laporan kegiatan tahunan udinus career...

LAPORAN KEGIATAN TAHUNAN UDINUS CAREER CENTER

TAHUN 2015

PUSAT LAYANAN ALUMNI DAN KARIR UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO

2015

HALAMAN PENGESAHAN

Laporan Kegiatan Tahunan Udinus Career Center Tahun 2015 telah

diterima dan disahkan pada 11 Januari, 2016

Semarang, 11 Januari 2016

Mengetahui, Kepala Pusat Layanan Alumni dan Karir

Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan

Dr. Kusni Ingsih, M.M. Dewi Agustini Santoso, M.Kom NPP. 0686.11.1992.029 NPP. 0686.11.1998.160

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat, taufiq,

dan hidayah-Nya sehingga Laporan Kegiatan Tahunan Udinus Career Center Tahun 2015

ini dapat diselesaikan.

Laporan ini kami susun sebagai bentuk tanggungjawab Udinus Career Center atas

program kerja yang telah kami susun, dan bertujuan untuk menilai capaian kinerja tahun

2015 serta sebagai dasar untuk merencanakan program kerja tahun 2016.

Kami menyadari sepenuhnya bahwa tugas-tugas yang kami laksanakan masih belum

sepurna, oleh karena itu kami sangat mengharapkan petunjuk, bimbingan dan saran

untuk peningkatan kinerja pada masa yang akan datang.

Demikian Laporan Kegiatan Tahunan Udinus Career Center Tahun 2015 kami sampaikan.

Akhir kata, kepada semua pihak yang terlibat dan telah membantu dalam pembuatan

Laporan Kegiatan Tahunan ini, kami mengucapkan terima kasih, semoga mendapat

limpahan Rahmat dari Tuhan Yang Maha Esa, Amin.

Semarang, 11 Januari 2016

Kepala Pusat Layanan Alumni dan Karir

Dewi Agustini Santoso, M.Kom NPP. 0686.11.1998.160

PENDAHULUAN

Program Kerja UDINUS Career Center

UDINUS Career Center sebagai Pusat Pelayanan Alumni dan Karir di Universitas Dian

Nuswantoro, memiliki program kerja setiap tahunnya. Pada tahun 2015, program kerja

yang dilakukan adalah :

1. JOB FAIR 13 UDINUS

2. JOB FAIR 14 UDINUS

3. UDINUS VACANCY FAIR

4. 18 CAMPUS HIRING

5. WORKSHOP “PELATIHAN PERSIAPAN KARIR”

6. WORKSHOP “GET YOUR CAREER”

Dengan diadakannya berbagai macam kegiatan, diharapkan Udinus Career Center dapat

menjadi pusat pelayanan karir dan alumni yang bermanfaat bagi pihak civita akademika,

perusahaan rekanan, mahasiswa, alumni, dan masyarakat umum yang sedang mencari

pekerjaan.

Perkembangan Career Center

Pada tahun 2014 lalu, Udinus Career Center memiliki official account pada sosial media

berupa BBM, Twitter, dan Facebook. Seiring perkembangan jaman, untuk lebih

mendekatkan diri kepada masyarkat luas, pada tahun 2015 Udinus Career Center

mengembangkan beberapa official account media sosial lainnya yaitu pada aplikasi LINE

dan Instagram.

Terobosan baru yang cukup menarik lainnya adalah UDINUS Vacancy Fair. Sebelumnya,

Job Fair memang menjadi agenda rutin yang dilaksanakan di UDINUS. Dengan adanya

Vacancy Fair atau bursa kerja berbasis online diharapkan dapat lebih memudahkan pihak

perusahaan peserta dan para pencari kerja dalam melakukan berbagai proses rekruitasi

tahap awal.

Data Career Center

Sebagai kampus yang terkenal berbasis online, Udinus Career Center juga melakukan

berbagai macam perekaman data terhadap aktivitas online di website kepada para stake

holder bai perusahaan rekanan maupun pencari kerja.

Hingga tahun 2015, jumlah seluruh perusahaan nasional maupun multi nasional yang

bergabung di website Udinus Career Center sebanyak 1185 perusahaan. Dengan total

member pencari kerja sebanyak 3882 orang.

