memberi perkhidmatan yang cekap dan sempurna bagi pengurusan perkhidmatan, kemudahan awam dan...

Majlis Perbandaran Selayang © 2019

DITERBITKAN OLEHJABATAN KORPORATMajlis Perbandaran Selayang,Menara MPS,Persiaran 3,Bandar Baru Selayang,68100 Batu Caves,Selangor Darul Ehsan.

MPS tidak akan bertanggungjawab atas sebarang pelanggaran hak cipta dan masalah daripada penerbitan ini.

Penerbitan ini boleh diterbitkan semula keseluruhan dan sebahagiannya,bagi tujuan pendidikan atau tujuan-tujuan yang tidak memberi keuntungan tanpa persetujuan daripada pemilik hak cipta, dengan syarat penghargaan diberi kepada sumber berkenaan dan senaskah terbitan yang menggunakan terbitan ini sebagai sumber dikemukakan ke Majlis Perbandaran Selayang. Terbitan ini tidak boleh diterbitkan untuk tujuan atau untuk apa-apa tujuan perniagaan tanpa terlebih dahulu mendapat kebenaran bertulis daripada Majlis Perbandaran Selayang.

Sebarang maklum balas atau cadangan boleh dihantar kepada:

JABATAN KORPORATMajlis Perbandaran Selayang,Menara MPS, Persiaran 3, Bandar Baru Selayang,68100 Batu Caves,Selangor Darul Ehsan.

Tel: +603-6126 5800Fax:+603-6138 8933Bebas Tol: 1800-222-677www.mps.gov.my

IsiKandungan

Laporan tahunan 2018 - Majlis Perbandaran Selayang

01 Pengenalan 08 Info MPS

10 Perutusan Yang Dipertua

12 Piagam Pelanggan & Bunga Rasmi MPS

13 Visi, Misi, Objektif MPS

14 Rasional Logo MPS

15 Lagu Rasmi MPS

16 Kawasan Pentadbiran MPS

17 Demografi Penduduk

18 Barisan Pengurusan MPS

19 Ahli Majlis MPS

20 Penyata Kedudukan Kewangan 2018

21 Penyata Prestasi Kewangan 2018

22 Sijil Ketua Audit Negara

02 Laporan Jabatan 28 Jabatan Perbendaharaan

32 Jabatan Perundangan

36 Jabatan Khidmat Pengurusan

44 Jabatan Korporat

52 Jabatan Bangunan

58 Jabatan Penguatkuasa & Keselamatan

62 Jabatan Pengurusan Sisa Pepejal & Kesihatan

66 Jabatan Landskap

74 Jabatan Pelesenan

78 Jabatan Perancang Bandar

82 Jabatan Kejuruteraan

92 Jabatan Penilaian & Pengurusan Harta

96 Jabatan Pembangunan Masyarakat

104 Jabatan Audit Dalam

108 Jabatan Kontrak & Ukur Bahan

110 Jabatan Teknologi Maklumat

114 Jabatan Pesuruhjaya Bangunan (COB)

122 Jabatan Pusat Setempat (OSC)

136 Unit Integriti

140 Bahagian Urus Setia

03 Pelancongan 142 Kawasan Pelancongan MPS

04 Aktiviti 146 Aktiviti Tahunan MPS

05 Media 156 Keratan Akbar

Laporan Tahunan 2018 MPS

5

1964KAWASANPERINDUSTRIANBATU CAVES

KAWASAN PKNSTAMAN KERAMAT

1970


LEMBANGANBANDARANGOMBAK

MAJLISDAERAH GOMBAK

1977

PKNS ditubuhkan sebagai badan berkanun dan agensi pembangunan peringkat negeri menerusi

pengagihan dan penggalakan pertumbuhan sosio-ekonomi ke seluruh Negeri Selangor berpandukan dasar-dasar kerajaan dalam

mewujudkan kestabilan, keharmonian dan keadilan sosial bagi mencapai wawasan negara.

Majlis Daerah Gombak (MDG) mula beroperasi pada 1 Januari 1977 dan kawasan pentadbirannya adalah meliputi Mukim Rawang, Mukim Batu, Mukim Setapak dan sebahagian Mukim Ulu Klang

PERASMIAN MENARAMPS

2004

Menara MPS yang memulakan pembinaan pada 1 Jun 2002 dan siap sepenuhnya pada 2 September 2004. Projek pembinaan Menara MPS setinggi 10 tingkat ini menelan belanja sebanyak RM21 Juta.

Majlis Perasmian Menara MPS telah disempurnakan oleh Y.A.B. Dato’ Seri Dr. Mohamad Khir Bin Toyo, Dato Menteri Besar Selangor pada 31 Mei 2005

Kawasan perindustrian diBatu Caves semakin giatapabila persekitaransemakin berubahdaripada kawasankampung ke kawasanindustri.

1974PENGWUJUDANDAERAHGOMBAK

2016

Daerah Gombak ditubuhkan pada 1 Februari 1974, iaitu hari yang sama Kuala Lumpur diistiharkan sebagai sebagai Wilayah Persekutuan dan pusat pentadbiran kerajaan ketika itu.

Daerah ini dibahagikan kepada 4 mukim iaitu Batu, Rawang, Setapak dan Ulu Klang

1997PENUBUHAN MAJLIS PERBANDARANSELAYANG

1992

PENUBUHANMAJLIS AMPANG JAYA

MPS Mukim Hulu Klang yang merupakan sebahagian kawasan MDG menjadi sebahagian Majlis Perbandaran Ampang Jaya.

Menjelang sambutan yang ke-20 Tahun pentadbirannya, MPS terus mengorak langkah sebagai PBT terunggul dengan memastikan Perbandaran Selayang sentiasa Mampan,Progresif dan Sejahtera.

LEMBANGANBANDARANKUALA AMPANG

Majlis Perbandaran Selayang telah ditubuhkan oada 1hb Januari 1997 meliputi Mukim Rawang, Mukim Batu dan sebahagian Mukim Setapak

2001Majlis Pecah Tanah dan Pembinaan Menara MPS


6

1964KAWASANPERINDUSTRIANBATU CAVES


1970


LEMBANGANBANDARANGOMBAK

MAJLISDAERAH GOMBAK

1977

PKNS ditubuhkan sebagai badan berkanun dan agensi pembangunan peringkat negeri menerusi

pengagihan dan penggalakan pertumbuhan sosio-ekonomi ke seluruh Negeri Selangor berpandukan dasar-dasar kerajaan dalam

mewujudkan kestabilan, keharmonian dan keadilan sosial bagi mencapai wawasan negara.

Majlis Daerah Gombak (MDG) mula beroperasi pada 1 Januari 1977 dan kawasan pentadbirannya adalah meliputi Mukim Rawang, Mukim Batu, Mukim Setapak dan sebahagian Mukim Ulu Klang

PERASMIAN MENARAMPS

2004

Menara MPS yang memulakan pembinaan pada 1 Jun 2002 dan siap sepenuhnya pada 2 September 2004. Projek pembinaan Menara MPS setinggi 10 tingkat ini menelan belanja sebanyak RM21 Juta.

Majlis Perasmian Menara MPS telah disempurnakan oleh Y.A.B. Dato’ Seri Dr. Mohamad Khir Bin Toyo, Dato Menteri Besar Selangor pada 31 Mei 2005

Kawasan perindustrian diBatu Caves semakin giatapabila persekitaransemakin berubahdaripada kawasankampung ke kawasanindustri.

1974PENGWUJUDANDAERAHGOMBAK

2016

Daerah Gombak ditubuhkan pada 1 Februari 1974, iaitu hari yang sama Kuala Lumpur diistiharkan sebagai sebagai Wilayah Persekutuan dan pusat pentadbiran kerajaan ketika itu.

Daerah ini dibahagikan kepada 4 mukim iaitu Batu, Rawang, Setapak dan Ulu Klang

1997PENUBUHAN MAJLIS PERBANDARANSELAYANG

1992

PENUBUHANMAJLIS AMPANG JAYA

MPS Mukim Hulu Klang yang merupakan sebahagian kawasan MDG menjadi sebahagian Majlis Perbandaran Ampang Jaya.

Menjelang sambutan yang ke-20 Tahun pentadbirannya, MPS terus mengorak langkah sebagai PBT terunggul dengan memastikan Perbandaran Selayang sentiasa Mampan,Progresif dan Sejahtera.

LEMBANGANBANDARANKUALA AMPANG

Majlis Perbandaran Selayang telah ditubuhkan oada 1hb Januari 1997 meliputi Mukim Rawang, Mukim Batu dan sebahagian Mukim Setapak

2001Majlis Pecah Tanah dan Pembinaan Menara MPS


7

Majlis PerbandaranSelayang

Info


8

Majlis Perbandaran Selayang terletak di daerah Gombak yang merupakan pintu masuk ke Negeri Selangor di sebelah timur laut. Ia terletak bersempadan dengan Dewan Bandaraya Kuala Lumpur (DBKL) dan Daerah Kuala Selangor (MDKS) di sebelah barat, Majlis Daerah Hulu Selangor (MDHS) di sebelah utara dan Majlis Bandaraya Petaling Jaya (MBPJ) dan Majlis Bandaraya Shah Alam (MBSA) di sebelah barat daya.

Keseluruhan kawasan pentadbiran MPS ialah 545.6 kilometer persegi yang meliputi tiga mukim iaitu Mukim Rawang (263 kilometer persegi), Mukim Batu (154 kilometer persegi) dan Mukim Setapak (128 kilometer persegi).

Penduduk Perbandaran Selayang berjumlah 770,630 orang dengan Mukim Batu mencatatkan peratusan tertinggi sebanyak 60.9 % (385,288 orang), Mukim Rawang 29.5 % (299,095 orang), dan sebahagian Mukim Setapak sebanyak 9.6 % (86,247 orang). Aktiviti ekonomi di kawasan MPS adalah sektor perindustrian, perusahaan dan pertanian.

Sebanyak 33 % kawasan MPS merupakan kawasan hutan simpan dan rekreasi dan di sini terletaknya Institut Penyelidikan Perhutanan Malaysia (FRIM), Empangan Batu dan taman-taman rekreasi rimba, kawasan tadahan hujan dan Kawasan Sensitif Alam Sekitar (KSAS).

Kawasan pentadbiran MPS mempunyai tarikan yang tersendiri dengan adanya destinasi pelancongan alam semula jadi yang menarik seperti Gua Batu Caves, Kolam Air Panas Selayang, Hutan Lipur Kanching, Taman Rimba Komanwel, Hutan Lipur Ulu Yam, Tasik Biru Kundang dan Taman Rimba Bukit Lagong.

Terdapat 9 buah bandar utama dalam pentadbiran MPS iaitu Bandar Baru Selayang, Bandar Baru Rawang, Batu Arang, Taman Seri Gombak, Bandar Tasik Puteri, Bandar Baru Kundang, Batu Caves dan Bandar Country Homes. Pertumbuhan bandar-bandar baru ini dilihat sebagai satu perkembangan yang positif kepada MPS. Usaha pembangunan akan terus dilaksanakan oleh MPS dengan mengambil kira kualiti alam sekitar.


9

PerutusanYang Dipertua


10

Bismillahirahmanirahim. Assalamualaikum Warahmatullahi wabarakatuh.

Alhamdulillah, syukur ke Hadrat Allah S.W.T atas limpahan rahmatNya, Laporan Tahunan Majlis Perbandaran Selayang 2018 dapat diterbitkan.

Saya ingin menzahirkan rasa gembira dan ucapan terima kasih kepada semua yang terlibat dalam memastikan wahana yang dijadikan wadah penyampaian maklumat ini dapat dihasilkan dan didokumentasikan dengan baik.

Pada tahun 2018 ini, MPS lebih giat dalam usaha memberikan perkhidmatan dan pembangunan yang terbaik kepada pembayar cukai di samping menjana pembangunan ekonomi, meningkatkan taraf hidup penduduk tempatan serta menyediakan prasarana kemudahan awam untuk orang ramai. Aspek integriti mula diterapkan dan akan menjadi tunjang dalam setiap tindakan dan kita perlu bertindak pantas serta proaktif dalam menterjemahkan setiap kehendak pelanggan. Berfikiran secara kreatif dan inovatif di samping penerapan nilai-nilai bersama iaitu setia, amanah, proaktif, integriti dan semangat berpasukan digalakkan dalam usaha memupuk budaya kerja berprestasi tinggi dan kecemerlangan.

Di kesempatan ini juga, saya ingin memaklumkan 31 Disember 2018, MPS telah berjaya mengutip cukai taksiran semasa 2018 sebanyak RM 94.36 juta (94.36%) daripada RM 100.00 juta. Manakala bagi kutipan tunggakan cukai taksiran pula, sebanyak RM 9.06 juta (75..5%) berjaya dikutip daripada jumlah tunggakan keseluruhan sebanyak RM 12 juta. Pihak MPS telah mengeluarkan sebanyak 23,337 keping waran tahanan bagi pemilik yang mempunyai tunggakan RM 200 ke atas bermula 01 Oktober 2018.

Saya berharap bagi tahun 2019, warga kerja MPS serta Ahli-Ahli Majlis akan melipat gandakan usaha bagi meningkatkan integriti masing-masing seiring dengan wawasan negeri Selangor dan negara. Saya mengharapkan agar semua warga MPS dapat memperlihatkan satu usaha dan daya saing yang tinggi serta dapat memberikan komitmen yang berterusan demi menggalas tanggungjawab yang diamanahkan.

Sekian, Asalamualaikum dan terima kasih.

Suliman Abd Rahman A.M.S, P.P.T.

Yang Dipertua,Majlis Perbandaran Selayang


11

PiagamPelanggan

BUNGA SIANTAN IXORA SUNKIST

Pengelasan SaintifikAlam : TumbuhanDivisi : MagnoliophytaKelas : MagnoliopsidaOrder : Gentianales

Famili : RubiaceaeGenus : IxoraSpesies : I. jawaBinomial : Ixora jawa

Memberi perkhidmatan yang cekap dan sempurna bagi pengurusan perkhidmatan, kemudahan awam dan mengekalkan suasana harmoni, mesra kepada warga MPS.

Mewujudkan sistem pengurusan kewangan dan perakaunan yang sistematik berdasarkan prinsip-prinsip yang ditetapkan.

Meningkatkan taraf kesihatan, kebersihan dan kestabilan alam sekitar ditahap yang terbaik melalui pemantauan yang berkesan.

Membuat penilaian ke atas pegangan yang dikenakan cukai taksiran dan menguruskan harta sewaan secara adil.

Memproses permohonan pelan pembangunan dengan cekap dan efisien supaya pembangunan tanah mencapai imbangan yang baik antara pembangunan fizikal, sosial, ekonomi dan alam sekitar.

Memastikan projek pembangunan dan penyelenggaraan infrastruktur dilaksana secara cekap dengan mengekalkan ciri-ciri alam semulajadi.

Bunga RasmiMPS


12

MEMPERKASA PENGURUSAN PERBANDARAN KEPADA SELURUH WARGA SELAYANG MELALUI PERKHIDMATAN BERTARAF 5 BINTANG KE ARAH PEMBENTUKAN KOMUNITI SEJAHTERA

MAJLIS PERBANDARAN SELAYANG PENERAJU PENGURUSAN CEMERLANG KE ARAH PERBANDARAN MAMPAN MENJELANG TAHUN 2020

• Memberi dan meningkatkan perkhidmatan bandaran.

• Menyedia dan menyelenggara kemudahan infrastruktur.

• Menyusun dan mengawasi pembangunan melalui kawasan pembangunan yang teratur serta terancang.

• Menyedia dan menyelenggara kemudahan taman dan rekreasi.

• Mewujudkan suasana kecantikan kawasan selaras dengan objektif untuk menjadikan kawasan Majlis sebagai “Kawasan Taman Dalam Bandar”.

• Mengeratkan perpaduan di antara rakyat di samping mewujudkan masyarakat yang bertanggungjawab dan berdisiplin.

• Memainkan peranan di dalam usaha Kerajaan Negeri untuk menarik aspek perindustrian, perancangan perumahan kos rendah dan program-program menggiatkan pelancongan.

Visi MPS

Misi MPS

Objektif MPS


13

Secara umumnya, logo MPS melambangkan kemajuan dan kepesatan pembangunan, tanggungjawab sebagai Penguasa Tempatan akan dilaksanakan dengan terbaik selaras dengan Slogannya “Mampan, Progresif, Sejahtera”.

Melambangkan MPS di dalam Negeri Selangor Darul Ehsan.

Melambangkan kejituan dan keteguhan semangat untuk membangunkan MPS selaras dengan wawasan dan matlamat organisasi sebagai Pihak Berkuasa Tempatan.

Melambangkan perkembangan pembangunan perumahan, perindustrian dan pengekalan alam sekitar yang seimbang dan terancang.

Melambangkan MPS sebagai pusat perkembangan penyelidikan dan pembangunan dengan wujudnya Bandar Ilmu.

Rasional Logo MPS


14

Perbandaran Selayang Indah Sejahtera

Penduduknya Berbilang Bangsa

Demi Kesejahteraan Semua

Seiring Wawasan Negara.

Bangunan MPS Tersergam Megah

Pembangunannya Tersusun Indah

Tiada Dilupa Tempat Riadah

Selayangku Semuanya Mudah.

Korus I:

Bertuah Sungguh Bandar Selayang

Penduduknya Yang Penyayang

Bersama MPS Kita Jayakan

Menuju Wawasan Negara.

Mampan Progresif Dan Sejahtera

Seiring Selayangku Sayang

Memangkin Pembangunan Negara

Membentuk Hidup Lebih Selesa.

MPS Menjamin Masa Depan

Dengan Pembangunan Yang Mampan

Majulah MPS Ke Hadapan

Menyahut Seruan Kerajaan.

( Ulang Korus I )

Lagu Rasmi MPS


15

TAM

AN

BU

AH

-BU

AH

AN

SE

LAN

GO

R

BAT

U A

RA

NG

TASI

K P

UTE

RI

Band

arTa

sik

Pute

ri

MA

JLIS

D

AER

AH

KU

ALA

SE

LAN

GO

R

(MD

KS)

KU

AN

G

MA

JLIS

BA

ND

AR

AYA

SHA

H A

LAM

(MB

SA)

RAW

AN

GC

OU

NTR

Y H

OM

ES

Band

ar C

ount

ryH

omes

RAW

AN

GLA

GO

NG

MA

S

Band

ar R

awan

gK

AWA

SAN

PEM

ELIH

AR

AA

N

Tem

pler

Par

k

SELA

YAN

G

SRI G

OM

BA

K

Band

ar B

aru

Sela

yang

GO

MB

AK

Band

ar B

aru

Uni

vers

iti

MA

JLIS

PER

BA

ND

AR

AN

BEN

TON

G (M

PBEN

TON

G)

PAH

AN

G

MA

JLIS

PER

BA

ND

AR

AN

AM

PAN

G J

AYA

(MPA

J)

DEW

AN

BA

ND

AR

AYA

KU

ALA

LU

MPU

R

(DB

KL)

SUN

GA

I BU

LOH

Batu

Cav

es

MA

JLIS

DA

ERA

H H

ULU

SEL

AN

GO

R(M

DH

S)

545.

6K

M P

ER

SEG

I K

ELU

ASA

N

KA

WA

SAN

M

PS

Kawasan Pentadbiran

MPS


16

analisa demografi terkini (1,2) analisa isi rumah (1,2)

jumlah populasi berdasarkan gender dan ratio gender (1,2)

1991

2000

2010

2020

48.3% (331,446)

51.7% (350,760)

wanita

isi rumah167,530

lelaki

Purata Saiz Isi Rumah4.1 orang / Isi Rumah

1Data : Draf Rancangan Struktur Negeri Selangor 2035 2Analisa Demografi Adalah Untuk Keseluruhan Daerah Gombak

352,649

485,389

682,389

942,600 (Anggaran)

Demografi Penduduk

RATIO: 106 LELAKI UNTUK SETIAP 100 WANITA


17

Tn. Suliman bin Abd Rahman Yang Dipertua MPS

Dato’ Dr. Juhari bin Ahmad Timbalan

Yang Dipertua MPS

Pn. Zulaina binti Abu TalibKhidmat Pengurusan

En. Mohamad Zin bin MasoadKorporat

Pn. Sr. Norshima binti NorzlanPenilaian & Pengurusan Harta

Pn. Noriza binti BahariPerancang Bandar

Tn. Hj. Az’har bin SamsuriPerbendaharaan

En. Shaiful Nor Aidil bin Mohd JayaKejuruteraan

En. Abd. Razak bin AhmadPerundangan

En. Hairudin bin DaudPelesenan

En. Affendei bin SaminganPengurusan Sisa Pepejal &

kesihatan

TTn. Hj. Sr. Azam bin MohamadBangunan

En. LAr. Mokhtar Affandi binAbdul Ghani

Landskap

Pn. Mazurah binti MohamedPembangunan Masyarakat

En. Hasmawi bin Mat JunitTeknologi Maklumat

En. Yong Chee KongPusat Setempat (OSC)

Lt Kol. (B) Azmi bin IsmailPenguatkuasa & Keselamatan

Pn. Norhayati binti AhmadAudit Dalam

En. Hafizan bin KhamisKontrak & Ukur Bahan

En. Azhar bin Che SallehUrus Setia

En. Mohammad Faiz bin OmarIntegriti

Encik Sr Mohd Asraf bin Mat Yajid

Pesuruhjaya Bangunan (COB)

Barisan PengurusanMPS 2018


18

Tn. Suliman bin Abd RahmanYang Dipertua MPS

Dato’ Dr. Juhari bin Ahmad Timbalan

Yang Dipertua MPS

Puan Norridah bintiA Wahab

Zon 1

Tuan DeveandranA/L Selvaraju

Zon 7

YAD. Tan Sri Dato’ Paduka Raja Dato’ Hj. Wan

Mahmood bin Pa’wan TehZon 2

Tuan Md. Sabri bin Md. TaibZon 14

Puan Puspa Rizalbinti Mohammad

Zon 20

Puan Tam Kar LyeZon 13

Tuan Azman bin YaakobZon 19

Tuan MohammadFaizal bin Ismail

Zon 8

Puan Anfaal binti SaariZon 3

Tuan MuhammadNajmi bin Samsudin

Zon 15

Puan Zuraidahbinti Abdul Majid

Zon 21

Tuan Abdul Rahmanbin Abdullah

Zon 9

Tuan Mohd Azahari bin DaudZon 4

Tuan Saravanan A/LMuniandy

Zon 16

Tuan Ng Kok ChuanZon 22

Tuan Wan Anwar Wan IbrahimZon 10

Datin SharifahSalmah binti Syed Agil

Zon 5

Puan P.Mariammal A/PS.Ponnusamy

Zon 17

Tuan Ng Wei KeongZon 23

Tuan Mohd Kassimbin Packiry

Zon 11

Tuan Amir Fazlee bin Khalid

Zon 6

Puan Choy Pooi YeeZon 18

Tuan Fok Wai MunZon 24

Tuan U Chin OngZon 12

Ahli MajlisMPS 2018


19

Penyata kedudukan Kewangan


20

Penyata PrestasiKewangan


21


22


23


24


25

Jabatan

PerbendaharaanMajlis Perbandaran Selayang

JABATANPERBENDAHARAANJabatan Perbendaharaan MPS bertanggungjawab di dalam semua hal mengenai kewangan, semua jenis pembayaran dan semua jenis kutipan cukai pintu di dalam kawasan pentadbiran MPS.

FUNGSI & TANGGUNGJAWAB

Jabatan Perbendaharaan MPS bertanggungjawab menjalankan beberapa aktiviti seperti berikut :-

• Mewujudkan sistem perakaunan Majlis Perbandaran Selayang dengan berasaskan kepada prinsip-prinsip perakaunan, arahan perbendaharaan dan peraturan kerja.

