laporan keseluruhan temasya gemilang kolej … · banquet. 2000-2020 ketibaan para peserta - ajk...

LAPORAN KESELURUHAN TEMASYA GEMILANG KOLEJ KERIS MAS POST

KEROHANIAN SESI 2012/2013

LAPORAN PROGRAM FORUM BICARA CINTA

SENARAI AHLI SEKRETARIAT PROGRAM

GERAK KERJA SEKRETARIAT SECARA KESELURUHAN

1. AJK Kerohanian yang bertugas untuk Forum Bicara Cinta telah diberi kepercayaan untuk

menghubungi ahli panel seminggu sebelum program untuk membuat pengesahan

kedatangan mereka.

2. Sehari sebelum program, AJK yang bertugas diminta untuk menghubungi ahli panel

semula bagi tujuan untuk memberitahu ahli panel di mana perlu disambut.

Nurul Nabila bt Mohd Roslan

- Memastikan kedatangan VIP dan Ahli Panel

Nurul Salsabila bt Abu Bakar

- Ditugaskan untuk memastikan jamuan untuk VIP bersama unit

Jamuan.

Syafiqah Idayu bt Ahmad

- Bersama unit Protokol dalam memastikan kelancaran majlis.

Nurul Azwa bt Zainorin

- Bersama unit Protokol dalam memastikan kelancaran majlis.

BIL NAMA NO. MATRIK

1. NURULHIDAYAH BINTI YUSOF (KETUA) A132448

2 NURUL NABILA BINTI MOHD ROSLAN A141098

3. NURUL SALSABILA BINTI ABU BAKAR A141160

4. SYAFIQAH IDAYU BINTI AHMAD A141390

5. NURUL AZWA BINTI ZAINORIN A140536

3. AJK Kerohanian telah berjaya mendapat NAsyid.fm sebagai penaja utama bagi program

ini pada 3 minggu sebelum bermulanya program Temasya Gemilang Kolej Keris Mas sesi

2012/2013. Nasyid.fm juga menawarkan untuk menaja PA system serta membuat siaran

langsung menerusi tetuang udara.

4. Sekretariat Kerohanian telah berjaya menjemput ahli panel Fatima Syarha, seorang

pendakwah dan juga Yatt Hamzah, seorang artis dan juga seorang moderator dari

Nasyid.fm iaitu Encik Firdaus.

5. Sepanjang program, Sekretariat Program, Sekretariat Jamuan, Sekretariat Teknikal, dan

Unit Protokol telah membantu bagi menjayakan lagi majlis.

GERAK KERJA SEKRETARIAT PADA HARI KEJADIAN

TARIKH

DAN MASA

PERKARA PERINCIAN

(22.03.2013)

JUMAAT

1630-1900

Raptai program - AJK Kerohanian yang terlibat diminta untuk berada

di Pentas Utama TG2KM dalam membantu urusan

raptai program.

- AJK Teknikal menguji mikrofon serta PA system

bersama AJK Program.

- AJK Protokol memberi arahan serta tunjuk ajar apa

yang perlu dilakukan pada waktu kejadian iaitu pada

jam 2100.

1900-2000 Rehat dan makan malam - Kesemua AJK berehat untuk menunaikan solat

Maghrib dan menikmati makan malam yang telah

disediakan oleh pihak Jamuan TG2KM di Student

Lounge.

- AJK Protokol dan AJK Kerohanian diminta untuk

bersiap sedia untuk menyambut tetamu.

2000-2045 Ketibaan VIP dan

tetamu-tetamu kehormat

di Foyer KKM

- AJK Protokol menyambut kedatangan VIP dan

tetamu kehormat bersama Ketua Pengarah Kerohanian.

- AJK Kerohanian diminta untuk bersiap sedia

menyambut VIP dan tetamu di pentas utama bersama

unit Protokol yang lain.

- AJK Jamuan mempersilakan ahli VIP dan tetamu

untuk menjamah sedikit makanan.

2100 – 2300 Ketibaan VIP dan


di Pentas Utama TG2KM

- AJK Protokol mengiringi VIP dan ahli panel ke

pentas utama.

- Pengacara Majlis memperkenalkan ahli panel dengan

serba sedikit informasi latar belakang beliau.

- Pengacara Majlis menjemput Khairul Nizam bin

Awang Kechik untuk bacaan doa pembukaan.

- Pengacara Majlis menjemput penceramah bagi

menyampaikan ceramah.

- Penyampaian cenderamata oleh Ketua Pengarah

program iaitu Muhammad Zaid bin Zuraimi dengan

bantuan AJK Cenderamata untuk penceramah.

- Majlis bersurai.

2330-0130 Post-mortem - Post-mortem dilakukan sebanyak dua kali iaitu

bersama dengan Sekretariat TG2KM dan yang kedua

adalah bersama dengan AJK Kerohanian.

MASALAH YANG DIHADAPI DAN CADANGAN YANG PERLU DILAKUKAN

Bil

Masalah Tindakan/ Cadangan

1. Mikrofon ahli panel yang tidak mencukupi dan

sering kali rosak walaupun telah ditukar.

Sekretariat teknikal perlu pastikan

agar masalah seperti ini tidak

berlaku.

