LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI 8 (SESI 2014/2015)SEK MEN AGAMA ATTARBIAH AL ISLAMIAH BATU PAHAT

Tarikh:28 Mac 2015Masa:8.00 11.30 pagiTempat:Dewan Terbuka Haji Mahfuz, SMATBP

1.Tuan Haji Nor Azam bin Sobikin (Pengetua)37. Fauzimazira bt. Salleh

2.Us. Azhari bin Basiron (YDP)38. Masilina bt. Lep

3.En. Abdul Shukor bin Idris39. Noriha bt. Suhaimi

4.Us. Nurul Ashikin bt Ngadenan(Setiausaha)40. Lastri bt. Marani

5.Us. Atikah bt Md. Nor ( Bendahari )41. Noraini bt. Misni

6.Us. Ahmad Rosdi bin Bahari (AJK)42. Hartini bt. Abdul Rashid

7.Us. Zulkifli bin Sulaiman (AJK)43. Zainon bt. Abdul Wahid

8.En. Abu Azam bin Yahya (AJK)44. Hawa bt. Paiman

9.Pn. Masliza bt. Ridwan (AJK)45. Kalsom bt. Abdul Rahim

10.Pn. Rafidah bt Rahmat (AJK)46. Siti Wakiah bt. Hashim

11.Us. Khairuddin bin Ibrahim (AJK)47. Esmikah bt. Yaman

12.Us. Yussof bin Harun (AJK)48. Zabedah bt. Wagino

13.Us. Abdul Hakim bin Daeng Taliba (AJK)49. Radiah bt. Jailani

14.Us. Jamiatul Saadah bt Saadon (AJK)50. Norayni bt. Ahmad

15.Us. Khairunisak bt Bahri (AJK)51. Norliza bt. Khalid

16.En. Fadhli bin Jamaluddin (Pemeriksa Kira-kira)52. Sharifah bt. Ishak

17.Pn. Saliha bt Mohd Salleh (Pemeriksa Kira-kira)53. Julaiha bt. Jamaludin

18.Mislina bt Saat54. Nazrah bt. Ibrahim

19.Fuziah bt Salleh55. Martinah bt. Dawiyo.

20.Nurhasline bt Rosli56. Mohamed bin. Enap

21.Komariyah bt. Saiman57. Razman bin Omar

22.Salha bt. Mohd Salleh58. Abdul Zairin bin Abu Hassan

23.Rasidah bt. Sarmani59. Azman bin Miswan

24.Rozita bt Hamzah60. Yahya bin Mohd

25.Dede Munyati61. Zamri bin Rahman

26.Siti Azita bt A. Kadir62. Fadzil bin Ismail

27.Zarina bt. Rais63. Tauhid bin Haji Hashini

28.Nor Liza bt Hamid64. Mohd Had bin Madpat

29.Noraziah bt. Noserawee65. Muhammad Razali Hamsin

30.Maznah bt. Ahmad 66. Misrom Saraf

31.Norni bt. Mohd Karim67. Abu Azam bin Yahya

32.Latifah bt. Ahmad68. Azhari bin Basiron

33.Ruziah bt. Salleh69. Sukasih Rosli

34.Azmah bt. Abd Aziz70. Rosnah bt. Lehan

35.Zurina bt. Singah71. Zaliha bt. Sanat

36.Ajmah bt. Idar72. Masenah bt, Othman

PERKARATINDAKAN

Membentang dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung Kali ke-7

Puan Jamiatul Saadah binti Sadon selaku setiausaha PIBG membentangkan minit mesyuarat. Disahkan oleh Us. Nor Azam bin Sobikin dan disokong oleh Us. Azhari bin Basiron

Setiausaha

Membincangkan perkara-perkara berbangkit.

- Us. Azhari bin Basiron membangkitkan usul yang dikemukakan oleh Puan Rosnah binti Lehan berkaitan perkara terhadap perkara ibu bapa perlu peka terhadap peraturan dan disiplin pelajar supaya dapat mengurangkan masalah disiplin pelajar. Usul ini dijawab oleh

Ustaz Nor Azam selaku pengetua menjelaskan iaitu pada tahun 2014, tiada lagi kes yang dibawa kepada pihak polis oleh ibu bapa.

En. Abdul Shukor turut berharap agar kes yang melibatkan sikap pelajar telah diberi kaunseling dan diberi nasihat. Beliau juga berpendapat imej sekolah boleh tercalar sekiranya kes sedemikian berlaku kerana kadangkala pelajar yang baik banyak terpengaruh dengan rakan sebaya.

Ustaz Azhari beri pendapat bahawa tidak setuju dengan tindakan ibu bapa yang terus melaporkan kepada pihak polis kerana isu pelajar di sekolah adalah tanggungjawab sekolah bukan pihak luar.

- Pn. Noriza bt Ramli membangkitkan usul tentang kutipan dana.

En. Abdul Shukor menjelaskan bahawa dana terkumpul adalah antara sebanyak RM 9000 ke 11000. PIBG banyak menyumbang bantuan kewangan dalam pelbagai program yang diadakan di sekolah. Selain itu, program yang diadakan di sekolah turut mendapat tajaan dan sumbangan daripada pihak luar. Beliau turut mengucapkan terima kasih aras sumbangan ibu bapa dan pelbagai pihak yang banyak menyumbang kepada dana PIBG.

Ibu bapa dan guru

Membentangkan Penyata Kewangan Tahunan PIBG

- Pn. Masliza membentangkan laporan Penyata Kewangan tanpa pindaan.Sumbangan daripada Bank Rakyat tidak dimasukkan dalam penyata.

