lampiran mat9

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-9JABATAN SETIAUSAHA AGUNGPERSATUAN PELAJAR-PELAJAR PERUBATAN MALAYSIA-MESIRDewan Malaysia Abbasiah Kaherah, 26, Jalan Sabel Al-Khazindar, Abbasiah, Kaherah. No. Tel : 0114-0839115 Emel : [email protected]

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-8BIL 1 2 AGENDA 8.30 a.m. : Taklimat displin dan protokol. 8.35 a.m. : Ucapan aluan pengerusi majlis. 1. Ketibaan Presiden PERUBATAN 2011/2012 Syafiq Bin Hamdani, Pengarah Mesyuarat Agung Tahunan kali ke 8 Muhammad Amirul Afiq Bin Mohd Sor dan Ahli Jawatankuasa Tertinggi PERUBATAN 2011/2012 dan jemputan ke hadapan. 2. Majlis dibuka dengan bacaan Al-fatihah. 3. Doa dibacakan. 4. Menjemput pengarah MAT -8 memberikan ucapan. 8.40 a.m. : Kata-kata aluan pengarah MAT -8. 1. Sidang dewan perlu memperbaharui niat dan membuat amal yang menatijahkan amal. 2. Berharap mesyuarat berjalan lancar. 3. Ucapan penghargaan kepada AJK Pelaksana dan semua yang terlibat dalam melaksanakan program. 8.45 a.m. : Ucapan Aluan Presiden PERUBATAN 2011/2012. (Rujuk Buku Program, halaman 8-11) 9.00 a.m. : Ucapan Perasmian Penasihat PERUBATAN. 1. Terima kasih kepada semua pelaksana. 2. Mengalu-alukan sidang dewan yang hadir. 3. Mohon sidang dewan tajdid niat menghadiri mesyuarat bukanlah untuk mencari kesalahan AJKT mahupun PERUBATAN. Bahkan sebagai penambahbaikan bersama. 4. Sidang dewan perlu bezakan mencari dan membetulkan kesilapan. 5. Perwakilan harus menjaga intonasi kerana ia melambangkan apa maksud yang hendak disampaikan. 6. Berharap mesyuarat diadakan dengan mahabbah. 7. MAT -8 dirasmikan. 9.05 a.m. : Pengerusi Majlis menjemput Pengarah MAT-8 mengiringi Presiden PERUBATAN Syafiq Bin Hamdani menyampaikan cenderahati kepada perasmi MAT -8. 9.09 a.m. : Majlis diserahkan kepada pengerusi sidang. 1. Mempersilakan AJKT 2011/2012 mengambil tempat di atas CATATAN/TINDAKAN Muhammad Alfatani Bin Abdullah Hanisah Binti Hashim

Mohd Amin Bin Yaakob

3

Muhammad Amirul Afiq Bin Mohd Sor

4

Syafiq Bin Hamdani

5

Muhd Khairul Imdad Bin Mohd Yusoff

6

Hanisah Binti Hashim

7

Hamdi Bin Razali

HakciptaTerpeliharaPERUBATAN Sesi 2012-2013

2. 3.

4.

5.

pentas. Ucapan alu-aluan dan terima kasih pada semua. Memohon supaya menjaga elemen masa dan tatatertib kerana dua aspek ini adalah indikator keberkesanan setiap program. Membuka kepada mana-mana perwakilan untuk mencadangkan usul baru atas klausa usul tergempar di kaunter pendaftaran sehingga jam 10.00 pagi. Menerangkan etika dan hak-hak perwakilan dan pemerhati rujuk halaman 4. Mohd Hazwan Bin Rusli

8

9.12 a.m. : Agenda pertama. Pembentangan dan pengesahan laporan minit mesyuarat MAT -7. 1. Para perwakilan dan pemerhati diberi masa meneliti minit mesyuarat yang lepas. 2. Afuza Abdullah Idris mengesahkan minit mesyuarat. 3. Ahmad Luqman Bukhari menyokong pengesahan minit mesyuarat. 9.16 a.m. : Agenda kedua. Pembentangan laporan aktiviti tahunan PERUBATAN 2011/2012 oleh Setiausaha Agung Perubatan 2011/2012. 1. (Rujuk Buku Program; Halaman 36-44) 2. Sidang dewan diminta meneliti laporan. 9.20 a.m. : Agenda ketiga. Pembentangan laporan kewangan tahunan PERUBATAN 2011/2012 oleh Bendahari Kehormat PERUBATAN 2011/2012. 1. (Rujuk Buku Program; Halaman 45-51) 2. Sidang dewan diminta meneliti laporan Perwakilan bertanya tentang pengurusan pembentangan laporan aktiviti tahunan dan kewangan yang dianggap tidak efektif. 9.24 a.m. Perlantikan setiausaha sidang dewan. 1. Amir Syahid Bin Ezani 1.1. Dilantik oleh: Mohamad Saifuddin Bin Ibrahim 1.2. Disokong oleh: Saeed Zubeir Bin Zahari 2. Nur Izzati Binti Mohd Hashim 2.1. Dilantik oleh: Siti Rokiah Binti Ishak 2.2. Disokong oleh: Zahidah Binti Hamzah 9.26 a.m. : Sesi muhasabah laporan tahunan dan AJKT PERUBATAN 2011/2012. 1. Meminta penjelasan kredit untuk Simposium Mahasiswa Perubatan Islam yang sepatutnya tidak ada kerana program tersebut ditaja oleh Kerajaan Kelantan. 2. Beliau turut memuhasabah direktori perumahan yang tidak sistematik dan menyimpan data boleh ubah sehingga kredit mencapai LE1600. 3. Mohon penjelasan kredit program AHLAN yang tidak selaras setiap cawangan dan kriterianya.

9

Mohd Hazwan Bin Rusli

10

Mohd Hilmi Bin Mohd Hatta

11

Muhammad Abu Ubaidah Mustapha Kamal

12

Hamdi Bin Razali

13

Siti Rokiah Binti Ishak

Megat Safuan Zakuan Bin Safian


4. Menegur protokol majlis dan menjelaskan bahawa Pengesahan laporan Biro lain dan Laporan Kewangan oleh Bendahari Kehormat adalah berbeza kerana Laporan Kewangan perlu disahkan dan disokong. 5. Mohon penjelasan Projek Clinical Medicine Phrasebook (CMP 2) yang tiada dalam laporan. 6. Bagaimana status kewangan 2010/2011. Semua ahli perlu tahu aliran kewangan bagi fasa tersebut. 7. Memohon penjelasan status keberkesanan Syaqah Brother dalam menjaga kebajikan mahasiswa tahun 1 dan respon balas mereka. 8. Menyatakan tugas Bendahari adalah menjaga perbendaharaan secara menyeluruh sekaligus menegur laporan yang dibentangkan yang hanya melampirkan penyata akaun semata tanpa nilai aset yang terperinci. 9. Mohon penjelasan mengapa akaun rasmi PERUBATAN adalah di Malaysia bukannya di Mesir. ________________________________________________ Jawapan respon oleh Bendahari Kehormat: 1. Debit program Simposium boleh dirujuk di halaman 48. 2. Pembahagian dana AHLAN mengikut permintaan Cawangan dan kemampuan ahlinya. 3. CMP 2 adalah di bawah pantauan Jabatan Bendahari Kehormat dan aktiviti tersebut sepatutnya diletakkan pada laporan 2010/2011. Teguran diterima sebagai Muhasabah. 4. Proses Pembentangan Laporan Biro dan Laporan Kewangan disekalikan kerana tidak menyangka perbincangan akan terlalu bertumpu sekitar Laporan Kewangan. Teguran diterima sebagai Muhasabah. 5. Aset adalah di bawah pengurusan Biro Perumahan dan Senarai Aset tidak dapat dilampirkan atas kesilapan teknikal. 6. Akaun rasmi PERUBATAN dibuka di Bank Rakyat bagi memudahkan urusan dana. Ada cawangan yang sudah mempunyai akaun sendiri di Mesir. PERUBATAN pusat masih tiada. 7. Laporan Biro dan Laporan Kewangan disatukan untuk menjimatkan masa. Respon kepada persoalan lain: 1. Dana AHLAN kepada setiap universiti mengikut penajaan mahasiswa dan kemampuan. 2. Direktori perumahan sukar disiapkan awal kerana kesulitan mendapatkan maklumat dan tidak mendapat kerjasama ahli. 3. LE 1600 debit sebagai debit secara pinjaman untuk direktori perumahan adalah bagi menggantikan duit AJK yang menyediakannya di bawah makluman Timbalan Ketua Biro dan Bendahari Kehormat. Exco Biro akan mencari dana dan mengganti semula kerugian akibat kualiti direktori yang rendah. 4. Syaqah Brother Hanya berfungsi pada awal tahun untuk

Ahmad Muaz Bin Kamalul Sahar

Sharifah Nurul Hidayah Binti Syed Murzaki

Haniz Iqbal Bin Hazaidi

Muhammad Syazwan Bin Mohd Nor


Siti Khadijah Binti Daud


Muhammad Ridzuan Bin Mohd Nor Muhammad Nurhelmi Bin Mohd Lukhman


teknikal perumahan dan tunjuk ajar cara hidup di Mesir sahaja. SB ini masih belum dijalankan di Azhar. Di sesetengah Cawangan, mentor SC sendiri yang menjaga kebajikan mahasiswa tahun 1. _________________________________________________ 1. Meminta supaya AJKT disediakan tag nama dan memperkenalkan portfolio sendiri sebelum bercakap semasa MAT. Tidak semua ahli mengenali AJKT Pusat, terutama bagi ahli dari Cawangan. 2. Memohon penjelasan status akaun PERUBATAN bagi membolehkan kerajaan negeri menyalurkan sumbangan sumbangan tidak dapat disalurkan ke akaun persendirian. 3. Memohon penjelasan Sistem Duta yang tiada dalam laporan Setiausaha Agung. (Rujuk Buku Program; halaman 37) 4. Mempersoalkan kenapa Qiam Jamaie di Markas Abour Risy dan Direktori Perumahan Kaherah dimasukkan di bawah kredit akaun PERUBATAN Pusat. (Rujuk Buku Program; halaman 47) 5. Penjelasan yuran tahunan ahli PCM yang bernilai LE 0. (Rujuk Buku Program; halaman 46) 6. Memohon penjelasan berkaitan akaun TKS, tiket pulang ke Malaysia LE500 dan LE 1500. (Rujuk Buku Program; halaman 50) 7. Penjelasan berkenaan unit R&D. 8. Mengusulkan laporan kewangan tahun ini dibawa ke tahun hadapan kerana mempunyai banyak kesilapan. Semua juruaudit tahun lepas, tahun ini dan tahun hadapan diminta bersiap untuk MAT akan datang dengan laporan lebih terperinci. 9. Laporan Kewangan: Memohon Penjelasan kredit PCT LE240 pada sumbangan modal, tidak diterima. (Rujuk Buku Program, halaman 46) 10. Kewangan: Dana pusat kepada gerai Dental Checkup bersempena PWtC 2012 hanya LE300 bukannya LE360. 11. Biro Perumahan: Direktori perumahan harus disimpan supaya tak terlepas pada Orang Arab dan organisasi lain untuk menjejaki ahli. Diterima sebagai muhasabah. _________________________________________________ Respon oleh Bendahari Kehormat: 1. Semua cawangan ditaja oleh pusat untuk eratkan lagi kesatuan pada Samb. Hari Perubatan cuti musim panas lepas. 2. PCT - Kredit LE 240 bawah entiti dana PERUBATAN. 3. Permohonan maaf kepada PCT. Penyerahan duit berlaku lewat akibat masalah teknikal. 4. PCM Masih belum terima 30% bahagian duit. 5. Direktori perumahan diletak pada akaun pusat kerana melibatkan tiga universiti di Kaherah (pusat). 6. LE 360 telah dikeluarkan untuk Pwtc Dental Check Up. JBK menyimpan resit pengeluaran jumlah tersebut. Ahmad Syazwan Bin Zainal Ariffin

Hani Izzati Binti Yaakob

Radin Rahmah Binti Radin Monawir


Khairul Anuar Bin Khalid



7. Menyerahkan usul tangguhkan laporan kewangan kepada pengerusi sidang. 8. PERUBATAN pusat sudah buka akaun rasmi Bank Rakyat pada tahun lepas atas nama Akaun Persatuan Pelajar Perubatan Mesir Malaysia. Bukan individu. 9. Bercadang dan berusaha memecahkan kepada akaun per cawangan pada sesi datang. 10. Guna Bank rakyat kerana agak mudah berbanding HSBC. Respon lain: 1. Duta sebagai orang tengah PERUBATAN dan BKAN. 2. Permohonan maaf kerana Lapoan tercicir dari buku MAT-8. 3. Setiausaha Agung: Duta sudah dilantik secara tidak rasmi. Insya-Allah akan bergiat pada sesi datang. 4. Panitia Perancang: Unit R&D baru dibuka pada pertengahan sesi. Bertujuan analisis gerak kerja PERUBATAN untuk penambahbaikan. Akan diteruskan pada sesi datang. 5. Biro perumahan: Direktori disebarkan untuk sampaian maklumat. Ahli perlu jaga sebaiknya. 6. Biro kebajikan: Duit TKS LE 1500 bergantung pada situasi. Mahasiswa tersebut sakit kritikal dan agak susah. ________________________________________________ 1. Pengerusi sidang mencadangkan undian dijalankan untuk menangguhkan pengesahan laporan kewangan kepada sesi akan datang. 2. Dibantah oleh perwakilan. Menyatakan bahawa sesi baru tidak boleh bermula sekiranya minit mesyuarat dan laporan kewangan tidak sah. 3. Keputusan bukan di bawah kuasa Pengerusi Sidang, tetapi Lembaga Penasihat. 4. PERUBATAN sendiri berurusan dengan BKAN jika terdapat program. 5. Projek Dana Perubatan 2011 untuk PCI dan PCT adalah LE 0. Rujuk halaman 49. 6. Nama persatuan dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Arab tidak berjalan secara efektif mengikut peruntukan perlembagaan. 7. Mencadangkan supaya laporan kewangan diselesaikan hari ini juga. 8. Meminta penjelasan tentang faedah yang diperoleh ahli melalui Unit Teras Seminar di bawah Panitia Perancang. 9. Mempersoalkan kenapa program Jaulah Maqam tidak dilaksanakan dalam cuti musim sejuk. 10. Persoalan mengapa Kelab Sukan tidak diaktifkan. 11. Biro Kebajikan: Buku Panduan Kebajikan tidak diperoleh pada sesi ini, tidak seperti sesi sebelumnya. 12. Memohon penjelasan berkaiatan kelewatan pengeluaran majalan I-Man III walaupun iklannya telah keluar awal. 13. Memohon penjelasan kenapa perlantikan wakil akademik tiada dalam laporan biro. 14. Mohon jelaskan Program Hati Ke Hati. 15. Mohon jelaskan Kempen Bakti Sosial. Rujuk halaman 42.