LAMPIRAN PROGRAM FORUM BICARA CINTA

LAPORAN PROGRAM PERTANDINGAN NASYID

SENARAI AHLI SEKRETARIAT


Bermula pada awal bulan Disember sehingga pertengahan Mac:

1. Setiap ahli diberi tugas masing-masing:

Muhammad Nur Helmi b Mohd Nazir

- Ditugaskan untuk menghubungi dan mencari peserta

Fatin Amalina bt Saharudin

- Ditugaskan dalam unit pendaftaran peserta serta kebajikan peserta

Nor Asyikin bt Hasan Adali

- Ditugaskan untuk menjadi pengiring dan menjaga kebajikan peserta

Nurul Nadia bt Kamarudin

- Ditugaskan untuk membuat publisiti

2. Lebih kurang 20 buah universiti dan kolej di serata Selangor dan Wilayah Persekutuan

dihantar surat jemputan serta borang pertandingan ke bahagian Pentadbiran masing-masing.

3. AJK Kerohanian difahamkan bahawa terdapatnya pertukaran waktu kerana Pertandingan

Boria yang dibatalkan di saat akhir. Dari situ, AJK Kerohanian diminta untuk merombak

semula tentatif program.

BIL NAMA NO. MATRIK

1. MUHAMMAD NUR HELMI BIN MOHD NAZIR (KETUA) A141048

2. NURUL NADIA BINTI KAMARUDIN A140359

3. FATIN AMALINA BINTI SAHARUDIN A141972

4. NOR ASYIKIN BINTI HASAN ADALI A141134

4.. Penyertaan peserta pada hari kejadian adalah sebanyak 4 buah kumpulan dan ahli

Kebudayaan KKM telah membantu bagi memenuhi ruangan masa yang kosong dan juga

meminjamkan seorang daripada AJK mereka untuk menjadi Pengacara Majlis.

5. Sepanjang program, Sekretariat Program, Sekretariat Jamuan, Sekretariat Teknikal,

Sekretariat Kebudayaan dan Unit Protokol telah membantu bagi menjayakan lagi majlis.


TARIKH

DAN MASA

PERKARA PERINCIAN

(23.03.2013)

SABTU

1100-1230

Pendaftaran peserta - AJK Kerohanian yang terlibat diminta untuk berada

di Kafe KKM bagi sesi pendaftaran peserta. Sebanyak

empat buah kumpulan menyertai pertandingan ini.

- AJK Kerohanian yang tidak terlibat dengan

pendaftaran peserta diminta untuk berada di Pentas

Utama TG2KM bagi memeriahkan majlis yang

berlangsung pada waktu itu.

- AJK Jamuan menyediakan makan tengah hari bagi

peserta-peserta pertandingan nasyid.

- AJK Teknikal diberi CD minus one yang bakal

digunakan ketika pertandingan.

1230-1400 Rehat dan makan tengah

hari

- Kesemua AJK berehat untuk menunaikan solat Zohor

dan menikmati makan tengah hari yang telah

disediakan oleh pihak Jamuan TG2KM.

1400-1900 Raptai -Para peserta dibenarkan untuk menggunakan pentas

bagi latihan suara dan juga menguji mikrofon.

- Unit Protokol memberi tunjuk ajar kepada AJK

Kerohanian tentang apa yang perlu dilakukan

sepanjang majlis berlangsung.

- AJK Teknikal dan Program berganding bahu dalam

urusan mikrofon dan PA system.

1900-2000 Rehat dan makan malam - AJK diberi masa rehat untuk menunaikan solat

Maghrib dan makan malam yang telah disediakan oleh

pihak Jamuan.



di Foyer KKM











- AJK Protokol dan AJK Kerohanian mengiringi VIP

dan juri ke pentas utama.

- Majlis dimulakan dengan persembahan dari ahli

Kebudayaan Kolej Keris Mas – Pawana Emas

membuat persembahan pembukaan dengan tarian Ulik

Mayang.

- Persembahan diteruskan dengan peserta pertama,

kedua dan seterusnya.

- Persembahan penutupan dilakukan oleh pelajar dari

Yayasan Melaka.

- Penyampaian hadiah dan cenderamata oleh Ketua

Pengarah program iaitu Muhammad Zaid bin Zuraimi

dengan bantuan AJK Cenderamata untuk pemenang

dan para juri.

- Majlis bersurai.





Bil


1. Mikrofon yang digunakan bermasalah. Sekretariat teknikal perlu pastikan

agar masalah seperti ini tidak

berlaku.

2. Berlakunya short-circuit ketika persembahan

dijalankan.

Sekretariat teknikal perlu pastikan

hal seperti ini diuruskan dengan

baik sebelum persembahan

bermula.

3. Makanan yang dihidangkan adalah basi. Unit Jamuan perlu lebih peka lagi

dalam menghidangkan makanan.

4. Waktu dan jenis makanan yang dihidangkan adalah

tidak relevan.

Unit Jamuan perlu memastikan

perkara seperti ini tidak akan

berlaku.

LAMPIRAN PROGRAM PERTANDINGAN NASYID

LAPORAN PROGRAM PERTANDINGAN KHAT


BIL NAMA NO. MATRIK

1. NURUL NADIA BINTI KAMARUDIN (KETUA) A140539

2. NURHUMAIZATUL AKMAL BINTI MUSTAFA A142416

3. SITI KHADIJAH BINTI MIDIN A142383


1. AJK Kerohanian yang bertugas diminta untuk membuat publisiti secara besar-besaran

agar dapat menarik perhatian pelajar-pelajar atau orang luar untuk menyertai pertandingan.

2. AJK Kerohanian yang terlibat dalam program Pertandingan Kha telah diberi beberapa

tugas. Antaranya;

- Menjaga kaunter pendaftaran

- Menjadi pemantau semasa pertandingan dijalankan

- Menjaga kebajikan peserta

3. Ketua program diminta untuk berhubung dengan Timbalan Pengarah iaitu Khairul

Nizam bin Awang Kechik bagi memastikan kedatangan juri pertandingan.


