertugassahaja. (Mengikut Kementerian & Jabatan masing-masing)

2. Jana laporan pengisian di Agensi anda bertugas mengikut kumpulan perkhidmatan

3. Jana laporan perjawatan , pengisian dan kekosongan mengikut klasifikasi Skimperkhidmatan di Agensi anda bertugas..

4. Jana laporan pengisian bagi kumpulan sokongan (menggunakan dimensi Gred GajiJawatan Sebenar) di Agensi anda bertugas sahaja.

Nota : Semua laporan hendaklah berdasarkan status jawatan sebenar – jawatan tetap, sementara,khas untuk penyandang, simpanan latihan, kumpulan , tambahsentara, sambilan 29000, khidmat singkat 29000, sandaran 29000, khidmat singkat29000,penyandang tetap tanpa waran, jawatan jumud dan kontrak 29000(PRE2) manakalauntuk laporan pengisian keluarkan status jawatan kontrak 29000 (PRE2) sahaja.

PANDUAN PENGGUNA EIS

55

Laporan 3: Menjana Laporan Pengisian Mengikut Agama

Paparan di atas merupakan laporan pengisian mengikut agama

PANDUAN PENGGUNA EIS

56

Laporan 3

Langkah 1

Laporan 2 digunakan sebagai contoh bagi menjana laporan ketiga iaitu Laporan Pengisian Mengikut Agama.Letakkan kursor pada pengukuran Pengisian. Klik kanan pada mouse dan bawa kursor ke Show Only. Klik padaShow Only sehingga keluar Measures-Pengisian dan klik di situ

PANDUAN PENGGUNA EIS

57

Laporan 3

Langkah 2

Paparan laporan adalah seperti di atas. Letakkan kursor pada dimensi agama dalam Hierarchies. Klik dan drag dimensi agama ke ruang Columns

PANDUAN PENGGUNA EIS

58

Laporan 3

Langkah 3

Klik pada Measures di ruangan Columns dan drag ke ruangan Background. Letak kursor di Status Jawatan pada ruangan Background, klik kanan pada mouse dan klik remove.

PANDUAN PENGGUNA EIS

59

Laporan 3

Langkah 4

Setelah langkah-langkah di atas dilakukan, bawa kursor ke menu Apply dan klik.

PANDUAN PENGGUNA EIS

60

Laporan 3

Langkah 5

Laporan yang akan keluar adalah seperti paparan di atas.

PANDUAN PENGGUNA EIS

61

Laporan 4: Menjana Laporan Pengisian Mengikut Agama Dalam Bentuk Graf

Paparan di atas merupakan laporan pengisian mengikut agama dalam bentuk graf

PANDUAN PENGGUNA EIS

62

Laporan 4

Langkah 1

Gunakan Laporan 3 sebagai contoh. Bawa kursor ke butang pada menu View dan klik.

PANDUAN PENGGUNA EIS

63

Laporan 4

Langkah 2

Seterusnya bawa kursor ke Business Charts dan klik. Terdapat enam jenis carta atau graf yang boleh dipilih. Sebagai contoh, klik pada bar chart.

PANDUAN PENGGUNA EIS

64

Laporan 4

Langkah 3

Laporan seperti di atas akan terpapar. Seterusnya untuk menunjukkan bilangan bagi setiap graf, klik kanan pada mousedan bawa kursor ke Chart Properties dan klik.

PANDUAN PENGGUNA EIS

65

Laporan 4

Langkah 4

Seterusnya pergi ke butang Callouts dan klik butang Arrow . Bawa kursor ke Value dan klik.

PANDUAN PENGGUNA EIS

66

Laporan 4

Langkah 5

Bawa kursor ke butang OK dan klik.

PANDUAN PENGGUNA EIS

67

Laporan 4

Langkah 6

Laporan seperti di atas akan dipaparkan.

PANDUAN PENGGUNA EIS

68

Latihan 2:

1. Jana laporan pemilik kompetensi yang beragama Islam, Hindu dan Buddha bagiAgensi anda bertugas.

2. Jana laporan pemilik kompetensi yang beragama Islam di Agensi anda bertugas.

3. Jana laporan kesemua agama yang dianuti oleh pemilik kompetensi di Agensi andabertugas dalam bentuk histogram dan carta pai.

