laporan tah - universiti malaysia sarawak

21
Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-2 Laporan Tah

Upload: others

Post on 28-Oct-2021

15 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Laporan Tah - Universiti Malaysia Sarawak

Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-2

Laporan Tah

PENGURUSUNIMAS Persatuan Pengurus Unlversiti Malaysia Sarawak

NO PENDAFTARAN 1355-04-15

KANDUNGAN

Aturcara

Notis Mesyuarat Agung Tahunan Ke-2

Minit Mesyuarat Agung Tahunan Pertama

Senarai Ahli Jawatankuasa Eksekutif 2005

Senarai Ahli Persatuan Pengurus Unimas Berakhir 31122005

Laporan Setiausaha Agung Persatuan

Laporan Jawatankuasa Audit Dalaman

Laporan Juruaudit Luar

Etika Mesyuarat Agung

CaJon-CaJon Jawatankuasa Eksekutif 2006

Mukasurat

3

4

5middot9

10middot11

12

13middot14

15middot16

17

18middot19

20

2

M 930 pagi

940 pagi

945 pagi

Aturcara Me Peraatuan PenJU

Khan

Aktivltl

Ketibaar

Bacaan I

Perasmie

Ucapan 1

Mesyuar

Jamuan

Bersurai

Aturcara Meayuarat Agung Tahunan Ke-2 Peraatuan Pengurua Univeraltl Malayala Sarawak

Khamla 19 Janum 2006 BlHkBeUan

Masa Aktivltl

930 pagi Ketibaan Ahli-Ahli Persatuan

940 pagi Bacaan Doa

945 pagi Perasrnian

Ucapan Presiden

Mesyuarat Agung Tahunan Berrnula

Jarnuan Ringan

Bersurai

3

Notis Pemberitahuan Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-2 Persatuan Pengums Universiti Malaysia Sarawak

Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Pengurus UNIMAS Kali Ke-2 akan diadakan seperti butir-butir berikut-

Tarikh Khamis 19 Januari 2006 Maaa 930 pagi Tempat BUlk Belian

Universitl Malaysia Sarawak

Agenda Mesvaarat

1) Ucapan Aluan Presiden Persatuan Pengurus UNIMAS 2005 2) Pembentangan minit serta pengesahan minit mesyuarat Agung Pertama

oleh Presiden 3) Pembentangan Laporan Aktiviti oleh Setiausaha Agung 4) Pembentangan Laporan Kewangan oleh Bendahari Kehormat 5) Pembentangan Laporan Audit oleh Juruaudit Dalam 6) Pembubaran Jawatankuasa Eksekutif 2005 7) Melantik Ahli Jawatankuasa Eksekutif dan Juruaudit Dalam untuk

Tahun 2006 8) Pembentangan Usul 9) Hal-Hal Lain

10) Ucapan Penangguhan oleh Presiden Persatuan Pengurus UNIMAS 2006

4

Pusat Kbid UNIVERSII

93 Mesyuarat Agung Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawal

Hadir Mazlan Kiflie - Presiden Abang Asmadi Abang Shokeran Abu Bakar Ibrahim Ahmad Yazid Khan Abd Hamid Kha Alhadi Bujang Alifah Adnan Azeemah Ahmad Dayang Nor Hajijah Hj Awang Daud Emelia Tambi Ezalman Tambi Lee Flora Bungan Balang Hadijah Momi Kamaliah Md Shahid Kamarul Amir Mohamed Khairuilzamrie Rosie Korina Ibrahim Lawrence Abdullah Macfarlane G J Dibuad Maclean Patrick Sibat Mohamad Odil Sabri Mohd Husaini NOOljaya MumizaAziz Nasriman Abdul Rahman Noorma Ismail Yusoff Noreen Zaidi Rasidah Abdul Rahman Saaidin Sulaiman Salbiah Salleh Samon Marsidi Samsudin Sulaiman Saptuyah Barahim Saptuyah Mahmud Seri Hayati Annuar Sharifah Mariawati Wan Kassim Sharosliza Azman Siti Emalia Merzuki Siti Sabrina Sabri Siti Sumaizan Ramli Valentino Abu Bakar Zahara Manap Zahiruddin Md Jais Zaiden Sanyut Zaidi Ariffin Zulkamaen Ali

----~------------------

~MeYuarat Agung Mlnit Meayuarat Agung lanin 20 Dlaember 2004

900 pagi BUlk Meayuarat Senat

Persatuan Penguru8 Universiti Malaysia Sarawak

Hadlr Mazlan Kifiie - Prealden Abang Asmadi Abang Shokeran Abu Sakar Ibrahim Ahmad Yazid Khan Abd Hamid Khan Alhadi Bujang AHfah Adnan Azeemah Ahmad Dayang Nor Hajijah Hj Awang Daud Emelia Tambi Ezalman Tambi Lee Flora Bungan Ba1ang Hadijah Momi Kamaliah Md Shahid Kamarul Amir Mohamed Khairuilzamrie Rosie Korina Ibrahim Lawrence Abdullah Macfarlane G J Dibuad Maclean Patrick Sibat Mohamad Odil Sabri Mohd Husaini Nootjaya MumizaAziz Nasriman Abdul Rahman Noorma Ismail Yusoff Noreen Zaidi Rasidah Abdul Rahman Saaidin Sulaiman Salbiah Salleh Samon Marsidi Samsudin Sulaiman Saptuyah Barahim Saptuyah Mahmud Seri Hayati Annuar Sharifah Mariawati Wan Kassim Sharosliza Azman Siti Emalia Merzuki Siti Sabrina Sabri Siti Sumaizan Ramli Valentino Abu Bakar Zahara Manap Zahiruddin Md Jais Zaiden Sanyut Zaidi Ariffin Zulkamaen Ali

Zuraidah Abas Azlan Bin Ramli - SetlauMha Agung

Tidllk Hadlr Dengan Kenyataan Ahmad Mujid Abdul Wahab Harun Maksom Laila Abang Ahmad Latifah Loh Abdullah Mahani Huja Hussain Margaret Simeng Masle Terhim Ratifah Alias Saniah Mohd Hussain Zainun Mat Nor

_______ ~~~ __ J ___ ~ _______ ____

AIU11 Prbullbullld1l I

Presiden Jawatankuasa Protem Persatuan Pengurus Unimas mengucapkan terima kasih dan mengalu-a1ukan kehadiran semua ke Mesyuarat Agung Pertama Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak

Prlmra

Prkar k1umKputuTId lm

1 Laporall K_ngall Olh Blldhatl Kehormt J _tllku Protem Penat_1I PllgUru UIlIvralti lIala S_k

11 Penyata Pendapatan amp Perbelanjaan Berakhir 20 Disember 2004

Prlmra Jumlh

(RIll)

)(~ (MA

~~ Mu~

PlldltAll bull Yuran Keahlian bull Gerai Konvokesyen

2004 bull Jamuan ~ Perpisaha~ En

Jumlah PlldaPatall

IPetbelalllall bull Buku Resit bull Jamuan

Perpisahan En Fairus Majid

bull Cenderarnata En Fairus Majid

bull Jamuan Mesyuarat Al(unl( Persatuan

Jumlah PerbelDj1l

55000 45000

40000

140000

Bald

450 27000

16650

10000

54100 86900

2 Prt tUra J _tBkua PtB1I PIIgU Ulvenltl alal Sara_k Utuk Peagat 2005

21 Semua ahli bersetuju untuk melantik Jawatankuasa Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak untuk penggal 2005 secara undi rabsia setelah Jawatankuasa Protem dibubarkan dan diterirna sebulat suara oleh semuaahli

22 Jawatan Presiden

Abu Bakar Ibrahim Dicadang oleh Saaidin Sulaiman Disokong oleh Zulkarnaen Ali Jumlah undi 15

11111 Kim Dlcad ng oleh Azeem h Ahm d DIokolll olh Smoaraldi Juml h u dl 19

Karnaliah Md Shahid Dicadang oleh Mumiza Aziz Disokong oleh Dyg Nor Hajijah Awang Daud Jumlah undi 7

Pemenang zla KUlle

I Pedolla MaJdumanKeputuaallTlnclallall

23

24

25

26

Jawatan Timbalan Presiden

AzeemahAhmad Dicadallll oleh Raaidah Abdul Rahmall Dlaokollg oleh Ifoorma lamaa Yuaoft JUmlah ulldi 27

Harun Maksom Dicadang oleh Saaidin Sulaiman Disokong oleh Zu1kamaen Ali J umlah undi 14

Pemenang Aseemah Ahmad

Jawatan Setiausaha Agung

Azlall Ramil Dicadallll oleh Valelltino Abu Bakar Dlaokollg oleh Aseemah Ahmad Jumlah undi Menallll Tall Beltalldinc

Jawatan Penolong Setiausaha

Rasidah Abdul Rahman Dicadang oleh Salbiah SaI1eh Disokong oleh Noorma Ismail Yusoff J umlah undi 8

Noreen Zaidi Dicadang oleh Alllah Adnan Disokong oleh Noorma Ismail Yusoff Jumlah undi 12

Hamil Makaom Dicadallll oleh MurlllA Aziz Dlaokollg oleh Aseemah Ahmad Jumlah ulldi 17

Muntiza Aziz Dicadang oleh Rasidah Abdul Rahman Disokong oleh Azeemah Ahmad Jumlah undi 5

Pemenang Hamil Makaom

Jawatan Bendahari Kehormat

Abu Bakar Ibrahim Dicadallll oleh Siti Sumaizall Ramil Dbokollg o1eh Ifoorma lamaa Yuaolf Jumlah undi Menallll Tall Bertandinc

7

Perbra Per lIaldumaReputuaTiDclab

27 Jawatan Penolong Bendahari

Radijah 11011 Dlcadaag oleh Sitl Sumaill Ramll Dlaoko oleh Hoorma Imall Yuaoff Jumlah undi lIea Tapa BertaDdha

28 Jawatan Ahli Jawatankuasa

Lawrence Abdullah Dicadang oleh Zuraidah Abas Disokong oleh Azeemah Ahmad Jumlah undi 14

HarlmaD Abdul RahmaD DlcadaD oleh Saptuyah lIahmud DIokoD oleh SaaldlD SulalmaD Jumlah uDdl 25

Rasidah Abdul Rahman Dicadang oleh Alifah Adnan Disokong oleh Saptuyah Mahmud Jumlah undi 16

Saaidin Sulaiman Dicadang oleh Abu Bakar Ibrahim Disokong oleh Dayang Nor Hajijah Awg Daud Jumlah undi 15

ValeDtiDo Abu Babr DlcadaD oleh RamUIIl Amlr DlaokoD oleh Allfah AdDaD Jumlah uDdi 24

Zahara Dap DicadaD oleh Salblah SaUeh DlaokoD oleh Alifah Ad Jumlah undl IS

Noreen Zaidi Dicadang oleh Rasidah Abdul Rahman Disokong oleh Noorma Ismail Yusoff Jumlah undi 17

Alhadl BllaD Dlcad oleh SiU SumabaD Ramli DlaokoD oleh Hoorma Imall Yuaoff Jumlah uDdi 24

Zulkarnaen Ali Dicadang oleh Alhadi Bujang Disokong oleh Noreen Zaidi Jumlah undi 13

Zuraidah Abas Dicadang oleh zahara Manap Disokong oleh Hadijah Morro Jumlah undi 17

3 AluaD PraideD P_tu Peag Ulliveniti 1Ila Suawall V BUll DlIuttk

Mesyuarat ditangguhkan padajam 11 Mesyuarat Agung Persatuan Pengurus ini disahkan

Perkua

3 A1uau PreaideD Peraatuau PeDgurua UDlvemtl Malayala Barawalt YaDJ Baru DIlautlk

MakJumaDKeputuaaDTludakaD

Dayang Nor Hajijah Awang Daud Dicadang oleh Emelia Tambi Disokong oleh Siti Sumaizan Ramli Jumlah undi 13

Sltl Sumalzau Ramll DlcadaDJ oeh Ahmad Yuid Khau AH naD DiaokoDg oleh Noorma IamaU Yuaoff Jumlah uDdl 23

Pemenang lVaarimaD Abdul Rahmau A1hadl BujaDg ValeDtluo Abu Baku Sitl SU_baD aamll ZaharaMaDampp

3 I Presiden mengucapkan jutaan terima kasm kepada ahIi Persatuan di atas periantikan Jawatankuasa Eksekutif Persatuan yang baru untuk tahun 2005 Beliau juga menyarankan agar semua ahIi memberi keIjasama komitmen serta pandangan agar Persatuan dapat bergerak dengan Iebih aktif dan berwibawa untuk tahun 2005

32 Beberapa ahIi telah memberi cadangan aktiviti sepanjang tahun 2005

bull Latihan yang bersistematik per)u dirangka untuk seroua PampP

bull Merangka peIjalanan keIjaya (career path yang betu) untuk semua PampP

bull Aktiviti yang boleh menjana kewangan perJu diadakan pada awal tahun agar aktiviti lain dapat diadakan sepanjang tahun

bull Perubahan YUTan tahunan akan hanya dikaji semula pada akhir tahun

bull Kerjasama yang lebm padu dengan Unit Latihan Unimas agar semua latihan untuk PampP Iebm sistematik dan bersepadu dan

bull Menganjurkan Persidangan Tadbir Urus Universiti

33 Dipersetujui agar mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif diadakan sekurang-kurangnya sekali dalam masa dua buian (Sabtu minggu keempat) dan mesyuarat bersama ahIi Persatuan dua kali setahun

______-L_______~~_____________________________

Mesyuarat ditangguhkan padajam 1130 dengan ucapan terima kasih dan Presiden Minit Mesyuarat Agung Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang pertama adalah dengan ini disahkan

Mazian Tarikh PrealdeD

l

Senara AhU Jawatankuasa 2005 Pelllatuan Pengurua Unlveraltl MaJayala Sarawak

Jawatan lfamaAlamat

Tuaa BJ Mazlan KiRie Ketua Penolong Bendahari

Presiden Pejabat Bendahari Universiti Malaysia Sarawak

eik Azeemah Ahmad Penolong Pendaftar

Timbalan Presiden Fakulti Sains amp Teknologi Sumber Universiti Malaysia Sarawak

Encik Azlan Hamil Penolong Pendaftar

Setiausaha Agung Bahagian Pengajian Prasiswazah Universiti Malaysia Sarawak

EncIk Harua Makaom Pegawai Sistem Maklumat

Penolong Setiausaha Pusat Khidmat Teknologi Maklumat amp Komunikasi Universiti Malaysia Sarawak

I

Eaclk Abu Baku Ibrahim Penolong Pendaftar

Bendahari Kehormat Fakulti Kejuruteraan Universiti Malaysia Sarawak

I Puaa HadiJah Momi Penolong Pendaftar

Penolong Bendahari Fakulti Sains Komputer amp Teknologi Maklumat I

Universiti Malaysia Sarawak

Bacik lfasriman Abdul Rahman Penolong PendaftarAhli Jawatankuasa Fakulti Seni Gunaan amp KreatifEksekutif Universiti Malaysia Sarawak

Bacik PegawiAhli Jawatankuasa PusatEksekutif Univer

Puanl PustUAhli Jawatankuasa Pusat]Eksekutif Unive~

Bacik PustakAhli Jawatankuasa Pusat IEksekutif Univel1

Bacik Penolol

Ahli Jawatankuasa Unit Pc Eksekutif Bahagi

Unive~

Eacik JuruteAhli Jawatankuasa BahagiEksekutif Univer

Bacik PegawlAhli Jawatankuasa Pusat]Eksekutif Unive~

Puaa Penolol Unit U1Juruaudit Pejaba Univefl

Puaa2 Penolo BahagiJuruaudit Manus Univefl

Dr Zah8lll Mana P Pegawai PerubatanAhli Jawatankuasa Pusat Kesihatan PelajarEksekutif Universiti Malaysia Sarawak

10

t 1

AhH Jawatankuasa Eksekutif

Enclk Albadl ~ang Pegawai Sistem Maklumat Pusat Khidmat Teknologi Maklumat amp Komunikasi Universiti Malaysia Sarawak

Ahli Jawatankuasa Eksekutif

han SiU Sumatzan Ramli Pustakawan Pusat Khidmat Maklumat Akademik

Universiti Malaysia Sarawak

AhH Jawatankuasa Eksekutif

Enclk Valentino Abu Baku Pustakawan Pusat Khidmat Maklumat Akademik Universiti Malaysia Sarawak

Ahli Jawatankuasa Eksekutif

Encik Henry Tening Seageng Penolong Pendaftar Unit Perhubungan Awam amp Antarabangsa Bahagian Canselori Universiti Malaysia Sarawak

AhH Jawatankuasa Eksekutif

Eacik Lawreace AbduUah Jurutera Elektrik Bahagian Pembangunan Universiti Malaysia Sarawak

AhH Jawatankuasa Eksekutif

Encik Maclean Patrick Sibat pegawai Sistem Maklumat Pusat Pembelajaran Gunaan dan Multimedia Universiti Malaysia Sarawak

Juruaudit

han Noreen Zaidi -Penolong Pendaftar Unit Undang-Undang amp Keutuhan Pejabat Pendaftar Universiti Malaysia Sarawak

Juruaudit

Puan Zuraidah Ab Penolong Pendaftar Bahagian Pembangunan dan Pengurusan Sumber Manusia Universiti Malaysia Sarawak

II

I

--

Senarai Abli Persatuan aetakat

31 Diaember 2005

Shokeran

AliCah bt Adnan

Saniah Mohd Hussain

middot satuah bt Mahmud Sa tu ah bt Barahim i Shahron b Saman I

middot Sharifah Mariawati bt Wan Kas~ Azeemah bt Ahmad~____~_-l

I Azlan b Ramli ~~or Hajijah bt A Daud i Emelia Tam~bi________-l Ezalman b Tambi Lee bull Flora ak Intai

~Macfarlaine ak Gilbert Jim Qibuad ~

Gardafi b Ibrahim

Mohd Bakhari b M Yasin Mohd Husaini b NooQaya Chew Munrnzabt~~______~___~

Nasriman b Abdul Rah=m=an-__ N erantar ak Undi i~Nor Fadzilah bt Kamarudzaman f---------====-====--Norazlina Abd Rahman

N~ t (I) 0

$ ( f Do ct ~

Sharosliza bt Azman

sectiti Emalia bt Merzuki 3Siti Sumaizan bt RamJi Valentino b Abu Bakar

Yaman b Hassan =shyZaharabtAbdulMan=a~p~______-l

IZahiruddin b Mohd Jai~ middot Zaiden b Sanyut IZaidi b Ariffin i Zainun bt Mat Nor I Zulkamaen b Al=-i--------ijZuraidah bt Ab-as=-____middot~~_~

AbU setakat 31122005 - 58 orang

+lshy--shyb-t

()60 shyNtNo~middotamp

l+u 1- t ~ (1

J Ct b~

~J--t~

t 12

Ii ~ 0 ltt

1iI ~

rX

~I ~f ~

on

iJ g~CN s ltJ ~ ~oj Sl88

LAPORAlI AKTMTI 2005 PERSATUAlf PDGURUS 1JIIlVBRSITI MALAYSIA SARAWAK

OLEH SBTIAUSAHA AGUNG

Kerangka AktJv1ti YeA Dlaeclhlkan DI Awal Tabu 2005 cleA Pe1akaaD __va

BD AktMti JIIIIIPMA TuddJ

TuddJ DDabaIUba

JlaJdaraat Taaailehbullbull

1 Perasmian Persatuan amp Pasaria

middot Perasmian Persatuan oleh Naib Canselor

middot Caedah Pasaria - Car Boot Sale middot Pasaria dibuka untuk semua kakitangan amp orang awam

12 Mac 2005 (Dataran

Censelori)

Aktiviti Dibatalkan

2 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) untuk semua ahli (PampPI

middot Percuma untuk ahli persatuan middot Penceramah terdiri dari Pegawai lntan serta Pegawai-Pegawai Unimas middot Kaedah ceramah tutorial (hands onlserta teknik menjawab soalan bull

-shy

13 April 2005 (Bilik Belian)

Telah diadakan pada 1342005

di Bilik Belian c

Seramai 40 ahIi ikut serta

Minum pagi telah disediakan

olehBPPSM vshy3 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTIQ untuk sta sokongan middot Sta sokongan yang berminat akan dikenakan caj sebanyak RM500orang middot Kaedah ceramah tutorial serta teknik menjawab soalan

I 20 April 2005 (Bilik Belian)

Telah diadakan pada 2742005

di Bilik Belian

Semmai 102 peserta ikut serta dengan

yuran RM500orang

~ -Persidangan Pengurusan IPTTertiaty Malaysia Educationfor the 21 Century The Role ofManagers middot Dibuka kepada semua pentadbir-pentadbir di institusi pengajian awam dan

swasta seluruh negara middot Perasmian serta keynote address dijangka oleh special envoy Kementerian Pengajian Tinggi YBhg Datuk Effendi Norwawi

middot Penceramah serta pembentang kertas kexja terdiri dari mereka yang terlibat dalam pengurusan institut pengajian tinggi middot Memohon kexjasama Kementerian Pengijian Tinggi

7-9 September 2005

(Hotel Hilton)

Tarikh pelaksanaan

dijangka pada akhir 2006

Seed-money sebanyak

RM500000 telah diterima

dariJK

Persidang~UNlMAS

( $ rQ(IClw~ F~~I~ ~ ~ tgt~~

13

--

---- ----

Aktivltl Tambahall Yalll Diialankan Pacla Tahull 2005

gt +~illt ~ middot~adkh ~ ~ ~ ltLmiddotmiddotmiddotmiddot rt gt L

Mesyuarat Majlls Bersama Persatuan Pegawai Tadbir amp Ikhtisas6 bull Mesyuarat ini telah dihadiri oleh 34 orang pegawai-pegawai PampP darl seluruh

Telah diadakanIPTA pada 2052005middot UNlMAS telah dipilih sebagai tuan rumah untuk tahun 2005

--~

Mesyuarat Bersama Jabatan7 bull Mesyuarat ini dihadiri oleh wakil-wakil Persatuan Kakitangan UNlMAS

middot Persatuan Pengurus UNIMAS telah mengusulkan 2 perkara iaitu berkaitan pengiktirafan insentif kepada kakitangan yang mencapai tahap cemeriang tetapi tidak menerima Anugerab Perkhidmatan Cemeriang dan gelaran untuk Telah diadakanJawatan PampP

pada 192005middot Usul berkaitan pengiktirafan kakitangan yang cemeriang dipersetujui oleh ahli I

middot mesyuarat dan akan dilaksanakan semasa perasmian kampus tetap nanti Usul gelaran jawatan dipersetujui mesyuarat dengan beberapa pindaan iaitu N44-Penolong Pendaftar Kanan N52-Timbalan Pendaftar

8 Penganjuran Karnival Sukan StafUNlMAS untuk sukan Badminton dengan TeIah dI8dakan kerjasama Kelab Badminton UNIMAS dati bulan Julai

- September 2005 -_9 shy

middot -Sukan Indoor PampP

Bebarapa sukan indoor teiah diadakan iaitu badminton poo~ dart congkak Telah berjaya dan carrom di Staff Lounge darl bulan November 2005 hingga Januarl 2006 diadakan

10-usul dati Persatuan kepada Unit Latihan berkaitan cadangan penambahbaikan untuk pegawai-pegawai PampP-

middot Cadangan-Kursus Asas Penulisan Minit Mesyuarat cadangan ini

bull Kursus Asas Pengendalian Mesyuarat teiah

middot diambilmaklum

Job attaclunent (pegawai baru kepada pegawai senior sebelum memulakan bull Kursus Asas Penyeliaan Star

oleh Unit tugas di pejabat masing-masingj Latihan

-- __

11 High-Tea Harl RayaDeepavali Persatuan diadakan di Dewan Santapan bagi Diadakan padamengeratkan hubungan antara ahli serta pendaftaran ahli baru 24112005

12 Majlis Makan Malam Persatuan 2712006

14

raquo~ ~

isectir~il sect EE [~ g~gs irashy ~~s ~ it~e r~ it rl8 ~2 - ~I 8a~~=5 aE ~ ~

I III ~ crl gtr-Qs= i 91lrtS= rr1~ ~g~[~fi ~ ~gi ~~ ~S= Q~ ~~ t~gtr ~ ~i6~ lIl~l2lIlgtral lIlllgt ~ ~ = Illlllllt ~~ ~~gtr ~ B gtr 8 8 IlQ ~ g~ sect enmiddot ~EZ~~ ~ r s= e cr r 0 ~ 2 fi~ pgt~Qlt)1lQI i

bull ~f1 I i

i Q ~ ~ ~~ [~~~-Iir l ~g 1 ~ Q ~ ~ g 5 i6 g - f 5- Q i1 ~ ~ III Qlt) -Ill III III =lri6 1~ ~ ~i s lQ - ~~~ III enl I ~ ~ Ilgt ~ ~ pound ~ e~ S=l~IllO = lIlal S=l0lli1 ~= o=5lS= i s= III - ~-=ixIO~ ~ Ii s= lIllt ~~~lt f Qlt) ~ ~~ ~ ~~ i ~ a Q 2 15gtrQS=1 Ilgt~fi

a~t Iii rr0ll rt 1i 10 ~ - (fI ~ ltIgtgtr g~~ e5 ~ e ~ ~ g~~ ~ - (On E i~58g~o~ E J6 _ iil I ~ e ep~ =~E

---~

LAPORAN TAHUNAR JURUAUDIT PERSATUAR PENGURUS UNIVERSITI MALAYSIA SARAWAK

BAGI TAHUN 2005

1 TUJUAR

Laporan tahunan ini disediakan untuk mematuhi kehendak Fasal X Kewangan perkara 6 Perlembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-2

2 KEANGGOTAAlf JURUAUDIT

Juruaudit Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak adalah seperti berikut

(i) Puan Zuraidah Abas (ii) Puan Noreen Zaidi

3 SKOPAUDIT

Laporan yang dibuat adalah berasaskan hasH pengauditan terhadap hal ehwal kewangan urusan pentadbiran dan aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang dijalankan mulai 1 Januari 2005 sehingga 31 Disember 2005

4 HASIL PENEMUAR AUDIT

Susulan auditan yang telah dijalankan pacta 12 Januari 2006 beberapa kelemahan telah dikenalpasti seperti berikut

(i) Pengeluaran resit tidak mengikut turutan yang sepatutnya (ii) Kutipan wang yang dibuat lewat dimasukkan ke dalam bank Ini

adalah bercanggah dengan Fasal X Kewangan Perkara 3 di mana wang persatuan hendaklah dimasukkan ke dalam bank dalam tempoh 7 hari dari tarikh kutipan

(iii) Rekod bayaran yuran tahunan ahli yang dibuat me1alui potongan gaji tidak disenggara dengan cekap Persatuan sepatutnya lebih proaktif dalam mengemukakan permohonan potongan gaji ahli agar tidak berlaku kelewatan mencarum di masa hadapan

5 KESIMPULAlf DAR PARDARGAR

Tertakluk kepada perkara-perkara yang dinyatakan di atas kami berpendapat bahawa pengurusan dan hal-ehwal Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak masih ada ruang untuk membaiki kelemahan berasaskan hasH penemuan audit di atas dan berpotensi untuk dilaksanakan dengan lebih cekap sebagaimana yang dikehendaki o)eh Periembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak

15

6 PENGHARGAAN DAN TERlMA KASIH

Kami merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung di dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab pengauditan dalaman yang diamanahkan

Zuraidah Abas Noreen Zaidi

Tarikh 12 Januari 2006

LAPORAN TAHtTRAN JURI UIfTUK PEReATUAN PEIiGU

BAC

-D

16

LAPORAN TAHUllAN JURUAUDIT OTHMAN MOHD NOOR 81 CO UNTUK PERBATUAN PENGURUS UlllVERSITJ MALAYSIA SARAWAK

BAGI TAHUK 2005

- DILAMPIRKAN shy

17

=

ETIKA MESYUARAT AGONG PBRSATUAN PBNGURUS UNIVBRSITI MALAYSIA SAKAWAK 9 Kourum Mesyuarat Agung

(FuaI VI Perlembagaan Penatuan) keseluruhan ahli Persatuan bilangan Jawatankuasa Ek hendaklah hadir di dalam r

1 Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan mestilah diadakan tidak lewat peIjalanan mesyuarat dan ml daripada 31 hb Mac setiap tahun di tarikh masa dan tempat yang akan ditetapkan oleh Jawatankuasa Eksekutif 10 Jika kouram tidak rneneuku~

telah ditetapkan mesyuarat 1

2 Perkara-perkara yang dibincangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan itu yang diputuskan oleh Jawata hendaldah termasuk perkara-perkara berikut

11 Jika kouram tidak juga hadj la) Menerima laporan Setiausaha Agung Bendahari Kehormat (termasuk mesyuarat yang telah ditallgj

Penyata Kewangan yang telah diaudit) dan lain-lain laporan untuk meneruskan urusan m Jawatankuasa Eksekutif mengubah Perlembagaan Pen

(bl Menimbang dan memutuskan semua perkara yang berkaitan dengan 12 Pada sebarang Mesyuarat A ahli dan kemajuan Persatuan diputuskan dengan cara m

diminta oleh sekurang-kurru Ie) Melantik ahli Jawatankuasa Eksekutif dan Juru Audit Dalarn untuk mengundi Prosedur mengum

tahun yang akan datang shy(a) Melantik 2 Pemeriksa 1

(d) Menimbang dan memutuskan semua perkara yang termasuk dalam merupakan ahli Jawa agenda ialah daripada ahli

Tanggungjawab merei mengundi yang diper3 Setiausaha Agung hendaklah memberikan sekurang-sekurangnya 30 hari

notis bertulis kepada ahli mengenai tarikh yang telah ditetapkan untuk dihantar kepada J awa hasil daripada undianmesyuarat Agung Tahunan

Ibl Kertas undian dimasul diarahkan oleh Pemeril

4 Setiausaha Agung hendakiah juga memberikan sekurang-kurangnya 7 hari notis kepada semua ahli mengenai segala urusan mesyuarat yang akan dibincangkan semasa Mesyuarat Agung Tahunan Notis tersebut hendaklah

(e) Pemeriksa undi hendaldilarnpirkan dengan iaporan Jawtankuasa Eksekutif Penyata Akaun Beraudit senarai ealon jawatan pegawai dan sebarang usul lain yang ahli yang layak telah mengl telah nyatakan niat mereka untuk meneadangkannya yang selaras dengan

Id) Apabila undi telah dilFasal VI (4) di dalam Perlembagaan satu penyata kepur sebelum diserahkan d5 Setiap ahli yang layak mengundi boleh menghantar usul kepada Mesyuarat hasil pengundian kernlAgung Tahunan dengan syarat notis bertulis adalah diserahkan kepada

Setiausaha Agung tidak kUrang daripada 14 hari sebelum tarikh mesyuarat Ie) Kenyataan bertandataJ tersebut diadakan

oleh Setiausaha Agun yang berhasrat untuk 16 Jika Presiden tidak hadir pada Mesyuarat Agung Tahunan Timbalan

Presiden bo1eh mempengerusikan mesyuarat atau jika beliau tidak hadir If) Kertas undian hendaltempat tersebut boleh diarnbilalih oleh mana-mana ahli yang dipilih oleh

selarnat untuk temlmana-mana ahli lain yang hadir dimusnahkan pada ak

7 Jika terdapat sebarang pengundian dan sekiranya terdapat jumlah undi yang sarna Pengerusi Mesyuarat boleh memberi undi pemutus

8 Di sebarang mesyuarat agung sebarang usul dianggap diluius untuk diterima ahli yang hadir dan layak mengundi memberikan undi dengan majoriti mudah untuk usul tersebut keeuali jika ia telah pun termaktub di dalam mana-mana bahagian yang lain di dalam Perlembagaan Persatuan

18

- ---shy

9

10

11

12

Kourum Mesyuarat Agung Tahunan mestilab 12 daripada jumlah keseluruhan ahli Persatuan yang layak mengundi atau dua kali ganda bilangan Jawatankuasa Eksekutif ikut mana-mana satu yang kurang hendaklah hadir di dalam Mesyuarat Agung Tahunan bagi mengesahkan petjalanan mesyuarat dan mencukupi kourum untuk mesyuarat

Jika kouram tidak meneukupi dalam masa setengahjam selepas masa yang telah ditetapkan mesyuarat mestilah ditangguhkan sehingga ke satu tarikh yang diputuskan oleh Jawatankuasa Eksekutif

Jika kouram tidak juga hadir selepas setengah jam dari masa dari tarikh mesyuarat yang telah ditangguhkan itu ahli yang hadir mempunyai kuasa untuk meneruskan urusan mesyuarat tetapi tidak mempunyai kuasa untuk mengubah Perlembagaan Persatuan

Pada sebarang Mesyuarat Agung sesuatu usul yang melibatkan undian diputuskan dengan cara mengangkat tangan kecuali jika undi rahsia diminta oleh sekurang-kurangnya 10 ahli yang hadir dan layak untuk mengundi Prosedur mengundi rahsia adalah seperti berikut

la) Melantik 2 Pemeriksa Undi yang tidak semang pun daripada mereka merupakan ahli Jawatankuasa Eksekutif yang pelantikan mereka ialah daripada ahli yang hadir pada mesyuarat tersebut Tanggungjawab mereka ialah memastikan yang prosedur untuk mengundi yang diperturunkan dalam peraturan ini ditepati dan dihantar kepada Jawatankuasa Eksekutif suatu pernyataan bertulis hasil daripada undian tersebut

(bl Kertas undian dimasukkan kedalam peti undi sepertimana yang telah diarahkan oleh Pemeriksa Undi apabia undian telah dibuat

(e) Pemeriksa undi hendaklah mengira kertas undian selepas semua ahli yang layak telah mengundi

(dl Apabila undi telah dikira Pemeriksa undi hendaklah menyediakan satu penyata kepurusan pengundian dan menandatanganinya sebelum diserahkan dengan tangan kepada Setiausaha Agung dan hasiI pengundian kemudianya dimumkan kepada ahli yang hadir

(e) Kenyataan bertandatangan oleh Pemeriksa Undi hendaklah dipegang oleh Setiausaha Agung dan boleh diperiksa oleh mana-mana ahli yang berhasrat untuk berbuat demikian

(f) Kertas undian hendaklah dimeteri dan disimpan di tempat yang selamat untuk tempoh selama enam bulan dan hendaklah dimusnahkan pada akhir tempoh tersebut

19

-PUSIl Kium l1NIVERSITI

t43~

Calon-Calon Jwtanku Ekaekutif Poblan P_gurus UDivolll1tilllalia Sazawak

Tahlln2006

Calon Jwatan PlOIJid_ Calon Jwatan Timbaian PlOIJiden

Abu Bakar Ibrahim - t Alhadi Bujang - I 3CD Azeemah Ahmaa -J4 reg Azlan Ramli - 14shy

Nasriman Abdul Rahman -J-f Hadijah Morni - I () Harun Maksom - 3

Calon Jwtan Setiaunh Agung Calon Jwtan Ponolon Setiaubullbullh

Azlan Ramli - I Dayang Nor Hliijah Awang Daud - + Azlan Ramli - IHadijah Morni - ~ Dayang Nor Hajijah Awang Daud - IS Zuraidah Abas - 1- Kartika Barmawi - IJ

Nor Fadzilah Kamarudzaman - 9 Sharosliza Azman - I

Calon Jwtan Bendab1i Calon Jwtan Ponolon Bendahrl Kohormt

Emelia Tambi - Igt Hadijah Momi -l IIlt Siti Emalia Merzuki - 1~ Nasriman Abdul Rahman -1 Zuraidah Abas _ II

ff- Zuraidah Abas - 10

Abang Asmadi Abang Shokeran _ 6 Abu Bakar Ibrahim - 13

Azeemah Ahmad _ 3 Dayang Nor Hajijah Awang Daud - i 3 Hadijah Morni - -+

~ Harun Maksom- ~20 Kamarulzaman Sharif - I Kartika Barmawi - 5 Korina Ibrahim - t Mahani Huja Husin- 1 Mohd Husaini NooIjaya Chew - GI Mohd Odil Sabri - J+

Mohd Zaky Gardafi Ibrahim - ~Nasriman Abdul Rahman - 1(

Nor Fadzilah Kamarudzaman - 3 Noreen Zaidi - fG Saptuyah Barahim - ~ Sharifah Mariawati Wan Kassim - 3 Sharosliza Azman - Valentino Abu Bakar - ~ Zahara Abd Manap (Dr) - 16 Zaidi Ariffin -

20

Page 2: Laporan Tah - Universiti Malaysia Sarawak

PENGURUSUNIMAS Persatuan Pengurus Unlversiti Malaysia Sarawak

NO PENDAFTARAN 1355-04-15

KANDUNGAN

Aturcara

Notis Mesyuarat Agung Tahunan Ke-2

Minit Mesyuarat Agung Tahunan Pertama

Senarai Ahli Jawatankuasa Eksekutif 2005

Senarai Ahli Persatuan Pengurus Unimas Berakhir 31122005

Laporan Setiausaha Agung Persatuan

Laporan Jawatankuasa Audit Dalaman

Laporan Juruaudit Luar

Etika Mesyuarat Agung

CaJon-CaJon Jawatankuasa Eksekutif 2006

Mukasurat

3

4

5middot9

10middot11

12

13middot14

15middot16

17

18middot19

20

2

M 930 pagi

940 pagi

945 pagi

Aturcara Me Peraatuan PenJU

Khan

Aktivltl

Ketibaar

Bacaan I

Perasmie

Ucapan 1

Mesyuar

Jamuan

Bersurai

Aturcara Meayuarat Agung Tahunan Ke-2 Peraatuan Pengurua Univeraltl Malayala Sarawak

Khamla 19 Janum 2006 BlHkBeUan

Masa Aktivltl

930 pagi Ketibaan Ahli-Ahli Persatuan

940 pagi Bacaan Doa

945 pagi Perasrnian

Ucapan Presiden

Mesyuarat Agung Tahunan Berrnula

Jarnuan Ringan

Bersurai

3

Notis Pemberitahuan Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-2 Persatuan Pengums Universiti Malaysia Sarawak

Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Pengurus UNIMAS Kali Ke-2 akan diadakan seperti butir-butir berikut-

Tarikh Khamis 19 Januari 2006 Maaa 930 pagi Tempat BUlk Belian

Universitl Malaysia Sarawak

Agenda Mesvaarat

1) Ucapan Aluan Presiden Persatuan Pengurus UNIMAS 2005 2) Pembentangan minit serta pengesahan minit mesyuarat Agung Pertama

oleh Presiden 3) Pembentangan Laporan Aktiviti oleh Setiausaha Agung 4) Pembentangan Laporan Kewangan oleh Bendahari Kehormat 5) Pembentangan Laporan Audit oleh Juruaudit Dalam 6) Pembubaran Jawatankuasa Eksekutif 2005 7) Melantik Ahli Jawatankuasa Eksekutif dan Juruaudit Dalam untuk

Tahun 2006 8) Pembentangan Usul 9) Hal-Hal Lain

10) Ucapan Penangguhan oleh Presiden Persatuan Pengurus UNIMAS 2006

4

Pusat Kbid UNIVERSII

93 Mesyuarat Agung Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawal

Hadir Mazlan Kiflie - Presiden Abang Asmadi Abang Shokeran Abu Bakar Ibrahim Ahmad Yazid Khan Abd Hamid Kha Alhadi Bujang Alifah Adnan Azeemah Ahmad Dayang Nor Hajijah Hj Awang Daud Emelia Tambi Ezalman Tambi Lee Flora Bungan Balang Hadijah Momi Kamaliah Md Shahid Kamarul Amir Mohamed Khairuilzamrie Rosie Korina Ibrahim Lawrence Abdullah Macfarlane G J Dibuad Maclean Patrick Sibat Mohamad Odil Sabri Mohd Husaini NOOljaya MumizaAziz Nasriman Abdul Rahman Noorma Ismail Yusoff Noreen Zaidi Rasidah Abdul Rahman Saaidin Sulaiman Salbiah Salleh Samon Marsidi Samsudin Sulaiman Saptuyah Barahim Saptuyah Mahmud Seri Hayati Annuar Sharifah Mariawati Wan Kassim Sharosliza Azman Siti Emalia Merzuki Siti Sabrina Sabri Siti Sumaizan Ramli Valentino Abu Bakar Zahara Manap Zahiruddin Md Jais Zaiden Sanyut Zaidi Ariffin Zulkamaen Ali

----~------------------

~MeYuarat Agung Mlnit Meayuarat Agung lanin 20 Dlaember 2004

900 pagi BUlk Meayuarat Senat

Persatuan Penguru8 Universiti Malaysia Sarawak

Hadlr Mazlan Kifiie - Prealden Abang Asmadi Abang Shokeran Abu Sakar Ibrahim Ahmad Yazid Khan Abd Hamid Khan Alhadi Bujang AHfah Adnan Azeemah Ahmad Dayang Nor Hajijah Hj Awang Daud Emelia Tambi Ezalman Tambi Lee Flora Bungan Ba1ang Hadijah Momi Kamaliah Md Shahid Kamarul Amir Mohamed Khairuilzamrie Rosie Korina Ibrahim Lawrence Abdullah Macfarlane G J Dibuad Maclean Patrick Sibat Mohamad Odil Sabri Mohd Husaini Nootjaya MumizaAziz Nasriman Abdul Rahman Noorma Ismail Yusoff Noreen Zaidi Rasidah Abdul Rahman Saaidin Sulaiman Salbiah Salleh Samon Marsidi Samsudin Sulaiman Saptuyah Barahim Saptuyah Mahmud Seri Hayati Annuar Sharifah Mariawati Wan Kassim Sharosliza Azman Siti Emalia Merzuki Siti Sabrina Sabri Siti Sumaizan Ramli Valentino Abu Bakar Zahara Manap Zahiruddin Md Jais Zaiden Sanyut Zaidi Ariffin Zulkamaen Ali

Zuraidah Abas Azlan Bin Ramli - SetlauMha Agung

Tidllk Hadlr Dengan Kenyataan Ahmad Mujid Abdul Wahab Harun Maksom Laila Abang Ahmad Latifah Loh Abdullah Mahani Huja Hussain Margaret Simeng Masle Terhim Ratifah Alias Saniah Mohd Hussain Zainun Mat Nor

_______ ~~~ __ J ___ ~ _______ ____

AIU11 Prbullbullld1l I

Presiden Jawatankuasa Protem Persatuan Pengurus Unimas mengucapkan terima kasih dan mengalu-a1ukan kehadiran semua ke Mesyuarat Agung Pertama Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak

Prlmra

Prkar k1umKputuTId lm

1 Laporall K_ngall Olh Blldhatl Kehormt J _tllku Protem Penat_1I PllgUru UIlIvralti lIala S_k

11 Penyata Pendapatan amp Perbelanjaan Berakhir 20 Disember 2004

Prlmra Jumlh

(RIll)

)(~ (MA

~~ Mu~

PlldltAll bull Yuran Keahlian bull Gerai Konvokesyen

2004 bull Jamuan ~ Perpisaha~ En

Jumlah PlldaPatall

IPetbelalllall bull Buku Resit bull Jamuan

Perpisahan En Fairus Majid

bull Cenderarnata En Fairus Majid

bull Jamuan Mesyuarat Al(unl( Persatuan

Jumlah PerbelDj1l

55000 45000

40000

140000

Bald

450 27000

16650

10000

54100 86900

2 Prt tUra J _tBkua PtB1I PIIgU Ulvenltl alal Sara_k Utuk Peagat 2005

21 Semua ahli bersetuju untuk melantik Jawatankuasa Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak untuk penggal 2005 secara undi rabsia setelah Jawatankuasa Protem dibubarkan dan diterirna sebulat suara oleh semuaahli

22 Jawatan Presiden

Abu Bakar Ibrahim Dicadang oleh Saaidin Sulaiman Disokong oleh Zulkarnaen Ali Jumlah undi 15

11111 Kim Dlcad ng oleh Azeem h Ahm d DIokolll olh Smoaraldi Juml h u dl 19

Karnaliah Md Shahid Dicadang oleh Mumiza Aziz Disokong oleh Dyg Nor Hajijah Awang Daud Jumlah undi 7

Pemenang zla KUlle

I Pedolla MaJdumanKeputuaallTlnclallall

23

24

25

26

Jawatan Timbalan Presiden

AzeemahAhmad Dicadallll oleh Raaidah Abdul Rahmall Dlaokollg oleh Ifoorma lamaa Yuaoft JUmlah ulldi 27

Harun Maksom Dicadang oleh Saaidin Sulaiman Disokong oleh Zu1kamaen Ali J umlah undi 14

Pemenang Aseemah Ahmad

Jawatan Setiausaha Agung

Azlall Ramil Dicadallll oleh Valelltino Abu Bakar Dlaokollg oleh Aseemah Ahmad Jumlah undi Menallll Tall Beltalldinc

Jawatan Penolong Setiausaha

Rasidah Abdul Rahman Dicadang oleh Salbiah SaI1eh Disokong oleh Noorma Ismail Yusoff J umlah undi 8

Noreen Zaidi Dicadang oleh Alllah Adnan Disokong oleh Noorma Ismail Yusoff Jumlah undi 12

Hamil Makaom Dicadallll oleh MurlllA Aziz Dlaokollg oleh Aseemah Ahmad Jumlah ulldi 17

Muntiza Aziz Dicadang oleh Rasidah Abdul Rahman Disokong oleh Azeemah Ahmad Jumlah undi 5

Pemenang Hamil Makaom

Jawatan Bendahari Kehormat

Abu Bakar Ibrahim Dicadallll oleh Siti Sumaizall Ramil Dbokollg o1eh Ifoorma lamaa Yuaolf Jumlah undi Menallll Tall Bertandinc

7

Perbra Per lIaldumaReputuaTiDclab

27 Jawatan Penolong Bendahari

Radijah 11011 Dlcadaag oleh Sitl Sumaill Ramll Dlaoko oleh Hoorma Imall Yuaoff Jumlah undi lIea Tapa BertaDdha

28 Jawatan Ahli Jawatankuasa

Lawrence Abdullah Dicadang oleh Zuraidah Abas Disokong oleh Azeemah Ahmad Jumlah undi 14

HarlmaD Abdul RahmaD DlcadaD oleh Saptuyah lIahmud DIokoD oleh SaaldlD SulalmaD Jumlah uDdl 25

Rasidah Abdul Rahman Dicadang oleh Alifah Adnan Disokong oleh Saptuyah Mahmud Jumlah undi 16

Saaidin Sulaiman Dicadang oleh Abu Bakar Ibrahim Disokong oleh Dayang Nor Hajijah Awg Daud Jumlah undi 15

ValeDtiDo Abu Babr DlcadaD oleh RamUIIl Amlr DlaokoD oleh Allfah AdDaD Jumlah uDdi 24

Zahara Dap DicadaD oleh Salblah SaUeh DlaokoD oleh Alifah Ad Jumlah undl IS

Noreen Zaidi Dicadang oleh Rasidah Abdul Rahman Disokong oleh Noorma Ismail Yusoff Jumlah undi 17

Alhadl BllaD Dlcad oleh SiU SumabaD Ramli DlaokoD oleh Hoorma Imall Yuaoff Jumlah uDdi 24

Zulkarnaen Ali Dicadang oleh Alhadi Bujang Disokong oleh Noreen Zaidi Jumlah undi 13

Zuraidah Abas Dicadang oleh zahara Manap Disokong oleh Hadijah Morro Jumlah undi 17

3 AluaD PraideD P_tu Peag Ulliveniti 1Ila Suawall V BUll DlIuttk

Mesyuarat ditangguhkan padajam 11 Mesyuarat Agung Persatuan Pengurus ini disahkan

Perkua

3 A1uau PreaideD Peraatuau PeDgurua UDlvemtl Malayala Barawalt YaDJ Baru DIlautlk

MakJumaDKeputuaaDTludakaD

Dayang Nor Hajijah Awang Daud Dicadang oleh Emelia Tambi Disokong oleh Siti Sumaizan Ramli Jumlah undi 13

Sltl Sumalzau Ramll DlcadaDJ oeh Ahmad Yuid Khau AH naD DiaokoDg oleh Noorma IamaU Yuaoff Jumlah uDdl 23

Pemenang lVaarimaD Abdul Rahmau A1hadl BujaDg ValeDtluo Abu Baku Sitl SU_baD aamll ZaharaMaDampp

3 I Presiden mengucapkan jutaan terima kasm kepada ahIi Persatuan di atas periantikan Jawatankuasa Eksekutif Persatuan yang baru untuk tahun 2005 Beliau juga menyarankan agar semua ahIi memberi keIjasama komitmen serta pandangan agar Persatuan dapat bergerak dengan Iebih aktif dan berwibawa untuk tahun 2005

32 Beberapa ahIi telah memberi cadangan aktiviti sepanjang tahun 2005

bull Latihan yang bersistematik per)u dirangka untuk seroua PampP

bull Merangka peIjalanan keIjaya (career path yang betu) untuk semua PampP

bull Aktiviti yang boleh menjana kewangan perJu diadakan pada awal tahun agar aktiviti lain dapat diadakan sepanjang tahun

bull Perubahan YUTan tahunan akan hanya dikaji semula pada akhir tahun

bull Kerjasama yang lebm padu dengan Unit Latihan Unimas agar semua latihan untuk PampP Iebm sistematik dan bersepadu dan

bull Menganjurkan Persidangan Tadbir Urus Universiti

33 Dipersetujui agar mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif diadakan sekurang-kurangnya sekali dalam masa dua buian (Sabtu minggu keempat) dan mesyuarat bersama ahIi Persatuan dua kali setahun

______-L_______~~_____________________________

Mesyuarat ditangguhkan padajam 1130 dengan ucapan terima kasih dan Presiden Minit Mesyuarat Agung Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang pertama adalah dengan ini disahkan

Mazian Tarikh PrealdeD

l

Senara AhU Jawatankuasa 2005 Pelllatuan Pengurua Unlveraltl MaJayala Sarawak

Jawatan lfamaAlamat

Tuaa BJ Mazlan KiRie Ketua Penolong Bendahari

Presiden Pejabat Bendahari Universiti Malaysia Sarawak

eik Azeemah Ahmad Penolong Pendaftar

Timbalan Presiden Fakulti Sains amp Teknologi Sumber Universiti Malaysia Sarawak

Encik Azlan Hamil Penolong Pendaftar

Setiausaha Agung Bahagian Pengajian Prasiswazah Universiti Malaysia Sarawak

EncIk Harua Makaom Pegawai Sistem Maklumat

Penolong Setiausaha Pusat Khidmat Teknologi Maklumat amp Komunikasi Universiti Malaysia Sarawak

I

Eaclk Abu Baku Ibrahim Penolong Pendaftar

Bendahari Kehormat Fakulti Kejuruteraan Universiti Malaysia Sarawak

I Puaa HadiJah Momi Penolong Pendaftar

Penolong Bendahari Fakulti Sains Komputer amp Teknologi Maklumat I

Universiti Malaysia Sarawak

Bacik lfasriman Abdul Rahman Penolong PendaftarAhli Jawatankuasa Fakulti Seni Gunaan amp KreatifEksekutif Universiti Malaysia Sarawak

Bacik PegawiAhli Jawatankuasa PusatEksekutif Univer

Puanl PustUAhli Jawatankuasa Pusat]Eksekutif Unive~

Bacik PustakAhli Jawatankuasa Pusat IEksekutif Univel1

Bacik Penolol

Ahli Jawatankuasa Unit Pc Eksekutif Bahagi

Unive~

Eacik JuruteAhli Jawatankuasa BahagiEksekutif Univer

Bacik PegawlAhli Jawatankuasa Pusat]Eksekutif Unive~

Puaa Penolol Unit U1Juruaudit Pejaba Univefl

Puaa2 Penolo BahagiJuruaudit Manus Univefl

Dr Zah8lll Mana P Pegawai PerubatanAhli Jawatankuasa Pusat Kesihatan PelajarEksekutif Universiti Malaysia Sarawak

10

t 1

AhH Jawatankuasa Eksekutif

Enclk Albadl ~ang Pegawai Sistem Maklumat Pusat Khidmat Teknologi Maklumat amp Komunikasi Universiti Malaysia Sarawak

Ahli Jawatankuasa Eksekutif

han SiU Sumatzan Ramli Pustakawan Pusat Khidmat Maklumat Akademik

Universiti Malaysia Sarawak

AhH Jawatankuasa Eksekutif

Enclk Valentino Abu Baku Pustakawan Pusat Khidmat Maklumat Akademik Universiti Malaysia Sarawak

Ahli Jawatankuasa Eksekutif

Encik Henry Tening Seageng Penolong Pendaftar Unit Perhubungan Awam amp Antarabangsa Bahagian Canselori Universiti Malaysia Sarawak

AhH Jawatankuasa Eksekutif

Eacik Lawreace AbduUah Jurutera Elektrik Bahagian Pembangunan Universiti Malaysia Sarawak

AhH Jawatankuasa Eksekutif

Encik Maclean Patrick Sibat pegawai Sistem Maklumat Pusat Pembelajaran Gunaan dan Multimedia Universiti Malaysia Sarawak

Juruaudit

han Noreen Zaidi -Penolong Pendaftar Unit Undang-Undang amp Keutuhan Pejabat Pendaftar Universiti Malaysia Sarawak

Juruaudit

Puan Zuraidah Ab Penolong Pendaftar Bahagian Pembangunan dan Pengurusan Sumber Manusia Universiti Malaysia Sarawak

II

I

--

Senarai Abli Persatuan aetakat

31 Diaember 2005

Shokeran

AliCah bt Adnan

Saniah Mohd Hussain

middot satuah bt Mahmud Sa tu ah bt Barahim i Shahron b Saman I

middot Sharifah Mariawati bt Wan Kas~ Azeemah bt Ahmad~____~_-l

I Azlan b Ramli ~~or Hajijah bt A Daud i Emelia Tam~bi________-l Ezalman b Tambi Lee bull Flora ak Intai

~Macfarlaine ak Gilbert Jim Qibuad ~

Gardafi b Ibrahim

Mohd Bakhari b M Yasin Mohd Husaini b NooQaya Chew Munrnzabt~~______~___~

Nasriman b Abdul Rah=m=an-__ N erantar ak Undi i~Nor Fadzilah bt Kamarudzaman f---------====-====--Norazlina Abd Rahman

N~ t (I) 0

$ ( f Do ct ~

Sharosliza bt Azman

sectiti Emalia bt Merzuki 3Siti Sumaizan bt RamJi Valentino b Abu Bakar

Yaman b Hassan =shyZaharabtAbdulMan=a~p~______-l

IZahiruddin b Mohd Jai~ middot Zaiden b Sanyut IZaidi b Ariffin i Zainun bt Mat Nor I Zulkamaen b Al=-i--------ijZuraidah bt Ab-as=-____middot~~_~

AbU setakat 31122005 - 58 orang

+lshy--shyb-t

()60 shyNtNo~middotamp

l+u 1- t ~ (1

J Ct b~

~J--t~

t 12

Ii ~ 0 ltt

1iI ~

rX

~I ~f ~

on

iJ g~CN s ltJ ~ ~oj Sl88

LAPORAlI AKTMTI 2005 PERSATUAlf PDGURUS 1JIIlVBRSITI MALAYSIA SARAWAK

OLEH SBTIAUSAHA AGUNG

Kerangka AktJv1ti YeA Dlaeclhlkan DI Awal Tabu 2005 cleA Pe1akaaD __va

BD AktMti JIIIIIPMA TuddJ

TuddJ DDabaIUba

JlaJdaraat Taaailehbullbull

1 Perasmian Persatuan amp Pasaria

middot Perasmian Persatuan oleh Naib Canselor

middot Caedah Pasaria - Car Boot Sale middot Pasaria dibuka untuk semua kakitangan amp orang awam

12 Mac 2005 (Dataran

Censelori)

Aktiviti Dibatalkan

2 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) untuk semua ahli (PampPI

middot Percuma untuk ahli persatuan middot Penceramah terdiri dari Pegawai lntan serta Pegawai-Pegawai Unimas middot Kaedah ceramah tutorial (hands onlserta teknik menjawab soalan bull

-shy

13 April 2005 (Bilik Belian)

Telah diadakan pada 1342005

di Bilik Belian c

Seramai 40 ahIi ikut serta

Minum pagi telah disediakan

olehBPPSM vshy3 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTIQ untuk sta sokongan middot Sta sokongan yang berminat akan dikenakan caj sebanyak RM500orang middot Kaedah ceramah tutorial serta teknik menjawab soalan

I 20 April 2005 (Bilik Belian)

Telah diadakan pada 2742005

di Bilik Belian

Semmai 102 peserta ikut serta dengan

yuran RM500orang

~ -Persidangan Pengurusan IPTTertiaty Malaysia Educationfor the 21 Century The Role ofManagers middot Dibuka kepada semua pentadbir-pentadbir di institusi pengajian awam dan

swasta seluruh negara middot Perasmian serta keynote address dijangka oleh special envoy Kementerian Pengajian Tinggi YBhg Datuk Effendi Norwawi

middot Penceramah serta pembentang kertas kexja terdiri dari mereka yang terlibat dalam pengurusan institut pengajian tinggi middot Memohon kexjasama Kementerian Pengijian Tinggi

7-9 September 2005

(Hotel Hilton)

Tarikh pelaksanaan

dijangka pada akhir 2006

Seed-money sebanyak

RM500000 telah diterima

dariJK

Persidang~UNlMAS

( $ rQ(IClw~ F~~I~ ~ ~ tgt~~

13

--

---- ----

Aktivltl Tambahall Yalll Diialankan Pacla Tahull 2005

gt +~illt ~ middot~adkh ~ ~ ~ ltLmiddotmiddotmiddotmiddot rt gt L

Mesyuarat Majlls Bersama Persatuan Pegawai Tadbir amp Ikhtisas6 bull Mesyuarat ini telah dihadiri oleh 34 orang pegawai-pegawai PampP darl seluruh

Telah diadakanIPTA pada 2052005middot UNlMAS telah dipilih sebagai tuan rumah untuk tahun 2005