TARIKH

DAN MASA

PERKARA PERINCIAN

(25.03.2013)

ISNIN

1500-1730

Mengemas Bilik

Konvensyen

- Kesemua AJK Kerohanian diminta untuk berada di

Bilik Konvensyen bagi menyusun meja dan kerusi

serta mengemas tempat pertandingan.

- Sekretariat Tugas-Tugas Khas membantu menyusun

dan mengemas bagi mempercepatkan urusan kerja.

- Sekretariat Teknikal membantu dalam menguruskan

mikrofon untuk Pengacara Majlis.

- Unit Protokol membantu dan memberi tunjuk ajar

kepada ahli Kerohanian yang menjadi sebagai

Pengacara Majlis.

1730-1900

Pendaftaran peserta - AJK Kerohanian yang terlibat dengan pendaftaran

berada di ruang legar Kafe KKM bagi urusan

pendaftaran peserta. Sebanyak 20 orang peserta

menyertai program ini.



disediakan oleh pihak Jamuan TG2KM di bilik

banquet.

2000-2020 Ketibaan para peserta - AJK Kerohanian menyambut para peserta di pintu

masuk Bilik Konvensyen.

- Para peserta mula mengambil tempat masing-masing

dan bersiap sedia untuk pertandingan.

2020 – 2230 Pertandingan - Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis dan bacaan doa.

- Pertandingan bermula dan berakhir 2 jam selepasnya.

- Juri mengadili karya peserta selama ½ jam dan masa

yang sama, penyampaian cenderamata dan sijil kepada

peserta diadakan oleh Ketua Pengarah program.

- Pengumuman pemenang diberitahu sejerumus

selepas penyampaian cenderamata dan sijil. Pemenang

dijemput di ruang legar Kafe KKM bagi penyampaian

hadiah tempat pertama, kedua dan ketiga.

- Sesi fotografi diadakan.

- Penyampaian hadiah oleh Ketua Pengarah program

iaitu Muhammad Zaid bin Zuraimi dengan bantuan

AJK Cenderamata untuk penceramah.

- Majlis bersurai.





Bil. Masalah Tindakan/Cadangan

1 Makan malam yang

dihidangkan kepada peserta

dan AJK adalah tidak cukup.

- Terdapat pelajar yang tidak terlibat dengan program

mahupun bukan peserta mengambil makanan yang

disediakan. Pihak Jamuan sepatutnya menjaga

makanan bukan membiarkan tanpa pengurus.

LAMPIRAN PROGRAM PERTANDINGAN KHAT

LAPORAN PROGRAM FORUM KASIHI ROHINGYA



1. Sebanyak 11 tabung dana diberikan oleh pihak MRA (Malaysian Relief Agency) dan

tabung ini mula diedarkan pada minggu pertama Temasya Gemilang Kolej Keris Mas.

Tabung ini turut diedarkan pada masa program ini sedang berlangsung.

2. Tabung dana ini bukan sahaja diedarkan di kolej Keris Mas tetapi di fakulti-fakulti

juga. Tabung ini dijaga sepenuhnya oleh Siti Sarah binti Mohd Yahaya. Semua

kutipan wang dana diletakkan di dalam sebuah tabung dan diberi pada akhir forum.

3. Publisiti untuk forum ini ditugaskan kepada Farhana bt Ibrahim. Publisiti dibuat secar

besar-besaran, sama seperti program-program sebelumnya iaitu melalui media massa,

penampalan poster dan juga pengedaran flyers.

4. Sepertimana Forum Bicara Cinta, Forum Kasihi Rohingya turut diadakan secara ‘live’

di tetuang udara Nasyid.fm.

LAPORAN GERAK KERJA SEKRETARIAT PADA HARI KEJADIAN

TARIKH

DAN MASA

PERKARA PERINCIAN

(28.03.2013)

KHAMIS

Raptai program - AJK Kerohanian yang terlibat diminta untuk berada

di Pentas Utama TG2KM dalam membantu urusan

raptai program.

BIL NAMA NO MATRIK

1. BAINUN BINTI ABU BAKAR (KETUA) A141555

2. FARHANA BITI IBRAHIM A141749

3. NURUL LIYANA BINTI HALIM A141907

4. NORFAZILA BINTI OMAR A142421

1630-1900 - AJK Teknikal menguji mikrofon serta PA system

bersama AJK Program.

- AJK Protokol memberi arahan serta tunjuk ajar apa

yang perlu dilakukan pada waktu kejadian iaitu pada

jam 2100.




Lounge.

- AJK Protokol dan AJK Kerohanian diminta untuk

bersiap sedia untuk menyambut tetamu.



di Foyer KKM











- AJK Protokol mengiringi VIP dan ahli panel ke

pentas utama.

- Sepanjang forum berlaku, tabung dana diedarkan

kepada tetamu yang hadir.

- Pengacara Majlis memperkenalkan ahli panel dengan

serba sedikit informasi latar belakang beliau.

- Pengacara Majlis menjemput Khairul Nizam bin

Awang Kechik untuk bacaan doa pembukaan.

- Pengacara Majlis menjemput penceramah bagi

menyampaikan ceramah.

- Sesi soal jawab diadakan pada jam 2230.



bantuan AJK Cenderamata dan sumabnagan dana

kepada penceramah.

- Majlis bersurai.





Bil. Masalah Tindakan/Cadangan

1. Tiada masalah dikesan bagi ahli sekretariat

Kerohanian kecuali kekesalan di atas

penarikan diri moderator di saat akhir.