4. Jana laporan kesemua Keturunan yang ada di Agensi anda bertugas.

Nota : Semua laporan hendaklah berdasarkan status jawatan sebenar – jawatan tetap, sementara,khas untuk penyandang, simpanan latihan, kumpulan , tambahsentara, sambilan 29000, khidmat singkat 29000, sandaran 29000, khidmat singkat29000,penyandang tetap tanpa waran, jawatan jumud dan kontrak 29000(PRE2) manakalauntuk laporan pengisian keluarkan status jawatan kontrak 29000 (PRE2) sahaja.

PANDUAN PENGGUNA EIS

69

Laporan 5:Menjana Laporan Kumpulan Perkhidmatan Mengikut Jantina Bagi Skim PTD

Laporan kumpulan perkhidmatan mengikut jantina bagi skim PTD adalah seperti dipaparkan.

PANDUAN PENGGUNA EIS

70

Laporan 5

Langkah 1

Pada paparan pemantauan pengisian data, klik pada laporan pertama iaitu bilangan perjawatan, pengisian dan kekosongan untuk skim PTD, seterusnya klik pada capaian. Laporan seperti di atas akan dikeluarkan di mana pada Rows secara default pengisian adalah Gred Gaji Sandangan PTD, Columns pengisian adalah Measures dan Background pengisian adalah Gred Gaji Jawatan Sebenar dan Status Jawatan Sebenar. Bawa kursor ke menu Setup dan klik untuk mengeluarkan menu Hierarchies.

PANDUAN PENGGUNA EIS

71

Laporan 5

Langkah 2

Bawa kursor ke pengukuran pengisian. Klik kanan pada mouse dan pergi kepada Show Only. Klik pada Show Only dan seterusnya klik pada Measures-Pengisian.

PANDUAN PENGGUNA EIS

72

Laporan 5

Langkah 3

Paparan laporan adalah seperti di atas setelah memilih Measures- Pengisian sahaja. Seterusnya, bawa kursor ke dimensi jantina dalam Hierarchies, ,klik dan drag kepada ruangan Columns.

PANDUAN PENGGUNA EIS

73

Laporan 5

Langkah 4

Seterusnya, bawa kursor ke ruangan Columns, klik dan drag Measures-Pengisian ke ruangan Background. Bawa kursor ke Gred Gaji-Sandangan PTD di ruangan Rows. Klik kanan pada mouse dan klik Remove.

PANDUAN PENGGUNA EIS

74

Laporan 5

Langkah 5

Bawa kursor ke dimensi Gred Gaji-Sandangan PTD dan klik butang . Senarai dimensi di bawah Gred Gaji-Sandangan PTD terpapar. Seterusnya bawa kursor ke dimensi Kumpulan-Skim-Gred Gaji Minima, klik dan drag ke ruangan Rows.

PANDUAN PENGGUNA EIS

75

Laporan 5

Langkah 6

Pada ruangan Background, klik kanan pada mouse di Gred Gaji-Jawatan Sebenar dan klik Remove. Lakukan yang sama pada Status Jawatan Sebenar di bawahnya.

PANDUAN PENGGUNA EIS

76

Laporan 5

Langkah 7

Seterusnya, klik pada menu Apply untuk mengeluarkan laporan.

PANDUAN PENGGUNA EIS

77

Laporan 5

Langkah 8

Laporan seperti di atas akan terpapar. Seterusnya, untuk drill down, klik pada dimensi Semua Gred Gaji.

PANDUAN PENGGUNA EIS

78

Laporan 5

Langkah 9

Laporan pengisian dan jantina bagi skim PTD adalah seperti dipaparkan.

PANDUAN PENGGUNA EIS

79

Laporan 6:Menjana Laporan Kumpulan Perkhidmatan Mengikut Jantina Bagi Skim PTD Dalam Bentuk Graf

Laporan kumpulan perkhidmatan mengikut jantina bagi skim PTD dalam bentuk graf adalah seperti dipaparkan.

PANDUAN PENGGUNA EIS

80

Laporan 6

Langkah 1

Laporan kumpulan perkhidmatan mengikut jantina bagi skim PTD seperti di Laporan 5 adalah seperti dipaparkan.Bawa kursor ke butang pada menu View dan klik.

PANDUAN PENGGUNA EIS

81

Laporan 6

Langkah 2

Seterusnya bawa kursor ke Business Charts dan klik. Terdapat enam jenis carta atau graf yang boleh dipilih. Sebagai contoh, klik pada horizontal chart.

