memasukkan markah dan pengumuman keputusan peperiksaan...

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

Prosedur Kualiti MEMASUKKAN MARKAH DAN PENGUMUMAN

KEPUTUSAN PEPERIKSAAN SEMESTER

No Rujukan PK.UniMAP.(0).26

Tarikh Kuatkuasa 1 November 2011

No Keluaran : No Pindaan :

02 01

Mukasurat 1/14

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)

RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja

Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan

PROSEDUR

MEMASUKKAN MARKAH DAN

PENGUMUMAN KEPUTUSAN

PEPERIKSAAN SEMESTER

PK.UniMAP.(O).26

Disediakan oleh : Disemak oleh :

PENOLONG PENDAFTAR

WAKIL PENGURUSAN

Diluluskan oleh :

___________________________________________________ (En. Zuber Bin Haji Mohamad)

Pemangku Pendaftar Universiti Malaysia Perlis







02 01

Mukasurat 2/14




1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan menggariskan panduan bagi menjalankan serta melaksanakan proses memasukkan markah dan pengumuman keputusan peperiksaan semester.

2.0 SKOP

Prosedur ini diterima pakai oleh Pengurusan UniMAP dan staf akademik semasa proses memasukkan markah dan pengumuman keputusan peperiksaan semester.







02 01

Mukasurat 3/14




3.0 SINGKATAN

NC

: Naib Canselor

TNC : Timbalan Naib Canselor

MPU

: Majlis Peperiksaan Universiti

MPPP

: Majlis Peperiksaan Pusat Pengajian

Dk PPK

: Dekan Pusat Pengajian

Dk HEP

: Dekan Hal Ehwal Pelajar

KK

: Ketua Kursus

PP BPA UP

: Penolong Pendaftar Bahagian Pengurusan Akademik Unit Peperiksaan

PP PPK

: Penolong Pendaftar Pusat Pengajian/ Pusat/ Institut

PTO BPA UP : Pembantu Tadbir (Pengkeranian/Operasi) Bahagian Pengurusan Akademik Unit Peperiksaan

AMIS

: Academic Management Information System

PNG

: Purata Nilai Gred

PNGK

: Purata Nilai Gred Kumulatif







02 01

Mukasurat 4/14




4.0 DEFINISI

Penilaian Keputusan Peperiksaan Semester

: Merujuk kepada aktiviti yang berkaitan dengan penilaian peperiksaan akhir yang dinilai berdasarkan kerja kursus, latihan industri, projek tahun akhir dan peperiksaan akhir semester. Penilaian dilakukan secara berkala tetapi berterusan menurut kaedah yang ditentukan oleh Universiti.

Ketua Kursus : Pensyarah yang dipertanggungjawabkan untuk menjadi Penyelaras Kursus.

Majlis Peperiksaan Universiti

: Majlis Peperiksaan Universiti adalah suatu Pihak Berkuasa Universiti untuk menimbang dan mengesahkan perkara-perkara berkaitan peperiksaan UniMAP

Majlis Peperiksaan Pusat Pengajian

: Majlis Peperiksaan Pusat Pengajian ialah majlis yang ditubuhkan oleh pusat pengajian bagi semua urusan berkaitan dengan peperiksaan







02 01

Mukasurat 5/14




5.0 DOKUMEN RUJUKAN

Bil. Nama Dokumen Lokasi

No. Rujukan

5.1 Manual Kualiti Bilik Dokumen PUSPEK

MK-UniMAP-01

5.2 Buku Peraturan Akademik (Program Ijazah Sarjana Muda)

Pejabat Pengurusan Akademik

DS.PK.UniMAP.(O).27-01







02 01

Mukasurat 6/14




6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

Tanggungjawab Tindakan

PP BPA UP

1. Keluarkan Pekeliling Peperiksaan (UniMAP/PEND/108/1/1) kepada Pusat Pengajian berkenaan Kalendar Aktiviti Peperiksaan yang menyenaraikan tarikh-tarikh ajal perjalanan proses aktiviti peperiksaan.