• Mengurus hasil dan mengawal perbelanjaan Majlis.

• Mengawal dan menguruskan bantuan-bantuan kewangan daripada Kerajaan Negeri dan Kerajaan Pusat.

• Mengemukakan laporan kewangan Mesyuarat Majlis dan menyediakan penyata kewangan untuk dikemukakan ke Jabatan Audit Negeri.

• Menyediakan Bajet Tahunan Majlis dan mengendalikan akaun pindahan peruntukan dan peruntukan tambahan.

• Menguruskan pengeluaran pesanan tempatan (LO) bagi kerja, bekalan dan perkhidmatan.

• Memproses bayaran bagi pesanan tempatan (LO), tanpa pesanan tempatan (TLO), kontrak kerja dan lain-lain tuntutan.

• Mengurus dan bertanggungjawab bagi pengurusan aset alih dan stor Majlis.

• Bertanggungjawab menguruskan kutipan cukai taksiran Majlis.

• Bertanggungjawab menguruskan kutipan hasil letak kereta Majlis.

• Bertanggungjawab ke atas kutipan dan penyimpanan hasil Majlis.

• Menerima bayaran cukai tanah Pejabat Tanah dan Daerah dan cukai taksiran Pihak Berkuasa Tempatan Negeri Selangor.


28

ANGGARAN BELANJAWAN BAGI TAHUN 2018

AnggArAn HAsil JumlAH (rm) %

Hasil Cukai 113,628,726 62

Hasil Bukan Cukai 61,468,066 33

Terimaan Bukan Hasil 9,103,208 5

Jumlah Hasil 184,200,000 100

Anggaran Perbelanjaan Mengurus

Emolumen 40,940,187 32

Perkhidmatan Dan Bekalan 73,592,593 57

Aset 2,567,160 2

Pemberian Dan Kenaan Bayaran Tetap 9,258,540 7

Perbelanjaan-Perbelanjaan Lain 3,376,600 3

Jumlah Perbelanjaan Mengurus 129,735,080 70

Anggaran Perbelanjaan Pembangunan

Perkhidmatan Dan Bekalan 52,640,890 97

Aset 1,143,890 2

Pemberian Dan Kenaan Bayaran Tetap 400,000 1

Perbelanjaan-Perbelanjaan Lain 280,140 1

Jumlah Perbelanjaan Pembangunan 54,464,920 30

JUMLAH PERBELANJAAN 184,200,000 100

Surplus / (Defisit) 0

(BERIMBANG)


29

Jabatan

PerundanganMajlis Perbandaran Selayang

Jabatan Perundangan MPS bertanggungjawab menjalankan aktiviti menguruskan hal-hal perundangan undang-undang MPS termasuk hal-hal pendakwaan dan sivil, meneliti dan mengawasi kes yang melibatkan apa-apa tuntutan terhadap pihak MPS dan pada mana-mana pihak, memberi nasihat perundangan, menggubal undang-undang MPS, meningkatkan pengetahuan kakitangan dan pegawai mengenai hal-hal undang-undang dan menentukan dan melaksanakan langkah awalan serta mengarahkan pendakwaan.


Jabatan Perundangan MPS bertanggungjawab menjalankan beberapa aktiviti seperti berikut :-

• Memberi nasihat dan pandangan mengenai perkara yang berkaitan dengan perundangan MPS.

• Menggubal dan meminda undang-undang kecil Majlis dari semasa ke semasa.

• Merangka kertas-kertas pertuduhan, sama ada aduan bagi kesalahan-kesalahan yang dilakukan oleh orang awam dan menjalankan pendakwaan di mahkamah iaitu sebutan dan perbicaraan.

• Mengambil tindakan ke atas guaman sivil.

BIL

PENCAPAIAN SASARAN TAHUN 2018

PERKARA / ULASAN KUANTITI/SASARAN TEMPOH

PERATUSANPENCAPAIAN CATATAN

KUANTITI PERATUS

1. TAWARAN MENGKOMPAUN 5,000 NOTIS JAN-DIS 2018 2,187 NOTIS 43.74%

2. PENDAKWAAN 1,100 KES JAN-DIS 2018 657 KES 59.73%

3. PENDAFTARAN KAVEAT UNTUK KES-KES TUNGGAKAN CUKAI 100 AKAUN JAN-DIS

2018 20 AKAUN 20%

4.TINDAKAN MENUNTUT TUNGGAKAN CUKAI MELALUI PANEL PEGUAM

100 AKAUN JAN-DIS 2018 66 AKAUN 66%

5. SEMAKAN UNDANG-UNDANG 6 UUK JAN-DIS 2018

10 PINDAAN/GUBALAN

166.67%PBT Selangor mempunyai

UUK yang sama

LAPORAN KOMPAUN BAGI TAHUN 2018

JABATANPERUNDANGAN


32

BIL PERKARA / ULASAN KUANTITI

1. NOTIS PEMBERITAHUAN KESALAHAN DAN KOMPAUN 7,365

2. KOMPAUN DIBAYAR RM 1,123,135.00

3. KOMPAUN TIDAK DIBAYAR RM 3,322,100.00

4. KOMPAUN BATAL 181


33

Jabatan

Khidmat Pengurusan

Majlis Perbandaran Selayang

Jabatan Khidmat Pengurusan MPS bertanggungawab mengendalikan beberapa aktiviti utama iaitu menguruskan segala aspek perkhidmatan, penempatan, elaun, gaji, sara ubat dan segala kemudahan dalam perkhidmatan, urusan pengambilan dan penempatan pegawai dan kakitangan, merancang dan mengendalikan kursus/latihan dalam perkhidmatan, kursus wajib dan peperiksaan perkhidmatan, pengisytiharan harta dan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT), merancang dan menganjurkan keperluan perjawatan, struktur organisasi perjawatan dan mengemaskini sistem perkhidmatan.

FUNGSI

Bahagian Sumber Manusia

• Menguruskan segala aspek perkhidmatan, penempatan elaun, gaji, dan segala kemudahan dalam perkhidmatan dan urusan kemajuan kerjaya pegawai dan kakitangan.

• Merancang dan mengendalikan urusan pengambilan dan penempatan kakitangan.

• Merancang dan mengendalikan kursus/latihan dalam perkhidmatan, kursus wajib dan peperiksaan perkhidmatan.

• Mengurus hal ehwal, pengisytiharan harta dan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT)

• Merancang dan menganjurkan keperluan perjawatan, struktur organisasi dan pengemaskinian skim perkhidmatan.

• Melaksanakan tugas sebagai Urus Setia kepada Majlis Bersama Jabatan (MBJ), Mesyuarat Pihak Berkuasa Melantik (PBM), Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) dan Mesyuarat Teras Pengurusan dan ICT dan lain-lain mesyuarat berkaitan.

• Tuntutan bantuan sara ubat kakitangan (IJN, LPPKN & Dialisis).

Bahagian Khidmat Pengurusan

• Menguruskan pentadbiran MPS dari segi perkhidmatan pembekalan seperti :

1. Perabot2. Alat tulis3. Bahan-bahan percetakan4. Barang-barang kelengkapan pejabat

• Menguruskan aset-aset alih MPS seperti :

1. Perabot2. Alat kelengkapan

• Menguruskan semua permohonan pembelian

• Menguruskan stor utama MPS yang mengandungi :

1. Alat tulis

JABATANKHIDMAT PENGURUSAN


36

2. Percetakan

Bahagian Pentadbiran

• Menguruskan kenderaan-kenderaan MPS berkaitan :

1. Pergerakan kenderaan2. Kad Touch N’ Go3. Kad Inden (Kad Petrol)4. Cuci Kenderaan

• Menguruskan insurans perubatan kakitangan seperti :

1. Tuntutan bayaran klinik luar kakitangan.2. Urusan panjar wang runcit3. Mengemaskini sistem elaun perubatan kakitangan

PIAGAM PELANGGAN

• Menguruskan pelantikan kakitangan ke atas kekosongan jawatan secara hakiki dalam tempoh 3 bulan dari kekosongan.

• Memastikan perakuan keputusan temuduga dibawa ke Mesyuarat Pihak Berkuasa Melantik (PBM) dalam tempoh 30 hari bekerja.

• Memproses dokumen pengesahan dalam jawatan dalam tempoh 14 hari bekerja selepas semua syarat dipenuhi.

• Memastikan semua pegawai dan kakitangan mengikuti latihan sekurang-kurangnya 7 hari setahun.

• Memproses Permohonan Pembelian dan Pesanan Tempatan (L/O) dalam tempoh 7 hari daripada tarikh terima.


37

UNIT PENTADBIRAN

Bilangan Kakitangan Baharu Bertaraf Tetap dan Kontrak

BILANGAN KAKITANGAN BAHARU BERTARAF KONTRAK

GRED BILANGAN

GRED VU 0

GRED A 5

GRED B 6

GRED C 27

GRED D 6

JUMLAH 44

BILANGAN KAKITANGAN BAHARU BERTARAF TETAP

GRED BILANGAN

GRED VU 0

GRED A 1

GRED B 3

GRED C 5

GRED D 4

JUMLAH 13


38

Bilangan Kakitangan Mengikut Gred Jawatan

GRED TETAP KONTRAK KUANTITI

GRED VU 1 0 1

GRED A 48 16 64

GRED B 142 41 183

GRED C 246 239 485

GRED D 274 71 345

JUMLAH 711 367 1078

UNIT LATIHAN

Pelaksanaan Kursus Tahun 2018

a. Kursus Dalaman : 152 kalib. Kursus Luaran : 213 kali

Jumlah Pencapaian Bilangan Kakitangan Hadiri Kursus Tahun 2018

BIL. HARI BERKURSUS JUMLAH KAKITANGAN PERATUS %

> 7 780 73.03

6 40 3.75

5 64 5.99

4 60 5.62

3 59 5.52

2 34 3.18

1 18 1.69

0 13 1.22

UNIT HRMIS

Pelaksanaan Sistem Aplikasi HRMIS Mengikut Modul Bagi Tahun 2018

MODUL PERATUS %

Pemurnian Data Berintegriti (Data Perjawatan, Rekod Peribadi dan Profil Perkhidmatan) 100

Pelaksanaan Fungsi Sasaran Kerja Tahunan 100

Pelaksanaan Modul Laporan Nilai Prestasi Tahunan 100

Pelaksanaan Submodul Pengisytiharan Harta 100


39

Nisbah Kanak-Kanak : Pengasuh

BIL. UMURKADAR DITETAPKAN* JKM KADAR DIAMBIL

Bil. Kanak-Kanak

Nisbah Pengasuh

Bil. Kanak-Kanak

Nisbah Pengasuh

1. 2 Tahun Ke Bawah 3 1 14 4

2. 2 – 5 Tahun 5 1 7 2

JUMLAH 21 6

Jumlah Yuran Kanak-Kanak Taska MPS

UMUR JUMLAH YURAN

Bayi (0 – 1 Tahun 11 Bulan) RM 160.00

Kanak-Kanak (2 Tahun – 3 Tahun 11 Bulan) RM 120.00

Kanak-kanak (4 Tahun – 5 Tahun) RM 100.00

JUMLAH KANAK-KANAK : 21 ORANGJUMLAH Kakitangan : 7 ORANG (Seorang Penyelia)

Lokasi : Kuarters Majlis Perbandaran Selayang No.3-107 & 3-108, Jalan 2/9A, Apartment Mas Merah, Bandar Baru Selayang, 68100 Batu Caves, Selangor Darul Ehsan.


40

LAPORAN PERKHIDMATAN PEMBEKALANTAHUN 2018

Perabot dan Alat Kelengkapan Pejabat

BIL. PERKARA KUANTITI RM

1. Harta Modal 45 116,554.00

2. Inventori 345 151,450.00

JUMLAH 390 268,004.00

Stok dan Bekalan

BIL. PERKARA KUANTITI RM

1. Alat Tulis Dan Bahan-Bahan Bercetak 628,306 982,111.01


41

Jabatan

KorporatMajlis Perbandaran Selayang


43

Jabatan Korporat MPS bertanggungjawab mengendalikan 5 aktiviti utama iaitu Pengurusan Majlis Rasmi, Perhubungan Awam, Penerbitan, Aduan dan Inovasi.


Jabatan Korporat MPS bertanggungjawab menjalankan beberapa aktiviti seperti berikut :-

• Membentuk dan meningkatkan imej korporat Majlis.

• Membuat kenyataan akhbar mengenai hal-hal berkaitan MPS kepada Media masa.

• Mengumpul keratan akhbar bagi berita berkaitan MPS untuk maklum balas tindakan.

• Menerima dan menyelaras aduan awam untuk tindakan.

• Mengendalikan segala urusan untuk acara-acara rasmi MPS.

• Menerbitkan bahan-bahan penerbitan.

• Mengurus dan menjadi urus setia program kualiti dan penyertaan anugerah.

1. Perhubungan Awam

SENARAI PROGRAM MAJLIS RASMI MPS 2018BIL PROGRAM TARIKH

1. PROGRAM TOWN HALL MEETING BERSAMA PENDUDUK TAMAN DAYA KEPONG

11 MAC 2018(AHAD)

2. PROGRAM GEGAR AEDES PERINGKAT DUN KUANG TAHUN 2018 25 MAC 2018(AHAD)

3. PROGRAM MEMASAK BUBUR LAMBUK PERINGKAT MPS TAHUN 1439H / 2018M

24 MEI 2018(KHAMIS)

4. PROGRAM BAZAR RAMADHAN MAMPAN MPS TAHUN 2018 24 MEI 2018(KHAMIS)

5. MAJLIS BERBUKA PUASA PERINGKAT MPS BERSEMPENA RAMADHAN AL-MUBARAK TAHUN 1439H / 2018M

31 MEI 2018 BERSAMAAN 12 RAMADHAN 1439H (KHAMIS)

JABATANKORPORAT


44

BIL PROGRAM TARIKH

6.MAJLIS BERBUKA PUASA DULI YANG MAHA MULIA SULTAN SELANGOR BERSAMA RAKYAT, PENYAMPAIAN SUMBANGAN HARI RAYA DAN PERASMIAN MASJID GOMBAK UTARA, BATU 8 1/2 TAHUN 1439H / 2018M

17 RAMADHAN 1439H / 2 JUN 2018

(SABTU)

7.MAJLIS ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG MAJLIS PERBANDARAN SELAYANG TAHUN 2017 DAN JAMUAN HARI RAYA AIDILFITRI PERINGKAT MAJLIS PERBANDARAN SELAYANG TAHUN 2018

10 JULAI 2018 / 26 SYAWAL 1439H

(SELASA)

8. MAJLIS KESYUKURAN DAN RUMAH TERBUKA AIDILFITRI TAHUN 2018 DUN SUNGAI TUA

14 JULAI 2018(SABTU)

9. MAJLIS JAMUAN MAKAN MALAM MERAIKAN MANTAN AHLI MAJLIS MPS 24 JULAI 2018(SELASA)

10.PROGRAM TAKLIMAT KESEDARAN PENYAKIT BERISIKO GOLONGAN LELAKI – KANSER PROSTAT DAN KANSER PARU–PARU MAJLIS PERBANDARAN SELAYANG TAHUN 2018

25 JULAI 2018(RABU)

11. MAJLIS PENYERAHAN TIKET PERLAWANAN BOLA SEPAK PIALA SULTAN SELANGOR 2018

27 JULAI 2018(JUMAAT)

12. MAJLIS PENYERAHAN BENDERA EKSPEDISI MERDEKA KE GUNUNG HIMALAYA SECARA SOLO OLEH IKON ANAK MUDA GOMBAK

17 OGOS 2018(JUMAAT)

13.MAJLIS PERASMIAN KURSUS KESELAMATAN KERJA–KERJA PENYELENGGARAAN POKOK AMENITI DENGAN MENGGUNAKAN KAEDAH TERBAIK ARBORIKULTUR OLEH JABATAN LANDSKAP MPS

8 OGOS 2018(RABU)

14.MAJLIS PELEPASAN PROGRAM LARIAN OBOR BERSEMPENA KEJOHANAN ASIA PACIFIC MASTER GAMES 2018 PERINGKAT MAJLIS PERBANDARAN SELAYANG

13 OGOS 2018(ISNIN)

15. MAJLIS PELANCARAN KEMPEN KIBAR JALUR GEMILANG PERINGKAT MPS TAHUN 2018 SEMPENA HARI KEMERDEKAAN MALAYSIA YANG KE – 61

27 OGOS 2018(ISNIN)

16. PROGRAM SAYANGI MALAYSIAKU SEMPENA HARI MALAYSIA PERINGKAT DUN SUNGAI TUA 2018

16 SEPTEMBER 2018(AHAD)

17. MAJLIS PERASMIAN PROGRAM GUA DAMAI INTERNATIONAL BASE JUMP TAHUN 2018

25 SEPTEMBER 2018 (SELASA)


45

BIL PROGRAM TARIKH

18. PROGRAM KEM CINTAI SUNGAI PERINGKAT MPS 2018 30 SEPTEMBER 2018 (KHAMIS)

18. BENGKEL LOCAL AGENDA 21 (LA21) MAJLIS PERBANDARAN SELAYANG TAHUN 2018

9 OKTOBER 2018(SELASA)

19. PROGRAM LAWATAN AMAL DI WAD PEDIATRIK, HOSPITAL SELAYANG ANJURAN MAJLIS PERBANDARAN SELAYANG

13 OKTOBER 2018(SABTU)

20. PROGRAM FOCUS GROUP DISCUSSION (FGD) – KAJIAN RANCANGAN TEMPATAN MAJLIS PERBANDARAN SELAYANG (PENGGANTIAN) 2030

16 OKTOBER 2018(SELASA)

21. PROGRAM FOCUS GROUP DISCUSSION (FGD) – CADANGAN GREENWOOD “THE NEW LOOK” DI TAMAN GREENWOOD, GOMBAK, SELANGOR

17 OKTOBER 2018(RABU)

22. PROGRAM BIG GIRLS TALK MAJLIS PERBANDARAN SELAYANG 25 OKTOBER 2018(KHAMIS)

23. MAJLIS PERASMIAN DAN PENYERAHAN DEWAN ORANG RAMAI DATO’ LEE KIM SAI RAWANG BERSEMPENA MESYUARAT MMKN DAERAH GOMBAK

26 OKTOBER 2018(JUMAAT)

24. MAJLIS PERLANCARAN KARNIVAL ALAM SEKITAR, KEPENGGUNAAN DAN HARI BERTEMU PELANGGAN PERINGKAT MPS TAHUN 2018

10 NOVEMBER 2018(SABTU)

25. JEMPUTAN KE KEJOHANAN TENPIN BOLING PIALA KOMUNITI MAJLIS PERBANDARAN SELAYANG TAHUN 2018

11 NOVEMBER 2018(AHAD)

26. MAJLIS PELANCARAN KARNIVAL SIHAT SELANGOR PERINGKAT MAJLIS PERBANDARAN SELAYANG TAHUN 2018

24 NOVEMBER 2018(SABTU)

27. PROGRAM ULTIMATE DIRECTION CROSS COUNTRY BATU ARANG HERITAGE TOWN DAN UD KIDS OBSTACLE CHALLENGE 2018

1 - 2 DISEMBER 2018(AHAD)

28. PROGRAM BANTUAN MASUK SEKOLAH (PBMS) AHLI TAWAS BAGI SESI TAHUN 2018 2 DISEMBER 2018

29. MAJLIS PERHIMPUNAN DISEMBER & SAMBUTAN HARI INOVASI & INTEGRITI TAHUN 2018 PERINGKAT MPS 5 – 6 DISEMBER 2018

30. MAJLIS APRESIASI PENGGERAK BELIA TEMPATAN (PeBT) DAN JAWATANKUASA TETAP HAL EHWAL WANITA DAN KELUARGA MPS

7 DISEMBER 2018(JUMAAT)

31. PROGRAM CERIA KEMBALI KE SEKOLAH PERINGKAT MAJLIS PERBANDARAN SELAYANG TAHUN 2018

19 DISEMBER 2018(RABU)

32. PROGRAM MALAM KESENIAN ISLAM SELAYANG TAHUN 2018 21 DISEMBER 2018(JUMAAT)

33. PROGRAM TANAM POKOK PERINGKAT MAJLIS PERBANDARAN SELAYANG TAHUN 2018

22 DISEMBER 2018(SABTU)

34. MAJLIS PERASMIAN SELANGOR INTERNATIONAL YOUTH & EXTREME FESTIVAL 2018

30 DISEMBER 2018(AHAD)

2. Bahagian Penerbitan


46

1. Bertanggungjawab sepenuhnya ke atas urusan penerbitan dan percetakan bahan-bahan maklumat Majlis.

2. Merancang, mengurus dan memantau pendokumentasian pengurusan keseluruhan proses penerbitan.

3. Menghasilkan dan menyediakan design dan lay out majalah, brochures, kad hari raya, poster, buku cenderamata, leafleat, pelekat, backdrop untuk pentas, diari, kalender, laporan tahunan, buku aturcara, program inovasi dan lain-lain.

4. Bertanggungjawab mengendalikan promosi pameran dan maklumat.

3. Bahagian Aduan

LAPORAN ADUAN DAN MAKLUMBALAS PELANGGAN OLEH BAHAGIAN PENGADUAN AWAM, JABATAN KORPORAT BAGI TAHUN 2018

Aduan PelangganSecara keseluruhannya, jumlah aduan yang diterima sepanjang bulan Januari sehingga Disember 2018 adalah sebanyak 15,230 aduan. Sebanyak 15,230 aduan yang telah berjaya diselesaikan dan jumlah peratus keseluruhan bagi aduan adalah sebanyak 100%.

Setiap aduan yang diterima dipanjangkan kepada jabatan-jabatan berkaitan dan pemantauan dilakukan dari semasa ke semasa oleh Jabatan Korporat agar setiap aduan dapat diselesaikan. Berdasarkan statistik terbaru dapat dilihat penurunan aduan yang diterima bagi tahun 2017 dan 2018. Walaubagaimanapun, Jabatan Korporat memohon agar jabatan yang berkaitan berusaha mengambil tindakan dan penyelesaian yang lebih berkesan dalam menangani aduan terutama aduan yang berulang.

Mesyuarat Penyelesaian Aduan diadakan sebulan sekali bagi membantu jabatan membincangkan dan menyelesaikan aduan-aduan yang tertunggak dan perlukan perhatian.


47

Maklum Balas Kepuasan PelangganJabatan Korporat telah dipertanggungjawabkan untuk menyediakan borang soal-selidik (e-Soal) di setiap kaunter hadapan MPS. Selaras dengan visi dan misi untuk memberi perkhidmatan yang cemerlang, maklum balas orang ramai telah dibuat analisa bagi tujuan memperbaiki sistem perkhidmatan dan membuat cadangan penambah baikan kepada pihak pengurusan di mesyuarat koordinasi, langkah-langkah pembaikan yang boleh dibuat.

Terdapat 25 jenis urusan yang disenaraikan untuk dinilai pelanggan. Daripada jumlah tersebut, 5 urusan tertinggi pelanggan yang datang ke MPS bagi bulan Januari hingga Disember 2018 adalah seperti berikut :

JENIS URUSAN PERATUSAN URUSAN TERTINGGI

Layanan Kaunter Perkhidmatan 51 %

Aduan Pelanggan 41 %

Kompaun dan Saman 32 %

Permohonan Lesen 23 %

Urusan Pelanggan Dalaman 19 %

JUMLAH KERATAN AKHBAR

TAHUN JUMLAH KERATAN

2017 585

2018 446

JUMLAH ADUAN MENGIKUT KAWASAN MAJLIS

KAWASAN JUMLAH ADUAN

Mukim Batu 9,304

Mukim Rawang 5,604

Mukim Setapak 322

JUMLAH 15,230

Hari Bertemu PelangganDalam usaha menjadikan organisasi yang memberikan perkhidmatan yang mesra rakyat, Majlis telah melaksanakan beberapa aktiviti bagi memantapkan lagi pengurusan dan memberi perkhidmatan yang cemerlang dan telus kepada masyarakat.