PANDUAN PENGGUNA EIS

82

Laporan 6

Langkah 3

Laporan seperti di atas akan terpapar. Seterusnya untuk menunjukkan bilangan bagi setiap graf, klik kanan pada mouse dan bawa kursor ke Chart Properties dan klik.

PANDUAN PENGGUNA EIS

83

Laporan 6

Langkah 4

Seterusnya pergi ke butang Callouts dan klik butang Arrow . Bawa kursor ke Value dan klik.

PANDUAN PENGGUNA EIS

84

Laporan 6

Langkah 5

Bawa kursor ke butang OK dan klik.

PANDUAN PENGGUNA EIS

85

Laporan 6

Langkah 6

Laporan seperti di atas akan dipaparkan.

PANDUAN PENGGUNA EIS

86

Latihan 3:

1. Jana laporan jantina mengikut Kumpulan Perkhidmatan di Agensi anda bertugassahaja.

2. Jana laporan jantina bagi Kumpulan Pengurusan dan Professional di Agensi andabertugas sahaja dalam bentuk histogram.

3. Jana laporan taburan kelayakan akademik dan paparkan dalam bentuk carta pie bagiAgensi anda bertugas sahaja.

4. Jana laporan taburan Bulan Pergerakan Gaji serta paparkan dalam bentuk HorizontalBar Chart bagi Agensi anda bertugas sahaja.

Nota : Semua laporan hendaklah berdasarkan status jawatan sebenar – jawatan tetap,sementara,khas untuk penyandang, simpanan latihan, kumpulan , tambahsentara,sambilan 29000, khidmat singkat 29000, sandaran 29000, khidmat singkat29000,penyandang tetap tanpa waran, jawatan jumud dan kontrak 29000(PRE2) manakalauntuk laporan pengisian keluarkan status jawatan kontrak 29000 (PRE2) sahaja.

PANDUAN PENGGUNA EIS

87

Laporan 7:Menjana Laporan Kumpulan Perkhidmatan mengikut Julat UmurPANDUAN PENGGUNA EIS

Laporan kumpulan perkhidmatan mengikut julat umur adalah seperti dipaparkan di atas.

88

Laporan 7:Menjana Laporan Pengisian mengikut Julat Umur Bagi Kumpulan PerkhidmatanPANDUAN PENGGUNA EIS

Langkah 1

Pada paparan pemantauan pengisian data, klik pada laporan ketiga iaitu bilangan perjawatan, pengisian dankekosongan untuk semua agensi, seterusnya klik pada capaian. Laporan seperti di atas akan dikeluarkan di manapada Rows secara default pengisian adalah Gred Gaji, Columns pengisian adalah Measures dan Backgroundpengisian adalah Status Jawatan Sebenar. Bawa kursor ke menu Setup dan klik untuk mengeluarkan menuHierarchies.

89

Laporan 7PANDUAN PENGGUNA EIS

Langkah 2

Letakkan kursor pada pengukuran Pengisian. Klik kanan pada mouse dan bawa kursor ke Show Only. Klik pada Show Onlysehingga keluar Measures-Pengisian dan klik di situ

90

Laporan 7PANDUAN PENGGUNA EIS

Langkah 3

Paparan laporan adalah seperti di atas. Letakkan kursor pada julat umur dalam Hierarchies. Klik dan drag dimensi julat umur ke ruang Columns

91

Laporan 7PANDUAN PENGGUNA EIS

Langkah 4

Klik pada Measures di ruangan Columns dan drag ke ruangan Background. Letak kursor di Status Jawatan Sebenar pada ruangan Background, klik kanan pada mouse dan klik remove.

92

Laporan 7PANDUAN PENGGUNA EIS

Langkah 5

Setelah langkah-langkah di atas dilakukan, bawa kursor ke menu Apply dan klik.

93

Laporan 7PANDUAN PENGGUNA EIS

Langkah 6

Laporan seperti di atas akan dikeluarkan. Untuk detail julat umur, drill down pada pengukuran Semua Julat Umur.

94

Laporan 7PANDUAN PENGGUNA EIS

Langkah 7

Letakkan kursor pada pengukuran Semua Julat Umur sehingga keluar butang Arrow dan klik.

95

Laporan 7PANDUAN PENGGUNA EIS

Langkah 8

Laporan seperti di atas akan dipaparkan. Bagi menukar kedudukan laporan, klik kanan pada mouse, bawa kursor ke menu pivot dan klik.

96

Laporan 7PANDUAN PENGGUNA EIS

Langkah 9

Paparan laporan adalah seperti di atas.

