PANDUAN MODUL

PENAMATAN PERKHIDMATAN

MATI DALAM PERKHIDMATAN

_________________________________________________________________

2

ALIRAN KERJA PENAMATAN PERKHIDMATAN

MATI DALAM PERKHIDMATAN

SEPARATION ADMIN SEPARATION ENDOSER

CLAIM ADMIN

LINE MANAGER

REM SPECIALIST

SP- 101 SP- 108

SP- 103

SP- 107

SP- 106

_________________________________________________________________

3

TUGASAN 1

PELAKSANAAN MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN

PENETAPAN PERANAN BAGI MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN

MATI DALAM PERKHIDMATAN

TUGASAN: Setiap agensi perlu menetapkan peranan bagi pemilik kompetensi di

agensi masing-masing mengikut templet yang disediakan dan tandakan () bagi

setiap langkah yang telah lengkap.

BIL

PERANAN KOD PERANAN NAMA &

KAD PENGENALAN

1.

SEPARATION ADMINISTRATOR

[10] [104]

2.

SEPARATION ENDOSER

[10] [329]

3.

LINE MANAGER

[10] [106]

4.

REMUNERATION SPECIALIST

[05] [0501] [134]

5.

CLAIM ADMINISTRATOR

[05] [0504] [168]

6.

WORKFLOW ADMINISTRATOR (SEPARATION)

[12][1202][113]

_________________________________________________________________

4

TUGASAN 2

PELAKSANAAN MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN

PENETAPAN ALIRAN KERJA BAGI MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN

KES MATI DALAM PERKHIDMATAN

TUGASAN : Setiap agensi perlu menetapkan aliran kerja bagi penghantaran sesuatu

proses transaksi di agensi masing-masing dan tandakan ( ) bagi setiap langkah yang

telah lengkap.

KOD

ALIRAN KERJA

TAJUK ALIRAN KERJA

PENGHANTAR

PENERIMA

TANDAKAN

( )

PERANAN PERANAN

SP-101

Persaraan Atas Sebab Kematian: Aplikasi Penamatan Perkhidmatan Paksa Untuk Disahkan

SEPARATION

ADMINISTRATOR

SEPARATION ENDORSER

SP-103

Persaraan Atas Sebab Kematian: Pemberitahuan Penamatan Perkhidmatan

SEPARATION ENDORSER

REMUNERATION

SPECIALIST

SP-106 by Pemilik

Rekod

Persaraan atas Sebab Kematian: Pemberitahuan untuk penyemakan keperluan logistik

SEPARATION ENDORSER

LINE MANAGER

SP-107

Persaraan atas Sebab Kematian: Pemberitahuan Pemilik Kompetensi telah menamatkan perkhidmatan atas sebab Kematian Anggota Semasa Dalam Perkhidmatan

SEPARATION ENDORSER

CLAIM

ADMINISTRATOR

SP-108 by Pemilik

Rekod

Persaraan atas Sebab Kematian: Isu notis penyerahan tugas

SEPARATION ENDORSER

LINE MANAGER

_________________________________________________________________

5

ALIRAN PROSES MATI DALAM PERKHIDMATAN

Sep Admin 6.3

Paparan Faedah dan

Pengemaskinian Maklumat Persaraan

Sep Endorser 6.4

Pengesahan Maklumat

Persaraan

A

Status?

Tidak Lengkap

Sep Admin 6.5

Notis ke LHDN dan

Perumahan

Lengkap

Line Manager 6.8

Pengesahan Sumber

Logistik

Line Manager 6.9

Merekod dan Papar Nota Serah

Tugas

Tamat

Sep Admin 6.6

Notis ke Bhg. Pasca

Perkhidmatan

6.7

Power

Sep Admin 6.11

Menyediakan Surat Akuan

Line Manager 6.10

Paparan Maklumat Nota serah tugas dan

Logistik

Sep Admin 6.1

Merekodkan Maklumat

Kematian

Sep Endorser 6.2

Paparan dan Mengesahkan

Maklumat Kematian

A Mula

_________________________________________________________________

6

_________________________________________________________________

7

MANUAL PENGGUNA MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN MATI DALAM PERKHIDMATAN

AKTIVITI : MEREKODKAN MAKLUMAT KEMATIAN

PENGGUNA : PENTADBIR PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ADMIN)

1. Klik [ Penamatan Perkhidmatan ]

2. Klik menu [ Maklumat Kematian Pemilik Kompetensi ] [ Merekodkan Maklumat Kematian ]

_________________________________________________________________

8

3. Gunakan fungsi Cari untuk mencari CO. Masukkan [ No. Sijil Kematian ]. Pilih dari senarai drop down [ Sebab Kematian ]. Masukkan [ Tarikh

Kematian / Tarikh Akhir Berkhidmat ] dan [Catatan / Laporan Tambahan]

Dari skrin ini juga, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut, jika perlu:

Muat Naik Dokumen Hapus Dokumen

Klik di petak yang berkenaan, sekiranya Pegawai

berkenaan meninggal dalam kerahan tetapi belum disahkan dalam perkhidmatan

_________________________________________________________________

9

4. Setelah selesai mengisi maklumat kematian klik [ Simpan ]

5. Klik [ Hantar ] untuk menghantar maklumat kematian kepada Separation Endoser.

_________________________________________________________________

10

_________________________________________________________________

11

AKTIVITI : PENGESAHAN MAKLUMAT KEMATIAN

PENGGUNA : PENGESAH PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ENDOSER)

1. Klik menu [ Maklumat Kematian Pemilik Kompetensi ] [ Paparan dan

Pengesahan Maklumat Kematian ]. Klik [ No.KP Baru ] CO yang dikehendaki.

