laporan latihan amali dan industri

8/14/2019 Laporan Latihan Amali Dan Industri

1/42

BAB I

LAPORAN PENEMPATAN PEJABAT DAERAH BATU PAHAT

1.1 PENGENALAN

Alhamdulillah, segala pujian dan kesyukuran dipanjatkan ke hadrat Allah S.W.T. kerana

dengan limpah kurnia serta inayahNya telah memberikan kekuatan kepada kami sebagai

pelajar dari Fakulti Pengajian Islam, Universiti Kebangsaan Malaysia dalam

menyempurnakan tugasan penempatan Latihan Amali / Industri yang bertempat di

Pejabat Daerah Batu Pahat, Batu Pahat, Johor. Penempatan Latihan Amali / Industri ini

telah banyak memberikan pengetahuan dan maklumat serta latihan kepada kami untuk

kami praktikkan di dalam belajar dan memahami situasi alam pekerjaan yang bakal kami

tempuhi kelak.

Pemilihan untuk menjalankan Latihan Amali / Industri di Pejabat Daerah Batu

Pahat, Batu Pahat, Johor sedikit sebanyak adalah bertepatan dengan kursus yang kami

ambil di Universiti Kebangsaan Malaysia. Latihan Amali / Industri ini juga telah melatih

kami untuk berinteraksi dan berkomunikasi dengan baik di kalangan masyarakat dan

membantu kami dalam memahami peranan agensi kerajaan yang ada di Malaysia amnya

dan negeri Johor khasnya. Melalui Latihan Amali / Industri ini juga, kami telah diberi

pendedahan sedikit sebanyak tentang peranan agensi kerajaan khususnya pejabat daerah

dalam merealisasikan pembangunan, pentadbiran, projek, majlis-majlis rasmi kerajaan

dan program bersempena setiap masa, keadaan dan tempat.

1


2/42

1.2 OBJEKTIF

Di antara tujuan utama Latihan Amali Dan Industri dijalankan bagi mengaplikasi

dan mempraktik ilmu yang di perolihi semasa belajar di sekolah mahupun universiti

supaya ilmu tersebut benar-benar mantap.

Selain dari itu, latihan in merupakan satu peluang bagi mahasiswa Membentuk

diri yang kental dan mampu mewujudkan hubungan yang baik dengan masyarakat serta

memberi peluang kepada mahasiswa untuk berbakti kepada masyarakat bagi melahirkan

individu yang benar-benar bertanggungjawab terhadap diri sendiri, keluarga, masyarakat,

agama dan negara.

Semangat bertanggungjawab merupakan sifat yang sangat penting kepada

mahasiswa atas perkara ini Latihan Amali Dan Industri berharap para pelajar praktikal

dapat memiliki sifat bertanggungjawab samada kepada diri sendiri, keluarga, masyarakat,

agama, bangsa dan negara selepas mereka selesai menjalankan Latihan Amali Dan

Industri ini.

Alam pekerjaan merupakan alam yang bakal ditempuhi oleh mahasiswa apabila

mereka menamatkan pengajian kelak. Olaeh yang demikian Latihan Amali Dan Industri

ini dijalankan kepada pelajar pra siswazah tahun 2 bagi memberi persediaan praktikal

awal sebelum menempuh alam pekerjaan.

2


3/42

LATAR BELAKANG PEJABAT DAERAH BATU PAHAT, JOHOR

BANGUNAN TUNKU MAHKOTAIBRAHIM ISMAIL

ALAMAT

PEJABAT DAERAH BATU PAHAT,BANGUNAN TUNKU MAHKOTA IBRAHIM ISMAIL,

JALAN BAKAU CHONDONG,

83000 BATU PAHAT, JOHOR DARUL TAZIM

LUAS

4.55 EKAR

TARIKH MULA PEMBINAAN

11 APRIL 1982

TARIKH AKHIR PEMBINAAN

13 MARCH 1985

TARIKH DIRASMIKAN

21 SEPTEMBER 1985

TALIANTELEFON : 07-434 1333 @ 07-431 1858

FAKS : 07-434 7766

EMAIL : [email protected]

3


4/42

2.1 LATAR BELAKANG PEJABAT DAERAH BATU PAHAT

Projek pembinan semula pejabat-pejabat kerajaan Batu Pahat adalah cadangan bersama

Kerajaan Persekutuan dan Negeri di bawah Rancangan malaysia Ketiga dan Keempat.

Satu kawasan seluas lebih kurang 4.55 ekar telah dikhaskan untuk pembinaan Kompleks

Jabatan-Jabatan Kerajaan Persekutuan dan Negeri. Kawasan tersebut terletak di Jalan

Bukit Pasir/Bakau Chondong dan difikirkan paling sesuai dan strategik. Selain daripadamemperbaiki keadaan bangunan pejabat-pejabat Kerajaan dari segi lokasi dan fizikal,

rancangan ini dapat memberi faedah dari segi penjimatan sewa pejabat serta memberikan

kemudahan kepada orang-orang awam dalam urusan mereka dengan jabatan-jabatan

Kerajaan.

Pada peringkat pertama sebuah bangunan tiga tingkat dicadangkan untuk

menempatkan Pejabat daerah dan Pejabat Tanah. Semua jabatan negeri peringkat daerah

akan ditempatkan di bangunan menara yang dicadangkan dibina di bahagian belakang

bangunan tersebut dan ini merupakan peringkat kedua pembinaan. Kerja-kerja menambak

terpaksa dilakukan terlebih dahulu kerana tapak kawasan yang dipilih pada

keseluruhannya adalah rendah dan mudah dinaiki air dengan paras empat hingga lima

kaki di paras jalanraya. Bayaran-bayaran ganti rugi juga perlu dibuat kepada tuan punya

buah kedai dan rumah kediaman yang terpaksa dipindahkan untuk memulakan kerja-kerja

menambak oleh pihak Jabatan Kerja Raya. Kerja-kerja yang tersebut diatas dan kerja-

kerja infrastruktur yang lain seperti pembekalan api, air dan sebagainya telah diselaraskan

supaya pembinaan di kawasan kompleks tersebut dapat dibuat secara terkawal oleh

Jawatankuasa Kerja Raya. Dalam fasa pertama pembinan Pejabat daerah dan Pejabat

Tanah Batu Pahat kos menambak kawasan telah menelan belanja sebanyak RM

199,000.00 bersamaan dengan 49,232.64 ela padu tanah yang telah dikendalikan oleh

4


5/42

pemborong Saujaya Sdn. Bhd. Kerja-kerja menambak bermula pada 11 April 1982 dan

telah selesai pada 19 Februari 1983. Di fasa kedua, kerja-kerja pembinaan bangunan telah

diselenggarakan oleh Kumpulan Yeoni Construction dimana tarikh pengambilan ialah

pada 14 September 1983.

Bangunan Pejabat Daerah dan Pejabat Tanah Batu Pahat seluas 3,811 meter

persegi ini telah siap pembinaannya pada 13 Mac 1985 dan telah diserahkan untuk

kegunaan pada 21 September 1985. Operasi sepenuhnya telah dijalankan bermula pada 1

Oktober 1985. harga projek pada keseluruhannya ialah RM 4,161,000.00 dimana

sebanyak RM 3.02 juta adalah dari peruntukkan Negeri dan selebihnya sebanyak RM

1.14 juta adalah peruntukkan dari Persekutuan. Setelah kerja-kerja pemindahan dan

penyusunan serta pembersihan di persekitaran selesai dilakukan Pejabat Daerah lama

yang terletak di kawasan pejabat-pejabat Negeri di Jalan Pejabat telah berpindah ke

tingkat satu bangunan baru dan menjalankan operasi sepenuhnya pada 1 Oktober 1985.

sementara Pejabat Tadbir Tanah Batu Pahat telah ditempatkan di tingkat bawah dan di

tingkat satu mengikut pembahagian tertentu. Pihak Pentadbiran Pejabat Tanah telah

memulakan operasi sepenuhnya pada minggu kedua bulan Oktober 1985. Beberapa buah

jabatan dibawah kelolaan Pejabat Daerah iaitu Pejabat Perpaduan Daerah, Pejabat RELA

Daerah, Pejabat Majlis Sukan Negeri Daerah Dan Kemajuan Kampung Baru turut

dipindahkan ke tingkat kedua bangunan baru ini.

Kemudahan-kemudahan asas serta peralatan yang serba lengkap dapat dinikmati

secara menyeluruh oleh kakitangan pejabat dan orangawam yang berurusan dengan

pejabat ini. Keadaan ruang pejabat yang luas disediakan untuk pembahagian ruan-ruang

tertentu dimasa hadapan. Bilik-bilik berasingan untuk Pegawai Daerah Dan Penolong

Pegawai Daerah juga diperuntukkan bagi memudahkan bagi mengawasi agar kegiatan

pentadbiran berjalan dengan cermat dan teratur. Bilik sembahyang yang berasingan serta

tandas untuk kakitangan juga turut disediakan bagi keselesaan bersama. Sebuah Bilik

Gerakan yang ditempatkan ditingkat dua telah dilengkapkan dengan alat-alat seperti

sliding boarddan meja perundingan bagi memudahkan pengendalian mesyuarat dan

taklimat dari semasa ke semasa. Di bahagian luar kawasan pejabat telah disediakan

5


6/42

tempat-tempat letak kereta dan motosikal khas untuk memudahkan kakitangan serta

orang awam yang berurusan. Untuk mengeratkan lagi hubungan antara pekerja tempat

rekreasi juga disediakan seperti gelanggang sepaktakraw, tenis dan sebagainya khas bagi

mereka yang berminat dalam bidang sukan. Bangunan Pejabat Daerah dan tanah lama

pada masa ini telah diambilalih sepenuhnya oleh pihak Majlis Perbandaran Batu Pahat

bagi menjalankan perkhidmatan dengan lebih licin dan berkesan.

