; I I ~

KETUA PENGARAH KERJA RAYA Jabatan Kerja Raya Malaysia · lbu Pejabat JKR Malaysia Jalan Sultan Salahuddin 50582 Kuala Lumpur

@ Telefon : {03) 2610 7001 Faks : {03) 2698 8187 Laman Web : http:/lwww.jkr.gov.my

Rujukan : JKR.KPKR: 11 3.020.050/03 Jld. 7 ( T ) Tarikh ~Mei 2014

Semua Pengarah Kanan/Pengarah Cawangan lbu Pejabat JKR Semua Pengarah Kerja Raya Negeri Semua Pengarah/Pengurus Pembinaan Pengarah JKR Unit Khas KESEDAR Semua Jurutera Daerah Semua Juruukur Bahan Cawangan/Negeri/Unit Khas

SURAT ARAHAN KPKR BIL. 12 /2014

PANDUAN PELAKSANAAN KERJA-KERJA MELALUI WANG PERUNTUKAN SEMENTARA DAN WANG KOS PRIMA

1. TUJUAN

Surat arahan ini bertujuan untuk menambahbaik dan memperkemaskan Garis Panduan Pengurusan Wang Peruntukan Sementara (WPS) dan Wang Kos Prima (WKP) yang telah dikeluarkan melalui surat bil.(27) dim. JKR.KPKR.020.050/03 Jld .2 bertarikh 26 April 201 2.

2. LA T ARBELAKANG

2.1 Selaras dengan kehendak untuk menjamin perolehan yang memenuhi akauntabiliti awam, satu Garis Panduan telah disediakan untuk menetapkan tatacara pengurusan WPS bagi kerja-kerja biasa dan kerja­kerja ' pakar' (termasuk bekalan/perkhidmatan) serta kaedah bayaran kepada subkontraktor/pembekal/pengkhidmat yang melaksanakan kerja/bekalan/ perkhidmatan berkaitan.

CERTIFIED TO ISO to01·1001 CERT NO.: AR 4001

CERTifiED TO ISO UOOI :2004 C£RT. NO : ER 0211

2.2 Selaras dengan pandangan dan cadangan penambahbaikan yang diterima daripada pihak JKR Negeri, garis panduan ini telah diperkemaskan dengan mengadakan kawalan kos yang lebih baik dan praktikal ke atas kerja-kerja WPS yang terlibat. Antara penambahbaikan yang dimaksudkan ialah:

2.2.1 Kelulusan untuk nilai anggaran kos kesemua butiran kerja WPS yang dijangka melebihi 30% daripada nilai anggaran kos keseluruhan projek semasa peringkat penyediaan dokumen tender hendaklah diperolehi daripada TKPKR terlebih dahulu;

2.2.2 Kelulusan untuk setiap butiran kerja WPS yang melebihi nilai asal yang diperuntukkan semasa peringkat pembinaan hendaklah diperolehi daripada Pihak Berkuasa Melulus berdasarkan peratus atau nilai butiran kerja WPS tersebut;

2.2.3 Sekiranya Kontraktor Utama tidak bersetuju melantik subkontraktor yang diluluskan oleh Pihak Berkuasa Melulus, Kontraktor Utama boleh melantik subkontraktor daripada kalangan subkontraktor yang telah memasuki tender/sebut harga dengan syarat subkontraktor memenuhi kehendak yang ditetapkan; dan

2.2.4 Perolehan bagi kerja-kerja WPS hendaklah dikemukakan kepada Pihak Berkuasa Melulus iaitu Jawatankuasa Perubahan Kerja berdasarkan nilai perolehan bagi sesuatu butiran kerja WPS.

3. PEMAKAIAN GARIS PANDUAN DAN PENGECUALIAN

3.1 Tatacara perolehan dan perbelanjaan WPS yang terkandung di dalam Garis Panduan yang disertakan adalah terpakai bagi semua projek biayaan Persekutuan berasaskan kontrak konvensional dan reka & bina.

3.2 Sebarang pengecualian kepada pemakaian prosedur pengurusan WPS di dalam Garis Panduan ini, secara keseluruhan ataupun sebahagiannya, hendaklah mendapat kelulusan Ketua Pengarah Kerja Raya (KPKR) terlebih dahulu.

2

4. KUAT KUASA

4.1 Arahan ini berkualkuasa serta merta dan akan disemak semula dalam lempoh TIGA TAHUN alau sehingga peraluran baru dikualkuasakan, yang mana lerdahulu.

4.2 Sural Arahan ini berkualkuasa dengan serta merta. Dengan ini Sural Arahan KPKR Bil. 11/2012 bertarikh 26 April2012 adalah dibalalkan.

Sekian, lerima kasih.

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" ..

s.k. - Timbalan Ketua Pengarah Kerja Raya (Sektor Bisnes) - Timbalan Ketua Pengarah Kerja Raya (Sektor Pengurusan) - Timbalan Ketua Pengarah Kerja Raya (Sektor Pakar) - Ketua Sahagian Pengurusan Kualiti, Cawangan Pengurusan Korporat

3

GARIS PANDUAN PENGURUSAN

WANG PERUNTUKAN SEMENTARA DAN WANG KOS PRIMA

1.0 Pendahuluan

1.1 Garis Panduan ini disediakan untuk menetapkan tatacara urusan

perbelanjaan Wang Peruntukan Sementara (WPS) bagi kerja-kerja biasa

dan Wang Kos Prima (WKP) bagi kerja-kerja 'pakar' (termasuk bekalan)

serta kaedah bayaran kepada subkontraktor/pembekal yang

melaksanakan kerja dan bekalan berkaitan bagi menjamin perolehan yang

paling menguntungkan Kerajaan dan memenuhi akauntabiliti awam.

1.2 Mengikut Syarat-syarat Kontrak JKR 203/203A, P.P. boleh

membelanjakan sebahagian atau keseluruhan WPS dan mengarah

kontraktor untuk melaksanakan kerja WPS. Walau bagaimanapun, bagi

memastikan ketelusan, keseragaman, kemunasabahan harga dan adanya

'check and balance', prosedur untuk melaksanakan kerja-ke~a WPS

adalah tertakluk kepada tatacara pengurusan di dalam Garis Panduan ini.

1.3 Garis Panduan ini adalah juga terpakai untuk projek penyenggaraan,

pembaikan dan pengurusan fasiliti.

1.4 Garis Panduan ini dibahagikan kepada dua bahagian seperti berikut:

1.4.1 Sahagian 1 - Garis panduan Pengurusan Wang Peruntukan

Sementara

1.4.2 Sahagian 2 -Garis panduan Pengurusan Wang Kos Prima

1.5 Surat Arahan KPKR Sil. 2/2010 bertajuk Panduan Pelaksanaan Dasar

Pengagihan Kerja kepada Kontraktor Sumiputera Kelas E dan F adalah

terpakai dan hendaklah dibaca bersama dengan Garis panduan ini.

