LAPORAN TAHUNAN 2018

Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ketiga (3)

Saffrizan Bin Yusof, Setiausaha Kehormat

Persatuan Waris Biduanda Petai Negeri Sembilan— No. 11, Kampung Melekai, 73100 Johol, Negeri Sembilan

T: 014-3194004 DD: 012-5775601 E: saffrizan02@gmail.com

mailto:saffrizan02@gmail.com

LAPORAN TAHUNAN 2018 | 2

Ringkasan Eksekutif Tahun 2019 merupakan tahun ketiga (3) tertubuhnya Persatuan Waris Biduanda Petai Negeri Sembilan

(PWBPNS) ini. Sepanjang tahun 2018 PWBPNS hanya dapat menjalankan beberapa aktiviti yang melibatkan

kebajikan ahli seperti memberi sumbangan kepada ahli yang sakit dan kepada waris ahli yang telah meninggal

dunia. Pemberian sumbangan ini adalah selaras dengan keputusan yang persetujui dalam mesyuarat agung

kedua (2) dan perlembagaan PWBPNS.

Sumber kewangan PWBPNS masih lagi bergantung sepenuhnya kepada Yuran Ahli yang dikutip setiap

tahun. Namun begitu kepada ahli yang masih belum menjelaskan yuran hendaklah berbuat demikian bagi

menampung belanja-belanja yang akan digunakan untuk meneruskan kelansungan aktiviti yang bakal

dijalankan. Pada tahun 2018 juga, PWBPNS hanya menerima sumbangan daripada beberapa individu sebagai

tanda sokongan kepada persatuan. Dana yang terkumpul, kini disimpan di dalam akaun Bank Islam Malaysia

Berhad, cawangan Kuala Pilah. Sumber kewangan yang terhad telah menghadkan pelaksanaan aktiviti

persatuan pada tahun tersebut. Walaubagaimanapun PWBPNS tetap meneruskan usaha mendapatkan

peruntukan atau sumbangan daripada kerajaan dan pelbagai sumber lain bagi membolehkan pelbagai aktiviti

dapat dilaksanakan.

Pada 19 Jun 2018 juga menyaksikan persatuan berjaya mendapatkan kelulusan lambang dan bendera

dan telah dimasukkan dalam Perlembagaan PWPNS. Buat masa ini lambang dan bendera hanya dipaparkan di

laman web https://biduandarajalela.wordpress.com/ dan Facebook “Suku Biduanda”. Adalah diharapkan pada

masa akan datang PWBPNS dapat mencetak bendera sendiri sebagai simbol kesatuan yang diwujudkan

dikalangan anak-anak waris suku Biduanda Petai di Johol khususnya.

Sesuatu kejayaan tidak akan datang bergolek dan memerlukan usaha yang bersungguh-sungguh dan

perpaduan yang jitu bersama-sama menaikkan nama persatuan. Kesimpulannya, PWBPNS amat memerlukan

kerjasama semua ahli bagi membangunkan dan memperkasakan persatuan ini untuk menjadi sebuah

pertubuhan yang bejaya dan berfungsi untuk membantu kebajikan ahli dan keluarga ahli dan kemudiannya dapat

memberi bantuan kepada penduduk setempat.

https://biduandarajalela.wordpress.com/

LAPORAN TAHUNAN 2018 | 3

ISI KANDUNGAN

Ringkasan Eksekutif 2

Maklumat Am Pertubuhan 5

Bilangan Ahli Berdaftar 5

Pecahan Ahli Mengikut Jantina 6

6

Maklumat Akaun Bank 7

Maklumat AJK 8

Laporan Kewangan 8

Penyata Pendapatan Dan Perbelanjaan 9

Nota Kepada Akaun (Penerimaan) 10

Nota Kepada Akaun (Perbelanjaan) 10

Kunci Kira-Kira 11

42%

58%

Peratusan Ahli Mengikut Jantina

Lelaki

Perempuan

LAPORAN TAHUNAN 2018 | 4

Laporan Juruaudit 11

Pendapat Juruaudit 11

Laporan Aktiviti 12

Jamuan Hari Raya Aidilfitri 2018 12

Program Ziarah Penyampaian Sumbangan 13

Pendaftaran Lambang Dan Bendera Persatuan 14

Penutup 15

LAPORAN TAHUNAN 2018 | 5

Maklumat Am Pertubuhan Bagi tempoh berakhir 31 Disember 2018, jumlah ahli yang berdaftar adalah seramai 50 orang yang terdiri