Sosial Media Career Center

Di era modern ini, sosial media sangat mempunyai peran penting terhadap kemajuan

digital life style. Untuk memeperluas publikasi dan informasi, Udinus Career Center

memiliki beberapa akun di Sosial Media, diantaranya :

1. BBM : Udinus Career Center

2. Twitter : @dinus_career

3. Facebook : UDINUS Career Center

4. Line : udinuscareercenter

5. Instagram : @udinuscareercenter

Dengan berbagai akun sosial media yang dimiliki Udinus Career Center, diharapkan dapat

memudahkan para stake holder jika ingin berkomunikasi dua arah dengan pihak Udinus

Career Center.

Pengunjung Website Career Center

Website merupakan salah satu media penyebaran informasi yang mudah, cepat, dan

efektif. Selama tahun 2015, jumlah pengunjung website Udinus Career Center

(http://cc.dinus.ac.id) sebanyak ± 100.000 pengunjung dengan rata-rata pengunjung tiap

harinya ± 300 pengunjung.

Publikasi Informasi oleh Perusahaan

Publikasi informasi lowongan pekerjaan di Udinus Career Center dilakukan melalui online

dan offline. Pada tahun 2015 terdapat 232 perusahaan dengan total 956 lowongan

pekerjaan yang ditawarkan.

http://cc.dinus.ac.id/

Sesuai dengan kebijakan mutu UDINUS, sebagai perguruan tinggi yang berkualitas yang

mampu memberikan kepuasan kepada stakeholder dan menghasilkan lulusan yang

berdaya saing tinggi, dianggap perlu diselenggarakan kegiatan Job Fair yang memberikan

apresiasi, baik kepada alumni maupun mahasiswa yang masih aktif. Hal ini diharapkan

membawa dampak positif bagi civitas akademika di dalam mengoptimalkan terciptanya

atmosfer akademik baik secara teoritis maupun secara praktis sehingga UDINUS

benar-benar menjadi ladang yang subur didalam menghasilkan kader-kader bangsa

yang berkarakter dan berkepribadian handal.

Pada tahun 2015, Udinus Career Center telah menyelenggarakan kegiatan Job Fair dengan

agenda sebagai berikut :

A. JOB FAIR 13 UDINUS

Job Fair 13 UDINUS dilaksanakan pada Sabtu & Minggu tanggal 11 & 12 April 2015

pukul 09.00 – 16.00 di Aula Gedung E Lantai 3 Universitas Dian Nuswantoro. Job Fair

ini diikuti oleh 34 perusahaan nasional, diantaranya :

1. PT. Nayati Indonesia

2. PT. New Ratna Motor

3. PT. Bank Danamon Indonesia

4. PT. Ungaran Sari Garments

5. PT. Asia Pacific Fibers, Tbk

6. PT. Artaboga Cemerlang

7. Bank Central Asia, Tbk

8. SMC RS Telogorejo

9. Grand Candi Hotel

10. PT. Central Capital Futures

11. PT. Meka Adipratama

12. ADA Swalayan

13. PT. Gracia Visi Pratama

14. PT. Rifan Financindo Berjangka

15. PT. Nusantara Sakti

16. PT. Sumber Alfaria Trijaya

17. PT. Trisakti Mustika Graphika

18. PT. Asuransi Sinar Mas

19. PT. Murfa Surya Mahardika

20. PT. Port Cities Indonesia

JOB FAIR

21. PT. Mitra Pinasthika Mustika Finance

22. PT. Indonesia OPPO Electronic

23. PT. Valbury Asia Futures

24. PT. Fortis Asia Futures

25. PT. Bank Syariah Mandiri

26. CV. Jordan

27. PT. Columbia Semarang

28. PT. Paragon Technology and Innovation

29. PT MAS Sumbiri

30. PT. Premiere Equity Futures

31. PT. Pura Barutama Group

32. Gameloft Indonesia

33. PT. Summit

34. WOM Finance

Antusias para pencari kerja / job seeker pada Job Fair 13 UDINUS terhitung sangat

tinggi berdasarkan data yang diperoleh yaitu sejumlah 5088 orang yang terdiri dari

alumni, mahasiswa, maupun umum. Selain acara Job Fair yang dilaksanakan di Aula

Gedung E UDINUS, berlangsung pula proses interview oleh perusahaan peserta Job

Fair 13 UDINUS di ruang kelas Gedung D. Serta terdapat pula bazaar food & beverage,

fashion, dan accessories di halaman parkir gedung E UDINUS.

