laporan program - universiti kebangsaan … · web viewlaporan program pc fair tarikh 29/04/2014...
TRANSCRIPT
PROGRAM PC FAIR 29/04/2014 – 30/04/2014
LAPORAN PROGRAM PC FAIR
TARIKH29/04/2014 -30/04/2014
TEMPATTIBE, UKM,
KAMPUS KUALA LUMPUR
ANJURANMAJLIS EKSEKUTIF PELAJAR
KOLEJ TUN SYED NASIRSESI 2013/2014
LAPORAN PROGRAM PC FAIR
1.0 PENDAHULUAN
Program PC Fair adalah merupakan salah satu subprogram daripada Program Fiesta Sinergi Intelek Sesi 2013/2014. Ia diadakan bertujuan untuk memberi pengalaman kepada pelajar tentang cara untuk mengurus gerai jualan dan cara untuk berkerjasama dengan pihak luar. Program ini akan berlangsung selama dua hari bermula daripada pukul 9 pagi sehingga 6 petang. Program ini dijalankan dengan kerjasama daripada Persatuan Industri Komputer & Multimedia Malaysia (PIKOM) dan bertindak sebagai pembekal barang-barang jualan.
OBJEKTIF
1.1 Melahirkan siswazah yang berintelektual dalm bidang ICT. 1.2 Mendedahkan kepada siswazah dan komuniti terhadap penggunaan jalur
lebar (internet) dan ICT dalam pembelajaran.1.3 Memupuk minat siswazah dalam bidang keusahawanan.1.4 Memberi peluang kepada mahasiswa untuk mendapatkan keperluan
barangan komputer dan gadget dengan harga yang berpatutan.
2.0 BUTIRAN PROGRAM
a. Nama Program : PROGRAM PC FAIRb. Penganjur : Majlis Eksekutif Pelajar
(MEP) Kolej Tun Syed Nasirc. Tarikh Asal : 29/04/2014 - 30/04/2014
Tarikh Sebenar : 29/04/2014 – 30/04/2014d. Tempat Asal : TIBE UKM, Kampus Kuala Lumpur
Tempat Sebenar : TIBE UKM, Kampus Kuala Lumpure. Jumlah Peserta (Anggaran): 100 orang
Jumlah peserta (Sebenar) : 73 orang
PROGRAM PC FAIR 29/04/2014 – 30/04/2014
Dengan ini di sertakan :
f. Senarai kehadiran : (Lampiran A)
g. Gambar-gambar sepanjang aktiviti : (Lampiran B)
h. Atucara Program : (Lampiran C)
i. Jawatankuasa Program Yang Sebenar : (Lampiran D)
j. Borang Ulasan Penasihat Program : (Lampiran E)
1.1 PENGISIAN PROGRAM
a. Program : PROGRAM PC FAIRb. Tajuk : SEMINAR ‘SPESIFIKASI KOMPUTER’
: SEMINAR ‘CARA MEMBINA LAMAN WEB’c. Pembentang :i. Cik Amelia Natasya Abdul Wahab (FTSM UKM)
ii Cik Ahmad Tarmizi Abdul Ghani (FTSM UKM) iii Cik Aidanismah Yahya (FTSM UKM)
1.2 KESIMPULAN
i. Kelebihan/kebaikan program
1) Sambutan menggalakkan daripada pelajar2) Mendapat kerjasama yang memberangsangkan daripada organisasi
program3) Seminar yang membuka minda para pelajar
ii. Permasalahan yang timbul
1) Kepelbagaian bahan jualan perlu lebih menarik2) Tempat program yang tertutup
iii. Cadangan1) Program Pc Fair pada masa hadapan mungkin akan dipromosikan
dengan informasi yang lebih tepat dan dengan lebih efektif serta
PROGRAM PC FAIR 29/04/2014 – 30/04/2014
kepelbagaian barangan-barangan jualan untuk menarik lebih ramai pelajar untuk datang dan melibatkan diri dalam aktiviti yang dianjurkan.
1.3 PENUTUP
Secara keseluruhannya program ini berjalan dengan lancar dan diharapkan dapat memberi manfaat dan kebaikan kepada semua yang terlibat.Sekian, terima kasih
Disediakan oleh :
_____________________(NUR SYAKIRAH BT MOHD SHAHRANI)Setiausaha ,PROGRAM PC FAIRKolej Tun Syed NasirUniversiti Kebangsaan Malaysia
Disemak Oleh,
______________________(NADZIRAH BT KAMARUDIN)Pengarah PROGRAM PC FAIRKolej Tun Syed NasirUniversiti Kebangsaan Malaysia
Disahkan oleh,
______________________(EN. AHMAD FAKHRURRAZI MOKHTAR)Felo PemantauKolej Tun Syed NasirUniversiti Kebangsaan Malaysia
PROGRAM PC FAIR 29/04/2014 – 30/04/2014
LAPORAN SEKRETARIAT PROGRAM PROGRAM PC FAIR
EXCO I: LEU YEE VEN A144480EXCO II: LIM HOOI HUAN A144488 AJK: NUR FATIHAH AINUN BT HAMZAH A144479 NUR AISYAH NADJWA BT NOOR AZHAR A144491 MUHAMMAD FIKRI B MUSA A140500
GERAK KERJA:BIL TARIKH/
TEMPATGERAK KERJA
TINDAKAN
1. 21/02/2014(Bilik Oren)
Perjumpaan pertama
1. Pemilihan AJK untuk bahagian program telah dibuat.
2. Perbincangan dibuat dengan bahagian organisasi lain untuk membincangkan aktiviti yang hendak dilaksanakan.
2. 14/03/2014(Kafe)
Membuat tentatif program
1. Merancang serta membuat tentatif program untuk kali pertama.
3. 7/03/2014(Pusat
Komputer Toh Puan)
Perjumpaan kedua
1. Perjumpaan dengan pengarah dan exco-exco yang lain untuk membincangan butiran-butiran program dengan lebih jelas.
4. 14/03/2014(Kafe)
Membahagikan tugas-tugas kepada AJK
2. Menerangkan tugas-tugas yang patut dibuat kepada AJK seperti mencari soalan-soalan quiz, ‘Sudoku’ dan ‘Crosswords Puzzle’.
3. AJK diberi masa untuk mencari soalan-soalan kuiz, ‘Sudoku’ dan ‘Crosswords Puzzle’.
4. Mengubahsuai tentatif program untuk kali pertama.
5. 25/03/2014(Bilik Oren)
Perjumpaan ketiga
1. Perjumpaan dengan pengarah dan exco-exco yang lain untuk melaporkan perkembangan tugas-tugas kami.
2. Bahagian Program diberikan tugas seperti menghubungi pensyarah dan membuat atur cara seminar.
PROGRAM PC FAIR 29/04/2014 – 30/04/2014
6. 26/03/2014(Foyer DSG)
Meneruskan kerja bahagian program
1. Tentatif program diubahsuai untuk kali kedua.
2. Atur cara program seminar telah dibuat.3. Salah seorang exco telah diberi tugas
untuk mencari dan menghubungi pensyarah.
7. 15/04/2014(Pusat
Komputer Toh Puan)
Perjumpaan keempat
1. Perjumpaan dengan pengarah dan exco-exco yang lain untuk melaporkan perkembangan tugas-tugas kami serta membincangan segala pertanyaan.
2. Bahagian program memberitahu bahawa pensyarah untuk seminar telah ditentukan.
3. Bahagian program berhubung dengan bahagian TTK untuk tempahan makanan, hadiah, cenderamata peserta dan pensyarah.
4. Bahagian program diminta untuk mendapatkan ‘ushers’, juruhebah serta membuat skrip MC.
8. 19/04/2014(Pusat
Komputer Toh Puan)
Meneruskan kerja bahagian program
1. Soalan-soalan kuiz telah disediakan, dipilih, difotostat serta digunting untuk kegunaan nanti.
2. ‘Sudoku’ juga disediakan.3. ‘Crosswords Puzzle’ masih dalam
pencarian.4. Script MC masih belum disiapkan.5. ‘Ushers’ dan juruhebah telah dapat dicari.
9. 21/04/2014(Bilik Oren)
Perjumpaan kelima
1. Perjumpaan dengan pengarah dan exco-exco yang lain untuk melaporkan perkembangan tugas-tugas serta membincangkan segala pertanyaan.
10. 25/04/2014(Bawah Blok
H)
Perjumpaan keenam
1. Perjumpaan dengan pengarah dan exco-exco yang lain untuk melaporkan perkembangan tugas-tugas kami serta membincangan segala pertanyaan.
2. Bahagian program diminta untuk membuat jadual bertugas untuk kedua-dua hari Pc Fair tersebut.
PROGRAM PC FAIR 29/04/2014 – 30/04/2014
11. 26/04/2014(Foyer DSG)
Meneruskan perkembangan bahagian program
1. Jadual telah dibuat dengan bantuan AJK yang lain.
2. Papan ‘Booths’ permainan telah dihiasi dan disiapkan.
3. Skrip MC telah disiapkan dan diedarkan kepada MC seminar.
12. 28/04/2014(bawah Blok H)
Perjumpaan kali terakhir bersama pengarah dan setiap Exco.