1

1.6 Skop garispanduan ini tidak mengambilkira Perkhidmatan Perunding dan

perkhidmatan lain yang seumpama dengannya.

1. 7 Garis Panduan ini tidak terpakai bagi kerja-ke~a pengalihan utiliti dan

pemasangan semula kemudahan utiliti kerana terdapat garis panduan lain

yang telah disediakan oleh Jabatan Perdana Menteri iaitu:

1. 7.1 Buku Panduan Pengurusan Projek Fizikal yang dikeluarkan oleh

Unit Penyelarasan Pelaksanaan (ICU) bertarikh 3 Apri12012; dan

1. 7.2 Garis Panduan Pengalihan dan Pemasangan Semula Kemudahan

Utiliti Dalam Pelaksanaan Program dan Projek Kerajaan Bil. 2

Tahun 2010 bertarikh 1 November 2010.

1.8 Buku dan garis panduan yang dinyatakan di perenggan 1.6.1 dan 1.6.2

hendaklah dibaca bersama dengan Surat Arahan KPKR Bil. 5/2011

bertajuk Pemakaian Prosidur Dan Panduan Pengalihan Utiliti Bagi

Program Dan Projek-projek Jalan Di Dalam RMK10 dan/atau surat arahan

terkini.

2

SAHAGIAN I · GARIS PANDUAN PENGURUSAN WANG PERUNTUKAN

SEMENTARA (WPS)

1.0 Pengertian WPS

WPS bererti sejumlah wang yang diperuntukkan bagi kerja, bekalan barang­

barang atau bahan yang sama sekali tidak boleh diramal, ditetapkan atau

dihuraikan semasa dokumen tender disediakan.

2.0 Pemakaian WPS

2.1 Penggunaan WPS hendaklah dikhususkan bagi kerja-kerja dan bekalan yang

tidak dapat dikenalpasti, diramal atau dihuraikan semasa dokumen tender

disediakan.

2.2 Peruntukan WPS bagi kerja-kerja di peringkat awal pelaksanaan projek

seperti kerja-ke~a asas/kerja cerucuk hendaklah dielakkan supaya jadual

pelaksanaan ke~a Kontraktor Utama tidak te~ejas.

3.0 Pengurusan WPS di Peringkat Penyediaan Dokumen Tender

3.1 Bagi memastikan WPS yang diperuntukkan adalah lebih munasabah,

anggaran bagi WPS hendaklah disediakan oleh pegawai-pegawai

berpengalaman dan terlibat secara langsung dengan kerja-ke~a WPS

berkaitan. Sebagai contoh, jika WPS adalah untuk kerja-kerja 'retaining wall',

anggaran hendaklah disediakan oleh sesiapa yang akan merekabentuk atau

menilai/melulus rekabentuk 'retaining wall' berkenaan.

3.2 Pejabat yang menyediakan dokumen tender hendaklah mengawal bilangan

item dan nilai WPS serta skop kerja yang dikategorikan sebagai WPS. Nilai

keseluruhan ke~a WPS yang dimasukkan ke dalam dokumen tender

hendaklah tidak melebihi 30% dari nilai anggaran kos keseluruhan projek.

3

3.3 Jenis kerja bagi WPS hendaklah dinyatakan dengan jelas. Contoh beberapa

peruntukan bagi item-item kerja WPS di dalam dokumen tender ialah seperti

di Lampiran 1-1.

3.4 Sila ambil perhatian bahawa sekiranya terdapat banyak bilangan kerja yang

diperuntukkan sebagai WPS dan/atau jumlah nilai kerja WPS adalah tinggi

berbanding dengan kos keseluruhan projek, sejajar dengan perundangan, ini

akan menyebabkan satu unsur ketidaktentuan/ketidakpastian kepada skop

kerja yang boleh membatalkan kontrak binaan tersebut.

3.5 Namun begitu, bagi keadaan di mana nilai anggaran kos untuk kesemua

butiran keria WPS yang hendak dijalankan akan melebihi 30% daripada nilai

keseluruhan kos keseluruhan projek disebabkan oleh kesegeraan atau

keperluan yang kritikal, kelulusan hendaklah diperolehi terlebih dahulu dari

TKPKR. P.P. juga hendaklah memastikan bahawa peruntukan adalah

mencukupi. Permohonan hendaklah dibuat menggunakan Borang JKR-WPS

2014(A) seperti di Lampiran 1-2.

3.6 Carta Aliran Pengurusan WPS Peringkat Penyediaan Dokumen Tender bagi

kontrak konvensional adalah seperti di Lampiran 1-3 dan Carta Aliran

Pengurusan WPS Peringkat Penyediaan Dokumen Pra-Tawaran bagi kontrak

reka dan bina adalah seperti di Lampiran 1·4.

4.0 Pengurusan WPS di Peringkat Pembinaan

4.1 Tatacara Pelaksanaan

4.1.1 P.P./Wakil P.P. yang mengawas dan mentadbir kontrak hendaklah

membuat perancangan awal dengan mengambilkira Jadual

Pelaksanaan Kerja Kontraktor Utama bagi memastikan pelaksanaan

peraturan WPS ini tidak menjejaskan kemajuan kerja keseluruhannya.

P.P/Wakil P.P. juga hendaklah mengenalpasti skop kerja-kerja WPS.

4

4.1.2 Carta Aliran Tatacara Pelaksanaan WPS Peringkat Pembinaan adalah

seperti di Lampiran 1-5 bagi kontrak konvensional dan Lampiran 1-6

bagi kontrak reka dan bina.

4.2 Pihak Berkuasa Melulus WPS yang Melebihi Peruntukan Asal

4.2.1 Sekiranya nilai anggaran kos bagi setiap butiran ke~a WPS dijangka

melebihi nilai asal yang diperuntukkan dalam dokumen kontrak,

kelulusan hendaklah diperolehi terlebih dahulu daripada Pihak

Berkuasa Melulus seperti berikut:

Bil Nilai Pihak Berkuasa

Melulus

1 Tidak melebihi 10% atau RM1 juta P.P. yang dinamakan

daripada nilai setiap butiran kerja WPS, dalam kontrak

yang mana lebih rendah

2 Tidak melebihi 20% atau RM2 juta TKPKR

daripada nilai setiap butiran ke~a WPS,

yang mana lebih rendah

3 Selain daripada keadaan di atas KPKR

4.2.2 Permohonan hendaklah dibuat menggunakan Borang JKR-WPS

2014(8) seperti di Lampiran 1-7. P.P. juga hendaklah memastikan

bahawa peruntukan adalah mencukupi.

4.3 Tatacara Perolehan

4.3.1 P.P. boleh membenarkan Kontraktor Utama untuk melaksanakan ke~a

WPS dengan syarat-syarat berikut:

i) Kontraktor Utama mempunyai kategori dan pengkhususan yang

sesuai bagi kerja terlibat;

5

ii) penilaian kerja adalah berasaskan kadar harga kontrak dan/atau

kadar harga bagi kerja adalah kadar harga lazim dalam

pelaksanaan projek; dan

iii) prestasi kemajuan kerja Kontraktor Utama tidak terkebelakang

dari jadual.

