laporan tahunan bahagian pembangunan galerium 2017

LAPORAN TAHUNAN

BAHAGIAN PEMBANGUNAN GALERIUM

2017

PERPUSTAKAAN UTM

04 Konservasi Koleksi Galerium … ms 11

05 Pameran Galerium … ms 14

06 Perasmian Galerium UTM … ms 17

08 Khidmat Nasihat Penubuhan Galeri PTJ – SPS … ms 24

07 Projek Poster Dewan Senat … ms 20

ISI K

AN

DU

NG

AN

10 Latihan Tatacara Lawatan Berpandu … ms 27

02 Pelaksanaan KAI Galerium … ms 5

03 Pembangunan Koleksi Galerium … ms 7

11 Latihan Konservasi Asas Artifak … ms 28

12 Persidangan Muzium & Galeri

Universiti Awam Malaysia 2017 … ms 31

13 Sambutan Hari Muzium Antarabangsa … ms 33

14 Inovasi dan Penambahbaikan … ms 34

17 Lain-Lain Aktiviti … ms 37

01 Struktur Organisasi, Objektif, Fungsi dan Staf ... ms 1

09 Projek Inventori Artifak (Koleksi Media) … ms 26

15 Lawatan Berpandu Galerium UTM … ms 35

16 Aktiviti 5S - Zon Lestari … ms 36

01 STRUKTUR ORGANISASI, OBJEKTIF, FUNGSI DAN STAF

1.1 Unit Galerium yang dahulunya merupakan salah satu unit di bawah Bahagian Pembangunan Sumber kemudiannya dinaiktaraf kepadasebuah bahagian pada Feb 2017. Ia dinamakan Bahagian Pembangunan Galerium (BPG). Kedudukan BPG di dalam carta organisasiPerpustakaan UTM dirujuk sepertimana berikut (di dalam kotak garisan merah).

1


2

1.2 Carta organisasi BPG (di dalam kotak garisan merah).


1.3 Objektif BPG

1.4 Fungsi Unit

• Pembangunan, pengurusan dan pemantauan galerium perpustakaan dan UTM.

• Pembangunan, pengurusan dan penyelidikan koleksi galerium dan artifak khazanah UTM.

• Penyebaran dan pengembangan ilmu melalui aktiviti pameran, program pendidikan dan seranta.

• Pemeliharaan dan pemuliharaan koleksi galerium dan warisan khazanah UTM.

Pengurusan

perolehan koleksi

Galerium UTM

melalui pelbagai

sumber dan kaedah.

Pengurusan dan

pemantauan galeri-

galeri di bawah

Galerium UTM.

Penyediaan khidmat

nasihat dan cadangan

bagi penubuhan

galeri PTJ.

Pengurusan dan

pemantauan rekod

bagi koleksi galerium

(3 dimensi).

Pengurusan hakmilik

dan inventori aset

Galerium UTM.

Unit PengurusanGalerium

Penyelidikan dan

pengumpulan maklumat

artifak Universiti bagi

tujuan pameran, rekod,

dokumentasi dan

penerbitan.

Penyebaran serta

mempromosi ilmu dan

maklumat melalui

aktiviti pameran,

program pendidikan,

kerjasama, perundingan

dan seranta.

Pengurusan dan

pemantauan rekod bagi

koleksi galerium (2

dimensi).

Pengurusan peralatan

bagi keperluan aktiviti

pameran dan seranta

Galerium UTM.

Unit PenyelidikanGalerium

Unit Konservasi Galerium

Pemeliharaan dan

pemuliharaan koleksi

galerium.

Pengurusan aktiviti

konservasi meliputi

pelbagai aspek

sokongan seperti

keperluan peralatan,

latihan, permasalahan,

latihan, inovasi dan

sebagainya.

Pengurusan

penempatan artifak

secara terkawal

daripada ancaman

persekitaran.

Perolehan maklumat

konservasi daripada

institusi dan pelbagai

sumber yang relevan

untuk manfaat proses

kerja dan rujukan.

3


4

1.5 Staf

Unit PengurusanGalerium• Ketua : Pn. Nor Hafiza bt

Daud Kaiyin• Pustakawan S41/44

Unit Pengurusan Galerium• Pn. Siti Rahidah bt Radzuan• Pembantu Pustakawan SA19

Unit Konservasi Galerium• En. Khalid bin Jaafar• Pembantu Pustakawan S22

Unit Penyelidikan Galerium• Ketua : Pn. Nabilah bt Jamil• Pustakawan S41/44

Unit Konservasi Galerium• Ketua : En. Fakhrul Zaman bin

Mohamad Sambas• Penolong Kurator SA29

02 PELAKSANAAN KAI GALERIUM

5

Penyediaan pameranProf. Ir. Dr. Nor Aishah Saidina Amin

(penyelidik ke-2) di Galeri Tokoh Penyelidik, BangunanPerpustakaan Raja Zarith Sofiah,

Perpustakaan UTM

2.1

Sehingga 22 Nov 2019

39 rekod bahan

dimuatnaik ke

Document Management

System

INISIATIF 2INISIATIF 12 Nov 2017

Pengambilan dan

pengumpulan bahan

daripada Penyelidik di

fakulti (fasa I)

39 judul / 40 unit

PENCAPAIAN

60%

9 piala

1sijil

3keratanakhbar

2gambar

berbingkai

25plak

& medal bertali

02 PELAKSANAAN KAI GALERIUM

6

INISIATIF IINISIATIF II

INISIATIF III

• Membangunkan web

baru Galerium UTM.

