sistem pengurusan insentif 2 - portal.myagro.moa.gov.myportal.myagro.moa.gov.my/ms/manual/insentif...

PENGGUNA AGENSI

AGRICULTURE INTELLIGENCE SYSTEM (AIS)

SISTEM PENGURUSAN INSENTIF 2.0 MOTOSIKAL TIGA RODA

MANUAL PENGGUNA

Agriculture Intelligence System (AIS)

Manual Pengguna – Sistem Pengurusan Insentif 2.0: Motosikal Tiga Roda

Halaman | ii

KAWALAN DOKUMEN

Senarai Edaran

Nama Syarikat Pasukan Projek

Kementerian Pertanian Dan Industri Asas Tani Pasukan Projek Portal MYAgro – ‘Softcopy’

Pengurusan Projek Portal MYAgro – ‘Hardcopy’

Brilliance Information Sdn. Bhd. Pasukan Projek

Project Library

DEFINISI PERKATAAN

PERKATAAN MAKSUD

AIS Agriculture Intelligence Sistems

AgF Agriculture Flagship

FAMA Federal Agricultural Marketing Authority

FAQ Frequently Asked Question

MOA Ministry of Agriculture and Agro-Based Industry

M3R Motosikal 3 Roda

Maklumat Semakan

Traikh Keluaran Perubahan

Bahagian/Muka Surat

Penerangan

Perubahan

Dibuat/Diubah Oleh

12 September

2017

0.1 Tidak Berkenaan Keluaran Pertama Nor Azizah Razlan

18 Disember

2017

1.0 Semua Berdasarkan

komen pihak TWG

Nor Azizah Razlan



Halaman | iii

ISI KANDUNGAN

1. PENGENALAN ........................................................................................................... 1

1.1 Pengguna bagi Sistem Pengurusan Insentif Motosikal Tiga Roda............................ 1

1.1.1 Pengguna Agensi ........................................................................................................ 1

2. CIRI-CIRI UMUM ....................................................................................................... 2

2.1 Carian ................................................................................................................... 2

2.2 Ikon Umum ........................................................................................................... 3

2.3 Pautan Umum ....................................................................................................... 4

2.4 Panduan Asas Pengguna ....................................................................................... 8

2.5 Fungsi Umum ........................................................................................................ 9

3. CAPAIAN SISTEM ..................................................................................................... 13

3.1 Capaian Sistem Melalui Aplikasi Web ................................................................... 13

3.2 Pendaftaran Pengguna ......................................................................................... 13

4. SISTEM PENGURUSAN INSENTIF –MOTOSIKAL TIGA RODA ....................................... 14

4.1 Pengguna Agensi.................................................................................................. 14

4.1.1 Log Masuk ................................................................................................................ 14

4.1.2 Proses Pengesahan Permohonan Oleh Agensi FAMA Daerah ................................. 16

4.1.2.1 Proses Pengesahan Permohonan Insentif ....................................................... 19

4.1.2.2 Proses Penolakan Permohonan Insentif .......................................................... 23

4.1.3 Proses Kelulusan Permohonan oleh Agensi FAMA Negeri ...................................... 27

4.1.3.1 Proses Kelulusan Permohonan Insentif ........................................................... 29

4.1.3.2 Proses Penolakan Permohonan Insentif .......................................................... 35

4.1.3.3 Proses Query Permohonan Insentif ................................................................. 40

4.1.4 Proses Pengambilan Motor & Pendaftaran oleh Agensi FAMA IbuPejabat ............ 45

4.1.5 Proses Muat Naik Dokumen Perjanjian oleh Agensi FAMA Daerah ........................ 50

4.1.6 Proses Kemaskini Laporan Fizikal oleh Agensi FAMA Daerah dan Agensi FAMA Negeri. 57

4.1.7 Proses Kemaskini Laporan Jualan oleh Agensi FAMA Daerah ................................. 60

5. DOKUMEN RUJUKAN ............................................................................................... 63

6. GLOSSARI ................................................................................................................ 64