--~

Mesyuarat Bersama Jabatan7 bull Mesyuarat ini dihadiri oleh wakil-wakil Persatuan Kakitangan UNlMAS

middot Persatuan Pengurus UNIMAS telah mengusulkan 2 perkara iaitu berkaitan pengiktirafan insentif kepada kakitangan yang mencapai tahap cemeriang tetapi tidak menerima Anugerab Perkhidmatan Cemeriang dan gelaran untuk Telah diadakanJawatan PampP

pada 192005middot Usul berkaitan pengiktirafan kakitangan yang cemeriang dipersetujui oleh ahli I

middot mesyuarat dan akan dilaksanakan semasa perasmian kampus tetap nanti Usul gelaran jawatan dipersetujui mesyuarat dengan beberapa pindaan iaitu N44-Penolong Pendaftar Kanan N52-Timbalan Pendaftar

8 Penganjuran Karnival Sukan StafUNlMAS untuk sukan Badminton dengan TeIah dI8dakan kerjasama Kelab Badminton UNIMAS dati bulan Julai

- September 2005 -_9 shy

middot -Sukan Indoor PampP

Bebarapa sukan indoor teiah diadakan iaitu badminton poo~ dart congkak Telah berjaya dan carrom di Staff Lounge darl bulan November 2005 hingga Januarl 2006 diadakan

10-usul dati Persatuan kepada Unit Latihan berkaitan cadangan penambahbaikan untuk pegawai-pegawai PampP-

middot Cadangan-Kursus Asas Penulisan Minit Mesyuarat cadangan ini

bull Kursus Asas Pengendalian Mesyuarat teiah

middot diambilmaklum

Job attaclunent (pegawai baru kepada pegawai senior sebelum memulakan bull Kursus Asas Penyeliaan Star

oleh Unit tugas di pejabat masing-masingj Latihan

-- __

11 High-Tea Harl RayaDeepavali Persatuan diadakan di Dewan Santapan bagi Diadakan padamengeratkan hubungan antara ahli serta pendaftaran ahli baru 24112005

12 Majlis Makan Malam Persatuan 2712006

14

raquo~ ~

isectir~il sect EE [~ g~gs irashy ~~s ~ it~e r~ it rl8 ~2 - ~I 8a~~=5 aE ~ ~

I III ~ crl gtr-Qs= i 91lrtS= rr1~ ~g~[~fi ~ ~gi ~~ ~S= Q~ ~~ t~gtr ~ ~i6~ lIl~l2lIlgtral lIlllgt ~ ~ = Illlllllt ~~ ~~gtr ~ B gtr 8 8 IlQ ~ g~ sect enmiddot ~EZ~~ ~ r s= e cr r 0 ~ 2 fi~ pgt~Qlt)1lQI i

bull ~f1 I i

i Q ~ ~ ~~ [~~~-Iir l ~g 1 ~ Q ~ ~ g 5 i6 g - f 5- Q i1 ~ ~ III Qlt) -Ill III III =lri6 1~ ~ ~i s lQ - ~~~ III enl I ~ ~ Ilgt ~ ~ pound ~ e~ S=l~IllO = lIlal S=l0lli1 ~= o=5lS= i s= III - ~-=ixIO~ ~ Ii s= lIllt ~~~lt f Qlt) ~ ~~ ~ ~~ i ~ a Q 2 15gtrQS=1 Ilgt~fi

a~t Iii rr0ll rt 1i 10 ~ - (fI ~ ltIgtgtr g~~ e5 ~ e ~ ~ g~~ ~ - (On E i~58g~o~ E J6 _ iil I ~ e ep~ =~E

---~

LAPORAN TAHUNAR JURUAUDIT PERSATUAR PENGURUS UNIVERSITI MALAYSIA SARAWAK

BAGI TAHUN 2005

1 TUJUAR

Laporan tahunan ini disediakan untuk mematuhi kehendak Fasal X Kewangan perkara 6 Perlembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-2

2 KEANGGOTAAlf JURUAUDIT

Juruaudit Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak adalah seperti berikut

(i) Puan Zuraidah Abas (ii) Puan Noreen Zaidi

3 SKOPAUDIT

Laporan yang dibuat adalah berasaskan hasH pengauditan terhadap hal ehwal kewangan urusan pentadbiran dan aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang dijalankan mulai 1 Januari 2005 sehingga 31 Disember 2005

4 HASIL PENEMUAR AUDIT

Susulan auditan yang telah dijalankan pacta 12 Januari 2006 beberapa kelemahan telah dikenalpasti seperti berikut

(i) Pengeluaran resit tidak mengikut turutan yang sepatutnya (ii) Kutipan wang yang dibuat lewat dimasukkan ke dalam bank Ini

adalah bercanggah dengan Fasal X Kewangan Perkara 3 di mana wang persatuan hendaklah dimasukkan ke dalam bank dalam tempoh 7 hari dari tarikh kutipan

(iii) Rekod bayaran yuran tahunan ahli yang dibuat me1alui potongan gaji tidak disenggara dengan cekap Persatuan sepatutnya lebih proaktif dalam mengemukakan permohonan potongan gaji ahli agar tidak berlaku kelewatan mencarum di masa hadapan

5 KESIMPULAlf DAR PARDARGAR

Tertakluk kepada perkara-perkara yang dinyatakan di atas kami berpendapat bahawa pengurusan dan hal-ehwal Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak masih ada ruang untuk membaiki kelemahan berasaskan hasH penemuan audit di atas dan berpotensi untuk dilaksanakan dengan lebih cekap sebagaimana yang dikehendaki o)eh Periembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak

15

6 PENGHARGAAN DAN TERlMA KASIH

Kami merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung di dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab pengauditan dalaman yang diamanahkan

Zuraidah Abas Noreen Zaidi

Tarikh 12 Januari 2006

LAPORAN TAHtTRAN JURI UIfTUK PEReATUAN PEIiGU

BAC

-D

16

LAPORAN TAHUllAN JURUAUDIT OTHMAN MOHD NOOR 81 CO UNTUK PERBATUAN PENGURUS UlllVERSITJ MALAYSIA SARAWAK

BAGI TAHUK 2005

- DILAMPIRKAN shy

17

=

ETIKA MESYUARAT AGONG PBRSATUAN PBNGURUS UNIVBRSITI MALAYSIA SAKAWAK 9 Kourum Mesyuarat Agung

(FuaI VI Perlembagaan Penatuan) keseluruhan ahli Persatuan bilangan Jawatankuasa Ek hendaklah hadir di dalam r

1 Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan mestilah diadakan tidak lewat peIjalanan mesyuarat dan ml daripada 31 hb Mac setiap tahun di tarikh masa dan tempat yang akan ditetapkan oleh Jawatankuasa Eksekutif 10 Jika kouram tidak rneneuku~

telah ditetapkan mesyuarat 1

2 Perkara-perkara yang dibincangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan itu yang diputuskan oleh Jawata hendaldah termasuk perkara-perkara berikut

11 Jika kouram tidak juga hadj la) Menerima laporan Setiausaha Agung Bendahari Kehormat (termasuk mesyuarat yang telah ditallgj

Penyata Kewangan yang telah diaudit) dan lain-lain laporan untuk meneruskan urusan m Jawatankuasa Eksekutif mengubah Perlembagaan Pen

(bl Menimbang dan memutuskan semua perkara yang berkaitan dengan 12 Pada sebarang Mesyuarat A ahli dan kemajuan Persatuan diputuskan dengan cara m

diminta oleh sekurang-kurru Ie) Melantik ahli Jawatankuasa Eksekutif dan Juru Audit Dalarn untuk mengundi Prosedur mengum

tahun yang akan datang shy(a) Melantik 2 Pemeriksa 1

(d) Menimbang dan memutuskan semua perkara yang termasuk dalam merupakan ahli Jawa agenda ialah daripada ahli

Tanggungjawab merei mengundi yang diper3 Setiausaha Agung hendaklah memberikan sekurang-sekurangnya 30 hari

notis bertulis kepada ahli mengenai tarikh yang telah ditetapkan untuk dihantar kepada J awa hasil daripada undianmesyuarat Agung Tahunan

Ibl Kertas undian dimasul diarahkan oleh Pemeril

4 Setiausaha Agung hendakiah juga memberikan sekurang-kurangnya 7 hari notis kepada semua ahli mengenai segala urusan mesyuarat yang akan dibincangkan semasa Mesyuarat Agung Tahunan Notis tersebut hendaklah

(e) Pemeriksa undi hendaldilarnpirkan dengan iaporan Jawtankuasa Eksekutif Penyata Akaun Beraudit senarai ealon jawatan pegawai dan sebarang usul lain yang ahli yang layak telah mengl telah nyatakan niat mereka untuk meneadangkannya yang selaras dengan

Id) Apabila undi telah dilFasal VI (4) di dalam Perlembagaan satu penyata kepur sebelum diserahkan d5 Setiap ahli yang layak mengundi boleh menghantar usul kepada Mesyuarat hasil pengundian kernlAgung Tahunan dengan syarat notis bertulis adalah diserahkan kepada

Setiausaha Agung tidak kUrang daripada 14 hari sebelum tarikh mesyuarat Ie) Kenyataan bertandataJ tersebut diadakan

oleh Setiausaha Agun yang berhasrat untuk 16 Jika Presiden tidak hadir pada Mesyuarat Agung Tahunan Timbalan

Presiden bo1eh mempengerusikan mesyuarat atau jika beliau tidak hadir If) Kertas undian hendaltempat tersebut boleh diarnbilalih oleh mana-mana ahli yang dipilih oleh

selarnat untuk temlmana-mana ahli lain yang hadir dimusnahkan pada ak

7 Jika terdapat sebarang pengundian dan sekiranya terdapat jumlah undi yang sarna Pengerusi Mesyuarat boleh memberi undi pemutus

8 Di sebarang mesyuarat agung sebarang usul dianggap diluius untuk diterima ahli yang hadir dan layak mengundi memberikan undi dengan majoriti mudah untuk usul tersebut keeuali jika ia telah pun termaktub di dalam mana-mana bahagian yang lain di dalam Perlembagaan Persatuan

18

- ---shy

9

10

11

12

Kourum Mesyuarat Agung Tahunan mestilab 12 daripada jumlah keseluruhan ahli Persatuan yang layak mengundi atau dua kali ganda bilangan Jawatankuasa Eksekutif ikut mana-mana satu yang kurang hendaklah hadir di dalam Mesyuarat Agung Tahunan bagi mengesahkan petjalanan mesyuarat dan mencukupi kourum untuk mesyuarat

Jika kouram tidak meneukupi dalam masa setengahjam selepas masa yang telah ditetapkan mesyuarat mestilah ditangguhkan sehingga ke satu tarikh yang diputuskan oleh Jawatankuasa Eksekutif

Jika kouram tidak juga hadir selepas setengah jam dari masa dari tarikh mesyuarat yang telah ditangguhkan itu ahli yang hadir mempunyai kuasa untuk meneruskan urusan mesyuarat tetapi tidak mempunyai kuasa untuk mengubah Perlembagaan Persatuan

Pada sebarang Mesyuarat Agung sesuatu usul yang melibatkan undian diputuskan dengan cara mengangkat tangan kecuali jika undi rahsia diminta oleh sekurang-kurangnya 10 ahli yang hadir dan layak untuk mengundi Prosedur mengundi rahsia adalah seperti berikut

la) Melantik 2 Pemeriksa Undi yang tidak semang pun daripada mereka merupakan ahli Jawatankuasa Eksekutif yang pelantikan mereka ialah daripada ahli yang hadir pada mesyuarat tersebut Tanggungjawab mereka ialah memastikan yang prosedur untuk mengundi yang diperturunkan dalam peraturan ini ditepati dan dihantar kepada Jawatankuasa Eksekutif suatu pernyataan bertulis hasil daripada undian tersebut

(bl Kertas undian dimasukkan kedalam peti undi sepertimana yang telah diarahkan oleh Pemeriksa Undi apabia undian telah dibuat

(e) Pemeriksa undi hendaklah mengira kertas undian selepas semua ahli yang layak telah mengundi

(dl Apabila undi telah dikira Pemeriksa undi hendaklah menyediakan satu penyata kepurusan pengundian dan menandatanganinya sebelum diserahkan dengan tangan kepada Setiausaha Agung dan hasiI pengundian kemudianya dimumkan kepada ahli yang hadir

(e) Kenyataan bertandatangan oleh Pemeriksa Undi hendaklah dipegang oleh Setiausaha Agung dan boleh diperiksa oleh mana-mana ahli yang berhasrat untuk berbuat demikian

(f) Kertas undian hendaklah dimeteri dan disimpan di tempat yang selamat untuk tempoh selama enam bulan dan hendaklah dimusnahkan pada akhir tempoh tersebut

19

-PUSIl Kium l1NIVERSITI

t43~

Calon-Calon Jwtanku Ekaekutif Poblan P_gurus UDivolll1tilllalia Sazawak

Tahlln2006

Calon Jwatan PlOIJid_ Calon Jwatan Timbaian PlOIJiden

Abu Bakar Ibrahim - t Alhadi Bujang - I 3CD Azeemah Ahmaa -J4 reg Azlan Ramli - 14shy

Nasriman Abdul Rahman -J-f Hadijah Morni - I () Harun Maksom - 3

Calon Jwtan Setiaunh Agung Calon Jwtan Ponolon Setiaubullbullh

Azlan Ramli - I Dayang Nor Hliijah Awang Daud - + Azlan Ramli - IHadijah Morni - ~ Dayang Nor Hajijah Awang Daud - IS Zuraidah Abas - 1- Kartika Barmawi - IJ

Nor Fadzilah Kamarudzaman - 9 Sharosliza Azman - I

Calon Jwtan Bendab1i Calon Jwtan Ponolon Bendahrl Kohormt

Emelia Tambi - Igt Hadijah Momi -l IIlt Siti Emalia Merzuki - 1~ Nasriman Abdul Rahman -1 Zuraidah Abas _ II

ff- Zuraidah Abas - 10

Abang Asmadi Abang Shokeran _ 6 Abu Bakar Ibrahim - 13

Azeemah Ahmad _ 3 Dayang Nor Hajijah Awang Daud - i 3 Hadijah Morni - -+

~ Harun Maksom- ~20 Kamarulzaman Sharif - I Kartika Barmawi - 5 Korina Ibrahim - t Mahani Huja Husin- 1 Mohd Husaini NooIjaya Chew - GI Mohd Odil Sabri - J+

Mohd Zaky Gardafi Ibrahim - ~Nasriman Abdul Rahman - 1(

Nor Fadzilah Kamarudzaman - 3 Noreen Zaidi - fG Saptuyah Barahim - ~ Sharifah Mariawati Wan Kassim - 3 Sharosliza Azman - Valentino Abu Bakar - ~ Zahara Abd Manap (Dr) - 16 Zaidi Ariffin -

20

Page 3: Laporan Tah - Universiti Malaysia Sarawak

KANDUNGAN

Aturcara

Notis Mesyuarat Agung Tahunan Ke-2

Minit Mesyuarat Agung Tahunan Pertama

Senarai Ahli Jawatankuasa Eksekutif 2005

Senarai Ahli Persatuan Pengurus Unimas Berakhir 31122005

Laporan Setiausaha Agung Persatuan

Laporan Jawatankuasa Audit Dalaman

Laporan Juruaudit Luar

Etika Mesyuarat Agung

CaJon-CaJon Jawatankuasa Eksekutif 2006

Mukasurat

3

4

5middot9

10middot11

12

13middot14

15middot16

17

18middot19

20

2

M 930 pagi

940 pagi

945 pagi

Aturcara Me Peraatuan PenJU

Khan

Aktivltl

Ketibaar

Bacaan I

Perasmie

Ucapan 1

Mesyuar

Jamuan

Bersurai

Aturcara Meayuarat Agung Tahunan Ke-2 Peraatuan Pengurua Univeraltl Malayala Sarawak

Khamla 19 Janum 2006 BlHkBeUan

Masa Aktivltl

930 pagi Ketibaan Ahli-Ahli Persatuan

940 pagi Bacaan Doa

945 pagi Perasrnian

Ucapan Presiden

Mesyuarat Agung Tahunan Berrnula

Jarnuan Ringan

Bersurai

3

Notis Pemberitahuan Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-2 Persatuan Pengums Universiti Malaysia Sarawak

Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Pengurus UNIMAS Kali Ke-2 akan diadakan seperti butir-butir berikut-

Tarikh Khamis 19 Januari 2006 Maaa 930 pagi Tempat BUlk Belian

Universitl Malaysia Sarawak

Agenda Mesvaarat

1) Ucapan Aluan Presiden Persatuan Pengurus UNIMAS 2005 2) Pembentangan minit serta pengesahan minit mesyuarat Agung Pertama

oleh Presiden 3) Pembentangan Laporan Aktiviti oleh Setiausaha Agung 4) Pembentangan Laporan Kewangan oleh Bendahari Kehormat 5) Pembentangan Laporan Audit oleh Juruaudit Dalam 6) Pembubaran Jawatankuasa Eksekutif 2005 7) Melantik Ahli Jawatankuasa Eksekutif dan Juruaudit Dalam untuk

Tahun 2006 8) Pembentangan Usul 9) Hal-Hal Lain

10) Ucapan Penangguhan oleh Presiden Persatuan Pengurus UNIMAS 2006

4

Pusat Kbid UNIVERSII

93 Mesyuarat Agung Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawal

Hadir Mazlan Kiflie - Presiden Abang Asmadi Abang Shokeran Abu Bakar Ibrahim Ahmad Yazid Khan Abd Hamid Kha Alhadi Bujang Alifah Adnan Azeemah Ahmad Dayang Nor Hajijah Hj Awang Daud Emelia Tambi Ezalman Tambi Lee Flora Bungan Balang Hadijah Momi Kamaliah Md Shahid Kamarul Amir Mohamed Khairuilzamrie Rosie Korina Ibrahim Lawrence Abdullah Macfarlane G J Dibuad Maclean Patrick Sibat Mohamad Odil Sabri Mohd Husaini NOOljaya MumizaAziz Nasriman Abdul Rahman Noorma Ismail Yusoff Noreen Zaidi Rasidah Abdul Rahman Saaidin Sulaiman Salbiah Salleh Samon Marsidi Samsudin Sulaiman Saptuyah Barahim Saptuyah Mahmud Seri Hayati Annuar Sharifah Mariawati Wan Kassim Sharosliza Azman Siti Emalia Merzuki Siti Sabrina Sabri Siti Sumaizan Ramli Valentino Abu Bakar Zahara Manap Zahiruddin Md Jais Zaiden Sanyut Zaidi Ariffin Zulkamaen Ali

----~------------------

~MeYuarat Agung Mlnit Meayuarat Agung lanin 20 Dlaember 2004

900 pagi BUlk Meayuarat Senat

Persatuan Penguru8 Universiti Malaysia Sarawak

Hadlr Mazlan Kifiie - Prealden Abang Asmadi Abang Shokeran Abu Sakar Ibrahim Ahmad Yazid Khan Abd Hamid Khan Alhadi Bujang AHfah Adnan Azeemah Ahmad Dayang Nor Hajijah Hj Awang Daud Emelia Tambi Ezalman Tambi Lee Flora Bungan Ba1ang Hadijah Momi Kamaliah Md Shahid Kamarul Amir Mohamed Khairuilzamrie Rosie Korina Ibrahim Lawrence Abdullah Macfarlane G J Dibuad Maclean Patrick Sibat Mohamad Odil Sabri Mohd Husaini Nootjaya MumizaAziz Nasriman Abdul Rahman Noorma Ismail Yusoff Noreen Zaidi Rasidah Abdul Rahman Saaidin Sulaiman Salbiah Salleh Samon Marsidi Samsudin Sulaiman Saptuyah Barahim Saptuyah Mahmud Seri Hayati Annuar Sharifah Mariawati Wan Kassim Sharosliza Azman Siti Emalia Merzuki Siti Sabrina Sabri Siti Sumaizan Ramli Valentino Abu Bakar Zahara Manap Zahiruddin Md Jais Zaiden Sanyut Zaidi Ariffin Zulkamaen Ali

Zuraidah Abas Azlan Bin Ramli - SetlauMha Agung

Tidllk Hadlr Dengan Kenyataan Ahmad Mujid Abdul Wahab Harun Maksom Laila Abang Ahmad Latifah Loh Abdullah Mahani Huja Hussain Margaret Simeng Masle Terhim Ratifah Alias Saniah Mohd Hussain Zainun Mat Nor

_______ ~~~ __ J ___ ~ _______ ____

AIU11 Prbullbullld1l I

Presiden Jawatankuasa Protem Persatuan Pengurus Unimas mengucapkan terima kasih dan mengalu-a1ukan kehadiran semua ke Mesyuarat Agung Pertama Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak

Prlmra

Prkar k1umKputuTId lm

1 Laporall K_ngall Olh Blldhatl Kehormt J _tllku Protem Penat_1I PllgUru UIlIvralti lIala S_k

11 Penyata Pendapatan amp Perbelanjaan Berakhir 20 Disember 2004

Prlmra Jumlh

(RIll)

)(~ (MA

~~ Mu~

PlldltAll bull Yuran Keahlian bull Gerai Konvokesyen

2004 bull Jamuan ~ Perpisaha~ En

Jumlah PlldaPatall

IPetbelalllall bull Buku Resit bull Jamuan

Perpisahan En Fairus Majid

bull Cenderarnata En Fairus Majid

bull Jamuan Mesyuarat Al(unl( Persatuan

Jumlah PerbelDj1l

55000 45000

40000

140000

Bald

450 27000

16650

10000

54100 86900

2 Prt tUra J _tBkua PtB1I PIIgU Ulvenltl alal Sara_k Utuk Peagat 2005

21 Semua ahli bersetuju untuk melantik Jawatankuasa Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak untuk penggal 2005 secara undi rabsia setelah Jawatankuasa Protem dibubarkan dan diterirna sebulat suara oleh semuaahli

22 Jawatan Presiden

Abu Bakar Ibrahim Dicadang oleh Saaidin Sulaiman Disokong oleh Zulkarnaen Ali Jumlah undi 15

11111 Kim Dlcad ng oleh Azeem h Ahm d DIokolll olh Smoaraldi Juml h u dl 19

Karnaliah Md Shahid Dicadang oleh Mumiza Aziz Disokong oleh Dyg Nor Hajijah Awang Daud Jumlah undi 7

Pemenang zla KUlle

I Pedolla MaJdumanKeputuaallTlnclallall

23

24

25

26

Jawatan Timbalan Presiden

AzeemahAhmad Dicadallll oleh Raaidah Abdul Rahmall Dlaokollg oleh Ifoorma lamaa Yuaoft JUmlah ulldi 27

Harun Maksom Dicadang oleh Saaidin Sulaiman Disokong oleh Zu1kamaen Ali J umlah undi 14

Pemenang Aseemah Ahmad

Jawatan Setiausaha Agung

Azlall Ramil Dicadallll oleh Valelltino Abu Bakar Dlaokollg oleh Aseemah Ahmad Jumlah undi Menallll Tall Beltalldinc

Jawatan Penolong Setiausaha

Rasidah Abdul Rahman Dicadang oleh Salbiah SaI1eh Disokong oleh Noorma Ismail Yusoff J umlah undi 8

Noreen Zaidi Dicadang oleh Alllah Adnan Disokong oleh Noorma Ismail Yusoff Jumlah undi 12

Hamil Makaom Dicadallll oleh MurlllA Aziz Dlaokollg oleh Aseemah Ahmad Jumlah ulldi 17

Muntiza Aziz Dicadang oleh Rasidah Abdul Rahman Disokong oleh Azeemah Ahmad Jumlah undi 5

Pemenang Hamil Makaom

Jawatan Bendahari Kehormat

Abu Bakar Ibrahim Dicadallll oleh Siti Sumaizall Ramil Dbokollg o1eh Ifoorma lamaa Yuaolf Jumlah undi Menallll Tall Bertandinc

7

Perbra Per lIaldumaReputuaTiDclab

27 Jawatan Penolong Bendahari

Radijah 11011 Dlcadaag oleh Sitl Sumaill Ramll Dlaoko oleh Hoorma Imall Yuaoff Jumlah undi lIea Tapa BertaDdha

28 Jawatan Ahli Jawatankuasa

Lawrence Abdullah Dicadang oleh Zuraidah Abas Disokong oleh Azeemah Ahmad Jumlah undi 14

HarlmaD Abdul RahmaD DlcadaD oleh Saptuyah lIahmud DIokoD oleh SaaldlD SulalmaD Jumlah uDdl 25

Rasidah Abdul Rahman Dicadang oleh Alifah Adnan Disokong oleh Saptuyah Mahmud Jumlah undi 16

Saaidin Sulaiman Dicadang oleh Abu Bakar Ibrahim Disokong oleh Dayang Nor Hajijah Awg Daud Jumlah undi 15

ValeDtiDo Abu Babr DlcadaD oleh RamUIIl Amlr DlaokoD oleh Allfah AdDaD Jumlah uDdi 24

Zahara Dap DicadaD oleh Salblah SaUeh DlaokoD oleh Alifah Ad Jumlah undl IS

Noreen Zaidi Dicadang oleh Rasidah Abdul Rahman Disokong oleh Noorma Ismail Yusoff Jumlah undi 17

Alhadl BllaD Dlcad oleh SiU SumabaD Ramli DlaokoD oleh Hoorma Imall Yuaoff Jumlah uDdi 24

Zulkarnaen Ali Dicadang oleh Alhadi Bujang Disokong oleh Noreen Zaidi Jumlah undi 13

Zuraidah Abas Dicadang oleh zahara Manap Disokong oleh Hadijah Morro Jumlah undi 17

3 AluaD PraideD P_tu Peag Ulliveniti 1Ila Suawall V BUll DlIuttk

Mesyuarat ditangguhkan padajam 11 Mesyuarat Agung Persatuan Pengurus ini disahkan

Perkua

3 A1uau PreaideD Peraatuau PeDgurua UDlvemtl Malayala Barawalt YaDJ Baru DIlautlk

MakJumaDKeputuaaDTludakaD

Dayang Nor Hajijah Awang Daud Dicadang oleh Emelia Tambi Disokong oleh Siti Sumaizan Ramli Jumlah undi 13

Sltl Sumalzau Ramll DlcadaDJ oeh Ahmad Yuid Khau AH naD DiaokoDg oleh Noorma IamaU Yuaoff Jumlah uDdl 23

Pemenang lVaarimaD Abdul Rahmau A1hadl BujaDg ValeDtluo Abu Baku Sitl SU_baD aamll ZaharaMaDampp

3 I Presiden mengucapkan jutaan terima kasm kepada ahIi Persatuan di atas periantikan Jawatankuasa Eksekutif Persatuan yang baru untuk tahun 2005 Beliau juga menyarankan agar semua ahIi memberi keIjasama komitmen serta pandangan agar Persatuan dapat bergerak dengan Iebih aktif dan berwibawa untuk tahun 2005

32 Beberapa ahIi telah memberi cadangan aktiviti sepanjang tahun 2005

bull Latihan yang bersistematik per)u dirangka untuk seroua PampP

bull Merangka peIjalanan keIjaya (career path yang betu) untuk semua PampP

bull Aktiviti yang boleh menjana kewangan perJu diadakan pada awal tahun agar aktiviti lain dapat diadakan sepanjang tahun

bull Perubahan YUTan tahunan akan hanya dikaji semula pada akhir tahun

bull Kerjasama yang lebm padu dengan Unit Latihan Unimas agar semua latihan untuk PampP Iebm sistematik dan bersepadu dan

bull Menganjurkan Persidangan Tadbir Urus Universiti

33 Dipersetujui agar mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif diadakan sekurang-kurangnya sekali dalam masa dua buian (Sabtu minggu keempat) dan mesyuarat bersama ahIi Persatuan dua kali setahun

______-L_______~~_____________________________

Mesyuarat ditangguhkan padajam 1130 dengan ucapan terima kasih dan Presiden Minit Mesyuarat Agung Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang pertama adalah dengan ini disahkan

Mazian Tarikh PrealdeD

l

Senara AhU Jawatankuasa 2005 Pelllatuan Pengurua Unlveraltl MaJayala Sarawak

Jawatan lfamaAlamat

Tuaa BJ Mazlan KiRie Ketua Penolong Bendahari

Presiden Pejabat Bendahari Universiti Malaysia Sarawak

eik Azeemah Ahmad Penolong Pendaftar

Timbalan Presiden Fakulti Sains amp Teknologi Sumber Universiti Malaysia Sarawak

Encik Azlan Hamil Penolong Pendaftar

Setiausaha Agung Bahagian Pengajian Prasiswazah Universiti Malaysia Sarawak

EncIk Harua Makaom Pegawai Sistem Maklumat

Penolong Setiausaha Pusat Khidmat Teknologi Maklumat amp Komunikasi Universiti Malaysia Sarawak

I

Eaclk Abu Baku Ibrahim Penolong Pendaftar

Bendahari Kehormat Fakulti Kejuruteraan Universiti Malaysia Sarawak

I Puaa HadiJah Momi Penolong Pendaftar

Penolong Bendahari Fakulti Sains Komputer amp Teknologi Maklumat I

Universiti Malaysia Sarawak

Bacik lfasriman Abdul Rahman Penolong PendaftarAhli Jawatankuasa Fakulti Seni Gunaan amp KreatifEksekutif Universiti Malaysia Sarawak

Bacik PegawiAhli Jawatankuasa PusatEksekutif Univer

Puanl PustUAhli Jawatankuasa Pusat]Eksekutif Unive~

Bacik PustakAhli Jawatankuasa Pusat IEksekutif Univel1

Bacik Penolol

Ahli Jawatankuasa Unit Pc Eksekutif Bahagi

Unive~

Eacik JuruteAhli Jawatankuasa BahagiEksekutif Univer

Bacik PegawlAhli Jawatankuasa Pusat]Eksekutif Unive~

Puaa Penolol Unit U1Juruaudit Pejaba Univefl

Puaa2 Penolo BahagiJuruaudit Manus Univefl

Dr Zah8lll Mana P Pegawai PerubatanAhli Jawatankuasa Pusat Kesihatan PelajarEksekutif Universiti Malaysia Sarawak

10

t 1

AhH Jawatankuasa Eksekutif

Enclk Albadl ~ang Pegawai Sistem Maklumat Pusat Khidmat Teknologi Maklumat amp Komunikasi Universiti Malaysia Sarawak

Ahli Jawatankuasa Eksekutif

han SiU Sumatzan Ramli Pustakawan Pusat Khidmat Maklumat Akademik

Universiti Malaysia Sarawak

AhH Jawatankuasa Eksekutif

Enclk Valentino Abu Baku Pustakawan Pusat Khidmat Maklumat Akademik Universiti Malaysia Sarawak

Ahli Jawatankuasa Eksekutif

Encik Henry Tening Seageng Penolong Pendaftar Unit Perhubungan Awam amp Antarabangsa Bahagian Canselori Universiti Malaysia Sarawak

AhH Jawatankuasa Eksekutif

Eacik Lawreace AbduUah Jurutera Elektrik Bahagian Pembangunan Universiti Malaysia Sarawak

AhH Jawatankuasa Eksekutif

Encik Maclean Patrick Sibat pegawai Sistem Maklumat Pusat Pembelajaran Gunaan dan Multimedia Universiti Malaysia Sarawak

Juruaudit

han Noreen Zaidi -Penolong Pendaftar Unit Undang-Undang amp Keutuhan Pejabat Pendaftar Universiti Malaysia Sarawak

Juruaudit

Puan Zuraidah Ab Penolong Pendaftar Bahagian Pembangunan dan Pengurusan Sumber Manusia Universiti Malaysia Sarawak

II

I

--

Senarai Abli Persatuan aetakat

31 Diaember 2005

Shokeran

AliCah bt Adnan

Saniah Mohd Hussain

middot satuah bt Mahmud Sa tu ah bt Barahim i Shahron b Saman I

middot Sharifah Mariawati bt Wan Kas~ Azeemah bt Ahmad~____~_-l

I Azlan b Ramli ~~or Hajijah bt A Daud i Emelia Tam~bi________-l Ezalman b Tambi Lee bull Flora ak Intai

~Macfarlaine ak Gilbert Jim Qibuad ~

Gardafi b Ibrahim

Mohd Bakhari b M Yasin Mohd Husaini b NooQaya Chew Munrnzabt~~______~___~

Nasriman b Abdul Rah=m=an-__ N erantar ak Undi i~Nor Fadzilah bt Kamarudzaman f---------====-====--Norazlina Abd Rahman

N~ t (I) 0

$ ( f Do ct ~

Sharosliza bt Azman

sectiti Emalia bt Merzuki 3Siti Sumaizan bt RamJi Valentino b Abu Bakar

Yaman b Hassan =shyZaharabtAbdulMan=a~p~______-l

IZahiruddin b Mohd Jai~ middot Zaiden b Sanyut IZaidi b Ariffin i Zainun bt Mat Nor I Zulkamaen b Al=-i--------ijZuraidah bt Ab-as=-____middot~~_~

AbU setakat 31122005 - 58 orang

+lshy--shyb-t

()60 shyNtNo~middotamp

l+u 1- t ~ (1

J Ct b~

~J--t~

t 12

Ii ~ 0 ltt

1iI ~

rX

~I ~f ~

on

iJ g~CN s ltJ ~ ~oj Sl88

LAPORAlI AKTMTI 2005 PERSATUAlf PDGURUS 1JIIlVBRSITI MALAYSIA SARAWAK

OLEH SBTIAUSAHA AGUNG

Kerangka AktJv1ti YeA Dlaeclhlkan DI Awal Tabu 2005 cleA Pe1akaaD __va

BD AktMti JIIIIIPMA TuddJ

TuddJ DDabaIUba

JlaJdaraat Taaailehbullbull

1 Perasmian Persatuan amp Pasaria

middot Perasmian Persatuan oleh Naib Canselor

middot Caedah Pasaria - Car Boot Sale middot Pasaria dibuka untuk semua kakitangan amp orang awam

12 Mac 2005 (Dataran

Censelori)

Aktiviti Dibatalkan

2 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) untuk semua ahli (PampPI

middot Percuma untuk ahli persatuan middot Penceramah terdiri dari Pegawai lntan serta Pegawai-Pegawai Unimas middot Kaedah ceramah tutorial (hands onlserta teknik menjawab soalan bull

-shy

13 April 2005 (Bilik Belian)

Telah diadakan pada 1342005

di Bilik Belian c

Seramai 40 ahIi ikut serta

Minum pagi telah disediakan

olehBPPSM vshy3 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTIQ untuk sta sokongan middot Sta sokongan yang berminat akan dikenakan caj sebanyak RM500orang middot Kaedah ceramah tutorial serta teknik menjawab soalan

I 20 April 2005 (Bilik Belian)

Telah diadakan pada 2742005

di Bilik Belian

Semmai 102 peserta ikut serta dengan

yuran RM500orang

~ -Persidangan Pengurusan IPTTertiaty Malaysia Educationfor the 21 Century The Role ofManagers middot Dibuka kepada semua pentadbir-pentadbir di institusi pengajian awam dan

swasta seluruh negara middot Perasmian serta keynote address dijangka oleh special envoy Kementerian Pengajian Tinggi YBhg Datuk Effendi Norwawi

middot Penceramah serta pembentang kertas kexja terdiri dari mereka yang terlibat dalam pengurusan institut pengajian tinggi middot Memohon kexjasama Kementerian Pengijian Tinggi

7-9 September 2005

(Hotel Hilton)

Tarikh pelaksanaan

dijangka pada akhir 2006

Seed-money sebanyak

RM500000 telah diterima

dariJK

Persidang~UNlMAS

( $ rQ(IClw~ F~~I~ ~ ~ tgt~~

13

--

---- ----

Aktivltl Tambahall Yalll Diialankan Pacla Tahull 2005

gt +~illt ~ middot~adkh ~ ~ ~ ltLmiddotmiddotmiddotmiddot rt gt L

Mesyuarat Majlls Bersama Persatuan Pegawai Tadbir amp Ikhtisas6 bull Mesyuarat ini telah dihadiri oleh 34 orang pegawai-pegawai PampP darl seluruh

Telah diadakanIPTA pada 2052005middot UNlMAS telah dipilih sebagai tuan rumah untuk tahun 2005

--~

Mesyuarat Bersama Jabatan7 bull Mesyuarat ini dihadiri oleh wakil-wakil Persatuan Kakitangan UNlMAS

middot Persatuan Pengurus UNIMAS telah mengusulkan 2 perkara iaitu berkaitan pengiktirafan insentif kepada kakitangan yang mencapai tahap cemeriang tetapi tidak menerima Anugerab Perkhidmatan Cemeriang dan gelaran untuk Telah diadakanJawatan PampP

pada 192005middot Usul berkaitan pengiktirafan kakitangan yang cemeriang dipersetujui oleh ahli I

middot mesyuarat dan akan dilaksanakan semasa perasmian kampus tetap nanti Usul gelaran jawatan dipersetujui mesyuarat dengan beberapa pindaan iaitu N44-Penolong Pendaftar Kanan N52-Timbalan Pendaftar

8 Penganjuran Karnival Sukan StafUNlMAS untuk sukan Badminton dengan TeIah dI8dakan kerjasama Kelab Badminton UNIMAS dati bulan Julai

- September 2005 -_9 shy

middot -Sukan Indoor PampP

Bebarapa sukan indoor teiah diadakan iaitu badminton poo~ dart congkak Telah berjaya dan carrom di Staff Lounge darl bulan November 2005 hingga Januarl 2006 diadakan

10-usul dati Persatuan kepada Unit Latihan berkaitan cadangan penambahbaikan untuk pegawai-pegawai PampP-

middot Cadangan-Kursus Asas Penulisan Minit Mesyuarat cadangan ini

bull Kursus Asas Pengendalian Mesyuarat teiah

middot diambilmaklum

Job attaclunent (pegawai baru kepada pegawai senior sebelum memulakan bull Kursus Asas Penyeliaan Star

oleh Unit tugas di pejabat masing-masingj Latihan

-- __

11 High-Tea Harl RayaDeepavali Persatuan diadakan di Dewan Santapan bagi Diadakan padamengeratkan hubungan antara ahli serta pendaftaran ahli baru 24112005

12 Majlis Makan Malam Persatuan 2712006

14

raquo~ ~

isectir~il sect EE [~ g~gs irashy ~~s ~ it~e r~ it rl8 ~2 - ~I 8a~~=5 aE ~ ~

I III ~ crl gtr-Qs= i 91lrtS= rr1~ ~g~[~fi ~ ~gi ~~ ~S= Q~ ~~ t~gtr ~ ~i6~ lIl~l2lIlgtral lIlllgt ~ ~ = Illlllllt ~~ ~~gtr ~ B gtr 8 8 IlQ ~ g~ sect enmiddot ~EZ~~ ~ r s= e cr r 0 ~ 2 fi~ pgt~Qlt)1lQI i

bull ~f1 I i

i Q ~ ~ ~~ [~~~-Iir l ~g 1 ~ Q ~ ~ g 5 i6 g - f 5- Q i1 ~ ~ III Qlt) -Ill III III =lri6 1~ ~ ~i s lQ - ~~~ III enl I ~ ~ Ilgt ~ ~ pound ~ e~ S=l~IllO = lIlal S=l0lli1 ~= o=5lS= i s= III - ~-=ixIO~ ~ Ii s= lIllt ~~~lt f Qlt) ~ ~~ ~ ~~ i ~ a Q 2 15gtrQS=1 Ilgt~fi

a~t Iii rr0ll rt 1i 10 ~ - (fI ~ ltIgtgtr g~~ e5 ~ e ~ ~ g~~ ~ - (On E i~58g~o~ E J6 _ iil I ~ e ep~ =~E

---~

LAPORAN TAHUNAR JURUAUDIT PERSATUAR PENGURUS UNIVERSITI MALAYSIA SARAWAK

BAGI TAHUN 2005

1 TUJUAR

Laporan tahunan ini disediakan untuk mematuhi kehendak Fasal X Kewangan perkara 6 Perlembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-2

2 KEANGGOTAAlf JURUAUDIT

Juruaudit Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak adalah seperti berikut

(i) Puan Zuraidah Abas (ii) Puan Noreen Zaidi

3 SKOPAUDIT

Laporan yang dibuat adalah berasaskan hasH pengauditan terhadap hal ehwal kewangan urusan pentadbiran dan aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang dijalankan mulai 1 Januari 2005 sehingga 31 Disember 2005

4 HASIL PENEMUAR AUDIT

Susulan auditan yang telah dijalankan pacta 12 Januari 2006 beberapa kelemahan telah dikenalpasti seperti berikut

(i) Pengeluaran resit tidak mengikut turutan yang sepatutnya (ii) Kutipan wang yang dibuat lewat dimasukkan ke dalam bank Ini

adalah bercanggah dengan Fasal X Kewangan Perkara 3 di mana wang persatuan hendaklah dimasukkan ke dalam bank dalam tempoh 7 hari dari tarikh kutipan

(iii) Rekod bayaran yuran tahunan ahli yang dibuat me1alui potongan gaji tidak disenggara dengan cekap Persatuan sepatutnya lebih proaktif dalam mengemukakan permohonan potongan gaji ahli agar tidak berlaku kelewatan mencarum di masa hadapan

5 KESIMPULAlf DAR PARDARGAR

Tertakluk kepada perkara-perkara yang dinyatakan di atas kami berpendapat bahawa pengurusan dan hal-ehwal Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak masih ada ruang untuk membaiki kelemahan berasaskan hasH penemuan audit di atas dan berpotensi untuk dilaksanakan dengan lebih cekap sebagaimana yang dikehendaki o)eh Periembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak

15

6 PENGHARGAAN DAN TERlMA KASIH

Kami merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung di dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab pengauditan dalaman yang diamanahkan

Zuraidah Abas Noreen Zaidi

Tarikh 12 Januari 2006

LAPORAN TAHtTRAN JURI UIfTUK PEReATUAN PEIiGU

BAC

-D

16

LAPORAN TAHUllAN JURUAUDIT OTHMAN MOHD NOOR 81 CO UNTUK PERBATUAN PENGURUS UlllVERSITJ MALAYSIA SARAWAK

BAGI TAHUK 2005

- DILAMPIRKAN shy

17

=

ETIKA MESYUARAT AGONG PBRSATUAN PBNGURUS UNIVBRSITI MALAYSIA SAKAWAK 9 Kourum Mesyuarat Agung

(FuaI VI Perlembagaan Penatuan) keseluruhan ahli Persatuan bilangan Jawatankuasa Ek hendaklah hadir di dalam r

1 Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan mestilah diadakan tidak lewat peIjalanan mesyuarat dan ml daripada 31 hb Mac setiap tahun di tarikh masa dan tempat yang akan ditetapkan oleh Jawatankuasa Eksekutif 10 Jika kouram tidak rneneuku~

telah ditetapkan mesyuarat 1

2 Perkara-perkara yang dibincangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan itu yang diputuskan oleh Jawata hendaldah termasuk perkara-perkara berikut

11 Jika kouram tidak juga hadj la) Menerima laporan Setiausaha Agung Bendahari Kehormat (termasuk mesyuarat yang telah ditallgj

Penyata Kewangan yang telah diaudit) dan lain-lain laporan untuk meneruskan urusan m Jawatankuasa Eksekutif mengubah Perlembagaan Pen

(bl Menimbang dan memutuskan semua perkara yang berkaitan dengan 12 Pada sebarang Mesyuarat A ahli dan kemajuan Persatuan diputuskan dengan cara m

diminta oleh sekurang-kurru Ie) Melantik ahli Jawatankuasa Eksekutif dan Juru Audit Dalarn untuk mengundi Prosedur mengum

tahun yang akan datang shy(a) Melantik 2 Pemeriksa 1

(d) Menimbang dan memutuskan semua perkara yang termasuk dalam merupakan ahli Jawa agenda ialah daripada ahli

Tanggungjawab merei mengundi yang diper3 Setiausaha Agung hendaklah memberikan sekurang-sekurangnya 30 hari

notis bertulis kepada ahli mengenai tarikh yang telah ditetapkan untuk dihantar kepada J awa hasil daripada undianmesyuarat Agung Tahunan

Ibl Kertas undian dimasul diarahkan oleh Pemeril

4 Setiausaha Agung hendakiah juga memberikan sekurang-kurangnya 7 hari notis kepada semua ahli mengenai segala urusan mesyuarat yang akan dibincangkan semasa Mesyuarat Agung Tahunan Notis tersebut hendaklah

(e) Pemeriksa undi hendaldilarnpirkan dengan iaporan Jawtankuasa Eksekutif Penyata Akaun Beraudit senarai ealon jawatan pegawai dan sebarang usul lain yang ahli yang layak telah mengl telah nyatakan niat mereka untuk meneadangkannya yang selaras dengan

Id) Apabila undi telah dilFasal VI (4) di dalam Perlembagaan satu penyata kepur sebelum diserahkan d5 Setiap ahli yang layak mengundi boleh menghantar usul kepada Mesyuarat hasil pengundian kernlAgung Tahunan dengan syarat notis bertulis adalah diserahkan kepada

Setiausaha Agung tidak kUrang daripada 14 hari sebelum tarikh mesyuarat Ie) Kenyataan bertandataJ tersebut diadakan

oleh Setiausaha Agun yang berhasrat untuk 16 Jika Presiden tidak hadir pada Mesyuarat Agung Tahunan Timbalan

Presiden bo1eh mempengerusikan mesyuarat atau jika beliau tidak hadir If) Kertas undian hendaltempat tersebut boleh diarnbilalih oleh mana-mana ahli yang dipilih oleh

selarnat untuk temlmana-mana ahli lain yang hadir dimusnahkan pada ak

7 Jika terdapat sebarang pengundian dan sekiranya terdapat jumlah undi yang sarna Pengerusi Mesyuarat boleh memberi undi pemutus

8 Di sebarang mesyuarat agung sebarang usul dianggap diluius untuk diterima ahli yang hadir dan layak mengundi memberikan undi dengan majoriti mudah untuk usul tersebut keeuali jika ia telah pun termaktub di dalam mana-mana bahagian yang lain di dalam Perlembagaan Persatuan

18

- ---shy

9

10

11

12

Kourum Mesyuarat Agung Tahunan mestilab 12 daripada jumlah keseluruhan ahli Persatuan yang layak mengundi atau dua kali ganda bilangan Jawatankuasa Eksekutif ikut mana-mana satu yang kurang hendaklah hadir di dalam Mesyuarat Agung Tahunan bagi mengesahkan petjalanan mesyuarat dan mencukupi kourum untuk mesyuarat

Jika kouram tidak meneukupi dalam masa setengahjam selepas masa yang telah ditetapkan mesyuarat mestilah ditangguhkan sehingga ke satu tarikh yang diputuskan oleh Jawatankuasa Eksekutif

Jika kouram tidak juga hadir selepas setengah jam dari masa dari tarikh mesyuarat yang telah ditangguhkan itu ahli yang hadir mempunyai kuasa untuk meneruskan urusan mesyuarat tetapi tidak mempunyai kuasa untuk mengubah Perlembagaan Persatuan

Pada sebarang Mesyuarat Agung sesuatu usul yang melibatkan undian diputuskan dengan cara mengangkat tangan kecuali jika undi rahsia diminta oleh sekurang-kurangnya 10 ahli yang hadir dan layak untuk mengundi Prosedur mengundi rahsia adalah seperti berikut

la) Melantik 2 Pemeriksa Undi yang tidak semang pun daripada mereka merupakan ahli Jawatankuasa Eksekutif yang pelantikan mereka ialah daripada ahli yang hadir pada mesyuarat tersebut Tanggungjawab mereka ialah memastikan yang prosedur untuk mengundi yang diperturunkan dalam peraturan ini ditepati dan dihantar kepada Jawatankuasa Eksekutif suatu pernyataan bertulis hasil daripada undian tersebut

(bl Kertas undian dimasukkan kedalam peti undi sepertimana yang telah diarahkan oleh Pemeriksa Undi apabia undian telah dibuat

(e) Pemeriksa undi hendaklah mengira kertas undian selepas semua ahli yang layak telah mengundi

(dl Apabila undi telah dikira Pemeriksa undi hendaklah menyediakan satu penyata kepurusan pengundian dan menandatanganinya sebelum diserahkan dengan tangan kepada Setiausaha Agung dan hasiI pengundian kemudianya dimumkan kepada ahli yang hadir

(e) Kenyataan bertandatangan oleh Pemeriksa Undi hendaklah dipegang oleh Setiausaha Agung dan boleh diperiksa oleh mana-mana ahli yang berhasrat untuk berbuat demikian

(f) Kertas undian hendaklah dimeteri dan disimpan di tempat yang selamat untuk tempoh selama enam bulan dan hendaklah dimusnahkan pada akhir tempoh tersebut

19

-PUSIl Kium l1NIVERSITI

t43~

Calon-Calon Jwtanku Ekaekutif Poblan P_gurus UDivolll1tilllalia Sazawak

Tahlln2006

Calon Jwatan PlOIJid_ Calon Jwatan Timbaian PlOIJiden

Abu Bakar Ibrahim - t Alhadi Bujang - I 3CD Azeemah Ahmaa -J4 reg Azlan Ramli - 14shy

Nasriman Abdul Rahman -J-f Hadijah Morni - I () Harun Maksom - 3

Calon Jwtan Setiaunh Agung Calon Jwtan Ponolon Setiaubullbullh

Azlan Ramli - I Dayang Nor Hliijah Awang Daud - + Azlan Ramli - IHadijah Morni - ~ Dayang Nor Hajijah Awang Daud - IS Zuraidah Abas - 1- Kartika Barmawi - IJ

Nor Fadzilah Kamarudzaman - 9 Sharosliza Azman - I

Calon Jwtan Bendab1i Calon Jwtan Ponolon Bendahrl Kohormt

Emelia Tambi - Igt Hadijah Momi -l IIlt Siti Emalia Merzuki - 1~ Nasriman Abdul Rahman -1 Zuraidah Abas _ II

ff- Zuraidah Abas - 10

Abang Asmadi Abang Shokeran _ 6 Abu Bakar Ibrahim - 13

Azeemah Ahmad _ 3 Dayang Nor Hajijah Awang Daud - i 3 Hadijah Morni - -+

~ Harun Maksom- ~20 Kamarulzaman Sharif - I Kartika Barmawi - 5 Korina Ibrahim - t Mahani Huja Husin- 1 Mohd Husaini NooIjaya Chew - GI Mohd Odil Sabri - J+

Mohd Zaky Gardafi Ibrahim - ~Nasriman Abdul Rahman - 1(

Nor Fadzilah Kamarudzaman - 3 Noreen Zaidi - fG Saptuyah Barahim - ~ Sharifah Mariawati Wan Kassim - 3 Sharosliza Azman - Valentino Abu Bakar - ~ Zahara Abd Manap (Dr) - 16 Zaidi Ariffin -

20

Page 4: Laporan Tah - Universiti Malaysia Sarawak

Aturcara Meayuarat Agung Tahunan Ke-2 Peraatuan Pengurua Univeraltl Malayala Sarawak

Khamla 19 Janum 2006 BlHkBeUan

Masa Aktivltl

930 pagi Ketibaan Ahli-Ahli Persatuan

940 pagi Bacaan Doa

945 pagi Perasrnian

Ucapan Presiden

Mesyuarat Agung Tahunan Berrnula

Jarnuan Ringan

Bersurai

3

Notis Pemberitahuan Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-2 Persatuan Pengums Universiti Malaysia Sarawak

Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Pengurus UNIMAS Kali Ke-2 akan diadakan seperti butir-butir berikut-

Tarikh Khamis 19 Januari 2006 Maaa 930 pagi Tempat BUlk Belian

Universitl Malaysia Sarawak

Agenda Mesvaarat

1) Ucapan Aluan Presiden Persatuan Pengurus UNIMAS 2005 2) Pembentangan minit serta pengesahan minit mesyuarat Agung Pertama

oleh Presiden 3) Pembentangan Laporan Aktiviti oleh Setiausaha Agung 4) Pembentangan Laporan Kewangan oleh Bendahari Kehormat 5) Pembentangan Laporan Audit oleh Juruaudit Dalam 6) Pembubaran Jawatankuasa Eksekutif 2005 7) Melantik Ahli Jawatankuasa Eksekutif dan Juruaudit Dalam untuk

Tahun 2006 8) Pembentangan Usul 9) Hal-Hal Lain

10) Ucapan Penangguhan oleh Presiden Persatuan Pengurus UNIMAS 2006

4

Pusat Kbid UNIVERSII

93 Mesyuarat Agung Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawal

Hadir Mazlan Kiflie - Presiden Abang Asmadi Abang Shokeran Abu Bakar Ibrahim Ahmad Yazid Khan Abd Hamid Kha Alhadi Bujang Alifah Adnan Azeemah Ahmad Dayang Nor Hajijah Hj Awang Daud Emelia Tambi Ezalman Tambi Lee Flora Bungan Balang Hadijah Momi Kamaliah Md Shahid Kamarul Amir Mohamed Khairuilzamrie Rosie Korina Ibrahim Lawrence Abdullah Macfarlane G J Dibuad Maclean Patrick Sibat Mohamad Odil Sabri Mohd Husaini NOOljaya MumizaAziz Nasriman Abdul Rahman Noorma Ismail Yusoff Noreen Zaidi Rasidah Abdul Rahman Saaidin Sulaiman Salbiah Salleh Samon Marsidi Samsudin Sulaiman Saptuyah Barahim Saptuyah Mahmud Seri Hayati Annuar Sharifah Mariawati Wan Kassim Sharosliza Azman Siti Emalia Merzuki Siti Sabrina Sabri Siti Sumaizan Ramli Valentino Abu Bakar Zahara Manap Zahiruddin Md Jais Zaiden Sanyut Zaidi Ariffin Zulkamaen Ali

----~------------------

~MeYuarat Agung Mlnit Meayuarat Agung lanin 20 Dlaember 2004

900 pagi BUlk Meayuarat Senat

Persatuan Penguru8 Universiti Malaysia Sarawak

Hadlr Mazlan Kifiie - Prealden Abang Asmadi Abang Shokeran Abu Sakar Ibrahim Ahmad Yazid Khan Abd Hamid Khan Alhadi Bujang AHfah Adnan Azeemah Ahmad Dayang Nor Hajijah Hj Awang Daud Emelia Tambi Ezalman Tambi Lee Flora Bungan Ba1ang Hadijah Momi Kamaliah Md Shahid Kamarul Amir Mohamed Khairuilzamrie Rosie Korina Ibrahim Lawrence Abdullah Macfarlane G J Dibuad Maclean Patrick Sibat Mohamad Odil Sabri Mohd Husaini Nootjaya MumizaAziz Nasriman Abdul Rahman Noorma Ismail Yusoff Noreen Zaidi Rasidah Abdul Rahman Saaidin Sulaiman Salbiah Salleh Samon Marsidi Samsudin Sulaiman Saptuyah Barahim Saptuyah Mahmud Seri Hayati Annuar Sharifah Mariawati Wan Kassim Sharosliza Azman Siti Emalia Merzuki Siti Sabrina Sabri Siti Sumaizan Ramli Valentino Abu Bakar Zahara Manap Zahiruddin Md Jais Zaiden Sanyut Zaidi Ariffin Zulkamaen Ali

Zuraidah Abas Azlan Bin Ramli - SetlauMha Agung

Tidllk Hadlr Dengan Kenyataan Ahmad Mujid Abdul Wahab Harun Maksom Laila Abang Ahmad Latifah Loh Abdullah Mahani Huja Hussain Margaret Simeng Masle Terhim Ratifah Alias Saniah Mohd Hussain Zainun Mat Nor

_______ ~~~ __ J ___ ~ _______ ____

AIU11 Prbullbullld1l I

Presiden Jawatankuasa Protem Persatuan Pengurus Unimas mengucapkan terima kasih dan mengalu-a1ukan kehadiran semua ke Mesyuarat Agung Pertama Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak

Prlmra

Prkar k1umKputuTId lm

1 Laporall K_ngall Olh Blldhatl Kehormt J _tllku Protem Penat_1I PllgUru UIlIvralti lIala S_k

11 Penyata Pendapatan amp Perbelanjaan Berakhir 20 Disember 2004

Prlmra Jumlh

(RIll)

)(~ (MA

~~ Mu~

PlldltAll bull Yuran Keahlian bull Gerai Konvokesyen

2004 bull Jamuan ~ Perpisaha~ En

Jumlah PlldaPatall

IPetbelalllall bull Buku Resit bull Jamuan

Perpisahan En Fairus Majid

bull Cenderarnata En Fairus Majid

bull Jamuan Mesyuarat Al(unl( Persatuan

Jumlah PerbelDj1l

55000 45000

40000

140000

Bald

450 27000

16650

10000

54100 86900

2 Prt tUra J _tBkua PtB1I PIIgU Ulvenltl alal Sara_k Utuk Peagat 2005

21 Semua ahli bersetuju untuk melantik Jawatankuasa Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak untuk penggal 2005 secara undi rabsia setelah Jawatankuasa Protem dibubarkan dan diterirna sebulat suara oleh semuaahli

22 Jawatan Presiden

Abu Bakar Ibrahim Dicadang oleh Saaidin Sulaiman Disokong oleh Zulkarnaen Ali Jumlah undi 15

11111 Kim Dlcad ng oleh Azeem h Ahm d DIokolll olh Smoaraldi Juml h u dl 19

Karnaliah Md Shahid Dicadang oleh Mumiza Aziz Disokong oleh Dyg Nor Hajijah Awang Daud Jumlah undi 7

Pemenang zla KUlle

I Pedolla MaJdumanKeputuaallTlnclallall

23

24

25

26

Jawatan Timbalan Presiden

AzeemahAhmad Dicadallll oleh Raaidah Abdul Rahmall Dlaokollg oleh Ifoorma lamaa Yuaoft JUmlah ulldi 27

Harun Maksom Dicadang oleh Saaidin Sulaiman Disokong oleh Zu1kamaen Ali J umlah undi 14

