laporan kemajuan program kreativitas mahasiswa

Upload: laapede

Post on 12-Oct-2015

46 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

Berikut ini adalah salah satu contoh laporan kemajuan program kreativitas mahasiswa bidang pengabdian kepada masyarakat

TRANSCRIPT

  • LAPORAN KEMAJUAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA

    JUDUL PROGRAM:

    PENINGKATAN EKONOMI MASYARAKAT BERBASIS

    DIVERSIFIKASI PRODUK GULA AREN DAN KOPI DI DESA PERON

    KECAMATAN LIMBANGAN KABUPATEN KENDAL

    BIDANG KEGIATAN:

    PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA PENGABDIAN

    MASYARAKAT

    (PKM-M)

    Disusun Oleh:

    Umi Khabibah (NIM 6411410081 Angkatan 2010)

    Nila Prastiana Dewi (NIM 6411410081 Angkatan 2010)

    Hanna Mufidah (NIM 7101411004 Angkatan 2011)

    UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG

    SEMARANG

    2014

  • A. TARGET LUARAN Luaran yang diharapkan dari pelaksanaan program Peningkatan Ekonomi

    Masyarakat Berbasis Diversifikasi Produk Gula Aren dan Kopi di Desa Peron

    Kecamatan Limbangan Kabupaten Kendal adalah:

    1. Masyarakat mampu membuat produk diversifikasi gula aren dan kopi.

    2. Masyarakat mampu memasarkan produk diversifikasi gula aren dan kopi

    sebesar 75% dari hasil produksi.

    3. Meningkatkan perekonomian masyarakat Desa peron Kecamatan

    Limbangan Kabupaten Kendal sebesar 10% dari pendapatan pendapatan

    per bulan sebelumnya.

    B. METODE Metode pelaksanaan Progran Kreativitas Mahasiswa Pengabdian Masyarakat

    ini menggunakan metode kerja lapangan melalui sosialisasi dan pelatihan

    pembuatan produk diversifikasi gula aren dan kopi yang meliputi sirup gula

    aren, kolang kaling gula aren dan kopi gula aren 2 in 1.

    Tahapan pelaksanaan program Peningkatan Ekonomi Masyarakat Berbasis

    Diversifikasi Produk Gula Aren dan Kopi di Desa Peron Kecamatan

    Limbangan Kabupaten Kendal yaitu sebagai berikut:

    Persiapan

    Persiapan di Lokasi Kegiatan

    Pelaksanaan Sosialisasi

    Pelaksanaan Pelatihan

    Pendampingan Pembuatan Produk

    Pendampingan pemasaran

    Evaluasi

    Pembuatan Laporan

  • 1. Persiapan

    Adapun kegiatan-kegiatan yang dilakukan pada tahap persiapan yaitu:

    a. Koordinasi dengan mitra kegiatan yaitu Kelompok Tani Subur

    Makmur.

    b. Pembentukan tim penanggung jawab tiap produk yang akan dibuat.

    c. Menentukan resep yang untuk pembuatan diversifikasi produk gula

    aren dan kopi.

    d. Mempersiapkan semua alat dan bahan yang diperlukan untuk

    pembuatan produk.

    2. Persiapan di Lokasi Kegiatan

    a. Rapat koordinasi dengan mitra kegiatan yaitu Kelompok Tani Subur

    Makmur. Pada rapat ini akan ditentukan waktu pelaksanaan kegiatan

    sosialisasi dan pelatihan pembuatan produk dengan anggota

    Kelompok Tani Subur Makmur.

    b. Persiapan tempat pelaksanaan sosialisasi dan pelatihan pembuatan

    produk.

    3. Pelaksanaan Sosialisasi

    a. Sosialisasi kepada anggota Kelompok Tani Subur Makmur tentang

    diversifikasi produk gula aren dan kopi.

    b. Pembagian kelompok dan penanggung jawab tiap produk yang akan

    dibuat untuk pelaksanaan pelatihan pembuatan produk.

    4. Pelaksanaan Pelatihan

    Pelaksanaan pelatihan pembuatan diversifikasi produk gula aren dan

    kopi yang meliputi sirup gula aren, kolang kaling gula aren dan kopi

    gulaaren 2 in 1.