Hari Bertemu Pelanggan diadakan bagi mengenalpasti isu dan masalah penduduk dan mengambil tindakan segera, manakala aktiviti turun padang yang dilaksanakan bertujuan memantau pembangunan yang dijalankan tidak menghadapi masalah. Sesi dialog yang diadakan bermatlamat merapatkan hubungan Majlis dan pertubuhan NGO dalam menyelesaikan masalah dan isu seperti masalah setinggan.


48

Majlis Perbandaran Selayang sentiasa giat untuk meningkatkan mutu perkhidmatan terutama dari segi memenuhi kehendak pelanggan. Untuk mencapai matlamat tersebut, pelbagai aktiviti sedang dirancang dan telah dibuat seperti mengadakan Hari Bertemu Pelanggan pada setiap jumaat minggu pertama dan lawatan turun padang pada minggu pertama dan ketiga setiap bulan.

Bagi Program Hari Bertemu Pelanggan, semua pengarah yang diketuai oleh Tuan Yang Dipertua akan duduk mendengar masalah orang awam dan berbincang bagaimana untuk menyelesaikan masalah mereka. Kaunter akan mula dibuka dari jam 9.00 pagi dan berakhir pada jam 12.00 tengahari.

Bagi tahun 2018, MPS telah mengadakan sebanyak 6 kali Hari Bertemu Pelanggan dan menerima 222 aduan. Aktiviti turun padang juga turut diadakan bagi membolehkan Tuan Yang Dipertua melihat sendiri aduan-aduan yang memerlukan tindakan segera.

BULAN JUMLAH ADUAN

Januari 36

Februari 32

Mac 57

April -

Mei -

Jun -

Julai 44

Ogos -

September 37

Oktober -

November 16

Disember -

JUMLAH 222

4. Bahagian Inovasi

Antara tanggungjawab dan fungsi Bahagian Inovasi adalah:-

1. Menyelaraskan dan memantau pembangunan program-program inovasi di Majlis Perbandaran Selayang.

2. Menyelaraskan usaha-usaha dalam mempertingkatkan kemahiran, kreativiti, inovasi dan semangat berpasukan di kalangan warga Majlis Perbandaran Selayang.

3. Membantu mempertingkatkan sistem penyampaian agar sentiasa berkualiti dan aktiviti-aktiviti utama dilaksanakan mengikut prosedur.

4. Mengendalikan segala urusan penyertaan dan pelawaan bagi mana-mana program dan hal ehwal berkaitan kualiti dan inovasi.


49

BIL NAMA ANUGERAH / PENCAPAIAN

ACARA/KATEGORI JABATAN TARIKH

TEMPAT / AGENSI

PEMBERI ANUGERAH

PENCAPAIAN

1 Perbarisan dan Perarakan Sambutan Hari Kebangsaan ke-61 Peringkat Negeri Selangor tahun 2018

Peringkat Negeri

Penguatkuasa & Keselamatan

2018 Shah Alam, Selangor

Sijil Penyertaan

2 Pengiktirafan pematuhan SAGA Negara Perbendaharaan 2018 Pulau Pinang Sijil Pematuhan SAGA

3 Penyata Kewangan Negara Perbendaharaan 2018 Selangor Sijil Bersih

4 Kejohanan Ping Pong Berpasukan Sukan Persatuan Badan Berkanun Malaysia (SUKANUN) 2018

Ping Pong Pembangunan Masyarakat

21-27/7/2018

Melaka Tempat Ke-3

5 Kejohanan Bola Sepak 9 sebelah SMART Selangor Jabatan Kerajaan Negeri Selangor 2018

Bola Sepak Pembangunan Masyarakat

28-29/4/2018

Padang SUK, Shah Alam

Tempat Ke-3

6 Kejohanan Ping Pong Pihak Berkuasa Tempatan Malaysia (MALA) 2018


8-9/9/2018 UTC Pasir Gudang, Johor

Johan

7 Perlawanan Persahabatan Sukan 3 Penjuru Majlis Perbandaran Klang (MPK) 2018


21/12/2018 Dewan Sri Andalas, Klang

Johan

8 Kejohanan Sukan Malaysia (SUKMA) ke-19, 2018

Pasukan Menembak

Negeri Selangor

Pembangunan Masyarakat

12-22/9/2018

Kompleks Menembak Amanjaya,

Chepor, Perak

6 Perak, 2 Gangsa

9 Kempen Bebas Plastik Kategori PBT Pelesenan 2018 Bangunan SSAAS, Shah Alam

Sijil Anugerah

10 Grand Final Pesta Sukan Gen-S peringkat Negeri Selangor 2018.

Futsal & Bola Keranjang


24-25/11/2018

Kompleks Sukan Negara

Panasonic, Shah Alam

Tempat ke-3 & Naib Johan

11 Kejohanan Golf Pihak Berkuasa Tempatan Malaysia (MALA) 2018

Golf Pembangunan Masyarakat

1/12/2018 Port Dickson Golf & Country Club,

Negeri Sembilan

Johan

12 Kejohanan Liga Gombak FA 2018 Piala YAB Tuan Amirudin Shari, Dato’ Menteri Besar Selangor.

Bola Sepak Pembangunan Masyarakat

14/10/2018 - 2/12/2018

Stadium MPAJ, Pandan Indah

Naib Johan

13 Lawatan Anugerah Pengurusan Pejabat Cemerlang (APPC)

Kategori PBT Selangor

Korporat 10/4/2018 Dewan Keraian, Menara MPS

Tempat ke-2

14 Lawatan Panel Sistem Penarafan Bintang Pihak Berkuasa Tempatan (SPB-PBT) 2018

Kategori PBT Korporat 7/6/2018 Dewan Keraian, Menara MPS

Pensijilan 5 Bintang

15 Konvensyen Kumpulan Inovatif dan Kreatif Team Excellence Peringkat Wilayah (RTEx) (Kumpulan Thoifah) 2018 Corporation (MPC)

Kategori PBT Korporat 09- 11/11/2018

Wilayah Selatan Anjuran Malaysia

Productivity

5 Bintang

16 Konvensyen Majlis Persada Inovasi Perkhidmatan Awam Negeri Selangor (MPIPANS) 2018 (Kumpulan Promosyst)

Kategori PBT Korporat 25-27/9/2018

Dewan Jubli Perak Sultan

Abdul Aziz, Shah Alam.

Sijil Penyertaan

17 Konvensyen Team Excellence Peringkat Kebangsaan (NTEx) 2018

Kategori PBT Korporat 14-16/11/2018

Sunway Pyramid Convention

Centre (SPCC)

4 Bintang

SENARAI ANUGERAH DAN PENGIKTIRAFANMAJLIS PERBANDARAN SELAYANG (2018)

Jabatan

BangunanMajlis Perbandaran Selayang

SENARAI ANUGERAH DAN PENGIKTIRAFANMAJLIS PERBANDARAN SELAYANG (2018)

BAHAGIAN PELAN

1) Memproses Permohonan Pelan Bangunan

Bahagian Pelan, Jabatan Bangunan telah menerima dan memproses permohonan Pelan Bangunan melalui :

(a) Kaunter Jabatan Bangunan (b) Jabatan Pusat Setempat (OSC)

Permohonan akan dipertimbangkan untuk kelulusan sekiranya permohonan lengkap diterima dan mematuhi garis panduan yang telah ditetapkan. Di bawah disenaraikan pencapaian bagi tahun 2018.

No. Perkara Jenis Permohonan Kuantiti

1. Permohonan Pelan Bangunan melalui Jabatan Pusat Setempat (OSC)(kategori Perumahan / Pembangunan Bercampur, Industri / Perkilangan, Komersil, Institusi / Lain-Lain, Telekomunikasi, Tambahan Industri / Perkilangan, Tambahan Komersil,Tambahan Institusi / Lain-lain, Pindaan Kepada Pelan Kelulusan dan Bangunan Sementara)

Permohonan Serentak

Komersil

Perkilangan / Industri

Lain-Lain

Tambahan Pindaan Perumahan/ Pembangunan Bercampur

Tambahan Pindaan Komersil

Tambahan Pindaan Perkilangan/ Industri

Pindaan Kepada Pelan Kelulusan

Bangunan Sementara

28 Permohonan

2 Permohonan

1 Permohonan

2 Permohonan

1 Permohonan

17 Permohonan

15 Permohonan

27 Permohonan

34 Permohonan

2.

Permohonan Pelan Bangunan dan Permit Kecil melalui Kaunter Jabatan Bangunan (Kategori: Rumah Sesebuah, Tambahan Rumah Kediaman, Buku Panduan dan Permit Kecil)

Rumah Sesebuah / Banglo (1/8)

Tambahan / Pindaan Kediaman (1/8..A)

Buku Panduan / Pelan Setara (BP/8)

Permit Khemah Ugama (13/8..U)

Permit Baiki (13/8..(AW) / (G) / (B) / (SD) / Bollard / Kabin

Permit Khemah Keraian

85 Permohonan

646 Permohonan

168 Permohonan

45 Permohonan

319 Permohonan

679 Permohonan

2) Memproses Permohonan Buku Panduan (Kelulusan 3 Hari Bekerja)

Permohonan Buku Panduan merupakan permit bagi Kerja-Kerja Kecil Tambahan dan ubahsuaian bangunan. Permohonan Buku Panduan telah dijadikan satu inovasi di bawah Business Process Reengineering (BPR) mewakili MPS dan telah dilaksanakan dan berkuatkuasa pada Januari 2010.

Kelulusan Buku Panduan ini dikeluarkan melalui penurunan kuasa Yang Dipertua kepada pegawai yang meluluskan permohonan. Kaedah ini bukan sahaja dapat mengurangkan rungutan orang awam malahan juga dapat menambahbaik proses dalaman organisasi.

JABATANBANGUNAN


52

Senaraikan pencapaian Buku Panduan bagi tahun 2018.

NO. PERKARA KUANTITI

1. Permohonan Buku Panduan 168 Permohonan

2) Merekodkan Penerimaan Sijil Perakuan Penyiapan Dan Pematuhan (Borang F)

Sijil Perakuan Penyiapan dan Pematuhan (Borang F) (CCC – Certificate of Completion and Compliance) telah diterima dan direkodkan sepanjang tahun 2018 seperti senarai dibawah.


1. Borang F CCC (Permohonan Melalui Jabatan Pusat Setempat) 37 Rekod

2.

Borang F CCC (Permohonan Melalui Jabatan Bangunan)i. Tambahan / Pindaan Rumah Kediamanii. Rumah Sesebuah / Banglo

26 Rekod

BAHAGIAN PERMIT, PEMANTAUAN DAN REKABENTUK

1) Unit Permit

1.1) Memproses Permohonan Baru Permit Tahunan

Bahagian Permit, Pemantauan dan Rekabentuk, Jabatan Bangunan telah menerima dan memproses permohonan Pelan Permit Tahunan Bangunan melalui :

(a) Jabatan Pusat Setempat (OSC) (b) Kaunter Jabatan Bangunan

Permohonan akan dipertimbangkan untk kelulusan sekiranya permohonan lengkap diterima dan mematuhi garis panduan yang telah ditetapkan. Di bawah disenaraikan pencapaian bagi tahun 2018.


53


1. Permohonan Permit Telekomunikasi melalui Jabatan Pusat Setempat (OSC)

6 Permohonan

2. Permohonan Pelan Bangunan As Built dan Permit Tahunan Sementara melalui Kaunter Jabatan Bangunan (Kategori : Rumah Sesebuah, Tambahan Rumah Kediaman, Bangunan Selain Kediaman, Permit Tahunan Sementara dan Permit Telekomunikasi melalui TCU)

208 Permohonan

1.2) Memproses Bil Awal Bagi Permohonan Pembaharuan Permit Tahunan (Berakhir 31 Disember Setiap Tahun) Dan Permohonan Pembaharuan Permit Tahun 2018


1. Proses Bil Awal Permit (Semua akaun permit) 1,659 akaun

2. Permohonan Pembaharuan Permit Telekomunikasi (Telekomunikasi) 450 akaun

3. Permohonan Pembaharuan Permit Tahunan 1,209 akaun

UNIT REKABENTUK DAN INOVASI

1. Merekabentuk bangunan projek Majlis.

i Dewan Bandar Tasik Puteri, Rawang

2. Penglibatan dalam Program-program Menaiktaraf Kawasan.

ii. Greenwood The New Outlook

3. Membuat lawatan tapak dan kajian ke lain-lain PBT:-

i. Kertas Kerja Cadangan Pindaan Garis Panduan Tambahan Rumah ii. Cadangan Rekabentuk Pelan Setara

BAHAGIAN PENGUATKUASAAN

1. Tindakan penguatkuasaan dan pemantauan bangunan adalah mengikut peruntukan Undang-undang sedia ada berdasarkan :

- Undang-undang Kecil Bangunan 1984 (UKBS 1984) - Akta Jalan Parit & Bangunan 1974 (Akta 133)

2. Tindakan kompaun dan notis kesalahan bangunan di bawah Akta Jalan Parit & Bangunan 1974 (Akta 133) bagi tahun 2018.

KOMPAUN NOTIS

133 Kompaun 330 Notis

3. Bertanggungjawab dalam membuat siasatan dan mengambil tindakan terhadap aduan awam berkaitan dengan bangunan seperti membina bangunan tanpa kebenaran, pembinaan berskala besar (pemajuan) yang mendatangkan kacau ganggu (bunyi bising, bangunan retak dan lain-lain yang berkaitan), membuat ubahsuaian / tambahan tanpa kebenaran, dan longgokan bahan binaan bagi kerja pembinaan.


54

OPERASI JABATAN 2018 PENCAPAIAN PENYELESAIAN ADUAN 2018

Operasi Roboh

1. Kg Sg Bakau

2. Kg Selayang Indah

3. Taman Templer Saujana

4. Tokong Kg Selayang Indah

Jumlah aduan diterima – 501

Aduan selesai – 499

Aduan batal – 2

Pencapaian – 100%

BAHAGIAN PENTADBIRAN JABATAN BANGUNAN1. Melaksanakan hal ehwal pengurusan organisasi supaya selari dengan

peraturan dan dasar semasa.

- Melaksanakan hal ehwal cuti kakitangan.

- Melaksanakan hal ehwal rekod kehadiran kakitangan.

- Melaksanakan hal ehwal mesyuarat Jabatan Bangunan.

- Melaksanakan hal ehwal pengurusan fail Jabatan Bangunan.

- Melaksanakan hal ehwal surat-surat Jabatan Bangunan.

- Melaksanakan hal ehwal pengurusan pentadbiran Jabatan Bangunan.

2. Membantu pengurusan bilik fail Jabatan.

3. Membantu penyediaan kertas mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat.

4. Membantu melancarkan pengurusan kaunter Jabatan Bangunan.

5. Membantu melaksanakan proses permohonan di Jabatan Bangunan.


55

Jabatan

Penguatkuasa dan Keselamatan


Jabatan Penguatkuasa dan Keselamatan MPS bertanggungjawab menjalankan 3 aktiviti utama iaitu menjalankan tindakan penguatkuasaan, menyelesaikan aduan awam, menjaga harta benda MPS dan membantu agensi-agensi penyelamat untuk kerja-kerja ad-hoc seperti kebakaran, banjir, tanah runtuh dan lain-lain lagi.


a. Menjalankan tindakan penguatkuasaan dengan menggunapakai Undang-Undang Kecil, akta dan enakmen yang telah diwartakan.

b. Menyelesaikan aduan-aduan awam yang berkaitan dengan kadar segera.

c. Menjaga keselamatan harta benda MPS.

d. Memastikan orang awam yang berurusan dengan MPS mengikut peraturan yang telah ditetapkan.

e. Membantu agensi-agensi penyelamat untuk tugas-tugas ad-hock yang berhubung kait dengan kecemasan seperti banjir, tanah runtuh, kebakaran dan lain-lain.

Pencapaian / Prestasi Fungsi Utama Jabatan

1. Notis Pemberitahuan Kesalahan (NPK)

- 3,695 NPK telah dikeluarkan ke atas pelbagai kesalahan

2. Tindakan Tunda

- Kenderaan Awam - 609 buah – RM 62,450.00

- Kenderaan Buruk - 356 buah – RM 7,550.00

Jumlah keseluruhan - 965 buah – RM 70,000.00

3. Operasi Bersepadu

Operasi Bersepadu telah dilaksanakan seperti operasi:

a) Operasi Bersepadu - 192 kali

b) Sampah - 44 kali

c) Banner/Iklan - 84 kali

d) Penjaja - 92 kali

e) Halangan - 59 kali

f) Pusat Siber - 20 kali

g) Pusat Kecantikan/Kesihatan - 10 kali

Jumlah Keseluruhan - 501 kali

JABATANPENGUATKUASA DAN KESELAMATAN


58

4. Laporan Unit Kutipan Hasil

BULAN

NPK DIBAWA (SKT: 600 NPK) NPK DIBAYAR

BIL NPK RM PERATUS (%)BIL NPK RM

(SASARAN SKT SEBULAN) 50

Januari 60 16,850.00 120 20 4,550.00

Februari 92 27,500.00 184 37 8,950.00

Mac 86 20,350.00 172 17 3,800.00

April 95 27,100.00 190 31 7,000.00

Mei 120 35,450.00 240 39 9,350.00

Jun 55 15,600.00 110 18 4,950.00

Julai 67 18,800.00 134 22 5,500.00

Ogos 32 7,000.00 64 26 5,150.00

September 54 16,350.00 108 13 2,650.00

Oktober 276 83,550.00 552 76 18,500.00

November 143 37,800.00 286 55 13,500.00

Disember 67 17,800.00 134 23 4,600.00

Jumlah 1147 324,150.00 191 377 88,500.00

5. Laporan Operasi Iklan Haram bagi bulan Januari – Disember 2018

BULAN TINDAKAN JUMLAH BILANGAN IKLAN YANG DITURUNKAN

Januari

Npk 34

595 Unit (Iklan Pelbagai)Sitaan 6

Operasi 0

Februari

Npk 61


Operasi 10

Mac

Npk 100


Operasi 5

April

Npk 62


Operasi 4

Mei

Npk 68

0 Unit (Iklan Pelbagai) tiada tindakan operasiSitaan 5

Operasi 0

Jun

Npk 30


Operasi 4

Julai

Npk 70


Operasi 5

(bersambung...)


59

BULAN TINDAKAN JUMLAH BILANGAN IKLAN YANG DITURUNKAN

Ogos

Npk 74


Operasi 14

Npk 76

September Sitaan 24 652 Unit (Iklan Pelbagai)

Operasi 08

Npk 67

Oktober Sitaan 29 753 Unit (Iklan Pelbagai)

Operasi 10

November

Npk 29


Operasi 15

Disember

Npk 22


Operasi 11

6. Lain-lain Perkhidmatan

a) Tugasan Pengiring YAB Dato’ Menteri Besar Selangor

b) Majlis Dialog Bersama Penduduk, JKP

c) Kawalan Perayaan Thaipusam

d) Lawatan Turun Padang Bersama Exco, Ahli Majlis, JKP, YDP, Jabatan Dalaman MPS,

e) Tugasan Kawalan & Pemantauan

- Kawalan Lalulintas & Trafik

- Kawalan Sampah Haram

- Kawalan Pasar Borong Selayang

- Bantuan Anggota Untuk Aktiviti Kemasyarakatan i. Bantuan Kawalan Aktiviti Sekolah ii. Bantuan Tugasan Ahli Majlis, JKP, Jabatan Dalaman MPS iii. Bantuan Agensi Kerajaan – Polis, Rela, AADK, Imegresan iv. Kawalan Bola Sepak di Stadium MPS

- Kawalan Perayaaan Thaipusam, Tahun Baru Cina, Hari Raya

f) Program Gotong-Royong

- Jabatan Penguatkuasa

- Ahli Majlis, Exco, JKP

- Dalaman MPS - Program Gotong - Royong Jabatan

g) Perbarisan & Kawad / Sukan Penguatkuasa

h) Latihan Menembak Jabatan Penguatkuasa

i) Lain-lain tugasan yang diarahkan pegawai atasan dari semasa ke semasa

(...sambungan)


60

Jabatan

Pengurusan Sisa Pepejal dan

KesihatanMajlis Perbandaran Selayang

UNIT KAWAL SELIA

PERKARA / ULASAN PENCAPAIAN ( KUANTITI )

Jumlah sampah yang dihantar ke tapak pelupusan 410,877.98 Tan

Bilangan NTC Dikeluarkan Kepada Kontraktor 766 Notis

Pembersihan Moonson Drain 44

Menyediakan Laporan Prestasi Kontraktor 584 Laporan

Bekalan :-• Bekalan Tong Sampah ( Leach Bin )• Program Gotong Royong

09 Tong (lokasi)

Operasi Penguatkuasaan / Penutupan Premis 48 operasi / 20 penutupan premis

Jumlah tindakan pembersihan tempat pembuangan sampah haram / longgok

85 kali

UNIT KAWALAN ALAM SEKITAR

PERKARA / ULASAN PENCAPAIAN ( KUANTITI )

Kutipan Barangan Kitar Semula (Peringkat MPS) 129.2 Tan

Notis Rumah / Lot Terbiar 364 Notis

Pembersihan Lot / Rumah Terbiar 287 Kali

Jumlah Program Dan Kempen Alam Sekitar 7 Program

JABATANPENGURUSAN SISA PEPEJAL DAN KESIHATANJabatan Pengurusan Sisa Pepejal dan Kesihatan MPS bertanggungjawab menjalankan beberapa aktiviti seperti berikut :-

• Mengurus dan mengawal selia kerja-kerja perkhidmatan bandar seperti pemungutan dan pelupusan sisa pepejal, sampah pukal, pembersihan longkang, penyapuan jalan dan pemotongan rumput.

• Memproses dan memberi ulasan pelan bangunan bagi rumah dan kebuk sampah, surat sokongan dan sijil layak menduduki.

• Melaksanakan tugas-tugas kawalan serta pencegahan vektor dan lain-lain penyakit berjangkit yang berkaitan.

• Menyelaras aktiviti kawalan alam sekitar dalam bentuk penguatkuasaan dan kempen-kempen kesedaran awam.


62

AKTIVITI KAWALAN VEKTOR DAN KES PENYAKIT DEMAM DENGGI

PERKARA 2018

Bilangan Kes Yang Dilaporkan 4507

Tindakan Kawalan yang dijalankan• Premis disembur menggunakan ULV & Thermal• Jumlah premis yang diperiksa• Jumlah premis positif pembiakan• Jumlah bekas positif pembiakan• Penutupan premis dibawh Akta Pemusnahan Serangga

Pembawa Penyakit 1975• Jumlah kompaun (APSPP 1975)

12636011230

89465

11

89

Aktiviti Promosi Kesihatan• Taklimat Denggi ( Sekolah )• Gotong Royong Cegah Denggi• Suntikan TY2 kepada pengendali makanan

29167469

AKTIVITI KAWALAN HAIWAN LIAR DAN LILATI

PERKARA JUMLAH

Tangkapan anjing liar 1987 ekor

Kompaun yang dikeluarkan 15

Pelupusan anjing yang telah dilaksanakan 1686 ekor

Anjing liar yang dituntut oleh penduduk dan dilesenkan untuk dipe-lihara secara sah

18 ekor

Operasi tangkapan lain-lain haiwan :• Lembu dan Kambing• Lain-lain haiwan ( kucing, ayam, arnab)

4 – Bilangan operasi31 – Bilangan operasi

Operasi kawalan tikus• Racun / umpan 286


63

Jabatan

LandskapMajlis Perbandaran Selayang

Jabatan Landskap MPS bertanggungjawab mengendalikan penjagaan landskap dan taman rekreasi untuk menjadi salah satu fokus utama MPS dalam memastikan taman-taman awam dan tanaman di sekitar kawasan pentadbirannya terjaga dan terpelihara.


