Isi1AKAN DITERBITKAN!!SISTEM PENGUMPULAN & ANALISA DATA KPIPREMIER CENTREPenulis / Pembangun Sistem: En Mahathi !ansui bin A"i"anEn #an Gha"ali bin #an Din$asil In%&asi:'abatan Penguusan In%&asi (an Stan(a( LatihanPusat Pembangunan )ganisasiInstitut Aminuddin BakiKementerian Pelajaran MalaysiaIsi kandungan disertakan dengan sasaran pembaca untuk memudahkan rujukan. Bil Tajuk Muka surat SasaranBab 1 Link FilingKonsep dan PenggunaanKetua JabatanUrusetia MesyuaratBab 2 Sistem Pengumpulan dan nalisa Premier !entre1" Latar belakang2" Manual Penggunaana# Mengisi Sur$eyb# Ba%agian nalisa&ata '(ner dan &ata !olle)torPengurusan tasandan Urusetia KP*Bab + Pembangun SistemBab , PenutupLATAR BELAKANG LINK FILING21.0 PengenalanLink-Filing iala%quality toolyang dibangunkan ole% Jabatan Pengurusan*no$asidan Lati%an yang tela% mendapat pengiktira.an dinobatkan sebagai Jo%anKon$ensyen Kumpulan Kreati. dan *no$ati. Peringkat Kementerian PelajaranMalaysia / Ba%agian Pengurusan # 2012"Link-Filingmerupakankaeda%ino$ati. penyimpananelektronik rekoddandokumen se)ara sistematik" Kaeda% ini membole%kan data di)apai di mana-manasa%aja dengan pantas dan selamat" Segala maklumat bole% diperole%i se)ara realtime" *ni membole%kan pi%ak pengurusan dapat membuat keputusan denganpantas berdasarkan dokumen dan rekod tersebut"*deamemperole%i semuladokumentela%lama(ujudsejak11,2apabila3anne$ar Bus% dalamkertas kerjanya 4s 5e May T%ink4 menyatakan ideapemerole%ansemuladatase)araelektronik" 6inggakini7 suda%banyakprogramperole%andokumendiperkenalkan7 namunkami membinanyadengan)arayanglebi% muda% dan bole% digunakan ole% semua"Quality toolini membantu melan)arkan sistem pengurusan kualitimenggunakankonsepOneSheetManagementiaitusemuamaklumatdimuatkandalam satu muka" Konsep ini serupa dengan konsep + dalam Lean Management"LinkFilingmengandungi dokumendanrekod" 8ekod-rekodyangdisimpanmerupakan rujukan silang bagidokumen tersebut" !onto% dashboarduntuk LinkFiling adala% seperti di ba(a%" Klik sa%aja mana-mana link7 dokumen akan mun)ulse)ara automatik dan segera" Pautan bole% didapati dari sumber cloud fle.Pengguna bole% menggunakan pelbagai produk cloudfle di pasaran sepertiSky &ri$e7 9oogle &ri$e bagi menyimpanfledan membinasimple database"Manual ini menerangkan penggunaan 9oogle &ri$e"Keberkesanan penggunaan )loud :les dapat diterangkan melalui )onto%3isual Stream Mapping /3SM# Pengurusan Kaunter di ba(a%"+ Rajah 1.1 : VSM Penguruan Kaun!erKatakan pelanggan memerlukan maklumat ke(angan syarikat daripadapega(ai kaunter" ;amun7 sesetenga% maklumat tersebut perlu diperole% daripega(ai maklumat" Selalu berlaku kele(atan kerana masa diperlukan untukpega(ai kauntermeng%ubungi pega(ai maklumatdanmasapega(ai maklumatmula mendapatkan maklumat" Lebi% mengeru%kan keadaan apabila pega(aimaklumat tiada di pejabat7 maklumat tersebut lansung tidak dapat diperole%"Menyimpan maklumat dalamcloud flesdapat mengetasi masala% ini"Pega(ai maklumat dapat terus meng%antar maklumat yang sedia ada dalam cloudfles di mana-mana sa%aja dan pada bila-bila masa" Peng%antaran maklumat bukansa%aja dapat dilaksanakan menggunakan mana-mana )omputer mala% dapatmenggunakan tele.on pintar7 ipad atau tablet.Penggunaan Link Filing dapat menamba%baik proses 3SM ini denganmembole%kanpega(ai kaunter mendapatkanmaklumat ke(angan tanpaperlumeng%ubungi pega(ai maklumat" Pega(ai kaunter dapat terus mengaksesmaklumat dalam cloudfles" *ni melan)arkanproseskerjadenganmenjimatkanmasa7 (ang dan tenaga pekerja" Rajah 1." : VSM Penguruan Kaun!er Sele#a Penggunaan L$n% F$l$ng".0 K&ne#D&%u'en (an Re%&(&okumendanrekodseakan-akansamatetapi terdapat perbe 100H"b# Jika maklumat belum dilaksana7 sila taip B&")# Jika tiada sasaran7 sila taip TS"d# Klik send me a )opy o. my response jika ma%u data yang tela% diisi di%antar semula kepada pengisi data untuk rujukan"d# Tekan butang submit"e# Selepas itu7 page di ba(a% terpapar menunjukkan maklumat tela% di%antar"22"., ALARM S>STEMlarm system merupakan amaran a(al yang terjana se)ara automatik jika penurunan KP* dikesan" &ata o(ner akan menerima email pemberita%uan perkara tersebut"".1 Manual Bahag$an Anal$$Ba%agian analisis tidak melibatkan apa-apa input atau tindakan ole% pengguna" Pengguna ba%agian analisis iala% ketua pusat7 ba%agian pengurusan dan JPS*L" Pengguna akan mendapatkan analisa dan pelaporan se)ara automati) sebaik sa%ajadata dimasukkan ole% data o(ner di ba%agian mengisi sur$ey"2"+"1 Panduan Masuk Ba%agian nalisisBa%agian analisisa (ujud dalam email *B ba%agian I&o)umentJ7 menu ba%agian atas setela% ba%agian analisis dalam bentuk 9oogle spreads%eet dikongsi dengan pengguna" Sila ikuti langka% berikut>1" Log in email *B"2" Klik I&o)umentJ"2" Klik pada ISU83DK KP* P8*MD*8 !D;T8DJ"2+2"+"2 Membole%kan Ba%agian nalisa &ipapar Lebi% Menyeluru%Bagi membole%kan keseluru%an pelaporan dapat dili%at se)ara menyeluru%7 sila ikuti langka% diba(a%" /Langka% ini tidak (ajib7 %anya untuk keselesaan pengguna#"1" 8ig%t )li)k ba%agian atas" 2" Unti)k Menu Bar"+" Unti)k ;agi$ation Toolbar" Paparan diba(a% akan terpapar" Pandangan lebi% luas"2,+2 12"+"+ Sesuai untuk pembentangan = Full S)reenJika ma%u li%at muka penu%7 sila klik pada Fire.oE7 kemudaian tekan Full S)reen" 'psyen lain7 terus tekan F11 pada keyboard"Laporan akan terpapar seperti di ba(a%"22Jika ma%u paparan normal7 tekan F11 pada keyboard"2"+"2 Loom *n dan 'utJika ma%u