daripada 21 orang ahli lelaki dan 29 orang ahli perempuan. Selepas Mesyuarat Agong Tahunan Yang Pertama,

tiada pendaftaran ahli baharu dibuat sehingga tempoh berakhir tersebut.

Bilangan Ahli Berdaftar

Senarai ini adalah tertakluk kepada rekod yang ada pada pengurusan persatuan termasuk ahli yang telah

meninggal dunia. Nombor ahli adalah berkuatkuasa bermula tarikh mesyuarat agong kedua (2).

Nama No.Ahli Nama No.Ahli

1. Saffrizan Yusof BP0001

2. Mustafa Yusof BP0002

3. AB Rahim Abu Bakar BP0003

4. Rahmat Rantau BP0004

5. Kamsiah Yusof BP0005

6. Fauziah Zakaria BP0006

7. Mokhtar Kebing BP0007

8. Hamidah Meat BP0008

9. Kamariah Che Mek BP0009

10. Selimah Abd Ghani BP0010

11. Rebiah Kadir BP0011

12. Rahmah Derani BP0012

13. Salamah Rantau BP0013

14. Aminah Abu Bakar BP0014

15. Sariah Rantau BP0015

16. Abidin Mad Noh BP0016

17. Hasnah Amin BP0017

18. Halimah Abu Bakar BP0018

19. Mansor Abas BP0019

20. Abd Razak Zainal BP0020

21. Habsah Ayob BP0021

32. Kelsom Yusof BP0032

33. Rusmawati Mohammad BP0033

34. Sallehuddin Sulaiman BP0034

35. Zul Affendy Abu Bakar BP0035

36. Azrin Aripin BP0036

37. Mokhtar Ayob BP0037

38. Ramizah Muyup BP0038

39. Zuraida Zaharudin BP0039

40. Azam Azuar Mazlan BP0040

41. Norhaslinda Zaharudin BP0041

42. Azam Azraimi Mazlan BP0042

43. Halimah Zaharudin BP0043

44. Mohd Firdaus Sulaiman BP0044

45. Siti Nurdiana Ariffin BP0045

46. Norlela Mohamed BP0046

47. Siti Hajar Zaharudin BP0047

48. Mohammad Syazwan Azizan BP0048

49. Muhd Jihad AB Halim BP0049

50. Nur Syaziffa Azizan BP0050

51. Azmi Bin Zahari BP0051

52. Nafsiah Bt Abas BP0052

LAPORAN TAHUNAN 2018 | 6

Nama No.Ahli Nama No.Ahli

22. Rahimah AB Wahab BP0022

23. Fauziah Ismail BP0023

24. Hamidah Ali BP0024

25. Abdul Rahman Yusof BP0025

26. Hashim Abu Bakar BP0026

27. Aminah Omar BP0027

28. Mohd Diah Kebing BP0028

29. Rogayah Mohamed BP0029

30. Mohd Azhari Muyup BP0030

31. Mohd Zamri Ariffin BP0031

53. Mohammad Yusof Mohamad BP0053

54. Noridah Mohamad BP0054

55. Harun Abu Bakar BP0055

56. Bedah Meon BP0056

57. Mohamad Yusney Yusof BP0057

58. Mariah Md Yusof BP0058

59. Faridah Karim BP0059

60. Nasir Daud BP0060

61. Ramia Rejab BP0061

62. Nora Samsudin BP0062

63. Tajuddin Ayub BP0063

Pecahan Ahli Mengikut Jantina

Secara keseluruhannya, perempuan lebih ramai daripada Lelaki. Ahli lelaki hanya 48% daripada jumlah keseluruhan ahli

manakala perempuan adalah sebanyak 58%.

