i

LAPORAN

PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN II

SEMESTER KHUSUS TAHUN AKADEMIK 2016/2017

PEMETAAN KEMAMPUAN GURU TK DAN SD

BERDASARKAN KUALIFIKSI AKADEMI

DI KABUPATEN SLEMAN TAHUN 2016

Disusun sebagai

Pertanggungjawaban Praktik Pengalaman Lapangan (PPL)

di Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga

Kabupaten Sleman

Koordinator Lembaga : Bawa Krisnandita, S.IP

Pembimbing Lembaga : Dra. Sri Wantini, M.Pd

Dosen Pembimbing : Nurtanio Agus Purwanto, M.Pd

Disusun oleh :

Oni Johanton

NIM. 13101241018

Manajemen Pendidikan

PUSAT PENGEMBANGAN PPL & PKL

LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

TAHUN 2016

ii

KATA PENGANTAR

Puji dan Syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT karena berkat rahmat dan

hidayahtNya saya dapat menyelesaikan laporan Praktik Pengalaman Lapangan

(PPL) Semester Khusus Tahun Akademik 2016/2017 di Dinas Pendidikan, Pemuda,

dan Olahraga Kabupaten Sleman ini dengan tepat waktu. Penulisan laporan ini

bertujuan untuk memberikan gambaran tentang program kerja yang telah saya

dilakukan di Dinas Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga Kabupaten Sleman terhitung

mulai 15 Juli 2016 s.d 15 September 2016. Dalam pelaksanaan Praktik Pengalaman

Lapangan (PPL), penulis telah banyak dibantu oleh berbagai pihak. Penulis

bermaksud mengucapkan rasa terimaksih kepada :

1. Bapak Prof. Dr. Rachmat Wahab selaku Rektor Universitas Negeri Yogyakarta

yang telah memberikan izin melakukan PPL.

2. Ketua Lembaga Penelitian dan Penjaminan Mutu Pendidikan (LPPMP)

beserta staff.

3. Ibu Dr. Wiwik Wijayanti, M.Pd. sekalu Kepala Jurusan Administrasi

Pendidikan.

4. Ibu Dra. Maria Dominika Niron, M.Pd selaku dosen Pembimbing PPL I atau

pada saat meracang program kerja dan bpk. Nurtanio Agus Purwanto, M.Pd

selaku Dosen Pembimbing Lapangan yang senantiasa memberikan arahan dan

bimbingan, serta saran dalam pelaksanaan PPL.

5. Bapak Arif Haryono, S.H, selaku Kepala Dinas Pendidikan, Pemuda, dan

Olahraga Kabupaten Sleman yang telah memberikan izin kepada kami untuk

melaksanakan PPL di Dinas Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga Kabupaten

Sleman.

6. Bapak Bawa Krisnandita, S.IP, selaku koordinator lembaga dan ibu Dra. Sri

Wantini, M.Pd, selaku pembimbing lembaga yang telah membimbing dan

mengarahkan pelaksanaan program Praktik Pengalaman Lapangan.

7. Rekan-rekan mahasiswa yang telah bekerjasama dengan baik selama

pelaksanaan Praktik Pengalaman Lapangan (PPL).

iii

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan,

kritik dan saran yang membangun demi perbaikan penulisan sangat diharapkan.

Serta, semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis khususnya dan semua

pihak terkait.

Yogyakarta, September 2016

Penulis

iv

ABSTRAK

Oleh

Oni Johanton

13101241018

Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) merupakan mata kuliah lapangan wajib

yang mempunyai kaitan dengan proses pembelajaran maupun kegiatan yang

mendukung kegiatan pembelajaran mahasiswa. PPL bertujuan memberikan

pengalaman dan kesempatan kepada mahasiswa untuk mengenal dan mempelajari

permasalahan dan meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam menerapkan ilmu

interdisipliner ke dalam kegiatan nyata di lembaga pendidikan. Kegiatan PPL

Semester Khusus ini dilaksanakan pada tanggal 15 Juli 2016 s.d 15 September

2016. Sasaran program adalah Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga

Kabupaten Sleman khususnya bidang PPTK (Pembinaan Pendidik dan Tenaga

Kependidikan).

