panduan login e-filing ejen cukai sistem taef

MANUAL PENGGUNA

PANDUAN LOGIN e-FILING EJEN CUKAI

SISTEM TAeF Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia

Version 4.2

Panduan Login e-Filing Ejen Cukai (Sistem TAeF)

2

Isi Kandungan 1 Perhatian ................................................................................................................................... 4

2 Penggunaan Sistem.................................................................................................................... 4

2.1 Umum ................................................................................................................................ 6

2.1.1 Pembaharuan Sijil Digital ............................................................................................ 6

2.1.2 Tukar Kata Laluan ....................................................................................................... 8

2.2 Peranan Pentadbir Sistem .................................................................................................. 8

2.2.1 Daftar Sijil Digital ...................................................................................................... 10

2.2.2 Pendaftaran: Kemaskini Firma Ejen Cukai ................................................................. 13

2.2.3 Pendaftaran: Daftar / Kemaskini Ejen Cukai .............................................................. 13

2.2.4 Pendaftaran: Daftar / Kemaskini Staf ........................................................................ 14

2.2.5 Pendaftaran: Agihan Penyelia-Staf ............................................................................ 14

2.2.6 Pendaftaran: Agihan Ejen Cukai ................................................................................ 15

2.2.7 Pendaftaran: Agih Semula e-Borang ......................................................................... 15

2.2.8 Pendaftaran: Carian Hubungan Ejen ......................................................................... 16

2.2.9 Pendaftaran: Carian Hubungan Firma ....................................................................... 16

2.2.10 Penyenggaraan e-Borang: Agih Semula Ejen Cukai .................................................... 16

2.2.11 Penyenggaraan e-Borang: Senarai e-borang ............................................................. 17

2.2.12 Penyenggaraan e-Borang: Reset e-Borang ................................................................ 17

2.2.13 Penyenggaraan Pengguna: Tukar Kata Laluan ........................................................... 18

2.2.14 Penyenggaraan Pengguna: Reset Kata Laluan Staf .................................................... 18

2.3 Peranan Ejen Cukai........................................................................................................... 19

2.3.1 Papar Sijil Digital ....................................................................................................... 21

2.3.2 e-Borang Pembayar Cukai: Daftar e-Borang .............................................................. 21

2.3.3 e-Borang Pembayar Cukai: Login e-Borang ............................................................... 23

2.3.4 e-Borang Pembayar Cukai: Login e-Borang(Selia) ...................................................... 25

2.3.5 e-Borang Pembayar Cukai: Agih Semula e-Borang ..................................................... 26

2.3.6 e-Borang Pembayar Cukai: Status e-Borang .............................................................. 26

2.3.7 e-Borang Pembayar Cukai: Semakan Pengesahan ..................................................... 27

2.3.8 e-BaS ........................................................................................................................ 27

2.3.9 Penyenggaraan Sijil Digital: Daftar Sijil Digital ........................................................... 27

2.3.10 Penyenggaraan Sijil Digital: Tukar Kata Laluan .......................................................... 28


3

2.3.11 Penyenggaraan Sijil Digital: Terlupa Kata Laluan ....................................................... 28

2.3.12 Penyenggaraan Sijil Digital: Tukar Petunjuk .............................................................. 29


2.4 Peranan Penyelia ............................................................................................................. 30

2.4.1 e-BaS ........................................................................................................................ 31

2.4.2 Borang Pembayar Cukai: Daftar e-Borang ................................................................. 31

2.4.3 Borang Pembayar Cukai: Login e-Borang................................................................... 33

2.4.4 Borang Pembayar Cukai: Login e-Borang(Selia) ......................................................... 36

2.4.5 Borang Pembayar Cukai: Agih Semula e-Borang ........................................................ 37

2.4.6 Borang Pembayar Cukai: Status e-Borang ................................................................. 37

2.4.7 Borang Pembayar Cukai: Semakan Pengesahan ........................................................ 38


2.5 Peranan Staf..................................................................................................................... 38

2.5.1 e-BaS ........................................................................................................................ 40

2.5.2 Borang Pembayar Cukai: Daftar e-Borang ................................................................. 41

2.5.3 Borang Pembayar Cukai: Login e-Borang................................................................... 42

2.5.4 Borang Pembayar Cukai: Status e-Borang ................................................................. 45

2.5.5 Borang Pembayar Cukai: Semakan Pengesahan ........................................................ 46



4

1 Perhatian Untuk login ke sistem, Pentadbir Ejen (Pentadbir Sistem) perlu mengaktifkan dahulu sistem dengan klik pada menu e-Filing Ejen Cukai – Login Kali Pertama. Jika No. PIN sudah diaktifkan, anda boleh terus ke menu Login.