Halaman | iv

SENARAI RAJAH

RAJAH 2.1-1 : FUNGSI CARIAN ......................................................................................................................... 2 RAJAH 2.3-1: PAUTAN LAMAN WEB AGENSI – AGENSI DI BAWAH MOA ......................................................... 4 RAJAH 2.3-2: PAUTAN ‘FOOTER’ LAMAN PORTAL MYAGRO ............................................................................ 4 RAJAH 2.3-3: PAPARAN BAGI HUBUNGI KAMI ................................................................................................. 5 RAJAH 2.3-4: PAPARAN FAQ ............................................................................................................................ 5 RAJAH 2.3-5: PAPARAN BANTUAN .................................................................................................................. 6 RAJAH 2.3-6: PAPARAN PETA LAMAN ............................................................................................................. 6 RAJAH 2.3-7: PAPARAN TERMA & SYARAT ...................................................................................................... 7 RAJAH 2.3-8: PAPARAN DASAR PRIVASI .......................................................................................................... 7 RAJAH 2.3-9: PAPARAN DASAR KESELAMATAN ............................................................................................... 8 RAJAH 2.3-10: PAPARAN PENAFIAN ................................................................................................................ 8 RAJAH 2.5-1: PAPARAN LUPA KATA LALUAN. .................................................................................................. 9 RAJAH 2.5-2: PAPARAN PERMOHONAN KATA LALUAN BERJAYA. ................................................................... 9 RAJAH 2.5-3: CONTOH EMEL UNTUK MENUKAR KATA LALUAN. .................................................................... 10 RAJAH 2.5-4: PAPARAN UNTUK MENUKAR KATA LALUAN. ........................................................................... 10 RAJAH 2.5-5: MESEJ PENUKARAN KATA LALUAN BERJAYA. ........................................................................... 11 RAJAH 2.5-6: PAPARAN CHANGE PASSWORD DAN LOGOUT ......................................................................... 11 RAJAH 2.5-7: PAPARAN HALAMAN TUKAR KATA LALUAN ............................................................................. 12 RAJAH 3.1-1: LAMAN UTAMA PORTAL MYAGRO ........................................................................................... 13 RAJAH 4.1-1: LOG MASUK KE PORTAL MYAGRO ............................................................................................ 14 RAJAH 4.1-2: HALAMAN LOG MASUK KE PORTAL MYAGRO .......................................................................... 15 RAJAH 4.1-3: HALAMAN UTAMA SETELAH LOG MASUK KE PORTAL MYAGRO ............................................... 15 RAJAH 4.1-4: PAPARAN DASHBOARD PROFIL PENGGUNA AGENSI ................................................................ 16 RAJAH 4.1-5: SENARAI PERMOHONAN MOTOSIKAL TIGA RODA YANG DITERIMA......................................... 17 RAJAH 4.1-6: PERMOHONAN YANG DITERIMA UNTUK PROSES PENGESAHAN .............................................. 18 RAJAH 4.1-7: PAPARAN PENGISYTIHARAN/PENGESAHAN ............................................................................. 19 RAJAH 4.1-8: MAKLUMAT PENGESAHAN OLEH FAMA DAERAH YANG PERLU DIISI ........................................ 20 RAJAH 4.1-9: PAPARAN PROSES PENGESAHAN PERMOHONAN..................................................................... 21 RAJAH 4.1-10: PAPARAN NOTIFIKASI KEPASTIAN SEBELUM MEMPROSES PERMOHONAN ............................ 21 RAJAH 4.1-11: PAPARAN PERMOHONAN YANG TELAH BERJAYA DI PROSES ................................................. 22 RAJAH 4.1-12: PAPARAN PENGISYTIHARAN/PENGESAHAN ........................................................................... 23 RAJAH 4.1-13: MAKLUMAT PENGESAHAN OLEH FAMA DAERAH YANG PERLU DIISI ...................................... 24 RAJAH 4.1-14: PAPARAN PROSES PENOLAKAN PERMOHONAN ..................................................................... 25 RAJAH 4.1-15: PAPARAN NOTIFIKASI KEPASTIAN SEBELUM MEMPROSES PERMOHONAN ............................ 25 RAJAH 4.1-16: PAPARAN PERMOHONAN YANG TELAH BERJAYA DI PROSES ................................................. 26 RAJAH 4.1-17: PAPARAN DASHBOARD PROFIL PENGGUNA AGENSI .............................................................. 27 RAJAH 4.1-18: SENARAI PERMOHONAN MOTOSIKAL TIGA RODA YANG DITERIMA ....................................... 28 RAJAH 4.1-19: BORANG PERMOHONAN YANG DIPILIH UNTUK PROSES KELULUSAN ..................................... 29 RAJAH 4.1-20: PAPARAN BAGI MELAMPIRKAN MINIT MESYUARAT MOTOSIKAL TIGA RODA ....................... 30 RAJAH 4.1-21: MUAT NAIK MINIT MESYUARAT KELULUSAN ......................................................................... 31 RAJAH 4.1-22: PAPARAN BAGI PENGESAHAN NEGERI ................................................................................... 32 RAJAH 4.1-23: PAPARAN PROSES KELULUSAN PERMOHONAN ...................................................................... 33 RAJAH 4.1-24: PAPARAN NOTIFIKASI KEPASTIAN SEBELUM MEMPROSES PERMOHONAN ............................ 33 RAJAH 4.1-25: PAPARAN PERMOHONAN YANG TELAH BERJAYA DI PROSES ................................................. 34 RAJAH 4.1-26: PAPARAN BAGI MELAMPIRKAN MINIT MESYUARAT MOTOSIKAL TIGA RODA ....................... 35 RAJAH 4.1-27: MUAT NAIK MINIT MESYUARAT KELULUSAN ......................................................................... 36 RAJAH 4.1-28: PAPARAN BAGI PENGESAHAN NEGERI ................................................................................... 37 RAJAH 4.1-29: PAPARAN PROSES PENOLAKAN PERMOHONAN ..................................................................... 38 RAJAH 4.1-30: PAPARAN NOTIFIKASI KEPASTIAN SEBELUM MEMPROSES PERMOHONAN ............................ 38 RAJAH 4.1-31: PAPARAN PERMOHONAN YANG TELAH BERJAYA DI PROSES ................................................. 39 RAJAH 4.1-32: PAPARAN BAGI MELAMPIRKAN MINIT MESYUARAT MOTOSIKAL TIGA RODA ....................... 40