Diharap selepas ini, tidak berlaku

perkara seperti ini. Pihak pengurusan

sepatutnya lebih peka akan hal ini

dan perlu memastikan kehadiran

pada awal waktu.

LAMPIRAN PROGRAM KASIHI ROHINGYA

LAPORAN PROGRAM KONSERT NASYID

SENARAI NAMA AHLI SEKRETARIAT

BIL NAMA NO MATRIK

1. SHAKINAH BINTI MUSTAPHA (KETUA) A140911

2. NURUL JANNAH BINTI HAMZAH A140261

3. SYAHIDATUL NUR AMIRAH BINTI ABD KARIM A139993

4. SITI NOR BAHIJAH BT MOHD ZAKI A141826


Gerak kerja untuk Konsert Nasyid bermula pada bulan Disember sehingga bulan Mac.

1. AJK Kerohanian telah diminta untuk mencari mana-mana syarikat yang inig menaja

artis nasyid. Bajet yang diperuntukkan untuk artis jemputan adalah RM 3000.

2. Pada mulanya, artis yang dicadangakan adalah Devotees, Hafiz Hamidun dan Muadz.

Namun terdapatnya masalah dari segi peruntukan bajet.

3. 3 minggu sebelum TG2KM, Nasyid.fm telah bersetuju untuk menjadi penaja utama

untuk Konsert Nasyid dengan menyediakan sebanyak 4 buah kumpulan artis nasyid

tempatan iaitu Firast, Mu’adz, Wildan dan juga Damai. AJK Kerohanian yang bertugas

diminta untuk menghubungi setiap kumpulan bagi bertanyakan tentang kedatangan dan

jumlah ahli kumpula yang hadir.

4. AJK Kerohanian yang bertugas telah diminta untuk menjadi pengiring bagi setiap

kumpulan yang hadir manakala AJK Kerohanian yang lain diminta untuk berada di Pentas

Utama TG2KM bagi membuat persiapan Konsert Nasyid.


TARIKH

DAN MASA

PERKARA PERINCIAN

(30.03.2013)

SABTU

1100-1800

Raptai - AJK Kerohanian diminta untuk berada di Pentas

Utama TG2KM untuk sesi raptai program.

- Unit Protokol memberi tunjuk ajar kepada AJK

Kerohanian dalam mengendalikan majlis.

- Ketibaan para artis pada jam 1400.

- Artis membuat latihan di atas pentas.

- AJK Teknikal memeriksa mikrofon dan PA System.

- AJK Kerohanian yang terlibat bertungkus-lumus

menyiapkan tugasan masing-masing.

- AJK diberi rehat untuk makan tengah hari dan solat

Zohor.

- AJK Kerohanian menyambung kerja yang tergendala

dengan bantuan tunjuk ajar dari Unit Protokol.

- AJK diberi rehat untuk solat Asar dan membersihkan

diri.




Lounge.



di Foyer KKM











- AJK Protokol dan AJK Kerohanian mengiringi VIP

dan para artis ke pentas utama.

- Majlis dimulakan dengan ucapan alu-aluan dari

Pengerusi Majlis dan bacaan doa.

- Majlis diteruskan dengan persembahan dari Mu’adz,

diikuti Damai, Wildan dan Firast.



bantuan AJK Cenderamata untuk pemenang dan para

juri.

- Sesi fotografi dan autograph diadakan

- Majlis bersurai.




MASALAH YANG DIHADAPAI DAN CADANGAN YANG PERLU DILAKUKAN

Bil Masalah Cadangan

1. Masalah yang sama berlaku seperti Pertandingan Nasyid

iaitu mikrofon dan short-circuit ketika program.

Unit Teknikal perlu lebih peka

dalam mengedalikan sistem.