97

Latihan 4:

1. Senaraikan bilangan pegawai-pegawai kerajaan yang akan bersara pada tahun 2015 -2025 di Agensi anda bertugas sahaja.

2. Jana laporan pemilik kompetensi berumur di bawah 45 tahun di Agensi andabertugas sahaja.

3. Cari bilangan pemilik kompetensi yang berumur kurang daripada 35 tahunkementerian/PSUK anda.

4. Jana Laporan pegawai-pegawai Kerajaan Kumpulan Sokongan dimana tempohperkhidmatannya sejak mula menjawat jawatan kerajaan sehingga kini adalah lebihdaripada 21 tahun berkhidmat di Agensi anda bertugas sahaja.

Nota : Semua laporan hendaklah berdasarkan status jawatan sebenar – jawatan tetap, sementara,khas untuk penyandang, simpanan latihan, kumpulan , tambahsentara, sambilan 29000, khidmat singkat 29000, sandaran 29000, khidmat singkat 29000,penyandang tetap tanpa waran, jawatan jumud dan kontrak 29000(PRE2) manakala untuk laporan pengisian keluarkan status jawatan kontrak 29000 (PRE2) sahaja.

PANDUAN PENGGUNA EIS

98

Laporan 8:Menjana Laporan Peratus Perjawatan,Pengisian Dan Kekosongan Mengikut Kumpulan Perkhidmatan

PANDUAN PENGGUNA EIS

Laporan di atas ialah peratus perjawatan, pengisian dan kekosongan mengikut kumpulan perkhidmatan.

99

Laporan 8PANDUAN PENGGUNA EIS

Langkah 1

Pada paparan pemantauan pengisian data, klik pada laporan ketiga iaitu bilangan perjawatan, pengisian dankekosongan untuk semua agensi, seterusnya klik pada capaian. Laporan seperti di atas akan dikeluarkan di manapada Rows secara default pengisian adalah Gred Gaji, Columns pengisian adalah Measures dan Backgroundpengisian adalah Status Jawatan Sebenar. Bawa kursor ke menu Setup dan klik untuk mengeluarkan menuHierarchies.

100

Laporan 8PANDUAN PENGGUNA EIS

Langkah 2

Klik kanan pada mouse dan bawa kursor ke menu Grid Properties dan klik.

101

Laporan 8PANDUAN PENGGUNA EIS

Langkah 3

Klik pada menu grid.

102

Laporan 8PANDUAN PENGGUNA EIS

Langkah 4

Klik pada Value dan Percent of Total.

103

Laporan 8PANDUAN PENGGUNA EIS

Langkah 5

Pada menu format, klik Arrow dan bawa kursor ke Custom dan klik. Pada kotak di sebelah pilih format peratus yang dikehendaki dengan klik pada Arrow . Sebagai contoh, pilih format #0.0% dan klik OK.

104

Laporan 8PANDUAN PENGGUNA EIS

Langkah 6

Laporan akan dipaparkan seperti di atas.

105

Latihan 5:

1. Jana laporan skim Penolong Pegawai Tadbir berumur kurang daripada 50 tahun dan beragama Islam di Agensi anda bertugas sahaja

2. Jana laporan mengikut klasifikasi, skim dan gred gaji di agensi anda bertugas sahaja.

3. Jana laporan status jawatan bagi semua Kumpulan Perkhidmatan di Agensi anda bertugas sahaja.

4. Jana laporan skim Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) yang berada di gred lantikan N17 yang berumur 30 tahun dan ke atas di Agensi anda bertugas sahaja.

Nota : Semua laporan hendaklah berdasarkan status jawatan sebenar – jawatan tetap, sementara,khas untuk penyandang, simpanan latihan, kumpulan , tambahsentara, sambilan 29000, khidmat singkat 29000, sandaran 29000, khidmat singkat 29000,penyandang tetap tanpa waran, jawatan jumud dan kontrak 29000(PRE2) manakala untuk laporan pengisian keluarkan status jawatan kontrak 29000 (PRE2) sahaja.

PANDUAN PENGGUNA EIS

106

Laporan 9:Menjana Laporan Profil Perkhidmatan Mengikut Kementerian Jabatan Dan SUKPANDUAN PENGGUNA EIS

Paparan menunjukkan Laporan Profil Perkhidmatan Mengikut Kementerian Jabatan Dan SUK

107

Laporan 9PANDUAN PENGGUNA EIS

Langkah 1

Pada paparan pemantauan pengisian data, klik pada laporan ke enam iaitu tahap pengisian data profil perkhidmatan mengikut agensi, seterusnya klik pada capaian. Laporan seperti di sebelah kanan akan dikeluarkan di mana pada Rows secara default pengisian adalah pemilik agensi dan Columns pengisian adalah Measures.