2. Kenalpasti Ketua Kursus (Minit Mesyuarat Senat) untuk setiap kursus yang ditawarkan pada semester berkenaan.

3. Buka akses AMIS (modul peperiksaan) kepada Ketua Kursus untuk proses memasukkan markah kerja kursus.

KK

4. Masukkan markah kerja kursus kedalam AMIS mengikut tarikh ajal yang telah ditetapkan.

5. Periksa buku skrip jawapan setelah selesai peperiksaan akhir kursus yang terlibat dan kemaskini markah peperiksaan akhir sebelum dimasukkan ke dalam AMIS (modul peperiksaan).

PP BPA UP

6. Mengingatkan pihak Pusat Pengajian mengenai tarikh mula dan tarikh tutup untuk proses memasukkan markah peperiksaan akhir ke dalam AMIS.







02 01

Mukasurat 7/14




KK

7. Masukkan markah peperiksaan akhir ke dalam AMIS mengikut tarikh ajal yang telah ditetapkan.

8. Memastikan markah keseluruhan pelajar untuk kedua-dua komponen (kerja kursus dan peperiksaan akhir) telah dimasukkan ke dalam AMIS

PP PPK

9. Cetak laporan Analisis Keputusan Kursus (Mesyuarat MPU Bah. 1) dan Borang HEA-02(B) (Mesyuarat MPU Bahagian 1) bagi setiap kursus yang ditawarkan untuk persediaan Mesyuarat MPPP serta salinan kepada Ketua Kursus.

KK

10. Memberi komen mengenai analisis keputusan kursus kepada PP PPK untuk dimasukkan ke dalam borang Analisis Keputusan Peperiksaan ( HEA-02(B) )

PP PPK

11. Mengaturkan mesyuarat MPPP untuk membincangkan keputusan kursus-kursus yang ditawarkan.

Dk PPK

12. Mempengerusikan mesyuarat MPPP.

PP PPK

13. Menghantar minit mesyuarat MPPP dan minit mesyuarat khas beserta laporan Analisis Keputusan Kursus dan borang HEA-02(B) kepada PP BPA UP dalam bentuk soft copy dan hard copy.







02 01

Mukasurat 8/14




PTO BPA UP

14. Sediakan fail untuk mesyuarat MPU Bahagian 1 yang merangkumi minit mesyuarat MPPP, minit mesyuarat khas MPPP, laporan Analisis Keputusan Kursus dan borang HEA-02(B) kesemua kursus yang ditawarkan.

PP BPA UP

15. Memproses keputusan keseluruhan pelajar dalam AMIS (Generate CGPA) dan seterusnya memastikan laporan-laporan untuk mesyuarat MPU Bahagian 2 tidak ada kesilapan.

NC

16. Mempengerusikan mesyuarat MPU Bahagian 1 yang mana ahli-ahlinya adalah ; TNC, Dekan Pusat Pengajian/Pusat/Institut, Pengarah Pusat dan Dekan HEP untuk menimbang minit mesyuarat MPPP dan mengesahkan keputusan kursus-kursus yang ditawarkan.

PP BPA UP

17. Membuat perubahan markah/gred sekiranya ada (untuk kes-kes semakan markah pada mesyuarat MPU Bahagian 1) dan menyediakan bahan untuk mesyurat MPU Bahagian 2 MPU Bahagian 2)

NC

18. Mempengerusikan mesyuarat MPU Bahagian 2 untuk mengesahkan keputusan keseluruhan pelajar iaitu meliputi laporan Taburan Pengkelasan PNG & PNGK , Analisa Status Keputusan Peperiksaan