1. Pengarah memberikan kata-kata terakhir kepada setiap exco bagi memastikan kelancaran program berlangsung.
13. 28/04/2014(Perpustakaan, TIBE)
Membuat persiapan untuk PC Fair
2. 8.00am, Menyusun kerusi di perpustakaan untuk pelajar-pelajar yang asalnya ada kelas di TIBE.
3. 5.00pm, Menyimpan meja dan kerusi serta membersihkan TIBE.
14. 29/04/2014(TIBE, BSJ)
Pelaksanaan PC Fair
1. ‘Booths’ permainana telah disusun.2. Exco berkomunikasi dengan penganjur Pc
Fair untuk memastikan segala permintaan mereka dipenuhi.
3. Exco memastikan pameran dijalankan dengan lancar.
4. Exco memastikan seminar dan jamuan pensyarah dijalankan dengan lancar.
5. Exco memastikan semua AJK datang bertugas.
6. Exco memastikan TIBE dikunci selapas pameran tamat.
15. 30/04/2014(TIBE, BSJ)
Pelaksanaan PC Fair
1. Exco berkomunikasi dengan penganjur Pc Fair untuk memastikan segala permintaan mereka dipenuhi.
2. Exco memastikan pameran dijalankan dengan lancar.
3. Exco memastikan seminar dan jamuan pensyarah dijalankan dengan lancar.
4. Exco memastikan semua AJK datang bertugas.
5. Exco memastikan semua organisasi membersihkan TIBE selepas pameran tamat.
6. Exco memastikan meja kerusi TIBE,
PROGRAM PC FAIR 29/04/2014 – 30/04/2014
perpustakaan serta BSJ disusun balik.7. Exco memastikan TIBE dikunci selepas
kerja pembersihan dilakukan.
KELEMAHAN:1. ‘Booths’ permainan tidak mendapat sambutan yang baik.2. Permainan dan hadiah yang disediakan tidak cukup menarik.3. Masalah teknikal pada seminar kedua.4. Kekurangan jualan ‘booth’ di tibe.
KEKUATAN:1. Pensyarah untuk seminar tidak memerlukan bayaran.
CADANGAN:1. Memerlukan permainan yang lebih menarik atau tidak perlu menyediakan
permainan sedangkan syarikat jualan telah menyediakan X-box yang cukup menarik perhatian orang lain.
2. Meningkatkan publisiti terhadap aktiviti yang dijalankan.3. Menambah jualan booth seperti barangan PC, Laptop, Printer dan buku yang lebih
sesuai untuk mahasiswa mahasiswi.
Disediakan oleh, Disediakan oleh,________________ ________________(LEU YEE VEN) (LIM HOOI HUAN)EXCO PROGRAM I EXCO PROGRAM II
PROGRAM PC FAIR 29/04/2014 – 30/04/2014
LAPORAN SEKRETARIAT PEMASARANPROGRAM PC FAIR
EXCO I : SITI NUR HUMAIRA BINTI SAKIMAN (A144623)
EXCO II : HAMIDAH BINTI HAMZAH (A144636)
AJK I : MUHAMMAD SAUFIQ BIN YUSOF (A144625)
GERAK KERJA
BIL TARIKH DAN TEMPAT
GERAK KERJA TINDAKAN
1.27/3/2014
(KTSN)Mencari senarai syarikat yang dianggarkan mampu memberi bantuan sama ada dalam bentuk kewangan atau harta benda
Exco-exco Pemasaran memberi idea tentang pencarian bantuan.
2.14/4/2014
(KTSN)Mendapatkan semula respons dari pihak syarikat dan mula memberikan kertas kerja pemasaran serta kertas kerja program.
Exco Pemasaran telah menghantar segala yang diperlukan kepada pihak syarikat dan meminta respons daripada pihak syarikat.
3.24/4/2014
(KTSN)Menjual buah – buahan sebagai langkah untuk mendapatkan wang untuk program Pc Fair.
Exco Pemasaran, Exco Teknikal, Exco Perhubungan serta Exco Multimedia telah menjual buah-buahan di hadapan Dewan Serbaguna, KTSN .
4.29/4/2014 - 30 /4/2014
(KTSN)
Program Pc Fair berlangsung.
Semua Exco dan AJK Pemasaran bekerjasama dan bertugas mengikut jadual tugas yang telah ditentukan, iaitu sesi pagi dan sesi petang pada kedua-dua hari.
Exco Pemasaran bertugas pada sesi yang telah ditetapkan sambil membantu Exco Teknikal menyusun peralatan.
PROGRAM PC FAIR 29/04/2014 – 30/04/2014
5 14/05/2014 Pembentangan post mortem oleh semua ahli seketeriat.
Setiap Exco membentangkan gerak kerja yang telah dibuat,beserta rumusan gerak kerja, kelemahan, kekuatan dan juga memberi cadangan penambahbaikan.
KELEMAHAN:
1. Kertas kerja tidak diluluskan dari awal program dan segala urusan tidak boleh dilakukan.
2. Kesuntukan masa untuk membuat jualan bagi menampung perbelanjaan program yang akan dijalankan.
KELEBIHAN:
1. Kerjasama daripada Exco dan AJK serta kesanggupan Exco lain untuk membantu dan memberi cadangan telah berjaya menyelesaikan masalah yang dihadapi Exco Pemasaran.
CADANGAN:
1. Kertas kerja harus diluluskan lebih awal agar segala urusan dapat dilakukan mengikut waktu yang telah ditetapkan.
2. Segala urusan harus diberitahu dengan segera agar tidak berlaku salah faham antara ahli organisasi.
Disediakan oleh,
___________________________
PROGRAM PC FAIR 29/04/2014 – 30/04/2014
(SITI NUR HUMAIRA BINTI SAKIMAN)
EXCO PEMASARAN I
LAPORAN SEKRETARIAT TEKNIKALPROGRAM PC FAIR
EXCO I : Syahirah Binti Usman Ali, A144614
EXCO II : Nurul Aisyah Binti Kamarudin, A144630
AJK : Muhammad Imran Bin Che Omar, A144608
Yusof Bin Abu Bakar, A144571
Mohd Fawwaz Afif Bin Zulkafli, A144478
Muhammad Khairul Izwan Bin Hasnan, A144626
GERAK KERJA
BIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN
1
2
3
15.3.2014
20.3.2014
20.3.2014
Penggunaan TIBE di perlukan
Penggunaan bilik seminar tujuan ceramah
Penukaran tempat kuliah ke bilik seminar perpustakaan
Tempah TIBE
Tempah Bilik seminar (blok J)
Tempah Bilik Seminar perpustakaan
PROGRAM PC FAIR 29/04/2014 – 30/04/2014
KELEMAHAN
1. Arahan yang diberikan tidak begitu jelas dan menyebabkan kerja tertunda.2. Kurang persefahaman yang baik antara organisasi.
KEKUATAN
1. Segala tugasan dapat dibuat dengan baik
CADANGAN
1. Kerjasama antara organisasi perlu diperkukuhkan.2. Perlu bahagikan kerja dengan sama rata.3. Perlu ada sikap bertolak ansur dalam membuat sesuatu kerja.
Disediakan oleh,
____________
(SYAHIRAH BINTI USMAN ALI)
EXCO TEKNIKAL I
PROGRAM PC FAIR 29/04/2014 – 30/04/2014
LAPORAN SEKRETARIAT PERHUBUNGANPROGRAM PC FAIR
EXCO PERHUBUNGAN: AISYAH ABDULLAH : NOOR SYAHIRAH ABDUL RASHID
Bil. Tarikh/ Tempat Gerak Kerja Tindakan
1. 21/2/2014Pusat Komputer Toh Puan Aishah
Perjumpaan MT dan Exco Program. 1) Membincangkan tempat dan tarikh untuk mengadakan PC fair. 2) Pembentangan skop tugas mengikut sekretariat
2. 13/3/14Bilik Konferens Felo
Perjumpaan kali pertama Pengarah, Timbalan Pengarah, Exco Perhubungan bersama pihak PIKOM
1) Menerangkan perjalananan program PC Fair2) PIKOM memberitahu barang yang ingin mereka berikan untuk program PC Fair.3) Membincangkan perkara yang diiginkan oleh PIKOM dari kami
3. 23/3/14Pusat Komputer Toh Puan Aishah
Perjumpaan kali kedua Pengarah dan Exco Perhubungan bersama pihak PIKOM
1) Menandatangani surat perjanjian antara pengarah dan PIKOM berkenaan program PC fair2) Membincangkan masalah-masalah yang dihadapi dan menyelesaikan masalah tersebut.
4. 12/3/14 - 24/3/14 Mencari senarai sekolah dan IPTA/IPTS yang berdekatan untuk jemputan ke PC Fair
1)Fakskan surat jemputan seminar PC Fair.2)Menyiapkan surat-surat jemputan.