2.2 SEJARAH PENUBUHAN PEJABAT DAERAH BATU PAHAT

Pejabat Daerah Batu Pahat telah wujud pada akhir kurun ke -19 iaitu pada tahun

1894 seiring dengan pembukaan Kampung Batu Pahat pada ketika itu oleh

DatoMuhammad Salleh bin Perang yang bergelar DatoBentara Luar.Ketika itu, Pejabat

Daerah diketuai seorang pegawai berjawatan Pesuruhjaya Kerajaan yang

bertanggungjawab mentadbir serta mengutip cukai didaerah Batu Pahat.Pada tahun 1942,

jawatan Pesuruhjaya Kerajaan telah diubah kepadaDistrict Officeratau Pegawai Daerah

hinggalah sekarang. Pejabat ini mentadbir 14 mukim,139 buah kampung induk dan 525

buah kampung rangkaian. Keluasan daerah ini adalah 1873 km persegi dengan jumlah

penduduknya seramai 335,368 orang mengikut maklumat banci penduduk tahun 2000

yang lalu.

Sehingga tahun 1894, pentadbiran PDBP beroperasi di Bangunan Pejabat

Kerajaan di jalan Pejabat bersebelahan dengan Pejabat Pendidikan Daerah dan Jabatan

Bekalan Air Johor (kini dikenali sebagai Syarikat Air Johor). Selaras dengan pembinaan

semula pejabat-pejabat kerajaan Batu Pahat bersama Kerajaan persekutuan dan negeri

dibawah Rancangan Malaysia Ketiga (RM 3) dan Keempat (RM 4), sebuah bangunan

baru untuk PDBP yang akan dikongsi dengan Pejabat Tanah Batu Pahat (PTBP) akan

dibina.

Pembinaan bangunan baru PDBP dan PTBP ini telah menelan belanja sebanyak

RM 4.161 juta dimana sebanyak RM 3.02 juta adalah dari peruntukan Negeri dan

bakinya RM 1.14 juta adalah merupakan peruntukan Persekutuan.Bangunan PDBP dan

6


7/42


8/42

2- Menerima dan membantu bagi menguruskan tindakan ke arah menjelaskan atau

menyelesaikan bagi aduan / rungutan atau pemasalahan pelanggan yang sesuai

munasabah dengan cepat, cekap dan berkesan.

3- Urusan permohonan mendapatkan salinan Sijil Kerakyatan Negeri Johor yang

boleh didapati dalam tempoh satu minggu.

4- Urusan permohonan mendapatkan Lesen Menjual 'Liquor' dan keputusannya

dalam tempoh tiga bulan.

5- Urusan permohonan yang lengkap bagi mendapatkan Lesen Hiburan Raya, Lesen

Wayang Gambar / Cina /Patung /Nyanyian bagi keputusan dalam tempoh satu

bulan.

6- Urusan penerimaan bayaran mengikut jadual dibawah (melainkan hari cuti dan

hujung minggu) dan resit terimaan bayaran diberi selepas pembayaran dibuat,

iaitu:

Isnin hingga Khamis :Jam 8.30 pagi hingga 12.00 tengahari.

:Jam 2.00 petang hingga 3.30 petang.

Jumaat :Jam 8.30 pagi hingga 12.00 tengahari.

:Jam 2.45 petang hingga 3.30 tengahari.

7- Urusan proses dan keputusan perakuan permohonan pembinaan bangunan dan

Leout perumahan di luar kawasan pihak berkuasa tempatan dalam tempoh tiga

bulan dari penerimaan permohonan yang lengkap.

8- Urusan menguruskan pengeluaran pesanan kerajaan / arahan kerja dalam tempoh

satu minggu dari tarikh invois / butiran kerja yang lengkap diterima daripada

pelanggan berkaitan.

9- Urusan menguruskan program-program dan projek-projek dalam semua aspek

pembangunan yang berkaitan bagi penduduk dan masyarakat dengan penuh

keikhlasan, cekap, mesra dan berkesan.

10- Urusan memastikan setiap sudut dan ruang pejabat, bangunan dan persekitaran

dalam dan luaran sentiasa dalam keadaan bersih, kemas, teratur, indah, segar,

menarik dan menyenangkan.

8


9/42

2.7- CARTA ORGANISASI PEJABAT DAERAH BATU PAHAT

9


10/42

SENARAI NAMA WARGAKERJA PEJABAT DAERAH BATU PAHAT

BIL. NAMA JAWATAN

1 Dato' Hamsan bin Saringat Pegawai Daerah N54

2 Hj. Mahadon bin Marnin Ketua Pen. Peg. Daerah N41

3 Kosong Pegawai Tadbir N41

4 En. Ibrahim bin Ahmad Pen. Peg. Tadbir N32

5 En. Yaccob bin Ahmad Pen. Peg. Tadbir (Penghulu Kanan) N27

6 En. Samuri bin Abd. Majid Pen. Peg. Tadbir (Penghulu) N27

7 En. Mohamed Yusof bin Abu Bakar Pen. Peg. Tadbir (Penghulu) N27

8 Kosong Pen. Peg. Tadbir (Penghulu) N27

9 En. Hanaffi bin Shalehhan Pen. Peg. Tadbir (Penghulu) N27



12 Kosong Pen. Peg. Tadbir (Penghulu) N2713 En. Selamat bin Hj. Mohamad Pen. Peg. Tadbir (Penghulu) N27

14 En. Zakaria bin Ahmad Pen. Peg. Tadbir (Penghulu) N27


16 En. Mansor bin Hj. Mohd. Yusof Pen. Peg. Tadbir (Penghulu) N27


18Tn. Hj. Ishak@Mohd. Farid bin Hj.

SirajPen. Peg. Tadbir (Penghulu) N27


20 En. Mohd. Salleh bin Abd. Rahman Pen. Peg. Tadbir (Penghulu) N27

21 En. Mustaffa Kamal bin Abdullah Pen. Peg. Tadbir (Penghulu) N27


23 Tn. Hj. Omar bin Abu Bakar Juruteknik Kanan J22

24 En. Mohd. Zober bin Mohd. Said Juruteknik J17

25 En. Kemat bin Kasnon Juruteknik J17

26 Pn. Norlina bte Md. Noh Juruteknik J17

27 Muhd Fauzul Bin Othman Juruteknik J17

28 Zulkepli Bin Bunawam Juruteknik J17

29 Pn. Hjh. Ramlah bte Awaldeen

Pembantu Tadbir Kanan (P/O) (Kew) W22

(Ketua Unit Kewangan & Hasil)

30 En. Pakarwara bin A. RahmanPembantu Tadbir Kanan (P/O) N22

(Ketua Unit Pentadbiran Am)

31 Tn. Hj. Mohdzar bin KhalidPembantu Tadbir Kanan (P/O) N22

(Ketua Unit Pembangunan)

10


11/42

32 En. Mohamad bin IsmailPembantu Tadbir Kanan (P/O) N22

(Ketua Unit Perkhidmatan)

33 Siti Zaharah bte Ramlan Pembantu Tadbir (P/O) (S/U) N17

34 Pn. Pariam bte Bahrom Pembantu Tadbir (P/O) (Kew) W17

35 Pn. Raminah bte Mohd. Yassin Pembantu Tadbir (P/O) (Kew) W1736 Pn. Rohayah bte Sarip Pembantu Tadbir (P/O) N17

37 Pn. Zaiton bte Zanon Pembantu Tadbir (P/O) N17

38 Pn. Hjh. Zaiton bte Abd. Aziz Pembantu Tadbir (P/O) N17

39 Pn. Hjh. Fuziah bte Abd. Aziz Pembantu Tadbir (P/O) N17

40 Pn. Roslina bte Ahmad Pembantu Tadbir (P/O) N17

41 Pn. Siti Zaharah bte Abd. Manap Pembantu Tadbir (P/O) N17

42 Pn. Hjh. Rohani bte HarunPembantu Tadbir (P/O) N17

(Jawatan Cadang)

43 Pn. Merani bte Suradi

Pembantu Tadbir (P/O) N17

(Jawatan Cadang)

44 Pn. Hjh. Zubaidah bte Hj. Ismail Pem. Tadbir Rendah N10

45 En. Mohd. Najib bin Mohd. Taib Pem. Am Rendah N1

46 En. Mohd. Salleh bin Atan Pem. Am Rendah N1

47 En. Khairul Anuar bin Toaman Pem. Am Rendah N1

48 Pn. Noraini bte Baharon@Ismail Pem. Am Rendah N1

49 En. Jamaludin bin Aris Pemandu Kend. Bermotor R3

50 En. Rezal bin Muahad Pemandu Kend. Bermotor R3

51 En. Idisawaludin bin Pangat Pemandu Kend. Bermotor R3

52 Kosong Jaga R153 En. Aris bin Mohd. Yusof Jaga R1

54 En. Yusof bin Ismail Pekerja Ren. Awam R1

55 En. Rosli bin Ishak Pekerja Ren. Awam R1

56 En. Sazali bin Jafri Pekerja Ren. Awam R1

57 En. Sulaiman bin A. Ghani Pekerja Ren. Awam R1

58 En. Md. Ariyazid bin Auyob Pekerja Ren. Awam R1

59 En. Harnizan bin Ardani Pekerja Ren. Awam R1

SENARAI NAMA WARGAKERJA PEJABAT PERUMAHAN

BIL. NAMA JAWATAN

60 En. Awang bin Jufri Pem. Tadbir (P/O) (Kew) W17

61 En. Asanai bin Zainuri Pengawas Bangunan N11

SENARAI NAMA WARGAKERJA KONTRAK PEJABAT DAERAH BATU

11


12/42

PAHAT

BIL. NAMA JAWATAN

62Pn. Sufatini @ Nadzariah bte Abd.