Aimi Athirah Binti Azmi Murad

Muhammad Nurhelmi Bin Mohd Lukhman Mohd Hilmi Bin Mat Noh

Hamdi Bin Razali

Mohd Muaz Bin Kamalul Sahar

Engku Muhammad Fahmi Bin Engku Abdul Rahman Siti Nurbani Binti Md Hassan

Mohd Izzuddin Bin Subari Siti Rokiah Binti Ishak

Wan Abdul Halim Bin Wan Omar

Nasibah Binti Abu Bakar


16. Mencadangkan supaya AJKT menziarahi ahli di rumah negeri. 17. Mempersoalkan tentang program Ziarah oleh SS bersempena peperiksaan tetapi tidak oleh SB. 18. Mencadangkan pemasaran produk PERUBATAN di rumah negeri. 19. Memohon penjelasan berkaitan pertemuan wakil PERUBATAN dan YB Saifudin semasa musim panas yang lalu yang tiada dalam Laporan. 20. Memohon penjelasan berkaitan sejauh mana peranan Biro Akademik menyelesaikan masalah fail pelajar. __________________________________________________ Respon oleh AJKT: 1. Rujuk halaman 49. Projek Dana PCI dan PCT ada sumbangan yang tersendiri dan akaun yang tersendiri. Tiada masalah jika tidak memberi sumbangan pada pusat. 2. Kempen Bakti Sosial Dimulakan selepas tertubuh markas Abou Risy. Konsepnya adalah bagi menggalakkan ahli menyumbang untuk melengkapkan keperluan markas. Respon adalah sangat baik dan hampir 80% kelengkapan markas adalah hasil sumbangan ahli. 3. Ziarah AJKT ke rumah ahli Diambil sebagai muhasabah kerana hanya dijalankan pada awal sesi. 4. Ziarah AJKT ke BKAN Mengucapkan terima kasih atas cadangan. 5. SB juga melakukan aktiviti yang sama cuma tidak dinyatakan. 6. I-Man Iklan tidak akan dikeluarkan jika produk belum siap. I-Man III tidak dijual di sekitar Hayyu Sabie kerana Markas Sabek belum siap. Namun penjualan di program tetap diadakan. 7. Unit Teras Seminar ditubuhkan untuk kesinambungan ahli supaya ahli yang tidak menyertai seminar akan turut mendapat input hasil seminar 8. Jaulah maqam tidak dijalankan kerana tempoh cuti yang singkat. BSAL juga turut memberi keutamaan kepada LEXUS dan BEST. 9. Kelab yang tidak aktif diterima sebagai muhasabah. 10. Biro Kebajikan: Buku kebajikan dalam proses dan akan dikeluarkan pada sesi akan datang. 11. Biro Akademik: Perlantikan wakil akademik hanyalah untuk mahasiswa tahun 1 Universiti Al-Azhar, jurusan perubatan dan pergigian, ini adalah kerana mereka tiada sistem SS dan SB. Tiada laporan dibuat kerana program ini adalah sekadar pertemuan ringkas, namun ada laporan yang diterbitkan di PO. 12. Program Hati ke Hati untuk mahasiswa tahun 1 di Universiti Ain Shams dan Universiti Kaherah. Beliau turut memohon maaf kerana tidak sempat melaksanakannya di Universiti Al-Azhar. Laporan ini juga turut dimuatkan di PO. 13. Urusan fail dan daftar pelajar Beberapa kes tertunggak sudah berjaya diselesaikan. Usaha untuk menyelesaikan

Muhamad Arif Bin Mamat Noor


Nihal Binti Mohd Tarmizi

Muhammad Azizul Hakim Bin Azizul


Mohamed Khaliq Bin Isa

Mohd Hilmi Mat Noh Wan Ahmad Hafizi Bin Wan Ahmad Junaidi


yang berbaki dengan cara mendesak EME akan terus dijalankan. 14. BPI: Berkenaan program kepimpinan yang diadakan dengan kerjasama Ustaz dari Shoubra, tiada lantikan rasmi dibuat. Beliau memohon maaf atas ralat. 15. Pasangan yang belum diberi duit saguhati dari TKS, insyaAllah akan diberi. 16. Status UBM Satu program telah dilaksanakan. Masih baru dan mendapat sambutan. 17. Penggunaan Bahasa Inggeris dan Bahasa Arab pada nama PERUBATAN bergantung pada situasi. __________________________________________________ 1. Mempersoalkan mengapakah terdapat Cawangan yang menggunakan peruntukan yang tinggi untuk pelaksanaan AHLAN. 2. Berpendapat bahawa isu duit banyak ditimbulkan kerana membabitkan lokaliti yang berbeza, dan menyatakan bahawa sepatutnya semua akaun PERUBATAN diselaraskan. 3. Berpendapat bahawa AQSA perlu meluaskan peranan dengan tidak tertakluk kepada isu Palestin sahaja. 4. Mempersoalkan prestasi pelaksanaan PROF di Universiti AlAzhar. 5. Menyoal berkaitan I-man III. 6. Merujuk kepada Laporan Biro pada halaman 49, perwakilan bertanya tentang kekerapan percetakan TIBBIANs dan memohon penjelasan kenapa terlalu banyak kredit untuk cetakan TIBBIANs. 7. Mempersoalkan kerelevenan penutupan laman web Komuniti PERUBATAN. 8. Perwakilan turut memohon penjelasan berkaitan status program Adinda. 9. Memohon penjelasan berkaitan hak Cawangan untuk mendahului pusat dalam hubungan diplomatik dengan masyarakat Arab. 10. Memohon penjelasan kenapa cawangan tidak perlu ada akaun sendiri, sedangkan dewan sedia maklum bahawa Mansoura kurang tajaan dan perlukan dana agak besar daripada PERUBATAN untuk program. 11. Perlunya pendekatan daripada presiden kepada ahli walaupun sekadar kenyataan rasmi dikeluarkan. Contohnya berkaitan pertemuan dengan Tun Dr. Mahathir. 12. Memuhasabah program yang dijalankan untuk memperbanyak tapi tiada komitmen untuk datang mesyuarat. 13. Mesyuarat dijalankan tidak mengikut protokol dan menyatakan bahawa surat jemputan perlu dikeluarkan untuk mesyuarat dll. 14. Mengucapkan Tahniah kepada AJKT yang telah bertugas dengan gigih. Respon AJKT: 1. Menyatakan bahawa PROF Azhar sememangnya perlulah

Abd Rahim Bin Samad

Dahlia Hazirah Jaafar Syafiq Bin Hamdani

Megat Safuan Zakuan bin Safian

Nurul Afiqah Binti Norhusaini Saeed Zubeir Bin Zahari

Nur Amalina Binti Mohd Shukri

Mohd Iskandar Bin Sauadi

Maryam Fatini Binti Mohd Zabudin



2. 3.

4.

5.

6. 7. 8.

9.

10.

11. 12. 13.

14.

lebih aktif dengan ahli yang semakin bertambah. Unit protokol (dalam menyediakan panduan khas) akan digerakkan oleh Jabatan Setiausaha sesi akan datang. Menyatakan bahawa dana AHLAN yang agak besar diperlukan dari akaun semasa PERUBATAN adalah disebabkan faktor kurang penajaan mahasiswa di sesetengah universiti. I-Man III dibuat pada sesi 2010 dan tarikh cetakannya agak lambat iaitu pada 25 Jan 2011. Terpaksa ditunda cetakan selama 4 bulan. TIBBIANs tidak dapat dikeluarkan kerana kekangan masa dan kurang wang untuk dicetak di seluruh Mesir. Jika diteruskan cetakan, akan berlaku defisit. Komuniti PERUBATAN Cawangan ditutup supaya maklumat dapat disatukan dan tidak bertindan. Setiap cawangan diberi modal berbeza mengikut keperluan dan permintaan Cawangan. Memohon maaf atas kelewatan membuka akaun rasmi dan berharap supaya sidang perwakilan dapat mendoakan supaya akaun yang dapat digunakan di luar negara dapat dibuka. Beliau turut menyeru kepada ahli dan para penggerak PERUBATAN terutamanya untuk berjimat cermat dalam proses pengurusan program. Menyatakan bahawa AQSA baru ditubuhkan. Isu Somalia dan Syria turut diambil berat oleh AQSA. Pihak AQSA telah mengedarkan tabung dana dan informasi untuk kedua-dua negara ini. Menyatakan bahawa status Program Adinda adalah ditangguhkan. Pertembungan antara kuantiti dan kualiti program diambil sebagai muhasabah. Menyatakan bahawa program yang dijalankan adalah mengikut takwim bulanan PERUBATAN yang telah dirancang dengan teliti dan sistematik oleh unit Panitia Perancang. Menyatakan bahawa hubungan diplomatik bersama masyarakat Arab boleh dibuat oleh Pengerusi Cawangan sendiri. Namun sekiranya melibatkan urusan persatuan, perbincangan dengan Presiden perlu dibuat. Beliau berharap hubungan yang dijalankan secara peribadi tidak ditimbulkan sebagai masalah pada masa akan datang.

Muhammad Ridzuan Bin Mohd Nor


Dahlia Hazirah Binti Jaafar


Syafiq Bin Hamdani

14

10.59 a.m. : Pengerusi Sidang menyeru kepada sidang dewan untuk memberikan penghargaan kepada AJKT 2011/2012. 11.00 a.m. : Membuat makluman berkaitan keputusan Lembaga Penasihat tentang laporan kewangan. Lembaga Penasihat telah bersetuju akaun ditangguh kepada tahun hadapan dengan merujuk Fasal 10, bahawa akaun tidak perlu disahkan. Dibangkang oleh seorang perwakilan kerana ianya bukanlah

Hamdi Bin Razali

15

Muhd Khairul Imdad Bin Mohd Yusoff

Muhammad Abu Ubaidah Bin Mustapha


kuasa penasihat tetapi perlu persetujuan para perwakilan. 16 11.05 a.m. : Pengerusi sidang menjemput AJKT 2011/2012 mengambil tempat di bawah pentas. 11.07 a.m. : Memaklumkan tentang beberapa Pindaan Perlembagaan yang telah dibuat semasa MAT-7 namun kemaskini tidak dilakukan kepada buku perlembagaan yang diedarkan kepada Dewan. 1. Pindaan kepada Fasal 1: Nama dan Alamat Diubah kepada Persatuan ini dinamakan PERSATUAN PELAJAR-PELAJAR PERUBATAN MALAYSIA-MESIR atau dalam Bahasa Inggeris, ASSOCIATION OF MALAYSIAN MEDICAL STUDENT IN EGYPT, dan sebutan ringkasnya disebut sebagai PERUBATAN dan selepas ini disebut sebagai PERUBATAN. Alamat berdaftar dan alamat surat menyurat PERUBATAN ialah Dewan Malaysia Abbasia Kaherah, 26 Jalan Sabel El-Khazindar, Abbasia, Kaherah, Mesir 2. Fasal 3: Penaung Diubah kepada Education Malaysia Egypt (EME) 3. Fasal 10: Mesyuarat Agung Tahunan Menghazafkan perkara 11 iaitu: Jika kourum tidak mencukupi dalam masa dua jam selepas masa yang telah ditetapkan, mesyuarat boleh juga diteruskan sekiranya kehadiran ahli yang layak mengundi melebihi 1/5 ahli PERUBATAN. 4. Fasal 32: Tindakan Tatatertib dan Lucut Hak Penambahan pada matan Perkara 1 iaitu: Tindakan tatatertib akan dikenakan terhadap jawatankuasa/ahli secara individu atau kumpulan yang melanggar mana-mana fasal perlembagaan dalam membuat keputusan atau tindakan yang membawa nama PERUBATAN. Tindakan ini mestilah di bawah persetujuan Jawatankuasa PERUBATAN dan Lembaga Penasihat. 18 11.18 a.m. : Ucapan Dasar Presiden 2012/2013. (Rujuk Buku Program: halaman 12-18) 11.39 a.m. : Sesi perbahasan ucapan dasar. 1. Bukan sahaja BPI yang perlu memainkan fungsi dalam mengajak ahli kembali kepada Islam bahkan semua kepimpinan dan ahli. 2. Menegur tentang hanya sedikit perubahan yang dilakukan walaupun kerap kali dimuhasabah. 3. Menyatakan bahawa banyak kesalahan dan tiada pembaharuan dilakukan dalam semua program yang dibuat. Berharap supaya kesalahan yang sama tidak

Kamal Hamdi Bin Razali

17


Wan Ahmad Hafizi Bin Wan Ahmad Junaidi

19

Mohamad Azharuddin Bin Mat Naziz

Mohamed Nasarudeen Bin Bin Abdul Hamed


4. 5.

6.

7. 8. 9. 10. 11.

12.

13.

14. 15. 16.

17.

