manuals mmnm

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 4

Kementerian Pelajaran Malaysia

i

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT MURID Versi 4

Daftar Kandungan Bil Perkara Muka Surat

Bab 1 : Aplikasi Convertion Versi 3 ke Versi 4

1.0 Pengenalan 1

2.0 CD Aplikasi 1

2.1 Komponen CD Aplikasi 2

2.2 Proses Installasi Aplikasi 3

3.0 Memulakan Aplikasi 4

3.1 Proses Migrasi Data 5 8

4.0 Hapus Aplikasi Convert 8

5.0 Mengemaskini Data SMM 8

Bab 2 : Aplikasi SMM versi 4 1.0 Pengenalan 9

2.0 Installasi Aplikasi SMM Versi 4 10

2.1 CD Aplikasi 10

2.2 Proses Installasi Aplikasi 11 - 14

2.3 Jika sudah ada SMM versi 4 14

2.4 Jangan ubah folder HEM 14

3.0 Memulakan Aplikasi 15 - 16

3.1 Semak Regional Settings 16 - 17

3.2 Pengguna Baru 17

3.3 Pengguna SMM versi 3.02 18

3.4 Komponen Muka Hadapan 19 - 23

4.0 Menu Utama 23

4.1 Menu Keluar 23

4.2 Menu Maklumat 24

4.2.1 Maklumat Murid 24 - 57

4.2.2 Maklumat Sekolah 58 - 64

4.2.3 Pendaftaran Tahun 1 64

4.3 Menu Import/Eksport 65

4.3.1 Import / Eksport Individu 65



ii

4.3.2 Eksport Individu 65 - 67

4.3.3 Import Individu 67 - 68

4.3.4 Import / Eksport Murid Pilihan 68 - 69

4.3.5 Eksport Murid Pilihan 69 - 71

4.3.6 Import Murid Pilihan 71 - 73

4.3.7 Eksport Sekolah 74 - 76

4.3.8 Import Sekolah 76 - 78

4.3.9 Menu Import/Eksport JPN / PPD 78 - 79

4.3.10 Eksport JPN / PPD 79 - 80

4.3.11 Import JPN / PPD 81

4.3.12 Langkah-Langkah Proses Import JPN / PPD 82 - 87

4.3.13 Import/Eksport JPN / PPD --> Pemacu Pilihan 88

4.3.14 Eksport JPN / PPD --> Pemacu Pilihan 88 - 89

4.3.15 Import JPN / PPD --> Pemacu Pilihan 89 - 90

4.4 Menu Hapus Rekod 91

4.4.1 Hapus Data Satu Sekolah 92

4.4.2 Hapus Data Satu Daerah 92

4.4.3 Hapus Data Satu PPD 93

4.4.4 Hapus Semua Rekod 94

4.5 Menu Cari 94

4.5.1 Menu Cari Murid 94 - 96

4.5.2 Menu Cari Bapa 96 - 98

4.5.3 Menu Cari Ibu 98

4.6 Menu Papar dan Cetak 99

4.6.1 Lampiran Pengsahan 100 - 103

4.6.2 Latar Belakang Sekolah 103

4.6.3 Maklumat 103 - 110

4.6.4 BMM 111 - 116

4.6.5 Bantuan 116 - 123

4.6.6 RMT/PSS 124 - 126

4.6.7 SBT 127 - 131

4.6.8 SPBT 132 - 135

4.6.9 Kokurikulum 136 - 142

4.6.10 OKU 142 - 145

4.6.11 Masalah Kesihatan 145 - 149

4.6.12 Kumpulan Darah 149 - 153

4.6.13 Cara Ke Sekolah 153 - 156



iii

4.6.14 Bidang Cita-Cita 157 - 160

4.6.15 Pendapatan Ibu Bapa 160 - 161

4.6.16 Envelope 161 - 162

4.6.17 Label Alamat 162 - 164

4.6.18 Senarai Alamat Murid 164 - 165

4.6.19 Senarai Murid 165

4.6.20 Senarai Murid Yatim 166

4.6.21 Semakan Tanpa Maklumat 166 - 168

4.7 Menu Semak 168

4.7.1 Tiada Maklumat 168 - 190

4.7.2 Pendapatan 191 - 193

4.7.3 Kelayakan 193 - 198

4.7.4 Kad Pengenalan 198

4.7.5 Digit KP 199

4.7.6 Umur Menengah 199

4.7.7 Umur Rendah 200

4.7.8 Bilangan Murid Rendah 200

4.7.9 Bilangan Murid Menengah 201

4.8 Menu Kemudahan 201

4.8.1 Regional Setting 201 - 202

4.8.2 Naik Kelas 202 - 210

4.8.3 Kata Laluan 210 - 211

Bab 3 : Aplikasi Pendaftaran Tahun 1 1.0 Pengenalan 212 - 213

2.0 Persediaan Aplikasi Pendaftaran Tahun 1 (D0) 213

3.0 Pengisian Data 213

4.0 Pengisian Data Info Murid 213 - 220

5.0 Pengisian Data Info Bapa 221 - 224

6.0 Pengisian Data Info Ibu 225

7.0 Fungsi Butang-Butang di muka surat Maklumat Murid 225 - 226

8.0 Menyediakan Senarai Pendaftaran Murid ke Tahun 1 226 - 228

9.0 Mengeksport Data D0 228 - 229

10.0 Memindahkan Data D0 ke Tahun 1 atau Kelas Prasekolah. 230 232

11.0 Menggabung Data D0 232 - 233



1

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT MURID Versi 4.0 BAB 1 : APLIKASI CONVERTION VERSI 3 KE VERSI 4 1.0 Pengenalan

2.0 CD Aplikasi

Semua pengguna dibekalkan dengan CD Autorun. Apabila CD dimasukkan ke dalam Pemacu CD menu seperti di bawah akan dipaparkan.

Aplikasi SMM versi 4 ini adalah sinambungan dari Aplikasi SMM versi 3.02 yang

digunakan di sekolah-sekolah. Terdapat beberapa penambahbaikan yang telah

dikenalpasti dan dimasukkan kedalam aplikasi ini. Hampir semua maklumat yang

ada dalam aplikasi SMM versi 3.02 dan Aplikasi BMM dapat dipindahkan ke dalam

Aplikasi SMM versi 4. Beberapa medan baru telah ditambah atas permintaan dan

keperluan Bahagian - Bahagian Kementerian Pelajaran Malaysia serta agensi yang

menggunakan data SMM sebagai asas rujukan.

Aplikasi SMM versi 4 merangkumi ke empat-empat komponen yang diguna di

sekolah sebelum ini iaitu SMM, BMM, Modul D0 dan Laporan Kokurikulum ke dalam

satu aplikasi. Ini memudahkan kerja-kerja kemaskini data, mengelak kerja berulang

dan membolehkan semua data sekolah digabung ke peringkat PPD dan peringkat

JPN.

Untuk menggunakan Aplikasi SMM versi 4 ini, data yang terdapat dalam SMM ver

3.02 dan data dalam Aplikasi BMM perlu di convert ke format yang serasi dengan

SMM versi 4. Aplikasi mudah sekali guna untuk convert data ini ada dibekalkan

dalam CD Aplikasi. Selepas selesai convert data, aplikasi convert ini tidak diperlukan lagi dan boleh dihapuskan. Sekiranya pengguna adalah dari sekolah yang baru operasi dan belum ada data SMM dan BMM, tak perlu melalui proses

convert data. Sila terus guna SMM versi 4.



2

2.1 Komponen CD Aplikasi

Terdapat empat Butang Utama dalam CD Aplikasi iaitu Aplikasi SMM ver 4.0, Manual Pengguna, Aplikasi Convert, Browse dan Butang Keluar. Aplikasi Convertion perlu diinstall untuk tujuan memindahkan data yang terdapat dalam Aplikasi SMM versi 3.02 dan data dalam

Aplikasi BMM supaya dapat masuk kedalam Aplikasi SMM versi 4.

Aplikasi Convertion ini hanya diguna sekali sahaja untuk tujuan di atas. Selepas data diubah ke format SMM versi 4, aplikasi ini tak perlu lagi dan boleh dihapuskan. Oleh yang demikian, jika sekolah anda sekolah baru dan belum ada Aplikasi SMM, tak perlu Aplikasi

Convertion ini, terus sahaja install Aplikasi SMM versi 4.

Butang Aplikasi SMM ver 4.0 untuk memulakan proses installasi Aplikasi SMM versi 4.0. Butang Manual Pengguna untuk membaca Manual Pengguna yang ada dibekalkan dalam CD ini, Butang Aplikasi Convert untuk memulakan proses installasi Aplikasi Covert. Butang Browse untuk melihat kandungan dalam CD ini. Butang Keluar untuk tamatkan pembacaan CD ini.



3

2.2 Proses Installasi Aplikasi

Sila pilih butang Install untuk memulakan proses installasi aplikasi. Fail-fail aplikasi ini akan dihantar ke folder HEM. Jika komputer ini telah ada

Aplikasi SMM versi 3, semua fail-fail berkaitan akan diletak dalam

folder HEM dan data dalam fail SMM versi 3 tidak akan diganggu.

Peringatan ! Pastikan anda telah install Aplikasi SMM versi 4.0 terlebih dahulu supaya data versi 3 dapat dipindah masuk ke versi 4.0.

Paparan proses installasi Aplikasi Convert adalah seperti berikut:-

Klik butang Teruskan hingga proses installasi hingga selesai.



4

3.0 Memulakan Aplikasi

Untuk memulakan aplikasi, dwiklik shortcut seperti berikut pada desktop.

Aplikasi akan dibuka menggunakan MS Access dan paparan muka hadapan adalah seperti berikut :-



5

3.1 Proses Migrasi Data

Terdapat empat langkah mudah yang perlu dilakukan dengan

menggunakan butang-butang yang disediakan seperti yang

dipaparkan.

3.1.1 Untuk langkah pertama, sila klik butang Import Data BMM. Apabila butang ini dipilih, satu makluman untuk memasukkan data BMM akan

dipaparkan seperti berikut:-



6

3.1.2 Masukkan disket Data BMM ke dalam pemacu A kemudian klik Butang OK untuk teruskan proses. Tips ! Untuk makluman, eksport data BMM mengandungi semua 13 text file komponen data SMM dan data BMM.