Fokus permasalahan yang dihadapi yaitu banyaknya data pendidik yang

menempuk dan kurangnya kompetensi pegawai sehingga terabaikan dan jarang

diupdate. Untuk itu penulis mengangkat program Pemataan Kemampuan Pendidik

khususnya guru TK dan SD dengan harapan mampu memperingkas data dan

mempermudah pegawai dalam melaksanakan tupoksinya khususnya pada update

data.

Secara umum pelaksanaan program dapat dikatakan berhasil. Namun, data

yang diupdate tidak terbatas pada guru TK dan SD tetapi pada keseluruhan tenaga

pendidik maupun tenaga kependidikan dengan bantuan pegawai kontrak pada saat

update data sertifikasi guru.

Kata kunci: Bidang PPTK, Pendataan, Update, Data

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Analisis Situasi

Kegiatan Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) adalah salah satu mata

kuliah wajib tempuh berupa praktik pengembangan potensi yang dimiliki

mahasiswa dengan cara mengaplikasikan apa yang telah mahasiswa peroleh

dibangku perkuliahan ke dalam lingkup dunia kerja. Dari berbagai bidang

garapan jurusan Manajemen Pendidikan Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas

Negeri Yogyakarta, penulis memfokuskan diri pada pengelolaan tenaga

pendidik dan kependidikan yang ada di Dinas Pendidikan, Pemuda, dan

Olahraga kabupaten Sleman.

Dinas Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga kabupaten Sleman merupakan

suatu instansi yang bergerak dalam bidang pengelolaan pendidikan, yang

beralamatkan di Jalan Parasamya, Beran Tridadi, Sleman. Dalam

melaksanakan tugas pokok sebagai penyelenggara pendidikan di daerah, Dinas

Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga menyelenggarakan fungsi sebagai berikut :

1. Perumusan kebijakan teknis bidang pendidikan, pemuda, dan olahraga

2. Pelaksanaan tugas bidang pendidikan, pemuda, dan olahraga

3. Penyelenggaraan pelayanan umum bidang pendidikan, pemuda, dan

olahraga

4. Pembinaan dan pengembangan pendidikan, pemuda, dan olahraga

5. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas

dan fungsinya.

Kedudukan Dinas Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga merupakan unsur

pelaksana pemerintah daerah yang dipimpin oleh kepala dinas yang

berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui

Sekretaris Daerah.

2

Dinas Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga kabupaten Sleman memiliki

visi yaitu “Terwujudnya insan yang berkualitas dan berbudaya”, serta misi

yaitu :

1. Meningkatkan akses dan pemerataankualitas pendidikan

2. Meningkatkan pemberdayaan pemuda dan pembinaan olahraga

3. Meningkatkan klualitas layanan pendidikan, pemuda dan olahraga, serta

peran masyarakat dalam pembangunan bidang pendidikan

Untuk mewujudkan visi dan misi diatas, Dinas Pendidikan, Pemuda, dan

Olahraga kabupaten Sleman telah menyusun organisasi yang telah

terorganisir dan saling berkoordinasi satu sama lain dengan tujuan untuk

mempermudah terwujudnya visi dan misi itu. Adapun bagan organisasi Dinas

Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga Kabupaten Sleman sebagai berikut :

1. Kepala Dinas

2. Sekretariat :

a. Sub bagian Umum

b. Sub bagian Kepegawaian

c. Sub bagian Keuangan

d. Sub bagian Perencnaan dan Evaluasi

3. Bidang Kurikulum dan Kesiswaan :

a. Seksi Bina TK dan SD

b. Seksi SMP

c. Seksi SMA

4. Bidang Pembinaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan :

a. Seksi TK dan SD

b. Seksi SMP

c. Seksi SMA

5. Bidang Pengelolaan Sarana dan Prasarana Pendidikan :

a. Seksi TK dan SD

b. Seksi SMP

c. Seksi SMA

3

6. Bidang Pemberdayaan Pendidikan Nonformal dan Informal :

a. Seksi Pendidikan Anak Usia Dini

b. Seksi Pendidikan Masyarakat

c. Seksi Pengembangan Kelembagaan Pendidikan Nonformal dan

Informal

7. Bidang Pemuda dan Olahraga :

a. Seksi Pemuda

b. Seksi Olahraga

8. Kelompok Jabatan Fungsional

9. Unit Pelaksana Teknis

Berdasarkan hasil observasi yang telah dilakukan pada bidang

Pembinaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan, penulis menemukan data

sebagai berikut :