Jantina Bilangan

Lelaki 27

Perempuan 37

Grand Total 64

42%58%

Peratusan Ahli Mengikut Jantina

Lelaki

Perempuan

LAPORAN TAHUNAN 2018 | 7

Maklumat Akaun Bank

Nama Bank : Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB) cawangan Kuala Pilah.

Cawangan : Kuala Pilah

Nombor Akaun : 05230010106981

Fasal 10 Para 3 Perlembagaan PWBPNS - Segala cek atau kenyataan pengeluaran wang dari akaun Pertubuhan hendaklah ditandatangani bersama oleh Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari. Walaubagaimanapun, Jawatankuasa berhak melantik sesiapa antara mereka sebagai pengganti untuk menandatangani cek atau pengeluaran wang Pertubuhan semasa ketiadaan mana-mana penandatangan tersebut.

LAPORAN TAHUNAN 2018 | 8

Maklumat AJK i. Maklumat Ahli Jawatankuasa perlu dikemaskini setiap tahun kepada Pendaftar Pertubuhan

selaras dengan Seksyen 14(1) Akta Pertubuhan 1966. ii. Kelayakan pemegang jawatann adalah selaras dengan Seksyen 9A, Akta Pertubuhan 1966.

Penaung

YTM Dato’ Undang Luak Johol

Penasihat YM Dato’ Paduka Raja Lela, Rahmad Bin Rantau

Yang DiPertua Mustafa, Yusof

Timbalan Yang DiPertua

AB Rahim, Abu Bakar

Setiausaha Kehormat Saffrizan, Yusof

Penolong Setiausaha Kehormat

Fauziah, Zakaria

Bendahari Kehormat Kamsiah, Yusof

Jawatankuasa

1. Mokhtar, Kebing 2. Habsah, Ayob

3. Rahmah, Derani 4. Abidin, Mad Noh

5. Muhd Jihad, AB Halim 6. Abdul Rahman, Yusof

7. Aminah, Abu Bakar 8. Mohd Firdaus, Sulaiman

9. Hasnah, Amin 10. Kelsom, Yusof

Laporan Kewangan Laporan kewangan telah disediakan oleh Bendahari Kehormat bagi tempoh 1 Januari 2018 hingga 31 Disember

2018. Sepanjang tempoh perakaunan PWBPNS 2018 telah menerima sumbangan daripada Pn. Faridah Binti

Karim dan Hj. Hashim Abu Bakar. Sumbangan yang diterima telah diakaunkan sebagai Terimaan Sumbangan di

dalam Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan PWBPNS bagi tahun berakhir 2018. Sumbangan adalah

dibenarkan selaras dengan Fasal 6, perkara 3 yang menyatakan “Pertubuhan ini dibenarkan untuk menerima

LAPORAN TAHUNAN 2018 | 9

sumbangan dalam bentuk wang dan barangan. Sumbangan berbentuk wang hendaklah diisytiharkan dengan

jelas dan tepat dalam Penyata Tahunan pertubuhan.”

Penyata Pendapatan Dan Perbelanjaan

Penyata Pendapatan Dan Perbelanjaan ini disediakan di dalam pengetahuan Bendahari Kehormat terhadap

keperluan Seksyen 14(1) Akta Pertubuhan 1966 dan Fasal 10 para 5 Perlembagaan PWBPNS.