Halaman | v

RAJAH 4.1-33: MUAT NAIK MINIT MESYUARAT KELULUSAN ......................................................................... 41 RAJAH 4.1-34: PAPARAN BAGI PENGESAHAN NEGERI ................................................................................... 42 RAJAH 4.1-35: PAPARAN PROSES QUERY PERMOHONAN ............................................................................. 43 RAJAH 4.1-36: PAPARAN NOTIFIKASI KEPASTIAN SEBELUM MEMPROSES PERMOHONAN ............................ 43 RAJAH 4.1-37: PAPARAN PERMOHONAN YANG TELAH BERJAYA DI PROSES ................................................. 44 RAJAH 4.1-38: PAPARAN DASHBOARD PROFIL PENGGUNA AGENSI .............................................................. 45 RAJAH 4.1-39: SENARAI PERMOHONAN MOTOSIKAL TIGA RODA YANG DITERIMA ....................................... 46 RAJAH 4.1-40: PAPARAN BUTIRAN PERMOHONAN ....................................................................................... 47 RAJAH 4.1-41: PAPARAN PENGAMBILAN MOTOR & PENDAFTARAN ............................................................. 48 RAJAH 4.1-42: PAPARAN PENGAMBILAN MOTOR & PENDAFTARAN ............................................................. 48 RAJAH 4.1-43: PAPARAN NOTIFIKASI KEPASTIAN SEBELUM MEMPROSES PERMOHONAN ............................ 49 RAJAH 4.1-44: PAPARAN PERMOHONAN YANG TELAH BERJAYA DI PROSES ................................................. 49 RAJAH 4.1-45: PAPARAN DASHBOARD PROFIL PENGGUNA AGENSI .............................................................. 50 RAJAH 4.1-46: SENARAI PERMOHONAN MOTOSIKAL TIGA RODA YANG DITERIMA ....................................... 51 RAJAH 4.1-47: PAPARAN BUTIRAN PERMOHONAN ....................................................................................... 52 RAJAH 4.1-48: PAPARAN MUAT NAIK PERJANJIAN TANDATANGAN DAN BAUCAR PEMBAYARAN ................ 53 RAJAH 4.1-49: MUAT NAIK PERJANJIAN TANDATANGAN & BAUCAR PEMBAYARAN ..................................... 54 RAJAH 4.1-50: PAPARAN MAKLUMAT PERJANJIAN ....................................................................................... 55 RAJAH 4.1-51: PAPARAN MUAT NAIK PERJANJIAN TANDATANGAN .............................................................. 55 RAJAH 4.1-52: PAPARAN NOTIFIKASI KEPASTIAN SEBELUM MEMPROSES PERMOHONAN ............................ 56 RAJAH 4.1-53: PAPARAN PERMOHONAN YANG TELAH BERJAYA DI PROSES ................................................. 56 RAJAH 4.1-54: PAPARAN DASHBOARD PROFIL PENGGUNA AGENSI .............................................................. 57 RAJAH 4.1-55: PAPARAN PILIH LAPORAN FIZIKAL .......................................................................................... 58 RAJAH 4.1-56: PAPARAN KEMASKINI LAPORAN FIZIKAL M3R BAHARU ......................................................... 59 RAJAH 4.1-57: PAPARAN DASHBOARD PROFIL PENGGUNA AGENSI .............................................................. 60 RAJAH 4.1-58: PAPARAN PILIH LAPORAN JUALAN ......................................................................................... 61 RAJAH 4.1-59: PAPARAN KEMASKINI LAPORAN JUALAN M3R BAHARU ........................................................ 62



Halaman | vi

SENARAI JADUAL

JADUAL 2.2-1: IKON-IKON UMUM DI DALAM MYAGRO .................................................................................. 4



Halaman | 1

1. PENGENALAN

Program Insentif Motosikal Tiga Roda memberi tumpuan kepada usahawan peraih dan

pengumpul hasil-hasil di kawasan luar bandar dalam membantu mengatasi masalah

kemiskinan dan sekaligus memberi peluang pekerjaan kepada usahawan Motosikal Tiga

Roda. Aktiviti utama yang dijalankan adalah mengumpul hasil-hasil pertanian di kampung-

kampung menggunakan Motosikal Tiga Roda yang dibekalkan oleh FAMA melalui pakej jual

beli.