Bidang Pembinaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan memiliki tugas

sebagai berikut :

1. Menyelenggarakan pembinaan, pengembangan, dan pengawasan

pendidik dan tenaga kependidikan

Bidang Pembinaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan berfungsi

sebagai berikut :

1. Penyusunan rencana kerja Bidang Pembinaan Tenaga Pendidik dan

Kependidikan

2. Perumusan kebijakan teknis pembinaan, pengembangan, dan pengawasan

pendidik dan tenaga kependidikan

3. Penyelenggaraan pembinaan dan pengawasan pendidik dan tenaga

kependidikan

4. Penyelenggararan pengembangan sumber daya manusia pendidik dan

tenaga kependidikan

4

5. Evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan rencana kerja Bidang

Pembinaan Tenaga Pendidik dan Kependidikan

Berdasarkan pengamatan data dan hasil wawancara (observasi) yang

dilakukan terdapat beberapa masalahan, antara lain :

1. Keterbatasan anggaran dalam melakukan pengelolaan sarana dan

prasarana pendidikan.

2. Kurangnya pegawai yang melaksanakan tugas yaitu hanya terdapat 5

pegawai, sehingga mengakibatkan banyak tugas yang tidak dapat

diselesaikan dengan segera.

3. Terbatasnya kualifikasi dan kompetensi pendidik, serta peranserta

masyarakat dalam penyelenggaraan pendidikan

4. Guru kelas, laboran, pustakawan, tenaga tata usaha, tenaga teknis di

UPT Kecamatan, dan penjaga sekolah belum terpenuhi

5. Kemampuan penyelenggaraan pendidikan belum maksimal

6. Penyelenggaraan pendidikan belum efisien dan efektif

7. Mutu pendidikan belum merata

8. Program pendidikan ketrampilan belum sesuai dengan kebutuhan pasar

kerja

9. Pelaksanaan kurikulum baru belum maksimal

Berdasarkan permasalahan-permasalahan yang dihadapi Dilpora

Kabupaten Sleman diatas, saya memfokuskan program PPL saya pada

pemetaan kemampuan guru berdasar kualifikasi akademinya. Melihat jumlah

guru yang begitu banyak dan terbagi dalam 3 jenjang, saya memilih pada

jenjang TK dan SD karena untuk SMP dan SMA sudah diisi oleh mahasiswa

lain.

Berada dibawah bidang Pembinaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan

(PPTK) seksi TKSD, hal yang melatarbelakangi program saya adalah sulitnya

pegawai dinas saat mencari data terkait guru TK dan SD tersebut. Terbagi

dalam 17 kecamatan dengan jumlah guru pada tahun 2016 sebanyak 7460

untuk guru sekolah dasar dan 3274 untuk guru taman kanak-kanak seharusnya

5

ada sebuah aplikasi yang memudahkan pegawai dinas dalam pencarian data.

Sebernarnya, sudah ada aplikasi pencarian data seperti itu. Namun karena

aplikasi ini sangat kompleks, pegawai dinas merasa kesulitan dalam

pengoperasiannya. Hal ini sangat disayangkan karena membuat aplikasi itu

terabaikan dan data guru TK dan SD di Kabupaten Sleman jarang di update.

Dengan jarang di update atau diperbaruinya data guru TK dan SD serta

terbatasnya kemampuan pegawai, belum lagi melihat jumlah guru yang sangat

banyak tadi akan membuat permasalah terkait pendataan guru semakin

membesar. Padahal, data guru ini memuat segala hal penting terkait guru yang

digunakan dinas Pendidikan sebagai dasar melaksanaan kegiatannya yang

bersinggungan dengan guru. Sebagai contoh, data guru tentang kualifikasi

akademi yang berkaitan dengan kelayakan mengampu mata pelajaran tertentu,

rekomendasi pengiriman guru mengikuti Diklat, serta anlisis kebutuhan guru

dimasa yang akan datang.