PERSATUAN WARIS BIDUANDA PETAI NEGERI SEMBILAN (PPM-017-05-10102016)

PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2018

RM RM

BAKI DIBAWA KEHADAPAN 1,603.00

PENDAPATAN OPERASI Nota 1: Yuran Ahli Diterima 340.00

Nota 2: Sumbangan Ahli / Bukan Ahli 535.00

Credit Bank 1.13

DANA TERKUMPUL 2,479.13

(tolak) PERBELANJAAN

Nota 3 Mesyuarat Agong Kali Ke-2 (22 April 2018) 350.00 Nota 4 Sumbangan Ahli Masuk Wad / Sakit / Meninggal 250.00 Nota 5 Perbelanjaan Jamuan Hari Raya 700.00

Interest bank 27.50

PERBELANJAAN TERKUMPUL 1,327.50

LABIHAN DIBAWA KEHADAPAN (c/f) 1,151.63

LAPORAN TAHUNAN 2018 | 10

Nota Kepada Akaun (Penerimaan)

Nota 1: Yuran

Tarikh Perkara

RM

a. 22/04/2018 Kutipan Yuran

120.00 31/07/2018 Kutipan Yuran

220.00

JUMLAH YURAN DITERIMA*

340.00

Nota 2: Sumbangan Yang Diterima

Tarikh Perkara

RM

a. 31/07/2018 Pn. Faridah Karim

500.00 Hj. Hashim Abu Bakar

35.00 JUMLAH SUMBANGAN DITERIMA*

535.00

Nota Kepada Akaun (Perbelanjaan)

TARIKH PERKARA RM

Nota 3 Mesyuarat Agong Kali Ke-2 22/04/2018 Jamuan untuk 70 orang x RM5 350.00

350.00

Nota 4 Sumbangan Ahli Masuk Wad / Sakit / Meninggal 30/06/2018 Sakit – Keluarga Tulang Rimau 50.00

Sakit - Saenah Bte Abdul Ghani (Tulang Rimau) 50.00

Ahli Meninggal Dunia - Saenah Bte Abdul Ghani 100.00

Sakit - Pn. Sariah Rantau 50.00

250.00

Nota 5 Perbelanjaan Jamuan Hari Raya 31/07/2018 Kueh Raya 200.00

Satay 500.00

700.00

LAPORAN TAHUNAN 2018 | 11

Kunci Kira-Kira

PERSATUAN WARIS BIDUANDA PETAI NEGERI SEMBILAN (PPM-017-05-10102016)

KUNCI KIRA-KIRA 31 Disember 2018

Aset Semasa Dana Terkumpul

Baki Tunai di Bank 973.63 Dana Terkumpul 1,151.63

Baki Tunai di Tangan 178.00

Liabiliti -

1,151.63 1,151.63

Laporan Juruaudit

Pendapat Juruaudit

Saya telah mengaudit kunci kira-kira Persatuan Waris Biduanda Petai Negeri Sembilan pada 31

Disember 2018 dan penyata pendapatan dan aliran tunai yang berkaitan untuk tahun berakhir

pada tarikh tersebut, seperti yang dilampirkan. Penyata kewangan ini adalah tanggungjawab

pengurusan pertubuhan. Tanggungjawab saya adalah memberi pendapat terhadap penyata

kewangan ini berasaskan pemeriksaan yang saya jalankan.

Pada pendapat saya, penyata kewangan memberi gambaran yang benar dan saksama tentang

kedudukan kewangan pertubuhan pada 31 Disember 2018 dan hasil kendalian dan aliran tunai

untuk tahun berakhir pada tarikh tersebut selaras dengan seksyen 9A, Akta Pertubuhan 1966

dan Perlembagaan Persatuan Waris Biduanda Petai Negeri Sembilan.

