manual pengguna sistem e-klinik panel sirim berhad · klik daftar, terdapat 3 sub menu, iaitu...

MANUAL PENGGUNA

SISTEM e-KLINIK PANEL SIRIM BERHAD https://kpanel.sirim.my

Garispanduan ini merupakan penerangan ringkas bagi penggunaan

Sistem Klinik Panel SIRIM Berhad

Disediakan oleh

Seksyen Pembangunan Sistem Aplikasi

JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT KUMPULAN

https://kpanel.sirim.my/

MANUAL PENGGUNA SISTEM e-KLINIK PANEL SIRIM BERHAD Versi 3.0

1 | M u k a s u r a t

ISI KANDUNGAN 1. CARA LOG MASUK KE SISTEM .......................................................................... 2

2. PENERANGAN MENU ......................................................................................... 3

3. CARA LOG KELUAR DARI SISTEM ..................................................................... 5

4. CARA-CARA MENDAFTAR PESAKIT ................................................................. 5

5. CARA-CARA BAGAIMANA PESAKIT MENDAPATKAN RAWATAN ............ 6

6. CARA-CARA MENDAFTAR DOKTOR DAN SELENGGARA RAWATAN ... 12

7. CARA-CARA TUNTUTAN PEMBAYARAN DAN STATUS INVOIS ................. 13



1. CARA LOG MASUK KE SISTEM

LANGKAH 1 Klik Start dan pilih Internet Explorer

LANGKAH 2 Masukkan https://kpanel.sirim.my di alamat URL. Sistem

eKlinik Panel akan tertera seperti di bawah:

LANGKAH 3 Anda dikehendaki memasukkan Kata Pengguna dan Kata Laluan di kotak yang telah disediakan dan Klik butang Log

Masuk

Kata Pengguna dan Kata Laluan akan diberi oleh pihak

SIRIM dari Jabatan Sumber Manusia

https://kpanel.sirim.my/



Langkah 4 Anda akan dipaparkan oleh Skrin di bawah setelah berjaya melepasi skrin kemasukan pada sistem.

Sila pastikan Log Masuk akan tertera nama klinik seperti

di bawah : -

2. PENERANGAN MENU

LANGKAH 1 Anda akan dapati terdapat 5 menu utama seperti di bawah: -

Klik Laman, terdapat 2 menu tambahan, iaitu Utama dan

Keluar

Klik Utama untuk ke Laman Utama

Klik Keluar untuk Keluar dari Sistem



LANGKAH 2

Klik Daftar, terdapat 3 sub menu, iaitu Daftar Pesakit, Daftar Rawatan dan Search & Daftar Rawatan

Klik Daftar Pesakit untuk skrin pendaftaran pesakit Klik Daftar Rawatan untuk skrin rawatan pesakit

Klik Carian & Daftar Rawatan untuk skrin carian pesakit

LANGKAH 3 Klik Invois, terdapat 3 sub menu, iaitu Tuntutan

Pembayaran, Status Invois dan Laporan Invois

Klik Tuntutan Pembayaran untuk skrin Tuntutan Pembayaran

Klik Status Invois untuk skrin Status Invois Klik Laporan Invois bagi skrin Laporan Invois

LANGKAH 4 Klik Selenggara untuk Daftar Doktor

Klik Daftar Doktor untuk skrin pendaftaran doktor di klinik

LANGKAH 5 Klik Bantuan, terdapat 2 sub menu, iaitu CartaAlir Proses Rawatan dan Manual Pengguna

Klik CartaAlir E-Panel Klinik untuk skrin CartaAlir Proses

Rawatan Klik Manual Pengguna bagi Manual Pengguna



3. CARA LOG KELUAR DARI SISTEM

LANGKAH 1 Terdapat 2 cara untuk Keluar dari Sistem.

a) Dari banner, sila Klik Log Keluar untuk keluar dari sistem.

b) Dari menu Laman, klik Keluar untuk keluar dari sistem

4. CARA-CARA MENDAFTAR PESAKIT

LANGKAH 1 Dari menu Daftar, klik Daftar Pesakit seperti di bawah : -

dan anda akan dipaparkan dengan skrin PENDAFTARAN

ANGGOTA KERJA DAN TANGGUNGAN

LANGKAH 2 Masukkan No Kad (seperti yang tertera pada kad pesakit) di

ruangan/kotak yang diberi seperti contoh 0122116690 dan

klik butang

Maklumat anggota kerja atau tanggungan anggota kerja

tersebut akan dipaparkan seperti di bawah: -

Sila ambil perhatian HAD KOS RAWATAN SEMASA.



Klik ikon bagi mendaftar pesakit atau

tanggungan anggota kerja tersebut. Skrin PENDAFTARAN

DITERIMA akan dipaparkan seperti di bawah dan klik OK

5. CARA-CARA BAGAIMANA PESAKIT MENDAPATKAN RAWATAN

LANGKAH 1 Dari menu Daftar, klik Daftar Rawatan untuk Senarai Pesakit yang hadir ke klinik untuk mendapatkan rawatan

seperti di bawah : -



LANGKAH 2 Dari menu Daftar, klik Daftar Rawatan untuk Senarai

Pesakit yang hadir ke klinik untuk mendapatkan rawatan

seperti di bawah :

Klik ikon bagi pesakit yang dipilih bagi mendapatkan Rawatan Pesakit seperti skrin di bawah : -

Pilih jenis penyakit yang dihadapi oleh pesakit dan masukkan nama ubat serta kos ubat tersebut. Klik butang Simpan.

