1 | P a g e

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAANSIMUNJAN NO 194800 SIMUNJAN

MAJLIS PENYAMPAIAN SIJIL & HADIAH 2014 & 2015

TARIKH : 22 OGOS 2015 HARI : SABTU MASA : 7.30 AM HINGGA 12.00 PM TEMPAT : DEWAN SERI GEMILANG SMK SIMUNJAN NO.1

1. PENGENALAN

Majlis Penyampaian Sijil dan Hadiah merupakan agenda tahunan SMK Simunjan No.1 bagi menghargai pelajar-pelajar yang cemerlang dalam bidang akademik, sahsiah mahupun kokurikulum. Kecemerlangan pelajar mencerminkan perkembangan serta kemajuan sekolah, dalam melahirkan modal insan dan seterusnya membuktikan sekolah adalah sebagai satu institusi pendidikan yang berwibawa. Di samping itu, Majlis Penyampaian Sijil dan Hadiah juga adalah sebagai medium untuk mengeratkan hubungan antara sekolah dengan masyarakat setempat.

2. MATLAMAT

2.1 Memberi penghargaan kepada pelajar-pelajar yang cemerlang serta berpotensi dalam bidang akademik, kokurikulum dan kepimpinan.

2.2 Memupuk emosi pelajar-pelajar agar berazam ingin maju, berlumba-lumba menuju kejayaan dan setanding dengan orang yang telah berjaya.

2.3 Membantu membina budaya sekolah yang cemerlang dengan aktiviti yang bersifat positif.

2.4 Mengembangkan bakat pelajar dari segi kepimpinan, keyakinan terhadap diri sendiri, individu yang berpengetahuan , berkebolehan dan berkemahiran.

2.5 Mengeratkan kerjasama antara ibubapa atau penjaga pelajar dengan pihak pentadbiran dan guru-guru.

2.6 Membina dan memupuk semangat berdisiplin, bekerjasama, berketrampilan, bersatu padu dan muhibah antara rakan.

3. PELAKSANAAN

Tarikh : 22 Ogos 2015Hari : SabtuMasa : 7.30 AM- 12.00 PMTempat : Dewan Seri Gemilang SMK Simunjan No.1

4. SASARAN

Semua pelajar Pendidikan Khas hingga Tingkatan 6 SMK Simunjan No.1

2

5. JAWATANKUASA INDUK MAJLIS PENYAMPAIAN SIJIL DAN HADIAH 2015

Penasihat : PPD Simunjan

Pengerusi : Cikgu Khalic b Abdul Hamid (Pengetua)

Naib Pengerusi : Cikgu Siti Wahida bt Suleiman (Penolong Kanan Kurikulum)

Cikgu Timban ak Erri (Penolong Kanan HEM)

Cikgu Irwandy ak Japit (Penolong Kanan Kokurikulum)

Cikgu Sim Soon Pheng (Penolong Kanan Tingkatan 6)

Penyelaras : Cikgu Yong Siew Hung

Timbalan Penyelaras : Cikgu Kon Wei Kiong

Setiausaha : Cikgu Lim Kok Leong

Bendahari : Puan Dahlia bt Ahmad

6. JAWATANKUASA KERJA

TUGAS NAMA GURU BIDANG TUGAS

Protokol 1. Cikgu Abdul Wahab b Mohamad Ramlee2. Cikgu Suhama bt Kamel3. Cikgu Leong Fong Sim4. Cikgu Robert ak Juwet

Menyambut kedatangan tetamu.

Bacaan Doa 1. Cikgu Roslan b Mohamad Menyediakan doa yang sesuai dengan majlis

Membacakan doa sebelum majlis bermula

Penentu Penerima Sijil

Pencapaian Kurikulum/

kokurikulum/ Anugerah

Penentu penerima sijil pencapaian kurikulumAliran Perdana1. Cikgu Asfanizam b Nawi (K)2. Cikgu Azwanie bt Narita3. Cikgu Hajar bt Saleh4. Cikgu Muhamad Nur Shahrin b Mansor

Mengumpul nama murid yang menerima hadiah- Tempat 1,2,3 dalam

kelas- Tempat 1-10 dalam

tingkatan

3

Khas 5. Cikgu Mohd Zuhaili b Hassan (K)6. Cikgu Nurhazlin bt Mohd Pinus7. Cikgu Nursazilah bt Abdul Hamid

Aliran Tingkatan 61. Cikgu Sutinah bt Maseri2. Cikgu Abang Kamarul Ariffin b Abg Masra

(K)

Penentu Penerima Sijil Pencapaian Kokurikulum1. Ramlan B Redzuan (K)2. Cikgu Ryon ak Reis3. Cikgu Nur’Ain bt Abdullah

- Matapelajaran terbaik- Tokoh Pelajar- Tokoh Kokurikulum- Tokoh Mithali- Ketua dan Penolong

Kelas- Pelajar Mithali kelas- Sijil Keahlian

Kokurikulum- Pengawas- Pustakawan

Menyerahkan senarai nama yang lengkap kepada Ketua jawatankuasa buku aturcara, pendaftaran serta penyelaras penerima hadiah.