Saya yang menjalankan tugas,

(MOHD ZAMRI BIN ARIFFIN)

710831-05-5501

Juruaudit Dalaman

Persatuan Waris Biduanda Petai Negeri Sembilan

LAPORAN TAHUNAN 2018 | 12

Laporan Aktiviti i. Jamuan Hari Raya Aidilfitri 2018

ii. Program Ziarah Penyampaian Sumbangan.

iii. Pendaftaran Lambang Dan Bendera Persatuan

Jamuan Hari Raya Aidilfitri 2018

PWBPNS telah bekerjasama dengan beberapa pesatuan dan koperasi di Kampung Melekai untuk menjayakan Jamuan Hari Raya Aidilfitri di Balai Raya Kampung Melekai pada 9 Julai 2018. Majlis ini telah diserikan dengan kehadiran Penaung PWBPNS, YTM Ke Bawah Kaus, Johan Pahlawan Lela Perkasa Setiawan, Datuk Undang Luak Johol yang ke-15 serta YM Tok Puan dan Penasihat PWBPNS YM Datuk Paduka Raja Lela Rahmat Bin Rantau. Ahli Dewan Undangan Negeri (ADUN) Johol, Yang Berhormat Tuan Saiful Yazan juga turut hadir memeriahkan majlis.

Majlis ini secara tidak lansung dapat memberi peluang kepada penduduk kampung Melekai beramah mesra lebih dekat dengan YTM Datuk Undang Luak Johol serta YM Tok Puan. Penganjuran secara bersama ini adalah diharapkan akan dapat diteruskan pada masa akan datang kerana ianya dilihat dapat mengeratkan silatulrahim dikalangan penduduk kampung Melekai amnya dan ahli persatuan khususnya.

LAPORAN TAHUNAN 2018 | 13

Program Ziarah Penyampaian Sumbangan

Program sumbangan kepada ahli persatuan yang sakit (dimasukkan wad) dan waris ahli yang meninggal dunia telah dijalankan bermula pada tahun 2018 ini. Duit sumbangan ini telah disampaikan oleh YTM Datuk Undang Luak Johol, Ibu Soko dan Setiausaha Kehormat PWBPNS.

LAPORAN TAHUNAN 2018 | 14

Pendaftaran Lambang Dan Bendera Persatuan

Persatuan telahpun membuat pindaan terhadap perlembagaan PWBPNS dan Perlembagaan Baharu telahpun diluluskan pada 19 Jun 2018. Pindaan ini adalah keputusan daripada mesyuarat Agong Pertama yang telah diadakan pada 23 April 2017 dan dibacakan semula pada mesyuarat Agong Ke-2 pada 22 April 2018. Pindaan ini termasuk penambahan kepada Fasal 18 iaitu bendera dan lambang.

Lambang dan bendera ini telah diilhamkan dan direka sendiri oleh Setiauasaha Kehormat PWBPNS. Setakat ini penggunaannya hanya di Laman Web Rasmi PWBPNS dan Facebook “Suku Biduanda”. Persatuan kini sedang mencari dana untuk mencetak bendera dan berhasrat untuk mempunyai baju korperat rasmi persatuan dengan cetakan lambang.

Dengan adanya lambang ini, adalah diharapkan identiti PWBPNS ini lebih dikenali dan terkenal pada masa akan datang.

LAPORAN TAHUNAN 2018 | 15

Penutup Segala pelaksanakan aktiviti tidak akan dapat dijayakan tanpa kerjasama semua ahli. Perancangan perlu

dirangka daripada sekarang untuk dilaksanakan bagi membolehkan Persatuan dapat menjalankan fungsinya

untuk menjaga kebajikan ahli. Ahli adalah dialu-alukan untuk mengemukakan cadangan aktiviti ataupun

penambahbaikan dalam pengurusan. Perancangan persatuan selepas ini adalah untuk mendapatkan sumber

dana daripada kerajaan atau mana-mana pihak yang boleh memberi sumbangan. Pihak jawatankuasa adalah

diminta untuk lebih aktif selepas ini untuk menggiatkan lagi aktiviti termasuk memberi idea untuk menaikkan

nama persatuan. Semoga harapan kita untuk menjadikan persatuan sebagai salah satu pertubuhan yang

disegani boleh dilaksana. Sekian, Terima kasih.

Saffrizan Bin Yusof Setiausaha Kehormat Persatuan Waris Biduanda Petai Negeri Sembilan