4.3.2 Selain dari keadaan di perenggan 4.3.1 atau di mana kebanyakan

kadar harga kerja WPS tidak dapat diasaskan kepada kadar-kadar

harga lazim, perolehan bagi kerja WPS hendaklah diuruskan sama ada

secara lantikan terus, sebut harga atau tender, bergantung kepada

harga setiap kerja WPS. Tatacara perolehan adalah seperti yang

digariskan dalam Lampiran 1-8 bagi kontrak konvensional dan

Lampiran 1-9 bagi kontrak Reka dan Bina.

4.3.3 Sekiranya perolehan adalah secara tender, penamaan cadangan nama

subkontraktor atau pembekal tidak perlu dibuat berdasarkan kriteria

tender terhad. Kontraktor Utama juga dibenarkan menyertai

tender/sebut harga bersama-sama petender/penyebut-harga lain

sekiranya mempunyai kategori dan pengkhususan yang sesuai bagi

kerja yang terlibat.

4.3.4 P.P. hendaklah memaklumkan Kontraktor Utama akan nama

subkontraktor atau pembekal yang akan disetujuterima dan

mengarahkan Kontraktor melantik subkontraktor atau pembekal

tersebut. P.P. juga hendaklah memaklumkan Kontraktor Utama

bahawa mereka bertanggungjawab ke atas subkontraktor atau

pembekal tersebut berhubung dengan kerja yang akan dilaksanakan

atau bekalan yang akan dibekalkan.

4.3.5 Sekiranya Kontraktor Utama memasuki tender/sebut harga dan

bersetuju menawarkan harga sepertimana yang ditawarkan oleh

petender/ penyebutharga terendah, Pihak Berkuasa Melulus yang

berkenaan diberi kuasa untuk memutus dan menerima tawaran dari

Kontraktor Utama.

6

4.3.6 Dalam keadaan di mana Kontraktor Utama melantik subkontraktor

yang diluluskan oleh Pihak Berkuasa Melulus, maka Kontraktor Utama

bolehlah dibayar keuntungan dan layanan sebagaimana yang

diperuntukkan dalam kontrak. Dalam keadaan di mana Pihak

Berkuasa Melulus menerima tawaran Kontraktor Utama, maka

Kontraktor Utama tidak berhak dibayar nilai keuntungan dan layanan

sebagaimana yang diperuntukkan dalam kontrak

4.3. 7 Sekiranya Kontraktor Utama tidak bersetuju untuk melantik

subkontraktor tersebut, maka Kontraktor Utama boleh melantik

subkontraktor lain dengan syarat subkontraktor yang hendak dilantik

adalah daripada kalangan subkontraktor yang telah memasuki

tender/sebut harga WPS tersebut dan dengan harga tender/sebut

harga serta tempoh penyiapan yang diluluskan oleh Pihak Berkuasa

Melulus.

4.4 Pihak Berkuasa Melulus bagi Perolehan WPS

4.4.1 Pihak Berkuasa Melulus bagi tujuan perolehan untuk setiap butiran

kerja WPS adalah seperti berikut:

Bil Nilai Perolehan Pihak Berkuasa Melulus

1 Tidak melebihi RM1 Jawatankuasa Arahan Perubahan Kerja

juta Peringkat P.P.

2 Tidak melebihi RM2 Jawatankuasa Arahan Perubahan Kerja

juta Peringkat TKPKR

3 Melebihi RM2 juta Jawatankuasa Arahan Perubahan Kerja

Peringkat KPKR

4.4.2 Keahlian dan urusetia adalah sama seperti Jawatankuasa Arahan

Perubahan Kerja Peringkat P.P. ,TKPKR dan KPKR.

7

4.4.3 Kelulusan hendaklah dperolehi dengan menggunakan Borang JKR­

WPS 2014(C) seperti di Lampiran 1-10.

4.5 Kaedah Bayaran WPS

Bayaran terus boleh dibuat kepada subkontraktor melalui Surat lkatan

Penyerahanhak Faedah daripada Kontraktor Utama kepada subkontraktor

yang dilantik. P.P. atau wakil P.P. hendaklah menghantar sesalinan format

Surat lkatan Penyerahanhak Faedah kepada Kontraktor Utama semasa

mengarahkannya melantik subkontraktor. Sekiranya terdapat penyerahanhak

faedah di bawah kontrak utama, kaedah ini hanya boleh dilaksanakan jika

tiada pertindihan amaun yang diserahhak.

4.6 Peningkatan Nilai Kerja WPS

Sekiranya terdapat peningkatan kepada nilai ke~a WPS yang telah

disetujuterima, permohonan untuk kelulusan hendaklah dikemukakan kepada

Jawatankuasa Arahan Perubahan Ke~a atau Jawatankuasa Ke~a Tambahan

Kuantiti Sementara berdasarkan nilai terkumpul selaras dengan SA KPKR Bil.

5/2008, mengikut mana yang berkenaan.

8

SAHAGIAN II - GARIS PANDUAN PENGURUSAN WANG KOS PRIMA (WKP)

BAGI KONTRAK KONVENSIONAL

1.0 Pengertian WKP

WKP bererti sejumlah wang yang diperuntukkan bagi kerja atau

perkhidmatan yang akan dilaksanakan oleh Subkontraktor Dinamakan,

atau bagi bahan atau barang-barang yang akan didapatkan daripada

Pembekal Dinamakan.

2.0 Pemakaian WKP

2.1 Bagi kerja-ke~a Mekanikal dan Elektrikal (M&E) dan kerja-kerja pakar lain

yang mana rundingan harga dengan kontraktor didapati atau dijangka

sukar mencapai satu harga yang munasabah dan berpatutan untuk

dipersetujui, perolehan hendaklah dibuat secara WKP.

2.2 Di samping itu, bagi kontrak konvensional, P.P. boleh memutuskan untuk

menukarkan ke~a-ke~a yang akan dilaksanakan atau bahan/barangan

yang akan dibekalkan, dari WPS ke WKP.

2.3 Oleh itu, semua kerja yang dianggap sebagai kerja pakar termasuk M&E,

hendaklah dilaksanakan secara WKP melainkan jika benar-benar tidak

dapat dielakkan. Walau bagaimanapun, dalam kes di mana ke~a-kerja

tertentu perlu dilaksanakan secara WPS, Ketua Pasukan Projek (HOPT)

hendaklah memohon kelulusan daripada TKPKR terlebih dahulu semasa

peringkat penyediaan dokumen tender.

