INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH

NAMA PEGAWAI PEMANTAU : Elanggovan a/l M. SavarimuthuJAWATAN PEMANTAU : Pen. PPD. KOKO

MAKLUMAT SEKOLAHNAMA SEKOLAH : __________________________ KOD SEKOLAH : ________________________

NO. TELEPON : __________________________ NO. FAX : ________________________

GRED SEKOLAH : __________________________ JUMLAH GURU : ________________________

NAMA GPK KOKURIKULUM : __________________________ BIL. PELAJARMELAYU CINA INDIA LAIN-LAINL P L P L P L P L P

JUMLAH BESAR

SKOR : 0 = Tiada Maklumat , 1 = Ada Maklumat Tetapi Kurang Lengkap , 2 = Maklumat Lengkap Dan Jelas*(tandakan 1 dalam ruangan yang betul)

BIL ASPEKSKOR

ULASAN PEMANTAU0 1 2PENGURUSAN KOKURIKULUM

1.0 1.1. PENGURUSAN (12 markah)a) Punca Kuasa / Buku Senarai Tugas (Di sahkan)b) Perlantikan Dan Penerimaan Perlantikanc) Buku Pengurusan Kokurikulumd) Fail Mejae) Pekelilingf) Bahan-Bahan Rujukan1.2. PERANCANGAN STRATEGIK (8 markah)a) Misi, Visi, Objektif, Matlamatb) Sasaran Dinyatakanc) Program Rutind) Program Developmental1.3. TAKLIMAT / SEMINAR / KURSUS DALAMAN (10 markah)a) Dinyatakan Dalam Takwim / Punca Kuasab) Surat Panggilan

d) Laporan Perlaksanaan (Swot/Senarai kehadiran/Gambar)e) Maklumbalas Laporan / Tindak Susul1.4. TAKWIM KOKURIKULUM (12 markah)a) Dinyatakan Dalam takwim / Punca Kuasab) Program Di Dokumenkan Dan Jelasc) Bilangan Unit UBU/Kelab&Per/ Sukan&Perm (min 3 unit)d) Jadual Agihan Muride) Maklumat Dipaparkan Kepada Umum

PEJABAT PELAJARAN DAERAH KULAI459-0461 JALAN KENANGA 29/13

INDAHPURA,81000 KULAI,

JOHOR

JUMLAHPELAJAR

c) Kertas Kerja Program ( Matlamat / Obj / AJK perbelanjaan / Sasaran / Tentatif )

f) Bilangan Perjumpaan Dinyatakan Mengikut Unit1.5. JAWATANKUASA KOKURIKULUM (12 markah)a) Carta Organisasib) Carta Organisasi Dipaparkan Ditempat Yang Strategikc) Agihan Tugas Seimbang Dan Senarai Tugas Diedarkand) Notis Panggilan Mesyuarate) Minit Mesyuarat (min 4x dalam setahun)f) Maklumat Mesyuarat Diedarkan Kepada Semua1.6. DOKUMEN PELAKSANAAN (14 markah)a) Sistem Fail (Pengkodan)b) Sistem Pengurusan Fail (Kertas Minit)c) Sistem Rekod Kehadiran Gurud) Rekod Kursus Dalamane) Laporan Pemantauan Aktiviti Dalaman Oleh GPK Kokof) Instrumen Pemantauan Aktiviti Dalamang) Sijil Penghargaan / Pencapaian1.7. PENGLIBATAN MURID (6 markah)a) Rekod Kehadiran Murid Dalam Aktiviti Mingguanb) Rekod Kehadiran Murid Dalam Aktiviti Khususc) Rekod Penglibatan Murid Dalam Peringkat Dae./Neg./Keb1.8. KEWANGAN (10 markah)a) Anggaran Belanja Mengurus Dinyatakanb) Agihan Peruntukan Kokurikulum Dimaklumkanc) Laporan Berkala Ke PPD / JPNd) Penyata Penggunaan Jelas Dan Mengikut Pekelilinge) Pendokumentasian Perbelanjaan Lengkap1.9. PERALATAN KOKURIKULUM (10 markah)a) Direkodkan Dalam Buku Stok Dan Dikemaskinikanb) Rekod Pelupusanc) Buku Rekod Keluar / Masuk Peralatand) Keselamatan Peralatane) Peralatan dilabelkan1.10. BILIK / STOR KOKURIKULUM (6 markah)a) Rekod Inventorib) Susunan Kekemasan Bilikc) Buku Rekod Keluar / Masuk Peralatan1.11. PAPAN KENYATAAN KOKURIKULUM (8 markah)a) Ada Dan Digunakanb) Kedudukan Strategikc) Maklumat Dipaparkan Dan Terkinid) Pencapaian dan Sasaran Dipaparkan1.12. JAWATANKUASA BIMBINGAN PELAJAR SEKOLAH (6 markah)a) Telah diwujudkanb) Minit Mesyuaratc) Program Peningkatan Dan Penggalakan Murid Dinyatakan1.13. MARKAH 10% (8 markah)a) AJK Ditubuhkanb) Instrumen Pemantauan Diadakanc) Penggunaan Instrumen Jelasd) Penilaian Dan Penghargaan1.14. KESELAMATAN (6 markah)a) Keselamatan Murid Di maklumkan dan didokumenkanb) Terdapat Papan Tanda Keselamatan