Penerima program insentif ini akan berperanan sebagai pengumpul membeli hasil-hasil

pertanian di kampung-kampung dan memasarkannya melalui rangkaian Agrobazaar Kedai

Rakayat, peserta Pasar Tani, Gerai Buah-Buahan Segar (GBBS) atau secara jualan langsung

terus kepada pengguna melalui Pasar Tani.

1.1 Pengguna bagi Sistem Pengurusan Insentif Motosikal Tiga Roda

1.1.1 Pengguna Agensi

Pengguna Agensi adalah pegawai yang akan membuat proses kelulusan permohonan

insentif mengikut aturan proses yang telah dipersetujui oleh pemilik insentif. Berikut

adalah pengguna Agensi yang terlibat bagi insentif Motosikal Tiga Roda:

i. Pengguna Agensi FAMA Daerah

ii. Pengguna Agensi FAMA Negeri

iii. Pengguna Agensi FAMA IbuPejabat



Halaman | 2

2. CIRI-CIRI UMUM

Terdapat beberapa ciri-ciri yang boleh dijumpai dan digunakan di dalam setiap modul.

Setiap ciri-ciri tersebut akan diterangkan bersama fungsi di bawah:

2.1 Carian

Portal MYAgro membenarkan pengguna untuk mencari rekod tertentu dengan hanya

memasukkan kata kunci yang berkaitan dengan rekod tersebut. Pengguna boleh mencari

rekod dengan memasukkan kata kunci di ruang carian:

Rajah 2.1-1 : Fungsi Carian

Untuk mencari:

1. Masukkan atau pilih sebarang parameter carian di dalam ruang berkenaan

dan klik Cari.

2. Hasil carian dipaparkan untuk membantu memudahkan pengguna navigasi ke

rekod yang dikehendaki.



Halaman | 3

2.2 Ikon Umum

Berikut adalah beberapa ikon serta butang umum yang digunakan di dalam Portal

MYAgro:

Ikon/Butang Penerangan

Ikon Cetak: Untuk mencetak rekod

Ikon PDF: Untuk memuat turun rekod di dalam format PDF

Ikon MS Words: Untuk memuat turun rekod di dalam format MS

Word

Ikon MS Excel: Untuk memuat turun rekod di dalam format MS

Excel

Butang carian: Klik butang untuk mencari rekod berdasarkan

parameter carian yang telah diisi.

Ikon Facebook: Kongsi maklumat ke akaun facebook.

Ikon Twitter: Kongsi maklumat ke akaun twitter.

Ikon Google+ : Kongsi maklumat ke akaun google plus.

Ikon MYAgro : Untuk kembali ke Portal MYAgro

Paparan Bahasa: Pilihan Bahasa

Ikon RSS: Untuk navigasi ke pautan ke rekod di dalam Portal

MyAgro

Ikon Youtube: Untuk navigasi ke laman Youtube MOA

Butang Navigasi: Untuk navigasi rekod ke halaman pertama.

Butang Navigasi: Untuk navigasi rekod ke halaman sebelumnya.

Butang Navigasi: Untuk navigasi rekod ke halaman seterusnya.



Halaman | 4

Ikon/Butang Penerangan

Butang Navigasi: Untuk navigasi rekod ke halaman terakhir.

Ikon Lihat : Untuk mendapatkan maklumat lebih terperinci.

Ikon kalender: Digunakan untuk membuka tetingkap kalendar

semasa memilih tarikh bagi keputusan carian.

Butang hantar: Digunakan untuk menghantar rekod baru.

Butang Kembali: Digunakan untuk kembali ke halaman

sebelumnya di dalam modul.

Jadual 2.2-1: Ikon-ikon umum di dalam MYAgro

2.3 Pautan Umum

Selain daripada ikon – ikon di atas, terdapat beberapa pautan yang umum yang boleh

digunakan oleh semua pengguna Portal MYAgro. Langkah – langkah untuk mengguna

pautan umum adalah seperti berikut:

1. Di bahagian ‘Footer’ terdapat senarai pautan untuk agensi – agensi di bawah MOA

seperti rajah dibwah. Klik di pautan tersebut untuk membuka laman web agensi

tersebut.

Rajah 2.3-1: Pautan laman web agensi – agensi di bawah MOA

2. Selain daripada itu, terdapat pautan yang lain seperti Hubungi Kami, FAQ, Bantuan,

Peta Laman, Terma & Syarat, Dasar Privasi, Dasar Keselamatan dan Penafian.