18.

diulang. Beliau menyatakan bahawa sentimen imej Muslim perlu dititikberatkan melebihi isu professionalisme. Menegur tentang pantauan Pentadbiran Pusat kepada Cawangan yang dilihat lemah. Menyatakan bahawa Pusat perlu menegur Cawangan sekiranya ada kesalahan. Menyatakan bahawa majlis tidak sepatutnya menyekat perwakilan daripada melontarkan cadangan dan adalah tidak relevan untuk perbincangan usul atau mesyuarat untuk berlaku di luar dewan. Beliau berpendapat bahawa 10 tahun adalah usia yang masih baru untuk persatuan yang agak besar. Menyatakan bahawa kesilapan yang kecil perlu dibaiki untuk meneruskan agenda yang lebih besar. Menyokong untuk penekanan diberikan kepada agenda profesionalisme. Bersetuju terhadap penekanan dan fokus kepada agenda ekonomi. Menyeru kepada perbincangan berkaitan agenda ekonomi dengan memberi penekanan kepada aspek risiko dan pasaran. Menyarankan supaya tenaga ahli yang ramai digunakan untuk memasarkan produk BKON, sekaligus akan membawa kepada agenda kesatuan PERUBATAN. Memberi komentar berkaitan Agenda Kebajikan beliau menyatakan bahawa PERUBATAN perlu turun membantu dua orang ahli PERUBATAN di bawah tajaan Yayasan Terengganu yang ditarik pinjaman atas alasan yang tidak kukuh. Beliau turut menyeru kepada semua ahli untuk menyumbangkan derma kepada mereka. Menerangkan konsep bahas ucapan dasar adalah nyatakan persetujuan atau membangkang. Menyatakan sokongan 100% terhadap ucapan dasar Presiden PERUBATAN 2012/2013. Dengan merujuk kepada halaman 14, perwakilan menyatakan bahawa konsep give and take perlu ditekankan bukan sahaja dari sudut kewangan dan tenaga sahaja malah maklumat dan informasi. Kepimpinan tak menang tangan untuk capai semua ahli dalam sebarkan info. Memberi komentar berkaitan Agenda Akademik berpendapat bahawa agenda ini perlu diberi penekanan kerana ini adalah tujuan utama mahasiswa datang ke Mesir. Beliau turut berpendapat bahawa target yang diletakkan mestilah tinggi dan mahasiswa Mesir hendaklah berdiri sama taraf dengan mahasiswa perubatan di Malaysia. Sokongan terhadap pembawaan agenda akademik turut dinyatakan dan menyarankan supaya pimpinan turut memberi perhatian khusus kepada pelajar yang mengulang tahun dan para pelajar program G2G. Menyentuh berkaitan Agenda Profesionalisme, perwakilan menyatakan bahawa PERUBATAN hendaklah cakna kepada etika, protokol dan kawalan kualiti. Dalam hal ini,

Muhammad Hafiz Bin Haji Shamsuri

Mohammad Zulfahmi Bin Hanafi

Mohd Hazrie Hayat Bin Sofaruddin

Nihal Binti Mohd Tarmizi

Maisarah Binti Mahmood

Nur Adibah Husna Binti Aladdin

Raja Khairunnisa Aqilah Binti Raja Mohd Naguib


pentadbiran pusat harulah mendahului Cawangan. 20 Pengerusi Sidang memberikan penjelasan kepada isu-isu pengurusan MAT yang telah menimbulkan ketidakpuasan hati perwakilan. Menyatakan bahawa Minit Mesyuarat MAT-7 perlu kepada pengesahan semula kerana pengesahan sebelum ini dilakukan oleh perwakilan yang tidak menjadi perwakilan pada MAT-7. 1. Pengesahan minit mesyuarat MAT-7. 2. Menyokong pengesahan minit mesyuarat MAT-7. Hamdi Bin Razali

Hani Izzati Binti Yaakub Siti Noor Redzuani Binti Shafii

21 22

12.03 p.m. : Pengerusi umum menangguhkan mesyuarat untuk Hanisah Binti Hashim solat zohor dan makan tengahari. 13.32 p.m. : Pengerusi sidang menjemput pengerusi khas Hamdi Bin Razali untuk perbahasan usul, Muhammad Husaini Bin Salleh. 13.36 p.m. : Ucapan Pengerusi Khas 1. Majlis dibuka dengan Al-Fatihah. 2. Kata alu-aluan. 3. Penasihat PERUBATAN telah menerima 13 usul dan 7 usul telah dipilih untuk dibahaskan. 4. Tatatertib dan disiplin perwakilan untuk membahaskan usul 5. Menerangkan definisi usul. 6. Pengerusi khas berhak memotong mana-mana hujah yang tidak sesuai. 13.42 p.m. : Perbahasan dimulakan. USUL 1 Mempertingkat kualiti pembangunan dan profesionalisme mahasiswa PERUBATAN dari segi budaya membaca, penguasaan bahasa, dan gerak kerja beretika. Pembentangan Usul: 1. Bertujuan agar mahasiswa cakna dengan isu yang berlaku 2. Harapan supaya mahasiswa ada satu kualiti dan taraf tertentu. 3. Usul ini telahpun jelas dalam ucapan presiden baru 2012/2013 dalam agenda akademiknya. Perlu ada tindakan susulan dan bukan tanggungjawab biro akademik sematamata. 4. Usul ditarik balik. USUL 2 Memperkukuhkan hubungan dengan Pihak Universiti dan Persatuan Universiti Pembentangan Usul: 1. Perlu ada kesefahaman antara PERUBATAN dengan pihak universiti dan persatuan universiti. 2. Hubungan yang baik dengan universiti amat penting supaya mudah untuk mendapatkan kebenaran menggunakan HakciptaTerpeliharaPERUBATAN Sesi 2012-2013 Muhammad Shahir Bin Mohd Nadzir Nur Zahidah Binti Hosman Muhammad Husaini Bin Salleh

23

24

kemudahan di universiti dan bantuan kewangan yang diperlukan persatuan. 3. Perlu untuk diwujudkan hubungan dengan persatuan pelajar di Mesir dan persatuan yang mempunyai objektif yang sama untuk bertukar-tukar pandangan tentang program dan sebagainya. Sesi Perbahasan: Menyokong usul. 1. Program diadakan bertujuan berkongsi budaya dan hala tuju. 2. Jika lebih dikenali, lebih senang untuk mendapatkan pertolongan berbentuk kemudahan dalam menggunakan fasiliti. Menyokong usul. 1. Menyatakan bahawa perlu bawa bersama penglibatan EME (Education Malaysia Egypt) kerana pihak university mahukan cop pengesahan daripada EM. 2. Organisasi PERUBATAN perlu diperkasa dalam berurusan dengan pihak universiti. Contohnya, surat daripada PERUBATAN dengan kepala surat EM untuk diserahkan pada universiti. Menyokong usul. 1. Atas sebab bertepatan dengan agenda akademik sepanjang zaman. 2. Menerangkan bahawa peringkat cawangan sudah digerakkan cuma masih belum digerakkan di peringkat pusat. 3. AJKT perlu mengasah kemahiran komunikasi dengan masyarakat Mesir. Menyokong usul. 1. Perlu kerana pihak PERUBATAN sendiri membawa agenda kebajikan dan akademik. 2. Contohnya, di Universiti Iskandariah, nama pelajar dikemaskini dengan PERUBATAN secara terus. 3. Berurusan dengan pihak luar dapat meningkatkan profesionalisme kita dalam pelaksanaan gerak kerja. Menyokong usul. 1. Menggesa supaya sidang melihat semula kewajipan kita sebagai pelajar. Perlu mengkaji dan mencambah pemikiran. 2. Perlu ada hubungan dengan pihak universiti di Mesir dan di luar negara seperti Eropah. Menyokong usul. 1. Perlukan hitam putih hubungan kerjasama PERUBATAN dengan pihak universiti. 2. Berharap hubungan antara batch diperkukuhkan. 3. Hubungan dengan pihak luar dapat mengembangkan pemikiran dan melatih berfikir di luar kotak.

Ahmad Syazwan Bin Zainal Ariffin

Diyana Binti Ahmad


Sakinah Binti Ismail

Muhammad Amin Bin Mohd Nordin

Nur Amalina Binti Mohd Shukri


Penggulungan Hujah: 1. Banyak kelebihan yang diperolehi sekiranya hubungan dengan pihak universiti dan persatuan pelajar Mesir diwujudkan. 2. Penegasan usul agar diterima oleh ahli mesyuarat. Keputusan Usul diluluskan tanpa sebarang pindaan. USUL 3 Penubuhan Majlis Tertinggi PERUBATAN menggantikan Jawatankuasa PERUBATAN yang dianggotai oleh seorang wakil lelaki dan seorang wakil perempuan yang pernah menjawat jawatan Ahli Jawatankuasa PERUBATAN/PERUBATAN Cawangan dari setiap PERUBATAN Cawangan, dan pembentukan PERUBATAN Cawangan adalah mengikut Universiti. Pembentangan Usul: 1. Berhasrat menubuhkan entiti baru menggantikan AJKT Pusat di Kaherah. 2. Setiap cawangan perlu menghantar wakil lelaki dan perempuan yang pernah menjadi AJKT. 3. Pembentukan cawangan mengikut sempadan universiti, bukannya mengikut muhafazah (negeri) di Mesir. 4. Pembentukan ini dicadangkan atas sebab: a. Pertambahan ahli yang ramai. b. AJKT Kaherah perlu menjaga 3 universiti di Kaherah dan cawangan. c. Lemah dalam gerak kerja dan hasil yang kurang mantap. d. Ahli cawangan tidak menganggap Kaherah sebagai Pusat. e. MTP penaung kepada 7 universiti dengan 14 portfolio. 5. Jika usul diterima: a. Berdasarkan perlembagaan, satu panel pindaan perlembagaan akan diwujudkan. Wujudnya organisasi berasingan untuk 3 universiti di Kaherah. b. Akan dijalankan pada tahun hadapan. c. Mesyuarat Agung Khas akan diadakan untuk penubuhan MTP pada tahun akan datang. Pengerusi Sidang seterusnya menjemput saudari Najwa Binti Mohamad Hamdan yang merupakan pencadang usul kepada matan yang membawa maksud yang hampir sama dengan usul ini. Menjadikan pemilihan AJKT pusat terdiri daripada ahli PERUBATAN yang pernah menjadi exco atau ahli PERUBATAN biasa pelbagai cawangan.

Muhammad Shahir Bin Mohd Nadzir

Nur Humairah Binti Che Ibrahim

Najwa Binti Mohamad Hamdan


Pencadang Usul mengumumkan bahawa beliau menarik balik usul kerana agak sama dengan usul 3 (1). Perbahasan Usul 3: Menyokong usul. 1. Beri kesan yang sangat besar untuk 3 universiti di Kaherah 2. Ramai ahli yang sangat layak untuk mentadbir PERUBATAN tetapi bilangan kerusi AJKT pusat terlalu terhad. 3. Ahli takut dengan tanggungan kerja yang sangat banyak. 4. Ini dapat menjaga kebajikan akademik AJKT dan melancarkan gerak kerja. Menyokong usul. 1. Sebelum ini, tiada penyelarasan yang baik antara cawangan. 2. Contohnya KUNTUM, Kempen Prihatin Palestin. Program sebegini ada di cawangan tetapi tiada di Kaherah. Menyokong usul. 1. Mencetuskan persoalan mengenai kesan kepada 3 universiti yang dipisahkan dan kesatuan antara muhafazah berkemungkinan akan terjejas. Menyokong usul. 2. Pelaksanaan sebegini mempunyai risiko kepada ahli di Kaherah kerana komitmen 3. Ahli PERUBATAN di Universiti Al-Azhar sangat kurang. 4. Berhajat kepada pelaksanaan yang kukuh dan tidak sama dengan universiti yang lain. Menyokong usul. 1. Jika dijalankan, AJKT setiap universiti perlu cakna tentang masalah fail pelajar tahun 1 dan sebagainya. 2. Pemilihan berdasarkan batch (orang yang mampu bekerja) 3. Persoalan: Adakah kekerapan mesyuarat akan terganggu kerana jarak jauh antara MTP? Menyokong usul. 1. Respon kepada Madihah: Itu memang merupakan kelemahan di peringkat ahli Universiti Al-Azhar, dan menyarankan supaya kekurangan ini diambil sebagai peluang membina kekuatan. 2. Perkara yang lebih besar adalah ahli tiada roh dan semangat untuk bersama PERUBATAN. Hanya ada roh universiti. 3. Sebab itu, perlunya wujud AJKT yang dilantik mengikut universiti. Membantah usul. 1. MAT pun tidak dapat dilaksanakan secara sempurna. 2. Mencadangkan perkasakan usaha sebelum ini untuk merapatkan 3 universiti dan lain-lain.

Mohd Deenie Bin Mohd Rodzhan

Siti Nurbani Binti Md Hassan


Madihah Binti Haji Ali

Ahmad Khuzairin Bin Kamarudin

Dahlia Hazirah Binti Jaafar

Muhammad Izzat Bin Md Kamal


Menyokong usul dengan pindaan iaitu menghazafkan PERUBATAN cawangan mengikut universiti. 1. Ianya menggunakan dana yang besar. 2. Kita kurang tenaga kerja. Hanya yang sama bekerja. 3. Perpecahan akan jadi lebih besar jika ada cawangan universiti. Menyokong usul. 1. Mengurangkan beban dan melancarkan kerja AJKT. 2. Pertambahan ahli yang mendadak 3. Masalah kesatuan yang terjejas tidak akan berlaku kerana pendekatan AJKT universiti dengan ahli. 4. Tingkatkan kesefahaman antara AJKT dengan ahli. 5. AJKT universiti akan lebih memahami masalah ahlinya. Menyokong usul. 1. Beban kerja dapat diringankan. 2. Tubuh AJKT universiti untuk memujuk ahli menyertai PERUBATAN. Menyokong usul. 1. Akan wujud kesefahaman antara ahli dan AJKT sendiri. 2. Ramai yang akan memberikan komitmen. 3. Persoalan: Adakan mungkin akan wujud perpecahan? Membantah usul. 1. Cawangan akan kehilangan tenaga professional kerana mereka akan dilantik sebagai MTP. 2. Akan lahir perpecahan kerana tiada kesefahaman sesama universiti yg berlainan. Sokong dengan pindaan istilah iaitu jika MTP dilaksanakan, nama AJKT cawangan perlu dipinda dengan MPP (lebih mega). Sokong dengan pindaan iaitu hazafkan perkataan seorang kerana mungkin akan menimbulkan masalah teknikal pada masa hadapan. Menyokong usul. 1. Mengecilkan skop gerak kerja bukanlah faktor perpecahan. 2. Masalah Azhar: a. Universiti Al-Azhar tahu apa kelebihan dan masalah ahli mereka sendiri. b. Maklumat ke Al-Azhar tidak sampai dengan cepat. c. Ahli daripada fakulti pergigian Al-Azhar rasa dipinggirkan. d. Susah untuk mendapatkan kemudahan infrastruktur di Universiti Al-Azhar. Menyokong dengan meminta penangguhan. 1. Perlu perkasa organisasi universiti dahulu. 2. Universiti Al- Azhar kurang orang yang mahu bekerja.