    5. Pendampingan Pembuatan Produk

    Pendampingan akan dilakukan kepada anggota Kelompok Tani Subur

    Makmur yang berminat dan bersedia untuk membuat diversifikasi produk

    gula aren dan kopi.

  • 6. Pendampingan Pemasaran

    Pendampingan pemasaran akan dilakukan dengan cara

    memperkenalkan produk yang telah dibuat oleh anggota Kelompok Tani

    Subur Makmur kepada masyarakat luas melalui acara pasar murah.

    7. Evaluasi

    Tim akan datang pada saat acara pasar murah. Produk yang telah

    dibuat oleh anggota Kelompok tani Subur Makmur diminati masyarakat

    atau tidak.

    8. Pembuatan Laporan

    C. KEMAJUAN PEKERJAAN Program peningkatan Peningkatan Ekonomi Masyarakat Berbasis

    Diversifikasi Produk Gula Aren dan Kopi di Desa Peron Kecamatan

    Limbangan Kabupaten Kendal ini dimulai dari bulan Maret dan berlangsung

    hingga sekarang. Dalam pelaksanaan program ini terdapat 5 (lima) tahap

    yaitu tahap persiapan berupa koordinasi, pembentukan tim dan pembuatan

    resep tiap produk, tahap persiapan di lokasi kegiatan yaitu di Dusun Ketro

    Desa Peron, tahap pelaksanaan kegitan berupa sosialisasi dan pelatihan, tahap

    pendampingan berupa pendampingan pembuatan produk dan pendampingan

    pemasaran, dan terakhir adalah tahap monitoring dan evaluasi.

    1. Tahap Persiapan

    Tahap pertama program peningkatan ekonomi masyarakat Desa Peron

    Kecamatan Limbangan Kabupaten Kendal diawali dengan koordinasi

    dengan Kepala Desa Peron dan mitra kegitan yaitu Kelompok Tani Subur

    Makmur yang dilaksanakan pada hari Kamis, 19 maret 2014 atas

    kebersediaannya menjadi mitra kegiatan. Setelah dilakukan koordinasi

    dengan anggota kelompok yang beragendakan pembentukan tim

    penanggung jawab dan pembutan resep tiap produk yang akan dibuat.

    Pembentukan tim penanggung jawab tiap produk berfungsi untuk

    memudahkan pelaksanaan kegiatan pelatihan agar dapat berjalan dengan

    lancar. Setelah menemukan resep yang paling sesuai, tim kemudian

  • berkonsultasi dengan dosen pembimbing. Setelah mendapatkan saran dan

    persetujuan dari dosen pembimbing kemudian tim melaksanakan tahap

    selanjutnya.

    2. Tahap Persiapan Lokasi Kegiatan

    Pada tahap kedua dilakukan rapat persiapan pelaksanaan sosialisasi dan

    pelatihan dengan ketua Kelompok Tani Subur Makmur pada tanggal 19

    mei 2014. Rapat persiapan dengan ketua Kelompok Tani Subur Makmur

    dilakukan untuk menentukan jadwal dan tempat pelaksanaan kegiatan

    sosialisasi dan pelatihan pembuatan produk diversifikasi gula aren dan

    kopi. Pada rapat persiapan tersebut ditentukan waktu pelaksanaan

    kegiatan sosialisasi dilaksankan pada hari Sabtu, 24 Mei 2014 pukul

    18.30 21.00 WIB bertempat di rumah Bapak Parno Sodiqin dan

    kegiatan Pelatihan dilaksanakan pada hari Minggu, 25 Mei 2014 pukul

    15.00 WIB selesai bertempat di rumah Bapak Tamrin selaku ketua

    Kelompok Tani Subur Makmur. Hal ini dikarenakan anggota Kelompok

    Tani subur Makmur hanya dapat berkumpul pada acara rutin bulanan

    Kelompok Tani Subur Makmur yang bertepatan dengan tanggal tersebut.

    Sedangkan untuk pelaksanaan pelatihan dilaksanakan pada sore hari

    karena pada pagi hari anggota kelompok tani bekerja di kebun untuk

    menderes nira dan memanen kopi.