Jabatan Landskap MPS bertanggungjawab menjalankan beberapa aktiviti seperti berikut :-

• Memproses permohonan kelulusan pelan landskap, permohonan sokongan CF, CCC dan pengambilalihan kawasan landskap.

• Mengawal pembangunan landskap yang dilaksanakan oleh pemaju selaras dengan dasar dan garis panduan Jabatan Landskap Negara, garis panduan landskap MPS dan lain-lain yang berkaitan.

• Mengawal dan mengurus selia kerja-kerja penyelenggaraan landskap menepati piawaian dan spesifikasi yang ditetapkan oleh Majlis.

• Memastikan projek-projek pembangunan landskap yang dibangunkan menepati garis panduan piawaian dan spesifikasi yang ditetapkan oleh MPS.

• Mengurus dan menyelesaikan aduan-aduan awam.

• Menguatkuasakan undang-undang berkaitan kesalahan-kesalahan yang melibatkan Akta 172, Undang-Undang Kecil Taman dan lain-lain undang-undang yang berkaitan.

• Mengurus tadbir produk dan kawasan-kawasan pelancongan dalam pentadbiran MPS.

JABATANLANDSKAP


66

PELAKSANAAN PROJEK LANDSKAP 2018

Penjagaan Landskap dan Taman Rekreasi menjadi salah satu fokus utama Majlis dalam memastikan taman-taman awam dan tanaman di sekitar kawasan pentadbirannya terjaga dan terpelihara. Ia turut memperkasakan konsep pembangunan ‘Gaya Hidup Sihat Menjana Kesejahteraan Sosial’. Oleh itu, setiap pembangunan yang dirancang sentiasa mementingkan keperluan dan kemudahan awam khususnya ke arah pembangunan mental dan fizikal dengan pelaksanaan projek landskap seperti berikut:

BIL. SENARAI PROJEK LOKASI

1. Program Pelancongan PERUNTUKAN UPEN

1. Gua Damai International BASE Jump 2018 kali ke 5- Taman Ekstrem Gua Damai

2. UD – The signature Cross Country Ultra Series 2018 kali ke 2- Pekan Batu Arang.

KERJASAMA1. Selangor International Youth & Extreme Festival 2018

- Gua Damai

2. Projek Pembangunan Landskap

PERUNTUKAN MPS

1. Cadangan pembangunan Dataran Taman Berlian di Jalan Taman Berlian 2, Taman Berlian, Gombak, Selangor Darul Ehsan.

2. Cadangan Kerja-Kerja Pembersihan Kawasan Lapang di Jalan 1, Taman Desa Jaya, Kepong, Selangor Darul Ehsan.

3. Cadangan Kerja – Kerja Membina Wakaf di Rumah Kediaman Kakitangan MPS, Bandar Baru Selayang, Selangor Darul Ehsan.

4. Cadangan Kerja-Kerja Membaikpulih Jambatan di Taman Rimba Bukit Lagong, Majlis Perbandaran Selayang.

5. Cadangan Kerja-kerja Perobohan Gerai Sementara Majlis Perbandaran Selayang di Taman Berlian, Gombak, Selangor Darul Ehsan.

6. Cadangan Kerja-Kerja Pembersihan Tanaman Haram, Kerja-Kerja Merumput Dan Kerja-Kerja Berkaitan Di Kampung Permata, Kundang, Selangor Darul Ehsan.

7. Cadangan Membaik Pulih Padang Bola Taman Harmonis, Jalan Harmonis 4, Gombak, Selangor.

8. Cadangan Membaik Pulih Padang Bola Taman Garing, Rawang, Selangor Darul Ehsan.

9. Cadangan Membaik Pulih Kawasan Lapang 9/27, Taman Sri Gombak, Selangor Darul Ehsan.

10. Cadangan Membaikpulih Padang Bola Taman Ehsan, kepong, Selangor Darul Ehsan.

11. Cadangan Kerja-Kerja Menaiktaraf Papan Tanda Sempadan 2018 Di Jalan Utama-Sungai Choh, Rawang, Selangor Darul Ehsan.

12. Cadangan kerja-Kerja Menaiktaraf Kawasan Lapang Di Bandar Country Homes Fasa 4, Rawang, Selangor Darul Ehsan.

13. Cadangan Kerja-Kerja Menaiktaraf Infrastruktur Taman Rekreasi Awam (Fasa 1) Di Tasik Taman Bersatu , Rawang, Selangor Darul Ehsan.

PERUNTUKAN UPEN

1. Cadangan Kerja-Kerja Menaiktaraf Padang Bola Sepak Kampung Wira Damai, Batu Caves, Selangor Darul Ehsan.

2. Cadangan Kerja-Kerja Pembangunan Stadium Dan Kompleks Pelbagai Guna Di Padang, Selangor Darul Ehsan.

3. Cadangan Kerja-Kerja Membaikpulih Dan Menaiktaraf Padang Futsal Dan Gelanggang Sepak Takraw Di Kawasan Lapang Di Taman Desa Jaya, Kepong, Selangor Darul Ehsan.

(bersambung...)


67


PERUNTUKAN KPKT (BP1)

1. Cadangan Kerja-Kerja Membaikpulih Cerun Di Padang Bola Sungai Bakau, Rawang, Selangor Darul Ehsan.

2. Cadangan Kerja-Kerja Membaikpulih Gelanggang Futsal Dan Gelanggang Sepak Takraw Di Kawasan Lapang Di Taman Selayang Segar Untuk Majlis Perbandaran Selayang.

3. Cadangan Kerja-Kerja Membaikpulih Gelanggang Futsal Di Bandar Baru Selayang Fasa 2A, Selayang Baru, Selanor Darul Ehsan.

4. Cadangan Kerja-Kerja Membaikpulih Gelanggang Futsal Di Dataran Desa Minang, Gombak, Selangor Darul Ehsan.

5. Cadangan Kerja-Kerja Membaikpulih Gelanggang Bola Keranjang Di Jalan 26, Taman Desa Jaya, Kepong, Selangor.

6. Cadangan Kerja-Kerja Membaikpulih Tandas Awam Taman Awam Taman Rimba Templer, Selangor Darul Ehsan.

7. Cadangan Kerja-Kerja Membaikpulih Tandas Awam di Taman Bukit Lagong, Selangor Darul Ehsan.

8. Cadangan Kerja-Kerja Membaikpulih Tandas Awam Di Taman Awam Tasik Puteri, Rawang, Selangor Darul Ehsan.

9. Cadangan Kerja-Kerja Membaikpulih Gelanggang Futsal Di Bandar Baru Selayang Fasa 2B, Selayang Baru, Selangor Darul Ehsan.

3. Projek CSR 1. Kempen Tanam Pokok Bagi Program Cintai Sungai Kita Sempena Hari Sungai Sedunia 2018 Majlis Perbandaran Selayang Di Taman Rimba Bukit Lagong (Sungai Jinjang)

Penglibatan : Pelajar Sekolah Sekitar Selayang Tarikh Perlaksanaan : 29 & 30 September 2018

2. Kempen Tanam Pokok Sempena Program Karnival Sihat Selangor Peringkat Majlis Perbandaran Selayang Bagi Tahun 2018 Di Taman Ekstrem Gua Damai, Batu Caves.

Penglibatan : Penduduk Wira Damai Tarikh Perlaksanaan : 24 November 2018

3. Kempen Tanam Pokok 2018 Majlis Perbandaran Selayang Di Laman Rakyat Bandar Baru Selayang.

Penglibatan : Penduduk Dataran Templer B Tarikh Perlaksanaan : 22 Disember 2018

4. Program Kebun Komuniti dan Pertandingan ‘Edible Garden’ 2018 Majlis Perbandaran Selayang• Dewan Taman Gombak (JKP ZON 3)• Kg. Sg. Tua Baharu (JKP ZON 6)• Pangsapuri Selayang Mulia (JKP ZON 10)• Taman Pinggiran Templer (JKP ZON 11)• Taman Daya Jalan 26 (JKP ZON 13)

3. Nurseri 1. Nurseri DiTaman Rimba Bukit Lagong

Program Penghijauan MPS (Sumbangan Anak Pokok / Tanam Pokok Out-source)

1. Sumbangan anak pokok kepada JPSPK untuk Program Sungai Angkat Di Sungai Bukit Lagong. (14/1/2018)

1. Bunga kertas /Bougainvilla

2. Siantan (Pink)/ Ixora3. Mother In Law Tongue/

Sansevieriatrifasciata4. Arrowroots/ Marantha

Arundineceae

5 nos10 nos5 nos

10 nos

2. Sumbangan anak pokok kepada Komuniti Kebun Komuniti Batu Arang.(3/2/2018)

1. Kelat Paya / Eugenia Oleina

20 nos

(...sambungan)

(bersambung...)


68


3. Sumbangan anak pokok kepada Sek. Keb. Bandar Tasik Puteri. (22/2/2018)

1. Mexican Petunia/ Ruelliabrittoniana

2. Siantan (Orange) / Ixora

30 nos

nos

4. Sumbangan anak pokok kepada JPSPK untuk Program Sungai Angkat Di Sungai Bukit Lagong. (22/2/2018)

1. Bunga kertas / Bougainvilla

2. Siantan (Pink) / Ixora



10 nos

10 nos

30 nos

10 nos

5. Pembekalan anak pokok kepada Kontraktor P one Construction untuk pengindahan landskap di kawasan Taman Riverfront (Planter Box). (22/2/2018)


50 nos

6. Sumbangan anak pokok kepada SRA Nurul Iman Selayang Baru. (30/4/2018)

1. Mexican Petunia

2. Siantan (Orange)

25 nos

25 nos

7. Pembekalan anak pokok kepada Kontraktor Genius Plus Enterprise untuk pengindahan landskap di kawasan Taman TasikBersatu, Rawang (1/8/2018)


60 nos

8. Sumbangan anak pokok kepada Sek. Keb (1) Selayang Baru. (10/8/2018)

1. Mexican Petunia/Ruelliabrittoniana

2. White Buttercup / Turnerasubulata

30 nos

30 nos

9. Sumbangan anak pokok kepada Sek. Keb Sinaran Budi Kuala Garing, Rawang. (29/8/2018)

1. Mexican Petunia / Ruelliabrittoniana

2. Bunga Raya /Hibiscus Rosa

3. Bunga Kertas/ Bougainvilla

20 nos

20 nos

10 nos

10. Sumbangan anak pokok kepada Balai Bomba Dan Penyelamat Bandar Baru Selayang. (29/8/20189)


20 nos

11. Pembekalan anak pokok untuk Sek Ren Agama Integrasi Sg. Chinchin Gombak. (12/10/2018)

1. Golden Dewdrop/Durantha Gold


30 nos

30 nos

12. Pembekalan anak pokok untuk SMK Seri Gombak Batu Caves. (19/10/2018)

1. Bunga Raya/ Hibiscus Rosa


3. White Buttercup/ Turnerasubulata

20 nos

30 nos

20 nos

13. Pembekalan anak pokok untuk Masjid Jamek Al-Amaniah Batu Caves Selangor. (29/10/2018)

1. Bunga Raya / Hibiscus Rosa


3. White Buttercup/Turnerasubulata

20 nos

30 nos

20 nos

(...sambungan)

(bersambung...)


69


14. Pembekalan anak pokok untuk IbuPejabat Polis Daerah Gombak. (28/11/2018)

1. Golden Dewdrop /Durantha Gold

2. Mexican Petunia Ruelliabrittoniana

3. White Buttercup Turnerasubulata

200 nos

35nos

35nos

15. Pembekalan anak pokok kepada SJK © Kota Emerald, Rawang (14/12/2018)

1. Kelatpaya /Eugenia Oleina


3. FicusNitilda Gold / Indian Laurel Fig

30nos

30nos

40nos

Program Penghijauan MPS

1. Penanaman pokok-pokok di Taman Bersatu 8, Rawang (23/1/2018)

1. Kelat paya / Eugenia Oleina

200 nos

2. Penanaman pokok-pokok di Taman Bersatu 8, Rawang (6/3/2018)

1. Kelat paya / Eugenia Oleina

300 nos

3. Penanaman pokok-pokok di Sekolah Rendah BBS (2). (7/3/2018)

1. Kelat paya/ Eugenia Oleina

2. Golden Dewdrop/Durantha Gold

3. Mexican Petunia Ruelliabrittoniana

60 nos

100 nos

60 nos

4. Penanaman pokok-pokok di sekitar Nurseri Taman rimba Bukit Lagong untuk dijadikan pokok Induk. (27/6/2018)

1. Kacang Pintoi /Arachispintoi

2. Mini Cordyline /Cordylinefurticosa

3. Chinese Fringe /Loropetalum

110 nos

70 nos

100 nos

5. Penanaman pokok Secara In-House Di SelayangMutiara. (17/7/2018)

1. Merawan Siput Jantan /HopeOdorata

5 nos

6. Pembekalan anak pokok untuk Program Kempen Tanam Pokok Sempena Cintai Sungai Kita 2018 bagi pengindahan landskap di kawasan Taman Rimba Bukit Lagong.(29/9/2018)

1. Kelat Paya/ Eugenia Oleina

2. Merawan Siput Jantan/ HopeOdorata

150 nos

4 nos

7. Penanaman pokok Secara In-House Di Dewan Lim Kim Sai Sempena Perasmian Dewan Tersebut DiRawang. (25/10/2018)

1. Chinese Juniper/ Loropetalum

2. FicusNitilda Gold/ Indian Laurel Fig

3 nos

8 nos

8. Penanaman pokok Secara In-House Di Kampung Kenanga Rawang. (15/11/2018)

1. Indian Rosewood/ Dalbergiasisso

15 nos

5. Penanaman pokok Secara In-House Di Kawasan Pejabat Landskap Di Taman Rimba Bukit Lagong Sempena EKSA MPS 2018. (6/12/2018)

1. Durian Musang KING/ Duriozibethinus

50 nos

JUMLAH 2235 nos

1. Prosedur Pengurusan Stok Tanaman Di Nurseri (ISO/MPS/JL/03)

Perlu menyediakan semaian pokok sebanyak :

1. 350 nos/ Sebulan2. 4200 nos/ Setahun

Jumlah terkumpul

sehingga Dis 2018

JUMLAH 6434

(...sambungan)


70

Kempen Tanam Pokok yang telah disarankan oleh Kerajaan Negeri Selangor juga sentiasa dilaksanakan. Pencapaian adalah sebanyak 60,437 pokok lebih daripada jumlah yang ditetapkan sebanyak 60,000 dan pecahannya adalah seperti berikut:

BIL. PERKARA JUMLAH

1. Pokok Utama 5,536

2. Pokok Bunga Raya 7,760

3. Pokok Bunga Rasmi (Siantan) dan pokok lain-lain 47,141

Pihak jabatan juga sentiasa memastikan pokok-pokok ameniti diselenggara secara berterusan untuk mengelakkan sebarang bahaya keatas orang ramai selain untuk memastikan persekitaran perbandaran sentiasa bersih dan indah.

Oleh yang demikian, jabatan telah melaksanakan pemangkasan pokok-pokok tersebut termasuk menebang pokok merbahaya/ mati dengan jumlah sebanyak 10,991 yang telah dilaksanakan secara ‘in-house’ dan ‘out-source’.

Jabatan juga berjaya menyelesaikan dan mengambil tindakan terhadap aduan-aduan awam yang diterima di sepanjang tahun 2018 berjumlah 1631 aduan.


71

Jabatan

PelesenanMajlis Perbandaran Selayang

Jabatan Pelesenan MPS bertanggungjawab menjalankan beberapa aktiviti mengurus permohonan lesen premis/ penjaja dan permit sementara, mengurus pembaharuan lesen dan penguatkuasaan undang-undang kecil pelesenan.


Jabatan Pelesenan MPS bertanggungjawab menjalankan beberapa aktiviti seperti berikut :-

• Menyelaras dan melaksana permohonan lesen premis perniagaan dan iklan.

• Menyelaras dan melaksana permohonan lesen kritikal.

• Menyelaras dan melaksana permohonan lesen visual papan iklan (Billboard) dan iklan menara setiang (Unipole)

• Menyelaras dan melaksana permohonan serta merta.

• Menyelaras dan melaksana permohonan permit sementara.

• Merancang dan melaksana operasi penguatkuasaan lesen.

PIAGAM PELANGGAN

• Meluluskan lesen premis perniagaan dan iklan serta merta yang lengkap mengikut senarai borang yang ditetapkan dalam tempoh 5 minit.

• Memproses permohonan permit sementara seperti bunting dan banner yang lengkap dalam tempoh tiga (3) hari bekerja.

• Maklum balas aduan yang diterima dalam tempoh tiga (3) hari bekerja.

JABATANPELESENAN


74

HA

SIL

KU

TIP

AN

AK

AU

N B

AR

U 2

018

JA

NFE

BM

AC

AP

RIL

MEI

JUN

JUL

OG

SSE

PO

KT

NO

VD

ISJU

MLA

H

HA

SIL

KU

TIPA

N92

,094

.31

87,

04

0.3

276

,816

.89

86,

734

.37

100

,668

.25

36,12

0.9

873

,74

3.8

065

,58

4.8

663

,272

.1593

,962

.28

69,3

17.2

478

,158

.54

923,

513.

99

BIL

AN

GA

N

AKA

UN

148

142

134

134

152

6714

214

911

312

711

012

81,5

46

HA

SIL

KU

TIP

AN

AK

AU

N S

ED

IA (P

EM

BA

HA

RU

AN

/KE

MA

SKIN

I) 20

18

JAN

FEB

MA

CA

PR

ILM

EIJU

NJU

LO

GS

SEP

OK

TN

OV

DIS

JUM

LAH

HA

SIL

KU

TIP

AN

1,142

,169.

70

384,

069.

6837

8,80

2.11

278,

728.

6357

3,61

9.75

163,

834.

0227

0,02

5.20

88,7

41.14

395,

355.

8564

0,40

2.72

2,05

5,02

4.80

6,77

3,93

8.50

13,14

4,71

2.10

JAN

FEB

MAC

APRI

LM

EIJU

NJU

LO

GS

SEP

OKT

NO

VDI

S20

181,

142,

169.

7038

4,06

9.68

378,

802.

1127

8,72

8.63

573,

619.

7516

3,83

4.02

270,

025.

2088

,741

.14

395,

355.

8564

0,40

2.72

2,05

5,02

4.80

6,77

3,93

8.50

-

1,0

00,0

00.0

0

2,0

00,0

00.0

0

3,0

00,0

00.0

0

4,0

00,0

00.0

0

5,0

00,0

00.0

0

6,0

00,0

00.0

0

7,0

00,0

00.0

0

8,0

00,0

00.0

0

HAS

IL K

UTI

PAN

AKA

UN

SED

IA (P

EMBA

HAR

UAN

/KEM

ASKI

NI )

201

8

HA

SIL

KU

TIP

AN

AK

AU

N B

AR

U 2

018

HA

SIL

KU

TIP

AN

AK

AU

N S

EDIA

(PEM

BA

HA

RU

AN

/KEM

ASK

INI)

20

18


75

Jabatan

Perancang BandarMajlis Perbandaran Selayang

Jabatan Perancang Bandar MPS bertanggungjawab di dalam mengawal dan merancang pembangunan merujuk kepada Akta 172, Rancangan Fizikal Negara, Rancangan Struktur Negeri Selangor 2035, Rancangan Tempatan MPS 2020, Rancangan Kawasan Khas serta mengikut dasar-dasar / pekeliling- pekeliling kerajaan serta garis panduan yang terpakai di dalam memastikan pembangunan bandar mampan, progresif dan sejahtera.


Jabatan Perancang Bandar MPS bertanggungjawab menjalankan beberapa aktiviti seperti berikut :-

• Memproses dan memastikan setiap permohonan kebenaran merancang mengikut Akta Perancang Bandar Dan Desa 1976 (A172) selaras dengan piawaian dan garispanduan serta mematuhi dasar dan polisi semasa.

• Menyelaras dan mengawal pembangunan pangkalan data sistem maklumat geografi bagi MPS dengan memperincikan setiap lapisan data seperti gunatanah, pengangkutan, alam sekitar, kemudahan dan sebagainya merujuk kepada pangkalan data MPS GIS.

• Menyelaraskan dan memantau Jawatankuasa Kerja, Jawatankuasa Teknikal, Jawatankuasa Seranta dan Bantahan Awam Dalam Penyediaan Rancangan Pemajuan Di Bawah Pentadbiran Majlis seperti Rancangan Tempatan MPS Dan Kajian Pelan-Pelan Pembangunan Di Kawasan MPS.

• Pelaksanaan pelan tindakan program Agenda LA 21.

• Menguruskan Program Bandar Selamat / Pemutihan Kawasan Blackspot

• Menyelaras projek pengangkutan awam

• Menyedia, mengurus dan menyelaras program dan aktiviti yang berkaitan pembangunan Orang Kurang Upaya (OKU)

• Menyedia dan menyelaras cadangan laluan basikal

• Menyedia dan menyelaras cadangan perancangan pengindahan dan pencahayaan lorong belakang / taman awam

• Menyelaras program dan aktiviti yang berkaitan Kejiranan Hijau / Teknologi Hijau/ Low Carbon City Framework (LCCF)

• Menyelaraskan permohonan permit papan iklan bagi pemutihan & permohonan baru.

BIL. PERKARAMUKIM

KUANTITIBATU/SETAPAK RAWANG

1.

Memproses permohonan kebenaran merancang:-

i. Pelan Kebenaran Merancang (Pembangunan)

ii. Pelan Kebenaran Merancang (Pendirian Bangunan)

iii. Pelan Kebenaran Merancang (Sementara)

iv. Pelan Kebenaran Merancang (Perubahan Matan Kegunaan Bangunan)- Termasuk Mesyuarat Bantahan TGB

v. Pelan Pindaan Kebenaran Merancang

7

10

6

36

9

8

14

5

15

16

15

24

11

51

25

2. Permohonan Nama Taman dan Bangunan & Permohonan Jalan Dan Alamat 23 35 58

JABATANPERANCANG BANDAR

(bersambung...)


78

BIL. PERKARAMUKIM


3. Perlanjutan Kebenaran Merancang 4 6 10

4. Perakuan Pelan Pra-hitungan 19 26 45

5.

Membantu memproses permohonan ulasan teknikal tanah :-

i. Tukar Syarat Tanah

ii. Permohonan pemberimilikan tanah kerajaan

iii. Lesen Menduduki Sementara

iv. Percantuman Tanah

v. Pengambilan Balik Tanah

vi. Pecah Sempadan Tanah

vii. Pecah bahagian tanah

viii. Perizaban

ix. Jalan Keluar Masuk

x. Permit bahan Batuan

22

116

11

28

91

8

9

6. Permohonan Kelulusan Penukaran Nombor Bangunan 100%

7.Penyediaan pelan-pelan dan maklumat analisis untuk kajian – kajian penyelidikan perancangan serta menyediakan pelan-pelan yang dikehendaki oleh pihak awam serta agensi swasta.

144%

8.