• Penyediaan draf

rekabentuk web

diketuai Pustakawan

yang dilantik sebagai

Penyelaras

Pembangunan Web

Galerium UTM iaitu En.

Mohd Fuad, BPMDP.

• Menambah kandungan

di dalam web ‘Digital

Museum Gallery’ sedia

ada (di web

Perpustakaan UTM)

dengan memasukkan

semua info pameran

tahun 2017.

• Selesai pada 20 Nov

2017.

• Pengumpulan

gambar.2.2Pengkayaan Kandungan

Digital Galerium UTM

PENCAPAIAN

100%

03 PEMBANGUNAN KOLEKSI GALERIUM

7

artifak

231


8

Bil. Perkara Tarikh perolehan Kaedah & Sumber Perolehan

Kuantiti

(unit/keping/buah)

1. Poster Dinar Dirham 1 Mac 2017 Hadiah

Prof. Zuhaimy Ismail,

Fakulti Sains

16

2. 1 Album mengandungi

gambar ruang dan aset di

DSI

5 Julai 2017 Hadiah

En. Arman Md Yassin, Pejabat

Harta Bina

52

3. Lukisan berbingkai (gambar

bangunan dan kampus)

17 Ogos 2017 Hadiah

Unit Ubahsuai & Ruang,

Pejabat Harta Bina

5

4. Potret berbingkai

(gambar tokoh penting)

23 Ogos 2017 Hadiah

Unit Media Kreatif,

Pejabat Hal Ehwal Korporat

35

5. Poster A1 berbingkai

(sejarah UTM)

27 Oktober 2017 Pembelian di bawah Bahagian

Pentadbiran & Kewangan,

Perpustakaan UTM

5


(‘UTM’s Distinguished

Alumni’)

27 Oktober 2017 Pembelian di bawah Urusetia,

Majlis Konvokesyen UTM ke-

59

20

7. ‘Softcopy’ rekabentuk

poster A1 berbingkai

(‘UTM’s Distinguished

Alumni’)

27 Oktober 2017 Sumbangan Unit Media

Kreatif, Pejabat Hal Ehwal

Korporat, UTM

20

3.2 Perincian perolehan


9

Bil. Perkara Tarikh perolehanKaedah & Sumber

Perolehan

Kuantiti

(unit/keping/buah)


(lambang dan moto UTM)

8 November 2017 Pembelian di bawah

Bahagian Pentadbiran &

Kewangan,

Perpustakaan UTM

1

9. Pelbagai (kabinet kayu, set

pinggan mangkuk,

kalkulator, dulang dan lain-

lain)

15 November 2017 Hadiah

Pejabat Ketua

Pustakawan, Dr. Kamariah

Nor Mohd Desa

30

10. Pelbagai peralatan audio

visual

16 November 2017 Pelupusan

Bendahari / Bahagian

Pembangunan Multimedia

dan Data Penyelidikan,

Perpustakaan UTM

14

11. Mesin ‘Self-Check’ 16 November 2017 Pelupusan

Bendahari / Bahagian

Automasi, Perpustakaan

UTM

1

12. Monitor ‘Thin Client’ 16 November 2017 Pelupusan

Bendahari / CICT /

Bahagian Automasi,

Perpustakaan UTM

2


Bil. Perkara Tarikh perolehanKaedah & Sumber

Perolehan

Kuantiti

(unit/keping/buah)

13. Potret berbingkai lukisan

tangan (gambar Ketua

Pustakawan, Dr. Hajah

Kamariah Nor Mohd Desa)


Pejabat Ketua Pustakawan,

Dr. Kamariah Nor Mohd

Desa dalam majlis

persaraan beliau.

1

14. Poster berbingkai

(puisi/sajak : Takdir Mutiara

Kenangan - nukilan Ketua

Pustakawan, Dr. Hajah

Kamariah Nor Mohd Desa)




Desa dalam majlis

persaraan beliau.

1

15. Disket yang mengandungi

pelbagai perkara




Desa

28

JUMLAH KESELURUHAN

10

231Nota :

Sebahagian artifak perlu dipertimbang

dan dinilai semula untuk dijadikan

koleksi galerium berdasarkan justifikasi

nilai dan kuantiti yang diperlukan.