Di bawah ini adalah dokumentasi kegiatan JOB FAIR 13 UDINUS :

Gambar 1. Poster Job Fair 13 UDINUS

Gambar 2. Antusias Job Seeker pada Job Fair 13 UDINUS

Gambar 3. Psikotest & Interview Job Seeker oleh Salah Satu Perusahaan Peserta

Gambar 4. Bazaar Food & Beverage, Fashion & Accessories

B. JOB FAIR 14 UDINUS

Job Fair 14 UDINUS dilaksanakan pada Sabtu & Minggu tanggal 19 & 20 April 2015

pukul 09.00 – 16.00 di Aula Gedung E Lantai 3 Universitas Dian Nuswantoro. Job Fair

ini diikuti oleh 46 perusahaan nasional, diantaranya :

1. PT. Murfa Surya Mahardika

2. PT. Generali Indonesia


4. City One Hotel Management


6. PT. Artaboga Cemerlang

7. PT. PCI Business Solutions

8. Prudential

9. PT. Gracia Visi Pratama

10. PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk

11. PT. Summit Indonesia

12. Nasmoco

13. PT. Personel Alih Daya


15. PT. Asia Outsourcing Services

16. PT. Ungaran Sari Garments

17. Pasar Swalayan ADA

18. Bank BTPN

19. PT. Paragon Technology and Innovation

20. Hotel Grand Candi Semarang

21. PT. Suka Sari Mitra Mandiri

22. PT. Solid Gold Berjangka


24. PT. Nusantara Tour

25. PT. Millenium Penata Futures

26. PT. BCA, Tbk

27. Gramedia

28. PT. Nusantara Surya Sakti


30. Bank Bumi Artha

31. PT. Bank Danamon Indonesia, Tbk

32. PT. Nestle Indonesia

33. Harvest Agency Member AIA

34. BPSDM dan PIKM Dinperindag Prov. Jateng

35. Coolpad

36. BFI Finance

37. PT. Binabusana Internusa

38. PT. Mandala Multi Finance

39. Durenworks (PT. Widya Solusi Utama)

40. PT. Berca Hardayaperkasa

41. PT. Asia Pacific Fibers, Tbk

42. PT. Coolpad Indonesia

43. PT. Adi Sarana Armada

44. Astra International

45. City One Hotel Management

Antusias para pencari kerja / job seeker pada Job Fair 14 UDINUS terhitung sangat

tinggi berdasarkan data yang diperoleh yaitu sejumlah 6268 orang yang terdiri dari

alumni, mahasiswa, maupun umum. Selain acara Job Fair yang dilaksanakan di Aula

Gedung E UDINUS, berlangsung pula proses interview oleh perusahaan peserta Job

Fair 14 UDINUS di ruang kelas Gedung D. Serta terdapat pula bazaar food & beverage,

fashion, dan accessories di halaman parkir gedung E UDINUS.

Di bawah ini adalah dokumentasi kegiatan JOB FAIR 14 UDINUS :

Gambar 5. Peserta Job Fair 14 UDINUS

Gambar 6. Suasana Salah Satu Stand Perusahaan Peserta Job Fair 14 UDINUS

Gambar 7. Poster Job Fair 14 UDINUS

Vacancy Fair merupakan terobosan baru bursa kerja yang diadakan oleh Universitas Dian

Nuswantoro berbasis online dengan nama UDINUS Vacancy Fair. Perbedaan Vacancy Fair

dengan Job Fair yang biasa diselenggarakan yaitu :