Pemenang Aseemah Ahmad

Jawatan Setiausaha Agung

Azlall Ramil Dicadallll oleh Valelltino Abu Bakar Dlaokollg oleh Aseemah Ahmad Jumlah undi Menallll Tall Beltalldinc

Jawatan Penolong Setiausaha

Rasidah Abdul Rahman Dicadang oleh Salbiah SaI1eh Disokong oleh Noorma Ismail Yusoff J umlah undi 8

Noreen Zaidi Dicadang oleh Alllah Adnan Disokong oleh Noorma Ismail Yusoff Jumlah undi 12

Hamil Makaom Dicadallll oleh MurlllA Aziz Dlaokollg oleh Aseemah Ahmad Jumlah ulldi 17

Muntiza Aziz Dicadang oleh Rasidah Abdul Rahman Disokong oleh Azeemah Ahmad Jumlah undi 5

Pemenang Hamil Makaom

Jawatan Bendahari Kehormat

Abu Bakar Ibrahim Dicadallll oleh Siti Sumaizall Ramil Dbokollg o1eh Ifoorma lamaa Yuaolf Jumlah undi Menallll Tall Bertandinc

7

Perbra Per lIaldumaReputuaTiDclab

27 Jawatan Penolong Bendahari

Radijah 11011 Dlcadaag oleh Sitl Sumaill Ramll Dlaoko oleh Hoorma Imall Yuaoff Jumlah undi lIea Tapa BertaDdha

28 Jawatan Ahli Jawatankuasa

Lawrence Abdullah Dicadang oleh Zuraidah Abas Disokong oleh Azeemah Ahmad Jumlah undi 14

HarlmaD Abdul RahmaD DlcadaD oleh Saptuyah lIahmud DIokoD oleh SaaldlD SulalmaD Jumlah uDdl 25

Rasidah Abdul Rahman Dicadang oleh Alifah Adnan Disokong oleh Saptuyah Mahmud Jumlah undi 16

Saaidin Sulaiman Dicadang oleh Abu Bakar Ibrahim Disokong oleh Dayang Nor Hajijah Awg Daud Jumlah undi 15

ValeDtiDo Abu Babr DlcadaD oleh RamUIIl Amlr DlaokoD oleh Allfah AdDaD Jumlah uDdi 24

Zahara Dap DicadaD oleh Salblah SaUeh DlaokoD oleh Alifah Ad Jumlah undl IS

Noreen Zaidi Dicadang oleh Rasidah Abdul Rahman Disokong oleh Noorma Ismail Yusoff Jumlah undi 17

Alhadl BllaD Dlcad oleh SiU SumabaD Ramli DlaokoD oleh Hoorma Imall Yuaoff Jumlah uDdi 24

Zulkarnaen Ali Dicadang oleh Alhadi Bujang Disokong oleh Noreen Zaidi Jumlah undi 13

Zuraidah Abas Dicadang oleh zahara Manap Disokong oleh Hadijah Morro Jumlah undi 17

3 AluaD PraideD P_tu Peag Ulliveniti 1Ila Suawall V BUll DlIuttk

Mesyuarat ditangguhkan padajam 11 Mesyuarat Agung Persatuan Pengurus ini disahkan

Perkua

3 A1uau PreaideD Peraatuau PeDgurua UDlvemtl Malayala Barawalt YaDJ Baru DIlautlk

MakJumaDKeputuaaDTludakaD

Dayang Nor Hajijah Awang Daud Dicadang oleh Emelia Tambi Disokong oleh Siti Sumaizan Ramli Jumlah undi 13

Sltl Sumalzau Ramll DlcadaDJ oeh Ahmad Yuid Khau AH naD DiaokoDg oleh Noorma IamaU Yuaoff Jumlah uDdl 23

Pemenang lVaarimaD Abdul Rahmau A1hadl BujaDg ValeDtluo Abu Baku Sitl SU_baD aamll ZaharaMaDampp

3 I Presiden mengucapkan jutaan terima kasm kepada ahIi Persatuan di atas periantikan Jawatankuasa Eksekutif Persatuan yang baru untuk tahun 2005 Beliau juga menyarankan agar semua ahIi memberi keIjasama komitmen serta pandangan agar Persatuan dapat bergerak dengan Iebih aktif dan berwibawa untuk tahun 2005

32 Beberapa ahIi telah memberi cadangan aktiviti sepanjang tahun 2005

bull Latihan yang bersistematik per)u dirangka untuk seroua PampP

bull Merangka peIjalanan keIjaya (career path yang betu) untuk semua PampP

bull Aktiviti yang boleh menjana kewangan perJu diadakan pada awal tahun agar aktiviti lain dapat diadakan sepanjang tahun

bull Perubahan YUTan tahunan akan hanya dikaji semula pada akhir tahun

bull Kerjasama yang lebm padu dengan Unit Latihan Unimas agar semua latihan untuk PampP Iebm sistematik dan bersepadu dan

bull Menganjurkan Persidangan Tadbir Urus Universiti

33 Dipersetujui agar mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif diadakan sekurang-kurangnya sekali dalam masa dua buian (Sabtu minggu keempat) dan mesyuarat bersama ahIi Persatuan dua kali setahun

______-L_______~~_____________________________

Mesyuarat ditangguhkan padajam 1130 dengan ucapan terima kasih dan Presiden Minit Mesyuarat Agung Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang pertama adalah dengan ini disahkan

Mazian Tarikh PrealdeD

l

Senara AhU Jawatankuasa 2005 Pelllatuan Pengurua Unlveraltl MaJayala Sarawak

Jawatan lfamaAlamat

Tuaa BJ Mazlan KiRie Ketua Penolong Bendahari

Presiden Pejabat Bendahari Universiti Malaysia Sarawak

eik Azeemah Ahmad Penolong Pendaftar

Timbalan Presiden Fakulti Sains amp Teknologi Sumber Universiti Malaysia Sarawak

Encik Azlan Hamil Penolong Pendaftar

Setiausaha Agung Bahagian Pengajian Prasiswazah Universiti Malaysia Sarawak

EncIk Harua Makaom Pegawai Sistem Maklumat

Penolong Setiausaha Pusat Khidmat Teknologi Maklumat amp Komunikasi Universiti Malaysia Sarawak

I

Eaclk Abu Baku Ibrahim Penolong Pendaftar

Bendahari Kehormat Fakulti Kejuruteraan Universiti Malaysia Sarawak

I Puaa HadiJah Momi Penolong Pendaftar

Penolong Bendahari Fakulti Sains Komputer amp Teknologi Maklumat I

Universiti Malaysia Sarawak

Bacik lfasriman Abdul Rahman Penolong PendaftarAhli Jawatankuasa Fakulti Seni Gunaan amp KreatifEksekutif Universiti Malaysia Sarawak

Bacik PegawiAhli Jawatankuasa PusatEksekutif Univer

Puanl PustUAhli Jawatankuasa Pusat]Eksekutif Unive~

Bacik PustakAhli Jawatankuasa Pusat IEksekutif Univel1

Bacik Penolol

Ahli Jawatankuasa Unit Pc Eksekutif Bahagi

Unive~

Eacik JuruteAhli Jawatankuasa BahagiEksekutif Univer

Bacik PegawlAhli Jawatankuasa Pusat]Eksekutif Unive~

Puaa Penolol Unit U1Juruaudit Pejaba Univefl

Puaa2 Penolo BahagiJuruaudit Manus Univefl

Dr Zah8lll Mana P Pegawai PerubatanAhli Jawatankuasa Pusat Kesihatan PelajarEksekutif Universiti Malaysia Sarawak

10

t 1

AhH Jawatankuasa Eksekutif

Enclk Albadl ~ang Pegawai Sistem Maklumat Pusat Khidmat Teknologi Maklumat amp Komunikasi Universiti Malaysia Sarawak

Ahli Jawatankuasa Eksekutif

han SiU Sumatzan Ramli Pustakawan Pusat Khidmat Maklumat Akademik

Universiti Malaysia Sarawak

AhH Jawatankuasa Eksekutif

Enclk Valentino Abu Baku Pustakawan Pusat Khidmat Maklumat Akademik Universiti Malaysia Sarawak

Ahli Jawatankuasa Eksekutif

Encik Henry Tening Seageng Penolong Pendaftar Unit Perhubungan Awam amp Antarabangsa Bahagian Canselori Universiti Malaysia Sarawak

AhH Jawatankuasa Eksekutif

Eacik Lawreace AbduUah Jurutera Elektrik Bahagian Pembangunan Universiti Malaysia Sarawak

AhH Jawatankuasa Eksekutif

Encik Maclean Patrick Sibat pegawai Sistem Maklumat Pusat Pembelajaran Gunaan dan Multimedia Universiti Malaysia Sarawak

Juruaudit

han Noreen Zaidi -Penolong Pendaftar Unit Undang-Undang amp Keutuhan Pejabat Pendaftar Universiti Malaysia Sarawak

Juruaudit

Puan Zuraidah Ab Penolong Pendaftar Bahagian Pembangunan dan Pengurusan Sumber Manusia Universiti Malaysia Sarawak

II

I

--

Senarai Abli Persatuan aetakat

31 Diaember 2005

Shokeran

AliCah bt Adnan

Saniah Mohd Hussain

middot satuah bt Mahmud Sa tu ah bt Barahim i Shahron b Saman I

middot Sharifah Mariawati bt Wan Kas~ Azeemah bt Ahmad~____~_-l

I Azlan b Ramli ~~or Hajijah bt A Daud i Emelia Tam~bi________-l Ezalman b Tambi Lee bull Flora ak Intai

~Macfarlaine ak Gilbert Jim Qibuad ~

Gardafi b Ibrahim

Mohd Bakhari b M Yasin Mohd Husaini b NooQaya Chew Munrnzabt~~______~___~

Nasriman b Abdul Rah=m=an-__ N erantar ak Undi i~Nor Fadzilah bt Kamarudzaman f---------====-====--Norazlina Abd Rahman

N~ t (I) 0

$ ( f Do ct ~

Sharosliza bt Azman

sectiti Emalia bt Merzuki 3Siti Sumaizan bt RamJi Valentino b Abu Bakar

Yaman b Hassan =shyZaharabtAbdulMan=a~p~______-l

IZahiruddin b Mohd Jai~ middot Zaiden b Sanyut IZaidi b Ariffin i Zainun bt Mat Nor I Zulkamaen b Al=-i--------ijZuraidah bt Ab-as=-____middot~~_~

AbU setakat 31122005 - 58 orang

+lshy--shyb-t

()60 shyNtNo~middotamp

l+u 1- t ~ (1

J Ct b~

~J--t~

t 12

Ii ~ 0 ltt

1iI ~

rX

~I ~f ~

on

iJ g~CN s ltJ ~ ~oj Sl88

LAPORAlI AKTMTI 2005 PERSATUAlf PDGURUS 1JIIlVBRSITI MALAYSIA SARAWAK

OLEH SBTIAUSAHA AGUNG

Kerangka AktJv1ti YeA Dlaeclhlkan DI Awal Tabu 2005 cleA Pe1akaaD __va

BD AktMti JIIIIIPMA TuddJ

TuddJ DDabaIUba

JlaJdaraat Taaailehbullbull

1 Perasmian Persatuan amp Pasaria

middot Perasmian Persatuan oleh Naib Canselor

middot Caedah Pasaria - Car Boot Sale middot Pasaria dibuka untuk semua kakitangan amp orang awam

12 Mac 2005 (Dataran

Censelori)

Aktiviti Dibatalkan

2 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) untuk semua ahli (PampPI

middot Percuma untuk ahli persatuan middot Penceramah terdiri dari Pegawai lntan serta Pegawai-Pegawai Unimas middot Kaedah ceramah tutorial (hands onlserta teknik menjawab soalan bull

-shy

13 April 2005 (Bilik Belian)

Telah diadakan pada 1342005

di Bilik Belian c

Seramai 40 ahIi ikut serta

Minum pagi telah disediakan

olehBPPSM vshy3 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTIQ untuk sta sokongan middot Sta sokongan yang berminat akan dikenakan caj sebanyak RM500orang middot Kaedah ceramah tutorial serta teknik menjawab soalan

I 20 April 2005 (Bilik Belian)

Telah diadakan pada 2742005

di Bilik Belian

Semmai 102 peserta ikut serta dengan

yuran RM500orang

~ -Persidangan Pengurusan IPTTertiaty Malaysia Educationfor the 21 Century The Role ofManagers middot Dibuka kepada semua pentadbir-pentadbir di institusi pengajian awam dan

swasta seluruh negara middot Perasmian serta keynote address dijangka oleh special envoy Kementerian Pengajian Tinggi YBhg Datuk Effendi Norwawi

middot Penceramah serta pembentang kertas kexja terdiri dari mereka yang terlibat dalam pengurusan institut pengajian tinggi middot Memohon kexjasama Kementerian Pengijian Tinggi

7-9 September 2005

(Hotel Hilton)

Tarikh pelaksanaan

dijangka pada akhir 2006

Seed-money sebanyak

RM500000 telah diterima

dariJK

Persidang~UNlMAS

( $ rQ(IClw~ F~~I~ ~ ~ tgt~~

13

--

---- ----

Aktivltl Tambahall Yalll Diialankan Pacla Tahull 2005

gt +~illt ~ middot~adkh ~ ~ ~ ltLmiddotmiddotmiddotmiddot rt gt L

Mesyuarat Majlls Bersama Persatuan Pegawai Tadbir amp Ikhtisas6 bull Mesyuarat ini telah dihadiri oleh 34 orang pegawai-pegawai PampP darl seluruh

Telah diadakanIPTA pada 2052005middot UNlMAS telah dipilih sebagai tuan rumah untuk tahun 2005

--~

Mesyuarat Bersama Jabatan7 bull Mesyuarat ini dihadiri oleh wakil-wakil Persatuan Kakitangan UNlMAS

middot Persatuan Pengurus UNIMAS telah mengusulkan 2 perkara iaitu berkaitan pengiktirafan insentif kepada kakitangan yang mencapai tahap cemeriang tetapi tidak menerima Anugerab Perkhidmatan Cemeriang dan gelaran untuk Telah diadakanJawatan PampP

pada 192005middot Usul berkaitan pengiktirafan kakitangan yang cemeriang dipersetujui oleh ahli I

middot mesyuarat dan akan dilaksanakan semasa perasmian kampus tetap nanti Usul gelaran jawatan dipersetujui mesyuarat dengan beberapa pindaan iaitu N44-Penolong Pendaftar Kanan N52-Timbalan Pendaftar

8 Penganjuran Karnival Sukan StafUNlMAS untuk sukan Badminton dengan TeIah dI8dakan kerjasama Kelab Badminton UNIMAS dati bulan Julai

- September 2005 -_9 shy

middot -Sukan Indoor PampP

Bebarapa sukan indoor teiah diadakan iaitu badminton poo~ dart congkak Telah berjaya dan carrom di Staff Lounge darl bulan November 2005 hingga Januarl 2006 diadakan

10-usul dati Persatuan kepada Unit Latihan berkaitan cadangan penambahbaikan untuk pegawai-pegawai PampP-

middot Cadangan-Kursus Asas Penulisan Minit Mesyuarat cadangan ini

bull Kursus Asas Pengendalian Mesyuarat teiah

middot diambilmaklum

Job attaclunent (pegawai baru kepada pegawai senior sebelum memulakan bull Kursus Asas Penyeliaan Star

oleh Unit tugas di pejabat masing-masingj Latihan

-- __

11 High-Tea Harl RayaDeepavali Persatuan diadakan di Dewan Santapan bagi Diadakan padamengeratkan hubungan antara ahli serta pendaftaran ahli baru 24112005

12 Majlis Makan Malam Persatuan 2712006

14

raquo~ ~

isectir~il sect EE [~ g~gs irashy ~~s ~ it~e r~ it rl8 ~2 - ~I 8a~~=5 aE ~ ~

I III ~ crl gtr-Qs= i 91lrtS= rr1~ ~g~[~fi ~ ~gi ~~ ~S= Q~ ~~ t~gtr ~ ~i6~ lIl~l2lIlgtral lIlllgt ~ ~ = Illlllllt ~~ ~~gtr ~ B gtr 8 8 IlQ ~ g~ sect enmiddot ~EZ~~ ~ r s= e cr r 0 ~ 2 fi~ pgt~Qlt)1lQI i

bull ~f1 I i

i Q ~ ~ ~~ [~~~-Iir l ~g 1 ~ Q ~ ~ g 5 i6 g - f 5- Q i1 ~ ~ III Qlt) -Ill III III =lri6 1~ ~ ~i s lQ - ~~~ III enl I ~ ~ Ilgt ~ ~ pound ~ e~ S=l~IllO = lIlal S=l0lli1 ~= o=5lS= i s= III - ~-=ixIO~ ~ Ii s= lIllt ~~~lt f Qlt) ~ ~~ ~ ~~ i ~ a Q 2 15gtrQS=1 Ilgt~fi

a~t Iii rr0ll rt 1i 10 ~ - (fI ~ ltIgtgtr g~~ e5 ~ e ~ ~ g~~ ~ - (On E i~58g~o~ E J6 _ iil I ~ e ep~ =~E

---~

LAPORAN TAHUNAR JURUAUDIT PERSATUAR PENGURUS UNIVERSITI MALAYSIA SARAWAK

BAGI TAHUN 2005

1 TUJUAR

Laporan tahunan ini disediakan untuk mematuhi kehendak Fasal X Kewangan perkara 6 Perlembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-2

2 KEANGGOTAAlf JURUAUDIT

Juruaudit Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak adalah seperti berikut

(i) Puan Zuraidah Abas (ii) Puan Noreen Zaidi

3 SKOPAUDIT

Laporan yang dibuat adalah berasaskan hasH pengauditan terhadap hal ehwal kewangan urusan pentadbiran dan aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang dijalankan mulai 1 Januari 2005 sehingga 31 Disember 2005

4 HASIL PENEMUAR AUDIT

Susulan auditan yang telah dijalankan pacta 12 Januari 2006 beberapa kelemahan telah dikenalpasti seperti berikut

(i) Pengeluaran resit tidak mengikut turutan yang sepatutnya (ii) Kutipan wang yang dibuat lewat dimasukkan ke dalam bank Ini

adalah bercanggah dengan Fasal X Kewangan Perkara 3 di mana wang persatuan hendaklah dimasukkan ke dalam bank dalam tempoh 7 hari dari tarikh kutipan

(iii) Rekod bayaran yuran tahunan ahli yang dibuat me1alui potongan gaji tidak disenggara dengan cekap Persatuan sepatutnya lebih proaktif dalam mengemukakan permohonan potongan gaji ahli agar tidak berlaku kelewatan mencarum di masa hadapan

5 KESIMPULAlf DAR PARDARGAR

Tertakluk kepada perkara-perkara yang dinyatakan di atas kami berpendapat bahawa pengurusan dan hal-ehwal Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak masih ada ruang untuk membaiki kelemahan berasaskan hasH penemuan audit di atas dan berpotensi untuk dilaksanakan dengan lebih cekap sebagaimana yang dikehendaki o)eh Periembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak

15

6 PENGHARGAAN DAN TERlMA KASIH

Kami merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung di dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab pengauditan dalaman yang diamanahkan

Zuraidah Abas Noreen Zaidi

Tarikh 12 Januari 2006

LAPORAN TAHtTRAN JURI UIfTUK PEReATUAN PEIiGU

BAC

-D

16

LAPORAN TAHUllAN JURUAUDIT OTHMAN MOHD NOOR 81 CO UNTUK PERBATUAN PENGURUS UlllVERSITJ MALAYSIA SARAWAK

BAGI TAHUK 2005

- DILAMPIRKAN shy

17

=

ETIKA MESYUARAT AGONG PBRSATUAN PBNGURUS UNIVBRSITI MALAYSIA SAKAWAK 9 Kourum Mesyuarat Agung

(FuaI VI Perlembagaan Penatuan) keseluruhan ahli Persatuan bilangan Jawatankuasa Ek hendaklah hadir di dalam r

1 Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan mestilah diadakan tidak lewat peIjalanan mesyuarat dan ml daripada 31 hb Mac setiap tahun di tarikh masa dan tempat yang akan ditetapkan oleh Jawatankuasa Eksekutif 10 Jika kouram tidak rneneuku~

telah ditetapkan mesyuarat 1

2 Perkara-perkara yang dibincangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan itu yang diputuskan oleh Jawata hendaldah termasuk perkara-perkara berikut

11 Jika kouram tidak juga hadj la) Menerima laporan Setiausaha Agung Bendahari Kehormat (termasuk mesyuarat yang telah ditallgj

Penyata Kewangan yang telah diaudit) dan lain-lain laporan untuk meneruskan urusan m Jawatankuasa Eksekutif mengubah Perlembagaan Pen

(bl Menimbang dan memutuskan semua perkara yang berkaitan dengan 12 Pada sebarang Mesyuarat A ahli dan kemajuan Persatuan diputuskan dengan cara m

diminta oleh sekurang-kurru Ie) Melantik ahli Jawatankuasa Eksekutif dan Juru Audit Dalarn untuk mengundi Prosedur mengum

tahun yang akan datang shy(a) Melantik 2 Pemeriksa 1

(d) Menimbang dan memutuskan semua perkara yang termasuk dalam merupakan ahli Jawa agenda ialah daripada ahli

Tanggungjawab merei mengundi yang diper3 Setiausaha Agung hendaklah memberikan sekurang-sekurangnya 30 hari

notis bertulis kepada ahli mengenai tarikh yang telah ditetapkan untuk dihantar kepada J awa hasil daripada undianmesyuarat Agung Tahunan

Ibl Kertas undian dimasul diarahkan oleh Pemeril

4 Setiausaha Agung hendakiah juga memberikan sekurang-kurangnya 7 hari notis kepada semua ahli mengenai segala urusan mesyuarat yang akan dibincangkan semasa Mesyuarat Agung Tahunan Notis tersebut hendaklah

(e) Pemeriksa undi hendaldilarnpirkan dengan iaporan Jawtankuasa Eksekutif Penyata Akaun Beraudit senarai ealon jawatan pegawai dan sebarang usul lain yang ahli yang layak telah mengl telah nyatakan niat mereka untuk meneadangkannya yang selaras dengan

Id) Apabila undi telah dilFasal VI (4) di dalam Perlembagaan satu penyata kepur sebelum diserahkan d5 Setiap ahli yang layak mengundi boleh menghantar usul kepada Mesyuarat hasil pengundian kernlAgung Tahunan dengan syarat notis bertulis adalah diserahkan kepada

Setiausaha Agung tidak kUrang daripada 14 hari sebelum tarikh mesyuarat Ie) Kenyataan bertandataJ tersebut diadakan

oleh Setiausaha Agun yang berhasrat untuk 16 Jika Presiden tidak hadir pada Mesyuarat Agung Tahunan Timbalan

Presiden bo1eh mempengerusikan mesyuarat atau jika beliau tidak hadir If) Kertas undian hendaltempat tersebut boleh diarnbilalih oleh mana-mana ahli yang dipilih oleh

selarnat untuk temlmana-mana ahli lain yang hadir dimusnahkan pada ak

7 Jika terdapat sebarang pengundian dan sekiranya terdapat jumlah undi yang sarna Pengerusi Mesyuarat boleh memberi undi pemutus

8 Di sebarang mesyuarat agung sebarang usul dianggap diluius untuk diterima ahli yang hadir dan layak mengundi memberikan undi dengan majoriti mudah untuk usul tersebut keeuali jika ia telah pun termaktub di dalam mana-mana bahagian yang lain di dalam Perlembagaan Persatuan

18

- ---shy

9

10

11

12

Kourum Mesyuarat Agung Tahunan mestilab 12 daripada jumlah keseluruhan ahli Persatuan yang layak mengundi atau dua kali ganda bilangan Jawatankuasa Eksekutif ikut mana-mana satu yang kurang hendaklah hadir di dalam Mesyuarat Agung Tahunan bagi mengesahkan petjalanan mesyuarat dan mencukupi kourum untuk mesyuarat

Jika kouram tidak meneukupi dalam masa setengahjam selepas masa yang telah ditetapkan mesyuarat mestilah ditangguhkan sehingga ke satu tarikh yang diputuskan oleh Jawatankuasa Eksekutif

Jika kouram tidak juga hadir selepas setengah jam dari masa dari tarikh mesyuarat yang telah ditangguhkan itu ahli yang hadir mempunyai kuasa untuk meneruskan urusan mesyuarat tetapi tidak mempunyai kuasa untuk mengubah Perlembagaan Persatuan

Pada sebarang Mesyuarat Agung sesuatu usul yang melibatkan undian diputuskan dengan cara mengangkat tangan kecuali jika undi rahsia diminta oleh sekurang-kurangnya 10 ahli yang hadir dan layak untuk mengundi Prosedur mengundi rahsia adalah seperti berikut

la) Melantik 2 Pemeriksa Undi yang tidak semang pun daripada mereka merupakan ahli Jawatankuasa Eksekutif yang pelantikan mereka ialah daripada ahli yang hadir pada mesyuarat tersebut Tanggungjawab mereka ialah memastikan yang prosedur untuk mengundi yang diperturunkan dalam peraturan ini ditepati dan dihantar kepada Jawatankuasa Eksekutif suatu pernyataan bertulis hasil daripada undian tersebut

(bl Kertas undian dimasukkan kedalam peti undi sepertimana yang telah diarahkan oleh Pemeriksa Undi apabia undian telah dibuat

(e) Pemeriksa undi hendaklah mengira kertas undian selepas semua ahli yang layak telah mengundi

(dl Apabila undi telah dikira Pemeriksa undi hendaklah menyediakan satu penyata kepurusan pengundian dan menandatanganinya sebelum diserahkan dengan tangan kepada Setiausaha Agung dan hasiI pengundian kemudianya dimumkan kepada ahli yang hadir

(e) Kenyataan bertandatangan oleh Pemeriksa Undi hendaklah dipegang oleh Setiausaha Agung dan boleh diperiksa oleh mana-mana ahli yang berhasrat untuk berbuat demikian

(f) Kertas undian hendaklah dimeteri dan disimpan di tempat yang selamat untuk tempoh selama enam bulan dan hendaklah dimusnahkan pada akhir tempoh tersebut

19

-PUSIl Kium l1NIVERSITI

t43~

Calon-Calon Jwtanku Ekaekutif Poblan P_gurus UDivolll1tilllalia Sazawak

Tahlln2006

Calon Jwatan PlOIJid_ Calon Jwatan Timbaian PlOIJiden

Abu Bakar Ibrahim - t Alhadi Bujang - I 3CD Azeemah Ahmaa -J4 reg Azlan Ramli - 14shy

Nasriman Abdul Rahman -J-f Hadijah Morni - I () Harun Maksom - 3

Calon Jwtan Setiaunh Agung Calon Jwtan Ponolon Setiaubullbullh

Azlan Ramli - I Dayang Nor Hliijah Awang Daud - + Azlan Ramli - IHadijah Morni - ~ Dayang Nor Hajijah Awang Daud - IS Zuraidah Abas - 1- Kartika Barmawi - IJ

Nor Fadzilah Kamarudzaman - 9 Sharosliza Azman - I

Calon Jwtan Bendab1i Calon Jwtan Ponolon Bendahrl Kohormt

Emelia Tambi - Igt Hadijah Momi -l IIlt Siti Emalia Merzuki - 1~ Nasriman Abdul Rahman -1 Zuraidah Abas _ II

ff- Zuraidah Abas - 10

Abang Asmadi Abang Shokeran _ 6 Abu Bakar Ibrahim - 13

Azeemah Ahmad _ 3 Dayang Nor Hajijah Awang Daud - i 3 Hadijah Morni - -+

~ Harun Maksom- ~20 Kamarulzaman Sharif - I Kartika Barmawi - 5 Korina Ibrahim - t Mahani Huja Husin- 1 Mohd Husaini NooIjaya Chew - GI Mohd Odil Sabri - J+

Mohd Zaky Gardafi Ibrahim - ~Nasriman Abdul Rahman - 1(

Nor Fadzilah Kamarudzaman - 3 Noreen Zaidi - fG Saptuyah Barahim - ~ Sharifah Mariawati Wan Kassim - 3 Sharosliza Azman - Valentino Abu Bakar - ~ Zahara Abd Manap (Dr) - 16 Zaidi Ariffin -

20

Page 5: Laporan Tah - Universiti Malaysia Sarawak

Notis Pemberitahuan Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-2 Persatuan Pengums Universiti Malaysia Sarawak

Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Pengurus UNIMAS Kali Ke-2 akan diadakan seperti butir-butir berikut-

Tarikh Khamis 19 Januari 2006 Maaa 930 pagi Tempat BUlk Belian

Universitl Malaysia Sarawak

Agenda Mesvaarat

1) Ucapan Aluan Presiden Persatuan Pengurus UNIMAS 2005 2) Pembentangan minit serta pengesahan minit mesyuarat Agung Pertama

oleh Presiden 3) Pembentangan Laporan Aktiviti oleh Setiausaha Agung 4) Pembentangan Laporan Kewangan oleh Bendahari Kehormat 5) Pembentangan Laporan Audit oleh Juruaudit Dalam 6) Pembubaran Jawatankuasa Eksekutif 2005 7) Melantik Ahli Jawatankuasa Eksekutif dan Juruaudit Dalam untuk

Tahun 2006 8) Pembentangan Usul 9) Hal-Hal Lain

10) Ucapan Penangguhan oleh Presiden Persatuan Pengurus UNIMAS 2006

4

Pusat Kbid UNIVERSII

93 Mesyuarat Agung Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawal

Hadir Mazlan Kiflie - Presiden Abang Asmadi Abang Shokeran Abu Bakar Ibrahim Ahmad Yazid Khan Abd Hamid Kha Alhadi Bujang Alifah Adnan Azeemah Ahmad Dayang Nor Hajijah Hj Awang Daud Emelia Tambi Ezalman Tambi Lee Flora Bungan Balang Hadijah Momi Kamaliah Md Shahid Kamarul Amir Mohamed Khairuilzamrie Rosie Korina Ibrahim Lawrence Abdullah Macfarlane G J Dibuad Maclean Patrick Sibat Mohamad Odil Sabri Mohd Husaini NOOljaya MumizaAziz Nasriman Abdul Rahman Noorma Ismail Yusoff Noreen Zaidi Rasidah Abdul Rahman Saaidin Sulaiman Salbiah Salleh Samon Marsidi Samsudin Sulaiman Saptuyah Barahim Saptuyah Mahmud Seri Hayati Annuar Sharifah Mariawati Wan Kassim Sharosliza Azman Siti Emalia Merzuki Siti Sabrina Sabri Siti Sumaizan Ramli Valentino Abu Bakar Zahara Manap Zahiruddin Md Jais Zaiden Sanyut Zaidi Ariffin Zulkamaen Ali

----~------------------

~MeYuarat Agung Mlnit Meayuarat Agung lanin 20 Dlaember 2004

900 pagi BUlk Meayuarat Senat

Persatuan Penguru8 Universiti Malaysia Sarawak

Hadlr Mazlan Kifiie - Prealden Abang Asmadi Abang Shokeran Abu Sakar Ibrahim Ahmad Yazid Khan Abd Hamid Khan Alhadi Bujang AHfah Adnan Azeemah Ahmad Dayang Nor Hajijah Hj Awang Daud Emelia Tambi Ezalman Tambi Lee Flora Bungan Ba1ang Hadijah Momi Kamaliah Md Shahid Kamarul Amir Mohamed Khairuilzamrie Rosie Korina Ibrahim Lawrence Abdullah Macfarlane G J Dibuad Maclean Patrick Sibat Mohamad Odil Sabri Mohd Husaini Nootjaya MumizaAziz Nasriman Abdul Rahman Noorma Ismail Yusoff Noreen Zaidi Rasidah Abdul Rahman Saaidin Sulaiman Salbiah Salleh Samon Marsidi Samsudin Sulaiman Saptuyah Barahim Saptuyah Mahmud Seri Hayati Annuar Sharifah Mariawati Wan Kassim Sharosliza Azman Siti Emalia Merzuki Siti Sabrina Sabri Siti Sumaizan Ramli Valentino Abu Bakar Zahara Manap Zahiruddin Md Jais Zaiden Sanyut Zaidi Ariffin Zulkamaen Ali

Zuraidah Abas Azlan Bin Ramli - SetlauMha Agung

Tidllk Hadlr Dengan Kenyataan Ahmad Mujid Abdul Wahab Harun Maksom Laila Abang Ahmad Latifah Loh Abdullah Mahani Huja Hussain Margaret Simeng Masle Terhim Ratifah Alias Saniah Mohd Hussain Zainun Mat Nor

_______ ~~~ __ J ___ ~ _______ ____

AIU11 Prbullbullld1l I

Presiden Jawatankuasa Protem Persatuan Pengurus Unimas mengucapkan terima kasih dan mengalu-a1ukan kehadiran semua ke Mesyuarat Agung Pertama Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak

Prlmra

Prkar k1umKputuTId lm

1 Laporall K_ngall Olh Blldhatl Kehormt J _tllku Protem Penat_1I PllgUru UIlIvralti lIala S_k

11 Penyata Pendapatan amp Perbelanjaan Berakhir 20 Disember 2004

Prlmra Jumlh

(RIll)

)(~ (MA

~~ Mu~

PlldltAll bull Yuran Keahlian bull Gerai Konvokesyen

2004 bull Jamuan ~ Perpisaha~ En

Jumlah PlldaPatall

IPetbelalllall bull Buku Resit bull Jamuan

Perpisahan En Fairus Majid

bull Cenderarnata En Fairus Majid

bull Jamuan Mesyuarat Al(unl( Persatuan

Jumlah PerbelDj1l

55000 45000

40000

140000

Bald

450 27000

16650

10000

54100 86900

2 Prt tUra J _tBkua PtB1I PIIgU Ulvenltl alal Sara_k Utuk Peagat 2005

21 Semua ahli bersetuju untuk melantik Jawatankuasa Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak untuk penggal 2005 secara undi rabsia setelah Jawatankuasa Protem dibubarkan dan diterirna sebulat suara oleh semuaahli

22 Jawatan Presiden

Abu Bakar Ibrahim Dicadang oleh Saaidin Sulaiman Disokong oleh Zulkarnaen Ali Jumlah undi 15

11111 Kim Dlcad ng oleh Azeem h Ahm d DIokolll olh Smoaraldi Juml h u dl 19

Karnaliah Md Shahid Dicadang oleh Mumiza Aziz Disokong oleh Dyg Nor Hajijah Awang Daud Jumlah undi 7

Pemenang zla KUlle

I Pedolla MaJdumanKeputuaallTlnclallall

23

24

25

26

Jawatan Timbalan Presiden

AzeemahAhmad Dicadallll oleh Raaidah Abdul Rahmall Dlaokollg oleh Ifoorma lamaa Yuaoft JUmlah ulldi 27

Harun Maksom Dicadang oleh Saaidin Sulaiman Disokong oleh Zu1kamaen Ali J umlah undi 14

Pemenang Aseemah Ahmad

Jawatan Setiausaha Agung

Azlall Ramil Dicadallll oleh Valelltino Abu Bakar Dlaokollg oleh Aseemah Ahmad Jumlah undi Menallll Tall Beltalldinc

Jawatan Penolong Setiausaha

Rasidah Abdul Rahman Dicadang oleh Salbiah SaI1eh Disokong oleh Noorma Ismail Yusoff J umlah undi 8

Noreen Zaidi Dicadang oleh Alllah Adnan Disokong oleh Noorma Ismail Yusoff Jumlah undi 12

Hamil Makaom Dicadallll oleh MurlllA Aziz Dlaokollg oleh Aseemah Ahmad Jumlah ulldi 17

Muntiza Aziz Dicadang oleh Rasidah Abdul Rahman Disokong oleh Azeemah Ahmad Jumlah undi 5

Pemenang Hamil Makaom

Jawatan Bendahari Kehormat

Abu Bakar Ibrahim Dicadallll oleh Siti Sumaizall Ramil Dbokollg o1eh Ifoorma lamaa Yuaolf Jumlah undi Menallll Tall Bertandinc

7

Perbra Per lIaldumaReputuaTiDclab

27 Jawatan Penolong Bendahari

Radijah 11011 Dlcadaag oleh Sitl Sumaill Ramll Dlaoko oleh Hoorma Imall Yuaoff Jumlah undi lIea Tapa BertaDdha

28 Jawatan Ahli Jawatankuasa

Lawrence Abdullah Dicadang oleh Zuraidah Abas Disokong oleh Azeemah Ahmad Jumlah undi 14

HarlmaD Abdul RahmaD DlcadaD oleh Saptuyah lIahmud DIokoD oleh SaaldlD SulalmaD Jumlah uDdl 25

Rasidah Abdul Rahman Dicadang oleh Alifah Adnan Disokong oleh Saptuyah Mahmud Jumlah undi 16

Saaidin Sulaiman Dicadang oleh Abu Bakar Ibrahim Disokong oleh Dayang Nor Hajijah Awg Daud Jumlah undi 15

ValeDtiDo Abu Babr DlcadaD oleh RamUIIl Amlr DlaokoD oleh Allfah AdDaD Jumlah uDdi 24

Zahara Dap DicadaD oleh Salblah SaUeh DlaokoD oleh Alifah Ad Jumlah undl IS

Noreen Zaidi Dicadang oleh Rasidah Abdul Rahman Disokong oleh Noorma Ismail Yusoff Jumlah undi 17

Alhadl BllaD Dlcad oleh SiU SumabaD Ramli DlaokoD oleh Hoorma Imall Yuaoff Jumlah uDdi 24

Zulkarnaen Ali Dicadang oleh Alhadi Bujang Disokong oleh Noreen Zaidi Jumlah undi 13

Zuraidah Abas Dicadang oleh zahara Manap Disokong oleh Hadijah Morro Jumlah undi 17

3 AluaD PraideD P_tu Peag Ulliveniti 1Ila Suawall V BUll DlIuttk

Mesyuarat ditangguhkan padajam 11 Mesyuarat Agung Persatuan Pengurus ini disahkan

Perkua

3 A1uau PreaideD Peraatuau PeDgurua UDlvemtl Malayala Barawalt YaDJ Baru DIlautlk

MakJumaDKeputuaaDTludakaD

Dayang Nor Hajijah Awang Daud Dicadang oleh Emelia Tambi Disokong oleh Siti Sumaizan Ramli Jumlah undi 13

Sltl Sumalzau Ramll DlcadaDJ oeh Ahmad Yuid Khau AH naD DiaokoDg oleh Noorma IamaU Yuaoff Jumlah uDdl 23

Pemenang lVaarimaD Abdul Rahmau A1hadl BujaDg ValeDtluo Abu Baku Sitl SU_baD aamll ZaharaMaDampp

3 I Presiden mengucapkan jutaan terima kasm kepada ahIi Persatuan di atas periantikan Jawatankuasa Eksekutif Persatuan yang baru untuk tahun 2005 Beliau juga menyarankan agar semua ahIi memberi keIjasama komitmen serta pandangan agar Persatuan dapat bergerak dengan Iebih aktif dan berwibawa untuk tahun 2005

32 Beberapa ahIi telah memberi cadangan aktiviti sepanjang tahun 2005

bull Latihan yang bersistematik per)u dirangka untuk seroua PampP

bull Merangka peIjalanan keIjaya (career path yang betu) untuk semua PampP

bull Aktiviti yang boleh menjana kewangan perJu diadakan pada awal tahun agar aktiviti lain dapat diadakan sepanjang tahun

bull Perubahan YUTan tahunan akan hanya dikaji semula pada akhir tahun

bull Kerjasama yang lebm padu dengan Unit Latihan Unimas agar semua latihan untuk PampP Iebm sistematik dan bersepadu dan

bull Menganjurkan Persidangan Tadbir Urus Universiti

33 Dipersetujui agar mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif diadakan sekurang-kurangnya sekali dalam masa dua buian (Sabtu minggu keempat) dan mesyuarat bersama ahIi Persatuan dua kali setahun

______-L_______~~_____________________________

Mesyuarat ditangguhkan padajam 1130 dengan ucapan terima kasih dan Presiden Minit Mesyuarat Agung Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang pertama adalah dengan ini disahkan

Mazian Tarikh PrealdeD

l

Senara AhU Jawatankuasa 2005 Pelllatuan Pengurua Unlveraltl MaJayala Sarawak

Jawatan lfamaAlamat

Tuaa BJ Mazlan KiRie Ketua Penolong Bendahari

Presiden Pejabat Bendahari Universiti Malaysia Sarawak

eik Azeemah Ahmad Penolong Pendaftar

Timbalan Presiden Fakulti Sains amp Teknologi Sumber Universiti Malaysia Sarawak

Encik Azlan Hamil Penolong Pendaftar

Setiausaha Agung Bahagian Pengajian Prasiswazah Universiti Malaysia Sarawak

EncIk Harua Makaom Pegawai Sistem Maklumat

Penolong Setiausaha Pusat Khidmat Teknologi Maklumat amp Komunikasi Universiti Malaysia Sarawak

I

Eaclk Abu Baku Ibrahim Penolong Pendaftar

Bendahari Kehormat Fakulti Kejuruteraan Universiti Malaysia Sarawak

I Puaa HadiJah Momi Penolong Pendaftar

Penolong Bendahari Fakulti Sains Komputer amp Teknologi Maklumat I

Universiti Malaysia Sarawak

Bacik lfasriman Abdul Rahman Penolong PendaftarAhli Jawatankuasa Fakulti Seni Gunaan amp KreatifEksekutif Universiti Malaysia Sarawak

Bacik PegawiAhli Jawatankuasa PusatEksekutif Univer

Puanl PustUAhli Jawatankuasa Pusat]Eksekutif Unive~

Bacik PustakAhli Jawatankuasa Pusat IEksekutif Univel1

Bacik Penolol

Ahli Jawatankuasa Unit Pc Eksekutif Bahagi

Unive~

Eacik JuruteAhli Jawatankuasa BahagiEksekutif Univer

Bacik PegawlAhli Jawatankuasa Pusat]Eksekutif Unive~

Puaa Penolol Unit U1Juruaudit Pejaba Univefl

Puaa2 Penolo BahagiJuruaudit Manus Univefl

Dr Zah8lll Mana P Pegawai PerubatanAhli Jawatankuasa Pusat Kesihatan PelajarEksekutif Universiti Malaysia Sarawak

10

t 1

AhH Jawatankuasa Eksekutif

Enclk Albadl ~ang Pegawai Sistem Maklumat Pusat Khidmat Teknologi Maklumat amp Komunikasi Universiti Malaysia Sarawak

Ahli Jawatankuasa Eksekutif

han SiU Sumatzan Ramli Pustakawan Pusat Khidmat Maklumat Akademik

Universiti Malaysia Sarawak

AhH Jawatankuasa Eksekutif

Enclk Valentino Abu Baku Pustakawan Pusat Khidmat Maklumat Akademik Universiti Malaysia Sarawak

Ahli Jawatankuasa Eksekutif

Encik Henry Tening Seageng Penolong Pendaftar Unit Perhubungan Awam amp Antarabangsa Bahagian Canselori Universiti Malaysia Sarawak

AhH Jawatankuasa Eksekutif

Eacik Lawreace AbduUah Jurutera Elektrik Bahagian Pembangunan Universiti Malaysia Sarawak

AhH Jawatankuasa Eksekutif

Encik Maclean Patrick Sibat pegawai Sistem Maklumat Pusat Pembelajaran Gunaan dan Multimedia Universiti Malaysia Sarawak

Juruaudit

han Noreen Zaidi -Penolong Pendaftar Unit Undang-Undang amp Keutuhan Pejabat Pendaftar Universiti Malaysia Sarawak

Juruaudit

Puan Zuraidah Ab Penolong Pendaftar Bahagian Pembangunan dan Pengurusan Sumber Manusia Universiti Malaysia Sarawak

II

I

--

Senarai Abli Persatuan aetakat

31 Diaember 2005

Shokeran

AliCah bt Adnan

Saniah Mohd Hussain

middot satuah bt Mahmud Sa tu ah bt Barahim i Shahron b Saman I

middot Sharifah Mariawati bt Wan Kas~ Azeemah bt Ahmad~____~_-l

I Azlan b Ramli ~~or Hajijah bt A Daud i Emelia Tam~bi________-l Ezalman b Tambi Lee bull Flora ak Intai

~Macfarlaine ak Gilbert Jim Qibuad ~

Gardafi b Ibrahim

Mohd Bakhari b M Yasin Mohd Husaini b NooQaya Chew Munrnzabt~~______~___~

Nasriman b Abdul Rah=m=an-__ N erantar ak Undi i~Nor Fadzilah bt Kamarudzaman f---------====-====--Norazlina Abd Rahman

N~ t (I) 0

$ ( f Do ct ~

Sharosliza bt Azman

sectiti Emalia bt Merzuki 3Siti Sumaizan bt RamJi Valentino b Abu Bakar

Yaman b Hassan =shyZaharabtAbdulMan=a~p~______-l

IZahiruddin b Mohd Jai~ middot Zaiden b Sanyut IZaidi b Ariffin i Zainun bt Mat Nor I Zulkamaen b Al=-i--------ijZuraidah bt Ab-as=-____middot~~_~

AbU setakat 31122005 - 58 orang

+lshy--shyb-t

()60 shyNtNo~middotamp

l+u 1- t ~ (1

J Ct b~

~J--t~

t 12

Ii ~ 0 ltt

1iI ~

rX

~I ~f ~

on

iJ g~CN s ltJ ~ ~oj Sl88

LAPORAlI AKTMTI 2005 PERSATUAlf PDGURUS 1JIIlVBRSITI MALAYSIA SARAWAK

OLEH SBTIAUSAHA AGUNG

Kerangka AktJv1ti YeA Dlaeclhlkan DI Awal Tabu 2005 cleA Pe1akaaD __va

BD AktMti JIIIIIPMA TuddJ

TuddJ DDabaIUba

JlaJdaraat Taaailehbullbull

1 Perasmian Persatuan amp Pasaria

middot Perasmian Persatuan oleh Naib Canselor

middot Caedah Pasaria - Car Boot Sale middot Pasaria dibuka untuk semua kakitangan amp orang awam

12 Mac 2005 (Dataran

Censelori)

Aktiviti Dibatalkan

2 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) untuk semua ahli (PampPI

middot Percuma untuk ahli persatuan middot Penceramah terdiri dari Pegawai lntan serta Pegawai-Pegawai Unimas middot Kaedah ceramah tutorial (hands onlserta teknik menjawab soalan bull

-shy

13 April 2005 (Bilik Belian)

Telah diadakan pada 1342005

di Bilik Belian c

Seramai 40 ahIi ikut serta

Minum pagi telah disediakan

olehBPPSM vshy3 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTIQ untuk sta sokongan middot Sta sokongan yang berminat akan dikenakan caj sebanyak RM500orang middot Kaedah ceramah tutorial serta teknik menjawab soalan

I 20 April 2005 (Bilik Belian)

Telah diadakan pada 2742005

di Bilik Belian

Semmai 102 peserta ikut serta dengan

yuran RM500orang

~ -Persidangan Pengurusan IPTTertiaty Malaysia Educationfor the 21 Century The Role ofManagers middot Dibuka kepada semua pentadbir-pentadbir di institusi pengajian awam dan

swasta seluruh negara middot Perasmian serta keynote address dijangka oleh special envoy Kementerian Pengajian Tinggi YBhg Datuk Effendi Norwawi

middot Penceramah serta pembentang kertas kexja terdiri dari mereka yang terlibat dalam pengurusan institut pengajian tinggi middot Memohon kexjasama Kementerian Pengijian Tinggi

7-9 September 2005

(Hotel Hilton)

Tarikh pelaksanaan

dijangka pada akhir 2006

Seed-money sebanyak

RM500000 telah diterima

dariJK

Persidang~UNlMAS

( $ rQ(IClw~ F~~I~ ~ ~ tgt~~

13

--

---- ----

Aktivltl Tambahall Yalll Diialankan Pacla Tahull 2005

gt +~illt ~ middot~adkh ~ ~ ~ ltLmiddotmiddotmiddotmiddot rt gt L

Mesyuarat Majlls Bersama Persatuan Pegawai Tadbir amp Ikhtisas6 bull Mesyuarat ini telah dihadiri oleh 34 orang pegawai-pegawai PampP darl seluruh

Telah diadakanIPTA pada 2052005middot UNlMAS telah dipilih sebagai tuan rumah untuk tahun 2005

--~

Mesyuarat Bersama Jabatan7 bull Mesyuarat ini dihadiri oleh wakil-wakil Persatuan Kakitangan UNlMAS

middot Persatuan Pengurus UNIMAS telah mengusulkan 2 perkara iaitu berkaitan pengiktirafan insentif kepada kakitangan yang mencapai tahap cemeriang tetapi tidak menerima Anugerab Perkhidmatan Cemeriang dan gelaran untuk Telah diadakanJawatan PampP

pada 192005middot Usul berkaitan pengiktirafan kakitangan yang cemeriang dipersetujui oleh ahli I

middot mesyuarat dan akan dilaksanakan semasa perasmian kampus tetap nanti Usul gelaran jawatan dipersetujui mesyuarat dengan beberapa pindaan iaitu N44-Penolong Pendaftar Kanan N52-Timbalan Pendaftar

8 Penganjuran Karnival Sukan StafUNlMAS untuk sukan Badminton dengan TeIah dI8dakan kerjasama Kelab Badminton UNIMAS dati bulan Julai

- September 2005 -_9 shy

middot -Sukan Indoor PampP

Bebarapa sukan indoor teiah diadakan iaitu badminton poo~ dart congkak Telah berjaya dan carrom di Staff Lounge darl bulan November 2005 hingga Januarl 2006 diadakan

10-usul dati Persatuan kepada Unit Latihan berkaitan cadangan penambahbaikan untuk pegawai-pegawai PampP-

middot Cadangan-Kursus Asas Penulisan Minit Mesyuarat cadangan ini

bull Kursus Asas Pengendalian Mesyuarat teiah

middot diambilmaklum

Job attaclunent (pegawai baru kepada pegawai senior sebelum memulakan bull Kursus Asas Penyeliaan Star

oleh Unit tugas di pejabat masing-masingj Latihan

-- __

11 High-Tea Harl RayaDeepavali Persatuan diadakan di Dewan Santapan bagi Diadakan padamengeratkan hubungan antara ahli serta pendaftaran ahli baru 24112005

12 Majlis Makan Malam Persatuan 2712006

14

raquo~ ~

isectir~il sect EE [~ g~gs irashy ~~s ~ it~e r~ it rl8 ~2 - ~I 8a~~=5 aE ~ ~

I III ~ crl gtr-Qs= i 91lrtS= rr1~ ~g~[~fi ~ ~gi ~~ ~S= Q~ ~~ t~gtr ~ ~i6~ lIl~l2lIlgtral lIlllgt ~ ~ = Illlllllt ~~ ~~gtr ~ B gtr 8 8 IlQ ~ g~ sect enmiddot ~EZ~~ ~ r s= e cr r 0 ~ 2 fi~ pgt~Qlt)1lQI i

bull ~f1 I i

i Q ~ ~ ~~ [~~~-Iir l ~g 1 ~ Q ~ ~ g 5 i6 g - f 5- Q i1 ~ ~ III Qlt) -Ill III III =lri6 1~ ~ ~i s lQ - ~~~ III enl I ~ ~ Ilgt ~ ~ pound ~ e~ S=l~IllO = lIlal S=l0lli1 ~= o=5lS= i s= III - ~-=ixIO~ ~ Ii s= lIllt ~~~lt f Qlt) ~ ~~ ~ ~~ i ~ a Q 2 15gtrQS=1 Ilgt~fi

a~t Iii rr0ll rt 1i 10 ~ - (fI ~ ltIgtgtr g~~ e5 ~ e ~ ~ g~~ ~ - (On E i~58g~o~ E J6 _ iil I ~ e ep~ =~E

---~

LAPORAN TAHUNAR JURUAUDIT PERSATUAR PENGURUS UNIVERSITI MALAYSIA SARAWAK

BAGI TAHUN 2005

1 TUJUAR

Laporan tahunan ini disediakan untuk mematuhi kehendak Fasal X Kewangan perkara 6 Perlembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-2

2 KEANGGOTAAlf JURUAUDIT

Juruaudit Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak adalah seperti berikut

(i) Puan Zuraidah Abas (ii) Puan Noreen Zaidi

3 SKOPAUDIT

Laporan yang dibuat adalah berasaskan hasH pengauditan terhadap hal ehwal kewangan urusan pentadbiran dan aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang dijalankan mulai 1 Januari 2005 sehingga 31 Disember 2005

4 HASIL PENEMUAR AUDIT

Susulan auditan yang telah dijalankan pacta 12 Januari 2006 beberapa kelemahan telah dikenalpasti seperti berikut

(i) Pengeluaran resit tidak mengikut turutan yang sepatutnya (ii) Kutipan wang yang dibuat lewat dimasukkan ke dalam bank Ini

adalah bercanggah dengan Fasal X Kewangan Perkara 3 di mana wang persatuan hendaklah dimasukkan ke dalam bank dalam tempoh 7 hari dari tarikh kutipan

(iii) Rekod bayaran yuran tahunan ahli yang dibuat me1alui potongan gaji tidak disenggara dengan cekap Persatuan sepatutnya lebih proaktif dalam mengemukakan permohonan potongan gaji ahli agar tidak berlaku kelewatan mencarum di masa hadapan

5 KESIMPULAlf DAR PARDARGAR

Tertakluk kepada perkara-perkara yang dinyatakan di atas kami berpendapat bahawa pengurusan dan hal-ehwal Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak masih ada ruang untuk membaiki kelemahan berasaskan hasH penemuan audit di atas dan berpotensi untuk dilaksanakan dengan lebih cekap sebagaimana yang dikehendaki o)eh Periembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak

15

6 PENGHARGAAN DAN TERlMA KASIH

Kami merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung di dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab pengauditan dalaman yang diamanahkan

Zuraidah Abas Noreen Zaidi

Tarikh 12 Januari 2006

LAPORAN TAHtTRAN JURI UIfTUK PEReATUAN PEIiGU

BAC

-D

16

LAPORAN TAHUllAN JURUAUDIT OTHMAN MOHD NOOR 81 CO UNTUK PERBATUAN PENGURUS UlllVERSITJ MALAYSIA SARAWAK

BAGI TAHUK 2005

- DILAMPIRKAN shy

17

=

ETIKA MESYUARAT AGONG PBRSATUAN PBNGURUS UNIVBRSITI MALAYSIA SAKAWAK 9 Kourum Mesyuarat Agung

(FuaI VI Perlembagaan Penatuan) keseluruhan ahli Persatuan bilangan Jawatankuasa Ek hendaklah hadir di dalam r

1 Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan mestilah diadakan tidak lewat peIjalanan mesyuarat dan ml daripada 31 hb Mac setiap tahun di tarikh masa dan tempat yang akan ditetapkan oleh Jawatankuasa Eksekutif 10 Jika kouram tidak rneneuku~

telah ditetapkan mesyuarat 1

2 Perkara-perkara yang dibincangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan itu yang diputuskan oleh Jawata hendaldah termasuk perkara-perkara berikut

11 Jika kouram tidak juga hadj la) Menerima laporan Setiausaha Agung Bendahari Kehormat (termasuk mesyuarat yang telah ditallgj

Penyata Kewangan yang telah diaudit) dan lain-lain laporan untuk meneruskan urusan m Jawatankuasa Eksekutif mengubah Perlembagaan Pen

(bl Menimbang dan memutuskan semua perkara yang berkaitan dengan 12 Pada sebarang Mesyuarat A ahli dan kemajuan Persatuan diputuskan dengan cara m

diminta oleh sekurang-kurru Ie) Melantik ahli Jawatankuasa Eksekutif dan Juru Audit Dalarn untuk mengundi Prosedur mengum

tahun yang akan datang shy(a) Melantik 2 Pemeriksa 1

(d) Menimbang dan memutuskan semua perkara yang termasuk dalam merupakan ahli Jawa agenda ialah daripada ahli

Tanggungjawab merei mengundi yang diper3 Setiausaha Agung hendaklah memberikan sekurang-sekurangnya 30 hari

notis bertulis kepada ahli mengenai tarikh yang telah ditetapkan untuk dihantar kepada J awa hasil daripada undianmesyuarat Agung Tahunan

Ibl Kertas undian dimasul diarahkan oleh Pemeril

4 Setiausaha Agung hendakiah juga memberikan sekurang-kurangnya 7 hari notis kepada semua ahli mengenai segala urusan mesyuarat yang akan dibincangkan semasa Mesyuarat Agung Tahunan Notis tersebut hendaklah

(e) Pemeriksa undi hendaldilarnpirkan dengan iaporan Jawtankuasa Eksekutif Penyata Akaun Beraudit senarai ealon jawatan pegawai dan sebarang usul lain yang ahli yang layak telah mengl telah nyatakan niat mereka untuk meneadangkannya yang selaras dengan

Id) Apabila undi telah dilFasal VI (4) di dalam Perlembagaan satu penyata kepur sebelum diserahkan d5 Setiap ahli yang layak mengundi boleh menghantar usul kepada Mesyuarat hasil pengundian kernlAgung Tahunan dengan syarat notis bertulis adalah diserahkan kepada

Setiausaha Agung tidak kUrang daripada 14 hari sebelum tarikh mesyuarat Ie) Kenyataan bertandataJ tersebut diadakan

oleh Setiausaha Agun yang berhasrat untuk 16 Jika Presiden tidak hadir pada Mesyuarat Agung Tahunan Timbalan

Presiden bo1eh mempengerusikan mesyuarat atau jika beliau tidak hadir If) Kertas undian hendaltempat tersebut boleh diarnbilalih oleh mana-mana ahli yang dipilih oleh

selarnat untuk temlmana-mana ahli lain yang hadir dimusnahkan pada ak

7 Jika terdapat sebarang pengundian dan sekiranya terdapat jumlah undi yang sarna Pengerusi Mesyuarat boleh memberi undi pemutus

8 Di sebarang mesyuarat agung sebarang usul dianggap diluius untuk diterima ahli yang hadir dan layak mengundi memberikan undi dengan majoriti mudah untuk usul tersebut keeuali jika ia telah pun termaktub di dalam mana-mana bahagian yang lain di dalam Perlembagaan Persatuan

