lampiran jrp 1 - jpph.gov.my · pdf file1 lampiran jrp 1 permohonan ruang pejabat di...

1

LAMPIRAN JRP 1

PERMOHONAN RUANG PEJABAT DI BANGUNAN-BANGUNAN SWASTA

(Hendaklah Diisi Dalam 6 Salinan)

PERKARA MAKLUMAT BUTIR-BUTIR 1.0 LATAR BELAKANG KEMENTERIAN/JABATAN

1.1 Kementerian/Jabatan yang memohon Jabatan Penilaian dan Perkhidmatan Harta

Kementerian Kewangan Malaysia. 1.2 Alamat Kementerian/Jabatan yang

memohon Ibu Pejabat Jabatan Penilaian dan Perkhidmatan Harta, Tingkat 3, Blok Selatan, Kompleks Kementerian Kewangan, Presint 2, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62592 PUTRAJAYA.

1.3 Nama dan Alamat Bahagian/Cawangan yang perlu ruang pejabat

1.4 Bahagian/Cawangan/Kementerian/ Jabatan yang perlu ruang pejabat (jika berkenaan)

1.5 No. Telefon Kementerian/Jabatan

603 – 88869000

1.6 No. Telefon Bahagian/Cawangan yang perlu Ruang Pejabat

1.7 Nama Pegawai yang boleh dihubungi

2.0 LATAR BELAKANG DI MANA RUANG DIPERLUKAN

RUANG PEJABAT SEDIAADA/

PERLANJUTAN

RUANG PEJABAT BARU/TAMBAHAN/

PINDAH 2.1 * Penyewa Baru /Tambahan/

Berpindah Pejabat/Perlanjutan

2.2 Jenis Bangunan (Pejabat/Rumah/ Kedai)

2.3 Nama Bangunan

2.4 Alamat Bangunan

2.5 Negeri

2.6 Tuanpunya (Kerajaan Persekutuan/ Negeri/Swasta)

2.7 Nama Pemilik Bangunan (Pemilik yang sah seperti tercatat di dalam Pendaftaran Hak Milik)

2.8 No. Pendaftaran Hakmilik (terkini) (sila sertakan satu salinan)

2.9 No. Lot * Potong yang mana tidak berkenaan.

2

PERKARA MAKLUMAT BUTIR-BUTIR

2.10 Sewa bagi satu meter persegi (RM) (Mengikut Jab. Penilaian)

RM smp (RM skp)

RM smp (RM skp)

2.11 Sewa bulanan

RM RM

2.12 Wang Pendahuluan RM RM 2.13 Tempoh Penyewaan *1/2/3 tahun

(dd/mm/yy – dd/mm/yy)

*1/2/3 tahun (dd/mm/yy – dd/mm/yy)

2.14 Sekiranya perlanjutan penyewaan,

nyatakan bila tamat tempoh penyewaan lama

dd/mm/yy

-

3.0 3.1 Perakuan Ketua Setiausaha Kementerian/Ketua Jabatan sama ada mempunyai peruntukan untuk membayar penyewaan baru/tambahan /perlanjutan/berpindah pejabat.

Disokong dan mempunyai peruntukan yang mencukupi untuk membayar penyewaan ruang pejabat baru.

3.2 Kelulusan Kementerian Kewangan (Bagi permohonan baru/pindah/ tambah ruang )

4.0 KELUASAN RUANG YANG DIKEHENDAKI RUANG PEJABAT SEDIAADA/

PERLANJUTAN

RUANG PEJABAT BARU/TAMBAHAN/

PINDAH 4.1 Pejabat Kakitangan

(Rujuk 7.1 dan 7.2)

mp

4.2 Bilik Stor

mp

4.3 Bilik Gerakan / Bilik Mesyuarat

mp

4.4 Bilik Daftar Sulit/Kebal

mp

4.5 Bilik Daftar Terbuka/Bilik Fail

mp

4.6 Bilik Dokumentasi/Bilik Temuduga

mp

4.7 Bilik Perpustakaan

mp

4.8 Bilik Rehat/Bilik Menanti

mp

4.9 Bilik Komputer

mp

4.10 Bilik Minum/Mesin

mp

4.11 Bilik Sembahyang

mp

4.12 Lain- lain

1. Bilik Temuduga mp

2. Bilik Pelan mp

3. Bilik NAPIC mp

4. Ruang Laluan mp

JUMLAH

mp.