Baki akhir ialah sebanyak RM 4634.43

En. Abu Azam mencadangkan cadangan diterima dan disahkan oleh Pn. Sukasih Rosli.

Pn. Jamiatul Saadah Sadon selaku setiausaha membentangkan kehadiran mesyuarat AJK dan sumbangan yang diterima oleh PIBG.

Bendahari

Perbahasan Usul

Setiausaha membaca usul yang dikemukaan.

1. Kumpulan sokongan ibu bapa Ustaz Nor Azam mencadangkan AJK barisan baru dapat mewujudkan AJK kumpulan sokongan ibu bapa. Malah AJK tidak semestinya di kalangan ibu bapa tetapi juga boleh disertai oleh bukan kalangan AJK PIBG. Cadangan disokong oleh Ustaz Azhari. Ustaz Azhari turt mencadangkan aplikasi whats app diguna pakai sebagai kumpulan sumbang saran idea dan beri cadangan untuk bantu sekolah dari segi akademik dan kemajuan sekolah bukan dari segi politik serta perkara bukan berkaitan dengan isu di sekolah. En Abdul Shukor turut menyatakan kelemahan dan kecemerlangan pelajar juga perlu dibincangkan dalam PIBG. Kerja atau tugas untuk membantu kecemerlangan boleh diperbanyakkan jika ada bantuan daripada ibu bapa. Jadi amat penting kumpulan sokongan ibu bapa.

2. En. Sis bin Adam berpendapat bahawa ibu bapa malu untuk menerangkan. Hal ini disokong oleh Ustazah Rosnah binti Lehan. Beliau berpendapat bahawa ia adalah merapatkan hubungan ibu bapa dan anak-anak, untuk mengelak kes buli, dapat bermesra antara ibu bapa lain serta pelajar asrama

3. En. Abdul Shukor mencadangkan bahawa AJK baru menguruskan usul berkaitan hal kewangan.

4. Ibu bapa diminta untuk mencari penyumbang luar. Tidak mahu mengharapkan sumbangan daripada ibu bapa sahaja.

Disokong oleh En. Abdul Shukor yang meminta ibu bapa membantu PIBG untuk bersama-sama perbanyakkan dana supaya PIBG dapat membuat lebih banyak program kecemerlangan dan sebagainya. En. Yazid bin Mahzan menyokong usaha baik PIBG. Beliau mencadangkan sumber untuk menambah dana iaitu PIBG mengeluarkan sedikit dana untuk buat gerau bagi menambah tabung dana PIBG. Peratus keuntungan boleh disumbangkan secara tidak langsung. Beliau juga mencadangkan panggil perasmi dan buat sumbangan misalnya daripada ahli parlimen. Setiap wakil-wakil sukan sekolah juga boleh membuat surat atau kertas kerja yang mudah kepada Kementerian Belia Sukan dan Kebudayaan Negeri Johor sebagai altenatif tambahan. Perbelanjaan PIBG untuk jamuan Hari Raya jika tiada pulangan tidak seronok. Contohnya cari sumbangan daripada alumni dan bekas-bekas pelajar. En. Abdul Shukor menyatakan bahawa alumni belum kukuh lagi. Program dana telah dijalankan tetapi telah dilaksanakan dan hampir dengan mesyuarat agung jadi dihentikan sementara. Usul disokong sebulat suara

Ibu bapa dan guru

Pembubaran AJK PIBG

1. AJK dibubarkan oleh YDP En. Abdul Shukor.2. Mencadangkan supaya Ustaz Nor Azam sebagai pengerusi sementara.3. Hasil daripada cadangan dan sokongan, AJK baru yang dilantik ialah :

YDP PIBGUstaz Azhari bin Basiron -43 undi NYDP PIBGEn. Abdul Shukor bin Idris 35 undi AJK Ibu BapaUstaz Ahmad Rosdi b. Bahari 71 undiUstaz Zulkifli bin Sulaiman 79 undiEn. Abu Azam bin Yahya 60 undiPn. Masliza bt. Ridwan 66 undiPn. Rafidah bt, Rahmat 62 undi Pemeriksa Kira-kiraCikgu Fadli bin JamaluddinPn. Salha bin Mohd Salleh

Setiausaha, bendahari serta AJK dari kalangan guru akan dilantik oleh pihak AJK tertinggi sekolah dan dimaklumkan oleh Ustaz Nor Azam bin Sobikin.

Makluman

Ucapan Penangguhan

YDP baru. Ustaz Azhari menceritakan pengalaman di Melbourne, Australia, PIBG yang terdiri daripada Kristian boleh memberi sokongan kepada agama lain. Jadi sumbangan dan sokongan sangat perlu daripada ibu bapa. Ibu bapa diharap membantu sekolah bukan sekadar di whats app sahaja. Korbankan masa dan berharap dapat memberi sokongan untuk kecemerlangan anak-anak di dunia dan akhirat. Dalam mesyuarat PIBG bilangan 6 bertarikh 16 November 2014, ahli mesyuarat telah bersetuju PIBG memberi kelulusan kutipan yuran PIBG sebanyak RM 90 bagi tahun 2015

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.38 pagi.

Disediakan oleh:Disemak oleh :(NURUL ASHIKIN BINTI NGADENAN)( USTAZ AZHARI B. BASIRON)Setiausaha Yang Di-PertuaPersatuan Ibu Bapa dan GuruPersatuan Ibu Bapa dan GuruSMA Attarbiah Al Islamiah Batu PahatSMA Attarbiah Al Islamiah Batu Pahat