manual pengguna sistem permohonan kemasukan … · 4.1.3 muat naik dokumen 6 4.1.4 pengesahan...

MANUAL PENGGUNA SISTEM PERMOHONAN KEMASUKAN KE PKP Disember, 2014

1

Senarai Kandungan

Bil. Modul & Menu Muka surat

1.0 Pendahuluan

2.0 Tujuan

3.0 Capaian Sistem

4.0 Panduan Pengguna

4.1 Permohonan Baru

4.1.1 Tatacara Permohonan 3

4.1.2 Borang Permohonan 4

4.1.3 Muat Naik Dokumen 6

4.1.4 Pengesahan Permohonan 7

4.2 Kemaskini Permohonan 8

4.3 Semakan Status Permohonan 9

4.4 Pengesahan Terima Tawaran 10

4.4.1 Terima Tawaran 11

4.4.2 Tolak Tawaran 12


2

1.0 Pendahuluan

1.1 Objektif

1.1.1 Membolehkan pengguna membuat permohonan secara atas talian untuk mengikuti

program di bawah kendalian Pusat Kembangan Pendidikan.

1.1.2 Membolehkan pemohon membuat semakan permohonan.

1.1.3 Membolehkan pemohon yang berjaya membuat penerimaan tawaran secara online.

2.0 Tujuan

Tujuan panduan ini disediakan adalah untuk menerangkan tentang cara-cara menggunakan

sistem dan seterusnya memudahkan pengguna untuk menggunakan sistem ini.

3.0 Capaian Sistem

3.1 Memulakan Sistem

Secara umummya sistem ini boleh dicapai menggunakan sebarang aplikasi pelayar internet.

Walau bagaimanapun, untuk paparan terbaik pengguna digalakkan menggunakan pelayar

Internet Explorer 5.5 ke atas dengan resolusi skrin 1024x768 piksel.

3.2 Alamat URL

Sistem ini boleh dicapai dengan melayari http://www.ukm.my/smpe/kemasukan


3

4.0 Panduan Pengguna

4.1 Permohonan Baru

Fungsi : Membolehkan pengguna mengisi maklumat permohonan -Borang permohonan -Muat naik dokumen -Pengesahan permohonan

Pengguna : Pemohon

Ciri-ciri : -

4.1.1 Tatacara Permohonan

Rajah 4.1.1.1 Halaman Utama

Pemohon hendaklah membaca terlebih dahulu tatacara permohonan dan senarai semakan di

halaman utama seperti yang ditunjukkan dalan rajah 4.1.1.1. Klik butang ‘Saya telah

membaca dan faham tatacara permohonan di atas’ untuk mengisi borang permohonan.


4

4.1.2 Borang Permohonan


5

Rajah 4.1.2.1 Borang Permohonan

Isi borang permohonan dengan lengkap kemudian klik butang ‘Simpan dan Seterusnya’.


6

4.1.3 Muat Naik Dokumen

Rajah 4.1.3.1 Borang Muat Naik Dokumen


7

4.1.4 Pengesahan Permohonan

Rajah 4.1.4.1 Pengesahan Permohonan

Klik pada kemudian klik butang ‘Hantar Permohonan’ untuk mengesahkan permohonan.

Klik butang ‘Preview Borang Permohonan’ jika ingin melihat semula borang permohonan.

Klik butang ‘Cetak Borang Permohonan’ jika ingin mencetak borang permohonan.


8

4.2 Kemaskini Permohonan

Fungsi : Membolehkan pengguna mengemaskini maklumat permohonan -Borang permohonan -Muat naik dokumen -Pengesahan permohonan -Batal permohonan

Pengguna : Pemohon

Ciri-ciri : Maklumat tidak boleh dikemaskini jika telah membuat pengesahan permohonan

Rajah 4.2.1 Kemaskini permohonan – ruang No. Kad Pengenalan

Rajah 4.2.2 Pilihan maklumat permohonan

Masukkan No. Kad pengenalan atau No. Passport. Pilih maklumat yang ingin dikemaskini.

Maklumat yang dipilih akan dipaparkan.

Jika ingin batal permohonan, klik butang ‘Batal Permohonan’. Mesej pengesahan untuk batal

permohonan dipaparkan seperti dalam rajah 4.2.3.

Rajah 4.2.3 Pengesahan Batal Permohonan


9

4.3 Semakan Status Permohonan

Fungsi : Membolehkan pemohon menyemak status permohonan

Pengguna : Pemohon

Ciri-ciri : -

Rajah 4.3.1 Semakan Status Permohonan – ruang No. Kad Pengenalan

Rajah 4.3.2 Keputusan semakan status permohonan

Masukkan No. Kad pengenalan atau No. Passport kemudian klik butang ‘Semak Status.

Keputusan permohonan akan dipaparkan.


10

4.4 Pengesahan Terima Tawaran

Fungsi : - Membolehkan pemohon membuat pengesahan penerimaan tawaran

- Membolehkan pemohon memuat turun dokumen tawaran - Membolehkan pemohon mencetak surat tawaran - Membolehkan pemohon memuat naik gambar ‘ukm card’ - Membolehkan pemohon mengisi maklumat sebab tolak

tawaran jika menolak tawaran

Pengguna : Pemohon

Ciri-ciri : Pengesahan hanya boleh dibuat pada tarikh yang ditetapkan

Rajah 4.4.1 Pengesahan Terima Tawaran – ruang No. Kad Pengenalan

Rajah 4.4.2 Halaman maklumat penawaran


11

4.4.1 Terima Tawaran

Klik butang ‘Sah’ untuk menerima tawaran. Mesej seperti rajah 4.4.1.1 akan dipaparkan. Klik

butang ‘Ya’.

Rajah 4.4.1.1 Mesej pengesahan untuk terima tawaran

Rajah 4.4.1.2 Mesej pengesahan menerima tawaran telah direkodkan

Klik link ‘MUAT NAIK GAMBAR’ untuk memuat naik gambar kad kampus UKM.

Panduan Gambar seperti rajah 4.4.1.3 akan dipaparkan. Ikut langkah-langkah yang

dinyatakan dalam laman tersebut.

Rajah 4.4.1.3 Panduan muat naik gambar


12

4.4.2 Tolak Tawaran

Klik butang ‘Tolak’ untuk menolak tawaran. Mesej seperti rajah 4.4.2.1 akan dipaparkan. Klik

butang ‘Ya’.

Rajah 4.4.2.1 Mesej pengesahan untuk tolak tawaran

Rajah 4.4.2.2 Mesej pengesahan menolak tawaran telah direkodkan

manual pengguna sistem permohonan kemasukan … · 4.1.3 muat naik dokumen 6 4.1.4 pengesahan...

Documents