18

- ---shy

9

10

11

12

Kourum Mesyuarat Agung Tahunan mestilab 12 daripada jumlah keseluruhan ahli Persatuan yang layak mengundi atau dua kali ganda bilangan Jawatankuasa Eksekutif ikut mana-mana satu yang kurang hendaklah hadir di dalam Mesyuarat Agung Tahunan bagi mengesahkan petjalanan mesyuarat dan mencukupi kourum untuk mesyuarat

Jika kouram tidak meneukupi dalam masa setengahjam selepas masa yang telah ditetapkan mesyuarat mestilah ditangguhkan sehingga ke satu tarikh yang diputuskan oleh Jawatankuasa Eksekutif

Jika kouram tidak juga hadir selepas setengah jam dari masa dari tarikh mesyuarat yang telah ditangguhkan itu ahli yang hadir mempunyai kuasa untuk meneruskan urusan mesyuarat tetapi tidak mempunyai kuasa untuk mengubah Perlembagaan Persatuan

Pada sebarang Mesyuarat Agung sesuatu usul yang melibatkan undian diputuskan dengan cara mengangkat tangan kecuali jika undi rahsia diminta oleh sekurang-kurangnya 10 ahli yang hadir dan layak untuk mengundi Prosedur mengundi rahsia adalah seperti berikut

la) Melantik 2 Pemeriksa Undi yang tidak semang pun daripada mereka merupakan ahli Jawatankuasa Eksekutif yang pelantikan mereka ialah daripada ahli yang hadir pada mesyuarat tersebut Tanggungjawab mereka ialah memastikan yang prosedur untuk mengundi yang diperturunkan dalam peraturan ini ditepati dan dihantar kepada Jawatankuasa Eksekutif suatu pernyataan bertulis hasil daripada undian tersebut

(bl Kertas undian dimasukkan kedalam peti undi sepertimana yang telah diarahkan oleh Pemeriksa Undi apabia undian telah dibuat

(e) Pemeriksa undi hendaklah mengira kertas undian selepas semua ahli yang layak telah mengundi

(dl Apabila undi telah dikira Pemeriksa undi hendaklah menyediakan satu penyata kepurusan pengundian dan menandatanganinya sebelum diserahkan dengan tangan kepada Setiausaha Agung dan hasiI pengundian kemudianya dimumkan kepada ahli yang hadir

(e) Kenyataan bertandatangan oleh Pemeriksa Undi hendaklah dipegang oleh Setiausaha Agung dan boleh diperiksa oleh mana-mana ahli yang berhasrat untuk berbuat demikian

(f) Kertas undian hendaklah dimeteri dan disimpan di tempat yang selamat untuk tempoh selama enam bulan dan hendaklah dimusnahkan pada akhir tempoh tersebut

19

-PUSIl Kium l1NIVERSITI

t43~

Calon-Calon Jwtanku Ekaekutif Poblan P_gurus UDivolll1tilllalia Sazawak

Tahlln2006

Calon Jwatan PlOIJid_ Calon Jwatan Timbaian PlOIJiden

Abu Bakar Ibrahim - t Alhadi Bujang - I 3CD Azeemah Ahmaa -J4 reg Azlan Ramli - 14shy

Nasriman Abdul Rahman -J-f Hadijah Morni - I () Harun Maksom - 3

Calon Jwtan Setiaunh Agung Calon Jwtan Ponolon Setiaubullbullh

Azlan Ramli - I Dayang Nor Hliijah Awang Daud - + Azlan Ramli - IHadijah Morni - ~ Dayang Nor Hajijah Awang Daud - IS Zuraidah Abas - 1- Kartika Barmawi - IJ

Nor Fadzilah Kamarudzaman - 9 Sharosliza Azman - I

Calon Jwtan Bendab1i Calon Jwtan Ponolon Bendahrl Kohormt

Emelia Tambi - Igt Hadijah Momi -l IIlt Siti Emalia Merzuki - 1~ Nasriman Abdul Rahman -1 Zuraidah Abas _ II

ff- Zuraidah Abas - 10

Abang Asmadi Abang Shokeran _ 6 Abu Bakar Ibrahim - 13

Azeemah Ahmad _ 3 Dayang Nor Hajijah Awang Daud - i 3 Hadijah Morni - -+

~ Harun Maksom- ~20 Kamarulzaman Sharif - I Kartika Barmawi - 5 Korina Ibrahim - t Mahani Huja Husin- 1 Mohd Husaini NooIjaya Chew - GI Mohd Odil Sabri - J+

Mohd Zaky Gardafi Ibrahim - ~Nasriman Abdul Rahman - 1(

Nor Fadzilah Kamarudzaman - 3 Noreen Zaidi - fG Saptuyah Barahim - ~ Sharifah Mariawati Wan Kassim - 3 Sharosliza Azman - Valentino Abu Bakar - ~ Zahara Abd Manap (Dr) - 16 Zaidi Ariffin -

20

Page 6: Laporan Tah - Universiti Malaysia Sarawak

----~------------------

~MeYuarat Agung Mlnit Meayuarat Agung lanin 20 Dlaember 2004

900 pagi BUlk Meayuarat Senat

Persatuan Penguru8 Universiti Malaysia Sarawak

Hadlr Mazlan Kifiie - Prealden Abang Asmadi Abang Shokeran Abu Sakar Ibrahim Ahmad Yazid Khan Abd Hamid Khan Alhadi Bujang AHfah Adnan Azeemah Ahmad Dayang Nor Hajijah Hj Awang Daud Emelia Tambi Ezalman Tambi Lee Flora Bungan Ba1ang Hadijah Momi Kamaliah Md Shahid Kamarul Amir Mohamed Khairuilzamrie Rosie Korina Ibrahim Lawrence Abdullah Macfarlane G J Dibuad Maclean Patrick Sibat Mohamad Odil Sabri Mohd Husaini Nootjaya MumizaAziz Nasriman Abdul Rahman Noorma Ismail Yusoff Noreen Zaidi Rasidah Abdul Rahman Saaidin Sulaiman Salbiah Salleh Samon Marsidi Samsudin Sulaiman Saptuyah Barahim Saptuyah Mahmud Seri Hayati Annuar Sharifah Mariawati Wan Kassim Sharosliza Azman Siti Emalia Merzuki Siti Sabrina Sabri Siti Sumaizan Ramli Valentino Abu Bakar Zahara Manap Zahiruddin Md Jais Zaiden Sanyut Zaidi Ariffin Zulkamaen Ali

Zuraidah Abas Azlan Bin Ramli - SetlauMha Agung

Tidllk Hadlr Dengan Kenyataan Ahmad Mujid Abdul Wahab Harun Maksom Laila Abang Ahmad Latifah Loh Abdullah Mahani Huja Hussain Margaret Simeng Masle Terhim Ratifah Alias Saniah Mohd Hussain Zainun Mat Nor

_______ ~~~ __ J ___ ~ _______ ____

AIU11 Prbullbullld1l I

Presiden Jawatankuasa Protem Persatuan Pengurus Unimas mengucapkan terima kasih dan mengalu-a1ukan kehadiran semua ke Mesyuarat Agung Pertama Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak

Prlmra

Prkar k1umKputuTId lm

1 Laporall K_ngall Olh Blldhatl Kehormt J _tllku Protem Penat_1I PllgUru UIlIvralti lIala S_k

11 Penyata Pendapatan amp Perbelanjaan Berakhir 20 Disember 2004

Prlmra Jumlh

(RIll)

)(~ (MA

~~ Mu~

PlldltAll bull Yuran Keahlian bull Gerai Konvokesyen

2004 bull Jamuan ~ Perpisaha~ En

Jumlah PlldaPatall

IPetbelalllall bull Buku Resit bull Jamuan

Perpisahan En Fairus Majid

bull Cenderarnata En Fairus Majid

bull Jamuan Mesyuarat Al(unl( Persatuan

Jumlah PerbelDj1l

55000 45000

40000

140000

Bald

450 27000

16650

10000

54100 86900

2 Prt tUra J _tBkua PtB1I PIIgU Ulvenltl alal Sara_k Utuk Peagat 2005

21 Semua ahli bersetuju untuk melantik Jawatankuasa Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak untuk penggal 2005 secara undi rabsia setelah Jawatankuasa Protem dibubarkan dan diterirna sebulat suara oleh semuaahli

22 Jawatan Presiden

Abu Bakar Ibrahim Dicadang oleh Saaidin Sulaiman Disokong oleh Zulkarnaen Ali Jumlah undi 15

11111 Kim Dlcad ng oleh Azeem h Ahm d DIokolll olh Smoaraldi Juml h u dl 19

Karnaliah Md Shahid Dicadang oleh Mumiza Aziz Disokong oleh Dyg Nor Hajijah Awang Daud Jumlah undi 7

Pemenang zla KUlle

I Pedolla MaJdumanKeputuaallTlnclallall

23

24

25

26

Jawatan Timbalan Presiden

AzeemahAhmad Dicadallll oleh Raaidah Abdul Rahmall Dlaokollg oleh Ifoorma lamaa Yuaoft JUmlah ulldi 27

Harun Maksom Dicadang oleh Saaidin Sulaiman Disokong oleh Zu1kamaen Ali J umlah undi 14

Pemenang Aseemah Ahmad

Jawatan Setiausaha Agung

Azlall Ramil Dicadallll oleh Valelltino Abu Bakar Dlaokollg oleh Aseemah Ahmad Jumlah undi Menallll Tall Beltalldinc

Jawatan Penolong Setiausaha

Rasidah Abdul Rahman Dicadang oleh Salbiah SaI1eh Disokong oleh Noorma Ismail Yusoff J umlah undi 8

Noreen Zaidi Dicadang oleh Alllah Adnan Disokong oleh Noorma Ismail Yusoff Jumlah undi 12

Hamil Makaom Dicadallll oleh MurlllA Aziz Dlaokollg oleh Aseemah Ahmad Jumlah ulldi 17

Muntiza Aziz Dicadang oleh Rasidah Abdul Rahman Disokong oleh Azeemah Ahmad Jumlah undi 5

Pemenang Hamil Makaom

Jawatan Bendahari Kehormat

Abu Bakar Ibrahim Dicadallll oleh Siti Sumaizall Ramil Dbokollg o1eh Ifoorma lamaa Yuaolf Jumlah undi Menallll Tall Bertandinc

7

Perbra Per lIaldumaReputuaTiDclab

27 Jawatan Penolong Bendahari

Radijah 11011 Dlcadaag oleh Sitl Sumaill Ramll Dlaoko oleh Hoorma Imall Yuaoff Jumlah undi lIea Tapa BertaDdha

28 Jawatan Ahli Jawatankuasa

Lawrence Abdullah Dicadang oleh Zuraidah Abas Disokong oleh Azeemah Ahmad Jumlah undi 14

HarlmaD Abdul RahmaD DlcadaD oleh Saptuyah lIahmud DIokoD oleh SaaldlD SulalmaD Jumlah uDdl 25

Rasidah Abdul Rahman Dicadang oleh Alifah Adnan Disokong oleh Saptuyah Mahmud Jumlah undi 16

Saaidin Sulaiman Dicadang oleh Abu Bakar Ibrahim Disokong oleh Dayang Nor Hajijah Awg Daud Jumlah undi 15

ValeDtiDo Abu Babr DlcadaD oleh RamUIIl Amlr DlaokoD oleh Allfah AdDaD Jumlah uDdi 24

Zahara Dap DicadaD oleh Salblah SaUeh DlaokoD oleh Alifah Ad Jumlah undl IS

Noreen Zaidi Dicadang oleh Rasidah Abdul Rahman Disokong oleh Noorma Ismail Yusoff Jumlah undi 17

Alhadl BllaD Dlcad oleh SiU SumabaD Ramli DlaokoD oleh Hoorma Imall Yuaoff Jumlah uDdi 24

Zulkarnaen Ali Dicadang oleh Alhadi Bujang Disokong oleh Noreen Zaidi Jumlah undi 13

Zuraidah Abas Dicadang oleh zahara Manap Disokong oleh Hadijah Morro Jumlah undi 17

3 AluaD PraideD P_tu Peag Ulliveniti 1Ila Suawall V BUll DlIuttk

Mesyuarat ditangguhkan padajam 11 Mesyuarat Agung Persatuan Pengurus ini disahkan

Perkua

3 A1uau PreaideD Peraatuau PeDgurua UDlvemtl Malayala Barawalt YaDJ Baru DIlautlk

MakJumaDKeputuaaDTludakaD

Dayang Nor Hajijah Awang Daud Dicadang oleh Emelia Tambi Disokong oleh Siti Sumaizan Ramli Jumlah undi 13

Sltl Sumalzau Ramll DlcadaDJ oeh Ahmad Yuid Khau AH naD DiaokoDg oleh Noorma IamaU Yuaoff Jumlah uDdl 23

Pemenang lVaarimaD Abdul Rahmau A1hadl BujaDg ValeDtluo Abu Baku Sitl SU_baD aamll ZaharaMaDampp

3 I Presiden mengucapkan jutaan terima kasm kepada ahIi Persatuan di atas periantikan Jawatankuasa Eksekutif Persatuan yang baru untuk tahun 2005 Beliau juga menyarankan agar semua ahIi memberi keIjasama komitmen serta pandangan agar Persatuan dapat bergerak dengan Iebih aktif dan berwibawa untuk tahun 2005

32 Beberapa ahIi telah memberi cadangan aktiviti sepanjang tahun 2005

bull Latihan yang bersistematik per)u dirangka untuk seroua PampP

bull Merangka peIjalanan keIjaya (career path yang betu) untuk semua PampP

bull Aktiviti yang boleh menjana kewangan perJu diadakan pada awal tahun agar aktiviti lain dapat diadakan sepanjang tahun

bull Perubahan YUTan tahunan akan hanya dikaji semula pada akhir tahun

bull Kerjasama yang lebm padu dengan Unit Latihan Unimas agar semua latihan untuk PampP Iebm sistematik dan bersepadu dan

bull Menganjurkan Persidangan Tadbir Urus Universiti

33 Dipersetujui agar mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif diadakan sekurang-kurangnya sekali dalam masa dua buian (Sabtu minggu keempat) dan mesyuarat bersama ahIi Persatuan dua kali setahun

______-L_______~~_____________________________

Mesyuarat ditangguhkan padajam 1130 dengan ucapan terima kasih dan Presiden Minit Mesyuarat Agung Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang pertama adalah dengan ini disahkan

Mazian Tarikh PrealdeD

l

Senara AhU Jawatankuasa 2005 Pelllatuan Pengurua Unlveraltl MaJayala Sarawak

Jawatan lfamaAlamat

Tuaa BJ Mazlan KiRie Ketua Penolong Bendahari

Presiden Pejabat Bendahari Universiti Malaysia Sarawak

eik Azeemah Ahmad Penolong Pendaftar

Timbalan Presiden Fakulti Sains amp Teknologi Sumber Universiti Malaysia Sarawak

Encik Azlan Hamil Penolong Pendaftar

Setiausaha Agung Bahagian Pengajian Prasiswazah Universiti Malaysia Sarawak

EncIk Harua Makaom Pegawai Sistem Maklumat

Penolong Setiausaha Pusat Khidmat Teknologi Maklumat amp Komunikasi Universiti Malaysia Sarawak

I

Eaclk Abu Baku Ibrahim Penolong Pendaftar

Bendahari Kehormat Fakulti Kejuruteraan Universiti Malaysia Sarawak

I Puaa HadiJah Momi Penolong Pendaftar

Penolong Bendahari Fakulti Sains Komputer amp Teknologi Maklumat I

Universiti Malaysia Sarawak

Bacik lfasriman Abdul Rahman Penolong PendaftarAhli Jawatankuasa Fakulti Seni Gunaan amp KreatifEksekutif Universiti Malaysia Sarawak

Bacik PegawiAhli Jawatankuasa PusatEksekutif Univer

Puanl PustUAhli Jawatankuasa Pusat]Eksekutif Unive~

Bacik PustakAhli Jawatankuasa Pusat IEksekutif Univel1

Bacik Penolol

Ahli Jawatankuasa Unit Pc Eksekutif Bahagi

Unive~

Eacik JuruteAhli Jawatankuasa BahagiEksekutif Univer

Bacik PegawlAhli Jawatankuasa Pusat]Eksekutif Unive~

Puaa Penolol Unit U1Juruaudit Pejaba Univefl

Puaa2 Penolo BahagiJuruaudit Manus Univefl

Dr Zah8lll Mana P Pegawai PerubatanAhli Jawatankuasa Pusat Kesihatan PelajarEksekutif Universiti Malaysia Sarawak

10

t 1

AhH Jawatankuasa Eksekutif

Enclk Albadl ~ang Pegawai Sistem Maklumat Pusat Khidmat Teknologi Maklumat amp Komunikasi Universiti Malaysia Sarawak

Ahli Jawatankuasa Eksekutif

han SiU Sumatzan Ramli Pustakawan Pusat Khidmat Maklumat Akademik

Universiti Malaysia Sarawak

AhH Jawatankuasa Eksekutif

Enclk Valentino Abu Baku Pustakawan Pusat Khidmat Maklumat Akademik Universiti Malaysia Sarawak

Ahli Jawatankuasa Eksekutif

Encik Henry Tening Seageng Penolong Pendaftar Unit Perhubungan Awam amp Antarabangsa Bahagian Canselori Universiti Malaysia Sarawak

AhH Jawatankuasa Eksekutif

Eacik Lawreace AbduUah Jurutera Elektrik Bahagian Pembangunan Universiti Malaysia Sarawak

AhH Jawatankuasa Eksekutif

Encik Maclean Patrick Sibat pegawai Sistem Maklumat Pusat Pembelajaran Gunaan dan Multimedia Universiti Malaysia Sarawak

Juruaudit

han Noreen Zaidi -Penolong Pendaftar Unit Undang-Undang amp Keutuhan Pejabat Pendaftar Universiti Malaysia Sarawak

Juruaudit

Puan Zuraidah Ab Penolong Pendaftar Bahagian Pembangunan dan Pengurusan Sumber Manusia Universiti Malaysia Sarawak

II

I

--

Senarai Abli Persatuan aetakat

31 Diaember 2005

Shokeran

AliCah bt Adnan

Saniah Mohd Hussain

middot satuah bt Mahmud Sa tu ah bt Barahim i Shahron b Saman I

middot Sharifah Mariawati bt Wan Kas~ Azeemah bt Ahmad~____~_-l

I Azlan b Ramli ~~or Hajijah bt A Daud i Emelia Tam~bi________-l Ezalman b Tambi Lee bull Flora ak Intai

~Macfarlaine ak Gilbert Jim Qibuad ~

Gardafi b Ibrahim

Mohd Bakhari b M Yasin Mohd Husaini b NooQaya Chew Munrnzabt~~______~___~

Nasriman b Abdul Rah=m=an-__ N erantar ak Undi i~Nor Fadzilah bt Kamarudzaman f---------====-====--Norazlina Abd Rahman

N~ t (I) 0

$ ( f Do ct ~

Sharosliza bt Azman

sectiti Emalia bt Merzuki 3Siti Sumaizan bt RamJi Valentino b Abu Bakar

Yaman b Hassan =shyZaharabtAbdulMan=a~p~______-l

IZahiruddin b Mohd Jai~ middot Zaiden b Sanyut IZaidi b Ariffin i Zainun bt Mat Nor I Zulkamaen b Al=-i--------ijZuraidah bt Ab-as=-____middot~~_~

AbU setakat 31122005 - 58 orang

+lshy--shyb-t

()60 shyNtNo~middotamp

l+u 1- t ~ (1

J Ct b~

~J--t~

t 12

Ii ~ 0 ltt

1iI ~

rX

~I ~f ~

on

iJ g~CN s ltJ ~ ~oj Sl88

LAPORAlI AKTMTI 2005 PERSATUAlf PDGURUS 1JIIlVBRSITI MALAYSIA SARAWAK

OLEH SBTIAUSAHA AGUNG

Kerangka AktJv1ti YeA Dlaeclhlkan DI Awal Tabu 2005 cleA Pe1akaaD __va

BD AktMti JIIIIIPMA TuddJ

TuddJ DDabaIUba

JlaJdaraat Taaailehbullbull

1 Perasmian Persatuan amp Pasaria

middot Perasmian Persatuan oleh Naib Canselor

middot Caedah Pasaria - Car Boot Sale middot Pasaria dibuka untuk semua kakitangan amp orang awam

12 Mac 2005 (Dataran

Censelori)

Aktiviti Dibatalkan

2 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) untuk semua ahli (PampPI

middot Percuma untuk ahli persatuan middot Penceramah terdiri dari Pegawai lntan serta Pegawai-Pegawai Unimas middot Kaedah ceramah tutorial (hands onlserta teknik menjawab soalan bull

-shy

13 April 2005 (Bilik Belian)

Telah diadakan pada 1342005

di Bilik Belian c

Seramai 40 ahIi ikut serta

Minum pagi telah disediakan

olehBPPSM vshy3 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTIQ untuk sta sokongan middot Sta sokongan yang berminat akan dikenakan caj sebanyak RM500orang middot Kaedah ceramah tutorial serta teknik menjawab soalan

I 20 April 2005 (Bilik Belian)

Telah diadakan pada 2742005

di Bilik Belian

Semmai 102 peserta ikut serta dengan

yuran RM500orang

~ -Persidangan Pengurusan IPTTertiaty Malaysia Educationfor the 21 Century The Role ofManagers middot Dibuka kepada semua pentadbir-pentadbir di institusi pengajian awam dan

swasta seluruh negara middot Perasmian serta keynote address dijangka oleh special envoy Kementerian Pengajian Tinggi YBhg Datuk Effendi Norwawi

middot Penceramah serta pembentang kertas kexja terdiri dari mereka yang terlibat dalam pengurusan institut pengajian tinggi middot Memohon kexjasama Kementerian Pengijian Tinggi

7-9 September 2005

(Hotel Hilton)

Tarikh pelaksanaan

dijangka pada akhir 2006

Seed-money sebanyak

RM500000 telah diterima

dariJK

Persidang~UNlMAS

( $ rQ(IClw~ F~~I~ ~ ~ tgt~~

13

--

---- ----

Aktivltl Tambahall Yalll Diialankan Pacla Tahull 2005

gt +~illt ~ middot~adkh ~ ~ ~ ltLmiddotmiddotmiddotmiddot rt gt L

Mesyuarat Majlls Bersama Persatuan Pegawai Tadbir amp Ikhtisas6 bull Mesyuarat ini telah dihadiri oleh 34 orang pegawai-pegawai PampP darl seluruh

Telah diadakanIPTA pada 2052005middot UNlMAS telah dipilih sebagai tuan rumah untuk tahun 2005

--~

Mesyuarat Bersama Jabatan7 bull Mesyuarat ini dihadiri oleh wakil-wakil Persatuan Kakitangan UNlMAS

middot Persatuan Pengurus UNIMAS telah mengusulkan 2 perkara iaitu berkaitan pengiktirafan insentif kepada kakitangan yang mencapai tahap cemeriang tetapi tidak menerima Anugerab Perkhidmatan Cemeriang dan gelaran untuk Telah diadakanJawatan PampP

pada 192005middot Usul berkaitan pengiktirafan kakitangan yang cemeriang dipersetujui oleh ahli I

middot mesyuarat dan akan dilaksanakan semasa perasmian kampus tetap nanti Usul gelaran jawatan dipersetujui mesyuarat dengan beberapa pindaan iaitu N44-Penolong Pendaftar Kanan N52-Timbalan Pendaftar

8 Penganjuran Karnival Sukan StafUNlMAS untuk sukan Badminton dengan TeIah dI8dakan kerjasama Kelab Badminton UNIMAS dati bulan Julai

- September 2005 -_9 shy

middot -Sukan Indoor PampP

Bebarapa sukan indoor teiah diadakan iaitu badminton poo~ dart congkak Telah berjaya dan carrom di Staff Lounge darl bulan November 2005 hingga Januarl 2006 diadakan

10-usul dati Persatuan kepada Unit Latihan berkaitan cadangan penambahbaikan untuk pegawai-pegawai PampP-

middot Cadangan-Kursus Asas Penulisan Minit Mesyuarat cadangan ini

bull Kursus Asas Pengendalian Mesyuarat teiah

middot diambilmaklum

Job attaclunent (pegawai baru kepada pegawai senior sebelum memulakan bull Kursus Asas Penyeliaan Star

oleh Unit tugas di pejabat masing-masingj Latihan

-- __

11 High-Tea Harl RayaDeepavali Persatuan diadakan di Dewan Santapan bagi Diadakan padamengeratkan hubungan antara ahli serta pendaftaran ahli baru 24112005

12 Majlis Makan Malam Persatuan 2712006

14

raquo~ ~

isectir~il sect EE [~ g~gs irashy ~~s ~ it~e r~ it rl8 ~2 - ~I 8a~~=5 aE ~ ~

I III ~ crl gtr-Qs= i 91lrtS= rr1~ ~g~[~fi ~ ~gi ~~ ~S= Q~ ~~ t~gtr ~ ~i6~ lIl~l2lIlgtral lIlllgt ~ ~ = Illlllllt ~~ ~~gtr ~ B gtr 8 8 IlQ ~ g~ sect enmiddot ~EZ~~ ~ r s= e cr r 0 ~ 2 fi~ pgt~Qlt)1lQI i

bull ~f1 I i

i Q ~ ~ ~~ [~~~-Iir l ~g 1 ~ Q ~ ~ g 5 i6 g - f 5- Q i1 ~ ~ III Qlt) -Ill III III =lri6 1~ ~ ~i s lQ - ~~~ III enl I ~ ~ Ilgt ~ ~ pound ~ e~ S=l~IllO = lIlal S=l0lli1 ~= o=5lS= i s= III - ~-=ixIO~ ~ Ii s= lIllt ~~~lt f Qlt) ~ ~~ ~ ~~ i ~ a Q 2 15gtrQS=1 Ilgt~fi

a~t Iii rr0ll rt 1i 10 ~ - (fI ~ ltIgtgtr g~~ e5 ~ e ~ ~ g~~ ~ - (On E i~58g~o~ E J6 _ iil I ~ e ep~ =~E

---~

LAPORAN TAHUNAR JURUAUDIT PERSATUAR PENGURUS UNIVERSITI MALAYSIA SARAWAK

BAGI TAHUN 2005

1 TUJUAR

Laporan tahunan ini disediakan untuk mematuhi kehendak Fasal X Kewangan perkara 6 Perlembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-2

2 KEANGGOTAAlf JURUAUDIT

Juruaudit Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak adalah seperti berikut

(i) Puan Zuraidah Abas (ii) Puan Noreen Zaidi

3 SKOPAUDIT

Laporan yang dibuat adalah berasaskan hasH pengauditan terhadap hal ehwal kewangan urusan pentadbiran dan aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang dijalankan mulai 1 Januari 2005 sehingga 31 Disember 2005

4 HASIL PENEMUAR AUDIT

Susulan auditan yang telah dijalankan pacta 12 Januari 2006 beberapa kelemahan telah dikenalpasti seperti berikut

(i) Pengeluaran resit tidak mengikut turutan yang sepatutnya (ii) Kutipan wang yang dibuat lewat dimasukkan ke dalam bank Ini

adalah bercanggah dengan Fasal X Kewangan Perkara 3 di mana wang persatuan hendaklah dimasukkan ke dalam bank dalam tempoh 7 hari dari tarikh kutipan

(iii) Rekod bayaran yuran tahunan ahli yang dibuat me1alui potongan gaji tidak disenggara dengan cekap Persatuan sepatutnya lebih proaktif dalam mengemukakan permohonan potongan gaji ahli agar tidak berlaku kelewatan mencarum di masa hadapan

5 KESIMPULAlf DAR PARDARGAR

Tertakluk kepada perkara-perkara yang dinyatakan di atas kami berpendapat bahawa pengurusan dan hal-ehwal Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak masih ada ruang untuk membaiki kelemahan berasaskan hasH penemuan audit di atas dan berpotensi untuk dilaksanakan dengan lebih cekap sebagaimana yang dikehendaki o)eh Periembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak

15

6 PENGHARGAAN DAN TERlMA KASIH

Kami merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung di dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab pengauditan dalaman yang diamanahkan

Zuraidah Abas Noreen Zaidi

Tarikh 12 Januari 2006

LAPORAN TAHtTRAN JURI UIfTUK PEReATUAN PEIiGU

BAC

-D

16

LAPORAN TAHUllAN JURUAUDIT OTHMAN MOHD NOOR 81 CO UNTUK PERBATUAN PENGURUS UlllVERSITJ MALAYSIA SARAWAK

BAGI TAHUK 2005

- DILAMPIRKAN shy

17

=

ETIKA MESYUARAT AGONG PBRSATUAN PBNGURUS UNIVBRSITI MALAYSIA SAKAWAK 9 Kourum Mesyuarat Agung

(FuaI VI Perlembagaan Penatuan) keseluruhan ahli Persatuan bilangan Jawatankuasa Ek hendaklah hadir di dalam r

1 Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan mestilah diadakan tidak lewat peIjalanan mesyuarat dan ml daripada 31 hb Mac setiap tahun di tarikh masa dan tempat yang akan ditetapkan oleh Jawatankuasa Eksekutif 10 Jika kouram tidak rneneuku~

telah ditetapkan mesyuarat 1

2 Perkara-perkara yang dibincangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan itu yang diputuskan oleh Jawata hendaldah termasuk perkara-perkara berikut

11 Jika kouram tidak juga hadj la) Menerima laporan Setiausaha Agung Bendahari Kehormat (termasuk mesyuarat yang telah ditallgj

Penyata Kewangan yang telah diaudit) dan lain-lain laporan untuk meneruskan urusan m Jawatankuasa Eksekutif mengubah Perlembagaan Pen

(bl Menimbang dan memutuskan semua perkara yang berkaitan dengan 12 Pada sebarang Mesyuarat A ahli dan kemajuan Persatuan diputuskan dengan cara m

diminta oleh sekurang-kurru Ie) Melantik ahli Jawatankuasa Eksekutif dan Juru Audit Dalarn untuk mengundi Prosedur mengum

tahun yang akan datang shy(a) Melantik 2 Pemeriksa 1

(d) Menimbang dan memutuskan semua perkara yang termasuk dalam merupakan ahli Jawa agenda ialah daripada ahli

Tanggungjawab merei mengundi yang diper3 Setiausaha Agung hendaklah memberikan sekurang-sekurangnya 30 hari

notis bertulis kepada ahli mengenai tarikh yang telah ditetapkan untuk dihantar kepada J awa hasil daripada undianmesyuarat Agung Tahunan

Ibl Kertas undian dimasul diarahkan oleh Pemeril

4 Setiausaha Agung hendakiah juga memberikan sekurang-kurangnya 7 hari notis kepada semua ahli mengenai segala urusan mesyuarat yang akan dibincangkan semasa Mesyuarat Agung Tahunan Notis tersebut hendaklah

(e) Pemeriksa undi hendaldilarnpirkan dengan iaporan Jawtankuasa Eksekutif Penyata Akaun Beraudit senarai ealon jawatan pegawai dan sebarang usul lain yang ahli yang layak telah mengl telah nyatakan niat mereka untuk meneadangkannya yang selaras dengan

Id) Apabila undi telah dilFasal VI (4) di dalam Perlembagaan satu penyata kepur sebelum diserahkan d5 Setiap ahli yang layak mengundi boleh menghantar usul kepada Mesyuarat hasil pengundian kernlAgung Tahunan dengan syarat notis bertulis adalah diserahkan kepada

Setiausaha Agung tidak kUrang daripada 14 hari sebelum tarikh mesyuarat Ie) Kenyataan bertandataJ tersebut diadakan

oleh Setiausaha Agun yang berhasrat untuk 16 Jika Presiden tidak hadir pada Mesyuarat Agung Tahunan Timbalan

Presiden bo1eh mempengerusikan mesyuarat atau jika beliau tidak hadir If) Kertas undian hendaltempat tersebut boleh diarnbilalih oleh mana-mana ahli yang dipilih oleh

selarnat untuk temlmana-mana ahli lain yang hadir dimusnahkan pada ak

7 Jika terdapat sebarang pengundian dan sekiranya terdapat jumlah undi yang sarna Pengerusi Mesyuarat boleh memberi undi pemutus

8 Di sebarang mesyuarat agung sebarang usul dianggap diluius untuk diterima ahli yang hadir dan layak mengundi memberikan undi dengan majoriti mudah untuk usul tersebut keeuali jika ia telah pun termaktub di dalam mana-mana bahagian yang lain di dalam Perlembagaan Persatuan

18

- ---shy

9

10

11

12

Kourum Mesyuarat Agung Tahunan mestilab 12 daripada jumlah keseluruhan ahli Persatuan yang layak mengundi atau dua kali ganda bilangan Jawatankuasa Eksekutif ikut mana-mana satu yang kurang hendaklah hadir di dalam Mesyuarat Agung Tahunan bagi mengesahkan petjalanan mesyuarat dan mencukupi kourum untuk mesyuarat

Jika kouram tidak meneukupi dalam masa setengahjam selepas masa yang telah ditetapkan mesyuarat mestilah ditangguhkan sehingga ke satu tarikh yang diputuskan oleh Jawatankuasa Eksekutif

Jika kouram tidak juga hadir selepas setengah jam dari masa dari tarikh mesyuarat yang telah ditangguhkan itu ahli yang hadir mempunyai kuasa untuk meneruskan urusan mesyuarat tetapi tidak mempunyai kuasa untuk mengubah Perlembagaan Persatuan

Pada sebarang Mesyuarat Agung sesuatu usul yang melibatkan undian diputuskan dengan cara mengangkat tangan kecuali jika undi rahsia diminta oleh sekurang-kurangnya 10 ahli yang hadir dan layak untuk mengundi Prosedur mengundi rahsia adalah seperti berikut

la) Melantik 2 Pemeriksa Undi yang tidak semang pun daripada mereka merupakan ahli Jawatankuasa Eksekutif yang pelantikan mereka ialah daripada ahli yang hadir pada mesyuarat tersebut Tanggungjawab mereka ialah memastikan yang prosedur untuk mengundi yang diperturunkan dalam peraturan ini ditepati dan dihantar kepada Jawatankuasa Eksekutif suatu pernyataan bertulis hasil daripada undian tersebut

(bl Kertas undian dimasukkan kedalam peti undi sepertimana yang telah diarahkan oleh Pemeriksa Undi apabia undian telah dibuat

(e) Pemeriksa undi hendaklah mengira kertas undian selepas semua ahli yang layak telah mengundi

(dl Apabila undi telah dikira Pemeriksa undi hendaklah menyediakan satu penyata kepurusan pengundian dan menandatanganinya sebelum diserahkan dengan tangan kepada Setiausaha Agung dan hasiI pengundian kemudianya dimumkan kepada ahli yang hadir

(e) Kenyataan bertandatangan oleh Pemeriksa Undi hendaklah dipegang oleh Setiausaha Agung dan boleh diperiksa oleh mana-mana ahli yang berhasrat untuk berbuat demikian

(f) Kertas undian hendaklah dimeteri dan disimpan di tempat yang selamat untuk tempoh selama enam bulan dan hendaklah dimusnahkan pada akhir tempoh tersebut

19

-PUSIl Kium l1NIVERSITI

t43~

Calon-Calon Jwtanku Ekaekutif Poblan P_gurus UDivolll1tilllalia Sazawak

Tahlln2006

Calon Jwatan PlOIJid_ Calon Jwatan Timbaian PlOIJiden

Abu Bakar Ibrahim - t Alhadi Bujang - I 3CD Azeemah Ahmaa -J4 reg Azlan Ramli - 14shy

Nasriman Abdul Rahman -J-f Hadijah Morni - I () Harun Maksom - 3

Calon Jwtan Setiaunh Agung Calon Jwtan Ponolon Setiaubullbullh

Azlan Ramli - I Dayang Nor Hliijah Awang Daud - + Azlan Ramli - IHadijah Morni - ~ Dayang Nor Hajijah Awang Daud - IS Zuraidah Abas - 1- Kartika Barmawi - IJ

Nor Fadzilah Kamarudzaman - 9 Sharosliza Azman - I

Calon Jwtan Bendab1i Calon Jwtan Ponolon Bendahrl Kohormt

Emelia Tambi - Igt Hadijah Momi -l IIlt Siti Emalia Merzuki - 1~ Nasriman Abdul Rahman -1 Zuraidah Abas _ II

ff- Zuraidah Abas - 10

Abang Asmadi Abang Shokeran _ 6 Abu Bakar Ibrahim - 13

Azeemah Ahmad _ 3 Dayang Nor Hajijah Awang Daud - i 3 Hadijah Morni - -+

~ Harun Maksom- ~20 Kamarulzaman Sharif - I Kartika Barmawi - 5 Korina Ibrahim - t Mahani Huja Husin- 1 Mohd Husaini NooIjaya Chew - GI Mohd Odil Sabri - J+

Mohd Zaky Gardafi Ibrahim - ~Nasriman Abdul Rahman - 1(

Nor Fadzilah Kamarudzaman - 3 Noreen Zaidi - fG Saptuyah Barahim - ~ Sharifah Mariawati Wan Kassim - 3 Sharosliza Azman - Valentino Abu Bakar - ~ Zahara Abd Manap (Dr) - 16 Zaidi Ariffin -

20

Page 7: Laporan Tah - Universiti Malaysia Sarawak

AIU11 Prbullbullld1l I

Presiden Jawatankuasa Protem Persatuan Pengurus Unimas mengucapkan terima kasih dan mengalu-a1ukan kehadiran semua ke Mesyuarat Agung Pertama Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak

Prlmra

Prkar k1umKputuTId lm

1 Laporall K_ngall Olh Blldhatl Kehormt J _tllku Protem Penat_1I PllgUru UIlIvralti lIala S_k

11 Penyata Pendapatan amp Perbelanjaan Berakhir 20 Disember 2004

Prlmra Jumlh

(RIll)

)(~ (MA

~~ Mu~

PlldltAll bull Yuran Keahlian bull Gerai Konvokesyen

2004 bull Jamuan ~ Perpisaha~ En

Jumlah PlldaPatall

IPetbelalllall bull Buku Resit bull Jamuan

Perpisahan En Fairus Majid

bull Cenderarnata En Fairus Majid

bull Jamuan Mesyuarat Al(unl( Persatuan

Jumlah PerbelDj1l

55000 45000

40000

140000

Bald

450 27000

16650

10000

54100 86900

2 Prt tUra J _tBkua PtB1I PIIgU Ulvenltl alal Sara_k Utuk Peagat 2005

21 Semua ahli bersetuju untuk melantik Jawatankuasa Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak untuk penggal 2005 secara undi rabsia setelah Jawatankuasa Protem dibubarkan dan diterirna sebulat suara oleh semuaahli

22 Jawatan Presiden

Abu Bakar Ibrahim Dicadang oleh Saaidin Sulaiman Disokong oleh Zulkarnaen Ali Jumlah undi 15

11111 Kim Dlcad ng oleh Azeem h Ahm d DIokolll olh Smoaraldi Juml h u dl 19

Karnaliah Md Shahid Dicadang oleh Mumiza Aziz Disokong oleh Dyg Nor Hajijah Awang Daud Jumlah undi 7

Pemenang zla KUlle

I Pedolla MaJdumanKeputuaallTlnclallall

23

24

25

26

Jawatan Timbalan Presiden

AzeemahAhmad Dicadallll oleh Raaidah Abdul Rahmall Dlaokollg oleh Ifoorma lamaa Yuaoft JUmlah ulldi 27

Harun Maksom Dicadang oleh Saaidin Sulaiman Disokong oleh Zu1kamaen Ali J umlah undi 14

Pemenang Aseemah Ahmad

Jawatan Setiausaha Agung

Azlall Ramil Dicadallll oleh Valelltino Abu Bakar Dlaokollg oleh Aseemah Ahmad Jumlah undi Menallll Tall Beltalldinc

Jawatan Penolong Setiausaha

Rasidah Abdul Rahman Dicadang oleh Salbiah SaI1eh Disokong oleh Noorma Ismail Yusoff J umlah undi 8

Noreen Zaidi Dicadang oleh Alllah Adnan Disokong oleh Noorma Ismail Yusoff Jumlah undi 12

Hamil Makaom Dicadallll oleh MurlllA Aziz Dlaokollg oleh Aseemah Ahmad Jumlah ulldi 17

Muntiza Aziz Dicadang oleh Rasidah Abdul Rahman Disokong oleh Azeemah Ahmad Jumlah undi 5

Pemenang Hamil Makaom

Jawatan Bendahari Kehormat

Abu Bakar Ibrahim Dicadallll oleh Siti Sumaizall Ramil Dbokollg o1eh Ifoorma lamaa Yuaolf Jumlah undi Menallll Tall Bertandinc

7

Perbra Per lIaldumaReputuaTiDclab

27 Jawatan Penolong Bendahari

Radijah 11011 Dlcadaag oleh Sitl Sumaill Ramll Dlaoko oleh Hoorma Imall Yuaoff Jumlah undi lIea Tapa BertaDdha

28 Jawatan Ahli Jawatankuasa

Lawrence Abdullah Dicadang oleh Zuraidah Abas Disokong oleh Azeemah Ahmad Jumlah undi 14

HarlmaD Abdul RahmaD DlcadaD oleh Saptuyah lIahmud DIokoD oleh SaaldlD SulalmaD Jumlah uDdl 25

Rasidah Abdul Rahman Dicadang oleh Alifah Adnan Disokong oleh Saptuyah Mahmud Jumlah undi 16

Saaidin Sulaiman Dicadang oleh Abu Bakar Ibrahim Disokong oleh Dayang Nor Hajijah Awg Daud Jumlah undi 15

ValeDtiDo Abu Babr DlcadaD oleh RamUIIl Amlr DlaokoD oleh Allfah AdDaD Jumlah uDdi 24

Zahara Dap DicadaD oleh Salblah SaUeh DlaokoD oleh Alifah Ad Jumlah undl IS

Noreen Zaidi Dicadang oleh Rasidah Abdul Rahman Disokong oleh Noorma Ismail Yusoff Jumlah undi 17

Alhadl BllaD Dlcad oleh SiU SumabaD Ramli DlaokoD oleh Hoorma Imall Yuaoff Jumlah uDdi 24

Zulkarnaen Ali Dicadang oleh Alhadi Bujang Disokong oleh Noreen Zaidi Jumlah undi 13

Zuraidah Abas Dicadang oleh zahara Manap Disokong oleh Hadijah Morro Jumlah undi 17

3 AluaD PraideD P_tu Peag Ulliveniti 1Ila Suawall V BUll DlIuttk

Mesyuarat ditangguhkan padajam 11 Mesyuarat Agung Persatuan Pengurus ini disahkan

Perkua

3 A1uau PreaideD Peraatuau PeDgurua UDlvemtl Malayala Barawalt YaDJ Baru DIlautlk

MakJumaDKeputuaaDTludakaD

Dayang Nor Hajijah Awang Daud Dicadang oleh Emelia Tambi Disokong oleh Siti Sumaizan Ramli Jumlah undi 13

Sltl Sumalzau Ramll DlcadaDJ oeh Ahmad Yuid Khau AH naD DiaokoDg oleh Noorma IamaU Yuaoff Jumlah uDdl 23

Pemenang lVaarimaD Abdul Rahmau A1hadl BujaDg ValeDtluo Abu Baku Sitl SU_baD aamll ZaharaMaDampp

3 I Presiden mengucapkan jutaan terima kasm kepada ahIi Persatuan di atas periantikan Jawatankuasa Eksekutif Persatuan yang baru untuk tahun 2005 Beliau juga menyarankan agar semua ahIi memberi keIjasama komitmen serta pandangan agar Persatuan dapat bergerak dengan Iebih aktif dan berwibawa untuk tahun 2005

32 Beberapa ahIi telah memberi cadangan aktiviti sepanjang tahun 2005

bull Latihan yang bersistematik per)u dirangka untuk seroua PampP

bull Merangka peIjalanan keIjaya (career path yang betu) untuk semua PampP

bull Aktiviti yang boleh menjana kewangan perJu diadakan pada awal tahun agar aktiviti lain dapat diadakan sepanjang tahun

bull Perubahan YUTan tahunan akan hanya dikaji semula pada akhir tahun

bull Kerjasama yang lebm padu dengan Unit Latihan Unimas agar semua latihan untuk PampP Iebm sistematik dan bersepadu dan

bull Menganjurkan Persidangan Tadbir Urus Universiti

33 Dipersetujui agar mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif diadakan sekurang-kurangnya sekali dalam masa dua buian (Sabtu minggu keempat) dan mesyuarat bersama ahIi Persatuan dua kali setahun

______-L_______~~_____________________________

Mesyuarat ditangguhkan padajam 1130 dengan ucapan terima kasih dan Presiden Minit Mesyuarat Agung Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang pertama adalah dengan ini disahkan

Mazian Tarikh PrealdeD

l

Senara AhU Jawatankuasa 2005 Pelllatuan Pengurua Unlveraltl MaJayala Sarawak

Jawatan lfamaAlamat

Tuaa BJ Mazlan KiRie Ketua Penolong Bendahari

Presiden Pejabat Bendahari Universiti Malaysia Sarawak

eik Azeemah Ahmad Penolong Pendaftar

Timbalan Presiden Fakulti Sains amp Teknologi Sumber Universiti Malaysia Sarawak

Encik Azlan Hamil Penolong Pendaftar

Setiausaha Agung Bahagian Pengajian Prasiswazah Universiti Malaysia Sarawak

EncIk Harua Makaom Pegawai Sistem Maklumat

Penolong Setiausaha Pusat Khidmat Teknologi Maklumat amp Komunikasi Universiti Malaysia Sarawak

I

Eaclk Abu Baku Ibrahim Penolong Pendaftar

Bendahari Kehormat Fakulti Kejuruteraan Universiti Malaysia Sarawak

I Puaa HadiJah Momi Penolong Pendaftar

Penolong Bendahari Fakulti Sains Komputer amp Teknologi Maklumat I

Universiti Malaysia Sarawak

Bacik lfasriman Abdul Rahman Penolong PendaftarAhli Jawatankuasa Fakulti Seni Gunaan amp KreatifEksekutif Universiti Malaysia Sarawak

Bacik PegawiAhli Jawatankuasa PusatEksekutif Univer

Puanl PustUAhli Jawatankuasa Pusat]Eksekutif Unive~

Bacik PustakAhli Jawatankuasa Pusat IEksekutif Univel1

Bacik Penolol

Ahli Jawatankuasa Unit Pc Eksekutif Bahagi

Unive~

Eacik JuruteAhli Jawatankuasa BahagiEksekutif Univer

Bacik PegawlAhli Jawatankuasa Pusat]Eksekutif Unive~

Puaa Penolol Unit U1Juruaudit Pejaba Univefl

Puaa2 Penolo BahagiJuruaudit Manus Univefl

Dr Zah8lll Mana P Pegawai PerubatanAhli Jawatankuasa Pusat Kesihatan PelajarEksekutif Universiti Malaysia Sarawak

10

t 1

AhH Jawatankuasa Eksekutif

Enclk Albadl ~ang Pegawai Sistem Maklumat Pusat Khidmat Teknologi Maklumat amp Komunikasi Universiti Malaysia Sarawak

Ahli Jawatankuasa Eksekutif

han SiU Sumatzan Ramli Pustakawan Pusat Khidmat Maklumat Akademik

Universiti Malaysia Sarawak

AhH Jawatankuasa Eksekutif

Enclk Valentino Abu Baku Pustakawan Pusat Khidmat Maklumat Akademik Universiti Malaysia Sarawak

Ahli Jawatankuasa Eksekutif

Encik Henry Tening Seageng Penolong Pendaftar Unit Perhubungan Awam amp Antarabangsa Bahagian Canselori Universiti Malaysia Sarawak

AhH Jawatankuasa Eksekutif

Eacik Lawreace AbduUah Jurutera Elektrik Bahagian Pembangunan Universiti Malaysia Sarawak

AhH Jawatankuasa Eksekutif

Encik Maclean Patrick Sibat pegawai Sistem Maklumat Pusat Pembelajaran Gunaan dan Multimedia Universiti Malaysia Sarawak

Juruaudit

han Noreen Zaidi -Penolong Pendaftar Unit Undang-Undang amp Keutuhan Pejabat Pendaftar Universiti Malaysia Sarawak

Juruaudit

Puan Zuraidah Ab Penolong Pendaftar Bahagian Pembangunan dan Pengurusan Sumber Manusia Universiti Malaysia Sarawak

II

I

--

Senarai Abli Persatuan aetakat

31 Diaember 2005

Shokeran

AliCah bt Adnan

Saniah Mohd Hussain

middot satuah bt Mahmud Sa tu ah bt Barahim i Shahron b Saman I

middot Sharifah Mariawati bt Wan Kas~ Azeemah bt Ahmad~____~_-l

I Azlan b Ramli ~~or Hajijah bt A Daud i Emelia Tam~bi________-l Ezalman b Tambi Lee bull Flora ak Intai

~Macfarlaine ak Gilbert Jim Qibuad ~

Gardafi b Ibrahim

Mohd Bakhari b M Yasin Mohd Husaini b NooQaya Chew Munrnzabt~~______~___~

Nasriman b Abdul Rah=m=an-__ N erantar ak Undi i~Nor Fadzilah bt Kamarudzaman f---------====-====--Norazlina Abd Rahman

N~ t (I) 0

$ ( f Do ct ~

Sharosliza bt Azman

sectiti Emalia bt Merzuki 3Siti Sumaizan bt RamJi Valentino b Abu Bakar

Yaman b Hassan =shyZaharabtAbdulMan=a~p~______-l

IZahiruddin b Mohd Jai~ middot Zaiden b Sanyut IZaidi b Ariffin i Zainun bt Mat Nor I Zulkamaen b Al=-i--------ijZuraidah bt Ab-as=-____middot~~_~

AbU setakat 31122005 - 58 orang

+lshy--shyb-t

()60 shyNtNo~middotamp

l+u 1- t ~ (1

J Ct b~

~J--t~

t 12

Ii ~ 0 ltt

1iI ~

rX

~I ~f ~

on

iJ g~CN s ltJ ~ ~oj Sl88

LAPORAlI AKTMTI 2005 PERSATUAlf PDGURUS 1JIIlVBRSITI MALAYSIA SARAWAK

OLEH SBTIAUSAHA AGUNG

Kerangka AktJv1ti YeA Dlaeclhlkan DI Awal Tabu 2005 cleA Pe1akaaD __va

BD AktMti JIIIIIPMA TuddJ

TuddJ DDabaIUba

JlaJdaraat Taaailehbullbull

1 Perasmian Persatuan amp Pasaria

middot Perasmian Persatuan oleh Naib Canselor

middot Caedah Pasaria - Car Boot Sale middot Pasaria dibuka untuk semua kakitangan amp orang awam

12 Mac 2005 (Dataran

Censelori)

Aktiviti Dibatalkan

2 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) untuk semua ahli (PampPI

middot Percuma untuk ahli persatuan middot Penceramah terdiri dari Pegawai lntan serta Pegawai-Pegawai Unimas middot Kaedah ceramah tutorial (hands onlserta teknik menjawab soalan bull

-shy

13 April 2005 (Bilik Belian)

Telah diadakan pada 1342005

di Bilik Belian c

Seramai 40 ahIi ikut serta

Minum pagi telah disediakan

olehBPPSM vshy3 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTIQ untuk sta sokongan middot Sta sokongan yang berminat akan dikenakan caj sebanyak RM500orang middot Kaedah ceramah tutorial serta teknik menjawab soalan

I 20 April 2005 (Bilik Belian)

Telah diadakan pada 2742005

di Bilik Belian

Semmai 102 peserta ikut serta dengan

yuran RM500orang

~ -Persidangan Pengurusan IPTTertiaty Malaysia Educationfor the 21 Century The Role ofManagers middot Dibuka kepada semua pentadbir-pentadbir di institusi pengajian awam dan

swasta seluruh negara middot Perasmian serta keynote address dijangka oleh special envoy Kementerian Pengajian Tinggi YBhg Datuk Effendi Norwawi

middot Penceramah serta pembentang kertas kexja terdiri dari mereka yang terlibat dalam pengurusan institut pengajian tinggi middot Memohon kexjasama Kementerian Pengijian Tinggi

7-9 September 2005

(Hotel Hilton)

Tarikh pelaksanaan

dijangka pada akhir 2006

Seed-money sebanyak

RM500000 telah diterima

dariJK

Persidang~UNlMAS

( $ rQ(IClw~ F~~I~ ~ ~ tgt~~

13

--

---- ----

Aktivltl Tambahall Yalll Diialankan Pacla Tahull 2005

gt +~illt ~ middot~adkh ~ ~ ~ ltLmiddotmiddotmiddotmiddot rt gt L

Mesyuarat Majlls Bersama Persatuan Pegawai Tadbir amp Ikhtisas6 bull Mesyuarat ini telah dihadiri oleh 34 orang pegawai-pegawai PampP darl seluruh

Telah diadakanIPTA pada 2052005middot UNlMAS telah dipilih sebagai tuan rumah untuk tahun 2005

--~

Mesyuarat Bersama Jabatan7 bull Mesyuarat ini dihadiri oleh wakil-wakil Persatuan Kakitangan UNlMAS

middot Persatuan Pengurus UNIMAS telah mengusulkan 2 perkara iaitu berkaitan pengiktirafan insentif kepada kakitangan yang mencapai tahap cemeriang tetapi tidak menerima Anugerab Perkhidmatan Cemeriang dan gelaran untuk Telah diadakanJawatan PampP

pada 192005middot Usul berkaitan pengiktirafan kakitangan yang cemeriang dipersetujui oleh ahli I

middot mesyuarat dan akan dilaksanakan semasa perasmian kampus tetap nanti Usul gelaran jawatan dipersetujui mesyuarat dengan beberapa pindaan iaitu N44-Penolong Pendaftar Kanan N52-Timbalan Pendaftar

8 Penganjuran Karnival Sukan StafUNlMAS untuk sukan Badminton dengan TeIah dI8dakan kerjasama Kelab Badminton UNIMAS dati bulan Julai

- September 2005 -_9 shy

middot -Sukan Indoor PampP

Bebarapa sukan indoor teiah diadakan iaitu badminton poo~ dart congkak Telah berjaya dan carrom di Staff Lounge darl bulan November 2005 hingga Januarl 2006 diadakan

10-usul dati Persatuan kepada Unit Latihan berkaitan cadangan penambahbaikan untuk pegawai-pegawai PampP-

middot Cadangan-Kursus Asas Penulisan Minit Mesyuarat cadangan ini

bull Kursus Asas Pengendalian Mesyuarat teiah

middot diambilmaklum

Job attaclunent (pegawai baru kepada pegawai senior sebelum memulakan bull Kursus Asas Penyeliaan Star

oleh Unit tugas di pejabat masing-masingj Latihan

-- __

11 High-Tea Harl RayaDeepavali Persatuan diadakan di Dewan Santapan bagi Diadakan padamengeratkan hubungan antara ahli serta pendaftaran ahli baru 24112005

12 Majlis Makan Malam Persatuan 2712006

14

raquo~ ~

isectir~il sect EE [~ g~gs irashy ~~s ~ it~e r~ it rl8 ~2 - ~I 8a~~=5 aE ~ ~

I III ~ crl gtr-Qs= i 91lrtS= rr1~ ~g~[~fi ~ ~gi ~~ ~S= Q~ ~~ t~gtr ~ ~i6~ lIl~l2lIlgtral lIlllgt ~ ~ = Illlllllt ~~ ~~gtr ~ B gtr 8 8 IlQ ~ g~ sect enmiddot ~EZ~~ ~ r s= e cr r 0 ~ 2 fi~ pgt~Qlt)1lQI i

bull ~f1 I i

i Q ~ ~ ~~ [~~~-Iir l ~g 1 ~ Q ~ ~ g 5 i6 g - f 5- Q i1 ~ ~ III Qlt) -Ill III III =lri6 1~ ~ ~i s lQ - ~~~ III enl I ~ ~ Ilgt ~ ~ pound ~ e~ S=l~IllO = lIlal S=l0lli1 ~= o=5lS= i s= III - ~-=ixIO~ ~ Ii s= lIllt ~~~lt f Qlt) ~ ~~ ~ ~~ i ~ a Q 2 15gtrQS=1 Ilgt~fi

a~t Iii rr0ll rt 1i 10 ~ - (fI ~ ltIgtgtr g~~ e5 ~ e ~ ~ g~~ ~ - (On E i~58g~o~ E J6 _ iil I ~ e ep~ =~E

---~

LAPORAN TAHUNAR JURUAUDIT PERSATUAR PENGURUS UNIVERSITI MALAYSIA SARAWAK

BAGI TAHUN 2005

1 TUJUAR

Laporan tahunan ini disediakan untuk mematuhi kehendak Fasal X Kewangan perkara 6 Perlembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-2

2 KEANGGOTAAlf JURUAUDIT

Juruaudit Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak adalah seperti berikut

(i) Puan Zuraidah Abas (ii) Puan Noreen Zaidi

3 SKOPAUDIT

Laporan yang dibuat adalah berasaskan hasH pengauditan terhadap hal ehwal kewangan urusan pentadbiran dan aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang dijalankan mulai 1 Januari 2005 sehingga 31 Disember 2005

4 HASIL PENEMUAR AUDIT

Susulan auditan yang telah dijalankan pacta 12 Januari 2006 beberapa kelemahan telah dikenalpasti seperti berikut

(i) Pengeluaran resit tidak mengikut turutan yang sepatutnya (ii) Kutipan wang yang dibuat lewat dimasukkan ke dalam bank Ini

adalah bercanggah dengan Fasal X Kewangan Perkara 3 di mana wang persatuan hendaklah dimasukkan ke dalam bank dalam tempoh 7 hari dari tarikh kutipan

(iii) Rekod bayaran yuran tahunan ahli yang dibuat me1alui potongan gaji tidak disenggara dengan cekap Persatuan sepatutnya lebih proaktif dalam mengemukakan permohonan potongan gaji ahli agar tidak berlaku kelewatan mencarum di masa hadapan