    3. Pelaksanaan

    Pada tahap ketiga pelaksanaan kegiatan mulai dilakukan yang diawali

    dengan sosialisasi kegiatan yaitu mensosialisasikan kepada masyarakat

    mengenai resep tentang olahan gula aren dan kopi yang telah dibuat

    kepada anggota Kelompok Tani Subur Makmur pada tanggal 24 Mei

    2014 pukul 18.30 WIB yang bertepatan dengan acara rutin bulanan

    Kelompok Tani Subur Makmur. Setelah dilakukan sosialisasi maka

    diharapkan anggota Kelompok Tani Subur Makmur bersedia untuk

    mengikuti kegiatan pelatihan pembuatan diversifikasi produk gula aren

    dan kopi. Namun, pada pelaksanaan sosialisasi tidak semua anggota

    kelompok dapt hadir dalam kegitan ini. Acara ini dihadiri oleh 25 orang

  • anggota dari 26 anggota kelompok tani Subur Makmur. Selain itu, pada

    pelaksanaan sosialisasi anggota Kelompok Tani Subur Makmur dibagi

    atas 3 kelompok sesuai dengan tiga jenis produk yang akan dibuat.

    Pelatihan dilaksanakan pada hari Sabtu, 24 Mei 2014 pukul 15.00 WIB.

    Anggota Kelompok Tani Subur Makmur telah dibagi menjadi 3 kelompok

    an masing-masing kelompok telah ditunjuk seorang untuk menjadi

    penanggung jawab. Seperti halnya pada saat sosialisasi, pelatihan ini

    diikuti oleh 25 orang anggota kelompok dari 26 anggota kelompok tani

    Subur Makmur.

    4. Pendampingan

    Kegiatan pendampingan pembuatan produk gula aren dan kopi ini

    dilaksanakan pada hari Minggu, 08 Juni 2014. Sedangkan untuk

    pendampingan pemasaran juga dilaksanakan setelah sirup gula aren,

    kolang kaling gula aren dan kopi gula aren 2 in 1 telah diproduksi.

    Pendampingan pemasaran yang pertama dilakukan adalah dengan

    memperkenalkan produk kepada masyarakat luas melalui acara pasar

    murah yang telah dilaksanakan oleh pemerintah Kabupaten Kendal

    melalui acara perpisahan TMMD di Desa Peron Kecamatan Limbangan

    Kabupaten Kendal pada hari Selasa, 10 Juni 2014.

    5. Evaluasi

    Pada tahap terakhir dilakukan kontrol dan evaluasi pada saat proses

    pembutan produk dan pemsaran produk di pasar murah. Pada tahap ini

    dilakukan pengamatan apakah masyarakat Desa Peron khususnya anggota

    Kelompok Tani Subur Makmur berminat dan bersedia untuk

    memproduksi produk olahan gula aren dan kopi. Pada saat pemasaran di

    acara pasar murah apakah produk-produk tersebut diminati oleh

    masyarakat atau tidak. Pada tahap evaluasi ini mulai dilakukan pembinaan

    kepada anggota Kelompok Tani Subur Makmur yang benar berminta dan

    bersedia untuk memproduksi dan memasarkan produk tersebut ke pasaran

    yang lebih luas, misalkan dipasarkan ketempat oleh-oleh khas daerah,

    tempat-tempat wisata, supermarket bdan sebagainya. Hal ini dilakukan

  • agar adanya keberlanjutan dari kegitan ini. Sehingga anggota Kelompok

    Tani Subur Makmur khususnya dan warga Desa Peron khususnya dapat

    meningkatkan perekonomian mereka.

    D. KETERCAPAIAN TARGET LUARAN 1. Masyarakat mampu membuat produk diversifikasi gula aren dan kopi.

    2. Masyarakat mampu memasarkan 75% produk yang telah diproduksi pada

    acara pasar murah dalam rangka perpisahan TMMD Desa peron. Dengan

    demikian target telah tercapai.

    3. Peningkatan perekonomian masyarakat Desa peron Kecamatan Limbangan

    Kabupaten Kendal belum dapat dijelaskan secara rinci karena pemasaran

    baru dilaksankan sekali.