Sekiranya penyakit melebihi dari satu jenis, anda dikehendaki mengulangi proses pemilihan penyakit.

Senarai ubat akan tertera di ruangan seperti di bawah :

Anda juga boleh mengemaskini rekod penyakit sekiranya terdapat kesilapan semasa mengisi jenis penyakit.

Sekiranya jumlah kos rawatan melebihi amaun yang ditetapkan, masukkan maklumat tersebut diruangan

catatan.

Sila ambil perhatian bagi amaun yang SIRIM TANGGUNG

dan juga amaun PESAKIT KENA BAYAR.



Pesakit perlu membayar amaun tersebut sekiranya berkenaan contoh seperti di bawah : -

Pastikan juga pihak klinik mengeluarkan resit kepada

PESAKIT untuk tujuan rujukan dan simpanan.

Klik butang Simpan untuk menyimpan data sahaja dan boleh dikemaskini semula ATAU klik butang Hantar.

Rekod TIDAK BOLEH dikemaskini selepas klik butang Hantar



LANGKAH 3 Dari menu Daftar, klik Carian & Daftar Rawatan untuk

Carian Pesakit Senarai Pesakit yang hadir ke klinik untuk mendapatkan rawatan seperti di bawah :

Masukkan nama pesakit yang dikehendaki dan klik ikon

atau klik ikon bagi kemasukkan semula nama pesakit.

Klik ikon bagi pesakit yang dipilih bagi

mendapatkan Rawatan Pesakit seperti skrin di bawah : -

Pilih jenis penyakit yang dihadapi oleh pesakit dan masukkan

nama ubat serta kos ubat tersebut. Klik butang Simpan. Sekiranya penyakit melebihi dari satu jenis, anda

dikehendaki mengulangi proses pemilihan penyakit.

Senarai ubat akan tertera di ruangan seperti di bawah :



Anda juga boleh mengemaskini rekod penyakit sekiranya

terdapat kesilapan semasa mengisi jenis penyakit.

Sekiranya jumlah kos rawatan melebihi amaun yang

ditetapkan, masukkan maklumat tersebut diruangan catatan.

Sila ambil perhatian bagi amaun yang SIRIM TANGGUNG dan juga amaun PESAKIT KENA BAYAR.

Pesakit perlu membayar amaun tersebut sekiranya

berkenaan contoh seperti di bawah : -

Pastikan juga pihak klinik mengeluarkan resit kepada PESAKIT untuk tujuan rujukan dan simpanan.

Klik butang Simpan untuk menyimpan data sahaja dan

boleh dikemaskini semula ATAU klik butang Hantar.

Rekod TIDAK BOLEH dikemaskini selepas klik butang

Hantar



6. CARA-CARA MENDAFTAR DOKTOR DAN SELENGGARA RAWATAN

LANGKAH 1

Dari menu Selenggara, klik Daftar Doktor seperti di bawah

: - untuk mendapat rekod doktor

Anda akan dipaparkan dengan skrin DAFTAR DOKTOR

LANGKAH 2 Masukkan Nama Doktor seperti contoh dibawah di mana

doktor tersebut telah berdaftar dengan klinik dan klik TETAP atau LOCUMN bagi Kategori Doktor

Klik AKTIF atau TIDAK AKTIF bagi Status doctor.

LANGKAH 3 Klik butang Simpan bagi kemaskini rekod



7. CARA-CARA TUNTUTAN PEMBAYARAN DAN STATUS INVOIS

LANGKAH 1 Dari menu Inbois, klik Tuntuan Pembayaran seperti di bawah :



LANGKAH 2 Skrin INVOIS KLINIK akan dipaparkan

Sila masukkan pilihan bulan dan tahun dan klik ikon .

Senarai tuntutan pembayaran bagi bulan yang telah dipilih

akan dipaparkan.

Sila masukkan Tarikh Invois, No Invois dan Jumlah

Tuntutan seperti di bawah: -

Paparan rekod adalah seperti di bawah : -

Klik ikon untuk melihat semula rawatan yang telah dimasukkan. Rawatan tidak boleh dikemaskini.



LANGKAH 3 Dari menu Inbois, klik Status Invois untuk mendapatkan

status terkini invois

LANGKAH 4 Anda akan dipaparkan dengan skrin STATUS INVOIS.

Sila masukkan pilihan tahun dan klik ikon bagi

mendapatkan STATUS PENGESAHAN dari pihak SIRIM

Berhad

Sekiranya STATUS PENGESAHAN adalah N, invois yang

dihantar masih belum diproses ke Jabatan Kewangan.

Sekiranya STATUS PENGESAHAN adalah Y, invois telah

dihantar ke Jabatan Kewangan

LANGKAH 5 Dari menu Inbois, klik Laporan Invois untuk mendapatkan

laporan invois



LANGKAH 6 Anda akan dipaparkan dengan skrin LAPORAN INVOIS.

Sila masukkan pilihan bulan dan tahun dan klik ikon

bagi mendapatkan PAPARAN CETAKAN INBOIS dari pihak

SIRIM Berhad

Sekiranya tiada Inbois, data akan dipaparkan seperti skrin di

bawah : -

manual pengguna sistem e-klinik panel sirim berhad · klik daftar, terdapat 3 sub menu, iaitu...

Documents