5 KESIMPULAlf DAR PARDARGAR

Tertakluk kepada perkara-perkara yang dinyatakan di atas kami berpendapat bahawa pengurusan dan hal-ehwal Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak masih ada ruang untuk membaiki kelemahan berasaskan hasH penemuan audit di atas dan berpotensi untuk dilaksanakan dengan lebih cekap sebagaimana yang dikehendaki o)eh Periembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak

15

6 PENGHARGAAN DAN TERlMA KASIH

Kami merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung di dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab pengauditan dalaman yang diamanahkan

Zuraidah Abas Noreen Zaidi

Tarikh 12 Januari 2006

LAPORAN TAHtTRAN JURI UIfTUK PEReATUAN PEIiGU

BAC

-D

16

LAPORAN TAHUllAN JURUAUDIT OTHMAN MOHD NOOR 81 CO UNTUK PERBATUAN PENGURUS UlllVERSITJ MALAYSIA SARAWAK

BAGI TAHUK 2005

- DILAMPIRKAN shy

17

=

ETIKA MESYUARAT AGONG PBRSATUAN PBNGURUS UNIVBRSITI MALAYSIA SAKAWAK 9 Kourum Mesyuarat Agung

(FuaI VI Perlembagaan Penatuan) keseluruhan ahli Persatuan bilangan Jawatankuasa Ek hendaklah hadir di dalam r

1 Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan mestilah diadakan tidak lewat peIjalanan mesyuarat dan ml daripada 31 hb Mac setiap tahun di tarikh masa dan tempat yang akan ditetapkan oleh Jawatankuasa Eksekutif 10 Jika kouram tidak rneneuku~

telah ditetapkan mesyuarat 1

2 Perkara-perkara yang dibincangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan itu yang diputuskan oleh Jawata hendaldah termasuk perkara-perkara berikut

11 Jika kouram tidak juga hadj la) Menerima laporan Setiausaha Agung Bendahari Kehormat (termasuk mesyuarat yang telah ditallgj

Penyata Kewangan yang telah diaudit) dan lain-lain laporan untuk meneruskan urusan m Jawatankuasa Eksekutif mengubah Perlembagaan Pen

(bl Menimbang dan memutuskan semua perkara yang berkaitan dengan 12 Pada sebarang Mesyuarat A ahli dan kemajuan Persatuan diputuskan dengan cara m

diminta oleh sekurang-kurru Ie) Melantik ahli Jawatankuasa Eksekutif dan Juru Audit Dalarn untuk mengundi Prosedur mengum

tahun yang akan datang shy(a) Melantik 2 Pemeriksa 1

(d) Menimbang dan memutuskan semua perkara yang termasuk dalam merupakan ahli Jawa agenda ialah daripada ahli

Tanggungjawab merei mengundi yang diper3 Setiausaha Agung hendaklah memberikan sekurang-sekurangnya 30 hari

notis bertulis kepada ahli mengenai tarikh yang telah ditetapkan untuk dihantar kepada J awa hasil daripada undianmesyuarat Agung Tahunan

Ibl Kertas undian dimasul diarahkan oleh Pemeril

4 Setiausaha Agung hendakiah juga memberikan sekurang-kurangnya 7 hari notis kepada semua ahli mengenai segala urusan mesyuarat yang akan dibincangkan semasa Mesyuarat Agung Tahunan Notis tersebut hendaklah

(e) Pemeriksa undi hendaldilarnpirkan dengan iaporan Jawtankuasa Eksekutif Penyata Akaun Beraudit senarai ealon jawatan pegawai dan sebarang usul lain yang ahli yang layak telah mengl telah nyatakan niat mereka untuk meneadangkannya yang selaras dengan

Id) Apabila undi telah dilFasal VI (4) di dalam Perlembagaan satu penyata kepur sebelum diserahkan d5 Setiap ahli yang layak mengundi boleh menghantar usul kepada Mesyuarat hasil pengundian kernlAgung Tahunan dengan syarat notis bertulis adalah diserahkan kepada

Setiausaha Agung tidak kUrang daripada 14 hari sebelum tarikh mesyuarat Ie) Kenyataan bertandataJ tersebut diadakan

oleh Setiausaha Agun yang berhasrat untuk 16 Jika Presiden tidak hadir pada Mesyuarat Agung Tahunan Timbalan

Presiden bo1eh mempengerusikan mesyuarat atau jika beliau tidak hadir If) Kertas undian hendaltempat tersebut boleh diarnbilalih oleh mana-mana ahli yang dipilih oleh

selarnat untuk temlmana-mana ahli lain yang hadir dimusnahkan pada ak

7 Jika terdapat sebarang pengundian dan sekiranya terdapat jumlah undi yang sarna Pengerusi Mesyuarat boleh memberi undi pemutus

8 Di sebarang mesyuarat agung sebarang usul dianggap diluius untuk diterima ahli yang hadir dan layak mengundi memberikan undi dengan majoriti mudah untuk usul tersebut keeuali jika ia telah pun termaktub di dalam mana-mana bahagian yang lain di dalam Perlembagaan Persatuan

18

- ---shy

9

10

11

12

Kourum Mesyuarat Agung Tahunan mestilab 12 daripada jumlah keseluruhan ahli Persatuan yang layak mengundi atau dua kali ganda bilangan Jawatankuasa Eksekutif ikut mana-mana satu yang kurang hendaklah hadir di dalam Mesyuarat Agung Tahunan bagi mengesahkan petjalanan mesyuarat dan mencukupi kourum untuk mesyuarat

Jika kouram tidak meneukupi dalam masa setengahjam selepas masa yang telah ditetapkan mesyuarat mestilah ditangguhkan sehingga ke satu tarikh yang diputuskan oleh Jawatankuasa Eksekutif

Jika kouram tidak juga hadir selepas setengah jam dari masa dari tarikh mesyuarat yang telah ditangguhkan itu ahli yang hadir mempunyai kuasa untuk meneruskan urusan mesyuarat tetapi tidak mempunyai kuasa untuk mengubah Perlembagaan Persatuan

Pada sebarang Mesyuarat Agung sesuatu usul yang melibatkan undian diputuskan dengan cara mengangkat tangan kecuali jika undi rahsia diminta oleh sekurang-kurangnya 10 ahli yang hadir dan layak untuk mengundi Prosedur mengundi rahsia adalah seperti berikut

la) Melantik 2 Pemeriksa Undi yang tidak semang pun daripada mereka merupakan ahli Jawatankuasa Eksekutif yang pelantikan mereka ialah daripada ahli yang hadir pada mesyuarat tersebut Tanggungjawab mereka ialah memastikan yang prosedur untuk mengundi yang diperturunkan dalam peraturan ini ditepati dan dihantar kepada Jawatankuasa Eksekutif suatu pernyataan bertulis hasil daripada undian tersebut

(bl Kertas undian dimasukkan kedalam peti undi sepertimana yang telah diarahkan oleh Pemeriksa Undi apabia undian telah dibuat

(e) Pemeriksa undi hendaklah mengira kertas undian selepas semua ahli yang layak telah mengundi

(dl Apabila undi telah dikira Pemeriksa undi hendaklah menyediakan satu penyata kepurusan pengundian dan menandatanganinya sebelum diserahkan dengan tangan kepada Setiausaha Agung dan hasiI pengundian kemudianya dimumkan kepada ahli yang hadir

(e) Kenyataan bertandatangan oleh Pemeriksa Undi hendaklah dipegang oleh Setiausaha Agung dan boleh diperiksa oleh mana-mana ahli yang berhasrat untuk berbuat demikian

(f) Kertas undian hendaklah dimeteri dan disimpan di tempat yang selamat untuk tempoh selama enam bulan dan hendaklah dimusnahkan pada akhir tempoh tersebut

19

-PUSIl Kium l1NIVERSITI

t43~

Calon-Calon Jwtanku Ekaekutif Poblan P_gurus UDivolll1tilllalia Sazawak

Tahlln2006

Calon Jwatan PlOIJid_ Calon Jwatan Timbaian PlOIJiden

Abu Bakar Ibrahim - t Alhadi Bujang - I 3CD Azeemah Ahmaa -J4 reg Azlan Ramli - 14shy

Nasriman Abdul Rahman -J-f Hadijah Morni - I () Harun Maksom - 3

Calon Jwtan Setiaunh Agung Calon Jwtan Ponolon Setiaubullbullh

Azlan Ramli - I Dayang Nor Hliijah Awang Daud - + Azlan Ramli - IHadijah Morni - ~ Dayang Nor Hajijah Awang Daud - IS Zuraidah Abas - 1- Kartika Barmawi - IJ

Nor Fadzilah Kamarudzaman - 9 Sharosliza Azman - I

Calon Jwtan Bendab1i Calon Jwtan Ponolon Bendahrl Kohormt

Emelia Tambi - Igt Hadijah Momi -l IIlt Siti Emalia Merzuki - 1~ Nasriman Abdul Rahman -1 Zuraidah Abas _ II

ff- Zuraidah Abas - 10

Abang Asmadi Abang Shokeran _ 6 Abu Bakar Ibrahim - 13

Azeemah Ahmad _ 3 Dayang Nor Hajijah Awang Daud - i 3 Hadijah Morni - -+

~ Harun Maksom- ~20 Kamarulzaman Sharif - I Kartika Barmawi - 5 Korina Ibrahim - t Mahani Huja Husin- 1 Mohd Husaini NooIjaya Chew - GI Mohd Odil Sabri - J+

Mohd Zaky Gardafi Ibrahim - ~Nasriman Abdul Rahman - 1(

Nor Fadzilah Kamarudzaman - 3 Noreen Zaidi - fG Saptuyah Barahim - ~ Sharifah Mariawati Wan Kassim - 3 Sharosliza Azman - Valentino Abu Bakar - ~ Zahara Abd Manap (Dr) - 16 Zaidi Ariffin -

20

Page 8: Laporan Tah - Universiti Malaysia Sarawak

I Pedolla MaJdumanKeputuaallTlnclallall

23

24

25

26

Jawatan Timbalan Presiden

AzeemahAhmad Dicadallll oleh Raaidah Abdul Rahmall Dlaokollg oleh Ifoorma lamaa Yuaoft JUmlah ulldi 27

Harun Maksom Dicadang oleh Saaidin Sulaiman Disokong oleh Zu1kamaen Ali J umlah undi 14

Pemenang Aseemah Ahmad

Jawatan Setiausaha Agung

Azlall Ramil Dicadallll oleh Valelltino Abu Bakar Dlaokollg oleh Aseemah Ahmad Jumlah undi Menallll Tall Beltalldinc

Jawatan Penolong Setiausaha

Rasidah Abdul Rahman Dicadang oleh Salbiah SaI1eh Disokong oleh Noorma Ismail Yusoff J umlah undi 8

Noreen Zaidi Dicadang oleh Alllah Adnan Disokong oleh Noorma Ismail Yusoff Jumlah undi 12

Hamil Makaom Dicadallll oleh MurlllA Aziz Dlaokollg oleh Aseemah Ahmad Jumlah ulldi 17

Muntiza Aziz Dicadang oleh Rasidah Abdul Rahman Disokong oleh Azeemah Ahmad Jumlah undi 5

Pemenang Hamil Makaom

Jawatan Bendahari Kehormat

Abu Bakar Ibrahim Dicadallll oleh Siti Sumaizall Ramil Dbokollg o1eh Ifoorma lamaa Yuaolf Jumlah undi Menallll Tall Bertandinc

7

Perbra Per lIaldumaReputuaTiDclab

27 Jawatan Penolong Bendahari

Radijah 11011 Dlcadaag oleh Sitl Sumaill Ramll Dlaoko oleh Hoorma Imall Yuaoff Jumlah undi lIea Tapa BertaDdha

28 Jawatan Ahli Jawatankuasa

Lawrence Abdullah Dicadang oleh Zuraidah Abas Disokong oleh Azeemah Ahmad Jumlah undi 14

HarlmaD Abdul RahmaD DlcadaD oleh Saptuyah lIahmud DIokoD oleh SaaldlD SulalmaD Jumlah uDdl 25

Rasidah Abdul Rahman Dicadang oleh Alifah Adnan Disokong oleh Saptuyah Mahmud Jumlah undi 16

Saaidin Sulaiman Dicadang oleh Abu Bakar Ibrahim Disokong oleh Dayang Nor Hajijah Awg Daud Jumlah undi 15

ValeDtiDo Abu Babr DlcadaD oleh RamUIIl Amlr DlaokoD oleh Allfah AdDaD Jumlah uDdi 24

Zahara Dap DicadaD oleh Salblah SaUeh DlaokoD oleh Alifah Ad Jumlah undl IS

Noreen Zaidi Dicadang oleh Rasidah Abdul Rahman Disokong oleh Noorma Ismail Yusoff Jumlah undi 17

Alhadl BllaD Dlcad oleh SiU SumabaD Ramli DlaokoD oleh Hoorma Imall Yuaoff Jumlah uDdi 24

Zulkarnaen Ali Dicadang oleh Alhadi Bujang Disokong oleh Noreen Zaidi Jumlah undi 13

Zuraidah Abas Dicadang oleh zahara Manap Disokong oleh Hadijah Morro Jumlah undi 17

3 AluaD PraideD P_tu Peag Ulliveniti 1Ila Suawall V BUll DlIuttk

Mesyuarat ditangguhkan padajam 11 Mesyuarat Agung Persatuan Pengurus ini disahkan

Perkua

3 A1uau PreaideD Peraatuau PeDgurua UDlvemtl Malayala Barawalt YaDJ Baru DIlautlk

MakJumaDKeputuaaDTludakaD

Dayang Nor Hajijah Awang Daud Dicadang oleh Emelia Tambi Disokong oleh Siti Sumaizan Ramli Jumlah undi 13

Sltl Sumalzau Ramll DlcadaDJ oeh Ahmad Yuid Khau AH naD DiaokoDg oleh Noorma IamaU Yuaoff Jumlah uDdl 23

Pemenang lVaarimaD Abdul Rahmau A1hadl BujaDg ValeDtluo Abu Baku Sitl SU_baD aamll ZaharaMaDampp

3 I Presiden mengucapkan jutaan terima kasm kepada ahIi Persatuan di atas periantikan Jawatankuasa Eksekutif Persatuan yang baru untuk tahun 2005 Beliau juga menyarankan agar semua ahIi memberi keIjasama komitmen serta pandangan agar Persatuan dapat bergerak dengan Iebih aktif dan berwibawa untuk tahun 2005

32 Beberapa ahIi telah memberi cadangan aktiviti sepanjang tahun 2005

bull Latihan yang bersistematik per)u dirangka untuk seroua PampP

bull Merangka peIjalanan keIjaya (career path yang betu) untuk semua PampP

bull Aktiviti yang boleh menjana kewangan perJu diadakan pada awal tahun agar aktiviti lain dapat diadakan sepanjang tahun

bull Perubahan YUTan tahunan akan hanya dikaji semula pada akhir tahun

bull Kerjasama yang lebm padu dengan Unit Latihan Unimas agar semua latihan untuk PampP Iebm sistematik dan bersepadu dan

bull Menganjurkan Persidangan Tadbir Urus Universiti

33 Dipersetujui agar mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif diadakan sekurang-kurangnya sekali dalam masa dua buian (Sabtu minggu keempat) dan mesyuarat bersama ahIi Persatuan dua kali setahun

______-L_______~~_____________________________

Mesyuarat ditangguhkan padajam 1130 dengan ucapan terima kasih dan Presiden Minit Mesyuarat Agung Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang pertama adalah dengan ini disahkan

Mazian Tarikh PrealdeD

l

Senara AhU Jawatankuasa 2005 Pelllatuan Pengurua Unlveraltl MaJayala Sarawak

Jawatan lfamaAlamat

Tuaa BJ Mazlan KiRie Ketua Penolong Bendahari

Presiden Pejabat Bendahari Universiti Malaysia Sarawak

eik Azeemah Ahmad Penolong Pendaftar

Timbalan Presiden Fakulti Sains amp Teknologi Sumber Universiti Malaysia Sarawak

Encik Azlan Hamil Penolong Pendaftar

Setiausaha Agung Bahagian Pengajian Prasiswazah Universiti Malaysia Sarawak

EncIk Harua Makaom Pegawai Sistem Maklumat

Penolong Setiausaha Pusat Khidmat Teknologi Maklumat amp Komunikasi Universiti Malaysia Sarawak

I

Eaclk Abu Baku Ibrahim Penolong Pendaftar

Bendahari Kehormat Fakulti Kejuruteraan Universiti Malaysia Sarawak

I Puaa HadiJah Momi Penolong Pendaftar

Penolong Bendahari Fakulti Sains Komputer amp Teknologi Maklumat I

Universiti Malaysia Sarawak

Bacik lfasriman Abdul Rahman Penolong PendaftarAhli Jawatankuasa Fakulti Seni Gunaan amp KreatifEksekutif Universiti Malaysia Sarawak

Bacik PegawiAhli Jawatankuasa PusatEksekutif Univer

Puanl PustUAhli Jawatankuasa Pusat]Eksekutif Unive~

Bacik PustakAhli Jawatankuasa Pusat IEksekutif Univel1

Bacik Penolol

Ahli Jawatankuasa Unit Pc Eksekutif Bahagi

Unive~

Eacik JuruteAhli Jawatankuasa BahagiEksekutif Univer

Bacik PegawlAhli Jawatankuasa Pusat]Eksekutif Unive~

Puaa Penolol Unit U1Juruaudit Pejaba Univefl

Puaa2 Penolo BahagiJuruaudit Manus Univefl

Dr Zah8lll Mana P Pegawai PerubatanAhli Jawatankuasa Pusat Kesihatan PelajarEksekutif Universiti Malaysia Sarawak

10

t 1

AhH Jawatankuasa Eksekutif

Enclk Albadl ~ang Pegawai Sistem Maklumat Pusat Khidmat Teknologi Maklumat amp Komunikasi Universiti Malaysia Sarawak

Ahli Jawatankuasa Eksekutif

han SiU Sumatzan Ramli Pustakawan Pusat Khidmat Maklumat Akademik

Universiti Malaysia Sarawak

AhH Jawatankuasa Eksekutif

Enclk Valentino Abu Baku Pustakawan Pusat Khidmat Maklumat Akademik Universiti Malaysia Sarawak

Ahli Jawatankuasa Eksekutif

Encik Henry Tening Seageng Penolong Pendaftar Unit Perhubungan Awam amp Antarabangsa Bahagian Canselori Universiti Malaysia Sarawak

AhH Jawatankuasa Eksekutif

Eacik Lawreace AbduUah Jurutera Elektrik Bahagian Pembangunan Universiti Malaysia Sarawak

AhH Jawatankuasa Eksekutif

Encik Maclean Patrick Sibat pegawai Sistem Maklumat Pusat Pembelajaran Gunaan dan Multimedia Universiti Malaysia Sarawak

Juruaudit

han Noreen Zaidi -Penolong Pendaftar Unit Undang-Undang amp Keutuhan Pejabat Pendaftar Universiti Malaysia Sarawak

Juruaudit

Puan Zuraidah Ab Penolong Pendaftar Bahagian Pembangunan dan Pengurusan Sumber Manusia Universiti Malaysia Sarawak

II

I

--

Senarai Abli Persatuan aetakat

31 Diaember 2005

Shokeran

AliCah bt Adnan

Saniah Mohd Hussain

middot satuah bt Mahmud Sa tu ah bt Barahim i Shahron b Saman I

middot Sharifah Mariawati bt Wan Kas~ Azeemah bt Ahmad~____~_-l

I Azlan b Ramli ~~or Hajijah bt A Daud i Emelia Tam~bi________-l Ezalman b Tambi Lee bull Flora ak Intai

~Macfarlaine ak Gilbert Jim Qibuad ~

Gardafi b Ibrahim

Mohd Bakhari b M Yasin Mohd Husaini b NooQaya Chew Munrnzabt~~______~___~

Nasriman b Abdul Rah=m=an-__ N erantar ak Undi i~Nor Fadzilah bt Kamarudzaman f---------====-====--Norazlina Abd Rahman

N~ t (I) 0

$ ( f Do ct ~

Sharosliza bt Azman

sectiti Emalia bt Merzuki 3Siti Sumaizan bt RamJi Valentino b Abu Bakar

Yaman b Hassan =shyZaharabtAbdulMan=a~p~______-l

IZahiruddin b Mohd Jai~ middot Zaiden b Sanyut IZaidi b Ariffin i Zainun bt Mat Nor I Zulkamaen b Al=-i--------ijZuraidah bt Ab-as=-____middot~~_~

AbU setakat 31122005 - 58 orang

+lshy--shyb-t

()60 shyNtNo~middotamp

l+u 1- t ~ (1

J Ct b~

~J--t~

t 12

Ii ~ 0 ltt

1iI ~

rX

~I ~f ~

on

iJ g~CN s ltJ ~ ~oj Sl88

LAPORAlI AKTMTI 2005 PERSATUAlf PDGURUS 1JIIlVBRSITI MALAYSIA SARAWAK

OLEH SBTIAUSAHA AGUNG

Kerangka AktJv1ti YeA Dlaeclhlkan DI Awal Tabu 2005 cleA Pe1akaaD __va

BD AktMti JIIIIIPMA TuddJ

TuddJ DDabaIUba

JlaJdaraat Taaailehbullbull

1 Perasmian Persatuan amp Pasaria

middot Perasmian Persatuan oleh Naib Canselor

middot Caedah Pasaria - Car Boot Sale middot Pasaria dibuka untuk semua kakitangan amp orang awam

12 Mac 2005 (Dataran

Censelori)

Aktiviti Dibatalkan

2 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) untuk semua ahli (PampPI

middot Percuma untuk ahli persatuan middot Penceramah terdiri dari Pegawai lntan serta Pegawai-Pegawai Unimas middot Kaedah ceramah tutorial (hands onlserta teknik menjawab soalan bull

-shy

13 April 2005 (Bilik Belian)

Telah diadakan pada 1342005

di Bilik Belian c

Seramai 40 ahIi ikut serta

Minum pagi telah disediakan

olehBPPSM vshy3 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTIQ untuk sta sokongan middot Sta sokongan yang berminat akan dikenakan caj sebanyak RM500orang middot Kaedah ceramah tutorial serta teknik menjawab soalan

I 20 April 2005 (Bilik Belian)

Telah diadakan pada 2742005

di Bilik Belian

Semmai 102 peserta ikut serta dengan

yuran RM500orang

~ -Persidangan Pengurusan IPTTertiaty Malaysia Educationfor the 21 Century The Role ofManagers middot Dibuka kepada semua pentadbir-pentadbir di institusi pengajian awam dan

swasta seluruh negara middot Perasmian serta keynote address dijangka oleh special envoy Kementerian Pengajian Tinggi YBhg Datuk Effendi Norwawi

middot Penceramah serta pembentang kertas kexja terdiri dari mereka yang terlibat dalam pengurusan institut pengajian tinggi middot Memohon kexjasama Kementerian Pengijian Tinggi

7-9 September 2005

(Hotel Hilton)

Tarikh pelaksanaan

dijangka pada akhir 2006

Seed-money sebanyak

RM500000 telah diterima

dariJK

Persidang~UNlMAS

( $ rQ(IClw~ F~~I~ ~ ~ tgt~~

13

--

---- ----

Aktivltl Tambahall Yalll Diialankan Pacla Tahull 2005

gt +~illt ~ middot~adkh ~ ~ ~ ltLmiddotmiddotmiddotmiddot rt gt L

Mesyuarat Majlls Bersama Persatuan Pegawai Tadbir amp Ikhtisas6 bull Mesyuarat ini telah dihadiri oleh 34 orang pegawai-pegawai PampP darl seluruh

Telah diadakanIPTA pada 2052005middot UNlMAS telah dipilih sebagai tuan rumah untuk tahun 2005

--~

Mesyuarat Bersama Jabatan7 bull Mesyuarat ini dihadiri oleh wakil-wakil Persatuan Kakitangan UNlMAS

middot Persatuan Pengurus UNIMAS telah mengusulkan 2 perkara iaitu berkaitan pengiktirafan insentif kepada kakitangan yang mencapai tahap cemeriang tetapi tidak menerima Anugerab Perkhidmatan Cemeriang dan gelaran untuk Telah diadakanJawatan PampP

pada 192005middot Usul berkaitan pengiktirafan kakitangan yang cemeriang dipersetujui oleh ahli I

middot mesyuarat dan akan dilaksanakan semasa perasmian kampus tetap nanti Usul gelaran jawatan dipersetujui mesyuarat dengan beberapa pindaan iaitu N44-Penolong Pendaftar Kanan N52-Timbalan Pendaftar

8 Penganjuran Karnival Sukan StafUNlMAS untuk sukan Badminton dengan TeIah dI8dakan kerjasama Kelab Badminton UNIMAS dati bulan Julai

- September 2005 -_9 shy

middot -Sukan Indoor PampP

Bebarapa sukan indoor teiah diadakan iaitu badminton poo~ dart congkak Telah berjaya dan carrom di Staff Lounge darl bulan November 2005 hingga Januarl 2006 diadakan

10-usul dati Persatuan kepada Unit Latihan berkaitan cadangan penambahbaikan untuk pegawai-pegawai PampP-

middot Cadangan-Kursus Asas Penulisan Minit Mesyuarat cadangan ini

bull Kursus Asas Pengendalian Mesyuarat teiah

middot diambilmaklum

Job attaclunent (pegawai baru kepada pegawai senior sebelum memulakan bull Kursus Asas Penyeliaan Star

oleh Unit tugas di pejabat masing-masingj Latihan

-- __

11 High-Tea Harl RayaDeepavali Persatuan diadakan di Dewan Santapan bagi Diadakan padamengeratkan hubungan antara ahli serta pendaftaran ahli baru 24112005

12 Majlis Makan Malam Persatuan 2712006

14

raquo~ ~

isectir~il sect EE [~ g~gs irashy ~~s ~ it~e r~ it rl8 ~2 - ~I 8a~~=5 aE ~ ~

I III ~ crl gtr-Qs= i 91lrtS= rr1~ ~g~[~fi ~ ~gi ~~ ~S= Q~ ~~ t~gtr ~ ~i6~ lIl~l2lIlgtral lIlllgt ~ ~ = Illlllllt ~~ ~~gtr ~ B gtr 8 8 IlQ ~ g~ sect enmiddot ~EZ~~ ~ r s= e cr r 0 ~ 2 fi~ pgt~Qlt)1lQI i

bull ~f1 I i

i Q ~ ~ ~~ [~~~-Iir l ~g 1 ~ Q ~ ~ g 5 i6 g - f 5- Q i1 ~ ~ III Qlt) -Ill III III =lri6 1~ ~ ~i s lQ - ~~~ III enl I ~ ~ Ilgt ~ ~ pound ~ e~ S=l~IllO = lIlal S=l0lli1 ~= o=5lS= i s= III - ~-=ixIO~ ~ Ii s= lIllt ~~~lt f Qlt) ~ ~~ ~ ~~ i ~ a Q 2 15gtrQS=1 Ilgt~fi

a~t Iii rr0ll rt 1i 10 ~ - (fI ~ ltIgtgtr g~~ e5 ~ e ~ ~ g~~ ~ - (On E i~58g~o~ E J6 _ iil I ~ e ep~ =~E

---~

LAPORAN TAHUNAR JURUAUDIT PERSATUAR PENGURUS UNIVERSITI MALAYSIA SARAWAK

BAGI TAHUN 2005

1 TUJUAR

Laporan tahunan ini disediakan untuk mematuhi kehendak Fasal X Kewangan perkara 6 Perlembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-2

2 KEANGGOTAAlf JURUAUDIT

Juruaudit Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak adalah seperti berikut

(i) Puan Zuraidah Abas (ii) Puan Noreen Zaidi

3 SKOPAUDIT

Laporan yang dibuat adalah berasaskan hasH pengauditan terhadap hal ehwal kewangan urusan pentadbiran dan aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang dijalankan mulai 1 Januari 2005 sehingga 31 Disember 2005

4 HASIL PENEMUAR AUDIT

Susulan auditan yang telah dijalankan pacta 12 Januari 2006 beberapa kelemahan telah dikenalpasti seperti berikut

(i) Pengeluaran resit tidak mengikut turutan yang sepatutnya (ii) Kutipan wang yang dibuat lewat dimasukkan ke dalam bank Ini

adalah bercanggah dengan Fasal X Kewangan Perkara 3 di mana wang persatuan hendaklah dimasukkan ke dalam bank dalam tempoh 7 hari dari tarikh kutipan

(iii) Rekod bayaran yuran tahunan ahli yang dibuat me1alui potongan gaji tidak disenggara dengan cekap Persatuan sepatutnya lebih proaktif dalam mengemukakan permohonan potongan gaji ahli agar tidak berlaku kelewatan mencarum di masa hadapan

5 KESIMPULAlf DAR PARDARGAR

Tertakluk kepada perkara-perkara yang dinyatakan di atas kami berpendapat bahawa pengurusan dan hal-ehwal Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak masih ada ruang untuk membaiki kelemahan berasaskan hasH penemuan audit di atas dan berpotensi untuk dilaksanakan dengan lebih cekap sebagaimana yang dikehendaki o)eh Periembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak

15

6 PENGHARGAAN DAN TERlMA KASIH

Kami merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung di dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab pengauditan dalaman yang diamanahkan

Zuraidah Abas Noreen Zaidi

Tarikh 12 Januari 2006

LAPORAN TAHtTRAN JURI UIfTUK PEReATUAN PEIiGU

BAC

-D

16

LAPORAN TAHUllAN JURUAUDIT OTHMAN MOHD NOOR 81 CO UNTUK PERBATUAN PENGURUS UlllVERSITJ MALAYSIA SARAWAK

BAGI TAHUK 2005

- DILAMPIRKAN shy

17

=

ETIKA MESYUARAT AGONG PBRSATUAN PBNGURUS UNIVBRSITI MALAYSIA SAKAWAK 9 Kourum Mesyuarat Agung

(FuaI VI Perlembagaan Penatuan) keseluruhan ahli Persatuan bilangan Jawatankuasa Ek hendaklah hadir di dalam r

1 Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan mestilah diadakan tidak lewat peIjalanan mesyuarat dan ml daripada 31 hb Mac setiap tahun di tarikh masa dan tempat yang akan ditetapkan oleh Jawatankuasa Eksekutif 10 Jika kouram tidak rneneuku~

telah ditetapkan mesyuarat 1

2 Perkara-perkara yang dibincangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan itu yang diputuskan oleh Jawata hendaldah termasuk perkara-perkara berikut

11 Jika kouram tidak juga hadj la) Menerima laporan Setiausaha Agung Bendahari Kehormat (termasuk mesyuarat yang telah ditallgj

Penyata Kewangan yang telah diaudit) dan lain-lain laporan untuk meneruskan urusan m Jawatankuasa Eksekutif mengubah Perlembagaan Pen

(bl Menimbang dan memutuskan semua perkara yang berkaitan dengan 12 Pada sebarang Mesyuarat A ahli dan kemajuan Persatuan diputuskan dengan cara m

diminta oleh sekurang-kurru Ie) Melantik ahli Jawatankuasa Eksekutif dan Juru Audit Dalarn untuk mengundi Prosedur mengum

tahun yang akan datang shy(a) Melantik 2 Pemeriksa 1

(d) Menimbang dan memutuskan semua perkara yang termasuk dalam merupakan ahli Jawa agenda ialah daripada ahli

Tanggungjawab merei mengundi yang diper3 Setiausaha Agung hendaklah memberikan sekurang-sekurangnya 30 hari

notis bertulis kepada ahli mengenai tarikh yang telah ditetapkan untuk dihantar kepada J awa hasil daripada undianmesyuarat Agung Tahunan

Ibl Kertas undian dimasul diarahkan oleh Pemeril

4 Setiausaha Agung hendakiah juga memberikan sekurang-kurangnya 7 hari notis kepada semua ahli mengenai segala urusan mesyuarat yang akan dibincangkan semasa Mesyuarat Agung Tahunan Notis tersebut hendaklah

(e) Pemeriksa undi hendaldilarnpirkan dengan iaporan Jawtankuasa Eksekutif Penyata Akaun Beraudit senarai ealon jawatan pegawai dan sebarang usul lain yang ahli yang layak telah mengl telah nyatakan niat mereka untuk meneadangkannya yang selaras dengan

Id) Apabila undi telah dilFasal VI (4) di dalam Perlembagaan satu penyata kepur sebelum diserahkan d5 Setiap ahli yang layak mengundi boleh menghantar usul kepada Mesyuarat hasil pengundian kernlAgung Tahunan dengan syarat notis bertulis adalah diserahkan kepada

Setiausaha Agung tidak kUrang daripada 14 hari sebelum tarikh mesyuarat Ie) Kenyataan bertandataJ tersebut diadakan

oleh Setiausaha Agun yang berhasrat untuk 16 Jika Presiden tidak hadir pada Mesyuarat Agung Tahunan Timbalan

Presiden bo1eh mempengerusikan mesyuarat atau jika beliau tidak hadir If) Kertas undian hendaltempat tersebut boleh diarnbilalih oleh mana-mana ahli yang dipilih oleh

selarnat untuk temlmana-mana ahli lain yang hadir dimusnahkan pada ak

7 Jika terdapat sebarang pengundian dan sekiranya terdapat jumlah undi yang sarna Pengerusi Mesyuarat boleh memberi undi pemutus

8 Di sebarang mesyuarat agung sebarang usul dianggap diluius untuk diterima ahli yang hadir dan layak mengundi memberikan undi dengan majoriti mudah untuk usul tersebut keeuali jika ia telah pun termaktub di dalam mana-mana bahagian yang lain di dalam Perlembagaan Persatuan

18

- ---shy

9

10

11

12

Kourum Mesyuarat Agung Tahunan mestilab 12 daripada jumlah keseluruhan ahli Persatuan yang layak mengundi atau dua kali ganda bilangan Jawatankuasa Eksekutif ikut mana-mana satu yang kurang hendaklah hadir di dalam Mesyuarat Agung Tahunan bagi mengesahkan petjalanan mesyuarat dan mencukupi kourum untuk mesyuarat

Jika kouram tidak meneukupi dalam masa setengahjam selepas masa yang telah ditetapkan mesyuarat mestilah ditangguhkan sehingga ke satu tarikh yang diputuskan oleh Jawatankuasa Eksekutif

Jika kouram tidak juga hadir selepas setengah jam dari masa dari tarikh mesyuarat yang telah ditangguhkan itu ahli yang hadir mempunyai kuasa untuk meneruskan urusan mesyuarat tetapi tidak mempunyai kuasa untuk mengubah Perlembagaan Persatuan

Pada sebarang Mesyuarat Agung sesuatu usul yang melibatkan undian diputuskan dengan cara mengangkat tangan kecuali jika undi rahsia diminta oleh sekurang-kurangnya 10 ahli yang hadir dan layak untuk mengundi Prosedur mengundi rahsia adalah seperti berikut

la) Melantik 2 Pemeriksa Undi yang tidak semang pun daripada mereka merupakan ahli Jawatankuasa Eksekutif yang pelantikan mereka ialah daripada ahli yang hadir pada mesyuarat tersebut Tanggungjawab mereka ialah memastikan yang prosedur untuk mengundi yang diperturunkan dalam peraturan ini ditepati dan dihantar kepada Jawatankuasa Eksekutif suatu pernyataan bertulis hasil daripada undian tersebut

(bl Kertas undian dimasukkan kedalam peti undi sepertimana yang telah diarahkan oleh Pemeriksa Undi apabia undian telah dibuat

(e) Pemeriksa undi hendaklah mengira kertas undian selepas semua ahli yang layak telah mengundi

(dl Apabila undi telah dikira Pemeriksa undi hendaklah menyediakan satu penyata kepurusan pengundian dan menandatanganinya sebelum diserahkan dengan tangan kepada Setiausaha Agung dan hasiI pengundian kemudianya dimumkan kepada ahli yang hadir

(e) Kenyataan bertandatangan oleh Pemeriksa Undi hendaklah dipegang oleh Setiausaha Agung dan boleh diperiksa oleh mana-mana ahli yang berhasrat untuk berbuat demikian

(f) Kertas undian hendaklah dimeteri dan disimpan di tempat yang selamat untuk tempoh selama enam bulan dan hendaklah dimusnahkan pada akhir tempoh tersebut

19

-PUSIl Kium l1NIVERSITI

t43~

Calon-Calon Jwtanku Ekaekutif Poblan P_gurus UDivolll1tilllalia Sazawak

Tahlln2006

Calon Jwatan PlOIJid_ Calon Jwatan Timbaian PlOIJiden

Abu Bakar Ibrahim - t Alhadi Bujang - I 3CD Azeemah Ahmaa -J4 reg Azlan Ramli - 14shy

Nasriman Abdul Rahman -J-f Hadijah Morni - I () Harun Maksom - 3

Calon Jwtan Setiaunh Agung Calon Jwtan Ponolon Setiaubullbullh

Azlan Ramli - I Dayang Nor Hliijah Awang Daud - + Azlan Ramli - IHadijah Morni - ~ Dayang Nor Hajijah Awang Daud - IS Zuraidah Abas - 1- Kartika Barmawi - IJ

Nor Fadzilah Kamarudzaman - 9 Sharosliza Azman - I

Calon Jwtan Bendab1i Calon Jwtan Ponolon Bendahrl Kohormt

Emelia Tambi - Igt Hadijah Momi -l IIlt Siti Emalia Merzuki - 1~ Nasriman Abdul Rahman -1 Zuraidah Abas _ II

ff- Zuraidah Abas - 10

Abang Asmadi Abang Shokeran _ 6 Abu Bakar Ibrahim - 13

Azeemah Ahmad _ 3 Dayang Nor Hajijah Awang Daud - i 3 Hadijah Morni - -+

~ Harun Maksom- ~20 Kamarulzaman Sharif - I Kartika Barmawi - 5 Korina Ibrahim - t Mahani Huja Husin- 1 Mohd Husaini NooIjaya Chew - GI Mohd Odil Sabri - J+

Mohd Zaky Gardafi Ibrahim - ~Nasriman Abdul Rahman - 1(

Nor Fadzilah Kamarudzaman - 3 Noreen Zaidi - fG Saptuyah Barahim - ~ Sharifah Mariawati Wan Kassim - 3 Sharosliza Azman - Valentino Abu Bakar - ~ Zahara Abd Manap (Dr) - 16 Zaidi Ariffin -

20

Page 9: Laporan Tah - Universiti Malaysia Sarawak

Perbra Per lIaldumaReputuaTiDclab

27 Jawatan Penolong Bendahari

Radijah 11011 Dlcadaag oleh Sitl Sumaill Ramll Dlaoko oleh Hoorma Imall Yuaoff Jumlah undi lIea Tapa BertaDdha

28 Jawatan Ahli Jawatankuasa

Lawrence Abdullah Dicadang oleh Zuraidah Abas Disokong oleh Azeemah Ahmad Jumlah undi 14

HarlmaD Abdul RahmaD DlcadaD oleh Saptuyah lIahmud DIokoD oleh SaaldlD SulalmaD Jumlah uDdl 25

Rasidah Abdul Rahman Dicadang oleh Alifah Adnan Disokong oleh Saptuyah Mahmud Jumlah undi 16

Saaidin Sulaiman Dicadang oleh Abu Bakar Ibrahim Disokong oleh Dayang Nor Hajijah Awg Daud Jumlah undi 15

ValeDtiDo Abu Babr DlcadaD oleh RamUIIl Amlr DlaokoD oleh Allfah AdDaD Jumlah uDdi 24

Zahara Dap DicadaD oleh Salblah SaUeh DlaokoD oleh Alifah Ad Jumlah undl IS

Noreen Zaidi Dicadang oleh Rasidah Abdul Rahman Disokong oleh Noorma Ismail Yusoff Jumlah undi 17

Alhadl BllaD Dlcad oleh SiU SumabaD Ramli DlaokoD oleh Hoorma Imall Yuaoff Jumlah uDdi 24

Zulkarnaen Ali Dicadang oleh Alhadi Bujang Disokong oleh Noreen Zaidi Jumlah undi 13

Zuraidah Abas Dicadang oleh zahara Manap Disokong oleh Hadijah Morro Jumlah undi 17

3 AluaD PraideD P_tu Peag Ulliveniti 1Ila Suawall V BUll DlIuttk

Mesyuarat ditangguhkan padajam 11 Mesyuarat Agung Persatuan Pengurus ini disahkan

Perkua

3 A1uau PreaideD Peraatuau PeDgurua UDlvemtl Malayala Barawalt YaDJ Baru DIlautlk

MakJumaDKeputuaaDTludakaD

Dayang Nor Hajijah Awang Daud Dicadang oleh Emelia Tambi Disokong oleh Siti Sumaizan Ramli Jumlah undi 13

Sltl Sumalzau Ramll DlcadaDJ oeh Ahmad Yuid Khau AH naD DiaokoDg oleh Noorma IamaU Yuaoff Jumlah uDdl 23

Pemenang lVaarimaD Abdul Rahmau A1hadl BujaDg ValeDtluo Abu Baku Sitl SU_baD aamll ZaharaMaDampp

3 I Presiden mengucapkan jutaan terima kasm kepada ahIi Persatuan di atas periantikan Jawatankuasa Eksekutif Persatuan yang baru untuk tahun 2005 Beliau juga menyarankan agar semua ahIi memberi keIjasama komitmen serta pandangan agar Persatuan dapat bergerak dengan Iebih aktif dan berwibawa untuk tahun 2005

32 Beberapa ahIi telah memberi cadangan aktiviti sepanjang tahun 2005

bull Latihan yang bersistematik per)u dirangka untuk seroua PampP

bull Merangka peIjalanan keIjaya (career path yang betu) untuk semua PampP

bull Aktiviti yang boleh menjana kewangan perJu diadakan pada awal tahun agar aktiviti lain dapat diadakan sepanjang tahun

bull Perubahan YUTan tahunan akan hanya dikaji semula pada akhir tahun

bull Kerjasama yang lebm padu dengan Unit Latihan Unimas agar semua latihan untuk PampP Iebm sistematik dan bersepadu dan

bull Menganjurkan Persidangan Tadbir Urus Universiti

33 Dipersetujui agar mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif diadakan sekurang-kurangnya sekali dalam masa dua buian (Sabtu minggu keempat) dan mesyuarat bersama ahIi Persatuan dua kali setahun

______-L_______~~_____________________________

Mesyuarat ditangguhkan padajam 1130 dengan ucapan terima kasih dan Presiden Minit Mesyuarat Agung Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang pertama adalah dengan ini disahkan

Mazian Tarikh PrealdeD

l

Senara AhU Jawatankuasa 2005 Pelllatuan Pengurua Unlveraltl MaJayala Sarawak

Jawatan lfamaAlamat

Tuaa BJ Mazlan KiRie Ketua Penolong Bendahari

Presiden Pejabat Bendahari Universiti Malaysia Sarawak

eik Azeemah Ahmad Penolong Pendaftar

Timbalan Presiden Fakulti Sains amp Teknologi Sumber Universiti Malaysia Sarawak

Encik Azlan Hamil Penolong Pendaftar

Setiausaha Agung Bahagian Pengajian Prasiswazah Universiti Malaysia Sarawak

EncIk Harua Makaom Pegawai Sistem Maklumat

Penolong Setiausaha Pusat Khidmat Teknologi Maklumat amp Komunikasi Universiti Malaysia Sarawak

I

Eaclk Abu Baku Ibrahim Penolong Pendaftar

Bendahari Kehormat Fakulti Kejuruteraan Universiti Malaysia Sarawak

I Puaa HadiJah Momi Penolong Pendaftar

Penolong Bendahari Fakulti Sains Komputer amp Teknologi Maklumat I

Universiti Malaysia Sarawak

Bacik lfasriman Abdul Rahman Penolong PendaftarAhli Jawatankuasa Fakulti Seni Gunaan amp KreatifEksekutif Universiti Malaysia Sarawak

Bacik PegawiAhli Jawatankuasa PusatEksekutif Univer

Puanl PustUAhli Jawatankuasa Pusat]Eksekutif Unive~

Bacik PustakAhli Jawatankuasa Pusat IEksekutif Univel1

Bacik Penolol

Ahli Jawatankuasa Unit Pc Eksekutif Bahagi

Unive~

Eacik JuruteAhli Jawatankuasa BahagiEksekutif Univer

Bacik PegawlAhli Jawatankuasa Pusat]Eksekutif Unive~

Puaa Penolol Unit U1Juruaudit Pejaba Univefl

Puaa2 Penolo BahagiJuruaudit Manus Univefl

Dr Zah8lll Mana P Pegawai PerubatanAhli Jawatankuasa Pusat Kesihatan PelajarEksekutif Universiti Malaysia Sarawak

10

t 1

AhH Jawatankuasa Eksekutif

Enclk Albadl ~ang Pegawai Sistem Maklumat Pusat Khidmat Teknologi Maklumat amp Komunikasi Universiti Malaysia Sarawak

Ahli Jawatankuasa Eksekutif

han SiU Sumatzan Ramli Pustakawan Pusat Khidmat Maklumat Akademik

Universiti Malaysia Sarawak

AhH Jawatankuasa Eksekutif

Enclk Valentino Abu Baku Pustakawan Pusat Khidmat Maklumat Akademik Universiti Malaysia Sarawak

Ahli Jawatankuasa Eksekutif

Encik Henry Tening Seageng Penolong Pendaftar Unit Perhubungan Awam amp Antarabangsa Bahagian Canselori Universiti Malaysia Sarawak

AhH Jawatankuasa Eksekutif

Eacik Lawreace AbduUah Jurutera Elektrik Bahagian Pembangunan Universiti Malaysia Sarawak

AhH Jawatankuasa Eksekutif

Encik Maclean Patrick Sibat pegawai Sistem Maklumat Pusat Pembelajaran Gunaan dan Multimedia Universiti Malaysia Sarawak

Juruaudit

han Noreen Zaidi -Penolong Pendaftar Unit Undang-Undang amp Keutuhan Pejabat Pendaftar Universiti Malaysia Sarawak

Juruaudit

Puan Zuraidah Ab Penolong Pendaftar Bahagian Pembangunan dan Pengurusan Sumber Manusia Universiti Malaysia Sarawak

II

I

--

Senarai Abli Persatuan aetakat

31 Diaember 2005

Shokeran

AliCah bt Adnan

Saniah Mohd Hussain

middot satuah bt Mahmud Sa tu ah bt Barahim i Shahron b Saman I

middot Sharifah Mariawati bt Wan Kas~ Azeemah bt Ahmad~____~_-l

I Azlan b Ramli ~~or Hajijah bt A Daud i Emelia Tam~bi________-l Ezalman b Tambi Lee bull Flora ak Intai

~Macfarlaine ak Gilbert Jim Qibuad ~

Gardafi b Ibrahim

Mohd Bakhari b M Yasin Mohd Husaini b NooQaya Chew Munrnzabt~~______~___~

Nasriman b Abdul Rah=m=an-__ N erantar ak Undi i~Nor Fadzilah bt Kamarudzaman f---------====-====--Norazlina Abd Rahman

N~ t (I) 0

$ ( f Do ct ~

Sharosliza bt Azman

sectiti Emalia bt Merzuki 3Siti Sumaizan bt RamJi Valentino b Abu Bakar

Yaman b Hassan =shyZaharabtAbdulMan=a~p~______-l

IZahiruddin b Mohd Jai~ middot Zaiden b Sanyut IZaidi b Ariffin i Zainun bt Mat Nor I Zulkamaen b Al=-i--------ijZuraidah bt Ab-as=-____middot~~_~

AbU setakat 31122005 - 58 orang

+lshy--shyb-t

()60 shyNtNo~middotamp

l+u 1- t ~ (1

J Ct b~

~J--t~

t 12

Ii ~ 0 ltt

1iI ~

rX

~I ~f ~

on

iJ g~CN s ltJ ~ ~oj Sl88

LAPORAlI AKTMTI 2005 PERSATUAlf PDGURUS 1JIIlVBRSITI MALAYSIA SARAWAK

OLEH SBTIAUSAHA AGUNG

Kerangka AktJv1ti YeA Dlaeclhlkan DI Awal Tabu 2005 cleA Pe1akaaD __va

BD AktMti JIIIIIPMA TuddJ

TuddJ DDabaIUba

JlaJdaraat Taaailehbullbull

1 Perasmian Persatuan amp Pasaria

middot Perasmian Persatuan oleh Naib Canselor

middot Caedah Pasaria - Car Boot Sale middot Pasaria dibuka untuk semua kakitangan amp orang awam

12 Mac 2005 (Dataran

Censelori)

Aktiviti Dibatalkan

2 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) untuk semua ahli (PampPI

middot Percuma untuk ahli persatuan middot Penceramah terdiri dari Pegawai lntan serta Pegawai-Pegawai Unimas middot Kaedah ceramah tutorial (hands onlserta teknik menjawab soalan bull

-shy

13 April 2005 (Bilik Belian)

Telah diadakan pada 1342005

di Bilik Belian c

Seramai 40 ahIi ikut serta

Minum pagi telah disediakan

olehBPPSM vshy3 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTIQ untuk sta sokongan middot Sta sokongan yang berminat akan dikenakan caj sebanyak RM500orang middot Kaedah ceramah tutorial serta teknik menjawab soalan

I 20 April 2005 (Bilik Belian)

Telah diadakan pada 2742005

di Bilik Belian

Semmai 102 peserta ikut serta dengan

yuran RM500orang

~ -Persidangan Pengurusan IPTTertiaty Malaysia Educationfor the 21 Century The Role ofManagers middot Dibuka kepada semua pentadbir-pentadbir di institusi pengajian awam dan

swasta seluruh negara middot Perasmian serta keynote address dijangka oleh special envoy Kementerian Pengajian Tinggi YBhg Datuk Effendi Norwawi

middot Penceramah serta pembentang kertas kexja terdiri dari mereka yang terlibat dalam pengurusan institut pengajian tinggi middot Memohon kexjasama Kementerian Pengijian Tinggi

7-9 September 2005

(Hotel Hilton)

Tarikh pelaksanaan

dijangka pada akhir 2006

Seed-money sebanyak

RM500000 telah diterima

dariJK

Persidang~UNlMAS

( $ rQ(IClw~ F~~I~ ~ ~ tgt~~

13

--

---- ----

Aktivltl Tambahall Yalll Diialankan Pacla Tahull 2005

gt +~illt ~ middot~adkh ~ ~ ~ ltLmiddotmiddotmiddotmiddot rt gt L

Mesyuarat Majlls Bersama Persatuan Pegawai Tadbir amp Ikhtisas6 bull Mesyuarat ini telah dihadiri oleh 34 orang pegawai-pegawai PampP darl seluruh

Telah diadakanIPTA pada 2052005middot UNlMAS telah dipilih sebagai tuan rumah untuk tahun 2005

--~

Mesyuarat Bersama Jabatan7 bull Mesyuarat ini dihadiri oleh wakil-wakil Persatuan Kakitangan UNlMAS

middot Persatuan Pengurus UNIMAS telah mengusulkan 2 perkara iaitu berkaitan pengiktirafan insentif kepada kakitangan yang mencapai tahap cemeriang tetapi tidak menerima Anugerab Perkhidmatan Cemeriang dan gelaran untuk Telah diadakanJawatan PampP

pada 192005middot Usul berkaitan pengiktirafan kakitangan yang cemeriang dipersetujui oleh ahli I

middot mesyuarat dan akan dilaksanakan semasa perasmian kampus tetap nanti Usul gelaran jawatan dipersetujui mesyuarat dengan beberapa pindaan iaitu N44-Penolong Pendaftar Kanan N52-Timbalan Pendaftar

8 Penganjuran Karnival Sukan StafUNlMAS untuk sukan Badminton dengan TeIah dI8dakan kerjasama Kelab Badminton UNIMAS dati bulan Julai

- September 2005 -_9 shy

middot -Sukan Indoor PampP

Bebarapa sukan indoor teiah diadakan iaitu badminton poo~ dart congkak Telah berjaya dan carrom di Staff Lounge darl bulan November 2005 hingga Januarl 2006 diadakan

10-usul dati Persatuan kepada Unit Latihan berkaitan cadangan penambahbaikan untuk pegawai-pegawai PampP-

middot Cadangan-Kursus Asas Penulisan Minit Mesyuarat cadangan ini

bull Kursus Asas Pengendalian Mesyuarat teiah

middot diambilmaklum

Job attaclunent (pegawai baru kepada pegawai senior sebelum memulakan bull Kursus Asas Penyeliaan Star

oleh Unit tugas di pejabat masing-masingj Latihan

-- __

11 High-Tea Harl RayaDeepavali Persatuan diadakan di Dewan Santapan bagi Diadakan padamengeratkan hubungan antara ahli serta pendaftaran ahli baru 24112005

12 Majlis Makan Malam Persatuan 2712006

14

raquo~ ~

isectir~il sect EE [~ g~gs irashy ~~s ~ it~e r~ it rl8 ~2 - ~I 8a~~=5 aE ~ ~

I III ~ crl gtr-Qs= i 91lrtS= rr1~ ~g~[~fi ~ ~gi ~~ ~S= Q~ ~~ t~gtr ~ ~i6~ lIl~l2lIlgtral lIlllgt ~ ~ = Illlllllt ~~ ~~gtr ~ B gtr 8 8 IlQ ~ g~ sect enmiddot ~EZ~~ ~ r s= e cr r 0 ~ 2 fi~ pgt~Qlt)1lQI i

bull ~f1 I i

i Q ~ ~ ~~ [~~~-Iir l ~g 1 ~ Q ~ ~ g 5 i6 g - f 5- Q i1 ~ ~ III Qlt) -Ill III III =lri6 1~ ~ ~i s lQ - ~~~ III enl I ~ ~ Ilgt ~ ~ pound ~ e~ S=l~IllO = lIlal S=l0lli1 ~= o=5lS= i s= III - ~-=ixIO~ ~ Ii s= lIllt ~~~lt f Qlt) ~ ~~ ~ ~~ i ~ a Q 2 15gtrQS=1 Ilgt~fi

a~t Iii rr0ll rt 1i 10 ~ - (fI ~ ltIgtgtr g~~ e5 ~ e ~ ~ g~~ ~ - (On E i~58g~o~ E J6 _ iil I ~ e ep~ =~E

---~

LAPORAN TAHUNAR JURUAUDIT PERSATUAR PENGURUS UNIVERSITI MALAYSIA SARAWAK

BAGI TAHUN 2005

1 TUJUAR

Laporan tahunan ini disediakan untuk mematuhi kehendak Fasal X Kewangan perkara 6 Perlembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-2

2 KEANGGOTAAlf JURUAUDIT

Juruaudit Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak adalah seperti berikut

(i) Puan Zuraidah Abas (ii) Puan Noreen Zaidi

3 SKOPAUDIT

Laporan yang dibuat adalah berasaskan hasH pengauditan terhadap hal ehwal kewangan urusan pentadbiran dan aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang dijalankan mulai 1 Januari 2005 sehingga 31 Disember 2005

4 HASIL PENEMUAR AUDIT

Susulan auditan yang telah dijalankan pacta 12 Januari 2006 beberapa kelemahan telah dikenalpasti seperti berikut

(i) Pengeluaran resit tidak mengikut turutan yang sepatutnya (ii) Kutipan wang yang dibuat lewat dimasukkan ke dalam bank Ini

adalah bercanggah dengan Fasal X Kewangan Perkara 3 di mana wang persatuan hendaklah dimasukkan ke dalam bank dalam tempoh 7 hari dari tarikh kutipan

(iii) Rekod bayaran yuran tahunan ahli yang dibuat me1alui potongan gaji tidak disenggara dengan cekap Persatuan sepatutnya lebih proaktif dalam mengemukakan permohonan potongan gaji ahli agar tidak berlaku kelewatan mencarum di masa hadapan

5 KESIMPULAlf DAR PARDARGAR

Tertakluk kepada perkara-perkara yang dinyatakan di atas kami berpendapat bahawa pengurusan dan hal-ehwal Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak masih ada ruang untuk membaiki kelemahan berasaskan hasH penemuan audit di atas dan berpotensi untuk dilaksanakan dengan lebih cekap sebagaimana yang dikehendaki o)eh Periembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak

15

6 PENGHARGAAN DAN TERlMA KASIH

Kami merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung di dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab pengauditan dalaman yang diamanahkan

Zuraidah Abas Noreen Zaidi

Tarikh 12 Januari 2006

LAPORAN TAHtTRAN JURI UIfTUK PEReATUAN PEIiGU

BAC

-D

16

LAPORAN TAHUllAN JURUAUDIT OTHMAN MOHD NOOR 81 CO UNTUK PERBATUAN PENGURUS UlllVERSITJ MALAYSIA SARAWAK

BAGI TAHUK 2005

- DILAMPIRKAN shy

17

=

ETIKA MESYUARAT AGONG PBRSATUAN PBNGURUS UNIVBRSITI MALAYSIA SAKAWAK 9 Kourum Mesyuarat Agung

(FuaI VI Perlembagaan Penatuan) keseluruhan ahli Persatuan bilangan Jawatankuasa Ek hendaklah hadir di dalam r

1 Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan mestilah diadakan tidak lewat peIjalanan mesyuarat dan ml daripada 31 hb Mac setiap tahun di tarikh masa dan tempat yang akan ditetapkan oleh Jawatankuasa Eksekutif 10 Jika kouram tidak rneneuku~

telah ditetapkan mesyuarat 1

2 Perkara-perkara yang dibincangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan itu yang diputuskan oleh Jawata hendaldah termasuk perkara-perkara berikut

11 Jika kouram tidak juga hadj la) Menerima laporan Setiausaha Agung Bendahari Kehormat (termasuk mesyuarat yang telah ditallgj

Penyata Kewangan yang telah diaudit) dan lain-lain laporan untuk meneruskan urusan m Jawatankuasa Eksekutif mengubah Perlembagaan Pen

