LINK-FILING

MAHATHIR FANSURI AZIZAN 10 Jun 2013

Pengenalan

Link Filing adalah quality tool sistem pengurusan

kualiti bagi penyimpanan rekod elektronik dan

dokumen secara sistematik.

Kaedah ini membolehkan data dicapai di mana-

mana sahaja dengan cepat dan selamat secara

real time.

Carta Alir Link-Filing

IAB

Link Filing

Moderator

Moderator menyimpan kerangka Link-Filing

Kerangka tersebut akan dikongsi kepada pegawai

berkenaan

Make a copy Tanggungjawab : Ketua Pusat

-Membina Link-Filing untuk pusat/jabatan/individu

-share kepada berkenaan

Upload files

Share

Link url

Retrieve

Upload files boleh daripada dua sumber samaada daripada

email atau daripada harddisk

Tanggungjawab: Pegawai berkenaan

Perkongsian file boleh dibuat sama ada file tersebut boleh

diedit atau dilihat sahaja

Tanggungjawab: Pegawai berkenaan

Alamat file tersebut link kepada tajuk dalam Link-Filing

Tanggungjawab : Pegawai Link-Filing

Link-Filing sedia digunakan

untuk semua

Link Filing Moderator

Semak Link Filing pada Shared with me

Pilih Link Filing

IAB

Make a Copy

Pilih Files, kemudian Make a copy

Namakan Fail Anda

IAB

Jika files daripada attachment email

Email tekan pada view, bukan download.

IAB

Upload files ( Email - Part 1)

Upload files ( Email - Part 2)

Kemudian ‘Add to Drive’.

IAB

Upload Files - (Hardisk)

Share

Share (klik “Who can access”)

Share ( klik “People at…” dan save)

Share ( klik kanan pada “Link to share” dan

“copy” )

Link url (Part 1)

IAB

Buka Google Pesentation dan bina jadual yang mengandungi jumlah kotak

untuk mengisi link dokumen dan rekod yang kita hendaki. Tuliskan tajuk di

bahagian atas.

Link url (Part 2)

Highlight pada nama dan klik pada link. Klik kanan

dan tekan paste untuk mengisi alamat url yang

telah kita salin(copy).

IAB

Masalah : Rekod terlalu banyak

IAB

Jika terlalu banyak nama-nama rekod yang ada tetapi tidak dapat

dimuatkan pada dashboard, kita boleh tulis nama-nama rekod tersebut

dalam powerpoint tersebut dalam pages yang berlainan. Kita pautkan

tajuk utama rekod tersebut dalam dashboard dalam pages yang

mengandungi rekod-rekod berkenaan.

Retrieve

Fail yang dihendaki boleh didapati dengan

mudah dengan hanya klik pada button LINK

FILING dengan syarat LINK FILING dalam mode

present.

Data collector mengisi

Maklumat dalam

Google Form

Data diambil

semula

Pegawai Meja

menghantar email

meminta mengisi

maklumat dalam

Google Form

Data

disimpan

Pelaporan

Link - Filing

Analisa data

automatik

CONTOH PENGGUNAAN DATABASE :

PENGIMPULAN DATA KPI PC IAB

PELAKSANAAN

KRITERIA PEMILIHAN

Perkara Out source Pembangunan

Sendiri (cth MySQL)

Google Drive dan Doc

Kebaikan Keburukan Kebaikan Keburukan Kebaikan Keburukan

Kos Mahal

Percuma Percuma

Server Berbayar

Risiko

bottle neck

KPMnet -

percuma

Risiko

bottle neck

Percuma

Tidak

membebankan

server KPMnet

Keselamatan Risiko godam Risiko godam Kurang risiko

Kesukaran

Pembangunan Mudah Sukar Sederhana

Interactive Lebih

grafik

Lebih

grafik

Kurang

grafik

Goole dipilih kerana

Percuma

Selamat daripada virus dan digodam

Diproses secara real time – analisa terus dibuat secara automatik sebaik sahaja data dimasukkan

Risiko bottle neck sangat rendah

Google spread sheet mengandungi ciri-ciri Ms Excel, Ms Excess dan SQL

Ruang penyimpanan yang besar

IAB mempunyai personel yang mempunyai

kepakaran

Dapat dihubungkan terus melalui e-mel dan sms

KRITERIA PEMILIHAN

88

Pangkalan Data

Bahasa Pengaturcaraan SQL & C++

Google Drive

Google Docs & Spreadsheet

Pelanggan (Workstation)

Pelayan Data (Server)

• Server percuma daripada Google

• Clould files

• Sebarang komputer peribadi atau komputer riba.

• Sebarang jenis browser seperti Google Chrome, Internet

• Explorer dan Mozilla Firefox.

Rangkaian Komputer (Local Area Network - LAN) dan

lain-lain sumber berinternet.

Latarbelakang :

Mahathir Fansuri bin Azizan

Kelulusan : Master in

Engineering (Electrical –

Mekatronik dan Automatic

Control) – (Universiti Teknologi

Malaysia)

Pengalaman :

Penolong Jurutera, Jurutera

Projek dan Jurutera

Pengeluaran

Guru Data, Guru Sains

Pensyarah Kanan IAB

PEMBANGUN

Komunikasi

Google Mail

98

PEMBANGUNAN PELAKSANAAN