LAMPIRAN PROGRAM KONSERT NASYID

NAMA URUSETIA TEMASYA GEMILANG KOLEJ KERIS MAS POST

KEROHANIAN SESI 2012/2013

BIL NO MATRIK NAMA URUSETIA

1. A135807 MUHAMMAD ZAID BIN ZURAIMI

2. A142263 KHAIRUL NIZAM BIN AWANG KECHIK

3. A141264 SITI SARAH BINTI MOHD YAHAYA

4. A141614 NUR ASYIKIN BINTI AHMAD SHOKORI

5. A140571 HANI SYAZWANI BINTI AZIZ

6. A141048 MOHAMMAD NUR HELMI BIN MOHD NAZIR

7. A141555 BAINUN BINTI ABU BAKAR

8. A132448 NURULHIDAYAH BINTI YUSOF

9. A140359 NURUL NADIA BINTI KAMARUDIN

10. A140911 SHAKINAH BINTI MUSTAPHA

11. A140261 NURUL JANNAH BINTI HAMZAH

12. A142383 SITI KHADIJAH BT MIDIN

13. A141098 NUR NABILA BT MOHD ROSLAN

14. A141160 NURUL SLASABILA BINTI ABU BAKAR

15. A141390 SYAFIQAH IDAYU BINTI AHMAD

16. A140536 NURUL AZWA BINTI ZAINORIN

17. A141972 FATIN AMALINA BINTI SAHARUDIN

18. A141749 FARHANA BINTI IBRAHIM

19. A141134 NOR ASYIKIN BINTI HASAN ADALI

20. A141907 NURUL LIYANA BINTI HALIM

21. A142421 NORFAZILA BINTI OMAR

22. A142416 NURHUMAIZATUL AKMAL BINTI MUSTAFA

23. A141826 SITI NOR BAHIJAH BT MOHD ZAKI

Disediakan Oleh, Disemak oleh,

SITI SARAH BINTI MUHAMMAD ZAID BIN

MOHD YAHAYA ZURAIMI

Setiausaha, Ketua Pengarah,

Post Kerohanian Post Kerohanian

Sesi 2012/2013 Sesi 2012/2013

BIL NAMA NO MATRIK FAKULTI JAWATAN

1. AHMAD FAATHIN B MOHD FADZIL A137199 FPI KETUA

PENGARAH

2. SITI MASLIAH BT NOHD NURI A138349 FPI TIM KETUA

PENGARAH

3. NUR FAIKA BT MOHD RAZALI A137154 FPEND BENDAHARI

4. AMNI SYAMIMI BT JIKI @ ZAKI A138320 FPI SETIAUSAHA

5. HAZIRAH BT KHAIDIR A139964 FEP TIM BENDAHARI

6. NOORATHIKA BT MOHD.

MADZLAN

A139857 FEP TIM S/U

7. YUSUF FAHMI B MOHD NAZRI A138326 FPEND KETUA AJK TTK

8. NURUL ASHIKIN BT AHMAD A137140 FEP KETUA AJK

PENULISAN

9. ROSHATIARA BT SHAMSUDDIN A137062 FST KETUA AJK

SAMBUTAN

10. SITI NORAISYAH BT RUSLEE A136722 FEP KETUA AJK

HUB.LUAR

11. SITI NORBAIDURI BT ABU TALIB A136770 FEP AJK HUB.LUAR

12. NURUL AMIERA BT AZHAR A137572 FSSK AJK SAMBUTAN

13. CHE NURUL AIN NADIRAH BT CHE

MANSOR

A137451 FST AJK SAMBUTAN

14. MUHAMMAD SALIHIN B JAAFAR A141372 FKAB AJK SAMBUTAN

15. AHMAD AKRAM ZAKI B AHMAD

TARMIZI

A141497 FST AJK SAMBUTAN

16. HAZWAN IZANI B ZAINAL ABIDIN A142446 FEP AJK PENULISAN

17. NAZRIN ARSRAF B ZAHRIN A140170 FPI AJK HUB.LUAR

18. MUHAMMAD UBAIDAH SYAFIQ B

MUSTAFFA

A140971 FST AJK TTK

19. MUHAMMAD FITHRI B ISMAIL A141083 FST AJK PENULISAN

20. MUHAMMAD MUMTAZ BIN

MOHD NOR

A142164 FTSM AJK TTK

21. NURUL FARHANA BT HASSAN A141351 FSSK AJK SAMBUTAN

22. NURAMIRAH BT RUAH A141954 FPND AJK PENULISAN

23. NURAINI BT HAJI AHMAD A139989 FEP AJK TTK

24. SANTIKA JULIAWATI A142447 FSSK AJK SAMBUTAN

25. NORAZILAH BT AMIR BASAN A141380 FSSK AJK PENULISAN

26. NOR SHAKILA BT DAHARI A139424 FUU AJK SAMBUTAN

27. AMAH BT ABD MALIK A141418 FSSK AJK HUB.LUAR

28. SITI KHAFIZAH BT KHALID A142206 FTSM AJK PENULISAN

29. SITI MUTHMAINNAH BT OSMAN A139442 FEP AJK HUB.LUAR

30. RATIH WULANDARI BT BARATA A141363 FTSM AJK SAMBUTAN

31. NOOR FARAHIN BT SUPAAT A141575 FPI AJK SAMBUTAN

32. NORAINSYALIATY BT FUAD A139514 FEP AJK HUB.LUAR

33. SITI NORFAIZURA BT SERI A141091 FSSK AJK SAMBUTAN

1. Pembahagian tugas dilakukan agar segala perancangan dalam gerak kerja program dapat

dilakukan dengan lancar. Bahagian surat jemputan telah menyediakan surat jemputan kepada

kepada setiap VIP jemputan, perasmi pembukaan, perasmi penutupan dan juga kepada ketua

program setiap program yang dijalankan sepanjang temasya ini berlansung.

2. Bahagian teks ucapan telah disediakan oleh ahli jawatankuasa penulisan dan dibantu oleh

ahli-ahli yang lain. Setiap program akan memerlukan lebih kurang 3 hingga 4 teks iaitu teks

perasmi, teks ketua program, teks pengetua dan sebagainya.

3. Pihak protokol juga diberi tugas untuk menghubungi penceramah bagi setiap slot melalui

nombor telefon yang telah diberikan kepada pihak kami untuk menghubunginya dan untuk

mendapatkan pengesahan kehadiran penceramah pada hari program berlangsung.

4. Pihak protokol juga bertanggungjawab dalam mengatur dari segi protokol dalam sesuatu

majlis sepanjang majlis berlangsung dari segi pengacara majlis, mengiringi VVIP, pemberian

cenderamata dan lain-lain untuk memastikan kelancaran majlis berlangsung serta memastikan

majlis mengikut protokol yang betul.

5. Teks pengacara majlis juga disediakan oleh pihak protokol serta dibantu oleh pasangan

pengacara majlis untuk membuat teks ucapan dalam bahasa Inggeris mahupun bahasa

Melayu.

6. Teks perasmi seperti teks Timbalan Naib Canselor akan disemak oleh PA beliau, dengan

itu ahli jawatankuasa protokol akan berjumpa dengan pihak yang terlibat untuk memastikan

teks tersebut dibuat mengikut kehendak Timbalan Naib Canselor itu sendiri.