(bl Menimbang dan memutuskan semua perkara yang berkaitan dengan 12 Pada sebarang Mesyuarat A ahli dan kemajuan Persatuan diputuskan dengan cara m

diminta oleh sekurang-kurru Ie) Melantik ahli Jawatankuasa Eksekutif dan Juru Audit Dalarn untuk mengundi Prosedur mengum

tahun yang akan datang shy(a) Melantik 2 Pemeriksa 1

(d) Menimbang dan memutuskan semua perkara yang termasuk dalam merupakan ahli Jawa agenda ialah daripada ahli

Tanggungjawab merei mengundi yang diper3 Setiausaha Agung hendaklah memberikan sekurang-sekurangnya 30 hari

notis bertulis kepada ahli mengenai tarikh yang telah ditetapkan untuk dihantar kepada J awa hasil daripada undianmesyuarat Agung Tahunan

Ibl Kertas undian dimasul diarahkan oleh Pemeril

4 Setiausaha Agung hendakiah juga memberikan sekurang-kurangnya 7 hari notis kepada semua ahli mengenai segala urusan mesyuarat yang akan dibincangkan semasa Mesyuarat Agung Tahunan Notis tersebut hendaklah

(e) Pemeriksa undi hendaldilarnpirkan dengan iaporan Jawtankuasa Eksekutif Penyata Akaun Beraudit senarai ealon jawatan pegawai dan sebarang usul lain yang ahli yang layak telah mengl telah nyatakan niat mereka untuk meneadangkannya yang selaras dengan

Id) Apabila undi telah dilFasal VI (4) di dalam Perlembagaan satu penyata kepur sebelum diserahkan d5 Setiap ahli yang layak mengundi boleh menghantar usul kepada Mesyuarat hasil pengundian kernlAgung Tahunan dengan syarat notis bertulis adalah diserahkan kepada

Setiausaha Agung tidak kUrang daripada 14 hari sebelum tarikh mesyuarat Ie) Kenyataan bertandataJ tersebut diadakan

oleh Setiausaha Agun yang berhasrat untuk 16 Jika Presiden tidak hadir pada Mesyuarat Agung Tahunan Timbalan

Presiden bo1eh mempengerusikan mesyuarat atau jika beliau tidak hadir If) Kertas undian hendaltempat tersebut boleh diarnbilalih oleh mana-mana ahli yang dipilih oleh

selarnat untuk temlmana-mana ahli lain yang hadir dimusnahkan pada ak

7 Jika terdapat sebarang pengundian dan sekiranya terdapat jumlah undi yang sarna Pengerusi Mesyuarat boleh memberi undi pemutus

8 Di sebarang mesyuarat agung sebarang usul dianggap diluius untuk diterima ahli yang hadir dan layak mengundi memberikan undi dengan majoriti mudah untuk usul tersebut keeuali jika ia telah pun termaktub di dalam mana-mana bahagian yang lain di dalam Perlembagaan Persatuan

18

- ---shy

9

10

11

12

Kourum Mesyuarat Agung Tahunan mestilab 12 daripada jumlah keseluruhan ahli Persatuan yang layak mengundi atau dua kali ganda bilangan Jawatankuasa Eksekutif ikut mana-mana satu yang kurang hendaklah hadir di dalam Mesyuarat Agung Tahunan bagi mengesahkan petjalanan mesyuarat dan mencukupi kourum untuk mesyuarat

Jika kouram tidak meneukupi dalam masa setengahjam selepas masa yang telah ditetapkan mesyuarat mestilah ditangguhkan sehingga ke satu tarikh yang diputuskan oleh Jawatankuasa Eksekutif

Jika kouram tidak juga hadir selepas setengah jam dari masa dari tarikh mesyuarat yang telah ditangguhkan itu ahli yang hadir mempunyai kuasa untuk meneruskan urusan mesyuarat tetapi tidak mempunyai kuasa untuk mengubah Perlembagaan Persatuan

Pada sebarang Mesyuarat Agung sesuatu usul yang melibatkan undian diputuskan dengan cara mengangkat tangan kecuali jika undi rahsia diminta oleh sekurang-kurangnya 10 ahli yang hadir dan layak untuk mengundi Prosedur mengundi rahsia adalah seperti berikut

la) Melantik 2 Pemeriksa Undi yang tidak semang pun daripada mereka merupakan ahli Jawatankuasa Eksekutif yang pelantikan mereka ialah daripada ahli yang hadir pada mesyuarat tersebut Tanggungjawab mereka ialah memastikan yang prosedur untuk mengundi yang diperturunkan dalam peraturan ini ditepati dan dihantar kepada Jawatankuasa Eksekutif suatu pernyataan bertulis hasil daripada undian tersebut

(bl Kertas undian dimasukkan kedalam peti undi sepertimana yang telah diarahkan oleh Pemeriksa Undi apabia undian telah dibuat

(e) Pemeriksa undi hendaklah mengira kertas undian selepas semua ahli yang layak telah mengundi

(dl Apabila undi telah dikira Pemeriksa undi hendaklah menyediakan satu penyata kepurusan pengundian dan menandatanganinya sebelum diserahkan dengan tangan kepada Setiausaha Agung dan hasiI pengundian kemudianya dimumkan kepada ahli yang hadir

(e) Kenyataan bertandatangan oleh Pemeriksa Undi hendaklah dipegang oleh Setiausaha Agung dan boleh diperiksa oleh mana-mana ahli yang berhasrat untuk berbuat demikian

(f) Kertas undian hendaklah dimeteri dan disimpan di tempat yang selamat untuk tempoh selama enam bulan dan hendaklah dimusnahkan pada akhir tempoh tersebut

19

-PUSIl Kium l1NIVERSITI

t43~

Calon-Calon Jwtanku Ekaekutif Poblan P_gurus UDivolll1tilllalia Sazawak

Tahlln2006

Calon Jwatan PlOIJid_ Calon Jwatan Timbaian PlOIJiden

Abu Bakar Ibrahim - t Alhadi Bujang - I 3CD Azeemah Ahmaa -J4 reg Azlan Ramli - 14shy

Nasriman Abdul Rahman -J-f Hadijah Morni - I () Harun Maksom - 3

Calon Jwtan Setiaunh Agung Calon Jwtan Ponolon Setiaubullbullh

Azlan Ramli - I Dayang Nor Hliijah Awang Daud - + Azlan Ramli - IHadijah Morni - ~ Dayang Nor Hajijah Awang Daud - IS Zuraidah Abas - 1- Kartika Barmawi - IJ

Nor Fadzilah Kamarudzaman - 9 Sharosliza Azman - I

Calon Jwtan Bendab1i Calon Jwtan Ponolon Bendahrl Kohormt

Emelia Tambi - Igt Hadijah Momi -l IIlt Siti Emalia Merzuki - 1~ Nasriman Abdul Rahman -1 Zuraidah Abas _ II

ff- Zuraidah Abas - 10

Abang Asmadi Abang Shokeran _ 6 Abu Bakar Ibrahim - 13

Azeemah Ahmad _ 3 Dayang Nor Hajijah Awang Daud - i 3 Hadijah Morni - -+

~ Harun Maksom- ~20 Kamarulzaman Sharif - I Kartika Barmawi - 5 Korina Ibrahim - t Mahani Huja Husin- 1 Mohd Husaini NooIjaya Chew - GI Mohd Odil Sabri - J+

Mohd Zaky Gardafi Ibrahim - ~Nasriman Abdul Rahman - 1(

Nor Fadzilah Kamarudzaman - 3 Noreen Zaidi - fG Saptuyah Barahim - ~ Sharifah Mariawati Wan Kassim - 3 Sharosliza Azman - Valentino Abu Bakar - ~ Zahara Abd Manap (Dr) - 16 Zaidi Ariffin -

20

Page 10: Laporan Tah - Universiti Malaysia Sarawak

Perkua

3 A1uau PreaideD Peraatuau PeDgurua UDlvemtl Malayala Barawalt YaDJ Baru DIlautlk

MakJumaDKeputuaaDTludakaD

Dayang Nor Hajijah Awang Daud Dicadang oleh Emelia Tambi Disokong oleh Siti Sumaizan Ramli Jumlah undi 13

Sltl Sumalzau Ramll DlcadaDJ oeh Ahmad Yuid Khau AH naD DiaokoDg oleh Noorma IamaU Yuaoff Jumlah uDdl 23

Pemenang lVaarimaD Abdul Rahmau A1hadl BujaDg ValeDtluo Abu Baku Sitl SU_baD aamll ZaharaMaDampp

3 I Presiden mengucapkan jutaan terima kasm kepada ahIi Persatuan di atas periantikan Jawatankuasa Eksekutif Persatuan yang baru untuk tahun 2005 Beliau juga menyarankan agar semua ahIi memberi keIjasama komitmen serta pandangan agar Persatuan dapat bergerak dengan Iebih aktif dan berwibawa untuk tahun 2005

32 Beberapa ahIi telah memberi cadangan aktiviti sepanjang tahun 2005

bull Latihan yang bersistematik per)u dirangka untuk seroua PampP

bull Merangka peIjalanan keIjaya (career path yang betu) untuk semua PampP

bull Aktiviti yang boleh menjana kewangan perJu diadakan pada awal tahun agar aktiviti lain dapat diadakan sepanjang tahun

bull Perubahan YUTan tahunan akan hanya dikaji semula pada akhir tahun

bull Kerjasama yang lebm padu dengan Unit Latihan Unimas agar semua latihan untuk PampP Iebm sistematik dan bersepadu dan

bull Menganjurkan Persidangan Tadbir Urus Universiti

33 Dipersetujui agar mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif diadakan sekurang-kurangnya sekali dalam masa dua buian (Sabtu minggu keempat) dan mesyuarat bersama ahIi Persatuan dua kali setahun

______-L_______~~_____________________________

Mesyuarat ditangguhkan padajam 1130 dengan ucapan terima kasih dan Presiden Minit Mesyuarat Agung Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang pertama adalah dengan ini disahkan

Mazian Tarikh PrealdeD

l

Senara AhU Jawatankuasa 2005 Pelllatuan Pengurua Unlveraltl MaJayala Sarawak

Jawatan lfamaAlamat

Tuaa BJ Mazlan KiRie Ketua Penolong Bendahari

Presiden Pejabat Bendahari Universiti Malaysia Sarawak

eik Azeemah Ahmad Penolong Pendaftar

Timbalan Presiden Fakulti Sains amp Teknologi Sumber Universiti Malaysia Sarawak

Encik Azlan Hamil Penolong Pendaftar

Setiausaha Agung Bahagian Pengajian Prasiswazah Universiti Malaysia Sarawak

EncIk Harua Makaom Pegawai Sistem Maklumat

Penolong Setiausaha Pusat Khidmat Teknologi Maklumat amp Komunikasi Universiti Malaysia Sarawak

I

Eaclk Abu Baku Ibrahim Penolong Pendaftar

Bendahari Kehormat Fakulti Kejuruteraan Universiti Malaysia Sarawak

I Puaa HadiJah Momi Penolong Pendaftar

Penolong Bendahari Fakulti Sains Komputer amp Teknologi Maklumat I

Universiti Malaysia Sarawak

Bacik lfasriman Abdul Rahman Penolong PendaftarAhli Jawatankuasa Fakulti Seni Gunaan amp KreatifEksekutif Universiti Malaysia Sarawak

Bacik PegawiAhli Jawatankuasa PusatEksekutif Univer

Puanl PustUAhli Jawatankuasa Pusat]Eksekutif Unive~

Bacik PustakAhli Jawatankuasa Pusat IEksekutif Univel1

Bacik Penolol

Ahli Jawatankuasa Unit Pc Eksekutif Bahagi

Unive~

Eacik JuruteAhli Jawatankuasa BahagiEksekutif Univer

Bacik PegawlAhli Jawatankuasa Pusat]Eksekutif Unive~

Puaa Penolol Unit U1Juruaudit Pejaba Univefl

Puaa2 Penolo BahagiJuruaudit Manus Univefl

Dr Zah8lll Mana P Pegawai PerubatanAhli Jawatankuasa Pusat Kesihatan PelajarEksekutif Universiti Malaysia Sarawak

10

t 1

AhH Jawatankuasa Eksekutif

Enclk Albadl ~ang Pegawai Sistem Maklumat Pusat Khidmat Teknologi Maklumat amp Komunikasi Universiti Malaysia Sarawak

Ahli Jawatankuasa Eksekutif

han SiU Sumatzan Ramli Pustakawan Pusat Khidmat Maklumat Akademik

Universiti Malaysia Sarawak

AhH Jawatankuasa Eksekutif

Enclk Valentino Abu Baku Pustakawan Pusat Khidmat Maklumat Akademik Universiti Malaysia Sarawak

Ahli Jawatankuasa Eksekutif

Encik Henry Tening Seageng Penolong Pendaftar Unit Perhubungan Awam amp Antarabangsa Bahagian Canselori Universiti Malaysia Sarawak

AhH Jawatankuasa Eksekutif

Eacik Lawreace AbduUah Jurutera Elektrik Bahagian Pembangunan Universiti Malaysia Sarawak

AhH Jawatankuasa Eksekutif

Encik Maclean Patrick Sibat pegawai Sistem Maklumat Pusat Pembelajaran Gunaan dan Multimedia Universiti Malaysia Sarawak

Juruaudit

han Noreen Zaidi -Penolong Pendaftar Unit Undang-Undang amp Keutuhan Pejabat Pendaftar Universiti Malaysia Sarawak

Juruaudit

Puan Zuraidah Ab Penolong Pendaftar Bahagian Pembangunan dan Pengurusan Sumber Manusia Universiti Malaysia Sarawak

II

I

--

Senarai Abli Persatuan aetakat

31 Diaember 2005

Shokeran

AliCah bt Adnan

Saniah Mohd Hussain

middot satuah bt Mahmud Sa tu ah bt Barahim i Shahron b Saman I

middot Sharifah Mariawati bt Wan Kas~ Azeemah bt Ahmad~____~_-l

I Azlan b Ramli ~~or Hajijah bt A Daud i Emelia Tam~bi________-l Ezalman b Tambi Lee bull Flora ak Intai

~Macfarlaine ak Gilbert Jim Qibuad ~

Gardafi b Ibrahim

Mohd Bakhari b M Yasin Mohd Husaini b NooQaya Chew Munrnzabt~~______~___~

Nasriman b Abdul Rah=m=an-__ N erantar ak Undi i~Nor Fadzilah bt Kamarudzaman f---------====-====--Norazlina Abd Rahman

N~ t (I) 0

$ ( f Do ct ~

Sharosliza bt Azman

sectiti Emalia bt Merzuki 3Siti Sumaizan bt RamJi Valentino b Abu Bakar

Yaman b Hassan =shyZaharabtAbdulMan=a~p~______-l

IZahiruddin b Mohd Jai~ middot Zaiden b Sanyut IZaidi b Ariffin i Zainun bt Mat Nor I Zulkamaen b Al=-i--------ijZuraidah bt Ab-as=-____middot~~_~

AbU setakat 31122005 - 58 orang

+lshy--shyb-t

()60 shyNtNo~middotamp

l+u 1- t ~ (1

J Ct b~

~J--t~

t 12

Ii ~ 0 ltt

1iI ~

rX

~I ~f ~

on

iJ g~CN s ltJ ~ ~oj Sl88

LAPORAlI AKTMTI 2005 PERSATUAlf PDGURUS 1JIIlVBRSITI MALAYSIA SARAWAK

OLEH SBTIAUSAHA AGUNG

Kerangka AktJv1ti YeA Dlaeclhlkan DI Awal Tabu 2005 cleA Pe1akaaD __va

BD AktMti JIIIIIPMA TuddJ

TuddJ DDabaIUba

JlaJdaraat Taaailehbullbull

1 Perasmian Persatuan amp Pasaria

middot Perasmian Persatuan oleh Naib Canselor

middot Caedah Pasaria - Car Boot Sale middot Pasaria dibuka untuk semua kakitangan amp orang awam

12 Mac 2005 (Dataran

Censelori)

Aktiviti Dibatalkan

2 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) untuk semua ahli (PampPI

middot Percuma untuk ahli persatuan middot Penceramah terdiri dari Pegawai lntan serta Pegawai-Pegawai Unimas middot Kaedah ceramah tutorial (hands onlserta teknik menjawab soalan bull

-shy

13 April 2005 (Bilik Belian)

Telah diadakan pada 1342005

di Bilik Belian c

Seramai 40 ahIi ikut serta

Minum pagi telah disediakan

olehBPPSM vshy3 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTIQ untuk sta sokongan middot Sta sokongan yang berminat akan dikenakan caj sebanyak RM500orang middot Kaedah ceramah tutorial serta teknik menjawab soalan

I 20 April 2005 (Bilik Belian)

Telah diadakan pada 2742005

di Bilik Belian

Semmai 102 peserta ikut serta dengan

yuran RM500orang

~ -Persidangan Pengurusan IPTTertiaty Malaysia Educationfor the 21 Century The Role ofManagers middot Dibuka kepada semua pentadbir-pentadbir di institusi pengajian awam dan

swasta seluruh negara middot Perasmian serta keynote address dijangka oleh special envoy Kementerian Pengajian Tinggi YBhg Datuk Effendi Norwawi

middot Penceramah serta pembentang kertas kexja terdiri dari mereka yang terlibat dalam pengurusan institut pengajian tinggi middot Memohon kexjasama Kementerian Pengijian Tinggi

7-9 September 2005

(Hotel Hilton)

Tarikh pelaksanaan

dijangka pada akhir 2006

Seed-money sebanyak

RM500000 telah diterima

dariJK

Persidang~UNlMAS

( $ rQ(IClw~ F~~I~ ~ ~ tgt~~

13

--

---- ----

Aktivltl Tambahall Yalll Diialankan Pacla Tahull 2005

gt +~illt ~ middot~adkh ~ ~ ~ ltLmiddotmiddotmiddotmiddot rt gt L

Mesyuarat Majlls Bersama Persatuan Pegawai Tadbir amp Ikhtisas6 bull Mesyuarat ini telah dihadiri oleh 34 orang pegawai-pegawai PampP darl seluruh

Telah diadakanIPTA pada 2052005middot UNlMAS telah dipilih sebagai tuan rumah untuk tahun 2005

--~

Mesyuarat Bersama Jabatan7 bull Mesyuarat ini dihadiri oleh wakil-wakil Persatuan Kakitangan UNlMAS

middot Persatuan Pengurus UNIMAS telah mengusulkan 2 perkara iaitu berkaitan pengiktirafan insentif kepada kakitangan yang mencapai tahap cemeriang tetapi tidak menerima Anugerab Perkhidmatan Cemeriang dan gelaran untuk Telah diadakanJawatan PampP

pada 192005middot Usul berkaitan pengiktirafan kakitangan yang cemeriang dipersetujui oleh ahli I

middot mesyuarat dan akan dilaksanakan semasa perasmian kampus tetap nanti Usul gelaran jawatan dipersetujui mesyuarat dengan beberapa pindaan iaitu N44-Penolong Pendaftar Kanan N52-Timbalan Pendaftar

8 Penganjuran Karnival Sukan StafUNlMAS untuk sukan Badminton dengan TeIah dI8dakan kerjasama Kelab Badminton UNIMAS dati bulan Julai

- September 2005 -_9 shy

middot -Sukan Indoor PampP

Bebarapa sukan indoor teiah diadakan iaitu badminton poo~ dart congkak Telah berjaya dan carrom di Staff Lounge darl bulan November 2005 hingga Januarl 2006 diadakan

10-usul dati Persatuan kepada Unit Latihan berkaitan cadangan penambahbaikan untuk pegawai-pegawai PampP-

middot Cadangan-Kursus Asas Penulisan Minit Mesyuarat cadangan ini

bull Kursus Asas Pengendalian Mesyuarat teiah

middot diambilmaklum

Job attaclunent (pegawai baru kepada pegawai senior sebelum memulakan bull Kursus Asas Penyeliaan Star

oleh Unit tugas di pejabat masing-masingj Latihan

-- __

11 High-Tea Harl RayaDeepavali Persatuan diadakan di Dewan Santapan bagi Diadakan padamengeratkan hubungan antara ahli serta pendaftaran ahli baru 24112005

12 Majlis Makan Malam Persatuan 2712006

14

raquo~ ~

isectir~il sect EE [~ g~gs irashy ~~s ~ it~e r~ it rl8 ~2 - ~I 8a~~=5 aE ~ ~

I III ~ crl gtr-Qs= i 91lrtS= rr1~ ~g~[~fi ~ ~gi ~~ ~S= Q~ ~~ t~gtr ~ ~i6~ lIl~l2lIlgtral lIlllgt ~ ~ = Illlllllt ~~ ~~gtr ~ B gtr 8 8 IlQ ~ g~ sect enmiddot ~EZ~~ ~ r s= e cr r 0 ~ 2 fi~ pgt~Qlt)1lQI i

bull ~f1 I i

i Q ~ ~ ~~ [~~~-Iir l ~g 1 ~ Q ~ ~ g 5 i6 g - f 5- Q i1 ~ ~ III Qlt) -Ill III III =lri6 1~ ~ ~i s lQ - ~~~ III enl I ~ ~ Ilgt ~ ~ pound ~ e~ S=l~IllO = lIlal S=l0lli1 ~= o=5lS= i s= III - ~-=ixIO~ ~ Ii s= lIllt ~~~lt f Qlt) ~ ~~ ~ ~~ i ~ a Q 2 15gtrQS=1 Ilgt~fi

a~t Iii rr0ll rt 1i 10 ~ - (fI ~ ltIgtgtr g~~ e5 ~ e ~ ~ g~~ ~ - (On E i~58g~o~ E J6 _ iil I ~ e ep~ =~E

---~

LAPORAN TAHUNAR JURUAUDIT PERSATUAR PENGURUS UNIVERSITI MALAYSIA SARAWAK

BAGI TAHUN 2005

1 TUJUAR

Laporan tahunan ini disediakan untuk mematuhi kehendak Fasal X Kewangan perkara 6 Perlembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-2

2 KEANGGOTAAlf JURUAUDIT

Juruaudit Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak adalah seperti berikut

(i) Puan Zuraidah Abas (ii) Puan Noreen Zaidi

3 SKOPAUDIT

Laporan yang dibuat adalah berasaskan hasH pengauditan terhadap hal ehwal kewangan urusan pentadbiran dan aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang dijalankan mulai 1 Januari 2005 sehingga 31 Disember 2005

4 HASIL PENEMUAR AUDIT

Susulan auditan yang telah dijalankan pacta 12 Januari 2006 beberapa kelemahan telah dikenalpasti seperti berikut

(i) Pengeluaran resit tidak mengikut turutan yang sepatutnya (ii) Kutipan wang yang dibuat lewat dimasukkan ke dalam bank Ini

adalah bercanggah dengan Fasal X Kewangan Perkara 3 di mana wang persatuan hendaklah dimasukkan ke dalam bank dalam tempoh 7 hari dari tarikh kutipan

(iii) Rekod bayaran yuran tahunan ahli yang dibuat me1alui potongan gaji tidak disenggara dengan cekap Persatuan sepatutnya lebih proaktif dalam mengemukakan permohonan potongan gaji ahli agar tidak berlaku kelewatan mencarum di masa hadapan

5 KESIMPULAlf DAR PARDARGAR

Tertakluk kepada perkara-perkara yang dinyatakan di atas kami berpendapat bahawa pengurusan dan hal-ehwal Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak masih ada ruang untuk membaiki kelemahan berasaskan hasH penemuan audit di atas dan berpotensi untuk dilaksanakan dengan lebih cekap sebagaimana yang dikehendaki o)eh Periembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak

15

6 PENGHARGAAN DAN TERlMA KASIH

Kami merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung di dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab pengauditan dalaman yang diamanahkan

Zuraidah Abas Noreen Zaidi

Tarikh 12 Januari 2006

LAPORAN TAHtTRAN JURI UIfTUK PEReATUAN PEIiGU

BAC

-D

16

LAPORAN TAHUllAN JURUAUDIT OTHMAN MOHD NOOR 81 CO UNTUK PERBATUAN PENGURUS UlllVERSITJ MALAYSIA SARAWAK

BAGI TAHUK 2005

- DILAMPIRKAN shy

17

=

ETIKA MESYUARAT AGONG PBRSATUAN PBNGURUS UNIVBRSITI MALAYSIA SAKAWAK 9 Kourum Mesyuarat Agung

(FuaI VI Perlembagaan Penatuan) keseluruhan ahli Persatuan bilangan Jawatankuasa Ek hendaklah hadir di dalam r

1 Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan mestilah diadakan tidak lewat peIjalanan mesyuarat dan ml daripada 31 hb Mac setiap tahun di tarikh masa dan tempat yang akan ditetapkan oleh Jawatankuasa Eksekutif 10 Jika kouram tidak rneneuku~

telah ditetapkan mesyuarat 1

2 Perkara-perkara yang dibincangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan itu yang diputuskan oleh Jawata hendaldah termasuk perkara-perkara berikut

11 Jika kouram tidak juga hadj la) Menerima laporan Setiausaha Agung Bendahari Kehormat (termasuk mesyuarat yang telah ditallgj

Penyata Kewangan yang telah diaudit) dan lain-lain laporan untuk meneruskan urusan m Jawatankuasa Eksekutif mengubah Perlembagaan Pen

(bl Menimbang dan memutuskan semua perkara yang berkaitan dengan 12 Pada sebarang Mesyuarat A ahli dan kemajuan Persatuan diputuskan dengan cara m

diminta oleh sekurang-kurru Ie) Melantik ahli Jawatankuasa Eksekutif dan Juru Audit Dalarn untuk mengundi Prosedur mengum

tahun yang akan datang shy(a) Melantik 2 Pemeriksa 1

(d) Menimbang dan memutuskan semua perkara yang termasuk dalam merupakan ahli Jawa agenda ialah daripada ahli

Tanggungjawab merei mengundi yang diper3 Setiausaha Agung hendaklah memberikan sekurang-sekurangnya 30 hari

notis bertulis kepada ahli mengenai tarikh yang telah ditetapkan untuk dihantar kepada J awa hasil daripada undianmesyuarat Agung Tahunan

Ibl Kertas undian dimasul diarahkan oleh Pemeril

4 Setiausaha Agung hendakiah juga memberikan sekurang-kurangnya 7 hari notis kepada semua ahli mengenai segala urusan mesyuarat yang akan dibincangkan semasa Mesyuarat Agung Tahunan Notis tersebut hendaklah

(e) Pemeriksa undi hendaldilarnpirkan dengan iaporan Jawtankuasa Eksekutif Penyata Akaun Beraudit senarai ealon jawatan pegawai dan sebarang usul lain yang ahli yang layak telah mengl telah nyatakan niat mereka untuk meneadangkannya yang selaras dengan

Id) Apabila undi telah dilFasal VI (4) di dalam Perlembagaan satu penyata kepur sebelum diserahkan d5 Setiap ahli yang layak mengundi boleh menghantar usul kepada Mesyuarat hasil pengundian kernlAgung Tahunan dengan syarat notis bertulis adalah diserahkan kepada

Setiausaha Agung tidak kUrang daripada 14 hari sebelum tarikh mesyuarat Ie) Kenyataan bertandataJ tersebut diadakan

oleh Setiausaha Agun yang berhasrat untuk 16 Jika Presiden tidak hadir pada Mesyuarat Agung Tahunan Timbalan

Presiden bo1eh mempengerusikan mesyuarat atau jika beliau tidak hadir If) Kertas undian hendaltempat tersebut boleh diarnbilalih oleh mana-mana ahli yang dipilih oleh

selarnat untuk temlmana-mana ahli lain yang hadir dimusnahkan pada ak

7 Jika terdapat sebarang pengundian dan sekiranya terdapat jumlah undi yang sarna Pengerusi Mesyuarat boleh memberi undi pemutus

8 Di sebarang mesyuarat agung sebarang usul dianggap diluius untuk diterima ahli yang hadir dan layak mengundi memberikan undi dengan majoriti mudah untuk usul tersebut keeuali jika ia telah pun termaktub di dalam mana-mana bahagian yang lain di dalam Perlembagaan Persatuan

18

- ---shy

9

10

11

12

Kourum Mesyuarat Agung Tahunan mestilab 12 daripada jumlah keseluruhan ahli Persatuan yang layak mengundi atau dua kali ganda bilangan Jawatankuasa Eksekutif ikut mana-mana satu yang kurang hendaklah hadir di dalam Mesyuarat Agung Tahunan bagi mengesahkan petjalanan mesyuarat dan mencukupi kourum untuk mesyuarat

Jika kouram tidak meneukupi dalam masa setengahjam selepas masa yang telah ditetapkan mesyuarat mestilah ditangguhkan sehingga ke satu tarikh yang diputuskan oleh Jawatankuasa Eksekutif

Jika kouram tidak juga hadir selepas setengah jam dari masa dari tarikh mesyuarat yang telah ditangguhkan itu ahli yang hadir mempunyai kuasa untuk meneruskan urusan mesyuarat tetapi tidak mempunyai kuasa untuk mengubah Perlembagaan Persatuan

Pada sebarang Mesyuarat Agung sesuatu usul yang melibatkan undian diputuskan dengan cara mengangkat tangan kecuali jika undi rahsia diminta oleh sekurang-kurangnya 10 ahli yang hadir dan layak untuk mengundi Prosedur mengundi rahsia adalah seperti berikut

la) Melantik 2 Pemeriksa Undi yang tidak semang pun daripada mereka merupakan ahli Jawatankuasa Eksekutif yang pelantikan mereka ialah daripada ahli yang hadir pada mesyuarat tersebut Tanggungjawab mereka ialah memastikan yang prosedur untuk mengundi yang diperturunkan dalam peraturan ini ditepati dan dihantar kepada Jawatankuasa Eksekutif suatu pernyataan bertulis hasil daripada undian tersebut

(bl Kertas undian dimasukkan kedalam peti undi sepertimana yang telah diarahkan oleh Pemeriksa Undi apabia undian telah dibuat

(e) Pemeriksa undi hendaklah mengira kertas undian selepas semua ahli yang layak telah mengundi

(dl Apabila undi telah dikira Pemeriksa undi hendaklah menyediakan satu penyata kepurusan pengundian dan menandatanganinya sebelum diserahkan dengan tangan kepada Setiausaha Agung dan hasiI pengundian kemudianya dimumkan kepada ahli yang hadir

(e) Kenyataan bertandatangan oleh Pemeriksa Undi hendaklah dipegang oleh Setiausaha Agung dan boleh diperiksa oleh mana-mana ahli yang berhasrat untuk berbuat demikian

(f) Kertas undian hendaklah dimeteri dan disimpan di tempat yang selamat untuk tempoh selama enam bulan dan hendaklah dimusnahkan pada akhir tempoh tersebut

19

-PUSIl Kium l1NIVERSITI

t43~

Calon-Calon Jwtanku Ekaekutif Poblan P_gurus UDivolll1tilllalia Sazawak

Tahlln2006

Calon Jwatan PlOIJid_ Calon Jwatan Timbaian PlOIJiden

Abu Bakar Ibrahim - t Alhadi Bujang - I 3CD Azeemah Ahmaa -J4 reg Azlan Ramli - 14shy

Nasriman Abdul Rahman -J-f Hadijah Morni - I () Harun Maksom - 3

Calon Jwtan Setiaunh Agung Calon Jwtan Ponolon Setiaubullbullh

Azlan Ramli - I Dayang Nor Hliijah Awang Daud - + Azlan Ramli - IHadijah Morni - ~ Dayang Nor Hajijah Awang Daud - IS Zuraidah Abas - 1- Kartika Barmawi - IJ

Nor Fadzilah Kamarudzaman - 9 Sharosliza Azman - I

Calon Jwtan Bendab1i Calon Jwtan Ponolon Bendahrl Kohormt

Emelia Tambi - Igt Hadijah Momi -l IIlt Siti Emalia Merzuki - 1~ Nasriman Abdul Rahman -1 Zuraidah Abas _ II

ff- Zuraidah Abas - 10

Abang Asmadi Abang Shokeran _ 6 Abu Bakar Ibrahim - 13

Azeemah Ahmad _ 3 Dayang Nor Hajijah Awang Daud - i 3 Hadijah Morni - -+

~ Harun Maksom- ~20 Kamarulzaman Sharif - I Kartika Barmawi - 5 Korina Ibrahim - t Mahani Huja Husin- 1 Mohd Husaini NooIjaya Chew - GI Mohd Odil Sabri - J+

Mohd Zaky Gardafi Ibrahim - ~Nasriman Abdul Rahman - 1(

Nor Fadzilah Kamarudzaman - 3 Noreen Zaidi - fG Saptuyah Barahim - ~ Sharifah Mariawati Wan Kassim - 3 Sharosliza Azman - Valentino Abu Bakar - ~ Zahara Abd Manap (Dr) - 16 Zaidi Ariffin -

20

Page 11: Laporan Tah - Universiti Malaysia Sarawak

l

Senara AhU Jawatankuasa 2005 Pelllatuan Pengurua Unlveraltl MaJayala Sarawak

Jawatan lfamaAlamat

Tuaa BJ Mazlan KiRie Ketua Penolong Bendahari

Presiden Pejabat Bendahari Universiti Malaysia Sarawak

eik Azeemah Ahmad Penolong Pendaftar

Timbalan Presiden Fakulti Sains amp Teknologi Sumber Universiti Malaysia Sarawak

Encik Azlan Hamil Penolong Pendaftar

Setiausaha Agung Bahagian Pengajian Prasiswazah Universiti Malaysia Sarawak

EncIk Harua Makaom Pegawai Sistem Maklumat

Penolong Setiausaha Pusat Khidmat Teknologi Maklumat amp Komunikasi Universiti Malaysia Sarawak

I

Eaclk Abu Baku Ibrahim Penolong Pendaftar

Bendahari Kehormat Fakulti Kejuruteraan Universiti Malaysia Sarawak

I Puaa HadiJah Momi Penolong Pendaftar

Penolong Bendahari Fakulti Sains Komputer amp Teknologi Maklumat I

Universiti Malaysia Sarawak

Bacik lfasriman Abdul Rahman Penolong PendaftarAhli Jawatankuasa Fakulti Seni Gunaan amp KreatifEksekutif Universiti Malaysia Sarawak

Bacik PegawiAhli Jawatankuasa PusatEksekutif Univer

Puanl PustUAhli Jawatankuasa Pusat]Eksekutif Unive~

Bacik PustakAhli Jawatankuasa Pusat IEksekutif Univel1

Bacik Penolol

Ahli Jawatankuasa Unit Pc Eksekutif Bahagi

Unive~

Eacik JuruteAhli Jawatankuasa BahagiEksekutif Univer

Bacik PegawlAhli Jawatankuasa Pusat]Eksekutif Unive~

Puaa Penolol Unit U1Juruaudit Pejaba Univefl

Puaa2 Penolo BahagiJuruaudit Manus Univefl

Dr Zah8lll Mana P Pegawai PerubatanAhli Jawatankuasa Pusat Kesihatan PelajarEksekutif Universiti Malaysia Sarawak

10

t 1

AhH Jawatankuasa Eksekutif

Enclk Albadl ~ang Pegawai Sistem Maklumat Pusat Khidmat Teknologi Maklumat amp Komunikasi Universiti Malaysia Sarawak

Ahli Jawatankuasa Eksekutif

han SiU Sumatzan Ramli Pustakawan Pusat Khidmat Maklumat Akademik

Universiti Malaysia Sarawak

AhH Jawatankuasa Eksekutif

Enclk Valentino Abu Baku Pustakawan Pusat Khidmat Maklumat Akademik Universiti Malaysia Sarawak

Ahli Jawatankuasa Eksekutif

Encik Henry Tening Seageng Penolong Pendaftar Unit Perhubungan Awam amp Antarabangsa Bahagian Canselori Universiti Malaysia Sarawak

AhH Jawatankuasa Eksekutif

Eacik Lawreace AbduUah Jurutera Elektrik Bahagian Pembangunan Universiti Malaysia Sarawak

AhH Jawatankuasa Eksekutif

Encik Maclean Patrick Sibat pegawai Sistem Maklumat Pusat Pembelajaran Gunaan dan Multimedia Universiti Malaysia Sarawak

Juruaudit

han Noreen Zaidi -Penolong Pendaftar Unit Undang-Undang amp Keutuhan Pejabat Pendaftar Universiti Malaysia Sarawak

Juruaudit

Puan Zuraidah Ab Penolong Pendaftar Bahagian Pembangunan dan Pengurusan Sumber Manusia Universiti Malaysia Sarawak

II

I

--

Senarai Abli Persatuan aetakat

31 Diaember 2005

Shokeran

AliCah bt Adnan

Saniah Mohd Hussain

middot satuah bt Mahmud Sa tu ah bt Barahim i Shahron b Saman I

middot Sharifah Mariawati bt Wan Kas~ Azeemah bt Ahmad~____~_-l

I Azlan b Ramli ~~or Hajijah bt A Daud i Emelia Tam~bi________-l Ezalman b Tambi Lee bull Flora ak Intai

~Macfarlaine ak Gilbert Jim Qibuad ~

Gardafi b Ibrahim

Mohd Bakhari b M Yasin Mohd Husaini b NooQaya Chew Munrnzabt~~______~___~

Nasriman b Abdul Rah=m=an-__ N erantar ak Undi i~Nor Fadzilah bt Kamarudzaman f---------====-====--Norazlina Abd Rahman

N~ t (I) 0

$ ( f Do ct ~

Sharosliza bt Azman

sectiti Emalia bt Merzuki 3Siti Sumaizan bt RamJi Valentino b Abu Bakar

Yaman b Hassan =shyZaharabtAbdulMan=a~p~______-l

IZahiruddin b Mohd Jai~ middot Zaiden b Sanyut IZaidi b Ariffin i Zainun bt Mat Nor I Zulkamaen b Al=-i--------ijZuraidah bt Ab-as=-____middot~~_~

AbU setakat 31122005 - 58 orang

+lshy--shyb-t

()60 shyNtNo~middotamp

l+u 1- t ~ (1

J Ct b~

~J--t~

t 12

Ii ~ 0 ltt

1iI ~

rX

~I ~f ~

on

iJ g~CN s ltJ ~ ~oj Sl88

LAPORAlI AKTMTI 2005 PERSATUAlf PDGURUS 1JIIlVBRSITI MALAYSIA SARAWAK

OLEH SBTIAUSAHA AGUNG

Kerangka AktJv1ti YeA Dlaeclhlkan DI Awal Tabu 2005 cleA Pe1akaaD __va

BD AktMti JIIIIIPMA TuddJ

TuddJ DDabaIUba

JlaJdaraat Taaailehbullbull

1 Perasmian Persatuan amp Pasaria

middot Perasmian Persatuan oleh Naib Canselor

middot Caedah Pasaria - Car Boot Sale middot Pasaria dibuka untuk semua kakitangan amp orang awam

12 Mac 2005 (Dataran

Censelori)

Aktiviti Dibatalkan

2 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) untuk semua ahli (PampPI

middot Percuma untuk ahli persatuan middot Penceramah terdiri dari Pegawai lntan serta Pegawai-Pegawai Unimas middot Kaedah ceramah tutorial (hands onlserta teknik menjawab soalan bull

-shy

13 April 2005 (Bilik Belian)

Telah diadakan pada 1342005

di Bilik Belian c

Seramai 40 ahIi ikut serta

Minum pagi telah disediakan

olehBPPSM vshy3 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTIQ untuk sta sokongan middot Sta sokongan yang berminat akan dikenakan caj sebanyak RM500orang middot Kaedah ceramah tutorial serta teknik menjawab soalan

I 20 April 2005 (Bilik Belian)

Telah diadakan pada 2742005

di Bilik Belian

Semmai 102 peserta ikut serta dengan

yuran RM500orang

~ -Persidangan Pengurusan IPTTertiaty Malaysia Educationfor the 21 Century The Role ofManagers middot Dibuka kepada semua pentadbir-pentadbir di institusi pengajian awam dan

swasta seluruh negara middot Perasmian serta keynote address dijangka oleh special envoy Kementerian Pengajian Tinggi YBhg Datuk Effendi Norwawi

middot Penceramah serta pembentang kertas kexja terdiri dari mereka yang terlibat dalam pengurusan institut pengajian tinggi middot Memohon kexjasama Kementerian Pengijian Tinggi

7-9 September 2005

(Hotel Hilton)

Tarikh pelaksanaan

dijangka pada akhir 2006

Seed-money sebanyak

RM500000 telah diterima

dariJK

Persidang~UNlMAS

( $ rQ(IClw~ F~~I~ ~ ~ tgt~~

13

--

---- ----

Aktivltl Tambahall Yalll Diialankan Pacla Tahull 2005

gt +~illt ~ middot~adkh ~ ~ ~ ltLmiddotmiddotmiddotmiddot rt gt L

Mesyuarat Majlls Bersama Persatuan Pegawai Tadbir amp Ikhtisas6 bull Mesyuarat ini telah dihadiri oleh 34 orang pegawai-pegawai PampP darl seluruh

Telah diadakanIPTA pada 2052005middot UNlMAS telah dipilih sebagai tuan rumah untuk tahun 2005

--~

Mesyuarat Bersama Jabatan7 bull Mesyuarat ini dihadiri oleh wakil-wakil Persatuan Kakitangan UNlMAS

middot Persatuan Pengurus UNIMAS telah mengusulkan 2 perkara iaitu berkaitan pengiktirafan insentif kepada kakitangan yang mencapai tahap cemeriang tetapi tidak menerima Anugerab Perkhidmatan Cemeriang dan gelaran untuk Telah diadakanJawatan PampP

pada 192005middot Usul berkaitan pengiktirafan kakitangan yang cemeriang dipersetujui oleh ahli I

middot mesyuarat dan akan dilaksanakan semasa perasmian kampus tetap nanti Usul gelaran jawatan dipersetujui mesyuarat dengan beberapa pindaan iaitu N44-Penolong Pendaftar Kanan N52-Timbalan Pendaftar

8 Penganjuran Karnival Sukan StafUNlMAS untuk sukan Badminton dengan TeIah dI8dakan kerjasama Kelab Badminton UNIMAS dati bulan Julai

- September 2005 -_9 shy

middot -Sukan Indoor PampP

Bebarapa sukan indoor teiah diadakan iaitu badminton poo~ dart congkak Telah berjaya dan carrom di Staff Lounge darl bulan November 2005 hingga Januarl 2006 diadakan

10-usul dati Persatuan kepada Unit Latihan berkaitan cadangan penambahbaikan untuk pegawai-pegawai PampP-

middot Cadangan-Kursus Asas Penulisan Minit Mesyuarat cadangan ini

bull Kursus Asas Pengendalian Mesyuarat teiah

middot diambilmaklum

Job attaclunent (pegawai baru kepada pegawai senior sebelum memulakan bull Kursus Asas Penyeliaan Star

oleh Unit tugas di pejabat masing-masingj Latihan

-- __

11 High-Tea Harl RayaDeepavali Persatuan diadakan di Dewan Santapan bagi Diadakan padamengeratkan hubungan antara ahli serta pendaftaran ahli baru 24112005

12 Majlis Makan Malam Persatuan 2712006

14

raquo~ ~

isectir~il sect EE [~ g~gs irashy ~~s ~ it~e r~ it rl8 ~2 - ~I 8a~~=5 aE ~ ~

I III ~ crl gtr-Qs= i 91lrtS= rr1~ ~g~[~fi ~ ~gi ~~ ~S= Q~ ~~ t~gtr ~ ~i6~ lIl~l2lIlgtral lIlllgt ~ ~ = Illlllllt ~~ ~~gtr ~ B gtr 8 8 IlQ ~ g~ sect enmiddot ~EZ~~ ~ r s= e cr r 0 ~ 2 fi~ pgt~Qlt)1lQI i

bull ~f1 I i

i Q ~ ~ ~~ [~~~-Iir l ~g 1 ~ Q ~ ~ g 5 i6 g - f 5- Q i1 ~ ~ III Qlt) -Ill III III =lri6 1~ ~ ~i s lQ - ~~~ III enl I ~ ~ Ilgt ~ ~ pound ~ e~ S=l~IllO = lIlal S=l0lli1 ~= o=5lS= i s= III - ~-=ixIO~ ~ Ii s= lIllt ~~~lt f Qlt) ~ ~~ ~ ~~ i ~ a Q 2 15gtrQS=1 Ilgt~fi

a~t Iii rr0ll rt 1i 10 ~ - (fI ~ ltIgtgtr g~~ e5 ~ e ~ ~ g~~ ~ - (On E i~58g~o~ E J6 _ iil I ~ e ep~ =~E

---~

LAPORAN TAHUNAR JURUAUDIT PERSATUAR PENGURUS UNIVERSITI MALAYSIA SARAWAK

BAGI TAHUN 2005

1 TUJUAR

Laporan tahunan ini disediakan untuk mematuhi kehendak Fasal X Kewangan perkara 6 Perlembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-2

2 KEANGGOTAAlf JURUAUDIT

Juruaudit Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak adalah seperti berikut

(i) Puan Zuraidah Abas (ii) Puan Noreen Zaidi

3 SKOPAUDIT

Laporan yang dibuat adalah berasaskan hasH pengauditan terhadap hal ehwal kewangan urusan pentadbiran dan aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang dijalankan mulai 1 Januari 2005 sehingga 31 Disember 2005

4 HASIL PENEMUAR AUDIT

Susulan auditan yang telah dijalankan pacta 12 Januari 2006 beberapa kelemahan telah dikenalpasti seperti berikut

(i) Pengeluaran resit tidak mengikut turutan yang sepatutnya (ii) Kutipan wang yang dibuat lewat dimasukkan ke dalam bank Ini

adalah bercanggah dengan Fasal X Kewangan Perkara 3 di mana wang persatuan hendaklah dimasukkan ke dalam bank dalam tempoh 7 hari dari tarikh kutipan

(iii) Rekod bayaran yuran tahunan ahli yang dibuat me1alui potongan gaji tidak disenggara dengan cekap Persatuan sepatutnya lebih proaktif dalam mengemukakan permohonan potongan gaji ahli agar tidak berlaku kelewatan mencarum di masa hadapan

5 KESIMPULAlf DAR PARDARGAR

Tertakluk kepada perkara-perkara yang dinyatakan di atas kami berpendapat bahawa pengurusan dan hal-ehwal Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak masih ada ruang untuk membaiki kelemahan berasaskan hasH penemuan audit di atas dan berpotensi untuk dilaksanakan dengan lebih cekap sebagaimana yang dikehendaki o)eh Periembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak

15

6 PENGHARGAAN DAN TERlMA KASIH

Kami merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung di dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab pengauditan dalaman yang diamanahkan

Zuraidah Abas Noreen Zaidi

Tarikh 12 Januari 2006

LAPORAN TAHtTRAN JURI UIfTUK PEReATUAN PEIiGU

BAC

-D

16

LAPORAN TAHUllAN JURUAUDIT OTHMAN MOHD NOOR 81 CO UNTUK PERBATUAN PENGURUS UlllVERSITJ MALAYSIA SARAWAK

BAGI TAHUK 2005

- DILAMPIRKAN shy

17

=

ETIKA MESYUARAT AGONG PBRSATUAN PBNGURUS UNIVBRSITI MALAYSIA SAKAWAK 9 Kourum Mesyuarat Agung

(FuaI VI Perlembagaan Penatuan) keseluruhan ahli Persatuan bilangan Jawatankuasa Ek hendaklah hadir di dalam r

1 Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan mestilah diadakan tidak lewat peIjalanan mesyuarat dan ml daripada 31 hb Mac setiap tahun di tarikh masa dan tempat yang akan ditetapkan oleh Jawatankuasa Eksekutif 10 Jika kouram tidak rneneuku~

telah ditetapkan mesyuarat 1

2 Perkara-perkara yang dibincangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan itu yang diputuskan oleh Jawata hendaldah termasuk perkara-perkara berikut

11 Jika kouram tidak juga hadj la) Menerima laporan Setiausaha Agung Bendahari Kehormat (termasuk mesyuarat yang telah ditallgj

Penyata Kewangan yang telah diaudit) dan lain-lain laporan untuk meneruskan urusan m Jawatankuasa Eksekutif mengubah Perlembagaan Pen

(bl Menimbang dan memutuskan semua perkara yang berkaitan dengan 12 Pada sebarang Mesyuarat A ahli dan kemajuan Persatuan diputuskan dengan cara m

diminta oleh sekurang-kurru Ie) Melantik ahli Jawatankuasa Eksekutif dan Juru Audit Dalarn untuk mengundi Prosedur mengum

tahun yang akan datang shy(a) Melantik 2 Pemeriksa 1

(d) Menimbang dan memutuskan semua perkara yang termasuk dalam merupakan ahli Jawa agenda ialah daripada ahli

Tanggungjawab merei mengundi yang diper3 Setiausaha Agung hendaklah memberikan sekurang-sekurangnya 30 hari

notis bertulis kepada ahli mengenai tarikh yang telah ditetapkan untuk dihantar kepada J awa hasil daripada undianmesyuarat Agung Tahunan

Ibl Kertas undian dimasul diarahkan oleh Pemeril

4 Setiausaha Agung hendakiah juga memberikan sekurang-kurangnya 7 hari notis kepada semua ahli mengenai segala urusan mesyuarat yang akan dibincangkan semasa Mesyuarat Agung Tahunan Notis tersebut hendaklah

(e) Pemeriksa undi hendaldilarnpirkan dengan iaporan Jawtankuasa Eksekutif Penyata Akaun Beraudit senarai ealon jawatan pegawai dan sebarang usul lain yang ahli yang layak telah mengl telah nyatakan niat mereka untuk meneadangkannya yang selaras dengan

Id) Apabila undi telah dilFasal VI (4) di dalam Perlembagaan satu penyata kepur sebelum diserahkan d5 Setiap ahli yang layak mengundi boleh menghantar usul kepada Mesyuarat hasil pengundian kernlAgung Tahunan dengan syarat notis bertulis adalah diserahkan kepada

Setiausaha Agung tidak kUrang daripada 14 hari sebelum tarikh mesyuarat Ie) Kenyataan bertandataJ tersebut diadakan

oleh Setiausaha Agun yang berhasrat untuk 16 Jika Presiden tidak hadir pada Mesyuarat Agung Tahunan Timbalan

Presiden bo1eh mempengerusikan mesyuarat atau jika beliau tidak hadir If) Kertas undian hendaltempat tersebut boleh diarnbilalih oleh mana-mana ahli yang dipilih oleh

selarnat untuk temlmana-mana ahli lain yang hadir dimusnahkan pada ak

7 Jika terdapat sebarang pengundian dan sekiranya terdapat jumlah undi yang sarna Pengerusi Mesyuarat boleh memberi undi pemutus

8 Di sebarang mesyuarat agung sebarang usul dianggap diluius untuk diterima ahli yang hadir dan layak mengundi memberikan undi dengan majoriti mudah untuk usul tersebut keeuali jika ia telah pun termaktub di dalam mana-mana bahagian yang lain di dalam Perlembagaan Persatuan

18

- ---shy

9

10

11

12

Kourum Mesyuarat Agung Tahunan mestilab 12 daripada jumlah keseluruhan ahli Persatuan yang layak mengundi atau dua kali ganda bilangan Jawatankuasa Eksekutif ikut mana-mana satu yang kurang hendaklah hadir di dalam Mesyuarat Agung Tahunan bagi mengesahkan petjalanan mesyuarat dan mencukupi kourum untuk mesyuarat

Jika kouram tidak meneukupi dalam masa setengahjam selepas masa yang telah ditetapkan mesyuarat mestilah ditangguhkan sehingga ke satu tarikh yang diputuskan oleh Jawatankuasa Eksekutif

Jika kouram tidak juga hadir selepas setengah jam dari masa dari tarikh mesyuarat yang telah ditangguhkan itu ahli yang hadir mempunyai kuasa untuk meneruskan urusan mesyuarat tetapi tidak mempunyai kuasa untuk mengubah Perlembagaan Persatuan

Pada sebarang Mesyuarat Agung sesuatu usul yang melibatkan undian diputuskan dengan cara mengangkat tangan kecuali jika undi rahsia diminta oleh sekurang-kurangnya 10 ahli yang hadir dan layak untuk mengundi Prosedur mengundi rahsia adalah seperti berikut

la) Melantik 2 Pemeriksa Undi yang tidak semang pun daripada mereka merupakan ahli Jawatankuasa Eksekutif yang pelantikan mereka ialah daripada ahli yang hadir pada mesyuarat tersebut Tanggungjawab mereka ialah memastikan yang prosedur untuk mengundi yang diperturunkan dalam peraturan ini ditepati dan dihantar kepada Jawatankuasa Eksekutif suatu pernyataan bertulis hasil daripada undian tersebut

(bl Kertas undian dimasukkan kedalam peti undi sepertimana yang telah diarahkan oleh Pemeriksa Undi apabia undian telah dibuat

(e) Pemeriksa undi hendaklah mengira kertas undian selepas semua ahli yang layak telah mengundi

(dl Apabila undi telah dikira Pemeriksa undi hendaklah menyediakan satu penyata kepurusan pengundian dan menandatanganinya sebelum diserahkan dengan tangan kepada Setiausaha Agung dan hasiI pengundian kemudianya dimumkan kepada ahli yang hadir

(e) Kenyataan bertandatangan oleh Pemeriksa Undi hendaklah dipegang oleh Setiausaha Agung dan boleh diperiksa oleh mana-mana ahli yang berhasrat untuk berbuat demikian

(f) Kertas undian hendaklah dimeteri dan disimpan di tempat yang selamat untuk tempoh selama enam bulan dan hendaklah dimusnahkan pada akhir tempoh tersebut

19

-PUSIl Kium l1NIVERSITI

t43~

Calon-Calon Jwtanku Ekaekutif Poblan P_gurus UDivolll1tilllalia Sazawak

Tahlln2006

Calon Jwatan PlOIJid_ Calon Jwatan Timbaian PlOIJiden

Abu Bakar Ibrahim - t Alhadi Bujang - I 3CD Azeemah Ahmaa -J4 reg Azlan Ramli - 14shy

Nasriman Abdul Rahman -J-f Hadijah Morni - I () Harun Maksom - 3

Calon Jwtan Setiaunh Agung Calon Jwtan Ponolon Setiaubullbullh

Azlan Ramli - I Dayang Nor Hliijah Awang Daud - + Azlan Ramli - IHadijah Morni - ~ Dayang Nor Hajijah Awang Daud - IS Zuraidah Abas - 1- Kartika Barmawi - IJ

Nor Fadzilah Kamarudzaman - 9 Sharosliza Azman - I

Calon Jwtan Bendab1i Calon Jwtan Ponolon Bendahrl Kohormt

Emelia Tambi - Igt Hadijah Momi -l IIlt Siti Emalia Merzuki - 1~ Nasriman Abdul Rahman -1 Zuraidah Abas _ II

ff- Zuraidah Abas - 10

Abang Asmadi Abang Shokeran _ 6 Abu Bakar Ibrahim - 13

Azeemah Ahmad _ 3 Dayang Nor Hajijah Awang Daud - i 3 Hadijah Morni - -+

~ Harun Maksom- ~20 Kamarulzaman Sharif - I Kartika Barmawi - 5 Korina Ibrahim - t Mahani Huja Husin- 1 Mohd Husaini NooIjaya Chew - GI Mohd Odil Sabri - J+

Mohd Zaky Gardafi Ibrahim - ~Nasriman Abdul Rahman - 1(

Nor Fadzilah Kamarudzaman - 3 Noreen Zaidi - fG Saptuyah Barahim - ~ Sharifah Mariawati Wan Kassim - 3 Sharosliza Azman - Valentino Abu Bakar - ~ Zahara Abd Manap (Dr) - 16 Zaidi Ariffin -

20

Page 12: Laporan Tah - Universiti Malaysia Sarawak

t 1

AhH Jawatankuasa Eksekutif

Enclk Albadl ~ang Pegawai Sistem Maklumat Pusat Khidmat Teknologi Maklumat amp Komunikasi Universiti Malaysia Sarawak

Ahli Jawatankuasa Eksekutif

han SiU Sumatzan Ramli Pustakawan Pusat Khidmat Maklumat Akademik

Universiti Malaysia Sarawak

AhH Jawatankuasa Eksekutif

Enclk Valentino Abu Baku Pustakawan Pusat Khidmat Maklumat Akademik Universiti Malaysia Sarawak

Ahli Jawatankuasa Eksekutif

Encik Henry Tening Seageng Penolong Pendaftar Unit Perhubungan Awam amp Antarabangsa Bahagian Canselori Universiti Malaysia Sarawak

AhH Jawatankuasa Eksekutif

Eacik Lawreace AbduUah Jurutera Elektrik Bahagian Pembangunan Universiti Malaysia Sarawak

AhH Jawatankuasa Eksekutif

Encik Maclean Patrick Sibat pegawai Sistem Maklumat Pusat Pembelajaran Gunaan dan Multimedia Universiti Malaysia Sarawak

Juruaudit

han Noreen Zaidi -Penolong Pendaftar Unit Undang-Undang amp Keutuhan Pejabat Pendaftar Universiti Malaysia Sarawak

Juruaudit

Puan Zuraidah Ab Penolong Pendaftar Bahagian Pembangunan dan Pengurusan Sumber Manusia Universiti Malaysia Sarawak

II

I

--

Senarai Abli Persatuan aetakat

31 Diaember 2005

Shokeran

AliCah bt Adnan

Saniah Mohd Hussain

middot satuah bt Mahmud Sa tu ah bt Barahim i Shahron b Saman I

middot Sharifah Mariawati bt Wan Kas~ Azeemah bt Ahmad~____~_-l

I Azlan b Ramli ~~or Hajijah bt A Daud i Emelia Tam~bi________-l Ezalman b Tambi Lee bull Flora ak Intai

~Macfarlaine ak Gilbert Jim Qibuad ~

Gardafi b Ibrahim

Mohd Bakhari b M Yasin Mohd Husaini b NooQaya Chew Munrnzabt~~______~___~

Nasriman b Abdul Rah=m=an-__ N erantar ak Undi i~Nor Fadzilah bt Kamarudzaman f---------====-====--Norazlina Abd Rahman