Proses memindahkan data dari disket akan dilaksanakan dan paparan

seperti berikut akan kelihatan:-

3.1.3 Selesai proses pindah data dari disket A, paparan makluman untuk

meneruskan peringkat berikutnya akan kelihatan:-

3.1.4 Peringkat kedua, sila klik Butang Gabung Sementara. Selepas

selesai paparan makluman berikut akan kelihatan:-



7

3.1.4 Apabila proses gabung sementara selesai, Kod Sekolah, Nama Sekolah dan Jumlah Murid yang dipindah masuk akan dipaparkan

seperti berikut:-

3.1.5 Langkah seterusnya ialah klik butang Proses Data . Apabila selesai data diproses makluman seperti berikut akan dipaparkan:-

3.1.6 Jika ingin batalkan memproses data, sila klik butang Batal

3.1.7 Langkah seterusnya ialah klik butang Pindah Data SMM versi 4.0 . Apabila selesai data diproses makluman seperti berikut akan

dipaparkan:-



8

3.1.8 Klik OK dan akhir sekali untuk keluar, klik butang Selesai

4.0 Hapus Aplikasi Convert

Selepas selesai proses convert data versi 3 ke versi 4, Aplikasi Convert ini tidak diperlukan lagi dan boleh dihapuskan.

4.1 Untuk menghapuskan aplikasi, sila tutup semua aplikasi. 4.2 Klik pada Start ---> Programs ---> Convert SMM ---> Hapus

Convert SMM .

5.0 Mengemaskini Data SMM

Selepas selesai proses convert data versi 3 ke versi 4, sila mulakan Aplikasi SMM Versi 4.0 dan kemaskini medan-medan yang tercicir atau medan

tambahan yang diperlukan dalam versi ini.

5.1 Terdapat beberapa tambahan medan dan perubahan kod bagi medan-medan tertentu selari dengan hasrat penambahbaikan versi ini. Sila

semak dan kemaskini medan-medan berkenaan.

5.2 Diantara medan-medan yang tidak dapat dikemaskini sepenuhnya semasa proses convert ialah Medan Agama. Sila guna kod yang betul dan tepat untuk medan ini.

5.3 Terdapat beberapa medan baru yang dimasukkan di bahagian Maklumat Sekolah dan Maklumat Murid. Sila rujuk Buku Panduan

Pengguna Aplikasi SMM Versi 4 untuk maklumat lanjut.

Tips ! Salah satu kaedah mudah untuk semak dan kemaskini data ialah dengan menggunakan Menu Semak ---> Tiada Maklumat .



9

MANUAL PENGGUNA BAB 2 : SISTEM MAKLUMAT MURID Versi 4.0 1.0 Pengenalan

Aplikasi SMM versi 4.0 ini adalah sinambungan dari Aplikasi SMM versi 3.02 yang

digunakan di sekolah-sekolah. Terdapat beberapa penambahbaikan yang telah

dikenalpasti dan dimasukkan kedalam aplikasi ini. Hampir semua maklumat yang

ada dalam aplikasi SMM versi 3.02 dan Aplikasi BMM dapat dipindahkan ke dalam

Aplikasi SMM versi 4.0. Beberapa medan baru telah ditambah atas permintaan dan

keperluan Bahagian - Bahagian Kementerian Pelajaran Malaysia serta agensi yang

menggunakan data SMM sebagai asas rujukan.

Aplikasi SMM versi 4.0 merangkum ke empat-empat komponen yang diguna di

sekolah sebelum ini iaitu SMM, BMM, Modul D0 dan Laporan Kokurikulum ke dalam

satu aplikasi. Ini memudahkan kerja-kerja kemaskini data, mengelak kerja berulang

dan membolehkan semua data sekolah digabung ke peringkat PPD dan peringkat

JPN.

Untuk menggunakan Aplikasi SMM versi 4.0 ini, data yang terdapat dalam SMM

ver 3.02 dan data dalam Aplikasi BMM perlu di convert ke format yang serasi

dengan SMM versi 4.0. Aplikasi mudah dan sekali guna untuk convert data ini ada

dibekalkan dalam CD Aplikasi Convert. Selepas selesai convert data, aplikasi

convert ini tidak diperlukan lagi dan boleh dihapuskan. Sekiranya pengguna adalah

dari sekolah yang baru operasi dan belum ada data SMM dan BMM, tak perlu

melalui proses convert data. Sila terus guna SMM versi 4.0.



10

2.0 Installasi Aplikasi SMM versi 4.0

Semua pengguna dibekalkan dengan CD Autorun. Apabila CD dimasukkan ke dalam Pemacu CD menu seperti di bawah akan dipaparkan.

2.1 CD Aplikasi

Terdapat empat butang utama dalam CD Aplikasi ini iaitu Aplikasi SMM versi 4.0 , Manual Pengguna, Aplikasi Convert , Browse dan Keluar. Jika ingin terus memulakan proses installasi, sila pilih butang menu Aplikasi SMM versi 4.0 . Butang Manual Pengguna untuk membaca menual yang disediakan dalam CD. Butang Aplikasi Convert untuk Installasi Aplikasi Convert. Butang Browse untuk melihat kandungan dalam CD dan butang Keluar untuk keluar dari pembacaan CD ini.



11

2.2 Proses Installasi Aplikasi

Sila pilih butang Install untuk memulakan proses installasi aplikasi. Ikut arahan dan klik Install dari paparan proses installasi seperti berikut:-

Klik butang Teruskan sehingga selesai proses installasi. Pastikan pengguna tidak mengubah destinasi atau folder aplikasi ini iaitu folder

C:\HEM. Peringkat-peringkat proses installasi adalah seperti berikut:-



12



13



14

Jika komputer ini belum ada Aplikasi SMM versi 3, satu folder HEM akan dibina dan beberapa fail akan dihantar ke folder HEM yang

merupakan komponen-komponen aplikasi SMM versi 4.0 ini. Jika

komputer in telah ada SMM versi 3, semua fail-fail berkaitan akan

diletak dalam folder HEM juga dan data dalam fail SMM versi 3 tidak

akan diganggu. Komponen fail-fail SMM versi 4.0 adalah seperti

berikut:-

2.3 Jika sudah ada SMM versi 4.0

Pengguna harus berhati-hati jika terpaksa menggunakan CD Aplikasi untuk install kali kedua dalam komputer yang sama. Proses installasi

akan menyebabkan fail SMMDATA.mdb baru akan memadam fail

SMMDATA.mdb yang ada dalam folder HEM dan data akan terpadam.

Oleh yang demikian, sila pastikan salinan data (backup) sudah dibuat

sebelum melakukan proses installasi semula.

2.4 Jangan ubah folder HEM

Aplikasi SMM versi 4.0 akan berfungsi dengan baik jika semua

komponen failnya berada dalam folder C:\HEM . Jika pengguna

mengubah nama folder HEM atau meletakkan aplikasi di folder lain,

proses Import/Eksport akan terganggu dan gagal.



15

3.0 Memulakan Aplikasi

Untuk memulakan aplikasi, dwiklik shortcut SMM pada desktop.

Aplikasi akan dibuka menggunakan MS Access. Jika kali pertama menggunakan aplikasi ini, paparan muka hadapan adalah seperti berikut :-



16

Sebelum mula menggunakan aplikasi ini, pastikan pengguna menyemak Regional Settings supaya seragam seperti yang dikehendaki di seluruh

negara. Sekiranya Regional Settings komputer ini tidak sama, proses import

dan eksport data akan terganggu dan boleh menyebabkan data anda tidak

dapat digabung ke komputer peringkat daerah atau negeri. Cara menyemak

Regional Settings adalah seperti keterangan berikut.

3.1 Semak Regional Settings

Pilih Menu Kemudahan -> Regional Setting . Satu paparan seperti berikut akan muncul.



17

Pertama sekali sebelum menggunakan aplikasi ini, sila pastikan Bahasa/Negara : mestilah English (United States) / United States. Jika bukan, sila klik butang Betulkan Sendiri. Sila patuhi format yang

ditetapkan ini untuk mengelak kesulitan teknikal yang mungkin timbul.

Jika mana-mana bahagian format yang ditanda Salah atau Tidak OK,

sila klik butang Betulkan Secara Automatik. Setelah selesai klik

butang OK dan komputer anda telah bersedia untuk menggunakan

Aplikasi SMM versi 4.0.

Ada beberapa keadaan di mana komputer pengguna tidak dapat

mencapai setting seperti di atas. Ini adalah kerana setting komputer ini

telah dikawal oleh Administrator atau dikawal oleh mana-mana

software yang dipasang ke dalam komputer ini. Sebagai contoh,

Aplikasi Window Arabic menyebabkan List Separator menjadi ; dan

bukan , . Pengguna dinasihatkan jangan menggunakan komputer

ini tetapi gunalah komputer lain.

3.2 Pengguna Baru

Jika pengguna baru dan belum ada data asas sekolah, pengisian data mestilah dimulakan dengan memasukkan Maklumat Asas Sekolah.

Bagi sekolah-sekolah yang baru beroperasi dan belum pernah ada

data SMM, mulakan dengan mengisi data Maklumat Asas Sekolah.

Ikuti cara mengisi Maklumat Asas Sekolah seperti keterangan Menu Maklumat Sekolah.



18

3.3 Pengguna SMM versi 3.02

Jika pengguna sudah ada data SMM yang lalu, data yang telah di convert boleh diimport dan digabung masuk ke dalam Aplikasi SMM

versi 4.0 ini. Maklumat data yang telah diimport akan terpapar seperti

contoh berikut:-



19

3.4 Komponen Muka Hadapan

Di bahagian paling atas terdapat pilihan Menu Utama. Keterangan setiap komponen Menu Utama dibincangkan di tajuk berkaitan.

Kemudahan Pilih Sekolah adalah untuk kegunaan peringkat PPD/JPN. Apabila data sekolah-sekolah digabung peringkat PPD atau

JPN, kemudahan ini digunakan untuk memilih sekolah yang khusus.

Apabila satu sekolah dipilih, semua maklumat-maklumat murid adalah

terhad kepada satu sekolah berkenaan sahaja. Paparan kombo pilihan

sekolah akan kelihatan seperti berikut:-

Medan-medan Maklumat Asas Sekolah adalah seperti contoh yang dipaparkan. Keterangan setiap medan akan dibincang dalam tajuk

Menu Utama Maklumat.



20

Bahagian Carian adalah kemudahan yang disediakan untuk cepat memilih sekolah yang ingin dirujuk. Taipkan Kod Sekolah atau

sebahagian dari nama sekolah yang hendak dipilih, maka data murid

sekolah berkenaan sahaja yang akan dipaparkan.



21

Di bahagian atas Maklumat Kelas ada dipapar rekod kutipan data yang boleh diubah labelnya dengan cara dwiklik pada bahagian tanda ... Selepas dwiklik bahagian ini, satu popup paparan seperti berikut akan

muncul.

Taipkan label baru jika ingin mengubah dan kemudian klik OK.



22

Maklumat kelas dipaparkan rumusan bilangan murid mengikut

Tahun/Tingkatan, ikut kelas, ikut jantina dan jumlah bilangan murid

setiap kelas. Jumlah besar bilangan kelas, bilangan murid lelaki,

bilangan murid perempuan dan jumlah besar murid sekolah berkenaan.