ShukorPem. Tadbir (P/O) N17

63 En. Shaifuddin bin Mohri Pem. Tadbir (P/O) N17

64 Pn. Norliana bte Sabnon Pem. Tadbir (P/O) N17

65 Pn. Liza bte Mohd Pem. Tadbir Rendah (Operator Tel.) N11

SENARAI NAMA WARGAKERJA KONTRAK

UNIT SAINS TEKNOLOGI & ICT NEGERI JOHOR

BIL. NAMA JAWATAN

66 En. Mohd. Asyran bin M. Ghazali Juruteknik Komputer FT17

67 En. Mohd. Ariff bin Mohd. Samani Pen. Pegawai Siatem Maklumat F29

2.8- DASAR KUALITI PEJABAT DAERAH BATU PAHAT

Kami adalah komited untuk menjadikan pejabat daerah sebagai nadi bagi menggerak,

menyelaras dan melaksanakan program dan projek-projek dalam semua aspek

pembangunan bagi penduduk dan masyarakat di daerah melalui perlaksanaan tugas

dengan cekap dan berkesan serta menyediakan perkhidmatan yang komprehensif

(menyeluruh) dengan ikhlas, mesra dan bersopan serta dapat memberi kepuasan kepada

pelanggan di daerah serta memenuhi kehendak "stakeholder" .

2.9- OBJEKTIF UMUMPEJABAT DAERAH BATU PAHAT

Dapat melaksanakan tugas dengan cekap dan berkesan bagi menggerak, menyelaras dan

melaksanakan program-program dan projek-projek dalam semua aspek pembangunan dan

12


13/42

perkhidmatan yang berkaitan bagi mencapai pembangunan yang seimbang untuk

penduduk dan masyarakat, sesuai dan selaras dengan dasar-dasar kerajaan khususnya,

dasar pembangunan nasional dan wawasan 2020

2.10- FUNGSIlPEJABAT DAERAH BATU PAHAT ain.

1- Mengendalikan majlis-majlis keraian rasmi kerajaan seperti Hari Kebangsaan,

Hari Keputeraan DYMM Sultan Johor, Hari Keputeraan DYMM Yang Dipertuan

Agong dan lain-lain acara keraian.

2- Mengeluarkan permit dan memungut cukai serta mengawal hiburan awam.

3- Menerima aduan orang ramai mengenai semua aspek pentadbiran kerajaan di

dalam daerah yang meliputi perkara-perkara pembangunan, keselamatan dan

sosial serta berusaha menyelesaikannya.

4- Menguruskan kerja-kerja pilihanraya, banci penduduk, program pembangunan,

rakyat termiskin dan lain-lain.

5- Mengendalikan rumah-rumah kerajaan, rumah-rumah murah dan rumah-rumah

pangsa.

6- Merancang dan melaksanakan projek-projek seperti pembinaan jalan tar dan batu

merah (untuk jalan kampung), surau, balai raya, masjid, padang permainan dan

lain-lain.

2.11- UNIT PENTADBIRAN AM

Fungsi dan Tanggungjawab Unit Pentadbiran Am Pejabat Daerah Batu Pahat.

1- Mengendalikan urusan Surat-menyurat jabatan/kad jemputan (terima mel, rekod

dan pos/despatch)

2- Mengendalikan proses Sistem Fail Jabatan termasuk pendaftaraan fail-fail sulit.

3- Membantu dalam hal pengurusan protokol, majlis-majis rasmi dan acara-acara

sambutan yang dikelolakan oleh Pejabat Daerah dari masa ke semasa.

4- Membantu dalam hal-hal yang berkaitan dengan penyelenggaraan aktiviti

Pilihanraya dan Banci Penduduk

13


14/42

5- Bertanggungjawab mengenai keceriaan persekitaran, kebajikan dan kakitangan

serta keselamatan bangunan pejabat.

6- Membantu dalam hal pengurusan dan pemantauan MS ISO 9000 Pejabat

Daerah Batu Pahat.

7- Menerima, merekod dan memproses permohonan menduduki rumah kerajaan.

8- Menerima, merekod dan membuka fail bagi permohonan pelan

bangunan/rumah kediaman di luar Majlis sebelum dikembalikan ke jabatan

berkaitan.

9- Menerima, merekod serta menyimpanan fail-fail telah siap diproses sebelum

dikembalikan ke jabatan berkaitan.

10-Mengurus, menyiasat dan menjawab segala permohonan ubah syarat dan

SBKS.

11- Membantu menguruskan mesyuarat termasuk menyediakan agenda dan minit.

12- Menguruskan program Perhimpunan Pagi setiap Isnin minggu pertama setiap 2

bulan sekali.

13- Menguruskan setiap penyertaan Anugerah.

14- Mengedar, mengumpul dan memajukan pencalonan bagi Penganugerahan Bintang

dan Pingat Negeri/ Persekutuan sebelum tarikh tutup pencalonan.

15- Menyediakan dan merekod laporan dan kad perakam waktu

16- Mengurus hal-hal Peperiksaan Perkhidamatan Kerajaan sama ada yang dianjurkan

oleh Kerajaan Negeri mahupun Kerajaan Persekutuan.

17- Membantu Urusetia Lembaga Perlantikan Jawatan-Jawatan di bawah Klasifikasi

Perkhidmatan Mahir/Separuh Mahir dan Tidak Mahir.

18- Menguruskan kutipan Tabung Hari Pahlawan.

19- Membantu Urusan IKS

2.12- UNIT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Fungsi Dan Tanggungjawab :

14


15/42

1- Mengendalikan semua urusan perkhidmatan Pegawai dan Anggota Pejabat Daerah

Batu Pahat berkaitan dengan perkara-perkara berikut:

2- Pengesahan dalam perkhidmatan

3- Perletakan ke dalam jawatan berpencen.

4- Permohonan perletakan jawatan/perlepasan jawatan dengan izin.

5- Permohonan mengambilkira perkhidmatan yang lepas.

6- Permohonan kenaikan pangkat dan lain-lain jawatan.

7- Menyediakan kertas-kertas persaraan wajib dan mengendalikan permohonan-

permohonan persaraan pilihan sendiri,persaraan atas syor Lembaga Perubatan dan

lain-lain jenis persaraan termasuk pengurusan Pencen Terbitan.

8- Menyediakan dan menyemak perkiraan bayaran hadiah wang tunai sebagai

gantian cuti rehat bagi semua bakal pesara.

9- Merekod dan mengemaskinikan buku-buku rekod perkhidmatan bagi Pegawai dan

Anggota Daerah Pejabat Batu Pahat.

10- Menyelaras perisian sistem maklumat personal (SISPEN) supaya maklumat-

maklumat yang perlu diisi sentiasa dikemaskini mengikut perubahan-perubahan

dan arahan yang diterima daripada KPSU (cawangan perkhidmatan) Johor dan

Jabatan Perkhidmatan Awam, Malaysia dari masa ke semasa.

11- Menyelaras dan mengemaskinikan maklumat Senarai Perjawatan.

12- Mengurus hal-hal berkaitan perkhidmatan Ketua-Ketua Kampung.

13- Memproses permohonan dan merekodkan kelulusan Cuti Rehat, Cuti Sakit, Cuti

Separuh Gaji, Cuti Tanpa Gaji, Cuti Tanpa Rekod, Cuti Ke Luar Negara, dan lain-

lain jenis cuti.

14- Mengurus permohanan untuk pengumpulan cuti rehat bagi tujuan GCR atau

membawa ke hadapan bagi cuti rehat tahunan pada setiap awal tahun.

15-Menguruskan proses Pengisytiharan Harta Pegawai Awam bagi kelulusan

Pegawai Daerah, merekod kelulusan serta manyedikan laporan-laporan

mengenainya.

16- Membantu Urusetia Panel Pembangunan Sumber Manusia dalam pengedaran

borang-borang Laporan Penilaian Prestasi Tahunan, pengumpulan, penyemakan

dan penyediaan kertas bagi pertimbangan panel.

15


16/42

17- Membantu Urusetia Panel Peperiksaan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK)

memproses permohanan untuk menduduki PTK dan urusan-urusan yang berkaitan

dengannya.

18- Mengendalikan permohonan dan pencalonan pegawai / anggota bagi menghadiri

seminar, kursus, bengkel dan lain-lain.

19- Membantu Urusetia Lembaga Tatatertib Kumpulan Sokongan (2) (Klasifikasi

Perkhidmatan Mahir/Separuh Mahir/Tidak Mahir) Pejabat Daerah Batu Pahat

dalam menyediakan kertas-kertas Pertimbangan Pengerusi, Penentuan Kes Prima

dan lain-lain surat menyurat yang berkaitan dengan tindakan-tindakan Lembaga

Tatatertib/Lembaga.

20- Menyemak dan memajukan Perakuan Pemangkuan Dan Penanggungan Kerja

kepada KPSU (Pengurusan Sumber Manusia) Johor.

21- Mengurus hal-hal perlantikan dan perkhidmatan Anggota Kontrak.

22- Meguruskan hal-hal pelatih IPTA.

2.13- UNIT KEWANGAN DAN HASIL

Fungsi dan Tanggungjawab :

1- Bertanggungjawab atas penyediaan semua Baucer bayaran bil-bil Projek

Pembangunan Dan Belanja Mengurus.

2- Bertanggungjawab bagi membuat semakan dan bayaran Elaun Perjalanan serta

Elaun Lebih Masa Kakitangan.

3- Menyelenggara Buku Peruntukan Jabatan.

4- Menyelaras Wang Panjar Runcit.

5- Menyediakan Penyata Penyesuaian Vot Bendahari Dan Akauntan Negara.

6- Membantu kerja-kerja penyediaan anggaran belanjawan mengurus bagi jabatan .

7- Mengurus dan menyelenggarakan cek dari segi pembatalan, penggantian dan

pembukaan palang.

8- Menyelenggara Akaun JPMM DUN Daerah Batu Pahat.

16


17/42

9- Mengurus bayaran gaji, KWSP dan lain-lain potongan.

10- Mengemaskan Buku Gaji.

11- Menguruskan permohonan pinjaman perumahan, kenderaan dan pinjaman

komputer.

12- Menyediakan baucer-baucer bayaran bagi Projek Pembangunan Negeri

13- ( Peruntukan Menteri Besar) dan tugasan merekod dalam buku daftar dan buku

vot .