N~ t (I) 0

$ ( f Do ct ~

Sharosliza bt Azman

sectiti Emalia bt Merzuki 3Siti Sumaizan bt RamJi Valentino b Abu Bakar

Yaman b Hassan =shyZaharabtAbdulMan=a~p~______-l

IZahiruddin b Mohd Jai~ middot Zaiden b Sanyut IZaidi b Ariffin i Zainun bt Mat Nor I Zulkamaen b Al=-i--------ijZuraidah bt Ab-as=-____middot~~_~

AbU setakat 31122005 - 58 orang

+lshy--shyb-t

()60 shyNtNo~middotamp

l+u 1- t ~ (1

J Ct b~

~J--t~

t 12

Ii ~ 0 ltt

1iI ~

rX

~I ~f ~

on

iJ g~CN s ltJ ~ ~oj Sl88

LAPORAlI AKTMTI 2005 PERSATUAlf PDGURUS 1JIIlVBRSITI MALAYSIA SARAWAK

OLEH SBTIAUSAHA AGUNG

Kerangka AktJv1ti YeA Dlaeclhlkan DI Awal Tabu 2005 cleA Pe1akaaD __va

BD AktMti JIIIIIPMA TuddJ

TuddJ DDabaIUba

JlaJdaraat Taaailehbullbull

1 Perasmian Persatuan amp Pasaria

middot Perasmian Persatuan oleh Naib Canselor

middot Caedah Pasaria - Car Boot Sale middot Pasaria dibuka untuk semua kakitangan amp orang awam

12 Mac 2005 (Dataran

Censelori)

Aktiviti Dibatalkan

2 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) untuk semua ahli (PampPI

middot Percuma untuk ahli persatuan middot Penceramah terdiri dari Pegawai lntan serta Pegawai-Pegawai Unimas middot Kaedah ceramah tutorial (hands onlserta teknik menjawab soalan bull

-shy

13 April 2005 (Bilik Belian)

Telah diadakan pada 1342005

di Bilik Belian c

Seramai 40 ahIi ikut serta

Minum pagi telah disediakan

olehBPPSM vshy3 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTIQ untuk sta sokongan middot Sta sokongan yang berminat akan dikenakan caj sebanyak RM500orang middot Kaedah ceramah tutorial serta teknik menjawab soalan

I 20 April 2005 (Bilik Belian)

Telah diadakan pada 2742005

di Bilik Belian

Semmai 102 peserta ikut serta dengan

yuran RM500orang

~ -Persidangan Pengurusan IPTTertiaty Malaysia Educationfor the 21 Century The Role ofManagers middot Dibuka kepada semua pentadbir-pentadbir di institusi pengajian awam dan

swasta seluruh negara middot Perasmian serta keynote address dijangka oleh special envoy Kementerian Pengajian Tinggi YBhg Datuk Effendi Norwawi

middot Penceramah serta pembentang kertas kexja terdiri dari mereka yang terlibat dalam pengurusan institut pengajian tinggi middot Memohon kexjasama Kementerian Pengijian Tinggi

7-9 September 2005

(Hotel Hilton)

Tarikh pelaksanaan

dijangka pada akhir 2006

Seed-money sebanyak

RM500000 telah diterima

dariJK

Persidang~UNlMAS

( $ rQ(IClw~ F~~I~ ~ ~ tgt~~

13

--

---- ----

Aktivltl Tambahall Yalll Diialankan Pacla Tahull 2005

gt +~illt ~ middot~adkh ~ ~ ~ ltLmiddotmiddotmiddotmiddot rt gt L

Mesyuarat Majlls Bersama Persatuan Pegawai Tadbir amp Ikhtisas6 bull Mesyuarat ini telah dihadiri oleh 34 orang pegawai-pegawai PampP darl seluruh

Telah diadakanIPTA pada 2052005middot UNlMAS telah dipilih sebagai tuan rumah untuk tahun 2005

--~

Mesyuarat Bersama Jabatan7 bull Mesyuarat ini dihadiri oleh wakil-wakil Persatuan Kakitangan UNlMAS

middot Persatuan Pengurus UNIMAS telah mengusulkan 2 perkara iaitu berkaitan pengiktirafan insentif kepada kakitangan yang mencapai tahap cemeriang tetapi tidak menerima Anugerab Perkhidmatan Cemeriang dan gelaran untuk Telah diadakanJawatan PampP

pada 192005middot Usul berkaitan pengiktirafan kakitangan yang cemeriang dipersetujui oleh ahli I

middot mesyuarat dan akan dilaksanakan semasa perasmian kampus tetap nanti Usul gelaran jawatan dipersetujui mesyuarat dengan beberapa pindaan iaitu N44-Penolong Pendaftar Kanan N52-Timbalan Pendaftar

8 Penganjuran Karnival Sukan StafUNlMAS untuk sukan Badminton dengan TeIah dI8dakan kerjasama Kelab Badminton UNIMAS dati bulan Julai

- September 2005 -_9 shy

middot -Sukan Indoor PampP

Bebarapa sukan indoor teiah diadakan iaitu badminton poo~ dart congkak Telah berjaya dan carrom di Staff Lounge darl bulan November 2005 hingga Januarl 2006 diadakan

10-usul dati Persatuan kepada Unit Latihan berkaitan cadangan penambahbaikan untuk pegawai-pegawai PampP-

middot Cadangan-Kursus Asas Penulisan Minit Mesyuarat cadangan ini

bull Kursus Asas Pengendalian Mesyuarat teiah

middot diambilmaklum

Job attaclunent (pegawai baru kepada pegawai senior sebelum memulakan bull Kursus Asas Penyeliaan Star

oleh Unit tugas di pejabat masing-masingj Latihan

-- __

11 High-Tea Harl RayaDeepavali Persatuan diadakan di Dewan Santapan bagi Diadakan padamengeratkan hubungan antara ahli serta pendaftaran ahli baru 24112005

12 Majlis Makan Malam Persatuan 2712006

14

raquo~ ~

isectir~il sect EE [~ g~gs irashy ~~s ~ it~e r~ it rl8 ~2 - ~I 8a~~=5 aE ~ ~

I III ~ crl gtr-Qs= i 91lrtS= rr1~ ~g~[~fi ~ ~gi ~~ ~S= Q~ ~~ t~gtr ~ ~i6~ lIl~l2lIlgtral lIlllgt ~ ~ = Illlllllt ~~ ~~gtr ~ B gtr 8 8 IlQ ~ g~ sect enmiddot ~EZ~~ ~ r s= e cr r 0 ~ 2 fi~ pgt~Qlt)1lQI i

bull ~f1 I i

i Q ~ ~ ~~ [~~~-Iir l ~g 1 ~ Q ~ ~ g 5 i6 g - f 5- Q i1 ~ ~ III Qlt) -Ill III III =lri6 1~ ~ ~i s lQ - ~~~ III enl I ~ ~ Ilgt ~ ~ pound ~ e~ S=l~IllO = lIlal S=l0lli1 ~= o=5lS= i s= III - ~-=ixIO~ ~ Ii s= lIllt ~~~lt f Qlt) ~ ~~ ~ ~~ i ~ a Q 2 15gtrQS=1 Ilgt~fi

a~t Iii rr0ll rt 1i 10 ~ - (fI ~ ltIgtgtr g~~ e5 ~ e ~ ~ g~~ ~ - (On E i~58g~o~ E J6 _ iil I ~ e ep~ =~E

---~

LAPORAN TAHUNAR JURUAUDIT PERSATUAR PENGURUS UNIVERSITI MALAYSIA SARAWAK

BAGI TAHUN 2005

1 TUJUAR

Laporan tahunan ini disediakan untuk mematuhi kehendak Fasal X Kewangan perkara 6 Perlembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-2

2 KEANGGOTAAlf JURUAUDIT

Juruaudit Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak adalah seperti berikut

(i) Puan Zuraidah Abas (ii) Puan Noreen Zaidi

3 SKOPAUDIT

Laporan yang dibuat adalah berasaskan hasH pengauditan terhadap hal ehwal kewangan urusan pentadbiran dan aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang dijalankan mulai 1 Januari 2005 sehingga 31 Disember 2005

4 HASIL PENEMUAR AUDIT

Susulan auditan yang telah dijalankan pacta 12 Januari 2006 beberapa kelemahan telah dikenalpasti seperti berikut

(i) Pengeluaran resit tidak mengikut turutan yang sepatutnya (ii) Kutipan wang yang dibuat lewat dimasukkan ke dalam bank Ini

adalah bercanggah dengan Fasal X Kewangan Perkara 3 di mana wang persatuan hendaklah dimasukkan ke dalam bank dalam tempoh 7 hari dari tarikh kutipan

(iii) Rekod bayaran yuran tahunan ahli yang dibuat me1alui potongan gaji tidak disenggara dengan cekap Persatuan sepatutnya lebih proaktif dalam mengemukakan permohonan potongan gaji ahli agar tidak berlaku kelewatan mencarum di masa hadapan

5 KESIMPULAlf DAR PARDARGAR

Tertakluk kepada perkara-perkara yang dinyatakan di atas kami berpendapat bahawa pengurusan dan hal-ehwal Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak masih ada ruang untuk membaiki kelemahan berasaskan hasH penemuan audit di atas dan berpotensi untuk dilaksanakan dengan lebih cekap sebagaimana yang dikehendaki o)eh Periembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak

15

6 PENGHARGAAN DAN TERlMA KASIH

Kami merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung di dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab pengauditan dalaman yang diamanahkan

Zuraidah Abas Noreen Zaidi

Tarikh 12 Januari 2006

LAPORAN TAHtTRAN JURI UIfTUK PEReATUAN PEIiGU

BAC

-D

16

LAPORAN TAHUllAN JURUAUDIT OTHMAN MOHD NOOR 81 CO UNTUK PERBATUAN PENGURUS UlllVERSITJ MALAYSIA SARAWAK

BAGI TAHUK 2005

- DILAMPIRKAN shy

17

=

ETIKA MESYUARAT AGONG PBRSATUAN PBNGURUS UNIVBRSITI MALAYSIA SAKAWAK 9 Kourum Mesyuarat Agung

(FuaI VI Perlembagaan Penatuan) keseluruhan ahli Persatuan bilangan Jawatankuasa Ek hendaklah hadir di dalam r

1 Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan mestilah diadakan tidak lewat peIjalanan mesyuarat dan ml daripada 31 hb Mac setiap tahun di tarikh masa dan tempat yang akan ditetapkan oleh Jawatankuasa Eksekutif 10 Jika kouram tidak rneneuku~

telah ditetapkan mesyuarat 1

2 Perkara-perkara yang dibincangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan itu yang diputuskan oleh Jawata hendaldah termasuk perkara-perkara berikut

11 Jika kouram tidak juga hadj la) Menerima laporan Setiausaha Agung Bendahari Kehormat (termasuk mesyuarat yang telah ditallgj

Penyata Kewangan yang telah diaudit) dan lain-lain laporan untuk meneruskan urusan m Jawatankuasa Eksekutif mengubah Perlembagaan Pen

(bl Menimbang dan memutuskan semua perkara yang berkaitan dengan 12 Pada sebarang Mesyuarat A ahli dan kemajuan Persatuan diputuskan dengan cara m

diminta oleh sekurang-kurru Ie) Melantik ahli Jawatankuasa Eksekutif dan Juru Audit Dalarn untuk mengundi Prosedur mengum

tahun yang akan datang shy(a) Melantik 2 Pemeriksa 1

(d) Menimbang dan memutuskan semua perkara yang termasuk dalam merupakan ahli Jawa agenda ialah daripada ahli

Tanggungjawab merei mengundi yang diper3 Setiausaha Agung hendaklah memberikan sekurang-sekurangnya 30 hari

notis bertulis kepada ahli mengenai tarikh yang telah ditetapkan untuk dihantar kepada J awa hasil daripada undianmesyuarat Agung Tahunan

Ibl Kertas undian dimasul diarahkan oleh Pemeril

4 Setiausaha Agung hendakiah juga memberikan sekurang-kurangnya 7 hari notis kepada semua ahli mengenai segala urusan mesyuarat yang akan dibincangkan semasa Mesyuarat Agung Tahunan Notis tersebut hendaklah

(e) Pemeriksa undi hendaldilarnpirkan dengan iaporan Jawtankuasa Eksekutif Penyata Akaun Beraudit senarai ealon jawatan pegawai dan sebarang usul lain yang ahli yang layak telah mengl telah nyatakan niat mereka untuk meneadangkannya yang selaras dengan

Id) Apabila undi telah dilFasal VI (4) di dalam Perlembagaan satu penyata kepur sebelum diserahkan d5 Setiap ahli yang layak mengundi boleh menghantar usul kepada Mesyuarat hasil pengundian kernlAgung Tahunan dengan syarat notis bertulis adalah diserahkan kepada

Setiausaha Agung tidak kUrang daripada 14 hari sebelum tarikh mesyuarat Ie) Kenyataan bertandataJ tersebut diadakan

oleh Setiausaha Agun yang berhasrat untuk 16 Jika Presiden tidak hadir pada Mesyuarat Agung Tahunan Timbalan

Presiden bo1eh mempengerusikan mesyuarat atau jika beliau tidak hadir If) Kertas undian hendaltempat tersebut boleh diarnbilalih oleh mana-mana ahli yang dipilih oleh

selarnat untuk temlmana-mana ahli lain yang hadir dimusnahkan pada ak

7 Jika terdapat sebarang pengundian dan sekiranya terdapat jumlah undi yang sarna Pengerusi Mesyuarat boleh memberi undi pemutus

8 Di sebarang mesyuarat agung sebarang usul dianggap diluius untuk diterima ahli yang hadir dan layak mengundi memberikan undi dengan majoriti mudah untuk usul tersebut keeuali jika ia telah pun termaktub di dalam mana-mana bahagian yang lain di dalam Perlembagaan Persatuan

18

- ---shy

9

10

11

12

Kourum Mesyuarat Agung Tahunan mestilab 12 daripada jumlah keseluruhan ahli Persatuan yang layak mengundi atau dua kali ganda bilangan Jawatankuasa Eksekutif ikut mana-mana satu yang kurang hendaklah hadir di dalam Mesyuarat Agung Tahunan bagi mengesahkan petjalanan mesyuarat dan mencukupi kourum untuk mesyuarat

Jika kouram tidak meneukupi dalam masa setengahjam selepas masa yang telah ditetapkan mesyuarat mestilah ditangguhkan sehingga ke satu tarikh yang diputuskan oleh Jawatankuasa Eksekutif

Jika kouram tidak juga hadir selepas setengah jam dari masa dari tarikh mesyuarat yang telah ditangguhkan itu ahli yang hadir mempunyai kuasa untuk meneruskan urusan mesyuarat tetapi tidak mempunyai kuasa untuk mengubah Perlembagaan Persatuan

Pada sebarang Mesyuarat Agung sesuatu usul yang melibatkan undian diputuskan dengan cara mengangkat tangan kecuali jika undi rahsia diminta oleh sekurang-kurangnya 10 ahli yang hadir dan layak untuk mengundi Prosedur mengundi rahsia adalah seperti berikut

la) Melantik 2 Pemeriksa Undi yang tidak semang pun daripada mereka merupakan ahli Jawatankuasa Eksekutif yang pelantikan mereka ialah daripada ahli yang hadir pada mesyuarat tersebut Tanggungjawab mereka ialah memastikan yang prosedur untuk mengundi yang diperturunkan dalam peraturan ini ditepati dan dihantar kepada Jawatankuasa Eksekutif suatu pernyataan bertulis hasil daripada undian tersebut

(bl Kertas undian dimasukkan kedalam peti undi sepertimana yang telah diarahkan oleh Pemeriksa Undi apabia undian telah dibuat

(e) Pemeriksa undi hendaklah mengira kertas undian selepas semua ahli yang layak telah mengundi

(dl Apabila undi telah dikira Pemeriksa undi hendaklah menyediakan satu penyata kepurusan pengundian dan menandatanganinya sebelum diserahkan dengan tangan kepada Setiausaha Agung dan hasiI pengundian kemudianya dimumkan kepada ahli yang hadir

(e) Kenyataan bertandatangan oleh Pemeriksa Undi hendaklah dipegang oleh Setiausaha Agung dan boleh diperiksa oleh mana-mana ahli yang berhasrat untuk berbuat demikian

(f) Kertas undian hendaklah dimeteri dan disimpan di tempat yang selamat untuk tempoh selama enam bulan dan hendaklah dimusnahkan pada akhir tempoh tersebut

19

-PUSIl Kium l1NIVERSITI

t43~

Calon-Calon Jwtanku Ekaekutif Poblan P_gurus UDivolll1tilllalia Sazawak

Tahlln2006

Calon Jwatan PlOIJid_ Calon Jwatan Timbaian PlOIJiden

Abu Bakar Ibrahim - t Alhadi Bujang - I 3CD Azeemah Ahmaa -J4 reg Azlan Ramli - 14shy

Nasriman Abdul Rahman -J-f Hadijah Morni - I () Harun Maksom - 3

Calon Jwtan Setiaunh Agung Calon Jwtan Ponolon Setiaubullbullh

Azlan Ramli - I Dayang Nor Hliijah Awang Daud - + Azlan Ramli - IHadijah Morni - ~ Dayang Nor Hajijah Awang Daud - IS Zuraidah Abas - 1- Kartika Barmawi - IJ

Nor Fadzilah Kamarudzaman - 9 Sharosliza Azman - I

Calon Jwtan Bendab1i Calon Jwtan Ponolon Bendahrl Kohormt

Emelia Tambi - Igt Hadijah Momi -l IIlt Siti Emalia Merzuki - 1~ Nasriman Abdul Rahman -1 Zuraidah Abas _ II

ff- Zuraidah Abas - 10

Abang Asmadi Abang Shokeran _ 6 Abu Bakar Ibrahim - 13

Azeemah Ahmad _ 3 Dayang Nor Hajijah Awang Daud - i 3 Hadijah Morni - -+

~ Harun Maksom- ~20 Kamarulzaman Sharif - I Kartika Barmawi - 5 Korina Ibrahim - t Mahani Huja Husin- 1 Mohd Husaini NooIjaya Chew - GI Mohd Odil Sabri - J+

Mohd Zaky Gardafi Ibrahim - ~Nasriman Abdul Rahman - 1(

Nor Fadzilah Kamarudzaman - 3 Noreen Zaidi - fG Saptuyah Barahim - ~ Sharifah Mariawati Wan Kassim - 3 Sharosliza Azman - Valentino Abu Bakar - ~ Zahara Abd Manap (Dr) - 16 Zaidi Ariffin -

20

Page 13: Laporan Tah - Universiti Malaysia Sarawak

I

--

Senarai Abli Persatuan aetakat

31 Diaember 2005

Shokeran

AliCah bt Adnan

Saniah Mohd Hussain

middot satuah bt Mahmud Sa tu ah bt Barahim i Shahron b Saman I

middot Sharifah Mariawati bt Wan Kas~ Azeemah bt Ahmad~____~_-l

I Azlan b Ramli ~~or Hajijah bt A Daud i Emelia Tam~bi________-l Ezalman b Tambi Lee bull Flora ak Intai

~Macfarlaine ak Gilbert Jim Qibuad ~

Gardafi b Ibrahim

Mohd Bakhari b M Yasin Mohd Husaini b NooQaya Chew Munrnzabt~~______~___~

Nasriman b Abdul Rah=m=an-__ N erantar ak Undi i~Nor Fadzilah bt Kamarudzaman f---------====-====--Norazlina Abd Rahman

N~ t (I) 0

$ ( f Do ct ~

Sharosliza bt Azman

sectiti Emalia bt Merzuki 3Siti Sumaizan bt RamJi Valentino b Abu Bakar

Yaman b Hassan =shyZaharabtAbdulMan=a~p~______-l

IZahiruddin b Mohd Jai~ middot Zaiden b Sanyut IZaidi b Ariffin i Zainun bt Mat Nor I Zulkamaen b Al=-i--------ijZuraidah bt Ab-as=-____middot~~_~

AbU setakat 31122005 - 58 orang

+lshy--shyb-t

()60 shyNtNo~middotamp

l+u 1- t ~ (1

J Ct b~

~J--t~

t 12

Ii ~ 0 ltt

1iI ~

rX

~I ~f ~

on

iJ g~CN s ltJ ~ ~oj Sl88

LAPORAlI AKTMTI 2005 PERSATUAlf PDGURUS 1JIIlVBRSITI MALAYSIA SARAWAK

OLEH SBTIAUSAHA AGUNG

Kerangka AktJv1ti YeA Dlaeclhlkan DI Awal Tabu 2005 cleA Pe1akaaD __va

BD AktMti JIIIIIPMA TuddJ

TuddJ DDabaIUba

JlaJdaraat Taaailehbullbull

1 Perasmian Persatuan amp Pasaria

middot Perasmian Persatuan oleh Naib Canselor

middot Caedah Pasaria - Car Boot Sale middot Pasaria dibuka untuk semua kakitangan amp orang awam

12 Mac 2005 (Dataran

Censelori)

Aktiviti Dibatalkan

2 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) untuk semua ahli (PampPI

middot Percuma untuk ahli persatuan middot Penceramah terdiri dari Pegawai lntan serta Pegawai-Pegawai Unimas middot Kaedah ceramah tutorial (hands onlserta teknik menjawab soalan bull

-shy

13 April 2005 (Bilik Belian)

Telah diadakan pada 1342005

di Bilik Belian c

Seramai 40 ahIi ikut serta

Minum pagi telah disediakan

olehBPPSM vshy3 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTIQ untuk sta sokongan middot Sta sokongan yang berminat akan dikenakan caj sebanyak RM500orang middot Kaedah ceramah tutorial serta teknik menjawab soalan

I 20 April 2005 (Bilik Belian)

Telah diadakan pada 2742005

di Bilik Belian

Semmai 102 peserta ikut serta dengan

yuran RM500orang

~ -Persidangan Pengurusan IPTTertiaty Malaysia Educationfor the 21 Century The Role ofManagers middot Dibuka kepada semua pentadbir-pentadbir di institusi pengajian awam dan

swasta seluruh negara middot Perasmian serta keynote address dijangka oleh special envoy Kementerian Pengajian Tinggi YBhg Datuk Effendi Norwawi

middot Penceramah serta pembentang kertas kexja terdiri dari mereka yang terlibat dalam pengurusan institut pengajian tinggi middot Memohon kexjasama Kementerian Pengijian Tinggi

7-9 September 2005

(Hotel Hilton)

Tarikh pelaksanaan

dijangka pada akhir 2006

Seed-money sebanyak

RM500000 telah diterima

dariJK

Persidang~UNlMAS

( $ rQ(IClw~ F~~I~ ~ ~ tgt~~

13

--

---- ----

Aktivltl Tambahall Yalll Diialankan Pacla Tahull 2005

gt +~illt ~ middot~adkh ~ ~ ~ ltLmiddotmiddotmiddotmiddot rt gt L

Mesyuarat Majlls Bersama Persatuan Pegawai Tadbir amp Ikhtisas6 bull Mesyuarat ini telah dihadiri oleh 34 orang pegawai-pegawai PampP darl seluruh

Telah diadakanIPTA pada 2052005middot UNlMAS telah dipilih sebagai tuan rumah untuk tahun 2005

--~

Mesyuarat Bersama Jabatan7 bull Mesyuarat ini dihadiri oleh wakil-wakil Persatuan Kakitangan UNlMAS

middot Persatuan Pengurus UNIMAS telah mengusulkan 2 perkara iaitu berkaitan pengiktirafan insentif kepada kakitangan yang mencapai tahap cemeriang tetapi tidak menerima Anugerab Perkhidmatan Cemeriang dan gelaran untuk Telah diadakanJawatan PampP

pada 192005middot Usul berkaitan pengiktirafan kakitangan yang cemeriang dipersetujui oleh ahli I

middot mesyuarat dan akan dilaksanakan semasa perasmian kampus tetap nanti Usul gelaran jawatan dipersetujui mesyuarat dengan beberapa pindaan iaitu N44-Penolong Pendaftar Kanan N52-Timbalan Pendaftar

8 Penganjuran Karnival Sukan StafUNlMAS untuk sukan Badminton dengan TeIah dI8dakan kerjasama Kelab Badminton UNIMAS dati bulan Julai

- September 2005 -_9 shy

middot -Sukan Indoor PampP

Bebarapa sukan indoor teiah diadakan iaitu badminton poo~ dart congkak Telah berjaya dan carrom di Staff Lounge darl bulan November 2005 hingga Januarl 2006 diadakan

10-usul dati Persatuan kepada Unit Latihan berkaitan cadangan penambahbaikan untuk pegawai-pegawai PampP-

middot Cadangan-Kursus Asas Penulisan Minit Mesyuarat cadangan ini

bull Kursus Asas Pengendalian Mesyuarat teiah

middot diambilmaklum

Job attaclunent (pegawai baru kepada pegawai senior sebelum memulakan bull Kursus Asas Penyeliaan Star

oleh Unit tugas di pejabat masing-masingj Latihan

-- __

11 High-Tea Harl RayaDeepavali Persatuan diadakan di Dewan Santapan bagi Diadakan padamengeratkan hubungan antara ahli serta pendaftaran ahli baru 24112005

12 Majlis Makan Malam Persatuan 2712006

14

raquo~ ~

isectir~il sect EE [~ g~gs irashy ~~s ~ it~e r~ it rl8 ~2 - ~I 8a~~=5 aE ~ ~

I III ~ crl gtr-Qs= i 91lrtS= rr1~ ~g~[~fi ~ ~gi ~~ ~S= Q~ ~~ t~gtr ~ ~i6~ lIl~l2lIlgtral lIlllgt ~ ~ = Illlllllt ~~ ~~gtr ~ B gtr 8 8 IlQ ~ g~ sect enmiddot ~EZ~~ ~ r s= e cr r 0 ~ 2 fi~ pgt~Qlt)1lQI i

bull ~f1 I i

i Q ~ ~ ~~ [~~~-Iir l ~g 1 ~ Q ~ ~ g 5 i6 g - f 5- Q i1 ~ ~ III Qlt) -Ill III III =lri6 1~ ~ ~i s lQ - ~~~ III enl I ~ ~ Ilgt ~ ~ pound ~ e~ S=l~IllO = lIlal S=l0lli1 ~= o=5lS= i s= III - ~-=ixIO~ ~ Ii s= lIllt ~~~lt f Qlt) ~ ~~ ~ ~~ i ~ a Q 2 15gtrQS=1 Ilgt~fi

a~t Iii rr0ll rt 1i 10 ~ - (fI ~ ltIgtgtr g~~ e5 ~ e ~ ~ g~~ ~ - (On E i~58g~o~ E J6 _ iil I ~ e ep~ =~E

---~

LAPORAN TAHUNAR JURUAUDIT PERSATUAR PENGURUS UNIVERSITI MALAYSIA SARAWAK

BAGI TAHUN 2005

1 TUJUAR

Laporan tahunan ini disediakan untuk mematuhi kehendak Fasal X Kewangan perkara 6 Perlembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-2

2 KEANGGOTAAlf JURUAUDIT

Juruaudit Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak adalah seperti berikut

(i) Puan Zuraidah Abas (ii) Puan Noreen Zaidi

3 SKOPAUDIT

Laporan yang dibuat adalah berasaskan hasH pengauditan terhadap hal ehwal kewangan urusan pentadbiran dan aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang dijalankan mulai 1 Januari 2005 sehingga 31 Disember 2005

4 HASIL PENEMUAR AUDIT

Susulan auditan yang telah dijalankan pacta 12 Januari 2006 beberapa kelemahan telah dikenalpasti seperti berikut

(i) Pengeluaran resit tidak mengikut turutan yang sepatutnya (ii) Kutipan wang yang dibuat lewat dimasukkan ke dalam bank Ini

adalah bercanggah dengan Fasal X Kewangan Perkara 3 di mana wang persatuan hendaklah dimasukkan ke dalam bank dalam tempoh 7 hari dari tarikh kutipan

(iii) Rekod bayaran yuran tahunan ahli yang dibuat me1alui potongan gaji tidak disenggara dengan cekap Persatuan sepatutnya lebih proaktif dalam mengemukakan permohonan potongan gaji ahli agar tidak berlaku kelewatan mencarum di masa hadapan

5 KESIMPULAlf DAR PARDARGAR

Tertakluk kepada perkara-perkara yang dinyatakan di atas kami berpendapat bahawa pengurusan dan hal-ehwal Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak masih ada ruang untuk membaiki kelemahan berasaskan hasH penemuan audit di atas dan berpotensi untuk dilaksanakan dengan lebih cekap sebagaimana yang dikehendaki o)eh Periembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak

15

6 PENGHARGAAN DAN TERlMA KASIH

Kami merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung di dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab pengauditan dalaman yang diamanahkan

Zuraidah Abas Noreen Zaidi

Tarikh 12 Januari 2006

LAPORAN TAHtTRAN JURI UIfTUK PEReATUAN PEIiGU

BAC

-D

16

LAPORAN TAHUllAN JURUAUDIT OTHMAN MOHD NOOR 81 CO UNTUK PERBATUAN PENGURUS UlllVERSITJ MALAYSIA SARAWAK

BAGI TAHUK 2005

- DILAMPIRKAN shy

17

=

ETIKA MESYUARAT AGONG PBRSATUAN PBNGURUS UNIVBRSITI MALAYSIA SAKAWAK 9 Kourum Mesyuarat Agung

(FuaI VI Perlembagaan Penatuan) keseluruhan ahli Persatuan bilangan Jawatankuasa Ek hendaklah hadir di dalam r

1 Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan mestilah diadakan tidak lewat peIjalanan mesyuarat dan ml daripada 31 hb Mac setiap tahun di tarikh masa dan tempat yang akan ditetapkan oleh Jawatankuasa Eksekutif 10 Jika kouram tidak rneneuku~

telah ditetapkan mesyuarat 1

2 Perkara-perkara yang dibincangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan itu yang diputuskan oleh Jawata hendaldah termasuk perkara-perkara berikut

11 Jika kouram tidak juga hadj la) Menerima laporan Setiausaha Agung Bendahari Kehormat (termasuk mesyuarat yang telah ditallgj

Penyata Kewangan yang telah diaudit) dan lain-lain laporan untuk meneruskan urusan m Jawatankuasa Eksekutif mengubah Perlembagaan Pen

(bl Menimbang dan memutuskan semua perkara yang berkaitan dengan 12 Pada sebarang Mesyuarat A ahli dan kemajuan Persatuan diputuskan dengan cara m

diminta oleh sekurang-kurru Ie) Melantik ahli Jawatankuasa Eksekutif dan Juru Audit Dalarn untuk mengundi Prosedur mengum

tahun yang akan datang shy(a) Melantik 2 Pemeriksa 1

(d) Menimbang dan memutuskan semua perkara yang termasuk dalam merupakan ahli Jawa agenda ialah daripada ahli

Tanggungjawab merei mengundi yang diper3 Setiausaha Agung hendaklah memberikan sekurang-sekurangnya 30 hari

notis bertulis kepada ahli mengenai tarikh yang telah ditetapkan untuk dihantar kepada J awa hasil daripada undianmesyuarat Agung Tahunan

Ibl Kertas undian dimasul diarahkan oleh Pemeril

4 Setiausaha Agung hendakiah juga memberikan sekurang-kurangnya 7 hari notis kepada semua ahli mengenai segala urusan mesyuarat yang akan dibincangkan semasa Mesyuarat Agung Tahunan Notis tersebut hendaklah

(e) Pemeriksa undi hendaldilarnpirkan dengan iaporan Jawtankuasa Eksekutif Penyata Akaun Beraudit senarai ealon jawatan pegawai dan sebarang usul lain yang ahli yang layak telah mengl telah nyatakan niat mereka untuk meneadangkannya yang selaras dengan

Id) Apabila undi telah dilFasal VI (4) di dalam Perlembagaan satu penyata kepur sebelum diserahkan d5 Setiap ahli yang layak mengundi boleh menghantar usul kepada Mesyuarat hasil pengundian kernlAgung Tahunan dengan syarat notis bertulis adalah diserahkan kepada

Setiausaha Agung tidak kUrang daripada 14 hari sebelum tarikh mesyuarat Ie) Kenyataan bertandataJ tersebut diadakan

oleh Setiausaha Agun yang berhasrat untuk 16 Jika Presiden tidak hadir pada Mesyuarat Agung Tahunan Timbalan

Presiden bo1eh mempengerusikan mesyuarat atau jika beliau tidak hadir If) Kertas undian hendaltempat tersebut boleh diarnbilalih oleh mana-mana ahli yang dipilih oleh

selarnat untuk temlmana-mana ahli lain yang hadir dimusnahkan pada ak

7 Jika terdapat sebarang pengundian dan sekiranya terdapat jumlah undi yang sarna Pengerusi Mesyuarat boleh memberi undi pemutus

8 Di sebarang mesyuarat agung sebarang usul dianggap diluius untuk diterima ahli yang hadir dan layak mengundi memberikan undi dengan majoriti mudah untuk usul tersebut keeuali jika ia telah pun termaktub di dalam mana-mana bahagian yang lain di dalam Perlembagaan Persatuan

18

- ---shy

9

10

11

12

Kourum Mesyuarat Agung Tahunan mestilab 12 daripada jumlah keseluruhan ahli Persatuan yang layak mengundi atau dua kali ganda bilangan Jawatankuasa Eksekutif ikut mana-mana satu yang kurang hendaklah hadir di dalam Mesyuarat Agung Tahunan bagi mengesahkan petjalanan mesyuarat dan mencukupi kourum untuk mesyuarat

Jika kouram tidak meneukupi dalam masa setengahjam selepas masa yang telah ditetapkan mesyuarat mestilah ditangguhkan sehingga ke satu tarikh yang diputuskan oleh Jawatankuasa Eksekutif

Jika kouram tidak juga hadir selepas setengah jam dari masa dari tarikh mesyuarat yang telah ditangguhkan itu ahli yang hadir mempunyai kuasa untuk meneruskan urusan mesyuarat tetapi tidak mempunyai kuasa untuk mengubah Perlembagaan Persatuan

Pada sebarang Mesyuarat Agung sesuatu usul yang melibatkan undian diputuskan dengan cara mengangkat tangan kecuali jika undi rahsia diminta oleh sekurang-kurangnya 10 ahli yang hadir dan layak untuk mengundi Prosedur mengundi rahsia adalah seperti berikut

la) Melantik 2 Pemeriksa Undi yang tidak semang pun daripada mereka merupakan ahli Jawatankuasa Eksekutif yang pelantikan mereka ialah daripada ahli yang hadir pada mesyuarat tersebut Tanggungjawab mereka ialah memastikan yang prosedur untuk mengundi yang diperturunkan dalam peraturan ini ditepati dan dihantar kepada Jawatankuasa Eksekutif suatu pernyataan bertulis hasil daripada undian tersebut

(bl Kertas undian dimasukkan kedalam peti undi sepertimana yang telah diarahkan oleh Pemeriksa Undi apabia undian telah dibuat

(e) Pemeriksa undi hendaklah mengira kertas undian selepas semua ahli yang layak telah mengundi

(dl Apabila undi telah dikira Pemeriksa undi hendaklah menyediakan satu penyata kepurusan pengundian dan menandatanganinya sebelum diserahkan dengan tangan kepada Setiausaha Agung dan hasiI pengundian kemudianya dimumkan kepada ahli yang hadir

(e) Kenyataan bertandatangan oleh Pemeriksa Undi hendaklah dipegang oleh Setiausaha Agung dan boleh diperiksa oleh mana-mana ahli yang berhasrat untuk berbuat demikian

(f) Kertas undian hendaklah dimeteri dan disimpan di tempat yang selamat untuk tempoh selama enam bulan dan hendaklah dimusnahkan pada akhir tempoh tersebut

19

-PUSIl Kium l1NIVERSITI

t43~

Calon-Calon Jwtanku Ekaekutif Poblan P_gurus UDivolll1tilllalia Sazawak

Tahlln2006

Calon Jwatan PlOIJid_ Calon Jwatan Timbaian PlOIJiden

Abu Bakar Ibrahim - t Alhadi Bujang - I 3CD Azeemah Ahmaa -J4 reg Azlan Ramli - 14shy

Nasriman Abdul Rahman -J-f Hadijah Morni - I () Harun Maksom - 3

Calon Jwtan Setiaunh Agung Calon Jwtan Ponolon Setiaubullbullh

Azlan Ramli - I Dayang Nor Hliijah Awang Daud - + Azlan Ramli - IHadijah Morni - ~ Dayang Nor Hajijah Awang Daud - IS Zuraidah Abas - 1- Kartika Barmawi - IJ

Nor Fadzilah Kamarudzaman - 9 Sharosliza Azman - I

Calon Jwtan Bendab1i Calon Jwtan Ponolon Bendahrl Kohormt

Emelia Tambi - Igt Hadijah Momi -l IIlt Siti Emalia Merzuki - 1~ Nasriman Abdul Rahman -1 Zuraidah Abas _ II

ff- Zuraidah Abas - 10

Abang Asmadi Abang Shokeran _ 6 Abu Bakar Ibrahim - 13

Azeemah Ahmad _ 3 Dayang Nor Hajijah Awang Daud - i 3 Hadijah Morni - -+

~ Harun Maksom- ~20 Kamarulzaman Sharif - I Kartika Barmawi - 5 Korina Ibrahim - t Mahani Huja Husin- 1 Mohd Husaini NooIjaya Chew - GI Mohd Odil Sabri - J+

Mohd Zaky Gardafi Ibrahim - ~Nasriman Abdul Rahman - 1(

Nor Fadzilah Kamarudzaman - 3 Noreen Zaidi - fG Saptuyah Barahim - ~ Sharifah Mariawati Wan Kassim - 3 Sharosliza Azman - Valentino Abu Bakar - ~ Zahara Abd Manap (Dr) - 16 Zaidi Ariffin -

20

Page 14: Laporan Tah - Universiti Malaysia Sarawak

LAPORAlI AKTMTI 2005 PERSATUAlf PDGURUS 1JIIlVBRSITI MALAYSIA SARAWAK

OLEH SBTIAUSAHA AGUNG

Kerangka AktJv1ti YeA Dlaeclhlkan DI Awal Tabu 2005 cleA Pe1akaaD __va

BD AktMti JIIIIIPMA TuddJ

TuddJ DDabaIUba

JlaJdaraat Taaailehbullbull

1 Perasmian Persatuan amp Pasaria

middot Perasmian Persatuan oleh Naib Canselor

middot Caedah Pasaria - Car Boot Sale middot Pasaria dibuka untuk semua kakitangan amp orang awam

12 Mac 2005 (Dataran

Censelori)

Aktiviti Dibatalkan

2 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) untuk semua ahli (PampPI

middot Percuma untuk ahli persatuan middot Penceramah terdiri dari Pegawai lntan serta Pegawai-Pegawai Unimas middot Kaedah ceramah tutorial (hands onlserta teknik menjawab soalan bull

-shy

13 April 2005 (Bilik Belian)

Telah diadakan pada 1342005

di Bilik Belian c

Seramai 40 ahIi ikut serta

Minum pagi telah disediakan

olehBPPSM vshy3 Latihan Penilaian Tahap Kecekapan (PTIQ untuk sta sokongan middot Sta sokongan yang berminat akan dikenakan caj sebanyak RM500orang middot Kaedah ceramah tutorial serta teknik menjawab soalan

I 20 April 2005 (Bilik Belian)

Telah diadakan pada 2742005

di Bilik Belian

Semmai 102 peserta ikut serta dengan

yuran RM500orang

~ -Persidangan Pengurusan IPTTertiaty Malaysia Educationfor the 21 Century The Role ofManagers middot Dibuka kepada semua pentadbir-pentadbir di institusi pengajian awam dan

swasta seluruh negara middot Perasmian serta keynote address dijangka oleh special envoy Kementerian Pengajian Tinggi YBhg Datuk Effendi Norwawi

middot Penceramah serta pembentang kertas kexja terdiri dari mereka yang terlibat dalam pengurusan institut pengajian tinggi middot Memohon kexjasama Kementerian Pengijian Tinggi

7-9 September 2005

(Hotel Hilton)

Tarikh pelaksanaan

dijangka pada akhir 2006

Seed-money sebanyak

RM500000 telah diterima

dariJK

Persidang~UNlMAS

( $ rQ(IClw~ F~~I~ ~ ~ tgt~~

13

--

---- ----

Aktivltl Tambahall Yalll Diialankan Pacla Tahull 2005

gt +~illt ~ middot~adkh ~ ~ ~ ltLmiddotmiddotmiddotmiddot rt gt L

Mesyuarat Majlls Bersama Persatuan Pegawai Tadbir amp Ikhtisas6 bull Mesyuarat ini telah dihadiri oleh 34 orang pegawai-pegawai PampP darl seluruh

Telah diadakanIPTA pada 2052005middot UNlMAS telah dipilih sebagai tuan rumah untuk tahun 2005

--~

Mesyuarat Bersama Jabatan7 bull Mesyuarat ini dihadiri oleh wakil-wakil Persatuan Kakitangan UNlMAS

middot Persatuan Pengurus UNIMAS telah mengusulkan 2 perkara iaitu berkaitan pengiktirafan insentif kepada kakitangan yang mencapai tahap cemeriang tetapi tidak menerima Anugerab Perkhidmatan Cemeriang dan gelaran untuk Telah diadakanJawatan PampP

pada 192005middot Usul berkaitan pengiktirafan kakitangan yang cemeriang dipersetujui oleh ahli I

middot mesyuarat dan akan dilaksanakan semasa perasmian kampus tetap nanti Usul gelaran jawatan dipersetujui mesyuarat dengan beberapa pindaan iaitu N44-Penolong Pendaftar Kanan N52-Timbalan Pendaftar

8 Penganjuran Karnival Sukan StafUNlMAS untuk sukan Badminton dengan TeIah dI8dakan kerjasama Kelab Badminton UNIMAS dati bulan Julai

- September 2005 -_9 shy

middot -Sukan Indoor PampP

Bebarapa sukan indoor teiah diadakan iaitu badminton poo~ dart congkak Telah berjaya dan carrom di Staff Lounge darl bulan November 2005 hingga Januarl 2006 diadakan

10-usul dati Persatuan kepada Unit Latihan berkaitan cadangan penambahbaikan untuk pegawai-pegawai PampP-

middot Cadangan-Kursus Asas Penulisan Minit Mesyuarat cadangan ini

bull Kursus Asas Pengendalian Mesyuarat teiah

middot diambilmaklum

Job attaclunent (pegawai baru kepada pegawai senior sebelum memulakan bull Kursus Asas Penyeliaan Star

oleh Unit tugas di pejabat masing-masingj Latihan

-- __

11 High-Tea Harl RayaDeepavali Persatuan diadakan di Dewan Santapan bagi Diadakan padamengeratkan hubungan antara ahli serta pendaftaran ahli baru 24112005

12 Majlis Makan Malam Persatuan 2712006

14

raquo~ ~

isectir~il sect EE [~ g~gs irashy ~~s ~ it~e r~ it rl8 ~2 - ~I 8a~~=5 aE ~ ~

I III ~ crl gtr-Qs= i 91lrtS= rr1~ ~g~[~fi ~ ~gi ~~ ~S= Q~ ~~ t~gtr ~ ~i6~ lIl~l2lIlgtral lIlllgt ~ ~ = Illlllllt ~~ ~~gtr ~ B gtr 8 8 IlQ ~ g~ sect enmiddot ~EZ~~ ~ r s= e cr r 0 ~ 2 fi~ pgt~Qlt)1lQI i

bull ~f1 I i

i Q ~ ~ ~~ [~~~-Iir l ~g 1 ~ Q ~ ~ g 5 i6 g - f 5- Q i1 ~ ~ III Qlt) -Ill III III =lri6 1~ ~ ~i s lQ - ~~~ III enl I ~ ~ Ilgt ~ ~ pound ~ e~ S=l~IllO = lIlal S=l0lli1 ~= o=5lS= i s= III - ~-=ixIO~ ~ Ii s= lIllt ~~~lt f Qlt) ~ ~~ ~ ~~ i ~ a Q 2 15gtrQS=1 Ilgt~fi

a~t Iii rr0ll rt 1i 10 ~ - (fI ~ ltIgtgtr g~~ e5 ~ e ~ ~ g~~ ~ - (On E i~58g~o~ E J6 _ iil I ~ e ep~ =~E

---~

LAPORAN TAHUNAR JURUAUDIT PERSATUAR PENGURUS UNIVERSITI MALAYSIA SARAWAK

BAGI TAHUN 2005

1 TUJUAR

Laporan tahunan ini disediakan untuk mematuhi kehendak Fasal X Kewangan perkara 6 Perlembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-2

2 KEANGGOTAAlf JURUAUDIT

Juruaudit Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak adalah seperti berikut

(i) Puan Zuraidah Abas (ii) Puan Noreen Zaidi

3 SKOPAUDIT

Laporan yang dibuat adalah berasaskan hasH pengauditan terhadap hal ehwal kewangan urusan pentadbiran dan aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang dijalankan mulai 1 Januari 2005 sehingga 31 Disember 2005

4 HASIL PENEMUAR AUDIT

Susulan auditan yang telah dijalankan pacta 12 Januari 2006 beberapa kelemahan telah dikenalpasti seperti berikut

(i) Pengeluaran resit tidak mengikut turutan yang sepatutnya (ii) Kutipan wang yang dibuat lewat dimasukkan ke dalam bank Ini

adalah bercanggah dengan Fasal X Kewangan Perkara 3 di mana wang persatuan hendaklah dimasukkan ke dalam bank dalam tempoh 7 hari dari tarikh kutipan

(iii) Rekod bayaran yuran tahunan ahli yang dibuat me1alui potongan gaji tidak disenggara dengan cekap Persatuan sepatutnya lebih proaktif dalam mengemukakan permohonan potongan gaji ahli agar tidak berlaku kelewatan mencarum di masa hadapan

5 KESIMPULAlf DAR PARDARGAR

Tertakluk kepada perkara-perkara yang dinyatakan di atas kami berpendapat bahawa pengurusan dan hal-ehwal Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak masih ada ruang untuk membaiki kelemahan berasaskan hasH penemuan audit di atas dan berpotensi untuk dilaksanakan dengan lebih cekap sebagaimana yang dikehendaki o)eh Periembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak

15

6 PENGHARGAAN DAN TERlMA KASIH

Kami merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung di dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab pengauditan dalaman yang diamanahkan

Zuraidah Abas Noreen Zaidi

Tarikh 12 Januari 2006

LAPORAN TAHtTRAN JURI UIfTUK PEReATUAN PEIiGU

BAC

-D

16

LAPORAN TAHUllAN JURUAUDIT OTHMAN MOHD NOOR 81 CO UNTUK PERBATUAN PENGURUS UlllVERSITJ MALAYSIA SARAWAK

BAGI TAHUK 2005

- DILAMPIRKAN shy

17

=

ETIKA MESYUARAT AGONG PBRSATUAN PBNGURUS UNIVBRSITI MALAYSIA SAKAWAK 9 Kourum Mesyuarat Agung

(FuaI VI Perlembagaan Penatuan) keseluruhan ahli Persatuan bilangan Jawatankuasa Ek hendaklah hadir di dalam r

1 Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan mestilah diadakan tidak lewat peIjalanan mesyuarat dan ml daripada 31 hb Mac setiap tahun di tarikh masa dan tempat yang akan ditetapkan oleh Jawatankuasa Eksekutif 10 Jika kouram tidak rneneuku~

telah ditetapkan mesyuarat 1

2 Perkara-perkara yang dibincangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan itu yang diputuskan oleh Jawata hendaldah termasuk perkara-perkara berikut

11 Jika kouram tidak juga hadj la) Menerima laporan Setiausaha Agung Bendahari Kehormat (termasuk mesyuarat yang telah ditallgj

Penyata Kewangan yang telah diaudit) dan lain-lain laporan untuk meneruskan urusan m Jawatankuasa Eksekutif mengubah Perlembagaan Pen

(bl Menimbang dan memutuskan semua perkara yang berkaitan dengan 12 Pada sebarang Mesyuarat A ahli dan kemajuan Persatuan diputuskan dengan cara m

diminta oleh sekurang-kurru Ie) Melantik ahli Jawatankuasa Eksekutif dan Juru Audit Dalarn untuk mengundi Prosedur mengum

tahun yang akan datang shy(a) Melantik 2 Pemeriksa 1

(d) Menimbang dan memutuskan semua perkara yang termasuk dalam merupakan ahli Jawa agenda ialah daripada ahli

Tanggungjawab merei mengundi yang diper3 Setiausaha Agung hendaklah memberikan sekurang-sekurangnya 30 hari

notis bertulis kepada ahli mengenai tarikh yang telah ditetapkan untuk dihantar kepada J awa hasil daripada undianmesyuarat Agung Tahunan

Ibl Kertas undian dimasul diarahkan oleh Pemeril

4 Setiausaha Agung hendakiah juga memberikan sekurang-kurangnya 7 hari notis kepada semua ahli mengenai segala urusan mesyuarat yang akan dibincangkan semasa Mesyuarat Agung Tahunan Notis tersebut hendaklah

(e) Pemeriksa undi hendaldilarnpirkan dengan iaporan Jawtankuasa Eksekutif Penyata Akaun Beraudit senarai ealon jawatan pegawai dan sebarang usul lain yang ahli yang layak telah mengl telah nyatakan niat mereka untuk meneadangkannya yang selaras dengan

Id) Apabila undi telah dilFasal VI (4) di dalam Perlembagaan satu penyata kepur sebelum diserahkan d5 Setiap ahli yang layak mengundi boleh menghantar usul kepada Mesyuarat hasil pengundian kernlAgung Tahunan dengan syarat notis bertulis adalah diserahkan kepada

Setiausaha Agung tidak kUrang daripada 14 hari sebelum tarikh mesyuarat Ie) Kenyataan bertandataJ tersebut diadakan

oleh Setiausaha Agun yang berhasrat untuk 16 Jika Presiden tidak hadir pada Mesyuarat Agung Tahunan Timbalan

Presiden bo1eh mempengerusikan mesyuarat atau jika beliau tidak hadir If) Kertas undian hendaltempat tersebut boleh diarnbilalih oleh mana-mana ahli yang dipilih oleh

selarnat untuk temlmana-mana ahli lain yang hadir dimusnahkan pada ak

7 Jika terdapat sebarang pengundian dan sekiranya terdapat jumlah undi yang sarna Pengerusi Mesyuarat boleh memberi undi pemutus

8 Di sebarang mesyuarat agung sebarang usul dianggap diluius untuk diterima ahli yang hadir dan layak mengundi memberikan undi dengan majoriti mudah untuk usul tersebut keeuali jika ia telah pun termaktub di dalam mana-mana bahagian yang lain di dalam Perlembagaan Persatuan

18

- ---shy

9

10

11

12

Kourum Mesyuarat Agung Tahunan mestilab 12 daripada jumlah keseluruhan ahli Persatuan yang layak mengundi atau dua kali ganda bilangan Jawatankuasa Eksekutif ikut mana-mana satu yang kurang hendaklah hadir di dalam Mesyuarat Agung Tahunan bagi mengesahkan petjalanan mesyuarat dan mencukupi kourum untuk mesyuarat

Jika kouram tidak meneukupi dalam masa setengahjam selepas masa yang telah ditetapkan mesyuarat mestilah ditangguhkan sehingga ke satu tarikh yang diputuskan oleh Jawatankuasa Eksekutif

Jika kouram tidak juga hadir selepas setengah jam dari masa dari tarikh mesyuarat yang telah ditangguhkan itu ahli yang hadir mempunyai kuasa untuk meneruskan urusan mesyuarat tetapi tidak mempunyai kuasa untuk mengubah Perlembagaan Persatuan

Pada sebarang Mesyuarat Agung sesuatu usul yang melibatkan undian diputuskan dengan cara mengangkat tangan kecuali jika undi rahsia diminta oleh sekurang-kurangnya 10 ahli yang hadir dan layak untuk mengundi Prosedur mengundi rahsia adalah seperti berikut

la) Melantik 2 Pemeriksa Undi yang tidak semang pun daripada mereka merupakan ahli Jawatankuasa Eksekutif yang pelantikan mereka ialah daripada ahli yang hadir pada mesyuarat tersebut Tanggungjawab mereka ialah memastikan yang prosedur untuk mengundi yang diperturunkan dalam peraturan ini ditepati dan dihantar kepada Jawatankuasa Eksekutif suatu pernyataan bertulis hasil daripada undian tersebut

(bl Kertas undian dimasukkan kedalam peti undi sepertimana yang telah diarahkan oleh Pemeriksa Undi apabia undian telah dibuat

(e) Pemeriksa undi hendaklah mengira kertas undian selepas semua ahli yang layak telah mengundi

(dl Apabila undi telah dikira Pemeriksa undi hendaklah menyediakan satu penyata kepurusan pengundian dan menandatanganinya sebelum diserahkan dengan tangan kepada Setiausaha Agung dan hasiI pengundian kemudianya dimumkan kepada ahli yang hadir

(e) Kenyataan bertandatangan oleh Pemeriksa Undi hendaklah dipegang oleh Setiausaha Agung dan boleh diperiksa oleh mana-mana ahli yang berhasrat untuk berbuat demikian

(f) Kertas undian hendaklah dimeteri dan disimpan di tempat yang selamat untuk tempoh selama enam bulan dan hendaklah dimusnahkan pada akhir tempoh tersebut

19

-PUSIl Kium l1NIVERSITI

t43~

Calon-Calon Jwtanku Ekaekutif Poblan P_gurus UDivolll1tilllalia Sazawak

Tahlln2006

Calon Jwatan PlOIJid_ Calon Jwatan Timbaian PlOIJiden

Abu Bakar Ibrahim - t Alhadi Bujang - I 3CD Azeemah Ahmaa -J4 reg Azlan Ramli - 14shy

Nasriman Abdul Rahman -J-f Hadijah Morni - I () Harun Maksom - 3

Calon Jwtan Setiaunh Agung Calon Jwtan Ponolon Setiaubullbullh

Azlan Ramli - I Dayang Nor Hliijah Awang Daud - + Azlan Ramli - IHadijah Morni - ~ Dayang Nor Hajijah Awang Daud - IS Zuraidah Abas - 1- Kartika Barmawi - IJ

Nor Fadzilah Kamarudzaman - 9 Sharosliza Azman - I

Calon Jwtan Bendab1i Calon Jwtan Ponolon Bendahrl Kohormt

Emelia Tambi - Igt Hadijah Momi -l IIlt Siti Emalia Merzuki - 1~ Nasriman Abdul Rahman -1 Zuraidah Abas _ II

ff- Zuraidah Abas - 10

Abang Asmadi Abang Shokeran _ 6 Abu Bakar Ibrahim - 13

Azeemah Ahmad _ 3 Dayang Nor Hajijah Awang Daud - i 3 Hadijah Morni - -+

~ Harun Maksom- ~20 Kamarulzaman Sharif - I Kartika Barmawi - 5 Korina Ibrahim - t Mahani Huja Husin- 1 Mohd Husaini NooIjaya Chew - GI Mohd Odil Sabri - J+

Mohd Zaky Gardafi Ibrahim - ~Nasriman Abdul Rahman - 1(

Nor Fadzilah Kamarudzaman - 3 Noreen Zaidi - fG Saptuyah Barahim - ~ Sharifah Mariawati Wan Kassim - 3 Sharosliza Azman - Valentino Abu Bakar - ~ Zahara Abd Manap (Dr) - 16 Zaidi Ariffin -

20

Page 15: Laporan Tah - Universiti Malaysia Sarawak

--

---- ----

Aktivltl Tambahall Yalll Diialankan Pacla Tahull 2005

gt +~illt ~ middot~adkh ~ ~ ~ ltLmiddotmiddotmiddotmiddot rt gt L

Mesyuarat Majlls Bersama Persatuan Pegawai Tadbir amp Ikhtisas6 bull Mesyuarat ini telah dihadiri oleh 34 orang pegawai-pegawai PampP darl seluruh

Telah diadakanIPTA pada 2052005middot UNlMAS telah dipilih sebagai tuan rumah untuk tahun 2005

--~

Mesyuarat Bersama Jabatan7 bull Mesyuarat ini dihadiri oleh wakil-wakil Persatuan Kakitangan UNlMAS

middot Persatuan Pengurus UNIMAS telah mengusulkan 2 perkara iaitu berkaitan pengiktirafan insentif kepada kakitangan yang mencapai tahap cemeriang tetapi tidak menerima Anugerab Perkhidmatan Cemeriang dan gelaran untuk Telah diadakanJawatan PampP

pada 192005middot Usul berkaitan pengiktirafan kakitangan yang cemeriang dipersetujui oleh ahli I

middot mesyuarat dan akan dilaksanakan semasa perasmian kampus tetap nanti Usul gelaran jawatan dipersetujui mesyuarat dengan beberapa pindaan iaitu N44-Penolong Pendaftar Kanan N52-Timbalan Pendaftar

8 Penganjuran Karnival Sukan StafUNlMAS untuk sukan Badminton dengan TeIah dI8dakan kerjasama Kelab Badminton UNIMAS dati bulan Julai

- September 2005 -_9 shy

middot -Sukan Indoor PampP

Bebarapa sukan indoor teiah diadakan iaitu badminton poo~ dart congkak Telah berjaya dan carrom di Staff Lounge darl bulan November 2005 hingga Januarl 2006 diadakan

10-usul dati Persatuan kepada Unit Latihan berkaitan cadangan penambahbaikan untuk pegawai-pegawai PampP-

middot Cadangan-Kursus Asas Penulisan Minit Mesyuarat cadangan ini

bull Kursus Asas Pengendalian Mesyuarat teiah

middot diambilmaklum

Job attaclunent (pegawai baru kepada pegawai senior sebelum memulakan bull Kursus Asas Penyeliaan Star

oleh Unit tugas di pejabat masing-masingj Latihan

-- __

11 High-Tea Harl RayaDeepavali Persatuan diadakan di Dewan Santapan bagi Diadakan padamengeratkan hubungan antara ahli serta pendaftaran ahli baru 24112005