GERAK KERJA KESELURUHAN UNIT PROTOKOL

Bil Tugasan Tindakan

1.

(31 MAC 2013)

Setiap ahli jawatankuasa mengambil

tempat masing-masing bagi

menjalankan tugas.

SEBELUM MAJLIS

Memastikan tagging nama VIP telahpun dilekat

pada tempat duduk VIP mengikut sususan yang

betul.

Memastikan salutasi tersusun mengikut nama

dan pangkat VIP serta dilekat pada tempat MC

berucap.

Memastikan ruang jamuan telah tersedia.

Usher red carpet menunggu untuk menyambut

kedatangan VVIP dan artis jemputan.

Usher utama akan mengiringi VVIP ke ruang

jamuan.

SEMASA

Usher utama mengiring tetamu ke pentas

utama.

Usher hadiah dan usher pentas mengambil

tempat masing-masing untuk menjalankan

tugas. Ahli lain memastikan perjalanan majlis

lancar tanpa sebarang masalah.

SELEPAS

Semua ahli protokol berkumpul untuk post

mortem dan membincangkan isu atau masalah

yang timbul sepanjang majlis berlansung.

GERAK KERJA PADA MAJLIS PENUTUPAN TEMASYA GEMILANG KOLEJ KERIS MAS

Bil


1. Terdapat masalah di mana pengesahan kehadiran

tetamu jemputan dan penceramah tetapi sebaliknya

berlaku.

Setiap sekreteriat program perlu

memastikan awal tentang

kehadiran tetamu jemputan.

2. Lambat mendapat pengesahan VVIP yang hadir. Pengesahan kehadiran VVIP harus

diketahui dengan cepat untuk

mengelak terdapat nama VVIP

yang hadir tetapi namanya tidak

disebut semasa majlis berlangsung.

MASALAH YANG DIHADAPI DAN CADANGAN UNTUK PENAMBAHBAIKAN

EVENT IN CHARGE

Setiapahlidikehendakimembuat

1. Teks

-Ketua Pengarah

-Perasmi

-Pengerusi majlis

MajlisPerasmian ICT Fair

Amah ,Salihin,Fitri

MajlisPerasmian TG2KM Mumtaz,Amni,Hazirah,Nazrin

Forum Bicara Cinta Yusof,Zila

Pertandingan Nasyid IPT Sykin,Atikah

Karnival Silang Budaya CheAin,Tiara

MalamApresiasiWanita Aisyah,Baiduri

MalamBijakMelabur

Hazwan,Akram,Muthmainnah

Forum Kasihi Rohingya

Nurulamiera,Farhana

Piala TNC

Faika,Aini

PEMBAHAGIAN TUGAS DALAM SETIAP PROGRAM SEPANJANG TG2KM

Konsert Nasyid

NuramirahRuah,Farahin

Busana Muslimah dan

Majlis Perasmian Penutupan

Karnival Siswi KKM

Shakila,Siti,Zura

Majlis Perasmian Penutup TG2KM

Ubai,Ain,Yaya

LAMPIRAN GERAK KERJA PROTOKOL

MINIT MESYUARAT TEMASYA GEMILANG KOLEJ KERIS MAS

POST KEROHANIAN SESI 2012/2013

Tarikh : 20 Februari 2013 (Rabu)

Tempat : Surau Kolej Keris Mas

Masa : 9.00 p.m – 12.00 p.m

Kehadiran : (Sila rujuk kepada lampiran kehadiran)

BIL PERKARA TINDAKAN

1. Ucapan alu – aluan dari Ketua Pengarah

•Pengerusi membuka majlis dengan Ummul Kitab.

•Ucapan terima kasih kepada semua ahli Post Kerohanian

Temasya Gemilang Kolej Keris Mas kerana sudi menghadirkan

diri ke mesyuarat.

•Agenda yang dibincangkan:

-Perbincangan perjalanan program dengan semua Ketua

termasuk AJK

Pengarah

2. 2.1 Ketua Pengarah (KP)

- Perlu berbincang dengan semua pengarah lain untuk

memastikan perjalanan program teratur dan berjalan tanpa

masalah besar kerana ia memerlukan kerjasama dan pandangan

semua AJK

- Perkara yang mungkin terfikir oleh Pengarah Publisiti mungkin

tidak sama dengan perkara yang Pengarah lain serta AJK fikirkan

atau cadangkan.

- Malantik ketua setiap program yang bakal berlangsung iaitu

Forum Bicara Cinta, Forum Kasihi Rohingya, Pertandingan

Khat, Pertandingan Nasyid dan Konsert Nasyid.

Pengarah

3. Penangguhan Majlis

Majlis ditangguh dengan Tasbih Kifarah dan Surah Al – Asr

pada 12.00 p.m

Pengarah


SITI SARAH MUHAMMAD ZAID

BINTI MOHD YAHAYA BIN ZURAIMI



Sesi 2012/2013 Sesi 2012/2013



Tarikh : 27 Februari 2013 (Rabu)


Masa : 9.00 p.m – 12.00 p.m







diri ke mesyuarat.


-Bacaan doa

- Tempat Pertandingan

- Pembahagian tugas AJK

Pengarah


- Tempat Pertandingan Khat.yang sepatutnya diadakan di Bilik

Konvensyen telah ditukar ke Pentas Utama TG2KM kerana

timbulnya masalah-masalah tertentu. Namun ini masih di dala

perbincangan.

- Bacaan doa untuk pembukaan majlis akan dibaca oleh ahli

Sekretariat Kerohanian sendiri iaitu Khairul Nizam bin Awang

Kechik.