* Potong yang mana tidak berkenaan

3

PERKARA MAKLUMAT BUTIR-BUTIR

5.0

KEMUDAHAN-KEMUDAHAN YANG DISEDIAKAN OLEH PEMILIK BANGUNAN

5.1 Kelengkapan lampu * Ada / Tiada

5.1.1 Bayaran eletrik untuk ruang yang disewa

* Ada / Tiada

5.1.2 Jika bayaran dikenakan, berapakah sebulan

RM ……-…….. sebulan

5.2 Kelengkapan Air * Ada / Tiada

5.2.1 Bayaran air untuk ruang yang disewa

* Ada / Tiada



5.3 Bayaran elektrik dan pembersihan ruang gunasama

* Ada / Tiada



5.4 Bayaran pembersihan ruang yang disewa

* Ada / Tiada



5.5 Hawa dingin * Ada / Tiada



5.6 Sekatan-sekatan * Ada / Tiada



5.7 Kipas-kipas * Ada / Tiada



5.8 Perabot * Ada / Tiada



5.9 Lif / Eskalator * Ada / Tiada



5.10 Alat-alat pencegah kebakaran * Ada / Tiada



5.11 Cukai pintu * Ada / Tiada




4

PERKARA MAKLUMAT

BUTIR-BUTIR

5.0

Smbg.

KEMUDAHAN-KEMUDAHAN YANG DISEDIAKAN OLEH PEMILIK BANGUNAN

5.12 Cukai tanah * Ada / Tiada



5.13 Insuran api * Ada / Tiada



5.14 Memperbaiki luar / dalam bangunan

* Ada / Tiada


RM ………-…… sebulan

5.15 Menyediakan tempat-tempat letak kereta

* Ada / Tiada

5.15.1 Jumlah tempat letak kereta ............-.............

5.15.2 Bilangan tempat letak kereta yang diberi percuma

........ petak

5.15.3 Bilangan tempat letak kereta yang dikenakan bayaran

........ petak


RM ………-…… sebulan

5.16 Lain-lain perbelanjaan (beri keterangan)

a) ............-.............

b) ............-.............

c) ............-.............

d) ............-.............


5

6.0

PERMOHONAN RUANG DI BANGUNAN KERAJAAN

BUTIR-BUTIR

6.1 Adakah permohonan pernah dibuat untuk mana-mana bangunan Kerajaan

* Ada / Tiada

6.2 Jika ada, beri sebab

6.3 Alasan sekiranya ditolak

6.4 Jika tidak memohon Bangunan Kerajaan berikan sebab

Kedudukan bangunan yang sediada terletak dilokasi yang strategik dan banyak jabatan kerajaan lain menyewa di bangunan ini.


6

7.0 Bilangan kakitangan yang akan menggunakan ruang yang dipohon (Beri pecahan dan jika

ruang tidak mencukupi, sertakan senarai berasingan)

7.1 Jawatan dan Gred SSM Bil. Kakitangan

Keluasan Ruang Kerja Kakitangan

(mp)

JUMLAH

mp.


7

7.2

Bilangan kakitangan yang menggunakan ruang yang disewa sekarang.

7.2 Jawatan dan Gred SSM Bil.

Kakitangan Keluasan Ruang

Kerja Kakitangan (mp)

JUMLAH

mp.