Rajah 2.3-2: Pautan ‘Footer’ Laman Portal MyAgro

3. Klik Hubungi Kami sekiranya memerlukan bantuan atau untuk membuat aduan.



Halaman | 5

Rajah 2.3-3: Paparan bagi Hubungi Kami

4. Klik FAQ, untuk mendapatkan informasi lanjut mengenai Portal MYAgro.

Rajah 2.3-4: Paparan FAQ

5. Klik Bantuan sekiranya memerlukan informasi lanjut bagi menggunakan Portal

MYAgro.



Halaman | 6

Rajah 2.3-5: Paparan Bantuan

6. Klik Peta Laman untuk mendapatkan informasi mengenai laman Portal MYAgro.

Rajah 2.3-6: Paparan Peta Laman

7. Klik Terma & Syarat untuk melihat terma dan syarat menggunakan Portal MYAgro.



Halaman | 7

Rajah 2.3-7: Paparan Terma & Syarat

8. Klik Dasar Privasi, bagi mengetahui dasar privasi pengguna semasa menggunakan

Portal MYAgro.

Rajah 2.3-8: Paparan Dasar Privasi

9. Klik Dasar Keselamatan untuk mengetahui Dasar Keselamatan data semasa

menggunakan Portal MYAgro.



Halaman | 8

Rajah 2.3-9: Paparan Dasar Keselamatan

10. Klik Penafian, dan paparan Penafian akan dipaparkan seperti berikut:

Rajah 2.3-10: Paparan Penafian

2.4 Panduan Asas Pengguna

Di bawah adalah beberapa tip berguna yang boleh digunakan untuk memudahkan

pengguna menggunakan Portal MYAgro dengan lebih mudah:

i. Ruang yang bertanda asterisk (*) adalah mandatori dan perlu diisi.

ii. Untuk memasukkan atau memilih tarikh di dalam ruang tarikh perlu mengikut

format DD / MM / YYYY.



Halaman | 9

2.5 Fungsi Umum

Terdapat tiga fungsi umum yang boleh digunakan oleh pengguna berdaftar dalam Portal

MYAgro iaitu Lupa Kata Laluan, Tukar Kata Laluan dan Log Keluar.

1. Jika pengguna terlupa kata laluan, klik yang

terdapat pada paparan Log Masuk seterusnya paparan Lupa Kata Laluan akan

dipaparkan seperti rajah berikut:

Rajah 2.5-1: Paparan Lupa Kata Laluan.

2. Masukkan ID pengguna dan masukkan ‘captcha’ mengikut imej yang dipaparkan

pada srkin seperti rajah di atas. Jika ingin menukar imej yang dipaparkan, klik

.

3. Klik untuk meneruskan permohonan untuk menukar kata laluan. Paparan

akan memaparkan seperti berikut:

Rajah 2.5-2: Paparan Permohonan Kata Laluan Berjaya.

4. Setelah itu, pautan untuk menukar kata laluan akan dihantar kepada emel pengguna

yang digunakan ketika proses membuat ID.

5. Contoh e-mel yang akan dihantarkan keada pengguna yang telah memohon untuk

menukar kata laluan seperti rajah berikut.



Halaman | 10

Rajah 2.5-3: Contoh Emel untuk Menukar Kata Laluan.

6. Klik pada untuk menukar kata laluan. Pautan tersebut akan membawa

pengguna ke paparan untuk menukar kata laluan seperti berikut:

Rajah 2.5-4: Paparan untuk Menukar Kata Laluan.

7. Masukkan kata laluan baru dan pengesahan untuk kata laluan tersebut pada ruangan

yang disediakan mengikut label masing-masing.



Halaman | 11

8. Klik butang untuk menukar kata laluan. Mesej mengatakan penukaran

kata laluan Berjaya akan terpapar seperti Rajah 2.5-5 berikut.

Rajah 2.5-5: Mesej Penukaran Kata Laluan Berjaya.

9. Pengguna boleh menukar kata laluan dan log keluar dalam paparan Portal MYAgro

seperti rajah berikut:

Rajah 2.5-6: Paparan Change Password dan Logout

10. Klik

11. Sistem akan memaparkan paparan tukar kata laluan seperti rajah berikut:



Halaman | 12

Rajah 2.5-7: Paparan halaman Tukar Kata Laluan

12. Pengguna mengisi kata laluan semasa, kata laluan baru dan pengesahan kata laluan

baru.

13. Klik , sistem akan memaparkan

14. Untuk keluar daripada sistem, klik

15. Sistem akan memaparkan paparan log masuk Portal MYAgro.



Halaman | 13

3. CAPAIAN SISTEM

3.1 Capaian Sistem Melalui Aplikasi Web

Setelah mengakses pautan: http://portal.myagro.moa.gov.my, halaman utama bagi

Portal MYAgro akan dipaparkan seperti rajah berikut:

Rajah 3.1-1: Laman Utama Portal MyAgro

3.2 Pendaftaran Pengguna

Pendaftaran Pengguna ialah proses mewujudkan akaun pengguna bagi membolehkan

pengguna mengakses aplikasi MYAgro.