Siti Rokiah Binti Ishak

Afif Fahim Bin Mohamad Dimyati

Nur Izyan Hanisah Binti Shahul Ikram

Mohd Arif Bin Ahmad

Mohd Hanif Bin Mohd Arshad

Muhammad Najib Bin Sukery

Abul Akmal Arif Bin Anuar


Diyana Binti Ahmad


3. Perlu diberikan motivasi, sahsiah, dan bentuk bantuan yang lain. 4. Buat objektif yang khusus-beri kefahaman, beri motivasi, perkasa organisasi. 5. Beri masa untuk beri kefahaman kepada ahli di Universiti Al- Azhar untuk faham segalanya. Menyokong usul dengan pindaan: hazafkan pernah menjawat jawatan AJKT dan dan menambah bilangan wakil iaitu dua orang ikhwah dan dua orang akhawat per universiti. 1. Kerana kekurangan orang yang menjawat jawatan AJKT daripada Universiti Al-Azhar dan Ain Shams. Pengggulungan Usul: 2. Panel Pindaan Perlembagaan akan melaksanakan gerak kerja berbaki dalam menjayakan usul ini. 3. Usul ini sudah difikir dengan masak. Kajian lapangan telah dijalankan. 4. Pelajar Universiti Kaherah tidak perlu takut untuk menyerah tugas kepada ahli di Universiti Al-Azhar dan Universiti Ain Shams. Pelajar Universiti Al-Azhar pula perlu yakin diri bahawa mereka juga mampu membawa PERUBATAN di universiti sendiri dengan cemerlang. 5. Untuk gerak kerja lebih mudah, pentadbiran wajar untuk terus diberikan kepada ahli universiti masing-masing. 6. Jika pembentukan MTP dilaksanakan, MAT mungkin akan dilakukan di cawangan yang berbeza, dan kesilapan dalam teknikal pengurusan MAT boleh berlaku tanpa dijangka. 7. Menyelar sikap negatif yang melihat kepada kelemahan yang berlaku julung kali dalam pengurusan MAT sebagai halangan daripada bergerak ke hadapan. 8. Bekas AJKT akan dipilih untuk menjawat jawatan di MTP kerana mereka lebih berpengalaman. 9. Kemahiran insaniah individu lain perlu dilatih oleh AJKT semasa supaya boleh meneruskan gerak kerja di universiti masing-masing dengan lebih baik daripada pimpinan semasa. Isu pembinaan pelapis sepatutnya diambil sebagai tanggungjawab, bukan sekadar lontaran kebimbangan. 10. Penegasan usul tanpa pindaan. Keputusan Pengundian 1. Undian hampir sebulat suara oleh sidang dewan. 2. Usul lulus. USUL 4 Kukuhkan kesatuan PERUBATAN dalam kalangan ahli PERUBATAN pelbagai jurusan dengan mengkaji semula nama persatuan PERUBATAN dan pengkajian semula penubuhan badan-badan khas mengikut jurusan seperti Medical Team, Farmasi Team dan Dental Team. Pembentangan Usul: HakciptaTerpeliharaPERUBATAN Sesi 2012-2013 Nur Hanisah Binti Naspu Ahmad Dzarrin Bin Hanafi


1. Nama PERUBATAN tidak melambangkan mahasiswa sains kesihatan di Mesir. 2. Ada sentimen perpecahan pada nama. 3. Minta dikaji semula 3 team; keburukan dan penyelesaian. 4. Teknikal diserahkan kepada AJKT baru. Soalan Kenapa perlu ditukar sebelum mengkaji? Jawapan Ini hanyalah kajian. Soalan Adakah ini hanya kajian atau usul yang membawa perubahan dan pindaan perlembagaan? Jawapan Kajian dan mungkin membawa perubahan jika ada baiknya. Perbahasan Usul: Menyokong usul dengan pindaan. 1. Tidak perlu ubah nama PERUBATAN kerana sudah merangkumi 3 lapangan. 2. Biro Akademik perlu cakna dan dikhususkan supaya lebih teratur. 3. Perlu perkasa PERUBATAN dengan program-program berstatus antarabangsa. 4. Bertukar soalan dengan cawangan. 5. Kecil hati kerana ahli daripada fakulti pergigian dan farmasi seolah-olah dianaktirikan. Menyokong usul kajian dibuat. 1. Mempersoalkan ketiadaan seminar pergigian atau farmasi. Membantah usul. 1. Mandat perlu diberi pada universiti tersebut (OPU) untuk menggerakkan dan meraikan ahli daripada fakulti farmasi dan pergigian. 2. Perpecahan akan berlaku jika terlampau banyak penubuhan unit baru. Menyokong dengan pindaan iaitu matan usul pelajar-pelajar tidak melambangkan mahasiswa. 1. Nama dan logo persatuan melambangkan perubatan sahaja. (Rujuk perlembagaan.) 1. Mohon kajian 3 team dilakukan secara menyeluruh. 2. Pharmacy team di Iskandariah sangat sukar untuk dilaksanakan buat masa sekarang mengambil kira bilangan 16 orang sahaja. Menyokong usul. 1. Kalau perlu ubah nama, ubah. Menyokong usul.

Omar Bin Nazmi


Aina Mardhiyyah Binti Rosli

Mohammad Zulfahmi Bin Hanafi.

Adibah Izzaty Binti Azit

Muhammad Yadiy Bin Abdullah

Normaidayu Binti Mohd Zainal

Muhammad Asyraf Bin Othman

Nur Sabrina Binti Ismail Jali HakciptaTerpeliharaPERUBATAN Sesi 2012-2013

1. 3 team akan mendekatkan lagi mereka kepada PERUBATAN dan tidak membawa kepada perpecahan. Menyokong usul kategori neutral. 2. Jika diterima, fasal 1 dan fasal 5 akan berubah. 3. Tidak relevan untuk menukar nama singkatan PERUBATAN. 4. Ramai perwakilan menyokong pada teknikal bukan menukar secara keseluruhan. 5. Biro Akademik perlu ambil cakna. Menyokong usul. 1. Usul ini mungkin akan dibawa pada MAT akan datang jika tidak diterima. Sokong dengan pindaan iaitu hazafkan Kukuhkan kesatuan PERUBATAN dalam kalangan ahli PERUBATAN pelbagai jurusan dengan. 1. Menyokong kajian dibuat. Menyokong dengan pindaan. 1. Semua yang berkaitan perlu diubah jika diterima. 2. Kesatuan lebih penting berbanding nama sebenarnya. Penggulungan Usul: 1. Hal ini merupakan masalah kesatuan jurusan bukan kesatuan cawangan. 2. Memerlukan kepada kajian supaya lebih jelas. Imej keseluruhan juga perlu dikaji. 3. Jika nama bertukar, logo (nama pada logo) harus bertukar. 4. Penegasan matan tanpa pindaan. Keputusan: Usul diterima. USUL 5 Seluruh mahasiswa PERUBATAN mengutuk kezaliman kerajaan Syria dan PERUBATAN menyeru semua pihak untuk berdiri teguh bersama perjuangan rakyat Syria. Pembentangan Usul: 1. Tanggungjawab kita untuk mengutuk kezaliman di Syria. 2. Semua pihak perlu mengambil cakna. 3. Apakah peranan PERUBATAN dalam isu ini? 4. Mengkehendaki suppaya PERUBATAN Menghantar memorandum pada kerajaan Malaysia tentang isu pemberontak yang dimainkan media. 5. Menggesa Malaysia cakna dengan jawatannya dalam OIC. Perbahasan Usul: Membantah usul. 1. Tugas PERUBATAN menjaga kebajikan akademik secara umum. Radin Rahmah Binti Radin Monawir Muhammad Abu Ubaidah Bin Mustapha Kamal Afif Fahim Bin Mohamad Dimyati

Tuan Muhammad Akmalhakim Bin Tuan Mazri

Mohd Azizulhakim Bin Azizul

Zulkifli Bin Mohamad

Nur Hanisah Binti Naspu


2. Perjuangan radikal bukan perjuangan PERUBATAN. 3. Meningkatkan kesedaran adalah lebih baik. 4. Tak perlu bersuara perkara besar. Soalan Adakah usul ini dilaksana semasa sesi Hafizi atau pasca Hafizi? Jawapan Semasa sesi Hafizi. Soalan Adakah usul ini berpanjangan atau sekadar program? Jawapan Berpanjangan. Soalan Apakah skop mengutuk? Adakah kesedaran sahaja atau mengutuk dengan bawa gerombolan tentera atau sebagainya? Jawapan Bukan sekadar kesedaran semata. Teknikalnya dilakukan oleh AJKT. Sokong dengan pindaan kerana ianya bersifat sementara.

Ahmad Shahir Bin Mohamad Nazri

Syafiq Bin Hamdani


Engku Muhammad Fahmi Bin Engku Abdul Rahman Tuan Muhammad Kamalhakim Bin Tuan Mazri

Sokong usul namun penerangannya tidak dipersetujui kerana ia lebih bersifat radikal. 1. Ianya dijadikan usul supaya nampak penting dan adanya laporan. 2. PERUBATAN mempunyai medium menyampaikan suara tentang isu semasa iaitu AQSA PERUBATAN. Bantah usul. 1. Saudara Syafiq Hamdani sudah mengeluarkan kenyataan rasmi mengutuk keras kekejaman yang berlaku di Syria di PERUBATANOnline. 2. Apakah teknikal kutukan? Sokong dengan pindaan. 1. Mengapa perlu diusulkan sedangkan isu ini bersifat sementara? 2. Kita tak boleh bersifat radikal kerana waqi. 3. Fiqh aulawiyat perlu diketengahkan kerana mungkin persatuan akan terbubar. Sokong usul. 1. Kepentingan ambil cakna umat Islam sebagai saudara kita. Penggulungan Usul: 1. Kesal dengan sikap sesetengah pemimpin PERUBATAN. 2. Kesal dengan sikap penakut kepada kebenaran. Keputusan: Usul diterima.

Nur Idayu Binti Shafei

Zul Ariffin Helmy


Muhammad Abu Ubaidah Bin Mustapha Kamal


USUL 6 Muhasabah dan audit perbendaharaan PERUBATAN pada pertengahan penggal sesi. Pembentangan Usul: 1. Usul dibuat atas kepincangan laporan kewangan. 2. Penekanan kepada agenda profesionalisme. 3. Ini termasuk timbal balik gerak kerja audit dan pergerakan gerak kerja keluar masuk audit secara total. 4. Cadangan teknikal pelaksanaan pada cuti musim panas bulan Jun hingga Ogos. 5. Kandungan audit: Keluar masuk audit peringkat pusat untuk analisis kelemahan dan lain-lain. 6. Hasil akhir: Tujuannya untuk memudahkan sesi seterusnya. 7. Laporan dan penyata akaun adalah sulit dan dibentangkan pada perbendaharaan sahaja. 8. Usul ini hanya diletakkan dalam etika gerak kerja dan tidak mengganggu perlembagaan. 9. Pengauditan perlulah jelas seperti kredit, tunai dan lainlain. Soalan 1. Adakah ahli terlibat sama memandangkan ianya sulit? 2. Cadangan untuk cawangan atau pusat? Jawapan 1. Sulit. 2. Pada peringkat pusat kerana kepincangan pada pusat. Menyokong usul. 1. Perlu unit audit secara formal. 2. Banyak barang BKON tak cukup kompetitif. 3. Minta barang yang lebih user-friendly. Sokong dengan pindaan. 1. Wujudkan penjelasan kewangan setiap unit. Penggulungan Hujah: Penegasan usul dan teknikalnya diserahkan kepada AJKT. Keputusan: 1. 188 orang perwakilan menyokong dan 166 orang perwakilan membantah. 2. Tidak perlu pada 2/3 sokongan. 3. Usul diterima. USUL 7 Menggesa perubatan mempertahankan hak ahli yang ditamatkan pinjaman YT. Wan Mohd Safwan Bin Wan Salleh Ahmad Bin Abdul Rahim Muhammad Syazwan Bin Mohd Nor


Muhammad Zul Faiz Bin Wan Yaakob



Pembentangan Usul: 1. Pada 18/12/2011, dua orang mahasiswa telah ditarik balik pinjaman serta merta kerana menghadiri perhimpunan BERSIH2.0 di Hayyu Asyir. 2. Merujuk ucapan dasar, presiden amat mementingkan kebajikan dan akademik. 3. Selaku mahasiswa kita ada hak untuk bersuara untuk pilihanraya yang lebih bersih. Perbahasan Usul: Menyokong usul. 1. Harap usul diterima, membuktikan kebersamaan. Menyokong usul. 1. Dengan merujuk kepada Fasal 2 perlembagaan, yang menyebut PERUBATAN bersifat kebajikan dan nonpartisan 2. Mangsa sangat komited bersama PERUBATAN dan daripada keluarga yang sederhana. 3. Cadangan kepada PERUBATAN untuk membuat kenyataan rasmi dan qunut nazilah. Sokong usul. 1. Tindakan tersebut tidak bertanggungjawab. 2. Bukan atas sebab kepartian. 3. Akan difikir selumatnya. Menyokong usul. 1. Perlu dikaji samada mahasiswa tersebut dianiaya atau tidak. Penggulungan Usul: Menyeru semua ahli menjadi duta PERUBATAN dan pastikan hak kita tidak dirampas. Keputusan: 1. Sokongan daripada semua perwakilan. 2. Usul tergempar diterima. 25 16.35 p.m. : Pengerusi umum mengambil alih. Penangguhan untuk solat asar. 17.00 p.m. : Agenda slot sesi cadangan untuk PERUBATAN 2012/2013. 1. Mewujudkan identiti PERUBATAN tersendiri. Biro Sukan Dan Aktiviti Luar perlu kaji takwim semula, kerana banyak program berlaku serentak dan ikhtilat berleluasa. MAT perlu diselesaikan segera bukan ditangguh. Perlu bijak berkata kerana kita mahasiswa. 2. Setiausaha sidang MAT perlu terus siapkan minit. Mohd Azlan Bin Iskandar Hanisah Binti Hashim

Mohamed Nasarudeen Bin Abdul Hamed

Zaim Bin Samsuri



Wan Mohd Safwan Bin Wan Salleh

26

Ami Farhani Binti Mohamad Nor Aripin


Perlantikan AJKT perlu awal 3-4 bulan sebelum MAT. Perlantikan AJKT perlu lebih teliti. 3. PERUBATAN perlu berhati-hati dengan tema yang dikeluarkan kerana bertentangan dengan kamus dewan. 4. Sesi muhasabah MAT perlu dibahagi ikut unit, supaya lebih tersusun. Biro Perumahan: Direktori perlu dibuat dalam bentuk soft copy untuk mengelakkan pembaziran. BPI: Pimpinan perlu cakna ilmu-ilmu agama seperti pengurusan jenazah dan lain-lain. 5. Biro Ekonomi: Perlu wujudkan satu platform seperti Pasar Alex. Perlu ilmu pengurusan kewangan terutamanya. Sistem musyrif diperkasa. 6. Biro Sukan dan Aktiviti Luar: Perlu teruskan penubuhan kelab sukan tapi yang penting sahaja. 7. Satu medium perjelas fikrah pada ahli dan tangkis pendapat yang PERUBATAN bukanlah gerakan bersifat jamaah. 8. Tubuh library dan kelab penulis muda. 9. Penubuhan AJK khas, wujudkan Alumni PERUBATAN. Linkan dengan senior. 10. Daie perlu bersifat kekeluargaan dan fleksibel. 11. Perlu mesyuarat dengan dekan untuk membincangkan hal akademik Biro Ekonomi: Perlu lebih banyak buku dihasilkan contoh tip-tip diet untuk masuk ke dalam pasaran pelajar agama. 12. Program bersifat percambahan idea perlu ditekankan di setiap cawangan. 27 17.18 p.m. : Agenda perlantikan juruaudit PERUBATAN 2012/2013. 1. Iskandar Afiq Bin Razali 1.1. Dicadangkan oleh: Mohammad Imran Bin Mohammad Nasaruddin 1.2. Disokong oleh: Abdullah Aqiel Bin Aminuddin 2. Muhammad Farhan Bin Raduan 2.1. Dicadangkan oleh: Wan Muhd Sharifuddin Bin Wan Fuad 2.2. Disokong oleh: Abdul Adzim Bin Mohd Yusoff 3. Fadzlin Binti Abdul Aziz HakciptaTerpeliharaPERUBATAN Sesi 2012-2013 Muhammad Izzat Bin Abdul Hadi