2 Penggunaan Sistem 1. Layari https://ez.hasil.gov.my/CI. Laman hadapan akan dipaparkan seperti berikut. Terdapat

dua(2) cara untuk mengakses Sistem TAeF. 1.1. Di bawah ruangan PERKHIDMATAN, klik pada “TAeF”.

Nota: Sistem TAeF akan dipaparkan dengan menggunakan tetingkap yang baharu. Sila pastikan “Pop-up Blocker” pelayar anda tidak aktif.


5

1.2. Anda juga boleh log masuk ke dalam Sistem e-Filing dan klik pada menu “TAef”.

Nota: Sistem TAeF akan dipaparkan dengan menggunakan tetingkap yang baharu. Sila pastikan “Pop-up Blocker” pelayar anda tidak aktif.

2. Laman hadapan Sistem TAeF akan dipaparkan seperti berikut. Klik pada menu “Login”.

Nota : § Pengguna sistem TAeF adalah terdiri daripada:

a) Pentadbir sistem b) Ejen Cukai c) Penyelia d) Staf

Setiap pengguna yang telah didaftarkan di dalam sistem hanya boleh menggunakan fungsi sistem berdasarkan keperluan yang telah ditetapkan.

§ Untuk login ke dalam sistem TAeF, setiap pengguna Pentadbir/Ejen/Penyelia/Staf perlu memasukkan No. Pengenalan sebagai ID Pengguna dan Kata Laluan (default) iaitu password. Untuk tujuan keselamatan, anda boleh menukar Kata Laluan anda di dalam fungsi menu “Tukar Kata Laluan”


6

2.1 Umum

2.1.1 Pembaharuan Sijil Digital Jika Sijil Digital anda telah tamat tempoh, skrin Pembaharuan Sijil Digital Ejen Cukai akan dipaparkan.

1. Pilih Setuju dan klik Teruskan.

2. Masukkan No. Pengenalan, Kata Laluan Baru dan Masuk Semula Kata Laluan Baru. Klik Login. 3. Jika permohonan berjaya, skrin berikut akan dipaparkan.


7

4. Klik pada butang . Sijil Digital anda akan dipaparkan seperti berikut.


8

2.1.2 Tukar Kata Laluan

1. Masukkan Kata Laluan dan Kata Laluan baru kemudian klik .

2. Jika proses penukaran Kata Laluan anda berjaya, skrin berikut akan dipaparkan.

2.2 Peranan Pentadbir Sistem

1. Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan. Kemudian, klik .

Nota: Jika Sijil Digital anda telah tamat tempoh, sila rujuk Pembaharuan Sijil Digital pada seksyen Umum.


9

2. Skrin akan memaparkan Profil anda dan Kategori Kumpulan seperti di bawah.


10

3. Fungsi-fungsi sistem anda adalah seperti berikut:

2.2.1 Daftar Sijil Digital Fungsi ini adalah untuk mendaftar Sijil Digital bagi Ejen Cukai.

1. Masukkan No. Pengenalan atau Nama (seperti Kad Pengenalan). Klik


11

2. Teruskan dengan klik pada . Anda juga boleh menyemak sijil digital ejen cukai

dengan klik pada butang .

3. Seterusnya, skrin berikut akan dipaparkan. Lengkapkan kesemua maklumat seperti yang dikehendaki.


12

4. Seterusnya skrin pengesahan maklumat akan dipaparkan. Semak dan pastikan maklumat anda

betul. Jika pasti, klik .