5. 26/3 – 14/3 Menghubungi sekolah-sekolah yang terdapat dalam senarai yang berdekatan kampus untuk hantar
1)Faks dan email surat jemputan kepada sekolah yang memberi respon postif.
PROGRAM PC FAIR 29/04/2014 – 30/04/2014
wakil ke seminar.
6. 15/4Bilik Oren
Perjumpaan Organisasi PC Fair 1)Bentangkan gerak kerja dan masih tidak dapat keputusan dari sekolah bilangan pelajar yang ingin menyertai.
7. 23/4- 24/4Blok H
Mengikuti perkembangan sekolah dan politeknik yang telah dihubungi
1)SMK Tinggi Setapak bersetuju menghantar 6 orang peserta.2)Politeknik tidak dapat menghantar peserta disebabkan mula cuti semester.
8. 26/4Tasik Titiwangsa
Mempromosi dan mengajak orang ramai ke program PC Fair
Mengedar ‘flyers’
9. 27/4PWTC
Mempromosi dan mengajak orang ramai ke program PC fair
Mengedar ‘flyers’ di kawasan sekitar PWTC.300 helai ‘flyers’ Berjaya diedarkan.
10. 28/4TIBE
Persediaan sehari sebelum program PC fair
1) Semua exco dan ajk menyusun meja dan mengemas TIBE untuk memasukkan barang-barang jualan daripada peniaga.2) PIKOM membuat persediaan dengan membawa masuk barang-barang untuk PC Fair yang akan berlangsung pada esok hari3) Exco dan AJK turut membantu menyusun barang-barang dan membersih TIBE.
KELEMAHAN
1. Gerak kerja yang terpaksa ditangguhkan akibat respon yang lambat dari induk.2. Kurang penyertaan untuk seminar dari pelajar UKM disebabkan hari kuliah. 3. Aktiviti permainan di TIBE tidak mendapat sambutan daripada pelajar..4. Komunikasi yang kurang baik antara ahli organisasi dan kurang pemahaman
terhadap keadaan orang lain.5. Pihak PIKOM terpaksa membuat persediaan dengan membawa masuk barang-
barang pada lewat petang hingga waktu malam disebabkan penggunaan TIBE pada waktu kerja.
PROGRAM PC FAIR 29/04/2014 – 30/04/2014
6. Exco Perhubungan tidak mempunyai AJK dimana menyukarkan membuat kerja pada waktu yang tedekat.
7. Kedai-kedai yang dibuka oleh pihak PIKOM tidak banyak dan tidak mempunyai banyak pilihan yang menyukarkan kami untuk menarik pelajar-pelajar untuk hadir ke PC Fair.
8. Kelewatan pihak PIKOM memberi ‘flyers’ dimana menyukarkan kami mengajak orang ramai datang ke PC Fair.
9. Kelewatan pihak PIKOM memberi tshirt PC Fair disebabkan kelewatan memberi ‘design’ kepada mereka.
KEKUATAN
1. Bantuan daripada sekretariat-sekretariat lain memudahkan perjalanan program.2. Penyertaan pada saat-saat akhir daripada peserta SMK Bandar Tasik Selatan.3. Tindakan pantas dari setiap exco membantu ketika penyertaan saat-saat akhir dari
sekolah.4. Kerjasama dan komunikasi antara exco yang baik.5. Komitmen dan kerjasama antara exco dan AJK memudahkan gerak kerja
dijalankan.6. Terdapat aktiviti-aktiviti yang menarik seperti lelongan, ‘lucky draw’, ‘like page’
dan sebagainya bagi menarik orang ramai mengunjungi program PC Fair.
CADANGAN
1. Membuat publisiti secara menyeluruh dan lebih awal.2. Membuat banyak lagi iklan dan promosi di kalangan pelajar dan orang luar bagi
memeriahkan lagi program PC Fair ini.3. Perbanyakkan komunikasi antara Exco dan Ajk supaya gerak kerja berjalan
dengan lancar.
Disediakan oleh,
………………………………………..
PROGRAM PC FAIR 29/04/2014 – 30/04/2014
( AISYAH ABDULLAH )EXCO PERHUBUNGAN I
LAPORAN SEKRETARIAT PUBLISITI DAN MULTIMEDIAPROGRAM PC FAIR
EXCO I : MOHAMAD ROSLAN BIN ROSHDI : A141738
EXCO II : ILYIA FARHANA BINTI IBRAHIM : A144609
AJK I : NUR ALIYA BINTI MOHD JONED : A144621
AJK II : NOR ZAWANI BINTI HASAN : A144620
GERAK KERJA
BIL TARIKH DAN TEMPAT
GERAK KERJA TINDAKAN
1. 20/2/2014-Pusat Komputer Toh Puan Sharifah Aishah
Mesyuarat pertama dan memperkenalkan ahli organisasi Pembahagian tugas antara exco, design banner,flyer, dan poster.Mendapatkan harga printing bagi banner.
Semua ahli oraganisasi saling berkenalan untuk memudahkan kerja dijalankan.Mengambil tahu tugas masing-masing
2. 7/3/2014-Pusat Komputer Toh Puan Sharifah Aishah
Perbincangan bersama pengarah, majlis tertinggi dan exco.
Berbincang mengenai hal-hal yang berbangkit seperti design poster dan bannerPerbincangan mengenai skop kerja dan pemilihan ajk.
PROGRAM PC FAIR 29/04/2014 – 30/04/2014
3. 10/3/2014-Laman Sosial Facebook
Perbincangan sesama exco. Membentangkan senarai harga printing, menentukan bilangan poster dan saiz banner mengikut bajet yang disediakan iaitu RM 200 di Toh Puan A3- RM3A4-RM41 kaki – RM2.50
4. 11/3/2014-Laman Sosial Facebook
Mencipta design poster program Idea bagi poster program telah dikemukakan kepada pengarah program dan diterima.
5. 13/4/2014-Laman Sosial Facebook
Laman Facebook Program PC Fair ditubuhkan
Laman Facebook bagi program PC Fair ditubuhkan bagi memudahkan hebahan kepada orang ramai.
6. 16/4/2014-Laman Sosial Facebook
Mencipta design baju program Rekaan baju PC Fair telah di fasa akhir dan disahkan oleh pengarah program.
7. 19/4/2014-Sekitar Tasik Titiwangsa dan KTSN
Menaikkan banting dan banner Keseluruhan organisasi membantu dalam menaikkan banner dan banting disekitar Kolej Tun Syed Nasir serta disekitar Tasik Titiwangsa.
8. 24/4/2014-Menara DBKL
Mendapatkan cop kebenaran menaikan banting di kampus UKM KL
Bertemu dengan DBKL bagi menyelesaikan masalah banting dan banner yang dirampas
Mendapatkan cop kebenaran dari Unit Keselamatan UKM KL untuk menaikkan banting disekitar UKM KLBerjumpa dengan pegawai DBKL untuk
PROGRAM PC FAIR 29/04/2014 – 30/04/2014
berbincang mengenai masalah berkaitan banner dan banting yang dirampas, serta mengetahui cara permohonan lesen dari DBKL.
9. 25/4/2014-Pusat Komputer Toh Puan Sharifah Aishah
Mencetak flyers Exco Multimedia mencetak flyers yang telah direka.
10. 26/4/2014-Sekitar Bandaraya Kuala Lumpur
Mengedarkan flyers di sekitar Bandaraya Kuala Lumpur
Semua ahli organisasi terlibat didalam mengedarkan flyers kepada orang ramai.
11. 29/4/2014-30/4/2014-TIBE dan BSJ1
Program PC Fair berlangsung Semua exco dan AJK mengambil gambar sepanjang program berlangsung.
PROGRAM PC FAIR 29/04/2014 – 30/04/2014
12. 12/5/2014-Pusat Komputer Toh Puan Sharifah Aishah
Pembentangan post mortem oleh semua ahli seketeriat
Setiap Exco membentangkan gerak kerja yang telah dibuat, berserta rumusan gerak kerja, kelemahan, kekuatan Exco multimedia dan juga memberi cadangan penambahbaikan.
KELEMAHAN
1. Terdapat kelemahan dalam komunikasi antara exco pusblisiti dengan exco yang lain.
2. Salah faham antara Multimedia dan Pusblisiti induk dan Pengurus Tasik Titiwangsa menyebabkan banting dan banner diturunkan serta dirampas.
3. Rekaan banting dan banner diturunkan oleh DBKL kerana tidak menepati piawaian Dewan Bahasa dan Pustaka.
4. Tidak mempunyai pengalaman dan kurang informasi tentang prosedur pengurusan gantungan banting dan banner dengan kebenaran DBKL.
