7/24/2019 Laporan Akhir Majlis Anugerah Pelajar Cemerlang 2015

http://slidepdf.com/reader/full/laporan-akhir-majlis-anugerah-pelajar-cemerlang-2015 1/2

LAPORAN AKHIR MAJLIS ANUGERAH PELAJAR CEMERLANG 2015(SETIAUSAHA)

1. Ahli-ahli Jawaa!"#a$a

a) Nor Hayati Binti Kamismanb) Doreen Unyac) Lina binti Abdullah

2. %i&a!' T#'a$ Jawaa!"#a$a

a. Sl#*

i. Mencatat dan mengedar minit mesyuarat kepada semua AK semingguselepas mesyuarat berlangsung.

ii. Melaporkan setiap perkembangan kepada !engerusi dan Naib !engerusidari semasa ke semasa.

iii. Bertanggung"a#ab dalam hal$hal berhubung dengan "emputan.i%. Menyediakan senarai nama para "emputan dan menulis surat "emputan

kepada tetamu "emputan.%. Menyediakan dan menghantar kad "emputan kepada tetamu "emputan

sele#at$le#atnya & minggu sebelum ma"lis diadakan.%i. Menghubungi para "emputan untuk memastikan kehadiran para "emputan.%ii. Menyediakan teks ucapan untuk !engetua dan 'ang Berhormat.%iii. Menyediakan aturcara untuk keseluruhan ma"lis.i(. Beker"asama dengan K !engurusan !entas !ersembahan serta K

!enyelaras !ela"ar.

x. Mengutip laporan status ker"a setiap "a#atankuasa.(i. Memantau per"alanan raptai ma"lis.(ii. Memantau persediaan de#an dan ka#asan sekolah sebelum hari ma"lis

berlangsung.

. S*a$a

i. Memastikan per"alanan ma"lis lancar seperti yang dirancang.ii. Mengambil kehadiran ibu bapa yang hadir semasa ma"lis berlangsung.

+. Sl,a$

i. Menyediakan laporan keseluruhan ma"lis selepas ma"lis selesai.ii. Menyerahkan laporan kepada K Dokumentasi untuk simpanan dan ru"ukan.

. Ma$alah K"a!'a! /a!' &iha&a,i

*ecara keseluruhannya+ ma"lis telah ber"aya dilaksanakan mengikut ketetapan dan "adual yangdirancang. ,alaubagaimanapun+ terdapat beberapa masalah yang dihadapi semasa ma"lisberlangsung+ antaranya-$

a. Komunikasi tidak "elas berkaitan "emputan dan bilangan penerima anugerah.b. emputan penerima dan ibu bapa dibuat dalam masa yang singkat kerana terdapat

cuti umum dan cuti pertengahan penggal.c. erdapat ramai penerima lambat memaklumkan kehadiran ibu bapa masing$

masing.

7/24/2019 Laporan Akhir Majlis Anugerah Pelajar Cemerlang 2015

http://slidepdf.com/reader/full/laporan-akhir-majlis-anugerah-pelajar-cemerlang-2015 2/2

d. erdapat penerima anugerah yang pulang a#al sebelum ma"lis tamatmenyebabkan tempat duduk penerima kosong.

e. !erubahan aturcara disaat akhir kerana memenuhi "adual 'B.

. Ca&a!'a! ,!a*ahai"a!

Untuk mengatasi masalah yang dinyatakan di atas+ berikut adalah cadangan penambahbaikanuntuk ma"lis yang akan datang-

a. Maklumat penerima perlu disenarai pendek sebelum urusan "emputan dilakukan.b. !erancangan ma"lis perlu mempertimbangkan cuti$cuti yang terlibat sebelum ma"lis

bagi menlancarkan urusan "emputan.c. !enerima perlu diingatkan untuk mematuhi tarikh akhir makluman kehadiran ibu

bapa untuk melancarkan kiraan kehadiran dan persediaan tempat dan makanan.d. Makluman dan ka#alan keselamatan perlu diperketat bagi mengelakkan penerima

meninggalkan ma"lis sebelum ma"lis tamat.e. Komunikasi yang lebih kerap dengan pihak pengurusan 'B untuk memastikan

makluman "adual 'B dapat dimaklumkan lebih a#al.

5. I!a$iK3aiiiK%AT

/no%asi yang telah dilakukan untuk ma"lis ini ialah pelaksanaan "emputan penerima dibuat secarabersama dengan K !enyelaras !ela"ar. /ni dapat memudahkan setiap penyelaras pela"ar mengenali penerima anugerah yang terlibat.

Disediakan oleh-

000000000000000.1NOR HA4ATI %INTI KAMISMAN)arikh- 2hb 3ktober &456

**Senarai Lampiran:

5. adual !embahagian ugasan K 1hardcopy & softcopy )&. *urat !anggilan Mesyuarat !enyelarasan MA!7 &456 1hardcopy & softcopy )8. Minit Mesyuarat K !engelolaan MA!7 &456 1hardcopy & softcopy )9. Aturcara Ma"lis 1hardcopy & softcopy )6. *urat emputan 'B+ 'D! !/B:+ AK !/B: dan ibu bapa 1hardcopy & softcopy )2. eks Ucapan !erasmian Ma"lis 1'B) 1hardcopy & softcopy );. eks Ucapan Aluan Ma"lis 1!engetua) 1hardcopy & softcopy )