c) Kedudukan Papan Tanda Strategik

1.15. PEMAKAIAN PAKAIAN SERAGAM (4 Markah)a) Guru Memakai Dan Menggalakkan Pemakaianb) Murid Memakai Dan Menggalakkan Pemakaian1.16. PERLAKSANAAN AKTIVITI (14 markah)a) Punca Kuasa / Takwimb) Surat Panggilan Mesyuaratc) Minit Mesyuarat

f) Mesyuarat Post Mortem ( Dapatan/Analisis/Laporan)g) Maklum Balas Laporan / Tindak Susul1.17. SENARAI AKTIVITI YANG DIJALANKAN (14 markah)a) Hari Kokurikulum / Hari Kantinb) Pertandingan Kawad Kakic) Perkhemahan Perdanad) Hari Anugerah Kokurikulume) Pertandingan Antara Atau Dalam Unitf) Penglibatan Luar (GO / NGO)g) Lain-Lain Aktiviti Berkaitan

2.0 2.1. FAIL UNIT BERUNIFORM (20 MARKAH)a) Punca Kuasa (Surat KPM Berhubung Penubuhan)b) Pendaftaran Penubuhanc) Carta Organisasid) Perlembagaane) Senarai Ajkf) Senarai Tugas AJKg) Takwimh) Bahan Rujukan / Sukatani) Misi, Visi, Matlamat, Objektif Dinyatakanj) Pelan strategik Rutin Dan Devk) Data Keahlianl) Surat Panggil Mesyuarat Dan Minit Mesyuaratm) LDP / Kursus / Seminar / Taklimatn) Stok / Inventorio) Buku Penggunaan Peralatanp) Buku Rekod Kewanganq) Kertas Kerja / Laporan Aktiviti (SWOT)r) Rekod Kehadiran Murids) Instrumen Pemantauan Aktiviti Oleh Guru Penasihatt) Maklumbalas / Tindak susul

d) Kertas Kerja (Matlamat / Obj / AJK / Perbelanjaan / Sasaran/Tentatif)e) Laporan Perlaksanaan (SWOT / Senarai Murid / PecahanPenglibatan Murid Mengikut Kaum / Gambar )

2.2. FAIL UNIT PERSATUAN DAN KELAB (20 MARKAH)a) Punca Kuasa (Surat KPM Berhubung Penubuhan)b) Pendaftaran Penubuhanc) Carta Organisasid) Perlembagaane) Senarai Ajkf) Senarai Tugas AJKg) Takwimh) Bahan Rujukan / Sukatani) Misi, Visi, Matlamat, Objektif Dinyatakanj) Pelan strategik Rutin Dan Devk) Data Keahlianl) Surat Panggil Mesyuarat Dan Minit Mesyuaratm) LDP / Kursus / Seminar / Taklimatn) Stok / Inventorio) Buku Penggunaan Peralatanp) Buku Rekod Kewanganq) Kertas Kerja / Laporan Aktiviti (SWOT)r) Rekod Kehadiran Murids) Instrumen Pemantauan Aktiviti Oleh Guru Penasihatt) Maklumbalas / Tindak susul2.3. FAIL UNIT SUKAN DAN PERMAINAN (20 MARKAH)a) Punca Kuasa (Surat KPM Berhubung Penubuhan)b) Pendaftaran Penubuhanc) Carta Organisasid) Perlembagaane) Senarai Ajkf) Senarai Tugas AJKg) Takwimh) Bahan Rujukan / Sukatani) Misi, Visi, Matlamat, Objektif Dinyatakanj) Pelan strategik Rutin Dan Devk) Data Keahlianl) Surat Panggil Mesyuarat Dan Minit Mesyuaratm) LDP / Kursus / Seminar / Taklimatn) Stok / Inventorio) Buku Penggunaan Peralatanp) Buku Rekod Kewanganq) Kertas Kerja / Laporan Aktiviti (SWOT)r) Rekod Kehadiran Murids) Instrumen Pemantauan Aktiviti Oleh Guru Penasihatt) Maklumbalas / Tindak susul

5 JUMLAH MARKAH 0 0 0JUMLAH BESAR 0

PERATUS PENCAPAIAN : 0 / 220 x 100 = 0.00GRED =

0 HINGGA 19 : Gagal mematuhi garis panduan yang telah ditetapkan.20 HINGGA 39 : Tidak mematuhi sepenuhnya garis panduan yang telah ditetapkan.

40 HINGGA 59 : Pengurusan di tahap yang sederhana dan perlu ditingkatkan.60 HINGGA 79 : Telah berjaya menguruskan dengan baik.80 HINGGA 100 : Telah berjaya menguruskan dengan cemerlang.

_______________________________ _______________________________( Tanda Tangan Pentadbir Sekolah ) ( Tanda Tangan Pemantau )Nama : Nama :

Jawatan : Jawatan :

Tarikh : Tarikh :

ULASAN KESELURUHAN PEMANTAU :

0 00 10 2