Nur Izyan Hanisah Binti Shahul Ikram

Abdul Rahim Bin Suhaini

Nurbahiran Binti Mat Zain

Engku Muhammad Fahmi Bin Engku Abdul Rahman Ahmad Bin Abdul Rahim Afifi Syamil Bin Abdul Razak

Haniz Iqbal Bin Hazaidi Ahmad Khuzairin Bin Kamarudin


Hamdi Bin Razali

3.1. Dicadangkan: Nurbahiran Binti Mat Zain 3.2. Disokong: Nur Humairah Binti Che Ibrahim 4. Nur Idayu Binti Shafie 4.1. Dicadang oleh: Nur Humairah Binti Che Ibrahim 4.2. Disokong oleh: Azliani Binti Ismail 28 17.20 p.m. : Sesi penganugerahan AJK Terbaik setiap biro. 1. Menjemput Presiden, Timbalan Presiden, Pengarah, Timbalan Pengarah MAT-8 naik ke pentas. 2. Ucapan tahniah kepada AJK Terbaik. 17.30 p.m. : Organisasi PERUBATAN 2012/2013. 1. Pengenalan organisasi PERUBATAN yang baru. 2. Penayangan slide show dan video pengenalan. 17.39 p.m. : Sesi penyerahan kuasa kepada AJKT baru. Amirul Afiq mengiringi Syafiq Hamdani membuat simbolik serahan kuasa kepada Wan Ahmad Hafizi bin Wan Ahmad Junaidi. 17.51 p.m. : Majlis tamat. Hamdi Bin Razali

29

Syafiq Bin Hamdani

30

Hamdi Bin Razali

31

Hanisah Binti Hashim

Disediakan Oleh: (AMIR SYAHID EZANI) Setiausaha Sidang I (NUR IZZATI MOHD HASHIM) Setiausaha Sidang II

Disemak Oleh: . (NUR HUMAIRAH CHE IBRAHIM) Timbalan Setiausaha Agung PERUBATAN 2012/2013


LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PERUBATAN SESI 2012/2013MAJLIS PRESIDENSTRUKTUR ORGANISASI Presiden : Wan Ahmad Hafizi Wan Ahmad Junaidi Pengerusi Organisasi PERUBATAN Universiti: Al-Azhar : Afuza Abdullah Bin Idiris Ain Shams : Mohamad Alfatani Bin Abdullah Kaherah : Muhammad Nurhelmi Bin Mohd Lukhman Pengarah JAKSI Pusat & OPU Kaherah : Muhammad Haziq Bin Alias Timb. Pengarah JAKSI Pusat & OPU Kaherah: Nur Izzah Fatimah Azizah Binti Mohd Shakir Pengarah JAKSI OPU Ain Shams : Che Mohammad Nur Anas Bin Che Kadir Timb. Pengarah JAKSI OPU Ain Shams : Maryam Fatini Binti Mohd Zabudin Pengarah JAKSI OPU Al-Azhar : Luqman Hakim Bin Abdul Hayar Timb. Pengarah JAKSI OPU Al-Azhar : Zaty Asma Salsabiela Binti Zainondin Ketua Unit Bait Muslim (UBM) : Anas Bin Kasran & Noor Syakirah Binti Rosli Timb. Ketua Unit Bait Muslim (UBM) : Natasha Anis Binti Rusli & Ahmad Faiz Bin Mohamad Sabri LAPORAN GERAK KERJA 1. Mengetuai/menyertai: a) Mesyuarat Majlis Tertinggi PERUBATAN sebanyak 8 kali b) Mesyuarat AJKT PERUBATAN sebanyak 12 kali (9 kali mesyuarat Home-Based, 2 kali mesyuarat penyelarasan, sekali mesyuarat tergempar) c) Mesyuarat Inter-Cawangan Majlis Presiden sebanyak 5 kali d) Mesyuarat Lembaga Penasihat PERUBATAN sebanyak 8 kali e) Mesyuarat bersama Pengerusi Organisasi PERUBATAN Universiti (OPU) sebanyak 2 kali f) Smart Circle AJKT PERUBATAN secara mingguan 2. Mewakili PERUBATAN dalam hal ehwal hubungan luar PERUBATAN bersama: a) Kedutaan Besar Malaysia Kaherah (KBMK); aspek keselamatan, urusan konsular dan program anjuran KBMK b) Education Malaysia Egypt (EME); kunjungan hormat pada awal sesi pentadbiran, pemanjangan isu yuran pengajian mahasiswa sains kesihatan, urusan hal ehwal pelajar (HEP), urusan akademik dan program anjuran EME c) Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA); kerjasama dua hala dalam program-program anjuran PERUBATAN bagi mahasiswa sains kesihatan di Mesir d) Pihak Pentadbir Fakulti Perubatan & Pergigian Universiti Al-Azhar, Ain Shams & Kaherah (bersama-sama Pimpinan OPU) e) Badan-Badan Kebajikan Anak Negeri (BKAN); program Ticket to Egypt (TiE), AHLAN, IHRAM serta Majlis Sambutan Aidilfiti (MESRA) & Aidiladha (SAADAH) f) Jawatankuasa Penghuni (JKP) DMAK; program IHRAM g) Pertubuhan Amal Perubatan Ibnu Sina Malaysia (PAPISMA); mengadakan kerjasama dua hala dalam programprogram di Mesir (Seminar PERUBATAN) & Malaysia (Yahoo! @ Beijing) h) Persatuan Mahasiswa/i Fakulti Perubatan UKM (PERSIAP); mengadakan kerjasama dua hala dalam program HOPE di Malaysia (diwakili oleh Timb. Presiden I & II) i) Majlis Perundingan Pertubuhan Islam Malaysia (MAPIM); mengadakan kerjasama dua hala dalam penyaluran derma oleh ahli PERUBATAN ke Gaza j) Gabungan Mahasiswa Islam Se-Malaysia (GAMIS); pertemuan ramah mesra dengan Presiden GAMIS, saudara Akram Ikrami Taib Azamudden 3. Mewakili PERUBATAN dalam program ramah mesra bersempena lawatan rasmi Pimpinan Malaysia ke Mesir: a) YB Datuk Seri Abdullah Md Zin (Penasihat Agama kepada YAB Perdana Menteri) b) YB Senator A. Kohilan Pillay (Timbalan Menteri Luar Negeri) c) YB Dato Sri Mustapa Mohamed (Menteri Perdagangan Antarabangsa & Industri) 4. Mewakili PERUBATAN dalam menyambut tetamu-tetamu khas daripada Malaysia: HakciptaTerpeliharaPERUBATAN Sesi 2012-2013

5.

6. 7.

8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

a) Al-Fadhil Ustaz Syed Abdul Kader Al-Jofree (Selebriti TV9 & TV Al-Hijrah) b) YB Dr. Hajah Halimah Ali (EXCO Pendidikan & Pengajian Tinggi Kerjaaan Negeri Selangor) c) Al-Fadhil Ustaz A. Ubaidillah Alias (Penulis Novel & Skrip Drama Warkah Cinta) d) Delegasi Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM) Mewakili PERUBATAN dalam menyambut tetamu-tetamu khas daripada Mesir dalam program PERUBATAN seperti: a) Fadhilatul Syeikh Dr. Yusri Rushdi Syed Al-Jabbar b) Fadhilatul Syeikh Rohimuddin An-Nawawi Al-Bantani c) Fadhilatul Syeikh Yusuf Roq Al-Bakhur Al-Hasani d) Prof. Dr. Omayma Kamel (Ahli Parlimen Mesir & Penasihat kepada Presiden Mesir dalam Hal Ehwal Wanita) Mewakili PERUBATAN dalam menghadapi isu mahasiswa Malaysia di Mesir (isu penarikan pinjaman pelajar tajaan Yayasan Terengganu, Isu BKPJM & Isu mahasiswa Perak ditampar) Memantau pergerakan Organisasi PERUBATAN Universiti (OPU) Kaherah, Ain Shams & Al-Azhar yang baru ditubuhkan semasa MAT-8 pada 2 Mac 2012 secara keseluruhan termasuklah persediaan ketiga-tiga OPU menjadi Cawangan menjelang MAT-9. Memantau dan memperkasa gerak kerja Jabatan Keselamatan & Sosial Islam (JAKSI) Pusat, Kaherah, Ain Shams & AlAzhar Meneruskan gerak kerja Unit Bait Muslim seperti biasa Menghadiri & merasmikan program-program rasmi anjuran PERUBATAN di sekitar Kaherah serta anjuran PERUBATAN Cawangan di Muhafazah Mengetuai jaulah AJKT PERUBATAN ke Iskandariah semasa program Alexendria Spring Festival (ASFES) pada bulan April 2012 Mengeluarkan kenyataan/perutusan rasmi Presiden bagi hal ehwal semasa yang penting sepanjang sesi Memantau proses penilaian semula etika gerak kerja PERUBATAN oleh AJKT PERUBATAN sesi 2012/2013 Laporan Gerak Kerja JAKSI: a) Mengeluarkan artikel, poster, flyers dan komik bagi meningkatkan kesedaran ahli b) Melaporkan dan menghebahkan kes-kes keselamatan yang berlaku kepada ahli c) Menguruskan musyrif bagi kelas tafaquh dan program-program PERUBATAN d) Melakukan rondaan secara berkala e) Edaran kad musyrif kepada mahasiswi

TIMBALAN PRESIDENSTRUKTUR ORGANISASI Ahli Panitia Perancang: 1. Abd Rahim Samad: Timbalan Presiden I PERUBATAN 2. Aisyah Zahirah Sukeri: Timbalan Presiden II PERUBATAN 3. Nur Humairah Che Ibrahim: Timbalan Setiausaha Agung PERUBATAN 4. Siti Khadijah Daud: Timbalan Bendahari Kehormat PERUBATAN 5. Said Razeen Said Sultan: Timbalan Pengerusi I OPU Al-Azhar 6. Khairul Bariyah Abd Latib: Timbalan Pengerusi II OPU Al-Azhar 7. Mohammad Imran Nasaruddin: Timbalan Pengerusi I OPU Ain Shams 8. Dahlia Hazirah Jaafar: Timbalan Pengerusi II OPU Ain Shams 9. Mohd Fais Mohd Azli: Timbalan Pengerusi I OPU Kaherah 10. Nurbahiran Mat Zain: Timbalan Pengerusi II OPU Kaherah 11. Amir Firdaus Ali Shaifuddin 12. Nur Izzah Fatimah Azizah Mohd Shakir: Timbalan Pengarah Jaksi PERUBATAN LAPORAN GERAK KERJA (BERDASARKAN BIDANG TUGAS) 1. Timbalan Presiden a) Mewakili Presiden dalam beberapa program membabitkan hubungan luar seperti HOPES di PPUKM pada September 2012 b) Memangku sementara jawatan Presiden di Mesir pada cuti musim panas 2012 c) Membantu Presiden dalam urusan dengan pihak EME, KBMK dan lain-lain. 2. Panitia Perancang HakciptaTerpeliharaPERUBATAN Sesi 2012-2013

Mempengerusikan mesyuarat panitia perancang di Kaherah sebanyak 7 kali sepanjang sesi Mempengerusikan mesyuarat Inter-Cawangan Panitia Perancang Melantik pemantau dalam kalangan ahli Panitia Perancang untuk program-program tertentu Meneliti dan mengkaji permohonan sesuatu program Menyusun program dan aktiviti PERUBATAN terutamanya di kawasan Kaherah Menetapkan tarikh program-program mega peringkat pusat dan cawangan bersama pimpinan cawangan Memantau perancangan penubuhan Al-Azhar Dental Team Menubuhkan panel promosi sempena PWtC 13 Nota: (Rujuk Lampiran Senarai Program PERUBATAN) 3. R & D l) Membentuk tim kajiselidik PERUBATAN sesi 12/13 m) Menjalankan bancian dan kajian terhadap prestasi keseluruhan PERUBATAN serta respon ahli terhadap perjalanan PERUBATAN sesi 12/13 n) Menganalisis hasil dapatan bancian serta menjadi salah satu panduan untuk PERUBATAN sesi 13/14 bergerak

d) e) f) g) h) i) j) k)

JABATAN SETIAUSAHA AGUNGSTRUKTUR ORGANISASI Setiausaha Agung Timb. Setiausaha Agung Penyelaras Jabatan Unit Setiausaha dan Kepejabatan : Muhammad Ridzuan Mohd Nor : Nur Humairah Che Ibrahim : Ahmad Aizzuddin Daud : Hilmi Afandi Bin Aidi Roslan : Nurul Aisyah Muda Unit PERUBATAN Frontliners (PROF) : Mohd Naqiuddin Bin Mohd Najib : Hani Izzati Yaacob Unit Pendaftaran dan Maklumat : Muhammad Muzzammil Bin Mohamad Salleh : Nur Anis Mohd Zali Unit Arkib dan Dokumentasi : Muhammad Khairul Adha Fuaad : Adilah Nawam Unit Etika dan Protokol : Amir Hamzah Zulkefli : Ellya Nabila A. Jalil Setiausaha Organisasi PERUBATAN Universiti Al-Azhar : Mohd Aiiman bin Murad & Siti Hajar Binti Mohd Yunus Ain Shams : Wan Muhammad Syarifuddin Bin Wan Fuad & Noraryana Binti Ariffin Kaherah : Muhammad Muzzammil Bin Mohamad Salleh & Nur Anis Mohd Zali LAPORAN PROGRAM 1. Mesyuarat Agung Khas kali Pertama (30 November 2012) 2. Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-9 (8 Mac 2013) LAPORAN GERAK KERJA 1. Mempengerusikan Mesyuarat Inter-Cawangan Jabatan Setiausaha Agung 2. Menguruskan urusan surat-menyurat rasmi PERUBATAN 3. Menghasilkan reka bentuk kepala surat yang baru 4. Gerak Kerja Unit PROF: a) Kemaskini data sukarelawan sedia ada b) Mewujudkan wakil PROF di setiap OPU c) Pendaftaran ahli PROF baru d) Penyaluran tenaga kerja kepada Biro (Pemetaan ahli PROF) dan Program e) Bengkel Kemahiran Vokasional dengan kerjasa Biro f) Menubuhkan Panel Pengisian PROF g) Program Sukarelawan bersama Komuniti Luar PERUBATAN (Motivasi Huffaz Darul Rahim) 5. Proses kemaskini maklumat ahli dan pendaftaran ahli baru 6. Penyenaraian bilangan ahli PERUBATAN sama ada berdaftar dan tidak berdaftar seluruh Mesir HakciptaTerpeliharaPERUBATAN Sesi 2012-2013

7. 8. 9. 10.