Bahagian bawah sebelah kanan memaparkan rumusan maklumat semua yang telah digabung ke dalam pangkalan data aplikasi ini.

Kategori Sekolah merumuskan nilai untuk Sekolah Rendah, Sekolah

Menengah dan Jumlah Besar. Rumusan ini berguna kepada pengguna

peringkat Daerah, PPD atau JPN yang menggabung data sekolah-

sekolah di bawah kawalan masing-masing. Bilangan Sekolah Rendah

dan bilangan Sekolah Menengah, dan Jumlah Sekolah yang telah

digabung dapat dirujuk di sini. Bilangan Murid Lelaki, Bilangan Murid

Perempuan dan Jumlah Besar Murid keseluruhan sekolah yang ada

dalam pangkalan data dengan mudah dapat diketahui.

Butang bawah bahagian tengah muka hadapan adalah berguna kepada pengguna peringkat Daerah/PPD/JPN yang menggabungkan

data beberapa buah sekolah. Sila pilih butang berkaitan untuk

berpindah ke rekod data sekolah yang dikehendaki.



23

4.0 Menu Utama

Terdapat lapan Menu Utama di bahagian atas seperti yang dipaparkan.

4.1 Menu Keluar

Menu Keluar ini dipilih sekiranya pengguna telah selesai dan ingin keluar dari aplikasi. Pilih Keluar Aplikasi dan fail aplikasi ini akan ditutup dan

semua data terakhir yang dikemaskini akan tersimpan dalam fail

SMMDATA.mdb .

Proses keluar aplikasi boleh juga dilakukan dengan memilih butang

keluar di muka hadapan paparan aplikasi.

Ke Rekod Terakhir

Ke Rekod Selepasnya Ke Rekod Sebelumnya

Ke Rekod Pertama



24

4.2.1 Maklumat Murid

Menu Maklumat Murid dipilih jika pengguna ingin mengemaskini maklumat murid sedia ada atau pun untuk tujuan menambah

rekod murid baru ke dalam sisitem. Selepas dipilih menu ini

paparan berikut akan muncul.

4.2 Menu Maklumat

Terdapat tiga pilihan Menu Maklumat iaitu Maklumat Murid, Maklumat Sekolah dan Maklumat Pendaftaran Tahun 1 seperti dipaparkan.

Menu Maklumat Murid dipilih jika pengguna hendak mengemaskini maklumat murid yang sedia ada atau menambah rekod baru maklumat

murid.

Menu Maklumat Sekolah dipilih jika pengguna hendak mengemaskini maklumat sekolah yang sedia ada atau mengisi maklumat asas sekolah

bagi sekolah baru.

Menu Maklumat Pendaftaran Tahun 1 khusus bagi tujuan mendaftar

kanak-kanak yang hendak bersekolah di sekolah ini untuk sesi tahun

hadapan. Adalah dicadangkan Aplikasi ini di pasang (Install) berasingan

dalam komputer kerani yang melaksanakan proses pendaftaran murid ke

Tahun 1. Jika dibuat dalam fail yang sama, jumlah besar murid sekolah

ini akan termasuk murid yang mendaftar ke tahun 1. Sila rujuk Bab 3:

Pendaftran Tahun 1 ( Modul D0 ) untuk penjelasan lanjut.



25

Semua medan yang dipaparkan ini boleh dikemaskini. Sebagai contoh, pengguna ingin membetulan alamat baru murid ini. Sila

blok keseluruhan medan alamat lama dan terus taipkan alamat

baru di sini. Selepas selesai kemaskini maklumat berkenaan,

secara automatik tarikh kemas kini akan berubah dan

merakamkan tarikh terkini.

Terdapat enam folder info maklumat murid yang dikumpul iaitu :-



26

Folder Info Murid - Medan-medan maklumat yang dikumpul tentang murid adalah seperti contoh berikut:-

Medan No.Kad Pengenalan Hendaklah diisi Nombor Kad Pengenalan tanpa memasukkan tanda - . Sila guna nombor

yang tertera di penjuru kanan atas Sijil Lahir iaitu Nombor MyKid

yang diberikan oleh Jabatan Pendaftaran Negara. Sekiranya

murid ini Bukan Warganegara, sila gunakan Nombor Passport

atau Nombor Pass belajar. Untuk murid yang kes khas tiada sijil

lahir, sila masukkan Nombor ID sementara dengan memulakan

Kod Sekolah dan diikuti dengan nombor siri sekolah. Contohnya

PBB3014/0001.

Tanda ? di sebelah kanan medan No. Kad Pengenalan ialah

butang carian untuk kemudahan pengurus data mencari

maklumat seseorang murid dengan cepat melalui saringan

Nombor Kad Pengenalan.

Medan Nama Hendahlah diisi nama penuh murid berkenaan menggunakan huruf besar. Tanda ? di sebelah kanan medan

Nama ialah butang carian untuk kemudahan pengurus data

mencari maklumat seseorang murid dengan cepat melalui

saringan sebahagian dari nama murid berkenaan. Contohnya,

jika ditaip nama AHMAD maka semua murid yang ada perkataan



27

AHMAD akan disaring dan bilangan murid yang ada nama

AHMAD akan dinyatakan di penjuru bawah seperti ini.

Kaedah carian cara lain akan dibincangkan dalam tajuk Menu Carian nanti.

Medan Darjah / Tingkatan : Sila klik kombo pilihan Darjah/Tingkatan untuk memilih Darjah (untuk Sekolah Rendah)

atau Tingkatan (untuk Sekolah Menengah). Senarai pilihan

Darjah/Tingkatan adalah seperti berikut:-

Medan Nama Kelas : Sila klik kombo pilihan untuk memilih nama kelas dari senarai atau taipkan nama kelas jika belum ada

dalam senarai. Contoh senarai pilihan nama kelas adalah seperti

berikut :-



28

Medan Jantina : Sila klik kombo pilihan untuk memilih Kod Jantina, L untuk Lelaki dan P untuk Perempuan.

Medan Kaum : Sila klik kombo pilihan untuk memilih Kod Kaum.

Medan Agama : Sila klik kombo pilihan untuk memilih Kod Agama yang betul seperti contoh di bawah. Pengisi data

dinasihatkan supaya berhati-hati apabila mengisi maklumat

dalam medan yang sensitif ini. Sila dapatkan pengesahan

maklumat dari waris murid berkenaan. Sila lakukan kemudahan

semak agama sebelum data dieksport keluar untuk digabung.



29

Medan Status Kewarganegaraan : Sila klik kombo pilihan untuk memilih Kod Status Kewarganegaraan murid berkenaan

seperti contoh di bawah.

Medan Negara Asal : Sila klik kombo pilihan untuk memilih Kod Negara Asal murid berkenaan seperti contoh di bawah. Medan

ini hanya aktif untuk kes Bukan Warganegara sahaja.

Medan Tarikh Kemasukan Sekolah Semasa : Sila isi tarikh (format DD/MM/YYYY) murid ini mula belajar atau bertukar

masuk ke sekolah ini.



30

Medan Nombor Sijil Lahir : Sila isi nombor siriSijil Lahir murid ini.

Medan Tarikh Lahir : Sila isi tarikh lahir murid ini dalam format DD/MM/YYYY . Sila pastikan tarikh lahir diisi dengan tepat

kerana medan ini akan diguna untuk mengira umur dan

mengesan kohot persekolahannya.

Medan Nombor Pendaftaran Sekolah : Sila isikan nombor siri pendaftaran sekolah murid ini.

Medan Murid SAR : Medan ini untuk mengesan murid ini

berasal dari Sekolah Agama Rakyat atau tidak. Jika murid ini

berasal dari Sekolah Agama Rakyat dan sila tandakan Y (untuk

Ya) atau T (untuk Tidak).

Medan Nombor Telefon (R) : Sila isi nombor telefon rumah jika

ada.

Medan No. HP (Jika ada) : Sila isi nombor telefon bimbit jika

ada.

Medan Anak Ke Berapa : Sila nyatakan murid ini anak yang ke

berapa dalam keluarga.

Medan Anak Yatim : Sila nyatakan murid ini anak yatim atau

tidak. Tanda Y (untuk Ya) jika murid ini bapanya , iatau kedua-dua ibu bapaya telah meninggal dunia. Jika ibu bapanya masih

ada , sila tandakan T (untuk Tidak).



31

Medan Alamat : Sila isi alamat penuh menggunakan huruf besar. Medan ini bersama poskod dan negeri hendaklah diisi

dengan lengkap kerana akan digunakan untuk tujuan surat

menyurat dan mencetak label sampul surat.

Medan Poskod/Bandar : Sila taipkan nombor poskod atau klik

kombo poskod untuk memilih poskod dan bandar. Sebagai

contoh, dengan menaip angka 11 sahaja senarai bandar yang

poskodnya bermula dengan 11 akan terpapar untuk dipilih.

Medan Negeri : Sila pilih Kod Negeri dari senarai.



32

Medan Status Penjagaan Murid : Maksud kehendak medan ini ialah untuk mengetahui murid ini tinggal dengan siapa. Sila pilih

Kod Penjaga dari senarai.

Medan Hubungan : Maksud kehendak medan ini ialah untuk mengetahui hubungan murid ini dengan penjaganya. Sila pilih

Kod Hubungan dari senarai.

Medan Masalah Kesihatan : Maksud kehendak medan ini ialah untuk mengesan kes-kes murid yang menghadapi masalah

kesihatan yang serious. Sila pilih Kod Penyakit dari senarai.



33

Medan Jenis Asrama : Maksud kehendak medan ini ialah untuk mengesan kes-kes murid yang tinggal di asrama atau

rumah-rumah kebajikan. Sila pilih Kod Jenis Asrama dari

senarai.

Medan Nama Asrama dan Medan Alamat Asrama: Medan ini tidak akan dipaparkan dalam form murid jika pilihan Kod Jenis

Asrama ialah A0, A1, A2 dan A3. Jika Kod Jenis Asrama selain

dari itu, Medan Nama Asrama dan Medan Alamat Asrama akan

dipaparkan. Sila isi maklumat Nama Asrama dan Alamat Asrama

yang berkaitan. Maklumat ini diperlukan untuk cetakan Borang

Maklumat Murid.



34

Medan OKU : Maksud kehendak medan ini ialah untuk mengesan kes-kes murid yang merupakan Orang Kurang Upaya

(OKU). Sila pilih kod Y (untuk YA) atau T (untuk TIDAK).

Medan No.Kad OKU : Sekiranya murid ini mendaftar dan mempunyai Kad OKU, sila masukkan nombornya.

Medan Kategori OKU : Maksud kehendak medan ini ialah untuk mengesan jenis-jenis kes OKU yang ada di sekolah. Sila

pilih Kod Jenis OKU dari senarai.