14- Menyemak dan menyediakan baucer-baucer bayaran bagi Elaun Ketua Kampung /

Ketua Masyarakat / Elaun Perjalanan / Elaun Mesyuarat Ketua Kampung dan

Elaun Hadir Mesyuarat JKKK dan Ketua Masyarakat.

15- Menjaga dan menguruskan akaun Perayaan dan Kebajikan Serta Tabung Hari

Kebangsaan.

16- Membantu urusan IKS.

17- Menyediakan Borang Cukai Pendapatan ( Borang EC ) bagi kakitangan Pejabat

Daerah.

18- Menyimpan, menyerah dan menguruskan cek-cek Bekas Anggota Tentera dan

Tabung Hari Pahlawan.

19- Membuat pesanan tahunan bagi alat tulis,borang percetakan dan buku-buku serta

menjaga / merekod mengemaskini barang-barang diterima.

20- Menguruskan inventori dan harta modal.

21- Menerima dan memproses permohonan Lesen-Lesen Hiburan dan lain bentuk

perlesenan yang sehubungan dengannya seperti permohonan lesen barang lusuh,

menjual minuman liquor yang memabukkan.

22- Menerima hasil-hasil jabatan daripada jenis-jenis lesen cukai hiburan, bil telefon

dan sebagainya.

23- Menyediakan tuntutan duti hiburan.

24- Menyelenggara buku tunai / klasifikasi hasil dan menghantar penyata bulanan

hasil untuk auditan Pejabat Perbendaharaan Johor.

25- Menghantar hasil-hasil pejabat ke bank.

26- Menerima dan memproses permohonan lesen-lesen Wayang Cina/Gambar, Ekspo

dan lain-lain jenis hiburan serta mengecop Tiket Cukai Hiburan.

17


18/42

27-Bertanggungjawab menjaga dan menyemak buku-buku amanah, membuat

penyata penyesuaian amanah dan membuat baucer-baucer bagi bayaran .

28- Menerima hasil, menyediakan pengeluaran lesen wayang cina, sewa

rumah/pejabat kerajaan,amanah dan lain-lain bayaran hasil kerajaan.

29- Menerima dan memproses lesen penulis raya.

30- Menyediakan resit bagi sebut harga/tender.

2.13.1 JENIS-JENIS LESEN YANG DIKELUARKAN OLEH PEJABAT DAERAH

BATU PAHAT

1- Lesen Hiburan Raya

2- Pentas Nyanyian dan Berdansa

3- Family Amusement Centre

4- Aktiviti Hi-Tech Machines

5- Karaoke

6- Juke-Box

7- Cinaplex & Movie Televisyen

8- Muzik

9- Billirad / Snooker

10- Panggung Wayang

11- Lesen Arak Kelas 1

12- Lesen Arak Kelas 2

13- Lesen Arak Runcit

14- Lesen Arak Borong

15- Lesen Penjaja di Luar Bandar

16- Lesen Penulis Raya

17- Lesen Panggung Wayang Gambar

18- Lesen Pertunjukkan Konsert / Peraduan Nyanyian

19- Fun Fair (Expo Perdagangan, Carnival)

2.14- OBJEKTIF UMUM BAHAGIAN PEMBANGUNAN

18


19/42

1- Dapat melaksanakan semua urusan berkaitan dengan pentadbiran jabatan dan

perkhidmatan yang adil dan saksama yang diberikan kepada pelanggan sama ada

pelanggan dalaman atau luaran dengan cekap, cepat dan sempurna.2- Menyelaras program dan projek pembangunan daerah di bawah dasar

pembangunan Nasional agar ianya dapat dilaksanakan dengan berkesan.

3- Menigkatkan taraf hidup dan pendapatan penduduk tempatan melalui aktiviti-

aktiviti pembangunan.

4- Mewujudkan suatu suasana yang lebih aman dan harmoni di kalangan anggota

masyarakat berbilanga kaum ke arah kesejahteraan hidup dan kemakmuran

negara.

5- Berusaha dengan giat bagi mempertingkatkan lagi mutu keupayaan pegawai /

anggota supaya dapat memberikan perkhidmatan kepada rakyat dengan lebih

berkesan.

2.14.1- FUNGSI BAHAGIAN PEMBANGUNAN

1- Membuat perancangan, menyusun dan melaksanakan projek pembangunan kecil

yang meliputi pembinaan infrastuktur, jalan jalan kampung seperti jalan batu

merah, jalan tar, pembinaan jambatan, rumah ibadat seperti masjid dan surau serta

kemudahan-kemudahan lainnya.

2- Merancang, mentadbir dan melaksanakan stuktur pembangunan fizikal dan sosial

masyarakat luar bandar sesuai dengan aspirasi negara untuk kemakmuran dan

kesejahteraan rakyat.

3- Pengagihan peruntukan-peruntukan dari Kerajaan Negeri dan Kerajaan

Persekutuan kepada masyarakat luar bandar untuk pembangunan dan

kesejahteraan rakyat.

19


20/42

TUGASAN HAKIKI

Sepanjang menjalani Latihan Amali Dan Industri di Pejabat Daerah Batu Pahat

tugasan hakiki atau sebenar yang saya lakukan ialah punch cardkedatangan.Punch card

kedatangan merupakan perkara yang wajib dibuat bagi semua pegawai dan kakitangan

Pejabat Daerah bagi merekod kedatangan harian mereka.

Aktiviti bacaan al-Quran atau membudayakan al-Quran serta doa pagi pada setiap

pagi sebelum menjalankan tugas merupakan aktiviti yang perlu dilakukan bagi

kakitangan Pejabat Daerah. Aktiviti ini disarankan oleh Kerajaan Negeri Johor kepada

semua Jabatan-jabatan Kerajaan di Negeri Johor. Sebagai seorang pelajar Pengajian Islam

aktiviti ini banyak diberi keutamaan kepada saya untuk dijalankan.

1.2 TUGASAN HARIAN

20


21/42

Latihan Amali / Industri di Pejabat Daerah Batu Pahat, Batu Pahat, Johor telah bermula

pada 8 Mei hingga 1 Julai 2006. Latihan ini memakan masa selama lebih kurang 2 bulan.

Sepanjang tempoh latihan tersebut, pelatih-pelatih telah diberikan tugasan untuk

membantu setiap unit / bahagian pejabat daerah dalam menyiapkan tugasan-tugasan yang

perlu diselesaikan dan sebagainya. Berikut adalah laporan tugasan mingguan pelatih

sepanjang tempoh Latihan Amali / Industri tersebut dijalankan:-

MINGGU PERTAMA

Isnin ( 8 Mei 2006)

Pelajar praktikal melaporkan diri kepada pihak pentadbiran Pejabat Daerah Batu

Pahat iaitu Encik Pakarwara bin Abd Rahman selaku Ketua Unit Pentadbiran dan

mendengar taklimat daripada beliau mengenai fungsi dan peraturan-peraturan

Pejabat Daerah.

Mendengar taklimat dan amanat yang disampaikan Encik Ibrahim bin Ahmad

selaku Penolong Pegawai Tadbir merangkap penyelia pelajar praktikal berkenaan

dengan penempatan latihan.

Memperkenalkan diri dan minta memperkenalkan diri kepada semua pegawai

dan kakitangan Pejabat Daerah Batu Pahat.

Menyertai mesyuarat Majlis Tindakan Pelancongan di Bilik Gerakan Pejabat

Daerah Batu Pahat yang dipengerusikan oleh Yang Berhormat Dato Haji Hmasan

Bin Saringat, Pegawai Daerah Batu Pahat.

Menyertai mesyuarat Kempen Keselamatan Jalanraya Inisiatif Penggunaan Tali

Pinggang Kaledar Belakang Kenderaan Peringkat Negeri Johor kali pertama pada

jam 11.00 pg. Majlis akan diadakan di ruang legar kompleks Summit, Jalan Bakau

Chondong, Batu Pahat pada 26 Mei 2006 (Jumaat), jam 3.30 ptg yang dirasmikanoleh Yang Berhormat Dato Haji Baderi bin Dasuki, Pengerusi Jawatankuasa

Perumahan dan Kerja Raya merangkap Pengerusi Majlis Keselamatan Jalan Raya

Negeri Johor.

Menyertai mesyuarat program Johore Extreme Challenge Unit-unit Beruniform

Agensi Bukan Kerajaan yang akan diadakan di Kem Jubli Intan Tanjung Labuh,

21


22/42

Batu Pahat pada 6 Jun 2006 (Selasa). Program ini akan dirasmikan oleh Yang

Amat Berhormat Dato Haji Abd Ghani Bin Othman, Menteri Besar Johor dan

akan dirasmikan penutupnya oleh Yang Berhormat Datuk Azalina Binti Dato

Othman Said. Mesyuarat ini diadakan di Bilik Gerakan Pejabat Daerah Batu

Pahat.

Selasa ( 9 Mei 2006)

Aktiviti harian dimulakan dengan bacaan al-Quran / membudayakan al-Quran

secara jemaah dan bertadarus yang diketuai oleh Encik Pakarawa bin Abd

Rahman Ketua Unit Pentadbiran Pejabat Daerah Batu Pahat dan terjemahannya

dibaca oleh Encik Khairul penghantar surat Pejabat Daerah Batu Pahat.

Mendengar taklimat dan amanat yang disampaikan oleh penyelia agensi Pejabat

Daerah Batu Pahat iaitu Encik Ibrahim bin Ahmad berkenaan dengan tugasan

yang diberikan iaitu Skim Pembangunan Keluarga Termiskin / Program

Pembanguanan Rakyat Termiskin (SPKR / PPRT), Pengurusan bencana alam,

Tabung Perayaan dan Keagamaan dan Pengurusan Projek-projek Kecil Luar

Bandar dengan mencari maklumat dan menyenaraikan maklumat berkenaan

dalam bentuk power point untuk dibentangkan kepada Setiausaha Kerajaan

Negeri Johor Yang Berhormat Datin Paduka Norsiah di bilik executif KerajaanNegeri Johor pada 16 Mei 2006 (Selasa) dan menyenaraikannya dalam bentuk

microsoftword.