Konvensional Online

Info Lowongan Papan madding, pamphlet, brosur

Melalui website dan aplikasi mobile

Apply Lowongan Kirim berkas-berkas lamaran ke perusahaan

Lebih praktis melalui website dan aplikasi mobile

Biaya Lebih mahal Lebih hemat Target Pencari Kerja Hanya yang datang jobfair Tidak terbatas Pelaksanaan Terbatas 2 hari Berlangsung lama Administrasi Sulit Mudah

UDINUS Vacancy Fair 1 dilaksanakan selama kurang lebih 1 minggu pada tanggal 10 – 16

Desember 2015 secara online melalui website http://cc.dinus.ac.id. Vacancy Fair ini

diikuti oleh 19 perusahaan nasional, diantaranya :


2. PT. Bank Danamon Indonesia, Tbk


4. Nasmoco

5. PT. BCA, Tbk


7. PT. Ciomas Adisatwa II (JAPFA)


9. British Gardens


11. PT. Adicipta Carsani Ekakarya

12. PT. Infomedia Solusi Humanika

13. Port Cities

14. PT. Asia Pasific Fibers

15. PT. BFI Finance Indonesia, Tbk

16. PT. Nestle Indonesia

17. PT Badak Natural Gas Liquefaction

18. PT Semarang Bintang Lestari

19. BPR Restu mranggen Makmur

VACANCY FAIR

http://cc.dinus.ac.id/

Di bawah ini adalah dokumentasi kegiatan Vacancy Fair UDINUS 1 :

Gambar 8. Poster UDINUS Vacancy Fair

Gambar 9. Psikotest Setelah UDINUS Vacancy Fair 1 oleh PT Asuransi Sinar Mas

Gambar 10. Psikotest Setelah UDINUS Vacancy Fair 1 oleh PT Port Cities

Campus Hiring atau sering lebih dikenal dengan Campus Recruitment adalah sebuah

kegiatan rutin yang diadakan oleh Udinus Career Center untuk memfasilitasi pelaksanaan

rekrutmen berbagai perusahaan baik nasional maupun multinasional di dalam kampus

UDINUS. Layanan ini mempertemukan perusahaan (employer) dan para pencaro kerja

(job seeker) lulusan perguruan tinggi. Hal ini memudahkan para pencari kerja khususnya

dari Universitas Dian Nuswantoro maupun perguruan tinggi dari Semarang dan sekitarnya

mengikuti rekrutmen perusahaan di lokasi yang dekat sehingga menghemat waktu,

tenaga, biaya, dan lain sebagainya.

Pada tahun 2015, Udinus Career Center mengadakan kegiatan Campus Hiring bersama

perusahaan rekanan yang bertempat di Universitas Dian Nuswantoro. Berikut adalah

rekapitulasi perusahaan yang melaksanakan kegiatan rekrutmen di UDINUS tahun 2015 :