Sila rujuk langkah panduan yang diterangkan dalam manual latihan Sistem Pengurusan

Profil (Pengguna Berdaftar) di para 3.2.

http://portal.myagro.moa.gov.my/



Halaman | 14

4. SISTEM PENGURUSAN INSENTIF –MOTOSIKAL TIGA RODA

4.1 Pengguna Agensi

4.1.1 Log Masuk

Log Masuk ke Portal MYAgro adalah seperti berikut:

Rajah 4.1-1: Log Masuk ke Portal MYAgro

1. Klik di halaman utama Portal MYAgro.

2. Halaman Log Masuk akan dipaparkan seperti di Rajah 4.1-2:



Halaman | 15

Rajah 4.1-2: Halaman Log Masuk ke Portal MYAgro

3. Masukkan ID Pengguna.

4. Masukkan Kata Laluan.

5. Klik .

6. Portal MYAgro akan dipaparkan seperti Rajah 4.1-3:

Rajah 4.1-3: Halaman Utama Setelah Log Masuk ke Portal MYAgro



Halaman | 16

4.1.2 Proses Pengesahan Permohonan Oleh Agensi FAMA Daerah

1. Klik pautan kemudian klik butang . Paparan

Dashboard Pengguna Agensi adalah seperti Rajah 4.1-4:

Rajah 4.1-4: Paparan Dashboard Profil Pengguna Agensi

2. Klik butang , kemudian klik pada pilihan

bagi melihat senarai permohonan yang diterima.

Paparan seperti Rajah 4.1-5:



Halaman | 17

Rajah 4.1-5: Senarai Permohonan Motosikal Tiga Roda Yang Diterima

3. Pilih nombor rujukan yang ingin disemak. Paparan borang permohonan seperti

Rajah 4.1-6:



Halaman | 18

Rajah 4.1-6: Permohonan Yang Diterima Untuk Proses Pengesahan



Halaman | 19

4.1.2.1 Proses Pengesahan Permohonan Insentif

1. Rujuk para 4.1.2

2. Klik seksyen dan isikan maklumat pada

ruangan yang disediakan. Paparan seperti Rajah 4.1-7:

Rajah 4.1-7: Paparan Pengisytiharan/Pengesahan

3. Klik seksyen . Isikan ruangan maklumat

mandatori (*). Paparan seperti Rajah 4.1-8:



Halaman | 20

Rajah 4.1-8: Maklumat Pengesahan Oleh FAMA Daerah Yang Perlu Diisi

4. Klik butang dan klik butang untuk membuat proses

pengesahan borang permohonan. Paparan seperti Rajah 4.1-9. Klik pada

pilihan Tindakan, pilih Verify. Sertakan huraian pada ruangan Catatan:



Halaman | 21

Rajah 4.1-9: Paparan Proses Pengesahan Permohonan

5. Klik butang bagi meneruskan proses pengesahan. Paparan

seperti Rajah 4.1-10:

Rajah 4.1-10: Paparan Notifikasi Kepastian Sebelum Memproses Permohonan



Halaman | 22

6. Klik butang untuk meneruskan proses dan paparan adalah seperti

Rajah 4.1-11. Klik butang untuk membatalkan proses dan paparan

akan kembali kepada Rajah 4.1-9:

Rajah 4.1-11: Paparan Permohonan Yang Telah Berjaya Di Proses

7. Klik butang bagi menutup dan meneruskan proses seterusnya.



Halaman | 23

4.1.2.2 Proses Penolakan Permohonan Insentif

1. Rujuk para 4.1.2

2. Klik seksyen dan isikan maklumat

pada ruangan yang disediakan. Paparan seperti Rajah 4.1-12:

Rajah 4.1-12: Paparan Pengisytiharan/Pengesahan

3. Klik seksyen . Isikan ruangan mandatori yang

diperlukan. Paparan seperti Rajah 4.1-13:



Halaman | 24

Rajah 4.1-13: Maklumat Pengesahan Oleh FAMA Daerah Yang Perlu Diisi


penolakan borang permohonan. Paparan seperti Rajah 4.1-14. Klik pada

pilihan Tindakan, pilih Reject. Sertakan huraian pada ruangan Catatan:



Halaman | 25

Rajah 4.1-14: Paparan Proses Penolakan Permohonan

5. Klik butang bagi meneruskan proses penolakan. Paparan

seperti Rajah 4.1-15:




Halaman | 26

6. Klik butang untuk meneruskan proses dan paparan adalah

seperti Rajah 4.1-16. Klik butang untuk membatalkan proses dan

paparan akan kembali kepada Rajah 4.1-14:


7. Klik butang bagi menutup dan meneruskan proses seterusnya



Halaman | 27

4.1.3 Proses Kelulusan Permohonan oleh Agensi FAMA Negeri









Halaman | 28


3. Pilih nombor rujukan yang ingin diluluskan. Paparan borang permohonan seperti

Rajah 4.1-19:



