lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/3696/3/halaman awal.pdf ·...

Team project ©2017 Dony Pratidana S. Hum | Bima Agus Setyawan S. IIP

Hak cipta dan penggunaan kembali:

Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah, memperbaiki, dan membuat ciptaan turunan bukan untuk kepentingan komersial, selama anda mencantumkan nama penulis dan melisensikan ciptaan turunan dengan syarat yang serupa dengan ciptaan asli.

Copyright and reuse:

This license lets you remix, tweak, and build upon work non-commercially, as long as you credit the origin creator and license it on your new creations under the identical terms.

LAPORAN KERJA MAGANG

PROSES EVENT MANAGEMENT DALAM

DIVISI MARKETING COMMUNICATIONS

MAJALAH HARPER’S BAZAAR INDONESIA

Nama : Diana Febi Winata

NIM : 11140110264

Fakultas : Ilmu Komunikasi

Program Studi : Public Relations

UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA TANGERANG

2015

i

PENGESAHAN LAPORAN KERJA MAGANG

PROSES EVENT MANAGEMENT DALAM DIVISI MARKETING COMMUNICATIONS

MAJALAH HARPER’S BAZAAR INDONESIA

Oleh :

Nama : Diana Febi Winata NIM : 11140110264 Fakultas : Ilmu Komunikasi Program Studi : Ilmu Komunikasi

Tangerang, 9 Juni 2015

Pembimbing

Syarifah Amelia, S.Sos., M.Si.

Penguji

Inco Hary Perdana, S.Ikom., M.Si.

Mengetahui, Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi

Dr. Bherta Sri Eko Murtiningsih, M.Si.

Proses event management..., Diana Febi Winata, FIKOM UMN, 2015

ii

Lembar Pernyataan tidak melakukan plagiat dalam penyusunan Laporan Kerja Magang

Dengan ini saya :

Nama : Diana Febi Winata

NIM : 11140110264

Program Studi : Public Relations

Menyatakan bahwa saya telah melaksanakan praktek kerja magang :

Nama perusahaan : PT. Media Insani Abadi ( Harper’s Bazaar Indonesia)

Divisi : Marketing Communications

Alamat : Jl. Lombok no. 73

Periode magang : Januari – April

Pembimbing lapangan : Vebriyanti Tirtosupono

Laporan kerja magang merupakan hasil karya saya sendiri, dan saya tidak melakukan plagiat. Semua kutipan karya ilmiah orang lain atau lembaga lain yang dirujuk dalam laporan kerja magang ini telah saya sebutkan sumber kutipannya serta saya cantumkan di Daftar Pustaka.

Jika di kemudian hari terbukti ditemukan kecurangan/penyimpangan baik dalam pelaksanaan kerja magang maupun dalam penulisan laporan kerja magang, saya bersedia menerima konsekuensi dinyatakan tidak lulus untuk mata kuliah kerja magang yang telah saya tempuh.

Tangerang, 20 Mei 2015

Diana Febi Winata


iii

ABSTRAK

Perkembangan media massa dan disandingkan dengan perkembangan teknologi yang sangat pesat, membuat media konvensional seperti media cetak tidak lagi diminati oleh masyarakat. Publik cenderung memilih untuk menggunakan teknologi sebagai sarana pencarian informasi. Hal inilah yang membuat pentingnya sebuah fungsi Public Relations dijalankan di sebuah media. Laporan magang ini berisi tentang bagaimana fungsi Marketing Public Relations yang dijalankan didalam divisi Marketing Communications majalah Harper’s Bazaar Indonesia untuk tetap menjaga eksistensi majalah. Tempat magang yang dipilih terletak di Wisama Chita Kirana, Jl. Lombok no. 73 Jakarta Pusat. Kerja Magang dilakukan mulai bulan Januari 2015 dan berakhir pada bulan April 2015. Tujuan dari diadakannya kerja magang ini adalah untuk mengetahui dan memahami fungsi serta peran public relations di dalam sebuah manajemen media. Namun, dalam divisi Marketing Communications di majalah Harper’s Bazaar Indonesia, yang menjadi fokus utama dalam menjalankan strategi ini adalah lewat event. Mulai dari menjalankan event tahunan seperti Bazaar Wedding Exhibition hingga menjalankan special event seperti Bvlgari Spring Summer Collection 2015. Persiapan event, pembuatan proposal, marketing event dan jalannya event dilakukan dibawah bimbingan pembimbing lapangan. Yang pada akhirnya dapat disimpulkan bahwa peran dari divisi Marketing Communications adalah untuk engaging customer. Namun dibalik itu semua adanya tujuan promosi dan pemasaran yang menjadi sasaran utama dari media untuk mempertahankan eksistensinya dimata publik.

Kata Kunci : event, Harper’s Bazaar Indonesia, Marketing Communications,

Marketing Public Relations, media massa


iv

KATA PENGANTAR

Pertama, penulis ingin menyampaikan syukur kepada Tuhan Yang Maha

Esa karena telah dapat menyelesaikan laporan kerja magang ini yang berjudul

“PROSES EVENT MANAGEMENT DALAM DIVISI MARKETING

COMMUNICATIONS MAJALAH HARPER’S BAZAAR INDONESIA”.

Laporan kerja magang ini berisi tentang bagaimana pelaksanaan kerja magang di

majalah Harper’s Bazaar Indonesia selama kurang lebih tiga bulan.

Dalam penyusunan laporan kerja magang ini tentu tidak dapat

terselesaikan dengan baik tanpa dukungan dari para dosen, pembimbing lapangan,

dan juga orang-orang terdekat. Maka, penulis juga ingin memberikan ucapan

terima kasih sedalam-dalamnya kepada :

1. Syarifah Amelia, S.Sos., M.Si., selaku pembimbing laporan kerja magang

yang telah bersedia meluangkan waktu untuk membimbing dan

memberikan banyak masukan kepada penulis dalam penyelesaian laporan

magang ini.