Pengurusan Sijil dan Hadiah

&

Cenderahati VIP

1. Cikgu Lou Siew Ling (K)2. Cikgu Chia Hui Ming3. Cikgu Lumi Janggok4. Cikgu Felicia Liew Lee Shia5. Cikgu Giovanna Adlin Mideh

Menyediakan hadiah/sijil/cenderahati untuk Majlis Penyampaian Sijil dan Hadiah (pastikan hadiah cukup )

Membuat ‘check list’ hadiah/sijil/cenderahati sebelum hari penyampaian

Bertanggungjawab menyedia dan menyimpan alas meja hadiah dan dulang hadiah

Memastikan majlis penyampaian hadiah berjalan dengan lancar.

Menyimpan hadiah/sijil penerima yang tidak hadir dan menyerahkan kepada mereka pada hari lain.

4

Disiplin 1. Cikgu Ryon ak Reis (K)2. Cikgu Johnny ak Simeng3. Cikgu Lengoh ak Umbang

Memastikan guru berada bersama pelajar dan memastikan disiplin dalam keadaan terkawal semasa majlis berlangsung.

Memastikan pelajar-pelajar berada di tempat yang ditetapkan semasa majlis dijalankan

Persembahan 1. Cikgu Mohamad Liando b Kipli (K)2. Cikgu Jemahri b Sapiee

Menyediakan persembahan selingan

Jumlah selingan mengikut masa yang diperuntukkan

Persiapan Dewan

&

Mengemas semula dewan

1. Cikgu Hasri b Kreni (K)2. Cikgu Bohri b Saili3. Cikgu Dunstan Jacson ak Makiu4. Cikgu Abdul Talip b Ochar

Menyusun kerusi seperti yang ditetapkan oleh jawatankuasa hiasan dewan.

Menyediakan meja pengacara majlis, meja hadiah dan meja pendaftaran

Menguruskan penyewaan kerusi dari pihak MDS

Pengurusan peserta

1. Cikgu Mohd Shamil b Mohd Nor (K)2. Cikgu Mazzianty bt Mohamad Ghazali3. Cikgu Rosita ak Kunyo4. Cikgu Piyot ak Japok5. Puan Dayang Kok Faridah bt Awang6. Puan Zaleha bt Ahmad

Memastikan pelajar / penerima sijil berbaris mengikut susunan nama seperti yang terdapat dalam buku program dan dalam keadaan bersedia untuk menerima sijil di atas pentas sebelum nama-nama mereka dipanggil

5

Menyediakan pelekat tempat duduk penerima sijil dan hadiah

Memastikan penerima sijil dan hadiah berada di tempat duduk yang ditetapkan

Mengatur susunan penerima sijil dan hadiah

Mencari pengganti untuk penerima sijil dan hadiah yang tidak hadir

Memastikan majlis penyampaian berjalan dengan lancer

Hiasan Pentas/Dewan

1. Cikgu Fazley b Jamaluddin(K)2. Cikgu Jalina bt Bujang3. Cikgu Murni b Chip4. Cikgu Peter ak Engkuda5. Cikgu Dianecia John ak Johnny

Membuat anggaran kos yang diperlukan untuk menghias pentas dan dewan mengemas dan menghiaskan pentas dan dewan sebelum majlis bermula

Menghias dan menyusun kelengkapan pentas dan dewan

Kebersihan Dan

Keceriaan

Pekerja Memastikan dewan/pentas disapu dan dimop sebelum majlis

Membersihkan cermin pintu dewan.

Membersihkan kipas dalam dewan

6

Siaraya 1. Cikgu Vincent Bensten ak Muning (K) 2. Cikgu Mohamad Kasman b Mohamad Kamis 3. En. Robent Petius ak Towie 4. En. Hashim b Abu Talip

Memastikan peralatan audio berfungsi dengan baik.

Memasang peralatan audio lebih awal

Memainkan lagu-lagu yang sesuai sepanjang majlis penyampaian

Bertanggungjawab mengambil dan menyimpan peralatan audio dengan selamat.

Raptai 1. Cikgu Mohamad Aiman Gurungan b

Abdullah (K) 2. Cikgu Lessie Lorna ak Jinus

3. Cikgu Marlisa bt Othman4. Cikgu Cynthia Awe ak John Duwai5. Cikgu Nur Huwaina bt Yunus6. Cikgu Rasheeda Hanis bt Rosli7. Cikgu Roseli b Gani

Mengendalikan raptai majlis sebelum majlis sebenar berlansung bagi mengenal pasti kelemahan yang mungkin akan berlaku demi memastikan kelancaran majlis sebenar

Pengacara Majlis

1. Cikgu Jamal b Dalel 2. Cikgu Dayang Siti Dzalifah b Awang Walip

Memastikan majlis berjalan dengan lancar.