Kajian Rancangan Tempatan MPS (Pengubahan 5) 2020

- Pengumpulan maklumat bagi pindaan kawasan

- Menjalankan semakan tapak

- Menyediakan kertas cadangan bagi tujuan pindaan

- Melaksanakan program seranta dan penyertaan awam

Digugurkan kerana proses telah selesai.

9. Pewartaan Kawasan Lapangi. Kemaskini data kawasan lapang ii. Mewartakan Tanah Lapang

1957 kawasan

10. Menguruskan Permohonan yang terlibat dengan Caj Pemajuan RM 17,427,922.53

11. Menguruskan Mesyuarat Caj Pemajuan 3 kali setahun

12. Menguruskan Penguatkuasaan Kilang Tanpa Izin 60 notis

(...sambungan)

(bersambung...)


79

BIL. PERKARAMUKIM


13. Menguruskan Notis Merujuk Kepada Seksyen 27,28 Dan 29 Akta 172 / RIBI 117

14. Pelaksanaan Pelan Tindakan Program LA 21 MPS

( 14 Program )

1. Program Ihya Ramadhan

2. Program Masih Ada Yang Sayang

3. Lawatan Amal Ke Wad Pediatrik Hospital Selayang

4. Program “Big Girls Talk”

5. Program Ceria Kembali Ke Sekolah

6. Karnival Alam Sekitar

7. Program Cintai Sungai

8. Bank Kitar Semula di Sekolah

9. Program Pengasingan Sisa Dipunca

10. Program Tong Kitar Semula i-Cycle

11. Program Amalan Hijau di Bazar Ramadhan

12. Karnival Sihat Selangor

13. Taklimat Denggi & Kesihatan

14. Ceramah Cegah Jenayah di Sekolah

15. Memproses Permohonan Permit Struktur Papan Iklan Bagi Pemutihan & Permohonan Baru 365 unit

16. Proses Bil Permit Papan Iklan 365 unit

17. Penyelesaian Aduan 107%

(...sambungan)


80

s

Jabatan

KejuruteraanMajlis Perbandaran Selayang

JABATANKEJURUTERAANJabatan Kejuruteraan MPS bertanggungjawab mengendalikan 5 aktiviti utama iaitu Kawalan Pembangunan, Penyelenggaraan Infrastruktur, Elektrikal, Mekanikal dan Urus Selenggaran Bangunan. Jabatan Kejuruteraan bertanggungjawab memastikan infrastruktur dan kemudahan awam yang disediakan diselenggara serta memberi keselesaan kepada warga Selayang. Pemantauan dan pemeriksaan dilaksanakan secara telus agar setiap aduan kerosakan terhadap kemudahan dan infrastruktur diambil tindakan.

FUNGSI JABATAN KEJURUTERAAN

Bahagian Penyelenggaraan Infrastruktur dan Kemudahan Awam

1) Merancang, membina dan menyelenggara infrastuktur dan kemudahan awam dalam kawasan pentadbiran Majlis.

2) Mengambil tindakan aduan awam berhubung penyelenggaraan infrastruktur Majlis.

3) Merancang dan melaksanakan projek-projek khas penyelenggaraan dan pembangunan melalui Kerajaan Persekutuan, Kerajaan Negeri, dan lain-lain agensi melibatkan infrastruktur Majlis.

4) Merancang projek-projek pembangunan Majlis yang baru bagi kemudahan orang ramai seperti gerai, pasar, dewan, pondok bas dan lain-lain.

5) Memproses permit penutup longkang, penutupan jalan dan korekan jalan bagi orang awam serta agensi-agensi lain.

6) Urusetia bagi Mesyuarat Jawatankuasa Infrastruktur Majlis bagi setiap bulan.

7) Mengawal spesifikasi jadual dan kualiti kerja projek mengikut masa yang telah ditetapkan.

8) Mengawal peruntukan dan pembayaran kepada kontraktor mengikut tempoh masa danpiagam Majlis.

Bahagian Pembangunan

1. Memberi ulasan Kebenaran Merancang (KM) merangkumi ulasan Traffic Impact Assessment (TIA), Road Safety Audit (RSA) dan memberi nilaian caj Improvement Service Fund (ISF) dalam tempoh 14 hari.

2. Memberi nasihat pra-rundingan kepada perunding kerja tanah (KT), dan Jalan & perparitan (JP) dikemukakan kepada Unit OSC.

3. Mengeluarkan ulasan pertama setelah menerima permohonan kelulusan kerja tanah (KT) dan Jalan & Perparitan (JP) daripada OSC dalam tempoh 10 Hari (ISO 2014).

4. Mengeluarkan ulasan pertama sokongan G17 dalam tempoh 14 hari selepas penerimaan dikaunter daripada perunding.

5. Menjalankan pemantauan dan penguatkuasaan aktiviti kerja tanah tanpa kelulusan merangkumi notis berhenti kerja, kompaun dan sitaan.


82

6. Menyediakan investigation paper (IP) kepada Jabatan Undang-Undang.

7. Menjalankan pemantauan ops lumpur bagi projek pembangunan yang mempunyai kelulusan.

8. Memproses permohonan penyerahan penyelenggaraan infrastruktur.

9. Memproses pemulangan wang cagaran dan penyelenggaraan akaun wang tidak dituntut (WTD).

Bahagian Elektrikal

1) Menyediakan kemudahan lampu jalan, lampu isyarat dan tanda nama jalan.

2) Mengambil tindakan aduan berkaitan dengan kerosakkan lampu jalan, lampu isyarat.

3) Memproses permohonan kelulusan pelan lampu jalan.

4) Pemasangan lampu jalan baru di kawasan perumahan.

Bahagian Mekanikal

1) Pembelian kenderaan dan alat-alat mesin untuk pengurusan jabatan-jabatan dalaman Majlis.

2) Mengurus menyelenggaraan pembaikan kerosakan jentera dan kenderaan Majlis.

3) Memastikan kenderaan diservis dan sentiasa dalam keadaan baik.

4) Melaksanakan kerja-kerja penyelenggaraan kenderaan dan pemeriksaan kenderaan dari masa kesemasa.

5) Menguruskan rekod aset alih kenderaan, jentera, mesin dan peralatan pejabat (mekanikal).

6) Menguruskan stor Unit Mekanikal (ups.mekanikal)

7) Menguruskan pengurusan pengangkutan jabatan dalaman Majlis.

Unit Cerun

1) Memberi ulasan Kebenaran Merancang (KM) terhadap dokumen sokongan teknikal untuk pembangunan di Majlis Perbandaran Selayang khususnya yang melibatkan pembangunan dikawasan sensitif alam sekitar, lereng bukit dan tanah tinggi selaras dengan tempoh piawaian standard ISO yang ditetapkan (14 hari).

2) Menyertai dan menjadi Ahli Jawatankuasa Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Pembangunan Kawasan Sensitif Alam Sekitar (JKTPKSAS) Negeri Selangor yang bersidang di Jabatan Perancang Bandar dan Desa Negeri Selangor, Shah Alam.


83

1) Menjalankan inventori cerun dikawasan Majlis Perbandaran Selayang bagi membangunkan sistem pengurusan cerun yang lebih cekap dan efisien.

2) Mengambil tindakan terhadap aduan awam berkaitan pembaikan cerun runtuh, penyelenggaraan cerun dan sistem aliran air permukaan.

3) Merancang dan melaksanakan projek-projek Kerajaan Persekutuan, Kerajaan Negeri dan lain-lain agensi berkaitan kerja-kerja kecemasan pembaikan cerun/ tanah runtuh dan penyelenggaraan yang menjejaskan infrastruktur social didalam kawasan Majlis Perbandaran Selayang.

4) Memeriksa dan memantau pembangunan kawasan bukit dan tanah tinggi secara berkala seterusnya mengesyorkan tindakan penguatkuasaan dengan mengeluarkan notis arahan tindakan pembaikan, notis berhenti kerja dan tawaran mengkompaun sekiranya melanggar Akta-Akta dan garispanduan yang telah ditetapkan.

Unit Urus Selenggara Bangunan (USB)

1) Merancang, mengawal dan menyelia kerja-kerja penyelenggaraan bangunan milik majlis yang melibatkan kejuruteraan awam, elektrikal dan mekanikal.

2) Mengurus dan mengendali peralatan elektrik dan mekanikal dan lain-lain untuk memastikan peralatan tersebut dapat berfungsi dengan baik.

3) Mengurus dan menyelaras aduan-aduan penyelenggaraan bangunan milik Majlis.

4) Mengurus perolehan / permohonan pembelian / inden / tuntutan bayaran pembayaran bagi kerja-kerja segera, sebutharga dan tender.

5) Menguruskan stor bagi melaksanakan penerimaan, perekodan, penyimpanan, penyelenggaraan, pengendalian dan pengeluaran stok.

6) Membantu mengurus pendaftaran asset-aset yang berkaitan dengan USB seperti penghawa dingin berpusat dan split unit.

7) Menguruskan kerja-kerja penyelenggaraan bangunan pejabat, bukan pejabat, lift dan lain-lain.

Unit Pentadbiran

1) Menguruskan hal-hal pentadbiran serta aktiviti jabatan.

2) Menyelaraskan fail-fail jabatan dan surat-surat jabatan.

3) Menyelaraskan aduan jabatan.

4) Menguruskan mesyuarat dan penyediaan minit mesyuarat.

5) Mengemaskini cuti kakitangan dan memproses elaun lebih masa serta elaun perbatuan.

6) Menguruskan alat tulis dan keperluan pejabat.

7) Menyediakan inventori jabatan.

LAPORAN TAHUNAN JABATAN KEJURUTERAAN BAGI TAHUN 2018


84

KEROSAKAN INFRASTURKTUR

BIL ADUAN KEROSAKAN PENYELESAIAN

1 JALAN 862 860

2 LONGKANG 805 793

3 PAPAN TANDA 62 62

4 LAMPU JALAN 1324 1324

5 BONGGOL 148 148

JUMLAH 3201 3187

PERATUS PENYELESAIAN MENGIKUT KATEGORI ADUAN

PERATUS PENYELESAIAN KESELURUHAN ADUAN BAGI TAHUN 2018 ADALAH SEBANYAK 99.56%

LAPORAN PENYELENGGARAAN INFRASTRUKTUR DAN KEMUDAHAN AWAM BAGI TAHUN 2018

DUN KERJA INDEN JUMLAH PERMOHONAN FAIL

JUMLAH PERMOHONAN SELESAI

Templer

Longkang 28 28

Jalan 8 2

Pembangunan Bukan Pejabat 2 2

Papan Tanda 0 0

Gombak Setia

Longkang 22 21

Jalan 3 3


Papan Tanda 1 1

Batu Caves

Longkang 61 58

Jalan 13 11


Papan Tanda 6 6

Rawang

Longkang 53 53

Jalan 7 7


Papan Tanda 3 3

(bersambung...)


85

LAPORAN PENYELENGGARAAN INFRASTRUKTUR DAN KEMUDAHAN AWAM BAGI TAHUN 2018

DUN KERJA INDEN JUMLAH PERMOHONAN FAIL

JUMLAH PERMOHONAN SELESAI

Kuang

Longkang 9 9

Jalan 2 2


Papan Tanda 1 1

Paya Jaras

Longkang 48 47

Jalan 4 3


Papan Tanda 1 1

Bukit Lanjan

Longkang 25 22

Jalan 5 5


Papan Tanda 0 0

LAPORAN PREMIX 2018

BULAN MUKIM

JUMLAHBATU RAWANG SETAPAK

Januari 22 7 0 29

Februari 9 14 0 23

Mac 17 15 4 36

April 29 14 3 46

Mei 17 15 3 35

Jun 6 10 3 19

Julai 14 18 2 34

Ogos 11 8 2 21

September 9 11 0 20

October 15 5 0 20

November 10 16 0 26

Disember 10 17 2 29

JUMLAH KESELURUHAN 169 150 19 338

(...sambungan)


86

LAPORAN KAWALAN PEMBANGUNAN 2018

PERKARA BILANGAN PERMOHONAN

1. Memproses permohonan pelan-pelan infrastruktur•• Pelan Kerja Tanah•• Jalan dan Perparitan•• Lampu Jalan

364428

2. Pemantauan Ops-Lumpur bagi projek perumahan yang berisiko. 45 kawasan

3. Penguatkuasaan dan Kawalan Kerja Tanah•• Pengeluaran Kompaun•• Notis

42 kompaun90 notis

PENGUATKUASAAN DAN KAWALAN KERJA TANAH - PENGELUARAN NOTIS & KOMPAUN- LOKASI - KG. SG. PUSU GOMBAK


87

KAWASAN CERUN BERISIKOJum-

lahCerun

Jenis Cerun Pemilik

Bil Kes Bil. MUKIM TAMAN ZON CerunBatuan

Cerun Tanah

cerun Strucktur

MPS Indi-vidu

1 1 SETAPAK DESA GEMILANG 1 2 2 1 1

2 2 BATU BUKIT PERMATA 4 2 2 2

3 3 BATU KAWASANPERINDUSTRIAN DESA

AMAN23 4 4 1 3

4 4 BATU KAMPUNG SRI INDAH A 22 1 1 1

5 5 BATU IDAMAN HILL 11 8 1 7 2 6

6 6 BATU CY HITECH 4 2 2 1 1

7 7 BATU TAMAN WANGSAPERMAI

22 10 4 6 4 6

8 8 BATU TAMAN BUKITTEMPLER

14 2 2 2

Jumlah 31 1 20 10 9 22


lahCerun

Jenis Cerun Pemilik

Bil Kes Bil. MUKIM TAMAN ZON CerunBatu-

an

Cerun Tanah

Cerun Struktur

MPS Individu

9 1 SETAPAK BUKIT LELA 1 1 1 1

10 2 SETAPAK SEPANJANG JAJARANPERMATANG KUARTZA

1 1 1 1

11 3 SETAPAK TAMAN SRI GOMBAKFASA

4 14 11 3 8 6

12 4 BATU PINGGIRAN TEMPLER 11 4 1 3 3 1

Jumlah 20 1 16 3 11 9


88


lahCerun

Jenis Cerun Pemilik

Bil Kes Bil. MUKIM TAMAN ZON CerunBatu-

an

Cerun Tanah

cerun Strucktur

MPS Individu

13 1 RAWANG TEMPLER HEIGHT 14 1 1 1

14 2 SETAPAK VILLA BESTARI 1 2 2 2

15 3 RAWANG AMAN SIERRA 14 4 2 2 2 2

16 4 SETAPAK CEMERLANG HEIGHT 2 5 4 1 5

17 5 SETAPAK TAMAN HARMONIS 2 4 4 4

18 6 SETAPAK BUKIT SENTOSA 2 1 1 1

19 7 RAWANG TEMPLER HILL 14 2 1 1 1 1

20 8 BATU PUNCAK TEMPLER 11 5 4 1 4 1

21 9 RAWANG BANDAR COUNTRYHOMES

18 10 7 9 1 10

22 10 RAWANG TAMAN RAWANGPERDANA

15 18 8 3 9 9

23 11 RAWANG KG. MELAYU BT. 16DAN SEKITAR

14 14 9 5 11 3

24 12 SETAPAK GOMBAK TOWN VILLA 4 1 1 1

25 13 BATU PRIMA SELAYANG 11 5 1 2 2 5

26 14 BATU SELAYANG PANDANG 12 1 1 1

27 15 RAWANG TASIK PUTERI 19 13 2 11 8 5

28 16 BATU BANDAR BARU SELAYANG 11 13 9 4 4 9

29 17 BATU TAMAN AMAN PURI 22 10 3 7 5 5

30 18 BATU TAMAN INDAHGEMILANG

4 2 2 1 1

31 19 RAWANG BANDAR RAWANG 16 1 1 1

32 20 RAWANG RAWANG PUTRA 16 10 6 4 8 2

33 21 RAWANG PERINDUSTRIANKUNDANG

20 4 3 1 3 1

34 22 BATU DESA MINANG 3 1 1 1

35 23 RAWANG KOTA EMERALD 18 5 1 4 5

36 24 BATU MATANG PAGAR 21 3 3 3

37 25 BATU SELAYANG UTAMA 12 5 4 1 2 3

38 26 RAWANG GARING PERMAI 16 2 2 2

39 27 SETAPAK UIA GOMBAK 1 1 1 1

40 28 BATU VELENCIA SG BULOH 21 3 2 1 3

41 29 RAWANG DOLOMITE TEMPLER 11 4 2 2 4

Jumlah 150 10 97 43 88 62

Jumlah Keseluruhan 201 12 133 56 108 93


89


90

Jabatan

Penilaian dan Pengurusan Harta


Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta MPS bertanggungjawab di dalam beberapa aktiviti yang harus dikendalikan seperti merancang, penyelenggaraan dan mengurus harta Majlis Perbandaran Selayang, mengendalikan carian rasmi mengenai butir-butir pegangan dan mengurus serta memantau projek-projek pembangunan dan penswastaan bagi menjana pendapatan MPS.


Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta MPS bertanggungjawab menjalankan beberapa aktiviti seperti berikut :-

• Menjalankan dan menyediakan laporan penilaian ke atas pegangan berkadar dalam kawasan MPS berdasarkan Akta 171 bagi maksud cukai taksiran.

• Memproses tuntutan caruman bantuan kadar bagi pegangan Kerajaan Persekutuan dan Kerajaan Negeri.

• Memproses permohonan tuntutan elaun kekosongan bagi pegangan berkadar yang tidak dapat didiami atau bagi bangunan kosong.

• Mengendalikan carian rasmi mengenai butir-butir pegangan.

• Bertanggungjawab mengemaskini maklumat pegangan.

• Menyediakan laporan penilaian bagi harta-harta MPS untuk tujuan sewaan, insuran dan gadaian.

• Menguruskan sewaan premis sewaan MPS

• Bertanggungjawab menguruskan kemudahan-kemudahan awam seperti stadium, kompleks sukan dan dewan-dewan.

• Menyediakan peralatan untuk majlis-majlis rasmi MPS.

• Bertanggungjawab mengurus, memantau projek-projek pembangunan dan penswastaan bagi menjana pendapatan MPS.

• Menguruskan proses perolehan kerja/perkhidmatan teknikal dan bukan teknikal.

Bahagian Penilaian

i. Sumbangan Membantu Kadar (SMK) Tahun 2018

BIL. KETERANGAN PEGANGAN JUMLAH TUNTUTAN (RM)

1. SMK Persekutuan 3885 RM 1,451,352.23

2. SMK Negeri 132 RM 96,829.20

3. SMK Badan Berkanun 427 RM 105,638.66

JUMLAH 4444 RM 105,638.66

ii. Pegangan Cukai Taksiran Bagi Tahun 2018

JABATANPENILAIAN DAN PENGURUSAN HARTA


92

BIL. KATEGORI HARTA JUMLAH PEGANGAN(UNIT)

JUMLAH CUKAI TAKSIRAN SETAHUN (RM)

1. Kediaman 179,387 54,367,080.22

2. Perniagaan 17,514 24,686,218.22

3. Perusahaan 6,215 30,694,668.56

4. Harta Khas 293 1,257,127.85

JUMLAH 203,409 111,005,094.85

Bahagian Penswastaan

i. Pendapatan Sewa Bangunan Majlis Tahun 2018

BIL KETERANGAN BILANGAN JUMLAH PENDAPATAN

1. Senarai Projek Usahasama 2 RM13,100.00

2. B.O.T 11 RM429,914.00

3. Sewa Tapak 106 RM1,065,432.70

4. Rumah Rehat 3 RM43,129.29

5. Kedai Pejabat 10 RM144,000.00

JUMLAH RM1,695,575.90

ii. Senarai Harta Sewaan Majlis Bagi Tahun 2018 Bahagian Pengurusan Harta

BIL ZON/TEMPAT JUMLAH UNIT JUMLAH (RM)

1.

KEPONG 166

405,910.70GeraiSeri SeleraKioskBengkel

29122

510

2.

SELAYANG 349

1,235,433.00

GeraiSeri SeleraSeri KuihKioskMedan Selera

23980

44

22

3.

GOMBAK 445

1,599,613.34

GeraiSeri SeleraKioskBengkelRumah SewaRumah Kedai

268159

12563

4.

RAWANG 261

880,254.60GeraiSeri SeleraKioskRumah Kedai

105153

12

(bersambung...)


93

BIL ZON/TEMPAT JUMLAH UNIT JUMLAH (RM)

5.

PASAR 795

1,015,003.40

Pasar Moden MPS RawangPasar Moden MPS Taman Sri GombakPasar MPS Harian Batu Arang Fasa 1Pasar MPS Haria Batu Arang Fasa 2Pasar Moden MPS Bandar Country HomesPusat Penjaja & Pasar Harian (Sementara) Taman Ehsan

430882535

19027

iii. Senarai Harta Sewaan Majlis Bagi Tahun 2018 Unit Kemudahan Awam

BIL KETERANGAN JUMLAHPENGGUNAAN PENDAPATAN 2018

1.

Dewan Dan Padang Awam- 16 Dewan MPSSewaan Gelanggang Sewaan Majlis / Seminar Sewaan Tarian / Sukan

2567214474 RM334,424.35

- 33 Padang MPSSewaan Aktiviti Sukan Sekolah Sewaan Aktiviti Keraian

103

2.Kompleks Sukan Sri Siantan, MPS

Kolam Renang 55,000

Tiket / pengunjungRM116,374.00

3.

Stadium MPSLiga Premier Piala Presiden Piala Cabaran Piala Ansara Kebangsaan Piala Bardhan Perlawanan Persahabatan

1115113

RM62,232.00

4.

Taman Rimba Bukit Lagong Sewaan Aktiviti Teambuilding Sewaan Kem Sekolah Sewaan Hari Keluarga

11 (1,070 peserta)6 (520 peserta)2 (220 peserta)

RM36,888.10

(...sambungan)


94

Jabatan



LATAR BELAKANG

Jabatan Pembangunan Masyarakat MPS bertanggungjawab mengendalikan 4 aktiviti utama iaitu Pembangunan dan Pengurusan Aktiviti Sukan & Rekreasi, Pengembangan Aktiviti Kebudayaan dan Kesenian, Pembangunan Generasi Muda dan Pembangunan Komuniti & Khidmat Sosial.

Jabatan Pembangunan Masyarakat bertanggungjawab menyediakan perkhidmatan kemasyarakatan yang berbentuk pembangunan modal insan dan khidmat sosial, generasi muda, sukan dan rekreasi, kebudayaan dan kesenian serta menjadi pemudah cara yang mesra kepada warga perbandaran Selayang serta mewujudkan sebuah komuniti yang cergas, positif dan bermaklumat.


1. Merancang, mengurus dan melaksanakan pelbagai aktiviti dan program pembangunan sukan yang meliputi semua peringkat umur untuk masyarakat Selayang.

2. Menyelaras, mengurus dan mengkoordinasikan program bersama komuniti seperti sukan dan kebudayaan, generasi muda dan kemasyarakatan yang melibatkan Majlis diperingkat agensi, daerah, negeri dan kebangsaan.

3. Menyediakan program keilmuan dan latihan kepada semua peringkat yang dianjurkan bersama oleh sektor awam, swasta, pertubuhan sukan dan pertubuhan bukan kerajaan yang lain.

4. Memberi khidmat nasihat dan menjadi sumber rujukan kepada pihak-pihak yang berkepentingan dalam masyarakat dengan pihak Majlis bagi melaksanakan program-program komuniti setempat.

5. Merancang, menyelaras dan menggerakkan program / aktiviti kebudayaan dan kesenian sepanjang tahun di Selayang melalui pendekatan yang bersesuaian kepada masyarakat setempat.