Dengan adanya suatu aplikasi yang mampu memberikan informasi

tentang hal tersebut secara simpel dan sederhana serta mudah penggunaannya,

pemetaan kemampuan guru TK dan SD di Kabupaten Sleman tahun 2016 ini

diharapkan mampu membuat kinerja para pegawai Dinas Pendidikan Pemuda

dan Olahraga Kabupaten Sleman khususnya bidang PPTK seksi TKSD lebih

efektif dan efisien terutama dalam pencarian kompetensi guru didasarkan pada

kualifikasi akademinya.

Dengan adanya permasalahan tersebut, maka diperlukan sebuah alternatif

pemecahan masalahnya. Salah satu solusi yang dilakukan untuk mengatasi

permasalahan terkait yaitu dengan membuat program pendataan melalui

software yang mudah dan ringkas. Untuk itu, bentuk program yang

dilaksanakan untuk membantu pendataan sarana dan prasarana, adalah

“Pemetaan Kemampuan Guru Berdasarkan Kualifikasi Akademi Kabupaten

Sleman Tahun 2016”.

6

B. Perumusan Program dan Rancangan Kegiatan PPL

Berdasarkan observasi yang telah dilakukan sebelumnya, maka dapat

dirumuskan program dan rancangan kegiatan PPL, yaitu sebagai berikut:

1. Program Utama Praktik Pengalaman Lapangan (PPL)

Berdasarkan hasil observasi, maka ditetapkan program yang

dilaksanakan pada Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) di Dinas

Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga kabupaten Sleman adalah “Pemetaan

Kemampuan Guru Berdasarkan Kualifikasi Akademi Kabupaten Sleman

Tahun 2016”. Adapun rincian pelaksanaan program adalah sebagai

berikut :

a. Analisis Permasalahan di Bidang Pembinaan Pendidik dan

Tenaga Kependidikan

Berdasarkan permasalahan-permasalahan yang dihadapi Dilpora

Kabupaten Sleman diatas, saya memfokuskan program PPL saya pada

pemetaan kemampuan guru berdasar kualifikasi akademinya. Melihat

jumlah guru yang begitu banyak dan terbagi dalam 3 jenjang, saya

memilih pada jenjang TK dan SD karena untuk SMP dan SMA sudah

diisi oleh mahasiswa lain.

Berada dibawah bidang Pembinaan Pendidik dan Tenaga

Kependidikan (PPTK) seksi TKSD, hal yang melatarbelakangi program

saya adalah sulitnya pegawai dinas saat mencari data terkait guru TK dan

SD tersebut. Terbagi dalam 17 kecamatan dengan jumlah guru pada

tahun 2016 sebanyak 7460 untuk guru sekolah dasar dan 3274 untuk guru

taman kanak-kanak seharusnya ada sebuah aplikasi yang memudahkan

pegawai dinas dalam pencarian data. Sebernarnya, sudah ada aplikasi

pencarian data seperti itu. Namun karena aplikasi ini sangat kompleks,

pegawai dinas merasa kesulitan dalam pengoperasiannya. Hal ini sangat

disayangkan karena membuat aplikasi itu terabaikan dan data guru TK

dan SD di Kabupaten Sleman jarang di update.

Dengan jarang di update atau diperbaruinya data guru TK dan SD

serta terbatasnya kemampuan pegawai, belum lagi melihat jumlah guru

7

yang sangat banyak tadi akan membuat permasalah terkait pendataan

guru semakin membesar. Padahal, data guru ini memuat segala hal

penting terkait guru yang digunakan dinas Pendidikan sebagai dasar

melaksanaan kegiatannya yang bersinggungan dengan guru. Sebagai

contoh, data guru tentang kualifikasi akademi yang berkaitan dengan

kelayakan mengampu mata pelajaran tertentu, rekomendasi pengiriman

guru mengikuti Diklat, serta anlisis kebutuhan guru dimasa yang akan

datang

b. Rencana Pemecahan Masalah

Berdasarkan permasalahan yang telah dipaparkan diatas maka

dapat diambil pemecahan masalah melalui aplikasi database dengan

sumber data terkait kemampuan guru TK dan SD yang sudah dimiliki

oleh pihak Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman.

