manual pengguna laman web ezskim ver 2 - jpa.gov.my · pdf filemenu carian carian gambarajah 7...

19

Upload: truongdieu

Post on 26-Mar-2018

314 views

Category:

Documents


7 download

TRANSCRIPT

Manual Pengguna Laman Web EZSkim Ver 2

m u k a s u r a t | 2

KANDUNGAN

1. Pengenalan 3

2. Tujuan 3

3. Objektif 4

4. Cara-cara Melayari EZSkim 4

5. Halaman Utama 6

6. Navigasi Sebelah Atas 7

7. Navigasi Sebelah Kiri 10

8. Navigasi Sebelah Kanan 17

Manual Pengguna Laman Web EZSkim Ver 2

m u k a s u r a t | 3

PENGENALAN

Laman Web EZSkim adalah kemudahan capaian maklumat Skim

Perkhidmatan yang berkuatkuasa di dalam Perkhidmatan Awam

Malaysia. Laman ini menjelaskan perbekalan-perbekalan yang meliputi

klasifikasi perkhidmatan, kumpulan perkhidmatan, fungsi tugas,

tawaran gaji permulaan dan prospek kerjaya bagi setiap skim

perkhidmatan.

TUJUAN

Laman ini dibangunkan untuk memaparkan maklumat dan

memudahkan capaian maklumat skim perkhidmatan yang mudah

Manual Pengguna Laman Web EZSkim Ver 2

m u k a s u r a t | 4

difahami dengan cepat dan mudah disamping memudahkan carian

kepada maklumat yang diperlukan.

OBJEKTIF Objektif sistem adalah seperti berikut:

Menyediakan maklumat skim perkhidmatan yang mudah dirujuk

dan difahami;

Sebagai rujukan utama skim perkhidmatan di dalam sistem saraan

yang berkuat kuasa;

Memaparkan maklumat skim perkhidmatan yang rasmi dan sah;

dan

Memudahkan capaian maklumat skim perkhidmatan.

CARA-CARA MELAYARI EZSKIM

Laman Web EZSkim boleh dilayari dengan memasuki Portal Rasmi

rasmi JPA di alamat http://www.jpa.gov.my dan memilih ikon EZSkim

atau boleh terus ke halaman ini dengan menaip alamat

http://www.interactive.jpa.gov.my/ezskim/. Gambarajah Laman Web

JPA adalah seperti dipaparkan dibawah.

Manual Pengguna Laman Web EZSkim Ver 2

m u k a s u r a t | 5

Gambarajah 1 : Portal Rasmi JPA

Manual Pengguna Laman Web EZSkim Ver 2

m u k a s u r a t | 6

Halaman Utama

Ini adalah muka Halaman Utama EZSkim. Halaman ini memaparkan

maklumat tentang objektif EZSkim dibangunkan serta memberi

gambaran maklumat yang tersedia dalam EZSkim. Terdapat juga

maklumat pegawai yang boleh dihubungi serta alamat BPO di sebelah

kanan muka laman ini.

Navigasi di sebelah atas adalah bagi memberi kemudahan kepada

pengguna untuk melayari dan memberi maklumbalas bagi laman web

EZSkim. Navigasi di sebelah kiri adalah maklumat-maklumat terperinci

yang boleh dilayari dan didapati di Laman Web EZSkim.

Gambarajah 2 : Halaman Utama EZSkim

Navigasi Atas

(Kemudahan

Laman Web)

Navigasi kiri

(Maklumat Skim

Perkhidmatan)

Manual Pengguna Laman Web EZSkim Ver 2

m u k a s u r a t | 7

NAVIGASI SEBELAH ATAS Maklumat yang boleh diperolehi melalui navigasi sebelah atas adalah:

Gambarajah 3 : Navigasi Atas

Maklumat terperinci setiap tajuk navigasi ini boleh dilayari dengan

hanya satu klik sahaja.

1. Portal JPA

Memberikan capaian terus ke Portal Rasmi JPA.