Rabu ( 10 Mei 2006)

Bacaan al-Quran @ membudayakan al-Quran secara tadarus.

Mendengar taklimat lanjutan dari penyelia Encik Ibrahim bin Ahmad berkenaan

dengan tugasan semalam. Membuat kertas kerja Manual Prosedur Kerja (MPK) mengenai bencana alam.

Membuat perjumpaan dengan penyelia agensi untuk melihat hasil kerja Manual

Prosedur Kerjaya (MPK) yang telah dilakukan.

Khamis ( 11 Mei 2006)

22


23/42

Menyiapkan dan membukukan kerja-kerja Manual Prosedur Kerjaya (MPK)

mengenai bencana alam, SPKR / PPRT dan Pembangunan Projek-projek Kecil

Luar Bandar PIA / PIAS.

Jumaat ( 12 Mei 2006)

Walaupun cuti umum kami di tugaskan untuk membantu kakitangan Pejabat

Daerah Batu Pahat bagi menyiapkan Modul Prosedur Kerja bencana alam, SPKR

/ PPRT dan Pembangunan Projek-projek Luar Bandar PIA / PIAS.

MINGGU KEDUA

Isnin ( 15 Mei 2006)

Mengikut kakitangan Pejabat Daerah ke Kampung Parit Tengah sempena lawatan

Menteri Besar Johor Yang Amat Berhormat Dato Haji Abdul Ghani bin Othman

bagi menyempurnakan Majlis Anugerah Desa Cemerlang (ADC) peringkat Negeri

Johor dari pagi hingga ke petang. Dalam Majlis ini saya telah ditugaskan

menyambut tetamu yang datang dan ketibaan Yang Amat Berhormat Menteri

Besar Johor serta mengedarkan risalah atau pamplet kepada tetamu yang hadir.

Selepas solat Zohor saya ditugaskan memphotostat dan membainding Manual

Prosedur Kerja.


Menaip senarai nama Skim Pembangunan Rakyat Termiskin SPKR mengikut

mukim Daerah Batu Pahat yang diberi oleh kakitangan Pejabat Daerah Puan

Hajah Rohani binti Haron kerani unit pembangunan Pejabat Daerah.

Menyertai mesyuarat Lawatan D.Y.M.M Sultanah Johor sempena MajlisPenerimaan Ahli Baru Majlis Wanita Negeri Johor (MAWAR) yang akan

diadakan pada 22 Mei 2006 di Dewan Orang Ramai Yong Peng.

Rabu ( 17 Mei 2006)

23


24/42

Bacaan al-Quran di bilik mensyuarat 2 Pejabat Daerah Batu Pahat. Pada

kebiasaannya saya dan Akmal akan mengetuai bacaan al-Quran dan diikuti

terjemahannya oleh kakitangan Pejabat Daerah serta diakhiri dengan bacaan doa.

Menyiapkan kerja penaipan senarai nama SPKR yang diberi oleh staf (Puan Hjah

Rohani bte Haron) bagi sambungan semalam.


Membudayakan al-Quran.

Menyertai Majlis Taklimat PDBP (Pejabat Daerah Batu Pahat) yang disampaikan

oleh Tuan Haji Mahadon bin Marnin Ketua Penolong Pegawai Daerah Batu Pahat

bersama pelatih dan jurulatih PLKN Kem Sembrong serta taklimat daripada

Jabatan Pertanian di Dewan Jubli Intan, Batu Pahat. Saya telah ditugaskan

menjadi juru acara majlis dan menguruskan peralatan teknikal seperti pemasangan

lap top, skrin layar dan lain-lain lagi.


Bacaan al-Quran dan terjemahan serta Tahlil bersama Penghulu-penghulu Mukim

dan warga kakitangan Pejabat Daerah. Majlis ini diadakan di Bilik Gerakan

Pejabat Daerah dan saya ditugaskan membaca terjemahan ayat al-Quran yang

dibaca oleh saudara Mohammad Akmal bin Abd Hamid surah Yusof.

Membantu staf-staf melakukan kerja-kerja menyiapkan kad jemputan untuk

Kempen Keselamatan Jalan raya peringkat Negeri Johor.

MINGGU KETIGA


Bacaan al-Quran.

Menyertai Mesyuarat Kempen Keselamatan Jalanraya peringkat Negeri Johor kali

ke-2 di Bilik Gerakan Pejabat Daerah Batu Pahat.

24


25/42

Menyertai Lawatan Sultanah Johor sempena Majlis Penerimaan Ahli Baru

MAWAR (Majlis Wanita Negeri Johor) yang diadakan di Dewan Orang Ramai

Yong Peng. Saya telah diarahkan oleh Penolong Pegawai Tadbir untuk

menyambut Tuanku Sultanah Johor di istana singgahan kampung istana Batu

Pahat bagi memberi peluang kepada Tuanku Sultanah beristirehat sebelum

meneruskan perjalanannya ke Dewan Serbaguna Yong Peng.


Bacaan al-Quran.

Membantu kerja-kerja staf unit pembangunan dan pentadbiran.

Menyertai mesyuarat Perhimpunan Hari Belia yang akan diadakan pada 8 Jun

2006 di Dewan Jubli Intan Batu Pahat.

Membantu Puan Hajah Rohani binti Haron menyiapkan senarai maklumat

penerima Program Pembangunan Rakyat Termiskin (PPRT) mukim kampung

Bahru dan sungai Phuchong.

Membuat modul prosedur kerja yang bertajuk proses perlaksanaan pemantauan

dan pengesahan projek (PK-PDBP[P]-06).

Menghadiri taklimat yang disampaikan oleh penyelia praktikal Encik Ibrahim bin

Ahmad.

Rabu ( 24 Mei 2006)

Bacaan al-Quran.

Melakukan kerja-kerja staf unit pembangunan dan pentadbiran.

Mengedit modul prosedur kerja yang bertajuk proses perlaksanaan, pemantauan

dan pengesahan projek (PK-PDBP[P]-06).

Menghadiri mesyuarat Pertandingan Ghazal dan Keroncong yang akan diadakan

pada 18 Jun 2006 di Dewan Jubli Intan Batu Pahat.


25


26/42

Bacaan al-Quran dan terjemahan @ membudayakan al-Quran.

Taklimat daripada En Ibrahim bin Ahmad (penyelia praktikal).


Menyertai Majlis Sambutan Hari Guru peringkat Negeri Johor di Maktab Rendah

Sains Mara (MRSM) Batu Pahat. Majlis ini telah dirasmikan oleh Yang Amat

Berhormat Dato Haji Abd Ghani Bin Othman, Menteri Besar Johor. Dalam

Majlis ini saya telah ditugaskan oleh penyelia untuk menyambut tetamu yang

datang ke majlis tersebut.

Menghadiri mesyuarat Johore Extreme Challenges Persatuan Pengakap yang akan

diadakan di kem pengakap Tanjung Laboh. Dalam mesyuarat ini saya telah

ditugaskan menyiarkan slide show kepada hadirin di Bilik Gerakan Pejabat

Daerah Batu Pahat.

Selang beberapa jam saya diarahkan oleh penyelia untuk menghadiri mesyuarat

Sambutan Hari Kemerdekaan Peringkat Daerah Batu Pahat. Tugas yang sama

dipertanggungjawabkan kepada saya.


Menghadiri Majlis Sambutan Maulidurrasul S.A.W. peringkat Pejabat Daerah

Batu Pahat, di Bilik Gerakan Pejabat Daerah. Penceramah undangan Ustaz

Samsul Rizalaris, Imam Masjid Yong Peng, Batu Pahat, Johor.

Menyertai Majlis Kempen Keselamatan Jalanraya peringkat Negeri Johor di

Summit Parade Batu Pahat. Pada kali ini saya telah ditugaskan oleh penyelia

untuk menyambut ketibaan tetamu dan dif-dif terhormat serta mengedarkan

risalah atau pamplet yang berkaitan keselamatan jalan raya.

MINGGU KEEMPAT


Bacaan al-Quran.

26


27/42


Mencari dan mengumpul maklumat mengenai Pejabat Daerah Batu Pahat melalui

memuat turun data maklumat dari internet, memilih buku yang berkaitan di

perpustakaan Pejabat Daerah dan menyoal selidik secara langsung dengan

kakitangan Pejabat Daerah.

Diarahkan pergi ke Pejabat Agama Daerah Batu Pahat bahagian Majlis Agama

Islam.

Pergi ke Pejabat Pos Daerah Batu Pahat untuk mengepos surat.


Melakukan kerja-kerja staf pembangunan dan pentadbiran.

Membahagi-bahagikan kerja MPK dikalangan pelajar-pelajar praktikal lain.

Membahagikan tugas penyiapan laporan tahunan Pejabat Daerah Batu Pahat

tahun2005.

Rabu ( 31 Mei 2006)

Bacaan al-Quran @ membudayakan al-Quran bersama dengan pegawai dan

kakitangan Pejabat Daerah.

Taklimat daripada En Pakawara bin Abd Rahman Ketua Unit Pentadbiran Pejabat

Daerah Batu Pahat.

Menyertai mesyuarat Majlis Tindakan Jawatankuasa Daerah Batu Pahat.

Menyiapkan tugasan Modul Prosedur Kerja (MPK) yang telah dibahagi-

bahagikan.

Khamis ( 1 Jun 2006)

Bacaan al-Quran @ membudayakan al-Quran

Taklimat daripada penyelia praktikal En Ibrahim bin Ahmad mengenai tugas yang

perlu dibuat pada hari ini.

27


28/42

Menyertai mesyuarat program Johore Extreme Challenge Unit Beruniform

agensi bukan kerajaan yang akan diadakan pada 6 Jun 2006 di Tanjung Labuh,

Batu Pahat.

Menghadiri mesyuarat Hari Kebangsaan ke-49 peringkat Daerah Batu Pahat di

Bilik Gerakan Pejabat Daerah Batu Pahat.