Data-data tentang guru TK dan SD di Kabupaten Sleman tersebut akan di

entri pada Microsoft Acces kemudian diolah dan kelola dengan fitur yang

sudah disediakan di aplikasi tersebut dengan berfokus pada kualifikasi

akademi dan hal-hal lain terkait kebutuhan pihak bersangkutan.

Kemajuan teknologi sudah membantu kita dalam melakukan

banyak hal, termasuk dalam pendataan dan pemetaan kemampuan guru

ini. Dengan komputerisasi, pendataan dan pemetaan guru akan lecih

cepat. Namun, tentu saja ada alur dan mekanisme yang harus

dilaksanakan dalam melakukan pendataan dan pemetaan kemampuan

guru berdasarkan kualifikasi akademi secara komputerisasi ini.

Selanjutnya, setelah hal-hal diatas dilakukan. Perlu dilakukan

pengembangkan fitur pada aplikasi tersebut seperti tambah data, hapus

data, simpan data, cetak data, dan pencarian data. Dengan fitur-fitur yang

telah ditambahkan tadi, pegawai dinas tidak perlu susah-susah lagi

mencari data guru secara manual ataupun mengisikan data yang sangat

kompleks. Pegawai dinas tinggal memasukkan kata kunci yang hendak

8

dicari lalu enter da dengan cepat akan muncul daftar guru TK dan SD

terkait kata kunci yang dimasukkan tadi.

c. Mekanisme Implementasi Program

Data-data mengenai guru TK dan SD khususnya kualifikasi

akademi dan bidang keahlian guru dikumpulkan secara lengkap.

Kemudian langsung saja melakukan proses penginputan (entri data)

pada Microsoft Acces dan memisahkan data yang sudah di input dengan

yang belum. Setelah itu, pengolahan data menggunakan sistem

komputerisasi yaitu dengan Microsoft Acces dilaksanakan. Caranya

dengan membuat Query (dasar tampilan) dan Form (layout) serta

menambahkan fitur-fitur yang sudah saya jelaskan diatas tadi kemudian

menyimpannya. Aplikasipun sudah jadi dan siap ditampilkan hasil

luarannya.

Melalui aplikasi ini dirasa lebih mudah untuk diaplikasikan

daripada program aplikasi lainnya mengingat penggunaan Microsoft

Acces yang fleksibel, simple, serta hasil dari pengolahan data tersebut

tentunya lebih akurat dan dapat ditampilkan dengan menarik. Tentu saja

aplikasi ini akan mudah dioperasikan oleh siapapun.

1. Tahap Persiapan

Koordinasi dan konsultasi dengan Kepala Seksi Bagian

Pembinaan Pendidik dan Tenaga Pendidik TK dan SD dan Staff yang

menangani pendataan guru dan data apa saja yang harus termuat pada

Microsoft Acces. Lalu mengumpulkan data guru.

2. Tahap Pelaksanaan

A. Pembuatan format database Microsoft Acces untuk menginput

pendataan data guru.

B. Menginput data ke program Microsoft Acces

C. Mengecek jumlah dan kesesuaian data

D. Mengolah data sesuai format dan kebutuhan

9

E. Mengembangkan fitur database menjadi aplikasi yang mudah,

simple, dan memiliki tampilan yang menarik

F. Koordinasi dengan Pembimbing Dinas terkait Output Program

G. Sosialisasi Program

3. Evaluasi

A. Mengevaluasi hasil pekerjaan dan implementasi program PPL

sesuai matriks pada setiap harinya di akhir jam

B. Mengevaluasi hasil atau capaian program di akhir PPL dengan

kesanggupan output menjawab permasalahan yang dihadapi

2. Program Tambahan Praktik Pengalaman Lapangan (PPL)

Program tambahan merupakan program yang dilaksanakan ketika

terdapat kegiatan tambahan yang berasal dari pihak dinas dan berasal dari

luar bidang. Sehingga kegiatan ini juga bersifat fleksibel dan

menyesuaikan dengan situasi serta kondisi di dinas.