3.0 Pengurusan WKP di Peringkat Penyediaan Dokumen Tender

3.1 Ketua Pasukan Projek (HOPT) dan Ketua Pasukan Rekabentuk (HODT­

mengikut kepakaran masing-masing) perlu menentukan Kerja Pakar yang

akan dilaksanakan untuk projek tersebut. Senarai ke~a pakar yang terlibat

9

hendaklah dikemukakan kepada HOPT dan HOOT Ukur Bahan untuk

tujuan dimasukkan ke dalam Dokumen Tender Kontraktor Utama.

3.2 Contoh beberapa peruntukan bagi WKP di dalam dokumen tender ialah

seperti di Lampiran 2-1.

3.3 Bagi memastikan WKP yang diperuntukkan adalah lebih munasabah,

anggaran bagi WKP hendaklah disediakan oleh pegawai-pegawai

berpengalaman dan terlibat secara langsung dengan kerja-ke~a WKP

berkaitan. Sebagai contoh, jika WKP adalah untuk ke~a-kerja M&E,

anggaran hendaklah disediakan oleh sesiapa yang akan merekabentuk

atau menilai/melulus rekabentuk WKP berkenaan.

3.4 Carta Aliran Pengurusan WKP Peringkat Penyediaan Dokumen Tender

adalah seperti di Lampiran 2-2.

4.0 Pengurusan dan Perolehan WKP di Peringkat Pembinaan

4.1 P.P./Wakil P.P. yang mengawas dan mentadbir kontrak hendaklah

membuat perancangan awal bagi memastikan item-item ke~a di bawah

WKP ditender mengikut jadual supaya pelantikan SubKontraktor

Dinamakan tidak terlewat. Kelewatan dalam pelantikan boleh menjejaskan

program kerja Kontraktor Utama dan akan mengakibatkan projek lambat

disiapkan dan menyebabkan lanjutan masa perlu diberikan.

4.2 Sekiranya kerja-kerja M&E dan ke~a-kerja pakar lain yang sepatutnya

dikategorikan sebagai WKP telah diperuntukkan sebagai WPS dalam

Dokumen Kontrak, maka selepas Sural Setujuterima Tender dikeluarkan,

P.P. perlulah dengan segera menukarkan kerja-ke~a tersebut kepada

WKP dan melaksanakan proses pengurusan mengikut kaedah WKP.

10

4.3 Tatacara pengurusan bagi kerja-ke~a berdasarkan WKP adalah

sebagaimana peraturan perolehan semasa. Perakuan Tender/Sebut Harga

hendaklah diluluskan oleh Lembaga Perolehan/Jawatankuasa Sebut

Harga yang berkenaan.

4.4 Carta Aliran Pengurusan WKP di Peringkat Pembinaan adalah seperti di

Lampiran 2-3.

5.0 Kaedah Bayaran WKP

Bagi perolehan ke~a WKP yang menggunakan Borang Piawai JKR 203N,

bayaran terus bagi pihak Kontraktor Utama hendaklah disediakan

sebagaimana peraturan biasa bagi Subkontraktor Dinamakan.

11

LAMPIRAN 1-1

CONTOH BUTIRAN WPS DALAM DOKUMEN TENDER

Bil. Huraian Kerja Unit Amaun

1 Wang Peruntukan Sementara

1.1 Sediakan Wang Peruntukan Sementara sejumlah RM50,000.00 bagikeija-keijalanskap. Harga Pukal RM50,000.00

1.1.1 Keuntungan ......... % RM ...................

1.1.2 Layanan Harga Pukal

1.2 Sediakan Wang Peruntukan Sementara sejumlah RM500,000.00 bagi kerja-kerja saliran retikulasi air. Harga Pukal RM500,000.00

1.2.1 Keuntungan ......... % RM ...................

1.2.2 Layanan Harga Pukal

KERAJAAN MALAYSIA JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA

LAMPIRAN 1-2

JKR-WPS 2014 (A)

PERMOHONAN UNTUK MELAKSANAKAN KESELURUHAN BUTIRAN KERJA Dl BAWAH WANG PERUNTUKAN SEMENTARA YANG DIJANGKA MELEBIHI30% DARIPADA NILAI ANGGARAN

KESELURUHAN PROJEK

A. BUTIR-BUTIR TENDER 1. Tajuk Tender

2.

3.

Nombor Tender

Anggaran Kos Keseluruhan Projek

B MAKLUMAT MENGENAI WANG PERUNTUKAN SEMENTARA IWPSI Bil Huraian Kerja Anggaran Kos WPS

JUMLAH BESAR

Peratusan Anggaran Kos WPS daripada Anggaran Kos Keseluruhan Projek

C. SEBAB-SEBAB KENAIKAN DAN JUSTIFIKASI Rujuk Lampiran.

D. PERAKUAN PEGAWAI YANG MENYEDIAKAN DOKUMENTENDER

(RM)

RM

%

Permohonan untuk meluluskan kenaikan keseluruhan butiran kerja di bawah WPS yang dijangka melebihi 30% daripada nilai anggaran keseluruhan projek dikemukakan untuk pertimbangan. Adalah disahkan bahawa peruntukan mencukupi.

Nama

(Tandatangan) Jawatan

Tarikh

E. KEPUTUSAN Permohonan ini diluluskan I tidak diluluskan.

TIM BALAN KETUA PENGARAH KERJA RAYA SEKTOR ................ .

(Tandatangan)

Tidak

LAMPIRAN 1-3

Carta Aliran Pengurusan WPS Peringkat Penyediaan Dokumen Tender

(Kontrak Konvensional)

Kaji semula WPS tersebut

Ya

HOPT/HOOT mohon kelulusan TKPKR

Adakah TKPKR luluskan?

Ya

Proses untuk sediakan dokumen tender

HOPT/HOOT tentukan kerja-kerja WPS yang perlu dimasukkan ke dalam

Ookumen Tender

HOOT sediakan anggaran untuk setiap item WPS berkenaan

Adakah nilai anggaran kos

kesemua butiran kerja WPS melebihi

30% dari nilai anggaran kos

keseluruhan projek ?

Tidak

HOOT kemukakan item WPS tersebut kepada

HOOT Ukur Bahan untuk dimasukkan ke dalam

Dokumen Tender Utama

Tidak

LAMPIRAN 1-4

Carta Ali ran Pengurusan Wang Peruntukan Sementara Peringkat Penyediaan Dokumen Pra-Tawaran

(Kontrak Reka & Bina)

Kaji semula WPS tersebut

Ya

HOPT/HOOT mohon kelulusan TKPKR

Adakah TKPKR luluskan?

Ya

Proses untuk sediakan dokumen pra­tawaran oleh HOPT/HOOT

HOPT/HOOT tentukan kerja-kerja WPS yang perlu dimasukkan ke dalam

dokumen pre-bid

HOOT sediakan anggaran/nyatakan peruntukan untuk setiap item WPS

berkenaan

Adakah nilai anggaran/peruntukan kos kesemua butiran kerja WPS melebihi

30% dari nilai anggaran kos

keseluruhan projek?