Jumaat ( 2 Jun 2006)

Bacaan al-Quran dan Tahlil bersama Tuan Pegawai Daerah dan Penghulu-

penghulu Mukim Daerah Batu Pahat.

Menyiapkan, menyemak semula kerja-kerja MPK sebelum dibukukan.

MINGGU KELIMA

Isnin ( 5 Jun 2006)

Mengikuti Perhimpunan Bulanan Pejabat Daerah dan Pejabat Tanah Daerah Batu

Pahat bagi mendengar taklimat yang disampaikan oleh Pegawai Daerah Batu

Pahat, Yang Berhormat Dato Hamsan bin Saringat.

Senamrobik (J-Robik) setiap awal bulan bersama Tuan Pegawai Pejabat Daerah

Batu Pahat dan kakitangan pejabat.


Menaip data maklumat keahlian baru Majlis Wanita Negeri Johor (MAWAR)

.

Selasa ( 6 Jun 2006)

Cuti (Datuk kembali ke rahmatullah)

Rabu ( 7 Jun 2006)

Bacaan doa.

Melakukan kerja-kerja staf unit pembangunan.

Menyiapkan penaipan data maklumat ahli baru MAWAR.

28


29/42


Bacaan doa.

Mendengar taklimat dan amanat yang disampaikan oleh penyelia agensi Pejabat

Daerah Batu Pahat iaitu Encik Ibrahim bin Ahmad berkenaan dengan program

Hari Belia peringkat Daerah dan Majlis penutupan Kem Perkemahan Johore

Extreme Challenge Unit Beruniform yang akan diadakan di Tanjung Labuh, Batu

Pahat.

Menyertai Perhimpunan Hari Belia yang diadakan di Dewan Jubli Intan Batu

Pahat.

Pada jam 8.00 mlm kami diarahkan untuk pergi ke Majlis penutupan Kem

Perkemahan Johore Extreme Challenge Unit Beruniform yang diadakan di

Tanjung Labuh, Batu Pahat. Dalam majlis ini kami ditugaskan untuk serve

jamuan VVIP yang mana majlis ini telah dirasmikan oleh Yang Berhormat Datuk

Azalina binti Dato Othman Said dan dihadiri oleh pegawai-pegawai kanan

kerajaan Daerah Batu Pahat.


Cuti (pergi ke Universiti Kebangsaan Malaysia).

MINGGU KEENAM

Isnin ( 12 Jun 2006)

Bacaan doa (Program membudayakan al-Quran telah diganti dengan bacaan doa).

Bacaan doa telah dibaca oleh Pegawai Daerah Batu Pahat, Yang Berhormat Dato

Hamsan bin Saringat.

Melakukan kerja-kerja staf dan menyiapkan surat-surat unit pembangunan.

Membuat rangka penulisan laporan tahunan Pejabat Daerah Batu Pahat tahun

2005.

Berjumpa dengan Yang Berhormat Syed Hood bin Syed Edros al-Haj, Ahli

Parlimen Parit Sulong di pejabatnya.

29


30/42

Selasa ( 13 Jun 2006)

Bacaan doa.


Menyediakan laporan tahunan Bahagian Pembangunan dengan menemuramah

kakitangan bahagian tersebut.

Membuat tugasan laporan tahunan, MPK, dan senarai semak SPKR.

Membuat pengiraan waran peruntukan tahunan Pembangunan Infrastruktur Awam

(PIA / PIAS) bagi tahun 2005 mengikut dun, jenis projek samada peruntukan

tersebut daripada Pejabat Menteri Besar Negeri Johor atau dari Kerajaan

Persekutuan.

Rabu ( 14 Jun 2006)

Bacaan doa pada pagi ini dibaca oleh Ustaz Huszarudin bin Haji Hussin.




Persekutuan.

Mendengar taklimat projek PIA / PIAS 2006 oleh Dato Hajah Kamesah,

Penasihat Kewangan Putrajaya yang dihadiri oleh Yang Berhormat Dato Hamsan

bin Sarigat, Tuan Haji Mahadon bin Marnin, Ketua Pen. P


Bacaan doa.

Membuat laporan tahunan Pejabat Daerah Batu Pahat 2005.


Bacaan doa yang dibaca oleh Encik Mohamad Ketua Unit Pembangunan Sumber

Manusia.

30


31/42

Saya telah diarahkan Encik Mahdzar membantu Tuan Haji Mahadon bin Marnin

Ketua Penolong Pegawai Daerah Batu Pahat bagi mengedit Modul Proedur Kerja

di biliknya.

Menghadiri mesyuarat bersama ketua-ketua kampung kawasan Pekan Parit

Sulong yang dipengerusikan Encik Mustapha Penghulu Kawasan Sri Medan bagi

menerangkan Program Operasi Khidmat Masyarakat yang akan diadakan di Parit

Sulong Batu Pahat pada 18 Ogos 2006 sehingga 20 Ogos 2006.

Saya telah diarahkan untuk menghadiri Mesyuarat Jawatankuasa Istiadat Hari

Kebangsaan ke 49 Peringkat Daerah Batu Pahat 31 Ogos 2006 di Bilik Gerakan

Pejabat Daerah.


Bacaan al-Quran dan Tahlil bersama Tuan Pegawai Daerah dan Penghulu-

penghulu Mukim Daerah Batu Pahat.

Membantu staf bahagian teknikal menaip senarai projek Pembangunan

Insfrastruktur Awam (PIA) 2006.

Membantu unit kewangan dan hasil menyemak senarai gaji kakitangan.

Mengikuti Encik Mohd Faizul Bin Othman Juruteknik N17 pergi melawati tapak

projek pembaikan surau parit Jambul Parit Raja. Dalam perkara saya diarahkan

untuk memperhatikan cara juruteknik memeriksa tempat projek serta anggaran

kewangan yang sesuai diperuntukan bagi projek tersebut.

Membuat Manual Prosedur Kerja Pengurusan Projek-Projek Kecil Luar Bandar

yang diarahkan oleh Encik Mahdzar Ketua Unit Pembangunan Pejabat Daerah,

Tabung Perayaan dan Keagamaan atas arahan Encik Ibrahim Bin Ahmad

Penolong Pegawai Tadbir Pejabat Daerah Batu Pahat.

MINGGU KETUJUH

31


32/42

(Isnin) 19 Jun 2006

Membuat Modul Prosedur Kerja bagi dibentangkan dihadapan Pegawai Kerajaan

Negeri Johor di Bilik Gerakan Pejabat Daerah Batu Pahat jam 09.00 pg 20.Jun

2006. Dalam tugas ini saya telah diarahkan oleh Encik Mahdzar masuk ke bilik

Ketua Penolong Pegawai Daerah bagi mengedit Manual Prosedur Kerja yang

tidak betul.

Menyambut kedatangan penyelia Fakulti Pengajian Islam Universiti Kebangsaan

Malaysia Profesor Madya Dr Arifin bin Omar dan membawanya berjumpa Encik

Ibrahim bin Ahmad (PPT).

Kami telah diarahkan oleh Ketua Unit Pembangunan datang ke Pejabat Daerah

pada pukul 9.00 mlm untuk membentangkan MPK kepada Yang Berhormat Dato

Hamsan bin Saringat Pegawai Daerah Batu Pahat di Bilik Gerakan PDBP.

SELASA 20 JUN 2006

Membuat persiapan teknikal seperti membantu pekerja teknikal on lap top dan

skrin layar di Bilik Gerakan Pejabat Daerah dan lain-lain.

Saya telah diarahkan untuk menyiarkan slide show di Bilik Gerakan dan

mengedarkan MPK kepada pegawai kerajaan yang hadir.

RABU 21 JUN 2006

Bacaan doa

Menghadiri Mesyuarat Rakan Muda Mutiara Kasih yang akan berlangsung pada

14 Julai 2006 sehingga 16 Julai 2006 di Semerah.

Menghadiri Majlis Pertandingan Keroncong Peringkat Negeri Johor 2006 yang

diserikan dengan kehadiran Yang Berhormat Dato Hamsan Bin Saringat Pegawai

Daerah Batu Pahat. Dalam majlis ini saya telah diarahkan untuk melayang tetamu

VVIP makan.

KHAMIS 22 JUN 2006

Cuti

32


33/42

JUMAAT 23 JUN 2006

Bacaan al-Quran yang diketuai oleh Tok Penghulu Hanapi dan Tok Penghulu

Yakob.

Menyenaraikan data maklumat pelajar-pelajar praktikal. Penyenaraian ini

diarahkan oleh Yang Berhormat Dato Hamsan Bin Saringat Pegawai Daerah.

MINNGU KELAPAN

ISNIN 26 JUN 2006

Bacaan doa yang dibaca oleh Haji Omar Bin Abu Bakar Ketua Unit Teknikal.

Menyerahkan borang pemarkahan praktikal kepada penyelia praktikal Encik

Ibrahim bin Ahmad.

Menyediakan teks ucapan wakil pelajar praktikal bagi disampaikan pada Majlis

Perpisahan Pelajar Praktikal.

Membantu kakitangan Pejabat Daerah menyelesaikan urusan mereka.

SELASA 27 JUN 2006-06-29

Bacaan doa di Bilik Gerakan Pejabat Daerah Batu Pahat yang dibaca oleh Encik

Mohamad Ketua Unit Pembangunan Sumber Manusia.

Menghadiri Majlis Perpisahan pelajar-pelajar praktikal seramai 8 pelajar di Bilik

Gerakan. Dalam majlis ini saya telah ditugaskan oleh kawan-kawan praktikal

saya bagi menyampaikan ucapan wakil pelajar-pelajar praktikal. Majlis telah

diserikan dengan kehadiran Yang Berhormat Dato Hamsan bin Saringat Pegawai

Daerah.

Menyiapkan laporan Latihan Amali / Industri.

RABU 28 JUN 2006

Bacaan doa yang dibaca oleh saudara Saifudin kerani kontrak Unit Pembangunan.