KEKUATAN
1. Masalah dapat diatasi dengan kerjasama dan komitmen yang diberikan oleh semua exco dan ajk.
2. Mendapat bantuan dari ahli seketeriat yang lain didalam proses pembikinan dan menaikkan banner dan banting.
CADANGAN
1. Diharapkan Exco Multimedia dan Pusblisiti Induk dapat menguruskan lesen menaikkan banting di sekitar Tasik Titiwangsa dan Bandaraya Kuala Lumpur daripada DBKL untuk semua subprogram sekurang-kurangya dua minggu sebelum program berlangsung, Hal ini disebabkan oleh, permohonan tunggal bagi setiap subprogram menelan belanja yang tinggi, iaitu diposit RM1000 bagi setiap program, jika semua program dipohon didalam satu permohonan, hanya
PROGRAM PC FAIR 29/04/2014 – 30/04/2014
memerlukan diposit RM 2000 untuk kesemua program. Selain itu, dapat memudahkan urusan perolehan lesen kerana hanya melalui seorang pemohon.
Disediakan oleh,
_________________________ _ _(MOHAMAD ROSLAN BIN ROSHDI)EXCO PUBLISITI DAN MULTIMEDIA I
LAPORAN SEKRETARIAT TUGAS-TUGAS KHASPROGRAM PC FAIR
EXCO I : NUR ALIAH SU’AIDAH BT SAADAN ( A144682)
EXCO II : NURHAZIMAH BT KHIR JOHARI ( A144706)
AJK I : NURSABARIAH BT AHMAD HELMI ( A144681)
AJK II : FATIN NABILA BT MAZLAN (A144708)
AJK III : NURHANA ATIKA BT HANAFI (A144693)
GERAK KERJA
BIL TARIKH DAN TEMPAT
GERAK KERJA TINDAKAN
1. 21/2/2014 Mesyuarat pertama dan meperkenalkan ahli organisasi. Pembahagian tugas antara Exco.
Semua ahli organisasi saling berkenalan untuk memudahkan kerja di jalankan.Mengambil tahu tugas masing-masing.
2. 07/03/2014 Mesyuarat bersama Exco dan pengarah bagi
Setiap Exco membentangkan gerak kerja masing-masing pada peringkat
PROGRAM PC FAIR 29/04/2014 – 30/04/2014
membincangkan proses awal tugas masing-masing.
awal.
3. 15/04/2014 Mesyuarat bersama Exco dan pengarah bagi memantau gerak kerja setiap Exco dan membincangkan permasalahan bagi setiap Exco.
Setiap Exco menyatakan permasalahan yang di hadapi kepada pengarah dan membincangkan permasalahan tersebut bersama-sama.
4. 16/04/2014 Perjumpaan kali pertama bersama AJK TTK
Semua AJK dan Exco TTK meperkenalkan diri masing-masing bagi memudahkan pekerjaan.
5. 25/04/2014 Perjumpaan bersama setiap Exco dan pengarah bagi pembahagian ‘flyers’ dan penetapan tempat untuk mengedarkan flyers.
Setiap Exco bertanggungjawab bagi megedarkan ‘flyers’ di kawasan yang telah ditetapkan.
6. 26/04/2014 Mengedarkan flyers di sekitar Bandaraya Kuala Lumpur.
Semua ahli organisasi terlibat dalam mengedarkan ‘flyers’.
7. 27/04/2014 Membeli cenderamata, hadiah untuk peserta dan menempah makanan untuk peserta.
Semua ahli organisasi TTK bersama-sama membeli cenderamata, hadiah dan menempah makanan untuk peserta.
8. 28/04/2014 Perjumpaan kali terakhir bersama pengarah dan setiap Exco sebelum hari program berlangsung.
Pengarah memberikan kata-kata terakhir kepada setiap Exco bagi memastikan kelancaran program berlangsung.
9. 29/04/2014-30/04/2014
Program Pc Fair berlangsung.
Semua Exco dan AJK mengambil gambar sepanjang program berlangsung..
10. 14/05/2014 Pembentangan post mortem oleh semua ahli seketeriat.
Setiap Exco membentangkan gerak kerja yang telah dibuat,beserta rumusan gerak kerja,kelemahan,kekuatan Exco TTK dan juga memberi cadangan penambahbaikan.
PROGRAM PC FAIR 29/04/2014 – 30/04/2014
KEBAIKAN
1. Kami dapat mengendalikan masalah sepanjang seminar berlangsung seperti kami dapat menempah makanan untuk peserta pada saat akhir.
2. Memupuk semngat kerjasama antara Exco dan AJK TTK.
KELEMAHAN1. Pada hari pertama, sambutan bagi seminar adalah kurang memberangsangkan.
Hal ini disebabkan oleh faktor kurangnya publisiti kepada pelajar dan juga orang luar.
2. Kami menghadapi masalah berkaitan bilangan peserta. Hal ini kerana terdapat salah faham antara Exco Perhubungan dengan pihak sekolah yang dijemput. Bilangan peserta yang hadir adalah melebihi daripada bilangan yang sebenar. Hal ini menyukarkan tugas Exco TTK untuk menempah makanan dan juga minuman untuk peserta pada saat akhir.
3. Kekurangan dana telah menyebabkan kami sukar untuk membeli barang-barang dan hadiah untuk program seminar.
PENYELESAIAN1. Setiap Exco haruslah memainkan peranan masing-masing dan memberikan
kerjasama yang baik serta saling berhubung agar tidak berlakunya salah faham. Ini bertujuan memastikan kelancaran program pada masa akan datang.
Disediakan oleh,
(NUR ALIAH SU’AIDAH BT SAADAN)EXCO TTK I
PROGRAM PC FAIR 29/04/2014 – 30/04/2014
MINIT MESYUARAT PROGRAM( 1) “PC FAIR” SESI 2013/2014
Tarikh : 21 / 02 / 2014Masa : 8.00 – 12.00 pmTempat : Pusat Komputer Toh PuanPengarah : Nadzirah Kamarudin
Kehadiran : 12 orang
Nama yang hadir:
Bil Nama Ahli No. ID1 Nadzirah Bt Kamarudin A1447002 Hamizatul Akma Hamzah A1397633 Nur Syakirah bt Mohd Shahrani A1445094 Ilyia Farhana Ibrahim A1446095 Mohd Roslan Bin Mohd Roshdi A1417386 Leu Yee Ven A1444807 Lim Hooi Huan A1444888 Siti Nur Humaira Binti Sakiman A1446239 Hamidah Binti Hamzah A14463610 Nurul Aisyah Binti Kamarudin A14463011 Noor Syahirah bt Abdul Rashid A14462212 Aisyah Abdullah A144467
AGENDA MESYUARAT
1. Perutusan Pengarah1.1. Pengarah memulakan majlis dengan mengucapkan selamat datang dan terima
kasih kepada ahli yang telah hadir..
PROGRAM PC FAIR 29/04/2014 – 30/04/2014
2. Perbincangan mengenai tentatif program untuk Pc Fair2.1. Pengarah menerangkan secara terperinci mengenai program ini.2.2. Setiap exco mengeluarkan idea masing-masing mengenai program yang akan
dijalankan nanti.2.3. Setiap exco perlu menyediakan belanjawan untuk dimasukkan dan dihantar
kepada setiausaha untuk dimasukkan dalam kertas kerja program.2.4. Program yang telah mendapat persetujuan adalah Rewang IT,Pc
Fair,’Exsplorace’,Kuiz,dan banyak lagi.2.5. Setiap exco boleh memulakan tugas masing-masing mulai sekarang.
3. Hal-hal lain3.1. Setiap exco perlu menghantar tentatif program dan belanjawan dengan secepat
yang mungkin kepada setiausaha.
Disediakan oleh,
……………………… Nur Syakirah Bt Mohd Shahrani
Setiausaha, Program Pc FairKelab Komputer Toh Puan,Universiti Kebangsaan Malaysia,Kampus Kuala Lumpur.
Disemak oleh,
……………………… Nadzirah KamarudinPengarah,Program Pc Fair
PROGRAM PC FAIR 29/04/2014 – 30/04/2014
Kelab Komputer Toh Puan,Universiti Kebangsaan Malaysia,Kampus Kuala Lumpur.
MINIT MESYUARAT PROGRAM(2) “PC FAIR” SESI 2013/2014
Tarikh : 07 / 03 / 2014Masa : 9.00 – 10.30 pmTempat : Bilik Oren (Sebelah Pusat Komputer Toh Puan)Pengarah : Nadzirah Kamarudin
Kehadiran : 12 orang
Nama yang hadir:
Bil Nama Ahli No. ID1 Ilyia Farhana Bt Ibrahim A1446092 Noor Syahirah Bt Abdul Rashid A1446223 Nur Syakirah bt Mohd Shahrani A1445094 Syahirah Bt Usman Ali A1446145 Mohd Roslan Bin Mohd Roshdi A1417386 Leu Yee Ven A1444807 Lim Hooi Huan A1444888 Siti Nur Humaira Binti Sakiman A1446239 Hamidah Binti Hamzah A14463610 Nurul Aisyah Binti Kamarudin A14463011 Atikah Asyila Bt Abdul Razak A14023012 Hamizatul Akma Bin Hamzah A139763
AGENDA MESYUARAT
2. Perutusan Timbalan Pengarah3.2. Timbalan Pengarah memulakan majlis dengan mengucapkan selamat datang dan
terima kasih kepada ahli yang telah hadir.
