latihan pengguna: fungsi faks dan sms 1govuc

LATIHAN PENGGUNA: FUNGSI FAKS DAN SMS

1GovUC

PROJECT MANAGEMENT OFFICE (PMO) BAHAGIAN DASAR DAN PERANCANGAN ICT

MAMPU, JABATAN PERDANA MENTERI

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 1

2

KANDUNGAN

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

SMS

Pengguna 1GovUC

• Pemasangan Aplikasi SMS dalam Microsoft Outlook 2010.

• Mengarang dan Menghantar SMS

• Penerimaan SMS

Bukan Pengguna 1GovUC

• Menghantar/Membalas SMS

• Terima SMS

FAKS

Pengguna 1GovUC

• Pemasangan Aplikasi “Outlook Internet Fax”

• Mengarang dan Menghantar Faks

• Terima Faks

Bukan Pengguna 1GovUC

• Menghantar/Membalas Faks

• Terima Faks

SISTEM KHIDMAT

PESANAN RINGKAS

(SMS)

1GovUC


Berikut adalah cara-cara pemasangan aplikasi SMS dalam Microsoft Outlook 2010.

1. Klik menu “File”.

2. Pilih “Info” untuk memaparkan “Account Information” seperti yang tertera.


PEMASANGAN APLIKASI SMS DALAM MICROSOFT OUTLOOK 2010

3. Pilih “Info” untuk memaparkan “Account Information” seperti yang tertera.

4. Klik “Account Settings”.



5. Pilih “Email” dalam paparan “Account Settings”.

6. Klik butang “New”.



7. Pada paparan “Add New Account”, pilih “Text Messaging (SMS).

8. Kemudian klik butang “Next”.



9. “Outlook Mobile Service Account” dipaparkan. Masukkan Service Provider URL iaitu

https://apps.infoblast.com.my:8080/oms/service.asmx

10. Masukkan alamat emel anda diikuti kata laluan. Dimaklumkan bahawa kata laluan sementara bagi pengguna kali pertama adalah “Password.123”

11. Klik butang “OK” untuk mengaktifkan akaun SMS anda.



12. Sekiranya berjaya, “Outlook Mobile Service (Text Messaging)” akan dipaparkan seperti yang tertera di bawah.



Cara-cara untuk mengarang dan menghantar SMS melalui Microsoft Outlook 2010:-

1. Klik “Home” tab pada panel atas Microsoft Outlook.

2. Klik “New Items” menu.

3. Seterusnya klik “Text Message (SMS)”


PENGGUNA 1GovUC MENGARANG DAN MENGHANTAR SMS

4. Laman untuk mengarang Text Message (SMS) akan dipaparkan seperti gambar yang tertera di bawah. Laman “Text Message (SMS)” mengandungi ruangan untuk memasukkan;

• Nombor telefon penerima.

• Ruangan untuk mengarang pesanan ringkas.



5. Masukkan nombor telefon penerima dan pesanan ringkas di ruang yang disediakan.

6. Kemudian klik “Send” untuk menghantar pesanan.



Pengguna 1GovUC akan menerima pesanan ringkas melalui email mereka. Sistem akan memberi satu pemberitahuan yang bertajuk “Incoming SMS” dan di ikuti nombor penghantar untuk memberitahu bahawa pengguna 1GovUC menerima pesanan ringkas.


PENGGUNA 1GovUC PENERIMAAN SMS

Incoming SMS to Email

Menghantar/Membalas SMS

• Penerima SMS yang bukan pengguna 1GovUC boleh menghantar atau membalas SMS yang diterima dari pengguna 1GovUC melalui telefon bimbit mereka.

Penerimaan SMS

• Bukan pengguna 1GovUC akan menerima SMS yang telah dihantar oleh pengguna 1GovUC melalui telefon bimbit mereka.


BUKAN PENGGUNA 1GovUC

KEMUDAHAN FAKSIMILI

(FAKS)

1GovUC


Berikut ini adalah cara-cara pemasangan “Oulook Internet Fax”:-

1. Muat turun fail pemasangan dari laman web 1GovUC.

2. Sebaik sahaja “Outlook Internet Fax Setup Wizard” dipaparkan, klik butang “Next”.


PEMASANGAN OUTLOOK INTERNET FAX DALAM MICROSOFT OUTLOOK 2010

4. Pilih folder untuk pemasangan.

5. Kemudian klik butang “Next”.



6. Klik butang “Next” pada paparan “Confirm Installation”.



7. Tunggu sehingga pemasangan “Outlook Internet Fax” selesai.



Langkah-langkah untuk mengarang dan menghantar Faks melalui Microsoft Outlook 2010:-

1. Klik “Home” tab pada panel atas Microsoft

Outlook 2010.

2. Klik “New Items” menu.

3. Kemudian klik “More Items”

4. Klik “Internet Fax” untuk membuka laman

mengarang faks.


PENGGUNA 1GovUC MENGARANG DAN MENGHANTAR FAKS

Laman “Internet Fax” akan dipaparkan sebaik sahaja “Internet Fax” di klik seperti yang tertera pada gambar di bawah. “Internet Fax” mengandungi ruang untuk masukkan;

• Nama penerima faks

• Nombor faks

• Tajuk

• ruang untuk masukkan lampiran

• ruang untuk mengarang pesanan.





Laman mengarang “Internet Fax” beserta muka hadapan.

6. Masukkan pesanan atau lampiran, kemudian klik “Send”.



Pengguna 1GovUC akan menerima faks melalui email mereka.

Sistem akan memberi satu pemberitahuan yang bertajuk “Incoming FAX” dan di ikuti nombor penghantar untuk memberitahu bahawa pengguna 1GovUC menerima faks.


PENGGUNA 1GovUC PENERIMAAN FAKS


PENGGUNA 1GovUC PENERIMAAN FAKS

Penghantaran/Membalas Faks

• Bukan pengguna 1GovUC perlu menggunakan mesin faks untuk menghantar faks kepada pengguna 1GovUC.

• Langkah-langkah di bawah adalah cara-cara untuk menghantar faks kepada pengguna 1GovUC:-

1. Dial 13102 dan tunggu IVR untuk arahan seterusnya.

2. Masukkan nombor faks yg berdaftar.

3. Masukkan lampiran kertas.

4. Tekan butang “Start” untuk menghantar faks.

5. Penerima (Pengguna 1GovUC) akan menerima faks melalui email mereka.

• Rujuk slide berikutnya untuk melihat cara-cara bagaimana ianya berfungsi.



Penerimaan Faks

Bukan pengguna 1GovUC akan menerima faks yang telah dihantar oleh pengguna 1GovUC melalui mesin faks.




SEKIAN TERIMA KASIH

[email protected]

mailto:[email protected]



latihan pengguna: fungsi faks dan sms 1govuc

Documents