33


34/42

Mengahadiri Mesyuarat Bulan Citarasa Malaysia Peringkat Kebangsaan di

bangunan rasmi Majlis Tindakan Pelancongan Negeri Johor. Program ini akan

diadakan pada 30 Jun 2 Julai 2006 di Dangan Bay yang akan dirasmikan oleh

Yang Berhormat Datuk Seri Tengku Adnan Tengku Mansor.

Pergi ke Yayasan Warisan Johor (YWJ) di Johor Bahru.

Melawat tapak pameran Daerah Batu Pahat di Danga Bay Johor Bahru.

Memphotostat Pelan Tapak Gerai Majlis Pelancongan Bulan Cita Rasa Malaysia

Danga Bay, Johor Bahru, Johor serta senarai nama dan nombor gerai / khemah

peserta-peserta pameran dan jualan bagi Bulan Citarasa Malaysia dan pamplet

Bulan Citarasa Malaysia.

KHAMIS 29 JUN 2006

Membaca doa pagi yang diarahkan oleh Encik Mahdzar

Menyiapkan Laporan Amali / Industri.

Bertugas sebagai wakil Pejabat Daerah Batu Pahat di Program Kaunter Aduan

Bergerak Bersepadu anjuran bersama Biro Pengaduan Awam Jabatan Perdana

Menteri Dan Pejabat Daerah Batu Pahat bertempat di Pasar Tani FAMA, Jalan

Omar, Batu Pahat, Johor. Saya telah diarahkan oleh Encik Ibrahim Bin Ahmad

PPT bagi menerima aduan yang diluahkan oleh orang awam yang datang ke

kaunter Pejabat Daerah.

Menyiapakan Laporan Latihan Amali / Industri.

Diarahkan oleh Encik Ibrahim bagi menetukan pelajar praktikal yang dipilih

untuk mengikuti lawatan ke tapak pameran Pejabat Daerah di Danga Bay,

Johor Bahru.

JUMAAT 30 JUN 2006

Program membudayakan al-Quran dan terjemahannya serta bacaan doa pagi

di Bilik Gerakan Pejabat Daerah Batu Pahat.

34


35/42

Menghadiri mesyuarat Program Kembara Mahkota yang akan diadakan pada

14 September 2006 sehingga 17 September 2006.

Mewakili Pejabat Daerah Batu Pahat bertugas di tapak pameran gerai Daerah

Batu Pahat di Teluk Danga bersempena Bulan Cita Rasa Malaysia dari 30. Jun

2006 sehingga 2 Julai 2006.

SABTU 1 JULAI 2006

Cuti Umum bagi sektor swasta.

TUGASAN LUAR BIASA

Menyertai mesyuarat Majlis Tindakan Pelancongan di Bilik Gerakan Pejabat

Daerah Batu Pahat yang dipengerusikan oleh Yang Berhormat Dato Haji

Hmasan Bin Saringat, Pegawai Daerah Batu Pahat.

Menyertai mesyuarat Kempen Keselamatan Jalanraya Inisiatif Penggunaan

Tali Pinggang Kaledar Belakang Kenderaan Peringkat Negeri Johor kali

pertama pada jam 11.00 pg. Majlis akan diadakan di ruang legar kompleks

Summit, Jalan Bakau Chondong, Batu Pahat pada 26 Mei 2006 (Jumaat), jam

3.30 ptg yang dirasmikan oleh Yang Berhormat Dato Haji Baderi bin Dasuki,

Pengerusi Jawatankuasa Perumahan dan Kerja Raya merangkap Pengerusi

Majlis Keselamatan Jalan Raya Negeri Johor.

Menyertai mesyuarat program Johore Extreme Challenge Unit-unit

Beruniform Agensi Bukan Kerajaan yang akan diadakan di Kem Jubli Intan

Tanjung Labuh, Batu Pahat pada 6 Jun 2006 (Selasa). Program ini akan

dirasmikan oleh Yang Amat Berhormat Dato Haji Abd Ghani Bin Othman,

Menteri Besar Johor dan akan dirasmikan penutupnya oleh Yang Berhormat

Datuk Azalina Binti Dato Othman Said. Mesyuarat ini diadakan di Bilik

Gerakan Pejabat Daerah Batu Pahat.

35


36/42

Membuat penulisan Skim Pembangunan Keluarga Termiskin / Program

Pembanguanan Rakyat Termiskin (SPKR / PPRT), Pengurusan bencana alam,

Tabung Perayaan dan Keagamaan dan Pengurusan Projek-projek Kecil Luar

Bandar dengan mencari maklumat dan menyenaraikan maklumat berkenaan

dalam bentuk power point untuk dibentangkan kepada Setiausaha Kerajaan

Negeri Johor Yang Berhormat Datin Paduka Norsiah di bilik executif

Kerajaan Negeri Johor pada 16 Mei 2006 (Selasa) dan menyenaraikannya

dalam bentuk microsoftword.

Walaupun cuti umum kami di tugaskan untuk membantu kakitangan Pejabat

Daerah Batu Pahat bagi menyiapkan Modul Prosedur Kerja bencana alam,

SPKR / PPRT dan Pembangunan Projek-projek Luar Bandar PIA / PIAS.

Mengikut kakitangan Pejabat Daerah ke Kampung Parit Tengah sempena

lawatan Menteri Besar Johor Yang Amat Berhormat Dato Haji Abdul Ghani

bin Othman bagi menyempurnakan Majlis Anugerah Desa Cemerlang (ADC)

peringkat Negeri Johor dari pagi hingga ke petang. Dalam Majlis ini saya

telah ditugaskan menyambut tetamu yang datang dan ketibaan Yang Amat

Berhormat Menteri Besar Johor serta mengedarkan risalah atau pamplet

kepada tetamu yang hadir.

Menyertai Majlis Taklimat PDBP (Pejabat Daerah Batu Pahat) yang

disampaikan oleh Tuan Haji Mahadon bin Marnin Ketua Penolong Pegawai

Daerah Batu Pahat bersama pelatih dan jurulatih PLKN Kem Sembrong serta

taklimat daripada Jabatan Pertanian di Dewan Jubli Intan, Batu Pahat. Saya

telah ditugaskan menjadi juru acara majlis dan menguruskan peralatan

teknikal seperti pemasangan lap top, skrin layar dan lain-lain lagi.

Menyertai Mesyuarat Kempen Keselamatan Jalanraya peringkat Negeri Johor

kali ke-2 di Bilik Gerakan Pejabat Daerah Batu Pahat. Menyertai Lawatan Sultanah Johor sempena Majlis Penerimaan Ahli Baru

MAWAR (Majlis Wanita Negeri Johor) yang diadakan di Dewan Orang Ramai

Yong Peng. Saya telah diarahkan oleh Penolong Pegawai Tadbir untuk

menyambut Tuanku Sultanah Johor di istana singgahan kampung istana Batu

36


37/42

Pahat bagi memberi peluang kepada Tuanku Sultanah beristirehat sebelum

meneruskan perjalanannya ke Dewan Serbaguna Yong Peng.

Mengedit modul prosedur kerja yang bertajuk proses perlaksanaan,

pemantauan dan pengesahan projek (PK-PDBP[P]-06).

Menghadiri mesyuarat Pertandingan Ghazal dan Keroncong yang akan

diadakan pada 18 Jun 2006 di Dewan Jubli Intan Batu Pahat.


Menyertai Majlis Sambutan Hari Guru peringkat Negeri Johor di Maktab

Rendah Sains Mara (MRSM) Batu Pahat. Majlis ini telah dirasmikan oleh

Yang Amat Berhormat Dato Haji Abd Ghani Bin Othman, Menteri Besar

Johor. Dalam Majlis ini saya telah ditugaskan oleh penyelia untuk menyambut

tetamu yang datang ke majlis tersebut.

Menghadiri mesyuarat Johore Extreme Challenges Persatuan Pengakap yang akan

diadakan di kem pengakap Tanjung Laboh. Dalam mesyuarat ini saya telah

ditugaskan menyiarkan slide show kepada hadirin di Bilik Gerakan Pejabat

Daerah Batu Pahat.

Selang beberapa jam saya diarahkan oleh penyelia untuk menghadiri mesyuarat

Sambutan Hari Kemerdekaan Peringkat Daerah Batu Pahat. Tugas yang sama

dipertanggungjawabkan kepada saya.

Menyertai Majlis Kempen Keselamatan Jalanraya peringkat Negeri Johor di

Summit Parade Batu Pahat. Pada kali ini saya telah ditugaskan oleh penyelia

untuk menyambut ketibaan tetamu dan dif-dif terhormat serta mengedarkan

risalah atau pamplet yang berkaitan keselamatan jalan raya.

Menghadiri mesyuarat Hari Kebangsaan ke-49 peringkat Daerah Batu Pahat di

Bilik Gerakan Pejabat Daerah Batu Pahat.

Menyertai mesyuarat program Johore Extreme Challenge Unit Beruniform

agensi bukan kerajaan yang akan diadakan pada 6 Jun 2006 di Tanjung Labuh,

Batu Pahat.

37


38/42

Mengikuti Perhimpunan Bulanan Pejabat Daerah dan Pejabat Tanah Daerah Batu

Pahat bagi mendengar taklimat yang disampaikan oleh Pegawai Daerah Batu

Pahat, Yang Berhormat Dato Hamsan bin Saringat.

Senamrobik (J-Robik) setiap awal bulan bersama Tuan Pegawai Pejabat Daerah

Batu Pahat dan kakitangan pejabat

Pada jam 8.00 mlm kami diarahkan untuk pergi ke Majlis penutupan Kem

Perkemahan Johore Extreme Challenge Unit Beruniform yang diadakan di

Tanjung Labuh, Batu Pahat. Dalam majlis ini kami ditugaskan untuk serve

jamuan VVIP yang mana majlis ini telah dirasmikan oleh Yang Berhormat Datuk

Azalina binti Dato Othman Said dan dihadiri oleh pegawai-pegawai kanan

kerajaan Daerah Batu Pahat.

Berjumpa dengan Yang Berhormat Syed Hood bin Syed Edros al-Haj, Ahli

Parlimen Parit Sulong di pejabatnya.




Persekutuan.