04 KONSERVASI KOLEKSI GALERIUM

11

700 PROSES

• Kerja-kerja konservasi artifak Process Camera merupakan tumpuan utama

dalam tempoh Mac-Sept 2017. Ia turut melibatkan aktiviti pemindahan artifak

dari Bilik Konservasi ke ruang pameran Galerium UTM.

• Process Camera dijadikan sebagai simbolik / gimik dalam majlis perasmian

Galerium UTM, 26 Sept 2017.


4.2 Perincian Statistik Proses Konservasi

Nota :

Jumlah proses konservasi meliputi pelbagai jenis

kerja pembersihan dan pembaikan ke atas semua

bahagian kecil pada artifak / peralatan.

12

Bil. Artifak Proses Yang Terlibat

Jumlah Proses Ke Atas

Semua Bahagian Artifak

1. Mesin ‘Stamp Numbering’ Pencegahan dan restorasi 2

2. Pencetak Pencegahan dan restorasi 3

3. Poster pameran Alumni berbingkai

(saiz besar)

Membersih, membuang kulapok 9

4. Pelbagai artifak yang sedang

dipamer di Galerium UTM

Pencegahan dan restorasi 32

5. Plak dan cenderahati Pencegahan dan restorasi 55

6. ‘Board’ pameran akrilik Pemotongan, kemasan dan mengecat 16

7. Pingat Prof. Ahmad Fauzi, AMTEC Membersih, membuang kulapok 46


13

Bil. Artifak Proses Yang TerlibatJumlah Proses Ke Atas

Semua Bahagian Artifak

8. ‘Process Camera’ (dileraikan /

dipisahkan kepada banyak

bahagian tertentu)

i. Aktiviti memindah, membaiki, memulihara,

membersih, mengilat, memasang semula

pecahan bahagian badan ‘Process Camera’

secara berperingkat dan mempamerkannya

dengan lengkap.

ii. Semua proses bermula pada 21 Mac sehingga

25 Sept 2017.

448

9. ‘Board’ pameran akrilik Membersih kesan gam dan kotoran 10

10. Poster pameran di Galeri

Terbuka

Membersih, membuang kulapok 30

11. Potret Canselor ke-2 dan ke-3

bersaiz besar, berbingkai dan

berukiran kayu

Membersihkan kotoran degil, membuang

kulapok yang sangat kritikal akibat terdedah

kepada persekitaran tidak terkawal dalam

tempoh yang lama (1984-2000an)

4

12. Pingat Penyelidik, Prof. Nor

Aishah Saidina Amin

Membersih kulapok 39

13. Pasu tembikar, Unit

Kebudayaan UTM

Membaiki tembikar yang pecah dan

mewarnakannya mengikut kesesuaian seperti

warna asal

1

14. Poster besar konvokesyen

UTM di Tangga Ilmu

Membuang habuk 5

JUMLAH KESELURUHAN 700 PROSES

05 PAMERAN GALERIUM

14

5 pameran setahun

SASARAN

62 pameran kendiri

6 pameran kolaborasi

PENCAPAIAN

100%

5.1 Sasaran dan pencapaian

5.2 PameranKendiri

1. Menyantuni Warisan Sejarah Universiti / HonoringUniversity’s Historical Heritage Exhibition

• 6 Jun-30 September 2017• Galeri Terbuka, aras 3, ruang legar, Bangunan

Perpustakaan Sultanah Zanariah, UTM Johor Bahru

2. Courtesy@UTM Exhibition• 22 Oktober-31 Disember 2017• Ruang Terbuka, aras 1, Bangunan Perpustakaan Raja

Zarith Sofiah, UTM Johor Bahru

05 PAMERAN GALERIUM

15

5.3 Pameran

Kolaborasi

1. Batik : Jalinan Alam• 22 Disember 2016-15 Februari 2017• Kolaborasi : Fakulti Alam Bina (FAB)• Galeri Terbuka, aras 3, ruang legar,

Bangunan Perpustakaan Sultanah Zanariah,UTM Johor Bahru

2. Kami Lukis Apa Yang Kami Suka• 16 Februari-30 April 2017• Kolaborasi : Sek. Keb. Taman Universiti 1, Skudai• Galeri Terbuka, aras 3, ruang legar, Bangunan

Perpustakaan Sultanah Zanariah, UTM JohorBahru

3. Refleksi Dari 7 Benua• 15 Mei-15 Julai 2017• Kolaborasi : YBhg. Prof. Dr. Nordin Yahaya, Pro-Naib

Canselor (Antarabangsa), UTM Johor Bahru,Bahagian Perkhidmatan Maklumat & Penyelidikan(BPMP), Bahagian Pembangunan Multimedia &Data Penyelidikan (BPMDP)

• Ruang Legar, Aras 3, Bangunan PerpustakaanSultanah Zanariah, UTM Johor Bahru

05 PAMERAN GALERIUM

16

5.3 Pameran

Kolaborasi

4. Warisan Budaya Melayu / Malay Cultural Heritage• 13 Jun-30 September 2017• Kolaborasi : Unit Kebudayaan, Pejabat Hal Ehwal