6. Memproses permohonan tuntutan perbelanjaan peruntukan bagi tujuan pelaksanaan program kemasyarakatan yang boleh menggalakkan penyertaan dan peranan aktif masyarakat dalam program Jawatankuasa Penduduk (JKP) dan Majlis.

7. Merancang, mengurus dan melaksanakan pelbagai aktiviti dan program pembangunan generasi muda yang dianjurkan dan disertai memberi manfaat kepada semua golongan generasi muda seterusnya diiktiraf keterlibatannya.

JABATANPEMBANGUNAN MASYARAKAT


96

Bahagian Pembangunan Sukan • Merancang dan melaksanakan pelan tindakan pengurusan acara bagi aktiviti-

aktiviti sukan berhubung publisiti, promosi dan kempen.

• Merancang, menyusun dan mengawal program-program sukan untuk membentuk masyarakat cergas, sihat, berdisiplin, dinamik, tahan lasak dan berdikari dan secara langsung untuk menuju ke arah pencapaian kecemerlangan sukan.

• Mengurus dan menyelaras penyertaan pasukan MPS dalam persiapan menghadapi kejohanan-kejohanan sukan tempatan dan kebangsaan iaitu Kejohanan Sukan Persatuan Badan Berkanun Malaysia (SUKANUN), Kejohanan Sukan Kerajaan Tempatan Selangor (SKT), Kejohanan Sukan Pihak Berkuasa Tempatan Malaysia (MALA), Kejohanan Sukan MAKSAK Malaysia.

• Mempromosikan gaya hidup sihat melalui penganjuran program untuk masyarakat seperti

• Memperluaskan penyertaan masyarakat dalam aktiviti sukan, rekreasi dan kecergasan untuk mewujudkan masyarakat sihat, cergas dan bersatupadu.

• Memantau dan menilai keberkesanan pelaksanaan sesuatu program bersama masyarakat.

• Menyelaras pasukan-pasukan anak angkat SUKMA dan MAKSAK Negeri Selangor melalui Program Bapa Angkat yang diterajui oleh Majlis Sukan Negeri Selangor dan MAKSAK Negeri Selangor.

• Mewujudkan dan mengetengahkan sukan minoriti yang melibatkan golongan komuniti orang kelainan upaya (OKU), warga emas, wanita dan kanak-kanak yang saling berhubungan antara sub komuniti dan individu melalui pelbagai program sukan khas yang dirancang.

Sepanjang tahun 2018, sebanyak 13 aktiviti / program sukan telah dilaksanakan dan disertai selia oleh jabatan yang melibatkan penyertaan masyarakat dan kakitangan di peringkat agensi, jawatankuasa penduduk, daerah dan negeri.

SENARAI AKTIVITI / PROGRAM SUKAN MPS 2018

BIL PERKARA TARIKH TEMPAT

1 Kejohanan Ping Pong MAKSAK Malaysia 2018 07 – 11/03/2018 Dewan Jubli Perak, Kota Bharu, Kelantan

2 Kejohanan Futsal Piala Pengarah Audit Negeri Selangor 21/04/2018 KSL Sports Futsal, Puchong Selangor

3 Kejohanan Bolasepak 9 Sebelah “Smart Selangor 28 – 29/04//2018 Padang Kelab SUK, Seksyen 9, Shah Alam

4Larian Obor Asia Pacific Masters Games Penang 2018 Peringkat Negeri Selangor - Majlis Perbandaran Selayang

13/08/2018 Lobi Menara MPS – Bukit Melawati Kuala Selangor

5 Kejohanan Ping Pong MALA 201808 – 09/09/2018 UTC Pasir Gudang,

Johor Bharu6 Kejohanan Karom MALA 2018

7 Kejohanan Catur MAKSAK Malaysia 2018 18 – 21/10/2018 Mahkota Hotel, Melaka

8 Kejohanan Tenpin Boling Piala Komuniti Selayang 2018 11/11/2018 Wangsa Bowl, Selayang Mall

(bersambung...)


97


9 Sukan Kerajaan Tempatan MALAYSIA (MALA) – Kejohanan Badminton Berpasukan 15 - 17/11/2018 Dewan PBNK,

Kota Bharu, Kelantan

10 Sukan Kerajaan Tempatan MALAYSIA (MALA) – Kejohanan Golf Berpasukan 01/12/2018 Port Dickson Golf & Counrty Club,

Negeri Sembilan

11 Kejohanan Ping Pong 3 Penjuru Anjuran Majlis Perbandaran Klang 21/12/2018 Dewan Sukan Andalas, MPK

12 Kejohanan Selayang BMX Challenge 2018 29 – 30/12/2018 Trek BMX Gombak Permai, Wira Damai Extreme Park

13 10 Perlawanan Persahabatan Sepanjang Tahun 2018 Berdasarkan Jemputan Daripada Agensi-Agensi

Bahagian Pembangunan Kebudayaan & Kesenian

• Menyelaras semua program, aktiviti & persembahan kumpulan kebudayaan MPS:-

– Kumpulan Gamelan – Kumpulan Kugiran – Kumpulan Koir

• Menyelaras dan menyelenggara peralatan muzik kumpulan kebudayaan MPS.

• Mengatur langkah-langkah mengelola, mentadbir dan melaksanakan rancangan-rancangan mengenai dengan kebudayaan dan keseniaan.

• Menerima tempahan dari pelanggan dan membuat persembahan di peringkat Majlis atau luar bagi kumpulan kebudayaan MPS.

• Merancang dan melaksanakan pelan tindakan pengurusan acara bagi aktiviti-aktiviti kebudayaan dan keseniaan berhubung publisiti, promosi dan kempen.

• Merancang, mengurus dan melaksanakan pelbagai aktiviti dan program pembangunan kebudayaan dan keseniaan yang meliputi semua kaum di seluruh kawasan MPS.

• Memperluaskan penyertaan masyarakat dalam aktiviti kebudayaan dan kesenian.

• Merancang dan mengembangkan seni budaya kepada generasi baru melalui pendekatan yang bersesuaian bagi meneruskan usaha memartabatkan seni budaya ke peringkat yang lebih tinggi.

• Memartabatkan semula warisan kebudayaan dan kesenian pelbagai kaum bagi tujuan pendidikan dan sumber rujukan bagi generasi yang akan datang.

Sepanjang tahun 2018, sebanyak 12 tempahan, jemputan persembahan dan penyertaan pertandingan yang telah diterima dan disertai oleh kumpulan kebudayaan MPS.

(...sambungan)


98

SENARAI AKTIVITI / PROGRAM KEBUDAYAAN MPS 2018


1Tempahan Kugiran Sempena Majlis Sepetang Bersama Datin Seri Shamshida Taharin - Puan Mazura Binti Mokhtar

27/01/2018 Dewan Seri Siantan,Batu Caves

2 Tempahan Gamelan Sempena Majlis Perkahwinan - En. Andishahrizan Bin Hanit 05/02/2018 Villa Fragrans, FRIM

3Tempahan Kugiran Sempena Majlis Makan Malam Sedekad Bersama Menabur Bakti YAB Amirudin Shari - Puan Mazura Binti Mokhtar

09/02/2018 Dewan Seri Siantan,Batu Caves

4 Tempahan Gamelan Sempena Majlis Perkahwinan - En. Muhammad Shahrul Aizzat B. Mohamad Rapi 12/02/2018 Dewan Cindai, Institut Kraf Negara,

Rawang

5 Tempahan Kugiran Sempena Majlis HiTea Bersama Pesara-Pesara MPS – ANULAE Cawangan MPS 08/03/2018 Lobi Menara, MPS

6Tempahan Gamelan Sempena Majlis Ramah Mesra JPKKM Mukim Batu Daerah Gombak - Puan Mazura Binti Mokhtar

19/03/2018 Dewan Kayangan Pejabat Tanah Daerah Gombak

7Tempahan Kugiran Sempena Majlis Eidul Fitri Parlimen Gombak & Dun Gombak Setia 2018 - Pejabat Ahli Dewan Negeri

01/07/2018 Padang Awam Taman Berjaya, Gombak

8Persembahan Kugiran, Gamelan & Koir Sempena Majlis Rumah Terbuka Aidilfitri MPS 2018 & Anugerah Perkhidmatan Cemerlang 2017

10/07/2018 Lobi & Laman Menara MPS

9Tempahan Kugiran Sempena Majlis Kesyukuran Dan Rumah Terbuka Hari Raya Aidilfitri Peringkat Dun Sg. Tua 2018 – Pejabat Ahli Dewan Negeri

14/07/2018Dewan Terbuka Sg. Tua, Padang Bola Sepak Awam, Kg. Baru Batu Caves

10

Tempahan Gamelan Sempena Karnival Kebudayaan Dan Warisan Selanogr Anjuran Bersama JKP Zon 19 MPS & Pusat Khidmat Peduli Rakyat DUN Kuang – Tuan Azman Bin Hj. Yaakob

25/09/2018 Dataran Setia, Kompleks Penghulu Batu 19, Jalan Kundang, Kuang

11Persembahan Kugiran Sempena Majlis Apresiasi Ahli Jawatankuasa Tetap Hal Ehwal Wanita dan Keluarga & PeBT MPS 2018

07/12/2018 Setia Eco Templer, Rawang

12 Malam Kesenian Islam Selayang 2018 21/12/2018 Dataran Ilmu, Bandar baru Selayang


99

Bahagian Kemasyarakatan Dan Khidmat Sosial

Sepanjang tahun 2018, sebanyak 38 program di bawah Jawatankuasa Penduduk (JKP) dan 6 program utama MPS telah dilaksanakan.

BIL PERKARA JKP TARIKH TEMPAT

1 Program Kejohanan Futsal Piala JKP Zon 1, Majlis Perbandaran Selayang

1

15/04/2018 Padang Futsal Kg. Gombak Utara

2Program Gotong-Royong Perdana JKP Zon 1 Bersama Jabatan Kesihatan Daerah Gombak Dan Penduduk Batu 11 Gombak Utara Dalam Membasmi Denggi

16/09/2018 Tadika Kemas & Kawasan Sekitar Batu 11,Gombak Utara.

3 Program Ceramah Motivasi 2018

3

02/11/2018 Dewan Terbuka PIBG SMK Seri Gombak

4 Program Jom Sihat Wanita 25/11/2018 Dewan Orang Ramai TamanGreenwood

5 Program Santun Berkuda 10/12/2018 Rubinga Equestrian Park, Kampung Changkat

6 Program Perkhemahan Cuti Sekolah Anak-Anak Kampung Changkat 22-23/12/2018 Padang Kampung Changkat

7 Program Majlis Suai Kenal Petugas Dan Penyerahan Peralatan Pasukan Keselamatan JKP Zon 3 29/12/2018 Dewan Kg Changkat

8 Program Sunathon Dan Back To School 4 02/12/2018 Pusat Khidmat Masyarakat MPS, Dewan Beringin

9 Program Back To School 2019 Untuk Pelajar Sekitar JKP Zon 5 (Fasa 3) 5 16 &

22/11/20181. SK Taman Samudera2. SK Taman Selaseh

10 Program Back To School 2019 6 25/12/2018 Laman Bougainvilla, Sg. Kertas

11 Program Healthy & Nutrition Talk Serta Pemeriksaan Kesihatan 7 08/12/2018 Dewan Serbaguna Kampung

Laksamana

12 Program Kembali Ke Sekolah Bagi Sesi 2019 8 16/12/2018 Dewan Rakyat, Padang Awam Kg. Baru, Batu Caves

13 Program Jalinan Kasih Jawatankuasa Penduduk Zon 9 9 23/12/2018 Dewan Komuniti, Taman Bolton, Batu Caves

14 Program Gotong-Royong Perdana Pasar Selayang Baru 10 16/04/2018Pasar Harian, Medan Selera Selayang Baru & Pasar Basah Selayang Baru

15 Karnival Ilmu

11

24/02/2018 Dataran Ilmu, Bandar Baru Selayang

16 Program “Zon 11 Prihatin” Sempena Perayaan Deepavali 21/10/2018 Padang Permainan Taman

Prima Selayang

17Program Pertandingan Mewarna, Demonstrasi Masakan Char Koay Teow & Pemeriksaan Kesihatan Percuma

11 01/12/2018 Ruang Legar Apartment Batai, Selayang Heights

18 Program Melawat Rumah Anak Yatim

12

27/10/2018 Persatuan Kebajikan Sweet Care, Taman Bidara

19 Program Pertandingan Persahabatan Futsal (MSM FC vs SUFC) 11/11/2018 Gelanggang Futsal,

Taman Selayang Utama

20 Program Jom! Balik Ke Sekolah 01/12/2018 Dewan Masyarakat MPS, Taman Bidara

21 Program Gotong-Royong Perdana Taman Indah Perdana Bersama Membasmi Denggi 13 25/11/2018 Taman Indah Perdana, Kepong

(bersambung...)


100

BIL PERKARA JKP TARIKH TEMPAT

22 Program Kejohanan Tenpin Bowling14

04/02/2018 Pusat Bowling Wangsa Bowl, Selayang Mall

23 Program Back To School 20/10/2018 Dewan MPS Batu 16, Kanching Jaya, Rawang

24 Program Pertandingan Masakan “Aku Yang Masak, Kau Yang Panas”

1510/03/2018 Perkarangan Surau

As-Syakirin, Taman Jati, Rawang

25 Program “Jom Derma Darah, Selamatkan Nyawa” 01/12/2018 Pasaraya NSK Bukit Rawang Jaya,Rawang

26 Program Kempen Derma Darah Zon 16 Majlis Perbandaran Selayang 2018

1624/02/2018 NSK Bukit Rawang Jaya,

Rawang

27 Program Bengkel Keusahawanan Wanita (Homemade Chocolate) Coklat Buatan Sendiri Zon 16 25/11/2018 Dewan Kuala Garing Rawang

28 Program Ceramah Pencegah Jenayah Dan Keselamatan17

04/03/2018 Dewan Kuala Garing, Rawang

29 Bengkel Keusahawanan Wanita (Homemade Cookies) 14/10/2018 Dewan Kuala Garing, Rawang

30 Program Karnival Sukan Permainan Rakyat 19 07/10/2018 Dataran Setia, Batu 18 Jalan Kundang, Kuang

31 Program Gegar Aedes 20 25/03/2018 Laman Rekreasi Tasik Biru, Kuang

32 Program Majlis Khatan Perdana 20 24/11/2018 Dewan JKKK, Kampung Matang Pagar, Sg. Buloh

33 Program Decoupage (Kraftangan) Wanita Zon 2121

17/11/2018 Dewan Kuarters Guru, SK Sungai Buloh

34 Program Menjahit Sling Beg Usahawan Zon 21 26/11/2018 Dewan Kuarters Guru, SK Sungai Buloh

33 Program Decoupage (Kraftangan) Wanita Zon 2121

17/11/2018 Dewan Kuarters Guru, SK Sungai Buloh

34 Program Menjahit Sling Beg Usahawan Zon 21 26/11/2018 Dewan Kuarters Guru, SK Sungai Buloh

35 Program Majlis Ramah Mesra Pemimpin Masyarakat Bersama Komuniti Serta Perasmian Pondok Bit Rela

2229/03/2018 Jalan 18, Desa Aman Puri

36 Program Mesra Rakyat Bersama Warga Emas JKP Zon 22 09/12/2018 Dewan SKBRP Sg. Buloh

37 Program Karnival Bolasepak Remaja Bersama Kelab Bola Sepak Nuri Dan Jawatankuasa Penduduk Zon 24

24

02/12/2018 Padang Awan Taman Ehsan, Jalan E 3/12, Kepong

38 Program Back To School Jawatankuasa Penduduk Zon 24, MPS 17/12/2018

SMK Taman Ehsan, SRJKC Desa Jaya & Balai Raya, Desa Jaya Kepong

39 Program Ihya Ramadhan 2018 JPM 31/05/2018 Lobi Menara MPS

40 Taklimat Kesihatan Lelaki Sempena Hari Bapa Sedunia 2018 JPM 25/07/2018 Dewan Keraian,

Tingkat 8, Menara MPS

41Program Masih Ada Yang Sayang Bersama Anak Yatim Dari Pusat Jagaan Permata Rohani Bandar Country Homes

JPM 05/08/2018 Zoo Negara

42 Program Lawatan Amal Ke Wad Pediatrik Hospital Selayang JPM 13/10/2018 Wad Pediatrik Hospital Selayang

43 Program Big Girl’s Talk JPM 25/10/2018 Sek. Men. Keb. Seri Selayang

44 Program Apresiasi PeBT dan Jawatankuasa Tetap Hal Ehwal Wanita & Keluarga Peringkat MPS 2018 JPM 07/12/2018 Setia Eco Templer, Rawang

45 Program Ceria Kembali Ke Sekolah 2018 JPM 19/12/2018 Dewan Seri Siantan,Batu Caves

(...sambungan)


101

Bahagian Pembangunan Belia

Penggerak Belia Tempatan (PeBT) ditubuhkan selaras dengan arahan YAB Dato’ Menteri Besar dalam usaha membangunkan belia di Selangor. PeBT juga merupakan jentera pelaksanaan Kerajaan Negeri dalam melaksanakan dasar-dasar berkaitan pembangunan belia dan sukan di peringkat akar umbi. Pada tahun 2018, sebanyak 16 program PeBT peringkat Zon JKP dan 4 program utama MPS telah dilaksanakan.

BIL PERKARA ZON TARIKH TEMPAT

1 Futsal PeBT Zon 1 1 08/07/2018 Gelanggang Futsal Batu 9, Gombak

2 Jom Buka Kat Surau2

01/06/2018 Surau SMK Gombak Setia

3 Selamatkan Padang Taman Gombak Jaya 29/08/2018 Padang Taman Gombak Jaya, Gombak

4 Garage Rakyat & Handyman Belia PeBT Zon 7

724/03/2018 Laman Boungainvilla, Sg. Kertas

5 Kejohanan Futsal Piala PeBT Zon 7 & PeBT Zon 9 01/04/2018 Gelanggang Futsal JKKK Kg. Nakhoda,

Batu Caves

6 Gunting Rambut Bersama Belia Kaum India 8 25/02/2018 Padang Awam Kg.

Baru Batu Caves

7 Kejohanan Futsal Piala PeBT Zon 7 & PeBT Zon 9 9. 01/04/2018 Gelanggang Futsal JKKK Kg. Nakhoda,

Batu Caves

8 Kejohanan Bola Sepak Piala YB Zaidy 10 14 - 15/04/2018 Padang Institut Kraftangan Negara, Rawang

9 Kejohanan Badminton Berpasukan Piala YB Zaidy 11 08/04/2018 Gelanggang Badminton

Selayang Mall

10 Pesta Bolasepak PeBT Zon 14 Tertutup 7 Sebelah Bawah 12 Tahun 14

28/04/2018 Padang Bolasepak Kg. Melayu Bt 16, Rawang

11 Futsal Santai Anak Muda Rawang 30/08/2018 VIP Futsal, Rawang

12 Kejohanan Futsal Piala PeBT Majlis Perbandaran Selayang 16 15/04/2018 Futsal EPL, Rawang

13 Kejohanan Futsal Piala PeBT Majlis Perbandaran Selayang 17 15/04/2018 Futsal EPL, Rawang

14 Kursus Pemakanan & Sembelihan Halal Remaja 19 14/04/2018 Bandar Tasik Puteri, Batu Arang

15 Kejohanan Sepak Takraw Piala DUN Kuang 20 24/03/2018 Dewan JKKK Kg. Gombak, Kuang

16 Pertandingan Memanah Tradisional Zon 22 MPS 22 22/04/2018 Padang Kolej Sains Bersekutu, Sg.

Buloh

17 Pesta Sukan PeBT Gen-S Peringkat Majlis Perbandaran Selayang 2018

JKINDUK

25 – 26/08/2018 Sekitar Kawasan MPS

18 Grand Final Pesta Sukan Gen-S Peringkat Negeri Selangor 2018 24 – 25/11/2018 Komplek Sukan Negara Panasonic,

Shah Alam

19 Taklimat Garis Panduan & Pengurusan Kewangan PeBT MPS 2018 JPM 06/03/2018 Dewan Keraian, Tingkat 8, Menara

MPS

20 Program Memasak Bubur Lambuk Bersama Belia MPS 2018 JPM 24/05/2018 Tempat Letak Kereta MPS


102

Jabatan

Audit DalamMajlis Perbandaran Selayang

Jabatan Audit Dalam Majlis Perbandaran Selayang telah diwujudkan pada tahun 2003 selaras dengan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 9 Tahun 2004. Jabatan Audit Dalam sentiasa berusaha mempertingkatkan peranannya dalam membantu Majlis memantapkan lagi pengurusan kewangan dan pengurusan pentadbiran untuk memastikan wujudnya akauntabiliti awam. Laporan Audit yang dihasilkan adalah berdasarkan semakan dan pemerhatian fizikal serta soal jawab bersama auditee dalam memberi pendapat dan syor yang bebas terhadap pelaksanaan program dan aktiviti serta pematuhan terhadap undang-undang dan peraturan yang diguna pakai.

Aktiviti pengauditan yang dijalankan memberi penekanan kepada aspek-aspek pematuhan terhadap undang-undang dan peraturan yang telah ditetapkan berkaitan dengan organisasi, dasar, peraturan dan prosedur yang telah dikuatkuasa bagi mengukuhkan sistem kawalan dalaman, kewangan dan pentadbiran.


Jabatan Audit Dalam MPS bertanggungjawab menjalankan beberapa aktiviti seperti berikut :-

• Memeriksa dan mengkaji kelancaran serta kesesuaian perjalanan sistem kawalan dalaman Majlis yang telah sedia ada. Seterusnya mengemukakan cadangan pembetulan bagi memperbaiki sebarang kepincangan yang dikenalpasti.

• melaksanakan tugasan audit pengurusan dengan menyemak dan meneliti perjalanan serta operasi pengurusan setiap jabatan untuk memastikan pergerakannya adalah selaras dengan peruntukan undang-undang, peraturan, polisi dan dasar-dasar yang telah ditetapkan.

• Menjalankan Audit Prestasi ke atas projek-projek Majlis yang telah dijalankan dengan meneliti sama ada ianya mengikut prosedur yang telah ditetapkan.

JABATANAUDIT DALAM


104

• Menjalankan tugasan audit kewangan ke atas setiap hal ehwal pengurusan kewangan Majlis untuk memastikan beberapa prinsip audit kewangan dipatuhi.

• Menjalankan audit pematuhan/ khas dengan mengesan perbuatan salah laku.

• Penyalahgunaan kuasa dan penyelewengan.

• Menjalankan siasatan ke atas aduan dan kes-kes yang melibatkan tatatertib.

LAPORAN TAHUNAN JABATAN AUDIT DALAM BAGI TAHUN 2018

BIL PERKARA KUANTITISASARAN PENCAPAIAN PERATUS

PENCAPAIAN OBJEKTIF

1. Pengauditan Pengurusan 2 laporan 2 laporan 100 %

Pengurusan mempunyai struktur, sistem dan prosedur bagi mencapai matlamat pengurusan yang berkesan.

2. Pengauditan Kewangan/Pematuhan 3 laporan 3 laporan 100 %

Menentukan sama ada pengurusan kewangan di jabatan dilaksanakan mengikut undang-undang dan peraturan kewangan yang berkaitan.

3. Pengauditan Prestasi 5 laporan 5 laporan 100 %

Menilai sama ada aktiviti dan projek Majlis dilaksanakan dengan cekap, berhemat dan mencapai matlamat yang ditetapkan.

4. Pengauditan Khas - 14 laporan 100 %Audit yang dijalankan berdasarkan arahan daripada pihak pengurusan MPS atau aduan yang diterima.