Tidak

HOOT kemukakan item WPS tersebut kepada HOOT Ukur Bahan untuk dimasukkan ke

dalam Ookumen Pra-Tawaran

LAMPIRAN 1-5 Carta Ali ran

Tatacara Pelaksanaan WPS Peringkat Pembinaan (Kontrak Konvensional)

P.P. kenalpasti Item WPS sebagaimana yang terdapat di dalam

dokumen kontrak utama

P.P./Wakil P.P. membuat anggaran kos bagi kerja dan bekalan yang akan

diperolehi. P.P./Wakil P.P. boleh rujuk kepada HOOT jika perlu

Mohon kelulusan Pihak Berkuasa Melulus

(PBM) yang berkenaan

Kaji semula WPS tersebut

Tidak Adakah

PBM luluskan?

Ya

Ya

Adakah Kontraktor Utama penuhi syarat-syarat

seperti di perenggan 4.3.1 bagi membolehkan P.P.

membenarkan Kontraktor Utama melaksanakan ke~a

WPS?

Ya

Adakah butiran kerja WPS melebihi nilai

asalyang diperuntukkan di dalam dokumen

kontrak?

Tidak

Tidak

~~8

P.P. boleh arahkan Kontraktor Utama untuk jalankan kerja WPS

LAMPIRAN 1-5 (samb) Carta Aliran

Tatacara Pelaksanaan WPS Peringkat Pembinaan (Kontrak Konvensional)

A

P.P. uruskan perolehan untuk kerja WPS mengikut peraturan secara lantikan terus, tender atau sebut harga seperti di

Lampiran 1-8

P.P. sediakan penilaian tender/ sebut harga

P.P. kemukakan Laporan Penilaian Tender/ Sebut harga kepada Urusetia Jawatankuasa Arahan Perubahan Kerja

Jawatankuasa buat keputusan dan urusetia maklumkan keputusan kepada P.P.

P.P. maklumkan keputusan Jawatankuasa kepada Kontraktor Utama dan arahkan Kontraktor Utama untuk

lantik Sub Kontraktor yang telah diluluskan untuk melaksanakan kerja WPS. P.P. maklumkan bahawa

Kontraktor Utama adalah bertanggungjawab sepenuhnya ke alas Sub Kontraktor berhubung kerja WPS yang akan

dilaksanakan

Kontraktor Utama lantik Sub Kontraktor dan seterusnya menyediakan dokumen subkontrak

Nota: Rujuk Garis panduan dan juga Tatacara Perolehan di Lampiran 1-8

LAMPIRAN 1-6 Carta Aliran

Tatacara WPS Peringkat Pembinaan (Kontrak Reka dan Bina)

Kontraktor sediakan rekabentuk dan/atau spesifikasi berdasarkan

kehendak Kerajaan dan kemukakan kepada P.P./Wakil P.P.

P.P./Wakil P.P. semak dan buat siasatan harga dan kerja/peralatan

atau perkhidmatan yang akan diperolehi. P.P./Wakil P.P. boleh

rujuk kepada HOOT jika perlu

Kaji semula WPS

tersebut

Tidak

Mohon kelulusan Pihak Berkuasa

Melulus (PBM) yang berkenaan

Adakah PBM

luluskan?

Ya

Ya

Adakah Kontraktor Utama penuhi syarat-syarat seperti di perenggan

4.3.1 bagi membolehkan P. P. membenarkan Kontraktor Utama

melaksanakan kerja WPS?

Adakah butiran kerja WPS melebihi nilai asal yang diperuntukkan di

dalam dokumen kontrak?

Tidak

P.P. boleh arahkan Kontraktor Utama untuk jalankan kerja WPS

LAMPIRAN 1-6 (samb) Carta Aliran

Tatacara WPS Peringkat Pembinaan (Kontrak Reka dan Bina)

A

Kontraktor Utama sediakan dokumen tender/sebut harga dan uruskan perolehan untuk kerja WPS mengikut peraturan secara lantikan

terus/tender atau sebut harga seperti di Lampiran 81-9

Kontraktor Utama sediakan penilaian tender/ sebut harga

P.P./Wakil P.P. kaji perakuan Kontraktor Utama, berunding (jika perlu) dan kemukakan Laporan Penilaian Tender/ Sebut harga kepada

Urusetia Jawatankuasa Arahan Perubahan Kerja

Jawatankuasa buat keputusan dan urusetia maklumkan keputusan kepada P.P.

P.P. maklumkan keputusan Jawatankuasa kepada Kontraktor Utama dan arahkan Kontraktor Utama untuk lantik Sub Kontraktor yang Ieiah

diluluskan untuk laksanakan kerja WPS. P.P. maklumkan bahawa Kontraktor Utama adalah bertanggungjawab sepenuhnya ke alas Sub

Kontraktor berhubung kerja WPS yang akan dilaksanakan

Kontraktor Utama lantik Sub Kontraktor dan seterusnya menyediakan dokumen subkontrak

Nota: Rujuk Garis panduan dan juga Tatacara Perolehan di Lampiran 1-9

KERAJAAN MALAYSIA JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA

LAMPIRAN 1-7

JKR-WPS 2014 (B)

PERMOHONAN UNTUK MELAKSANAKAN BUTIRAN 01 BAWAH WANG PERUNTUKAN SEMENTARA YANG DIJANGKA MELEBIHI PERUNTUKAN ASAL

A. BUTIR-BUTIR KONTRAK

B.

1. Tajuk Kontrak

2. Nombor Kontrak

3. Nama Kontraktor

4. Harga Kontrak Asal

5. Tarikh Milik Tapak Bina

6. Tarikh Siap Asal

7. Tarikh Siap Dilanjutkan

8.

9.

Peratus Kemajuan Kerja Sebenar & Tarikh

Peratus Kemajuan Kerja Jadual & Tarikh

MAKLUMAT MENGENAI WANG PERUNTUKAN SEMENTARA IWPS) Bil Huraian Kerja Nilai Asal WPS Anggaran Kos Nilai & Peratus Tambahan

(RM)

C. SEBAB-SEBAB KENAIKAN DAN JUSTIFIKASI Rujuk Lampi ran.

D. PERAKUAN PEGAWAI PENGUASA

Muktamad (RM) Yang Dijangkakan (RM)

Permohonan untuk meluluskan kerja di bawah WPS dikemukakan untuk pertimbangan. Adalah disahkan bahawa peruntukan mencukupi.