Mahasiswa, UTM• Ruang Terbuka, aras 1, Bangunan Perpustakaan

Raja Zarith Sofiah, Perpustakaan UTM, Johor Bahru

5. Mahkota Jauhar Junjungan Negeri• 23 Oktober-31 Disember 2017• Kolaborasi : Perbadanan Perpustakaan Awam

Johor (Cawangan Batu Pahat) dan BahagianPerkhidmatan Maklumat & Penyelidikan (BPMP)

• Galeri Terbuka & Ruang Pameran (dalam), aras 3,Bangunan Perpustakaan Sultanah Zanariah, UTMJohor Bahru

6. UTM's Distinguished Alumni• 1-31 Oktober 2017• Kolaborasi : UTM Alumni, Pejabat Hal Ehwal

Korporat, Jawatankuasa Pameran Konvokesyen ke-59 Peringkat Perpustakaan UTM

• Ruang Legar, Bangunan Canseleri Sultan Ibrahim,UTM, Johor Bahru

• Bahagian Pembangunan Galerium merupakanPenyelaras Pameran di peringkat Universiti ini.

06 PERASMIAN GALERIUM UTM

17

6.1 TARIKH & LOKASI

• 26 Sept 2017, sempena KarnivalPerpustakaan UTM 2017, 26-28 Sept 2017

• Galerium UTM, aras 2, BangunanPerpustakaan Sultanah Zanariah, UTM Johor Bahru

6.2 PERUNTUKAN

• Permohonan peruntukan berjumlah RM4,999.00

diluluskan oleh pihak pengurusan pada 17 Sept

2017 bagi pembelian :

• plak perasmian

• holder / stand kapsyen artifak

• kain alas meja berwarna merah pulasan


18

kapsyen artifak

(Bahasa Malaysia &

Bahasa Inggeris)

penyusunan semula layout

pameran mengikut

kesesuaian perjalanan majlis

mengenalpasti wakil

institusi pemuziuman

& arkib sebagai tetamu khas

6.3GERAK KERJA

PERSIAPAN

mengurus &

menyediakan

pelbagai

keperluan

bekerjasama dengan

mantan pensyarah FGHT

yang pakar mengenai

Process Camera & Radial

Line Plotter

draf teks ucapan NaibCanselor berkaitan

perkembanganGalerium UTM

tayangan montaj &

menandatangani

plak perasmian


19

Dari kiri :

Pn. Nor Asikin bt Mohamad (Timbalan Ketua Pustakawan (PRZS), Perpustakaan UTM)

Prof. Dr. Wan Azelee b. Wan Abu Bakar (Timbalan Dekan, Penyelidikan, Inovasi, Pengkomersilan dan Jaringan, Fakulti Sains, UTM)

Pn. Zaleha bt Atan (Ketua, Bahagian Perkhidmatan Maklumat dan Penyelidikan, Perpustakaan UTM)

Pn. Noraziah bt Sharuddin (Timbalan Ketua Pustakawan (Perkhidmatan), Perpustakaan UTM)

Prof. Dr. Masputeriah bt Hamzah (Pengarah, Pejabat Hal Ehwal Korporat, UTM)

Prof. Ir. Dr. Mohammed Rafiq b. Dato’ Abdul Kadir (Dekan, Fakulti Biosains dan Kejuruteraan Perubatan, UTM)

Prof. Mohd. Safie b. Mohd (mantan pensyarah, Fakulti Geoninformasi dan Harta Tanah, UTM)

Dr. Hajjah Kamariah bt Nor Mohd Desa (Ketua Pustakawan, Perpustakaan UTM)

Prof. Datuk Ir. Dr. Wahid b. Omar (Naib Canselor UTM)

Pn. Gowry P.S Thangaya (Pengarah, Arkib Negara Malaysia, Cawangan Johor / Melaka)

En. Mohd Azlan Hafiz b. Mohti (Kurator, Muzium Diraja Abu Bakar, Johor Bahru)

Cik Haslina bt Othman (Timbalan Ketua Pustakawan (Galerium), Perpustakaan UTM)

Pn. Nor Hafiza bt Daud Kaiyin (Pustakawan Kanan, Bahagian Pembangunan Galerium, Perpustakaan UTM)

En. Fakhrul Zaman b. Mohamad Sambas (Penolong Kurator, Bahagian Pembangunan Galerium, Perpustakaan UTM)

En. Khalid b. Jaafar (Pembantu Pustakawan Kanan, Bahagian Pembangunan Galerium, Perpustakaan UTM)

En. Mohd Fuad b. Mohamed Yusof (Pustakawan Kanan, Bahagian Pembangunan Multimedia dan Data Penyelidikan, Perpustakaan UTM)

Terpahat dalam lipatan sejarah Galerium UTM.