10

BAB II

PERSIAPAN, PELAKSANAAN DAN ANALISIS HASIL

A. Persiapan Praktik Pengalaman Lapangan (PPL)

Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) dalam pelaksanaannya perlu

melakukan persiapan agar tujuan atau target dari program dapat tercapai dan

terlaksana. Adapun persiapam yang dilaksanakan meliputi :

1. Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) I

Merupakan syarat wajib bagi seluruh mahasiswa agar dapat

mengikuti kegiatan PPL II. Kegiatan PPL I dilakukan pada semester 6

yaitu sejak bulan februari s.d bulan Juni tahun 2016. Adapun kegiatan

yang dilakukan dalam Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) I antara lain :

a. Persiapan program atau pembentukan rencana program yang akan

dilaksanakan di PPL II dengan dosen pembimbing Dra. Maria

Dominika Niron, M.Pd

b. Melaksanakan penyerahan mahasiswa Praktik Pengalaman

Lapangan (PPL) dari pihak jurusan kepada pihak dinas. Dalam

kegiatan penyerahan ini mahasiswa PPL diserahkan secara

langsung oleh Dosen Pembimbing Lapangan yaitu Dra. Maria

Dominika Niron, M.Pd, kepada pihak Dinas Pendidikan, Pemuda,

dan Olahraga kabupaten Sleman dengan diwakili oleh

penanggugjawab sekaligus koordinator PPL di dinas yaitu Bawa

Krisnandita, S.IP.

c. Melaksanakan observasi mengenai situasi dan kondisi di Dinas

Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga kabupaten Sleman. Observasi

yang dilakukan merupakan langkah awal untuk memperoleh

gambaran awal mengenai lingkup kerja yang akan dilakukan

selama Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) II. Selain itu, kegiatan

observasi ini juga merupakan kegiatan yang dilakukan sebagai

langkah dasar dalam pembuatan perumusan program kegiatan

Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) II.

11

d. Melaksanakan penyusunan rancangan program yang akan

dilaksanakan pada Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) II.

e. Melakukan presentasi rancangan atau usulan program, dan

konsultasi (bimbingan) dengan dosen pembimbing terkait program

yang akan dilaksanakan.

2. Pembekalan Praktik Pengalaman Lapangan (PPL)

Pembekalan Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) dilaksanakan

sebelum Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) II dilakukan. Pembekalan

ini diselenggarakan oleh fakultas dan jurusan dengan tujuan agar

mahasiswa menguasai kompetensi sebagai berikut:

a. Memahami dan menghayati konsep dasar, arti, tujuan, pendekatan,

program, pelaksanaan, monitoring, dan evaluasi PPL.

b. Mendapatkan informasi tentang situasi, kondisi, potensi, dan

permasalahan lembaga/instansi yang akan dijadikan lokasi PPL.

c. Memiliki bekal pengetahuan tata krama kehidupan di lembaga.

d. Memiliki wawasan tentang pengelolaan dan pengembangan

lembaga pendidikan.

e. Memiliki bekal pengetahuan dan keterampilan praktis agar dapat

melaksanakan program dan tugas-tugasnya di lembaga.

f. Memiliki kemampuan menggunakan waktu secara efisien pada

saat melaksanakan program PPL.

B. Pelaksanaan Praktik Pengalaman Lapangan (PPL)

Pelaksanaan program Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) II terdiri dari

program utama, program penunjang, dan program tambahan. Pelaksanaan PPL

di Dinas Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga kabupaten Sleman, khususnya

pada bidang PPTK (Pembinaan Pendidik dn Tenaga Kependidikan) dibimbing

oleh Dra. Sri Wantini, M.Pd, di bantu oleh kepala seksi dan seluruh staff

dibidang tersebut.

12

Adapun rincian pelaksanaan program yang telah dilaksanakan adalah

sebagai berikut :

1. Program Utama Praktik Pengalaman Lapangan (PPL)

Program utama Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) II ini adalah

Pemetaan Kemampuan Guru Berdasarkan Kualifikasi Akademinya.

No. Nama Kegiatan Jam Hasil

1. Koordinasidengan Kepala

Bidang PPTK (Pembinaan

Pendidik dan Tenaga

Kependidikan), Dra. Sri

Wantini, M.Pd

6 Ibu Dra. Sri Wantini, M.Pd,

menyetujui program sekaligus

memberi masukan untuk lebih

dikenakan kepada pendidik dan

tenaga kependidikan secara

menyeluruh saja, jangan terbatas

pada Guru TK dan SD. Selain itu,

beliau juga meminta tolong kepada

mahasiswa untuk membantu segala

kegiatan dan aktivitas yang ada di

bidang PPTK.

