MANUAL PROSEDUR KELULUSAN

PROGRAM DOKTOR ILMU TEKNIK MESIN

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA

PROGRAM DOKTOR ILMU TEKNIK MESIN FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2015

i

MANUAL PROSEDUR

KELULUSAN

PROGRAM DOKTOR ILMU TEKNIK MESIN

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Kode Dokumen : 00602 07056

Revisi : 02

Tanggal : 30 Desember 2015

Dibuat oleh : Ketua Tim UJM Program Doktor Ilmu Teknik Mesin

ttd

Ir. Djarot B. Darmadi, MT.,Ph.D

Diperiksa oleh : Sekretaris Jurusan Teknik Mesin

ttd

Purnami, ST., MT.

Disetujui oleh : Ketua Jurusan Teknik Mesin

ttd

Dr. Eng. Nurkholis Hamidi, ST., M. Eng.

ii

KATA PENGANTAR

Program Doktor Ilmu Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Brawijaya

(PDITM-FTUB) sebagai institusi penyelenggara pendidikan mempunyai orientasi

di masa depan dengan membuat penjabaran tugas, kewajiban, tanggung jawab

dan rencana tindakan untuk pengembangan Tri Darma Perguruan Tinggi. Visi,

misi dan tujuan pendidikan yang akan diwujudkan dan dicapai oleh Jurusan

Teknik Mesin, Fakultas Teknik Universitas Brawijaya dititik- beratkan pada

kualitas lulusan yang berdaya saing tinggi dan berwawasan global dan

berkepribadian serta berbudi pekerti luhur. Oleh karena itu Jurusan Teknik Mesin

haruslah menjadi sebuah lembaga yang dikelola secara profesional, efektif,

efisien, transparan, dan akuntabel. Untuk mewujudkan hal tersebut di atas, maka

salah satu sistem yang harus diterapkan adalah sistem penjaminan mutu.

Salah satu dokumen sistem penjaminan mutu yang dibuat oleh

PDITM-FTUB adalah Manual Prosedur kelulusan dalam rangka

menyelenggarakan pendidikan yang dapat memenuhi standar mutu pendidikan

dan menjamin mutu lulusan sesuai dengan kompetensi yang ditetapkan/dijanjikan

sehingga mutu dapat dipertahankan secara konsisten dan ditingkatkan secara

berkelanjutan. Dokumen ini berisi tentang prosedur kelulusan di PDITM-FTUB.

Manual prosedur ini diharapkan dapat dipahami dan dilaksanakan dengan baik

oleh seluruh civitas akademika PDITM-FTUB.

Malang, 30 Desember 2015

Ketua Jurusan Teknik Mesin

iii

DAFTAR ISI

Lembar Pengesahan .............................................................................................. i

Kata Pengantar....................................................................................................... ii

Daftar Isi ................................................................................................................. iii

Pengertian .............................................................................................................. 1

Tujuan ..................................................................................................................... 1

Sarana dan Prasarana ........................................................................................... 1

Persyaratan ............................................................................................................ 1

Pihak-pihak yang Terkait ........................................................................................ 1

Prosedur/Aturan Pelaksanaan ............................................................................... 2

Dokumen/buku/laporan/formulir ............................................................................. 2

Flow Chart .............................................................................................................. 3

Tim Unit Jaminan Mutu .......................................................................................... 4

Lampiran 1 Surat keterangan revisi disertasi

Lampiran 2 Formulir syarat-syarat untuk mengikuti yudisium dan wisuda

1

Pengertian

Kelulusan merupakan hasil akhir/lulus dari Program Doktor yang

merupakan tanda bahwa mahasiswa bukan lagi mahasiswa aktif di PDITM-

FTUB namun telah dinyatakan lulus dari PDITM-FTUB.

Tujuan

Agar Kegiatan Kelulusan Program Doktor berjalan dengan baik sesuai

dengan tujuan Program Doktor.

Supaya mahasiswa yang sudah melaksanakan Kelulusan mendapatkan

pengesahan dari Dekan dan Rektor Universitas Brawijaya.

Untuk membantu mahasiswa didalam mempersiapkan diri untuk terjun

ke masyarakat.

Untuk menjalankan sistem Kelulusan dengan benar sesuai dengan SOP

Universitas Brawijaya.

Melaksanakan program Doktor sesuai dengan aturan yang ada di buku

pedoman Program Doktor Universitas Brawijaya.

Menciptakan lulusan program Doktor yang berkualitas dan berjiwa

Pancasila

Persyaratan

Mahasiswa telah menyelesaikan revisi akhir disertasi dari dosen

pembimbing dan penguji, menerima SKL dalam pelaksanaan ujian terbuka,

tidak memliki tanggungan akademik maupun administrasi dan melakukan

validasi ijazah dan transkrip ke bagian akademik fakultas.

Pihak-pihak yang Terkait

1. Mahasiswa

2. Promotor dan Ko-promotor

3. Dosen Penguji

4. Staf Administrasi

2

5. Ketua Program Studi PDITM-UB

Prosedur/Aturan Pelaksanaan

1. Mahasiswa menunjukkan bukti telah menyelesaikan revisi akhir disertasi

yang sudah disahkan oleh komisi pembimbing dan penguji kepada staf

administrasi.

2. Mahasiswa menyerahkan bukti tidak memiliki tanggungan akademik dan

administrasi kepada staf administrasi.

3. Mahasiswa memvalidasi transkrip dan ijazah ke bagian akademik

fakultas.

4. Mahasiswa dapat dinyatakan lulus bukan sebagai mahasiswa aktif di

PDITM-FTUB.

Dokumen / buku / laporan / formulir:

1. Surat keterangan revisi disertasi

2. Formulir syarat-syarat untuk mengikuti yudisium dan wisuda

3

Flowchart

Ya

Tidak

Mulai

Mahasiswa menunjukkan bukti surat keterangan revisi disertasi kepada staf administrasi

Mahasiswa menyerahkan bukti tidak memiliki tanggungan akademik dan administrasi kepada staf administrasi

apakah masih ada tanggungan?

Mahasiswa memvalidasi transkrip dan ijazah ke

bagian akademik fakultas.

Mahasiswa mendapatkan predikat lulus bukan

lagi mahasiswa aktif PDITM-FTUB

Selesai

4

Tim Unit Jaminan Mutu

1. Dr. Eng Nurkholis Hamidi, S.T., M.Eng.

2. Purnami, S.T., M.T.

3. Prof. Ir. ING. Wardana, M.T., Ph.D.

4. Ir. Djarot B. Darmadi, M.T., Ph.D.

5. Dr. Eng. Eko Siswanto, S.T., M.T.

6. Dr. Eng. Sofyan Arief Budi, S.T., M.T.

7. Teguh Dwi Widodo, S.T, M.Eng., Ph.D.

Lampiran 1 Surat Keterangan Revisi Disertasi

Lampiran 2 Formulir Syarat-syarat untuk Mengikuti Yudisum dan

Wisuda