Para tetamu bergambar sebelum bersurai.

07 PROJEK POSTER DEWAN SENAT

20

FASA I• Penyediaan dua (2) poster besar di LUAR Dewan Senat,

Bangunan Canseleri Sultan Ibrahim, UTM, Johor Bahru.

STATUS• Selesai pada 13 Jan 2017.

7.1

PROJEK DILAKSANAKAN ATAS ARAHAN NAIB CANSELOR, PROF. DATUK IR. DR.

WAHID B. OMAR MELALUI KETUA PUSTAKAWAN, DR. HAJJAH KAMARIAH

BT NOR MOHD DESA

7.2 Pemasangan 2 poster12-13 Jan 2017

21

Bil. Tarikh Perkara Catatan

1. 14 Nov 2016-

5 Jan 2017

i. Penyediaan, pemilihan dan pindaan bagi perkara

berikut :

gambar

kapsyen

rekabentuk

lakaran 3D

ii. Sebutharga dan LO.

iii. Pembentangan kepada Naib Canselor.

iv. Perjumpaan dengan kontraktor bersama pihak

lain yang berkaitan.

vi. Kelulusan muktamad (bertandatangan) dpd Naib

Canselor.

i. Penanggungjawab :

Perpustakaan

gambar

kapsyen

sebutharga

Pej. Harta Bina

lakaran 3D

kerja-kerja elektrik

Unit Media Kreatif

membekalkan gambar yang diperlukan

rekabentuk poster

Pejabat Naib Canselor

permohonan peruntukan dan penyediaan LO

semakan kapsyen peringkat akhir

ii. Semakan kapsyen :

Prof. Dr. Masputeriah (Pengarah, Pej. HEK)

Prof. Madya Dr. Kassim (Pengarah, Pej. Penerbit)

Dr. Abdullah (Timb. Pengarah, Pej. HEK)

iii. 2 kali pembentangan :

20 Nov 2016

20 Dis 2016

iv. Pemilihan sebutharga :

21 Dis 2016

v. Pendaftaran kontraktor dan penyerahan LO

29 Dis 2016

vi. Kelulusan rasmi dpd Naib Canselor :

5 Jan 2017

07 PROJEK POSTER DEWAN SENAT LAPORAN RINGKAS KESELURUHAN PROJEK FASA I YANG DIMAJUKAN KEPADA PEJABAT NAIB CANSELOR PADA 22 JAN 2017

7.3

22


Bil. Tarikh Perkara Catatan

2. 5-12 Jan 2017 Mengurus hal-hal lain bersama beberapa

pihak :

Syarikat RD PALOH RESOURCES

Unit Aset

Unit Keselamatan

Unit Galerium

i. Syarikat RD PALOH RESOURCES

sebutharga

percetakan

pengesahan peralatan

ii. PHB / Unit Aset

penanggungjawab ruang

pemakluman kepada PHB & Unit Keselamatan

Kerja-kerja elektrik

iii. Unit Keselamatan

pengesahan butiran pekerja kontraktor

kawalan keselamatan

iv. Unit Galerium

pemantauan ketika kerja-kerja pemasangan

3. 12-13 Jan 2017 i. Kerja-kerja pemasangan bermula pada 12

Jan 2016, Khamis (slps maghrib, jam 7

lebih).

ii. Semua kerja pemasangan poster dan

lampu dibuat sekaligus untuk menjimatkan

kos.

iii. Kerja selesai pada 13 Jan 2017, Jumaat,

(kira-kira jam 6 pagi).

i. Bilangan pekerja kontraktor : 3 orang

ii. Pemantauan dibuat oleh 2 staf Unit Galerium dari mula

sehingga kerja-kerja pemasangan selesai.


23

FASA II• Penyediaan empat (4) poster besar di DALAM Dewan Senat, Bangunan Canseleri

Sultan Ibrahim, UTM, Johor Bahru.

STATUS• Draf rekabentuk poster (oleh Unit Media Kreatif, Pejabat Hal Ehwal Korporat) dan

lakaran 3D (oleh Unit Ubahsuai, Pejabat Harta Bina) telah selesai disediakan

dengan penyelarasan Unit Galerium.

• Tiada maklumbalas daripada pihak Pejabat Naib Canselor bagi kesinambungan

projek sehingga Dis 2017.

7.4

08 KHIDMAT NASIHAT PENUBUHAN GALERI PTJ - SPS

24

SEKOLAH PENGAJIAN SISWAZAHLobi, Blok F54

PERBINCANGAN KALI PERTAMA bersama pihak SPS pada

7 Feb 2017.

8.1

8.2

LOKASI YANG TELAH DIKENALPASTIRuang di bawah tangga berhadapan

pintu masuk utama

Wakil UG• Pustakawan Kanan• Penolong Kurator• Pembantu Pustakawan Kanan

Wakil SPS• Penolong Pendaftar• Pembantu Tadbir Kanan

PUNCA KUASA Arahan Dekan SPS. Diminitkan di dalam

Mesyuarat Eksekutif SPS bagi mewujudkan sebuahgaleri bertemakan

‘Sejarah UTM’.’