12 Majlis Makan Malam Persatuan 2712006

14

raquo~ ~

isectir~il sect EE [~ g~gs irashy ~~s ~ it~e r~ it rl8 ~2 - ~I 8a~~=5 aE ~ ~

I III ~ crl gtr-Qs= i 91lrtS= rr1~ ~g~[~fi ~ ~gi ~~ ~S= Q~ ~~ t~gtr ~ ~i6~ lIl~l2lIlgtral lIlllgt ~ ~ = Illlllllt ~~ ~~gtr ~ B gtr 8 8 IlQ ~ g~ sect enmiddot ~EZ~~ ~ r s= e cr r 0 ~ 2 fi~ pgt~Qlt)1lQI i

bull ~f1 I i

i Q ~ ~ ~~ [~~~-Iir l ~g 1 ~ Q ~ ~ g 5 i6 g - f 5- Q i1 ~ ~ III Qlt) -Ill III III =lri6 1~ ~ ~i s lQ - ~~~ III enl I ~ ~ Ilgt ~ ~ pound ~ e~ S=l~IllO = lIlal S=l0lli1 ~= o=5lS= i s= III - ~-=ixIO~ ~ Ii s= lIllt ~~~lt f Qlt) ~ ~~ ~ ~~ i ~ a Q 2 15gtrQS=1 Ilgt~fi

a~t Iii rr0ll rt 1i 10 ~ - (fI ~ ltIgtgtr g~~ e5 ~ e ~ ~ g~~ ~ - (On E i~58g~o~ E J6 _ iil I ~ e ep~ =~E

---~

LAPORAN TAHUNAR JURUAUDIT PERSATUAR PENGURUS UNIVERSITI MALAYSIA SARAWAK

BAGI TAHUN 2005

1 TUJUAR

Laporan tahunan ini disediakan untuk mematuhi kehendak Fasal X Kewangan perkara 6 Perlembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-2

2 KEANGGOTAAlf JURUAUDIT

Juruaudit Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak adalah seperti berikut

(i) Puan Zuraidah Abas (ii) Puan Noreen Zaidi

3 SKOPAUDIT

Laporan yang dibuat adalah berasaskan hasH pengauditan terhadap hal ehwal kewangan urusan pentadbiran dan aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang dijalankan mulai 1 Januari 2005 sehingga 31 Disember 2005

4 HASIL PENEMUAR AUDIT

Susulan auditan yang telah dijalankan pacta 12 Januari 2006 beberapa kelemahan telah dikenalpasti seperti berikut

(i) Pengeluaran resit tidak mengikut turutan yang sepatutnya (ii) Kutipan wang yang dibuat lewat dimasukkan ke dalam bank Ini

adalah bercanggah dengan Fasal X Kewangan Perkara 3 di mana wang persatuan hendaklah dimasukkan ke dalam bank dalam tempoh 7 hari dari tarikh kutipan

(iii) Rekod bayaran yuran tahunan ahli yang dibuat me1alui potongan gaji tidak disenggara dengan cekap Persatuan sepatutnya lebih proaktif dalam mengemukakan permohonan potongan gaji ahli agar tidak berlaku kelewatan mencarum di masa hadapan

5 KESIMPULAlf DAR PARDARGAR

Tertakluk kepada perkara-perkara yang dinyatakan di atas kami berpendapat bahawa pengurusan dan hal-ehwal Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak masih ada ruang untuk membaiki kelemahan berasaskan hasH penemuan audit di atas dan berpotensi untuk dilaksanakan dengan lebih cekap sebagaimana yang dikehendaki o)eh Periembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak

15

6 PENGHARGAAN DAN TERlMA KASIH

Kami merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung di dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab pengauditan dalaman yang diamanahkan

Zuraidah Abas Noreen Zaidi

Tarikh 12 Januari 2006

LAPORAN TAHtTRAN JURI UIfTUK PEReATUAN PEIiGU

BAC

-D

16

LAPORAN TAHUllAN JURUAUDIT OTHMAN MOHD NOOR 81 CO UNTUK PERBATUAN PENGURUS UlllVERSITJ MALAYSIA SARAWAK

BAGI TAHUK 2005

- DILAMPIRKAN shy

17

=

ETIKA MESYUARAT AGONG PBRSATUAN PBNGURUS UNIVBRSITI MALAYSIA SAKAWAK 9 Kourum Mesyuarat Agung

(FuaI VI Perlembagaan Penatuan) keseluruhan ahli Persatuan bilangan Jawatankuasa Ek hendaklah hadir di dalam r

1 Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan mestilah diadakan tidak lewat peIjalanan mesyuarat dan ml daripada 31 hb Mac setiap tahun di tarikh masa dan tempat yang akan ditetapkan oleh Jawatankuasa Eksekutif 10 Jika kouram tidak rneneuku~

telah ditetapkan mesyuarat 1

2 Perkara-perkara yang dibincangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan itu yang diputuskan oleh Jawata hendaldah termasuk perkara-perkara berikut

11 Jika kouram tidak juga hadj la) Menerima laporan Setiausaha Agung Bendahari Kehormat (termasuk mesyuarat yang telah ditallgj

Penyata Kewangan yang telah diaudit) dan lain-lain laporan untuk meneruskan urusan m Jawatankuasa Eksekutif mengubah Perlembagaan Pen

(bl Menimbang dan memutuskan semua perkara yang berkaitan dengan 12 Pada sebarang Mesyuarat A ahli dan kemajuan Persatuan diputuskan dengan cara m

diminta oleh sekurang-kurru Ie) Melantik ahli Jawatankuasa Eksekutif dan Juru Audit Dalarn untuk mengundi Prosedur mengum

tahun yang akan datang shy(a) Melantik 2 Pemeriksa 1

(d) Menimbang dan memutuskan semua perkara yang termasuk dalam merupakan ahli Jawa agenda ialah daripada ahli

Tanggungjawab merei mengundi yang diper3 Setiausaha Agung hendaklah memberikan sekurang-sekurangnya 30 hari

notis bertulis kepada ahli mengenai tarikh yang telah ditetapkan untuk dihantar kepada J awa hasil daripada undianmesyuarat Agung Tahunan

Ibl Kertas undian dimasul diarahkan oleh Pemeril

4 Setiausaha Agung hendakiah juga memberikan sekurang-kurangnya 7 hari notis kepada semua ahli mengenai segala urusan mesyuarat yang akan dibincangkan semasa Mesyuarat Agung Tahunan Notis tersebut hendaklah

(e) Pemeriksa undi hendaldilarnpirkan dengan iaporan Jawtankuasa Eksekutif Penyata Akaun Beraudit senarai ealon jawatan pegawai dan sebarang usul lain yang ahli yang layak telah mengl telah nyatakan niat mereka untuk meneadangkannya yang selaras dengan

Id) Apabila undi telah dilFasal VI (4) di dalam Perlembagaan satu penyata kepur sebelum diserahkan d5 Setiap ahli yang layak mengundi boleh menghantar usul kepada Mesyuarat hasil pengundian kernlAgung Tahunan dengan syarat notis bertulis adalah diserahkan kepada

Setiausaha Agung tidak kUrang daripada 14 hari sebelum tarikh mesyuarat Ie) Kenyataan bertandataJ tersebut diadakan

oleh Setiausaha Agun yang berhasrat untuk 16 Jika Presiden tidak hadir pada Mesyuarat Agung Tahunan Timbalan

Presiden bo1eh mempengerusikan mesyuarat atau jika beliau tidak hadir If) Kertas undian hendaltempat tersebut boleh diarnbilalih oleh mana-mana ahli yang dipilih oleh

selarnat untuk temlmana-mana ahli lain yang hadir dimusnahkan pada ak

7 Jika terdapat sebarang pengundian dan sekiranya terdapat jumlah undi yang sarna Pengerusi Mesyuarat boleh memberi undi pemutus

8 Di sebarang mesyuarat agung sebarang usul dianggap diluius untuk diterima ahli yang hadir dan layak mengundi memberikan undi dengan majoriti mudah untuk usul tersebut keeuali jika ia telah pun termaktub di dalam mana-mana bahagian yang lain di dalam Perlembagaan Persatuan

18

- ---shy

9

10

11

12

Kourum Mesyuarat Agung Tahunan mestilab 12 daripada jumlah keseluruhan ahli Persatuan yang layak mengundi atau dua kali ganda bilangan Jawatankuasa Eksekutif ikut mana-mana satu yang kurang hendaklah hadir di dalam Mesyuarat Agung Tahunan bagi mengesahkan petjalanan mesyuarat dan mencukupi kourum untuk mesyuarat

Jika kouram tidak meneukupi dalam masa setengahjam selepas masa yang telah ditetapkan mesyuarat mestilah ditangguhkan sehingga ke satu tarikh yang diputuskan oleh Jawatankuasa Eksekutif

Jika kouram tidak juga hadir selepas setengah jam dari masa dari tarikh mesyuarat yang telah ditangguhkan itu ahli yang hadir mempunyai kuasa untuk meneruskan urusan mesyuarat tetapi tidak mempunyai kuasa untuk mengubah Perlembagaan Persatuan

Pada sebarang Mesyuarat Agung sesuatu usul yang melibatkan undian diputuskan dengan cara mengangkat tangan kecuali jika undi rahsia diminta oleh sekurang-kurangnya 10 ahli yang hadir dan layak untuk mengundi Prosedur mengundi rahsia adalah seperti berikut

la) Melantik 2 Pemeriksa Undi yang tidak semang pun daripada mereka merupakan ahli Jawatankuasa Eksekutif yang pelantikan mereka ialah daripada ahli yang hadir pada mesyuarat tersebut Tanggungjawab mereka ialah memastikan yang prosedur untuk mengundi yang diperturunkan dalam peraturan ini ditepati dan dihantar kepada Jawatankuasa Eksekutif suatu pernyataan bertulis hasil daripada undian tersebut

(bl Kertas undian dimasukkan kedalam peti undi sepertimana yang telah diarahkan oleh Pemeriksa Undi apabia undian telah dibuat

(e) Pemeriksa undi hendaklah mengira kertas undian selepas semua ahli yang layak telah mengundi

(dl Apabila undi telah dikira Pemeriksa undi hendaklah menyediakan satu penyata kepurusan pengundian dan menandatanganinya sebelum diserahkan dengan tangan kepada Setiausaha Agung dan hasiI pengundian kemudianya dimumkan kepada ahli yang hadir

(e) Kenyataan bertandatangan oleh Pemeriksa Undi hendaklah dipegang oleh Setiausaha Agung dan boleh diperiksa oleh mana-mana ahli yang berhasrat untuk berbuat demikian

(f) Kertas undian hendaklah dimeteri dan disimpan di tempat yang selamat untuk tempoh selama enam bulan dan hendaklah dimusnahkan pada akhir tempoh tersebut

19

-PUSIl Kium l1NIVERSITI

t43~

Calon-Calon Jwtanku Ekaekutif Poblan P_gurus UDivolll1tilllalia Sazawak

Tahlln2006

Calon Jwatan PlOIJid_ Calon Jwatan Timbaian PlOIJiden

Abu Bakar Ibrahim - t Alhadi Bujang - I 3CD Azeemah Ahmaa -J4 reg Azlan Ramli - 14shy

Nasriman Abdul Rahman -J-f Hadijah Morni - I () Harun Maksom - 3

Calon Jwtan Setiaunh Agung Calon Jwtan Ponolon Setiaubullbullh

Azlan Ramli - I Dayang Nor Hliijah Awang Daud - + Azlan Ramli - IHadijah Morni - ~ Dayang Nor Hajijah Awang Daud - IS Zuraidah Abas - 1- Kartika Barmawi - IJ

Nor Fadzilah Kamarudzaman - 9 Sharosliza Azman - I

Calon Jwtan Bendab1i Calon Jwtan Ponolon Bendahrl Kohormt

Emelia Tambi - Igt Hadijah Momi -l IIlt Siti Emalia Merzuki - 1~ Nasriman Abdul Rahman -1 Zuraidah Abas _ II

ff- Zuraidah Abas - 10

Abang Asmadi Abang Shokeran _ 6 Abu Bakar Ibrahim - 13

Azeemah Ahmad _ 3 Dayang Nor Hajijah Awang Daud - i 3 Hadijah Morni - -+

~ Harun Maksom- ~20 Kamarulzaman Sharif - I Kartika Barmawi - 5 Korina Ibrahim - t Mahani Huja Husin- 1 Mohd Husaini NooIjaya Chew - GI Mohd Odil Sabri - J+

Mohd Zaky Gardafi Ibrahim - ~Nasriman Abdul Rahman - 1(

Nor Fadzilah Kamarudzaman - 3 Noreen Zaidi - fG Saptuyah Barahim - ~ Sharifah Mariawati Wan Kassim - 3 Sharosliza Azman - Valentino Abu Bakar - ~ Zahara Abd Manap (Dr) - 16 Zaidi Ariffin -

20

Page 16: Laporan Tah - Universiti Malaysia Sarawak

---~

LAPORAN TAHUNAR JURUAUDIT PERSATUAR PENGURUS UNIVERSITI MALAYSIA SARAWAK

BAGI TAHUN 2005

1 TUJUAR

Laporan tahunan ini disediakan untuk mematuhi kehendak Fasal X Kewangan perkara 6 Perlembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-2

2 KEANGGOTAAlf JURUAUDIT

Juruaudit Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak adalah seperti berikut

(i) Puan Zuraidah Abas (ii) Puan Noreen Zaidi

3 SKOPAUDIT

Laporan yang dibuat adalah berasaskan hasH pengauditan terhadap hal ehwal kewangan urusan pentadbiran dan aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak yang dijalankan mulai 1 Januari 2005 sehingga 31 Disember 2005

4 HASIL PENEMUAR AUDIT

Susulan auditan yang telah dijalankan pacta 12 Januari 2006 beberapa kelemahan telah dikenalpasti seperti berikut

(i) Pengeluaran resit tidak mengikut turutan yang sepatutnya (ii) Kutipan wang yang dibuat lewat dimasukkan ke dalam bank Ini

adalah bercanggah dengan Fasal X Kewangan Perkara 3 di mana wang persatuan hendaklah dimasukkan ke dalam bank dalam tempoh 7 hari dari tarikh kutipan

(iii) Rekod bayaran yuran tahunan ahli yang dibuat me1alui potongan gaji tidak disenggara dengan cekap Persatuan sepatutnya lebih proaktif dalam mengemukakan permohonan potongan gaji ahli agar tidak berlaku kelewatan mencarum di masa hadapan

5 KESIMPULAlf DAR PARDARGAR

Tertakluk kepada perkara-perkara yang dinyatakan di atas kami berpendapat bahawa pengurusan dan hal-ehwal Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak masih ada ruang untuk membaiki kelemahan berasaskan hasH penemuan audit di atas dan berpotensi untuk dilaksanakan dengan lebih cekap sebagaimana yang dikehendaki o)eh Periembagaan Persatuan Pengurus Universiti Malaysia Sarawak

15

6 PENGHARGAAN DAN TERlMA KASIH

Kami merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung di dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab pengauditan dalaman yang diamanahkan

Zuraidah Abas Noreen Zaidi

Tarikh 12 Januari 2006

LAPORAN TAHtTRAN JURI UIfTUK PEReATUAN PEIiGU

BAC

-D

16

LAPORAN TAHUllAN JURUAUDIT OTHMAN MOHD NOOR 81 CO UNTUK PERBATUAN PENGURUS UlllVERSITJ MALAYSIA SARAWAK

BAGI TAHUK 2005

- DILAMPIRKAN shy

17

=

ETIKA MESYUARAT AGONG PBRSATUAN PBNGURUS UNIVBRSITI MALAYSIA SAKAWAK 9 Kourum Mesyuarat Agung

(FuaI VI Perlembagaan Penatuan) keseluruhan ahli Persatuan bilangan Jawatankuasa Ek hendaklah hadir di dalam r

1 Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan mestilah diadakan tidak lewat peIjalanan mesyuarat dan ml daripada 31 hb Mac setiap tahun di tarikh masa dan tempat yang akan ditetapkan oleh Jawatankuasa Eksekutif 10 Jika kouram tidak rneneuku~

telah ditetapkan mesyuarat 1

2 Perkara-perkara yang dibincangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan itu yang diputuskan oleh Jawata hendaldah termasuk perkara-perkara berikut

11 Jika kouram tidak juga hadj la) Menerima laporan Setiausaha Agung Bendahari Kehormat (termasuk mesyuarat yang telah ditallgj

Penyata Kewangan yang telah diaudit) dan lain-lain laporan untuk meneruskan urusan m Jawatankuasa Eksekutif mengubah Perlembagaan Pen

(bl Menimbang dan memutuskan semua perkara yang berkaitan dengan 12 Pada sebarang Mesyuarat A ahli dan kemajuan Persatuan diputuskan dengan cara m

diminta oleh sekurang-kurru Ie) Melantik ahli Jawatankuasa Eksekutif dan Juru Audit Dalarn untuk mengundi Prosedur mengum

tahun yang akan datang shy(a) Melantik 2 Pemeriksa 1

(d) Menimbang dan memutuskan semua perkara yang termasuk dalam merupakan ahli Jawa agenda ialah daripada ahli

Tanggungjawab merei mengundi yang diper3 Setiausaha Agung hendaklah memberikan sekurang-sekurangnya 30 hari

notis bertulis kepada ahli mengenai tarikh yang telah ditetapkan untuk dihantar kepada J awa hasil daripada undianmesyuarat Agung Tahunan

Ibl Kertas undian dimasul diarahkan oleh Pemeril

4 Setiausaha Agung hendakiah juga memberikan sekurang-kurangnya 7 hari notis kepada semua ahli mengenai segala urusan mesyuarat yang akan dibincangkan semasa Mesyuarat Agung Tahunan Notis tersebut hendaklah

(e) Pemeriksa undi hendaldilarnpirkan dengan iaporan Jawtankuasa Eksekutif Penyata Akaun Beraudit senarai ealon jawatan pegawai dan sebarang usul lain yang ahli yang layak telah mengl telah nyatakan niat mereka untuk meneadangkannya yang selaras dengan

Id) Apabila undi telah dilFasal VI (4) di dalam Perlembagaan satu penyata kepur sebelum diserahkan d5 Setiap ahli yang layak mengundi boleh menghantar usul kepada Mesyuarat hasil pengundian kernlAgung Tahunan dengan syarat notis bertulis adalah diserahkan kepada

Setiausaha Agung tidak kUrang daripada 14 hari sebelum tarikh mesyuarat Ie) Kenyataan bertandataJ tersebut diadakan

oleh Setiausaha Agun yang berhasrat untuk 16 Jika Presiden tidak hadir pada Mesyuarat Agung Tahunan Timbalan

Presiden bo1eh mempengerusikan mesyuarat atau jika beliau tidak hadir If) Kertas undian hendaltempat tersebut boleh diarnbilalih oleh mana-mana ahli yang dipilih oleh

selarnat untuk temlmana-mana ahli lain yang hadir dimusnahkan pada ak

7 Jika terdapat sebarang pengundian dan sekiranya terdapat jumlah undi yang sarna Pengerusi Mesyuarat boleh memberi undi pemutus

8 Di sebarang mesyuarat agung sebarang usul dianggap diluius untuk diterima ahli yang hadir dan layak mengundi memberikan undi dengan majoriti mudah untuk usul tersebut keeuali jika ia telah pun termaktub di dalam mana-mana bahagian yang lain di dalam Perlembagaan Persatuan

18

- ---shy

9

10

11

12

Kourum Mesyuarat Agung Tahunan mestilab 12 daripada jumlah keseluruhan ahli Persatuan yang layak mengundi atau dua kali ganda bilangan Jawatankuasa Eksekutif ikut mana-mana satu yang kurang hendaklah hadir di dalam Mesyuarat Agung Tahunan bagi mengesahkan petjalanan mesyuarat dan mencukupi kourum untuk mesyuarat

Jika kouram tidak meneukupi dalam masa setengahjam selepas masa yang telah ditetapkan mesyuarat mestilah ditangguhkan sehingga ke satu tarikh yang diputuskan oleh Jawatankuasa Eksekutif

Jika kouram tidak juga hadir selepas setengah jam dari masa dari tarikh mesyuarat yang telah ditangguhkan itu ahli yang hadir mempunyai kuasa untuk meneruskan urusan mesyuarat tetapi tidak mempunyai kuasa untuk mengubah Perlembagaan Persatuan

Pada sebarang Mesyuarat Agung sesuatu usul yang melibatkan undian diputuskan dengan cara mengangkat tangan kecuali jika undi rahsia diminta oleh sekurang-kurangnya 10 ahli yang hadir dan layak untuk mengundi Prosedur mengundi rahsia adalah seperti berikut

la) Melantik 2 Pemeriksa Undi yang tidak semang pun daripada mereka merupakan ahli Jawatankuasa Eksekutif yang pelantikan mereka ialah daripada ahli yang hadir pada mesyuarat tersebut Tanggungjawab mereka ialah memastikan yang prosedur untuk mengundi yang diperturunkan dalam peraturan ini ditepati dan dihantar kepada Jawatankuasa Eksekutif suatu pernyataan bertulis hasil daripada undian tersebut

(bl Kertas undian dimasukkan kedalam peti undi sepertimana yang telah diarahkan oleh Pemeriksa Undi apabia undian telah dibuat

(e) Pemeriksa undi hendaklah mengira kertas undian selepas semua ahli yang layak telah mengundi

(dl Apabila undi telah dikira Pemeriksa undi hendaklah menyediakan satu penyata kepurusan pengundian dan menandatanganinya sebelum diserahkan dengan tangan kepada Setiausaha Agung dan hasiI pengundian kemudianya dimumkan kepada ahli yang hadir

(e) Kenyataan bertandatangan oleh Pemeriksa Undi hendaklah dipegang oleh Setiausaha Agung dan boleh diperiksa oleh mana-mana ahli yang berhasrat untuk berbuat demikian

(f) Kertas undian hendaklah dimeteri dan disimpan di tempat yang selamat untuk tempoh selama enam bulan dan hendaklah dimusnahkan pada akhir tempoh tersebut

19

-PUSIl Kium l1NIVERSITI

t43~

Calon-Calon Jwtanku Ekaekutif Poblan P_gurus UDivolll1tilllalia Sazawak

Tahlln2006

Calon Jwatan PlOIJid_ Calon Jwatan Timbaian PlOIJiden

Abu Bakar Ibrahim - t Alhadi Bujang - I 3CD Azeemah Ahmaa -J4 reg Azlan Ramli - 14shy

Nasriman Abdul Rahman -J-f Hadijah Morni - I () Harun Maksom - 3

Calon Jwtan Setiaunh Agung Calon Jwtan Ponolon Setiaubullbullh

Azlan Ramli - I Dayang Nor Hliijah Awang Daud - + Azlan Ramli - IHadijah Morni - ~ Dayang Nor Hajijah Awang Daud - IS Zuraidah Abas - 1- Kartika Barmawi - IJ

Nor Fadzilah Kamarudzaman - 9 Sharosliza Azman - I

Calon Jwtan Bendab1i Calon Jwtan Ponolon Bendahrl Kohormt

Emelia Tambi - Igt Hadijah Momi -l IIlt Siti Emalia Merzuki - 1~ Nasriman Abdul Rahman -1 Zuraidah Abas _ II

ff- Zuraidah Abas - 10

Abang Asmadi Abang Shokeran _ 6 Abu Bakar Ibrahim - 13

Azeemah Ahmad _ 3 Dayang Nor Hajijah Awang Daud - i 3 Hadijah Morni - -+

~ Harun Maksom- ~20 Kamarulzaman Sharif - I Kartika Barmawi - 5 Korina Ibrahim - t Mahani Huja Husin- 1 Mohd Husaini NooIjaya Chew - GI Mohd Odil Sabri - J+

Mohd Zaky Gardafi Ibrahim - ~Nasriman Abdul Rahman - 1(

Nor Fadzilah Kamarudzaman - 3 Noreen Zaidi - fG Saptuyah Barahim - ~ Sharifah Mariawati Wan Kassim - 3 Sharosliza Azman - Valentino Abu Bakar - ~ Zahara Abd Manap (Dr) - 16 Zaidi Ariffin -

20

Page 17: Laporan Tah - Universiti Malaysia Sarawak

6 PENGHARGAAN DAN TERlMA KASIH

Kami merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung di dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab pengauditan dalaman yang diamanahkan

Zuraidah Abas Noreen Zaidi

Tarikh 12 Januari 2006

LAPORAN TAHtTRAN JURI UIfTUK PEReATUAN PEIiGU

BAC

-D

16

LAPORAN TAHUllAN JURUAUDIT OTHMAN MOHD NOOR 81 CO UNTUK PERBATUAN PENGURUS UlllVERSITJ MALAYSIA SARAWAK

BAGI TAHUK 2005

- DILAMPIRKAN shy

17

=

ETIKA MESYUARAT AGONG PBRSATUAN PBNGURUS UNIVBRSITI MALAYSIA SAKAWAK 9 Kourum Mesyuarat Agung

(FuaI VI Perlembagaan Penatuan) keseluruhan ahli Persatuan bilangan Jawatankuasa Ek hendaklah hadir di dalam r

1 Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan mestilah diadakan tidak lewat peIjalanan mesyuarat dan ml daripada 31 hb Mac setiap tahun di tarikh masa dan tempat yang akan ditetapkan oleh Jawatankuasa Eksekutif 10 Jika kouram tidak rneneuku~

telah ditetapkan mesyuarat 1

2 Perkara-perkara yang dibincangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan itu yang diputuskan oleh Jawata hendaldah termasuk perkara-perkara berikut

11 Jika kouram tidak juga hadj la) Menerima laporan Setiausaha Agung Bendahari Kehormat (termasuk mesyuarat yang telah ditallgj

Penyata Kewangan yang telah diaudit) dan lain-lain laporan untuk meneruskan urusan m Jawatankuasa Eksekutif mengubah Perlembagaan Pen

(bl Menimbang dan memutuskan semua perkara yang berkaitan dengan 12 Pada sebarang Mesyuarat A ahli dan kemajuan Persatuan diputuskan dengan cara m

diminta oleh sekurang-kurru Ie) Melantik ahli Jawatankuasa Eksekutif dan Juru Audit Dalarn untuk mengundi Prosedur mengum

tahun yang akan datang shy(a) Melantik 2 Pemeriksa 1

(d) Menimbang dan memutuskan semua perkara yang termasuk dalam merupakan ahli Jawa agenda ialah daripada ahli

Tanggungjawab merei mengundi yang diper3 Setiausaha Agung hendaklah memberikan sekurang-sekurangnya 30 hari

notis bertulis kepada ahli mengenai tarikh yang telah ditetapkan untuk dihantar kepada J awa hasil daripada undianmesyuarat Agung Tahunan

Ibl Kertas undian dimasul diarahkan oleh Pemeril

4 Setiausaha Agung hendakiah juga memberikan sekurang-kurangnya 7 hari notis kepada semua ahli mengenai segala urusan mesyuarat yang akan dibincangkan semasa Mesyuarat Agung Tahunan Notis tersebut hendaklah

(e) Pemeriksa undi hendaldilarnpirkan dengan iaporan Jawtankuasa Eksekutif Penyata Akaun Beraudit senarai ealon jawatan pegawai dan sebarang usul lain yang ahli yang layak telah mengl telah nyatakan niat mereka untuk meneadangkannya yang selaras dengan

Id) Apabila undi telah dilFasal VI (4) di dalam Perlembagaan satu penyata kepur sebelum diserahkan d5 Setiap ahli yang layak mengundi boleh menghantar usul kepada Mesyuarat hasil pengundian kernlAgung Tahunan dengan syarat notis bertulis adalah diserahkan kepada

Setiausaha Agung tidak kUrang daripada 14 hari sebelum tarikh mesyuarat Ie) Kenyataan bertandataJ tersebut diadakan

oleh Setiausaha Agun yang berhasrat untuk 16 Jika Presiden tidak hadir pada Mesyuarat Agung Tahunan Timbalan

Presiden bo1eh mempengerusikan mesyuarat atau jika beliau tidak hadir If) Kertas undian hendaltempat tersebut boleh diarnbilalih oleh mana-mana ahli yang dipilih oleh

selarnat untuk temlmana-mana ahli lain yang hadir dimusnahkan pada ak

7 Jika terdapat sebarang pengundian dan sekiranya terdapat jumlah undi yang sarna Pengerusi Mesyuarat boleh memberi undi pemutus

8 Di sebarang mesyuarat agung sebarang usul dianggap diluius untuk diterima ahli yang hadir dan layak mengundi memberikan undi dengan majoriti mudah untuk usul tersebut keeuali jika ia telah pun termaktub di dalam mana-mana bahagian yang lain di dalam Perlembagaan Persatuan

18

- ---shy

9

10

11

12

Kourum Mesyuarat Agung Tahunan mestilab 12 daripada jumlah keseluruhan ahli Persatuan yang layak mengundi atau dua kali ganda bilangan Jawatankuasa Eksekutif ikut mana-mana satu yang kurang hendaklah hadir di dalam Mesyuarat Agung Tahunan bagi mengesahkan petjalanan mesyuarat dan mencukupi kourum untuk mesyuarat

Jika kouram tidak meneukupi dalam masa setengahjam selepas masa yang telah ditetapkan mesyuarat mestilah ditangguhkan sehingga ke satu tarikh yang diputuskan oleh Jawatankuasa Eksekutif

Jika kouram tidak juga hadir selepas setengah jam dari masa dari tarikh mesyuarat yang telah ditangguhkan itu ahli yang hadir mempunyai kuasa untuk meneruskan urusan mesyuarat tetapi tidak mempunyai kuasa untuk mengubah Perlembagaan Persatuan

Pada sebarang Mesyuarat Agung sesuatu usul yang melibatkan undian diputuskan dengan cara mengangkat tangan kecuali jika undi rahsia diminta oleh sekurang-kurangnya 10 ahli yang hadir dan layak untuk mengundi Prosedur mengundi rahsia adalah seperti berikut

la) Melantik 2 Pemeriksa Undi yang tidak semang pun daripada mereka merupakan ahli Jawatankuasa Eksekutif yang pelantikan mereka ialah daripada ahli yang hadir pada mesyuarat tersebut Tanggungjawab mereka ialah memastikan yang prosedur untuk mengundi yang diperturunkan dalam peraturan ini ditepati dan dihantar kepada Jawatankuasa Eksekutif suatu pernyataan bertulis hasil daripada undian tersebut

(bl Kertas undian dimasukkan kedalam peti undi sepertimana yang telah diarahkan oleh Pemeriksa Undi apabia undian telah dibuat

(e) Pemeriksa undi hendaklah mengira kertas undian selepas semua ahli yang layak telah mengundi

(dl Apabila undi telah dikira Pemeriksa undi hendaklah menyediakan satu penyata kepurusan pengundian dan menandatanganinya sebelum diserahkan dengan tangan kepada Setiausaha Agung dan hasiI pengundian kemudianya dimumkan kepada ahli yang hadir

(e) Kenyataan bertandatangan oleh Pemeriksa Undi hendaklah dipegang oleh Setiausaha Agung dan boleh diperiksa oleh mana-mana ahli yang berhasrat untuk berbuat demikian

(f) Kertas undian hendaklah dimeteri dan disimpan di tempat yang selamat untuk tempoh selama enam bulan dan hendaklah dimusnahkan pada akhir tempoh tersebut

19

-PUSIl Kium l1NIVERSITI

t43~

Calon-Calon Jwtanku Ekaekutif Poblan P_gurus UDivolll1tilllalia Sazawak

Tahlln2006

Calon Jwatan PlOIJid_ Calon Jwatan Timbaian PlOIJiden

Abu Bakar Ibrahim - t Alhadi Bujang - I 3CD Azeemah Ahmaa -J4 reg Azlan Ramli - 14shy

Nasriman Abdul Rahman -J-f Hadijah Morni - I () Harun Maksom - 3

Calon Jwtan Setiaunh Agung Calon Jwtan Ponolon Setiaubullbullh

Azlan Ramli - I Dayang Nor Hliijah Awang Daud - + Azlan Ramli - IHadijah Morni - ~ Dayang Nor Hajijah Awang Daud - IS Zuraidah Abas - 1- Kartika Barmawi - IJ

Nor Fadzilah Kamarudzaman - 9 Sharosliza Azman - I

Calon Jwtan Bendab1i Calon Jwtan Ponolon Bendahrl Kohormt

Emelia Tambi - Igt Hadijah Momi -l IIlt Siti Emalia Merzuki - 1~ Nasriman Abdul Rahman -1 Zuraidah Abas _ II

ff- Zuraidah Abas - 10

Abang Asmadi Abang Shokeran _ 6 Abu Bakar Ibrahim - 13

Azeemah Ahmad _ 3 Dayang Nor Hajijah Awang Daud - i 3 Hadijah Morni - -+

~ Harun Maksom- ~20 Kamarulzaman Sharif - I Kartika Barmawi - 5 Korina Ibrahim - t Mahani Huja Husin- 1 Mohd Husaini NooIjaya Chew - GI Mohd Odil Sabri - J+

Mohd Zaky Gardafi Ibrahim - ~Nasriman Abdul Rahman - 1(

Nor Fadzilah Kamarudzaman - 3 Noreen Zaidi - fG Saptuyah Barahim - ~ Sharifah Mariawati Wan Kassim - 3 Sharosliza Azman - Valentino Abu Bakar - ~ Zahara Abd Manap (Dr) - 16 Zaidi Ariffin -

20

Page 18: Laporan Tah - Universiti Malaysia Sarawak

LAPORAN TAHUllAN JURUAUDIT OTHMAN MOHD NOOR 81 CO UNTUK PERBATUAN PENGURUS UlllVERSITJ MALAYSIA SARAWAK

BAGI TAHUK 2005

- DILAMPIRKAN shy

17

=

ETIKA MESYUARAT AGONG PBRSATUAN PBNGURUS UNIVBRSITI MALAYSIA SAKAWAK 9 Kourum Mesyuarat Agung

(FuaI VI Perlembagaan Penatuan) keseluruhan ahli Persatuan bilangan Jawatankuasa Ek hendaklah hadir di dalam r

1 Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan mestilah diadakan tidak lewat peIjalanan mesyuarat dan ml daripada 31 hb Mac setiap tahun di tarikh masa dan tempat yang akan ditetapkan oleh Jawatankuasa Eksekutif 10 Jika kouram tidak rneneuku~

telah ditetapkan mesyuarat 1

2 Perkara-perkara yang dibincangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan itu yang diputuskan oleh Jawata hendaldah termasuk perkara-perkara berikut

11 Jika kouram tidak juga hadj la) Menerima laporan Setiausaha Agung Bendahari Kehormat (termasuk mesyuarat yang telah ditallgj

Penyata Kewangan yang telah diaudit) dan lain-lain laporan untuk meneruskan urusan m Jawatankuasa Eksekutif mengubah Perlembagaan Pen

(bl Menimbang dan memutuskan semua perkara yang berkaitan dengan 12 Pada sebarang Mesyuarat A ahli dan kemajuan Persatuan diputuskan dengan cara m

diminta oleh sekurang-kurru Ie) Melantik ahli Jawatankuasa Eksekutif dan Juru Audit Dalarn untuk mengundi Prosedur mengum

tahun yang akan datang shy(a) Melantik 2 Pemeriksa 1

(d) Menimbang dan memutuskan semua perkara yang termasuk dalam merupakan ahli Jawa agenda ialah daripada ahli

Tanggungjawab merei mengundi yang diper3 Setiausaha Agung hendaklah memberikan sekurang-sekurangnya 30 hari

notis bertulis kepada ahli mengenai tarikh yang telah ditetapkan untuk dihantar kepada J awa hasil daripada undianmesyuarat Agung Tahunan

Ibl Kertas undian dimasul diarahkan oleh Pemeril

4 Setiausaha Agung hendakiah juga memberikan sekurang-kurangnya 7 hari notis kepada semua ahli mengenai segala urusan mesyuarat yang akan dibincangkan semasa Mesyuarat Agung Tahunan Notis tersebut hendaklah

(e) Pemeriksa undi hendaldilarnpirkan dengan iaporan Jawtankuasa Eksekutif Penyata Akaun Beraudit senarai ealon jawatan pegawai dan sebarang usul lain yang ahli yang layak telah mengl telah nyatakan niat mereka untuk meneadangkannya yang selaras dengan

Id) Apabila undi telah dilFasal VI (4) di dalam Perlembagaan satu penyata kepur sebelum diserahkan d5 Setiap ahli yang layak mengundi boleh menghantar usul kepada Mesyuarat hasil pengundian kernlAgung Tahunan dengan syarat notis bertulis adalah diserahkan kepada

Setiausaha Agung tidak kUrang daripada 14 hari sebelum tarikh mesyuarat Ie) Kenyataan bertandataJ tersebut diadakan

oleh Setiausaha Agun yang berhasrat untuk 16 Jika Presiden tidak hadir pada Mesyuarat Agung Tahunan Timbalan

Presiden bo1eh mempengerusikan mesyuarat atau jika beliau tidak hadir If) Kertas undian hendaltempat tersebut boleh diarnbilalih oleh mana-mana ahli yang dipilih oleh

selarnat untuk temlmana-mana ahli lain yang hadir dimusnahkan pada ak

7 Jika terdapat sebarang pengundian dan sekiranya terdapat jumlah undi yang sarna Pengerusi Mesyuarat boleh memberi undi pemutus

8 Di sebarang mesyuarat agung sebarang usul dianggap diluius untuk diterima ahli yang hadir dan layak mengundi memberikan undi dengan majoriti mudah untuk usul tersebut keeuali jika ia telah pun termaktub di dalam mana-mana bahagian yang lain di dalam Perlembagaan Persatuan

18

- ---shy

9

10

11

12

Kourum Mesyuarat Agung Tahunan mestilab 12 daripada jumlah keseluruhan ahli Persatuan yang layak mengundi atau dua kali ganda bilangan Jawatankuasa Eksekutif ikut mana-mana satu yang kurang hendaklah hadir di dalam Mesyuarat Agung Tahunan bagi mengesahkan petjalanan mesyuarat dan mencukupi kourum untuk mesyuarat

Jika kouram tidak meneukupi dalam masa setengahjam selepas masa yang telah ditetapkan mesyuarat mestilah ditangguhkan sehingga ke satu tarikh yang diputuskan oleh Jawatankuasa Eksekutif

Jika kouram tidak juga hadir selepas setengah jam dari masa dari tarikh mesyuarat yang telah ditangguhkan itu ahli yang hadir mempunyai kuasa untuk meneruskan urusan mesyuarat tetapi tidak mempunyai kuasa untuk mengubah Perlembagaan Persatuan

Pada sebarang Mesyuarat Agung sesuatu usul yang melibatkan undian diputuskan dengan cara mengangkat tangan kecuali jika undi rahsia diminta oleh sekurang-kurangnya 10 ahli yang hadir dan layak untuk mengundi Prosedur mengundi rahsia adalah seperti berikut

la) Melantik 2 Pemeriksa Undi yang tidak semang pun daripada mereka merupakan ahli Jawatankuasa Eksekutif yang pelantikan mereka ialah daripada ahli yang hadir pada mesyuarat tersebut Tanggungjawab mereka ialah memastikan yang prosedur untuk mengundi yang diperturunkan dalam peraturan ini ditepati dan dihantar kepada Jawatankuasa Eksekutif suatu pernyataan bertulis hasil daripada undian tersebut

(bl Kertas undian dimasukkan kedalam peti undi sepertimana yang telah diarahkan oleh Pemeriksa Undi apabia undian telah dibuat

(e) Pemeriksa undi hendaklah mengira kertas undian selepas semua ahli yang layak telah mengundi

(dl Apabila undi telah dikira Pemeriksa undi hendaklah menyediakan satu penyata kepurusan pengundian dan menandatanganinya sebelum diserahkan dengan tangan kepada Setiausaha Agung dan hasiI pengundian kemudianya dimumkan kepada ahli yang hadir

(e) Kenyataan bertandatangan oleh Pemeriksa Undi hendaklah dipegang oleh Setiausaha Agung dan boleh diperiksa oleh mana-mana ahli yang berhasrat untuk berbuat demikian

(f) Kertas undian hendaklah dimeteri dan disimpan di tempat yang selamat untuk tempoh selama enam bulan dan hendaklah dimusnahkan pada akhir tempoh tersebut

19

-PUSIl Kium l1NIVERSITI

t43~

Calon-Calon Jwtanku Ekaekutif Poblan P_gurus UDivolll1tilllalia Sazawak

Tahlln2006

Calon Jwatan PlOIJid_ Calon Jwatan Timbaian PlOIJiden

Abu Bakar Ibrahim - t Alhadi Bujang - I 3CD Azeemah Ahmaa -J4 reg Azlan Ramli - 14shy

Nasriman Abdul Rahman -J-f Hadijah Morni - I () Harun Maksom - 3

Calon Jwtan Setiaunh Agung Calon Jwtan Ponolon Setiaubullbullh

Azlan Ramli - I Dayang Nor Hliijah Awang Daud - + Azlan Ramli - IHadijah Morni - ~ Dayang Nor Hajijah Awang Daud - IS Zuraidah Abas - 1- Kartika Barmawi - IJ

Nor Fadzilah Kamarudzaman - 9 Sharosliza Azman - I

Calon Jwtan Bendab1i Calon Jwtan Ponolon Bendahrl Kohormt

Emelia Tambi - Igt Hadijah Momi -l IIlt Siti Emalia Merzuki - 1~ Nasriman Abdul Rahman -1 Zuraidah Abas _ II

ff- Zuraidah Abas - 10

Abang Asmadi Abang Shokeran _ 6 Abu Bakar Ibrahim - 13

Azeemah Ahmad _ 3 Dayang Nor Hajijah Awang Daud - i 3 Hadijah Morni - -+

~ Harun Maksom- ~20 Kamarulzaman Sharif - I Kartika Barmawi - 5 Korina Ibrahim - t Mahani Huja Husin- 1 Mohd Husaini NooIjaya Chew - GI Mohd Odil Sabri - J+

Mohd Zaky Gardafi Ibrahim - ~Nasriman Abdul Rahman - 1(

Nor Fadzilah Kamarudzaman - 3 Noreen Zaidi - fG Saptuyah Barahim - ~ Sharifah Mariawati Wan Kassim - 3 Sharosliza Azman - Valentino Abu Bakar - ~ Zahara Abd Manap (Dr) - 16 Zaidi Ariffin -

20

Page 19: Laporan Tah - Universiti Malaysia Sarawak

=

ETIKA MESYUARAT AGONG PBRSATUAN PBNGURUS UNIVBRSITI MALAYSIA SAKAWAK 9 Kourum Mesyuarat Agung

(FuaI VI Perlembagaan Penatuan) keseluruhan ahli Persatuan bilangan Jawatankuasa Ek hendaklah hadir di dalam r

1 Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan mestilah diadakan tidak lewat peIjalanan mesyuarat dan ml daripada 31 hb Mac setiap tahun di tarikh masa dan tempat yang akan ditetapkan oleh Jawatankuasa Eksekutif 10 Jika kouram tidak rneneuku~

telah ditetapkan mesyuarat 1

2 Perkara-perkara yang dibincangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan itu yang diputuskan oleh Jawata hendaldah termasuk perkara-perkara berikut

11 Jika kouram tidak juga hadj la) Menerima laporan Setiausaha Agung Bendahari Kehormat (termasuk mesyuarat yang telah ditallgj

Penyata Kewangan yang telah diaudit) dan lain-lain laporan untuk meneruskan urusan m Jawatankuasa Eksekutif mengubah Perlembagaan Pen

(bl Menimbang dan memutuskan semua perkara yang berkaitan dengan 12 Pada sebarang Mesyuarat A ahli dan kemajuan Persatuan diputuskan dengan cara m

diminta oleh sekurang-kurru Ie) Melantik ahli Jawatankuasa Eksekutif dan Juru Audit Dalarn untuk mengundi Prosedur mengum

tahun yang akan datang shy(a) Melantik 2 Pemeriksa 1

(d) Menimbang dan memutuskan semua perkara yang termasuk dalam merupakan ahli Jawa agenda ialah daripada ahli

Tanggungjawab merei mengundi yang diper3 Setiausaha Agung hendaklah memberikan sekurang-sekurangnya 30 hari

notis bertulis kepada ahli mengenai tarikh yang telah ditetapkan untuk dihantar kepada J awa hasil daripada undianmesyuarat Agung Tahunan

Ibl Kertas undian dimasul diarahkan oleh Pemeril

4 Setiausaha Agung hendakiah juga memberikan sekurang-kurangnya 7 hari notis kepada semua ahli mengenai segala urusan mesyuarat yang akan dibincangkan semasa Mesyuarat Agung Tahunan Notis tersebut hendaklah

(e) Pemeriksa undi hendaldilarnpirkan dengan iaporan Jawtankuasa Eksekutif Penyata Akaun Beraudit senarai ealon jawatan pegawai dan sebarang usul lain yang ahli yang layak telah mengl telah nyatakan niat mereka untuk meneadangkannya yang selaras dengan

Id) Apabila undi telah dilFasal VI (4) di dalam Perlembagaan satu penyata kepur sebelum diserahkan d5 Setiap ahli yang layak mengundi boleh menghantar usul kepada Mesyuarat hasil pengundian kernlAgung Tahunan dengan syarat notis bertulis adalah diserahkan kepada

Setiausaha Agung tidak kUrang daripada 14 hari sebelum tarikh mesyuarat Ie) Kenyataan bertandataJ tersebut diadakan

oleh Setiausaha Agun yang berhasrat untuk 16 Jika Presiden tidak hadir pada Mesyuarat Agung Tahunan Timbalan

Presiden bo1eh mempengerusikan mesyuarat atau jika beliau tidak hadir If) Kertas undian hendaltempat tersebut boleh diarnbilalih oleh mana-mana ahli yang dipilih oleh

selarnat untuk temlmana-mana ahli lain yang hadir dimusnahkan pada ak

7 Jika terdapat sebarang pengundian dan sekiranya terdapat jumlah undi yang sarna Pengerusi Mesyuarat boleh memberi undi pemutus

8 Di sebarang mesyuarat agung sebarang usul dianggap diluius untuk diterima ahli yang hadir dan layak mengundi memberikan undi dengan majoriti mudah untuk usul tersebut keeuali jika ia telah pun termaktub di dalam mana-mana bahagian yang lain di dalam Perlembagaan Persatuan

18

- ---shy

9

10

11

12

Kourum Mesyuarat Agung Tahunan mestilab 12 daripada jumlah keseluruhan ahli Persatuan yang layak mengundi atau dua kali ganda bilangan Jawatankuasa Eksekutif ikut mana-mana satu yang kurang hendaklah hadir di dalam Mesyuarat Agung Tahunan bagi mengesahkan petjalanan mesyuarat dan mencukupi kourum untuk mesyuarat

Jika kouram tidak meneukupi dalam masa setengahjam selepas masa yang telah ditetapkan mesyuarat mestilah ditangguhkan sehingga ke satu tarikh yang diputuskan oleh Jawatankuasa Eksekutif

Jika kouram tidak juga hadir selepas setengah jam dari masa dari tarikh mesyuarat yang telah ditangguhkan itu ahli yang hadir mempunyai kuasa untuk meneruskan urusan mesyuarat tetapi tidak mempunyai kuasa untuk mengubah Perlembagaan Persatuan

Pada sebarang Mesyuarat Agung sesuatu usul yang melibatkan undian diputuskan dengan cara mengangkat tangan kecuali jika undi rahsia diminta oleh sekurang-kurangnya 10 ahli yang hadir dan layak untuk mengundi Prosedur mengundi rahsia adalah seperti berikut

la) Melantik 2 Pemeriksa Undi yang tidak semang pun daripada mereka merupakan ahli Jawatankuasa Eksekutif yang pelantikan mereka ialah daripada ahli yang hadir pada mesyuarat tersebut Tanggungjawab mereka ialah memastikan yang prosedur untuk mengundi yang diperturunkan dalam peraturan ini ditepati dan dihantar kepada Jawatankuasa Eksekutif suatu pernyataan bertulis hasil daripada undian tersebut

(bl Kertas undian dimasukkan kedalam peti undi sepertimana yang telah diarahkan oleh Pemeriksa Undi apabia undian telah dibuat

(e) Pemeriksa undi hendaklah mengira kertas undian selepas semua ahli yang layak telah mengundi

(dl Apabila undi telah dikira Pemeriksa undi hendaklah menyediakan satu penyata kepurusan pengundian dan menandatanganinya sebelum diserahkan dengan tangan kepada Setiausaha Agung dan hasiI pengundian kemudianya dimumkan kepada ahli yang hadir

(e) Kenyataan bertandatangan oleh Pemeriksa Undi hendaklah dipegang oleh Setiausaha Agung dan boleh diperiksa oleh mana-mana ahli yang berhasrat untuk berbuat demikian

(f) Kertas undian hendaklah dimeteri dan disimpan di tempat yang selamat untuk tempoh selama enam bulan dan hendaklah dimusnahkan pada akhir tempoh tersebut

19

-PUSIl Kium l1NIVERSITI

t43~

Calon-Calon Jwtanku Ekaekutif Poblan P_gurus UDivolll1tilllalia Sazawak

Tahlln2006

Calon Jwatan PlOIJid_ Calon Jwatan Timbaian PlOIJiden

Abu Bakar Ibrahim - t Alhadi Bujang - I 3CD Azeemah Ahmaa -J4 reg Azlan Ramli - 14shy

Nasriman Abdul Rahman -J-f Hadijah Morni - I () Harun Maksom - 3

Calon Jwtan Setiaunh Agung Calon Jwtan Ponolon Setiaubullbullh

Azlan Ramli - I Dayang Nor Hliijah Awang Daud - + Azlan Ramli - IHadijah Morni - ~ Dayang Nor Hajijah Awang Daud - IS Zuraidah Abas - 1- Kartika Barmawi - IJ

Nor Fadzilah Kamarudzaman - 9 Sharosliza Azman - I

Calon Jwtan Bendab1i Calon Jwtan Ponolon Bendahrl Kohormt

Emelia Tambi - Igt Hadijah Momi -l IIlt Siti Emalia Merzuki - 1~ Nasriman Abdul Rahman -1 Zuraidah Abas _ II

ff- Zuraidah Abas - 10

Abang Asmadi Abang Shokeran _ 6 Abu Bakar Ibrahim - 13

Azeemah Ahmad _ 3 Dayang Nor Hajijah Awang Daud - i 3 Hadijah Morni - -+

~ Harun Maksom- ~20 Kamarulzaman Sharif - I Kartika Barmawi - 5 Korina Ibrahim - t Mahani Huja Husin- 1 Mohd Husaini NooIjaya Chew - GI Mohd Odil Sabri - J+

Mohd Zaky Gardafi Ibrahim - ~Nasriman Abdul Rahman - 1(

Nor Fadzilah Kamarudzaman - 3 Noreen Zaidi - fG Saptuyah Barahim - ~ Sharifah Mariawati Wan Kassim - 3 Sharosliza Azman - Valentino Abu Bakar - ~ Zahara Abd Manap (Dr) - 16 Zaidi Ariffin -

20

Page 20: Laporan Tah - Universiti Malaysia Sarawak

- ---shy

9

10

11

12

Kourum Mesyuarat Agung Tahunan mestilab 12 daripada jumlah keseluruhan ahli Persatuan yang layak mengundi atau dua kali ganda bilangan Jawatankuasa Eksekutif ikut mana-mana satu yang kurang hendaklah hadir di dalam Mesyuarat Agung Tahunan bagi mengesahkan petjalanan mesyuarat dan mencukupi kourum untuk mesyuarat

Jika kouram tidak meneukupi dalam masa setengahjam selepas masa yang telah ditetapkan mesyuarat mestilah ditangguhkan sehingga ke satu tarikh yang diputuskan oleh Jawatankuasa Eksekutif

Jika kouram tidak juga hadir selepas setengah jam dari masa dari tarikh mesyuarat yang telah ditangguhkan itu ahli yang hadir mempunyai kuasa untuk meneruskan urusan mesyuarat tetapi tidak mempunyai kuasa untuk mengubah Perlembagaan Persatuan

Pada sebarang Mesyuarat Agung sesuatu usul yang melibatkan undian diputuskan dengan cara mengangkat tangan kecuali jika undi rahsia diminta oleh sekurang-kurangnya 10 ahli yang hadir dan layak untuk mengundi Prosedur mengundi rahsia adalah seperti berikut

la) Melantik 2 Pemeriksa Undi yang tidak semang pun daripada mereka merupakan ahli Jawatankuasa Eksekutif yang pelantikan mereka ialah daripada ahli yang hadir pada mesyuarat tersebut Tanggungjawab mereka ialah memastikan yang prosedur untuk mengundi yang diperturunkan dalam peraturan ini ditepati dan dihantar kepada Jawatankuasa Eksekutif suatu pernyataan bertulis hasil daripada undian tersebut

(bl Kertas undian dimasukkan kedalam peti undi sepertimana yang telah diarahkan oleh Pemeriksa Undi apabia undian telah dibuat

(e) Pemeriksa undi hendaklah mengira kertas undian selepas semua ahli yang layak telah mengundi

(dl Apabila undi telah dikira Pemeriksa undi hendaklah menyediakan satu penyata kepurusan pengundian dan menandatanganinya sebelum diserahkan dengan tangan kepada Setiausaha Agung dan hasiI pengundian kemudianya dimumkan kepada ahli yang hadir

(e) Kenyataan bertandatangan oleh Pemeriksa Undi hendaklah dipegang oleh Setiausaha Agung dan boleh diperiksa oleh mana-mana ahli yang berhasrat untuk berbuat demikian

(f) Kertas undian hendaklah dimeteri dan disimpan di tempat yang selamat untuk tempoh selama enam bulan dan hendaklah dimusnahkan pada akhir tempoh tersebut

19

-PUSIl Kium l1NIVERSITI

t43~

Calon-Calon Jwtanku Ekaekutif Poblan P_gurus UDivolll1tilllalia Sazawak

Tahlln2006

Calon Jwatan PlOIJid_ Calon Jwatan Timbaian PlOIJiden

Abu Bakar Ibrahim - t Alhadi Bujang - I 3CD Azeemah Ahmaa -J4 reg Azlan Ramli - 14shy

Nasriman Abdul Rahman -J-f Hadijah Morni - I () Harun Maksom - 3

Calon Jwtan Setiaunh Agung Calon Jwtan Ponolon Setiaubullbullh

Azlan Ramli - I Dayang Nor Hliijah Awang Daud - + Azlan Ramli - IHadijah Morni - ~ Dayang Nor Hajijah Awang Daud - IS Zuraidah Abas - 1- Kartika Barmawi - IJ

Nor Fadzilah Kamarudzaman - 9 Sharosliza Azman - I

Calon Jwtan Bendab1i Calon Jwtan Ponolon Bendahrl Kohormt

Emelia Tambi - Igt Hadijah Momi -l IIlt Siti Emalia Merzuki - 1~ Nasriman Abdul Rahman -1 Zuraidah Abas _ II

ff- Zuraidah Abas - 10

Abang Asmadi Abang Shokeran _ 6 Abu Bakar Ibrahim - 13

Azeemah Ahmad _ 3 Dayang Nor Hajijah Awang Daud - i 3 Hadijah Morni - -+

~ Harun Maksom- ~20 Kamarulzaman Sharif - I Kartika Barmawi - 5 Korina Ibrahim - t Mahani Huja Husin- 1 Mohd Husaini NooIjaya Chew - GI Mohd Odil Sabri - J+

Mohd Zaky Gardafi Ibrahim - ~Nasriman Abdul Rahman - 1(

Nor Fadzilah Kamarudzaman - 3 Noreen Zaidi - fG Saptuyah Barahim - ~ Sharifah Mariawati Wan Kassim - 3 Sharosliza Azman - Valentino Abu Bakar - ~ Zahara Abd Manap (Dr) - 16 Zaidi Ariffin -

20

Page 21: Laporan Tah - Universiti Malaysia Sarawak

-PUSIl Kium l1NIVERSITI

t43~

Calon-Calon Jwtanku Ekaekutif Poblan P_gurus UDivolll1tilllalia Sazawak

Tahlln2006

Calon Jwatan PlOIJid_ Calon Jwatan Timbaian PlOIJiden

Abu Bakar Ibrahim - t Alhadi Bujang - I 3CD Azeemah Ahmaa -J4 reg Azlan Ramli - 14shy

Nasriman Abdul Rahman -J-f Hadijah Morni - I () Harun Maksom - 3

Calon Jwtan Setiaunh Agung Calon Jwtan Ponolon Setiaubullbullh

Azlan Ramli - I Dayang Nor Hliijah Awang Daud - + Azlan Ramli - IHadijah Morni - ~ Dayang Nor Hajijah Awang Daud - IS Zuraidah Abas - 1- Kartika Barmawi - IJ

Nor Fadzilah Kamarudzaman - 9 Sharosliza Azman - I

Calon Jwtan Bendab1i Calon Jwtan Ponolon Bendahrl Kohormt

Emelia Tambi - Igt Hadijah Momi -l IIlt Siti Emalia Merzuki - 1~ Nasriman Abdul Rahman -1 Zuraidah Abas _ II

ff- Zuraidah Abas - 10

Abang Asmadi Abang Shokeran _ 6 Abu Bakar Ibrahim - 13

Azeemah Ahmad _ 3 Dayang Nor Hajijah Awang Daud - i 3 Hadijah Morni - -+

~ Harun Maksom- ~20 Kamarulzaman Sharif - I Kartika Barmawi - 5 Korina Ibrahim - t Mahani Huja Husin- 1 Mohd Husaini NooIjaya Chew - GI Mohd Odil Sabri - J+

Mohd Zaky Gardafi Ibrahim - ~Nasriman Abdul Rahman - 1(

Nor Fadzilah Kamarudzaman - 3 Noreen Zaidi - fG Saptuyah Barahim - ~ Sharifah Mariawati Wan Kassim - 3 Sharosliza Azman - Valentino Abu Bakar - ~ Zahara Abd Manap (Dr) - 16 Zaidi Ariffin -

20