Mendengar taklimat projek PIA / PIAS 2006 oleh Dato Hajah Kamesah,

Penasihat Kewangan Putrajaya yang dihadiri oleh Yang Berhormat Dato Hamsan

bin Sarigat, Tuan Haji Mahadon bin Marnin, Ketua Pen. P

Saya telah diarahkan untuk menghadiri Mesyuarat Jawatankuasa Istiadat Hari

Kebangsaan ke 49 Peringkat Daerah Batu Pahat 31 Ogos 2006 di Bilik Gerakan

Pejabat Daerah.

Menghadiri mesyuarat bersama ketua-ketua kampung kawasan Pekan Parit

Sulong yang dipengerusikan Encik Mustapha Penghulu Kawasan Sri Medan bagi

menerangkan Program Operasi Khidmat Masyarakat yang akan diadakan di Parit

Sulong Batu Pahat pada 18 Ogos 2006 sehingga 20 Ogos 2006.

Saya telah diarahkan Encik Mahdzar membantu Tuan Haji Mahadon bin Marnin

Ketua Penolong Pegawai Daerah Batu Pahat bagi mengedit Modul Proedur Kerja

di biliknya.

38


39/42

Mengikuti Encik Mohd Faizul Bin Othman Juruteknik N17 pergi melawati tapak

projek pembaikan surau parit Jambul Parit Raja. Dalam perkara saya diarahkan

untuk memperhatikan cara juruteknik memeriksa tempat projek serta anggaran

kewangan yang sesuai diperuntukan bagi projek tersebut.

Membuat Manual Prosedur Kerja Pengurusan Projek-Projek Kecil Luar Bandar

yang diarahkan oleh Encik Mahdzar Ketua Unit Pembangunan Pejabat Daerah,

Tabung Perayaan dan Keagamaan atas arahan Encik Ibrahim Bin Ahmad

Penolong Pegawai Tadbir Pejabat Daerah Batu Pahat.

Membuat Modul Prosedur Kerja bagi dibentangkan dihadapan Pegawai Kerajaan

Negeri Johor di Bilik Gerakan Pejabat Daerah Batu Pahat jam 09.00 pg 20.Jun

2006. Dalam tugas ini saya telah diarahkan oleh Encik Mahdzar masuk ke bilik

Ketua Penolong Pegawai Daerah bagi mengedit Manual Prosedur Kerja yang

tidak betul.

Kami telah diarahkan oleh Ketua Unit Pembangunan datang ke Pejabat Daerah

pada pukul 9.00 mlm untuk membentangkan MPK kepada Yang Berhormat Dato

Hamsan bin Saringat Pegawai Daerah Batu Pahat di Bilik Gerakan PDBP.

Membuat persiapan teknikal seperti membantu pekerja teknikal on lap top dan

skrin layar di Bilik Gerakan Pejabat Daerah dan lain-lain.

Menghadiri Majlis Pertandingan Keroncong Peringkat Negeri Johor 2006 yang

diserikan dengan kehadiran Yang Berhormat Dato Hamsan Bin Saringat Pegawai

Daerah Batu Pahat. Dalam majlis ini saya telah diarahkan untuk melayang tetamu

VVIP makan.

Mengahadiri Mesyuarat Bulan Citarasa Malaysia Peringkat Kebangsaan di

bangunan rasmi Majlis Tindakan Pelancongan Negeri Johor. Program ini akan

diadakan pada 30 Jun 2 Julai 2006 di Dangan Bay yang akan dirasmikan oleh

Yang Berhormat Datuk Seri Tengku Adnan Tengku Mansor.

Bertugas sebagai wakil Pejabat Daerah Batu Pahat di Program Kaunter Aduan

Bergerak Bersepadu anjuran bersama Biro Pengaduan Awam Jabatan Perdana

Menteri Dan Pejabat Daerah Batu Pahat bertempat di Pasar Tani FAMA, Jalan

Omar, Batu Pahat, Johor. Saya telah diarahkan oleh Encik Ibrahim Bin Ahmad

39


40/42

PPT bagi menerima aduan yang diluahkan oleh orang awam yang datang ke

kaunter Pejabat Daerah.

Mewakili Pejabat Daerah Batu Pahat bertugas di tapak pameran gerai Daerah

Batu Pahat di Teluk Danga bersempena Bulan Cita Rasa Malaysia dari 30. Jun

2006 sehingga 2 Julai 2006.

SUMBANGAN LATIHAN AMALI

Terdapat banyak sumbangan Latihan Amali Dan Industri terhadap saya selama

menjalani Latihan Amali Dan Industri samada jangka panjang atau jangka pendek

antaranya memberi peluang kepada pelajar mengaplikasi dan mempraktik ilmu yang di

perolihi semasa belajar di sekolah mahupun universiti supaya ilmu tersebut benar-benar

mantap.

Selain dari itu, latihan ini merupakan satu peluang membentuk diri yang kental

dan mampu mewujudkan hubungan yang baik dengan masyarakat serta memberi

peluang untuk berbakti kepada masyarakat bagi melahirkan individu yang benar-benar

bertanggungjawab terhadap diri sendiri, keluarga, masyarakat, agama dan negara.

Semangat bertanggungjawab merupakan sifat yang sangat penting kepada

mahasiswa atas perkara ini Latihan Amali Dan Industri memberi saya peluang

membentuk sifat bertanggungjawab samada kepada diri sendiri, keluarga, masyarakat,agama, bangsa dan negara.

Alam pekerjaan merupakan alam yang bakal ditempuhi apabila menamatkan

pengajian kelak. Olaeh yang demikian Latihan Amali Dan Industri ini memberi

persediaan praktikal awal dan pengalaman pekerjaan sebelum menempuh alam pekerjaan

yang sebenar.

Pejabat Daerah merupakan sebuah jabatan yang terpenting dan ketua bagi semua

jabatan-jabatan yang lain di daerah Batu Pahat. Segala maklumat dan aktiviti yang

dijalankan di Daerah Batu Pahat di awasi di sini oleh yang demikian Latihan Amali Dan

Industri yang dijalankan di sini memberikan peluang kepada saya untuk mengetahui

peluang kerjaya atau pekerjaan yang terdapat di Kerajaan Persekutuaan mahupun

Kerajaan Negeri.

40


41/42

Sumbangan yang diberikan oleh Latihan Amali Dan Industri kepada Pejabat

Daerah Batu Pahat ialah membantu perjalanan kerja dan aktiviti yang dijalankan oleh

Pejabat Daerah Batu Pahat seperti membuat penulisan modul prosedur kerja, menjadi

juru acara majlis dan sebagainya. Ini kerana setiap pegawai dan kakitangan mempunyai

aktiviti dan kerja mereka yang telah ditetapkan oleh kerajaan akan tetapi terdapat tugas

dan kerja yang luar dari bidang mereka. Maka dengan kehadiran pelajar yang menjalani

Latihan Amali Dan Industri sedikit sebanyak membantu mereka menjalankan tugas

mereka.

Dengan kehadiran pelajar praktikal Fakulti Pengajian Islam, Universiti

Kebangsaan Malaysia di sini menunjukkan bahawa UKM bukan sahaja sebuah universiti

yang mementingkan akademik semata-mata tetapi menitikberatkan pengamplimentasian

ilmu yang dipelajari dapat digunakan sebelum mereka benar-benar berada di alam

pekerjaan. Dengan ini dapat menaikkan nama dan memartabatkan UKM sebagai sebuah

universiti yang berpandangan jauh dan mempunyai misi dan visi yang tersendiri.

MASALAH KEPADA PELATIH

Selama 2 bulan 8 minggu saya menjalani Latihan Amali dan Industri di Pejabat

Daerah Batu Pahat, Johor sedikit sebanyak terdapat juga masalah dan kerumitan yang

saya alami selama menjalani praktikal di sini antaranya persediaan diri yang mantap dan

kental perlu di buat samada maklumat mengenai agensi dari segi fungsi, kedudukannya di

dalam hairarki kerajaan dan sebagainya sebelum menjalani praktikal. Pejabat Daerah

merupakan tulang belakang kepada jentera Kerajaan Negeri Johor pelbagai aktiviti dan

program yang melibatkan semua ketua-ketua jabatan, ahli-ahli yang berhormat samada

Ahli Dewan Undangan Negeri atau Ahli Parlimen, Spiker Kerajaan Negeri Johor,

penasihat-penasihat Kerajaan Persekutuan dan lain-lain lagi kerap berkumpul untuk

bermusywarat dan membentangkan kertas kerja. Oleh yang demikian pelajar-pelajar

praktikal dikehendaki menyertai aktiviti mereka. Pada mulanya saya termangu atau

tertanya-tanya apa yang mereka sedang bincangkan seperti Pengurusan Projek-projek

Kecil Luar Bandar (PIA/PIAS) dan sebagainya. Oleh yang demikian persediaan awal

seperti persediaan maklumat mengenai agensi, keterampilan diri dan sebagainya.

41


42/42

Saya dapat mengaplikasi ilmu yang diperlukan di sini seperti kemahiran komputer

dalam bahagian penulisan microsoft word, power point, excel dan publisher. Saya juga

boleh kehadapan bagi menguruskan majlis rasmi Pejabat Daerah dan sebagainya tetapi

mungkin saya terkebelakang sedikit jika dibandingkan dengan pelajar praktikal yang lain

dari Universiti Utara Malaysia dalam bidang multimedia kerana mereka boleh membuat

tayangan multimedia yang digunakan dalam majlis rasmi kerajaan pada masa sekarang.

Itulah masalah yang saya alami semasa menjalani praktikal di sini. Dari segi

komunikasi, kerjasama daripada agensi, kesesuaian penempatan, kemudahan penginapan

dan kemudahan pengankutan tidak menjadi masalah kepada saya. Tempoh masa selama 2

bulan 8 minggu adalah tempoh masa yang sesuai dijalankan bagi pelajar praktikal

menjalani Latihan Amali dan Industri.

CADANGAN

..........................................

42

laporan latihan amali dan industri

Documents