Medan Jarak Ke Sekolah (KM) : Sila masukkan jarak jauhnya (dalam unit KM) tempat tinggal murid ini untuk sampai ke

sekolah.

Medan Cara Ke Sekolah : Maksud kehendak medan ini ialah

untuk mendapatkan maklumat cara murid ini datang ke sekolah

atau kenderaan yang digunakan ke sekolah. Sila pilih Kod Jenis

Kenderaan dari senarai.



35

Medan Jenis Darah : Maksud kehendak medan ini ialah untuk mendapatkan maklumat jenis kumpulan darah murid ini. Sila

pilih Kod Jenis Darah dari senarai.

Medan Kelakuan : Maksud kehendak medan ini ialah untuk mendapatkan maklumat awal kelakuan murid ini dari penilaian

guru kelasnya. Rumusan maklumat ini boleh digunakan oleh

kauselor sekolah untuk merancang aktiviti dan bimbingan

mengikut kumpulan. Sila pilih Kod Kelakuan dari senarai.

Medan Bidang Cita-Cita : Maksud kehendak medan ini ialah

untuk mendapatkan maklumat awal tentang cita-cita murid ini.

Rumusan maklumat ini boleh digunakan oleh kaunselor sekolah

untuk memberi maklumat dan bimbingan mengikut kumpulan.

Sila pilih Kod Bidang Cita-Cita dari senarai.



36

Folder Info Kokurikulum/Akademik - Medan-medan maklumat yang dikumpul adalah seperti contoh berikut:-

Medan Unit Beruniform : Maksud kehendak medan ini ialah untuk mendapatkan maklumat tentang satu Pasukan Unit

Beruniform yang dianggotai oleh murid ini. Sila pilih Kod

Kokurikulum dari senarai.



37

Medan Jawatan : Maksud kehendak medan ini ialah untuk mendapatkan maklumat tentang Jawatan tertinggi yang

disandang oleh murid ini dalam Pasukan Unit Beruniform. Sila

pilih Kod Jawatan dari senarai.

Medan Peringkat Penglibatan : Maksud kehendak medan ini ialah untuk mendapatkan maklumat tentang Peringkat

Penglibatan Tertinggi murid ini dalam Pasukan Unit Beruniform.

Sila pilih Kod Peringkat Penglibatan dari senarai.

Medan Persatuan/Kelab : Maksud kehendak medan ini ialah untuk mendapatkan maklumat tentang satu Persatuan atau

Kelab yang dianggotai oleh murid ini. Sila pilih Kod Kokurikulum

dari senarai.



38


disandang oleh murid ini dalam Persatuan atau Kelab. Sila pilih

Kod Jawatan dari senarai.

Medan Peringkat Penglibatan : Maksud kehendak medan ini

ialah untuk mendapatkan maklumat tentang Peringkat

Penglibatan Tertinggi murid ini dalam Persatuan atau Kelab.

Sila pilih Kod Peringkat Penglibatan dari senarai.

Medan Sukan / Permainan : Maksud kehendak medan ini ialah

untuk mendapatkan maklumat tentang satu Persatuan atau

Kelab Sukan / Permainan yang dianggotai oleh murid ini. Sila

pilih Kod Kokurikulum dari senarai.


disandang oleh murid ini dalam Persatuan atau Kelab Sukan /

Permainan. Sila pilih Kod Jawatan dari senarai.

Medan Peringkat Penglibatan : Maksud kehendak medan ini ialah untuk mendapatkan maklumat tentang Peringkat

Penglibatan Tertinggi murid ini dalam Persatuan atau Kelab

Sukan / Permainan. Sila pilih Kod Peringkat Penglibatan dari

senarai.



39

Folder Info Kokurikulum/Akademik - Medan-medan Maklumat Peperiksaan yang dikumpul adalah seperti contoh berikut:-

Medan Angka Giliran Peperiksaan Awam : Maksud kehendak medan ini ialah untuk mendapatkan maklumat Angka Giliran

Peperiksaan Awam seperti UPSR, PMR dan SPM. Maklumat ini

digunakan untuk semak silang dengan beberapa aplikasi lain.

Folder Info Kokurikulum/Akademik - Medan-medan

Sumbangan Perkhidmatan yang dikumpul adalah seperti contoh berikut:-

Medan Khidmat 1 dan Khidmat 2 : Maksud kehendak medan ini ialah untuk mendapatkan maklumat sumbangan-sumbangan

atau khidmat lain yang diberikan oleh murid ini kepada

sekolahnya. Contoh senarai sumbangan adalah seperti berikut:-



40

Kemudahan lain yang disediakan di bahagian bawah form Maklumat Murid ini ialah seperti berikut :-

Butang Menu Utama jika diklik akan menutup form Maklumat Murid dan kembali ke muka hadapan.

Butang pilih rekod murid boleh digunakan untuk melihat maklumat murid yang berlainan untuk muka surat yang sama.

Ke Rekod Terakhir

Ke Rekod Selepasnya Ke Rekod Sebelumnya

Ke Rekod Pertama



41

Butang Tambah Rekod hendaklah diklik setiap kali hendak memasukkan rekod murid baru ke pengkalan data. Satu muka baru paparan penuh

maklumat murid dan Kod Sekolah dan Nama Sekolah dipaparkan di atas.

Paparan adalah seperti contoh di bawah:-



42

Butang Saring Kelas boleh digunakan untuk tujuan memaparkan rekod murid satu kelas pilihan sahaja. Jika butang ini dipilih, paparan seperti ini akan

kelihatan:-

Pilih Tahun/Tingkatan dan Nama Kelas, kemudian klik butang Teruskan. Selepas butang Teruskan dipilih, semua rekod murid yang dapat dilihat terhad kepada satu kelas berkenaan sahaja. Jika ingin batalkan arahan, klik butang

Batal.



43

Butang Senarai Murid boleh digunakan untuk beberapa tujuan . Jika butang ini dipilih, paparan pilih kelas seperti ini akan kelihatan:-

Pilih Tahun/Tingkatan dan Nama Kelas, kemudian pilih butang Senarai Nama Murid yang ingin dilihat. Jika ingin batalkan arahan, klik butang Batal.

Jika Senarai Nama Murid Peperiksaan dipilih, pengguna boleh mengemaskini maklumat peperiksaan melalui paparan seperti contoh berikut:-



44

Jika Senarai Nama Murid Kokurikulum dipilih, pengguna boleh mengemaskini maklumat Kokurikulum melalui paparan seperti contoh berikut:-



45

Jika Senarai Nama Murid Kelas dipilih, pengguna boleh mengemaskini maklumat Kelas melalui paparan seperti contoh berikut:-



46

Terdapat kemudahan tambahan di bahagian bawah paparan ini iaitu Hantar Ke Excel. Butang ini memberi kemudahan kepada pengguna mengeksport maklumat murid ikut kelas ini ke fail baru format excel. Pengguna bebas untuk

menukar nama fail, mengedit dan menyimpan fail ini di mana yang

dikehendaki.



47

Jika Senarai Nama Murid Pendapatan dipilih, pengguna boleh mengemaskini maklumat Pendapatan Ibu bapa dengan mudah melalui

paparan seperti contoh berikut:-

Senarai nama murid dalam kelas ini disusun mengikut jantina dan mengikut abjad. Terdapat kemudahan mengesan kesilapan mengisi data di muka surat

ini. Jika gaji ibu atau bapa diisi melebihi amaun 10,000, maka medan ini akan

bertukar menjadi warna merah dengan jangkaan mungkin tersilap mengisi

data. Sekiranya amaun tersebut adalah benar, maka abaikan amaran ini.



48

Butang Hapus Satu Kelas boleh digunakan untuk menghapuskan keseluruhan murid satu kelas yang dipilih . Jika butang ini dipilih, paparan pilih

kelas seperti ini akan kelihatan:-

Pilih Tahun/Tingkatan dan Nama Kelas, kemudian klik butang Teruskan. Keseluruhan data murid kelas ini akan dihapuskan dari pangkalan data.

Bilangan murid dalam daftar juga akan berkurangan sebanyak bilangan murid

dalam kelas yang dihapuskan itu. Jika ingin batalkan arahan ini, kik butang

Batal.



49

Butang Hapus Satu Rekod boleh digunakan untuk menghapuskan satu rekod murid yang sedang dipaparkan di form maklumat murid ini . Jika butang ini

dipilih, paparan amaran seperti ini akan kelihatan:-

Jika anda pasti, pilih butang Yes, jika tidak klik butang No. Untuk makluman, satu rekod murid yang dipadam termasuklah segala maklumat Info

Kokurikulum/Akademik, Info Bantuan, Info Bapa, Info Ibu dan Info

Tanggungan. Bilangan murid dalam daftar juga akan berkurangan satu.

Folder Info Bantuan Folder ini mengandungi medan-medan yang mengumpulkan rekod tentang bantuan-bantuan yang pernah dan sedang

diterima oleh setiap murid. Rekod bantuan termasuklah yang diberikan oleh

Kementerian Pelajaran Malaysia dan juga bantuan yang diberikan oleh

Agensi-Agensi lain. Sebagai contoh seperti berikut:-



50

Untuk mengisi maklumat dalam medan Jenis Bantuan Kementerian Pelajaran, pilih dari kombo senarai bantuan seperti berikut:-

Untuk mengisi maklumat dalam medan Jenis Bantuan Agensi Lain, pilih dari kombo senarai bantuan atau taipkan nama bantuan jika belum ada dalam

senarai seperti berikut:-



51

Folder Info Bapa Folder ini mengandungi medan-medan yang mengumpulkan rekod tentang bapa atau penjaga lelaki murid ini. Sebagai

contoh seperti berikut:-

Medan Nama Bapa / Penjaga : Maksud kehendak medan ini ialah untuk mendapatkan maklumat nama penuh bapa atau penjaga lelaki murid ini. Sila

isi nama penuh seperti kad pengenalan dengan huruf besar.

Medan No.Kad Pengenalan Hendaklah diisi Nombor Kad Pengenalan

tanpa memasukkan tanda - .

Medan Status Bapa / Penjaga : Maksud kehendak medan ini ialah untuk

mendapatkan maklumat sama ada bapa / penjaga murid ini masih hidup atau

tidak. Sila pilih Kod Status dari senarai seperti berikut:-



52

Medan Kaum : Sila klik kombo pilihan untuk memilih KodKaum.

Medan Agama : Sila klik kombo pilihan untuk memilih Kod Agama yang betul. Pengisi data dinasihatkan supaya berhati-hati apabila mengisi maklumat

dalam medan yang sensitif ini. Sila dapatkan pengesahan maklumat dari waris

murid berkenaan. Sila lakukan kemudahan semak agama sebelum data

dieksport keluar untuk digabung.