Nama

(Tandatangan) Jawatan

Tarikh

E. KEPUTUSAN Permohonan ini diluluskan I tidak diluluskan.

(Tandatangan) Pegawai Penguasa/TKPKR/KPKR

%

LAMPIRAN 1-8 Tatacara Perolehan bagi Wang Peruntukan Sementara

(Kontrak Konvensional)

Lantikan terus/Pembelian Sebut Harga Tender terus

1) Kerja tidak melebihi 1) Kerja dl antara RM20,000 - RM500,000 1) Kerja melebihi RM500,000 RM20,000 2) Bekalan/ perkhidmatan di antara 2) Bekalan/ perkhidmatan

2) Bekalan/ perkhidmatan RM20,000 - RM50,000 setahun/ sesuatu melebihi RM50,000 tidak melebihi RM20,000 kontrak setahun/sesuatu kontrak setahun/sesuatu kontrak

i) Pejabat P.P./Wakil P.P. i) Pejabat P.P./Wakil P.P. menyediakan i) Pejabat P.P./Wakil P.P. menyediakan spesifikasi. dokumen sebut harga dan menyediakan dokumen tender

mengemukakannya beserta dengan dan mengemukakannya ii) Perolehan boleh dibuat cadangan nama-nama subkontraktor, beserta dengan cadangan

oleh P.P./Wakil P.P. pembekal atau pengkhidmat pilihannya nama-nama subkontraktor, berdasarkan harga untuk pertimbangan I kelulusan P.P./ pembekal atau pengkhidmat maksimum dan perincian Wakil P.P .. Bilangan nama-nama tersebut pilihannya untuk serta sampel Gika hendaklah sedapat mungkin tidak kurang pertimbangan/ kelulusan berkenaan) kerja, daripada enam (6). P.P/Wakil P.P .. Bilangan peralatan atau nama-nama tersebut perkh id matan yang ii) Pejabat P.P./Wakil P.P. mempelawa sebut hendaklah sedapat mungkin hendak diperolehi. harga dari subkontraktor, pembekal atau tidak kurang daripada enam

pengkhidmat yang disenaraikan. (6). Penamaan tidak perlu iii) P.P./Wakil P.P. Kontraktor juga boleh menyertai sebut dibuat berrdasarkan kriteria

memaklumkan kepada harga jika mempunyai kategori dan tender terhad. Kontraktor nama pengkhususan yang berkaitan dan subkontraktor, pembekal memenuhi syarat seperti yang ditetapkan. ii) Pejabat P.P./Wakil P.P. atau pengkhidmat dan mempelawa tender dari harga atau kadar harga iii) Sebut harga hendaklah ditutup di pejabat subkontraktor, pembekal atau yang akan disetujuterima P.P./ Wakil P.P. pada satu tarikh dan pengkhidmat yang dan mengarahkan masa yang dipersetujui. disenaraikan. Kontraktor melantik subkontraktor, pembekal iv) Sebut harga hendaklah dibuka oleh iii) Tender hendaklah ditutup di atau pengkhidmat tersebut Jawatankuasa Pembuka Sebut harga. pejabat P.P.I Wakil P.P. pada dan tambahan bagi satu tarikh dan masa yang keuntungan dan layanan v) Pejabat P.P./Wakil P.P. menilai sebut dipersetujui. sebagaimana ditetapkan harga yang diterima dan memperakukan dalam Kontrak atau jika sebut harga terendah yang menepati iv) Tender hendaklah dibuka oleh tiada hendaklah tidak spesifikasi dan secara teknikal boleh Jawatankuasa Pembuka melebihi 7.5% bagi kos diterima, sebagai asas jumlah harga I Tender. pengurusan, keuntungan kadar harga yang dipohon bagi kerja-kerja dan layanan I risiko berkenaan, kepada Jawatankuasa Arahan v) P.P./Wakil P.P. menilai tender kontraktor. Walau Perubahan Kerja untuk kelulusan. Harga yang diterima untuk bagaimanapun, sekiranya yang diperakukan hendaklah termasuk memastikan tender terendah Kontraktor Utama terpilih tambahan bagi keuntungan dan layanan yang menepati spesifikasi dan untuk melaksanakan kerja sebagaimana ditetapkan dalam Kontrak secara teknikal boleh diterima tersebut, kos pengurusan, atau jika tiada hendaklah tidak melebihi untuk dipertimbangkan. keuntungan dan layanan 7.5% bagi kos pengurusan, keuntungan ini tidak akan dibayar. dan layanan I risiko kontraktor. Walau

bagaimanapun, sekiranya Kontraktor Utama terpilih untuk melaksanakan kerja tersebut, kos pengurusan, keuntungan dan layanan ini tidak akan dibayar.

LAMPIRAN 1-8 (samb) Tatacara Perolehan bagi Wang Peruntukan Sementara

(Kontrak Konvensional)

Lantikan terus/Pembelian SebutHarga Tender terus

1) Kerja tidak melebihi 1) Kerja di antara RM20,000- 1) Kerja melebihi RM500,000 RM20,000 RM500,000 2) Bekalan/perkhidmatan melebihi

2) Bekalan/ perkhidmatan 2) Bekalan/perkhidmatan di antara RM50,000 setahun/sesuatu tidak melebihi RM20,000 RM20,000 - RM50,000 kontrak setahun/sesuatu kontrak setahun/sesuatu kontrak

vi) Wakil P.P. memaklumkan keputusan vi) Tender yang hendak Jawatankuasa Arahan Perubahan dipertimbangkan hendaklah Kerja kepada Kontraktor dan dikemukakan kepada Jawatankuasa mengarahkan Kontraktor, melantik Arahan Perubahan Kerja. Harga penyebutharga yang disetujuterima. yang diperakukan hendaklah

termasuk tambahan bagi keuntungan vii) Perlantikan subkontraktor dan dan layanan sebagaimana

penyediaan dokumen subkontrak oleh ditetapkan dalam Kontrak atau jika Kontraktor yang mengandungi tiada hendaklah tidak melebihi kadar peruntukan yang membolehkan berikut: bayaran terus dibuat daripada Kerajaan kepada subkontraktor Nilai Perolehan Kadar(%) melalui penyerahan hak.

RM500,000 ke bawah 7.5% > RM500,000- RM1 juta 5% > RM1 juta - RM5 juta 4% > RM5 juta - RM10 juta 3% > RM10 juta <3%

Walau bagaimanapun, sekiranya Kontraktor Utama terpilih untuk melaksanakan kerja tersebut, kos pengurusan, keuntungan dan layanan ini tidak akan dibayar.

vii) Wakil P.P. memaklumkan keputusan Jawatankuasa Arahan Perubahan Kerja kepada Kontraktor dan mengarahkan Kontraktor, melantik petender yang disetujuterima.

viii) Perlantikan subkontraktor dan penyediaan dokumen subkontrak oleh Kontraktor yang mengandungi peruntukan yang membolehkan bayaran terus dibuat melalui penyerahan hak.