2. MRA Group karena telah memberikan kesempatan untuk bekerja magang

di majalah Harper’s Bazaar Indonesia.

3. Ibu Vebriyanti Tirtosupono, selaku Manager Marketing Communications

pembimbing lapangan yang telah memberikan kesempatan untuk

bergabung dan belajar banyak di Harper’s Bazaar Indonesia.

4. Dr. Bherta Sri Eko M., M.Si., selaku Ketua Program Studi Ilmu

Komunikasi yang sudah memberikan ilmu dan masukan.

5. Dosen-dosen Ilmu Komunikasi Universitas Multimedia Nusantara yang

telah memberikan banyak ilmu dan pelajaran selama perkuliahan sehingga

penulis dapat mengimplementasikannya dalam kerja magang dengan baik.

6. Orang tua yang selalu memberikan dukungan dan doa kepada penulis.

7. Rekan-rekan kerja di Marketing Communications Harper’s Bazaar

Indonesia dan Bravacasa Indonesia, karena telah memberikan dukungan,

masukan, pelajaran, dan bimbingan selama penulis bekerja magang, dan

telah memperlakukan penulis dengan sangat baik.


v

8. Teman-teman seperjuangan yang di Universitas Multimedia Nusantara

yang selalu memberikan dukungan.

9. Teman, sahabat, rekan terbaik yang selalu ada menemani penulis dalam

penyelesaian laporan kerja magang ini hingga berbagi suka dan duka

dalam perjalanan kerja magang.

Penulis menyadari bahwa laporan kerja magang ini ada kekurangan dan tidaklah

sempurna. Oleh karena itu, penulis terbuka atas kritik, masukan, dan saran yang

diberikan. Akhir kata, penulis berharap semoga laporan kerja magang ini berguna

bagi siapapun yang membacanya.

Tangerang, 20 Mei 2015

Penulis


vi

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Tabel Tugas yang Dilakukan ................................................................... 8


vii

DAFTAR BAGAN

Bagan 1.1 Manajemen Media Cetak ....................................................................... 3 Bagan 2.1 Struktur Organisasi Marketing Communications MRA Printed Media ............................................................................................................................... 15 Bagan 3.1 Skema Tahapan Event Marketing ........................................................ 24


viii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Cover Majalah Harper’s Bazaar edisi pertama ................................... 8 Gambar 2.2 Logo MRA Printed Media ................................................................. 10 Gambar 2.3 Logo Harper’s Bazaar Indonesia ....................................................... 10 Gambar 2.4 Logo Harper’s Bazaar Wedding Ideas .............................................. 12 Gambar 3.1 Promo Bazaar Wedding Exhibition 2015 .......................................... 29 Gambar 3.2 Booth Elikon Picture ......................................................................... 31 Gambar 3.3 Proses Produksi Event ....................................................................... 32 Gambar 3.4 Main Stage Bazaar Wedding Exhibition 2015 .................................. 32 Gambar 3.5 Pembaca Nominasi dan Hampers ...................................................... 36


ix

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ..................................................................................... i

LEMBAR PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIARISME ................ ii ABSTRAK ............................................................................................................. iii

KATA PENGANTAR ........................................................................................... iv DAFTAR TABEL .................................................................................................. vi

DAFTAR BAGAN ................................................................................................ vii DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... viii

DAFTAR ISI .......................................................................................................... ix BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang .............................................................................................. 1 1.2 Maksud dan Tujuan Kerja Magang ............................................................... 5 1.3 Waktu dan Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang ......................................... 5

1.3.1 Waktu Kerja Magang ............................................................................. 5 1.3.2 Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang ..................................................... 6

BAB II GAMBARAN UMUM HARPER’S BAZAAR INDONESIA .................. 8 2.1 Profil Harper’s Bazaar Indonesia .................................................................. 8

2.1.1 Visi dan Misi .......................................................................................... 9 2.1.2 Logo ..................................................................................................... 10 2.1.3 Produk Majalah .................................................................................... 10 2.1.3.1 Harper’s Bazaar Indonesia ............................................................ 10 2.1.3.2 Harper’s Bazaar Wedding Ideas .................................................... 12 2.1.4 Struktur Organisasi ............................................................................... 13

2.2 Ruang Lingkup Kerja Divisi Marketing Communications ......................... 15

BAB III PELAKSANAAN KERJA MAGANG ................................................... 17 3.1 Kedudukan dan Koordinasi ......................................................................... 17 3.2 Tugas yang Dilakukan ................................................................................. 18 3.3 Uraian Pelaksanaan Kerja Magang ............................................................. 19

3.3.1 Proses Pelaksanaan ............................................................................... 19 3.3.1.1 Marketing Public Relations ........................................................... 21 3.3.1.2 Jenis-jenis Event ............................................................................ 22 3.3.1.3 Marketing Event ............................................................................ 24

3.3.1.4 Sponsorship ................................................................................... 33 3.3.1.5 Special Event ................................................................................. 36

3.3.1.6 Lain-lain ........................................................................................ 38 3.3.2 Kendala yang Ditemukan ..................................................................... 38

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN .............................................................. 40 4.1 Kesimpulan ................................................................................................. 40 4.2 Saran ............................................................................................................ 40

4.2.1 Saran bagi Majalah Harper’s Bazaar Indonesia ................................... 40 4.2.2 Saran bagi Universitas Multimedia Nusantara ..................................... 41

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 41


lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/3696/3/halaman awal.pdf ·...

Documents