Pengendalian majlis yang menarik dan menghiburkan.

Menyampaikan maklumat terkini dari semasa ke semasa

Jemputan 1. Cikgu Dora ak Gambang (K)2. Cikgu Suda ak Kihi

Mendapatkan senarai nama dan alamat jemputan dari pihak pentadbir.

Menghantar surat jemputan.

Melaporkan respon

7

jemputan.

Memaklumkan dengan JK Penyediaan Dewan untuk persediaan bilangan kerusi.

Buku Program

1. Cikgu Dayang Masrina Murifah bt Abang Jamie (K)

2. Cikgu Norfarah Aini bt Rosli3. Cikgu Syazreen Navia bt Samri4. En. Awang Rahman b Awang Abeng5. En. Jauki b Hanip

Mengumpul data dan maklumat penting untuk dicetak dalam buku atur cara.

Mencetak buku atur cara mengikut jumlah yang ditetapkan.

Menyerah buku atur cara kepada jawatankuasa pendaftaran.

Pendaftaran dan mengedar buku atur cara

1. Cikgu Syarifah Sabariah bt Wan Hassan2. Cikgu Winniefred Parang

Menyediakan borang pendaftaran.

Mengedar buku atur cara kepada tetamu.

Jamuan VIP Ibu bapa, guru

dan murid

1. Cikgu Rahmah bt Haji Zawaie (K)2. Cikgu Kamariah bt Abdul Wahid3. Cikgu Ida bt Bujang4. Cikgu Christina Ho5. En Christopher Kerry Singka6. Cik Ubai bt Hj Bujang7. Puan Merani bt Wasli

Memastikan makanan yang disediakan mencukupi.

Memastikan jamuan VIP disediakan dengan sempurna

Mengedarkan makanan kepada ibu bapa, guru dan pelajar

Jurufoto, dokumentasi dan publisiti

1. Cikgu Mohd Hafizee b Musa (K)2. Cikgu Jemahri b Sapiee

Membuat anggaran kos yang diperlukan untuk backdrop dan banner

Menyediakan backdrop untuk hiasan pentas

Menyediakan banner

8

untuk dipamerkan di depan pagar sekolah

Merakamkan gambar sepanjang majlis berlangsung

Membuat dokumentasi

Penyampaian Sijil, Hadiah

dan Cenderahati

1. Cikgu Sarini bt Chee (K)2. Cikgu Winnie Suzen ak Taiji3. Puan Erina Nagi Benjie4. Puan Suriyanee Lafah5. Puan Hosini Subon6. Mastura bt Jama’an

memastikan sijil/hadiah yang akan disampaikan kepada pelajar adalah betul

berada di pentas untuk membantu Pengetua / tetamu kehormat menyampaikan hadiah

Kecemasan dan

keselamatan

1. Puan Juriene bt Othman (K)2. Puan Hamidah bt Haji Seken

Membantu pelajar-pelajar yang kurang sihat pada hari penyampaian

Menghantar pelajar-pelajar yang kurang sihat ke Hosipital Simunjan

9

8. PERBELANJAAN

Bil Jawatankuasa Katogeri Hadiah KuantitiAnggaran Harga

seunitJumlah Catatan

j1 Hadiah A. CEMERLANG

DALAM KELAS (SIJIL) 2014 & 2015

1. Pertama(29 kelas) 2014(27 kelas) 2015 RM14.31 RM801.36

2. Kedua (29 Kelas) 2014(27 kelas) 2015 RM12.51 RM700.56

3. Ketiga (29 Kelas) 2014(27 kelas) 2015 RM10.71 RM599.76

JUMLAH RM2101.68

B. HADIAH MATAPELAJARAN TERBAIK (MENENGAH

RENDAH) (SIJIL) 2014 & 2015

1. B. Melayu 7 RM10.71 RM1060.292. B. Cina 73. B. Inggeris 74. Matematik 65. Sains 66. P. Islam 67. P. Sivik dan Kewarganegaraan 68. PJK 69. P.Seni 610. B. Iban 611. K. Hidup (Pertanian) 612. K.Hidup (Perdagangan) 6

10

13. K. Hidup (Ekonomi Rumah Tangga) 614. P. Moral 615. Sejarah 616. Geografi 6

JUMLAH RM1060.29

C. HADIAH MATAPELAJARAN TERBAIK (MENENGAH ATAS) (SIJIL)2014 & 2015

B. Melayu 4

RM10.71 RM813.96

B. Inggeris 4B. Cina 4B. Iban 4P. Moral 4P. Islam 4Tasawwur Islam 4Matematik 4Matematik Tambahan 4Sains 4Biologi 4Kimia 4Fizik 4P. Sivik dan Kewarganegaraan 4PJPK 4Perdagangan 4Geografi 4P. Seni Visual 4Sejarah 4