5. Permohonan anda sedang diproses. Skrin berikut akan dipaparkan.

6. Jika permohonan berjaya, skrin berikut akan dipaparkan.


13

7. Klik pada butang . Sijil Digital Ejen akan dipaparkan seperti berikut.

2.2.2 Pendaftaran: Kemaskini Firma Ejen Cukai Anda boleh mengemaskini maklumat tetapi terhad kepada Pegawai dihubungi, No. Telefon dan e-mel sahaja. Untuk mengemaskini Nama, No. Pendaftaran Firma dan juga alamat, anda perlu ke Cawangan/Kaunter LHDNM yang berdekatan.

2.2.3 Pendaftaran: Daftar / Kemaskini Ejen Cukai Skrin berikut akan dipaparkan. Untuk menambah rekod, isikan maklumat seperti yang di kehendaki

dan klik . Selain menambah rekod baru, anda juga boleh menghapus atau mengemaskini rekod bagi Ejen Cukai.


14

2.2.4 Pendaftaran: Daftar / Kemaskini Staf

Untuk menambah rekod, isikan maklumat seperti yang di kehendaki dan klik . Selain menambah rekod baru, anda juga boleh menghapus atau mengemaskini rekod Staf mengikut kumpulan pengguna yang sesuai.

2.2.5 Pendaftaran: Agihan Penyelia-Staf Skrin berikut akan dipaparkan. Anda boleh menggunakan butang agihan untuk mengagihkan staf kepada penyelia.


15

2.2.6 Pendaftaran: Agihan Ejen Cukai Klik pada butang agihan untuk mengagihkan Staf atau Penyelia kepada Ejen Cukai anda.

2.2.7 Pendaftaran: Agih Semula e-Borang e-Borang boleh diagihkan kepada mana-mana ejen cukai, penyelia mahupun staf lain mengikut keperluan. Anda boleh membuat carian atau papar semua rekod e-Borang. Sila isi maklumat No.

Cukai Pendapatan dan klik . Maklumat Tahun Taksiran boleh diisi untuk carian yang lebih

terperinci. Untuk membuat agihan, pilih rekod dan pilih Staf / Penyelia / Ejen Cukai dan klik .

Nota: Carian Tahun Taksiran tidak boleh dilakukan tanpa No. Cukai Pendapatan.


16

2.2.8 Pendaftaran: Carian Hubungan Ejen Fungsi ini adalah bagi mencari hubungan entiti sesama Ejen Cukai, Penyelia dan staf. Skrin berikut akan dipaparkan.

2.2.9 Pendaftaran: Carian Hubungan Firma Bagi mencari hubungan Ejen Cukai, Penyelia dan staf. Skrin berikut akan dipaparkan.

2.2.10 Penyenggaraan e-Borang: Agih Semula Ejen Cukai Fungsi ini membenarkan Ejen Cukai diagihkan semula dimana setelah agihan dilakukan, segala tanggungjawab ejen cukai tersebut akan dipindahkan kepada ejen cukai baru. Untuk membuat

agihan, pilih Ejen Cukai dan klik pada .


17

2.2.11 Penyenggaraan e-Borang: Senarai e-borang Fungsi ini bagi menyemak status e-borang samaada telah dihantar atau belum. Sila isi maklumat

Status e-Borang dan No. Cukai Pendapatan dan klik . Maklumat Tahun Taksiran boleh diisi untuk carian yang lebih terperinci.

2.2.12 Penyenggaraan e-Borang: Reset e-Borang Fungsi ini bagi melepaskan e-Borang dari pegangan atau tanggungjawab ejen cukai, penyelia

mahupun staf. Untuk carian, sila isi maklumat No. Cukai Pendapatan dan klik . Maklumat Tahun Taksiran boleh diisi untuk carian yang lebih terperinci. Untuk reset semula e-Borang, klik pada

.


18

2.2.13 Penyenggaraan Pengguna: Tukar Kata Laluan Sila rujuk Tukar Kata Laluan pada seksyen Umum.

2.2.14 Penyenggaraan Pengguna: Reset Kata Laluan Staf Pentadbir Sistem boleh reset kata laluan jika pengguna sistem telah terlupa Kata Laluannya.