LAMPIRAN 1-9 Tatacara Perolehan bagi Wang Peruntukan Sementara

(Kontrak Berasaskan Reka dan Bina)

Lantikan terusiPembelian Sebut Harga Tender terus •

1) Kerja tidak melebihi 1) Kerja di antara RM20,000- 1) Kerja melebihi RM500,000 RM20,000 RM500,000 2) Bekalanlperkhidmatan melebihi

2) Bekalanlperkhidmatan 2) Bekalanlperkhidmatan di antara RM50,000 setahunlsesuatu tidak melebihi RM20,000 RM20,000 - RM50,000 kontrak setahun/sesuatu kontrak setahunlsesuatu kontrak

i) Kontraktor menyediakan i) Kontraktor menyediakan rekabentuk i) Kontraktor menyediakan rekabentuk dan spesifikasi dan spesifikasi berdasarkan rekabentuk dan spesifikasi berdasarkan kehendak I kehendak I keperluan Kerajaan dan berdasarkan kehendak I keperluan keperluan Kerajaan dan mengemukakannya beserta harga Kerajaan dan mengemukakannya mengemukakannya beserta dengan justifikasi kepada P.P. I beserta harga dengan justifikasi harga dengan justifikasi Wakil P.P .. kepada P.P.I Wakil P.P .. kepada P.P./Wakil P.P ..

ii) P.P./ Wakil P.P. memeriksa vi) P.P./Wakil P.P. memeriksa ii) P.P./ Wakil P.P. memeriksa rekabentuk dan spesifikasi bagi rekabentuk dan spesifikasi bagi

rekabentuk dan spesifikasi menentukan sama ada ia mematuhi menentukan sama ada ia mematuhi bagi menentukan sama ada kehendak Kerajaan. kehendak Kerajaan. ia mematuhi kehendak Kerajaan. iii) Kontraktor menyediakan dokumen ii) Kontraktor menyediakan dokumen

sebut harga dan tender dan mengemukakannya iii) Perolehan boleh dibuat oleh mengemukakannya beserta dengan beserta dengan cadangan nama-

Kontraktor setelah mendapat cadangan nama-nama nama subkontraktor, pembekal kelulusan bertulis Wakil P.P. subkontraktor, pembekal atau atau pengkhidmat pilihannya untuk dari segi harga maksimum pengkhidmat pilihannya untuk pertimbangan I kelulusan P.P.I dan perincian serta sampel pertimbangan I kelulusan P.P.I Wakil P.P .. (jika berkenaan) kerja, Wakil P.P .. Kontraktorl peralatan atau perkhidmatan subkontraktor yang dilantik oleh iii) P.P./ Wakil P.P. memastikan yang hendak diperolehi. Kontraktor juga boleh menyertai dokumen tender teratur dan

sebut harga jika mempunyai memutuskan senarai nama-nama iv) P.P./Wakil P.P. tidak perlu kategori dan pengkhususan yang subkontraktor, pembekal atau

menetapkan nama berkaitan dan memenuhi syarat pengkhidmat untuk mendapatkan subkontraktor, pembekal seperti yang ditetapkan. tender. Bilangan nama-nama atau pengkhidmat yang tersebut hendaklah sedapat mungkin berkenaan. Terpulang iv) P.P./Wakil P.P. memastikan tidak kurang daripada enam (6). kepada Kontraktor untuk dokumen sebut harga teratur dan mereka bentuk serta memutuskan senarai nama-nama iv) Kontraktor mengemukakan set-set menamakan subkontraktor, subkontraktor, pembekal atau dokumen tender yang secukupnya pembekal atau pengkhidmat pengkhidmat untuk mendapatkan kepada P.P./Wakil P.P. untuk dengan syarat sentiasanya sebut harga. Bilangan nama-nama mempelawa tender dari bahawa ia menepati tersebut hendaklah sedapat subkontraktor, pembekal atau perincian danlatau sampel mungkin tidak kurang daripada pengkhidmat yang disenaraikan. dan harga tidak melebihi enam (6). harga yang diluluskan (had v) Tender hendaklah ditutup di pejabat maksimum). v) Kontraktor mengemukakan set-set P.P./Wakil P.P. pada satu tarikh

dokumen sebut harga yang dan masa yang dipersetujui. secukupnya kepada P.P./Wakil P.P. untuk mempelawa sebut harga dari vi) Tender hendaklah dibuka oleh subkontraktor, pembekal atau Jawatankuasa Pembuka Tender. pengkhidmat yang disenaraikan.

LAMPIRAN 1-9 (samb) Tatacara Perolehan bagi Wang Peruntukan Sementara

(Kontrak Berasaskan Reka dan Bina)

Lantikan terusiPembelian Sebut Harga Tender terus

1) Kerja tidak melebihi 1) Kerja di antara RM20,000 - 1) Kerja melebihi RM500,000 RM20,000 RM500,000 2) Bekalanlperkhidmatan melebihi

2) Bekalanlperkhidmatan 2) Bekalanl perkhidmatan di antara RM50,000 setahunlsesuatu tidak melebihi RM20,000 RM20,000 - RM50,000 kontrak setahunlsesuatu kontrak setahunlsesuatu kontrak

v) Subkontraktor, vi) Sebut harga hendaklah ditutup di vii) Kontraktor menilai tender yang pembekal atau pejabat P.P./Wakil P.P. pada satu diterima dan memperakukan pengkhidmat yang tarikh dan masa yang dipersetujui. kepada Wakil P.P. tender terendah dinamakan dan harga I yang menepati spesifikasi kadar harga yang vii) Sebut harga hendaklah dibuka oleh dansecara teknikal boleh diterima disetujuterima adalah Jawatankuasa Pembuka Sebut untuk dipertimbangkan. tertakluk kepada kelulusan harga. viii) Wakil P.P. mengkaji sama ada Jawatankuasa Perubahan viii) Kontraktor menilai sebut harga yang perakuan Kontraktor adalah benar Kerja di peringkat P.P. diterima dan memperakukan kepada terendah yang menepati spesifikasi atau Jawatankuasa yang Wakil P.P. sebut harga terendah dan secara teknikal boleh diterima, lebih tinggi. yang menepati spesifikasi dan secara dan seterusnya memperakukannya

teknikal boleh diterima untuk kepada Jawatankuasa Arahan vi) Harga I kadar harga dipertimbangkan. Perubahan Kerja. Harga yang yang akan disetujuterima diperakukan hendaklah termasuk hendaklah berasaskan ix) Wakil P.P. mengkaji sama ada tambahan bagi keuntungan dan harga sebenar (tertakluk perakuan Kontraktor adalah secara layanan sebagaimana ditetapkan kepada had maksimum) teknikal boleh diterima, dan dalam Kontrak atau jika tiada dan tambahan bagi seterusnya memperakukannya hendaklah tidak melebihi kadar keuntungan dan layanan kepada Jawatankuasa Arahan berikut: sebagaimana ditetapkan Perubahan Kerja di peringkat P.P. dalam Kontrak atau jika atau Jawatankuasa yang lebih tinggi Nilai Perolehan Kadar(%) tiada hendaklah tidak untuk kelulusannya. Harga yang melebihi 7.5% bagi kos diperakukan hendaklah termasuk RM500,000 ke bawah 7.5% pengurusan, keuntungan tambahan bagi keuntungan dan > RM500,000- RM1 juta 5% dan layanan I risiko layanan sebagaimana ditetapkan > RM1 juta - RM5 juta 4% kontraktor. Walau dalam Kontrak atau jika tiada > RM5 juta - RM10 juta 3% bagaimanapun, sekiranya hendaklah tidak melebihi 7.5% bagi > RM10 juta <3% Kontraktor Utama terpilih kos pengurusan, keuntungan dan untuk melaksanakan kerja layanan I risiko kontraktor. Walau Walau bagaimanapun, sekiranya tersebut, kos pengurusan, bagaimanapun, sekiranya Kontraktor Kontraktor Utama terpilih untuk keuntungan dan layanan Utama terpilih untuk melaksanakan melaksanakan kerja tersebut, kos ini tidak akan dibayar. kerja tersebut, kos pengurusan, pengurusan, keuntungan dan

keuntungan dan layanan ini tidak layanan ini tidak akan dibayar. akan dibayar.