_________________________________________________________________

12

2. Klik pilihan [ Disahkan ] atau [ Tidak Disahkan ] melalui senarai drop-down.

Klik [ Hantar ]

_________________________________________________________________

13

_________________________________________________________________

14

AKTIVITI : MENGEMASKINI MAKLUMAT KEMATIAN

PENGGUNA : PENTADBIR PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ADMIN)

1. Klik menu [ Melaksanakan Penamatan Perkhidmatan ] [ Paparan Faedah

dan Pengemaskinian Maklumat] [ Teruskan ]

_________________________________________________________________

15

2. Klik [ No.KP Baru ] CO yang dikehendaki.

3. Klik tab [ Kemaskini Maklumat Alamat dan Akaun Bank ]

_________________________________________________________________

16

4. Klik [ Cari ]

Langkah 4

_________________________________________________________________

17

5. Klik satu(1) penentu pewaris utama pada radio button dan tandakan kotak

bagi memilih waris yang layak.

6. Klik [Teruskan].

_________________________________________________________________

18

7. Masukkan maklumat akaun waris. Klik [Hantar].

_________________________________________________________________

19

_________________________________________________________________

20

AKTIVITI : PENGESAHAN MAKLUMAT PERSARAAN

PENGGUNA : PENGESAH PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ENDOSER)

1. Klik menu [ Melaksanakan Penamatan Perkhidmatan ] [ Pengesahan

Maklumat Persaraan ] Klik [ No. KP Baru ] CO yang dikehendaki.

2. Pilih status [ Maklumat Persaraan Disahkan ] atau [ Maklumat Persaraan

Tidak Disahkan ]. Klik [ Hantar ]

_________________________________________________________________

21

_________________________________________________________________

22

_________________________________________________________________

23

AKTIVITI : MENGHANTAR NOTIS KE LEMBAGA HASIL DALAM NEGERI

DAN BAHAGIAN PINJAMAN PERUMAHAN

PENGGUNA : PENTADBIR PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ADMIN)

1. Klik menu [ Melaksanakan Penamatan Perkhidmatan ] [ Maklumat Persaraan ] [ Notis ke Lembaga Hasil Dalam Negeri dan Bahagian

Pinjaman Perumahan ]. Klik [ No. KP Baru ] CO yang dikehendaki.

_________________________________________________________________

24

2. Dari skrin [ Notis Makluman Melepaskan Ikatan ], klik [ Pinjaman Perumahan-Pemberitahuan Pesaraan Peminjam ]

3. Lengkapkan [ Borang Pinjaman Perumahan – Pemberitahuan Pesaraan

Peminjam ] [ Previu Cetak ] dan [ Cetak ] borang.

_________________________________________________________________

25

4. Dari skrin [ Notis Makluman Melepaskan Ikatan ], klik [ Lembaga Hasil Dalam Negeri ]

5. Lengkapkan [ Borang Permohonan Sijil Penyelesaian Cukai Pendapatan ] . Klik [ Cetak ]

_________________________________________________________________

26

6. Dari skrin [ Notis Makluman Melepaskan Ikatan ], klik [ Penyelesaian Cukai Pendapatan ]

7. Lengkapkan [ Maklumat Penyelesaian Cukai Pendapatan ] jika ada dan klik [Hantar]

_________________________________________________________________

27

_________________________________________________________________

28

AKTIVITI : MENGHANTAR NOTIS KE BAHAGIAN PASCA

PERKHIDMATAN

PENGGUNA : PENTADBIR PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ADMIN)

1. Klik menu [ Melaksanakan Penamatan Perkhidmatan ] [ Maklumat

Persaraan ] [ Notis ke Bahagian Pasca Perkhidmatan] [ Maklumat Persaraan ]

_________________________________________________________________

29

2. Cari rekod pemilik kompetensi (CO) dengan menggunakan salah satu kriteria carian. Klik [ Teruskan ].

3. Mesej gesaan di bawah akan dipaparkan

4. Klik butang Yes, maklumat pemilik kompetensi (CO) akan dipaparkan seperti

di bawah. Klik pada [No. KP Baru CO]

_________________________________________________________________

30

5. Klik [ Maklumat Persaraan Untuk Integrasi ] untuk menyemak maklumat pemilik kompetensi (CO).

Langkah 5

Langkah 7

Langkah 8

_________________________________________________________________

31

6. Klik [ Hantar ] untuk menghantar maklumat persaraan ke Bahagian Pasca Perkhidmatan, JPA melalui integrasi HRMIS – POWER (Online). Butang

HANTAR tidak dipaparkan jika maklumat mandatori ( * ) tidak lengkap. Klik [Previu Cetak ] untuk menyimpan salinan maklumat.

_________________________________________________________________

32

7. Lengkapkan dan cetak Borang HRMIS [JPA.BP.HRMIS02] untuk dihantar secara manual ke Bahagian Pasca Perkhidmatan beserta dengan dokumen

sokongan seperti yang dinyatakan dalam borang tersebut

8. Borang Pencen ini boleh dicetak dan dihantar secara manual ke Bahagian

Pasca Perkhidmatan sekiranya berlaku Offline.