PROGRAM PC FAIR 29/04/2014 – 30/04/2014
4. Perbincangan mengenai segala permasalahan yang dihadapi setiap exco:4.1. Exco Teknikal membincangkan tentang masalah untuk menempah TIBE di
Fakulti Kampus Kuala Lumpur pada tarikh yang ditetapkan iaitu 29 & 30 April 2014.
4.2. Exco Program akan mengadakan satu program Talk bersama pensyarah dari PTM (Pusat Teknologi Maklumat, Bangi), menjemput pelajar dari IPTA,IPTS serta menyenaraikan bilangan syarikat atau kedai yang akan terlibat.
4.3. Exco Perhubungan perlu berhubung dengan lecturer dari PTM Bangi, serta berhubung dengan syarikat dan kedai yang telah disenaraikan.
4.4. Exco Multimedia dalam proses membuat banner program dan akan membuat satu ‘page’ Pc Fair di Facebook untuk hebahan kepada pelajar serta orang luar.
4.5. Bendahari sedang dalam proses menyusun belanjawan setiap exco.4.6. Exco Teknikal akan berbincang dengan pihak yang sepatutnya tentang tarikh dan
tempat program yang akan diadakan.
5. Hal-hal lain5.1. Setiap exco akan menyelesaikan masalah masing-masing dan menerangkan
perkembangan setiap kerja dalam mesyuarat yang seterusnya.
Disediakan oleh,
……………………… Nur Syakirah Bt Mohd Shahrani
Setiausaha, Program Pc FairKelab Komputer Toh Puan,Universiti Kebangsaan Malaysia,Kampus Kuala Lumpur.
Disemak oleh,
……………………… Nadzirah KamarudinPengarah,Program Pc FairKelab Komputer Toh Puan,Universiti Kebangsaan Malaysia,
PROGRAM PC FAIR 29/04/2014 – 30/04/2014
Kampus Kuala Lumpur.MINIT MESYUARAT PROGRAM (3) “PC FAIR”
SESI 2013/2014
Tarikh : 11/ 03 / 2014Masa : 8.30 – 12.00 pmTempat : Bilik Oren (Sebelah Pusat Komputer Toh Puan)Pengarah : Nadzirah Kamarudin
Kehadiran : 11 orang
Nama yang hadir:
Bil Nama Ahli No. ID1 Ilyia Farhana Bt Ibrahim A1446092 Noor Syahirah Bt Abdul Rashid A1446223 Nur Syakirah bt Mohd Shahrani A1445094 Syahirah Bt Usman Ali A1446145 Nadzirah Kamarudin A1447006 Leu Yee Ven A1444807 Lim Hooi Huan A1444888 Siti Nur Humaira Binti Sakiman A1446239 Hamidah Binti Hamzah A14463610 Nurul Aisyah Binti Kamarudin A14463011 Nur Aliah Su’aidah Bt Saadan A144682
AGENDA MESYUARAT
3. Perutusan Timbalan Pengarah5.2. Timbalan Pengarah memulakan majlis dengan mengucapkan selamat datang dan
terima kasih kepada ahli-ahli yang telah hadir.
6. Perbincangan mengenai gerak kerja yang dilakukan bagi setiap exco :6.1. Setiausaha dalam proses menyiapkan kertas kerja program dan dalam semakan
MEP program. Setiausaha diarahkan untuk menyiapkannya dalam minggu ini juga,
PROGRAM PC FAIR 29/04/2014 – 30/04/2014
6.2. Exco Teknikal sedang dalam proses berhubung dengan pihak yang terlibat dengan penggunaan TIBE, Kampus KL.
6.3. Exco Program diarahkan untuk menyediakan jadual program dan waktu sepanjang hari program yang akan dilakukan semasa program seperti kuiz dan seminar.
6.4. Exco Perhubungan diarahkan untuk berhubung dengan pihak PIKOM, pensyarah-pensyarah dari UKM Bangi dan juga pihak sekolah yang akan terilbat dalam program.
6.5. Exco Pemasaran masih dalam proses menyiapkan kertas kerja pemasaran dan diarahkan untuk menghubungi syarikat-syarikat yang berpeluang untuk memberi sumbangan secepatnya.
6.6. Bendahari diarahkan untuk membaiki belanjawan bagi setiap exco dan menghantarnya kepada setiausaha program pada malam ini.
7. Hal-hal lain7.1. Setiap exco perlu menyiapkan kerja masing-masing dan perlu menghantar belanjawan
kepada setiausaha untuk dimasukkan ke dalam kertas kerja program. Setiap organisasi akan membentangkan gerak kerja terbaru masing-masing dalam mesyuarat yang akan datang.
Disediakan oleh,
……………………… Nur Syakirah Bt Mohd Shahrani
Setiausaha, Program Pc FairKelab Komputer Toh Puan,Universiti Kebangsaan Malaysia,Kampus Kuala Lumpur.
Disemak oleh,……………………… Nadzirah KamarudinPengarah,Program Pc FairKelab Komputer Toh Puan,
PROGRAM PC FAIR 29/04/2014 – 30/04/2014
Universiti Kebangsaan Malaysia,Kampus Kuala Lumpur.
MINIT MESYUARAT PROGRAM (4) “PC FAIR” SESI 2013/2014
Tarikh : 25 / 03 / 2014Masa : 9.00 – 11.00 pmTempat : Pusat Komputer Toh PuanPengarah : Nadzirah Kamarudin
Kehadiran : 12 orang
Nama yang hadir:
Bil Nama Ahli No. ID1 Nadzirah Kamarudin A1447002 Hamizatul Akma Hamzah A1397633 Nur Syakirah bt Mohd Shahrani A1445094 Ilyia Farhana Ibrahim A1446095 Mohd Roslan Bin Mohd Roshdi A1417386 Leu Yee Ven A1444807 Lim Hooi Huan A1444888 Siti Nur Humaira Binti Sakiman A1446239 Hamidah Binti Hamzah A14463610 Nurul Aisyah Binti Kamarudin A14463011 Noor Syahirah bt Abdul Rashid A14462212 Aisyah Abdullah A144467
AGENDA MESYUARAT
4. Perutusan Pengarah7.2. Pengarah memulakan majlis dengan mengucapkan selamat datang dan terima
kasih kepada ahli yang telah hadir..
PROGRAM PC FAIR 29/04/2014 – 30/04/2014
8. Perbincangan mengenai tentatif program untuk Pc Fair8.1. Pengarah menerangkan secara terperinci mengenai program ini.8.2. Setiap exco mengeluarkan idea masing-masing mengenai program yang akan
dijalankan nanti.8.3. Setiap exco perlu menyediakan belanjawan untuk dimasukkan dan dihantar
kepada setiausaha untuk dimasukkan dalam kertas kerja program.8.4. Program yang telah mendapat persetujuan adalah Rewang IT,Pc
Fair,’Exsplorace’,Kuiz,dan banyak lagi.8.5. Setiap exco boleh memulakan tugas masing-masing mulai sekarang.
9. Hal-hal lain9.1. Setiap exco perlu menghantar tentatif program dan belanjawan dengan secepat
yang boleh kepada setiausaha.
Disediakan oleh,
……………………… Nur Syakirah Bt Mohd Shahrani
Setiausaha, Program “Pc Fair is Waiting For You”Kelab Komputer Toh Puan,Universiti Kebangsaan Malaysia,Kampus Kuala Lumpur.
Disemak oleh,
……………………… Nadzirah KamarudinPengarah,Program “Pc Fair is Waiting For You” Kelab Komputer Toh Puan,Universiti Kebangsaan Malaysia,Kampus Kuala Lumpur.
PROGRAM PC FAIR 29/04/2014 – 30/04/2014
MINIT MESYUARAT PROGRAM (5) “PC FAIR” SESI 2013/2014
Tarikh : 15 / 04 / 2014Masa : 9.00 – 11.00 pmTempat : Bilik Oren (Sebelah Pusat Komputer Toh Puan)Pengarah : Nadzirah Kamarudin
Kehadiran : 11 orang
Nama yang hadir:
Bil Nama Ahli No. ID1 Ilyia Farhana Bt Ibrahim A1446092 Noor Syahirah Bt Abdul Rashid A1446223 Nur Syakirah bt Mohd Shahrani A1445094 Syahirah Bt Usman Ali A1446145 Nadzirah Kamarudin A1447006 Leu Yee Ven A1444807 Lim Hooi Huan A1444888 Siti Nur Humaira Binti Sakiman A1446239 Hamidah Binti Hamzah A14463610 Nurul Aisyah Binti Kamarudin A14463011 Nur Aliah Su’aidah Bt Saadan A144682
AGENDA MESYUARAT
5. Perutusan Timbalan Pengarah9.2. Timbalan Pengarah memulakan majlis dengan mengucapkan selamat datang dan
terima kasih kepada ahli yang telah hadir.