108

Laporan 9PANDUAN PENGGUNA EIS

Langkah 2

Bawa kursor ke dimensi dalam Hierarchies. Cari unit Organisasi, klik dan drag ke ruang Rows.

109

Laporan 9PANDUAN PENGGUNA EIS

Langkah 3

Di ruang Rows, letak kursor pada dimensi Pemilik Agensi, klik kanan pada mouse, pilih dan klik pada Remove untuk membuang dimensi Pemilik Agensi.

110

Laporan 9PANDUAN PENGGUNA EIS

Langkah 4

Bawa kursor ke menu Apply dan klik. Tunggu sehingga laporan keluar.

111

Laporan 9PANDUAN PENGGUNA EIS

Langkah 5

Laporan yang keluar adalah seperti di paparan. Drill Down pada dimensi semua unit organisasi bagi mendapatkan maklumat semua Kementerian Jabatan dan SUK. Bawa kursor pada dimensi semua unit organisasi sehingga nampak Arrow dan klik.

112

Laporan 9PANDUAN PENGGUNA EIS

Langkah 6

Laporan Profil Perkhidmatan untuk semua Kementerian Jabatan dan SUK dipaparkan.

113

Laporan 10 : Menjana Laporan Rekod Peribadi Mengikut Kementerian Jabatan Dan SUK

PANDUAN PENGGUNA EIS

Paparan menunjukkan Laporan Rekod Peribadi Mengikut Kementerian Jabatan Dan SUK

114

Laporan 10PANDUAN PENGGUNA EIS

Langkah 1

Pada paparan pemantauan pengisian data, klik pada laporan ke sembilan iaitu tahap pengisian data rekod peribadi mengikut agensi, seterusnya klik pada capaian. Laporan seperti di sebelah kanan akan dikeluarkan di mana pada Rows secara default pengisian adalah pemilik agensi danColumns pengisian adalah Measures.

115

Laporan 10PANDUAN PENGGUNA EIS

Langkah 2

Bawa kursor ke dimensi dalam Hierarchies. Cari unit Organisasi, klik dan drag ke ruang Rows.

116

Laporan 10PANDUAN PENGGUNA EIS

Langkah 3

Di ruang Rows, letak kursor pada dimensi Pemilik Agensi, klik kanan pada mouse, pilih dan klik pada Remove untuk membuang dimensi Pemilik Agensi.

117

Laporan 10PANDUAN PENGGUNA EIS

Langkah 4

Bawa kursor ke menu Apply dan klik. Tunggu sehingga laporan keluar.

118

Laporan 10PANDUAN PENGGUNA EIS

Langkah 5

Laporan yang keluar adalah seperti dipaparan. Drill down pada dimensi semua unit organisasi bagi mendapatkan maklumat semua Kementerian/Jabatan dan SUK. Bawa kursor pada dimensi semua unit organisasi sehingga nampak Arrow dan klik.

119

Langkah 6

Laporan semua kementerian/Jabatan dan SUK dipaparkan.

Laporan 10PANDUAN PENGGUNA EIS

120

Latihan 6:

1. Jana laporan peratusan profil perkhidmatan bagi Agensi anda bertugas sahaja.

2. Jana laporan Tempoh perkhidmatan bagi setiap Skim perkhidmatan di Agensi andabertugas sahaja.

3. Jana laporan peratusan profil perkhidmatan dan paparkan kepada bentuk CartaHistogram bagi Agensi anda bertugas sahaja

4. Jana laporan peratusan rekod peribadi dan paparkan kepada bentuk Carta Histogrambagi Agensi anda bertugas sahaja

Nota : Semua laporan hendaklah berdasarkan status jawatan sebenar – jawatan tetap, sementara,khas untuk penyandang, simpanan latihan, kumpulan , tambahsentara, sambilan 29000, khidmat singkat 29000, sandaran 29000, khidmat singkat 29000,penyandang tetap tanpa waran, jawatan jumud dan kontrak 29000(PRE2) manakala untuk laporan pengisian keluarkan status jawatan kontrak 29000 (PRE2) sahaja.

PANDUAN PENGGUNA EIS