7.3 Sertakan dua pelan susunatur mengikut Surat Pekeliling Am Bil. 14/82


8

PERKARA MAKLUMAT

BUTIR-BUTIR

8.0

PENYEWAAN DI BANGUNAN SWASTA

8.1 Mengapa bangunan ini dipilih

8.2 Adakah Kementerian / Jabatan berhasrat untuk melanjutkan tempoh penyewaan.

* Ya / Tidak

8.3 Apakah sebab-sebabnya ?

9

PERKARA MAKLUMAT

BUTIR-BUTIR

8.4 Syarat-syarat khas sekiranya perlanjutan penyewaan dibuat.

8.5 Jika tidak, adakah tuan mencadangkan untuk membina bangunan sendiri dan bilakah masanya ?

Saya sahkan bahawa bangunan yang dipohon ini sangat sesuai untuk ruang pejabat dan keluasannya Adalah selaras dengan Surat Pekeliling Am Bil. 14/82 Tarikh: ………………………… …………………………………………….... Ketua Setiausaha Kementerian /

Ketua Jabatan Cop Rasmi Jawatan

* Potong mana yang tidak berkenaan

10

PERKARA MAKLUMAT

BUTIR-BUTIR

9.0

JABATAN PENILAIAN DAN PERKHIDMATAN HARTA

9.1 Laporan Jabatan Penilaian dan Perkhidmatan Harta (Nyatakan Jumlah Keluasan dalam (mp) dan kadar sewa bagi (smp).

Ruang pejabat di ___________________ __________________________________ __________________________________ (alamat premis disewa) telah dilawat periksa oleh Jabatan Penilaian dan Perkhidmatan Harta ________________ __________________________________ (nama JPPH cawangan). Jabatan memperakukan bahawa: sewa yang ditawarkan :- RM _________ smp seluas ________ mp (RM ________ skp seluas _________ kp) (sila nyatakan dalam mp dan kp)

adalah patut dan munasabah.

ATAU sewa yang ditawarkan adalah tinggi. Jabatan berpendapat sewa pasaran yang patut dan munasabah adalah : RM _________ smp seluas ________ mp (RM ________ skp seluas _________ kp) (sila nyatakan dalam mp dan kp)

9.2 Kadar sewa sebulan yang diperakukan bagi 3 tahun Pertama (tidak termasuk kos-kos ubahsuai).

RM ___________ sebulan.

9.3 Syarat-syarat penyewaan

Bayaran kadar sewa bulanan termasuk : (a) bayaran cukai pintu dan cukai tanah (b) insurans kebakaran (c) memperbaiki ruang gunasama (d) alat-alat pencegah kebakaran (e) bayaran elektrik dan pembersihan

ruang gunasama (f) menyediakan tempat letak kereta (g) __________________________ (h) __________________________

Tandatangan : ..............................

Nama : .......................................

Tarikh : ......................................

11

PERKARA MAKLUMAT

BUTIR-BUTIR

10.0

PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN

Tandatangan : ..............................

Nama : .......................................

Tarikh : ......................................

12

PERKARA MAKLUMAT

BUTIR-BUTIR

11.0

JABATAN BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA

Tandatangan : ..............................

Nama : .......................................

Tarikh : ......................................

13

SENARAI PERJAWATAN

JABATAN PENILAIAN DAN PERKHIDMATAN HARTA CAWANGAN ..............................................

JAWATAN GRED JAWATAN BILANGAN

JAWATAN YANG DIPERUNTUKKAN

JAWATAN DIISI

KEKOSONGAN JAWATAN

Pengarah Penilaian Negeri

JUSA C

Penilai Daerah

W54

Pegawai Penilaian

W48

Pegawai Penilaian

W44

Pegawai Penilaian

W41

Penolong Pegawai Penilaian

W36


W32


W27

Pembantu Penilaian

W26

Pembantu Penilaian

W22

Pembantu Penilaian

W17

Pelukis Pelan

J26

Pelukis Pelan

J17

Penolong Pegawai Tadbir

N27

Pen. Pegawai Sistem Maklumat

F29

Pembantu Tadbir

N26

Pem. Tadbir Kesetiausahaan

N22

Pegawai Khidmat Pelanggan

N17

Juruteknik Komputer

FT17

Pembantu Tadbir

N17

Pembantu Tadbir Kewangan

W17

Pembantu Tadbir Rendah

N11

Pembantu Am Rendah

N1

Pemandu Kenderaan Bermotor

R3

Pelatih

lampiran jrp 1 - jpph.gov.my · pdf file1 lampiran jrp 1 permohonan ruang pejabat di...

Documents