10. Perbincangan mengenai gerak kerja masing-masing (setiap exco) :10.1. Exco Teknikal diarahkan oleh pengarah untuk menyemak PA Sistem di
Fakulti dan juga di Bangunan Yayasan Selangor.
PROGRAM PC FAIR 29/04/2014 – 30/04/2014
10.2. Exco Teknikal juga perlu menyediakan lebih kurang 30 buah meja dan 50 buah kerusi da juga yang perlu disediakan kepada pihak PIKOM di semua tempat yang terlibat iaitu Bangunan Yayasan Selangor dan Tibe Kampus KL.
10.3. Exco Program diarahkan untuk menyediakan jadual bertugas bagi setiap ahli sepanjang hari berlangsungnya program ini.
10.4. Exco Perhubungan sudah menghubungi pihak PIKOM dan juga pelajar sekolah yang terlibat semasa seminar di fakulti.
10.5. Exco Pemasaran sudah mendapat sedikit tajaan daripada pihak PIKOM. Mereka sudah menyiapkan kertas kerja pemasaran dan telah menghantarnya bersama cover letter kepada setiap syarikat yang terlibat. Setelah itu, mereka masih menunggu respons daripada syarikat-syarikat tersebut.
10.6. Exco TTK diarahkan untuk menyediakan makanan sepanjang seminar. Mereka juga ditugaskan untuk menyiapkan brochure bersama sebatang pen bagi setiap panel yang dijemput
10.7. Exco TTK juga masih dalam proses membuat sijil penghargaan kepada setiap peserta. Mereka juga sedang menyiapkan Tshirt program.
11. Hal-hal lain11.1. Setiap exco perlu menyiapkan kerja masing-masing dan perlu
membentangkannya secara terperinci pada mesyuarat yang seterusnya,
Disediakan oleh,
……………………… Nur Syakirah Bt Mohd Shahrani
Setiausaha, Program Pc FairKelab Komputer Toh Puan,Universiti Kebangsaan Malaysia,Kampus Kuala Lumpur.
Disemak oleh,
……………………… Nadzirah KamarudinPengarah,
PROGRAM PC FAIR 29/04/2014 – 30/04/2014
Program Pc Fair Kelab Komputer Toh Puan,Universiti Kebangsaan Malaysia,
MINIT MESYUARAT PROGRAM (6) “PC FAIR” SESI 2013/2014
Tarikh : 25 / 04 / 2014Masa : 9.00 – 11.00 pmTempat : Bawah Blok HPengarah : Nadzirah Kamarudin
Kehadiran : 14 orang
Nama yang hadir:
Bil Nama Ahli No. ID1 Nadzirah Kamarudin A1447002 Hamizatul Akma Hamzah A1397633 Nur Syakirah bt Mohd Shahrani A1445094 Ilyia Farhana Ibrahim A1446095 Mohd Roslan Bin Mohd Roshdi A1417386 Leu Yee Ven A1444807 Lim Hooi Huan A1444888 Siti Nur Humaira Binti Sakiman A1446239 Hamidah Binti Hamzah A14463610 Nurul Aisyah Binti Kamarudin A14463011 Noor Syahirah bt Abdul Rashid A14462212 Aisyah Abdullah A14446713 Nurhazimah bt Khir Johari A14470614 Nur aliah suaidah bt saadan A144682
AGENDA MESYUARAT
6. Perutusan Pengarah
PROGRAM PC FAIR 29/04/2014 – 30/04/2014
11.2. Pengarah memulakan majlis dengan mengucapkan selamat datang dan terima kasih kepada ahli yang telah hadir.
.
12. Perbincangan mengenai persiapan terakhir untuk Pc Fair12.1. Pengarah meminta kerjasama setiap exco untuk bekerjasama sepanjang
program berlangsung nanti..12.2. Exco Publisiti dan Multimedia sudah memasang banting di kawasan-
kawasan yang ditetapkan seperti di kawasan Fakulti, kolej dan lain-lain lagi.12.3. Exco Program sudah menyediakan jadual bertugas sepanjang program
berlangsung.12.4. Exco-exco lain sudah membuat persediaan yang secukupnya untuk
program yang akan berlangsung nanti.
13. Hal-hal lain13.1. Setiap exco perlu bekerjasama dan mematuhi jadual bertugas yang
ditetapkan supaya program dapat berjalan dengan lancar dan berjaya.
Disediakan oleh,
……………………… Nur Syakirah Bt Mohd Shahrani
Setiausaha, Program Pc FairKelab Komputer Toh Puan,Universiti Kebangsaan Malaysia,Kampus Kuala Lumpur.
Disemak oleh,
……………………… Nadzirah KamarudinPengarah,Program Pc Fair
PROGRAM PC FAIR 29/04/2014 – 30/04/2014
Kelab Komputer Toh Puan,Universiti Kebangsaan Malaysia,Kampus Kuala Lumpur.
MINIT MESYUARAT PROGRAM (7) “PC FAIR” SESI 2013/2014
Tarikh : 14 / 05 / 2014Masa : 8.00 – 9.30 pmTempat : Pusat Komputer Toh PuanPengarah : Nadzirah Kamarudin
Kehadiran : 13 orang
Nama yang hadir:
Bil Nama Ahli No. ID1 Nadzirah Bt Kamarudin A1447002 Siti Nur Humaira Binti Sakiman A1446233 Nur Syakirah bt Mohd Shahrani A1445094 Ilyia Farhana Ibrahim A1446095 Mohd Roslan Bin Mohd Roshdi A1417386 Hamidah Binti Hamzah A1446367 Nurul Aisyah Binti Kamarudin A1446308 Noor Syahirah bt Abdul Rashid A1446229 Aisyah Bt Abdullah A14446710 Atikah Asyila Abdul Razak A14023011 Syahirah bt Usman Ali A14461412 Nurhazimah bt Khir Johari A14470613 Nur aliah suaidah bt saadan A144682
AGENDA MESYUARAT
7. Perutusan Pengarah
PROGRAM PC FAIR 29/04/2014 – 30/04/2014
13.2. Pengarah memulakan majlis dengan mengucapkan selamat datang dan terima kasih kepada ahli yang telah hadir.
.
14. Perbincangan mengenai laporan post-mortem setiap exco Pc Fair14.1. Setiap exco iaitu exco Publisiti dan Multimedia, exco Teknikal, exco
Pemasaran, exco TTK dan exco Perhubungan dan Pengangkutan membentangkan mengenai kelemahan, kelebihan dan cara mengatasi setiap masalah yang timbul berkaitan tugas masing-masing sepanjang mengendalikan program.
14.2. Bendahari membentangkan perbelanjaan, kerugian serta keuntungan program.
15. Hal-hal lain15.1. Setiap exco perlu menghantar laporan post-mortem kepada setiausaha
untuk diserahkan kepada MEP.
Disediakan oleh,
……………………… Nur Syakirah Bt Mohd Shahrani
Setiausaha, Program Pc FairKelab Komputer Toh Puan,Universiti Kebangsaan Malaysia,Kampus Kuala Lumpur.
Disemak oleh,
……………………… Nadzirah KamarudinPengarah,
PROGRAM PC FAIR 29/04/2014 – 30/04/2014
Program Pc FairKelab Komputer Toh Puan,Universiti Kebangsaan Malaysia,Kampus Kuala Lumpur.
LAPORAN PENYATA KEWANGAN
1.1 PENDAPATAN
Bil. Perkara Jumlah1 Yuran aktiviti kolej RM 500.002 Jualan (Pemasaran) RM 22.003 Yuran peserta RM 530.004 Yuran permainan RM 37.805 Untung jualan (PICOM) RM 2500.00
Jumlah keseluruhan RM 3589.80
1.2 PERBELANJAAN
Bil Sekretariat Jumlah1 TIBE ( Sewa & deposit kebersihan ) RM 940.001 Setiausaha RM 12.102 Bendahari RM 10.003 Program RM 4.104 Perhubungan RM 66.105 Jamuan RM 280.206 Publisiti RM 62.907 Teknikal RM 30.008 Tugas-tugas khas RM 131.609 Pemasaran RM 10.0010 Lain-lain ( Jamuan ringan organisasi ) RM 42.80
Jumlah keseluruhan RM 1589.80
PROGRAM PC FAIR 29/04/2014 – 30/04/2014
1.3 KEUNTUNGAN
Bil. Perkara Jumlah1 Pendapatan RM 3589.802 Perbelanjaan RM 1589.80
Baki ( Untung bersih ) RM 2000.00
1.4 PEMBAHAGIAN KEUNTUNGANBil Perkara Peratus Jumlah1 Kelab Toh Puan 70 % RM 1400.002 Tabung FSI 30 % RM 600.00
Jumlah keseluruhan RM 2000.00
Deposit kebersihan penyewaan TIBE sebanyak RM 500 masih belum dikembalikan. Deposit kebersihan yang dikembalikan kelak (jika ada) akan dibahagikan kepada Kelab Toh Puan dan Tabung FSI sebanyak 70% dan 30% masing-masing. Harap maklum.