- Ketua untuk setiap program diminta untuk mencari AJK bagi

membantu perjalanan program agar lebih lancar.

Pengarah



pada 12.00 p.m

Pengarah






Sesi 2012/2013 Sesi 2012/2013



Tarikh : 3 Mac 2013 (Ahad)


Masa : 9.00 p.m – 12.00 p.m







diri ke mesyuarat.


-Gerak kerja untuk setiap program

Pengarah


- Ketua untuk setiap program telah diminta untuk memastikan

tentang kedatangan VIP, Di mana untuk menyambut VIP.

- Unit Jamuan perlu memastikan berapa jumlah makanan yang

perlu disediakan untuk VIP dan juga peserta.

- Bayaran sebanyak RM 55 untuk t-shirt TG2KM perlu dibayar

dengan kadar segera dan diserahkan kepada Bendahari.

Pengarah



pada 12.00 p.m

Pengarah






Sesi 2012/2013 Sesi 2012/2013



Tarikh : 6 Mac 2013 (Rabu)


Masa : 9.00 p.m – 12.00 p.m







diri ke mesyuarat.


-Belanjawan program

-Tugasan AJK

Pengarah


- Ketua untuk setiap program telah diminta untuk kenal pasti

siapa AJK dan mengagihkan tugas kepada mereka.

- Ketua program juga diminta untuk menyediakan jadual serta

membuat pengesahan tentang tentative program.

- Bendahari membentangkan belanjawan program

1) Forum Bicara Cinta (RM 1600)

2) Forum Kasihi Rohingya (tiada)

3) Pertandingan Khat (RM 220)

Pengarah

4) Pertandingan Nasyid (RM 2250)

5) Konsert Nasyid (RM 300)



pada 12.00 p.m

Pengarah






Sesi 2012/2013 Sesi 2012/2013



Tarikh : 12 Mac 2013 (Selasa)


Masa : 9.00 p.m – 12.00 p.m







diri ke mesyuarat.


-Ketibaan VIP

- Pertukaran ahli Panel Forum Bicara Cinta

Pengarah



tentang kedatangan VIP, dan pemberitahuan kepada VIP tentang

tentative program.

- Berlakunya penukaran ahli panel bagi Program Forum Bicara

Cinta iaitu Fatimah Syarha dan Yatt Hamzah.

Pengarah



pada 12.00 p.m

Pengarah






Sesi 2012/2013 Sesi 2012/2013



Tarikh : 17 Mac 2013 (Ahad)


Masa : 9.00 p.m – 12.00 p.m







diri ke mesyuarat.


- Pengesahan jumlah

makanan VIP dan peserta

- Publisiti program

Pengarah


- Unit Jamuan telah mengesahkan jumalah kehadiran VIP dan

juga peserta untuk setiap program.

- Setiap program diminta untuk membuat flyers bagi

memberitahu bukan sahaja kepada pelajar Kolej Keris Mas

malah pelajar-pelajar dari dalam UKM dan juga luar UKM.

Pengarah



pada 12.00 p.m

Pengarah






Sesi 2012/2013 Sesi 2012/2013



Tarikh : 19 Mac 2013 (Selasa)


Masa : 9.00 p.m – 12.00 p.m







diri ke mesyuarat.


-Jadual pengedaran flyers

-Kuantiti makanan

Pengarah



tugasan-tugasan yang diberikan kepada AJK dilaksanakan sebaik

mungkin.

- Pangarah Publisiti diminta untuk membuat satu jadual

perjalanan untuk mengedar flyers.

- Pengarah Jamuan telah diarahkan untuk membuat kepastian

semula dengan Unit Jamuan TG2KM tentang makanan VIP dan

Pengarah

peserta bersama jadual makan mereka.

- Ketua Pengarah meminta kepada sesiapa yang tidak

melangsaikan lagi hutang baju, diminta bayar dengan kadar

segera.

- Berlakunya penukaran ahli panel bagi Program Forum Bicara

Cinta iaitu Fatimah Syarha dan Yatt Hamzah.



pada 12.00 p.m

Pengarah






Sesi 2012/2013 Sesi 2012/2013

PERATUSAN KEHADIRAN KESELURUHAN AHLI POST KEROHANIAN

2012/2013

BIL NO MATRIK NAMA PESERTA PERATUSAN (%)