02 01

Mukasurat 9/14




PP BPA UP

19. Kemaskini perubahan keputusan PNG / PNGK sekiranya ada (untuk kes-kes semakan markah pada mesyuarat MPU Bahagian 2).

20. Mengumumkan keputusan peperiksaan semester secara ‘online’ kepada pelajar.







02 01

Mukasurat 10/14




7.0 REKOD

Bil. Nama Rekod No. Rujukan Lokasi Tempoh Simpanan

7.1 Buku Jawapan Peperiksaan Akhir

RK.UniMAP.(O).26-01 -Pusat pengajian 7 tahun

7.2 Pekeliling Peperiksaan

RK.UniMAP.(O).26-02 UNIMAP/PEND/108/1/1

-Pejabat Am Unit Peperiksaan

7 tahun

7.3 Minit Mesyuarat Senat

RK.UniMAP.(O).26-03 -Pejabat Am Unit Senat

7 tahun

7.4 Analisa keputusan Kursus

RK.UniMAP.(O).26-04 -Pejabat Am Unit Peperiksaan

7 tahun

7.5 Borang HEA-02(B) RK.UniMAP.(O).26-05 -Pejabat Am Unit Peperiksaan

7 tahun

7.6

Fail Mesyuarat Majlis Peperiksaan Universiti (MPU) Bahagian 1

FRK.UniMAP.(0).26-06 -Pejabat Am Unit Peperiksaan

7 tahun

7.8

Fail Mesyuarat Majlis Peperiksaan Universiti (MPU) Bahagian 2

FRK.UniMAP.(0).26-07 -Pejabat Am Unit Peperiksaan

7 Tahun







02 01

Mukasurat 11/14




8.0 LAMPIRAN

No. Lampiran Tajuk

Lampiran 1 -

Carta Alir Prosedur Markah Dan Pengumuman Keputusan Peperiksaan Semester







02 01

Mukasurat 12/14




LAMPIRAN 1

CARTA ALIRAN PROSEDUR MEMASUKKAN MARKAH DAN PENGUMUMAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN SEMESTER

Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod Kualiti

Mula

PP BPA UP

1. Keluarkan Pekeliling Peperiksaan

Kalendar Aktiviti Peperiksaan UNIMAP/PEND/ 108/1/1

2. Kenalpasti Ketua Kursus Minit Mesyuarat Senat

3. Buka akses AMIS kepada Ketua Kursus

KK

4. Masukkan markah kerja kursus kedalam

AMIS

5. Periksa buku skrip jawapan dan

kemaskini markah peperiksaan akhir dan masukkan ke dalam AMIS

PP BPA UP

6. Mengingatkan pihak Pusat Pengajian

untuk memasukkan markah peperiksaan akhir ke dalam AMIS

KK

7. Masukkan markah peperiksaan akhir ke

dalam AMIS

8. Memastikan markah keseluruhan pelajar

dimasukkan ke dalam AMIS







02 01

Mukasurat 13/14




PP PPK

9. Cetak laporan Analisis Keputusan Kursus dan Borang HEA-02(B) untuk persediaan Mesyuarat MPPP

Analisa Keputusan Kursus

Borang HEA-02(B)

KK

10. Memberi komen mengenai analisis

keputusan kursus kepada PP PPK untuk dimasukkan ke dalam borang Analisis Keputusan Peperiksaan dan HEA-02(B)

PP PPK

11. Mengaturkan mesyuarat MPPP

Dk PPK

12. Mempengerusikan mesyuarat MPPP

PP PPK

13. Menghantar minit mesyuarat MPPP dan

minit mesyuarat khas beserta laporan Analisis Keputusan Kursus dan borang HEA-02(B) kepada PP BPA UP dalam bentuk soft copy dan hard copy

PTO BPA UP

14. Sediakan fail untuk mesyuarat MPU

Bahagian 1

PP BPA UP

15. Memproses keputusan keseluruhan

pelajar dalam AMIS (Generate CGPA)

NC

16. Mempengerusikan mesyuarat MPU

Bahagian 1 untuk menimbang minit mesyuarat MPPP dan mengesahkan keputusan kursus-kursus yang ditawarkan

Mesyuarat MPU Bahagian 1

PP BPA UP

17. Menyediakan bahan untuk mesyurat

MPU Bahagian 2







02 01

Mukasurat 14/14




NC

18. Mempengerusikan mesyuarat MPU

Bahagian 2 untuk mengesahkan keputusan keseluruhan pelajar

Mesyuarat MPU Bahagian 2

PP BPA UP

19. Kemaskini keputusan PNG / PNGK

20. Mengumumkan keputusan peperiksaan

semester secara ‘online’ kepada pelajar

Tamat

memasukkan markah dan pengumuman keputusan peperiksaan...

Documents