08 KHIDMAT NASIHAT PENUBUHAN GALERI PTJ - SPS

25

Pencapaian : 100%Perincian cadangan galeritelah dimajukan kepadaSPS melalui emel pada6 Jun 2017.

Penyediaan Galeriditangguhkan keranakekangan bajet di pihak SPS.

Cadangan yang diberikan oleh UG

meliputi perkara berikut :• Lakaran 3D• Pengisian poster• Sebutharga

8.3

8.5

8.4

SEKOLAH PENGAJIAN SISWAZAHLobi, Blok F54

09 PROJEK INVENTORI ARTIFAK (KOLEKSI MEDIA)

26

INVENTORI ARTIFAK ( KOLEKSI MEDIA )

LOKASI JUMLAH

BILIK GALERIUM 65

BILIK KONSERVASI 17

BILIK KIV 16

NO. Item Description Serial Number Lokasi Status Kuantiti

1 RECORDAK MICRO FILE MACHINE (MESIN MIKROFILEM)2537 BILIK GALERIUM DIPAMERKAN 1

2 ZEUTSHEL -OK 102 (KAMERA MIKROFILEM)29493 BILIK GALERIUM DIPAMERKAN 1

3 EXTEK (ALAT PENYUKAT CAHAYA) 804 BILIK GALERIUM DIPAMERKAN 1

4 WOTAN DARK ROOM TIMER (ALAT PENYUKAT MASA BILIK GELAP)TIADA BILIK GALERIUM DIPAMERKAN 1

5 SHINKO 16MM TAPE SPLICER (ALAT PEMOTONG DAN PENYAMBUNG FILEM)24 BILIK GALERIUM DIPAMERKAN 1

6 DUNCO 67 C (ALAT PEMBESAR IMEJ)TIADA BILIK GALERIUM DIPAMERKAN 1

7 MICRODATA ALLEN MICRO (PEMBACA MIKROFILEM)2807 BILIK GALERIUM DIPAMERKAN 1

8 MICRON 750 (ALAT PEMBACA MIKROFIS)3691 BILIK GALERIUM DIPAMERKAN 1

9 KODAK PROSTAR II PROCESSOR (ALAT MEMPROSES MIKROFILEM)902 BILIK GALERIUM DIPAMERKAN 1

10 KODAK PROSTAR REPLENISHER (ALAT PENGADUN BAHAN KIMIA)2566 BILIK GALERIUM DIPAMERKAN 1

11 EXTEK 2101 SILVER FILM DUPLICATOR (ALAT MENYALIN FILEM)140 BILIK GALERIUM DIPAMERKAN 1

12 DELL & HOWELL RM830 AUTO FOCUS (PROJEKTOR)4136009 BILIK GALERIUM DIPAMERKAN 1

13 HOKUSHIN FILM PROJECTOR (PROJEKTOR)55151 BILIK GALERIUM DIPAMERKAN 1

14 KODAK COROUSEL S - AV 2050 PROJECTOR (PROJEKTOR)772043 BILIK GALERIUM DIPAMERKAN 1

15 ILLUMITRANS SLIDE COPIER (ALAT PENDUA SLIDE)KK 129924 BILIK GALERIUM DIPAMERKAN 1

16 SEARY (ALAT PEMBUAT BINGKAI SLIDE)TIADA BILIK GALERIUM DIPAMERKAN 1

17 AK PORTABLE (PROJEKTOR) 39966 BILIK GALERIUM DIPAMERKAN 1

Objektif

9.1 Menambahbaik rekodinventori artifak media.

Memudahkan proses pengesanan artifak media di beberapa lokasiberbeza.

Kolaborasi

9.2

Unit Galerium (UG) & Unit Pengurusan danPembangunan Multimedia (UPPM)

Jangkamasa

9.3

18 Jan-13 Feb 2017

Proses Terlibat

9.5

UG : Menyemak dan mengenalpasti artifak beserta lokasi.

UPPM : Menyediakan satu aplikasimudah berasaskan Excel bagimemudahkan pengesanan artifakmedia.

Staf Terlibat

9.4 UGi. Penyelaras Projek -Pustakawan, Pn. Nor Hafizaii. Penolong Kurator, En. Fakhrul ZamanUPPMi. Penolong Jurutera, En. Fikri

HASILNYAsatu sistem inventori artifak

koleksi media (secaradalaman) yang mudah

berasaskan Excel

10 LATIHAN TATACARA LAWATAN BERPANDU

27

10.1 OBJEKTIF

Memberi pendedahan

& bimbingan / panduan

mengenai pengendalian

lawatan berpandu Galerium

UTM yang baik & berkesan

10.2 Tarikh & Masa• 8 Feb 2017, Rabu

• 2-5 petang

10.3 Fasilitator• Penolong Kurator

- En. Fakhrul Zaman b. Mohamad Sambas

• Pembantu Pustakawan- En. Khalid b. Jaafar

10.4 Penyelaras• Unit Galerium (UG) - Pn.

Nor Hafiza bt Daud Kaiyin• Bahagian Perkhidmatan

Maklumat & Penyelidikan(BPMP) - Pn. SyazwaniSyamimi bt Mat Pauzi

PENGISIAN

Pengenalan secara umum.