Disediakan oleh :
_______________
(ATIKAH ASYILA BT ABDUL RAZAK)Bendahari PROGRAM PC FAIR
PROGRAM PC FAIR 29/04/2014 – 30/04/2014
LAMPIRAN ASENARAI KEHADIRAN PESERTAPROGRAM : PC FAIR 2014TARIKH : 29-30 APRIL 2014TEMPAT : TIBE, UKM KAMPUS KLANJURAN : MAJLIS EKSEKUTIF PELAJAR 2013/2014 KOLEJ TUN SYED NASIR
UKM KAMPUS KLBIL NAMA NO
MATRIK/NO. KP
KOS/TAHUN NO. TELEFON ALAMAT
1. NURUL HIDAYAH 981127-56-5334
4 SASTERA 01114363490 SMK BANDAR TASIK SELATAN
2. ALYYSA NATASHA 9801115-10-6830
4 AKAUN 2 01123192450 SMK BANDAR TASIK SELATAN
3. SITI SYADILLAH BT MOHD JAIS
980722-14-6236
4 SASETRA 0126894472 SMK BANDAR TASIK SELATAN
4. NURASHIKIN BT AHMAD FAZAL
990101-14-5192
4 SAINS TEKNIKAL
01123070968 SMK BANDAR TASIK SELATAN
5. SITI MUNAWARAH BT MOHD ROFI
980717-14-5474
4 SASTERA 0192418733 SMK BANDAR TASIK SELATAN
6. ADIELLA BT 980919-09- 4 SASTERA 01123322794 SMK
PROGRAM PC FAIR 29/04/2014 – 30/04/2014
ALIZAN 5030 BANDAR TASIK SELATAN
7. FARAH ATIQAH BT MOHD ARIS
980711-14-5852
4 SASTERA 0178472732 SMK BANDAR TASIK SELATAN
8. NUR AIN ILIANA BT SAJARATUL HALIM
981228-14-5136
4 SASTERA 012-6542583 SMK BANDAR TASIK SELATAN
9. AHMAD SYAZWAN BIN MUHAMMAD SHARIL
011126-14-0249
1 BESTARI 017-3893735 SMK BANDAR TASIK SELATAN
10. MUHAMMAD AZRIL HAKIMIE BIN MOHD HARRIES
011105-04-0441
1 BESTARI 019-383180 SMK BANDAR TASIK SELATAN
11. MUHAMMAD AIEDIL SYAZWI BIN RAZALI
010307-03-0511
1 BESTARI 012-2517052 SMK BANDAR TASIK SELATAN
12. SITI NOR HASMIDAH BT HASSAN
981211-14-5738
4 SASTERA 0111-4352820 SMK BANDAR TASIK SELATAN
13. NUR ANATI BT ROSLAN
980123-14-5282
4 SASTERA 0111-4352898 SMK BANDAR TASIK SELATAN
14. FAHIM AIMAN BIN SHAHIFUL AKMAR
000902-15-0033
2 BESTARI 019-6124584 SMK BANDAR TASIK SELATAN
15. MOHD SHAHRELLIZAN IZZAD BIN JOHIA
000713-13-0543
2 BESTARI 013-2613697 SMK BANDAR TASIK SELATAN
16. AMPUAN YURA 000516-14- 2 BESTARI 019-3731312 SMK
PROGRAM PC FAIR 29/04/2014 – 30/04/2014
IBRAHIMA AULIA PUTRA
0347 BANDAR TASIK SELATAN
17. MUHAMMAD YUSRIMAN BIN MOHD YUNUS
001020-14-0129
- SMK BANDAR TASIK SELATAN
18. HENDRY CRISSON MANDUNG AK ALEXANDAR
000508-13-1029
2 BESTARI 012-2577827 SMK BANDAR TASIK SELATAN
19. MOHD ASHRAFF B. MOHD ZAKI
971019-05-5215
5 SAINS TULEN
017-2905883 SMK BANDAR TASIK SELATAN
20. PRISCELLA ANAK UNYAT
010221-13-0976
1 BESTARI 019-2150717 SMK BANDAR TASIK SELATAN
21. MARILLYNS ANAK DOUGLAS
010403-13-0766
1 BESTARI 019-2594285 SMK BANDAR TASIK SELATAN
22. NURUL FIRZANAH HAZIRAH BINTI MD FAUDZI
000410-14-0306
2 GIGIH 019-2671072 SMK BANDAR TASIK SELATAN
23. NOR SYAFIKA BINTI AMBOK UPERK
001007-06-0634
2 GIGIH 018-2418310 SMK BANDAR TASIK SELATAN
24. NURUL NAJWA BT ZAINAL
991104-14-5264
3 AMANAH 0122606745 SMK BANDAR TASIK SELATAN
25. SITI NURNABIHAH BT AZAMI
990516-14-6082
3 AMANAH 011-22244118 SMK BANDAR TASIK SELATAN
26. DANIAL HAZIQ BIN 970730-14- 5 SAINS 01123325082 SMK
PROGRAM PC FAIR 29/04/2014 – 30/04/2014
ROSLI 5525 TULEN BANDAR TASIK SELATAN
27. MOHAMAD FIRDAUS B. MOHAMAD JUSOH
970910-06-5215
5 SAINS TULEN
017-8484877 SMK BANDAR TASIK SELATAN
28. MOHD SAIFUL BIN JAMIL
970919-02-6001
5 SAINS TULEN
019-2231971 SMK BANDAR TASIK SELATAN
29. MOHAMMAD HAFIZ BIN AZIZ
970423-14-6835
5 SAINS TULEN
0175280669 SMK BANDAR TASIK SELATAN
30. AHMAD SYAHMI B. AHMAD SABRI
971104-56-5201
5 SAINS TULEN
017-9012679 SMK BANDAR TASIK SELATAN
31. MUHAMMAD AZIMAN B. AHMAD PUAD
970218-14-5163
5 SENI 012-6686505 SMK BANDAR TASIK SELATAN
32. ELORINE MITCHELL AK DONY
971101-13-5281
5 SAINS TULEN
017-6976106 SMK BANDAR TASIK SELATAN
33. MUHD NUR SYAFIQ B. MOHD ROSLI
970215-14-5037
5 SAINS TEKNIKAL
011-27255947 SMK BANDAR TASIK SELATAN
34. MUHAMMAD AKMAL B. AZIZAN
971007-43-5093
5 SAINS TEKNIKAL
017-8110609 SMK BANDAR TASIK SELATAN
35. MUHAMMAD AZRIL B. AZIZ
991002-14-5191
3 GIGIH 013-6608266 SMK BANDAR TASIK SELATAN
36. MUHAMMAD 990318-05- 3 CEKAL 019-4733183 SMK
PROGRAM PC FAIR 29/04/2014 – 30/04/2014
AMIRUL LEONG B. MOHD FADZIL REDZUAN LEONG
5921 BANDAR TASIK SELATAN
37. MUHAMMAD BADRUN BIN AHMAD PUAD
990117-56-5431
3 GIGIH 017-6638313 SMK BANDAR TASIK SELATAN
38. MUHAMAD AMIR RIDWAN BIN ABU BAKAR
990912-10-6269
3 CEKAL 017-6192808 SMK BANDAR TASIK SELATAN
39. MUHAMMAD AMIRUL AIMAN BIN ABDUL RAZAK
990514-14-6783
3 AMANAH 012-2336926 SMK BANDAR TASIK SELATAN
40. MUHAMMAD ASRAFF BIN ROSLI
990220-14-6261
3 USAHA 0111-2828059 SMK BANDAR TASIK SELATAN
41. MUHAMMAD ZULHAKIM BIN SHAHIDAN
990608-14-5759
3 AMANAH 017-8486008 SMK BANDAR TASIK SELATAN
42. M. ROZAIREEN BIN ROSLI
990801-14-5353
3 USAHA - SMK BANDAR TASIK SELATAN
43. MUHAMMAD FADZRUL BIN MAT YUSOFF
990301-14-6915
3 CEKAL 019-2561852 SMK BANDAR TASIK SELATAN
44. MUHAMMAD AIMAN HAFIE BIN AFANDI
990708-14-5201
3 GIGIH - SMK BANDAR TASIK SELATAN
45. NAJIB BIN SHAMSUDIN
990620-01-6317
- 011-25620246 SMK BANDAR TASIK
PROGRAM PC FAIR 29/04/2014 – 30/04/2014
SELATAN46. MUHAMMAD
KHAIRI AMRI B. ANWAR
990917-14-5187
- 011-23754303 SMK BANDAR TASIK SELATAN
47. MUHAMMAD IZZZUDDIN NASRUDDIN
991026-14-6973
- 0129421006 SMK BANDAR TASIK SELATAN
48. RAJA SHARIFUDDIN B RAJA SHAWALUDDIN
000615-14-0520
0126726792 - SK TINGGI SETAPAK, JALAN AIR JERNIH, KUALA LUMPUR
49. MOHAMMAD FATEH BIN HISHAM