1. A135807 MUHAMMAD ZAID BIN ZURAIMI 100

2. A142263 KHAIRUL NIZAM BIN AWANG KECHIK 100

3. A141264 SITI SARAH BINTI MOHD YAHAYA 100

4. A141614 NUR ASYIQIN BINTI AHMAD SHOKORI 100

5. A140571 HANI SYAZWANI BINTI AZIZ 100

6. A141048 MOHAMMAD NUR HELMI B MOHD NAZIR 100

7. A141555 BAINUN BINTI ABU BAKAR 100

8. A132448 NURULHIDAYAH BINTI YUSOF 100

9. A140359 NURUL NADIA BT KAMARUDIN 100

10. A140911 SHAKINAH BT MUSTAPHA 100

11. A140261 NURUL JANNAH BT HAMZAH 100

12. A142383 SITI KHADIJAH BT MIDIN 100

13. A141098 NUR NABILA BT MOHD ROSLAN 100

14. A141160 NURUL SALSABILA BT ABU BAKAR 100

15. A141390 SYAFIQAH IDAYU BT AHMAD 100

16. A140536 NURUL AZWA BT ZAINORIN 100

17. A141972 FATIN AMALINA BT SAHARUDIN 100

18. A141749 FARHANA BT IBRAHIM 100

19. A141134 NOR ASYIKIN BT HASAN ADALI 100

20. A141907 NURUL LIYANA BT HALIM 100

21. A142421 NORFAZILA BT OMAR 100

22. A142416 NURHUMAIZATUL AKMAL BT MUSTAFA 100

23. A141826 SITI NOR BAHIJAH BT MOHD ZAKI 100

BIL NAMA NO MATRIK JAWATAN

34. AHMAD FAATHIN B MOHD FADZIL A137199 KETUA

PENGARAH

35. SITI MASLIAH BT NOHD NURI A138349 TIM KETUA

PENGARAH

36. NUR FAIKA BT MOHD RAZALI A137154 BENDAHARI

37. AMNI SYAMIMI BT JIKI @ ZAKI A138320 SETIAUSAHA

38. HAZIRAH BT KHAIDIR A139964 TIM BENDAHARI

39. NOORATHIKA BT MOHD.

MADZLAN

A139857 TIM S/U

40. YUSUF FAHMI B MOHD NAZRI A138326 KETUA AJK TTK

41. NURUL ASHIKIN BT AHMAD A137140 KETUA AJK

PENULISAN

42. ROSHATIARA BT SHAMSUDDIN A137062 KETUA AJK

SAMBUTAN

43. SITI NORAISYAH BT RUSLEE A136722 KETUA AJK

HUB.LUAR

44. SITI NORBAIDURI BT ABU TALIB A136770 AJK HUB.LUAR

45. NURUL AMIERA BT AZHAR A137572 AJK SAMBUTAN

46. CHE NURUL AIN NADIRAH BT CHE

MANSOR

A137451 AJK SAMBUTAN

47. MUHAMMAD SALIHIN B JAAFAR A141372 AJK SAMBUTAN

48. AHMAD AKRAM ZAKI B AHMAD

TARMIZI

A141497 AJK SAMBUTAN

49. HAZWAN IZANI B ZAINAL ABIDIN A142446 AJK PENULISAN

50. NAZRIN ARSRAF B ZAHRIN A140170 AJK HUB.LUAR

51. MUHAMMAD UBAIDAH SYAFIQ B

MUSTAFFA

A140971 AJK TTK

52. MUHAMMAD FITHRI B ISMAIL A141083 AJK PENULISAN

53. MUHAMMAD MUMTAZ BIN

MOHD NOR

A142164 AJK TTK

54. NURUL FARHANA BT HASSAN A141351 AJK SAMBUTAN

55. NURAMIRAH BT RUAH A141954 AJK PENULISAN

56. NURAINI BT HAJI AHMAD A139989 AJK TTK

57. NORAZILAH BT AMIR BASAN A141380 AJK PENULISAN

58. NOR SHAKILA BT DAHARI A139424 AJK SAMBUTAN

59. AMAH BT ABD MALIK A141418 AJK HUB.LUAR

60. SITI KHAFIZAH BT KHALID A142206 AJK PENULISAN

61. SITI MUTHMAINNAH BT OSMAN A139442 AJK HUB.LUAR

62. RATIH WULANDARI BT BARATA A141363 AJK SAMBUTAN

63. NOOR FARAHIN BT SUPAAT A141575 AJK SAMBUTAN

64. NORAINSYALIATY BT FUAD A139514 AJK HUB.LUAR

65. SITI NORFAIZURA BT SERI A141091 AJK SAMBUTAN


SESI 2012/2013 POST KEROHANIAN

Tarikh : 17 Mac 2013

Masa : 8.00 malam

Tempat : Bilik Keris Perdana, Kolej Keris Mas

1.0 KATA ALU-ALUAN KETUA PENGARAH UNIT PROTOKOL

Ketua Pengarah Ahmad Faathin bin Mohd Fadzil mengalukan kehadiran semua ahli

unit protokol dan berterima kasih kepada semua yang sudi hadir ke perjumpaan besar-

besaran bersama Tuan Syed Kamaruddin (Pengurus Kolej Keris Mas) bagi Mesyuarat

Temasya Gemilang Kolej Keris Mas Post Protokol. Mesyuarat dimulakan dengan

bacaan Umul Kitab al-Fatihah.

2.0 PERBENTANGAN GERAK KERJA BAGI SETIAP UNIT

2.1 Unit Hubungan Luar: Dalam proses untuk menghubungi VIP jemputan untuk

setiap program, menetapkan bilangan VIP yang akan datang pada hari

kejadian.

2.2 Unit Penulisan: Menyediakan teks yang diperlukan oleh setiap program.

Dan seterusnya kepada unit-unit lain.

3.0 PERKARA BERBANGKIT

3.1 Tuan Syed membentang cara-cara berada di majlis rasmi dan tidak rasmi,

menerangkan cara melabelkan kerusi VIP, senarai nama VIP yang betul

mengikut jawatan masing-masing, cara menulis teks yang betul dan prosedur-

prosedur lain.

3.2 Membincangkan isu-isu yang mungkin akan timbul dalam setiap majlis.

3.3 Menetapkan tugas usher untuk setiap majlis (melibatkan semua ahli).

3.4 Menetapkan PIC untuk setiap majlis dan tugas-tugas sebagai PIC telah

diterangkan oleh ketua pengarah sejurus selepas pemilihan PIC setiap program.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.00 malam dan diakhiri dengan bacaan Tasbih

kifarah dan surah al-Asr.

laporan keseluruhan temasya gemilang kolej … · banquet. 2000-2020 ketibaan para peserta - ajk...

Documents