mahkamah syariah wilayah persekutuan ms · pdf filedokumen yang menghendaki saksi-saksi bagi...

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH PERSEKUTUAN

MS ISO 9001: 2000

PKU-MSWP-06

PROSEDUR KUALITI

PENYERAHAN DOKUMEN-DOKUMEN KES Disediakan Oleh: Diluluskan Oleh: Tandatangan: Tandatangan: …………………………………… .…………………………………. Jawatan: Pendaftar Jawatan: Ketua Hakim Syarie Tarikh : Tarikh : SALINAN TERKAWAL NO. : JAWATAN :

KELUARAN: 2 PINDAAN: 0 TARIKH: 20 NOV 2006 HELAIAN: 1/11


PENYERAHAN DOKUMEN KES PKU– MSWP – 06

1. OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan untuk menentukan kaedah dan tanggungjawab

melaksanakan penghantaran dokumen dan perintah kes mal/kes jenayah

supaya menepati Akta Tatacara Mal (Wilayah-Wilayah Persekutuan)

1998 dan Akta Prosedur Jenayah Syariah (Wilayah-Wilayah

Persekutuan) 1997.

2. SKOP Prosedur ini digunakan oleh Bahagian Pendaftaran di Mahkamah Tinggi

Syariah dan Mahkamah Rendah Syariah Kuala Lumpur, Putrajaya dan

Labuan bagi proses dan aktiviti penghantaran dokumen mahkamah

3. DEFINISI

BIL ISTILAH PENGERTIAN

3.1 Dokumen Kes Saman/permohonan/waran/sapina dan perintah bertulis mahkamah yang digunakan di mahkamah dalam kes Mal dan Jenayah

3.2 Dalam Bidangkuasa Dalam Negeri Wilayah Persekutuan

3.3 Luar Bidangkuasa Luar dari Negeri Wilayah Persekutuan

3.4 Saman Saman bagi kes Mal dan termasuk penyata tuntutan atau saman OKT bagi kes jenayah

3.5 Permohonan Permohonan adalah termasuk notis dan affidavit sokongan bagi kes Mal

3.6 Waran Termasuk waran-waran tangkap atau waran geledah. Waran kerana menutup orang salah dalam tahanan/penjara dan waran mengeluarkan orang salah dalam penjara

HELAIAN: 2/11



BIL ISTILAH PENGERTIAN

3.7 Sapina Dokumen yang menghendaki saksi-saksi bagi kes Mal atau jenayah hadir ke mahkamah untuk memberi keterangan lisan atau mengemukakan dokumen.

3.8 Perintah Mahkamah Dokumen yang mengandungi segala perintah Hakim ditandatangani dan ada meterai mahkamah.

3.9 Pihak-Pihak Orang yang ditujukan kepadanya dokumen kes.

3.10 Buku Laporan Penghantar Notis

Buku laporan penghantar notis yang mencatatkan penerimaan dan penyerahan semua dokumen kes.

3.11 Affidafit Penyerahan Satu laporan yang dibuat oleh PN menyatakan sesuatu dokumen kes itu telah diserah kepada pihak-pihak dengan sempurna atau tidak. Laporan disahkan dan diikrar di hadapan Pendaftar/Pen.P.

3.12 Penerima Dokumen mal

Bermaksud Defendan/Responden/Peguam Syarie/Saksi

4. SINGKATAN

BIL SINGKATAN PENGERTIAN

4.1 Pen. Pendaftar Penolong Pendaftar

4.2 Pemb. Pendaftar Pembantu Pendaftar

4.3 PAR Pembantu Am Rendah

4.4 PN Penghantar Notis

HELAIAN: 3/11



5. RUJUKAN

5.1 MK-MSWP-01

5.2 PKU-MSWP-01 5.3 PKU-MSWP-02

5.4 Akta Undang-Undang Keluarga Islam (Wilayah-Wilayah

Persekutuan)1984 (A303)Pindaan 2006 (A1261).

5.5 Akta Pentadbiran Undang-Undang Islam (Wilayah-Wilayah

Persekutuan)1993 (A505).

5.6 Akta Tatacara Mal Mahkamah Syariah (Wilayah-wilayah Persekutuan)1998 (A585).

5.7 Akta Keterangan Mahkamah Syariah (Wilayah-Wilayah

Persekutuan)1997 (A561).

5.8 Akta Prosedur Jenayah Syariah (Wilayah-Wilayah Persekutuan) 1997.

5.9 Akta Kesalahan Jenayah Syariah (Wilayah-Wilayah Persekutuan)

1997. 5.10 Arahan Amalan Mahkamah Syariah 2000 - 2006

HELAIAN: 4/11



6. TANGGUNGJAWAB & TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

Pen. Pendaftar / Pemb. Pendaftar

A. PENYERAHAN DOKUMEN KES DALAM BIDANGKUASA DAN YANG DI TERIMA DARI MAHKAMAH NEGERI LAIN

1. Menerima dokumen kes selepas pendaftaran atau permintaan penyampaian dokumen daripada mahkamah negeri lain.

2. Agihkan dokumen kes berkenaan kepada PN

PN 3. Rekodkan dokumen kes yang diterima

dalam Buku Laporan Penghantar Saman.