11. 12. 13. 14. 15.

Membuat bancian dan rekod pergerakan pelajar sempena cuti musim panas dan cuti musim sejuk Mengasaskan e-mel rasmi PERUBATAN dan menyelenggara e-mel tersebut Penggunaan nombor kuncil fail dan nombor rujukan surat yang baru Mengasaskan Unit Arkib dan Dokumentasi: a) Pemusatan Dokumentasi seluruh gerak kerja Biro secara bercetak dan salinan lembut b) Pemusatan Dokumentasi Program berdasarkan senarai semak yang disediakan c) Mengumpul kembali dokumen-dokumen lama PERUBATAN yang penting d) Mengasaskan Unit Arkib dan memulakan gerak kerja pengumpulan bahan arkib Menetapkan dan menyelaraskan format penghasilan fail dan dokumen bagi seluruh dokumen-dokumen rasmi PERUBATAN Menyediakan perancangan ke arah penubuhan pejabat PERUBATAN Menjadi tempat rujuk untuk Panduan Protokol Majlis Rasmi dan Program Penyediaan sijil serta semakan sijil untuk urusan-urusan yang diperlukan Menyediakan Panduan Pengurusan Program bersama Panitia Perancang

JABATAN BENDAHARI KEHORMATSTRUKTUR ORGANISASI Bendahari Kehormat Timbalan Bendahari Kehormat Setiausaha Unit Dana : Muhammad Azizul Hakim bin Azizul : Siti Khadijah binti Daud : Siti Hajar binti Ahmad Azhar : Mohamad Saifuddin bin Ibrahim : Najihah binti Husain Bendahari Organisasi PERUBATAN Universiti(OPU) Al-Azhar : Wan Muhamad Fakhrullah Wan Shukri & Widatul Adilah Hasan Din Ain Shams : Abdul Muiz Mohd Razali & Siti Hajar Ahmad Azhar Kaherah : Anwar bin Noor Azam & Nur Idayu binti Shafie LAPORAN GERAK KERJA 1. Mengutip yuran pendaftaran dan yuran tahunan ahli PERUBATAN Pusat dan Cawangan. 2. Mengawal keluar masuk wang PERUBATAN. 3. Mengeluarkan kewangan atau membekalkan modal berdasarkan permintaan Biro/Unit/Program di Pusat mahupun Cawangan. 4. Mengemaskini akaun tunai PERUBATAN dan akaun dana PERUBATAN setiap bulan. 5. Mengemaskini inventori aset PERUBATAN. 6. Membantu dan menasihati Ketua Biro/Unit/AJK Pelaksana program dalam menguruskan akaun Biro/Unit/Program. 7. Mengemaskini akaun rasmi Persatuan Pelajar-Pelajar Perubatan Malaysia-Mesir (PERUBATAN) melalui akaun Bank Rakyat di Malaysia. 8. Menjalankan Projek Dana PERUBATAN 2012 melibatkan seluruh Cawangan. 9. Menyusun dan mengemaskini sistem pengurusan kewangan PERUBATAN bagi melaksanakan agenda pemacuan ekonomi pada sesi 2012/2013 ini. 10. Melaksanakan audit perbendaharaan PERUBATAN separuh penggal pada awal sesi kuliah 2012/2013 di peringkat Bendahari dan Timbalan Bendahari Kehormat.

BIRO PEMBANGUNGAN INSANSTRUKTUR ORGANISASI Ketua Biro Timb. Ketua Biro Setiausaha Bendahari Unit Mentor Council : Muhammad Muizzuddin binti Azmi : Nur Sabiha binti Zakaria : Nur Muhammad Ammar Bin Mohd Razak : Nur Fatin Binti Baharin : Muhamad Huzaifah Fadhil Bin Mohd Noor : Nur Akma Anis Binti Tajuddin : Amir Syahid bin Ezani HakciptaTerpeliharaPERUBATAN Sesi 2012-2013

: Nur Adibah Husna Binti Aladdin : Ahmad Zulfahmi Bin Shaari : Hidayati Binti Asmoin Unit Kelas Mingguan & Diskusi : Ahmad Tahir bin Awang : Siti Aisyah Binti Mohd Sari Unit Risalah The Zikr : Muhammad Busyoiri Bin Norrodin : Siti Muslihah Binti Anuar Unit Penyelidikan &Pembangunan : Muhammad Ayyub Affandi Bin Azizan : Sarah Binti Hamdan Unit QD MEP : Muhammad Munawwir Bin Mohd Hassan : Nurul Aisyah binti Muda Unit Maahad Iqra : Afiq Zulhilmi Bin Zairudin : Siti Noor Izaty Binti Rosli AJK Organisasi PERUBATAN Universiti Al-Azhar : Wan Abdul Halim Bin Wan Omar & Atiqah Binti Hilmi Ain Shams : Muhammad Zaim Bin Mohd Samsuri & Khairun Nisya Binti Shaharum Kaherah : Muhammad Nur Azri Bin Mohd Hisam & Amarlina Binti Ahmad Unit Kempen & Promosi LAPORAN AKTIVITI MINGGUAN 1. Kelas Tafaqquh Mingguan a. Sirah (Raheeq Al-Makhtum) b. Fekah (Kitab Safinatun Naja) c. Tafsir Surah As-Saff d. Tauhid (Ummul Barahin) 2. Edaran Risalah The Zikr 3. Edaran Risalah Furqan 4. Smart Circle(SC) 5. Maahad Iqra 6. Program Hafazan: Quranic Doctor Middle East Program (QD MEP) 7. Tazkirah Ringkas Mingguan di MediaPERUBATAN LAPORAN AKTIVITI BULANAN 1. Taalim Muallim (TM) 2. Love Islam For Eternity(LIFE) untuk mahasiswa tahun 1 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 1. Kempen Simbolik Cinta (SC)2012 2. Ijtima Huffaz 2012 3. Rehlah Iadah 2012 4. LIFE FINALE 5. Malam Munajat Perdana sempena peperiksaan Final 6. Ihya Ramadhan (IHRAM 12) 7. Kelas Fiqh Musafir 8. Sambutan Hari raya Aidiladha 1433 H (SAADAH 12) 9. Kelas Fiqh Korban dan Bengkel Korban 10. Daurah kitab hatta yalama syabab (Ustaz Malik) 11. Daurah: Kompilasi Marifat & Cinta (Sheikh Rohimuddin) 12. SC Gabungan 2 13. Kelas Sempena Sambutan Maulidur Rasul 14. Promosi Hari-Hari Kebesaran Islam sepanjang tahun 15. Daurah Kitab Syamail Muhamadiyyah


BIRO SUKAN DAN AKTIVITI LUARSTRUKTUR ORGANISASI Ketua Biro Timbalan Ketua Biro Setiausaha Biro : Mohamad Arif Rukaini Bin Mohamed Sufian : Nurul Afifah Binti Rosman : Muhammad Fauzan Bin Abd Manap : Hani Sofea Binti Omar Bendahari Biro : Ahmad Zulhafizi Bin Azmi : Siti Aisyah Aina Binti Abd Ghani Unit R & D : Mohd Shaouqi Bin Mohd Basorii : Ruqayyah Binti Nor Wira Unit Kejohanan : Zikrilhalim Bin Md. Akhir : Syafina Binti Rusdin Unit Promosi Dan Risalah : Muhammad Fiqri Bin Zolkifli : Siti Nur Azlina Binti Zolkiflee Unit Rehlah : Ahmad Azam Bin Ahmad Fuad : Nur Syafekar Binti Zaini Unit Kelab : Abdullah Hafiz Bin Abdul Rahim : Nurul Ain Binti Wan Sabri AJK Organisasi PERUBATAN Universiti Al-Azhar : Mohd Hazwan Bin Mohd Ghazali & Farhana Hazwani Binti Abu Bakar Ain Shams : Wan Aimran Shahiran Bin Abdullah & Siti Maryam Binti Dicky Kaherah : Muhammad Afnan Bin Fakhrurazi & Ainatul Mardhiah Binti Mohammadin LAPORAN GERAK KERJA 1. Menganjurkan PERUBATAN Sports Day 2012 2. Mengadakan bancian ahli untuk penubuhan kelab di Kaherah. 3. Menubuhkan Kelab Bahasa dan Kelab Fotografi Kaherah hasil bancian daripada ahli setiap universiti terlibat. 4. Menerbitkan Artikel Sukan dan Kesihatan dalam PERUBATAN Online setiap bulan. 5. Mengemaskini Etika Biro dan Etika Kelab di bawah biro 6. Menganjurkan Jejak Auliya Bahnasa 2012 7. Menguruskan penganjuran Program HOPE For The Future dengan kerjasama PERSIAP, UKM 8. Menganjurkan Majlis Sambutan Hari Raya Aidilfitri PERUBATAN (MESRA12) 9. Menganjurkan LIQA untuk Universiti Kaherah dan Ain Shams dan SERIE A untuk Universiti Al-Azhar 10. Majlis Pelancaran Kelab dalam Program SAADAH 2012 11. Menganjurkan Bengkel Fotografi PERUBATAN 2012 12. Menganjurkan CHAMPS 2012 13. Menganjurkan Bengkel Komunikasi Daie Berkesan 2013 14. Menganjurkan Jaulah Makam Bahnasa 2013 15. Menganjurkan Jaulah Luxor Aswan 2013

BIRO EKONOMISTRUKTUR ORGANISASI Ketua Biro Timbalan Ketua Biro Setiausaha Bendahari Ekonomi Unit Stok Unit Promosi Unit Jualan : Hamzah Marwan : Izzati Farhanah Arip : Dina Adillah bt Md. Nasuha :Thaqif Amirin : Nur Afifah bt Rahimi : Mohammad Badri bin Ahadin : Wan Nurhidayah bt Wan Yahaya : Muhammad Arif bin Yaakob : Wahdaty Najihah bt Mohd : Mohd Hishazali bin Isa : Siti Nabila Bt Che Mat HakciptaTerpeliharaPERUBATAN Sesi 2012-2013

Unit Kitab Unit Research & Development (R&D) Unit Kedai

: Muhammad Husnaim b Che Rahim : Fadzlin bt Abdul Aziz : Ahmad Khuzairin bin Kamarudin : Hammada bt Esmet Sidqie : Muhammad Anas bin Mohammed Ayyub : Siti Fatimah Az-Zahra' Binti Kamarulzaman

AJK Organisasi PERUBATAN Universiti Al- Azhar : Awang Mohd Hazman Afif b Mahruf & Salehah Bt Ariffin Ain Shams : Muhammad Hanif b Mahamad & Izatul Asyikin Kaherah : Nazrin Safuan b Nawang & Siti Nurbani bt Md Hassan LAPORAN GERAK KERJA 1. Membuat produk PERUBATAN : a. Button badge sempena Medicophilic Month b. Poster dan bookmark sempena LIFE 2. Bekerjasama dengan Tim Gen X Universiti Kaherah untuk jualan Clinical Medicine Phrasebook 3 3. Bekerjasama dengan Medical Team PERUBATAN untuk jualan Attachment Logbook 4. Bekerjasama dengan Biro Penerbitan dan Penerangan (BPP) untuk beberapa produk PERUBATAN a. Planner 2013 b. Buku Makrifat Cinta c. Kalendar 2013 (tidak sempat untuk dicetak) 5. Bekerjasama dengan Keluarga Pengusaha Muslim Indonesia (KPIM) dalam jualan tiket Seminar Tujuh Keajaiban Rezeki 6. Membuka gerai jualan produk PERUBATAN dan makanan di program PERUBATAN seperti : a. Program Save Syria b. PERUBATAN Sports Day c. Medicophilic month d. Pilihanraya PERUBATAN sesi 2013/2014 e. Daurah Kitab PWtC f. Malam Amal PERUBATAN PWtC g. Hari Graduasi Universiti Kaherah h. Malam Apresiasi Graduan (MAG 13) i. Hari Keluarga setiap universiti 7. Melaksanakan projek jualan musim panas: a. Projek Hadiah Ummi dan Abi (berbentuk jualan kurma dan pil Baraka) b. Jualan barangan Mesir di Malaysia; tudung, jubah kanak-kanak, tasbih digital, pil Baraka, handsocks dan stoking wanita 8. Jualan barangan basah seperti serai, sos tiram, beras di Universiti Kaherah dan Ain Shams 9. Memantau jualan oleh OPU universiti di Universiti Kaherah, Ain Shams dan Al-Azhar

BIRO PERUMAHANSTRUKTUR ORGANISASI Ketua Biro : Ahmad Kamil Bin Ahmad Fahmi Timbalan Ketua Biro : Nurul Izzah Binti Abdul Halim Setiausaha : Aini Syazwani Binti Kamalunahar Bendahari : Muhammad Syafieq Bin Mud Shukri Unit Penempatan &Penyelenggaraan : Mohd Adeeb Aiman Bin Rosli : Wan Nor Afiqah Amirah Binti Mohd Azmi Unit Markas Abu Rish : Muhammad Faris Mohd Rusli : Mastura Binti Bukhari