Medan Status Kewarganegaraan : Sila klik kombo pilihan untuk memilih Kod Status Kewarganegaraan.

Medan Negara Asal : Sila klik kombo pilihan untuk memilih Kod Negara Asal

berkenaan. Medan ini hanya aktif untuk kes Bukan Warganegara sahaja.

Medan Nombor Telefon (HP) : Sila isi nombor telefon bimbit jika ada.

Medan Nombor Telefon (R) : Sila isi nombor telefon rumah jika ada.

Medan Nombor Telefon Pejabat : Sila isi nombor telefon pejabat jika

berkenaan.



53

Medan Pekerjaan : Sila pilih dari senarai kombo Kod Pekerjaan seperti contoh di bawah.

Medan Nama Majikan : Sila isikan nama syarikat atau pejabat tempat waris ini bekerja.

Medan Alamat Majikan : Sila isi alamat penuh syarikat atau pejabat menggunakan huruf besar. Medan ini bersama poskod dan negeri hendaklah

diisi dengan lengkap kerana akan digunakan untuk tujuan surat menyurat dan

mencetak label sampul surat.

Medan Poskod/Bandar : Sila taipkan nombor poskod atau klik kombo poskod

untuk memilih poskod dan bandar. Sebagai contoh, dengan menaip angka 11

sahaja senarai bandar yang poskodnya bermula dengan 11 akan terpapar

untuk dipilih.



54

Medan Negeri : Sila pilih Kod Negeri dari senarai.

Medan Nombor Cukai Pendapatan : Sila isikan jika ada.

Medan Pendapatan Sebulan (RM): Maksud pendapatan sebulan ialah Gaji

Pokok + Elaun Tetap sahaja. Bagi kes-kes yang tiada pendapatan tetap, sila

masukkan anggaran hitung panjang pendapatan sebulan. Butir-butir

pendapatan ini hendaklah dirujuk kepada Borang Maklumat Murid yang telah

disahkan oleh Majikan atau mana-mana pegawai seperti yang telah

disenaraikan. Sila semak medan ini supaya tepat dan logik kerana kesilapan

mengisi medan ini akan mejejaskan Laporan Pendapatan Keluarga. Adalah

diingatkan bahawa kebanyakan bantuan Kementerian Pelajaran berasaskan

nilai Pendapatan Keluarga.

Medan Tanggungan : Maksud medan ini ialah bilangan anak-anak yang

belum bekerja dan belum berumah tangga + ibu + bapa. Tanggungan yang

dikira hanya untuk keluarga asas sahaja, tidak termasuk datuk, nenek atau

lain-lain. Nilai tanggungan hendaklah diisi dengan tepat kerana ia akan

digunakan untuk mengira Pendapatan Perkapita. Sila semak medan ini

supaya tepat dan logik kerana kesilapan mengisi medan ini akan mejejaskan

laporan Perkapita. Adalah diingatkan bahawa beberapa bantuan Kementerian

Pelajaran berasaskan nilai Perkapita.

Medan Jumlah Pendapatan : Nilai di medan Pendapatan ini akan dikira

secara automatik oleh komputer.



55

Medan Perkapita : Nilai di medan Perkapita ini akan dikira secara automatik oleh komputer dengan cara membahagikan Jumlah Pendapatan dengan

Bilangan Tanggungan.

Folder Info Ibu Folder ini mengandungi medan-medan yang mengumpulkan rekod tentang ibu atau penjaga perempuan murid ini. Sebagai contoh seperti

berikut:-

Keterangan semua medan-medan dalam Folder Maklumat Ibu adalah sama seperti yang diterangkan di bahagian Folder Maklumat Bapa. Sila rujuk

keterangan di bahagian Folder Bapa.



56

Folder Info Tanggungan Folder ini mengandungi medan-medan yang mengumpulkan rekod tentang tanggungan penjaga murid ini. Sebagai contoh

seperti berikut:-

Medan Nama : Sila isi nama abang/ kakak atau adik-adik murid ini

Medan Nombor Kad Pengenalan / Nombor Sijil Lahir : Hendaklah diisi Nombor Kad Pengenalan atau Nombor Sijil Lahir tanpa memasukkan tanda -

.

Medan Umur : Sila isi umur masing-masing dalam unit tahun.

Medan Tahun / Tingkatan : Sila pilih dari senarai seperti contoh :-



57

Medan Hubungan dengan Ibu Bapa / Penjaga : Sila pilih dari senarai hubungan murid ini dengan penjaganya seperti contoh :-

Medan Nama Institusi : Sila isikan nama Sekolah atau Universiti jika berkenaan.

Medan Nilai Bantuan Setahun : Sila isikan nilai bantuan (RM) yang diterima

bagi setiap tanggungan jika berkenaan.

Butang tanda X di bahagian hujung baris setiap tanggungan boleh digunakan

untuk tujuan menghapuskan rekod seorang tanggungan jika perlu. Contohnya

nama tanggungan ini tidak lagi boleh disenaraikan jika sudah bekerja, telah

berumah tangga atau telah meninggal dunia.



58

4.2.2 Maklumat Sekolah

Menu Maklumat Sekolah dipilih jika pengguna ingin mengemaskini Maklumat Sekolah sedia ada atau pun untuk

tujuan memasukkan rekod Sekolah Baru ke dalam sistem.

Selepas dipilih menu ini paparan berikut akan muncul.

Terdapat dua muka surat untuk maklumat sekolah seperti yang dipaparkan.



59

Muka Surat 1 ialah mengenai Maklumat Asas Sekolah dan medan-medan yang dipunggut ialah seperti berikut:-

Medan Kod / Sekolah : Sila isikan Nombor Kod Sekolah dan Nama Sekolah menggunakan huruf besar.

Medan Alamat Sekolah : Sila isikan alamat surat menyurat sekolah.

Medan Poskod / Bandar : Sila isikan Nombor Poskod dan Nama Bandar untuk tujuan surat menyurat.

Medan Lokasi : Sila pilih dari kombo senarai Kod Lokasi seperti contoh :-



60

Medan Sesi : Sila pilih dari dari kombo senarai Kod Sesi sekolah seperti contoh :-

Medan Gred : Sila pilih dari dari kombo atau taipkan gred sekolah A atau B.

Medan Nombor Telefon : Sila isikan nombor telefon sekolah.

Medan Nombor Fax : Sila isikan nombor fax sekolah.

Medan Peringkat Sekolah : Sila pilih dari dari kombo senarai Kod Peringkat Sekolah seperti contoh :-



61

Medan Nombor Akaun Bank : Sila isi Nombor Akaun Bank Sekolah dengan betul tanpa . Pastikan Nombor Akaun, Nama Bank dan Cawangan Bank

diisi dan disemak betul kerana ianya akan digunakan oleh JPN untuk

menyalurkan terus peruntukan bantuan-bantuan ke akaun sekolah.

Medan Bank : Sila pilih dari senarai kombo Kod Nama Bank seperti contoh di bawah. Pastikan Nama Bank diisi dengan betul kerana ianya akan digunakan

oleh JPN untuk meyalurkan terus peruntukan bantuan-bantuan ke akaun

sekolah.

Medan Cawangan : Sila isikan Cawangan dengan betul kerana ianya akan digunakan oleh JPN untuk meyalurkan terus peruntukan bantuan-bantuan ke

akaun sekolah.

Medan Email : Sila isikan email rasmi sekolah kerana JPN akan

menggunakan email ini untuk menghubungi dan menyampaikan maklumat

rasmi ke sekolah.

Muka Surat 2 ialah mengenai Pentadbir Sekolah dan Peruntukan Kewangan Sekolah. Medan-medan yang dipungut ialah seperti berikut:-



62

Medan Nama Guru Besar / Pengetua : Sila isikan nama penuh Guru Besar atau Pengetua Sekolah dengan menggunakan huruf besar.

Medan Nombor Telefon (HP): Sila isikan nombor telefon bimbit Guru Besar

atau Pengetua berkenaan.

Medan Nama PK Pentadbiran: Sila isikan nama penuh PK Pentadbiran

dengan menggunakan huruf besar.

Medan Nombor Telefon (HP): Sila isikan nombor telefon bimbit PK

Pentadbiran berkenaan.

Medan Nama PK Hal Ehwal Murid : Sila isikan nama penuh PK HEM dengan

menggunakan huruf besar. Adalah diingatkan bahawa PK HEM adalah

Pengurus Kualiti Data SMM. Pastikan data SMM Lengkap, Tepat dan

Kemaskini.

Medan Nombor Telefon (HP): Sila isikan nombor telefon bimbit PK HEM

berkenaan.

Medan Nama PK Kokurikulum : Sila isikan nama penuh PK Kokurikulum

dengan menggunakan huruf besar. Adalah diingatkan bahawa PK

Kokurikulum adalah Pengurus Kualiti Data Kokurikulum dalam SMM. Pastikan

data Kokurikulum dalam SMM Lengkap, Tepat dan Kemaskini.

Medan Nombor Telefon (HP): Sila isikan nombor telefon bimbit PK

Kokurikulum berkenaan.

Medan Nama PK Petang : Sila isikan nama penuh PK Petang dengan

menggunakan huruf besar.

Medan Nombor Telefon (HP): Sila isikan nombor telefon bimbit PK Petang berkenaan.

Medan Peruntukan Kokurikulum: Sila isikan nilai Peruntukan Kokurikulum

(RM) tahun semasa yang diterima oleh sekolah.



63

Medan Peruntukan SBT: Sila isikan nilai Peruntukan Skim Bantuan Tuisyen (RM) tahun semasa yang diterima oleh sekolah.

Medan Peruntukan RMT: Sila isikan nilai Peruntukan Rancangan Makanan

Tambahan (RM) tahun semasa yang diterima oleh sekolah.

Medan Pembekal RMT : Sila pilih dari senarai kombo Kod Pembekal RMT

tahun semasa seperti contoh di bawah.

Medan Pelaksana RMT : Sila pilih dari senarai kombo Kod Pelaksana RMT tahun semasa seperti contoh di bawah.

Medan Pembekal PSS : Sila isi nama Pembekal Program Susu Sekolah tahun semasa.

Di bahagian bawah ke dua-dua muka surat form Maklumat Sekolah terdapat butang-butang arahan seperti berikut:-



64

Butang Menu Utama : Sila klik butang ini setelah selesai mengisi maklumat di muka surat 1 atau muka surat 2 untuk kembali ke muka hadapan aplikasi.

Butang Tambah Rekod : Butang ini hanya untuk kegunaan Sekolah Baru

yang belum pernah ada data SMM. Sila klik butang ini untuk mengisi

Maklumat Asas Sekolah. Adalah diingatkan bahawa bagi pengguna baru

Aplikasi SMM ini, Maklumat Asas Sekolah hendahlah diisi terlebih dahulu

sebelum mula mengumpulkan Maklumat Murid. Isikan semua medan

Maklumat Asas Sekolah seperti keterangan medan-medan di atas, kemudian

klik butang Menu Utama untuk kembali ke muka hadapan aplikasi.