Perlaksanaan penyerahan dokumen Kes Mal seperti :-

a) Saman b) Sapina c) Notis Permohonan d) Perintah Bertulis Mahkamah

4. Menyerahkan dokumen tersebut kepada penerima dan dapatkan tandatangan penerima pada borang akuan penerimaan dan menyediakan afidavit (Lampiran 1).

5. Jika penerima enggan menerima dokumen

kes tersebut, tinggalkan dokumen berhampiran dengannya dan sediakan afidavit

6. Jika penerima gagal ditemui, setelah usaha

dijalankan hendaklah membuat Affidavit Tanpa Serahan.

HELAIAN: 5/11




Perlaksanaan penyerahan dokumen Kes Jenayah seperti :-

a) Saman b) Sapina

PN 7. Serahkan dokumen tersebut kepada penerima

seperti yang dinamakan. Dapatkan tandatangannya pada bahagian belakang saman/sapina yang asal.

8. Ambil tindakan berikut jika penerima gagal ditemui setelah usaha yang wajar dijalankan:-

a) Serahkan salinan saman kepada anggota keluarga dewasa / pengkhidmatnya yang tinggal bersama, atau;

b) Menampal salinan saman di rumah atau di tempat lain yang lazimnya penerima itu tinggal.

9. Menyediakan affidavit dan rekodkan aktiviti

penyerahan ke dalam Buku Laporan Penghantar Saman.

Pemb. P 10. Menyediakan surat iringan kepada Pendakwa dan Mahkamah negeri berkenaan beserta dengan afidavit penyampaian / Afidavit tanpa serah.

11. Memfailkan satu salinan afidavit penyerahan ke dalam fail kes bagi kes dalam bidangkuasa sama ada kes mal atau jenayah.

12. Menyimpan fail.

HELAIAN: 6/11




Pemb. P

B. PENYERAHAN DOKUMEN KES DI LUAR BIDANGKUASA 1. Menyediakan surat iringan

PAR 2. Poskan dokumen kes berserta surat iringan ke mahkamah berkenaan.

Pemb. P 3. Menerima Laporan Afidavit Penyerahan dan

failkan dalam fail kes (rujuk PKU-MSWP-01 dan 02)

HELAIAN: 7/11



7. CARTA ALIRAN A. Penyerahan Dokumen Kes Dalam Bidangkuasa Dan Yang Diterima Dari Mahkamah Negeri Lain

Mula Terima dokumen kes

Input : dokumen kes

Agihkan dokumen kes kepada PN

Rekodkan dokumen kes dalam

Buku Laporan Penghantar Saman

Kes Jenayah

Dokumen kes Mal atau Jenayah

Kes Mal

Serahkan kepada Serahkan kepada penerima dan dapatkan penerima dan tandatangan penerima pada borang akuan dapatkan tandatangan penerimaan penerima pada bahagian belakang Jika penerima enggan terima saman asal tinggalkan berhampirannya

Jika penerima tidak Jika penerima tidak ditemui cuba kali ditemui, tinggalkan ke 2 atau 3 kepada keluarganya/ tampal di alamatnya Sediakan affidavit penyerahan

dan rekod dalam Buku Laporan PN

Sediakan surat iringan

A

HELAIAN: 8/11



A Uruskan penyerahan dokumen kes

Failkan Laporan Afidavit Penyerahan bagi dokumen kes dalam bidangkuasa. Output : Laporan Affidavit Penyerahan

Simpan fail

Tamat

B. Penyerahan Dokumen di Luar Bidangkuasa

Mula Sediakan surat Input : dokumen kes

Poskan dokumen kes Terima Laporan Affidavit Penyerahan

Failkan Laporan Affidavit Penyerahan dalam fail kes Output : Laporan Affidavit Penyerahan

Tamat

HELAIAN: 9/11



8. REKOD

BIL TAJUK LOKASI TEMPOH SIMPANAN

1.

Buku Laporan Penghantar Notis

Pejabat Pendaftar/ Pen. Pendaftar

5 tahun

2.

Afidavit

Fail kes

5 tahun setelah selesai kes

3.

Surat Iringan kepada mahkamah negeri lain

Fail kes


4.

Surat Iringan dari mahkamah negeri lain

Fail kes


9. LAMPIRAN

9.1 Afidavit – Lampiran 1

HELAIAN: 10/11



Lampiran 1

HELAIAN: 11/11

mahkamah syariah wilayah persekutuan ms · pdf filedokumen yang menghendaki saksi-saksi bagi...

Documents