: Abdul MalekSufri Bin Zaid : Siti Nabilah Binti Che Mat HayyuSabi : Ridhwan Fadhil Binti Mat Radzi : Yasmin Safinah Binti Mohamad Nasem Unit Direktori : Ahmad Zaim Bin Isahak : Natasha Atiqah Binti Mat Amin Unit Bilik PERUBATAN : Husaini Amin Bin Masri : Nur Nazihah Sakinah Binti Mohd Shakir Unit Syaqah Brothers &Sister : Mohamad Azizul Bin Kamarudin : Zahidah Binti Hamzah / Nurul Huda Idris AJK Organisasi PERUBATAN Universiti Al-Azhar : Wan Mohd Redzuan Bin Wan Hassan & Nurkhairunnisa Bin Abu Bakar Ain Shams : Tengku Muhammad Huzaifah Bin Tengku Mokhtar & Nur Fareha Binti Mohd Tauhid Kaherah : Amir Fikri Bin Zulhilmi & Farah Hanin Binti Mohd Azmi LAPORAN GERAK KERJA 1. Qiamullail di Markas Abou Risy (Malam Cinta Ilahi) 2. Ziarah mahabbah AJKT dan OPU ke rumah ahli 3. Penganjuran Ifthor Jamaie sempena IHRAM dengan kerjasama BPI 4. Syaqah Brother &Syaqah Sister (SB & SS) a. Pelancaran SB & SS b. Jaulah SS ke Dumyat c. Liga futsal SB d. Jaulah SB & SS di sekitar Kaherah 5. Sistem Infaq Berunit : a. Pengenalan SIB b. Kutipan SIB di Universiti Kaherah dan Universiti Al-Azhar 6. Pengurusan Bilik PERUBATAN di DMAK a. Menguruskan proses pinjaman dan penyelenggaraan aset b. Mengemaskini aset di bilik PERUBATAN 7. Pengurusan Markas a. Menyelenggara keperluan di markas b. Menguruskan tempahan penggunaan markas c. Pencarian markas Abbasiah 8. Mengumpul direktori penempatan ahli 9. Mengeluarkan artikel tentang perumahan di PO sebanyak 5 kali 10. Mengeluarkan PanduanKeselamatan Rumah sempena Cuti Musim Panas 11. Mengeluarkan maklumat berkaitan simsar dalam buku kebajikan PERUBATAN 12. Menyediakan etika perumahan 13. Mengedarkan poster AJKT PERUBATAN ke setiap cawangan

Abbasiyah

BIRO AKADEMIKSTRUKTUR ORGANISASI Ketua Biro Timbalan Ketua Biro Setiausaha & Bendahari Jabatan PERUBATAN Medical Team Jabatan Kecemerlangan Akademik Jabatan Motivasi : Mohd Deenie Bin Mohd Rodzhan : Farhana Binti Bakri : Mohamad Farhan Bin Mohd Nasarudin : Nadirah Hanim Abdu Hadi : Ahmad Ibrahim Bin Yahaya : Nur Madihah Kamalul Sahar : Muhammad Zharief Afzal Bin Md. Kasim : Khaliesah Binti Khalil : Mohamad Suaidi Bin Mohamad Sazali : Khairun Zamiela Binti Mohd Rohimi HakciptaTerpeliharaPERUBATAN Sesi 2012-2013

Jabatan Tutorial

: Ahmad Shahir Bin Mohamad Nazri : Syaimaa Binti Shayuthy Jabatan E-Learning : Haniz Iqbal Bin Hazaidi : Imtinan Binti Rahimi Jabatan Night of Cultivating Excellence (NiCE) : Muhammad Khair Bin Ali : Rauzan Hayati Binti Mohd Hasnan Jabatan Projek, Penyelidikan & Pembangunan : Abdullah Aqiel Bin Aminuddin : Nur Fathiah Binti Asari Jabatan Hal Ehwal Pelajar : Faiz Bin Jaafar : Nuur Hayati Sawfiah Binti Md Radzi LAPORAN PROGRAM 1. Medicophilic Months (MeM 12) 2. Exam Fever Campaign (EFC) Final Year 2012 & Mid-Year 2013 3. Glow with Flow (GwF12) 4. Program bersama pelajar mengulang tahun (Sharing Moments) 5. Bengkel Kecemerlangan Akademik 6. Study Guide and Technique (STARGATE12) 7. Gratitude, Excellence and Leadership (GRAND12) 8. Malam Munajat Perdana (MMP) koloborasi bersama BPI PERUBATAN 9. Kelas Tafaqquh Akademik & Fiqh Perubatan (NiCE) 10. Medical Team : a. Pengambilan ahli baru b. Booth Medical Team& Booth Unit Fiqh PERUBATAN (UFP) c. Stitching for Dummies Workshop d. 8 Small Group Discussion (SGD) e. Penghasilan buku Attachment Log Book (ALBOT) 11. Ceramah Akademik dalam program AHLAN12 12. Roadshow Akademik (kerjasama dengan semua cawangan) LAPORAN GERAK KERJA 1. Pengumpulan semua soalan-soalan peperiksaan akhir tahun dan analisisserta kemaskini nota di laman website eLearning (kerjasama dengan setiap batch) 2. Mewujudkan Facebook Page MedTrain 3. Mengadakan perkhidmatan e-Library PERUBATAN (e-LiP) 4. Pemerkasaan Professional Day 5. Pengkajian semula dan perlaksanaan sistem tutorial 6. Analisis keputusan peperiksaan pertengahan dan akhir tahun di Univesiti Azhar, Ain Shams dan Kaherah. 7. Perlantikan Panel Motivator PERUBATAN 8. Hebahan artikel, pamplet dan video motivasi 9. Anugerah Membaca Platinum 10. Pantauan susulan bersama EME berkenaan fail pelajar

BIRO KEBAJIKANSTRUKTUR ORGANISASI Ketua Biro : Muhammad Faiz Mujahid Bin Mohd Safiee Timbalan Ketua Biro : Nihal Binti Mohd Tarmizi Setiausaha / Bendahari : Aimi Syahirah bt Bahamam Unit Tabung Kasih Sayang (TKS): Ahmad Annasaaie b Abdul Ghaffar : Khairul Anwar b Razali : Said Ahmad Razeen b Said Sultan : Nur Zakiah bt Masfur Salehuddin : Nor Hazwani bt Shamsuddin HakciptaTerpeliharaPERUBATAN Sesi 2012-2013

Unit Derma Kilat Unit Informasi dan R&D Unit Kaunseling Unit Kesihatan Unit AQSA

: Siti Hajar bt Hassan : Khairul Adli b Idris : Nurul Awatif Deena bt Mohamad Fadzli : Muhammad Hayyan Affiq b Muhammad Lutfi : Wan Nurhadhirah bt Wan Sulaiman : Muhd Khairul Imdad b Mohd Yusoff : Siti Noor Redzuani bt Shafii : Ahmad Ghazie b Mohd Sharif : Nurul Najihah bt Khalid Alwalid Dziauddin : Abd Muhaimin b Wan Ahamad Sukari : Amanina bt Juazer Rizal

LAPORAN PROGRAM 1. Kempen Save Syria selama seminggu 2. Jualan Good Luck Gift 3. Kutipan Sumbangan Dana Yuran 4. Kempen Kutipan Tabung Kemanusiaan Gaza 5. Program Penerangan Isu Semasa dengan kerjasama OPU 6. Program Rintihan & Tangisan dari Gaza dan Penerangan Isu Semasa bersama wakil MAPIM 7. Kutipan Tabung USD 2000 untuk pembinaan Kelas Tahfiz, Masjid Qaqa 8. Malam Amal PERUBATAN (MAP) 9. Program Penerangan Isu Semasa bersama wakil MuslimCare LAPORAN GERAK KERJA 1. Mengadakan mesyuarat biro kali pertama 2. Mengadakan mesyuarat unit AQSA PERUBATAN sebanyak dua kali 3. Mengadakan mesyuarat Intercawangan AQSA sebanyak dua kali 4. Mengadakan mesyuarat unit Tabung Kasih Sayang (TKS) 5. Menguruskan Tabung Kasih Sayang (TKS) Promosi & penerangan (Mac 2012) Kutipan (April 2012) Pemusatan & pengagihan (Ogos 2012) Pemberian sumbangan TKS melebihi 40 kes (sepanjang sesi) Pemberian pinjaman TKS kepada 3 buah kes (sepanjang sesi) Penyerahan sumbangan kepada Sahabat TKS (Februari 2013) 6. Membuka booth jualan & pameran AQSA PERUBATAN di program-program PERUBATAN 7. Menjalankan kutipan derma kilat bagi kes-kes yang dilaporkan (melebihi 11 kes) 8. Mengemaskini dan mengeluarkan Buku Panduan Kebajikan PERUBATAN

BIRO PENERBITAN DAN PENERANGANSTRUKTUR ORGANISASI Ketua Biro Timb. Ketua Biro Setiausaha Jabatan PERUBATAN Online Jabatan Hebahan Jabatan Tibbians : Ahmad Faiz B Zaib : Nur Hanisah Bt Naspu : Zainol Izzuddin B Zulkifli : Rabi'atulAdawiyahBt Ahmad : Mohd Hafizuddin B Mamat Azlan : Suhailah Bt Badruddin : Amirul Zuhri B Zulkipli : Fatimatuzzahra Bt Azmi : Ahmad Aizzuddin B Daud : Atiqah Syakira Bt Azmy HakciptaTerpeliharaPERUBATAN Sesi 2012-2013

Jabatan Jurnalis Jabatan Grafik Jabatan Audio dan Visual Jabatan Liputan Jabatan Pharmacomics Jabatan Cetakan dan Edaran Jabatan R & D Jabatan I-MAN

: Ahmad B Abdul Rahim : Nur Izzati Bt Mohd Hashim : Afif Fahim B Mohamad Dimyati : Farhaana bt Ishak : Harsyafiq Razazwan B Abdul Haris : Sharifah Norsyazwani Bt Engku Taufik : Amir Asymunir B Mohamed : Ain Nabilah Bt Abdul Hamid : Afifi Syamil B Abdul Razak : Nur Farahin Bt Mat Tarmizi : Muhammad Faris B Muhammad Asri : Siti Nabihah Bt Salahhuddin : Mohd Hazwan B Mohd Salleh : Siti Sarah Bt Mustaza : Ahmad Luqman B Ibrahim

LAPORAN PROGRAM 1. Bengkel Interaktif Media PERUBATAN 2. Bengkel Penulisan bersama Ustaz Ubaidillah 3. Bengkel tertutup untuk semua jabatan di bawah biro LAPORAN PENERBTAN 1. Tibbians edisi 13, 14, 15 dan 16 2. Buku Kompilasi Makrifah dan Cinta 3. Cetakan ALBOT 4. Cetakan CMP 5. Berita Bulanan edisi I, II, III dan IV 6. Poster Dakwah 7. Muntaqa 8. I-MAN 9. Revolusi Mesir LAPORAN GERAK KERJA 1. Bancian mediaPERUBATAN untuk pemerkasaan. 2. Kemaskini mediaPERUBATAN. 3. Penubuhan laman sesawang TV PERUBATAN di alamat http://tvperubatan.org. 4. Menyebarkan promosi program dan maklumat terkini program-program PERUBATAN. 5. Mengemaskini Etika Gerak Kerja dan Bidang Tugas BPP. 6. Aktiviti dalam Program-program PERUBATAN. a. Membuat liputan program. b. Mereka bentuk poster untuk kegunaan program. c. Memghasilkan kartun untuk promosi program. d. Membuat video promosi dan perasmian program. e. Menghasilkan artikel untuk program. 7. Menubuhkan Facebook group bagi setiap universiti di Kaherah dan mengemaskini serta menaik taraf group yang sedia ada. 8. Menghasilkan artikel dalam laman sesawang rasmi PERUBATAN. 9. Menyemak kualiti bahan-bahan promosi yang dikeluarkan oleh mana-mana AJK pelaksana program untuk tujuan hebahan. 10. Kemaskini pendokumentasian biro.


Disediakan Oleh: (NUR HUMAIRAH BINTI CHE IBRAHIM) TIMBALAN SETIAUSAHA AGUNG, PERUBATAN 2012/13


SENARAI PROGRAM PERUBATAN SESI 2012/2013BIL. 1. NAMA PROGRAM Mesyuarat Agung Tahunan 8 (MAT 8) Kempen Save Syria Kempen Smart Circle (SC) Ijtima Huffaz (QD MEP) TARIKH FASA 1 2/3/2012 PENGARAH Muhammad Amirul Afiq Bin Sor Imran Bin Bukhari Mohamad Shafei Bin Yusof Mohamed Shafiq Bin Mohamed Rusdi Ahmad Ibrahim Bin Yahaya Nur Husna Bt Samat Muhamad Fakhrullah Bin Mohd Amin Muhammad Farhan Bin Raduan Muhammad Zharief Afzal Bin Md Kassim Hamdi Bin Razali Muhammad Khair Bin Ali Muhammad Busyoiri Bin Norodin Afifi Syamil Bin Abdul Razak Muhammad Afnan Bin Fakhrurazi Muhammad Nur Azri Bin Mohd Hisam Muhammad Farhan Bin Raduan Amir Syahid Bin Ezani Mohd Deenie Bin Mohd Rodzhan TIMB. PENGARAH Dahlia Hazirah Bt Jaafar Khairul Bariyah Bt Abdul Latib Noor Redzuani Bt Shafii Nurul Aisyah Bt Muda Noor Redzuani Bt Shafii -

2. 3. 4.

3-10/3/2012 8-16/3/2012 16/3/2012

5. 6. 7

Kursus Kepimpinan PERUBATAN 2012/2013 PERUBATAN Sports Day ( Zaqazig) PERUBATAN Sports Day (Iskandariah) Medicophilic Month (MeM 12)

16/3/2012 23/3/2012 30/3/2012

8.

5-20/4/2012

Nadhirah Bt Mohd Shahrom Khaliesah Bt Khalil

9.

STARGATE (Bengkel Kecemerlangan Akademik) LIFE (Love Islam For Eternity) Grand Exam Fever Campaign

14/4-4/5/2012

10. 11.

27/4/2012 5/5/2012 FASA 2 15-16/7/2012

Aisyah Bt Nordin Rabiatul Adawiyah Bt Ahmad Aisyah Bt Mohamad Razaki Nurul Farhana Bt Hassan Wan Afiqah Bt Wan Mohd Sabri Wan Nur Hidayah Bt Wan Yahya Siti Hajar Bt Ahmad Azhar Ummi Sakinah Bt Abdul Kadir Siti Nabilah Afni Bt Pakururazi

12.

Jejak Auliya Bahnasa

13. 14.

IHRAM 1433H (Ihya Ramadhan) YAHOO! @ Beijing

20/7-18/8/2012 3-5/8/2012

15.

Syawal Anak Rantau (MESRA)

23/8/2012

16.

Hopes For the Future (HOPE) dengan kerjasama UKM Ticket to Egypt (TiE) AHLAN 12 (Program Sambutan Pelajar-pelajar Baru)

31/8-2/9/2012

17. 18.