Butang MS 1/2 : Sila klik butang ini untuk kembali ke muka surat 1 form Maklumat Sekolah.

Butang MS 2/2 : Sila klik butang ini untuk ke muka surat 2 form Maklumat

Sekolah.

4.2.3 Pendaftaran Tahun 1

Form Maklumat Pendaftaran Tahun 1 ini akan dibincang khusus dalam Bab 3: Aplikasi Pendaftaran Tahun 1 secara berasingan.

Sila rujuk bab ini tentang keterangan pengisian medan-medan

dan penggunaan Aplikasi ini.



65

4.3 Menu Import/Eksport Terdapat empat pilihan Menu Import/Eksport sepert yang dipaparkan di

bawah:-

4.3.1 Import / Eksport Individu : Ini adalah satu kemudahan yang disediakan untuk tujuan membantu pengurus data sekolah apabila

ada kes murid bertukar sekolah. Data seorang murid dari sekolah A

boleh dipindahkan ke sekolah B. Sekolah B boleh mengimport data

seorang murid dari sekolah A dengan mudah. Proses ini akan

mengurangkan proses key-in data. Cara menggunakan kemudahan

ini adalah seperti langkah-langkah berikut:-

4.3.2 Eksport Individu : i) Kenalpasti ID atau Nombor KP murid yang hendak

dieksport

ii) Pilih menu Import/Eksport -> Individu -> Eksport

iii) Satu form input seperti contoh berikut akan kelihatan:-



66

iv) Masukkan ID atau Nombor KP murid yang hendak dieksport, kemudian klik butang Teruskan.

v) Jika tersilap dan hendak batalkan proses, sila klik butang

Batal. vi) Selepas butang Teruskan dipilih, satu form arahan akan

muncul meminta pengguna memasukkan disket ke pemacu

A. ( Jika komputer pengguna tiada kemudahan disket dan

pemacu A, klik OK untuk teruskan).

vii) Selepas selesai proses eksport, makluman seperti berikut akan muncul. Klik OK.

viii) Sila gunakan disket yang berasingan bagi setiap individu dan labelkan Nama Murid pada disket tersebut.



67

ix) Disket eksport individu ini terdapat satu fail MURID.ZIP yang boleh dikirimkan ke sekolah baru untuk diimport

x) Sekiranya pengguna tidak ada kemudahan disket, pengguna

boleh email fail MURID.ZIP ke sekolah baru. xi) Zip fail ini mengandungi txt fail berikut MBantu.txt,

MBantuAL.txt, MTang.txt dan Murid.txt.

4.3.3 Import Individu : i) Masukkan disket data individu ke penacu A

ii) Jika pengguna menggunakan kaedah email, ekstrakkan zip

file individu dan letakkan fail yang diekstrak di folder

C:\HEM

iii) Empat text file iaitu fail MBantu.txt, MBantuAL.txt, MTang.txt dan Murid.txt yang mengadungi maklumat individu itu akan digabung ke pangkalan data

iv) Selepas dipilih menu Import/Eksport -> Individu -> Import

form makluman berikut akan terpapar :-

v) Klik OK untuk teruskan vi) Paparan berikut akan kelihatan :-



68

vii) Masukkan maklumat Tahun / Tingkatan dan Nama Kelas mana murid berkenaan hendak ditempatkan, kemudian klik

butang Teruskan jika pasti atau butang Batal untuk membatalkan proses.

viii) Jika butang Teruskan dipilih, maka proses Import Individu selesai dan makluman berikut akan kelihatan.

4.3.4 Import / Eksport Murid Pilihan : Ini adalah satu kemudahan yang disediakan untuk tujuan membantu pengurus data sekolah apabila

ada kes murid bertukar secara berkumpulan/ramai ke satu sekolah

lain. Contohnya kes pertukaran murid Tahun 6 ke Sekolah Menengah

Tingkatan 1.



69

Dalam kes seperti ini, data beberapa orang murid terpilih dari sekolah

A boleh dipindahkan ke sekolah B. Sekolah B boleh mengimport data

murid-murid dari sekolah A dengan mudah. Proses ini akan

mengurangkan proses key-in data. Cara menggunakan kemudahan

ini adalah seperti langkah-langkah berikut:-

4.3.5 Eksport Murid Pilihan : i) Pilih menu Import/Eksport -> Murid Pilihan -> Eksport

ii) Paparan Pilih Darjah / Tingkatan murid yang hendak

dieksport akan muncul

iii) Klik butang Teruskan atau butang Batal jika ingin

batalkan arahan.

iv) Satu muka surat form senarai murid Darjah / Tingkatan berkenaan akan dipamerkan seperti contoh di bawah:-



70

v) Tanda pada petak pilih di hujung nama murid-murid yang terlibat.

vi) Selepas selesai memilih nama murid-murid berkenaan, klik

butang eksport

vii) Data murid-murid terpilih ini akan dieksport dan arahan

memasukkan disket seperti berikut akan muncul:-



71

viii) Peringatan melabelkan disket akan dipaparkan selepas selesai proses eksport.

4.3.6 Import Murid Pilihan : i) Pilih menu Import/Eksport -> Murid Pilihan -> Import

ii) Paparan Import murid akan muncul seperti contoh

berikut:-



72

iii) Nama Sekolah yang akan mengimport murid-murid ini akan tertera dan pilihan butang-butang arahan mengambarkan

aliran kerja proses impot ini.

iv) Klik butang Import untuk teruskan proses atau klik butang

Batal jika ingin batalkan proses ini.

v) Selepas butang Import dipilih, paparan peringatan

memasukkan disket data murid seperti berikut akan muncul.

vi) Klik OK untuk teruskan proses.

vii) Klik OK untuk teruskan proses. viii) Selepas butang OK dipilih, paparan murid seperti berikut

akan muncul.



73

ix) Pengguna diberi kemudahan untuk menentukan murid-murid ini hendak digabungkan ke kelas-kelas tertentu dengan

memilih kemudahan kombo Nama Kelas x) Selepas selesai menentukan Nama Kelas, klik butang OK

untuk meneruskan proses.

xi) Pilih butang Gabung untuk teruskan dan paparan selesai

kerja menggabung akan muncul



74

4.3.7 Eksport Sekolah : i) Pilih menu Import/Eksport -> Sekolah -> Eksport

ii) Paparan pilihan Eksport Sekolah seperti berikut akan

muncul:-

iii) Pengguna diberi kemudahan untuk eksport data sekolah dengan pilihan eksport satu Kelas tertentu dari mana-mana

Darjah/Tingkatan atau mana-mana satu Darjah / Tingkatan

keseluruhannya atau Eksport Semua data satu Sekolah.

iv) Masukkan pilihan Darjah / Tingkatan dan Nama Kelas untuk

eksport satu Kelas, kemudian klik butang Kelas untuk teruskan.

v) Masukkan pilihan Darjah / Tingkatan untuk mengeksport

mana-mana satu Darjah / Tingkatan dan kemudian klik

butang Darjah untuk teruskan.



75

vi) Untuk eksport data keseluruhan satu Sekolah, Cuma perlu

klik butang Eksport Semua untuk melaksanakannya.

vii) Semasa proses eksport dilaksanakan, paparan seperti ini

akan muncul sekejap :-

viii) Selepas selesai proses eksport, paparan peringatan berikut akan muncul :-

ix) Satu fail yang dizipkan dan dinamakan DATAHEM.zip akan dirakamsimpan dalam disket dan satu salinan fail

DATAHEM.zip ada dibina di dalam folder C:\HEM .



76

x) Sekiranya pengguna ingin hantar data melalui email, sila

attachkan fail zip ini.

xi) DATAHEM.zip yang terdapat dalam disket sebenarnya mengandungi lima txt file iaitu fail TBANTU.TXT, TBANTUAL.TXT, TLBSEK.TXT, TMURID.TXT dan TTANG.TXT yang dizipkan dari folder C:\HEM dan dihantar ke disket dalam pemacu A.

4.3.8 Import Sekolah : i) Pilih menu Import/Eksport -> Sekolah -> Import

Selepas dipilih, paparan proses import seperti berikut akan muncul:-

ii) Masukkan disket dalam pemacu A dan klik butang arahan Import data dari disket A:\ ke dalam pangkalan data.

iii) Selepas dipilih, paparan proses import seperti berikut akan

muncul:-



77

iv) Masukkan disket dalam pemacu A dan klik butang OK. v) Selepas dipilih, paparan proses import seperti berikut akan

muncul:-

vi) Selesai proses import paparan selesai proses seperti berikut akan muncul:-

vii) Teruskan dengan memilih butang Gabung data yang telah diimport.

viii) Selepas selesai paparan selesai proses gabung akan

muncul dan klik OK.



78

ix) Butang Batal proses import / gabung data boleh dipilih jika anda ingin keluar dan membatalkan peroses import /

gabung data.

x) Kemudahan Import/Eksport Sekolah ini digunakan oleh

pengurus data di peringkat sekolah untuk menggabungkan

data semua kelas-kelas di sekolah berkenaan. Selepas

selesai menggabung data semua kelas, pengurus data akan

memiliki data semua murid bagi semua kelas satu sekolah.

4.3.9 Menu Import/Eksport JPN / PPD : i) Menu Import JPN/PPD ini khusus untuk kegunaan JPN

dan PPD.

ii) Menu ini tidak boleh digunakan oleh sekolah jika ingin

menggabungkan data kelas-kelas. Sila guna menu Import

Sekolah untuk tujuan ini.

iii) Menu Import/Eksport JPN/PPD digunakan untuk tujuan

menggabungkan data antara sekolah-sekolah dalam

PPD/JPN atau untuk eksport data sekolah pilihan dalam

satu PPD atau JPN.

iv) Selepas dipilih menu Import/Eksport JPN/PPD, terdapat

beberapa pilhan seperti berikut:-



79

4.3.10 Eksport JPN / PPD : i) Jika dipilih Menu Eksport JPN/PPD --> Eksport, paparan

berikut akan muncul:-

ii) Terdapat beberapa pilihan untuk eksport data yang disediakan untuk kemudahan JPN/PPD



80

iii) Butang Kelas digunakan untuk mengeksport data satu kelas

dari pilihan satu Darjah/Tingkatan satu sekolah yang Kod

Sekolahnya terpapar, iaitu sekolah yang dipilih di muka

hadapan Form Sekolah.

iv) Butang Sekolah digunakan untuk mengeksport data satu

sekolah yang dipilih .

v) Butang Daerah digunakan untuk mengeksport data sekolah-

sekolah satu Daerah yang dipilih.

vi) Butang PPD digunakan untuk mengeksport data sekolah-

sekolah satu PPD yang dipilih.

vii) Butang Negeri digunakan untuk mengeksport data sekolah-

sekolah satu negeri yang dipilih.

viii) Butang Eksport Semua digunakan untuk mengeksport data semua sekolah-sekolah yang terdapat dalam pangkalan

data.

ix) Butang Batal digunakan sekiranya pengguna ingin keluar

dari menu ini dan membatalkan proses eksport.