2. Mengumpulkan data 32 Semua data pendidik dan tenaga

kependidikan sudah ada di database.

Data lebih lengkap lagi karena

berkenaan dengan penyerahan data

sertifikasi guru dari seluruh sekolah

dari sekolah dasar hingga sekolah

menengah atas yang ada di Sleman.

3. Pembuatan instrumen tabel

dan merancang format

database

8 Format pendataan yang sudah saya

buat sebelumnya ini tidak terpakai

karena sudah disediakan format dari

Dinas mengikuti format sebelumnya.

4 Entri data 78 Pengentrian data dilakukan di Twis

13

Restaurant dibantu oleh pegawai

honorer dan kebanyakan juga

mahasiswa yang dulu pernah

melakukan PPL di Dinas

Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga

kabupaten Sleman. Walaupun

sebagaian besar data sudah ada di

database tetapi pengentrian ini juga

bertujuan untuk pembaharuan data.

5. Cross cek data - -

6. Pembuatan aplikasi/hiperlink

Ms. Acces atau

mempercantik tampilah

database

12 Penambahan fitur dan warna di

database (Ms. Excel)

7. Koordinasi hasil program 4 Hasil sudah lumayan bagus. Namun

untuk kesempurnaan dan

kelengkapan data akan di kelelola

oleh pegawai dinas yang

bertanggungjawab terhadap

pengolahan data tersebut yaitu bapak

Hartono dan Sugeng, S.IP

8. Menerangkan penggunaan

atau mekanisme dan

prosedur pengolahan

database

- Tidak berjalan dikarenakan usulan

dari bapak Hartono untuk tidak perlu

melakukan hal itu dengan alasan

takut nanti akan terjadi salah

persepsi oleh para pegawai.

9. Evaluasi 4 Pelaksanaan program sudah baik.

Walaupun untuk penjelasan prosedur

penggunaan tidak berjalan tetapi

secara keseluruhan sudah bagus.

14

9. Analisis Hasil 4 Hasil cukup bagus dengan data yang

hampir lengkap keseluruhannya

10. Pemecahan Kendala - Tidak ada masalah yang cukup

berarti. Saya hanya mengikuti

bagaimana saran dan masukan dari

seluruh pegawai dinas.

11. Tindak Lanjut - -

Jumlah Jam 148

2. Program Tambahan Praktik Pengalaman Lapangan (PPL)

Pogram tambahan yang dilaksanakan dalam kegiatan PPL II di

Dinas Pendidikan Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga Kabupaten Sleman

terdiri dari:

No. Nama Kegiatan Jam Hasil

1. Apel pagi 5 Mengikuti apel pagi yang

dilaksanakan setiap pukul 07.30 s.d

07.45. Inti dari kegiatan apel pagi ini

adalah pengarahan dari pembina apel

pagi terkait dengan pemberian

motivasi secara singkat dan

pembacaan agenda kegiatan Dinas

yang akan dilaksanakan.

2. Senam asal 3 Senam masal dilakukan di alun-alun

Pemerintah kabupaten Sleman

dengan peserta dari berbagai

lembaga/ instansi pemerintahan

kabupaten Sleman.

3. Pembuatan daftar hadir

(presensi) acara

3 Daftar hadir rapat dibuat 5 bendel.

15

4. Menunggu daftar hadir

(presensi)

5 Menjaga daftar hadir suatu acara

yang diselenggarakan bidang PPTK.

5. Fotocopy 6 Memfotocopy berkas-berkas baik

undangan, sertifikat, surat tugas, dll.

6. Pemberkasan 8 Membantu melakukan berbagai

kegiatan terkait berkas-berkas bidang

PPTK.

7. Membuat undangan 18 Membuat undangan untuk acara

bidang PPTK

8. Membuat surat tugas 15 Membuat surat tugas untuk pegawai

dinas ataupun peserta acara yang

membutuhkan surat dinas dengan

tembusan bidang PPTK.

9. Menerima telepon 6 Menerima telepon yang masuk ke

bidang PPTK

10. Mengundang peserta

melalui telepon

4 Mengundang peserta acara yang

mendadak melalui telepon.