No Nama Perusahaan Tanggal Tempat Keperluan Peserta

1 Bank Saudara Rabu, 28 Januari 2015 B.2.3 Psikotest 32

2 PT. Sumber Alfaria Trijaya Minggu, 1 Februari 2015 Aula Psikotest

3 Bank Saudara Jumat, 6 Februari 2015 B.2.3 Psikotest 21

4 PT. Indomarco Prismatama Jumat, 13 Februari 2015 B.2.3 Campus Hiring 18

5 AUTO2000 Rabu, Kamis 25-26 Februari 2015 B.2.3 Psikotest

6 PT. Indomarco Prismatama Jumat, 20 Maret 2015 G.2.2 Campus Hiring

7 MPM Finance Senin, selasa 13-14 April 2015 D.4.9 Psikotest

8 PT. Sayap Mas Utama Jumat, 17 April 2015 D.4.9 Psikotest

9 PT. WOM Finance Jumat, 17 April 2015 D.4.5 Psikotest

10 Alfa Online Kamis, 23 April 2015 D.4.12 Campus Hiring

11 PT. Adicipta Inovasi Teknologi Selasa, 5 Mei 2015 G.2.1 Campus Hiring

12 PT. Indomarco Prismatama Rabu, 3 Juni 2015 G.2.1 Campus Hiring 16

13 PT. Sumber Alfaria Trijaya Rabu, kamis 19-20 Agustus 2015 Aula Campus Hiring 105

14 PT. Anugerah Internusa Prima Sabtu, 12 September 2015 B.2.3 Campus Hiring 32

15 PT. Sumber Alfaria Trijaya Jumat, sabtu 2-3 Oktober 2015 Aula Campus Hiring 90

16 PT. Sumber Alfaria Trijaya Kamis, 22 Oktober 2015 Aula Campus Hiring 172

17 PT. Wings Surya Surabaya Jumat, 13 November 2015 B.2.3 Psikotest 40

18 PT. Valbury Asia Futures Selasa, 17 November 2015 Aula Seminar

Di bawah ini adalah dokumentasi kegiatan Campus Hiring tahun 2015 :

CAMPUS HIRING

Gambar 11. Daftar Hadir Campus Hiring oleh Bank Saudara

Gambar 12. Daftar Hadir Campus Hiring oleh PT Wings Surya Surabaya

Gambar 13. Campus Hiring oleh PT Sumber Alfaria Trijaya

Gambar 14. Campus Hiring oleh Auto 2000

UDINUS Career Center memberikan pelatihan karir bagi pencari kerja, khususnya bagi

mahasiswa dan alumni UDINUS. Pelatihan ini dikemas dalam bentuk Career Training atau

Workshop. Pelatihan meliputi berbagai hal seperti bagaimana membuat surat lamaran

(cover letter) dan Curriculum Vitae (CV) yang baik, pengetahuan etika dalam bekerja dan

persiapan berkarir di dunia kerja professional, serta sesi sharing/motivasi dari para alumni

UDINUS yang telah sukses berkarir dibidangnya.

Pada tahun 2015, Udinus Career Center telah menyelenggarakan kegiatan Career Training

/ Workshop dengan agenda sebagai berikut :

A. WORKSHOP PELATIHAN PERSIAPAN KARIR

Workshop “Pelatihan Persiapan Karir” diselenggarakan dengan tujuan untuk

mengemembangkan kualitas mahasiswa maupun alumni UDINUS dalam

mempersiapkan diri menjalani real life setelah lulus kuliah kelak.

Workshop ini dilaksanakan pada Kamis, 9 April 2015 pukul 08.00 – 12.00 di Aula

Gedung E lantai 3 Kampus UDINUS. Jumlah peserta yang mengikuti workshop baik

mahasiswa, alumni maupun umum sebanyak 248 orang, dengan pengisi acara dari PT

Bank Danamon Indonesia dan PT Paragon Technology and Innovation (Wardah

Cosmetics).

Di bawah ini adalah dokumentasi kegiatan Workshop “Pelatihan Persiapan Karir” :

Gambar 15. Practice Demo Make Up oleh Wardah Cosmetics

WORSKHOP

Gambar 16. Sesi Workshop oleh PT Bank Danamon Indonesia

B. WORKSHOP GET YOUR CAREER

Dalam rangka memberikan informasi dan pengetahuan secara lebih luas mengenai

dunia kerja kepada wisudawan/wisudawati, workshop atau career training menjadi

solusi untuk komunikasi dua arah antara berbagai stake holder.

Workshop “Get Your Career” bertujuan sama dengan workshop “Pelatihan Persiapan Karir”

yang telah diadakan sebelumnya, sehingga para alumni mampu menyiapkan baik mental,

tata cara berbusana, tips dan trik dalam interview sehingga nantinya akan lebih percaya diri

dalam melamar pekerjaan.

Workshop ini dilaksanakan pada Kamis, 17 September 2015 pukul 08.00 – 12.00 di

Aula Gedung E lantai 3 Kampus UDINUS. Jumlah peserta yang mengikuti workshop

baik mahasiswa, alumni maupun umum sebanyak 155 orang, dengan pengisi acara

dari PT Asuransi Sinar Mas, PT Personel Alih Daya, dan PT Paragon Technology and

Innovation (Wardah Cosmetics).

Di bawah ini adalah dokumentasi kegiatan Workshop “Get Your Career” :

Gambar 17. Sesi Workshop oleh PT Personel Alih Daya

Gambar 18. Sesi Tanya Jawab Workshop “Get Your Career”

laporan kegiatan tahunan udinus career...

Documents