Demo sambil melawat setiap• ruang pameran / galeri UG• ruang perkhidmatan BPMP

10.5 Penyertaan17 peserta daripada

• Unit Galerium• Bahagian Perkhidmatan

Maklumat & Penyelidikan• Bahagian Pengurusan Koleksi

11 LATIHAN KONSERVASI ASAS ARTIFAK

28

11.1OBJEKTIF

• PERKONGSIAN PENGETAHUANkepada staf terhadap kerja-kerjakonservasi artifak dankepentingannya.

• MEMUPUK MINAT di kalangan stafterhadap kerja-kerja konservasiartifak.

• MENGASAH BAKAT & MELATIH stafmuda yang berpotensi sebagaipelapis dalam kerja-kerjakonservasi artifak.

11.3TARIKH

11.2 PERSIAPAN

11.4SASARAN ARTIFAK• 21-22 Mac 2017

• Satu (1) unit Kamera Proses yang digunakan olehpara pelajar Jabatan Kartografi, Fakulti Ukur Tanahpada awal tahun 1980an sehingga akhir 1990an.

• Lokasi asal penempatan Kamera Proses di ruang berhampirantangga kecemasan, aras 2, Bangunan Perpustakaan SultanahZanariah.

• Artifak dipisahkan mengikut bahagian tertentu dandipindahkan beramai-ramai oleh peserta latihan secaraberperingkat.

21 Mac 2017, Selasa

Ucapan aluan daripada pihak pengurusan Unit Galerium Pengenalan1. kerja-kerja konservasi dalam konteks pemuziuman berserta tayangan video2. kerja-kerja konservasi dalam konteks Unit Galerium dan beserta tayangan slaid.

8.30-10.00 pagiBilik Seminar 1

Rehat10.00-10.20 pagi

Kerja konservasi yang dilaksanakan oleh Unit Galerium1. Kaedah yang pernah digunakan2. Penggunaan bahan dan peralatan3. Contoh artifak yang berjaya dibaikpulih

10.25-11.00 pagiBilik Konservasi

Konservasi 1. Taklimat untuk kerja-kerja amali2. Lawatan ke lokasi artifak3. Penerangan tentang artifak : Kamera Proses lama4. Kerja-kerja pemisahan bahagian

(mengikut pembahagian kumpulan)

11.05 pagi-1.00 petangKawasan berhampiran pakir van Perpustakaan & ruang bersebelahan lif bekalan

Rehat1.00-2.00 petang

sambungan : Konservasi2.15-4.30 petang

Minum Petang4.30-5.00 petang

29


PENGISIAN LATIHAN

30

22 Mac 2017, Rabu

sambungan : Konservasi1. Pemisahan2. Pembersihan3. Pembaikan kecil / rawatan asas

8.30-10.00Kawasan berhampiran pakir van Perpustakaan & ruang bersebelahanlif bekalan

Rehat10.00-10.20

sambungan : Konservasi1. Pemisahan2. Pembersihan3. Pembaikan kecil / rawatan asas

10.25-1.00Kawasan berhampiran pakir van Perpustakaan & ruang bersebelahanlif bekalan

Rehat1.00-2.00

Restorasi1. Penyimpanan bahagian-bahagian kamera2. Pembungkusan

2.15-3.30Kawasan berhampiran pakir van Perpustakaan & Bilik Konservasi

Dokumentasi Sesi soal-jawab

3.40-4.30Bilik Seminar 1

PenutupUcapan penghargaan daripada pihak pengurusan Unit Galerium

• Minum petang

4.30-5.00Bilik Seminar 1


12 PERSIDANGAN MUZIUM & GALERI UNIVERSITI AWAM MALAYSIA 2017

31

PENYERTAAN BPGmelalui Pustakawan Kanan,

Pn. Nor Hafiza binti Daud Kaiyin

12.1

PEMBENTANGANdalam sesi

‘Museum Status Report’,

22 Ogos 2017

12.2

12 PERSIDANGAN MUZIUM & GALERI UNIVERSITI AWAM MALAYSIA 2017

32

INFO PENTING DARIPADA

PERSIDANGAN

13 SAMBUTAN HARI MUZIUM ANTARABANGSA

33

• PERMOHONAN PERUNTUKAN diluluskan oleh

Mesyuarat Eksekutif, Perpustakaan UTM, bil.

