manual_pengguna_graduan.pdf

MANUAL PENGGUNA

PENGAMBILAN DAN PENEMPATAN GURU BAHARU

(e-Graduan)

PERANAN: GRADUAN

Hakcipta Terpelihara © 2014

Kementerian Pendidikan Malaysia

e-Graduan : Pengambilan dan Penempatan Guru Baharu Manual Pengguna

- 1 -

KANDUNGAN

1.0 Pengenalan.................................................................................................................................................................... - 2 -

2.0 URL dan Pelayar (Browser) .................................................................................................................................... - 2 -

3.0 Penyataan Penafian ................................................................................................................................................... - 2 -

4.0 Antara Muka e-Graduan .......................................................................................................................................... - 3 -

4.1 Laman Utama e-Graduan .................................................................................................................................. - 3 -

4.2 Pendaftaran Pengguna ........................................................................................................................................ - 4 -

4.3 Log Masuk ................................................................................................................................................................ - 5 -

4.4 Lupa Kata Laluan ................................................................................................................................................... - 6 -

4.5 Tukar Kata Laluan ................................................................................................................................................. - 6 -

4.6 Muat Turun Manual Pengguna ........................................................................................................................ - 7 -

5.0 Kemaskini Maklumat ................................................................................................................................................ - 7 -

5.1 Maklumat Peribadi ............................................................................................................................................... - 7 -

5.2 Maklumat Pasangan ............................................................................................................................................. - 8 -

5.3 Maklumat Kesihatan ............................................................................................................................................ - 9 -

5.4 Borang Pemeriksaan Kesihatan ...................................................................................................................... - 9 -

5.5 Maklumat Pengajian .......................................................................................................................................... - 10 -

5.6 Maklumat Kokurikulum Bakat...................................................................................................................... - 10 -

5.7 Maklumat Pekerjaan ......................................................................................................................................... - 11 -

5.8 Pilihan Negeri Penempatan ........................................................................................................................... - 11 -

5.9 Pengesahan Pengakuan ................................................................................................................................... - 12 -

5.10 Semakan Penempatan ...................................................................................................................................... - 13 -

6.0 Log Keluar .................................................................................................................................................................. - 13 -


- 2 -

1.0 Pengenalan

e-Graduan merupakan modul baharu bagi Sistem Maklumat Guru (SMG),

Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM). Modul ini dibangunkan oleh Bahagian Pengurusan

Maklumat (BPM), KPM dan diseliakan oleh Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM),

Bahagian Pengurusan Sekolah Harian (BPSH), dan Sektor Operasi Pendidikan (SOP) KPM.

Modul ini melibatkan proses pengambilan dan penempatan guru baharu yang melibatkan

kerjasama beberapa agensi sektor awam iaitu KPM, Suruhanjaya Perkhidmatan Perguruan

(SPP), JobsMalaysia, Institut Pendidikan Guru (IPG), dan Institut Pengajian Tinggi Awam

(IPTA).

2.0 URL dan Pelayar (Browser)

URL bagi e-Graduan ialah http://apps.moe.gov.my/egraduan

Paparan terbaik menggunakan pelayar (browser) Internet Explorer (IE) 7 ke atas, Mozilla

Firefox 3.0.18 ke atas, atau Chrome dengan paparan 1024 x 768.

3.0 Penyataan Penafian

PENAFIAN: Pengguna aplikasi web bertanggungjawab untuk merahsiakan pengenalan identiti

pengguna masing-masing. Kementerian Pendidikan Malaysia tidak bertanggungjawab kepada

sebarang masalah yang timbul akibat pencerobohan pengenalan identiti pengguna dan

kecuaian disebabkan oleh pihak pengguna.

http://apps.moe.gov.my/egraduan


- 3 -

4.0 Antara Muka e-Graduan

4.1 Laman Utama e-Graduan

4.1.1 Laman utama e-Graduan memaparkan beberapa maklumat penting iaitu

Pengumuman, Log Masuk, Bantuan, Paparan Ralat, Hakcipta dan Penafian.

Pengguna boleh memperoleh maklumat terkini dari ruangan pengumuman dan

Log Masuk ke e-Graduan dengan memasukkan LoginID, Kata laluan, dan No. KP

yang telah didaftarkan.