000315-14-1749
0176043407 - SK TINGGI SETAPAK, JALAN AIR JERNIH, KUALA LUMPUR
50. MUHAMMAD LUQMAN AL HAKI BIN RAMDAN
000914-10-0607
0123655355 - SK TINGGI SETAPAK, JALAN AIR JERNIH, KUALA LUMPUR
51. MUHAMMAD AIMAN BIN MUHAMAD YUSUF
000316-05-0451
0183767231 - SK TINGGI SETAPAK, JALAN AIR JERNIH, KUALA LUMPUR
52. MUHAMMAD AMIRUL RIDZUAN BIN AZMI
000703-14-0959
0109166550 - SK TINGGI SETAPAK, JALAN AIR JERNIH, KUALA LUMPUR
53. 000603-06- 0123574413 - SK TINGGI
PROGRAM PC FAIR 29/04/2014 – 30/04/2014
MUHAMMAD AIMAN B. MOHD FAKHRI
0011 SETAPAK, JALAN AIR JERNIH, KUALA LUMPUR
SENARAI PELAJAR UKM
BIL NAMA NO MATRIK
NO TELEFON
KOS / TAHUN KOLEJ
54. SYAHIRAH BT USMAN ALI A 144614 0172058260 PDR / 1 KTSN 1
55. MUHAMMAD KHAIRUL IZWAN BIN HASNAN
A 144626 0145172341 PDR / 1 KTSN 1
56. MOHD SAUFIK BIN YUSOF A144625 01119415061 PDR / 1 KTSN 1
57. NOOR SYAHIRAH BT ABDUL RASHID
A 144622 0175949719 PDR / 1 KTSN 1
58. NORFAZILAH BINTI ABDOL A 144490 0139202990 AUDIOLOGI / 1 KTSN 1
59. NOR ADILAH BINTI ABD HALIM A 144489 0195229197 AUDIOLOGI / 1 KTSN 1
60. LEE YE VEN A 144480 0123369348 AUDIOLOGI / 1 KTSN 1
61. AYUNI AMALINA BINTI RAHMAD A 144624 0123362089 AUDIOLOGI / 1 KTSN 1
62. HAMIZATUL AKMA HAMZAH A 139763 01119996113 AUDIOLOGI / 1 KTSN 1
63. RASYIDAH REHIR A 139390 0176603733 FPER / 2 KTSN 1
64. FATIN ZAFIRAH BT JUHAR NAWAWI
A 144477 0179802171 AUDIOLOGI / 1 KTSN 1
65. NUR AISHAH NADJWA BT NOOR AZHAR
A 144491 0136341891 AUDIOLOGI / 1 KTSN 1
PROGRAM PC FAIR 29/04/2014 – 30/04/2014
66. NUT FATIHAH AINUN HAMZAH A 144479 0133112260 AUDIOLOGI / 1 KTSN 1
67. AISYAH ABDULLAH A 144467 0105706209 NUTRI / 1 KTSN 1
68. NUR DALILA AZWA BT ABD HADI A 144467 0142159588 SPEECH / 1 KTSN 1
69. MUSLIHAH RAZALI A 139018 0172665159 EVH / 3 KTSN 1
70. NUR SYASYA BINTI ABD RAHIM A 139754 0172772154 PFER / 2 KTSN 1
71. SITI NUR HUMAIRA BINTI SAKIMAN
A 144623 0173773494 PDR / 1 KTSN 1
72. ILYIA FARHANA IBRAHIM A 144609 0194342844 PDR / 1 KTSN 1
73 NUR SYAKIRAH BT MOHD SHAHRANI
A144509 01114724749 BIOMED/1 KTSN 1
PROGRAM PC FAIR 29/04/2014 – 30/04/2014
LAMPIRAN BGAMBAR
PROGRAM PC FAIR 29/04/2014 – 30/04/2014
PROGRAM PC FAIR 29/04/2014 – 30/04/2014
LAMPIRAN CATUCARA SEPANJANG
NAMA PROGRAM
TENTATIF (PROGRAM PC FAIR)
29 APRIL 2014 (SELASA)Masa Atucara
09.00am – 06.00pm (sepanjang hari) Jualan Produk IT09.00am – 06.00pm (sepanjang hari) Servis Format Komputer11.00am – 12.00pm Pendaftaran ceramah12.00pm – 02.00pm Seminar ‘Spesifikasi Komputer’02.30pm – 04.30pm Mini Game 1 : Kuiz IT03.30pm – 04.30pm Mini Game 2 : Sudoku
30 APRIL 2014 (RABU)Masa Atucara
09.00am – 05.00pm (sepanjang hari) Jualan Produk IT09.00am – 05.00pm (sepanjang hari) Servis Format Komputer11.00am – 12.00pm Pendaftaran Ceramah12.00pm – 02.00pm Seminar ‘Cara Membina Laman Web’02.30pm – 04.30pm Mini Game 1 : Kuiz IT03.30pm – 04.30pm Mini Game 3 : Puzzle
PROGRAM PC FAIR 29/04/2014 – 30/04/2014
LAMPIRAN D
ORGANISASI PROGRAM PC FAIR
NAMA NO MATRIK
FAKULTI/TAHUN
JANTINA JAWATAN
NADZIRAH BT KAMARUDIN
A144700 FSK/1 P Pengarah
HAMIZATUL AKMA HAMZAH
A139763 FPER/2 P Timbalan Pengarah I
NUR SYAKIRAH BT MOHD SHAHRANI
A144509 FSK/1 P Setiausaha I
ATIKAH ASYILA ABDUL RAZAK
A140230 FSK/2 P Bendahari I
LEU YEE VEN A144480 FSK/1 P Pengarah Program ILIM HOOI HUAN A144488 FSK/1 P Pengarah Program IIILYIA FARHANA IBRAHIM
A144609 FSK/1 P Pengarah Publisiti dan Media I
MOHD ROSLAN BIN MOHD ROSHDI
A141738 FSK/2 L Pengarah Publisiti dan Media II
SITI NUR HUMAIRA BINTI SAKIMAN
A144623 FSK/1 P Pengarah Pemasaran I
HAMIDAH BINTI HAMZAH
A144636 FSK/1 P Pengarah Pemasaran II
NURUL AISYAH BINTI KAMARUDIN
A144630 FSK/1 P Pengarah Teknikal I
SYAHIRAH BT USMAN ALI
A144614 FSK/1 P Pengarah Teknikal II
SENARAI NAMA AJK SEKRETARIAT
Sekretariat Publisiti dan MultimediaFakulti Sains Kesihatan BersekutuBIL. NAMA NO.MATRIK JANTINA/
TAHUN1 NOR ZAWANI BT HASAN A144620 P/12 NUR ALIYA BT MOHD JONED A144621 P/1
PROGRAM PC FAIR 29/04/2014 – 30/04/2014
Sekretariat ProgramFakulti Sains Kesihatan BersekutuBIL. NAMA NO.MATRIK JANTINA/
TAHUN1 NUR FATIHAH AINUN BT HAMZAH A144479 P/12 NUR AISYAH NADIWA BT NOOR A144491 P/13 MUHAMMAD FIKRI BIN MUSA A140500 L/2
Sekretariat PemasaranFakulti Sains Kesihatan BersekutuBIL. NAMA NO.MATRIK JANTINA/
TAHUN1 MOHD SAUFIQ BIN YUSOF A144625 L/1
Sekretariat TeknikalFakulti Sains Kesihatan BersekutuBIL. NAMA NO.MATRIK JANTINA/
TAHUN1 MUHAMMAD IMRAN BIN CHE
OMARA144608 L/1
2 YUSUF BIN ABU BAKAR A144571 L/13 MOHD FAWWAZ AFIF BIN
ZULKAFLIA144478 L/1
4 MUHAMMAD KHAIRUL IZWAN BIN HASNAN
A144626 L/1
Sekretariat TTKFakulti Sains Kesihatan BersekutuBIL. NAMA NO.MATRIK JANTINA/
TAHUN1 NURSABARIAH BT AHMAD HELMI A144681 P/1
2 NURHANA ATIKA BT HANAFI A144693 P/13 FATIN NABILA BT MAZLAN A144708 P/1
LAMPIRAN E
PROGRAM PC FAIR 29/04/2014 – 30/04/2014
BORANG ULASAN PENASIHAT PROGRAM
Nama Penasihat :EN. AHMAD FAKHRURRAZI MOKHTAR
Nama Program :PROGRAM PC FAIR
Tarikh Program :29-30 APRIL 2014
Tempat Program :TIBE, UKM KAMPUS KL
ULASAN :
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
TANDATANGAN
_______________
(EN. AHMAD FAKHRURRAZI MOKHTAR)
FELO PEMANTAU PROGRAM PC FAIR
PROGRAM PC FAIR 29/04/2014 – 30/04/2014