Halaman | 29

Rajah 4.1-19: Borang Permohonan Yang Dipilih Untuk Proses Kelulusan

4.1.3.1 Proses Kelulusan Permohonan Insentif

1. Rujuk para 4.1.3.

2. Semak borang permohonan yang dipilih.

3. Klik seksyen . Paparan untuk lampirkan ‘Minit

Mesyuarat Motosikal Tiga Roda’seperti Rajah 4.1-20:



Halaman | 30

Rajah 4.1-20: Paparan Bagi Melampirkan Minit Mesyuarat Motosikal Tiga Roda

4. Di bawah , klik dan klik kemudian pilih

dokumen untuk dimuat naik. Isikan tajuk dokumen diruangan yang

disediakan.



Halaman | 31

Rajah 4.1-21: Muat Naik Minit Mesyuarat Kelulusan

5. Klik butang untuk meneruskan proses muat naik dokumen.

6. Klik seksyen . Isikan ruangan mandatori (*).




Halaman | 32

Rajah 4.1-22: Paparan bagi Pengesahan Negeri


kelulusan borang permohonan. Paparan seperti Rajah 4.1-23. Klik pada

pilihan Tindakan, pilih Approve. Sertakan huraian pada ruangan Catatan.



Halaman | 33

Rajah 4.1-23: Paparan Proses Kelulusan Permohonan

8. Klik butang bagi meneruskan proses kelulusan. Paparan seperti

Rajah 4.1-24:




akan kembali kepada Rajah 4.1-23.



Halaman | 34





Halaman | 35

4.1.3.2 Proses Penolakan Permohonan Insentif

1. Rujuk para 4.1.3







disediakan.



Halaman | 36







Halaman | 37

Rajah 4.1-28: Paparan Bagi Pengesahan Negeri


penolakan borang permohonan. Paparan seperti Rajah 4.1-29. Klik pada

pilihan Tindakan, pilih Reject. Sertakan huraian pada ruangan Catatan.



Halaman | 38

Rajah 4.1-29: Paparan Proses Penolakan Permohonan

8. Klik butang bagi meneruskan proses penolakan. Paparan seperti

Rajah 4.1-30:







Halaman | 39



11. Sistem akan menghantar notifikasi penolakan permohonan melalui

sms/email kepada pemohon.



Halaman | 40

4.1.3.3 Proses Query Permohonan Insentif

1. Rujuk para 4.1.3







disediakan.



Halaman | 41







Halaman | 42

Rajah 4.1-34: Paparan bagi Pengesahan Negeri


query borang permohonan. Paparan seperti Rajah 4.1-35. Klik pada pilihan

Tindakan, pilih Query. Sertakan huraian pada ruangan Catatan.



Halaman | 43

Rajah 4.1-35: Paparan Proses Query Permohonan

8. Klik butang bagi meneruskan proses query. Paparan seperti

Rajah 4.1-36:







Halaman | 44



11. Bagi permohonan berstatus Query, permohonan akan dikembalikan kepada

FAMA Daerah untuk semakan semula.



Halaman | 45

4.1.4 Proses Pengambilan Motor & Pendaftaran oleh Agensi FAMA IbuPejabat









Halaman | 46



Rajah 4.1-40:



Halaman | 47

Rajah 4.1-40: Paparan Butiran Permohonan

4. Klik seksyen . Isi semua ruangan

mandatori (*). Paparan seperti Rajah 4.1-41:



Halaman | 48

Rajah 4.1-41: Paparan Pengambilan Motor & Pendaftaran


Pengambilan Motor & Pendaftaran. Paparan seperti Rajah 4.1-42. Klik pada

pilihan Tindakan, pilih Acquired. Sertakan huraian pada ruangan Catatan.

Rajah 4.1-42: Paparan Pengambilan Motor & Pendaftaran



Halaman | 49

6. Klik butang bagi meneruskan proses Pengambilan Motor &

Pendaftaran. Paparan seperti Rajah 4.1-43:


7. Klik butang untuk meneruskan proses dan paparan adalah seperti Rajah

4.1-44. Klik butang untuk membatalkan proses dan paparan akan

kembali kepada Rajah 4.1-42.





Halaman | 50

4.1.5 Proses Muat Naik Dokumen Perjanjian oleh Agensi FAMA Daerah









Halaman | 51



Rajah 4.1-47:



Halaman | 52

Rajah 4.1-47: Paparan Butiran Permohonan

4. Klik seksyen . Paparan untuk muat naik

perjanjian tandatangan dan baucar pembayaran seperti Rajah 4.1-48:



Halaman | 53

Rajah 4.1-48: Paparan Muat Naik Perjanjian Tandatangan Dan Baucar Pembayaran

5. Di bawah , klik dan klik kemudian pilih dokumen

untuk dimuat naik. Isikan tajuk dokumen diruangan yang disediakan.