Gambarajah 4 : Navigasi Portal JPA

Manual Pengguna Laman Web EZSkim Ver 2

m u k a s u r a t | 8

2. Direktori

Memberikan senarai nama semua warga Cawangan Skim

Perkhidmatan (CSP) mengikut skop fungsi setiap Unit CSP.

Gambarajah 5 : Navigasi Direktori

3. Soalan Lazim

Memberikan senarai soalan lazim dan jawapan.

Gambarajah 6 : Navigasi Soalan Lazim

Manual Pengguna Laman Web EZSkim Ver 2

m u k a s u r a t | 9

4. Carian

Carian mengikut elemen-elemen berikut:

Kelayakan Masuk

Klasifikasi Perkhidmatan

Gambarajah 6 : Navigasi Carian melalui Kelayakan Masuk

Gambarajah 7 : Navigasi Carian melalui Skim Perkhidmatan

1

Menu Carian

2

Carian Kelayakan

Masuk

3

Hasil Carian

1

Menu Carian

2

Carian Skim Perkhidmatan

3

Hasil Carian

Manual Pengguna Laman Web EZSkim Ver 2

m u k a s u r a t | 10

NAVIGASI SEBELAH KIRI

Maklumat yang boleh diperolehi melalui navigasi sebelah kiri adalah:

Gambarajah 8 : Navigasi Menu Sebelah Kiri

5. Glosari Istilah

Glosai Istilah menjelaskan tentang terma-terma yang biasa

digunapakai dalam skim perkhidmatan. Maklumat terperinci

setiap tajuk navigasi ini boleh dilayari dengan menklik hyperlink

perkataan Glosari Istilah. Ini ditunjukkan oleh bilangan nombor

seperti di rajah. Maklumat serta senarai skim perkhidmatan

berkaitan adalah seperti tajuk dibawah:

Skim Perkhidmatan

Kelayakan Masuk Pelbagai (KMP)

Hadiah Pergerakan Gaji (HPG)

Lantikan Terus (Lateral Entry)

Manual Pengguna Laman Web EZSkim Ver 2

m u k a s u r a t | 11

Skim Perkhidmatan Bersepadu

Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL)

Kenaikan Pangkat Ke Kumpulan Perkhidmatan Lebih Tinggi

Perkhidmatan Kritikal

Pemberian Opsyen

Kenaikan Pangkat

Perkhidmatan Jumud

Maklumat boleh dicapai melalui EZSkim seperti digambarkan melalui

rajah dibawah.

Gambarajah 9 : Navigasi Glosari Istilah

1

Glosari Istilah

Maklumat Berbentuk

Naratif

Maklumat Berbentuk

Senarai

2

2

Manual Pengguna Laman Web EZSkim Ver 2

m u k a s u r a t | 12

6. Klasifikasi

Klasifikasi menjelaskan tentang senarai dan fungsi utama

klasifikasi Perkhidmatan. Sebanyak 21 klasifikasi disediakan

seperti berikut.

KOD KLASIFIKASI

KLASIFIKASI

A - PENGANGKUTAN

B - BAKAT DAN SENI

C - SAINS

D - PENDIDIKAN

E - EKONOMI

F - SISTEM MAKLUMAT

G - PERTANIAN

J - KEJURUTERAAN

K - KESELAMATAN DAN PERTAHANAN AWAM

L - PERUNDANGAN DAN KEHAKIMAN

M - TADBIR DAN DIPLOMATIK

N - PENTADBIRAN DAN SOKONGAN

P - PENCEGAHAN

Q - PENYELIDIKAN DAN PEMBANGUNAN

R - MAHIR/ SEPARUH MAHIR/ TIDAK MAHIR

S - SOSIAL

U - PERUBATAN DAN KESIHATAN

W - KEWANGAN

X - PENGUATKUASAAN MARITIM

Y - POLIS

Z - TENTERA

Gambarajah 10 : Navigasi Glosari Istilah

Manual Pengguna Laman Web EZSkim Ver 2

m u k a s u r a t | 13

Maklumat boleh dicapai melalui EZSkim seperti digambarkan melalui

rajah dibawah.