ix) Wakil P.P. memaklumkan x) Wakil P.P. memaklumkan keputusan keputusan Jawatankuasa Arahan

Jawatankuasa Arahan Perubahan Perubahan Kerja kepada Kerja kepada Kontraktor dan Kontraktor dan mengarahkan mengarahkan Kontraktor, melantik Kontraktor, melantik petender yang penyebut harga yang disetujuterima disetujuterima tersebut. tersebut.

LAMPIRAN 1-9 (samb) Tatacara Perolehan bagi Wang Peruntukan Sementara

(Kontrak Berasaskan Reka dan Bina)

Lantikan terus/Pembelian SebutHarga Tender terus

3) Kerja tidak melebihi 3) Kerja dl antara RM20,000 - 3) Kerja melebihi RM500,000 RM20,000 RM500,000 4) Bekalan/ perkhidmatan melebihi

4) Bekalan/perkhidmatan 4) Bekalan/ perkhidmatan di antara RM50,000 setahun/sesuatu tidak melebihi RM20,000 RM20,000 - RM50,000 kontrak setahun/sesuatu kontrak setahun/sesuatu kontrak

xi) Perlantikan subkontraktor dan x) Perlantikan subkontraktor dan penyediaan dokumen subkontrak oleh penyediaan dokumen subkontrak Kontraktor yang mengandungi oleh Kontraktor yang mengandungi peruntukan yang membolehkan peruntukan yang membolehkan bayaran terus dibuat daripada bayaran terus dibuat daripada Kerajaan kepada subkontraktor Kerajaan kepada subkontraktor melalui penyerahan hak. melalui penyerahan hak.

LAMPIRAN 1-10

JKR-WPS 2014 (C)

KERTAS PERAKUAN UNTUK KELULUSAN HARGA BAGIITEM WANG PERUNTUKAN SEMENTARA (WPS)

BUTIR-BUTIR KONTRAK

1. Tajuk Kontrak :

2. No. Kontrak :

3. Harga Kontrak Asal :

4. Tarikh Milik Tapak :

5. Tarikh Slap Asal :

6. Tarlkh Slap Dilanjutkan :

7. Peratus Slap & Tarikh :

MAKLUMAT MENGENAI KERJA WANG PERUNTUKAN SEMENTARA (WPS)

HURAJAN WPS:

Sejumlah __ tender Ieiah dllerima seperti yang dijadualkan.

Petender yang layak diperlimbangkan dan paling menguntungkan untuk disetujuterima adalah:

.!311

Nama:

Nama dan AI8Jllat Subkrintnilrtor/ ·•

PembekaiiPengkhldmat

Alamat:

Nlllll ASal wPS ·. ·. (Rr.li)

Pegawal Penguasa I Pengarah Projek/ Wakil Pegawal Penguasa

Tarlkh:

K.U!ittl~ . J!amtah Hliiljii · .... ... . . y ......... ·.

· C:i:i~.;ri ·L oi~i:l'ciin (Pukal) Untuk

(b) Dlpersetujul (RM)

tai + ibl

KEPUTUSAN JAWATANKUASA ARAHAN PERUBAHAN KERJA

Pengerusi Ahli Ahli

LAMPIRAN 2-1

CONTOH BUTIRAN WKP DALAM DOKUMEN TENDER

Bil. Huraian Kerja Unit Amaun

1 Wang Kos Prima

1.1 Sediakan wang kos prima sejumlah RM250,000 bagi kerja-kerja elektrik. RM250,000.00

2.1.1 Keuntungan ......... % RM ...................

2.1.2 Layanan Harga Pukal RM ...................

1.2 Sediakan wang kos prima sejumlah RM50,000 bagi kerja-kerja telefon. RM50,000.00

2.2.1 Keuntungan ......... % RM ...................

2.2.2 Layanan Harga Pukal RM ...................

LAMPIRAN 2-2

Carta Aliran Pengurusan WKP Peringkat Penyediaan Dokumen Tender

(Kontrak Konvensional)

Proses untuk sediakan Dokumen Tender

HOPT/HODT tentukan kerja-kerja WKP yang perlu dimasukkan ke dalam

Dokumen Tender

HODT berkenaan sediakan anggaran untuk setiap item WKP berkenaan

HODT kemukakan item WKP tersebut kepada HODT Ukur Bahan untuk dimasukkan ke dalam Dokumen Tender

Sediakan Dokumen Tender

Dokumen Tender siap

LAMPIRAN 2-3 Carta Aliran

Pengurusan WKP Peringkat Pembinaan (Kontrak Konvensional)

Peralehan keria WKP

P.P. kenalpasti Item WKP sebagaimana yang terdapat di

dalam Dakumen Kantrak Utama

Adakah Kantraktar Utama mahan

untuk laksanakan kerja WKP?

P.P. menilai permahanan Kantraktar Utama dan pastikan Kantraktar Utama

mempunyai kategari dan pengkhususan yang sesuai

Tidak dibenarkan memasuki tender WKP

P.P. arahkan Kantraktar Utama untuk lantik Sub Kantraktar Dinamakan

yang telah diluluskan untuk laksanakan kerja WKP. P.P

maklumkan bahawa Kantraktar Utama adalah bertanggungjawab

sepenuhnya berhubung kerja WKP yang akan dilaksanakan

Kantraktar Utama melantik Sub Kantraktar Dinamakan dan

seterusnya menyediakan dakumen subkantrak

Tidak

Ya

Tidak

P.P. uruskan dengan HOOT berkenaan untuk sediakan

dakumen tender/sebut harga sub kantrak dan uruskan

peralehan untuk ke~a WKP mengikut p aturan biasa

P.P./HODT sediakan penilaian tender /sebut harga

P.P./HODT kemukakan penilaian tender/sebu tharga

kepada Lembaga/Jawatankuasa

Lembaga/Jawatankuasa buat keputusan dan Urusetia maklumkan keputusan

kepada P.P.

Adakah Kantraktar

Utama berjaya?

Ya

P.P. maklumkan Kantraktar Utama dan kas keuntungan dan layanan tidak dibayar

kepadanya