Halaman | 54

Rajah 4.1-49: Muat Naik Perjanjian Tandatangan & Baucar Pembayaran


7. Klik seksyen . Isikan maklumat mandatori (*).




Halaman | 55

Rajah 4.1-50: Paparan Maklumat Perjanjian

8. Klik butang dan klik butang untuk membuat proses Muat

Naik Perjanjian Tandatangan. Paparan seperti Rajah 4.1-51. Klik pada pilihan

Tindakan, pilih Uploaded. Sertakan huraian pada ruangan Catatan.

Rajah 4.1-51: Paparan Muat Naik Perjanjian Tandatangan



Halaman | 56

9. Klik butang bagi meneruskan proses Muat Naik Perjanjian

Tandatangan. Paparan seperti Rajah 4.1-52:


10. Klik butang untuk meneruskan proses dan paparan adalah seperti Rajah

4.1-53. Klik butang untuk membatalkan proses dan paparan akan

kembali kepada Rajah 4.1-51.





Halaman | 57

4.1.6 Proses Kemaskini Laporan Fizikal oleh Agensi FAMA Daerah dan Agensi FAMA Negeri.




2. Klik butang dan pilih . Kemudian pilih

. Paparan seperti Rajah 4.1-55:



Halaman | 58

Rajah 4.1-55: Paparan Pilih Laporan Fizikal

3. Klik untuk kemaskini laporan fizikal. Isikan maklumat mandatori (*).




Halaman | 59

Rajah 4.1-56: Paparan Kemaskini Laporan Fizikal M3R Baharu

4. Klik untuk menyimpan Laporan Fizikal Baharu yang telah dikemaskini.

5. Klik untuk menyimpan Laporan Fizikal Baharu yang telah

dikemaskini dan kembali pada Rajah 4.1-56.



Halaman | 60

4.1.7 Proses Kemaskini Laporan Jualan oleh Agensi FAMA Daerah




2. Klik butang dan pilih . Kemudian pilih

. Paparan seperti Rajah 4.1-58:



Halaman | 61

Rajah 4.1-58: Paparan Pilih Laporan Jualan

3. Klik untuk kemaskini laporan jualan. Isikan maklumat mandatori (*).




Halaman | 62

Rajah 4.1-59: Paparan Kemaskini Laporan Jualan M3R Baharu

4. Klik butang untuk menyimpan Laporan Jualan Baharu yang telah

dikemaskini.

5. Klik butang untuk menyimpan Laporan Jualan Baharu yang telah

dikemaskini dan kembali pada Rajah 4.1-59.



Halaman | 63

5. DOKUMEN RUJUKAN

Nombor Dokumen. Nama Dokumen

AIS.11.02.16 User and System Requirement Specification (USRS) – Incentive 2.0 (FAMA)

AIS.15.06.123 PAT Test Procedure IMS 2.0 FAMA- Motosikal Tiga Roda



Halaman | 64

6. GLOSSARI

Bil Terma Definisi

1. Aplikasi Perkhidmatan Pertanian

Aplikasi Perkhidmatan Pertanian didefinasikan

sebagai aplikasi Pengguna Berdaftar yang dicipta

untuk memudahkan Pengguna Berdaftar serta

menggalakkan penyertaan Pengguna Berdaftar

dalam menambah hasil yang lebih produktiviti,

menambah kepelbagaian, menambah saiz

pasaran, meningkatkan perancangan perniagaan

dan mengurangkan kos produksi yang secara

langsung meningkatkan pendapatan melalui

pertanian. Modul di bawah Aplikasi Perkhidmatan

Pertanian adalah Rekod Ladang, Direktori

Pertanian,Maklumat Penyakit dan Perosak,

Kalender Latihan, Kalender Latihan, Video

Pembelajaran, Maklumat Cuaca, Kalkulator Aliran

Tunai dan Maklumat Pasaran.

2. Portal MyAgro

Portal MyAgro adalah laluan yang

menyambungkan ke 64ector sub(Profiling, Insentif

dan Aplikasi Perkhidmatan Pertanian) di mana

ianya menyediakan berita, pengumuman,

kalender, forum, chat dan maklumat.

5. Pentadbir Sistem

Didefinasikan sebagai pengguna yang mempunyai

‘username’ dan ‘password’ untuk akses Portal

MYAgro dan mengurus aplikasi yang terdapat di

dalam Portal MYAgro.

6. Pengguna Agensi

Didefinasikan sebagai pengguna yang mempunyai

‘username’ dan ‘password’ untuk akses Portal

MYAgro dan menguruskan Insentif di bawah

seliaan Agensi mereka.

sistem pengurusan insentif 2 - portal.myagro.moa.gov.myportal.myagro.moa.gov.my/ms/manual/insentif...

Documents