LAPORAN AJK PERHUBUNGAN LUAR (BIG) PROGRAM BINA INSAN

GURU FASA 3 2013

ANJURAN PISMP 3A MAJOR SEJARAH

BERSAMA UNIT KOKURIKULUM IPG KAMPUS BAHASA MELAYU.

Perjumpaan mesyuarat kali pertama adalah perlantikan ahli jawatankuasa bagi Program

Bina Insan Guru fasa III yang dilaksanakan di Zoo Negara. Saya Siti Haridah Binti AJi Jaapar

dan Nurul Huda Binti Maha Liddin telah dilantik untuk menjadi ahli jawatankuasa perhubungan

luar iaitu menghubungi pihak Zoo Negara bagi memaklumkan kepada mereka tentang tujuan

lawatan kami ke Zoo Negara adalah untuk menjalankan khidmat masyarakat iaitu dengan

menjadi sukarelawan.

Sebelum kami melaksanakan program tersebut, saya dan Nurul Huda selaku ajk

perhubungan luar mencari alamat dan nombor talian bahagian sukarelawan di laman web “Zoo

Negara” iaitu (http://www.zoonegaramalaysia.my/volunteerprogram.html) melalui laman web

tersebut kami memperoleh maklumat-maklumat untuk berhubung dengan pihak zoo dan

mengetahui jadual serta masa yang sesuai untuk melaksanakan khidmat masyarakat dengan

menjadi sukarelawan. Selepas memperoleh nombor talian pihak zoo, saya dan Nurul Huda

menghubungi pihak zoo dengan segera untuk mendapatkan maklumat-maklumat yang

berkaitan dengan pihak zoo dan memaklumkan tujuan pelajar dari IPGKBM iaitu kelas 3A untuk

menjalankan program khidmat masyarakat di Zoo Negara. Setelah mendapat persetujuan

tentang tarikh pelaksanaan program tersebut hasil daripada mesyuarat bersama keseluruhan

ahli jawatankuasa maka tarikh yang dipilih adalah 12 April 2015 bersama seramai 21 orang

pelajar Pismp 3A dan 2 orang pensyarah pengiring. Maka saya dan Nurul huda telah

melaksanakan beberapa perkara antaranya ialah memberikan tarikh untuk melakukan aktiviti

khidmat masyarakat di Zoo Negara dan memastikan bahawa kami dapat menempah dengan

lebih awal agar kouta untuk menjadi sukarelawan adalah terhad. Selain itu, kami juga turut

bertanyakan tentang peralatan yang perlu dibawa kesana serta yuran bayaran yang dikenakan

oleh pihak Zoo adalah sebanyak RM10 seorang. Tambahan lagi, semasa menghubungi pihak

Zoo kami turut menyatakan sama ada boleh membawa makanan atau tidak, pihak Zoo

membenarkan kami untuk membawa makanan dengan syarat jangan menggunakan polisterin.

Waktu yang diperuntukkan pula bagi menjalankan aktiviti tersebut adalah bermula dari pukul 8

pagi sehingga 12 tengah hari.

Setelah mendapat persetujuan antara kedua-dua pihak, dalam sesi mesyuarat kali

kedua yang dilaksanakan iaitu pembentangan setiap ajak mengenai perkembangan tugas-tugas

yang dilaksanakan. Kami sebagai ajk perhubungan memberikan makluman seperti yang

diperoleh daripada pihak Zoo iaitu dari aspek tarikh, peraturan dan masa yang ditetapkan.

Walau bagaimanapun, terdapat perubahan tarikh yang diminta oleh pensyarah disebabkan

ketiadaan pensyarah untuk menjadi guru pengiring semasa melaksanakan aktiviti tersebut dan

tarikh perubahan tersebut adalah pada 16 April 2015. Setelah mendapat makluman tersebut,

ajk perhubungan sekali lagi menghubungi pihak Zoo untuk membuat penukaran tarikh. Namun

respon yang diberikan oleh pihak Zoo adalah tidak setuju kerana pada tarikh tersebut orang lain

sudah menempah terlebih dahulu. Maka disebabkan masalah tersebut, tarikh BIG tersebut

dilaksanakn iaitu pada 12 April 2015 dan tiada perubahan.

Semasa Kami telah bertolak dari institut perguruan adalah pada jam 7.20 pagi dan

sampai di Zoo Negara pada jam 7.40 pagi. Sesampainya kami ke Zoo Negara, kami

dikehendaki berkumpul di hadapan bahagian Education. Ajk perhubungan pergi ke bilik

bahagian Education “sukarelawan” bagi berjumpa dengan pegawai yang bertugas untuk

menyerahkan boring sukarelawan beserta senarai nama pelajar yang mengikuti aktiviti khidmat

masyarakat tersebut. Setelah memperoleh pelekat yang diberikan oleh pegawai tersebut, ajk

perhubungan menyampaikan maklumat yang diberikan oleh pegawai tersebut supaya

membahagikan kepada beberapa kumpulan, kumpulan dan bahagikan kepada 4 kumpulan

mengikut tugasan yang diberikan. Tambahan lagi selepas mendengar maklumam sedemikian

ajk perhubungan memaklumkan kepada bendahari agar membayar yuran kemasukan yang

dikenakan kepada setiap pelajar iaitu sebanyak RM10 di kaunter tiket.

Akhir sekali, selepas melaksanakan aktiviti tersebut mengikut pembahagian kumpulan

yang diberikan oleh pihak Zoo. Setelah selesai melaksanakan aktiviti khidmat masyarakat,

maka kini tiba sesi penyampaian cenderahati kepada mentor kami iaitu datin padlon dan Encik

Mustafa Kamal setelah selesai menlaksanakan aktiviti tersebut. Setelah selesai melaksanakan

aktiviti tersebut, setiap ajak dikehendaki membuat laporan mengikut tugas masing-masing dan

dihantar pada 17 April 2015 untuk pemarkahan dan laporan tersebut hendaklah dihantar.

Laporan tersebut diserahkan kepada setiausaha untuk melengkapkan fail BIG yang kami

laksanakn.

Secara keseluruhannya, aktivit khidmat masyarakat amat penting dalam merapatkan

hubangan silaturrahim antara ahli kumpulan. Walaupun terdapat banyak masalah yang sebelum

melaksanakan aktiviti tersebut iaitu perubahan tarikh dan sebagainya. Namun sebagai ajk

perhubungan pun, masalah tersebut kami jadikan sebagai panduan kepada kami untuk

bersikap profesional dalam melaksanakan kerja dan mengambil teguran yang diberi untuk

membuat penambahbaikan dengan segera. Harapan kami sebagai ajk perhubungan pada

masa akan datang, tambahan tersebut pengalaman ini juga dapat kita aplikasikan di sekolah

kelak.

Disediakan oleh

____________________

SITI HARIDAH AJI JAAPAR

AJK PERHUBUNGAN PROGRM BIG

FASA III PISMP 3A

IPG KBM 2015