81

4.3.11 Import JPN / PPD : i) Jika dipilih Menu Import JPN/PPD --> Import, paparan

berikut akan muncul:-

ii) Proses import JPN/PPD ini khusus dibina untuk menyaring setiap data sekolah yang dihantar untuk digabungkan ke

pangkalan data.

iii) Langkah-langkah mengimport data sekolah-sekolah yang

akan diterangkan adalah untuk memastikan tiada duplikasi

data murid berlaku.

iv) Data yang akan digabung ke pangkalan data PPD/JPN akan

disemak ID ( iaitu NoKP ) setiap murid supaya tidak berlaku

murid yang sama digabung lebih dari sekali ke pangkalan

data.

v) Proses menyemak ID ini perlu kerana ada kemungkinan dua

sekolah mengemukakan nama murid yang sama kerana

murid berkenaan baru bertukar sekolah dan sekolah lama

terlupa memadam rekodnya.



82

4.3.12 Langkah-Langkah Proses Import JPN / PPD : i) Masukkan disket data sekolah dalam pemacu A.

ii) Klik butang Import A

iii) Makluman seperti berikut akan muncul:-

iv) Data dari disket A akan mula diimport dan proses akan kelihatan seperti berikut:-

v) Klik enter pada papan kekunci untuk teruskan. vi) Selepas selesai data diimport, paparan peringatan untuk

teruskan menggabung data



83

vii) Klik OK untuk teruskan. viii) Jika ada data bertembung, satu form paparan data

bertembung akan kelihatan.



84

ix) Ada kemungkinan data sekolah ini telah diimport ( import dua kali), jika ini berlaku klik keluar.

x) Jika tersilap import dua kali, akan dipaparkan makluman

seperti berikut:-



85

xi) Klik butang Batal Proses untuk membatalkan proses dan data yang tersilap import dua kali tidak akan masuk ke

pangkalan data.

xii) Jika data yang diimport bukan dari sekolah yang sama tetapi

ada data murid yang bertembung ID, sila teliti data yang

bertembung.

xiii) Contoh murid bertembung dari dua sekolah adalah seperti

berikut:-



86

xiv) Setelah diteliti data murid yang bertembung, pilih salah satu rekod yang hendak diterima atau dibuang.

xv) Klik pada petak Pilihan Hapus dan kemudian klik butang

Padam Data Tembung Pilihan.

xvi) Proses ini dapat mengelakkan data murid yang sama

digabung dua kali ke dalam pangkalan data.

xvii) Butang Kemaskini KP Tembung hanya digunakan

sekiranya ada kes tembung ID kerana kesilapan menaip

nombor KP. Dua murid berkenaan bertembung ID kerana

kesilapan tersebut, tetapi mereka adalah individu yang

berlainan. Kedua-dua murid berkenaan perlu digabungkan

ke pangkalan data.

xviii) Apabila Butang Kemaskini KP Tembung dipilih, satu ID

sementara dibentuk kepada murid tembung dengan

menambahkan KodSek dihadapan NoKPnya.

xix) Selepas selesai kemaskini KP, klik butang Gabung Ke

Pangkalan Data.

xx) Teruskan mengimport sekolah berikutnya.

xxi) Jika telah selesai kerja mengimport, klik butang Selesai.

xxii) Sekiranya data sekolah yang diimport tidak berlaku

sebarang pertembungan ID, selepas gabung sementara

tiada form tembung akan muncul dan akan kelihatan seperti

contoh berikut:-



87

xxiii) Klik butang Gabung Ke Pangkalan Data untuk terima data. xxiv) Klik butang Selesai untuk tamat proses gabung data.



88

4.3.13 Import/Eksport JPN / PPD --> Pemacu Pilihan : i) Kemudahan ini disediakan untuk membolehkan

JPN/PPD melakukan proses Import dan Eksport data

bersaiz besar tanpa perlu menggunakan disket.

ii) Data boleh diimport atau dieksport ke mana-mana

pemacu (drive) , ke thumb drive, ke CD , ke folder

tertentu dan sebagainya.

4.3.14 Eksport JPN / PPD --> Pemacu Pilihan: i) Apabila Menu Import/Eksport JPN/PPD --> Pemacu

Pilihan --> Eksport dipilih, form pilihan pemacu akan

muncul seperti berikut:-

ii) Klik combo pilihan pemacu dan senarai pemacu yang ada dalam komputer pengguna akan kelihatan.



89

iii) Pilih pemacu dari senarai dan kemudian klik butang

Teruskan.

iv) Jika pengguna ingin tentukan folder yang khusus untuk ditempatkan text fail yang hendak dieksport, sila taipkan

nama folder berkenaan.

v) Sebagai contoh jika ingin letakkan text fail di penacu E dan

folder PPD, sila taipkan dalam combo pilihan pemacu

sebagai E:\PPD\ dan kemudian klik butang Teruskan.

vi) Klik butang Batal jika ingin batalkan proses eksport.

4.3.15 Import JPN / PPD --> Pemacu Pilihan : i) Apabila Menu Import/Eksport JPN/PPD --> Pemacu

Pilihan --> Import dipilih, form pilihan pemacu akan

muncul seperti berikut:-



90

ii) Cara yang sama untuk proses import data dari pemacu

pilihan dan folder pilihan.

iii) Sebagai contoh jika ingin import text fail dari penacu E dan

folder PPD, sila taipkan dalam combo pilihan pemacu

sebagai E:\PPD\ dan kemudian klik butang Teruskan.

iv) Klik butang Batal jika ingin batalkan proses import.



91

4.4 Menu Hapus Rekod Terdapat pilihan Hapus Rekod Pilihan seperti yang dipaparkan dan

kemudahan yang disediakan untuk menghapuskan rekod dalam

berbagai keadaan dan pilihan.

Apabila menu Hapus Pilihan dipilih, paparan pilihan seperti berikut akan kelihatan:-

Terdapat pilihan untuk hapus data satu Sekolah, satu Daerah, satu PPD, satu Negeri atau hapus Semua Rekod. Kaedah menghapus data

adalah seperti langkah berikut:-

Terdapat pilihan untuk hapus data satu Sekolah, satu Daerah, satu PPD, satu Negeri atau hapus Semua Rekod. Kaedah menghapus data

adalah seperti langkah berikut:-



92

4.4.1 Hapus Data Satu Sekolah:- i) Klik kombo KodSek untuk memilih sekolah seperti contoh

berikut:-

ii) Setelah sekolah berkenaaan dipilih, klik butang

sebelah kanan sekolah pilihan untuk setuju menghapuskan

data sekolah ini.

4.4.2 Hapus Data Satu Daerah:- i) Klik kombo Daerah untuk memilih Daerah seperti contoh

berikut:-



93

ii) Setelah Daerah berkenaaan dipilih, klik butang

sebelah kanan Daerah pilihan untuk setuju menghapuskan

data Daerah ini.

4.4.3 Hapus Data Satu PPD:- i) Klik kombo PPD untuk memilih nama PPD berkaitan.

ii) Setelah PPD berkenaaan dipilih, klik butang

sebelah kanan PPD pilihan untuk setuju menghapuskan

data PPD ini.



94

4.4.4 Hapus Semua Rekod:- i) Klik butang Hapus Semua untuk hapuskan semua rekod

dalam pangkalan data..

ii) Klik butang Batal untuk membatalkan proses hapus

rekod.

4.5 Menu Cari Terdapat tiga pilihan Menu Cari iaitu Cari Murid, Cari Bapa dan Cari Ibu.

Kemudahan carian ini untuk memudahkan pengurus data mendapatkan

maklumat seseorang murid, seseorang bapa atau penjaga lelaki dan

maklumat seseorang ibu atau penjaga perempuan berkaitan. Pilihan

menu cari adalah seperti berikut:-

4.5.1 Menu Cari Murid:- i) Klik Menu Cari --> Murid ii) Terdapat dua pilihan Cari Murid iaitu Cari KP/SB dan Cari

Nama



95

iii) Klik Menu Cari --> Murid --> KP/SB untuk mencari maklumat seseorang murid berasaskan NoKP atau Nombor Sijil Lahir.

iv) Pengguna diminta memasukkan NoKP atau Nombor Sijil

Lahir seperti contoh berikut :-

v) Klik OK selepas memasukkan NoKP atau Nombor Sijil Lahir. vi) Jika ID berkenaan ada dalam pangkalan data, satu muka

surat form Maklumat Murid berkenaan akan dipaparkan.

vii) Pengguna boleh juga gunakan kaedah Klik Menu Cari --> Murid --> Nama untuk mencari maklumat seseorang murid

berasaskan Nama murid

viii) Pengguna diminta memasukkan sebahagian dari nama

murid berkenaan seperti contoh berikut :-

ix) Klik OK selepas memasukkan sebahagian dari nama murid berkenaan

x) Jika nama berkenaan ada dalam pangkalan data, satu muka

surat form Maklumat Murid yang ada sebahagian dari nama



96

yang dimasukkan itu akan dipaparkan.

xi) Tips! Sebaiknya pengguna taipkan sebahagian dari nama uniq murid berkenaan untuk mengurangkan hasil carian.

Contohnya jika hendak mencari nama SITI NUR WARDAH

BT ARIFIN, lebih baik taipkan nama WARDAH dan bukan

taipkan SITI kerana terlalu ramai murid yang namanya

bermula dengan SITI.

4.5.2 Menu Cari Bapa:- i) Klik Menu Cari --> Bapa ii) Terdapat dua pilihan Cari Bapa iaitu Cari No KP dan

Nama

iii) Klik Menu Cari --> Bapa --> No KP untuk mencari maklumat seseorang Bapa / Penjaga Lelaki berasaskan NoKP.

iv) Pengguna diminta memasukkan No KP seperti contoh

berikut :-

v) Klik OK selepas memasukkan No KP Bapa. vi) Jika No KP berkenaan ada dalam pangkalan data, hasil

carian akan dipaparkan seperti berikut:-



97

vii) Klik Menu Cari --> Bapa --> Nama untuk mencari maklumat seseorang Bapa / Penjaga Lelaki berasaskan Nama.

viii) Pengguna diminta memasukkan sebahagian dari Nama Bapa/Penjaga Lelaki seperti contoh berikut :-

ix) Klik OK selepas memasukkan Nama Bapa. x) Jika Nama berkenaan ada dalam pangkalan data, hasil

carian akan dipaparkan seperti berikut:-



98

xi) Tips! Sebaiknya pengguna taipkan sebahagian dari nama uniq bapa/penjaga berkenaan untuk mengurangkan hasil

carian. Contohnya jika hendak mencari nama ABDUL HADI

B MOHD YUSOF, lebih baik taipkan nama HADI dan bukan

taipkan ABDUL kerana terlalu ramai dalam pangkalan data

yang namanya bermula dengan ABDUL.