JUMLAH RM813.96

11

D. HADIAH PENCAPAIAN TERBAIK MATAPELAJARAN (TINGKATAN 6) (SIJIL)2014 & 2015

B. Melayu 2

RM10.71 RM171.36

Kesusasteraan Melayu 2Pengajian Am 2Muet 2Sejarah 2Seni Visual 2Pengajian Perniagaan 2Geografi 2

JUMLAH RM171.36

E. PENCAPAIAN 10 TERBAIK MENGIKUT TINGKATAN

2014 & 2015

Aliran perdanaTing. 1 – Ting. 5 (plaque + sijil)

Pertama10 RM23.31 RM233.10

Kedua10 RM18.81 RM188.10

Ketiga10 RM14.31 RM143.10

Ting.1 – Ting. 5 (sijil)Ke 4 – 10

70 RM11.61 RM812.70

Tingkatan 6 (plaque + sijil)Tempat 1-3

3 - RM56.43

JUMLAH RM1433.43

12

I. KOKURIKULUM (SIJIL)Jawatankuasa Tertinggi2014 & 2015

Kelab & Persatuan Sukan & Permainan Unit Beruniform

JUMLAHJ. PENGAWAS (SIJIL) 2015K. PUSTAKAWAN (SIJIL) 2015L. KETUA & PENOLONG KELAS 2014 & 2015M. PELAJAR MITHALI (SIJIL) 2015

27

N. PELAJAR CEMERLANG PT3 (PLAQUE + SIJIL) 4A

10 RM25.11 RM251.10

O. PELAJAR CEMERLANG SPM (PLAQUE + SIJIL) 5A

10 RM25.11 RM251.10

P. PELAJAR CEMERLANG STPM (PLAQUE + SIJIL) 3.00

10 RM25.11 RM251.10

Q. CENDERAHATI VIP 1R. TOKOH PELAJAR (PLAQUE + SIJIL)

1 RM26.10 RM26.10

S. TOKOH KOKURIKULUM(PALQUE + SIJIL)

1 RM26.10 RM26.10

T. TOKOH NILAM(PLAQUE + SIJIL)

1 RM26.10 RM26.10

JUMLAH RM831.60

13

1 Hiasan Dewan dan pentas

2 Jamuan guru, pelajar dan ibu bapa

9 Jamuan :VIP

JUMLAH KESELURUHAN

JUMLAH ANGGARAN PERBELANJAAN UNTUK PLAQUE RM6412.32

14

10. ATUR CARA

07.30 pagi : Ketibaan para penerima dan ibu bapa

8.30 pagi : Kehadiran tetamu jemputan

08.40 pagi : Kata alu–aluan Pengerusi Majlis

08.50 pagi : Ucapan Pengetua SMK Simunjan No.1

09.10 pagi : Ucapan tetamu jemputan Perasmian majlis oleh tetamu jemputan

09.30 pagi : Penyampaian Hadiah/Sijil (Akedemik) Pencapaian Terbaik Kelas Pencapaian Terbaik Keseluruhan Tingkatan Pencapain Terbaik Mata Pelajaran

10.00 pagi : Persembahan 1

10.20 pagi : Penyampaian Hadiah /Sijil (Kokurikulum & Sumbangan kpd sekolah) Jawatankuasa tertinggi Kelab, Persatuan dan Badan Beruniform Ketua & Penolong Kelas Pengawas Pustakawan Pelajar Mithali Kelas

11.00 pagi : Persembahan 2

11.20 pagi : Penyampaian Hadiah / Sijil Pencapaian Terbaik PT3, PMR, SPM, STPM Tokoh Pelajar Tokoh Kokurikulum Tokoh Nilam

11.30 pagi : Penyampaian Cenderahati kepada VIP

11.40 pagi : Bersurai

15

11. KESIMPULAN

Semoga majlis ini mendapat kerjasama daripada semua pihak dan berjalan dengan lancar serta mampu melahirkan pelajar yang cemerlang, gemilang dan terbilang dalam merealisasikan matlamat dan harapan negara. Terima kasih juga diucapkan kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan majlis ini.

Disediakan oleh,

………………………………………….(LIM KOK LEONG)Setiausaha,Hari Penyampaian Sijil dan Hadiah 2015

Disemak oleh,

………………………………………….(SITI WAHIDA BT SULEIMAN)PK kurikulum,SMK Simunjan No.1

Disahkan oleh,

…………………………………………( KHALIC BIN ABDUL HAMID)Pengetua,

SMK Simunjan No.1

16