105

Jabatan

Kontrak dan Ukur BahanMajlis Perbandaran Selayang

Jabatan Kontrak dan Ukur Bahan MPS bertanggungjawab mengendalikan 8 aktiviti utama iaitu menyemak penjualan dan menyediakan dokumen, menyediakan dokumen tender, menguruskan penjualan dokumen sebutharga dan tender termasuk menyediakan notis iklan, menyediakan laporan penilaian sebutharga/tender, menyemak dokumen kontrak, mengurusetiakan mesyuarat jawatankuasa sebutharga dan tender, mesyuarat jawatankuasa teknikal dan kewangan, perunding dan pelupusan aset.

FUNGSI & TANGGUNGJAWABJabatan Kontrak dan Ukur Bahan MPS bertanggungjawab menjalankan beberapa aktiviti seperti berikut :-

• Menguruskan proses tender dan sebutharga bagi perolehan kerja, bekalan dan perkhidmatan termasuk membuat kajian harga pasaran.

• Menguruskan penyediaan dokumen kontrak bagi perolehan kerja, bekalan dan perkhidmatan.

• Urusetia kepada Mesyuarat Jawatankuasa Lembaga Tender, Jawatankuasa Sebutharga dan Jawatankuasa Penilaian Perunding.

•

Pelaksanaan Sebut harga Dan Tender Terbuka

BIL PERKARA KUANTITI

1 Tender 39

2 Sebut harga 160

JUMLAH 199

Pelaksanaan Sebut harga Dan Tender Mengikut Pecahan

BIL PERKARA KUANTITI

1 Bekalan 18

2 Perkhidmatan 20

3 Kerja 161

JUMLAH 199

JABATANKONTRAK DAN UKUR BAHAN


108

Jabatan

TeknologiMaklumat


PENGENALAN

Jabatan Teknologi Maklumat (JTM) bertanggungjawab dalam mengurus dan menyelaras terhadap semua keperluan perkakasan ICT, sistem aplikasi, sistem rangkaian komputer, keselamatan pangkalan data Majlis dan penyelenggaraan laman web Majlis.


Jabatan Teknologi Maklumat MPS bertanggungjawab menjalankan beberapa aktiviti seperti berikut :

• Merancang dan mengurus aktiviti perkomputeran majlis seperti keselamatan ICT, jaringan rangkaian dan pembekalan peralatan komputer majlis.

• Merancang, merekabentuk dan membangunkan sistem aplikasi untuk menyokong operasi majlis.

• Mengurus dan mentadbir dan pengoperasian pusat data.

AKTIVITI SISTEM

Majlis Perbandaran Selayang telah menggunapakai sistem perkomputeraan sepenuhnya dalam melaksanakan tugas - tugas harian. Ini termasuklah daripada kerja-kerja menyimpan maklumat penilaian, pengeluaran bil taksiran, kutipan, belanjawan, pengurusan aset Majlis dan lain-lain lagi. Sistem-sistem yang digunapakai di MPS terbahagi kepada dua iaitu Sistem Integrasi Majlis dan Sistem Aplikasi Sokongan.

Dalam usaha meningkatkan penyampaian saluran kepada orang awam, semakan dan bayaran secara online boleh dilaksanakan oleh orang awam menerusi laman web Majlis.

KESELAMATAN ICT

Bagi melindungi aset ICT Majlis, mengurangkan impak insiden keselamatan ICT dan menjamin kesinambungan perkhidmatan, JTM melaksanakan kawalan terhadap capaian rangkaian keluar dan masuk MPS serta pencerobohan ke atas server.

Warga MPS juga diberi maklumat dan pendedahan isu-isu keselamatan ICT melalui taklimat Dasar Keselamatan ICT. Sehingga ke masa ini, tiada pencerobohan di tahap kritikal yang berlaku ke atas rangkaian Majlis.

Selain itu, bagi menyokong keselamatan ICT Jabatan, pemasangan perisian anti virus juga telah dilakukan di semua komputer.

JABATANTEKNOLOGI MAKLUMAT


110

STATUS PENYELESAIAN ADUAN ICT

JTM juga menerima dan menyelesaikan aduan-aduan berkaitan peralatan ICT dan aplikasi Majlis. Berikut adalah jumlah penyelesaian aduan mengikut kategori.

BIL KATEGORI JUMLAH ADUAN

1 Peralatan ICT dan Rangkaian 623

2 Aplikasi SIM 760

3 Aplikasi Sokongan 150


111

Jabatan

Pesuruhjaya Bangunan (COB)


JABATANPESURUHJAYA BANGUNAN (COB)Jabatan Pesuruhjaya Bangunan (COB) MPS bertanggungjawab mengendalikan 3 aktiviti utama iaitu mendaftar profil kawasan pemajuan, penubuhan JMB/panggilan JMB / panggilan mesyuarat pertama JMB dan pendaftaran serta perakuan JMB.


Jabatan Pesuruhjaya Bangunan (COB) MPS bertanggungjawab menjalankan beberapa aktiviti seperti berikut :-

• Mengurus dan mengawal selia penubuhan Badan Pengurusan Bersama (JMB) dan Perbadanan Pengurusan (MC) bagi pengurusan dan penyenggaraan harta bersama skim pemajuan berstrata.

• Menguatkuasakan peruntukan undang-undang Akta 663 dan Bahagian VI dan VII dalam Akta 318 dan Akta 757.

• Melapor status Badan Pengurusan dan skim pemajuan ke Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan (KPKT) / Kerajaan Negeri dan agensi yang berkaitan.

STATUS PENUBUHAN JMB/MC

BILANGAN KAWASAN PEMAJUAN (PETAK) PIHAK PENGURUSAN CATATAN

<10 PETAK)

>10 (PETAK)

JUMLAHPETAK PEMAJU JMB MC EJEN LAIN-LAIN

2(16)

386(100,759)

378(100,775) 99 172 107 - -

SEMINAR, TAKLIMAT DAN BENGKEL KEPADA BADAN PENGURUSAN (JMB/MC) TAHUN 2018

BIL TAJUK TARIKH TEMPAT

1. Bengkel Kehidupan Berstrata Sejahtera 22-23 Disember 2018 Grand Bluewave, Shah Alam

2. Kursus FOKUS Syer Unit MPS bersama JMB 23 Oktober 2018 RHR Hotel Selayang

3. Kursus FOKUS Siri 2/2018 18-19 Ogos 2018 Grand Bluewave, Shah Alam

4. Kursus FOKUS Siri 1/2018 30 Julai 2018 Crystal Crown Hotel, Kuala Lumpur


114

PROGRAM DARIPADA KERAJAAN NEGERI SELANGOR TAHUN 2018

BIL PROGRAM CATATAN (SKIM)

1 Skim Rebet air (SAFWA) 16

2 Skim Ceria :

i. Permai Ceria -

ii. LE Ceria -

iii. Ceria 3

3 K-INOVASI 2

4 Laman Hijau 2

5 Anugerah Jimat Air 2

6 K-KLIK 1

7 SKORA -

8 Skim K-STAC -

9 Skim SEROJA 10

10 SMART Life

i. Lif 3

ii. Cat 3

11 K-SQUAD 3

MENGHADIRI MESYUARAT AGUNG/MESYUARAT JAWATANKUASA BADAN PENGURUSAN (JMB/MC) TAHUN 2018


115

SESI TAKLIMAT/DIALOG/TOWNHALL PENUBUHAN BADAN TAHUN 2018PERBINCANGAN PENDUDUK BERSTRATA BERSAMA PEJABAT ADUN/PARLIMEN TAHUN 2018

PENGANJURAN/PENYERTAAN SUKAN BERSTRATA TAHUN 2018

MENYERTAI PROGRAM ANJURAN PERSEKUTUAN/NEGERI TAHUN 2018

LAWATAN TURUN PADANG BERSAMA YANG BERHORMAT/AHLI MAJLIS TAHUN 2018

PERBINCANGAN PENDUDUK BERSTRATA BERSAMA PEJABAT ADUN/PARLIMEN TAHUN 2018



116

SESI TAKLIMAT/DIALOG/TOWNHALL PENUBUHAN BADAN TAHUN 2018PERBINCANGAN PENDUDUK BERSTRATA BERSAMA PEJABAT ADUN/PARLIMEN TAHUN 2018



LAWATAN TURUN PADANG BERSAMA YANG BERHORMAT/AHLI MAJLIS TAHUN 2018


LAWATAN TURUN PADANG BERSAMA WAKIL RAKYAT/AHLI MAJLIS TAHUN 2018


117

PERBINCANGAN BERSAMA KPKT/LPHS TAHUN 2018

PENYERTAAN KIK MELALUI KUMPULAN THOIFAH 2.0 BAGI PROJEK PUSAT KITAR STRATA

MENJALANKAN OPERASI PENGUATKUASAAN DI BANGUNAN BERSTRATA TAHUN 2018


118

MENYERTAI PROGRAM ANJURAN BADAN PENGURUSAN TAHUN 2018

LAWATAN KE PEJABAT PENGURUSAN TAHUN 2018


119

PROGRAM MEMBAIK PULIH BANGUNAN BERSTRATA

TAKLIMAT BANTUAN GERAN KESELAMATAN KPKT TAHUN 2018


120

Jabatan

Pusat Setempat (OSC)


JABATANPUSAT SETEMPAT (OSC)

Jabatan Pusat Setempat (OSC) berfungsi untuk:

a. Memperkemas dan mempercepatkan urusan pengeluaran permit pembinaan.

b. Menggalakkan prosedur yang melibatkan interaksi dua (2) hala antara “submitting person” (SP) dan OSC.

c. Menyeragamkan prosedur dan proses permohonan cadangan pemajuan dan pembangunan tanah selaras dengan peruntukan Akta Perancangan Bandar dan Desa 1976 (Akta 172) dan Akta Parit, Jalan dan Bangunan 1974 (Akta 133) dan Kanun Tanah Negara 1965 (KTN56).

JENIS-JENIS PERMOHONAN PEMAJUAN YANG DITERIMA DI KAUNTER OSC, Majlis Perbandaran Selayang (MPS)

Pada dasarnya, Jabatan Pusat Setempat (OSC) menerima dan mendaftar permohonan-permohonan yang lengkap untuk diproses bagi 2 kategori permohonan iaitu serentak dan berasingan. Bagi permohonan serentak terdapat 6 jenis permohonan manakala permohonan bersaingan terdapat 32 jenis permohonan. Di antara jenis-jenis permohonan serentak dan bersaingan yang diterima adalah seperti berikut:

Permohonan Serentak:

1. Kebenaran Merancang, Kerja Tanah, Jalan Dan Perparitan dan Pelan Bangunan.

2. Kebenaran Merancang, Kerja Tanah dan Jalan Dan Perparitan.

3. Kerja Tanah, Jalan Dan Perparitan dan Pelan Bangunan.

4. Kebenaran Merancang dan Kerja Tanah.

5. Kerja Tanah dan Jalan Dan Perparitan.

6. Jalan Dan Perparitan dan Pelan Bangunan.

Permohonan Berasingan:

1. Permohonan Serentak Kebenaran Merancang, Pelan Bangunan dan Tukar Syarat / Pecah Sempadan Tanah (124A KTN)

2. Permohonan Serentak Kebenaran Merancang, Pelan Bangunan dan Penyerahan dan Kurnia Semula Tanah (204D KTN)

3. Kebenaran Merancang dan Tukar Syarat / Pecah Sempadan (124A KTN) atau Penyerahan dan Kurnia Semula Tanah (204D KTN).

4. Kebenaran Merancang (Pelan Induk)

5. Kebenaran Merancang (Pendirian Bangunan/Fasa)

6. Kebenaran Merancang Permit Tahunan Bangunan Sementara

7. Kebenaran Merancang Kilang Sesebuah

8. Kebenaran Merancang Telekomunikasi


122

9. Kebenaran Merancang Rumah Sesebuah

10. Kebenaran Merancang Tambahan Tingkat

11. Kebenaran Merancang Kerja Kejuruteraan

12. Pindaan Kebenaran Merancang

13. Perlanjutan/ perlanjutan Tambahan Kebenaran Merancang

14. Tukar Guna Bangunan (Tadika/Taska/Taski/Pusat Jagaan)

15. Tukar Guna Bangunan (Komersial/Hotel Budget)

16. Perakuan Pre-Com dan Penyerahan Data Digital/ Pelan Pra-Hitungan

17. Naman Taman

18. Nama Bangunan, Jalan dan Alamat

19. Kerja Tanah

20. Kerja Tanah Kecil

21. Pelan Jalan dan Perparitan

22. Pelan Lampu Jalan

23. Pengemukaan Borang B – Kerja Tanah

24. Pelan Bangunan (PB)

25. Pindaan Kepada Pelan Kelulusan – Pelan Bangunan

26. Permit Untuk Pembinaan Kecil atau Perubahan dan Tambahan Kecil Selaras UUK 18, UKBS 1984

27. Permit Bangunan Sementara – Permit Sementara Untuk Bangunan/ Struktur Sementara Selaras UUK 19, UKBS 1984

28. Pengemukaan Borang B - Pelan Bangunan

29. Pengemukaan Laporan Siap Kerja, Borang G1-G21 dan Borang F

30. Permohonan Lawatan Tapak Untuk Sokongan CFO

31. Permohonan Pengemukaan Borang E dan Pengeluaran CFO Oleh PBT

32. Pelan Landskap

Permohonan yang tidak lengkap atau di luar skop jenis permohonan tidak akan diterima untuk diproses di Jabatan Pusat Setempat.


123

Raj

ah 2

.1 :

Car

ta A

lir P

rose

s P

erm

ohon

an P

emaj

uan


124

TEMPOH MASA MEMPROSES

Berdasarkan piagam yang telah ditetapkan oleh KPKT, tempoh proses adalah bermula dari 14 hari hingga 111 hari (ada RT) dan 14 hari hingga 139 hari (tiada RT) bergantung kepada jenis permohonan pemajuan, klasifikasi dan lokasi samada dalam kawasan Rancangan Tempatan atau sebaliknya (Lampiran A). Tempoh tersebut dikira bermula dari tarikh permohonan lengkap didaftarkan sehingga keputusan dikeluarkan oleh Jawatankuasa Pusat Setempat.

KEAHLIAN DAN MESYUARAT JAWATANKUASA PUSAT SETEMPAT

Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat (OSC) dipengerusikan oleh Yang Dipertua Majlis (YDP) dan dihadiri oleh 5 orang ahli majlis serta agensi /jabatan teknikal yang berkaitan berhubung pembangunan dan pemajuan tanah serta bangunan.

Jadual 4.1 : Keahlian Jawatankuasa Jabatan Pusat Setempat

JAWATAN JABATAN / BAHAGIAN / LAIN-LAIN

Pengerusi : Yang Dipertua, MPS

Timbalan Pengerusi : Setiausaha, MPS

Setiausaha : Pengarah Jabatan Pusat Setempat (OSC)

Ahli : 5 Orang Ahli Majlis

Teknikal Luaran : i. Pentadbir Tanah Daerah (PTD)

ii. Jabatan Perancangan Bandar Dan Desa

iii. Jabatan Kerja Raya (JKR)

iv. Jabatan Pengairan dan Saliran (JPS)

v. Tenaga Nasional Berhad (TNB)

vi. Jabatan Alam Sekitar (JAS)

vii. Indah Water Konsortium Sdn. Bhd (IWK)

viii. Jabatan Mineral dan Geosains (JMG)

ix. Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia (JBPM)

x. Syarikat Bekalan Air Selangor (SYABAS)

xi. Lembaga Urus Air Selangor (LUAS)

xii. Suruhanjaya Komunikasi Multimedia Malaysia (SKMM)

xiii. Polis Diraja Malaysia (PDRM)

xiv. Lembaga Lebuhraya Malaysia (LLM)

Teknikal Dalaman : i. Jabatan Perancang Bandar

ii. Jabatan Kejuruteraan

iii. Jabatan Bangunan

iv. Jabatan Lanskap

v. Jabatan Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan Awam

vi. Jabatan Undang-Undang

vii. Jabatan Pesuruhjaya Bangunan

viii. Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta

ix. Jabatan Pelesenan

x. Jabatan Penguatkuasa dan Keselamatan

xi. Jabatan Korporat


125

Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat (OSC) Majlis Perbandaran Selayang telah diadakan sebanyak 24 kali pada tahun 2018.

Jadual 4.2: Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat Bagi Tahun 2018

BULAN BIL MESYUARAT TARIKH

JANUARIBIL 1/2018 08/01/2018

BIL 2/2018 26/01/2018

FEBRUARIBIL 3/2018 09/02/2018

BIL 4/2018 23/02/2018

MACBIL 5/2018 07/03/2018

BIL 6/2018 27/03/2018

APRILBIL 7/2018 05/04/2018

BIL 8/2018 18/04/2018

MEIBIL 9/2018 02/05/2018

BIL 10/2018 23/05/2018

JUNBIL 11/2018 06/06/2018

BIL 12/2018 26/06/2018

JULAIBIL 13/2018 11/07/2018

BIL 14/2018 25/07/2018

OGOSBIL 15/2018 07/08/2018

BIL 16/2018 29/08/2018

SEPTEMBERBIL 17/2018 12/09/2018

BIL 18/2018 24/09/2018

OKTOBERBIL 19/2018 10/10/2018

BIL 20/2018 23/10/2018

NOVEMBERBIL 21/2018 07/11/2018

BIL 22/2018 21/11/2018

DISEMBERBIL 23/2018 06/12/2018

BIL 24/2018 20/12/2018


126

SENARAI PENJAWATAN JABATAN PUSAT SETEMPAT (OSC)

Jadual 5.1 : Kakitangan Jabatan Pusat Setempat Bagi Tahun 2018

JAWATAN KPKT KAKITANGANMPS JUMLAH

PENGARAHPEGAWAI PERANCANG (J48) 1 - 1

PEGAWAI PERANCANG (J41) 1 - 1

PENOLONG PEGAWAI PERANCANG (JA29) - 2 2

PENOLONG PEGAWAI SENIBINA (JA29) - 2 2

PENOLONG JURUTERA(JA29) - 2 2

PEMBANTU TADBIR (N17) - 4 4

PEMBANTU OPERASI (N11) - 1 1

PEMBANTU AWAM (H11) - 1 1

PEMANDU KENDERAAN (H11) - 1 1

JUMLAH 2 13 15

STATUS PERMOHONAN JABATAN PUSAT SETEMPAT (OSC) Majlis Perbandaran Selayang JANUARI HINGGA DISEMBER 2018

Status Permohonan 2018

Pada tahun 2018 Jabatan Pusat Setempat (OSC) telah berjaya mengadakan dan mengurusetia Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat (OSC) sebanyak 24 kali. Jabatan Pusat Setempat (OSC) telah menerima sebanyak 571 permohonan yang merangkumi Permohonan Serentak 16 permohonan, Kebenaran Merancang 204 permohonan, Pelan Kejuruteraan 124 permohonan, Pelan Bangunan 139 permohonan, permohonan CFO permohonan dan Permohonan CCC sebanyak 88 permohonan. (Jadual 6.1)


127

Jad

ual

6.1

: Sta

tus

Pen

erim

aan

Per

moh

onan

Di J

abat

an P

usa

t Se

tem

pat

(OSC

) Bag

i Bu

lan

Jan

uar

i hin

gg

a D

isem

ber

20

18

BIL

JEN

IS P

ER

MO

HO

NA

NJA

NFE

BM

AC

AP

RM

EIJU

NJU

LO

GO

SSE

PT

OK

TN

OV

DIS

JUM

LAH

%

1P

erm

ohon

an S

eren

tak

15

10

10

04

00

22

162.

80

2K

eben

aran

Mer

anca

ng

1517

2013

1924

1121

188

2810

204

35.7

3

3P

elan

Kej

uru

tera

an6

84

1113

87

197

158

1812

421

.72

4P

elan

Ban

gu

nan

8

714

913

1511

158

1312

1413

924

.34

5Si

jil K

elay

akan

Men

du

du

ki

(CFO

)0

00

00

00

00

00

00

0

6C

CC

58

99

107

119

44

48

8815

.41

Jum

lah

Kes

elu

ruh

an35

45

48

42

5654

40

6837

40

5452

571

100

Per

atu

san

(10

0%

)6.

137.

888.

40

7.35

9.81

9.4

67.

01

11.9

16.

48

7.0

09.

46

9.11

100

Sum

ber

: Por

tal O

SC (h

ttp

://w

ww

.ep

bt.g

ov.m

y/os

c/v2

/)

Raj

ah 6

.1 : B

ilan

gan

Per

moh

onan

Yan

g D

iter

ima

Ole

h O

SC B

agi T

ahu

n 2

018


128

Daripada bilangan permohonan yang diterima, sebanyak 267 permohonan telah diluluskan, 105 permohonan mendapat keputusan lulus bersyarat, 31 permohonan tangguh/ batal/ ubahsuai/ tolak/ rekod dan 1 permohonan masih dalam proses. (Jadual 6.2)

Jadual 6.2 : Status Permohonan Bagi Bulan Januari hingga Disember 2018

JENIS PERMOHONAN

PERMOHONAN DALAM PROSES

PERMOHONAN DILULUSKAN

PERMOHONAN LULUS

BERSYARAT

PERMOHONAN(TANGGUH / BATAL / UBAHSUAI / TOLAK/

REKOD)

BIL PERMOHONAN

/JUMLAH

Permohonan Serentak 0 15 5 1 21

Kebenaran Merancang 1 104 40 18 162

Pelan Kejuruteraan 0 78 30 4 112

Pelan Bangunan 0 70 30 8 108

CFO 0 0 0 0 0

CCC (Deposit) 0 0 0 0 0

JUMLAH 1 267 105 31 403

Sumber: Portal OSC (http://www.epbt.gov.my/osc/v2/)

Rajah 6.2 : Status Permohonan Bagi Bulan Januari hingga Disember 2018


129

Permohonan Selesai Di Dalam Tempoh Piagam

Sehingga 31 Disember 2018 Portal OSC MPS telah berjaya mencapai peratusan sebanyak 100%. Ini adalah selaras dengan sasaran yang ditetapkan oleh pihak SUK Negeri Selangor dan Kementerian Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Kerajaan Tempatan iaitu sebanyak 90% permohonan selesai di dalam tempoh piagam yang ditetapkan.

Pencapaian peratusan selesai dalam tempoh piagam pada tahun 2018 menunjukkan peningkatan daripada pencapaian tahun sebelumnya iaitu pada tahun 2017 sebanyak 98.12% dan 2016 sebanyak 91.89%. (Jadual 6.3, Rajah 6.3).

Peningkatan pencapaian pada tahun 2018 adalah amat memberangsangkan. Pencapaian prestasi yang baik ini tidak akan dapat direalisasikan tanpa kerjasama yang baik dengan jabatan-jabatan teknikal dalaman dan luaran.

Permohonan Selesai Melebihi Tempoh Piagam

Pada tahun 2018 tiada permohonan yang diselesaikan melebihi tempoh piagam.

