langkah2 mengoptimumkan perbelanjaan kerajaan (2016)

7/25/2019 Langkah2 Mengoptimumkan Perbelanjaan Kerajaan (2016)

1/6

1

LANGKAH-LANGKAH MENGOPTIMUMKAN PERBELANJAAN

KEMENTERIAN SUMBER MANUSIA (2016)

Bil Belanjawan Tahun 2015 Tahun 2016 Perbezaan Peratus(%)1 Pembangunan 594,000,000 540,660,000 (53,340,000) (8.98)2 Mengurus 801,770,000 836,128,000 34,358,000 4.29

Jumlah 1,395,770,000 1,376,788,000 (18,982,000) (1.360)

Kementerian Sumber Manusia (KSM) telah merencana langkah-langkah

yang akan diambil pada tahun 2016 bagi mengoptimumkan perbelanjaan

berdasarkan peruntukan yang diluluskan seperti berikut:

1. Perjalanan Di Dalam Negeri

Perbelanjaan bagi perjalanan di dalam negeri akan dihadkan kepada

perjalanan yang benar-benar perlu sahaja dengan bilangan pegawai yang

minima dan kaedah perjalanan yang menjimatkan, tertakluk kepada

jumlah peruntukan yang telah diluluskan kepada setiap

Jabatan/Bahagian.

2. Perjalanan Ke Luar Negara

Keutamaan akan diberikan kepada mesyuarat-mesyuarat antarabangsa

berkala dan yang melibatkan keputusan Jemaah Menteri. Pegawai yang

hadir akan dipastikan yang terlibat secara langsung dengan tugas yangdipertanggungjawabkan dan bilangan pegawai adalah dihadkan mengikut

bidang kemahiran. Perancangan perjalanan ke luar negara yang

melibatkan anggota pentadbiran dan pengurusan tertinggi KSM dengan

anggaran kos berjumlah RM1,820,000 adalah seperti di LAMPIRAN I .


2/6

2

3. Promosi

Penggunaan kain pemidang ( bunting dan banner ) bagi penganjuran

program-program akan dihadkan untuk program yang melibatkan YAB

Perdana Menteri, YB Menteri KSM dan YB Timbalan Menteri sahaja.

Penyediaan booth / showcase / partition Kementerian hanya pada

program yang berskala besar dan mempunyai impak kepada pengunjung.

4. Penganjuran Persidangan / Seminar / Pameran/ Mesyuarat /

Kursus / Bengkel / Retreat Tempatan / Antarabangsa

Penganjuran persidangan/ seminar/ pameran/ mesyuarat/ kursus/bengkel/ retreat akan dihadkan dan keutamaan diberikan kepada premis

Kerajaan serta memastikan premis yang digunakan bersesuaian dengan

matlamat penganjuran persidangan/ seminar/ pameran/ mesyuarat/

kursus/ bengkel/ retreat tersebut.

Perbelanjaan yang terlibat dalam penganjuran persidangan/ seminar/

pameran/ mesyuarat/ kursus/ bengkel/ retreat tersebut akan dibuat

secara sederhana pada kadar yang diluluskan dan tanpa perbelanjaan

yang keterlaluan untuk perhiasan, acara persembahan, cenderamata

dan jamuan makan. Penggunaan Institut-institut latihan di bawah KSM

akan dioptimumkan bagi tujuan penganjuran program-program seperti di

atas.

5. Kos Bayaran Utiliti

Usaha pengurangan penggunaan utiliti seperti elektrik, air dan alat

perhubungan akan dilaksanakan melalui penyediaan dan

penguatkuasaan peraturan dalaman Kementerian/Jabatan. Amalan

penjimatan akan sentiasa diutamakan bagi memastikan pengurangan


3/6

3

perbelanjaan utiliti tercapai. Cadangan supaya tetapan masa lampu dan

pendingin hawa diselaras semula iaitu dibuka bermula jam 7.00 pagi

dan ditutup pada jam 8.00 malam .

6. Elaun Lebih Masa

Perbelanjaan bagi kerja lebih masa akan diadakan kawalan. Ketua

Jabatan/Setiausaha Bahagian dan pegawai yang mengarahkan kerja

lebih masa hendaklah memastikan bahawa kerja lebih masa itu benar-

benar penting untuk disiapkan atau dilaksanakan dalam tempoh yang

ditetapkan. Semua arahan kerja lebih masa akan dikeluarkan secarabertulis sebelum sesuatu tempoh kerja lebih masa dimulakan.