1. Masukkan No. Pengenalan atau Nama dan klik . Seterusnya, klik pada .

2. Jika reset berjaya, skrin berikut akan dipaparkan.


19

2.3 Peranan Ejen Cukai

1. Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan anda kemudian klik .

Nota: Jika Sijil Digital anda telah tamat tempoh, sila rujuk Pembaharuan Sijil Digital pada seksyen Umum.

2. Sekiranya ejen cukai mendaftar sebagai ejen cukai dengan lebih dari satu firma, skrin berikut akan dipaparkan. Ejen cukai boleh memilih untuk login dengan mana-mana firma yang ia telah mendaftar.


20

3. Skrin akan memaparkan Profil dan Kategori Kumpulan anda seperti di bawah.

4. Fungsi-fungsi sistem Ejen Cukai adalah seperti berikut:


21

2.3.1 Papar Sijil Digital Fungsi Papar Sijil Digital adalah untuk menyemak Sijil Digital.

2.3.2 e-Borang Pembayar Cukai: Daftar e-Borang Fungsi ini adalah untuk mendaftar e-borang.

1. Pilih Jenis Borang dan masukkan No. Cukai Pendapatan atau No. Pendaftaran bagi bukan

individu. Klik .


22

2. Seterusnya, pilih Ejen Cukai dan klik pada

3. Jika berjaya, skrin berikut akan dipaparkan. Klik untuk teruskan.

4. Seterusnya, skrin berikut akan dipaparkan. Untuk mengisi borang Pembayar Cukai tersebut, klik

pada .

5. e-Borang akan dipaparkan dan anda boleh terus mengisi borang cukai hingga selesai.


23

2.3.3 e-Borang Pembayar Cukai: Login e-Borang Fungsi ini adalah untuk mengisi dan menghantar borang pembayar cukai yang telah didaftarkan.

1. Masukkan No. Cukai Pendapatan dan klik . Maklumat Tahun Taksiran boleh diisi untuk carian yang lebih terperinci.

2. Jika klik pada , skrin borang e-E akan dipaparkan seperti berikut.

3. Setelah selesai mengisi borang, klik pada


24

4. Seterusnya, skrin akuan akan dipaparkan. Sila pastikan maklumat dipaparkan adalah tepat

seperti pada borang. Jika setuju, klik pada

5. Seterusnya, masukkan No. Rujukan (No. Pengenalan) dan Kata Laluan. Klik pada

.


25

6. Skrin pengesahan penerimaan borang akan dipaparkan seperti berikut.

2.3.4 e-Borang Pembayar Cukai: Login e-Borang(Selia) Fungsi ini adalah bagi menyemak senarai e-borang di bawah kawalselia ejen cukai. e-borang juga boleh terus diisi di paparan ini.


26

2.3.5 e-Borang Pembayar Cukai: Agih Semula e-Borang e-borang boleh diagihkan kepada mana-mana ejen cukai, penyelia mahupun staf lain mengikut keperluan.

1. Setelah carian atau Papar Semua dijalankan. Untuk membuat agihan, pilih jenis kumpulan

pengguna dan klik pada

2. Jika Agihan Borang berjaya, skrin berikut akan dipaparkan. Klik

2.3.6 e-Borang Pembayar Cukai: Status e-Borang Fungsi ini adalah bagi menyemak status e-borang samaada telah dihantar atau belum. Pilih Status e-

Borang dan No. Cukai Pendapatan dan klik . Maklumat Tahun Taksiran boleh diisi untuk carian yang lebih terperinci. Papar Semua memerlukan maklumat Status e-Borang.


27

2.3.7 e-Borang Pembayar Cukai: Semakan Pengesahan Fungsi ini adalah untuk membuat semakan pengesahan bagi borang yang telah dihantar. Semakan

Pengesahan juga boleh dicetak di paparan ini. Masukkan maklumat carian dan klik .