4.5.3 Menu Cari Ibu:- i) Klik Menu Cari --> Ibu ii) Terdapat dua pilihan Cari Bapa iaitu Cari No KP dan

Nama iii) Keterangan penggunaan kemudahan carian ini sama

seperti yang diterangkan di bahagian Carian Bapa.



99

4.6 Menu Papar dan Cetak Terdapat banyak kemudahan laporan dan analisa data yang disediakan

untuk kemudahan peringkat Sekolah, Daerah, Negeri atau Kebangsaan.

Pengguna hanya perlu memilih laporan yang dikehendaki dan

seterusnya boleh mencetak laporan berkenaan. Keterangan dan

contoh-contoh laporan akan dibincangkan di bahagian berkaitan.



100

4.6.1 Menu Papar dan Cetak:- i) Klik Menu Papar dan Cetak --> Lampiran Pengesahan ii) Terdapat tiga muka surat Lampiran Pengesahan seperti

contoh berikut:-

Muka Surat 1



101



102



103

4.6.2 Menu Papar dan Cetak:- i) Klik Menu Papar dan Cetak --> Latar Belakang

Sekolah ii) Terdapat satu muka surat Latar Belakang Sekolah

seperti contoh berikut:-

4.6.3 Menu Papar dan Cetak:- i) Klik Menu Papar dan Cetak --> Maklumat ii) Terdapat beberapa bahagian Menu Papar dan Cetak -->

Maklumat seperti contoh berikut:-



104

Menu Papar dan Cetak:- i) Klik Menu Papar dan Cetak --> Maklumat --> Pendaftaran

Tahun 1 ii) Keterangan tentang Aplikasi Pendaftaran Tahun1 akan

dibincang dalam Bab 3 secara khusus.

iii) Contoh Laporan Pendaftaran Tahun 1 adalah seperti contoh berikut:-



105

Menu Papar dan Cetak:- i) Klik Menu Papar dan Cetak --> Maklumat --> Penempatan

Tahun 1 ii) Keterangan tentang Aplikasi Pendaftaran dan Penempatan

Tahun1 akan dibincang dalam Bab 3 secara khusus.

iii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Maklumat --> Penempatan Tahun 1 ini dipilih, pengguna akan diminta masukkan tahun bersekolah seperti berikut:-

iv) Selepas dimasukkan maklumat tahun persekolahan, laporan seperti contoh berikut dipaparkan:-



106

Menu Papar dan Cetak:- i) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Maklumat --> Individu

Ikut KP dipilih, pengguna akan diminta masukkan KP pilihan seperti berikut:-

ii) Selepas dimasukkan nombor KP murid berkenaan, paparan Laporan Maklumat Murid sebanyak 4 muka surat seperti

berikut akan dapat dilihat.



107



108


Ikut Kelas dipilih, pengguna akan diminta masukkan Nama Kelas seperti berikut:-

ii) Masukkan Tahun/Ting dan Nama Kelas, kemudian klik butang Teruskan.

iii) Jika ingin batalkan arahan, sila klik butang Batal.

iv) Paparan Laporan Maklumat Murid sebanyak 4 muka surat

adalah sama seperti Laporan Individu, tetapi laporan itu

disambung individu berikutnya selepas itu sehingga murid

terakhir dalam kelas tersebut.



109


Ikut Darjah dipilih, pengguna akan diminta masukkan Nama Darjah seperti berikut:-

ii) Masukkan Tahun/Ting, kemudian klik butang Teruskan. iii) Jika ingin batalkan arahan, sila klik butang Batal.

iv) Paparan Laporan Maklumat Murid sebanyak 4 muka surat

adalah sama seperti Laporan Individu, tetapi laporan itu

disambung individu berikutnya selepas itu sehingga murid

terakhir dalam Tahun/Ting tersebut.


Semua Murid dipilih, paparan Laporan Maklumat Murid sebanyak 4 muka surat adalah sama seperti Laporan

Individu, tetapi laporan itu disambung individu berikutnya

selepas itu sehingga murid terakhir dalam pangkalan data

tersebut.



110

Menu Papar dan Cetak:- i) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Maklumat -->

Maklumat Asas Ikut Kelas dipilih, pengguna akan dipaparkan laporan Senarai Murid Setiap Kelas seperti berikut:-



111

4.6.4 Menu Papar dan Cetak:- i) Klik Menu Papar dan Cetak --> BMM iii) Terdapat beberapa bahagian Menu Papar dan Cetak -->

BMM seperti contoh berikut:-

iv) Kemudahan mencetak Borang Maklumat Murid (BMM) disediakan untuk pilihan pengguna.

v) Pengguna boleh memilih untuk mencetak ikut Individu, ikut

Kelas atau cetak Semua Murid.

vi) Pengguna juga boleh buat pilihan mencetak mana-mana

muka surat BMM atau cetak semua muka surat.

vii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> BMM --> Individu dipilih, pengguna akan diminta mengisi NoKP Individu berkenaan dan paparan input seperti berikut:-



112

viii) Klik OK selepas masukkan NoKP individu berkenaan dan Laporan BMM 5 muka surat seperti contoh berikut dipamerkan:-



113



114



115

Menu Papar dan Cetak:- i) Apabila Menu Papar dan Cetak --> BMM --> Kelas dipilih,

paparan untuk memasukkan maklumat Kelas yang dipilih akan muncul seperti berikut:-

ii) Masukkan maklumat Tahun/Ting dan Nama Kelas, kemudian klik butang Teruskan.

iii) Lima muka surat Laporan BMM seperti Laporan Individu tadi

dipamerkan.

iv) Setiap set 5 muka surat Laporan BMM setiap murid kelas

berkenaan dipamer untuk dicetak.

Menu Papar dan Cetak:- i) Apabila Menu Papar dan Cetak --> BMM --> Semua dipilih,

pengguna diberi pilihan untuk mencetak mana-mana pilihan

seperti berikut:-



116

ii) Pengguna buatlah pilihan untuk mencetak mana-mana pilihan itu dan Laporan BMM untuk pilihan itu dipamer dan

boleh dicetak untuk semua murid dalam pangkalan data.

4.6.5 Menu Papar dan Cetak:- i) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bantuan dipilih,

pengguna diberi beberapa pilihan untuk mencetak

mana-mana pilihan seperti berikut:-

ii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bantuan --> Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) dipilih, Senarai Nama Penerima Bantuan SPBT mengikut kelas akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh berikut:-



117

iii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bantuan --> Ran. Makanan Tambahan (RMT) dipilih, Senarai Nama Penerima Bantuan RMT mengikut kelas akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh berikut:-



118

iv) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bantuan --> Program Susu Sekolah (PSS) dipilih, Senarai Nama Penerima Bantuan PSS mengikut kelas akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh berikut:-

v) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bantuan --> Skim Bantuan Tuisyen (SBT) dipilih, Senarai Nama Penerima Skim Bantuan Tuisyen mengikut kelas akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh berikut:-



119

vi) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bantuan --> Asrama dipilih, jika murid-murid sekolah ini tidak terlibat dengan

Bantuan Asrama, makluman seperti ini akan kelihatan:-

vii) Klik OK untuk keluar.



120

viii) Jika ada murid-murid sekolah ini terlibat dengan Bantuan Asrama, maka Senarai Nama Pelajar Asrama mengikut kelas akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh

berikut:-

ix) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bantuan --> Biasiswa dipilih, Jika ada murid-murid sekolah ini terlibat dengan

Bantuan Biasiswa, maka Senarai Nama Pelajar Penerima Biasiswa mengikut kelas akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh berikut:-



121

x) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bantuan --> KWAPM Am dipilih, Jika ada murid-murid sekolah ini terlibat dengan Bantuan KWAPM Am, maka Senarai Nama Pelajar Penerima Bantuan KWAPM Am mengikut kelas akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh berikut:-



122

xi) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bantuan --> KWAPM Sekolah dipilih, Jika ada murid-murid sekolah ini terlibat dengan Bantuan Biasiswa, maka Senarai Nama Pelajar Penerima Bantuan KWAPM Sekolah mengikut kelas akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh berikut:-

xii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bantuan --> Orang Kurang Upaya (OKU) dipilih, Jika ada murid-murid sekolah ini terlibat dengan Bantuan OKU, maka Senarai Nama Pelajar Penerima Bantuan Orang Kurang Upaya mengikut kelas akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti

contoh berikut:-



123

xiii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bantuan --> Pakaian Seragam dipilih, Jika ada murid-murid sekolah ini terlibat dengan Bantuan Pakaian Seragam, maka Senarai Nama Pelajar Penerima Bantuan Pakaian Seragam mengikut kelas akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh

berikut:-

xiv) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bantuan --> Lain-Lain dipilih, Jika ada murid-murid sekolah ini terlibat dengan

Lain-Lain Bantuan, maka Senarai Nama Pelajar Penerima Lain-Lain Bantuan Pakaian mengikut kelas akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh berikut:-



124

4.6.6 Menu Papar dan Cetak:- i) Apabila Menu Papar dan Cetak --> RMT/PSS dipilih,



ii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> RMT/PSS --> Bilangan Layak , terdapat tiga pilihan iaitu ikut kelayakan Semenanjung (RM720), Sabah/Labuan (RM960) atau

Sarawak (RM830). Jika Menu Papar dan Cetak -->

RMT/PSS --> Bilangan Layak --> Semenanjung (RM720) dipilih, Bilangan Penerima Rancangan Makanan Tambahan (RMT) dan Program Susu Sekolah (PSS) mengikut PPD akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh berikut:-



125

iii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> RMT/PSS --> Senarai Layak dipilih, Senarai Pelajar Layak Terima (RMT) akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh berikut:-

iv) Apabila Menu Papar dan Cetak --> RMT/PSS --> Penerima RMT/PSS Mengikut Kaum dipilih, Laporan Analisis Bilangan Penerima RMT dan PSS akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh berikut:-



126



127

4.6.7 Menu Papar dan Cetak:- i) Apabila Menu Papar dan Cetak --> SBT dipilih,



ii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> SBT --> Laporan Mengikut Kaum, Sekolah dipilih, Laporan Analisis Bilangan Penerima SBT Ikut Sekolah akan dipamerkan dan boleh dicetak

manuals mmnm

Documents