Gambarajah 11 : Navigasi Klasifikasi Perkhidmatan

Memberi senarai semua skim perkhidmatan mengikut Klasifikasi

Perkhidmatan.

7. Syarat Lantikan

Syarat Lantik menjelaskan tentang keperluan syarat lantikan ke

dalam sesuatu skim perkhidmatan. Maklumat syarat lantikan

yang disediakan adalah:

Warganegara Malaysia

Umur

Kelayakan Masuk

Gaji Permulaan

Syarat Bahasa Malaysia/Melayu

1 2

3

21 Klasifikasi Perkhidmatan

A - Z

Senarai Skim Perkhidmatan

A

Maklumat Perbekalan Setiap Skim

Perkhidmatan

Manual Pengguna Laman Web EZSkim Ver 2

m u k a s u r a t | 14

Maklumat boleh dicapai melalui EZSkim seperti digambarkan melalui

rajah dibawah.

Gambarajah 12 : Navigasi Syarat Lantikan

8. Ringkasan Tugas

Ringkasan Tugas menjelaskan tentang penghurai skop fungsi

tugas setiap skim perkhidmatan dalam 21 klasifikasi

perkhidmatan yang berkuatkuasa. Maklumat boleh dicapai

melalui EZSkim seperti digambarkan melalui rajah dibawah.

1

2

3

4

Syarat Lantikan

Kelayakan Masuk

Senarai Skim Perkhidmatan

Dengan Kelayakan Masuk xxxx

Maklumat Perbekalan Setiap

Skim Perkhidmatan

Manual Pengguna Laman Web EZSkim Ver 2

m u k a s u r a t | 15

Gambarajah 13 : Navigasi Ringkasan Tugas 9. Bilangan Pengunjung

Memberikan statistic bilangan pengunjung yang melayari Laman

Web EZSkim.

Gambarajah 14 : Bilangan Pengunjung

1

2

Ringkasan Tugas

Ringkasan Tugas bagi setiap Skim Perkhidmatan dibawah

Klasifikasi F

Manual Pengguna Laman Web EZSkim Ver 2

m u k a s u r a t | 16

10. Pautan

Memberikan senarai pautan ke Laman web agensi lain, sistem

dan rujukan yang berkaitan. Pautan yang disediakan adalah:

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia

Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran

Polis DiRaja Malaysia

Angkatan Tentera Malaysia

Gambarajah 15 : Navigasi Pautan

Manual Pengguna Laman Web EZSkim Ver 2

m u k a s u r a t | 17

NAVIGASI SEBELAH KANAN Maklumat yang boleh diperolehi melalui navigasi sebelah kanan adalah:

Gambarajah 16 : Navigasi Kanan

11. Pekeliling

Pekeling menyenaraikan semua pekeliling dan surat pekeliling

Skim Perkhidmatan dari tahun 1999 sehingga tahun semasa.

Maklumat pekeliling yang disediakan adalah:

Senarai PP dan SP mulai 2010 sehingga tahun semasa

Senarai PP dan SP mulai 1999 sehingga tahun 2009.

Manual Pengguna Laman Web EZSkim Ver 2

m u k a s u r a t | 18

Gambarajah 17 : Navigasi Pekeliling dan Surat Pekeliling Skim Perkhidmatan

12. Penerbitan

Penerbitan menyenaraikan semua Buku Penerbitan Bahagian

Pembangunan Organisasi berhubung Skim Perkhidmatan.

Gambarajah 18 : Navigasi Penerbitan

1

Menu Pekeliling

2

Senarai Pekeliling

3

Pekeliling dalam format *.pdf

1

Menu Pekeliling

2

Penerbitan dalam format *.pdf

Manual Pengguna Laman Web EZSkim Ver 2

m u k a s u r a t | 19

13. Alamat Kami

Memberikan maklumat bagaimana untuk menghubungi Bahagian

Pembangunan Organisasi.

Gambarajah 19 : Navigasi Alamat Kami