Cuti Summer Sept-Okt FASA 3


19. 20.

Glow with Flow 12 SAADAH 1433H (Sambutan Hari Raya Aidiladha) Seminar Ibadah Pesakit (Iskandariah)

Sepanjang bulan Okt. 25-27/10/2012

21.

29-31/10/2012

22. 23. 24.

Seindah Bumi Anbiya (Kelab Fotografi-BSAL) Dental Community Gathering CHAMPS 12 (Changing heart, attitude, and mind by participating in sports) Seminar Farmasi Zaqaziq (Pharmed) Bengkel penulisan, video, grafik.

3/11/2012 8/11/2012 15-16/11/12

Khairul Adli Bin Idris Muhammad Afnan Bin Fakhrurazi Nur Furqaan Bin Mohd Azalan Mohd Shukri Bin Suliman Iqy Haziq Bin Mohamad Nazrul Hakim Bin Othman Mohd Hazwan Bin Mohd Ghazali

Nur Alysya Bt Mustapha Ain Syukriyah Bt Rozali Nur Amirah binti Mohd Jalil

Nur Fatin Afiqah Amirah Bt Muhamad Zain Farhana Hazwani Bt Abu Bakar

25.

15-16/11/2012

26.

23/11/2012

Mohd Bukhari Muslim Bin Mohd Nadzim Mohd Noor Izany Bin Roslee Noor Muhd Amirulhafiz Bin Ahmad Najib Iskandar Afiq Bin Radzi

Siti Najwa Bt Roslan

Siti Zulaikha Bt Kamaruddin Asiah Bt Rosedi

Nadhira Fadzlin Bt Md Hanafiah Nur Amanina Bt Juazer Rizal Siti Natrah Bt Rozali

27 28.

Mesyuarat Agung Khas PERUBATAN ke-1 (MAK) GRAND 12 (Gratitude, Excellence, Leadership) STARGATE (Bengkel Kecemerlangan Akademik) Jawantakuasa Pilihan Raya PERUBATAN/Cawangan Exam Fever Campaign

30/11/2012 7/12/2012

Ahmad Bin Rahim Wan Mohd Redzuan Bin Wan Hassan Muhammad Zharief Afzal Bin Md Kassim Mohd Hazwan Bin Salleh Muhammad Anas Bin Mohamed Ayyub Muhammad Farhan Bin Raduan Muhamad Huzaifah Fadhil B Mohd Noor Biro Akademik Abdullah Bin Azhari

29.

7-22/12/2012

Khaliesah Bt Khalil

30. 31.

2-22/12/2012 23/12/2012

Siti Aisyah Bt Mohd Sari Rabiatul Adawiyah Bt Ahmad

32.

Seminar PERUBATAN ke-5

FASA 4 26-27/1/2013

Atiqah Bt Hilmi

33.

Daurah Kitab Syamail Muhammadiah Roadshow Seminar PERUBATAN Malam Amal PERUBATAN

29-30/1/2013

Nur Fatin Bt Baharin

34. 35.

29-30/1/2013 31/1/2013

Biro Akademik Nur Nadhira Fadzlin Bt Md Hanafiah


36. 37.

Bengkel Komunikasi Daie Berkesan Jaulah Luxor Aswan

31/1/2013 2-6 /2/2013 (ikhwah) 4-8/3/2013 (akhawat) 3/2/2013 (akhawat) & 7/2/2013 (ikhwah) 8/2/2013 11/2/2013 22/2/2013

Khairul Anwar Bin Razali Wan Mohamad Fakhrullah Bin Wan Mohd Shukri Muhammad Muizzudin Bin Mazelan Ahmad Ibrahim Bin Yahaya Amir al-Amin B Mustaff Mohd Adli B Samsudin Muhammad Hafiz bin Nazri

Nur Yusra Hanani Najibah Bt Ramli

38.

Jaulah Bahnasa

Nur Wasilah Bt Azmi

39. 40. 41.

Kursus Kepimpinan PERUBATAN 2013/2014 Majlis Apresiasi Graduan Universiti Ain Shams dan Azhar Basic Surgical Skills Workshop

42.

Mesyuarat Agung Tahunan 9 (MAT 9)

8/3/2013

Noor Redzuani Bt Shafii Nurul Amirah Bt Mohd Nor Sharifah Norsyazwani Bt Engku Taufik Nur Amanina Bin Juazer Rizal

PROGRAM OPUBIL. NAMA PROGRAM 1. Seminar Fiqh Medic (Ain Shams) 2. ASFAD (Ain Shams Family Day) TARIKH 6-7/4/2012 14/4/2012 PENGARAH Ahmad Nazmi Bin Mohamad Tengku Huzaifah Bin Tengku Mokhtar Engku Muhammad Fahmi Bin Engku Abdul Rahman Ahmad Nazmi Bin Mohamad Muhamad Nur Azri Bin Mohd Hisam Mohammad Amin Bin Yaacob Abd Muhaimin Bin Wan Ahamad Sukari Muhamad Nur Azri Bin Mohd Hisam Muhammad Imran Bin Mohd Nasaruddin Khairul Azmi Bin Hanapiah Hamdi Bin Razali TIMB. PENGARAH Nurul Amirah Bt Mohd Noor Aryana Bt Ariffin

3.

Fiqh Musafir Wanita (Ain Shams dan Cairo)

14/7/2012

Nor Amalina binti Abdul Rahman

4. 5

Clinical Course (Ain Shams) Daurah Syamail Muhammadiah (Kaherah) Haflah Asyura (Azhar) Rintihan & Tangisan dari Gaza (Azhar) Family Day OPU Kaherah (ICU)

16-26/7/2012 9-11/10/2012

Izzah Bt Ab Rahman Amarlina Bt Ahmad

6. 7.

25/11/2012 5/12/2012

Diyana Bt Ahmad Nur Amanina Bt Juazer Rizal Nur Idayu Bt Shafie

8.

14/12/2012

9.

Family Day OPU Ain Shams (ABBY)

14/12/2012

Siti Hajar Bt Ahmad Azhar Munirah Bt Ahmad Rosdi Madihah Bt Haji Mat Ali

10. 11.

Family Day OPU Azhar (AGN) Mentor Gathering (Mentor Council Azhar)

14/12/2012 15/2/2013


12.

Talkshow: Kaifa Misr Yataghaiyarunaa (Kaherah)

27/2/2013

Muhamad Nur Azri Bin Mohd Hisam

Amarlina Bt Ahmad


PENYATA AKAUN PERUBATAN SESI 2012/2013NOTA-NOTA KEPADA PENYATA AKAUN PERUBATAN SESI 2012/2013 1 Akaun PERUBATAN terbahagi kepada 3 jenis akaun utama iaitu: a. Akaun tunai semasa PERUBATAN i. Akaun ini terdiri daripada pendapatan dan perbelanjaan di peringkat PERUBATAN Pusat. b. Akaun dana PERUBATAN i. Sumber modal diperolehi hasil daripada Projek Dana PERUBATAN yang dilaksanakan setiap tahun khususnya semasa cuti musim panas. ii. Penggunaan dana ini khas bagi kewangan yang melibatkan PERUBATAN secara keseluruhan, yang bermaksud Pusat dan Cawangan. Sebagai contoh, program mega atau tanggungan kos cetakan lidah rasmi PERUBATAN (TIBBIANS) kepada seluruh ahli PERUBATAN. c. Akaun Tabung Kasih Sayang (TKS) i. Akaun ini bertujuan untuk memberi bantuan kepada ahli PERUBATAN yang layak menerima sumbangan daripada Biro Kebajikan PERUBATAN. Mereka yang layak ini merupakan Sahabat TKS. ii. Akaun ini juga bertujuan untuk meminjamkan duit kepada ahli PERUBATAN yang memerlukan sumber kewangan dengan segera bagi kes-kes tertentu. Pinjaman tersebut akan dikembalikan kepada Tabung Kasih Sayang dalam jangka masa yang dipersetujui oleh kedua-dua belah pihak. iii. Pertimbangan akan dibuat oleh Ketua dan Timbalan Ketua Biro Kebajikan PERUBATAN untuk meluluskan sumbangan dan pinjaman daripada akaun ini. Penghutang Bermaksud pihak yang berhutang dengan PERUBATAN disebabkan PERUBATAN mendahulukan kewangan bagi perkara-perkara tertentu. a. Akaun Tabung Kasih Sayang (TKS)-Skim Pinjaman Pinjaman yang dilakukan akan dibayar semula kepada Tabung Kasih Sayang dalam jangka masa yang dipersetujui. Oleh itu, ia dikira sebagai hutang kepada PERUBATAN (Tabung Kasih Sayang). Aset tidak tetap (Jumlah) Bermaksud aset tersebut berkemungkinan akan bertambah atau berkurang dari segi jumlah jika ada ahli PERUBATAN yang menambahkan aset mereka sendiri atau tidak memulangkannya kepada PERUBATAN. Sebagai contoh yang kerap berlaku adalah semasa Sambutan Hari Raya Aidil Adha (SAADAH).

2

3


PENYATA AKAUN TUNAI SEMASA PERUBATAN SESI 2012/2013 BAGI TEMPOH BERAKHIR PADA 31 JANUARI 2013Nota 1 Baki sesi PERUBATAN 2011/2012 1 Debit (EGP) 33644.70 USD 205 MYR 2762 EUR 100 2 Modal a) Sumbangan modal persendirian b) Sumbangan modal daripada JPA c) Sumbangan modal daripada JAKIM d) Yuran tahunan ahli PERUBATAN i. ii. iii. iv. v. vi. vii. i. ii. iii. iv. v. vi. vii. i. ii. 3 Universiti Ainshams Universiti Al-Azhar Universiti Kaherah Universiti Iskandariah (PCI) Universiti Mansurah (PCM) Universiti Tanta (PCT) Universiti Zaqaziq (PCZ) JPP 2011 Kursus Kepemimpinan AJKT PERUBATAN Majlis Apresiasi Graduan 2012 Yahoo! @Beijing 2012 HOPE 2012 Majlis Apresiasi Graduan 2013 Pulangan baki Seminar PERUBATAN Ke-5 Direktori Perumahan Kaherah 2011/2012 Sijil Penghargaan PERUBATAN 9065 4790 18215 7484.5 4919 1439 1825.50 60.25 35.5 4620 MYR 9.10 EUR 110 7600 MYR 513 1058 16,788 1100 750 4597.75 POUND 20 750 1320 Kredit (EGP)

e) Pulangan duit program

f) Modal produk/terbitan PERUBATAN

Jabatan, Biro, Unit & Organisasi a) Jabatan Setiausaha Agung i. ii. i. ii. i. ii. iii. iv. v. Perkhidmatan Mesin Pencetak (Printer) Sewa LCD bagi Mesyuarat Majlis Tertinggi Cenderamata kepada EME, JPA & YB A. Kohilan Pillay Cenderamata kepada EME Jabatan Motivasi Jabatan Bengkel Jabatan NiCE Medicophilic Month 2012 (MeM) Malam Munajat Perdana 409.25 30 74 132 300 440 592 1700 225

b)Jabatan Bendahari Kehormat

c) Biro Akademik


vi. vii. viii. i.

Glow With Flow 2012 Gratitude, Excellence and Leadership (GRAND) 2012 Study Guide and Technique (STARGATE) 2012 Modal 820

810 1500 440 1358 USD 5 MYR 2

d) Biro Pembangunan Insan

ii.

Baki kepada Bendahari Kehormat

1205.55 MYR 1 USD 5 500 400 796 7369.75 USD 201 MYR 0.30 2000

iii. iv. v. vi.

Kempen Simbolik Cinta Love Islam For Eternity (LIFE) Finale Sambutan Ihya' Ramadhan (IHRAM) 2012 Sambutan Hari Raya Aidil Adha (SAADAH) 2012

vii. i. ii. i. ii. i. ii. iii. iv. v. vi. i. ii. iii. iv. v. vi. i. ii. i. ii. i. ii. iii. iv.

Daurah Syamail Muhammadiah Unit AQSA PERUBATAN Let's Save Syria Ziarah Mahabbah AJKT Jaulah Syaqah Brother & Syaqah Sister Modal Baki kepada Bendahari Kehormat Majlis Sambutan Hari Raya Aidilfitri (MESRA) 2012 Jaulah Bahnasa (Musim Panas) PERUBATAN Sports Day (Kontinjen PERUBATAN) Kerugian PERUBATAN Sports Day Tuntutan kewangan BPP sesi 2011/2012 Kos server PERUBATAN Online Bingkai di Markas ( Organisasi PERUBATAN & OPU) Jabatan Grafik Cetakan Tag Nama AJKT Cetakan Sijil MDA Modal Baki kepada Bendahari Kehormat Risalah Kad Musyrif Baki kepada Bendahari Kehormat Ain Shams Family Day (ASFAD) 2012 Ain Shams BBQ Day (ABBY) 2012 Ain Shams Family Day (ASFAD) 2013

1183 130 1500 682 440 500 2200.75 4019.75 3000 500 500 1000 1019.5 MYR 115 275 38 22 3 21416 65317.10 410 100 1100 100 500 500

e) Biro Kebajikan

f) Biro Perumahan

g) Biro Sukan dan Aktiviti Luar

h) Biro Penerbitan dan Penerangan

i) Biro Ekonomi

k) Jabatan Keselamatan dan Sosial Islam

l) Organisasi PERUBATAN Universiti Ain Shams


m) Organisasi PERUBATAN Universiti Al-Azhar i. ii. iii. i. ii. iii. 4 Program a) Pusat i. ii. iii. iv. v. vi. vii. viii. ix. i. ii. Kursus Kepemimpinan AJKT 2012 Majlis Apresiasi Graduan 2012 AHLAN Ain Shams & Kaherah 2012 (Buku Kebajikan) AHLAN Azhar 2012 (Ganti rugi jaulah ke Piramid) Mesyuarat Agung Khas 2012 Jawatankuasa Pemilihan PERUBATAN (JPP) 2012 Majlis Apresiasi Graduan 2013 Kursus Kepemimpinan AJKT 2013 Mesyuarat Agung Tahunan Ke-9 PERUBATAN Cawangan Mansurah (PCM) Arts & Music Festival PERUBATAN Cawangan Tanta (PCT) Genggam Mumtaz Family Day Cultural Day 500 800 600 1000 143763.10 USD 406 MYR 3168.4 EUR 210 POUND 20 Jumlah 203654.35 USD 411 MYR 3285.4 EUR 210 POUND 20 Baki bawa ke hadap

lampiran mat9

Documents