11. Menjadi fasilitator acara

dinas

96 Ikut menjadi panitia atau fasilitator

acara bidang PPTK. Dan ketika

semua pegawai dinas sibuk saya

ditugaskan menghendel acara dinas

yang sedang berlangsung.

12. dll 18 Kegiatan-kegiatan kecil peserti

menjaga stand, mengambil jajanan

ataupun makanan, melubangi berkas,

dls.

Jumlah Jam 187

16

C. Analisis Hasil Pelaksanaan dan Refleksi Praktik Pengalaman Lapangan

(PPL)

Pelaksanaan Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) di Dinas Pendidikan,

Pemuda, dan Olahraga Kabupaten Sleman di mulai dari tanggal 15 Juli 2016

s.d 15 September 2016. Dalam jangka waktu kurang lebih 9 minggu

pelaksanaan. Pelaksanaan PPL tidak lepas dari faktor-faktor yang mendukung

dan menghambat. Adapun faktor pendukung dan hambatan yang dialami

selama pelaksanaan PPL adalah sebagai berikut :

Hal yang menjadi faktor pendukung pelaksanaan program Praktik

Pengalaman Lapangan di Dinas Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga Kabupaten

Sleman yaitu data sudah terkumpul, format sudah tersediakan, mendapat

perhatian dan dukungan dari seluruh pegawai Dinas terhadap pelaksanaan

program saya, pengarahan yang baik dalam menjalankan program Praktik

Pengalaman Lapangan (PPL), dls.

Selain terdapat faktor pendukung, juga terdapat faktor penghambat dalam

pelaksanaan implementasi program Praktik Pengalaman Lapangan (PPL),

antara lain : tingginya beban kerja mahasiswa dalam mem-backup pekerjaan

dinas di luar program utama PPL, sehingga pembagian waktu antara

pelaksanaan program utama program di luar program utama menjadi kurang

proporsional, serta data yang dikirimkan sekolah tidak lengkap, sehingga

dalam melakukan pendataan tidak semua dapat didata secara lengkap dan juga

ada beberapa pegawai yang kurang memahami tupoksinya.

1. Program Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) Utama

Program utama Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) berjudul

Pemetaan Kemampuan Guru TK SD Berdasarkan Kualifikasi Akademi

Kabupaten Sleman Tahun 2016 mengalami arahan dan mengembangan

program menjadi lebih luas mencakup keseluruhan pendidik dan tenaga

kependidikan yang ada di kabupaten Sleman.

Selama pelaksanaan program, penulis tidak mengalami begitu

banyak kendala atau masalah terkait hal itu karena sebagaian besar data

17

sudah tersedia. Bahkan penulis sangat terbantu oleh adanya pengentrian

data guru yang seedang dilakukan sehingga keakuratan data lebih tinggi

lagi mengingat data yang di entri adalah data baru.

2. Program Tambahan Praktik Pengalaman Lapangan (PPL)

Pelaksanaan program tambahan dalam PPL ini dapat dikatan

terlaksana dengan baik karena penulis mengikuti segala masukkan dan

arahan yang diberikan oleh para pegawai bidang PPTK.

18

BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

Kesimpulan yang dapat diambil dalam pelaksanaan Praktik

Pengalaman Lapangan (PPL) II di Dinas Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga

Kabupaten Sleman adalah secara umum kegiatan ini merupakan salah satu

bentuk media pengembangan softskill dan hardskilldari mahasiswa manajemen

pendidikan. Secara khususnya, kesimpulan yang dapat diambil dari

pelaksanaan PPL II ini adalah sebagaiberikut:

1. Persentase dari pelaksanaan program utama cukup, dengan jumlah jam

148 jam.

2. Pembaharuan data guru harus dilakukan setiap kali ada mutasi ataupun

pensiun guru.

3. Dls

B. Saran

Berdasarkan Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) II yang dilaksanakan

di Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman periode 15 Juli

2016 s.d 15 September 2016. Saran yang dapat disampaikan antara lain:

1. Adanya kelanjutan program pengolahan data

2. Selalu mengoptimalkan pelayanan yang terbaik kepada masyarakat.

3. Selalu menjaga rasa kekeluargaan dan sikap keterbukaan dalam

lingkungan kerja.

19