3/2017 pada 14 Ogos 2017 melalui 'Kertas

Kerja Kelulusan Peruntukan Bagi Penyertaan

Perpustakaan UTM di Sambutan Hari Muzium

Antarabangsa di Peringkat Muzium dan Galeri

Universiti Awam di Universiti Pendidikan

Sultan Idris'

• PENGLIBATAN dua (2) orang staf dari Unit Konservasi

Galerium :

a. En. Fakhrul Zaman bin Mohamad Sambas -

Penolong Kurator KUP (SA29)

b. En. Khalid bin Jaafar - Pembantu Pustakawan (S22)

• PAMERAN bertemakan sejarah UTM :

a. 6 poster sejarah UTM dulu sehingga kini

b. 1 artifak berupa naskhah asal buku rekod

graduan ‘Technical College Kuala Lumpur :

Graduate (1940an-1960an)

14 INOVASI DAN PENAMBAHBAIKAN

34

• 2-7 NOV 2017 :

MENCIPTA &

MEREKABENTUK

PENUTUP ARTIFAK

berupa sebuah buku

rekod graduan Maktab

Teknik Kuala Lumpur bagi

tujuan pameran

bersempena sambutan

Hari Muzium

Antarabangsa peringkat

Muzium & Galeri

Universiti Awam Malaysia

di Universiti Pendidikan

Sultan Idris, 18-19 Nov

2017.

• MAC-APRIL 2017 : MENGUBAHSUAI 12 KEPING

AKRILIK YANG TIDAK DIGUNAKAN LAGI melibatkan

proses pemotongan & mengecat untuk dijadikan

sebagai panel poster pameran yang lebih fleksibel

dan mudah alih.

15 LAWATAN BERPANDU GALERIUM UTM

35

NO.TARIKH

LAWATANPELAWAT ANJURAN

1. 02/01/2017 Naib Canselor PUTM

2. 24/01/2017 The Karabuk University Delegates BPMP, PUTM

3. 22/01/2017 Pelajar UiTM Segamat BPMP, PUTM

4. 25/01/2017 Universitas Negeri Padang BPMP, PUTM

5. 27/02/2017EduPelancongan -

SMK Taman Sri SaujanaEduPelancongan,

PHB

6. 21/03/2017 Politeknik Seberang Perai BPMP, PUTM

7. 02/04/2017 Universitas Bung Hatta, Padang BPMP, PUTM

8. 21/04/2017EduPelancongan -

SM Teknik Terengganu EduPelancongan,

PHB

9. 28/11/2017Perpustakaan Hamdan Tahir, USM, Kampus Kubang Kerian

BPMP, PUTM

16 AKTIVITI 5S – ZON LESTARI

36

Menggantung label ‘RUANG KERJA KONSERVASI ARTIFAK’

di Bilik Konservasi19 Feb 2017

Menyusunatur semula dan pembersihanruang pejabat Unit Perolehan dengan

kerjasama unit-unit lain25-26 Jan 2017

ZON LESTARI meliputi unit berikut :

• Unit Galerium• Unit Perolehan• Unit Pembangunan & Pengurusan Multimedia

AKTIVITI LAIN YANG DIJALANKAN

OLEH UNIT GALERIUM :

Penyusunan semula & pembersihan

- Bilik Konservasi

- Ruang Kerja Staf

15 LAIN-LAIN AKTIVITI

37

15.1

Penglibatan BPG dalam aktiviti susulanpameran fotografi

‘REFLEKSI DARI 7 BENUA’ (15 MEI-13 JUL 2017)Kolaborasi bersama

YBhg. Prof. Dr. Nordin Yahaya,Pro-Naib Canselor (Antarabangsa),

UTM Johor Bahru

15 LAIN-LAIN AKTIVITI

38

15.2

15.3

15.4

15.5

15.6

Mengurus pemindahan, pemulangan bahan pameran Prof. Ahmad Fauzi

ke AMTEC dan khidmat nasihat pameran - Jul & Ogos 2017.

Penyediaan 'Kertas Kerja Kelulusan Peruntukan Bagi PenyertaanPerpustakaan UTM di Sambutan Hari Muzium Antarabangsa di PeringkatMuzium dan Galeri Universiti Awam di Universiti Pendidikan Sultan Idris' untuk Mesyuarat Eksekutif, Perpustakaan UTM, bil. 3/2017 - 14 Ogos 2017.

Lawatan Kerja di Arkib Negara Malaysia,

Cawangan Johor / Melaka yang melibatkan

semua staf BPG - 21 Ogos 2017.

Jawatankuasa Pameran ‘Courtesy@UTM’

sempena Karnival Perpustakaan UTM -

26 sehingga 28 Sept 2017.

Kolokium / Program K-Sharing 'Sejarah Lisan' dan 'Persidangan Galeri & MuziumUniversiti Awam Malaysia' - 13 Nov 2017.

laporan tahunan bahagian pembangunan galerium 2017

Documents