4.1.2 Paparan mesej ralat bertujuan memaklumkan pengguna sekiranya butiran

yang dimasukkan di Log Masuk tidak tepat.

4.1.3 Bantuan yang disediakan di e-Graduan adalah berkaitan lupa kata laluan, tukar

kata laluan, dan pendaftaran pengguna.

Pengumuman

Log Masuk

Hakcipta

Bantuan

Paparan

Mesej Ralat


- 4 -

4.2 Pendaftaran Pengguna

4.2.1 Pengguna perlu mengisi ruangan ini dengan teliti supaya tiada masalah ketika

log masuk ke sistem. Kata laluan, soalan keselamatan dan jawapan perlu

diingat oleh pengguna kerana medan ini diperlukan jika hendak menukar kata

laluan.

4.2.2 Klik butang SIMPAN untuk proses pendaftaran. Pengguna boleh terus ke

ruangan LOG MASUK untuk menggunakan sistem dan butiran pendaftaran

dihantar ke alamat emel yang telah diisi.

Ruangan

wajib diisi


- 5 -

4.3 Log Masuk

4.3.1 Setelah membuat pendaftaran, pengguna boleh log masuk ke sistem dari

LAMAN UTAMA dengan memasukkan butiran ID, Kata Laluan dan No. KP.

Sekiranya maklumat yang dimasukkan tidak tepat, paparan MAKLUMAT

LALUAN MASUK SALAH akan dipaparkan. Pengguna perlu memastikan butiran

adalah tepat seperti didaftarkan.

Masukkan ID

Peng guna,

Kata Laluan,

dan No. KP

Klik di sini


- 6 -

4.4 Lupa Kata Laluan

4.4.1 Sekiranya terlupa kata laluan, pengguna boleh mendapatkan semula kata

laluan tersebut dengan memilih pautan Lupa Kata Laluan yang berada di

laman utama e-Graduan. Masukkan No. Kad Pengenalan pada ruangan yang

disediakan. Klik butang HANTAR, kata laluan pengguna akan dihantar melalui

emel yang telah didaftarkan.

4.5 Tukar Kata Laluan

4.5.1 Pengguna boleh menukar kata laluan dengan memilih pautan Tukar Kata

Laluan yang berada di laman utama e-Graduan. Semua ruangan wajib diisi.

Masukkan

No. KP

Klik di sini

Klik di sini

Semua ruangan

perlu diisi.


- 7 -

Maklumat berkaitan soalan keselamatan dan jawapan adalah sama seperti

membuat pendaftaran pengguna.

4.6 Muat Turun Manual Pengguna

4.6.1 Pengguna yang berjaya untuk log masuk ke sistem akan mendapat paparan

seperti di atas. Terdapat nama dan no. kad pengenalan berserta beberapa tab

yang perlu dikemaskini. Manual Pengguna perlu dimuatturun bagi

memudahkan proses kemaskini dilakukan.

5.0 Kemaskini Maklumat

5.1 Maklumat Peribadi

Klik di sini

Medan untuk dikemaskini

Klik di sini


- 8 -

5.1.1 Tab Maklumat Peribadi perlu dikemaskini terutama yang bertanda (*). Bagi

medan yang tidak boleh dikemaskini, pengguna boleh menghantar emel dan

menyatakan ralat/ kesilapan pada maklumat untuk diperbetulkan.

5.1.2 Sekiranya pilihan Status Perkahwinan adalah BERKAHWIN, pengguna perlu

melampirkan sijil nikah/ kahwin. Ralat seperti di bawah akan dipaparkan

sekiranya tiada lampiran.

5.1.3 Klik butang KEMASKINI bagi setiap perubahan yang dibuat. Paparan tarikh

akhir maklumat dikemaskini dipaparkan pada ruangan atas bagi memudahkan

pengguna mengetahui tarikh dan masa kemaskini terkini.

5.2 Maklumat Pasangan

5.2.1 Tab Maklumat Pasangan perlu dikemaskini sekiranya Pengguna telah

berkahwin. Klik butang KEMASKINI untuk setiap perubahan yang dibuat.

Paparan tarikh akhir maklumat dikemaskini dipaparkan pada ruangan atas

bagi memudahkan pengguna mengetahui tarikh dan masa kemaskini terkini.