Jadual 6.3 : Bilangan Permohonan Selesai Dalam Tempoh Piagam

JENIS PERMOHONANBIL PERMOHONAN

PERMOHONAN SELESAI(A)=B+C

PERMOHONAN SELESAI DALAM

PIAGAM (B)

PERMOHONAN SELESAI MELEBIHI

PIAGAM (C)

2016 2017 2018 2016 2017 2018 2016 2017 2018 2016 2017 2018

Permohonan Serentak 16 41 21 16 41 21 16 41 21 0 0 0

Kebenaran Merancang 204 204 162 202 204 161 198 202 161 4 2 0

Pelan Kejuruteraan 124 141 112 124 141 112 120 137 112 4 4 0

Pelan Bangunan 139 143 108 139 143 108 108 139 108 31 4 0

CFO 0 2 0 0 2 0 0 2 0 0 0 0

JUMLAH483 531 403

481 531 402 442 521 402 39 10 0

PERATUS (%) 99.59 100 99.75 91.89 98.12 100 8.11 1.88 0.00

Sumber: Portal OSC (http://www.epbt.gov.my/osc/v2/)

Rajah 6.3 : Peratus Permohonan Selesai 2016 - 2018


130

BENGKEL PEMANTAPAN PELAKSANAAN OSC ONLINE MAJLIS PERBANDARAN SELAYANG Bengkel Pemantapan Pelaksanaan OSC Online

Sejak penubuhan OSC, MPS pada tahun 2007 pelbagai usaha telah dilaksanakan bagi menambahbaik pelaksanaan OSC di MPS. Ini termasuklah mengadakan pelbagai bengkel dan seminar kepada Agensi Teknikal Dalaman, Agensi Teknikal Luaran dan juga Ahli Majlis. Namun begitu tiada taklimat dan hebahan secara formal yang disampaikan kepada PSP, pemaju dan pihak perunding kerana hebahan kepada mereka di buat melalui penerangan semasa submission di Kaunter OSC, melalui panggilan telefon, semakan di Portal MPS dan juga semasa pre-consultation bersama Agensi Teknikal Dalaman dijalankan.

Oleh yang demikian pihak Majlis Perbandaran Selayang (MPS) mengambil inisiatif untuk mengadakan bengkel bagi memberi kefahaman kepada pihak stake holders. Bengkel pemantapan Pelaksanaan OSC Online adalah bertujuan untuk berkongsi tentang perkembangan dan status terkini pelaksanaan OSC Online di Majlis Perbandaran Selayang secara khususnya telah diadakan pada 28 hingga 30 Ogos 2018 yang bertempat di Bayview Beach Resort, Pulau Pinang.

Matlamat OSC Online adalah untuk mempercepatkan proses permohonan cadangan pemajuan. Permohonan boleh dibuat dengan mudah, cepat dan boleh dibuat pada bila-bila masa dan di mana-mana sahaja dan dapat menjimatkan tenaga, masa dan kos permohonan.

Sistem ini adalah suatu sistem yang direka untuk pengguna berkomunikasi, memproses serahan permohonan dan memproses permohonan untuk kawalan pemajuan (development control) secara online sepenuhnya.

Pengguna OSC Online

OSC Online ini merupakan satu platform untuk semua pengguna seperti dibawah:-

i. Orang Awam;

ii. Principal Submitting Person /Submitting Person (PAP/SP);

iii. Urusetia OSC;

iv. Agensi Teknikal Dalaman ( AT Dalaman ); dan

v. Agnensi Teknikal Luaran ( AT Luaran ).

Komponen Dalam OSC Online

Sistem OSC Online ini membolehkan pengguna untuk melaksanakan tugas dalam bentuk elektronik dan dalam talian (online) yang melibatkan peringkat-peringkat seperti berikut :-

i. Penyerahan permohonan;

ii. Memproses Permohonan;

iii. Penyediaan Kertas Perakuan;

iv. Pengesahan Kertas Perakuan; dan

v. Menyelaras Mesyuarat OSC


131

Berikut merupakan isu dan masalah yang timbul dalam pelaksaaan OSC Online

a. Pra-Rundingan / Pra-Semakan

i. Agensi Teknikal Dalaman perlu menyemak dan memastikan Principle Submitting Person (PSP) menggunakan borang/ senarai semak yang terkini semasa proses pra-rundingan/ pra-semakan bersama PSP.

ii. Agensi Teknikal Dalaman perlu minit setiap arahan / maklumat tambahan dalam Borang Khidmat Nasihat / Borang OSC supaya PSP tidak perlu berulang-alik ke OSC dan Jabatan

b. Ulasan Agensi Teknikal Dalaman & Luaran

i. Agensi Teknikal Dalaman dan Luaran perlu menyenaraikan ulasan @ syarat dalam ulasan secara online bagi memudahkan Jabatan Memproses permohonan tersebut. (contoh : meminta PSP untuk hadir ke pejabat Agensi Teknikal Dalaman/Luaran untuk mengambil ulasan/syarat tersebut).

c. Ulasan Agensi Teknikal Dalaman & Luaran

i. Agensi Teknikal Dalaman dan Luaran perlu meminta secara terus daripada PSP sekiranya memerlukan apa-apa dokumen / maklumat tambahan berkenaan sesuatu permohonan.

Jadual 7.1 : Bilangan Permohonan Selesai Dalam Tempoh Piagam

STATISTIK PERMOHONAN OSC ONLINE MPS

KOD PERMOHONAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGS JUMLAH

JUMLAH PERMOHONAN TAHUN 2018 (JAN – OGOS)

- 38 31 52 61 56 49 62 26 375

JENIS PERMOHONAN KOD PERMOHONAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGS JUMLAH

Perihal Tanah – Penyerahan Balik dan Pemberimilikan Semula (Seksyen 204D, KTN) + Kebenaran Merancang

A09 0 0 0 0 0 0 1 0 1

Kebenaran Merancang A13 4 5 10 10 12 15 12 4 72

Pelan Kerja Tanah A15 2 1 6 8 6 1 7 2 33

Pelan Lanskap A17 3 6 1 4 1 1 5 6 27

Pelan Cadangan Nama Taman / Bangunan A18 2 0 3 3 2 2 4 0 16

Pelan Cadangan Nama Jalan A19 3 0 0 4 2 2 7 0 18

Pelan Lampu Jalan A20 0 4 1 3 0 4 4 2 18

Pelan Jalan dan Perparitan A21 4 3 5 4 7 3 6 3 35

Pelan Bangunan B01 6 3 14 13 14 8 8 3 69

Permit Pembinaan Kecil B02 4 1 4 6 2 5 1 3 26

Permit Sementara Bangunan B03 5 3 3 2 5 3 6 1 28

Penyiapan Berperingkat D01 5 5 5 4 5 5 1 2 32


132

Hasil daripada pembentangan dan perbincangan bersama diantara Jabatan Pusat Setempat dan jabatan teknikal dalaman dan luaran terdapat beberapa isu dan masalah dikenalpasti. Keputusan dan persetujuan bersama diambil dalam memastikan kelancaran proses kerja dalam proses OSC Online di Majlis Perbandaran Selayang.

Pada bengkel ini juga dimaklumkan kesediaan Jabatan Pusat Setempat (OSC) dalam penerimaan permohonan melalui OSC Online secara menyeluruh bagi semua kategori permohonan. Pelaksanaan sistem OSC Online untuk semua kategori permohonan ini adalah untuk memenuhi indikator kriteria Sistem Penggredan (Star Rating) Pihak Berkuasa Tempatan (SSR-PBT) di Majlis Perbandaran Selayang, setanding dengan semua Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) di Selangor dan seluruh negara amnya yang telah melaksanakan sistem ini dengan komprehensif .

RUMUSAN

Matlamat penubuhan Jabatan Pusat Setempat (OSC) untuk menjadi penyelaras dalam mempercepatkan proses kelulusan permohonan pembangunan tanah di pihak berkuasa tempatan. Oleh itu, ia memerlukan sokongan dan kerjasama daripada Jabatan Teknikal Dalaman dan Jabatan Teknikal Luaran untuk sama-sama menjayakannya.

Usaha-usaha untuk menambahbaik dan memantapkan proses sedia ada sentiasa dijalankan dari semasa ke semasa bagi memastikan kelancaran proses kelulusan pembangunan tanah dan keberkesanan OSC di pihak berkuasa tempatan terus relevan dengan keadaan dan teknologi semasa.

Pelaksanaan OSC Online di Majlis Perbandaran Selayang masih di peringkat awal. Inisiatif yang tinggi daripada semua pihak untuk memahami dan meneroka sistem ini dan berpendapat bahawa OSC Online perlu digunapakai dan sebarang masalah yang berlaku akan cuba diselesaikan secara bersama. Perancangan pelaksanaan secara berfasa diharap dapat memberikan kesan dan hasil yang lebih baik dan teratur kelak.

Justeru itu, Jabatan Pusat Setempat (OSC) MPS positif dalam usaha pelaksanaan OSC Online secara menyeluruh bagi semua permohonan pemajuan di MPS. OSC Online diharap dapat dilaksanakan dengan jayanya di MPS dengan kesediaan infrastruktur IT yang kompiten dan penglibatan secara menyeluruh daripada semua jabatan teknikal yang terlibat.


133

Unit

IntegritiMajlis Perbandaran Selayang

UNITINTEGRITIUnit Integriti telah ditubuhkan pada tahun 2014 selaras dengan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2013. Objektif penubuhan Unit Integriti adalah bagi menyepadukan semua pengurusan hal-hal berkaitan integriti di bawah satu unit khusus supaya dapat dilaksanakan secara fokus dan terancang.


a. Merancang, merangka dan meneliti Tadbir Urus yang terbaik dilaksanakan di Majlis Perbandaran Selayang bagi menyampaikan perkhidmatan yang efisien.

b. Merancang, merangka dan meneliti pembudayaan, penginstituan dan pelaksanaan integriti dalam organisasi supaya dapat mewujudkan sikap bekerjasama, bersatu padu, berintegriti.

c. Merancang, merangka dan meneliti pengurusan aduan diambil tindakan berdasarkan aduan / maklumat mengenai salahlaku jenayah serta pelanggaran tatakelakuan dan etika organisasi.

d. Mengesahkan dan memperakui pematuhan terhadap undang-undang dan peraturan yang berkuatkuasa bagi mengurangkan salahlaku tatakelakuan dalam organisasi.

e. Memperakui dalam dalam melaksanakan fungsi urus setia Lembaga Tatatertib membentuk sikap yang positif dan mencegah diri daripada berlakunya penyelewengan dalam organisasi.

f. Merancang dan melaksanakan Sistem Pengurusan Audit Nilai di Majlis Perbandaran Selayang bagi meningkatkan amalan dan penghayatan nilai-nilai murni dalam kalangan warga Jabatan.

STATISTIK LAPORAN LTT 2018Majlis Perbandaran Selayang

BIL JENIS KESALAHAN JAN-MAC APRIL-JUN JUL-SEPT OKT-DIS

1. Rasuah / salah guna kuasa / penyelewengan 0 0 0 0

2. Tuntutan Palsu 0 0 0 0

3. Tipu / Pecah Amanah 0 0 0 0

4.

Kesalahan pentadbiran

Tatatertib 2 0 0 0

Salah laku kakitangan 0 0 0 0

Lain-lain (sila nyatakan)*Tidak Hadir Bertugas* 32 9 0 0

5. Lain-lain (sila nyatakan)Keterhutangan yang serius 0 0 0 0

JUMLAH 34 9 0 0


136

Unit Integriti telah melaksanakan Mesyuarat Lembaga Tata Tertib sebanyak 3 kali bagi Tahun 2018 iaitu pada :

BIL. MESYUARAT TARIKH

Bil 01/2018 23 /02/2018

Bil 02/2018 16/03/2018

Bil 03/2018 14/04/2018


137

Bahagian

Urus SetiaMajlis Perbandaran Selayang

BAHAGIANURUS SETIASelaras dengan kehendak Kerajaan, sesuatu mesyuarat yang diadakan memainkan peranan untuk merancang pelaksanaan sesuatu dasar dan program Kerajaan, memperolehi nasihat dari pihak-pihak yang mempunyai kepakaran dan pengalaman dalam perkara tertentu, menyelaras dan menyatukan usaha-usaha pelaksanaan sesuatu program supaya tindakan-tindakan yang dilakukan oleh semua agensi Kerajaan yang terlibat bersepadu dan harmoni, dan menyelesaikan masalah-masalah yang timbul dalam melaksanakan sesuatu program melalui keputusan sesebuah mesyuarat. Bahagian Urus Setia berperanan untuk membantu keberkesanan fungsi sesebuah mesyuarat dengan menjalankan tugas-tugas seperti merancang dan mengatur mesyuarat, menghantar surat jemputan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat. Di samping itu, Bahagian Urus Setia juga bertanggungjawab mewujudkan satu sistem pengesanan bagi menentukan follow-up dan followthrough ke atas keputusan-keputusan mesyuarat.

Sehubungan dengan itu, Bahagian Urus Setia, Majlis Perbandaran Selayang telah mengendalikan semua Mesyuarat Jawatankuasa dan Mesyuarat Majlis MPS pada tahun 2018 seperti jadual di bawah:

Bilangan Mesyuarat Jawatankuasa Dan Mesyuarat Majlis Yang Bersidang Pada Tahun 2018

BIL. TAJUK MESYUARAT JUMLAH

1. Mesyuarat Majlis MPS 12 Kali

2. Jawatankuasa Kewangan 7 Kali

3. Jawatankuasa Kawalan Perniagaan & Kesihatan 7 Kali

4. Jawatankuasa Infrastruktur 7 Kali

5. Jawatankuasa Pengindahan Bandar 8 Kali

6. Jawatankuasa Perkhidmatan & Teknologi Maklumat 5 Kali

7. Jawatankuasa Kemasyarakatan 5 Kali

Program Merakyatkan Ekonomi Selangor telah diperkenalkan oleh Kerajaan Negeri Selangor mulai Mac 2008 dan kini dikenali sebagai Inisiatif Peduli Rakyat (IPR). Sehubungan dengan itu, Bahagian Urus Setia telah diberikan mandat untuk mengedarkan borang-borang di bawah program ini mulai tahun 2011.

Antara borang-borang Inisiatif Peduli Rakyat (IPR) yang diedarkan oleh Bahagian Urus Setia adalah seperti berikut:

• Tabung Warisan Anak Selangor (TAWAS)

• Skim Mesra Usia Emas (SMUE)

• Hadiah Pengajian IPT

• Insentif Perkahwinan Belia

• Skim Peduli Sihat

• Kasih Ibu Smart Selangor (KISS)


140

Kawasan Pelancongan


Kawasan Pelancongan


KAwASAN PELANCoNgAN MPS

01Gua Batu Caves

02Taman Ekstrem Gua Damai

Kawasan ini terletak 13km dari Bandaraya Kuala Lumpur. Gua Batu Caves merupakan Gua Batu Kapur yang telah wujud lebih seratus tahun dahulu di mana dalamnya terbentuk stalakmait dan stalaktait yang begitu indah dengan ketinggian 100 meter.

Ia lebih popular di kalangan penganut agama Hindu yang mengadakan sambutan Perayaan Thaipusam di situ pada setiap tahun di mana hampir sejuta orang penganut agama Hindu akan datang ke Batu Caves. Untuk sampai ke puncak pintu gua Batu Caves, seseorang perlu mendaki sejumlah 272 anak tangga disamping melihat keindahan pemandangan dari puncak tangga.

Taman Ekstrem Gua Damai terletak berhampiran dengan Batu Caves. Bagi penggemar ‘rock climbing’ Taman Ekstrem ini dijadikan sebagai tempat latihan dan aktiviti memanjat gunung. Kawasan sekitarnya dipelihara dengan baik dan terdapat kemudahan awam disediakan di sini antaranya lampu untuk memanjat di waktu malam, tempat letak kereta, tandas dan kawasan permainan bagi kanak-kanak.

03Hutan Lipur Bukit LagongTaman Rimba Bukit Lagong yang berkeluasan 7.28 hektar ini merupakan kawasan eko-pelancongan yang terdapat di negeri Selangor. Terletak 15km dari pusat bandar Kuala Lumpur, taman rimba ini menyediakan kemudahan-kemudahan dan kelengkapan bagi memudahkan pengunjung untuk mengadakan aktiviti seperti riadah, perkelahan, kem motivasi, team building, hari keluarga, majlis perkahwinan, majlis-majlis rasmi dan sebagainya.

04Hutan Lipur Sungai Tua

Berhampiran Empangan Batu, Hutan Lipur Sg. Tua merupakan hutan simpan dan rekreasi yang mempunyai air terjun yang menarik.


142

05Taman Rimba Templer

Taman Rimba Templer terletak di Hutan Simpan Kanching yang mempunyai jenis Hutan Dipterokarp Pamah. Hutan Lipur ini menyediakan beberapa kemudahan untuk keselesaan pengunjung melakukan aktiviti di sini.

Kemudahan yang disediakan adalah seperti kemudahan untuk mandi, berkelah, berkhemah, trekking dan jogging. Disini juga pengunjung boleh bersiar-siar sambil melihat keindahan landskap, flora dan fauna yang terdapat di kawasan ini.

06Muzium Orang AsliMuzium Orang Asli terletak di Jalan Gombak kira-kira 20 km dari Kuala Lumpur. Muzium ini mempamerkan koleksi artifak seperti sumpit buluh dan belanga yang berusia lebih dari 600 tahun selain penerangan mengenai Orang Asli.

07Taman Rimba Komanwel

Taman Rimba Komanwel dilancarkan sempena dengan Persidangan Perhutanan Komanwel ke-14 pada tahun 1993. Taman rimba ini terkenal dengan keaslian pokok-pokok hutan dan keindahan landskapnya. Di samping itu, terdapat juga kawasan perkhemahan,monument air pancut, laluan jogging dan lain-lain aktiviti seperti ‘paintball’, menunggang kuda dan memanjat gunung. Taman ini juga menyediakan kemudahan asas turut disediakan bagi memberi keselesaan kepada pengguna.

08Tasik Biru KundangTasik ini merupakan kawasan bekas lombong yang agak popular di kalangan penduduk setempat terutama pada hujung minggu. Pada masa ini, kemudahan yang disediakan untuk para pelawat ialah gerai penjaja. Antaranya aktiviti yang dilakukan di tasik ini termasuklah permainan jet ski yang semakin popular pada masa kini.


143

09Institut Penyelidikan Perhutanan Malaysia (FRIM)

Terletak di Kepong dengan keluasan 600 hektar, FRIM dikelilingi oleh Hutan Simpan Bukit Lagong. Pakej melawat hutan yang ditawarkan memberi peluang untuk aktiviti luar seperti rekreasi dan pendidikan umum. FRIM turut menjadi lokasi yang begitu popular kepada mereka yang gemar berkelah, berlari, berbasikal di samping melancong serta mengkaji alam semula jadi.

Tidak ketinggalan, FRIM juga terkenal sebagai tempat untuk mengadakan hari keluarga, pertandingan mencari harta karun, berkhemah, meninjau burung, menjelajah hutan dan sesi fotografi. Tempat yang pada mulanya merupakan sebuah kawasan terbiar lama bekas perlombongan yang kemudiannya bertukar menjadi kebun sayur, kini merupakan satu destinasi hutan yang bebas daripada pencemaran dengan udara yang lebih sejuk dan nyaman.

10Bandar Warisan Batu Arang

Batu Arang dahulunya merupakan bandar perlombongan arang batu di Selangor, Malaysia sebelum Perang Dunia Kedua hingga tahun 1960-an. Di Bandar Warisan ini, pelawat boleh melihat tinggalan aktiviti perlombongan batu arang seperti terowong, serombong api dan sebagainya.

11Kolam Air Panas Selayang

Kolam Air Panas Selayang atau Selayang Hot Spring terletak di utara Kuala Lumpur melalui Jalanraya utama Kuala Lumpur ke Rawang. Terdapat 3 kolam utama di sini yang membekalkan air panas semulajadi dari bawah tanah. Khasiat air panas semulajadi yang terdapat di kolam ini dipercayai boleh dijadikan sebagai perubatan alternatif merawat pelbagai jenis penyakit apabila dilakukan secara teratur dan berterusan

12Hutan Lipur Kanching

Terletak kira-kira 3km dari Taman Rimba Templer, Hutan Lipur ini dilengkapi dengan laluan pejalan kaki sepanjang air terjun. Seperti Taman Rimba Templer, kawasan ini masih diliputi hutan tropika yang hijau. Di beberapa lokasi terdapat kedudukan yang sesuai untuk perkhemahan dan aktiviti berkelah selain menjadi tumpuan oarang ramai terutamanya di hujung minggu. Antara kemudahan yang disediakan ialah tandas awam, tempat persalinan, gerai untuk menjaja dan kawasan letak kereta.


144

Aktiviti

Tahunan - 2018Majlis Perbandaran Selayang

SAMBUTAN PERAYAAN THAIPUSAM PERINGKAT NEGERI SELANGOR30 Januari 2018

MAJLIS MERAIKAN PERASA MPS8 Mac 2018

BENGKEL KEUSAHAWANAN PENYEWA29 Mac 2018

PERHIMPUNAN BULANAN APRIL2 April 2018

LAWATAN PANEL PENILAI APPC10 April 2018

PROGRAM AGIHAN LIMAU9 Februari 2018

146

PROGRAM GOTONG ROYONG EKSA & LA 2115 Mei 2018

PROGRAM KEMBARA RAMADAN8 Jun 2018

ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG MPS 201810 Julai 2018

147

SAMBUTAN HARI RAYA MPS 201810 Julai 2018

PROGRAM CYLING PARADISE28 Julai 2018

PROGRAM MASIH ADA YANG SAYANG (ZOO NEGARA)5 Ogos 2018

KURSUS PENYELENGGARAAN POKOK AMENITI8 Ogos 2018

PROGRAM IBADAH KORBAN MPS23 Ogos 2018

148

SAMBUTAN AMBANG MERDEKA NEGERI SELANGOR30 Ogos 2018

PROGRAM BANDAR SELAMAT3 September 2018

PENYERAHAN BENDERA SUKMA6 September 2018

SAMBUTAN HARI WANITA MPS21 September 2018

INVEST SELANGOR6 September 2018

149

GUA DAMAI BASE JUMP25 September 2018

PROGRAM CINTAI SUNGAI30 September 2018

BENGKEL LOCAL AGENDA 21 (LA 21)9 Oktober 2018

LAWATAN AMAL KE WAD PEDIATRIK13 Oktober 2018

150

LAWATAN TUPA KE SUNGAI BATU14 Oktober 2018

ANUGERAH LOW CARBON CITY (LCCT) 201818 Oktober 2018

MAJLIS PERASMIAN DEWAN LEE KIM SAI26 Oktober 2018

SINARAN DEEPAVALI26 Oktober 2018

PROGRAM BIG GIRLS TALK25 Oktober 2018

ANUGERAH BEBAS PLASTIK7 November 2018

151

KARNIVAL SIHAT SELANGOR24 November 2018

KARNIVAL ALAM SEKITAR & KEPENGGUNAAN10 November 2018

152

MAJLIS APREASIASI PEBT7 Disember 2018

PROGRAM LARIAN ULTIMATE DIRECTION (UD)1 Disember 2018

LATIHAN KEBAKARAN13 Disember 2018

HARI KELUARGA MPS15 Disember 2018

153

SELANGOR INTERNATIONAL YOUTH & EXTREME FESTIVAL 201830 Disember 2018

PERASMIAN KIOSK BAYARAN MPS26 Disember 2018

KARNIVAL FOOD TRUCK MPS20 Disember 2018

154


155

KERATAN AKHBAR2018

KERATAN AKHBAR2018

KERATAN AKHBAR 2018JENIS AKHBAR NAMA AKHBAR BILANGAN

Akhbar Bahasa Melayu

Sinar Harian 136

Berita Harian 32

Harian Metro 26

Utusan Malaysia 31

Kosmo 12

Selangor Kini 41

Akhbar Bahasa Inggeris

The Star 111

New Straits Times 7

Malay Mail 3

The Sun 7

Akhbar Bahasa Tamil Nanban 1

Tamil Nesan 3

Akhbar Bahasa Cina China Press 3

JUMLAH KESELURUHAN 446


156


157


158


159


160

memberi perkhidmatan yang cekap dan sempurna bagi pengurusan perkhidmatan, kemudahan awam dan...

Documents