2.3.8 e-BaS e-BaS atau Electronic Batch Submission adalah modul baru yang membolehkan Ejen Cukai memuat naik fail berformat XML yang mengandungi data-data e-Borang. Melalui modul ini jumlah maksima e-Borang yang boleh dimuat naik adalah 20 e-Borang sahaja. Fungsi-fungsi yang terdapat dalam modul e-BaS adalah seperti berikut:

Untuk memudahkan penggunaan modul ini, panduan pengguna yang berasingan telah disediakan. Sila rujuk panduan pengguna seperti di bawah pada menu “Bantuan Sistem”.

i. Penerangan e-BaS C [Tahun Taksiran] ii. Panduan e-BaS

iii. Contoh XML CTHA – C [Tahun Taksiran]

2.3.9 Penyenggaraan Sijil Digital: Daftar Sijil Digital Sila rujuk Daftar Sijil Digital pada seksyen Peranan Pentadbir Sistem.


28

2.3.10 Penyenggaraan Sijil Digital: Tukar Kata Laluan Fungsi ini adalah untuk membolehkan anda membuat penukaran kata laluan sijil digital. Pilih

Petunjuk Kata Laluan dan masukkan Jawapan dan klik .

2.3.11 Penyenggaraan Sijil Digital: Terlupa Kata Laluan Fungsi ini adalah untuk membolehkan anda reset semula kata laluan sijil digital. Masukkan maklumat

Kata Laluan, Kata Laluan Baru dan Kata Laluan Baru (Semula). Kemudian klik .


29

2.3.12 Penyenggaraan Sijil Digital: Tukar Petunjuk Fungsi ini adalah untuk membolehkan anda menukar petunjuk kata laluan sijil digital. Masukkan maklumat Kata Laluan, pilih Petunjuk Kata Laluan (Baru), masukkan Jawapan dan Jawapan

(Semula). Kemudian klik .



30

2.4 Peranan Penyelia




31

3. Fungsi-fungsi sistem anda adalah seperti berikut.





2.4.2 Borang Pembayar Cukai: Daftar e-Borang Fungsi ini adalah untuk mendaftar e-borang.


32


individu. Klik .




33


pada .


2.4.3 Borang Pembayar Cukai: Login e-Borang Fungsi ini adalah untuk mengisi dan menghantar borang pembayar cukai yang telah didaftarkan.



34






35


.


36


2.4.4 Borang Pembayar Cukai: Login e-Borang(Selia) Fungsi ini adalah bagi menyemak senarai e-borang di bawah kawalselia ejen cukai. e-borang juga boleh terus diisi di paparan ini.


37

2.4.5 Borang Pembayar Cukai: Agih Semula e-Borang e-borang boleh diagihkan kepada mana-mana ejen cukai, penyelia mahupun staf lain mengikut keperluan.

1. Setelah carian atau Papar Semua dijalankan. Untuk membuat agihan, pilih jenis kumpulan

pengguna dan klik pada

2. Jika Agihan Borang berjaya, skrin berikut akan dipaparkan. Klik

2.4.6 Borang Pembayar Cukai: Status e-Borang Fungsi ini adalah bagi menyemak status e-borang samaada telah dihantar atau belum. Pilih Status e-



38

2.4.7 Borang Pembayar Cukai: Semakan Pengesahan Fungsi ini adalah untuk membuat semakan pengesahan bagi borang yang telah dihantar. Semakan



2.5 Peranan Staf



39



40

3. Fungsi-fungsi sistem anda adalah seperti berikut.






41

2.5.2 Borang Pembayar Cukai: Daftar e-Borang Fungsi ini adalah untuk mendaftar e-borang.


individu. Klik .




42


pada .


2.5.3 Borang Pembayar Cukai: Login e-Borang Fungsi ini adalah untuk mengisi dan menghantar borang pembayar cukai yang telah didaftarkan.



43






44


.


45


2.5.4 Borang Pembayar Cukai: Status e-Borang Fungsi ini adalah bagi menyemak status e-borang samaada telah dihantar atau belum. Pilih Status e-



46

2.5.5 Borang Pembayar Cukai: Semakan Pengesahan Fungsi ini adalah untuk membuat semakan pengesahan bagi borang yang telah dihantar. Semakan



panduan login e-filing ejen cukai sistem taef

Documents