Medan untuk

dikemaskini

Klik di sini


- 9 -

5.3 Maklumat Kesihatan

5.3.1 Tab Maklumat Kesihatan perlu dikemaskini sekiranya perlu. Bagi medan sakit kronik,

pengesahan surat doktor perlu dilampirkan. Klik butang KEMASKINI untuk setiap

perubahan yang dibuat. Paparan tarikh akhir maklumat dikemaskini dipaparkan pada

ruangan atas bagi memudahkan pengguna mengetahui tarikh dan masa kemaskini

terkini.

5.4 Borang Pemeriksaan Kesihatan

5.4.1 Tab Borang Pemeriksaan Kesihatan memerlukan pengguna untuk memuatnaik Borang

Pemeriksaan Kesihatan (boleh didapati di laman web SPP : www.spp.gov.my). Borang

yang telah lengkap diisi dan disahkan perlu dimuatnaik. Klik butang KEMASKINI

setelah memilih fail yang berkaitan. Paparan tarikh akhir maklumat dikemaskini

dipaparkan pada ruangan atas bagi memudahkan pengguna mengetahui tarikh dan

masa kemaskini terkini.

Medan untuk

dikemaskini

Klik di sini

Klik untuk pilih lampiran

Klik di sini

http://www.spp.gov.my/


- 10 -

5.5 Maklumat Pengajian

5.5.1 Tab Maklumat Pengajian adalah paparan untuk Pengguna memastikan butiran yang

dipaparkan adalah tepat. Sekiranya mempunyai sebarang ralat/ kesilapan pada rekod

berkaitan, pengguna perlu menghantar salinan ijazah/ sijil SPM yang telah disahkan

melalui emel untuk dikemaskini.

5.6 Maklumat Kokurikulum Bakat

Klik di sini

Medan untuk

dikemaskini

Pastikan maklumat

yang dipaparkan

adalah betul.


- 11 -

5.6.1 Tab Kokurikulum Bakat adalah paparan untuk pengguna mengisi maklumat pada

medan yang disediakan. Klik butang KEMASKINI untuk setiap perubahan yang dibuat.

Paparan tarikh akhir maklumat dikemaskini dipaparkan pada ruangan atas bagi

memudahkan pengguna mengetahui tarikh dan masa kemaskini terkini.

5.7 Maklumat Pekerjaan

5.7.1 Tab Maklumat Pekerjaan adalah paparan untuk pengguna mengisi maklumat terkini

pada medan yang disediakan. Klik butang KEMASKINI untuk setiap perubahan yang

dibuat. Paparan tarikh akhir maklumat dikemaskini dipaparkan pada ruangan atas

bagi memudahkan pengguna mengetahui tarikh dan masa kemaskini terkini.

5.8 Pilihan Negeri Penempatan


Klik di sini


Klik di sini


- 12 -

5.8.1 Tab Pilihan Negeri Penempatan adalah paparan untuk pengguna memilih negeri

penempatan. Klik butang KEMASKINI untuk setiap perubahan yang dibuat.

Paparan tarikh akhir maklumat dikemaskini dipaparkan pada ruangan atas bagi

memudahkan pengguna mengetahui tarikh dan masa kemaskini terkini.

5.8.2 Ralat seperti di bawah akan dipaparkan sekiranya pilihan negeri adalah sama.

5.9 Pengesahan Pengakuan

5.9.1 Tab Pengesahan Pengakuan adalah paparan yang wajib dibaca dan ditanda pada kotak

ruangan Saya setuju. Klik butang HANTAR untuk memastikan semua maklumat yang

telah dikemaskini direkodkan.

Perlu ditanda Klik di sini


- 13 -

5.10 Semakan Penempatan

5.10.1 Tab Semakan Penempatan adalah paparan yang dipaparkan ketika makluman

berkaitan penempatan telah dibuat. Paparan di atas adalah contoh paparan dengan

maklumat berkaitan penempatan.

6.0 Log Keluar

6.1 Pengguna diingatkan supaya sentiasa klik pada pautan Keluar bagi menamatkan sesi

penggunaan sistem. Ini adalah langkah selamat agar tiada pihak yang cuba

menyalahgunakan maklumat pengguna.

Contoh paparan

penempatan

Klik di sini

manual_pengguna_graduan.pdf

Documents