    E. PERMASALAHAN DAN PENYTELESAIAN 1. Administratif

    Tidak ada masalah yang memadai.

    2. Teknis

    a. Permasalahan, kurang maksimalnya kinerja tim dalam mensosialisasikan produk diversifikasi gula aren dan kopi ini.

    Penyelesaian, tim harus bersemangat dan bekerja lebih giat untuk

    mensosialisasikan program tersebut.

    b. Permasalahan, sulitnya menggumpulkan warga. Penyelesaian, meminta bantuan ketua kelompok tani Subur Makmur

    untuk mengumpulkan anggota, salah satunya melalui kumpulan rutin

    kelompok tani.

    3. Organisasi Pelaksana

    a. Permasalahan, jumlah tim yang membantu proses sosialisasi dan pelatihan kurang.

    Penyelesaian, meminta bantuan kepada pihak yang berkeompeten.

    4. Keuangan

    Tidak ada masalah yang memadai.

  • F. REKAPITULASI PENGGUNAAN BIAYA Dana pelaksanaan program Peningkatan Ekonomi Masyarakat Berbasis

    Diversifikasi Produk Aren dan Kopi di Desa Peron Kecamatan Limbangan

    Kabupaten Kendal bersumber dari DIKTI. Dana tersebut berjumlah Rp.

    8.500.000 (Delapan Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) dan pencairan dana baru

    70%, yaitu Rp. 5.950.000 (Lima Juta Sembilan Ratus Lima Puluh Ribu

    Rupiah). Dana tersebut digunakan untuk sosialisasi dan pelatihan, dengan

    rincian:

    1. Biaya Uji Coba

    MATERIAL KUANTITAS HARGA SATUAN

    KETERANGANA

    Transportasi Rp. 350.000,00

    Total Rp. 350.000,00

    Membuat Resep Sirup Gula Aren

    Gula Aren 3 kg Rp. 40.000,00 Rp. 120.000,00

    Gula Putih 3 kg Rp. 10.000,00 Rp. 30.000,00

    Obat Sirup 5 bungkus Rp. 5.000,00 Rp. 25.000,00

    Jahe 1 ons Rp. 5.000,00 Rp. 5.000,00

    Perasa 3 botol Rp. 10.000,00 Rp. 30.000,00

    Botol 5 buah Rp. 3.000,00 Rp. 15.000,00

    Gas 3 kg 1 tabung Rp. 20.000,00 Rp. 20.000,00

    Total Rp. 245.000,00

    Membuat Resep Manisan Kolang- Kaling

    Kolang- Kaling 3 kg Rp. 15.000,00 Rp. 45.000,00

    Gula Pasir 3 kg Rp. 10.000,00 Rp. 30.000,00

    Gula Aren 2 kg Rp. 40.000,00 Rp. 80.000,00

  • Daun Pandan 1 ikat Rp. 2.000,00 Rp. 2.000,00

    Daun Serai 1 ikat Rp. 3.000,00 Rp. 3.000,00

    Garam 1 bungkus Rp. 2.000,00 Rp. 2.000,00

    Gas 3 kg 1 tabung Rp. 20.000,00 Rp. 20.000,00

    Total Rp. 182.000,00

    Membuat Resep Gula Kopi 2 in 1

    Kopi 1 kg Rp. 75.000,00 Rp. 75.000,00

    Gula Aren 2 kg Rp. 40.000,00 Rp. 80.000,00

    Plastik 2 pack Rp. 5.000,00 Rp. 10.000,00

    Toples kotak plastik

    5 buah Rp. 2.000,00 Rp. 10.000,00

    Total Rp. 175.000,00

    2. Biaya Sosialisasi dan Pelatihan

    MATERIAL KUANTITAS HARGA SATUAN

    KETERANGANA

    Pisau 10 buah Rp. 5.000,00 Rp. 50.000,00

    Talenan 10 buah Rp. 11.000,00 Rp. 110.000,00

    Panci 10 buah Rp. 35.000,00 Rp. 350.000,00

    Pengaduk 10 buah Rp. 5.500,00 Rp. 55.000,00

    Saringan 30 buah Rp. 4.500,00 Rp. 135.000,00

    Corong 30 buah Rp. 5.000,00 Rp. 150.000,00

    Gelas ukur 30 buah Rp. 17.000,00 Rp. 510.000,00

    Baskom 10 buah Rp. 12.500,00 Rp. 125.000,00

    Buku resep 40 buah Rp. 3.000,00 Rp. 120.000,00

  • Gula aren 80 kg Rp. 15.000,00 Rp. 1.200.000,00

    Gula putih 35 kg Rp. 10.000,00 Rp. 350.000,00

    Botol sirup 150 buah Rp. 2.000,00 Rp. 300.000,00

    Stiker sirup 150 buah Rp. 500,00 Rp. 75.000,00

    CMC 3 kg Rp. 100.000,00 Rp. 325.000,00

    Obat sirup 40 buah Rp. 5.000,00 Rp. 200.000,00

    Jahe 1 kg Rp. 25.000,00 Rp. 25.000,00

    Perasa sirup 6 buah Rp. 5.000,00 Rp. 30.000,00

    Kolang- kaling 20 kg Rp. 6.000,00 Rp. 120.000,00

    Daun pandan 2 ikat Rp. 5.000,00 Rp. 10.000,00

    Daun serai 2 ikat Rp. 7.500,00 Rp.15 .000,00

    Daun jeruk 1 plastik Rp. 2.000,00 Rp. 2.000,00

    Botol manisan kolang-kaling

    170 buah Rp. 2.000,00 Rp. 340.000,00

    Stiker manisan kolang- kaling

    150 buah Rp. 500,00 Rp. 75.000,00

    Kopi 3 kg Rp. 75.000,00 Rp. 225.000,00

    Plastik 10 bandel Rp. 2.000,00 Rp. 20.000,00

    Toples untuk kopi gula aren

    40 buah Rp. 1.500,00 Rp. 60.000,00

    Stiker untuk kopi gula aren

    40 buah Rp. 500,00 Rp. 20.000,00

    MMT 1 buah Rp. 32.000,00 Rp. 32.000,00

    Konsumsi sosialisasi

    30 kardus Rp. 10.000,00 Rp. 300.000,00

    Komsumsi 30 kardus Rp. 10.000,00 Rp. 300.000,00

  • pelatihan

    Transportasi - - Rp. 450.000,00

    Konsumsi pelaksana

    3 kali Rp. 100.000,00 Rp. 300.000,00

    Penginapan - - Rp. 100.000,00

    Total Rp. 6.479.000,00

    3. Lain-lain

    MATERIAL KUANTITAS HARGA SATUAN

    KETERANGANA

    Print Laporan 8 bendel Rp. 10.000,00 Rp. 80.000,00

    Print Stiker 6 lembar Rp. 5.000,00 Rp. 30.000,00

    Print Resep 9 lembar Rp. 3.000,00 Rp. 27.000,00

    Print rincian rencana penjualan

    3 kali Rp. 5.000,00 Rp. 15.000,00

    Print log book 1 bendel Rp. 5.000,00 Rp. 5.000,00

    Print daftar harga untuk pameran

    1 bendel Rp. 5.000,00 Rp. 5.000,00

    Total Rp. 162.000,00

  • G. DOKUMENTASI KEGIATAN

    Gambar 1. Pengolah gula aren di Desa Peron

    Gambar 2. Potensi kolang kaling di Desa Peron

    Gambar 3. Potensi kopi di Desa Peron

    Gambar 6. Uji coba produkGambar 4. Pertemuan dengan

    ketua gapoktan Gambar 5. Belanja bahan untuk uji coba produk

    Gambar 8. Pemesanan MMTGambar 7. Monev internal

    universitasGambar 9. Perlatan untuk sosialisasi dan pelatihan

    Gambar 10. Stiker produk Gambar 11. Sosialisasi Gambar 12. Pelatihan

  • Gambar 13. Pelatihan Gambar 14. Produk diversifikasi

    Gambar 15. Produk diversifikasi pengemasan da pelabelan gula aren gula aren

    Gambar 16. Pendampingan pemasaran pada acara pasar murah

    Gambar 17. Pendampingan pemasaran pada acara pasar murah

    Gambar 18. Bersama Bupati Kendal pada acara pasar murah