7. Penganjuran Majlis/Keraian Rasmi

Penganjuran majlis/upacara keraian seperti pembukaan / perasmian

pejabat/ penganugerahan / pelancaran program / persidangan /

mesyuarat, penyampaian hadiah, perasmian bengkel/kursus akandihadkan. Sekiranya perlu diadakan, program tersebut akan dipastikan

untuk dibuat pada tahap yang sederhana, perbelanjaan dihadkan

kepada perkara yang penting dan tidak melibatkan perbelanjaan yang

besar. Majlis sebolehnya akan dibuat dengan menggunakan

kemudahan/premis sedia ada Kerajaan.

Pemberian cenderamata akan diteliti semula tetapi sekiranya benar-

benar diperlukan, akan dihadkan kepada yang memberi nilai tambah

kepada penerima seperti buku dan sebagainya.


4/6

4

8. Penyelarasan Semula Penggunaan Waran Udara

Cadangan supaya penggunaan waran udara dihadkan kepada program

yang benar-benar perlu sahaja dan diluluskan oleh pihak pengurusan

atasan. Bagi program yang telah dikenal pasti butirannya, disarankan

supaya tempahan dibuat sendiri oleh pegawai secara online dan dituntut

dalam tuntutan perjalanan bulanan masing-masing.

9. Penganjuran Mesyuarat Secara Back to Back

Dicadangkan supaya penganjuran mesyuarat-mesyuarat yang

melibatkan ahli yang sama diadakan secara back to back bagimengurangkan kos perbelanjaan mesyuarat. Kehadiran ahli mesyuarat

dari luar terutamanya Sabah dan Sarawak bagi sesuatu mesyuarat perlu

diteliti semula kewajarannya kerana terdapat mesyuarat yang berskala

kecil memadai dengan mengemukakan laporan sahaja.

10. Pengurangan Penggunaan Kertasi. Edaran memo atau surat perlu dibuat dengan menggunakan

emel;

ii. Dokumen mesyuarat hanya disediakan salinan hardcopy

kepada anggota pentadbiran dan pengurusan tertinggi sahaja;

iii. Penggunaan kertas terpakai( reuse ) untuk menyediakan draf

surat/kertas kerja;iv. Menggunakan kedua-dua belah muka surat bagi

memaksimumkan penggunaan kertas;dan

v. Menggunakan e-mel dan portal Kementerian/Jabatan untuk

mengedarkan laporan/surat panggilan/minit mesyuarat/

Pekeliling/ Surat Pekeliling.


5/6

5

11. Land Swap

Kementerian menggalakkan projek pembangunan ILJTM yang baru

melalui kaedah land swap .

12. Penggu naan Akaun Am anah

Semua Institut Latihan di bawah JTM dan JPK disarankan

memaksimumkan penggunaan Terimaan Akaun Amanah masing-

masing bagi perolehan bahan guna habis dan penyelenggaraan

bangunan dan peralatan latihan untuk mengurangkan bebanan padaperuntukan mengurus.

Bahagian Pembangunan, Kewangan dan Sumber ManusiaKementerian Sumber Manusia


6/6

6

LAMPIRAN I

PROGRAM LUAR NEGARA DAN ANGGARAN KOS KESELURUHAN DELEGASIMELIBATKAN YB MENTERI DAN KSU KEMENTERIAN SUMBER MANUSIA BAGI

TAHUN 2016

Bil. Program Ketua Delegasi Tempat/Tarikh

*AnggaranKos

KeseluruhanDelegasi

1. Senior Labour OfficialsMeeting (SLOM)

KSU Vientiane,Laos PDR10-15 Mei

2016

520,000.00

2. Asean LabourMinisters Meeting(ALMM)

YBM Vientienne,Laos PDR15-18 Mei

2016

300,000.00

3. International LabourConference (ILC)

KSU(Committee

Session) YBM

(PlenarySession)

GenevaJun 2016

1,000,000.00

JUMLAH 1,820,000.00* Nota : Mengambil kira tukaran wang asing semasa

Disediakan

Bahagian AntarabangsaKSM

langkah2 mengoptimumkan perbelanjaan kerajaan (2016)

Documents